TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN PROFESIONAL QUE DESARROLLE LAS ACTIVIDADES CONTENIDAS EN EL COMPONENTE SOCIO EMPRESARIAL DE LA ALIANZA PRODUCTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL SECTOR MAICERO DEL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN PROFESIONAL QUE DESARROLLE LAS ACTIVIDADES CONTENIDAS EN EL COMPONENTE SOCIO EMPRESARIAL DE LA ALIANZA PRODUCTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL SECTOR MAICERO DEL MUNICIPIO DE PUERTO XXXXXXX
DURACION: | El presupuesto asignado según el estudio de preinversión contempla 12 meses, pero es importante mencionar que el reconocimiento de pagos dependerá del cumplimiento del objeto y disponibilidad de recursos del Incentivo Modular según dinámica de desembolsos. El contrato no podrá extenderse más allá de la fecha final del contrato de patrimonio autónomo. | |
DEDICACION: | Disponga del tiempo suficiente para el cumplimiento de las metas trazadas en el proyecto | |
TIPO DE CONTRATO: | Contrato de Prestación de Servicios | |
LUGAR DE TRABAJO: | Municipio de Puerto Xxxxxxx Vichada | |
1. ANTECEDENTES
En 2002, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR- puso en marcha el Proyecto "Apoyo a Alianzas Productivas" como un instrumento para generar ingresos, crear empleo y promover la cohesión social de las comunidades rurales pobres de manera económica y ambientalmente sostenible, a través del establecimiento de alianzas productivas entre grupos organizados de pequeños productores y comercializadores o transformadores de sus productos.
El Proyecto "Apoyo a Alianzas Productivas" busca incrementar la competitividad y el desarrollo empresarial de las comunidades rurales pobres, de manera sostenible, a través de alianzas orientadas por la demanda del sector privado comercializador.
OBJETIVO GENERAL
Mejorar las condiciones socioeconómicas de 40 familias campesinas a través del establecimiento del cultivo de maíz en el municipio de Puerto Xxxxxxx Vichada
La Alianza productiva espera obtener las siguientes metas:
Establecer 80 hectáreas de maíz amarillo para los socios de ASOAGROPC, 1 Ha/Productor.
Fortalecer la producción asociada de maíz, de forma prolongada y eficiente, logrando mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios vinculados a las alianzas.
Consolidación de alianzas de alianzas comerciales con empresarios del sector y que promuevan la generación de negocios justos.
Generación de estrategias de fortalecimiento orientado a promover la confianza entre los asociados, las capacidades de liderazgo, los mecanismos de comunicación interna, la participación y el compromiso.
Potenciar los aspectos asociativos y agroempresariales
Instalar capacidades a los miembros de la Asociación para generar habilidades y competencias empresariales básicas para el óptimo desarrollo del Agronegocio y manejo eficiente de su organización.
OBJETIVO GENERAL DE LA CONVOCATORIA
El objeto del contrato es selección de un profesional mediante la modalidad de prestación de servicios para ejecutar EL ACOMPAÑAMIENTO SOCIOEMPRESARIAL de 40 pequeños productores beneficiarios de la “ALIANZA PRODUCTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO
DEL SECTOR MAICERO DEL MUNICIPIO DE PUERTO XXXXXXX” y de la organización a
la cual pertenecen. Las actividades a desarrollar deberán estar de conformidad con los términos y condiciones establecidas en este documento, y de acuerdo con lo señalado en el Estudio de Preinversión y Plan Operativo de la Alianza – POA
ENTREGABLES POR PARTE DEL CONTRATISTA:
Realizar los encuentros de capacitación grupal registrados en el POA y en el plan de empresarización de la Alianza.
Tener al día Carpetas con soportes al día y firmados por los beneficiarios de los recursos entregados con cargo al Incentivo Modular.
Pagarés Firmados. Garantías de retorno de IM para conformación del Fondo Rotatorio.
Número de productores con garantías suficientes y al día.
Un Documento de Plan de Transferencia a la Organización de Productores, diseñado y aplicado.
Un documento de Plan de Transferencia para el gerente Aprendiz, elaborado e implementado.
Diseño de la estructura operativa del Fondo Rotatorio.
Un Comité de crédito manejando instrumentos para operación y administración del Fondo Rotatorio.
Un Comité de comercialización manejando instrumentos para operación y administración del proceso comercial.
Un formato de informe de gestión de comercialización para ser presentado por comité de comercialización o gerente de la Alianza.
