MEMORIA JUSTIFICATIVA Y RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN Y APERTURA DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
MEMORIA JUSTIFICATIVA Y RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN Y APERTURA DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Nº de expediente: EJIE-161-2018 | MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA BACKUP |
La contratación de Eusko Jaurlaritzaren Informatika Elkartea, Sociedad Informática del Gobierno Xxxxx, EJIE S.A., está sujeta a las disposiciones de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014.
I. Justificación Necesidad
La justificación de la necesidad e idoneidad de la contratación del contrato,
El objetivo del presente pliego es la contratación de los servicios de mantenimiento para el período 1-Enero-2019 a 31-Diciembre-2019, de la infraestructura de copias de seguridad (backup) de EJIE, cuyo contrato de mantenimiento actual finaliza el 31-Diciembre-2018.
Esta infraestructura de backup necesita un contrato de mantenimiento como garantía ante cualquier incidencia que impida su normal funcionamiento.
EJIE está en proceso de implantación de una nueva solución de backup, contratada en modalidad BaaS (Backup as a Service). Por otro lado, existe también en EJIE otro proyecto para la implantación de una solución de almacenamiento de objetos, cuya finalidad entre otras es la de albergar las copias de seguridad de larga retención y que debería de servir como repositorio al cual mover los datos albergados en los sistemas actuales de copia de seguridad.
Debido que a día xx xxx no ha sido posible, por un lado migrar los backups de EJIE al nuevo servicio BaaS, y por otro disponer del repositorio al cual mover los datos albergados en la actual solución de backup, se hace necesaria la renovación de dicho mantenimiento.
Dentro de este mantenimiento se contemplan cuatro lotes que explicamos a continuación:
LOTE1: renovación del mantenimiento de la solución de backup de puesto. El servicio BaaS no contempla a día xx xxx la migración del backup de puesto, por lo que su renovación se hace imprescindible independientemente de la evolución de los proyectos en curso.
LOTE2: renovación mantenimiento sistemas DataDomain DD2500, utilizados por el entorno de backup NetWorker 7.6. El servicio BaaS no contempla la migración del backup de este entorno, por lo que su renovación se hace imprescindible independientemente de la evolución de los proyectos en curso.
LOTE3: adquisición de bandejas de disco para los sistemas DataDomain DD7200. Llegado al fin de vida de las bandejas de discos modelo ES-20 en estos sistemas, y de cara a renovar el mantenimiento para ellos, es necesario sustituir dichas bandejas por otras nuevas, modelo ES-30, que posibiliten que el fabricante Dell-EMC nos de mantenimiento a dichos sistemas.
LOTE4: renovación mantenimiento sistemas DataDomain DD7200, utilizados para backup a nivel de infraestructura de toda la infraestructura de virtualización de EJIE (ya migrada al servicio BaaS), y para backup con agente de todas las BBDD y NAS de EJIE.
Puesto que a día xx xxx los sistemas siguen ingestando datos provenientes de copias de seguridad del entorno NetWorker8, más la retención de 1 año para las copias de seguridad del entorno de virtualización ya migrado, se hace necesaria la renovación del mantenimiento de los sistemas DataDomain DD7200.
Esta renovación se contempla su adquisición para un período de 6 meses, prorrogable en 6 meses adicionales dependiendo de la evolución de los proyectos en este ámbito.
Estos servicios de mantenimiento deben ser suministrados por el fabricante de la infraestructura a mantener (en este caso Dell-EMC), ya que no es posible la contratación a ningún otro fabricante.
Dicha actividad objeto de la contratación, está incluida entre los servicios que pueden ser contratados, conforme a la Instrucción sexta de las Instrucciones sobre las buenas prácticas en la contratación de servicios de Gobierno Xxxxx, y su objeto no contiene prestaciones que con arreglo a la Instrucción quinta deben ser satisfechas con medios propios.
