BBANCO CENTRAL DE BOLIVIAE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES SOLICITUD DE COTIZACIONES

BBANCO CENTRAL DE BOLIVIAE

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES

M ODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Código Único de Contratación Estatal

17-0951-00-799286-1-1

Código BCB: ANPE - X Xx 000/0000-0X

XXXXXXX XXXXXXXXXXXX

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA PARA PALIERES

La Paz, noviembre del 2017

CONTENIDO

PARTE I 1

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 1

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2. PROPONENTES ELEGIBLES 1

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES 1

4. GARANTÍAS 2

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES 2

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 3

7. DECLARATORIA DESIERTA 4

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 4

10.DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 4

11.RECEPCIÓN DE COTIZACIONES 5

12.APERTURA DE COTIZACIONES 5

13.EVALUACIÓN DE COTIZACIONES 6

14.EVALUACIÓN PRELIMINAR 6

15.MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 6

18.CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 8

19.ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 9

20.FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 9

21.MODIFICACIONES AL CONTRATO 10

22.ENTREGA DE BIENES 10

23.CIERRE DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA Y PAGO 10

PARTE II 12

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN 12

24.CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 12

25.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA LOS BIENES A ADQUIRIR 14

PARTE III 00

XXXXX 0 18

FORMULARIO A-1 18

PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN 18

FORMULARIO A-2a 21

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE 21

FORMULARIO A-2b 22

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE 22

FORMULARIO A-2c 23

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE 23

FORMULARIO A-2c 24

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL 24

FORMULARIO C-1 25

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 25

FORMULARIO C-2 26

CONDICIONES ADICIONALES 00

XXXXX 0 27

FORMULARIO V 27

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA 00

XXXXX 0 29

MODELO DE CONTRATO 29

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Personas naturales con capacidad de contratar.

2. Empresas legalmente constituidas en Bolivia.

3. Asociaciones Accidentales.

4. Micro y Pequeñas Empresas- MyPE’s.

5. Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales– APP.

6. Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.

7. Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

1.1.Inspección Previa

La inspección previa es obligatoria para todos los potenciales proponentes.

El proponente deberá realizar la Inspección Previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.

1.2.Consultas Escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

1.3.Reunión Informativa de Aclaración

La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.

GARANTÍAS¹

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Fianza.

1.4.Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.

2. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.

3. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. (no corresponde)

1.5.El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo y Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES

1.6.Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

1.7.Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

2. Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

3. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

4. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

5. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, según corresponda.

6. Cuando el período de validez de la cotización, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma cotización.

8. Cuando el proponente presente dos o más cotizaciones.

9. Cuando la cotización contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

10. Cuando la cotización presente errores no subsanables.

11. Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

12. Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

13. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

0.0.Xx deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la cotización cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la cotización presentada.

3. Cuando la cotización no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

0.0.Xx consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

2. La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

3. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

4. La falta de la propuesta económica o parte de ella (Formulario A-1).

5. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1.10.Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o A-2b).

3. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

1.11.En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1.11.1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

3. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

1.11.2.Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

0.00.Xx cotización deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de cotizaciones.

RECEPCIÓN DE COTIZACIONES

0.00.Xx recepción de cotizaciones se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

0.00.Xx cotización deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

17-0951-00-799286-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA COTIZACIÓN: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:______________________________________

(indicar si es una empresa, asociación accidental u otro tipo de proponente)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)

CÓDIGO BCB: ANPE - C Nº 046/2017–1C

PRIMERA CONVOCATORIA

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA PARA PALIERES

No abrir antes de horas 16:00 del día martes 5 de diciembre del 2017

APERTURA DE COTIZACIONES

La apertura pública de cotizaciones se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.

El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola cotización. En caso de no existir cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

EVALUACIÓN DE COTIZACIONES

La entidad convocante, para la evaluación de cotizaciones podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo.

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

3. Calidad.

EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Cotización.

MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

(método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)

1.15.Evaluación de la Propuesta Económica

1.15.1.Verificación y Corrección de Errores Aritméticos

Se corregirán los errores aritméticos (Cuando Corresponda), verificando la propuesta económica de cada cotización (Formulario A-1), considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

3. Si la diferencia entre el monto leído de la cotización y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la cotización será descalificada.

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el precio referencial la cotización será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en el Formulario V.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) será considerado como MAPRA del Formulario V.

1.15.2.Margen de Preferencia

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las cotizaciones que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicará a cada ítem, los márgenes de preferencia, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total).

1. Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:

1. Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa1)
Entre el 30 y el 50 %	25%	0.75
Mayor al 50%	35%	0.65
En otros casos	0%	1.00

2. Margen de Preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa1)
Margen de Preferencia	10%	0.90
En otros casos	0%	1.00

2. Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa2)
Margen de Preferencia	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

1.15.3.Factor de Ajuste Final

El Factor de ajuste final se lo calculará de la siguiente manera:

f_F=fa₁+fa₂-1

1.15.4.Xxxxxx Xxxxxxxx

El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:

Donde:

: Xxxxxx Xxxxxxxx a efectos de calificación

: Monto ajustado por revisión aritmética

: Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la última columna del Formulario V.

1.15.5.Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso adjudicación por ítems: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia, de la última columna del Formulario V “Precio Ajustado”, se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

Para el caso adjudicación por Xxxxx o por el Total: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia a cada ítem, se procede a la sumatoria de los precios ajustados (PA) de la última columna del Formulario V “Precio Ajustado”, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-a de donde se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

1.16.Evaluación de la Propuesta Técnica

La cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V o V-a (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros y/o Resultados de Evaluación.

