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Concurso Xxxxxxx Xx. 000/0000 “Contratación de los servicios de seguridad física, servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarma de intrusión y contra incendios para las instalaciones de la SG-SICA”
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana
SG-SICA
EL XXXXXXXX, CENTROAMÉRICA
Antiguo Cuscatlán, marzo 2019
CONTENIDO
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1. ASPECTOS GENERALES DEL CONCURSO 5
1.1. OBJETO DEL CONCURSO 5
1.2. SERVICIO A CONTRATAR. 5
1.3. PARTICIPANTES EN El CONCURSO 5
1.3.1. PERSONA NATURAL 6
1.3.2. PERSONA JURÍDICA 6
1.3.3. PARTICIPACIÓN DE CONSORCIOS 6
1.3.4. REPRESENTACIÓN LEGAL 6
1.4. DOCUMENTOS DEL CONCURSO PÚBLICO 7
2. DE LA OFERTA 7
2.1. CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 7
2.2. PRESENTACIÓN, IDIOMA, EJEMPLARES Y FIRMAS 10
2.2.1. VALIDEZ Y PRECIO 11
2.3. OFERTAS ALTERNATIVAS 12
2.4. CONSULTAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 12
2.4.1. ENVÍO DE RESPUESTAS A CONSULTAS 12
2.4.2. VISITAS DE CAMPO OBLIGATORIA 12
2.5. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 13
2.5.1. APERTURA DE OFERTAS 13
2.5.2. CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA 13
3. DEL SERVICIO 13
3.1. PLAZO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN 13
3.2. RECEPCIÓN DEL SERVICIO 14
3.3. RECHAZO Y SUSTITUCIÓN 14
3.4. SEGUIMIENTO AL SERVICIO CONTRATADO 14
3.5. LOGÍSTICA DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 14
3.6. DESTINO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 14
3.7. CAPACITACIÓN 14
3.8. DOCUMENTACIÓN 14
3.9. DERECHOS DE PATENTES 14
3.10. SUBCONTRATACIONES 15
4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 15
4.1. COMPONENTES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN 15
4.1.1. COMPONENTE LEGAL 15
4.1.2. COMPONENTE FINANCIERO 15
4.1.3. COMPONENTE TÉCNICO 16
4.1.4. COMPONENTE DE EXPERIENCIA Y SOPORTE 16
4.1.5. COMPONENTE ECONÓMICO 16
4.2. PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN 16
4.3. PARÁMETROS Y CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN 17
4.4. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 19
4.5. DECLARACION DESIERTA 19
4.6. DERECHO DE LA SECRETARÍA GENERAL DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO 19
4.7. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN 19
4.8. RECLAMOS 19
5. NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO 20
5.1. PROCESO DE NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO 20
6. CONDICIONES CONTRACTUALES 20
6.1. CONTENIDO DEL CONTRATO 20
6.2. CONTRATO 20
6.3. FORMA DE PAGO 20
6.4. FACTURACIÓN DEL SERVICIO 21
6.5. SANCIONES ECONÓMICAS 21
6.6. TERMINACION DEL CONTRATO 21
6.7. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO 22
7. LAS FIANZAS 22
7.1. FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA 22
7.1.1. TIPO DE FIANZA 22
7.1.2. MONTO DE LA FIANZA 22
7.1.3. VIGENCIA 22
7.1.4. PRESENTACIÓN DE LA FIANZA 22
7.1.5. COBRO DE LA FIANZA 23
7.1.6. DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA 23
7.2. FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO 23
7.2.1. La fianza de cumplimiento de contrato tiene por objeto garantizar la buena calidad de los bienes y/o servicios, tiempo de entrega y demás obligaciones contractuales 23
7.2.2. TIPO DE FIANZA 23
7.2.3. MONTO DE LA FIANZA 23
7.2.4. VIGENCIA 23
7.2.5. PRESENTACIÓN DE LA FIANZA 23
7.2.6. COBRO DE LA FIANZA 24
7.2.7. DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA 24
ANEXO 1. TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LOS BIENES Y SERVICIOS XXXXXXXXXX 00
XXXXX 0. DATOS COMPLEMENTARIOS XXX XXXXXXXX 00
XXXXX 0. MODELO DECLARACIÓN XXXXXX 00
XXXXX 0. CAPACIDAD TÉCNICA DEL OFERENTE PARA DESARROLLAR EL PROYECTO. 39
ANEXO 5. MODELO DE CARTA OFERTA 41
ANEXO 6. FORMA DE PRESENTACIÓN OFERTA XXXXXXXXX 00
XXXXX 0. MODELO DE XXXXX XX XXXXXXXXXX 00
XXXXX 0. PROTOTIPO DE CONTRATO 45
1. ASPECTOS GENERALES DEL CONCURSO
1.1. OBJETO DEL CONCURSO
El presente concurso tiene por objeto contratar los siguientes servicios:
I. Servicio de seguridad y vigilancia para la protección de las instalaciones y bienes de la SG-SICA, así como de la integridad física de sus empleados y/o visitantes.
II. Servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarma de intrusión y alarma contraincendios de las instalaciones de la SG-SICA.
Todo lo anterior, de conformidad con lo establecido en las presentes bases de concurso. En el Anexo No 1 del presente documento se detallan los Términos de referencia los cuales no son limitativos por lo que el proponente, si así lo desea y con el objeto de demostrar su experiencia en la prestación de los servicios requeridos, puede mejorarlos optimizando el uso de los recursos.
1.2. SERVICIO A CONTRATAR.
A continuación, se presenta el resumen de los diferentes componentes a contratarse, agrupados por categorías:
CATEGORÍA | DESCRIPCIÓN CATEGORÍA | PERIODO | OBSERVACIONES |
I. | SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA | ||
Servicio de seguridad y vigilancia privada para las instalaciones de la SG-SICA. | 12 meses | Se requiere la cantidad de tres (3) agentes por turno debidamente uniformados, los 365 días del año, incluyendo el servicio de supervisión periódica, en los siguientes horarios por turno: Turno Diurno: De 06:30 a 17:30 horas. Turno Nocturno: De 17:30 a 06:30 horas. | |
II | SERVICIO DE MONITOREO ELECTRÓNICO DEL SISTEMA DE ALARMA Y DE INCENDIOS | ||
Servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarmas de intrusión y contraincendios. | 12 meses | La contratada debe contar con un sistema de recepción de señales telefónicas de sistemas de alarma en formato Contact ID o SIA, con capacidad de recepción de señales IP de parte de paneles de la marca PARADOX, a fin de establecer plena comunicación entre la central de monitoreo de la Contratada y los paneles de la SG-SICA. Para confirmarlo, la contratada deberá presentar la marca, modelo y hoja de características de la central receptora de alarma. |
1.3. PARTICIPANTES EN El CONCURSO
En este concurso podrán participar empresas especializadas en el servicio de seguridad y vigilancia privada, tanto nacionales como extranjeras con representación en El Xxxxxxxx, que comprueben su capacidad tanto técnica como financiera y cuenten con amplia experiencia en la realización de servicios similares a los requeridos en el presente concurso.
No podrán participar como oferentes, empresas que sean propiedad o en las cuales ocupen cargos directivos los funcionarios, empleados o consultores con cargo permanente dentro de la SG-SICA, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Tampoco podrán participar los funcionarios y empleados de los estados miembros xxx XXXX, así como los funcionarios o demás empleados de los organismos e instituciones xxx XXXX, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
Los oferentes interesados como requisito indispensable para participar en el presente concurso deberán remitir una carta de expresión de interés al correo electrónico xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx, a más tardar el día 08 xx Xxxxx 2019. A los oferentes que remitan la carta de aplicación se les enviarán por correo electrónico los formularios en formato editable para presentar oferta en el marco del presente concurso.
De igual forma, solamente los oferentes que hayan presentado la carta de aplicación en el período establecido, serán notificados de cualquier adenda o aclaración a las bases de concurso.
1.3.1. PERSONA NATURAL
No aplica.
1.3.2. PERSONA JURÍDICA
La empresa oferente deberá presentar los documentos que la acrediten como tal, como escrituras de constitución y/o modificaciones de las sociedades entre otros. Si está no lo hiciera, la SG-SICA podrá dar por rechazada la oferta. La documentación que deberá ser presentada es:
a) Fotocopia certificada por notario del testimonio de escritura de constitución de la sociedad.
b) Fotocopia certificada por notario de las modificaciones, si las hubiere. Toda documentación al respecto deberá estar debidamente inscrita en el registro público correspondiente del país de origen.
c) Fotocopia certificada por notario de credencial vigente de elección del representante legal de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro de Comercio o en la institución correspondiente, dependiendo de la legislación del país de origen o en su caso la certificación de la escritura pública de poder.
d) Documento de identificación vigente (documento único de identidad o pasaporte) y número de identificación tributaria de la empresa y el representante legal o del apoderado en su caso.
1.3.3. PARTICIPACIÓN DE CONSORCIOS
No aplica.
1.3.4. REPRESENTACIÓN LEGAL
Será requisito indispensable para la presentación de la oferta, acreditar la personería jurídica de los representantes o apoderados de los participantes.
Si los instrumentos de que se hace mención fueren emanados de país extranjero, deberán estar debidamente autenticados o apostillados y traducidos al idioma castellano, en la forma en que lo permitan las leyes salvadoreñas, y será imprescindible que en la escritura pública de poder se otorgue un mandato amplio y
suficiente para cumplir las obligaciones contraídas en el contrato, sin ninguna reserva o restricción.
Además de lo dicho anteriormente, la sociedad ganadora deberá designar en el texto del contrato respectivo, el nombre y dirección de la persona natural o jurídica que le representará para los efectos judiciales y extrajudiciales del contrato, la cual será tenida como tal, hasta que dicho contratante no comunicare a la SG-SICA por escrito, la designación de otra persona.
1.4. DOCUMENTOS DEL CONCURSO PÚBLICO
Los documentos de este Concurso comprenden:
a) Estas bases de Concurso (volumen único), incluidos los Términos de Referencia. (formato .PDF, formato Word)
b) Las cartas aclaratorias, circulares y toda correspondencia relacionada con el concurso, cursadas antes de la apertura de oferta.
2. DE LA OFERTA
2.1. CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
El Oferente debe presentar el contenido de la oferta cinco paquetes independientes, que consisten en:
- Paquete No. 1. Situación legal del Oferente
- Paquete No. 2. Situación financiera del Oferente
- Paquete No. 3. Oferta técnica del Oferente
- Paquete No. 4. Oferta económica del Oferente
- Paquete No. 5. Fianza de sostenimiento oferta
A continuación, se detalla el contenido de cada uno de los paquetes descritos anteriormente.
a) Contenido y presentación de la situación legal del Oferente (Paquete No. 1): Contenido:
▪ Documentos que acrediten su existencia jurídica, como lo son testimonio de escritura de constitución y/o sus modificaciones, número de identificación tributaria de la empresa, tarjeta de registro de contribuyente del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.
▪ Documentos que acrediten su representación legal, como lo son credenciales, escrituras de poder, documento de identidad vigente del representante legal, etc.
▪ Nómina de accionistas.
▪ Datos complementarios del Oferente (Ver modelo en anexo No. 2.)
▪ Declaración xxxxxx xxx Xxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxxxx 0.
Además, deberá presentar copia certificada por Notario de los siguientes documentos:
▪ Autorización de establecimiento extendida por la Dirección General de la Policía Nacional Civil de El Xxxxxxxx.
▪ Fotocopia de la autorización de funcionamiento vigente extendida por la División de Registro y Control de Servicios Privados de Seguridad de la Policía Nacional Civil de El Xxxxxxxx.
▪ Comprobante de inscripción vigente ante el Ministerio de la Defensa Nacional de El Xxxxxxxx, bajo el nombre de la contratada, de todas las armas que se usaran en las instalaciones
▪ Fotocopia de las Auténticas de Registro de las armas que se usarán en las instalaciones.
Presentación:
El paquete N° 1 deberá rotularse así:
Paquete N° 1. Situación Legal del Oferente
Concurso Público No. 001/2019
“Contratación de los servicios de seguridad física, servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarma de intrusión y contra incendios para las instalaciones de la SG-SICA”
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Nombre, dirección, teléfonos, facsímile y correo electrónico del oferente
b) Contenido y Presentación de la situación financiera del Oferente (Paquete No.2): Contenido:
▪ Constancia de solvencia fiscal. (podrá presentar comprobante de solicitud ante la instancia correspondiente)
▪ Constancia de solvencias con el Instituto Salvadoreño del Seguro Social. (podrá presentar comprobante de solicitud ante la instancia correspondiente)
▪ Constancia de solvencias con la AFP. (podrá presentar comprobante de solicitud ante la instancia correspondiente)
▪ Constancia de solvencia Municipal y Estado de cuenta municipal. (podrá presentar comprobante de solicitud ante la instancia correspondiente)
▪ Constancia de contrato vigente de seguro de vida colectivo para agentes de seguridad
▪ Constancia de contrato vigente de seguro de responsabilidad por daño a terceros
▪ Estados financieros (balance general y estado de resultados) auditados con sus respectivas notas correspondientes a los últimos tres ejercicios. Estructura organizativa del Oferente.
Para el caso de las solvencias y en el caso de resultar adjudicado, el postulante deberá presentar las Constancias vigentes correspondientes, para poder continuar con el proceso
Presentación:
El paquete N° 2 deberá rotularse así:
Paquete N° 2. Situación Financiera del Oferente
Concurso Público No. 001/2019
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c) Contenido y presentación de los documentos de la oferta técnica (Paquete No.3): Contenido:
▪ Aspectos técnicos de los servicios ofrecidos.
▪ Capacidad técnica del Oferente para el proyecto, de acuerdo al anexo No. 4.
▪ Cualquier otra información adicional técnica que se considere sea relevante.
