Licitación pública estatal Nº CPJEM/SA/02/2013

“ Seguros de Vida para el personal”

El Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx a través de su Consejo y de la Secretaría de Administración, emite las bases a las que se sujetará la licitación pública número CPJEM/SA/02/2013 para la contratación de “Seguros de Vida para el personal”:

1. Datos generales.

1.1. Nombre o razón social de la entidad convocante. El Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx por conducto de su Consejo y de la Secretaría de Administración, denominado “la convocante”, cuenta con domicilio en Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 000, xxxxxxx xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx.

1.2. Fuente del recurso. El origen de los recursos financieros para el pago de los bienes que se adquieran con motivo de esta licitación, es el Presupuesto de Egresos del ejercicio fiscal 2013, autorizado por el H. Congreso del Estado para la operación del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx.

1.3. Solo podrán participar las empresas aseguradoras registradas en el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal, no se aceptarán agentes de seguros ni intermediarios y solamente podrá participar un representante por compañía aseguradora, formalmente acreditado, a quien se le venderán las bases.

La empresa aseguradora deberá presentar carta de interés de participación en la licitación mencionando el nombre del representante de la compañía que comprará las bases.

1.4. Idioma. Las proposiciones que se presenten conforme a estas bases y toda la documentación relacionada con las mismas, deberán ser presentadas en el idioma español.

1.5. El área solicitante es la Secretaría de Administración.

2. Servicios requeridos y aspectos relacionados.

2.1. Servicios requeridos. Este concurso comprende la contratación por partida de Seguros de vida para el personal, con las características y especificaciones técnicas requeridas por el área solicitante que se describen en el anexo N° 1 de las presentes bases, en donde deberá especificar claramente y sin excepción alguna el número de parte de los servicios relacionados a la partida ofertada. Con vigencia a partir del las 12:00 horas del día 25 de octubre del año 2013, hasta las 12:00 horas del día 25 de octubre del año 2014. Las pólizas contendrán la cláusula de no disputabilidad, preexistencia y suicidio desde el inicio de su vigencia.

2.2. Fecha de entrega. La fecha de entrega de las pólizas será a los 15 (quince) días naturales posteriores a la firma del contrato y pedido respectivo.

Lugar y condiciones de entrega: La empresa aseguradora adjudicada entregará el total de las pólizas en las cantidades descritas en el contrato en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx. No se recibirán entregas parciales, salvo acuerdo, escrito que así lo autorice.

2.3. Garantía.

No se exigirá a las compañías aseguradoras, garantías de sostenimiento de sus ofertas, ni en su caso, de cumplimiento de contrato en apego a lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros, que establece: “Mientras que las Instituciones y Sociedades Mutualistas de seguros no sean puestas en liquidación o declaradas en quiebra, se considerarán de acreditada solvencia y no estarán obligadas, por tanto, a constituir depósitos o fianzas legales, salvo excepción de las responsabilidades que pueden derivarles de juicios laborales, xx xxxxxx o por créditos fiscales.

3. Normatividad de la Licitación.

La presente licitación se realizará, en lo aplicable, bajo la normatividad de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, de su Reglamento y demás ordenamientos vigentes.

4. Costo de las bases.

Estas bases y sus especificaciones anexas tienen un costo de $1,000.00 (MIL PESOS 00/100 M.N.).

El pago se hará en efectivo, cheque certificado o de caja y en moneda nacional, a favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, en el entendido de que sólo en caso de cancelación del evento se reintegrará el pago efectuado por las mismas.

La consulta y venta de bases de la presente licitación se realizará el 4, 7, 8 y 9 de octubre de 2013 en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, en horario de 9:00 a 15:00 y de 18:00 a 20:00 horas.

5. Otras garantías que se deben otorgar.

No aplica

5.2 Anticipo.

En ningún caso se otorgarán anticipos.

6. Programa de actos.

6.1. Junta de aclaraciones del concurso. Será el día 00 xx xxxxxxx 0000 a las 11:00 horas.

6.2. Entrega de muestras. No aplica.

6.3. Acto de presentación de proposiciones y apertura de propuestas técnicas. Será el día 18 de octubre del año 2013 a las 11:00 horas.

6.4. Acto de notificación del dictamen técnico y apertura de proposiciones económicas. Será el día 23 de octubre del año 2013 las 13:00 horas.

6.5. Acto de fallo de adjudicación. Será el día 25 de octubre del año 2013 a las 11:00 horas.

Los eventos anteriormente referidos, se llevarán a cabo en el salón de sesiones xxx Xxxxxxx de Justicia del Centro Histórico ubicado en Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 000 doscientos sesenta y siete, de esta ciudad de Morelia, Michoacán xx Xxxxxx.

7. Junta de aclaraciones de la licitación.

La junta de aclaraciones se efectuará en la fecha y hora señaladas en el numeral 6.1 de estas bases (únicamente podrán participar quienes hayan comprado las mismas), con el objeto de esclarecer todas las dudas que se tuvieren respecto a cualquiera de los aspectos previstos en dichas bases y sus anexos.

Los licitantes deberán enviar o entregar sin excepción alguna sus preguntas y solicitudes de aclaración relativas al contenido de las bases y sus anexos, en archivo digital en formato Word versión 97, mencionando el número de licitación, el nombre de la persona representante de la empresa participante con representación legal acreditada para participar en la licitación, a más tardar el día 10 de octubre del presente año hasta las 10:00 horas, al correo electrónico xxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx o personalmente en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, en horario de 9:00 a 15:00 horas. No se atenderán preguntas entregadas después de la fecha y hora señaladas y en formato distinto al solicitado.

La asistencia a esta junta será optativa para los licitantes, en caso de no asistir, perderán el derecho para solicitar aclaraciones posteriores o argumentar incomprensión en el contenido de las bases, en el entendido que los acuerdos tomados en dicho acto con los participantes asistentes, serán obligatorios para todos, sin perjuicio para la convocante quedando a disposición de los interesados copia del acta de la junta de aclaraciones y anexos que se deriven de la misma, levantada por la convocante, en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, en horario de 9:00 a 15:00 horas.

8. Requisitos que deberán satisfacer los licitantes, respecto de las proposiciones técnicas y económicas.

Toda la documentación deberá presentarse en un juego identificado como original para la convocante, debidamente ordenado conforme a lo solicitado con todas las hojas foliadas con pluma o foliador, que contendrán la proposición técnica con la inscripción (sobre N° 1) y la proposición económica con la inscripción (sobre N° 2). Asimismo integrará al sobre de la Proposición Técnica, expediente de los documentos originales que le serán devueltos en el momento de la verificación de su propuesta técnica dejando la copia correspondiente en el expediente de la misma propuesta; los sobres de las propuestas estarán identificados en la siguiente forma:

Para el sobre “1”

LICITACIÓN PUBLICA NO. CPJEM/SA/02/2013 PARA LA ADQUISICIÓN DE

“Seguros de vida para el personal”.

Para: CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX

PROPUESTA TÉCNICA

Para el sobre “2”

LICITACIÓN PUBLICA NO. CPJEM/SA/02/2013 PARA LA ADQUISICIÓN DE

“Seguros de vida para el personal”.

