Contrato de Estudiante y Padres

ACADEMIA DE SUEÑOS DEL XXXXX XX XXXXXXX (DREAM ACADEMY)

Contrato de Estudiante y Padres

Para ser parte de la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx (Academia de Sueños o Dream Academy o Academia), se le requiere aceptar y seguir las siguientes condiciones. Las consecuencia de no seguir estas condiciones será perder su derecho de formar parte de la Academia, de viajar con la Academia y la confiscación de todo el dinero que ha depositado con la Academia y/o la agencia de viajes. Por favor revise las condiciones con tus padres, pongan sus iniciales en la parte inferior de cada página y firmen al final de este contrato para confirmar que entienden las condiciones, que se comprometen a seguirlas, y que entienden y aceptan las consecuencias de no seguir las condiciones. No escriba sus iniciales ni firmen este contrato si están confundidos o no entienden el significado de cada parte del contrato. Puede comunicarse con el Director de la Academia, Xxxxx Xxxxxxx, al 000-000-0000 o xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx para obtener aclaraciones o si tiene preguntas o preocupaciones sobre el contrato.

CONDICIONES

AFILIACIÓN

1. Entiendo que la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx no está afiliada o asociada con el Distrito Preparatorio Xxxxxxx Union (Xxxxxxx Union High School District) o cualquier otro distrito escolar. Entiendo que la Academia está operando como una organización no lucrativa independiente de cualquier otro distrito o escuela.

PAGOS

2. Entiendo que el costo del viaje de 10 días a Londres y París es $2,899. Entiendo que esta cantidad no incluye dinero para el almuerzo, dinero para gastos, cargos por equipaje, o propina para guías turísticos o chofer(es) de autobús. Yo entiendo que el precio del viaje puede aumentar basado en la cantidad de estudiantes que viajan. Entiendo que el precio actual es basado en el hecho de que por lo menos van a viajar 95 estudiantes.

3. Entiendo que se me exigirá hacer un pago mensual mínimo de una cantidad de $290 para que pueda pagar el costo total del viaje para el dia 1 xx xxxxx, 2020. Entiendo que si no puedo hacer un pago mensual, tengo que llegar a un acuerdo con el Director de la Academia. Si no hago estos arreglos podría ser despedido/a de la Academia.

DEPÓSITO Y PAGOS

4. Entiendo que tendré que hacer un pago inicial (depósito) no reembolsable de $290 a nuestra agencia de viajes (EduTrips) dentro de las 2 semanas posteriores a tu aceptación a la Academia. Hable con el Director de la Academia si necesita una extensión corta para pagar el depósito.

5. Entiendo que puedo pagar mi depósito inicial y mis pagos mensuales usando un cheque electrónico (donde escribiré la información de mi cuenta de cheques en el internet y el dinero se retirara de mi cuenta de cheques) o usando una tarjeta de crédito en el internet (pero hay un cargo adicional de 3% por usar una tarjeta de crédito, alrededor de $9 por el depósito de $299, por ejemplo). Si tiene preguntas sobre este pago, puede llamar a la agencia de viajes (EduTrips) directamente al

000-000-0000 entre las 5:30 a.m. y las 2:00 p.m., de lunes a viernes.

DONACIONES

6. Entiendo que cualquier donación que yo reciba en forma de cheque debe de ser a nombre de “Xxxxxxx Valley Dream Academy” o “Dream Academy” para que podamos depositar el cheque en la cuenta de nuestra organización y aplicarlo adecuadamente a su cuenta (sujeto a términos adicionales en este contrato).

7. Entiendo que si recibo una donación dirigido específicamente a mi nombre, la totalidad del cheque (sujeto a términos adicionales en este contrato) será designado específicamente para mi y se utilizará para pagar el costo de mi viaje (sin incluir el dinero del almuerzo, dinero para gastos, costos de equipaje, y o propina para guías turísticos o chofer(es) de autobús).

8. Sin embargo, si ya he pagado una parte o el total de mi viaje y recibo un cheque de donación dirigido específicamente a mi nombre, entiendo que sólo voy a recibir $250 de ese dinero arriba del costo del viaje y el resto del dinero se destinará para ayudar a otro(s) estudiante(s) en el pago del costo de su viaje o para gastos generales de la Academia.

9. Entiendo que cuando entregue un cheque de donación a la Academia que se va a usar para pagar mi viaje, xxxx escribir y entregar una carta de agradecimiento al Director o líder de grupo dirigida a la persona o compañía que me dio la donación, antes de que los fondos puedan ser depositados. También se debe incluir un sobre con el franqueo correcto con la carta.