Actas de todas las Junta directivas donde se toman decisiones relevantes.
Actas de todas las Asambleas Generales donde se toman decisiones relevantes.
Un proceso de formación de la Junta Directiva, los comités de crédito, comercialización, y demás que posea la organización.
Diagnosticar la situación actual de la organización de productores, en lo que respecta a la participación, administración, niveles y estrategias comunicacionales, perfiles de los líderes directivos, objetivos de desarrollo de la organización, y operatividad del proceso comercial
Xxxxxxxxxxxx y motivar a los socios para que interioricen de manera clara el objetivo del Proyecto Alianzas Productivas, sus deberes y los beneficios que a nivel de competitividad comercial y el mejoramiento de calidad de vida se espera brindarles
Implementar acciones de fortalecimiento organizacional que le permita a la asociación consolidarse a nivel gerencial, administrativo y operativo
Xxxxxxx a los productores espacios de formación y asesoría para que fortalezcan sus competencias empresariales, tanto a nivel individual como de la organización.
Transferir conocimientos e instrumentos con el fin de dotar a la organización de una capacidad de independencia para conducir su proceso operativo.
Revisar, modificar y validar los estatutos asociativos, manuales de funciones y reglamentos internos.
Formar a los Comités de apoyo técnico, comercial y de control en torno a lo siguiente: a. Realizar planes estratégicos y operacionales. b. Identificación de riesgos xxx xxxxxxx c. Coordinar y Diseñar estrategias para la logística del maíz: zonas de recolección, tiempos, costos, precios/calidad. e. Realizar funciones de control a los productores y al aliado comercial. f. Diseño de reglamentos operativos. g. Realizar prácticas comerciales formales: facturaciones y remisiones, registro y control de la actividad comercial; Informes de ventas
Definir la estructura y herramientas operativas que permitan a la Junta Directiva y Gerente Aprendiz la función administrativa y gerencial para el manejo del Fondo Rotatorio.
Realizar encuentros de Socialización del reglamento del FR definido para la alianza.
Realizar capacitaciones teóricas de Fondo rotatorio en temas relacionados a la capitalización del fondo, funciones, obligaciones, procedimientos, responsabilidad, beneficios de los productores del proyecto. Realizar ejercicios prácticos de operatividad del fondo rotatorio donde se simule el pago, amortización, solicitud de nuevos créditos y funcionamiento en general del Fondo Rotatorio. En este mismo ejercicio se firman los pagarés y cartas de instrucciones de los beneficiarios.
Coordinar y acompañar Asamblea final para socializar el Reglamento del Fondo Rotatorio, para manejar el retorno del incentivo modular por parte de los productores, y de la alianza de manera global, al momento de entrega de la administración por parte de la OGA.
Documentos legales, contables y tributarios al día.
Análisis DOFA a la asociación y plan de acción a desarrollar en el marco de la alianza
Revisión Plan estratégico de la organización.
Análisis de costos de producción y diseño de instrumentos para su control
Manual de funciones revisado y ajustado.
Comités de apoyo estructurados y operando.
Archivo de la organización al día.
Actas de reunión con aliado comercial al día.
Registro de producción de la organización.
Registro ventas por productor del área intervenida.
Registro ventas de la organización del producto de la alianza.
Acta de socialización del reglamento del fondo rotatorio y ajustes.
Pagarés firmados según modelo de documento remitido por el EIP.
REQUISITOS OPERATIVOS
El profesional deberá trabajar en estrecha relación con el equipo de profesionales vinculado a las actividades de la alianza y con la Coordinación de la alianza desde la Organización Gestora Acompañante - OGA -.
Se deberá prestar acompañamiento y asesoría social a los productores beneficiarios de la alianza miembros de Asociación Agropecuaria de Puerto Xxxxxxx ASOAGROPC del Municipio de Puerto Xxxxxxx Vichada y a la organización en general en aspectos que propendan por dar cumplimiento a las condiciones exigidas por el aliado comercial.
Con el coordinador de la OGA se debe acordar la metodología para la ejecución del plan operativo anual – POA- , el plan de acompañamiento social para la alianza.
El profesional deberá tener los medios y herramientas idóneas para prestar sus servicios profesionales en la zona donde se establece y desarrolla este proyecto de Alianza, zona rural del municipio de Puerto Xxxxxxx Vichada
El profesional que acompañe la alianza no podrá estar acompañando otra alianza de manera simultánea.