Para : CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MICHOACÁN XX XXXXXX

PROPUESTA ECONÓMICA

Los sobres se entregarán en la fecha señalada en el numeral 6.3, al ser nombrados los participantes y reunirán además los siguientes requisitos:

A) Ambas propuestas, así como los anexos de las mismas se presentarán en papel membretado de la empresa participante, sin tachaduras, ni enmendaduras, firmadas por el representante legal, de no hacerlo así serán desechadas sin más trámite.

B) Para hacer expedito dicho acto deberán adjuntar la documentación debidamente identificada por incisos y separadores en original y copia en su proposición técnica, contenida en el sobre N° 1 de acuerdo con el número de inciso correspondiente, en los siguientes términos:

B.1) Copia del recibo oficial que ampare la compra de las bases de licitación, debiendo exhibir en el acto de apertura el original para su cotejo;

B.2) El anexo N° 2 debidamente requisitado, para acreditar la personalidad de la empresa aseguradora y su representante formalmente acreditado; dicho anexo deberá cumplir con toda la información actualizada y real de la empresa participante, como número de teléfonos, domicilio y correo electrónico, de no ser así, será motivo de descalificación, de acuerdo al numeral 17, incisos A y C de las presentes bases, agregando copia del oficio de alta ante el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal;

B.3) Identificación oficial en original y copia que contenga fotografía del concursante o su representante formalmente acreditado y el documento notarial de quien esté facultado a participar en la licitación, que acredite su personalidad, esto es, acta constitutiva de la empresa o en su caso poder para actos de administración y dominio o cláusula especial que lo autorice a participar en licitaciones y firmar toda la documentación que de ésta se derive incluidas las propuestas, no debiendo existir discordancia entre la identificación oficial y el acta constitutiva y/o el poder que se otorgue. Se requiere exhibir el original para su cotejo;

B.4) Si el representante formalmente acreditado de la persona moral, no acude al acto de apertura de propuestas técnicas, quien asista a presentarla deberá proporcionar carta poder simple otorgada por el representante legal e identificación oficial de ambos en copia; en el entendido de que la persona que participa en este acto deberá continuar en los demás. No se aceptarán sustitutos. El original de las identificaciones se presentará en el acto para su cotejo, (Anexo N° 3);

B.5) Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en algún supuesto señalado en los artículos 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y 17 de su reglamento, (Anexo Nº 4);

B.6) Copia de la carátula declaración anual completa del ejercicio fiscal 2012 presentada ante la S.H.C.P., deberá presentar la que contenga el sello original de recibido y en su caso el acuse de recibo que se genera por medios remotos de comunicación electrónica, anexando al sobre de la propuesta técnica original para su cotejo.

B.7) Copia de la carátula de la declaración de pagos provisionales de impuestos federales del mes xx xxxxxx del 2013, con sello original de recibido y en su caso el acuse de recibo que se genera por medios remotos de comunicación electrónica, debiendo exhibir en ese momento el original para su cotejo;

B.8) Carta bajo protesta de decir verdad, manifestando el licitante que es de nacionalidad mexicana, (Anexo N° 5).

B. 9) Carta bajo protesta de decir verdad garantizando la entrega total de las pólizas del seguro de vida en tiempo y forma, de acuerdo con la descripción y especificaciones técnicas requeridas en el anexo N° 1 de las presentes bases (Anexo Nº 6);

B.10) Carta bajo protesta de decir verdad expedida por la compañía aseguradora, por medio de la cual se compromete a respaldar la oferta técnica y económica. (Anexo Nº 7);

B.11) Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de la convocante, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que le otorguen condiciones ventajosas con relación a los demás participantes; (Anexo 8)

B.12) Carta bajo protesta de decir verdad manifestando el compromiso de cumplir con lo solicitado en el numeral 8 de las presentes Bases y estar de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato que se anexa a las presentes Bases. (Anexo 9);

B.13) Copia de la Autorización por la S.H.C.P. para operar en el ramo de Seguro de Vida Grupo y copia de la Certificación otorgada por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas para el mismo fin.

B.14) Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste tener experiencia en este ramo por más de dos años; deberá incluir relación de Entidades Federativas, Organismos públicos descentralizados o Municipios que hayan sido o sean sus clientes para comprobar la experiencia, además de tener a disposición una línea o número telefónico las 24 horas del día, con la finalidad de que se tenga acceso oportuno para dudas o aclaraciones en caso de cualquier tipo de siniestro.

B.15) Carta bajo protesta de decir verdad de contar con oficinas de la aseguradora en la ciudad de Morelia, para acreditar lo anterior, la empresa participante deberá presentar la documentación del alta en la S.H.C.P. de la oficina o sucursal establecida en esta ciudad de Morelia, así como comprobante del domicilio fiscal correspondiente; con el objeto de que se pueda prestar una atención adecuada y servicio oportuno a los beneficiarios del seguro.

B.16) Anexar condiciones generales de la póliza, así como endosos especiales de modificación que abarquen coberturas especiales solicitadas.

B.17) Proposición de oferta técnica en original y archivo digital, utilizando el modelo de formato sugerido (anexo a las presentes bases, identificado como documento 1, escrito de la oferta técnica) y contendrá la más amplia y detallada información de los servicios ofertados, con vigencia de las 12:00 horas del día 25 de octubre del año 2013, hasta las 12:00 horas del día 25 de octubre del año 2014, según la descripción y especificaciones técnicas que se señalan en el anexo N° 1; manifestando además, número xx xxxxxxx, cantidad ofertada, descripción y tipo de cobertura; deberán especificar las condiciones y coberturas ofrecidas, asimismo, deberá anexar listado de personas y en medio magnético a que se refiere el anexo N° 1 (con sus características), precisando para cada una de ellas el tipo de cobertura. En caso de no poder abrir el disco o que éste contenga virus, se descalificará al licitante, debiendo declarar su compromiso de respetar el precio de las primas para efecto de altas adicionales que se dieran durante la vigencia de las pólizas.

La convocante, la contraloría interna y las demás autoridades competentes y facultadas, conforme a derecho podrán realizar las supervisiones e investigaciones que consideren convenientes, con el fin de salvaguardar el interés institucional y en caso de encontrar cualquier irregularidad se procederá a la descalificación del proponente en esta licitación o la rescisión del contrato de la empresa aseguradora adjudicada.

 Los documentos referidos como originales, siempre y cuando sean oficiales, podrán ser presentados en copia simple para su cotejo.

C) La proposición económica, contenida en el sobre N° 2, deberá cumplir con los requisitos que a continuación se indican:

C.1) Será elaborada en el formato de cotización anexo en estas bases (Documento 2) en original, copia y archivo digital, precisando precio unitario por partida, importe global de la partida y valor total de la proposición presentada (totalidad de partidas ofertadas), Con vigencia de las 12:00 horas del día 25 de octubre del año 2013 hasta las 12:00 horas del día 25 de octubre del año 2013.

9. Primera etapa del concurso.

Dentro de la hora previa al acto de presentación y apertura de proposiciones, los licitantes, deberán presentarse al lugar señalado para su celebración en la fecha indicada, identificándose y firmando el registro para participar en la licitación.