CUOTA DE INSCRIPCIÓN

10. Entiendo que estoy obligado a pagar $60 directamente a la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx dentro de dos semana de haber sido/a aceptado/a para inscribirme oficialmente y que el dinero se utilizará para diversos gastos de la Academia, incluyendo los gastos de transporte para viajes a universidades y excursiones. Se puede pagar en efectivo o con cheque. Los cheques deben hacerse a nombre de "Dream Academy".

PÓLIZA DE REEMBOLSO

11. Entiendo que soy responsable de pagar el costo total del viaje y que si no recaudo o pago todo el dinero necesario para viajar o si soy despedido de la Academia por cualquier razón, NO recibiré un reembolso de ninguna cantidad de dinero que hay en mi cuenta de la Academia o la agencia de viajes (incluyendo el depósito).

12. Entiendo que si me salgo de la Academia por mi propia cuenta o soy despedido/a por cualquier razón, el dinero que he depositado en la cuenta de la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx puede distribuirse a cualquier otro miembro actual o miembro nuevo de la Academia, o se puede usar para gastos generales de la Academia.

13. Entiendo que si me salgo de la Academia por mi propia cuenta o soy despedido/a por cualquier razón, el dinero que he depositado en la cuenta de la agencia de viajes (EduTrips) se transferirán a la cuenta de la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx para ser redistribuidos a cualquier otro miembro actual o nuevo de la Academia o para pagar los gastos generales de la Academia.

RECAUDACIÓN DE FONDOS

14. Entiendo que la Academia me va a dar varias oportunidades para recaudar fondos, pero que al final de cuentas es mi responsabilidad exclusiva de aprovechar esas oportunidades (por ejemplo: la venta de boletos de carne asada, de manzanas con caramelo, chocolates, y la distribución de cartas para solicitud de donaciones) y que es mi responsabilidad planear y organizar mis propias actividades para recaudar fondos, o pagar el viaje de mi bolsa (de mis propios fondos).

15. Entiendo que es mi responsabilidad de pagar cualquier producto que he pedido u ordenado o que está en mi posesión, como las manzanas de caramelo o chocolates, por ejemplo. Entiendo que debo pagar por estos artículos independientemente de que me salga de la Academia o se me despide. Yo entiendo que tengo que pagar por estos artículos de mis fondos personales sin importar si tengo dinero en la cuenta de la Academia o agencia de viajes.

16. Entiendo que es mi responsabilidad hacer un seguimiento de cuánto dinero está en mi cuenta de recaudación de fondos y confirmar que el dinero que he dado a mi líder de equipo designado, el director, o a la agencia de viajes ha sido correctamente depositado en mi cuenta de manera oportuna.

17. También entiendo que es mi responsabilidad contactar a mi líder de equipo dentro de los 15 días de entregarle dinero si creo que el dinero no fue depositado correctamente en mi cuenta, de otra manera es posible que no se podrá hacer ajustes a mi cuenta.

ASISTENCIA (Recaudación de fondos/Juntas/Actividades)

18. Entiendo que tengo la obligación de asistir y participar en todos eventos de recaudación de fondos organizados por la Academia hasta que haya recaudado el dinero necesario para pagar por mi viaje.

19. Entiendo que incluso después de haber recaudado el dinero necesario para pagar todos los gastos de mi viaje, será requerido que participe en 50% de los eventos/actividades organizados por la Academia donde se recaudan fondos hasta que todos los participantes hayan recaudado fondos suficientes para pagar sus gastos de viaje.

20. Entiendo que tengo la obligación de asistir y participar en todas las actividades de servicio comunitarias donde participa la Academia.

21. Entiendo que tengo la obligación de asistir y participar en todas las reuniones semanales de la Academia en mi escuela (si juntas de la Academia se organizan en mi escuela) durante el día escolar. Entiendo que si no puedo asistir a una reunión, tengo que informar al coordinador de la Academia de la escuela antes de la reunión y recibir aprobación previa. Si pierdo más de 3 reuniones semanales sin la aprobación previa de los coordinadores de la escuela, es motivo para ser despedido/a de la Academia.

22. Entiendo que tengo la obligación de asistir a todas las juntas durante los sábados para participar en actividades de desarrollo de equipo y de desarrollo de liderazgo, organizar eventos, e interactuar con oficiales elegidos y de la comunidad solo que haya obtenido permiso por adelantado de parte del director de la academia o mi lider de grupo para faltar una junta. Entiendo que la Academia es una organización compuesta de estudiantes de todas partes dentros del Xxxxx xx Xxxxxxx, por lo tanto, habrá una junta o hasta dos juntas por mes los sábados.