FORMACION ACADEMICA
Nivel educativo. Universitario Profesional en Trabajo social o afines, Administrativas en empresas agropecuarias, con énfasis en apoyo a organizaciones rurales.
Experiencia profesional de mínimo 2 años.
ASPECTOS REQUERIDOS
a. Experiencia especifica de 2 años en el proceso de transferencia de capacidades socioempresariales y comerciales a organización de base.
b. Contar con medio de transporte.
c. Presentar hoja de vida con los respectivos soportes de experiencia laboral y formación académica.
d. Fluidez oral y escrita, con habilidad para la producción de textos de alta calidad en forma y contenido.
e. Actitud y aptitud para la interacción social con grupos de agricultores.
f. Conocimiento en herramientas de office (Word, Excel, power point)
CRITERIOS DE EVALUACION DE LA PROPUESTA
El proceso de selección se realizará de acuerdo a la evaluación de los siguientes criterios:
1. Formación académica y profesional 25%
2. Experiencia de trabajo social en proyectos de desarrollo rural con asociaciones u organizaciones solidarias – 30%
3. Experiencia favorable en el acompañamiento social de procesos de Alianzas Productivas e implementación de fondos rotatorios - 10%.
4. Conocimiento de la zona del municipio de Puerto Xxxxxxx Vichada - 15%
5. Experiencia en trabajo comunitario especialmente en el sector rural- 20%.
Será seleccionada la persona natural que cumpla con los requisitos y se seleccione en CDA y certifique su capacidad técnica e idoneidad para contratar. El contrato a suscribir con la persona natural seleccionada será de orden o prestación de servicios en el marco del contrato celebrado entre FIDEICOMISO – ASOCIACIÓN AGROPECUARIA DE PUERTO XXXXXXX ASOAGROPC
SUPERVISION
El contrato del profesional nombrado para el proyecto será supervisado por la Organización Gestora Acompañante (OGA) a través del coordinador de la Alianza.
PLAZO DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración de doce (12) meses, de acuerdo con la disponibilidad de recursos y cumplimiento de metas. Su fecha final no podrá extenderse más allá de la fecha final del contrato de patrimonio autónomo.
FORMA DE PAGO.
Pagos mensuales mes vencido sobre cumplimiento de actividades y entrega de informe a conformidad de la OGA, con visto bueno por parte de la supervisión y soportes de pago de salud, pensión y ARL. Los pagos se realizarán según la disponibilidad presupuestal del fideicomiso.
VALOR DEL CONTRATO
Se considerarán pagos mensuales por valor de hasta $2.500.000 mes, o pagos parciales por diferente cuantía, que estén de acuerdo con el nivel de cumplimiento en lo contratado, o según la disponibilidad de recursos del Incentivo Modular. El tiempo del contrato se contará desde el perfeccionamiento del contrato hasta la fecha de vencimiento del Contrato xx Xxxxxxx que la OP suscribe con Alianza fiduciaria S.A.
El valor total del contrato es de $30.0000.000 a todo costo, es decir; el profesional seleccionado deberá cubrir todo lo necesario para el desarrollo de su labor.
Se trata de un contrato por prestación de servicios en el que se paga por productos entregados y los pagos están sujetos a disponibilidad de recursos del Fideicomiso, si bien en
el contrato se incluye una periodicidad de pagos, las determinantes al momento de pagar son, además de la entrega de los productos contratados, la disponibilidad de recursos en el fideicomiso, toda vez que los desembolsos para financiar la alianza están distribuidos de la siguiente manera: Primera Autorización 30%, Segunda Autorización 30%, y Tercera Autorización 40%.
Como parte del proceso de contratación, el profesional seleccionado deberá presentar pago de salud y pensión al día, un examen certificado por médico especialista en salud ocupacional, y al momento del perfeccionamiento, la respectiva vinculación a ARL.
RECEPCION DE HOJAS DE VIDA
Las hojas de vida pueden remitirse mediante correo electrónico o en físico en sobre cerrado y marcado con los debidos soportes a:
Responsable: Fundación Fundarregión
Dirección: Alcaldía de Puerto Xxxxxxx Vichada, oficina de la UMATA. Ing. Xxxxx Xxxxxx
Teléfono: 000 000 00 00 – 000 000 0000
Vigencia de convocatoria: 10 xx xxxxx al 14 xx xxxxx de 2018 hasta las 12:00 pm; las hojas de vida recibidas después de esta fecha no se tomarán en cuenta.