PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y JARDINERÍA DE LAS DEPENDENCIAS DEL
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y JARDINERÍA DE LAS DEPENDENCIAS DEL
CENTRO CULTURAL Y EDUCATIVO ESPAÑOL XXXXX CATÓLICOS (CCEE RRCC)
1. OBJETO DEL CONTRATO Y LUGAR DE EJECUCIÓN
El objeto del contrato lo constituye la prestación de servicios de aseo, mantenimiento y jardinería, de los locales y espacios que se reconocen en el anexo I de estos Pliegos, así como las necesarias labores de mantenimiento preventivo y correctivo de los edificios e instalaciones relacionadas en el anexo II de estos Pliegos, situados en Xxxxx 000 X Xx 00 X – 00, Xxxxxx XX.
2. CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN Y PROGRAMA DE TRABAJO
Los servicios serán prestados por la empresa adjudicataria, con un mínimo de horas de trabajo determinadas en el Anexo I de los Pliegos. En la oferta técnica los licitadores presentarán el programa de trabajo, de acuerdo con lo reconocido en el anexo II de los pliegos. En el Programa de trabajo deberán incluirse las labores de desratización, desinsectación y desinfección.
En su oferta se señalará el número y la categoría profesional de las personas asignadas para la prestación del servicio en cada una de las dependencias a mantener, los trabajos que cada una llevará a cabo, los turnos establecidos con indicación del horario que tendrá cada trabajador, los materiales, maquinaria y utillaje de limpieza que tienen previsto utilizar y, en general, cualquier otro aspecto que sea conveniente para juzgar el correcto desarrollo de los trabajos y para su control.
En el plazo de una semana desde el inicio de la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá presentar una ficha de cada trabajador/a en la que se indique su nombre, documento de identidad, categoría, antigüedad, horario y zona de trabajo.
Cualquier modificación posterior de este personal deberá comunicarse por escrito, con suficiente antelación, extendiéndose este requerimiento a las sustituciones temporales por permisos, enfermedad, etc.
El órgano contratante, podrá solicitar del adjudicatario la sustitución de cualquier personal, en aquellos casos en que no se considere oportuna su permanencia.
2.1. Condiciones del servicio
En todas las operaciones que se realicen en el cumplimiento del contrato, la empresa adjudicataria velará de forma escrupulosa, por la observancia de la legislación vigente en materia laboral y de prevención de riesgos laborales en Colombia.
2.2. Interferencias con la actividad ordinaria del centro
Todas las actuaciones deberán realizarse de forma que interfieran lo menos posible en la actividad ordinaria del centro, minimizándose las molestias que pudieran ocasionarse o afectar al personal que trabaja en él, realizándose en horas o días determinados, sin que ello suponga coste adicional al organismo contratante.
2.3. Revisiones periódicas
El órgano de contratación efectuará revisiones periódicas y reuniones para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas y en el contrato, así como en el resto de la normativa reguladora que sea de aplicación.
De observarse cualquier tipo de incumplimiento, se notificarán por escrito al responsable de la empresa adjudicataria las instrucciones precisas con el fin de que subsane las faltas o defectos observados en el plazo máximo de 24 horas.
2.4. Materiales incluidos
Será por cuenta del adjudicatario la aportación de maquinaria de limpieza y equipos auxiliares necesarios y sus repuestos (aspiradoras de polvo y de agua, abrillantadoras, pulidoras, etc.), vestuario, herramientas, y, en general, cualesquiera materiales o productos que se precisen para la correcta prestación del servicio, aunque no se citen expresamente (jabones, desinfectantes, ambientadores, etc.).
El personal destacado en las instalaciones de los centros educativos deberá disponer del vestuario de trabajo desde el primer día de contrato, que deberá contar con el distintivo de la empresa, el nombre del trabajador y su identificación como personal de limpieza El órgano de contratación deberá dar el visto bueno al vestuario suministrado, pudiendo rechazar el mismo en caso de no considerarlo adecuado. Hasta que finalice el estado de emergencia sanitaria por la pandemia por COVID-19 el vestuario deberá ser lavado a diario y transportado en bolsa de plástico.
Se incluye el material consumible de aseo (papel de celulosa, higiénico y de toalla, en bobina o toallitas, y jabón para limpieza de manos, especialmente líquido o en pastillas), de buena calidad y adecuados a los dispensadores existentes en todos los aseos del edificio mencionado en el anexo 1 del presente Pliego.
Los productos y materiales a utilizar han de estar adecuadamente envasados y llevar impresa la marca correspondiente y han de ser de reconocida calidad para la limpieza y desinfección de las instalaciones objeto de este contrato, además de adecuarse a la superficie a tratar. En este sentido, los productos deberán estar avalados por el INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia y Alimentos) por algún organismo de certificación oficial.
En todo caso, los productos de limpieza a utilizar han de reunir las condiciones que marca la legislación específica de Colombia y estar correctamente etiquetados. La empresa adjudicataria deberá presentar el listado de los diferentes productos que va a utilizar con la ficha de seguridad según la normativa colombiana. El papel higiénico y toallas de papel deberán ser de celulosa 100% reciclados, libres de cloro, y cumplir con alguna de las eco-etiquetas tipo 1. El jabón de manos no deberá contener colorantes o agentes desinfectantes. Los productos de limpieza deberán ser biodegradables, exentos de sustancias peligrosas, no tóxicos, no cancerígenos y que no dañen la capa de ozono.