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

4. Causales para la descalificación de cotizaciones, cuando corresponda.

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, considere pertinentes.

ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1.17.El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

1.18.En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

1.19.Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

1.20.En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1.21.El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, originales o fotocopias de los documentos (según corresponda) de los señalados en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su cotización será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente cotización mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

  Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la Cotización.

En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y cotización adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

CIERRE DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA Y PAGO

1. Una vez efectuada la Recepción Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato u Orden de Compra, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato u Orden de Compra suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolución de garantía (si correspondiera) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra.

Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción Definitiva, la Unidad Administrativa, emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

2. Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.

3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto contratado y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta.

Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

1.    CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de cotizaciones para el siguiente proceso:

Entidad Convocante

:

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

:

1 7 - 0 9 5 1 - 0 0 - 7 9 9 2 8 6 - 1 - 1

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE - C N° 046/2017-1C

Objeto de la contratación

:

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA PARA PALIERES

Método de Selección y Adjudicación

:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Calidad

X

c) Precio Evaluado más Bajo

Forma de Adjudicación

:

Por el Total

Precio Referencial (En Bs)

:

Bs119.399,00

La contratación se formalizará mediante

:

Contrato

Garantía de Cumplimiento de Contrato

:

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato, por el 7% del monto total contratado.

Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo

El proveedor deberá constituir la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que será hasta un máximo del 1.5% del monto del contrato o a solicitud del proveedor se podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador

% de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

Recursos Propios del BCB

100

Plazo previsto para la entrega de bienes

:

Treinta (30) días calendario a partir del primer día hábil posterior a la firma de contrato (Entrega Provisional)

Lugar de entrega de bienes

:

En la Unidad de Activos Fijos, ubicado en el Edificio del BCB Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx - Xxxx 0.

Señalar para cuando es el requerimiento del bien

X

Bienes para la gestión en curso.

:

Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión)

2.    INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la Entidad Convocante

:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, calle Ayacucho esquina Mercado. La Xxx - Bolivia

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas administrativas

:

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Departamento de Compras y Contrataciones

Encargado de atender consultas técnicas

:

Xxxxx Xxxxxx Xxxxx

Administrador del Sistema de Seguridad

Subgerencia de Gestión de Riesgos

Horario de atención de la Entidad

:

08:30 hasta 18:30

Teléfono:

2409090 Internos: 4721 o 4713(Consultas Administrativas) 4572 (Consultas Técnicas)

Fax:

2664790

Correo electrónico para consultas:

xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
#	ACTIVIDAD		FECHA				HORA		LUGAR Y DIRECCIÓN
			Día/Mes/Año				Hora: Min
1	Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes *	:	24.11.2017
2	Inspección Previa	:	28.11.2017			10:00			Piso 0 xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx XXX Xxxxxxxxx con Xxxxx Xxxxxx Xxxxx – Tel. 0000000, Interno 4572.
3	Consultas Escritas	:	29.11.2017			18:30			Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxxx xxx Xxxx. Xxxxxxxxx xxx XXX. (Nota dirigida a la Subgerencia de Servicios Generales - RPA).
4	Reunión Informativa de Aclaración	:	01.12.2017			16:00			Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx.
0	Fecha límite de presentación y Apertura de Cotizaciones*	:	05.12.2017			16:00			Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx, Xx Xxx- Xxxxxxx. Apertura de Cotizaciones: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB.
6	Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA	:	04.01.2018
7	Adjudicación o Declaratoria Desierta	:	08.01.2018
8	Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta		10.01.2018
9	Presentación de documentos para la formalización de la contratación	:	22.01.2018
10	Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra	:	06.02.2018

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación.

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA LOS BIENES A ADQUIRIR

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

FORMULARIO C-1

FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA PARA LOS

PALIERES DEL BCB

REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

1. OBJETO Y CAUSA

El Banco Central de Bolivia (BCB) requiere la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de 37 (treinta y siete) cámaras de video vigilancia para el control y monitoreo de los palieres posteriores, salidas de emergencia, shaft eléctrico y ascensor de servicio (cabina 9) del Edificio Principal.

2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES

Para la provisión de las cámaras se deben considerar las siguientes características:

• Toda la instalación se debe encontrar bajo ducto metálico.

• El cableado debe estar debidamente identificado.

• Todas las terminales deben estar instaladas bajo estándares y normas internacionales, por ningún motivo se aceptaran accesorios rotos, en mal estado o usados.

• Todas las obras civiles que se requieran para la instalación de las cámaras, deberán ser cubiertas por el proveedor. A la conclusión de dichas obras, los sitios afectados deberán contar con la refacción y limpieza correspondiente.

2. REQUISITOS DE LOS BIENES

Cámaras tipo domo varifocales.