9.1. Acto de presentación de proposiciones (técnica y económica) y apertura de propuestas técnicas.

Se presentarán ante la convocante, en el lugar, fecha y hora señalados en el numeral 6.3 de las presentes bases, procediéndose como sigue:

A) Se tomará lista de los asistencia de los licitantes a su llegada y en punto de la hora señalada, se cerrará el recinto donde se llevará a cabo el evento y no se permitirá el acceso a más licitantes de los que se encuentren en el interior del salón;

B) Se declarará iniciado el evento, por el servidor público autorizado para ello;

C) Se presentará a los servidores públicos asistentes;

D) Se pasará lista de los licitantes de acuerdo al registro de asistencia;

E) Los licitantes al ser nombrados entregarán dos sobres cerrados y firmados marcados con el número 1 (uno) proposición técnica y 2 (dos) proposición económica;

F) Los licitantes y servidores públicos presentes firmarán los sobres de las ofertas económicas, las cuales quedarán en custodia de la convocante;

G) Se abrirán los sobres marcados con el número 1 (uno) que contienen las proposiciones técnicas, por quien previamente y de forma verbal hayan designado las autoridades a que se refiere el numeral 1.1 y se desecharán aquellas proposiciones que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos según los incisos “A” y “B” del numeral 8 de las presentes bases;

H) Una vez iniciada la primera parte del concurso, no se devolverá la documentación original requerida, sino hasta que termine el acto de apertura de propuestas técnicas y ésta haya sido cotejada, quedando en poder de la Secretaría de Administración del Consejo del Poder Judicial, cuando sea necesario. La demás documentación original exhibida en los sobres correspondientes a las propuestas técnicas aceptadas, las cuales, constarán en el expediente de la Secretaría de Administración del Consejo del Poder Judicial para el análisis detallado de las mismas. Las propuestas técnicas que hubieren omitido algunos de los requisitos exigidos en las bases, y que no se haya abierto el sobre de propuesta económica, este será devuelto por la Secretaría de Administración del Consejo del Poder Judicial, al siguiente día hábil del día en que se dé a conocer el fallo de la licitación.

I) En caso de que se difiera la fecha señalada en el numeral 6.3 de las presentes bases se informará el lugar, la fecha y hora en que se llevará a cabo el acto de apertura económica;

J) El Secretario de Administración levantará el acta de esta primera etapa en la que se harán constar las proposiciones aceptadas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron, la omisión de la firma de los licitantes no invalidará el contenido y efectos del acta. El acta será firmada por los participantes y se les entregará copia de la misma.

9.2. Acto de notificación del dictamen técnico y apertura de proposiciones económicas.

La apertura se efectuará en el lugar, fecha y hora que para este evento se establece en el numeral 6.4 de las presentes bases, llevándose a cabo de la siguiente manera:

H) Se tomará lista de los asistencia de los licitantes a su llegada y en punto de la hora señalada, se cerrará el recinto donde se llevará a cabo el evento.

A) En punto de la hora señalada, se cerrará el recinto donde se llevará a cabo el evento;

B) Se declarará iniciado el evento por el servidor público autorizado para ello;

C) Se presentará a los servidores públicos asistentes;

D) Se pasará lista de los licitantes presentes de acuerdo al registro de asistencia;

E) Se dará a conocer a los participantes, el dictamen técnico que contendrá los resultados de la evaluación detallada de los requisitos solicitados para la integración documental presentada por los participantes en el sobre de oferta técnica, así como, la evaluación técnica de los productos y servicios ofertados;

El análisis cualitativo de las proposiciones técnicas será realizado, independientemente del apoyo prestado por el personal de la contraloría interna, por el área solicitante y la convocante, quienes emitirán el dictamen técnico, en el que se señale a los licitantes cuyos bienes ofertados cumplen con las características y especificaciones requeridas, y se darán a conocer a los participantes descalificados los motivos de dicha decisión;

F) Se realizará la apertura de los sobres que contengan las proposiciones económicas de los licitantes no descalificados, se verificará que las mismas satisfagan los requisitos del inciso “C” del numeral 8 de estas bases;

G) Se dará lectura en voz alta por quien designe la convocante, al importe total de las proposiciones económicas

(Documento 2).

H) Las proposiciones económicas identificadas como Documento Nº 2 serán firmadas por los servidores públicos y licitantes que hayan participado en esta etapa;

I) Las proposiciones aceptadas se recibirán para su posterior revisión, análisis detallado, dictamen y fallo respectivo;

J) En caso de que se difiera la fecha señalada en el numeral 6.5 de las presentes bases se informará el lugar, la fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la presente licitación;

K) Se procederá a la lectura del acta de esta etapa la cual será firmada por los servidores públicos y proveedores que hayan participado en el mismo, la omisión de la firma de los licitantes no invalidará el contenido y efectos del acta. El acta será firmada por los participantes y se les entregará copia de la misma.

10. Acto de fallo de adjudicación.

En junta pública se dará a conocer el fallo de la licitación a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieren participado en las etapas de presentación y apertura de proposiciones. El Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx por conducto de su Consejo y de la Secretaría de Administración, emitirá el fallo con base en el dictamen que se hará constar en acta que levantará su Secretario, en la fecha, hora y lugar señalados en el numeral 6.5 de las presentes bases.

La asistencia es optativa del licitante, pero en caso de no acudir se le tendrá por notificado del fallo en esa misma fecha con las consecuencias jurídicas que ello implica, quedando a salvo sus derechos para imponerse del fallo con posterioridad al evento.

11. Criterios de adjudicación del contrato.

Para el análisis y determinación del cumplimiento de las propuestas técnicas, se considerará la correcta presentación de los documentos solicitados en estas bases. Aquéllas propuestas que no cumplan con estos requisitos serán desechadas, haciéndose del conocimiento de los concursantes en el acta correspondiente.

Serán consideradas ÚNICAMENTE las propuestas de los licitantes que ofrezcan por partida la totalidad de las especificaciones solicitadas en el anexo 1 de las presentes bases.

La evaluación de las propuestas se realizará comparando en forma equivalente todas las condiciones ofrecidas por los concursantes conforme a lo solicitado en el anexo 1, así como, que cumplan con los requisitos establecidos en las bases de esta licitación.

Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará de entre los licitantes, a aquel cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las bases de licitación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo.

Si de la evaluación económica resultare empate en precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará preferentemente entre los proveedores radicados fiscalmente en el Estado y si no hubiere o fueren dos o más se hará a favor de la empresa aseguradora que resulte ganadora del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador en un solo acto.

Cuando se presente un error de cálculo en las proposiciones presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.

12. Precios.

Los precios ofertados serán firmes y permanecerán vigentes hasta el cumplimiento del contrato que se celebre como resultado del procedimiento de licitación.

Los licitantes deberán presentar sus proposiciones exclusivamente en moneda nacional.

13. Firma del contrato.

13.1. La empresa aseguradora o su representante legal, deberán presentarse a firmar el contrato el día 28 de octubre de 2013, en el departamento de Adquisiciones del Poder Judicial del Estado, ubicado en Calzada la Xxxxxx # 400 cuatrocientos, edificio principal, planta baja, de la Colonia Nueva Valladolid, X. X. 00000, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxx, en horario de 9:00 a 15:00 horas.