En cualquier momento, el responsable del contrato del centro podrá indicar la necesidad de cambio inmediato de un producto por otro.
Por motivos de seguridad, todos los productos que se utilicen para la limpieza de suelos y pavimentos deben ser antideslizantes y deben ser adecuadamente vigilados durante la prestación del servicio, así como debidamente guardados en los cuartos habilitados para ello fuera de los turnos de trabajo.
2.5. Subcontratación
Por la naturaleza y condiciones del objeto del contrato, se permite la subcontratación parcial del objeto del contrato, con los límites generales establecidos en la legislación de contratos del sector público de Colombia.
En el supuesto de subcontratación de empresas, el adjudicatario tendrá, en relación con el personal de la misma y mientras desempeñe su cometido en las instalaciones del centro, las mismas responsabilidades que se citan en el presente pliego para su personal propio.
2.6. Responsabilidad del Adjudicatario
Las reparaciones de los desperfectos que se puedan producir durante la prestación del servicio, en bienes muebles o inmuebles, por el personal de la empresa adjudicataria, correrán por cuenta de la misma. Asimismo, será también responsable de las sustracciones de cualquier material, valores o efectos que pudiera realizar su personal.
2.7. Informes mensuales del trabajo realizado
El adjudicatario presentará un informe mensual al centro sobre la ejecución del servicio de las instalaciones y su frecuencia, en el que reflejará las incidencias que surjan, haciendo constar las observaciones que se consideren oportunas para una mejor prestación integral del mismo.
2.8. Normas de Seguridad y Control
Todo el personal que por parte de la empresa adjudicataria, intervenga en los trabajos del servicio deberá someterse a las normas de seguridad y control que el centro señale, así como a las normas de seguridad y salud de Colombia.
Cuando se lleven a cabo trabajos de altura, as personas que desempeñen esta función, que deberán ser designadas por la empresa adjudicataria, deberán reunir la cualificación y experiencia necesarios en esa actividad y contar con la formación preventiva correspondiente, como mínimo, la que habilita para las funciones de nivel básico.
2.9. Bolsa de Horas
El adjudicatario deberá prever, adicionalmente y sin coste para el centro de equipos humanos y medios técnicos, que podrán ser utilizados en el caso de imprevistos y sin restricciones de horario o calendario (cualquier día del año), previa demanda del centro, con una antelación mínima de dos días, y que ascenderá al 5% del total de horas del contrato.
Esa antelación podrá reducirse en el caso de que se produzca un caso positivo en COVID-19 y sea necesario proceder la desinfección de la zona.
2.10. Control económico
Corresponde al centro conformar los gastos derivados del servicio de mantenimiento y de los trabajos contratados. El centro no reconocerá ni abonará ningún trabajo, suministro o prestación que no cuente con su previa conformidad.
3. MEDIOS PERSONALES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
3.1. Aspectos generales
La empresa adjudicataria proporcionará el personal necesario, con la cualificación profesional adecuada, para cumplimentar los requerimientos de este contrato, designando un coordinador/a del servicio, con permanencia diaria en los edificios, conforme a lo especificado en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas.
Corresponderá a EL CONTRATISTA la obtención de todos los permisos, autorizaciones y licencias que requiera la utilización del servicio que se contrata, siendo de su exclusiva responsabilidad las relaciones laborales con el personal que realice dicho servicio, así como respecto de los gastos de seguridad social o análogos.
EL CONTRATISTA asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo, sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, el poder de dirección inherente a todo empresario. En particular, asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, la sustituciones de los trabajadores en casos de baja o ausencia, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador. Por lo anterior, EL CONTRATISTA exonerará desde ya a EL CENTRO del pago de salarios, seguridad social, prestaciones e indemnizaciones, y autoriza a EL CENTRO para que, en caso de cualquier reclamación por parte de sus trabajadores, pueda repercutir en su contra para la recuperación de lo pagado a sus trabajadores y por la indemnización de los perjuicios causados, gastos de abogado, costas procesales etc., también para descontar los valores que EL CENTRO ha tenido que pagar por los conceptos antes referidos. De igual forma mantendrá indemne al Centro de cualquier reclamación laboral procesal o extraprocesal que llegase a tener.
El adjudicatario queda expresamente obligado a prestar a su personal aquellos equipos de protección individual que sean necesarios, de acuerdo con la normativa en vigor.
La empresa adjudicataria distribuirá los horarios del personal de la manera más conveniente para la realización de los trabajos ordinarios o extraordinarios que se precisen, atendiendo las necesidades funcionales de cada espacio en particular.
La actividad principal se desarrollará de lunes a viernes en horario de mañana y tarde, de acuerdo con los horarios establecidos en el anexo I de los Pliegos. No obstante, si las circunstancias así lo requieren, el responsable del contrato podrá modificar la distribución del horario. Con el fin de atender los trabajos de limpieza urgentes o de emergencia, deberá haber un servicio con horario completo que se especifica en el anexo I de los Pliegos.