▪ CD-ROM conteniendo la información de la oferta(s) técnica(s).
Presentación:
El paquete N° 3 deberá rotularse así:
Paquete N° 3. Oferta Técnica del Oferente
Concurso Público No. 001/2019
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d) Contenido y presentación de los documentos de la oferta económica (Paquete No.4): Contenido:
Una carta oferta firmada por el representante legal o su apoderado(a), que se ajuste a los términos del modelo de este volumen (Ver modelo en anexo No. 5) y que se considera como parte de la oferta.
▪ El detalle de los precios ofertados de acuerdo al modelo presentado en el anexo No. 6. En caso que la oferta contenga más de una opción, deberá identificarse el número de la opción y respetarse la presentación de los precios ofertados de acuerdo al Anexo No. 6.
▪ CD-ROM conteniendo la información de la oferta(s) económicas(s) debidamente completadas por el Oferente de acuerdo al Anexo No. 6 (formato hoja electrónica editable en Excel).
Presentación:
El paquete N° 4 deberá rotularse así:
Paquete N° 4. Oferta Económica
Concurso Público No. 001/2019
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Notas Importantes:
▪ Únicamente en este paquete deberá aparecer la información referente a la oferta económica presentada por el Oferente.
e) Contenido y Presentación de garantía de sostenimiento de Oferta (Paquete No. 5):
Se presentará la fianza de garantía de sostenimiento de oferta en la misma fecha de presentación de la oferta. En caso de no presentar dicha fianza, la oferta quedará automáticamente fuera del concurso. Esta fianza deberá ser presentada en un sobre cerrado debidamente rotulado, tal como se indica a continuación:
Presentación:
El paquete N° 5 deberá rotularse así:
Paquete N° 5. Fianza de Sostenimiento de Oferta
Concurso Público No. 001/2019
“Contratación de los servicios de seguridad física, servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarma de intrusión y contra incendios para las instalaciones de la SG-SICA”
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Nombre, dirección, teléfonos, facsímile y correo electrónico del oferente
2.2. PRESENTACIÓN, IDIOMA, EJEMPLARES Y FIRMAS
a) La oferta deberá presentarse en idioma castellano.
b) La oferta no deberá tener textos entre líneas ni raspaduras ni tachaduras.
c) Se deberá presentar un juego de paquetes en original (Paquete No. 1, Paquete No. 2, Paquete No. 3, Paquete No. 4 y Paquete No. 5); tres (3) copias del paquete No. 3 y una (1) copia del resto de paquetes. Deberá especificarse en el rótulo respectivo de cada paquete cuando se trate del original y el número de copia, según se trate.
d) Tanto la oferta original como sus copias deberán ser realizadas mediante el empleo del sistema de fotocopias o de algún procedimiento similar, totalmente legible que reproduzca fotográficamente el texto y contenido del original. Todas las hojas del original y copias deberán ser numeradas en forma correlativa. La no presentación de las copias invalidará la oferta.
El original deberá estar firmado o rubricado y sellado con el distintivo o sello del oferente en todas sus páginas, las copias deberán ser rubricadas y selladas en todas sus páginas.
La documentación técnica deberá estar sellada en todas sus páginas.
La documentación de los ejemplares deberá ser en tamaño carta u oficio, a excepción xx xxxxxxx demostrativos, organigramas y similares en papel de tamaño adecuado para su presentación, encuadernada con anillos y rotulada con el mismo título de los paquetes (Situación Legal del Oferente, Situación Financiera del Oferente, Oferta Técnica del Oferente y Oferta Económica del Oferente), con sus índices y separadores por cada título.
Si en el transcurso del procedimiento de evaluación se nota alguna discrepancia entre el original y alguna de las copias, lo expresado en aquél, prevalecerá sobre éstas. La omisión de la firma en el original, invalidará la oferta; sin embargo, si al momento de la apertura el Comité Técnico de Evaluación advierte la omisión, podrá solicitar la enmienda en un plazo por ellos indicado.
La documentación contenida dentro de cada uno de los paquetes, deberá ser sujeta o agrupada en forma de anillo, empastado, engrapado o con fástener; no deberán presentarse hojas o documentos sueltos o dispersos.
2.2.1. VALIDEZ Y PRECIO
a) La oferta tendrá una validez mínima de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha de apertura de la oferta.
b) El precio será firme y definitivo durante el tiempo de validez de la oferta, los errores de precios serán rectificados de la siguiente manera: si existiese una discrepancia entre el precio unitario y el precio total resultante de errores aritméticos, se procederá a la corrección correspondiente, y se usará el valor calculado por el precio unitario para fines de evaluación y de adjudicación.
Si existiese una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.
Si para un mismo bien o servicio existen dos precios unitarios diferentes, para fines de evaluación se tomará el mayor de ellos y para fines de contratación, el menor.
c) Los oferentes no deberán tomar en cuenta al calcular sus precios de oferta, el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) de El Xxxxxxxx, debido a que la Secretaría General xxx XXXX se encuentra exenta del pago de impuestos en dicho país, en virtud de Acuerdo Sede suscrito con el Gobierno de El Xxxxxxxx.
d) En ningún caso, se admitirá en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las bases y especificaciones o la misma oferta.
e) El precio deberá estar expresado en dólares estadounidenses (US$).
f) En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la Oferta, la SG-SICA, podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan dicho período; las solicitudes y las respuestas deberán realizarse por escrito.
g) La Garantía de Mantenimiento de la Oferta, también deberá extenderse por un plazo igual o superior a la fecha límite prorrogada de la oferta.
h) Los Oferentes podrán rechazar la solicitud sin que esto conlleve a hacer efectiva la garantía correspondiente. Los oferentes que acepten la solicitud de prórroga deberán mantener las condiciones originales de su oferta.
2.3. OFERTAS ALTERNATIVAS
El oferente podrá presentar ofertas alternativas, las cuales deberán ser a criterio del oferente, superiores técnicamente y mejores económicamente con lo especificado en estas bases. La SG-SICA evaluará siguiendo el mismo procedimiento e iguales criterios que para la oferta básica.
2.4. CONSULTAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones del presente documento. Por consiguiente, la SG-SICA no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de estos documentos por parte del licitante.
Si algún concursante necesita alguna aclaración de las bases o abrigase dudas en cuanto a la interpretación de las mismas o encontrare contradicciones, discrepancias u omisiones, deberá notificarlo por escrito a la SG-SICA. Las preguntas serán dirigidas a la SG-SICA, con atención al Director de Administración y Finanzas, al correo electrónico xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx a más tardar cinco (5) días hábiles antes de la fecha de presentación de ofertas.
Si no lo hiciere, quedará entendido que el concursante al formular su oferta lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el concursante se aproveche por cualquier error u omisión cometido en las bases y no se harán pagos adicionales ni se concederá prorroga alguna por estos conceptos.
2.4.1. ENVÍO DE RESPUESTAS A CONSULTAS
La SG-SICA emitirá en forma de adenda y/o aclaración las explicaciones o instrucciones necesarias hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de recepción de ofertas, para aclarar, ampliar o modificar los términos de las bases. Dichas adendas y/o aclaraciones se harán por escrito, se numerarán correlativamente y formarán parte de las bases del concurso. No tendrán ninguna validez las aclaraciones o instrucciones verbales. Cada adenda y/o aclaración será enviada por correo electrónico a todos los participantes del concurso. Como producto de una aclaración o adenda, la SG-SICA podrá prorrogar el plazo para la presentación de ofertas a fin de dar a los posibles licitantes tiempo razonable para la preparación de los documentos de la oferta.
2.4.2. VISITAS DE CAMPO OBLIGATORIA
Para que el oferente tenga una idea clara de los lugares en donde se brindará el servicio, y puedan diseñar y dimensionar su oferta o bien constatar cualquier información adicional y necesaria para el oferente, deberán realizar visita técnica asistida a las instalaciones de la SG-SICA ubicadas en Final Bulevar Cancillería, Distrito El Xxxxxx, contiguo a las instalaciones de Cancillería, solicitando previamente
a la Dirección de Administración y Finanzas de la SG-SICA, al correo electrónico xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx
La visita de campo se podrá programar en horas y días hábiles, posteriores a la fecha de presentación de su carta de interés, en todo caso no podrán realizarse las visitas faltando cinco días hábiles previos a la fecha de presentación de las ofertas.
Si alguno de los oferentes lo solicita, podrá otorgarse prórroga a la fecha límite para la remisión de consultas relacionadas con las bases de concurso, con la finalidad de responder aquellas consultas que surjan producto de la visita de campo.
La SG-SICA comunicará a los participantes la fecha y hora exacta que le corresponda para realizar la visita técnica y entregará una constancia a los participantes que realicen la visita obligatoria, la cual deberán anexar en su oferta
2.5. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La oferta deberá entregarse por los oferentes, a más tardar el día 26 xx xxxxx de 2019, en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 m. en la Dirección de Administración y Finanzas de la SG-SICA, ubicada en el Final del Bulevar Cancillería, Zona Sur de la Finca El Xxxxxx, contiguo a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Antiguo Cuscatlán. Los oferentes deberán firmar la hoja de control respectivo en la SG-SICA.
2.5.1. APERTURA DE OFERTAS
Después de haberse recibido las ofertas, se reunirá el Comité Evaluador formado para este Concurso quien seguirá el procedimiento establecido en el Manual de Compra de Bienes y Contratación de Servicios de la SG-SICA. El Comité Técnico Evaluador del Concurso, rechazará aquellas ofertas que no cumplan con la forma de presentación (5 paquetes separados) expuesta en el numeral 2.1.
2.5.2. CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA.
El cumplimiento de los Términos de Referencia deberá hacerse en forma detallada, según se indica en cada uno de los siguientes literales.
1. Características específicas, completando para ello la información contenida en el Anexo No.1.
2. Mantenimiento o garantía que se ofrece.
Con el propósito de verificar el cumplimiento lo anterior, el Oferente deberá proporcionar lo siguiente:
▪ Demostrar que cuenta con los permisos establecidos en la legislación salvadoreña para la instalación y funcionamiento de una agencia de seguridad y vigilancia privada; sujeta a verificación de la SG-SICA.
▪ Demostrar que cuenta con el personal calificado para brindar el servicio a la SG-SICA.
▪ Indicar tiempo de respuesta en atender a las necesidades de la SG-SICA.
3. DEL SERVICIO
3.1. PLAZO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
El servicio será contratado para el período de un (1) año calendario contado a partir de la fecha de la orden de inicio, emitida por la Dirección de Administración y Finanzas (DAF) de la SG-
SICA. Si así lo estima conveniente, la SG-SICA también podrá adjudicar el contrato inicial por un período superior a un año, que inicie después de la adjudicación. La oferta deberá ser presentada por un año y el monto del contrato será el equivalente a los meses contratados. Este plazo también podrá ser prorrogado por períodos de un año.
El oferente seleccionado coordinará sus funciones con el encargado de seguridad, quien será responsable de la coordinación y supervisión de los servicios.
3.2. RECEPCIÓN DEL SERVICIO
La recepción de la facturación del servicio se efectuará mensualmente, en los primeros 5 días hábiles del mes a cobrar, según lo detallado en los términos de referencia.
3.3. RECHAZO Y SUSTITUCIÓN
La SG-SICA rechazará todo servicio que sea proporcionado en forma deficiente y el oferente seleccionado estará en la obligación de realizar los trabajos necesarios para corregir, por su cuenta y costo, las deficiencias que se hubieran encontrado.
3.4. SEGUIMIENTO AL SERVICIO CONTRATADO
Coordinación Administrativa del Servicio.
Para los efectos del seguimiento al servicio contratado, la Dirección de Administración y Finanzas, por medio del Coordinador de la Unidad de Compras, será el enlace administrativo con la contratada ante quien concurrirán para que se tomen las providencias necesarias para la buena ejecución del proyecto, en lo referente a las obligaciones y resoluciones.
Coordinación Técnica del Servicio.
La coordinación técnica estará a cargo del Encargado de Seguridad de las Instalaciones de la SG-SICA bajo la supervisión de la Coordinadora de Servicios Generales, quienes serán los responsables de verificar el trabajo de los agentes de seguridad asignados, así como de los requerimientos solicitados, verificando su entrega según lo especificado en las especificaciones técnicas.
3.5. LOGÍSTICA DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Toda la logística de la prestación del servicio será responsabilidad del oferente, quien además deberá disponer del personal, infraestructura y equipos para la provisión del servicio requerido.
3.6. DESTINO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
El servicio será prestado para la SG-SICA con sede en El Xxxxxxxx, según se indica en los Términos de Referencia.
3.7. CAPACITACIÓN
No aplica.
3.8. DOCUMENTACIÓN
No aplica.
3.9. DERECHOS DE PATENTES
No aplica.
3.10. SUBCONTRATACIONES
El Oferente queda facultado para subcontratar con terceros la ejecución de los servicios objeto del presente concurso, sin embargo, será el principal obligado ante la Contratante. Las subcontrataciones no podrán exceder del 30% del valor del contrato a suscribirse.
4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
4.1. COMPONENTES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN
El proceso de evaluación de las ofertas considera los siguientes componentes: legal, financiero, técnico, experiencia / soporte y el componente económico.
4.1.1. COMPONENTE LEGAL
El componente legal se evaluará con base a la documentación presentada (Paquete No. 1), se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos para cada caso. La revisión se realizará con el objetivo de determinar la capacidad legal de los oferentes.
El oferente deberá tomar en cuenta que se le podrá prevenir para la presentación de la documentación legal, si esta no estuviere completa, para lo cual se le asignará un plazo de tres (3) días hábiles para completarla. Si dentro del plazo asignado no subsanase la prevención, su oferta será terminantemente excluida, denominándola NO ELEGIBLE para continuar con la evaluación.