13.2. Si por causas imputables a la empresa aseguradora ganadora del fallo no se formaliza el contrato el día señalado en el párrafo anterior, la convocante podrá adjudicar el contrato al licitantes que hubiese presentado la siguiente proposición solvente más baja y así sucesivamente, siempre y cuando la diferencia en precios con respecto a la

postura ganadora no sea superior al 10% en caso de que este último no acepte la adjudicación, se declarará desierta la partida o la licitación.

13.3. Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, no podrán cederse en forma parcial ni total en favor de cualquier otra persona física o moral, con excepción de los derechos de cobro.

13. 4 La convocante podrá rescindir anticipadamente el contrato, total o parcialmente cuando concurran razones de interés general.

Cuando se dé el supuesto a que se refiere el párrafo anterior, la solicitante procederá a realizar la declaración correspondiente, mediante el procedimiento establecido en el numeral 20.2 de estas bases.

14. Modificaciones a los contratos.

Previa autorización de la convocante, se podrán efectuar modificaciones a las partidas que se adjudican en contrato, siempre y cuando se encuentre vigente, hasta por un 15% de los conceptos y volúmenes de los bienes requeridos conforme a las presentes bases y que el precio sea igual al pactado originalmente en el contrato que se modifique.

Por lo que se refiere a las fechas para la entrega de los bienes correspondientes a las cantidades adicionales solicitadas, las mismas serán pactadas entre la convocante, área solicitante y la empresa aseguradora.

15. Pagos.

El pago se hará en moneda nacional, a los 15 quince días naturales siguientes de recibidas las pólizas de seguros y presentación de la o las facturas, debidamente requisitazas conforme a las disposiciones fiscales federales vigentes, a satisfacción de la solicitante.

16. Descalificación de los participantes en la licitación.

Se descalificará a los participantes que incurran en algunas de las siguientes situaciones:

A) Si no cumple con alguno de los requisitos de las presentes bases, en los términos solicitados;

B) Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro u otros, elevar los precios de los bienes;

C) Si la información proporcionada por la empresa aseguradora participante no se pudiera verificar o se prueba que la misma no es verídica;

D) Si se comprueba falsedad en la declaración a que se refiere el inciso B.5) del apartado 8 de las presentes bases;

E) Cuando las cantidades propuestas sean inferiores a la demanda solicitada en el anexo Nº 1 de acuerdo a lo indicado en estas bases;

F) Cuando se acredite que el licitante no cuenta con la capacidad de producción y/o suministro en sus instalaciones, para garantizar las cantidades requeridas;

G) Si incluye datos económicos dentro de la proposición técnica;

H) Si se comprueba cualquier violación a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y su reglamento o a las presentes bases.

I) Cuando se acredite que los licitantes de un mismo producto pertenecen a un mismo grupo de interés industrial o comercial o cuando uno o más accionistas formen parte de dos o más licitantes.

17. Causas que determinen la declaración de licitación desierta parcial o totalmente.

17.1. La convocante podrá declarar desierto el concurso a que se refieren las presentes bases, si se presentan los siguientes supuestos:

A) Cuando ningún licitante adquiera las bases de la licitación;

B) Si ninguna de las proposiciones presentadas, reúne los requisitos establecidos en estas bases y sus anexos;

C) Si con base en investigación previa, los precios ofrecidos no sean aceptables;

D) Cuando no se presenten proposiciones en el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas;

E) Cuando solamente se tenga un propuesta participante en una partida o en el total de las partidas, o cuando solo exista una sola propuesta solvente en una o varias partidas o en el total de las partidas.

17.2. Cuando derivado del resultado de la licitación se determine que el monto total de la misma rebasa las previsiones presupuestales, la convocante decidirá si la declara desierta; podrá también declarar desiertas, parcial o totalmente, la partida o partidas que se consideren convenientes. La convocante, adoptará dicha decisión, en los siguientes términos:

A) Para aquellas partidas cuyos precios no fueren aceptables;

B) Para aquellas partidas, que previa valoración, no se consideren estrictamente urgentes para el cumplimiento de sus objetivos y programas.

18. Suspensión temporal de la licitación.

Se podrá suspender temporalmente la licitación en cualquiera de sus etapas, cuando:

A) Se presuma la existencia de acuerdos entre dos o más licitantes, para elevar los precios de los servicios objeto de la licitación o la existencia de otras irregularidades graves;

B) Existan causas fortuitas o de fuerza mayor;

C) Cuando lo determine el Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx por conducto de su Consejo y de la Secretaría de Administración;

Con la debida oportunidad se avisará por escrito, a los involucrados, cuando desaparezcan estas causas, se comunicará por escrito la nueva fecha de reinicio del procedimiento.

19. Cancelación de la licitación.

19.1. Se cancelará total o parcialmente la licitación cuando ocurran razones de interés general.

19.2. Cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los bienes o contratar la prestación de los servicios, o que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la convocante.

20. Rescisión de contrato.

20.1. La convocante, podrá rescindir administrativamente de manera total o parcial, el contrato que en su momento llegase a celebrar, sin necesidad de declaración judicial y sin más trámite, si se presentan los siguientes supuestos, los cuales se señalan de manera enunciativa, más no limitativa:

A. Si la empresa aseguradora no paga los seguros de vida objeto de este contrato, dentro del plazo que se señale en el mismo.

B. Si la empresa aseguradora se declara en quiebra o en suspensión de pagos;

C. Si la empresa aseguradora no da a la convocante, así como, a las respectivas autoridades competentes, las facilidades y datos necesarios para la inspección, vigilancia y supervisión de los bienes y/o servicios.

20.2. En general, por incumplimiento por parte de la empresa aseguradora de las obligaciones consignadas a su

cargo en el contrato, la convocante podrá optar por pedir la rescisión, en consecuencia la empresa aseguradora esta obligada a pagar por concepto de daños y perjuicios, una pena convencional equivalente al pago de la prima del seguro proporcional a la fecha de la rescisión.

24. Prohibición para negociar las bases y las ofertas.

Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como, las proposiciones presentadas por los proveedores, podrá ser negociada.

25. Controversias.

Las controversias que llegaren a suscitarse, deberán resolverse inicialmente por vía de la mediación y conciliación, en caso de ser necesario, la empresa aseguradora se someterá a la jurisdicción y competencia de los tribunales de esta ciudad de Morelia, Michoacán xx Xxxxxx; por lo que la empresa aseguradora debe renunciar a los beneficios de orden y excusión de los Tribunales Federales y al fuero presente y futuro que pudiera corresponderles en razón de su domicilio.

Morelia, Michoacán, 4 de octubre 2013.

Atentamente

X. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Secretario de administración

A N E X O Nº 1

Licitación pública Nº CPJEM/SA/02/2013

“Seguros de vida para el personal”

PARTIDA	DESCRIPCIÓN	N° DE BENEFICIARIOS
1	Seguro de vida para el personal del Poder Judicial del Estado	2,068
	CONCEPTO	SUMA ASEGURADA
	Seguro de vida	$ 500,000.00
	Invalidez total y permanente	$ 500,000.00
	Gastos funerarios inmediatos	$ 50,000.00
	Periodo de vigencia	A partir de las 12:00 horas del 25 de octubre del año 2013 a las 12:00 horas del día 25 de octubre del año 2014

Nota: Se entregará listado del personal en medio magnético.