1. Cantidad: 37 (treinta y siete) unidades.

2. Resolución de imagen (# pixeles): igual o mayor a 2 (dos) Mega Pixeles.

3. Lente: Cada cámara debe contar con un lente varifocal de 2,8 a 12 mm.

4. Compresión: La cámara debe poder comprimir en el formato H.264, H.265 y MJPEG.

5. Tipo de cámaras: Día/noche.

6. Rango dinámico ancho WDR: 120 dB.

7. Longitud visible de IR: Al menos 20 metros

8. Interfaz de programación de aplicaciones: ONVIF Perfil S/G

9. Alimentación: XxX (IEEE802.3af, Clase 3) y 12V DC.

10. Uniformidad de marcas: Todas las cámaras deberán ser de la misma marca.

11. Origen de la marca: La marca de las cámaras debe ser de origen japonés, taiwanés norteamericano, coreano o europeo. La procedencia de los mismos (fabricación), podrá ser de cualquier parte del mundo, siempre y cuando estos hayan sido fabricados por la misma empresa de origen.

12. Montaje de las cámaras: Las cámaras deberán permitir ser montadas en techos o paredes, para esto se deberán incluir todos los accesorios adicionales requeridos (soportes).

3. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DE LA PROVISIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA INSTALACIÓN

1. Si por razones de avance en la tecnología de los modelos ofertados por el proponente, los mismos quedan discontinuados o existieran mejoras tecnológicas por el fabricante, se aceptarán el cambio de modelos de las cámaras entregadas con relación a los ofertados, previa evaluación de los siguientes aspectos al momento de la recepción provisional:

• Justificación escrita por parte del proveedor, explicando las razones del cambio del modelo de la cámara. Las características técnicas del nuevo modelo deberán ser iguales o superiores a las del modelo ofertado.

• Informe técnico elaborado por el Departamento de Seguridad y Contingencias del BCB, evaluando las características técnicas del modelo recibido con relación a las características del modelo ofertado.

• Si el cambio es aceptado, el mismo no implicará ningún costo adicional para el BCB.

2. El proponente deberá considerar e incluir en su propuesta, el costo de provisión, instalación y puesta en funcionamiento de todas las cámaras, accesorios y materiales necesarios para el funcionamiento de los equipos.

3. Se deberán instalar las cámaras de acuerdo al siguiente detalle:

Torre	Pisos	Cámaras	Total cámaras
0	0 xx 00	0 por piso	23
6	4, 5, 8 al 13, 17, 19 y 23 al 26	1 por piso	14

4. El BCB se reserva el derecho de verificar cualquier aspecto que considere pertinente de la documentación e información presentada por el proponente.

5. Las cámaras deberán ser nuevas y originales de marca, bajo ningún aspecto se aceptarán cámaras reacondicionadas o usados.

6. El proponente deberá demostrar la existencia de la Certificación de Calidad ISO 9001 de las cámaras ofertadas en la apertura de empaques.

7. En la Recepción Provisional, el proveedor deberá entregar los manuales de todas las cámaras en formato impreso y/o digital, en idioma español y/o inglés.

8. El cable UTP y las terminales RJ45 deben ser de categoría 6 mínimamente.

9. Toda la instalación se debe encontrar bajo ducto metálico.

3. CONDICIONES DE LA PROVISIÓN

1. PLAZO DE ENTREGA PROVISIONAL (Sujeto a verificación).

Hasta 30 (treinta) días calendario a partir del primer día hábil posterior a la firma de contrato.

2. LUGAR, FORMA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS BIENES.

1. Acta de Recepción Provisional (Sujeto a verificación): Una vez entregadas las cámaras por el proveedor en la Unidad de Activos Fijos, en el piso 5º de edificio Principal del BCB, la Comisión de Recepción, elaborará en el plazo de hasta 1 (un) día hábil el Acta de Recepción Provisional.

2. Apertura de empaques y verificación: La Comisión de Recepción de los bienes, conjuntamente con el proveedor, realizarán la apertura y verificación de empaques de las cámaras en un plazo de hasta 1 (un) día hábil a partir de la emisión del Acta de Recepción Provisional.

3. Observaciones en la apertura de empaques y verificación: En caso de que se presente(n) alguna(s) observación(es) a las cámaras en el plazo de verificación, el proveedor tendrá que subsanar la(s) misma(s) o reemplazar la (las) cámara(s) en un plazo de hasta 3 (tres) días hábiles, computables a partir de recibida la notificación para subsanar las observaciones y/o cambios. Si no existiesen observaciones o una vez subsanadas las mismas, o reemplazadas las cámaras, el Departamento de Seguridad y Contingencias emitirá la orden de instalación de los equipos a través de comunicación externa correo electrónico o fax.

4. Instalación: Una vez emitida la Orden de Instalación y notificada al proveedor este tendrá un plazo de 5 (cinco) días hábiles computables a partir del día hábil siguiente a la notificación para proceder con la instalación y conexión que comprende: el cableado, ductado, instalación de todas las cámaras y conexión de las mismas.

• Durante todo el proceso de instalación de las cámaras, el proveedor deberá coordinar todas las actividades, como ser: autorizaciones de ingresos de su personal, ingreso de materiales, horarios y áreas de circulación con el Departamento de Seguridad y Contingencias.

• La ejecución de trabajos deberá adecuarse a las actividades rutinarias del BCB, debiendo considerarse para los trabajos de instalación el horario de 08:30 hasta 19:30 de lunes a viernes. Los trabajos que produzcan ruidos molestos deberán ser realizados a partir de Hrs. 17:30. En caso de requerirse la ejecución de trabajos en días sábados, se deberá solicitar un permiso que será coordinado con el Departamento de Seguridad y Contingencias.