La actividad objeto de contratación es necesaria para la prestación de un servicio que presta EJIE, y forma parte de su objeto social. Dicha actividad está incluida entre los servicios que pueden ser contratados, conforme a la Instrucción sexta de las Instrucciones sobre las buenas prácticas en la contratación de servicios de Gobierno Xxxxx, y su objeto no contiene prestaciones que con arreglo a la Instrucción quinta deben ser satisfechas con medios propios.
Su prestación no puede ser asumida con los recursos humanos y técnicos de que dispone EJIE siendo además inconveniente o imposible su reorganización. Los documentos contractuales elaborados en la fase de preparación del contrato incorporan las debidas garantías para dar cumplimiento a la Instrucción octava, sobre las buenas prácticas en la celebración de contratos de servicios a fin de evitar que se incurra en los supuestos de cesión ilegal de trabajadores.
II. Objeto de contratación El objeto de contratación es
Contratación en cuatro lotes, conteniendo para cada uno de ellos:
1.1.1 LOTE 1: mantenimiento AVAMAR Puesto
Servicios de Mantenimiento 24x7 del fabricante Dell-EMC, de la infraestructura de Avamar dedicada al backup de puesto y listada en el punto “3.1 Situación actual” en modalidad Prosupport Mission Critical, para el período 1-Enero-2019 a 31-Diciembre-2019.
1.1.2 LOTE 2: mantenimiento sistemas DataDomain DD2500
Servicios de Mantenimiento 24x7 del fabricante Dell-EMC, de la infraestructura
DataDomain DD2500 dedicada al backup del entorno NetWorker 7.6 a través del protocolo DDBoost, y listada en el punto “3.1 Situación actual” en modalidad Prosupport Mission Critical, para el período 1-Enero-2019 a 31-Diciembre-2019.
1.1.3 LOTE3: sustitución bandejas de disco en DataDomain DD7200
Suministro para la sustitución de 4 bandejas de disco modelo ES-20, por nuevas bandejas de disco ES30 con 15 discos de 3TB en cada una de las bandejas, con part number U-ES30-30SE
1.1.4 LOTE 4: mantenimiento sistemas DataDomain DD7200
Servicios de Mantenimiento 24x7 del fabricante Dell-EMC, de la infraestructura DataDomain DD7200 listada en el punto “3.1 Situación actual” en modalidad Prosupport Mission Critical, para el período 1-Enero-2019 a 31-Diciembre-2019.
III. Procedimiento
Se tramita por el procedimiento abierto: Sujeto a regulación Armonizada.
El contrato tendrá carácter oneroso y naturaleza privada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 26 b) de la LCSP y a la condición de EJIE, como poder Adjudicador no Administración Pública.
IV. Presupuesto y valor estimado
Tiene un presupuesto máximo de 474.000,00€ sin IVA y 573.540,00€ con IVA, y un valor estimado de 474.000,00€ sin IVA.
V. Plazo de duración:
12 meses desde la formalización del contrato.
VI. Criterios de solvencia
Solvencia técnica y profesional | |
El licitador deberá indicar: |
Parte de subcontratación | El licitador que tiene eventualmente el propósito de subcontratar un porcentaje del contrato deberá indicarlo. Deberá completar un DEUC por separado en relación al subcontratista que deberá contar con la capacidad y solvencia requeridas en el presente pliego A presentar por los licitadores en el DEUC en “Parte de subcontratación”. Indicar el porcentaje, y el nombre o el perfil empresarial, definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica, de las subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización. En todo caso, la adjudicataria deberá comunicar anticipadamente y por escrito a EJIE la intención de celebrar los subcontratos, señalando la parte de la prestación que se pretende subcontratar y la identidad de la subcontratista, y justificando suficientemente la aptitud de ésta para ejecutarla por referencia a los elementos técnicos y humanos de que dispone y a su experiencia. |
VII. Criterios de adjudicación
PRECIO: 100%
VIII. Lotes
Dentro de este mantenimiento se contemplan cuatro lotes que explicamos a continuación:
• LOTE1: renovación del servicio de mantenimiento de la solución de backup de puesto AVAMAR.
• LOTE2: renovación del servicio de mantenimiento sistemas DataDomain DD2500, utilizados por el entorno de backup NetWorker 7.6.