La realización efectiva de la jornada de trabajo será responsabilidad de la empresa adjudicataria.
Cualquier incidencia surgida en relación con el personal (vacaciones, permisos, …) deberá ser comunicada al responsable del contrato del centro, al menos con dos días de antelación en el caso de que fuera previsible, indicando las personas que van a ser sustituidas, período de sustitución y nombre de los sustitutos.
La empresa adjudicataria estará obligada a presentar, en el momento en que se le requiera, los contratos de trabajo y los justificantes que acrediten que los trabajadores de la empresa adjudicataria se encuentran dados de alta adecuadamente en el régimen de seguridad social de Colombia. Además, el centro podrá requerir periódicamente, la documentación que acredite la continuidad del alta. Todos los gastos de carácter social, así como los relativos a tributos derivados del referido personal, serán por cuanta de la empresa adjudicataria.
3.2. Coordinación del Servicio
Como persona de contacto entre el responsable del contrato y la empresa adjudicataria existirá un Encargado (operario/a líder) de dicha empresa, responsable del personal de limpieza, quien controlará todas las operaciones de esa naturaleza que se realicen, así como la distribución de tiempos y de tareas.
En el caso de mantenimiento, habrá un Encargado de mantenimiento que deberá tener un perfil de Técnico Electrónico.
Ambos trabajadores, deberán estar localizables en todo momento a fin de atender los imprevistos que puedan suceder.
Los Encargados están obligados a conocer las instalaciones y el Pliego de Prescripciones Técnicas, con el fin de aclarar cuantas dudas plantee la ejecución del contrato y de vigilar el cumplimiento de las prescripciones establecidas.
El órgano de contratación se reserva el derecho a desestimar al personal destacado de la empresa adjudicataria, o bien al interlocutor de la mencionada empresa, en caso de que no le considere adecuado para las funciones encomendadas de acuerdo a las normas de buena práctica, eficacia y comportamiento en el cumplimiento de su
trabajo. En este caso, la empresa tomará inmediatamente las medidas pertinentes para solventar dicha situación, de tal forma que la sustitución de algún miembro del equipo no suponga retraso o merma alguna en la realización de las actividades previstas.
3.3. Estructura empresarial y solvencia
La empresa contratista debe disponer de la organización, medios técnicos, materiales y humanos suficientes que permitan acometer y realizar perfectamente la totalidad de los diferentes servicios que constituyen el objeto del contrato, respondiendo con su organización de todos los trabajos. La organización y estructura empresarial serán, por tanto, coherentes y adaptadas a la naturaleza y características del objeto del contrato y de sus diferentes prestaciones, y deberá probarse la existencia de encargos con el mismo objeto contractual por, al menos, el doble del valor de este contrato durante cada uno de los tres ejercicios anteriores.
Al presentar la oferta económica, la empresa deberá acreditar la solvencia profesional indicada en el apartado anterior. La falta de acreditación de la misma, determinará la exclusión del proceso de negociación.
Si en la prestación del servicio se emplearan medios propiedad del centro, además de disponer de la previa autorización del mismo, el adjudicatario deberá garantizar que el personal que los utilice, se encuentra capacitado para su manejo y realiza, antes de su uso, una verificación suficiente de sus condiciones de seguridad y fiabilidad.
El adjudicatario responderá en su caso ante los tribunales de justicia, por los accidentes que pudieran afectar al personal del servicio, sea propio o subcontratado por prestar su servicio en el centro, eximiendo al mismo de toda responsabilidad al respecto.
3.4. Cumplimiento de la normativa local
La empresa adjudicataria, con la aceptación de estos Pliegos de Prescripciones Técnicas, se obliga a cumplir la normativa local aplicable a la prestación del servicio en todos sus términos, sin que pueda ser achacable al centro educativo cualquier incumplimiento de la misma.
4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO
Se incluye en el contrato, la limpieza integral y mantenimiento de las zonas enumeradas en el Anexo I del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, con todos sus enseres, por lo que serán objeto de tratamiento todas las zonas, elementos u objetos que formen parte de los mismos, aunque no se citen expresamente, así como las labores de cuidado de la jardinería de las zonas en las que ello sea necesario, que se señalan expresamente en dicho anexo.
5. OTRAS PRESCRIPCIONES EN RELACIÓN CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Las prescripciones señaladas en los apartados anteriores deben considerarse mínimas y no excluyen cualesquiera otras necesarias para el cumplimiento de los fines del servicio, pudiendo ser mejoradas y adaptadas a las circunstancias de los espacios en cualquier momento.
6. HUELGAS
Durante los paros laborales de los que tenga conocimiento previo la Autoridad Oficial correspondiente y hayan sido legalmente autorizados, habiendo sido advertido el responsable del contrato del centro, la empresa adjudicataria mantendrá el equipo indispensable para atender los servicios mínimos que señala la normativa de Colombia. En caso de incumplimiento, el órgano de contratación, a propuesta del responsable del contrato, se reserva el derecho de no abonar al adjudicatario la parte proporcional del importe total correspondiente al período de tiempo en que hayan estado sin limpieza las instalaciones, o a resolver el contrato por incumplimiento del mismo.
7. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Son causas de resolución del presente contrato, además de las recogidas en los artículos 211 y 313 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 00 xx xxxxxxx xx 0000, xxx xxxxxxxxxx:
1) Por vencimiento del plazo del contrato.
2) Por el incumplimiento de cualquiera de las dos partes de las obligaciones que directa o indirectamente se deriven del presente contrato.
3) Por incurrir EL CONTRATISTA en un trámite concordatario o de restructuración, o de insolvencia o de liquidación forzada, o es objeto de medida cautelar según sea el caso.
4) Por encontrarse EL CONTRATISTA involucrado con Actos ilícitos, entendidos los mismos como cualquier violación de las Normas Anticorrupción, Lavado de activos y Antiterrorismo y la sanción por la Oficina de Control de Activos Extranjeros de los Estados Unidos de América (U.S, Office of Foreing Assets Control), la Oficina de Industria y Seguridad de los Estados Unidos de América (U.S. Bureau of Industry and Security), la Oficina de Control de Defensa y Comercio (U.S. Directorate of Defense and Trade Controls) o por entidades similares de otros países pertenecientes a la OECD u organismos similares.
8. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación se efectuará a favor de la oferta económicamente más ventajosa, que será aquella que obtenga la mayor puntuación en la aplicación de los siguientes criterios objetivos:
Precio: 80 puntos de acuerdo con la siguiente fórmula: precio ofertado más bajo* 80 / precio ofertado
Número de horas ofertadas por encima del número establecido en los pliegos: 10 puntos de acuerdo con la siguiente fórmula:
n° más alto de horas extra ofertadas * 10 / n° de horas extra ofertadas
Personal por encima del establecido en los pliegos para apoyar las labores de limpieza o las que determine el centro hasta un máximo de 10 puntos, con el siguiente desglose:
1 persona adicional: 5 puntos
2 personas adicionales: 10 puntos
El resto de aspectos relacionados con la prestación del servicio no se incluirán en las ofertas presentadas por las empresas ni serán objeto de negociación o valoración, pues quedan definidos en el presente pliego de prescripciones técnicas y deberán ser aceptados en estos mismos términos por las empresas licitadoras.
9. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN
Para la presente licitación por los dos (2) años de vigencia, se cuenta con un presupuesto de 824.177.697,58 COP
(195.409,27€1), antes de IVA.
A continuación, se recoge un cuadro con el desglose del presupuesto para el período de su vigencia (suponiendo que entra en vigor con fecha 01/09/2021 y finaliza con fecha 31/08/2023), indicando los valores con y sin IVA y tanto en pesos colombianos como en euros.
Se considera necesario indicar que el coste del contrato tiene un reajuste anual igual al incremento xxx xxxxxxx mínimo del año inmediatamente anterior a su vigencia, debido al incremento salarial que anualmente el Gobierno Nacional determina para los trabajadores, de conformidad con lo establecido en el artículo 147 del Código Sustantivo del Trabajo.
1 El tipo de cambio aplicado para la conversión al euro es el último publicado por el Banco de España, en este caso, de diciembre de 2020 (4.217,70).
2021 | |||||||
Mes | Importe mensual COP | AIU (10%) COP | Importe mensual total sin IVA COP | Importe mensual total sin IVA Euros | IVA (19% s/ AIU) COP | Importe mensual total con IVA COP | Importe mensual total con IVA Euros |
Septiembre | 28.818.288,73 | 2.881.828,00 | 00.000.000,60 | 7.515,97 | 547.547,00 | 00.000.000,09 | 7.645,79 |
Octubre | 28.818.288,73 | 2.881.828,00 | 00.000.000,60 | 7.515,97 | 547.547,00 | 00.000.000,09 | 7.645,79 |
Noviembre | 28.818.288,73 | 2.881.828,00 | 00.000.000,60 | 7.515,97 | 547.547,00 | 00.000.000,09 | 7.645,79 |
Total año 2021 | 86.454.866,19 | 8.645.486,00 | 00.000.000,81 | 22.547,92 | 1.642.642,00 | 00.000.000,27 | 22.937,38 |
2022 | |||||||
Mes | Importe mensual COP | AIU (10%) COP | Importe mensual total sin IVA COP | Importe mensual total sin IVA Euros | IVA (19% s/ AIU) COP | Importe mensual total con IVA COP | Importe mensual total con IVA Euros |
Diciembre | 28.818.288,73 | 2.881.828,00 | 00.000.000,60 | 7.515,97 | 547.547,00 | 00.000.000,09 | 7.645,79 |
Enero | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Febrero | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Marzo | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Abril | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Mayo | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Junio | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Julio | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Agosto | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Septiembre | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Octubre | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Noviembre | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Total año 2022 | 368.009.547,00 | 00.000.000,00 | 000.000.000,79 | 95.978,97 | 6.992.181,00 | 000.000.000,18 | 97.636,79 |