5. Pruebas de funcionamiento: El Proveedor deberá realizar, en un plazo de hasta 2 (dos) días hábiles, a partir de la finalización del plazo de instalación y puesta en funcionamiento, las pruebas correspondientes en coordinación con el personal técnico designado por el Jefe del Departamento de Seguridad y Contingencias verificando las Características Técnicas solicitadas.

En caso de que se presente(n) alguna(s) observación(es) al óptimo funcionamiento de las cámaras, el proveedor deberá subsanar las mismas, debiendo en su caso proceder al reemplazo necesario de alguna(s) cámaras en un plazo de hasta 2 (dos) días hábiles de notificadas las observaciones por el personal técnico designado por el Jefe del Departamento de Seguridad y Contingencias.

6. Informe Técnico Final: Concluido el periodo de pruebas sin observaciones o subsanadas las mismas, el personal técnico designado por el Jefe del Departamento de Seguridad y Contingencias, elaborará el Informe Técnico Final en un plazo de hasta 1 (un) día hábil.

7. Acta de Recepción Definitiva: Una vez recibido el Informe Técnico Final y recibidos los documentos de las Garantías solicitadas, la Comisión de Recepción de los Bienes, procederá a la elaboración del Acta de Recepción Definitiva en un plazo de hasta 1 (un) día hábil.

C. GARANTIAS

1. Garantía de fábrica: El proveedor deberá presentar una garantía de al menos 1 (un) año computable a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva, con cobertura de las cámaras. El proveedor deberá entregar un documento de respaldo una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva.

2. Garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo: El proveedor deberá presentar previa a la emisión del Acta de Recepción Definitiva, una garantía de buen funcionamiento de maquinaria y/o equipo, vigente por un periodo de un (1) año, computable a partir de la emisión del Acta de Recepción Definitiva, por un monto del 1.5% del total contratado, debiendo escoger de entre los siguientes tipos: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento, Póliza de seguro fianza o retención del monto correspondiente en caso de que el proveedor lo solicite.

El seguimiento de los servicios cubiertos por esta garantía será realizado por un funcionario del DSC, el que luego del vencimiento del plazo de vigencia de dicha garantía emitirá el Certificado de Conformidad con los servicios cubiertos por ésta.

3. La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo cubre lo siguiente:

• Asistencia técnica. Las solicitudes de asistencia técnica deberán ser atendidas por el Proveedor en el edificio principal del BCB hasta el siguiente día hábil de notificadas por el personal del DSC. Estas solicitudes podrán ser realizadas vía telefónica o correo electrónico o fax.

• Préstamo de equipos(s) similar(es). En caso de existir un problema que no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, el Proveedor deberá realizar el préstamo de equipos(s) en un plazo máximo de hasta cinco (5) días hábiles desde que atendió la solicitud.

• Provisión de repuestos. En caso de atender una asistencia técnica donde sea necesario el reemplazo de uno o varios repuestos, por fallas de fabricación o mala instalación, el(los) equipo(s) deberá(n) ser provisto(s) y reemplazado(s) por el Proveedor sin costo para el BCB, en el tiempo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles posteriores a la atención de solicitud de asistencia técnica.

• Cambio definitivo de equipo(s). En caso que no se pueda realizar la reparación necesaria el proveedor deberá reemplazar el(los) equipo(s) dañado(s) por nuevo(s) de igual o superiores características técnicas, en un plazo de treinta (30) días hábiles de atendida la solicitud de asistencia técnica sin costo para el BCB.

• Altura sobre el nivel del mar. La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo deberá cubrir el correcto funcionamiento de los equipos en la altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz – 3.600 metros sobre el nivel del mar.

• La garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos:

  • Demora acumulada en la atención técnica de más de cinco (5) días hábiles de notificada.

  • Demora acumulada en el préstamo de equipos de más xx xxxx (10) días hábiles de atendida la asistencia técnica.

  • Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de treinta (30) días hábiles de atendida la asistencia técnica.

4. Garantía de cumplimiento de contrato: El proveedor deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato por el 7% del monto total del contrato, debiendo presentar una de las garantías establecidas en el Artículo 20°.

E. CONFIDENCIALIDAD

La empresa adjudicada deberá guardar confidencialidad y discrecionalidad en cuanto a la instalación de las cámaras, así como de la información institucional que se genere o a la que tenga acceso de manera directa como efecto de la ejecución del presente Contrato.

F. RÉGIMEN DE MULTAS

El BCB se reserva el derecho de descontar del monto total adjudicado el cero punto cinco por ciento (0.5%) por cada día hábil de retraso en los plazos establecidos en: La recepción provisional (sujeto a verificación), subsanación de observaciones y la instalación de las cámaras. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, en cuyo caso se cobrarán las mismas y se resolverá el contrato.

G. FORMA DE PAGO

El BCB efectuará el pago por la totalidad del monto adjudicado por la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de las cámaras, una vez se emita la respectiva Acta de Recepción Definitiva por la Comisión de Recepción y se reciba la factura correspondiente.

H. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICADA

La empresa adjudicada será directa y exclusivamente responsable del pago de sueldos, seguros, aportes, beneficios sociales y toda relación laboral con su personal.

Asimismo, la empresa adjudicada tiene la obligación de proveer a su personal de ropa de trabajo, equipos de protección personal contra riesgos de seguridad ocupacional y herramientas adecuadas para el trabajo.

En ambos casos el BCB queda liberado de cualquier obligación o responsabilidad, desde el inicio del contrato.