Únicamente aquellas empresas que cumplan con los requisitos legales exigidos, podrán continuar en el proceso de evaluación financiera, técnica, experiencia / soporte y componente económico.
4.1.2. COMPONENTE FINANCIERO
Este componente se analizará con base en los estados financieros de los últimos tres (3) años, debidamente auditados. En esta etapa se analizarán las siguientes razones financieras: el capital de trabajo, índice de solvencia, índice de liquidez, índice de endeudamiento e índice de apalancamiento. Dicho análisis servirá para determinar si la empresa tiene la capacidad de suministrar eficientemente los bienes o servicios objeto del presente concurso.
A continuación, se describen las razones financieras:
Capital de Trabajo
Capital de Trabajo = Activo corriente menos pasivo corriente
Índice de Solvencia
Activo corriente
IS =
Pasivo corriente
Índice de Liquidez
Activo corriente - Inventarios
IL =
Pasivo corriente
Índice de Endeudamiento
Pasivo total
IE =
Activo total
Índice de Apalancamiento
Pasivo total
IA =
Patrimonio
Únicamente aquellos oferentes que cumplan con los requisitos financieros exigidos, podrán continuar en el proceso de evaluación técnica; experiencia y soporte; y componente económico.
4.1.3. COMPONENTE TÉCNICO
Este componente se evaluará de acuerdo al cumplimiento de los Términos de Referencia descritos en el anexo No.1 y según los parámetros establecidos en el numeral 6
Únicamente aquellos oferentes que cumplan con la totalidad de los requisitos técnicos mínimos solicitados por la SG-SICA, podrán continuar en el proceso de evaluación del componente de experiencia y soporte; y componente económico.
4.1.4. COMPONENTE DE EXPERIENCIA Y SOPORTE
Este componente evaluará la experiencia que tiene el ofertante en la provisión de servicios similares a los requeridos por la SG-SICA, así como la cantidad y calidad del soporte técnico.
Únicamente aquellas empresas que cumplan con los requisitos de experiencia y soporte técnico exigidos, podrán continuar en el proceso de evaluación económica.
4.1.5. COMPONENTE ECONÓMICO
Este componente evaluará los precios de cada uno de los componentes requeridos y descritos en el anexo No.5.
4.2. PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN
A continuación, se describen aquellos componentes cuya evaluación se basa en el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases de concurso por lo que no tienen puntaje asignado:
No. | COMPONENTE | CUMPLIMIENTO |
1 | LEGAL | Cumple/No Cumple |
2 | FINANCIERO | Cumple/No Cumple |
3 | TÉCNICO | Cumple/No Cumple |
La no presentación de alguna documentación legal o financiera es subsanable, y será el Comité Técnico quien solicite, a través del Coordinador de la Unidad de Compras y Servicios
Generales, la presentación de dicha documentación en un plazo determinado al momento del proceso de evaluación de las ofertas.
La no presentación de la documentación de la oferta técnica y económica podrá ser motivo de descalificación del proceso.
A continuación, se describen los puntajes asignados para cada uno de los componentes a evaluar:
No. | COMPONENTE | PUNTAJE |
4 | EXPERIENCIA Y SOPORTE TÉCNICO | 40 |
5 | ECONÓMICO | 60 |
TOTAL | 100 |
4.3. PARÁMETROS Y CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN
Evaluación del componente experiencia y soporte técnico
El oferente deberá de evidenciar la experiencia de su empresa y el equipo de trabajo asignado para la realización de este servicio, de acuerdo a los siguientes criterios descritos en el cuadro siguiente:
La empresa presenta una planilla de más de 100 recursos | 20 puntos | 20 puntos |
La empresa presenta una planilla de personal entre 50 a 99 recursos | 10 puntos | |
La empresa presenta una planilla de menos de 50 recursos | 05 puntos | |
Los agentes propuestos poseen como mínimo tres (3) años de experiencia en este tipo de servicio. | 5 puntos | 5 puntos |
Los agentes propuestos tienen un mínimo de 23 años y un máximo de 50 años de edad y un nivel académico mínimo alcanzado de noveno grado. | 5 puntos | 5 puntos |
Los agentes y supervisores propuestos residen en el Área Metropolitana de San Xxxxxxxx o el occidente del país. | 5 puntos | 5 puntos |
EQUIPAMIENTO | Puntaje máximo | |
La empresa presenta detalle de equipo y materiales que utilizara para realizar sus tareas | 5 puntos | 5 puntos |
La empresa no presenta detalle de equipo y materiales que utilizara para realizar sus tareas | 0 puntos |
𝐏𝐔𝐍𝐓𝐀𝐉𝐄 𝐂𝐎𝐌𝐏𝐎𝐍𝐄𝐍𝐓𝐄 𝐄𝐗𝐏𝐄𝐑𝐈𝐄𝐍𝐂𝐈𝐀 𝐘 𝐒𝐎𝐏𝐎𝐑𝐓𝐄 𝐓É𝐂𝐍𝐈𝐂𝐎 =
Total de puntos por criterios
40 ×
100
El puntaje mínimo necesario para que sea considerada la oferta económica será del 70% del total (100%) de puntos del componente experiencia y soporte técnico.
Evaluación del Componente Económico
La evaluación de la OFERTA ECONÓMICA se realizará, por cada categoría ofertada, de acuerdo con lo siguiente:
1. A la oferta de menor precio, le corresponderá el puntaje máximo.
2. Para las demás ofertas se utilizará la siguiente fórmula:
Propuesta de costos más baja x Puntaje máximo Propuesta de costos del Oferente
El Comité Técnico corregirá los errores aritméticos. Al corregir los errores aritméticos, en caso de alguna discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total, o entre palabras y cifras, los primeros prevalecerán. Además de las correcciones enunciadas, las actividades
y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas, serán asumidas para ser incluidas en los precios de otras actividades o productos.
Se deberá entender por monto total de la oferta, el monto revisado y corregido por la Comité Técnico. Si el ganador no acepta el precio corregido por el Comité Técnico, se procederá a adjudicar al oferente que haya obtenido el segundo lugar en la evaluación total de las ofertas y así sucesivamente.
El oferente ganador será aquel que al sumar los puntos obtenidos en experiencia y soporte técnico y oferta económica alcance la ponderación mayor.
4.4. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La contratante adjudicará el contrato al oferente u ofertantes seleccionados, y notificará los resultados de la adjudicación.
a) El contrato será adjudicado al oferente cuya propuesta cumpla con todo lo requerido, y no se adjudicará necesariamente a la de menor precio, sino a aquella que presente la mejor combinación técnica, experiencia y precio.
b) La SG-SICA se reserva el derecho de realizar la adjudicación en forma total y/o parcial de los ítems, de acuerdo con su disponibilidad presupuestaria.
c) El plazo para adjudicar este contrato no podrá ser superior a 90 días calendario, después de la fecha de apertura de ofertas.
4.5. DECLARACION DESIERTA
La Secretaría podrá declarar DESIERTA el Concurso sólo cuando:
a) A la convocatoria al Concurso no concurra oferente alguno; en ese sentido la Comisión de Evaluación de Ofertas levantará el Acta correspondiente, en la cual recomendará que se promueva un nuevo concurso.
b) Si a la convocatoria del Concurso solo una empresa presenta oferta, ésta será aceptada para su análisis y si cumple con los requerimientos solicitados por la SG-SICA podrá adjudicarse; pero si el precio del servicio está demasiado alto en relación a los precios xx xxxxxxx, se declarará desierto dicho concurso.
c) Al evaluar las ofertas éstas no cumplan con los requerimientos del servicio solicitado en las bases del concurso.
4.6. DERECHO DE LA SECRETARÍA GENERAL DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO
La SG-SICA se reserva el derecho de dejar sin efecto el concurso en cualquier momento, con anterioridad a la adjudicación del contrato, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.
4.7. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Una vez concluida la fase de evaluación, se notificará mediante una nota oficial a los oferentes sobre los resultados de la misma.
4.8. RECLAMOS
Transcurrida la notificación de la adjudicación por parte de la SG-SICA, los oferentes dispondrán de tres (3) días hábiles para la presentación de reclamos; si transcurrido dicho plazo no se interpusiese reclamo alguno, la adjudicación del contrato quedará en firme.
El proceso de contratación quedará suspendido en el lapso comprendido entre la recepción del reclamo y la resolución del mismo. Contra lo resuelto por la SG-SICA no habrá más recurso que gestionar.
5. NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO
5.1. PROCESO DE NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO
Una vez adjudicado el contrato se podrá proceder a su negociación con el oferente seleccionado.
Las negociaciones se realizarán en la fecha y en la dirección indicada por la SG-SICA. El oferente invitado, como prerrequisito para atender a las negociaciones, deberá confirmar la disponibilidad de todo el personal profesional propuesto para el proyecto. Dicho personal no podrá ser cambiado a excepción de caso fortuito o fuerza mayor o por solicitud expresa de la SG-SICA. De no cumplir con este requisito, la SG-SICA podría proceder a negociar con el próximo oferente clasificado. Los representantes que negocian en nombre del oferente seleccionado deberán tener autorización por escrito para negociar y concertar el contrato.
Las negociaciones incluirán un análisis de la propuesta técnica, el plan de trabajo, la organización y dotación de personal. Se prestará especial atención a la definición precisa de los recursos e instalaciones que la SG-SICA debe suministrar para asegurar la ejecución satisfactoria del trabajo. La SG-SICA preparará un acta de las negociaciones que la firmarán la SG-SICA y el oferente.
Las negociaciones de precio incluirán una aclaración (si corresponde) de las obligaciones tributarias del oferente en el país de la Contratante y la forma en que dichas obligaciones se incorporarán en el Contrato; y reflejarán las modificaciones técnicas convenidas en el precio de los servicios.
Las negociaciones concluirán (si aplica) con una revisión del contrato preliminar. Para completar las negociaciones, la SG-SICA y el oferente deberán rubricar el contrato convenido con sus iniciales. Si las negociaciones fracasan, la Contratante invitará a negociar el contrato con el oferente cuya propuesta haya recibido el segundo puntaje más alto.
6. CONDICIONES CONTRACTUALES
6.1. CONTENIDO DEL CONTRATO
Forman parte del contrato todas sus cláusulas y anexos, los Términos de referencia estipulados en las bases de Concurso, adendas y circulares giradas al respecto, así como lo estipulado en la(s) oferta(s) favorecidas, debiendo prevalecer su contenido en el orden enumerado.
6.2. CONTRATO
El contrato será elaborado por la SG-SICA tomando como referencia el prototipo establecido en el Anexo No.7 y negociado con el oferente seleccionado.
La formalización o firma del Contrato, deberá efectuarse en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles posteriores a la notificación de la SG-SICA en la que se le informe el lugar y fecha en la que deberá firmar el Contrato.
6.3. FORMA DE PAGO
El pago del servicio se realizará en dólares estadounidenses (US$), en un período máximo de treinta días (30) días posteriores a la presentación de los comprobantes de cobro mensual y emisión del respectivo QUEDAN.
Para efectos de pago, el oferente deberá estar libre de casos abiertos de investigación por daños, robos o hurtos de los bienes de la SG-SICA.
Para efectos de pago y trámite de quedan, la contratada presentará las facturas de cobro del mes correspondiente, a nombre de: Secretaría General xxx XXXX, en los primeros cinco días hábiles del mes.
6.4. FACTURACIÓN DEL SERVICIO
La facturación del servicio deberá realizarse mediante Factura de Consumidor Final, exenta de impuestos, a nombre de: Secretaría General xxx XXXX. La SG-SICA efectuará los pagos mediante cheque o transferencia bancaria.
Si el pago es efectuado mediante transferencia cablegráfica, la SG-SICA absorberá los costos de la transferencia cobrados por el banco emisor; y será responsabilidad de la contratada el pago de los costos de transferencia cobrados por el banco receptor y/o el banco intermediario, si los hubiera.
6.5. SANCIONES ECONÓMICAS
Cuando la contratada incurriere en xxxx en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, podrá imponerse el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad a lo siguiente:
La SG-SICA tendrá la facultad de cobrar a la Contratada, y esta estará en la obligación de pagar en concepto de multa, un décimo del uno por ciento (0.1%) del monto correspondiente a la parte atrasada por cada día calendario de atraso. El máximo de esta multa no podrá exceder de un diez por ciento (10%) de la suma total contratada.
Si el atraso ocurre en la entrega de la documentación técnica, la SG-SICA estará facultada para imponer a la contratada una multa de quince dólares estadounidenses ($15.00) por cada día natural de atraso en la entrega de la información de cada una de las partes. Las sanciones económicas o multas mencionadas, no limitan la responsabilidad de la contratada en el incumplimiento de todos los aspectos convenidos en el contrato de compra correspondiente. Las sanciones especificadas estarán incluidas dentro del texto del contrato que se suscriba al efecto, en un apartado que se denominará: “CLÁUSULA PENAL”.
6.6. TERMINACION DEL CONTRATO
El Contrato podrá darse por terminado según las causas siguientes:
a) Por común acuerdo entre las partes, sin responsabilidad alguna en cualquier momento y sin expresión de causa, dando a la otra parte el aviso previo por escrito dentro de un plazo de quince (15) días calendario;
b) A solicitud de una de las partes, por motivo de fuerza mayor debidamente justificado y aceptado por la otra.
c) La Contratante se reserva el derecho de dar por terminado el contrato sin responsabilidad de su parte, a iniciativa propia, en los siguientes casos:
1. Si la Contratada incumpliere cualquier obligación inherente al presente contrato.
2. Si en opinión de la Contratante, la Contratada prestare sus servicios en forma deficiente.
3. Por causas imprevistas que hicieren imposible o impráctico obtener el servicio contratado, para lo cual la Contratante dará aviso a la Contratada con quince
(15) días calendario de anticipación a la terminación del contrato y reconocerá los pagos a la Contratada hasta ese día de terminación.
d) Cuando la Contratante dejare de cumplir sin causa justificada alguna de las obligaciones que le corresponden, siempre que la Contratada comunique sus objeciones por escrito a la Contratante y este no tomare las medidas necesarias para enmendar la situación en el término de quince (15) días hábiles.