La póliza es autoadministrada con dividendos (al 60%).

La acreditación de beneficios, se realizará con el formato de fecha más reciente establecido por el Poder Judicial del Estado como consentimiento para ser asegurado, modificación de datos y designación de beneficiarios de seguro de vida y aceptar en base al mismo que a falta de algún beneficiario por defunción, su porcentaje se distribuirá en forma proporcional a favor de los existentes sin mediar juicio alguno.

Los casos dictaminados con incapacidad provisional del IMSS, tendrán derecho al pago de la suma asegurada, si en el transcurso de esta incapacidad fallecen.

Deberán aceptar que se asegurará al personal que cause alta en la nómina del Poder Judicial, independientemente de la edad, sin cobrar prima adicional, tanto para el seguro de vida como para los beneficios adicionales.

No se deberá fijar límite de edad para otorgar los beneficios de la póliza a todos los trabajadores incluidos en el listado y los que causen alta durante la vigencia de la póliza.

En caso de muerte por suicidio de alguno de los asegurados, desde el inicio de vigencia de la póliza, “la compañía” pagará al beneficiario, la suma asegurada contratada.

El pago de la suma asegurada correspondiente al seguro de vida por cualquier causa de muerte, se realizará con la entrega de los siguientes documentos:

a) Último talón de pago, mismo que hará las veces de certificado de seguro o reporte de “consulta de cheque” emitido por el Departamento de Recursos Humanos, el movimiento de alta del trabajador, el aviso de alta al IMSS o cualquier otro documento equivalente.

b) Acta de nacimiento original del asegurado y de los beneficiarios.

c) Copia de la identificación del asegurado y de los beneficiarios así como comprobante de domicilio del asegurado.

En caso de fallecimiento cuando el trabajador se encuentre con invalidez provisional, el dictamen de invalidez o el oficio que emita el IMSS hará las veces de talón de pago.

La póliza desde su inicio de vigencia será indisputable por omisión o inexacta declaración de los hechos necesarios que proporcione el “contratante” y/o los “asegurados” para la apreciación del riesgo renunciando “la compañía” a todos los derechos que conforme a la ley, son renunciables para atacar la nulidad de esta póliza, o para rescindirla en los casos de omisiones de inexacta declaración al describir el riesgo antes de celebrar el contrato.

Deberán aceptar que todos los beneficios, se cubrirán desde el inicio de vigencia de la cobertura, sin tomar en cuanta los padecimientos preexistentes.

Los siniestros que se presenten durante la vigencia de la póliza, podrán ser reclamados hasta dentro de un plazo de 5 cinco años contados a partir de la fecha en que ocurrió el siniestro, para los casos en que los beneficiarios tengan que gestionar juicio sucesorio dicho plazo se suspenderá y continuará con la fecha de su resolución.

Cuando los trabajadores se encuentren de licencia y les ocurriera alguno de los siniestros incluidos en la póliza, la licencia oficial autorizada se considerará como comprobante de vigencia en la póliza, para gozar de los beneficios establecidos en ésta.

En la presente póliza ya se considera que cuando por omisión no aparezcan las personas en el listado con incapacidad provisional o licencia, se pagará el seguro de vida y beneficiarios adicionales, con la sola presentación del movimiento de alta y el dictamen de invalidez o la respectiva licencia firmada, que se considerará para este caso, como certificado de vigencia en la póliza.

Se deberán pagar también las sumas aseguradas en caso de ausencia o presunción de muerte legalmente acreditada por los beneficiarios del trabajador, para este caso, una vez que se compruebe que está en trámite el juicio para acreditar la ausencia o presunción de muerte, se interrumpirá el plazo de prescripción hasta en tanto la autoridad judicial competente resuelva, salvaguardando el derecho de los beneficiarios.

Una vez presentada la documentación completa, la aseguradora tendrá la obligación de pagar las sumas aseguradas en un plazo que no excederá de 15 quince días hábiles o en su caso informar por escrito en el mismo plazo si no se cumple con algún requisito; ahora bien, si transcurrido este plazo, la aseguradora no cubre el pago o informe por escrito que falta algún requisito, se compromete a pagar la cantidad de $1,000.00 (un mil pesos 00/100 M.N.) por cada día hábil de retraso.

La empresa participante deberá contar con oficinas de la aseguradora en la ciudad de Morelia, además no se aceptarán agentes o intermediarios de seguros; con el objeto de que se pueda tener una mejor atención y el servicio sea con mayor oportunidad a los beneficiarios del seguro, lo cual permitirá al Poder Judicial obtener las mejores condiciones en cuanto a precio y calidad en el servicio. Para acreditar lo anterior, la empresa de que se trate deberá presentar la documentación del alta en la S.H.C.P. de la oficina o sucursal establecida en la ciudad de Morelia, así como comprobante del domicilio fiscal correspondiente.

Se pagará anticipadamente el 30% treinta por ciento de la suma asegurada por enfermedad Terminal, en un término que no exceda de 30 treinta días naturales, una vez que dicha enfermedad sea oficialmente diagnosticada.

Adicionalmente a la cantidad de $500,000 (Quinientos mil pesos 00/100 M.N.) por muerte se deberá pagar la cantidad de $50,000 (Cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) por concepto de gastos de marcha o defunción, en un término máximo de 24 horas a partir de la notificación del deceso; en caso de que el deceso ocurra en días inhábiles, el pago se hará al siguiente día hábil; para lo cual bastará con que los beneficiarios del seguro presenten el documento denominado “Protocolo de necropsia” o su equivalente expedido por la dirección General de Servicios Periciales o el área o instancia competente en la materia, o en su caso el certificado de defunción correspondiente, anexando copias de la credencial oficial de los beneficiarios y formato de acreditación de éstos.

La empresa participante deberá acreditar experiencia debidamente documentada en la contratación de este tipo de servicio; además de tener a disposición una línea o número telefónico las 24 horas del día, con la finalidad de que se tenga acceso oportuno para dudas o aclaraciones en caso de cualquier tipo de siniestro, y proporcionar la asistencia legal y asesoría de los trámites que debe realizar el familiar del trabajador en caso de siniestro.

A N E X O Nº 2

Licitación pública Nº CPJEM/SA/02/2013

“Seguros de vida para el personal”

(nombre) , manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como, que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición en la presente licitación, a nombre y representación de: (persona física o moral) .

Registro Federal de Contribuyentes: Nº de registro de proveedor: Domicilio:

Calle y número:

Colonia: Delegación o Municipio:

Código Postal: Entidad Federativa:

Teléfonos: Fax:

Correo electrónico:

Nº de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: N° de Tomo: N° de Fojas:

Nombre, Número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma: Relación de Accionistas.

Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombres (s): % de Acciones. Descripción del objeto social:

Reformas al acta constitutiva:

Nombre del apoderado o representante que firmará el contrato y pedido: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura pública Número: Fecha:

Nombre, Número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:

(Lugar y Fecha) Protesto lo necesario

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA ASEGURADORA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)

A N E X O Nº 3

Licitación pública Nº CPJEM/SA/02/2013

“Seguros de vida para el personal”

Secretario de administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx PRESENTE.