I. CONSULTAS

Para toda consulta técnica, los proponentes deberán coordinar con Departamento de Seguridad y Contingencias del BCB, piso 5°, teléfono 2409090 int. 4572.

J. EVALUACIÓN TÉCNICA

Este espacio debe ser llenado por la empresa proponente

Marca de las cámaras:

(Especificar)

Modelo de las cámaras:

(Especificar)

URL de la ficha técnica u hoja de datos de las cámaras:

(Especificar)

Con la información descrita, el DSC verificará si las cámaras ofertadas cumplen con todo lo solicitado en las Especificaciones Técnicas.

Por último, manifiesto aceptación a todas las Especificaciones Técnicas y declaro la veracidad de toda información y documentación proporcionada según los requerimientos del BCB, por lo que firmo al pie del presente documento como constancia de lo señalado.

(Firma del proponente)

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE:		1			7		-	0		9	5	1	-			0		0	-	7		9		9		2			8		6	-	1	-	1
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:									PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA PARA LOS PALIERES DEL BCB

PROPUESTA ECONÓMICA Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN
	El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión e instalación de los bienes
		DESCRIPCIÓN		MONTO NUMERAL (Bs.)			MONTO LITERAL DEL TOTAL GENERAL		*PLAZO DE VALIDEZ (mínimo 60 días calendario)
				Precio Unitario	Precio Total
		Detalle	Cantidad
		PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA PARA LOS PALIERES DEL BCB SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.	37 Cámaras de Video Vigilancia
	(*)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su cotización será descalificada.

MÁRGENES DE PREFERENCIA
Solicito la aplicación del siguiente Margen de Preferencia						:				De 10% por Bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos.
										De 25% por Componentes de Origen Nacional (materia prima y mano de obra) del Xxxxx Xxxxx de Producción entre el 30 y el 50 %
										De 35% por Componentes de Origen Nacional (materia prima y mano de obra) del Costo Bruto de Producción Mayor al 50 %
								Seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia, si cuenta con la certificación de PROMUEVE BOLIVIA (El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia). (En caso de solicitar margen de preferencia de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas deberá señalar en el Formulario A-2b de Identificación del Proponente)

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente cotización, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la cotización, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de cotizaciones.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente cotización, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes (cuando corresponda).

8. Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).

9. Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi cotización a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

10. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

11. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación en original o fotocopia (según corresponda), salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y k).

1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su cotización.

2. Carnet de Identidad para personas naturales.

3. Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC o certificación electrónica.

7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de establecidas en el numeral 4, Parte I del presente DBC, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato).

9. Certificado que acredite la condición de XxXX, OECA o APP (cuando el proponente hubiese solicitado y/o señalado la aplicación del margen de preferencia).

10. Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).

11. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

(Firma del proponente)

(Nombre completo del proponente)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre y apellido del proponente:

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

Número CI/NIT

Domicilio :

Teléfonos :

3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax: (solo si tiene)

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Tipo de Empresa:

Empresa Nacional

Tipo de Proponente (Marcar si cuenta con la certificación de PROBOLIVIA):

MyPE

OECA

APP

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

2.     INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:	Fax:
	Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

:

Asociados

:

#

Nombre del Asociado

% de Participación

1

2

3

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de Expedición

(Día

mes

Año)

Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental

:

Nombre de la Empresa Líder

:

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País

:

Ciudad :

Dirección Principal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal

:

Número

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

mes

Año)

Poder del representante legal

:

Dirección del Representante Legal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

:

Fax:

Correo Electrónico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

2.     INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 25, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

ANEXO 2

FORMULARIO V

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por ítems)

(En caso que la contratación se efectué por ítems, se deberá repetir el cuadro para cada ítem)

DATOS DEL PROCESO
CUCE	:		1	7		0	9	5	1		0	0									1		1
Objeto de la Contratación	:
ÍTEM	:

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	PRECIO REFERENCIAL (PR)	DIFERENCIA (PR-MAPRA)	MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.75 ó 0.65)	MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80)	FACTOR DE AJUSTE FINAL fF	PRECIO AJUSTADO PA
		pp	MAPRA (*)			fa1	fa2	fF=fa1+fa2-1	PA=MAPRA*fF
1
2
3
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)

(Formato para Adjudicación por Lotes o total)

(En caso que la contratación se efectué por xxxxx, se deberá repetir el cuadro para cada lote)

DATOS DEL PROCESO
CUCE	:		1	7		0	9	5	1		0	0									1		1
Objeto de la Contratación	:
Proponente	:

N°	DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM	VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	PRECIO REFERENCIAL (PR)	DIFERENCIA (PR-MAPRA)	MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.75 ó 0.65)	MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80)	FACTOR DE AJUSTE FINAL fF	PRECIO AJUSTADO PA
		pp	MAPRA (*)			fa1	fa2	fF=fa1+fa2-1	PA=MAPRA*fF
1									PA1
2									PA2
3									PA3
..									…
									…
n									PAn
TOTAL PROPUESTA Bs.						TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs.			(PA1+PA2+P3…..+PAn)

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)

FORMULARIO Nº V-a

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelación)	TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA)
1
2
3
…
N