En todos estos casos, la Contratante se obliga a rembolsar a la Contratada los gastos razonables que ya hubiere efectuado, siempre y cuando se compruebe en forma fehaciente que éstos corresponden al Contrato.
6.7. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
Únicamente serán aceptados como constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor, y por ello como excluyente o modificatoria de la responsabilidad de las Contratadas u oferentes en el cumplimiento de las obligaciones con la SG-SICA, el imprevisto al que no es posible resistir, como inundación, erupciones volcánicas y/o terremotos, actos de autoridad ejercidos por funcionarios públicos, etc. y quedando en la obligación los oferentes de comprobar la fecha y los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a las leyes del El Xxxxxxxx y ante las autoridades competentes de este país.
7. LAS FIANZAS
7.1. FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Todo oferente deberá rendir una fianza de sostenimiento de oferta, como requisito indispensable para participar en el Concurso. La oferta que no reúna este requisito quedará automáticamente fuera del proceso.
7.1.1. TIPO DE FIANZA
La fianza de sostenimiento de oferta deberá ser emitida por una institución financiera, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx, a favor de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana.
Para tal efecto se aceptarán como garantía: Cheque certificado, de Caja o de Gerencia,
o Garantía bancaria emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la autoridad competente de El Xxxxxxxx.
.
7.1.2. MONTO DE LA FIANZA
El monto de la fianza de sostenimiento de oferta se fija en US $3,000.00.
7.1.3. VIGENCIA
El plazo de validez de esta fianza será de ciento veinte (120) días calendario a partir de la fecha de presentación de la oferta.
7.1.4. PRESENTACIÓN DE LA FIANZA
Se presentará la fianza de garantía de sostenimiento de oferta en la misma fecha de presentación de la oferta. En caso de no aceptarse dicha fianza, la oferta quedará automáticamente fuera del Concurso. Esta fianza deberá ser presentada en un sobre cerrado debidamente rotulado, tal como se indica en el numeral 2.1 del literal “e”.
7.1.5. COBRO DE LA FIANZA
La fianza de sostenimiento de la oferta se hará efectiva en los siguientes casos:
a) Que el oferente seleccionado rechace la adjudicación que la SG-SICA le ha asignado.
b) Que el oferente adjudicado no firme el contrato dentro del plazo establecido y los términos fijados en estas bases de concurso.
c) Que no sostenga los precios presentados en la oferta.
d) Que no rinda la fianza de cumplimiento de contrato según se estipula en el numeral 5.2.
Para cualquiera de los casos anteriores que incurran en el cobro de la fianza, la oferta quedará automáticamente fuera del proceso y la SG-SICA podrá adjudicar el concurso al siguiente oferente mejor evaluado.
7.1.6. DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA
La fianza de sostenimiento de oferta será devuelta al interesado en la forma siguiente:
a) Al oferente favorecido hasta que fuere recibida a satisfacción de la SG-SICA la fianza de cumplimiento de contrato, previa solicitud del interesado.
b) A los demás oferentes inmediatamente después de la firma del contrato con el ganador, previa solicitud de los interesados.
7.2. FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
7.2.1. La fianza de cumplimiento de contrato tiene por objeto garantizar la buena calidad de los bienes y/o servicios, tiempo de entrega y demás obligaciones contractuales.
7.2.2. TIPO DE FIANZA
La fianza de cumplimiento de contrato deberá ser emitida por una institución financiera, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx, a favor de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana.
Para tal efecto se aceptarán como garantía: Cheque certificado, de Caja o de Gerencia, o Garantía bancaria emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la autoridad competente.
7.2.3. MONTO DE LA FIANZA
El monto de la fianza de debido cumplimiento será equivalente al diez por ciento (10%) del monto total adjudicado.
7.2.4. VIGENCIA
La fianza de debido cumplimiento conservará su vigencia desde la firma del contrato y tendrá una vigencia de trece (13) meses.
7.2.5. PRESENTACIÓN DE LA FIANZA
Se presentará la fianza de cumplimiento de contrato dentro de los quince (15) días calendario, posteriores a la firma del contrato respectivo por ambas partes.
Si la contratada no cumpliere con la obligación de rendir la fianza de cumplimiento de contrato, en los términos estipulados, automáticamente quedará sin efecto el contrato, y se podrá adjudicar al siguiente(s) oferente(s) mejor evaluado(s), si esto conviniera a los intereses de la SG-SICA, o no adjudicar, todo sin responsabilidad para la SG-SICA.
7.2.6. COBRO DE LA FIANZA
En caso de incumplimiento del Contrato, la SG-SICA hará efectivo el 100% de la fianza de cumplimiento de contrato de acuerdo a los siguientes casos:
a) Incumplimiento injustificado del plazo contractual.
b) Cuando la Contratada no cumpla con lo establecido en las presentes bases de concurso o el contrato.
c) En caso de deficiencias en el servicio contratado, que generen daños o perjuicios a la SG-SICA, como pérdida de información o disrupción de las operaciones normales de la SG-SICA.
d) Cuando la Contratada no cumpla con las penalizaciones establecidas en el contrato.
e) Cuando la Contratada no permita el acceso de la Contratante a las auditorías de sus registros.
f) En cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte de la Contratada.
7.2.7. DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA
La fianza de cumplimiento de contrato será devuelta al interesado siempre y cuando se cuente con el acta de recepción final y definitiva a satisfacción de la SG-SICA.
Anexo 1. Términos de Referencia de los Bienes y Servicios Requeridos.
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
El objeto de la presente licitación es contratar a una empresa que brinde a la SG-SICA los siguientes servicios:
a. Servicio de seguridad y vigilancia para la protección de las instalaciones y bienes de la SG-SICA, así como de la integridad física de sus empleados y/o visitantes.
b. Servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarma de intrusión y contraincendios de las instalaciones de la SG-SICA.
2. LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS:
La sede de la SG-SICA está ubicada en: Final Boulevard Cancillería, Distrito El Xxxxxx, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Xxxxxxxx, Centroamérica.
3. PLAZO DE LOS SERVICIOS:
El plazo inicial del presente contrato es de un (1) año calendario, contado a partir de la fecha de la orden de inicio emitida por la Dirección de Administración y Finanzas (DAF), plazo que podrá ser prorrogado de mutuo acuerdo y por medio de xxxxx xx xxxxxx.
4. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:
a. Servicio de seguridad y vigilancia:
El servicio será de 24 horas diarias de lunes x xxxxxxx incluyendo días de asueto y festivos, los 365 días del año. Se requiere la cantidad de tres (3) agentes por turno, debidamente uniformados y equipados, quienes harán cambio de turno según los horarios siguientes:
• Turno Diurno: De 06:30 a 17:30 horas.
• Turno Nocturno: De 17:30 a 06:30 horas.
Las actividades mínimas requeridas (sin limitarse a ellas) serán las siguientes:
I. Los agentes serán responsables de la custodia y protección de las instalaciones, equipos, materiales, maquinaria, personal, funcionarios y cualquier otro recurso ubicado dentro de las instalaciones de la SG-SICA. Se deberá proteger contra daños, robos o sabotaje tanto externo como interno, priorizando vidas humanas, luego bienes materiales y por último la documentación producida por la SG-SICA.
II. El cuido de la integridad de los funcionarios, empleados y visitantes, dentro y/o en los alrededores de las instalaciones de la SG-SICA, por medio de un buen sistema de control y trato cordial es la prioridad del servicio.
III. Registrar la entrada y salida de vehículos y personas visitantes, a través de recepción de documentos de identificación con fotografía y su respectiva anotación de datos en un formulario de control.
IV. No permitir la portación xx xxxxx a empleados o visitantes dentro de las instalaciones.
V. No permitir salida de materiales o equipo que no estén debidamente autorizados.
VI. Consultar con el encargado de seguridad o a la coordinación de servicios generales y proyectos específicos, ambas dependientes de la Dirección de Administración y Finanzas (DAF), las dudas que existan sobre autorizaciones de ingresos o salidas de personal, mobiliario y equipo.
VII. Apoyar al personal del comité de salud y seguridad ocupacional en caso de existir un conato de incendio o cualquier situación de emergencia como terremotos o inundaciones.
VIII. Tomar las medidas pertinentes de protección y prudencia en caso de manifestaciones y amenazas de bomba. Los agentes deberán seguir precisa y diligentemente las instrucciones dadas por el encargado de seguridad en dichos casos.
IX. La contratada deberá llevar control diario de las horas de entradas y salidas de empleados, la cual deberá ser entregada semanalmente. Esta documentación producida por el servicio de seguridad y su información es propiedad exclusiva de la SG-SICA.
X. Los agentes de seguridad tienen dentro de sus obligaciones, reportar en un formato de bitácora cualquier acto de relevancia que en cada turno suceda.
XI. Después del horario laboral, los agentes deberán hacer revisión de los vehículos propiedad de la SG-SICA (asegurarse que éstos estén con llave, luces apagadas o cualquier daño en los mismos). En caso de que un vehículo institucional pernoctara fuera de las instalaciones de la SG-SICA, el personal de seguridad deberá anexar el formulario de permiso correspondiente, entregado por el motorista de dicho vehículo, a la bitácora para agentes del día que corresponda.
XII. Después de las diecisiete horas, deberán solicitar autorización al encargado de seguridad de la SG-SICA para el ingreso de visitantes y/o proveedores a las instalaciones. En caso de personas que vengan a recoger a un empleado de la SG-SICA, deberá efectuar el procedimiento mencionado en el numeral “III”.
XIII. Los días viernes se entregará el listado del personal autorizado para ingresar a las instalaciones de la SG-SICA durante el fin de semana, también se entregará listados de personas autorizadas a ingresar durante los periodos vacacionales o festivos.
Queda estrictamente prohibido que el personal de seguridad permita el ingreso de personal que no aparezca en dichos listados, a excepción de algunos funcionarios que se darán a conocer en el momento de la orden de inicio de servicios o bajo instrucciones que en el momento imparta el encargado de seguridad.
XIV. Toda la documentación producida por el servicio de seguridad y su información es propiedad exclusiva de la SG-SICA; ésta será presentada semanalmente al encargado de seguridad o de forma inmediata en casos que así lo requieran, cuidando la confidencialidad de la información.
XV. Los agentes deberán encender las luces del parqueo a las 18:00 horas todos los días y apagarlas a las 05:30 horas. Así mismo, colocarán un obstaculizador de tráfico antes de la llegada al portón, para el ingreso de diplomáticos, durante las horas no hábiles y retirarlo cuando se inicien labores en las instalaciones.
XVI. Rondas Nocturnas: el personal de seguridad deberá realizar rondas nocturnas en los alrededores de las instalaciones de la SG-SICA, especialmente cada vez que ocurra activación del sistema de alarma o se considere apropiado realizarlo debido a sonidos extraños en las instalaciones.
XVII. Procedimientos en caso de emergencias: en caso de emergencias (inundaciones e incendios), el personal de seguridad deberá reportar inmediatamente el suceso al encargado de seguridad y a los números de emergencia correspondientes. Si la emergencia sucede en horas no hábiles, deberá reportar además al encargado de mantenimiento, utilizando para tal fin los números telefónicos que se le proporcionen.
XVIII. A fin de tener personal plenamente capacitado en la SG-SICA, el personal de seguridad y vigilancia asignado será rotado de forma mensual en las diferentes posiciones xx xxxxxxx (3) que existen dentro de las instalaciones de la SG-SICA.
XIX. Se requiere la debida supervisión de los agentes de seguridad realizando visitas durante alguno de los siete días de la semana, como mínimo tres (3) veces por semana, en horas no establecidas. Preferiblemente deberán realizarse en horas nocturnas y fines de semana. Dicha supervisión se deberá monitorear por medio de un control de rondas electrónico entregando la contratada dicho reporte mensualmente. Además, el supervisor deberá comunicarse presencialmente o vía telefónica con el encargado de seguridad de la SG-SICA por lo menos de una (1) vez por semana, a fin de obtener mayor control sobre los agentes de seguridad asignados y proporcionar una eficiente coordinación de las actividades de su personal.
XX. Adicional al servicio de supervisión, la contratada deberá nombrar una persona con nivel de decisión alto dentro de la empresa a fin de tomar acciones inmediatas, sin consultas, para solventar problemas del servicio o atender algunos requerimientos que surjan. Esta persona deberá reunirse presencialmente cada dos (2) meses con el encargado de seguridad de la SG-SICA para monitorear el servicio de agentes y supervisión prestado. No obstante, deberá estar disponible para comunicación vía telefónica en cualquier momento que sea necesario.
XXI. La contratada deberá contar en todo momento con al menos un (1) agente de seguridad adecuado para el servicio, a fin de cubrir las ausencias, permisos o incapacidades de los agentes asignados a la SG-SICA. Luego de reportada una ausencia al supervisor, la contratada deberá trasladar a la SG-SICA, que cubrirá temporalmente, en un tiempo máximo de una (1) hora.
XXII. La contratada deberá capacitar al personal de seguridad asignado a la SG-SICA en el uso de los extintores de incendios, primeros auxilios y evacuación de inmuebles, lo cual deberá ser evidenciado y documentado en el perfil del personal propuesto.
XXIII. En el caso de daño, robo, hurto o pérdida de bienes propiedad de la SG-SICA, sus empleados y/o visitantes, la contratada deberá efectuar las investigaciones correspondientes a fin de establecer los hechos y deducir responsabilidades, informando al encargado de seguridad y la coordinación de servicios generales los resultados de la investigación.