2023 | |||||||
Mes | Importe mensual COP | AIU (10%) COP | Importe mensual total sin IVA COP | Importe mensual total sin IVA Euros | IVA (19% s/ AIU) COP | Importe mensual total con IVA COP | Importe mensual total con IVA Euros |
Diciembre | 30.835.568,94 | 3.083.556,00 | 00.000.000,84 | 8.042,09 | 585.875,00 | 00.000.000,65 | 8.181,00 |
Enero | 32.994.058,77 | 3.299.405,00 | 00.000.000,64 | 8.605,04 | 626.887,00 | 00.000.000,76 | 8.753,67 |
Febrero | 32.994.058,77 | 3.299.405,00 | 00.000.000,64 | 8.605,04 | 626.887,00 | 00.000.000,76 | 8.753,67 |
Marzo | 32.994.058,77 | 3.299.405,00 | 00.000.000,64 | 8.605,04 | 626.887,00 | 00.000.000,76 | 8.753,67 |
Abril | 32.994.058,77 | 3.299.405,00 | 00.000.000,64 | 8.605,04 | 626.887,00 | 00.000.000,76 | 8.753,67 |
Mayo | 32.994.058,77 | 3.299.405,00 | 00.000.000,64 | 8.605,04 | 626.887,00 | 00.000.000,76 | 8.753,67 |
Junio | 32.994.058,77 | 3.299.405,00 | 00.000.000,64 | 8.605,04 | 626.887,00 | 00.000.000,76 | 8.753,67 |
Julio | 32.994.058,77 | 3.299.405,00 | 00.000.000,64 | 8.605,04 | 626.887,00 | 00.000.000,76 | 8.753,67 |
Agosto | 32.994.058,77 | 3.299.405,00 | 00.000.000,64 | 8.605,04 | 626.887,00 | 00.000.000,76 | 8.753,67 |
Total año 2023 | 294.788.039,00 | 00.000.000,00 | 000.000.000,98 | 76.882,39 | 5.600.972,00 | 000.000.000,73 | 78.210,36 |
2021-2023 | |||||||
Período | Importe mensual COP | AIU (10%) COP | Importe mensual total sin IVA COP | Importe mensual total sin IVA Euros | IVA (19% s/ AIU) COP | Importe mensual total con IVA COP | Importe mensual total con IVA Euros |
Total 2021-2023 | 749.252.452,00 | 00.000.000,00 | 000.000.000,58 | 195.409,00 | 00.000.000,00 | 000.000.000,18 | 198.784,53 |
Cada proponente podrá ofertar sin superar el presupuesto oficial so pena de ser eliminado del proceso de selección.
10. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO PARA LA EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato será de dos (2) años, el cual se iniciará una vez se suscriba el Acta de Inicio.
11. FORMA DE PAGO
La cancelación del valor total del contrato se hará mediante VEINTE Y CUATRO (24) pagos de manera mensual, previa presentación de la cuenta de cobro y/o factura según sea el caso, con los soportes de pago al Sistema General de Seguridad Social del personal que utiliza el proponente para el cumplimiento del objeto contractual.
Si el proponente favorecido no se encuentra x xxx y salvo con el Sistema General de Seguridad Social y/o personal a su cargo por acreencias laborales, autoriza para que el CCEE Xxxxx Católicos en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso haga xxxxx xx xxxxxxx, para compensar los valores que tenga en xxxx por cualquier concepto.
12. RÉGIMEN DE RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Las controversias que puedan producirse entre las partes de e este contrato se resolverán por la jurisdicción ordinaria colombiana.
APROBADO,
EL ORGANO DE CONTRATACIÓN,
Fdo.:
CONFORME:
EL ADJUDICATARIO
ANEXO I
ESPACIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO, HORARIOS DE PRESTACIÓN Y NÚMERO DE HORAS TOTALES
CENTRO CULTURAL Y EDUCATIVO ESPAÑOL XXXXX CATÓLICOS
Edificio independiente con una superficie aproximada de 32.180,84 m2 distribuidos de la manera siguiente:
- Planta 1ª:
EDIFICIO SECUNDARIA | EDIFICIO PRIMARIA | EDIFICIO INFANTIL | AUDITORIO | POLIDEPORTIVO | ZONA BOMBAS | CAFETERÍA |
2613,60 m2 | 2265,44 m2 | 711,55 m2 | 512,85 m2 | 941,84 m2 | 86,25 m2 | 524,82 m2 |
- Planta 2ª:
EDIFICIO SECUNDARIA | EDIFICIO PRIMARIA | EDIFICIO INFANTIL | COMEDOR |
2613,60 m2 | 949,69 m2 | 711,55 m2 | 524,82 m2 |
- Planta 3ª
EDIFICIO SECUNDARIA |
2613,60 m2 |
Terrazas, balcones, escaleras, (interiores y exteriores), portales de entrada, ascensores, dorados: 2.187,24 m2 Zonas ajardinadas del centro: 10.892,43 m2
HORARIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
CANTIDAD | CARGO | HORARIO | CANTIDAD DÍAS LABORADOS/MES |
9 | Auxiliar de limpieza | Completo | 30 |
1 | Operaria LIDER | Completo | 30 |
1 | Coordinador mantenimiento | Completo | 30 |
2 | Auxiliar de mantenimiento | Completo | 30 |
1 | Todero | Completo | 30 |
1 | Jardinero | Completo | 30 |
MANTENIMIENTO Y JARDINERÍA | |||
CARGO | HORARIO | SÁBADOS | CANTIDAD DÍAS LABORADOS/mes |
Auxiliar de mantenimiento 1 | 07:00 AM a 5:00PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 |
Auxiliar de mantenimiento 2 | 07:00 AM a 5:00PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 |
Todero | 07:00 AM a 5:00PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 |
Coordinador mantenimiento | 08:00AM a 5:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM Todos los sábados | 30 |