Fecha:

Nombre del representante legal, manifiesto bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de apoderado de la empresa nombre de la empresa, según consta en el testimonio notarial Nº de fecha , otorgado ante el notario público Nº nombre del xxxxxxx xx xxxxx, otorgo la presente carta poder a nombre del que recibe el poder, para que a mi nombre y representación, respecto a los trámites a realizar en el Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, para que se encargue de la entrega y recepción de los documentos derivados de la licitación Pública Nº CPJEM/SA/02/2013 para la adquisición de los servicios requeridos, para que comparezca a los actos relativos con nuestra compañía o aclaraciones relacionadas con la misma.

Otorga el poder Recibe el poder

Nombre Nombre

Nombre de la empresa

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA ASEGURADORA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)

A N E X O Nº 10

Licitación pública Nº CPJEM/SA/02/2013

“Seguros de vida para el personal”

CONTRATO DE COMPRA VENTA POR LICITACIÓN PÚBLICA

CONTRATO N° CPJEM/SA/02/2013

Contrato de seguro de vida que celebran por una parte por el Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, representado por el Secretario de Administración C. P. J. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, a quien en lo sucesivo se le denominará “la convocante”, y por la otra la empresa (nombre de la empresa), representada en este acto por (nombre del representante legal), en su carácter de representante legal, a quien en lo sucesivo se le denominará "el prestador", sujetándose al tenor de los antecedentes, declaraciones y cláusulas siguientes:

D e c l a r a c i o n e s

 “La convocante” declara:

I.1. Que de conformidad con lo dispuesto en los artículos 77,83 y 92, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de Estado, este Consejo por conducto de la Comisión de Administración se encuentra facultado para instrumentar el procedimiento de licitación pública No. CPJEM/SA/02/2013.

I.2. Que dicha Comisión a través del Secretario de Administración, C. P. J. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, tiene facultad para la celebración del presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 92, Fracción VIII, de la Ley Orgánica del Poder Judicial local y 9°, fracción II, inciso d) del Reglamento de la referida Comisión de Administración.

I.3. Que para la adquisición de los citados bienes se cuenta con recursos presupuestales suficientes para el cumplimiento del presente contrato.

I.4. Que tiene su domicilio en Calzada la Xxxxxx número 400 cuatrocientos de la colonia Nueva Valladolid de esta ciudad de Morelia, Michoacán, código postal 58190, con registro federal de contribuyentes número GEM850101C99 y con razón social “Gobierno del Estado de Michoacán / Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Michoacán”.

 "El prestador” declara:

II.1. Que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes con forme al número de registro según se acredita con la constancia correspondiente, cuya clave de registro es y constituido legalmente según número de escritura pública número

donde consta su acta constitutiva No.

Vol.

de fecha ,

número tomo del libro de Sociedades de Comercio.

II.2. Que tiene su domicilio fiscal en la calle , número , Col , de

II.3. Que el C. , en su carácter de , de la empresa cuenta con poderes amplios y suficientes para suscribir el presente contrato y obligar

a su representada en los términos del mismo, lo cual acredita con _ (datos del poder notarial, fecha, nombre xxx xxxxxxx, numero de la escritura, lugar de expedición, número de la notaría, volumen), asimismo declara bajo protesta de decir verdad que dicha personalidad no le ha sido revocada, limitada, ni modificada en forma alguna.

II.4. Que conoce y se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas y cantidades de acuerdo al programa de entrega, calidades y precios de los servicios requeridos, así como lo establecido en las bases del presente procedimientos licitatorio.

II.5. Que “bajo protesta de decir verdad” manifiesta no encontrarse en algún supuesto de los señalados en el artículo 32 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y 17 de su reglamento.

III. Las “partes” declaran:

III.1. Que se llevó a cabo la licitación pública número Nº CPJEM/SA/02/2013, de la cual resultó adjudicada la empresa , el fecha .

III.2. Que reconocen la personalidad que los asiste, así como las declaraciones vertidas sujetándose en lo subsecuente a las siguientes:

C l á u s u l a s

Primera: Objeto. “La convocante”, representada por el Secretario de Administración C. P. J. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx adquiere el servicio a , por seguros de vida para los trabajadores que se detallan en el fallo de la licitación No. CPJEM/SA/02/2013, adjudicados de acuerdo a lo establecido en las bases y los cuales se describen en los pedidos de compra número mismos que se adjuntan al presente para constancia legal.

Los beneficios adicionales son los siguientes: 1) Beneficios por invalidez total y permanente 2) Beneficios para gastos funerarios inmediatos.

El presente instrumento, la orden de pedido, las pólizas y condiciones generales correspondientes, los certificados individuales, los recibos y los endosos son los documentos válidos para fijar los derechos y obligaciones de “las partes”.

Segunda: Monto del contrato. El precio convenido por “las partes” respecto de la compra-venta de los servicios es la cantidad de $000.00 (importe con letra) que corresponde al seguro de vida grupo para el personal, precio ofertado por el “prestador” en su propuesta económica dentro del procedimiento de licitación pública que da origen al presente instrumento.

Tercera: De las condiciones de prestación de “los servicios”.

“El prestador” se obliga a prestar “los servicios” objeto de este contrato, conforme a lo señalado en la Ley sobre el contrato de Seguro, La Ley General de Instituciones Mutualistas de Seguros, el Reglamento de Seguro de grupo para operación de vida y de Seguro colectivo para la operación de accidentes y enfermedades, de acuerdo a las condiciones ofrecidas en sus propuestas y todo aquello que ofreció para cumplir los requerimientos de “la convocante” solicitados en las bases de la licitación pública No. CPJEM/SA/02/2013 y lo acordado en la Junta de aclaraciones respectiva.

Cuarta: De los plazos y condiciones de entrega. “El prestador” deberá entregar las pólizas correspondientes al Seguro de vida grupo a nombre de la convocante, las condiciones generales de éstas y los certificados de seguro de grupo para cada uno de los asegurados de acuerdo con la descripción y especificaciones técnicas requeridas por “la convocante” dentro de los 15 quince días naturales posteriores a la firma del contrato.

Las pólizas contendrán la claúsula de no disputabilidad, preexistencia y suicidio desde el inicio de su vigencia.

Quinta: De las condiciones de pago. Se efectuará el pago de la totalidad de las primas del Seguro de Vida Grupo a “el prestador” en una sola exhibición dentro de los 15 quince días naturales siguientes a la recepción de las pólizas correspondientes, previa facturación y entrega de las mismas.

“El prestador” acepta que el personal que cause alta en la nómina, independientemente de la edad, será incorporado en las pólizas correspondientes, sin cobrar prima adicional.

“El prestador” se obliga a cumplir con las reglas de carácter general para la elaboración de facturas que expida la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, vigentes al momento de la expedición de sus facturas.

Sexta: Garantía de cumplimiento. De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley General General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros, el cual estipula: “Mientras que las Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros no sean puestas en liquidación o declaradas en quiebra, las mismas se consideran de acreditada solvencia y no estarán obligadas por tanto a constituir depósitos o fianzas legales” así mismo, en el artículo 62, fracción VIII del citado ordenamiento prohíbe a las instituciones de seguros otorgar avales fianzas o cauciones.