Para dichas investigaciones pueden auxiliarse de las autoridades competentes del país, bajo solicitud específica de no hacer del conocimiento de los medios de comunicación. En caso de encontrarse un supuesto responsable, será la SG-SICA quién determine si interpondrá una denuncia ante las autoridades competentes de El Xxxxxxxx y si dará informe oficial a los medios de comunicación.
Si no se encontrará un supuesto responsable, o si fuera un miembro de la empresa contratada, será la contratada quien deberá restaurar, reparar, reconstruir o bien indemnizar a la SG-SICA por el valor pactado del bien, de acuerdo a valúo establecido, a efecto de tener una condición similar o igual a la existente antes de que se diera el daño o perjuicio; indemnización que deberá hacer previo a la fecha de cancelación del valor de los servicios del mes en que ocurra el incidente.
XXIV. El mantenimiento de las armas se deberá realizar cada seis meses, sin costo alguno para la SG-SICA y corroborado mediante reporte del personal que realizó el mantenimiento, el cual se entregará al encargado de seguridad de la SG-SICA; sin embargo, diariamente los agentes deberán mantener las armas presentables.
XXV. Es requisito gestionar las prácticas en el polígono de tiro para los agentes que se asignen a las instalaciones de la SG-SICA, quince días después de la fecha de Inicio de Prestación del Servicio y repetir dicha acción cada cuatro meses durante el tiempo que dure el contrato. En dichas prácticas se deberán usar las armas de equipo asignadas a la SG-SICA y si la contratada estima conveniente, recordarles el uso de otros tipos de arma.
Equipo Mínimo:
Cada agente deberá contar con su respectiva arma de fuego semiautomática, cartuchos y munición adicional suficiente para dos rondas extras; por otro lado, cada agente deberá poseer y tener bajo su cuidado:
- Radio profesional de corto alcance para comunicación interna (Entregado por la SG-SICA)
- Chaleco antibalas
- Esposas
- Bastón
- Gas pimienta
- Lámpara de mano potente
- Silbato
- Cinturón para municiones, con funda para arma, porta bastón y porta spray
- Gorra
- Poncho o capa impermeable
- Paraguas grande
- Tabla para sostener papel
- Libretas para anotación de consignas menores (Renovadas cuando sea necesario)
- Lapiceros negro o azul (Renovados cuando sea necesario)
Se asignará una escopeta con 10 cartuchos para uso colectivo durante las noches y periodos vacacionales, así como para personal de seguridad eventual que se solicite adicionalmente a la contratada.
Se deberá disponer, para uso colectivo, un método de comunicación gratuito, de cobertura nacional para los agentes con la contratada. De igual forma, la SG-SICA entregará un teléfono fijo y un celular para comunicación de los agentes con los funcionarios de la SG-SICA. Los agentes deberán guardar los cuidados correspondientes de dichos equipos.
Todo el equipo de operación deberá estar y mantenerse en excelentes condiciones. En caso de daños en el equipo antes mencionado, la contratada se compromete a sustituirlo en tiempo máximo de una (1) hora para el caso de las armas de fuego y cinco (5) días calendario para todos los demás equipos adicionales.
b. Servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarma y de incendios:
La contratada debe contar con un sistema de recepción de señales telefónicas para sistemas de alarma en formato Contact ID o SIA, con capacidad adicional de recepción de señales vía IP de los paneles marca PARADOX, a fin de establecer plena comunicación entre la central de monitoreo de la contratada y los paneles de la SG-SICA. Para confirmarlo, la contratada deberá presentar la marca, modelo y hoja de características de la central receptora de alarma.
Se deberá establecer una contraseña o métodos discrecionales a fin de confirmar con los agentes o el encargado de seguridad de la SG-SICA la activación y estado de emergencia.
El tiempo de respuesta de los refuerzos en caso de emergencia deberá ser de aproximadamente
15 minutos. La central de monitoreo de la contratada deberá avisar a las autoridades correspondientes (policía, bomberos, xxxx xxxx, etc.) de ser necesario.
La contratada debe proporcionar dos (2) cuentas de monitoreo, una para el sistema de alarma de intrusión y otra para el sistema de alarma contraincendios, entregando un informe mensual de actividades de los paneles.
El proveedor deberá de comprobar que cuenta con un sistema amplio de monitoreo con una recepción de señal de máximo un (1) minuto y que cuenta con personas hábiles y capacitadas en la lectura de los códigos que envían a la central de monitoreo los paneles de alarma. La SG-SICA podrá hacer pruebas para constatar la experiencia y buenos oficios del personal de monitoreo.
5. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LA CONTRATADA:
A) Perfil de la Empresa:
El ofertante deberá contar con un mínimo de cinco (5) años de experiencia prestando servicio de seguridad y vigilancia en: entidades privadas, instituciones gubernamentales, bancarias u organismos internacionales.
Para comprobarlo deberá presentar:
a) Información general de la empresa (Currículo Vitae), así como también del personal de supervisión y de los agentes propuestos para la SG-SICA.
b) Listado de equipo logístico (armas y aditamentos) propiedad del licitante que será asignado a la SG-SICA.
c) Presentar reglamento interno y metodología que la empresa utiliza para la selección, contratación y capacitación del personal de seguridad y vigilancia.
B) Obligaciones de la Contratada:
Deberá estar debidamente inscrita en la División de Registro y Control de Servicios Privados de Seguridad, de la Policía Nacional Civil, y cumplir todos los requisitos adicionales de la “Ley de los Servicios Privados de Seguridad de El Xxxxxxxx”. Asimismo, deberá cumplir con todos los requisitos establecidos por las leyes de El Xxxxxxxx, tales como: “Ley de Control xx Xxxxx de Fuego, Municiones, Explosivos y Artículos Similares” y su reglamento, “Ley de Derechos Fiscales para el Otorgamiento de Licencias y Permisos para el Control xx Xxxxx de Fuego, Municiones, Explosivos y Artículos Similares”, así como cualquier otra ley relacionada o que sea creada durante el plazo del contrato.
Para comprobarlo deberá presentar:
a) Autorización de establecimiento extendida por la Dirección General de la Policía Nacional Civil de El Xxxxxxxx.
b) Fotocopia de autorización de funcionamiento, vigente, extendida por la División de Registro y Control de Servicios Privados de Seguridad, de la Policía Nacional Civil (PNC).
c) Todas las armas deberán estar inscritas en el Ministerio de la Defensa Nacional, bajo el nombre de la contratada para lo cual deberá presentar el respectivo comprobante.
d) Fotocopia de las auténticas de registro de las armas que se usarán en las instalaciones.
La contratada otorgará el servicio, sin que dicho personal tenga que tener relación de dependencia con la SG-SICA. Por tanto, la SG-SICA no tendrá en ningún caso la calidad de empleadora, ni responsabilidad social o laboral alguna. La SG-SICA no será responsable tanto penalmente como civilmente, de cualquier acto que se derive de una acción u omisión por parte del personal de la contratada.
La contratada cumplirá con las obligaciones y prestaciones laborales requeridas por las leyes y reglamentos de la República de El Xxxxxxxx, tales como: Salarios, horas extras, pago extra en
feriados, seguridad social, seguro de vida, sistema de ahorro de pensiones y otras que se decretaran con el tiempo, aplicables al servicio en referencia.
La SG-SICA se reserva el derecho de constatar, por los medios que estime conveniente, que se esté cumpliendo esta obligación laboral y civil. En caso de comprobarse incumplimiento de la misma, la SG-SICA se reserva el derecho de imponer multas económicas a la contratada hasta que se comprueben cumplidas las obligaciones xx xxx. En caso de reincidencia, la SG-SICA se reserva el derecho a rescindir el contrato.
Al inicio de la prestación del servicio, los agentes asignados deberán ser dotados con uniformes nuevos, cuyo costo será asumido por la empresa contratada, y deberán ser renovados anualmente en caso de prolongación del contrato, o cuando así lo solicite la SG-SICA, a fin de mejorar la presentación de los agentes.
Dentro del plan de trabajo y turnos de los agentes, la contratada debe tomar en cuenta dar al menos un (1) día completo de descanso, semanalmente, a cada agente asignado. Igualmente, en dicho plan se debe considerar dar capacitación en atención al cliente y normas de seguridad para los agentes asignados, dicha capacitación deberá impartirse de forma semestral.
Los cambios temporales y/o permanentes de personal deberán ser informados y aprobados anticipadamente, por parte del encargado de seguridad de la SG-SICA. La SG-SICA podrá solicitar cambio de cualquiera de los agentes si considera que dicho empleado no esté cumpliendo con los estándares y servicios estipulados en la oferta. En caso de que la contratada no atienda dicha solicitud, la SG-SICA podrá dar por terminado el contrato.
Habrá actividades extraordinarias o eventos especiales en el cual sea necesario contar con personal de seguridad adicional, por lo que la contratada deberá proporcionar el servicio cuando sea requerido, para lo cual la SG-SICA notificará la necesidad del servicio en un plazo mínimo de un (1) día hábil de anticipación.
La supervisión por parte de la SG-SICA, no relevará a la contratada de su total responsabilidad con relación al cumplimiento de los trabajos asignados.
C) Perfil del personal: (aplica únicamente para los agentes de seguridad)
El personal de vigilancia deberá estar uniformado y debidamente entrenado para prevenir y responder a cualquier evento que afecte la seguridad de los bienes que resguarde y de las personas. Deberá contar con un nivel académico mínimo de noveno grado y rapidez en la escritura. Además, cada uno de los agentes deberá tener una experiencia mínima de tres (3) años en este tipo de servicio y poseer alto grado de responsabilidad, honestidad, lealtad, discrecionalidad y disciplina, alto espíritu de servicio y tener capacidad para atender cortésmente a los clientes internos como externos.
La edad mínima de los agentes deberá ser de 23 años y una edad máxima de 50 años. Para comprobarlo deberá presentar:
a) Currículum Vitae del personal de supervisión y de los agentes propuestos para la SG-SICA (incorporar constancia de estudios).
b) Presentar copia de la licencia de portación xx xxxxx vigente, de cada uno de los agentes y supervisión propuesto.
c) Solvencia policial y solvencia de antecedentes penales correspondiente a cada persona que prestará el servicio solicitado. Dichas solvencias no deberán tener más de un (1) mes de haber sido extendidas.
d) Copia de certificado de aprobación del "Curso básico para agentes de seguridad privada” de la ANSP, de cada agente propuesto.
e) Resultados de exámenes toxicológicos de no más de un mes de antigüedad.
f) Se requiere que los agentes asignados a la SG-SICA, residan en la Área Metropolitana de San Xxxxxxxx o el occidente del país.
g) No se aceptaran agentes que posean armas de fuego personales, las cuales acostumbren portar diariamente. Así como tampoco agentes con reconocido historial de gusto por el estado de embriaguez.
h) La contratada deberá presentar resultados de pruebas poligráficas de cada agente que pretende designar en las instalaciones de la SG-SICA, dichas pruebas no deberán tener más de un (1) mes de emisión. (La SG-SICA podrá, a discreción, solicitar al proveedor adjudicado realizar nuevas pruebas poligráficas a fin de constatar los resultados, en esta ocasión la SG- SICA seleccionará el lugar donde deberán realizarse dichas pruebas, las cuales correrán a cuenta del proveedor adjudicado).
La SG-SICA se reserva el derecho de entrevistar y dar el visto bueno del personal que se le asigne.
6. CUADRO DE EVALUACIÓN DE OFERTA TÉCNICA
a. SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA: | |||||
No. | Especificaciones | Cumple/ No Cumple | Fortalezas | Debilidades | No. de página donde amplía la información |
1. | Presenta documentos que acreditan a la empresa: -Curriculum empresarial. - Autorización de la “División de Registro y Control de Servicios Privados de Seguridad”, de la Policía Nacional Civil (PNC). -Listado xx xxxxx que serán asignadas a la SG-SICA con la debida certificación de propiedad e inscripción en el Ministerio de la Defensa Nacional. | ||||
2. | Presenta al menos tres (3) referencias de clientes a quienes les ha suministrado o suministra servicios similares a los ofertados. (La carta debe incluir: tipo de contrato, monto contractual [opcional], años de servicio y clasificación de la atención recibida por el personal del oferente). | ||||
3. | Presenta reglamento interno y metodología que la empresa utiliza para la selección, contratación y capacitación del personal de seguridad. | ||||
4. | Presenta plan de trabajo que incluya turnos y descansos de los agentes, visitas del supervisor y reuniones con el encargado de seguridad de la SG-SICA | ||||
5. | Presenta copia de los siguientes documentos, por cada uno de los agentes y personal de supervisión propuestos: - Licencia vigente de portación xx xxxxx. - Solvencia de antecedentes penales. - Solvencia policial - Resultados de examen toxicológico - Certificado de aprobación de “Curso básico en seguridad privada” de la ANSP. - Resultado de pruebas poligráficas |
b. SERVICIO DE MONITOREO ELECTRÓNICO DE LOS SISTEMAS DE ALARMA | |||||
No. | Especificaciones | Cumple/ No Cumple | Fortalezas | Debilidades | No. de página donde amplía la información |
1. | Presenta al menos tres (3) referencias de clientes a quienes les ha suministrado o suministra servicios similares a los ofertados. (La carta debe incluir: tipo de contrato, monto contractual [opcional], años de servicio y clasificación de la atención recibida por el personal del oferente). | ||||
2. | El proveedor cuenta con un sistema de recepción de señales en los formatos que sirven como estándares internacionales. Presenta como muestra el modelo y características de la central receptora de alarma que utiliza la contratada | ||||
3. | Cuenta con la posibilidad de comunicación a través de IP para paneles de la marca PARADOX | ||||
4. | Comprobación del conocimiento, experiencia y buen oficio del personal de monitoreo de señales de la central receptora de alarma. | ||||
5. | El proveedor ofrece el uso de una contraseña o métodos discrecionales a fin de confirmar la activación y estado de emergencia. | ||||
6. | El proveedor se compromete a proporcionar dos (2) cuentas de monitoreo, una para el sistema de alarma de intrusión y otra para el sistema de alarma contraincendios, entregando un informe mensual de actividades de los paneles. |
7 | El proveedor ofrece prueba de tiempo de respuesta de los refuerzos en caso de emergencia de aproximadamente 15 minutos. La comprobación de la rapidez de recepción de señal y respuesta después de confirmada la alarma, podrá estar sujeto a evaluación, previa convocatoria de parte del Panel de Evaluación de las Ofertas. |
ANEXO 2. Datos Complementarios del Oferente.