Jardinero | 07:00 AM a 5:00PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 |
ASEO | |||
CARGO | HORARIO | SÁBADOS | CANTIDAD DÍAS LABORADOS/mes |
Operaria líder | 06:00 AM a 4:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM l | 30 |
Auxiliar de limpieza | 06:00 AM a 4:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 |
Auxiliar de limpieza | 06:30 AM a 4:30 PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 |
Auxiliar de limpieza | 07:00 AM a 5:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 |
Auxiliar de limpieza | 07:00 AM a 5:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 |
Auxiliar de limpieza | 07:00 AM a 5:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 |
Auxiliar de limpieza | 07:00 AM a 5:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM | 30 |
Sábado alterno | ||||
Auxiliar de limpieza | 07:00 AM a 5:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 | |
Auxiliar de limpieza | 07:00 AM a 5:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 | |
Auxiliar de limpieza | 07:00 AM a 5:00 PM | 7:00 AM a 1:00 PM Sábado alterno | 30 | |
NÚMERO DE HORAS (MANTENIMIENTO- JARDINERÍA) | ||||
CARGO | HORAS DIARIAS | HORAS ALTERNAS | TOTAL HORAS MENSUAL | TOTAL HORAS ANUAL |
Auxiliar de mantenimiento 1 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de mantenimiento 2 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Todero | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Coordinador mantenimiento | 9 | 6 todos los sábados | 204 | 2448 |
Jardinero | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Operaria líder | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de limpieza 1 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de limpieza 2 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de limpieza 3 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de limpieza 4 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de limpieza 5 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de limpieza 6 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de limpieza 7 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de limpieza 8 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
Auxiliar de limpieza 9 | 10 | 6 cada 2 semanas | 212 | 2544 |
TOTAL | 3.172 | 38.064 | ||
NÚMERO TOTAL MÍNIMO DE HORAS A APORTAR POR EL ADJUDICATARIO
BOLSA DE HORAS | HORAS EN 1 AÑO | HORAS EN 2 AÑOS |
MENSUAL | 3.172 | |
ANUAL | 38.064 | 76.128 |
5% | 1903,2 | 3.860,4 |
Responsable del contrato en el centro:
Dirección del Centro
ANEXO II
PLAN DE TRABAJO- ACTUACIONES MÍNIMAS
En el plan de trabajo deberán incluirse qué trabajos de limpieza, mantenimiento y jardinería se realizarán, con las siguientes frecuencias como mínimos a respetar durante todo el período lectivo.
A) LIMPIEZA (después del ingreso del personal y alumnado y a la salida)
ENTRADA |
5 veces por semana |
Ventilación de los locales |
Recogida de papeles y desperdicios |
Vaciado y limpieza de las papeleras |
Barrido húmedo de los suelos |
Fregado de los suelos |
Limpieza de las alfombras de la entrada con la aspiradora y con solución desinfectante cuantas veces sea necesario. |
1 vez por mes |
Limpieza de las marcas de dedos de las puertas acristaladas |
Limpieza de los interruptores a diario mientras dure la pandemia. |
1 vez cada tres meses |
Limpieza de los zócalos, radiadores, convectores eléctricos |
ASCENSORES |
5 veces por semana (diaria, con constancia de realización) |
Limpieza de los botones de llamada del ascensor |
Limpieza de los espejos y paredes |
Limpieza del suelo |
3 veces por mes |
Limpieza de los rieles del ascensor |
ESCALERA |
5 veces por semana (diaria y cuantas veces sea necesaria) |
Barrido húmedo de la escalera principal y secundaria |
Diaria (posterior al ingreso del alumnado y cuerpo docente y posterior al egreso con respectiva limpieza y desinfección) |
Limpieza húmeda de la barandilla de la escalera principal y secundaria |
Fregado de las escaleras (principal y secundaria) |
Limpieza húmeda de la escalera de urgencias |
1 vez por mes |
Limpieza húmeda de la barandilla de la escalera de urgencias |
RELLANOS – XXXXXXX XX XXXX |
0 veces por semana |
Recogida de papeles |
Barrido húmedo de los suelos |
1 vez por semana |
Fregado mecánico de los suelos |
Diaria |
Limpieza de los interruptores |
Limpieza de las marcas de dedos en las puertas acristaladas |
Limpieza de las paredes con azulejos |
BIBLIOTECA |
Diaria |
Limpieza completa, con desinfección de mesas y sillas que fueron utilizadas |
SALA DE CONFERENCIA y AUDITORIO |
1 vez por evento y mínimo 1 vez por semana |
Limpieza completa |
DESPACHOS – SALA DE PROFESORES |
Diaria (Limpieza y desinfección) |
Aireación de los locales |
Recogida de papeles |
Vaciado y limpieza de las papeleras |
Limpieza húmeda de las mesas, con desinfección |