MODELO DE CONTRATO N° 10/2017

SANO – DLABS N° ____/2017

CUCE:_______

ANEXO 3

Contrato Administrativo de Provisión e Instalación de Cámaras de Video Vigilancia para los Palieres del BCB, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx con Cédula de Identidad Nº 0000000 expedida en La Paz, como Subgerente de Servicios Generales de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° 1379/2015 de fecha 15 de diciembre de 2015 y al artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de fecha 18 xx xxxxxx de 2015, y a la Resolución PRES – GAL N° 12/2015 de fecha 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. _________, sociedad legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° _____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT ______, con domicilio en _______, de la zona de ___ de la ciudad de ____ – Bolivia, representada por el ___________, con Cédula de Identidad N° _______ expedida en ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ___/___ de __ de ____ de ___, otorgado ante la Dr. (a) __________________, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC) para la Adquisición de Bienes, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE N° 000/2017, convocó en fecha __ de ____ de ____ a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas para la provisión e instalación de Cámaras de Vigilancia para los Palieres de la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE) N° __________, con base en lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe ___________ de __ de ____ de ___, resolvió adjudicar la provisión al PROVEEDOR mediante ______________ de fecha __ de ____ de ___, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

• Constitución Política del Estado.

• Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

• Decreto Supremo Nº 0181, de las NB-SABS y sus modificaciones.

• Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

• Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la provisión de treinta y siete (37) cámaras de Video Vigilancia para la ENTIDAD, que en adelante se denominarán los BIENES, así como su instalación y puesta en funcionamiento, para el control y monitoreo de los palieres posteriores, salidas de emergencia, shaft eléctrico y ascensor de servicio (cabina 9) del edificio principal, a ser provistos por el PROVEEDOR, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y de acuerdo a las siguientes características:

4.1. Resolución de imagen (# de pixeles): Igual o Mayor a 2(dos) Mega Pixeles.

4.2. Lente: Cada cámara debe contar con un lente varifocal de 2,8 a 12 mm.

4.3. Compresión: La cámara debe poder comprimir en el formato H.264, H.265 y MJPEG.

4.4. Tipo de Cámaras: Día/Noche.

4.5. Rango Dinámico ancho WDR: 120 dB

4.6. Longitud visible de IR: Al menos 20 metros.

4.7. Interfaz de programación de aplicaciones: ONVIF Perfil S/G

4.8. Alimentación: XxX (IEEE802.3af, Clase 3) y 12V DC.

4.9. Uniformidad de marcas: Todas las cámaras deberán ser de la misma marca.

4.10. Origen de la Marca: La marca de los BIENES debe ser de origen japonés, taiwanés norteamericano, coreano o europeo. La procedencia de los mismos (fabricación), podrá ser de cualquier parte del mundo, siempre y cuando éstos hayan sido fabricados por la misma empresa de origen.

4.11. Montaje de las cámaras: Los BIENES deberán permitir ser montadas en techos o paredes, para esto se deberán incluir todos los accesorios adicionales requeridos (soportes).

4.12. Características Generales: Para la provisión de los BIENES se deben considerar las siguientes características:

• Toda la instalación se debe encontrar bajo ducto metálico.

• El cableado debe estar debidamente identificado.

• Todas las terminales deben estar instaladas bajo estándares y normas internacionales, por ningún motivo se aceptaran accesorios rotos, en mal estado o usados.

• Todas las obras civiles que se requieran para la instalación de los BIENES, deberán ser cubiertas por el proveedor. A la conclusión de dichas obras, los sitios afectados deberán contar con la refacción y limpieza correspondiente.

XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato los siguientes documentos:

• DBC.

• Propuesta Adjudicada.

• Documento de adjudicación.

• Garantías.

• Certificado Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) N° _____ de fecha _ de ____ de ____.

• Testimonio Nº ____ de fecha __ de ___ de ___, de representación legal del PROVEEDOR.

• Preventivo N° ___ de fecha __ de ___ de ___.

• Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.

Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de los BIENES objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en las Especificaciones Técnicas, así como las condiciones de su propuesta

2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

3. Mantener vigentes y actualizadas las garantías presentadas (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.

4. Entregar BIENES nuevos y originales de marca, bajo ningún aspecto se aceptarán equipos reacondicionados o usados.

Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la recepción provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

2. Emitir el Acta de Recepción Definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

3. Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de emitida el Acta de Recepción Definitiva.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato, se extenderá desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas PARTES, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GarantÍaS)

8.1. Garantía de Cumplimiento de Contrato: El PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______ N° ____, emitida por el ______, cuyo beneficiario es la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a Bs____ (____________00/100 Bolivianos, con vigencia desde el __ de ____ de ___, hasta el __ de ______ de ___. (Dependiendo de la Garantía escogida por el PROVEEDOR)

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

8.2. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo: El PROVEEDOR debe presentar previo a la emisión del Acta de Recepción Definitiva una Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, a la orden de la ENTIDAD, de acuerdo a lo establecido en el DBC, por el uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto total del presente Contrato, con una vigencia de un (1) año, computable a partir de la emisión del Acta de Recepción Definitiva.

Esta garantía cubre:

• Asistencia técnica. Las solicitudes de asistencia técnica deberán ser atendidas por el Proveedor en el edificio principal de la ENTIDAD hasta el siguiente día hábil de notificadas por el personal del Departamento de Seguridad y Contigencias (DSC). Estas solicitudes podrán ser realizadas vía telefónica o correo electrónico o fax.

• Préstamo de Equipos similar(es). En caso de existir un problema que no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, el Proveedor deberá realizar el préstamo de equipo (s) en un plazo máximo de hasta cinco (5) días hábiles desde que atendió la solicitud.