23. Entiendo que tengo la obligación de asistir a las juntas individuales de mi grupo con mi lider de grupo que se llevarán a cabo por lo menos una vez por mes y no más de dos veces por mes.

24. Entiendo que si no puedo participar en un evento de recaudación de fondos, evento de servicio comunitario, visita a la universidad o reunión xxx xxxxxx, es mi responsabilidad informar y obtener permiso del Director / líderes de grupo a más tardar el jueves anterior al evento o servicio comunitario, de lo contrario, se considerará una ausencia injustificada.

25. Entiendo que es mi responsabilidad de firmar la lista o registro en cada junta semanal o junta los sábados, evento de servicio comunitario, viaje a universidad, y evento de recaudación de fondos ya que este es el procedimiento que se utilizará para realizar un seguimiento de mi participación en este tipo de actividades de la Academia. Estas listas se utilizarán para determinar si he cumplido con los requisitos de participación de la Academia (y a veces para determinar si y cuanto se me va a pagar por participar en ciertos eventos de recaudación de fondos).

26. Entiendo que después de perder o fallar dos de cualquiera de los siguientes por cualquier razón (con o sin excusa): reunión xxx xxxxxx, visita a una universidad, evento de servicio comunitario, juntas con mi lider de grupo, u otra actividad de la Academia, soy responsable de recuperar cada ausencia de manera especificada por la Academia. También se le puede solicitar que de un reporte durante la reunión xxx xxxxxx sobre lo que aprendió del proceso de recuperar la ausencia. Si no cumple con estos requisitos, su ausencia se considerará injustificada y recibirá una infracción (vea abajo).

27. Entiendo que después de la tercera ausencia (con o sin excusa) y cualquier ausencia consecutiva de ese momento en adelante: reunión xxx xxxxxx, visita a una universidad, evento de servicio

comunitario, juntas con mi lider de grupo, u otra actividad de la Academia, soy responsable por pagar una fianza de $20. Si la fianza de $20 no se paga dentro de 10 días, la cantidad será deducida de los fondos que he recaudado o de los fondos que se han pagado a la agencia de viajes.

XXXXXX XX XXXX XXXXXXXXXXXX

00. Entiendo que la Academia tiene una póliza de 3 infracciones y estás afuera. De modo que, si en tres ocasiones distintas, no asisto a una reunión xx xxxxxx, a una reunión con mi lider de equipo, a un evento de servicio comunitario, a un evento de recaudación de fondos, o a una visita a una universidad y no tengo un motivo legítimo, inevitable y verificable por no asistir, puedo ser despedido/a de la Academia . Entiendo que si no informo a mi líder de grupo o al Director antes de mi ausencia en una reunión o evento, incluso si tengo un motivo legítimo, inevitable y verificable por no asistir, aún puedo recibir una infracción. Entiendo que el Director de la Academia tiene la única y última discreción de determinar si mi razón por no poder asistir a una reunión o evento es legítima, inevitable y verificable.

29. Entiendo que tambien puedo recibir una infracción por comportamiento inapropiado o por tener una actitud negativa.

CALIFICACIONES

30. Entiendo que debo proporcionar una copia de cada boleta de calificaciones y / o informe de progreso que recibo de mi escuela por medio de correo electrónico a mi lider de equipo dentro de 5 días de recibir mis calificación. Entiendo que tengo que mantener un promedio mínimo de 2.5 en cada periodo de calificación durante el año escolar. Además, si tengo más de una F o más de una calificación de conducta insatisfactoria, esto es motivo para ser despedido/a o suspendido/a de la Academia.

CONDUCTA Y COMPORTAMIENTO

31. Entiendo que se me espera que tenga una actitud positiva y tengo que estar dispuesto a trabajar como parte de un equipo y seguir las normas de las juntas. Se me espera que siga las instrucciones de todos los adultos que supervisan u otros estudiantes que se han puesto a cargo de una tarea en particular. Propuestas de mejoramiento siempre son bienvenidas, pero quejarse, criticar, o chismear no será tolerado y si este comportamiento se repite más de una vez esto es motivos para ser despedido de la Academia.

32. Entiendo que se espera que yo me comporte de manera apropiada a todos tiempos por ejemplo cuando visitemos a escuelas universitarias, durante eventos comunitarios, juntas de la Academia, y a todo momento durante el viaje a Italia. No se permitirá que yo sea inconsiderado o le falte el respeto a cualquier persona durante una presentación or gira de universidad y si yo me comporto de esta forma varias veces es motivo para ser despedido de la Academia o ser regresado del viaje.