Limpieza diaria y desinfección de los teléfonos |
Barrido húmedo de suelos embaldosados |
Ordenar las mesas y las sillas de las salas de reuniones y de profesores |
Diaria (Limpieza y desinfección) |
Limpieza de las marcas de dedos sobre las puertas acristaladas, chapas y pomos |
Fregado de los suelos duros |
1 vez por mes |
Lavado de las sillas |
Aspiración de asientos tejidos |
Limpieza de los travesaños de muebles y sillas |
1 vez cada tres meses |
Limpieza de los interruptores (diaria) |
Limpieza de los radiadores y extintores |
Lavado de papeleras |
SALAS DE CLASES |
Diaria |
Recogida de papeles y desperdicios |
Vaciado de las papeleras |
Borrado de las pizarras (salvo indicación NO BORRAR) |
Limpieza de las mesas |
Barrido húmedo de los suelos |
Lavado de los suelos |
Borrado de las marcas de bolígrafo y liquido corrector de las mesas |
Limpieza de las sillas |
Limpieza de los armarios altos vacíos |
Limpieza de las marcas de dedos sobre las puertas acristaladas |
Eliminar los chicles y limpiar las manchas |
Limpieza de los interruptores, radiadores y extintores |
Limpieza de los travesaños de mesas y sillas |
GRUPOS SANITARIOS – VESTUARIOS |
Diaria |
Vaciado y limpieza de papeleras |
Mantenimiento de los grifos y aparatos sanitarios |
Limpieza de los espejos |
Limpieza de las marcas de dedos alrededor de las puertas |
Lavado y desinfección de los suelos resistentes al agua |
Lavado y desinfección de los retretes y lavabos (mínimo 2 veces al día durante la pandemia) |
Reposición de los consumibles |
Limpieza de las maquinas distribuidoras |
1 vez por semana |
Eliminación de la cal y desinfección de los aparatos sanitarios |
Limpieza completa de las duchas |
Limpieza de las puertas (las chapas a diario) |
1 vez por mes |
Limpieza de los interruptores, zócalos y radiadores |
Desempolvado de las tuberías básicas |
Limpieza de los azulejos murales |
CAFETERIA Y COMEDORES |
5 veces por semana |
Vaciado de papeleras y limpieza general. |
1 vez por semana |
Limpieza completa. |
GIMNASIO |
5 veces por semana |
Recogida de papeles |
Fregado de suelos |
Limpieza de los vestuarios y duchas. |
2 veces por mes |
Limpieza de las marcas de dedos sobre las xxxxx.xx acristaladas |
1 vez cada dos meses |
Limpieza de los interruptores y equipos lumínicos |
PATIOS – PARKING |
1 vez por semana |
Recogida de papeles y desperdicios |
Limpieza de los patios (manguera xx xxxxx) |
1 vez al año |
Barrido del suelo del parking |
Fregado del suelo del parking |
LOCALES TECNICOS – ALMACENES |
1 vez al año |
Recogida de papeles |
Limpieza de los interruptores |
Barrido y fregado de los suelos |
Limpieza de las telas xx xxxxx |
LOCAL DE CONTENEDORES DE BASURA |
5 veces por semana |
Salida y entrada de los contenedores |
2 veces por semana |
Limpieza y desinfección de los contenedores |
Lavado y desinfección de los locales de contenedores de basura |
1 vez por mes |
Limpieza de las paredes de los locales de los contenedores de basura |
CRISTALERIA |
2 veces por mes |
Limpieza de los cristales de la entrada por los dos lados |
1 vez cada mes |
Limpieza de los elementos acristalados interiores |
Limpieza de los rebordes de las ventanas |
Limpieza de las partes acristaladas altas de las salas de clase |
1 vez al año |
Limpieza de los elementos acristalados exteriores con la ayuda de un andamio. Limpieza general de todos los cristales con ayudas de instalaciones y andamiajes |
Los trabajos de desratización, desinsectación y desinfección se llevarán a cabo adoptando las medidas necesarias para impedir cualquier efecto nocivo que pudiera derivarse de la toxicidad de los productos empleados, de acuerdo con la normativa en la materia en Colombia. A tal fin, los tratamientos se efectuarán en sábado. No obstante, estas labores se realizarán siempre que sean requeridas por los responsables, en caso de emergencia.
Desratización
1. Revisiones bimestrales, controlando la situación en cada momento, en todas las instalaciones y dependencias.
2. Se realizarán dos tratamientos de choque (en primavera y en otoño)
Desinsectación
1. Revisiones bimestrales, controlando la situación en cada momento, en todas las instalaciones y dependencias.
2. Dos tratamientos de choque al año, coincidiendo con las épocas de máxima eclosión de huevos (primavera y finales xx xxxxxx).
Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxx.xx
Página web: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx
XXXXX 000 X Xx 00 X - 00 XXXXXX, X.X. – XXXXXXXX
Desinfección
1- Se realizarán cinco tratamientos durante los meses xx xxxx, junio, septiembre, noviembre y diciembre, con desinfección de amplio espectro para combatir gérmenes, bacterias, virus, hongos y similares.
De todas estas actuaciones, la empresa adjudicataria presentará el correspondiente informe a los responsables del contrato, así como los certificados obligatorios.
