OBJETO DEL CONTRATO :
1 | DATOS IDENTIFICATIVOS | |
Denominación contrato: | Contratación servicio Agencia de Publicidad | |
Plazo inicial de ejecución: | 1 año | |
Prórrogas previstas: | 1 año | |
Lugar de prestación: | Instalaciones propias | |
Nomenclatura CPV-2008: | 79341400-0 | |
Unidad proponente: | Área Comunicación | |
Órgano de contratación: | Comisión de Contratación del ICO | |
OBJETO DEL CONTRATO :
Contratación del servicio de Agencia de Publicidad que se encargará de desarrollar la creatividad de la campaña de publicidad de las Líneas ICO 2019, así como de la producción de los diferentes trabajos encargados por el Instituto de Crédito Oficial (ICO). En caso de prórroga de la vigencia del concurso, la agencia se encargará también del desarrollo de la campaña de las Líneas ICO 2020.
La campaña de publicidad de las Líneas ICO 2019 tiene como principales objetivos, entre otros, difundir la disponibilidad, características, ventajas y forma de tramitación de los productos y líneas de financiación que el ICO ofrece destinadas a financiar las inversiones de las empresas españolas.
El objeto del contrato incluye la prestación de los siguientes servicios:
• Diseño de la campaña de publicidad de las Líneas ICO 2019.
El trabajo incluye el desarrollo de la creatividad de la campaña de publicidad de las Líneas ICO, que incluye las denominadas Líneas ICO Empresas y Emprendedores (financiación para proyectos de inversión o liquidez de empresas y emprendedores en España) y las Líneas ICO Internacional (financiación para el proceso de internacionalización y la actividad exportadora de las empresas españolas).
Igualmente el trabajo incluye la producción de las diferentes piezas para comunicar la puesta en marcha y principales características de las Líneas ICO 2019.
La creatividad debe recoger los objetivos de comunicación establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas. La relación de trabajos a realizar para la ejecución de la campaña de publicidad y las especificaciones de los mismos también se encuentran detallados en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
Los soportes, la duración y las fechas de la campaña de publicidad de las Líneas ICO 2019, así como de las diferentes acciones serán decididos por el ICO en función de las necesidades estratégicas que definan los órganos de Dirección del Instituto.
• Evaluación de la campaña de publicidad de las Líneas ICO.
La empresa deberá realizar un post test cualitativo y cuantitativo que permita al ICO conocer el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos, así como de los puntos fuertes y débiles de la campaña. El ICO y la empresa determinarán conjuntamente el momento adecuado para la realización del post test, así como el alcance del mismo.
Los elementos que constituyen el servicio, así como los requerimientos específicos del mismo se encuentran recogidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación del servicio de agencia de publicidad del ICO mediante procedimiento abierto.
• Maquetación, diseño, arte final y adaptaciones:
Maquetación, diseño, arte final y adaptaciones de los diferentes anuncios que realice el ICO al margen de la campaña de publicidad de las Líneas ICO 2019, durante la vigencia del contrato: Anuncio Financiero, Oferta de Empleo Público, Venta de Inmuebles, etc.
El ICO se reserva el derecho a solicitar la realización de otros trabajos no incluidos en la relación anterior, siempre y cuando estén dentro del ámbito de actuación de la empresa adjudicataria. En ese caso, antes de la ejecución del trabajo, la agencia deberá presentar un presupuesto detallado, que deberá ser aprobado por el ICO.
3 | EXCEPCIÓN DE CENTRALIZACIÓN DEL CONTRATO: |
No aplica |
4 | NECESIDADES A SATISFACER: |
Diseño de la creatividad de las acciones publicitarias del ICO y adaptación de las piezas a los diferentes soportes | |
5 | ESTRUCTURA DEL CONTRATO, LOTES: |
Por la naturaleza de los servicios solicitados es indispensable que los servicios solicitados sean prestados por la misma empresa ya que son trabajos interelacionados. |
6 | PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN: |
Procedimiento abierto |
7 | PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN: |
121.000 €, IVA INCLUIDO |
8 | VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO |
200.000 €, IVA EXCLUIDO, incluida la posible prórroga (DOS AÑOS) |
9 | SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA |
El licitador deberá acreditar que posee un volumen de facturación anual superior a una vez y media el importe del valor estimado del presente concurso referido al mejor ejercicio de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades |
10 | SOLVENCIA TÉCNICA |
Las empresas participantes deberán disponer del material y equipo técnico y humano adecuado para la ejecución del contrato. Asimismo, deberán haber realizado al menos tres campañas en los últimos tres años de un alcance similar, por volumen de facturación, para destinatarios públicos o privados. Se entenderá como volumen similar de facturación, campañas superiores a 200.000 €. Dicha acreditación se realizará presentando certificado del órgano competente si se trata de servicios prestados a la Administración Pública o mediante certificado expedido por la empresa a la que se haya prestado el servicio. |
14 CRITERIOS ADJUDICACIÓN SUSCEPTIBLES DE VALORACIÓN SUBJETIVA
1ª FASE | |
Criterios1 cuya valoración depende de juicio de valor | 30 puntos |
1. Propuesta creativa Líneas ICO | 25 puntos |
2. Adaptación y desarrollo de la creatividad de las Líneas ICO a los distintos soportes | 5 puntos |
2ª FASE | |
Criterios1 cuya valoración depende de juicio de valor | 20 puntos |
3. Presentación y análisis de la propuesta creativa | 20 puntos |
11.1.- PRIMERA FASE
Las ofertas técnicas en esta fase se valorarán de acuerdo con los criterios siguientes:
• Propuesta creativa campaña Líneas ICO
Se realizará una valoración de la propuesta creativa en la que se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
o Grado de consecución y adecuación a los objetivos de comunicación establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
o Planteamiento estratégico.
o Grado de innovación y originalidad del conjunto de la campaña y de las diferentes piezas.
o Capacidad de las diferentes piezas de generar los requerimientos mencionados anteriormente de forma independiente y en conjunto.
o Selección de los mensajes
o Capacidad de generar notoriedad, identificación del target y reconocimiento del producto y de sus principales características.
o Diferenciación y originalidad respecto a otros productos financieros destinados al mismo target.