33. Entiendo que es un privilegio ser parte de esta Academia y que tengo que comportarme de una manera que honre a mí mismo, mi familia, mi escuela, y mi comunidad. Entiendo que no puedo hacer, decir, o marcar en las redes sociales (por ejemplo, Facebook, Twitter, Instagram, Snap) cualquier cosa que refleje negativamente sobre la Academia o cualquier miembro, adulto o voluntario de la Academia. Podría ser despedido inmediatamente por violar esta condición.

PARTICIPATION DE PADRES

34. Entiendo que debo tener el permiso y apoyo de mis padres para ser parte de esta Academia y participar en todas las actividades y viajes del programa. Entiendo que mis padres u otro adulto tendrán que llevarme a varios lugares donde se llevarán a cabo nuestra recaudación de fondos o servicio comunitarios. Si es necesario, mis padres u otro adulto deben asistir como voluntarios al

menos un evento de recaudación de fondos o servicio de comunidad con el fin de asegurar el éxito de nuestros eventos.

35. Entiendo que mis padres u otro adulto que designe tendrá que asistir a todas las reuniones de padres de la Academia. Si mis padres o cualquier otro adulto que designe falta más de dos reuniones de padres sin la aprobación previa por parte de los líderes de equipo o el Director, es motivo para que yo reciba una infracción.

COMUNICACIÓN

36. Entiendo que al participar en la Academia, estoy autorizando a la Academia que se comunique conmigo y mis padres por correo electrónico, mensajes de texto y llamadas antes, durante y después de ser miembro de la Academia, para diversos fines, a menos que mis padres o yo le demos notificación a mi lider de equipo y el Director por escrito que hemos rescindido tal autorización.

37. Autorizo a la Academia a compartir mi información de contacto básica, como mi nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, escuela y grado con otros estudiantes dentro y fuera de la Academia, líderes de equipo y voluntarios en la Academia.

38. Entiendo que la información relacionada con mi cuenta de recaudación de fondos y pagos puede ser compartida con otros estudiantes, líderes de equipo y voluntarios en la Academia.

39. Entiendo que es mi responsabilidad de comunicarme con mi lider de grupo (llamar, enviar por correo electrónico o mandar texto) directamente si tengo alguna pregunta o preocupación relacionada a la Academia. Entiendo que mis padres pueden ponerse en contacto con el Director sólo después de que el estudiante se haya comunicado directamente con su líder de equipo y haya tratado de resolver cualquier problema(s) que surjan.

VIAJE INTERNACIONAL

40. Entiendo que por mi seguridad debo tener un teléfono celular completamente funcional conmigo cuando viaje a Londres y París (no sólo uno que funciona en WiFi), junto con un cargador de teléfono móvil portátil para que siempre pueda comunicarme con mi lider de equipo (acompañante) en todo momento durante el viaje.

41. Entiendo que mientras esté en Londres y París, compartiré una habitación de hotel con otros 2 o más compañeros/as de habitación y que probablemente compartiré una cama con otro compañero/a.

42. Entiendo que aunque es posible que pueda elegir a mi compañero/a de cama, la Academia elegirá a mis compañeros/as de cuarto.

43. Entiendo que por mi seguridad, nunca tendré una habitación para mi solo/a.

44. Entiendo que es posible que no pueda volar a nuestros destinos en el mismo vuelo que mis amigos (aunque trataremos de acomodar a todos).

45. Entiendo que es posible que no pueda viajar en el mismo autobús que mis amigos (aunque trataremos de acomodar a todos).

46. Entiendo que es posible que no pueda comer cada comida con mis amigos (aunque trataremos de acomodar a todos).

47. Entiendo que si me comporto inapropiadamente o irrespetuoso mientras estoy en el viaje en Londres y París, el Director de la Academia podría considerar necesario que me quede en otra habitación de hotel o que me devuelvan a California temprano, que mis padres / u otro adulto encargado de mi y yo seríamos responsables por cualquier y todos los costos y gastos incurridos en tener que hacerlo.

48. Entiendo que cualquier estudiante puede solicitar para viajar con la Academia de Sueños y que los que viajen con la Academia de Sueños es requerido/a tener un pasaporte válido de los Estados Unidos o estatus de residencia permanente de los Estados Unidos para viajar internacionalmente según las regulaciones y pólizas de inmigración.

PASSPORT

49. Entiendo que se me exigirá que tenga un pasaporte válido y vigente para poder viajar a internacionalmente.

50. Entiendo que mi pasaporte debe ser válido por lo menos hasta el 1 de noviembre de 2020 para poder viajar a Londres y París.