Todos los gastos que se originen como consecuencia de esta actividad correrán a cargo de la empresa adjudicataria.
B. MANTENIMIENTO
Mantenimiento conductivo y correctivo, incluyendo revisiones periódicas para el cumplimiento de la normativa local en la materia, de las siguientes instalaciones, presentando el soporte de mantenimiento preventivo:
1- Equipos eléctricos y lumínicos, incluido cableados e instalaciones de potencia. 2- Equipos de climatización: aire acondicionado, equipos de calefacción, etc…
3- Equipos contra incendios. 4- Mobiliario y enseres.
5- Instalaciones sanitarias y fontanería.
6- Aspectos no estructurales de las instalaciones.
Por otro lado, quedarán incluidas en el alcance del presente pliego todas aquellas nuevas instalaciones de cualquier tipo, cuya implantación se realice a lo largo de la vigencia del mismo, en el interior del centro. En ese caso, el alcance del servicio se adaptará a dichos cambios, y la empresa adjudicataria incorporará las acciones necesarias para realizar el correcto funcionamiento conforme a las directrices que establezca el centro, sin que ello suponga un incremento de coste respecto al precio del contrato.
X. XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX 0- XXXXX
Xx riego deberá tener en cuenta la utilización e implantación, en caso necesario, de sistemas xx xxxxx que
posibiliten el ahorro de agua o el uso de agua reciclada en función de las posibilidades técnicas.
La frecuencia xxx xxxxx será la aconsejable según la época del año, dependiendo de las condiciones edafológicas, climatológicas y de las especies de plantas existentes, de forma que todos los elementos vegetales encuentren el suelo con el porcentaje de agua útil necesario para su normal crecimiento y desarrollo.
2- SIEGA DEL CÉSPED
Se realizará con la frecuencia precisa, como mínimo quincenalmente, para que la hierba no alcance una altura tal que, estética o fisiológicamente, suponga un perjuicio para el césped. Deberá procederse a la retirada de la hierba cortada y traslado a un centro de tratamiento legalmente autorizado, siendo el coste de retirada y eliminación, por cuenta del adjudicatario.
3- RECORTE DE ARBUSTOS Y SETOS
Comprende el recorte y poda de arbustos y setos en crecimiento que hubiese en las zonas ajardinadas, y se realizará en la forma y época más conveniente para la mejor formación y vegetación de las plantas, siguiendo en todo caso, los criterios generales de jardinería. En general, con la realización de las podas se debe mantener la estructura habitual de la especie y estimular la emisión de ramas nuevas controlando su potencial vegetativo.
4- ENTRECAVADO Y RASTRILLADO
Las partes de las zonas verdes dedicadas a huertos escolares, si los hubiera, se entrecavarán de forma continuada, al menos dos veces a la semana, de manera que no existan malas hierbas y que se mantenga la buena estructura del suelo. Para evitar la compactación del suelo, todos los terrenos de cualesquiera de las zonas serán rastrillados de forma continuada y en particular después de cada labor de entrecavado.
5- ABONADOS
Se abonará con la periodicidad adecuada, los xxxxxxxx, arbustos, árboles y plantas tanto de exterior como de interior. Suministro y extensión xx xxxxx con productos usuales en Colombia, para las plantas y suministro e incorporación de abono químico.
La empresa adjudicataria pondrá en marcha, en colaboración con el centro educativo, un sistema de compostado in situ, utilizando en la medida de lo posible los propios restos vegetales del servicio de comedor del centro, que se utilizará para las tareas de abonado. Además, siempre que sea necesario utilizar productos comerciales, se intentará que tengan la mayor parte posible de compuestos de origen natural.
6- LIMPIEZA
Se dedicará una atención diaria a la limpieza de todas las superficies comprendidas dentro del perímetro de los jardines y zonas ajardinadas, incluidos paseos interiores y exteriores y zonas de terraza.
Esta labor consistirá en la eliminación, tanto de la vegetación de crecimiento espontáneo (malas hierbas, etc.), hojas caídas, recortes y podas, como de los desperdicios y basuras que por cualquier procedimiento lleguen a las zonas ajardinadas que son objeto de este contrato.
7- PLANTACIÓN Y REPOSICIÓN DE ESPECIES
Estas labores consistirán en la sustitución, renovación o resiembra de las plantas permanentes o de temporada, arbustos, árboles y zonas de césped, que hubieran perdido o mermado considerablemente sus características ornamentales o bien que, su precario estado vegetativo haga prever tal situación para un futuro próximo.
La plantación en jardines, patios, jardineras y galerías cubiertas, serán de cuenta del contratista, que deberá aportar las semillas y especies adecuadas para cada momento estacionario. Todas las especies que se planten deberán ser autóctonas.
8- TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS
El adjudicatario quedará obligado a realizar con sus propios medios y en las fechas oportunas los tratamientos preventivos o curativos necesarios para impedir la iniciación o propagación de cualquier enfermedad o plaga que
pudiera aparecer en alguna de las plantas o terrenos objeto del contrato, así como aquellos otros encaminados a combatir, hasta su total extinción, la enfermedad o plaga, una vez desarrollada.
Se utilizarán productos no tóxicos ni molestos para las personas, de acuerdo con la normativa de Colombia.