A. DATOS SOLICITANTE
Favor completar con los del solicitante según aplique
1. PERSONA JURÍDICA
Nombre de la firma o razón social según escritura de Constitución:
Como se abrevia según Escritura de Constitución:
Fecha de Constitución:
NIT: No. Registro IVA:
Dirección:
Tels. : Fax Celular:
E-mail:
REPRESENTANTE LEGAL
Fecha de nombramiento:
Fecha de vencimiento:
Nombre completo:
Sexo: M ( ) F ( ) Profesión u ocupación: Cargo: No. DUI: Lugar y fecha de expedición:
No. Documento de Identidad Lugar y fecha de expedición: (Según país de origen para el caso de extranjeros)
Como se lee su firma: NIT:
Domicilio:
Tels.: Fax: Celular: e-mail:
ACCIONISTAS / SOCIOS
Favor escribir nombres completos y cargos según Escritura de Constitución:
NOMBRE | CARGO | NIT |
JUNTA DIRECTIVA
Favor escribir nombres completos y cargos según Escritura de Constitución o Credencial:
NOMBRE | CARGO |
Fecha de nombramiento: Vencimiento:
(Completar con fecha de conformidad a lo establecido en escritura de Constitución o Credencial)
ADMINISTRADOR UNICO
NOMBRE | CARGO | NIT |
Fecha de nombramiento: Vencimiento
ANEXO 3. Modelo Declaración Jurada.
En la Ciudad de San Xxxxxxxx, a las del día del año dos mil
. Xxxx Xx, , Notario del domicilio de comparece el
Señor , de años de edad, de profesión
, del domicilio de , a quien hoy conozco e identifico por medio de su Documento Único de Xxxxxxxxx , quien actúa en nombre y representación en su calidad de Representante Legal de , del domicilio de
, con Número de Identificación Tributaria , personería que doy fe de ser legítima y suficiente por haber tenido a la vista (a) (b)
. Y en tal concepto ME DICE: Que BAJO JURAMENTO DECLARA I) Que las personas que laboran en como su persona, no son cónyuges o convivientes, ni parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los miembros de los funcionarios o empleados de la SECRETARÍA GENERAL DEL SISTEMA DE LA INTEGRACION CENTROAMERICANA
que puede abreviarse SG-SICA. II) Que la información proporcionada y la documentación presentada es veraz, por lo que exime de responsabilidad a los funcionarios y empleados de la SG-SICA por cualquier falsedad que pudiere existir y autoriza a la institución, para que verifique y recabe información adicional a la proporcionada.
III) En caso de que se encontrare falsedad o alteraciones en los documentos o información proporcionada, acepta que se anule la oferta o el contrato, según corresponda. IV) Que autoriza a la SG-SICA, para que recabe información y constate su situación financiera, pudiendo confirmar dicha información con el Ministerio de Hacienda V) Que su representada no incurre en ninguna de las incapacidades para contratar siguientes:
a) Xxxxx sido condenado con anterioridad mediante sentencia firme, y haber sido inhabilitado en sus derechos, por delitos contra la Hacienda Pública, y los contemplados en la Ley Contra el Lavado de Dinero y de Activos;
b) Haber sido declarado en estado de suspensión de pagos de sus obligaciones o declarado en quiebra o concurso de acreedores; c) Estar insolvente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social; d) Haber incurrido en falsedad al proporcionar la información requerida en otras licitaciones;
e) Haber evadido la responsabilidad adquirida en otras contrataciones, mediante cualquier artificio. VI) Que no ha incurrido en otras licitaciones en ninguna de las conductas que a continuación se detallan: a) Afectare reiteradamente los procedimientos de contratación en que participe o invocare hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación; b) Obtuviere ilegalmente información confidencial que lo sitúe en ventaja respecto de otros competidores; c) Suministrare dádivas, directamente o por intermedio de otra persona, a los funcionarios o empleados involucrados en un procedimiento de contratación administrativa, o acreditarse falsamente la ejecución de obras, bienes o servicios en perjuicio de la institución contratante; d)Suministrare un bien, servicio u obra de inferior condición o calidad del pactado o contratado; y e) No suscribiere el contrato en el plazo acordado o señalado, sin causa justificada y comprobada; VII) Que su representada no está comprendida dentro del siguiente impedimento: No podrán participar como oferentes, empresas que sean propiedad o en las cuales ocupen cargos directivos los funcionarios, empleados o consultores con cargo permanente dentro de la SG-SICA, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Tampoco podrán participar los funcionarios y empleados de los estados miembros xxx XXXX, así como los funcionarios o demás empleados de los organismos e instituciones xxx XXXX, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. . Así se expresó el compareciente a quien explique los efectos legales de esta acta notarial que consta de hoja(s) y leído que se la hube, íntegramente, en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
Notas:
1. Esta declaración jurada debe ser otorgada ante notario.
2. En caso de tener parientes dentro de los grados antes señalados, deben manifestarlo, en este mismo documento.
ANEXO 4. Capacidad técnica del Oferente para desarrollar el proyecto.
INFORMACIÓN DEL OFERENTE | |
6.A DATOS GENERALES | |
Descripción del producto | Especificaciones del Oferente |
Información General | |
Nombre de la Empresa | * |
Representante Legal | * |
Años de Experiencia | * |
Nombre del Contacto | * |
Correo electrónico del contacto | * |
6.B EXPERIENCIA EN PROYECTOS SIMILARES | |
Cantidad de Proyectos Realizados | * |
1- Nombre del Contratante | * |
Breve descripción del Proyecto | * |
Monto | * |
Período de ejecución del proyecto (Inicio-Fin) | * |
Nombre del Responsable del Proyecto | * |
Teléfono | * |
2- Nombre del Contratante | * |
Breve descripción del Proyecto | * |
Monto | * |
Período de ejecución del proyecto (Inicio-Fin) | * |
Nombre del Responsable del Proyecto | * |
Teléfono | * |
3- Nombre del Contratante | * |
Breve descripción del Proyecto | * |
Monto | * |
Período de ejecución del proyecto (Inicio-Fin) | * |
Nombre del Responsable del Proyecto | * |
Teléfono | * |
4- Nombre del Contratante | * |
Breve descripción del Proyecto | * |
Monto | * |
Período de ejecución del proyecto (Inicio-Fin) | * |
Nombre del Responsable del Proyecto | * |
Teléfono | * |
5- Nombre del Contratante | * |
Breve descripción del Proyecto | * |
Monto | * |
Período de ejecución del proyecto (Inicio-Fin) | * |
Nombre del Responsable del Proyecto | * |
Teléfono | * |
INFORMACIÓN DEL OFERENTE | |||
6.C ALIANZAS ESTRATEGICAS | |||
No . | Nombre de la Institución con la cual se tiene la alianza | Experiencia (Años) | Productos y/o servicios ofertados en este Concurso |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
NOTA: el oferente, además de presentar la información requerida en el presente formulario, deberá entregar las certificaciones de montos facturados emitidas por los contadores de las entidades contratantes respectivas, lo que será utilizado para efectos de evaluación.
ANEXO 5. Modelo de Carta Oferta.
MODELO DE CARTA OFERTA
Fecha: 00/00/2019
Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Presente.
Atención: Director de Administración y Finanzas
Ref.: Oferta para (Concurso Referencia - descripción detallada de bienes y/o servicios a ser adquiridos):
(Nombre, generales y documento de identificación del representante legal u apoderado de la sociedad), actuando en mi calidad de
, de la sociedad (Denominación, naturaleza y domicilio de la sociedad),
,legalmente autorizado(s) para participar en el Concurso No. de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana, en nombre de mi representada, presento formal oferta, de acuerdo a las bases de Concurso respectivas.
En cumplimiento de las bases del Concurso declaro que:
1. He examinado atentamente los documentos de la Concurso, los cuales acepta completamente.
2. He recibido todas las cartas circulares (si las hay) enviadas por la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana, y ha procedido de conformidad con su contenido en la elaboración de la presente oferta.
3. Que en los precios ofrecidos han sido incluidos todos los gastos relativos al cumplimiento de las obligaciones establecidas en las bases del concurso y que he inspeccionado el lugar en el que se prestará el servicio y que por lo tanto me comprometo a no solicitar compensaciones extra contractuales.
4. Renuncio a cualquier reclamación o indemnización, en caso de error de mi parte en la interpretación de las instrucciones para la oferta y de los documentos de contrato.
5. Me comprometo a entregar los productos y/o servicio en los tiempos establecidos en las bases del Concurso, a entera satisfacción de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana. Me comprometo a entregar, los documentos necesarios para la realización del trabajo, incluyendo todos aquellos cambios que durante el desarrollo de la misma se hubiesen introducido en relación con la documentación original.
6. Los precios cotizados son firmes e inalterables durante el plazo de vigencia de la presente oferta, es decir noventa días a partir de esta fecha.
7. Que mi representada ni mi persona somos deudores morosos del Estado ni de sus entidades.
Señalo para recibir citaciones y notificaciones en
(dirección, teléfono, ciudad) Firma y Sello
ANEXO 6. Forma de Presentación Oferta Económica.
La oferta económica deberá presentar los siguientes ítems:
FECHA:
ITEM | DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO US$ (SIN IVA) | SUBTOTAL US$ (SIN IVA) | MONTO TOTAL OFERTADO US$ (SIN IVA) |
I | Servicio de seguridad y vigilancia: para la protección de las instalaciones y bienes de la SG-SICA, así como de la integridad física de sus empleados y/o visitantes. | 6 Agentes por día (por un año) | Por Agente /Mensual $ | MENSUAL $ | $ |
II | Servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarma de intrusión y contraincendios instalado en las Instalaciones de la SG-SICA. | 12 Meses | Mensual $ | ANUAL $ | $ |
MONTO TOTAL DE LOS SERVICIOS POR DOCE MESES (sin IVA) US$ | $ |
El Valor total sin de nuestra propuesta es de (en letras) dólares americanos ($ 00,00). Monto no incluye IVA.
NOMBRE DE LA EMPRESA: NÚMERO DE NIT:
NOMBRE DEL CONTACTO: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA:
ANEXO 7. MODELO DE CARTA DE REFERENCIA
Concurso Público 001/2019
Servicios de seguridad física, servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarma de intrusión y contra incendios para las instalaciones de la SG-SICA
, de (mes) de 20189
Señores
Secretaria General del Sistema de la Integración Centroamericana Presente
Por este medio hacemos de su conocimiento que: (nombre de la empresa suministrante), ha brindado los suministros solicitados por ustedes, durante el período de (fecha), el cual se puede evaluar como: (excelente, bueno, regular o malo).
Atentamente,
Nombre y Firma del Apoderado o Representante Legal o persona natural Sello de la Empresa (Si aplica).
Nota: La SG-SICA se reserva el derecho de verificar que la información proporcionada es verídica, en caso se compruebe lo contrario, la empresa Ofertante será descalificada
ANEXO 8. Prototipo de Contrato
SECRETARÍA GENERAL DEL
SISTEMA DE LA INTEGRACION CENTROAMERICANA (SG-SICA)
CONCURSO PÚBLICO SG-SICA No. 001/2019
Contrato No. xxxx
“Contratación de los servicios de seguridad física, servicio de monitoreo electrónico del sistema de alarma de intrusión y contra incendios para las instalaciones de la SG-SICA”
NOSOTROS: Por una parte, XXXXXXXXXXXXXXXXX, nacionalidad, mayor de edad, ocupación, quien se identifica con Documento Único de Identidad Número (NUMERO), con domicilio en San Xxxxxxxx, actuando en nombre y representación de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana (SG-SICA), en su calidad de Secretario General y Representante Legal de la SG-SICA, de conformidad con lo establecido en (a): El Protocolo de Tegucigalpa a la Carta de la Organización de Estados Centroamericanos, ODECA, publicado en el Diario Oficial de la República de El Xxxxxxxx, de fecha veintidós xx xxxx de mil novecientos noventa y dos, Número Noventa y Tres, Tomo Trescientos Quince, debidamente suscrito y ratificado; (b) la (NÚMERO) Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno de los Países del Sistema de la Integración Centroamericana, adoptada (FECHA), en la cual se le nombra como Secretario General del Sistema de la Integración Centroamericana a partir del (FECHA), por un período de cuatro años; y quien en adelante se denominará “La Contratante” o “SG-SICA”; y por la otra parte, Nombre salvadoreño, mayor de edad, (PROFESION), quien se identifica por medio de (DOCUMENTO) número (NUMERO), emitido en (MUNICIPIO) del Departamento de (DEPARTAMENTO) el quince de febrero de dos mil ocho, con domicilio en la ciudad de San Xxxxxxxx, actuando en representación de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATADA que puede abreviarse (ABREVIACIÓN).; en su carácter de Administrador Único Propietario de la Sociedad, Presidente de Junta Directiva o Apoderado General/ Especial, según consta en Credencial de Elección de Administrador Único Propietario y Suplente, o de Presidente de Junta Directiva, o en el Testimonio de Poder General/ Especial inscrita en el Registro de Comercio al número (NUMERO DE REGISTRO) del Registro de Sociedades, del Folio (FOLIO NUMERO), de fecha (FECHA DE REGISTRO); Sociedad constituida según las leyes de El Xxxxxxxx, mediante Testimonio de Escritura de Constitución inscrita en el Registro de Comercio al número (REGISTRO DE LA ESCRITURA )del Registro de Sociedades, de fecha (FECHA DE REGISTRO DE ESCRITURA); y Testimonio de Escritura de Aumento de Capital Mínimo inscrita en el Registro de Comercio, al (NUMERO DE REGISTRO DE AUMENTO DE CAPITAL) del Registro de Sociedades, del Folio (FOLIO DE REGISTRO DE AUMENTO), de fecha (FECHA DE REGISTRO); y quien en adelante se denominará “La Contratada”,. El presente Contrato se sujeta a las obligaciones, condiciones, pactos y renuncias siguientes:
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: La SG-SICA contrata los “Servicios de Seguridad Física, Servicio de Monitoreo Electrónico del Sistema de Alarma de Intrusión y Alarma Contraincendios para las Instalaciones de la SG-SICA”, de conformidad con los términos de referencia y condiciones descritas en las Bases del concurso XXXXX y a lo contenido en la oferta técnica y económica presentada por la contratada y aceptada por la contratante, documentos que forman parte integrante del presente contrato.