51. Entiendo que la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx requiere que tenga un pasaporte válido y vigente que cumpla con los criterios antes mencionados a más tardar del 19 de octubre de 2019, de lo contrario será motivo para ser expulsado de la Academia.

FONDOS

52. Yo entiendo que en varias ocasiones se me solicitará contribuir dinero (por ejemplo, $10 - $20) con el fin de comprar ingredientes/productos necesarios o pagar por los servicios que necesitamos para llevar a cabo un evento de recaudación de fondos, comprar una camisetas de la Academia, o pagar por transportación.

53. Entiendo que el dinero de donaciones generales o subvenciones que se depositan en la cuenta de la Academia se pueden utilizar para pagar los gastos o servicios relacionados con eventos de recaudación de fondos u otros gastos generales de la Academia.

54. Entiendo que tengo que estar dispuesto y disponible de viajar por avión a Londres y París en abril del 2020 (aproximadamente del 2 al 11 xx xxxxx del 2020).

ACUERDO EXIMENTE

55. Entiendo que mis padres y yo estamos obligados a firmar un acuerdo de eximir de responsabilidad, (que se puede encontrar en el sitio de internet de la Academia) antes de pagar nuestro depósito y que no estamos oficialmente inscritos en la Academia hasta que lo hagamos.

AUTORIZACIÓN MÉDICA

56. Entiendo que mis padres y yo tendremos que completar y firmar un documento donde describo cualquier condición médica que yo tenga y donde yo y mis padres tendremos que darle permiso a la Academia para autorizar ayuda médica si es necesario en algún momento, y que no estamos oficialmente inscritos en la Academia hasta que lo hagamos.

57. Entiendo que debo dejar saber a la Academia cualquier discapacidad física, emocional o psicológica actual o dolencias que tengo que pudieran afectar mi capacidad de participar de manera segura en las actividades o los viajes de la Academia. Entiendo que es mi responsabilidad continua informar al Director si una condición física, emocional o psicológica surge que afecta mi capacidad de participar en las actividades de la Academia, incluyendo mi habilidad de viajar.

PERMISO DE USAR SEMEJANZA

58. Entiendo que al firmar este contrato y, a cambio de ser aceptado en la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx, yo y mis padres les estamos dando el permiso específico e irrevocable a la Academia para utilizar mi nombre, voz, imagen / semejanza, declaraciones e información biográfica y mis padres están dando su autorización específica e irrevocable a usar su nombre, voz, imagen / semejanza, declaraciones e información biográfica, en forma de imágenes, vídeos, grabación en cinta, o de lo contrario, hacer publicidad o promover la Academia de Sueño o en cualquier otra forma en que ellos o sus agentes estimen necesarias o convenientes. Renunciamos cualquier derecho que podríamos tener para inspeccionar o aprobar cualquier uso.

COMPROMISO

59. Entiendo que debo tomar en serio mi compromiso con la Academia de Sueños del Xxxxx xx Xxxxxxx. Reconozco que si me salgo de la Academia, podría haber evitado a otro estudiante merecedor de

registrarse y desarrollarse y de ir al viaje a la xxxxx este (porque pueden no tener tiempo suficiente para recaudar fondos).

60. Entiendo que para poder participar en la Academia debo seguir las condiciones mencionadas anteriormente y que el Director de la Academia tiene el derecho de despedir a cualquier estudiante de la Academia si él encuentra que un estudiante no ha cumplido con un requisito o ha violado una condición o si cree que la participación del estudiante sería perjudicial para la Academia.

Fecha:

He leído el Contrato de Estudiante-Padre consistente de 7 páginas y entiendo todos los requisitos y condiciones incluidos en el contrato de participación en la Academia xx Xxxxxxx Valley Dream y entiendo y acepto todas las consecuencias de no seguir los requisitos o cumplir con las condiciones.

Nombre del Estudiante (letra molde) Firma del Estudiante

He leído el Contrato de Estudiante-Padre consistente de 7 páginas y entiendo todos los requisitos y condiciones incluidos en el contrato de participación en la Academia xx Xxxxxxx Valley Dream y entiendo y acepto todas las consecuencias de no seguir los requisitos o cumplir con las condiciones. Como padre o guardián estoy listo/a, dispuesto/a, y capaz de ayudar a mi hijo/a a participar en las actividades y eventos de la Academia y yo apoyo el deseo de mi hijo/a de viajar a la xxxxx este.

Nombre del Padre (letra molde) Firma del Padre

Nombre del Padre (letra molde) Firma del Padre