11.2.- SEGUNDA FASE
11.2.1 Las ofertas que hayan superado la primera fase se valorarán de acuerdo con los siguientes criterios:
• Presentación y análisis de la propuesta creativa
Las empresas deberán realizar una presentación de la propuesta creativa realizada, en la que se valorará la estrategia creativa, el planteamiento de la campaña, los puntos fuertes y débiles de la campaña, su grado de adecuación a los objetivos de comunicación, la adecuación de todas las piezas creativas y el grado de innovación y originalidad.
15 | CRITERIOS ADJUDICACIÓN CUANTIFICABLES AUTOMÁTICAMENTE |
Criterios2 cuya valoración se 50 puntos realizará mediante fórmula 4. Oferta económica 50 puntos La oferta económica deberá cumplimentarse conforme al modelo que se incluye como Anexo I e incluirá el coste global de todos los trabajos descritos en el punto 1 xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas, conforme a las indicaciones que se establecen en dicho Pliego. La valoración de la oferta económica se realizará sobre el precio total de la oferta, aplicando la siguiente fórmula: Oferta mínima Fórmula: Puntuación máxima oferta económica x ------------------------- Oferta a valorar La suma de las puntuaciones de los criterios evaluables mediante juicio de valor (primera y segunda fase) y de los criterios evaluables mediante fórmula determinará la oferta que haya presentado la mejor relación calidad-precio. |
16 | PARÁMETROS DE ESTIMACIÓN DE UNA PROPOSICIÓN CON VALORES ANORMALMENTE BAJOS: |
Las proposiciones económicas que supongan una rebaja superior al 20% de la mediana de las ofertas recibidas, podrán ser consideradas bajas temerarias. El ICO, requerirá al licitador para que justifique la valoración de la oferta y precise las condiciones de la misma. El ICO una vez analizada la justificación, podrá excluirlas del procedimiento o admitirlas y en este último supuesto podrá exigir la previa presentación o constitución de garantías suficientes que permitan asegurar la correcta ejecución del contrato, caso de resultar adjudicatarios. Las citadas garantías serán determinadas por el ICO y podrán consistir en la constitución de aval a primer requerimiento de entidad financiera o la retención de un porcentaje del precio, a determinar por el ICO, hasta la ejecución total del contrato. |
17 | PENALIDADES PREVISTAS Y CAUSAS ESPECIALES DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO |
Con independencia de las causas generales de resolución del contrato, el ICO podrá acordar la resolución del contrato en caso de que concurra alguna de las siguientes causas: Deficiencias en la ejecución de las prestaciones derivadas de la presente contratación. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Pliego. Caso de darse alguno de los supuestos anteriores, las partes se realizarán una notificación previa, en la que se detalle la causa de la deficiencia o el incumplimiento y se requiera a la otra parte para que proceda a su subsanación en un plazo no superior a SIETE (7) días naturales, desde la recepción de la notificación. Si la otra parte no subsana razonablemente en el plazo referido, se podrá instar la resolución. Todo ello sin perjuicio de la liquidación de los importes pendientes de liquidar entre las partes ni de las acciones de resarcimiento de daños y perjuicios que pudieren corresponder. La falsedad comprobada por el ICO en los datos aportados por el adjudicatario que hubiera influido en la adjudicación del contrato al mismo. Cuando el adjudicatario pasara a estar incurso en alguna de las prohibiciones de contratar recogidas en el art. 71 de la LCSP. |
18 | CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN |
Punto 12 Pliego Condiciones Generales: En el supuesto de igualdad de precio, tendrá preferencia en el momento de la adjudicación y durante la vigencia del contrato: • En relación con la temporalidad de los contratos: Más del 90% de la plantilla con contrato indefinido. • En relación con el personal con minusvalías: Más del 3% de la plantilla con minusvalía reconocida. |
19 | FORMA DE PAGO |
El importe de las facturas será abonado por el ICO de la siguiente forma: El 60% del importe ofertado por la empresa para la realización de los trabajos durante el año del contrato, se abonará a la finalización de los trabajos de la campaña de publicidad de las Líneas ICO 2019. El 35% se abonará el 31 de octubre de 2019, una vez realizadas las acciones complementarias de refuerzo de la Campaña de las Líneas ICO 2019 y el post- test de evaluación de resultados de dicha campaña. El 5% restante se abonará a la finalización de la vigencia del contrato. A los efectos de pago y determinación de la vigencia final del contrato, el ICO deberá emitir un “Escrito de conformidad”, en el que se indicará la efectiva finalización. En el supuesto de prórroga del contrato se aplicará la misma forma de pago. En todo caso el ICO abonará este precio mediante transferencia bancaria a la cuenta que el adjudicatario indique en cada caso, dentro de los TREINTA (30) días siguientes a su presentación. En la factura correspondiente, se especificarán los servicios prestados y el IVA al tipo que resulte de aplicación. |
20 | MODIFICACIONES PREVISTAS |
No aplica |
21 | RESPONSABLE DEL CONTRATO |
Área Comunicación |