Por lo que “el prestador” no estará obligado ante la “convocante” a presentar una póliza de fianza que garantice el cumplimiento del contrato o póliza que emita.

Séptima: “El prestador” no podrá ceder en forma parcial ni total a favor de cualquiera otra persona los derechos y obligaciones que se deriven del presente contrato, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo casi se deberá contar con el consentimiento por escrito de “la convocante”.

Octava: Obligaciones de “el prestador”

A. Prestar “los servicios” objeto del presente contrato, cumpliendo cabal y satisfactoriamente con todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, así como lo estipulado en la orden de pedido, las pólizas y condiciones generales correspondientes, los certificadios individuales y los endosos.

X. Xxxxx entregado a “la convocante” y a la firma del presente contrato la carta cobertura con vigencia de 90 días naturales, en la que asuma la responsabilidad de que a partir del día 25 de octubre del año 2013 se encuentran debidamente cubiertos cada uno de los asegurados del grupo objeto de “los servicios” hasta en tanto se haga entrega de las pólizas respectivas.

C. Entregar dentro de los 15 días naturales siguientes a la firma y formalización del presente contrato, las pólizas correspondientes incluyendo los documentos descritos en la cláusula cuarta del presente contrato.

X. Xxxxxx, durante la vigencia del presente contrato, con por lo menos una oficina de atención al público en el Estado de Michoacán xx Xxxxxx e informar al C. Nombre lo siguiente: *Nombre del ejecutivo asignado para la etención y servicio con los conocimientos y facultades necesarios para la toma de decisiones en la tramitación, emisión, pago e indemnización y cualquier asunto referente con “los servicios” objeto del presente contrato el cual deberá estar disponible las 24 horas del día durante la vigencia del presente contrato.

X. Xxxxxxx en el domicilio que ocupe la oficina de atención al público en el Estado de Michoacán a que se refiere el inciso anteior, las notificaciones y documentos que sea necesario ebviar por parte del Ejecutivo Estatal.

Novena: Obligaciones de “la convocante”

A. Realizar las gestiones de Administración de las pólizas, facilitando a “el prestador” el acceso a la información correspondiente.

B. Proporcionar a “el prestador” la firma de finiquitos, designación, pago xx xxxxxx, documentación sobre pruebas de muerte y los dictámenes por invalidez que proporcione el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás información que le permita cumplir fielmente con sus obligaciones.

C. Informar a “el prestador” de inmediato de las irregularidades que se presenten en la presentación de los servicios contratados, así como en el contenido de las pólizas.

D. Cumplir con las demás obligaciones que a su cargo se establece en el clausulado del presente instrumento legal.

Décima: Recepción de los servicios. La recepción de los servicios se hará a entera satisfacción de “la convocante”, conforme a lo señalado en el anexo 1 de las bases que rigen la licitación, lo acordado en la Junta de aclaraciones, requisitos y plazos, propuesta técnica y económica de “el prestador”.

Décima primera: Confidencialidad. “el prestador” se obliga a mantener en estricta confidencialidad y a no divulgar la información derivada del presente contrato, aún después de haber terminado su vigencia. En virtud de lo anterior, si “el prestador” pretende utilizar la información contenida y derivada del presente contrato, deberá solicitar y obtener autorización previa, específica y por escrito de “la convocante”, así como responder jurídicamente por el mal uso que haga de la misma.

Décima segunda: De las penas convencionales. Se aplicará una pena convencional un porcentaje del 0.5% (punto cinco por ciento) del monto del contrato, conforme a lo siguiente:

1. Por el atraso en la entrega de las pólizas en los términos establecidos en la claúsula cuarta del presente contrato, por cada día de atraso que transcurra desde la fecha fijada para la entrega de las mismas hasta el día de la entrega.

“Las partes” acuerdan que la acumulación de dicha pena no excederá del (10% diez por ciento) del monto establecido en la cláusula segunda del presente instrumento.

Lo anterior, sin perjuicio del derecho que tiene “la convocante” de optar entre exigir el cumplimiento forzoso del contrato o rescindirlo.

Décima tercera. Indemnización por xxxx en el incumplimiento de obligaciones. En caso de que “el prestador”, transcurridos cinco días hábiles de haber recibido los documentos e información que le permitan conocer el fundamento de la reclamación que le haya sido presentada, no cumpla con la obligación de pagar la indemnización o beneficio otorgado por la cobertura contratada (suma asegurada), o informe por escrito en el mismo plazo si el o los funcionarios no cumple con algún requisito, deberá pagar al asegurado una indemnización por xxxx que asciende a la cantidad de

$1,000.00 (un mil pesos 00/100 M.N.) por cada día hábil de retraso, desde el día en que es exigible legalmente la obligación hasta el día en que se efectúe el pago.

Décima cuarta: Rescisión administrativa. Sin necesidad de declaración judicial previa “la convocante” podrá rescindir administrativamente el presente contrato, de manera total o parcial, por razones de interés público así como cualquiera de las causas siguientes:

1. Cuando “El prestador” incumpla en alguna de las obligaciones derivadas del presente instrumento, no entregue las pólizas y el incumplimiento de las condiciones generales correspondientes.

2. “El prestador” no proporcione “los servicios” objeto del presente contrato a satisfacción de “la convocante”.

3. Cuando la aplicación de la pena convencional a que se refiere la cláusula décima segunda alcance el 10 (diez por ciento) del importe a que se refiere la cláusula segunda.

4. SI “el prestador” es declarado en concurso de acreedores.

5. Si “el prestador” no da a “la convocante” así como a las respectivas dependencias oficiales que tengan facultades para intervenir, las facilidades para la inspección, vigilancia y supervisión en la prestación de los servicios.

6. Si “la convocante” tiene conocimiento de que “el prestador” no haya manifestado con veracidad la información proporcionada en el proceso de licitación que da origen al presente instrumento.

Décima quinta: Procedimiento de rescisión del contrato. Si “la convocante” considera que “el prestador” ha incurrido en alguna de las causas de rescisión que consigna la cláusula anterior, se lo comunicará por escrito a fin de que éste, en un plazo no mayor de cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la notificación del inciso del procedimiento de rescisión, manifieste lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes.

Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, “la convocante” resolverá considerando los argumentos y pruebas que en su caso, hubiere hecho valer “el prestador”, la determinación de dar o no por rescindido el presente contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada a “el prestador” dentro de los quince días hábiles siguientes al primer término señalado.

En el caso de que se rescinda el presente contrato, se formulará el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar, en su caso, el importe de “los servicios” prestados hasta el momento de la rescisión. Por su parte, “el prestador” devolverá dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación a que se refiere el párrafo anterior, la parte proporcional de la prima correspondiente al periodo de la póliza que no haya expirado.

Iniciado un procedimiento de mediación y conciliación, bajo su responsabilidad, “la convocante” podrá suspender el tramite del procedimiento de rescisión.