SEGUNDA. PLAZO: El plazo del presente contrato es de un (1) año calendario, comprendido del XXXXXXXXXX de dos mil XXXXX al XXXXX de XXXXXXX, pudiendo prorrogarse tal plazo de conformidad con lo establecido en la Cláusula XXXXX de este instrumento. El plazo del Contrato iniciará en esa fecha y, a menos que fuere terminado por la Contratante antes de su expiración, según lo estipulado en la Cláusula XXXX del mismo, las obligaciones de la Contratada en el marco del Contrato continuarán vigentes hasta que la SG-SICA haya recibido a satisfacción todos los servicios contratados.
TERCERA. CONDICIONES DEL SERVICIO: La SG-SICA contrata los Servicios de Seguridad y vigilancia para la protección de las instalaciones y bienes de la SGSICA, así como de la integridad física de sus empleados y visitantes, y Servicio de Monitoreo Electrónico del Sistema de Alarma de Intrusión y Alarma Contraincendios para sus instalaciones ubicadas en Final Bulevar Cancillería Zona Sur Finca El Xxxxxx, Antiguo Cuscatlán, La Libertad. Las condiciones para la prestación del servicio por parte de la Contratada son las siguientes: SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA: (1) Destacar la cantidad de Tres (3) agentes por turno debidamente uniformados, incluyendo el servicio de supervisión, en los siguientes horarios; Diurno: de 06:30 a 17:30 y Nocturno: de 17:30 a 06:30; Las actividades mínimas requeridas (sin limitarse a ellas) serán las siguientes: (2) Custodiar y proteger las instalaciones y bienes de la SG-SICA, contra daños, robos o sabotaje tanto externo como interno; (3) Proteger la integridad física de los funcionarios, empleados y visitantes, dentro y/o en los alrededores de las instalaciones de la SG-SICA;(4) Registrar la entrada y salida de vehículos y personas visitantes, a través de recepción de documentos de identificación con fotografía y su respectiva anotación de datos en un formulario de control; (5) No permitir la portación xx xxxxx a empleados o visitantes dentro de las instalaciones; (6) No permitir salida de materiales o equipo que no estén debidamente autorizados; (7) Consultar con el encargado de seguridad o la coordinación de servicios generales y proyectos específicos, ambas dependencias de la Dirección de Administración y Finanzas (DAF), las dudas que existan sobre autorizaciones de ingresos o salidas de personal, mobiliario y equipo; (8) Apoyar al personal del comité de salud y seguridad ocupacional en caso de existir un conato de incendio o cualquier situación de emergencia; (9) Tomar las medidas pertinentes de protección y prudencia en caso de manifestaciones y amenazas de bomba. Los agentes deberán seguir precisa y diligentemente las instrucciones dadas por el encargado de seguridad en dichos casos. (10) La contratada deberá llevar control diario de las horas de entradas y salidas de empleados, la cual deberá ser entregada semanalmente. Esta documentación producida por el servicio de seguridad y su información es propiedad exclusiva de la SG-SICA; (11) Los agentes de seguridad tienen dentro de sus obligaciones, reportar en un formato de bitácora cualquier acto de relevancia que en cada turno suceda; (12) Después del horario laboral, los agentes deberán hacer revisión de los vehículos propiedad de la SG-SICA (asegurarse que éstos estén con llave, luces apagadas o cualquier daño en los mismos). En caso de que un vehículo institucional pernoctara fuera de las instalaciones de la SG-SICA, el personal de seguridad deberá anexar el formulario de permiso correspondiente, entregado por el motorista de dicho vehículo, a la bitácora para agentes del día que corresponda; (13) Después de las diecisiete horas, deberán solicitar autorización al encargado de seguridad de la SG-SICA para el ingreso de visitantes y/o proveedores a las instalaciones. En caso de personas que vengan a recoger a un empleado de la SG-SICA, deberá efectuar el procedimiento mencionado en el numeral “4”; (14) Los días viernes se entregará el listado del personal autorizado para ingresar a las instalaciones de la SG-SICA durante el fin de semana, también se entregará listados de personas autorizadas a ingresar durante los periodos vacacionales o festivos.
Queda estrictamente prohibido que el personal de seguridad permita el ingreso de personal que no aparezca en dichos listados, a excepción de algunos funcionarios que se darán a conocer en el momento de la orden de inicio de servicios o bajo instrucciones que en el momento imparta el encargado de seguridad; (15) Toda la documentación producida por el servicio de seguridad y su
información es propiedad exclusiva de la SG-SICA; ésta será presentada semanalmente al encargado de seguridad o de forma inmediata en casos que así lo requieran, cuidando la confidencialidad de la información; (16) Los agentes deberán encender las luces del parqueo a las 18:00 horas todos los días y apagarlas a las 05:30 horas. Así mismo, colocarán un obstaculizador de tráfico durante las horas no hábiles y retirarlo cuando se inicien labores en las instalaciones; (17) Rondas Nocturnas: el personal de seguridad deberá realizar rondas nocturnas en los alrededores de las instalaciones de la SG-SICA, especialmente cada vez que ocurra activación del sistema de alarma o se considere apropiado realizarlo debido a sonidos extraños en las instalaciones; (18) Procedimientos en caso de emergencias: en caso de emergencias (inundaciones e incendios), el personal de seguridad deberá reportar inmediatamente el suceso al encargado de seguridad y además a los números de emergencia correspondientes. Si la emergencia sucede en horas no hábiles, deberá reportar además del encargado de seguridad al encargado de mantenimiento, utilizando para tal fin los números telefónicos que se le proporcionen; (19) A fin de tener personal plenamente entrenado en la SG-SICA, el personal de seguridad y vigilancia asignado será rotado de forma mensual en las diferentes posiciones xx xxxxxxx -3- que existen dentro de las instalaciones de la SG-SICA; (20) Se requiere una debida supervisión a los agentes de seguridad realizando visitas durante alguno de los siete días de la semana, como mínimo tres -3- veces por semana en horas no establecidas, preferiblemente deberán realizarse en horas nocturnas y fines de semana. Dicha supervisión se deberá monitorear por medio de un control de rondas electrónico entregando la contratada dicho reporte mensualmente, Además el supervisor deberá reunirse con el encargado de seguridad de la SG-SICA por lo menos una -1- vez por semana en las instalaciones de la SG-SICA, a fin de obtener mayor control sobre los agentes de seguridad asignados y proporcionar una eficiente coordinación de las actividades de su personal; (21) Adicional al servicio de supervisión, la contratada deberá nombrar una persona con nivel de decisión alto dentro de la empresa a fin de tomar acciones inmediatas, sin consultas, para solventar problemas del servicio o atender algunos requerimientos que surjan. Esta persona deberá reunirse presencialmente cada dos (2) meses con el encargado de seguridad de la SG-SICA para monitorear el servicio de agentes y supervisión prestado. No obstante, deberá estar disponible para comunicación vía telefónica en cualquier momento que sea necesario;
(22) La contratada deberá contar en todo momento con al menos un (1) agente de seguridad adecuado para el servicio, a fin de cubrir las ausencias, permisos o incapacidades de los agentes asignados a la SG-SICA. Luego de reportada una ausencia al supervisor, la contratada deberá trasladar a la SG-SICA al agente comodín en un tiempo máximo de una (1) hora; (23) La contratada deberá brindar al personal de seguridad asignado a la SG-SICA capacitación en el uso de los extintores de incendios, primeros auxilios y evacuación de inmuebles, la cual es de asistencia obligatoria para todos los agentes asignados; (24) En el caso de daño, robo, hurto o pérdida de bienes propiedad de la SG-SICA, sus empleados y/o visitantes, la contratada deberá efectuar las investigaciones correspondientes a fin de establecer los hechos y deducir responsabilidades, informando al encargado de seguridad y la coordinación de servicios generales los resultados de la investigación. Para dichas investigaciones pueden auxiliarse de las autoridades civiles del país, bajo solicitud específica de no hacer del conocimiento de los medios de comunicación. En caso de encontrarse un culpable, será la SG-SICA quién determine si interpondrá una denuncia ante las autoridades civiles de El Xxxxxxxx y si dará informe oficial a los medios de comunicación. Si no se encontrara un culpable, o el culpable fuera un miembro de la empresa contratada al momento de ocurrido el hecho, será la contratada quien deberá restaurar, reparar, reconstruir o bien a indemnizar por el valor pactado del bien, de acuerdo a valúo establecido, a efecto de tener una condición similar o igual a la existente antes de que se diera el daño o perjuicio; indemnización que deberá hacer previo a la fecha de cancelación del valor de los servicios del mes en que ocurra el incidente; (26) El mantenimiento de las armas se deberá realizar cada seis meses, sin costo alguno para la SG-SICA y corroborado mediante reporte del personal que realizó el mantenimiento, el cual se entregará al
encargado de seguridad de la SG-SICA; sin embargo, diariamente los agentes deberán mantener las armas presentables; (27) Es requisito gestionar las prácticas en el polígono de tiro para los agentes que se asignen a las instalaciones de la SG-SICA, quince días después de la fecha de Inicio de Prestación del Servicio y repetir dicha acción cada cuatro meses durante el tiempo que dure el contrato. En dichas prácticas se deberán usar las armas de equipo asignadas a la SG-SICA y si la contratada estima conveniente, recordarles el uso de otros tipos de arma; (28) Equipo Mínimo: Cada agente deberá contar con su respectiva arma de fuego semiautomática, cartuchos y munición adicional suficiente para dos rondas extras; por otro lado, cada agente deberá poseer: Radio profesional de corto alcance para comunicación interna (Entregado por la SGSICA), Chaleco antibalas, esposas, bastón, gas pimienta, una lámpara de mano potente, silbato, cinturón para municiones, con funda para arma, porta bastón y porta spray, gorra, poncho o capa impermeable, para la época de invierno, paraguas grande, tablas para sostener papel, libretas para anotación de consignas menores (renovadas cuando sea necesario), lapiceros negro o azul (renovados mensualmente). (29) Se asignará una escopeta con 10 cartuchos para uso colectivo durante las noches y periodos vacacionales, así como para personal de seguridad eventual que se solicite adicionalmente la contratada (30) Se deberá disponer, para uso colectivo, un método de comunicación gratuito, de cobertura nacional para los agentes con la contratada . De igual forma, la SG-SICA entregará un teléfono fijo y un celular para comunicación de los agentes con los funcionarios de la SG-SICA. (31) Los agentes deberán guardar los cuidados correspondientes de dichos equipos. Todo el equipo de operación deberá estar y mantenerse en excelentes condiciones. En caso de daños en el equipo antes mencionado, la contratada se compromete a sustituirlo en tiempo máximo de una (1) hora para el caso de las armas de fuego y cinco (5) días calendario para todos los demás equipos adicionales.
SERVICIO DE MONITOREO ELECTRÓNICO DEL SISTEMA DE ALARMA Y DE INCENDIOS: (1)
La contratada debe contar con un sistema de recepción de señales telefónicas para sistemas de alarma en formato Contact ID o SIA, con capacidad adicional de recepción de señales vía IP de los paneles marca PARADOX, a fin de establecer plena comunicación entre la central de monitoreo de la contratada y los paneles de la SG-SICA. (2) Se deberá establecer una contraseña o métodos discrecionales a fin de confirmar con los agentes o el encargado de seguridad de la SG-SICA la activación y estado de emergencia. (3) El tiempo de respuesta de los refuerzos en caso de emergencia deberá ser de aproximadamente 15 minutos. La central de monitoreo de la contratada deberá avisar a las autoridades correspondientes (policía, bomberos, xxxx xxxx, etc.) de ser necesario. (4) La contratada debe proporcionar dos -2- cuentas de monitoreo, una para el sistema de alarma de intrusión y otra para el sistema de alarma contraincendios, entregando un informe mensual de actividades de los paneles. La SG-SICA podrá hacer pruebas para constatar la experiencia y buenos oficios del personal de monitoreo.
CUARTA. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: La SG-SICA pagará a la contratada, la cantidad total de 00/100 DÓLARES (US$ 00,000.00), de acuerdo a la siguiente tabla:
Ítem | Descripción del Servicio | Cant. | Precio Unitario US$ | Precio Mensual US$ | Precio Anual US$ |
a | Servicio de Seguridad y Vigilancia | 6 Agentes |
b | Servicio de Monitoreo electrónico del Sistema de Alarma de Intrusión y Contraincendios | 12 Meses | |||
Monto Total de los Servicios Por Doce Meses (Sin IVA) US$ | $00,000.00 |
Los comprobantes de cobro del mes en curso deberán ser remitidos a las oficinas de la SG-SICA para trámite de Quedan durante los primeros 5 días hábiles del mes.