• LOTE3: suministro de bandejas de disco para los sistemas DataDomain DD7200.
• LOTE4: renovación de los servicios de mantenimiento sistemas DataDomain DD7200, utilizados para backup a nivel de infraestructura de toda la infraestructura de virtualización de EJIE (ya migrada al servicio BaaS), y para backup con agente de todas las BBDD y NAS de EJIE.
La actividad objeto de contratación, es necesaria para la prestación de los servicios, competencia de EJIE S.A., y está incluida en los servicios que pueden ser objeto de contratación (según Instrucción Sexta de la Instrucciones sobre buenas prácticas en la contratación de servicios de Gobierno Xxxxx). Su prestación no puede ser asumida con los
recursos humanos y técnicos de que dispone EJIE S.A., siendo además inviable su reorganización.
El presente pliego, como el resto de documentos de la fase de preparación del contrato, incorporan las debidas garantías para dar cumplimiento a la Instrucción octava de las Instrucciones sobre buenas prácticas en la contratación de servicios de Gobierno Xxxxx.
Al expediente se incorporarán el pliego de condiciones técnicas, pliego de condiciones particulares y resto de documentación descriptiva técnica en su caso, y será objeto de publicidad en la Plataforma Kontratazio Publikoa Euskadin-Contratación Pública en Euskadi, en la plataforma de licitación electrónica de Gobierno Xxxxx, y en el caso de estar sujeto a regulación armonizada en el Diario Oficial de la Unión Europa, y consta existencia de crédito.
Con todo lo hasta aquí expuesto, queda unida a la presente Memoria Justificativa, la Resolución que sigue a continuación,
Resolución del Director General de EUSKO JAURLARITZAREN INFORMATIKA ELKARTEA, A.B.- SOCIEDAD INFORMATICA DEL GOBIERNO XXXXX, S.A. (EJIE), por el que se aprueba el
expediente para la Contratación del “MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA BACKUP” (Expediente EJIE-161-2018). EXPEDIENTE PREPARADO EXCLUSIVAMENTE PARA LICITACIÓN ELECTRÓNICA.
Vista y examinada la Memoria Justificativa del Expediente de referencia,
RESULTANDO, que en el expediente se han observado los requisitos y principios básicos de la contratación del sector público establecidos en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de Febrero de 2014.
RESULTANDO, que el expediente de contratación se tramita exclusivamente mediante licitación electrónica, por procedimiento abierto, ordinario y Sujeto a regulación armonizada,
RESULTANDO, que se aprueba el gasto, en atención al presupuesto máximo de licitación, 474.000,00€ IVA excluido y 573.540,00€ con IVA, y valor estimado 474.000,00€ IVA excluido.
Con todo lo anterior,
CONSIDERANDO, lo establecido en los artículos 116 y 117 de la LCSP, en relación al inicio y contenido de los expedientes de contratación y a la aprobación de los mismos.
CONSIDERANDO, que se adjuntan al expediente el Pliego de Condiciones Técnicas y Pliego de Condiciones Particulares, y resto de documentación técnica en su caso.
CONSIDERANDO, las facultades concedidas a mi favor por el Consejo de Administración de la Sociedad según constan en escritura pública otorgada ante el Notario Dña. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, bajo el número de protocolo 130 de Fecha 2 de enero de 2017, que obra debidamente inscrita en el Registro Mercantil xx Xxxxx,
RESUELVO
Primero.- Aprobar la Contratación del “MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA BACKUP”, aprobar el gasto, de acuerdo al presupuesto y valor estimado establecidos en la Memoria Justificativa y los pliegos, y disponer la apertura del procedimiento del expediente de contratación nº EJIE-161-2018.
Segundo.- Publicar en la Plataforma Kontratazio Publikoa Euskadin-Contratación Pública en Euskadi, los correspondientes anuncios.
En Vitoria-Gasteiz, a 18 de diciembre de 2018
XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX
Firmado digitalmente por XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX Xxxxx: 2018.12.19
11:12:38 +01'00'
Director General de XXXX X.X.