• Provisión de repuestos. En caso de atender una asistencia técnica donde sea necesario el reemplazo de uno o varios repuestos, por fallas de fabricación o mala instalación, el(los) componente o su(s) componente(s) deberá(n) ser provisto(s) y reemplazado(s) por el Proveedor sin costo para la ENTIDAD, en el tiempo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles posteriores a la atención de solicitud de asistencia técnica.

• Cambio definitivo de equipo (s). En caso que no se pueda realizar la reparación necesaria el proveedor deberá reemplazar el (los) equipo (s) dañado(s) por nuevo(s) de igual o superiores características técnicas, en un plazo de treinta (30) días hábiles de atendida la solicitud de asistencia técnica, sin costo para la ENTIDAD.

• Correcto funcionamiento de los BIENES en la altura sobre el nivel del mar – 3600 mts de la ciudad de La Paz.

La Garantía será ejecutada en cualquiera de los siguientes casos:

• Demora acumulada en la atención técnica de más de cinco (5) días hábiles de notificada.

• Demora acumulada en el préstamo de equipo (s) de más xx xxxx (10) días hábiles de atendida la asistencia técnica.

• Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de treinta (30) días hábiles de atendida la asistencia técnica.

Adicionalmente, el importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo y correctivo dentro del plazo de vigencia de la garantía.

El seguimiento de los servicios cubiertos por esta garantía será realizado por un funcionario del Departamento de Seguridad y Contigencias, el que luego del vencimiento del plazo de vigencia de dicha garantía emitirá el Certificado de Conformidad con los servicios cubiertos por ésta.

8.3. Garantía de Fábrica.- El PROVEEDOR debe presentar una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva un documento de respaldo de la Garantía de Fábrica por el plazo de al menos un (1) año, computable a partir de la fecha de emisión de la citada Acta, con cobertura de los BIENES.

CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega provisional de los BIENES, en un plazo de treinta (30) días calendario, computables a partir del día siguiente hábil a la suscripción del presente Contrato.

Asimismo, deberá entregar los manuales de todos los BIENES en formato impreso y/o digital, preferentemente en idioma español y/o inglés.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR Y FORMA DE ENTREGA) El PROVEEDOR, realizará la entrega provisional de los BIENES, en la Unidad de Activos Fijos, piso 5 del edificio principal de la ENTIDAD, ubicado en la Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxxxx xx Xx Xxx.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas PARTES para la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de los BIENES asciende a la suma de Bs______ (_________00/100 Bolivianos), que serán cancelados una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva por la Comisión de Recepción y recibida la factura del PROVEEDOR.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR efectuar la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de todos los BIENES, accesorios y materiales necesarios para su funcionamiento dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial a favor de la ENTIDAD, por el monto total de pago establecido en la cláusula Décima del presente Contrato, no debiendo deducirse del mismo los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá realizar las retenciones tributarias que correspondan, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y plazo. La suma del monto del o los contratos modificatorios no deberá exceder el diez por ciento (10%) del monto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89, de la NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo establecido para la entrega provisional (sujeto a verificación), subsanación de observaciones y el plazo de instalación de los BIENES, caso contrario se aplicará una multa xxx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) del monto total del presente Contrato, por cada día hábil de retraso del monto total del presente Contrato.

La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, en cuyo caso se cobrarán las multas y se procederá con la resolución del Contrato, conforme lo establecido en la Décima Novena.

Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la Comisión de Recepción de la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD) El PROVEEDOR garantiza la confidencialidad y la discrecionalidad en cuanto a la instalación, así como de la información institucional que se genere o a la que tenga acceso de manera directa como efecto de la ejecución del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

Por otra parte, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009, el PROVEEDOR se obliga a proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipo de protección personal, para prevenir riegos ocupacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:

1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del presente Contrato:

1. A requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por disolución del PROVEEDOR.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Cuando los BIENES en la entrega definitiva no cumplan con lo requerido en las Especificaciones Técnicas.

4. Cuando el monto de las multas, excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del presente Contrato.

5. Por cualquier incumplimiento a las obligaciones establecidas en el presente Contrato, excepto los que son objeto de multa.

2. A requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.

2. Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.

3. Por incumplimiento injustificado en el pago total, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva de los BIENES.

3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, se aplicará el siguiente procedimiento:

1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.

2. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará mediante carta notariada sobre si acepta o no la resolución del Contrato.

3. En el caso de que la causal que diere lugar a la resolución puede ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la provisión y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado y se ejecute la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la provisión, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de la provisión de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si corresponde.

4. Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:

1. Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión, objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito mediante carta notariada la resolución del Contrato, justificando la causa y señalando que con su notificación queda resuelto el contrato.

2. Por otra parte si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión, objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la provisión, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.

Esta primera carta de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el contrato la causal argumentada es subsanada no prosigue la resolución, situación que se notificara mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.

Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los Especificaciones Técnicas y se devolverá la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversia entre las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del presente Contrato, las Especificaciones Técnicas y la propuesta adjudicada, en caso de no ser solucionado, serán sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUSPENSIÓN) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la provisión de los BIENES que presta el PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable, en los que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD por escrito, la suspensión temporal de la provisión, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la provisión e instalación, la misma que una vez calificada y autorizada por la ENTIDAD puede ser parcial o total.