La facturación del servicio deberá realizarse mediante Factura de Consumidor Final, exenta de impuestos, a nombre de: Secretaría General xxx XXXX.
La contratante efectuará los pagos mediante cheque o transferencia bancaria, con cargo a los fondos del presupuesto de funcionamiento de la SG-SICA, en un período de treinta (30) días posteriores a la presentación de los comprobantes de cobro y emisión del respectivo quedan, siempre que no hubieran casos pendientes de resolución relacionados a daños, robos o hurtos de los bienes de la SG-SICA o sus funcionarios. Si el pago es efectuado mediante transferencia cablegráfica, la Contratante absorberá, con cargo a los fondos del Proyecto, los costos de la transferencia cobrados por el banco emisor; y será responsabilidad de la Contratada el pago de los costos de transferencia cobrados por el banco receptor y/o el banco intermediario, si los hubiera.
Los precios de los servicios que no estuvieren pactados dentro de este Contrato se negociarán directamente entre la Contratante y la contratada, y se cotizarán por escrito para ser aceptados por la Contratante.
QUINTA. ESTADO LEGAL DEL PERSONAL DE LA CONTRATADA: Xxxxxx integrante del personal de la Contratada asignado para la ejecución del servicio contratado, adquirirá la calidad de funcionario o empleado de la SG-SICA, y sus derechos y obligaciones se limitan estrictamente a los términos y condiciones establecidos en el Contrato. En consecuencia, las obligaciones laborales y de otro tipo del personal de la Contratada son responsabilidad exclusiva de esta, no asumiendo ninguna responsabilidad la SG-SICA.
SEXTA. SEGUIMIENTO AL SERVICIO CONTRATADO: Para los efectos del seguimiento al servicio contratado, El encargado de seguridad, será el contacto de la SG/SICA con la contratada para el presente contrato, por lo que será el enlace administrativo ante quien concurrirán para que se tomen las providencias necesarias para la buena ejecución del servicio.
Toda modificación, adición u orden de cambio, incluyendo la suma de este Contrato, deberá ser aprobada por el funcionario autorizado por la Contratante o su representante expresamente autorizado para ello. En el supuesto que la contratante ejecutare cualquiera de los cambios antes indicados como resultado de las instrucciones de cualquier persona distinta a los funcionarios de la Contratante indicados anteriormente, dichas modificaciones, adiciones o cambios se considerarán que se han efectuado sin la debida autorización y, por lo tanto, no se efectuará ajuste alguno en la suma del Contrato tendiente a reconocer cualquier incremento que pudiere derivarse de dichas modificaciones, adiciones o cambios.
SÉPTIMA. GARANTÍAS: A) FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: La contratada entregará a favor de la SG-SICA, dentro de los quince días calendario contados a partir de la fecha de la entrega del Contrato debidamente firmado por ambas partes, una Fianza de Fiel Cumplimiento por el monto de
00/100 DÓLARES ($0,000.00), equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, vigente por un período de trece (13) meses, contados a partir de la fecha de la firma del Contrato. Para tal efecto se aceptarán como garantía: Cheque certificado de caja o de Gerencia, o Garantía bancaria emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la autoridad competente. En caso de incumplimiento del Contrato, la SG-SICA hará efectiva dicha garantía en un cien por ciento, de acuerdo a los siguientes casos: i) Incumplimiento del plazo contractual, injustificado; ii) cuando la contratada no cumpla con lo establecido en las Bases de Concurso o el Contrato; iii) cuando la contratada no cumpla con las penalizaciones establecidas en el Contrato por incumplimiento del servicio ofrecido; iv) por divulgación de la información confidencial proporcionada por la SG-SICA; v) cuando la contratada no permita el acceso de la Contratante a las auditorías de sus registros; y vi) en cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte de la Contratada.
OCTAVA. PENALIDADES: Cuando la Contratada incurriere en xxxx en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales por causas imputables a ella, la SG-SICA tendrá la facultad de cobrar a la Contratada, y ésta estará en la obligación de pagar en concepto de multa, un décimo del uno por ciento (0.1%) del monto correspondiente a la parte atrasada por cada día calendario de atraso. El máximo de esta multa no podrá exceder de un diez por ciento (10%) de la suma total contratada. Si el atraso ocurre en la entrega de documentación, la SG-SICA estará facultada para imponer una multa de QUINCE 00/100 DOLARES ($15.00) por cada día natural de atraso. Las sanciones económicas antes mencionadas no limitan la responsabilidad de la Contratada en el incumplimiento de todos los aspectos convenidos en el presente contrato.
NOVENA. DERECHOS Y OBLIGACIONES: Los derechos y obligaciones de la contratada se limitan estrictamente a los términos y condiciones del presente Contrato. En consecuencia, la contratada no tendrá derecho a ningún beneficio, pago, subsidio, indemnización o compensación, con excepción de los expresamente descritos en este Contrato. La contratada cumplirá con las obligaciones y prestaciones laborales requeridas por las leyes y reglamentos de la República de El Xxxxxxxx, tales como: Salarios, horas extras, pago extra en feriados, seguridad social, seguro de vida, sistema de ahorro de pensiones y otras que se decretaran con el tiempo, aplicables al servicio en referencia.
La SG-SICA se reserva el derecho de constatar, por los medios que estime conveniente, que se esté cumpliendo esta obligación laboral y civil. En caso de comprobarse incumplimiento de la misma, la SG-SICA se reserva el derecho de imponer multas económicas a la contratada hasta que se comprueben cumplidas las obligaciones xx xxx. En caso de reincidencia, la SG-SICA se reserva el derecho a rescindir el contrato. Al inicio de la prestación del servicio, los agentes asignados deberán ser dotados con uniformes nuevos, cuyo costo será asumido por la empresa contratada, y deberán ser renovados anualmente en caso de prolongación del contrato, o cuando así lo solicite la SG-SICA, a fin de mejorar la presentación de los agentes. Dentro del plan de trabajo y turnos de los agentes, la contratada debe tomar en cuenta dar al menos un (1) día completo de descanso, semanalmente, a cada agente asignado. Igualmente, en dicho plan se debe considerar dar capacitación en atención al cliente y normas de seguridad para los agentes asignados, dicha capacitación deberá impartirse de forma semestral.
DÉCIMA. PROHIBICIONES: Queda expresamente prohibido a la contratada traspasar o ceder a cualquier título los derechos y obligaciones emanados del presente Contrato.
DÉCIMA PRIMERA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El Contrato podrá darse por terminado según las causas siguientes: (a) Por común acuerdo entre las partes, (b) La Contratante se reserva
el derecho de dar por terminado el Contrato sin responsabilidad, a iniciativa propia, en los siguientes casos: (1) si la contratada incumpliere cualquier obligación inherente al presente Contrato; (2) si en opinión de la Contratante, la contratada prestare sus servicios en forma deficiente; (3) por causas imprevistas que hicieren imposible o impráctico obtener el servicio contratado, para lo cual la Contratante dará aviso a la contratada con quince (15) días calendario de anticipación a la terminación del Contrato y reconocerá los honorarios de la Contratada hasta ese día de terminación;
(c) cuando la Contratante dejare de cumplir sin causa justificada alguna de las obligaciones que le corresponden, siempre que la Contratada comunique sus objeciones por escrito a la Contratante y éste no tomare las medidas necesarias para enmendar la situación en el término de quince (15) días hábiles. En todos estos casos, la Contratante se obliga a reembolsar a la Contratada los gastos razonables que ya hubiere efectuado, siempre y cuando se compruebe en forma fehaciente que éstos corresponden al Contrato.
DÉCIMA SEGUNDA. MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y PRÓRROGA: De común acuerdo, el
presente Contrato podrá ser modificado, ampliado o prorrogado en su plazo, mediante solicitud emitida por escrito por la contratada y aprobada por la SG-SICA. En tales casos, la Contratante emitirá el correspondiente Acuerdo de Modificación, Ampliación y/o Prórroga, el cual formará parte integrante del presente Contrato.
DÉCIMA TERCERA. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Para los efectos de este Contrato, se entenderá por “caso fortuito y fuerza mayor”, un evento que escapa al control de una de las partes y el cual hace que el cumplimiento de las obligaciones contractuales de esa parte resulte imposible o impráctico en atención a las circunstancias. Esto incluye pero no se limita a guerras, motines, disturbios civiles, terremotos, incendios, explosiones, inundaciones u otras condiciones climáticas adversas, huelgas, cierres empresariales, u otras acciones similares. El caso fortuito y/o la fuerza mayor liberan a las partes de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones, siempre y cuando estos no sean una consecuencia directa de ellos y que las partes no se encuentren en xxxx. Siempre que sobrevenga un caso fortuito o fuerza mayor, los plazos de las obligaciones afectadas se extenderán por un período igual al que duró el caso fortuito o la fuerza mayor. Al sobrevenir caso fortuito o fuerza mayor, la parte afectada notificará a la otra por escrito sobre tal circunstancia dentro de los cinco (5) días siguientes a dicho acto o hecho, expresando las causas que lo motivan o los actos o hechos sucedidos. Tal notificación deberá ser confirmada por evidencia avalada por las autoridades oficiales correspondientes y se constituirán como adenda al presente instrumento. Si el acontecimiento de caso fortuito o fuerza mayor durare ininterrumpidamente más de un mes, ambas partes deberán renegociar los términos de ejecución del Contrato. Si la ejecución posterior del Contrato se volviere imposible como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor o si éstas continúan por más de dos meses ininterrumpidos, ambas partes estarán facultadas para dar por terminado el Contrato, sin perjuicio de los derechos y obligaciones adquiridos previo a la terminación del mismo. Queda expresamente entendido qué en este caso, cada parte Contratante deberá cumplir con aquellas obligaciones emanadas del Contrato y que no se vean obstaculizadas por el caso fortuito o la fuerza mayor, y ninguna de las partes contratantes tendrá derecho a exigir indemnización por lucro cesante o daño emergente, salvo que la otra parte se encuentre en xxxx.
DÉCIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD Y ÉTICA: La contratada se compromete a llevar a cabo las tareas asignadas, de conformidad con los más altos estándares de competencia, ética e integridad profesional, teniendo debida consideración a la naturaleza y propósito de los servicios asignados. La contratada no comunicará a ninguna persona, gobierno u otra entidad ajena a la SGSICA, información no publicada que haya sido hecha de su conocimiento por razón del desempeño de sus funciones en virtud de este Contrato, salvo que fuere requerido por trabajo o bien,
previa autorización de la SG-SICA. Esta disposición quedará vigente después de la expiración o rescisión de este Contrato. Toda información a la que la contratada tuviere acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato, sea como insumo del mismo o la contenida en los productos a entregar, deberá mantenerse bajo la más estricta confidencialidad, obligándose la contratada a no divulgarla directamente o por terceras personas, para lo cual la contratada se obliga especialmente a: (i) proteger la información en forma apropiada y con carácter confidencial; (ii) utilizar la información confidencial, únicamente para cumplir con sus obligaciones conforme al presente contrato; y (iii) reproducir la información confidencial, sólo en la medida que se requiera para cumplir con sus obligaciones conforme al presente Contrato. El incumplimiento de lo anterior provocará la caducidad del Contrato de manera inmediata, sin ningún tipo de responsabilidad para la Contratante, sin perjuicio de deducir las responsabilidades que en su caso correspondan. La SG-SICA se reserva el derecho de instruir a la contratada sobre la información que será tratada con carácter confidencial.
DÉCIMA QUINTA. DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Forman parte integral del presente contrato y se tienen por incorporados al mismo con plena aplicación en todo lo que no se oponga al mismo, los siguientes documentos: (a) Términos de Referencia; (b) Oferta Técnica y Económica; (c) otros documentos que emanaren del presente Contrato. En caso de controversia entre estos documentos y el Contrato, prevalecerá éste último.
DÉCIMA SÉXTA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las partes harán lo posible para llegar a una solución amigable de todas las controversias relativas a la interpretación, implementación, incumplimiento o desavenencia del presente contrato. Si no se solucionaré amigablemente en el plazo máximo de treinta días hábiles, contados a partir del día siguiente de notificada la contratada de la decisión adoptada por la SG-SICA, ambas partes acuerdan someterse al procedimiento de arbitraje ante la Corte Centroamericana de Justicia, proceso que se iniciará a solicitud de cualquiera de las partes. El proceso de arbitraje ante la Corte Centroamericana de Justicia se desarrollará de conformidad a las normas y procedimientos establecidos en el Artículo 22, letra “ch” del Estatuto de dicha Corte y en los Artículos 85 al 88 de la Ordenanza de Procedimientos de la Corte.
DÉCIMA SÉPTIMA. NOTIFICACIONES: Todas las notificaciones referentes a la ejecución de este Contrato, serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito a las direcciones de las partes contratantes, para cuyos efectos las partes señalan como lugar para recibir notificaciones los siguientes: La SGSICA en Final Bulevar Cancillería, Distrito El Xxxxxx, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Xxxxxxxx, correo electrónico: XXXXXXXX y la contratada en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, correo electrónico: XXXXXXXXXXXXX.
En fe de lo cual, y leído que fue por ambas partes el presente Contrato e impuestos de su contenido y sabedores de las obligaciones que por él contraemos, firmamos el presente documento, en dos ejemplares de igual valor y tenor, en la ciudad de Antiguo Cuscatlán, Departamento de La Libertad, República de El Xxxxxxxx, a los XXXX días del mes de XXXXXXXXX de dos mil diecisiete.
Nombre Por la Contratante | Nombre Por la Contratada |