Si previamente a la determinación de dar rescindido el presente contrato “el prestador” prestará “los servicios” en los términos acordados, el procedimiento iniciado quedará sin efecto previa aceptación y verificación de “la convocante”, de que continúa vigente la necesidad de los mismos, aplicando, en su caso, la pena convencional correspondiente.

Décima sexta: Modificación al contrato. Cualquier modificación al presente instrumento deberá hacerse mediante convenio escrito entre “las partes”. Solo tendrán validez las modificaciones a las condiciones generales, pólizas y certificados individuales que consten por escrito, previo acuerdo entre “las partes”.

Décima séptima. Notificaciones. Toda notificación entre “las partes” deberá hacerse por escrito y dirigirse a los responsables designados en los términos de la cláusula cuarta del presente instrumento.

Décima octava. Vigencia. Ambas partes convienen en que la vigencia del presente contrato será a partir de las 12:00 horas del día 25 de octubre del año 2013 hasta las 12:00 horas del día 25 de octubre del año 2014.

Décima novena: Terminación anticipada. “la convocante” podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato, en cualquier momento, por razones de interés general, la terminación anticipada del presente contrato se sustentará mediante dictamen que precise las razones o las causas justificadas que den origen a la misma y se notificará con 30 días naturales de anticipación a “el prestador”.

En el caso de que se de por terminado anticipado el presente contrato se formulará el finiquito, correspondiente a fin de que “el prestador” devuelva a la “convocante” dentro de los 60 sesenta días naturales siguientes a que haya transcurrido el plazo de aviso a que se refiere el párrafo anterior, la prima no devengada al momento de la cancelación.

Asímismo, “la convocante” reembolsará a “el prestador” los gastos en que haya incurrido, siempre que estos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el presente contrato. Los gastos por la terminación anticipada, serán pagados dentro de un término que no podrá exceder de 30 días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada de “el prestador”.

Vigésima: Sujeción de las partes. Las partes se obligan a sujetarse estrictamente para el cumplimiento del objeto de este contrato, a todas y cada una de las cláusulas que lo integran, así como a las demás normas y procedimientos que sean aplicables en cuanto al fondo y cumplimiento de este contrato. Forman parte de este contrato, las bases de la licitación, sus anexos y toda la documentación derivada de la misma.

Vigésima primera: Jurisdicción y competencia. Las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales de esta ciudad de Morelia, Michoacán xx Xxxxxx; con relación a la interpretación y cumplimiento de este contrato. Por lo tanto las partes renuncian a la jurisdicción que por motivo de domicilio presente, futuro o por cualquier otra causa les corresponda.

Leído que fue el presente contrato por las partes, lo ratifican, conociendo sus alcances legales y se firma en tres tantos, en la ciudad de Morelia, capital del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, a los 28 veintiocho días del mes de octubre de 2013 dos mil trece.

Por “la convocante” Por “el prestador”

(titular de la convocante) (nombre de la convocante y cargo)

(nombre del representante) Representante legal de (nombre de la empresa)

NO APLICA

A N E X O Nº 11

Licitación pública Nº CPJEM/SA/02/2013

“Seguros de vida para el personal”

EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE

FIANZA

Cheque certificado y para Abono en cuenta

Cinta adhesiva

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA ASEGURADORA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)

DOCUMENTO 1

ESCRITO DE LA OFERTA TÉCNICA

Morelia, Michoacán xx Xxxxxx; a de del 2013.

Secretario de administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx PRESENTE.

El , representante legal de la empresa “ “, de conformidad con las bases de la Licitación Pública Nº CPJEM/SA/02/2013, para la adquisición de “Seguros de vida para el personal”, que celebrará ese Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx a través de su Consejo y de la Secretaría de Administración a su cargo el día 00 de (mes) del presente año, expone: que la empresa que represento se compromete, en caso de que se adjudique el contrato respectivo, a suministrar los siguientes bienes:

Partida	Cantidad	Descripción	Tipo de cobertura

La empresa declara que:

 Tiene capacidad jurídica para contratar y obligarse al suministro de los bienes objeto de este contrato.

 Conoce y acata las disposiciones para el suministro de los bienes contempladas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx y su reglamento, así como, las bases del concurso.

 Conoce las especificaciones de los bienes materia de este concurso, así como, el lugar donde se entregarán, y si fuese necesario, previo acuerdo con la solicitante, está dispuesto a realizar la entrega de los bienes en el lugar que se le indique, por lo que se formula esta proposición en plena conciencia y conformidad de todas las circunstancias mencionadas.

 Tiene capacidad de respuesta, para hacer frente al suministro de los bienes, conforme a lo indicado en las bases de la licitación.

 Nos comprometemos a garantizar y entregar los bienes conforme a la descripción de las bases para esta licitación.

A T E N T A M E N T E

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA ASEGURADORA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)

Secretario de administración del Consejo del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx PRESENTE.

DOCUMENTO 2

ESCRITO DE LA OFERTA ECONÓMICA

El suscrito en representación de , de conformidad con las bases de la Licitación Pública Estatal N° CPJEM/SA/02/2013, para la adquisición de: “Seguros de vida para el personal”, que se celebrará el día 00 de (mes) del año 2012;

PROPONE:

Suministrar mediante el contrato respectivo los siguientes bienes:

Partida	Cantidad	Descripción	Tipo de cobertura	Importe

				TOTAL

De acuerdo con las especificaciones técnicas y de calidad que para este objeto dio a conocer oportunamente el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo, conforme a los conceptos y a los precios unitarios contenidos en al cotización y a las condiciones ofrecidas en nuestra proposición técnica.

DECLARA:

 Conoce y acata las disposiciones para el suministro de los bienes contempladas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, su reglamento y las bases de la licitación.

 Tener capacidad de respuesta para hacer frente al suministro de los bienes, conforme a lo indicado en el Anexo Nº 1 de las bases de la licitación.

 Que para el caso de que le sea adjudicado el contrato nombra como representante y responsable directo de la ejecución correcta del mismo al C. .

 Que el monto de la proposición es por la cantidad de $ ( /100 M.N.) derivado de la cotización de

partidas (Nº de partidas cotizadas).

 Que el suministro de los bienes cotizados se efectuará conforme a la descripción de las bases de la licitación.

 Que se compromete a firmar el contrato el día que se señale en el fallo de adjudicación, que será dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la fecha de emisión del mismo.

CONVIENE:

Que en caso, de que le sea adjudicado el contrato y no firme o presente la fianza o garantía estipulada dentro del plazo fijado, la convocante tendrá derecho a rescindirlo y hacer efectiva a su favor la garantía de seriedad de la proposición, por los daños y perjuicios que dichas faltas de cumplimiento le ocasionen.

ESTA EMPRESA ENTREGA ANEXOS AL PRESENTE, LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

Garantía de seriedad de esta proposición consistente en: .

A favor del Poder Judicial del Estado de Michoacán xx Xxxxxx, la cual será devuelta en casos de no adjudicársele el contrato relativo a adquisición de o bien cuando se presente la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato en caso de haber resultado triunfadores en la licitación.

A T E N T A M E N T E

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA ASEGURADORA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

(SI SE TRATA DE PERSONA MORAL)

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Licitación pública estatal Nº CPJEM/SA/02/2013

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