En ambos casos, si la suspensión amerita ampliación del plazo de provisión de los BIENES, se suscribirá el respectivo contrato modificatorio.

Si la provisión de los BIENES se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, no merecerá ninguna ampliación del plazo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (RECEPCIÓN PROVISIONAL Y PRUEBAS)

1. Entrega Provisional: En el plazo establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, se realizará la entrega provisional de los BIENES en la Unidad de Activos Fijos, en el piso 5º del edificio Principal de la ENTIDAD.

2. Si por razones de avance en la tecnología de los modelos ofertados por el proVEEDOR, los mismos quedan discontinuados o existieran mejoras tecnológicas por el fabricante, se aceptarán el cambio de modelo de los BIENES entregados con relación a los ofertados, previa evaluación de los siguientes aspectos a momento de la recepción provisional:

1. Justificación escrita por parte del PROVEEDOR, explicando las razones del cambio de modelo de los BIENES Las características técnicas del nuevo modelo deberán ser iguales o superiores a las del modelo ofertado.

2. Informe técnico elaborado por el Departamento de Seguridad y Contingencias, de la ENTIDAD, evaluando las características técnicas del modelo recibido con relación a las características del modelo ofertado.

Si el cambio es aceptado, el mismo no implicará ningún costo adicional para la ENTIDAD.

3. Apertura de empaques y verificación: La Comisión de Recepción conjuntamente con el proveedor, realizarán la apertura y verificación de empaques, de los BIENES en un plazo de hasta 1 (un) día hábil a partir de la emisión del Acta de Recepción Provisional.

3. Observaciones a la apertura de empaque y verificación:

En caso de que se presente(n) alguna(s) observación(es) a los BIENES en el plazo de verificación, el proveedor tendrá que subsanar la(s) misma(s) o reemplazar la (los) BIENES en un plazo de hasta 3 (tres) días hábiles, computables a partir de recibida la notificación para subsanar las observaciones y/o cambios. Si no existiesen observaciones o una vez subsanadas las mismas, o reemplazados los bienes, la Comisión de Recepción emitirá la orden de instalación de los BIENES a través de comunicación externa, correo electrónico o fax.

3. Instalación: Una vez emitida la Orden de Instalación notificada al proveedor éste tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente a la notificación para proceder con la instalación y conexión que comprende: el cableado, ductado, instalación de todas las cámaras y conexión de los BIENES.

Durante todo el proceso de instalación de los BIENES el proveedor deberá coordinar todas las actividades, como ser: autorizaciones de ingresos de su personal, ingreso de materiales, horarios y áreas de circulación con el Departamento de Seguridad y Contingencias.

La ejecución de trabajos deberá adecuarse a las actividades rutinarias de la ENTIDAD, debiendo considerarse para los trabajos de instalación el horario de 08:30 hasta 19:30 de lunes a viernes. Los trabajos que produzcan ruidos molestos deberán ser realizados a partir de Hrs. 17:30. En caso de requerirse la ejecución de trabajos en días sábados, se deberá solicitar un permiso que será coordinado con el Departamento de Seguridad y Contingencias.

3. Pruebas de funcionamiento: El Proveedor deberá realizar, en un plazo de hasta dos (2) días hábiles, a partir de la finalización del plazo de instalación y puesta en funcionamiento, las pruebas correspondientes, en coordinación con el personal técnico designado por el Jefe del Departamento de Seguridad y Contingencias verificando las Características Técnicas solicitadas.

En caso de que se presente(n) alguna(s) observación(es) al óptimo funcionamiento de las cámaras, el proveedor deberá subsanar las mismas, debiendo en su caso proceder al reemplazo necesario de algún(os) bien o BIENES, en un plazo de hasta dos (2) días hábiles de notificadas las observaciones por el personal técnico designado por el Jefe del Departamento de Seguridad y Contingencias.

3. Informe Técnico Final: Concluido el periodo de pruebas sin observaciones o subsanadas las mismas, el personal técnico designado por el Jefe del Departamento de Seguridad y Contingencias, elaborará el Informe Técnico Final en un plazo de hasta un (1) día hábil.

CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCIóN DEFINITIVA) Dentro del plazo previsto, se hará efectiva la entrega de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará a la Comisión de Recepción, a quienes les corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta aceptada y el presente Contrato, durante la recepción provisional y definitiva. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción Definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes, que se emitirá una vez recibidos el Informe Técnico Final y los documentos de las Garantías solicitadas por la Comisión de Recepción en el plazo de un (1) día hábil.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA- (CIERRE O LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Transcurrida la vigencia de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el encargado de la fiscalización emitirá el certificado de conformidad con los servicios cubiertos por la misma y la Gerencia de Administración procederá al cierre del Contrato, devolviendo la citada garantía y emitiendo el Certificado de Cumplimiento de Contrato, o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato, para de esta forma cerrar el Contrato.

La Comisión de Recepción y la ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición y no procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del Contrato y de sus documentos anexos.

En el cierre o liquidación de Contrato, se tomará en cuenta las multas, si las hubieren.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato, el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y el/la Sr. (a) __________, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

Sr. __________ C.I. _________. PROVEEDOR
Lic Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx SUBGERENTE DE SERVICIOS GENERALES BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

SDC/rzsr

1 Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:

• Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata y

• Póliza de Seguro de Fianza debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.

Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicara estas características a todas las garantías que el DBC requiera.