OBJETO
OBJETO
Por la Contratación de una Aseguradora de Riesgos de Trabajo para la prestación del Servicio de Cobertura de Riesgos del Trabajo del Personal de LOTERIA NACIONAL S.E., conforme a lo establecido por la Ley Nacional N° 24.557 de Riesgos del Trabajo y sus Decretos Reglamentarios, como así también por las Normas correspondientes emanadas de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo y de la Superintendencia de Seguros de la Nación, por el término de UN (1) año, con opción a prórroga por igual periodo, a exclusivo criterio de esta Sociedad del Estado.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
NUMERO DE CUIT DE LOTERÍA NACIONAL S.E.: 30-54667703-2
CANTIDAD DE EMPLEADOS: 1025 (sujeto a modificación según altas y bajas).
MASA SALARIAL MENSUAL SUJETA A APORTES: $ 24.891.946,74.
C.I.I.U. PRINCIPAL: 924910.
1.- MODALIDAD DEL SERVICIO:
Quien resulte adjudicataria del presente Concurso deberá formalizar un Contrato de AFILIACIÓN de acuerdo a las normativas prefijadas en el modelo aprobado por la Resolución 463/2009 y su modificatoria 741/2010 de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo y de la Superintendencia de Seguros de la Nación.
2.- PRESTACIONES:
Estará a cargo de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo la Cobertura de los accidentes de trabajo, in-itinere y enfermedades profesionales de acuerdo a lo previsto por la Ley N° 24557.
A los efectos de todo lo establecido en este pliego en materia de accidentes y enfermedades laborales, la ART deberá designar un profesional que ejerza las funciones de Coordinador Médico a fin de brindar información, ejecutar trabajos en conjunto y prestar asistencia técnica.
La ART deberá notificar semanalmente a la Gerencia de R.R.H.H. los accidentes y enfermedades que atienda, indicando la patología, la evolución prevista, el centro asistencial donde se encuentra el damnificado y toda otra información que se le requiera a fin de efectuar el seguimiento del agente.
Para el caso extraordinario que LOTERIA NACIONAL S.E., el asegurado o sus familiares se hicieran cargo de algún tipo de prestación, la ART reintegrará los gastos derivados de la misma en un plazo no mayor a DIEZ (10) días desde la presentación de la correspondiente rendición de gastos.
2.1.- Asistencia Médica
Establecimientos asistenciales y servicios de traslado:
La ART deberá prestar los siguientes servicios dentro del área de cobertura:
a) Sanatorios, Hospitales y Clínicas para internaciones clínicas, traumatológicas y quirúrgicas.
b) Sanatorios, Hospitales y Clínicas para atención de urgencias.
c) Sanatorios, Hospitales y Clínicas para atención de prácticas ambulatorias.
d) Sanatorios, Hospitales y Clínicas donde se prestarán los servicios de alta complejidad.
Los establecimientos asistenciales ofrecidos por la Aseguradora de Riesgo de Trabajo deberán contar con espacios físicos dotados de confort y funcionalidad para la atención del accidentado y poseer todos los recursos técnicos acordes con la función a prestar, estar habilitado por la autoridad competente y contar con la capacidad operativa suficiente en recursos de todo tipo para atender cualquier accidente o patología que se presente.
Servicio de traslado:
Las ambulancias deberán contar con los medios de comunicación y atención adecuados para traslados de urgencia. El equipo deberá incluir al menos un profesional Médico y un chofer paramédico por cada unidad.
En caso de emergencias registradas en los ámbitos donde los agentes de LOTERIA NACIONAL S.E. presten servicios por orden superior, la Aseguradora de Riesgos del Trabajo debe atender el evento con la celeridad y urgencia que el caso requiera, en un lapso de hasta DIEZ (10) minutos contados a partir del momento de la comunicación del accidente.
En caso de que el agente se encontrara en una condición tal que requiera atención médica inmediata por lo cual no fuera posible aguardar el lapso xx XXXX (10) minutos o que la Aseguradora de Riesgos del Trabajo demorara para la atención más tiempo que el previsto en el párrafo anterior, LOTERIA NACIONAL S.E. podrá disponer del accidentado y realizar el traslado y la atención médica de emergencia. Los gastos en que incurriera LOTERIA NACIONAL S.E., el accidentado o sus familiares deberá ser reintegrado por la ART dentro de los DIEZ (10) días de la fecha de presentación ante la Aseguradora de Riesgos del Trabajo.
Cuando las emergencias se registren en el trayecto entre el domicilio del trabajador y su lugar de trabajo (“in-itinere”) los gastos en que, por demora o ausencia de atención por parte de la ART, incurriera el asegurado, sus familiares o LOTERIA NACIONAL S.E. para proceder al traslado y/o atención del damnificado serán requeridos a la Aseguradora de Riesgos del Trabajo dentro de los DIEZ (10) días de la fecha de presentación.
Cuando las circunstancias de ubicación, distancia, urgencia o cualquier otra, así lo requieran la adjudicataria, deberá efectuar el traslado del accidentado por vía aérea o el medio de transporte que resultare mas adecuado, los mismos deberán encontrarse dotados de la tecnología médica necesaria para la atención durante el traslado.
En cualquier caso la Aseguradora de Riesgos del Trabajo estará a cargo de la totalidad de la tramitación policial y/o administrativa que fuera necesaria y de los costos que la misma implicase.
Serán a cargo de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo los gastos originados por el traslado de agentes accidentados que deban ser evaluados por Comisiones Médicas ubicadas en localidades diferentes del lugar de residencia habitual del damnificado. Esta obligación se hará extensiva a cualquier otro gasto derivado del traslado del agente como acompañante, alojamiento, etc.
2.2.- Asistencia Farmacéutica
Las prestaciones Farmacéuticas estarán a cargo de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo durante el tiempo que lo requiera la patología, debiendo garantizar la provisión integra y oportuna de los requerimientos farmacológicos que el paciente necesite, sean estos de origen nacional o importado.
2.3.- Prótesis y Ortopedia
La aseguradora de Riesgos del Trabajo deberá proveer prótesis y todo elemento necesario para asegurar la rehabilitación completa del agente. De no contarse con elementos de origen nacional la Aseguradora de Riesgos del Trabajo deberá proveerlos del exterior.
2.4.- Servicio de Rehabilitación
El servicio deberá incluir todos los métodos médicos y técnicos para restaurar las potencialidades físicas y psíquicas del agente para lograr su reinserción laboral.
2.5.- Servicio de Recalificación Laboral
La Asegurado de Riesgos del Trabajo deberá informar a LOTERIA NACIONAL S.E. el grado de avance y pronóstico de recalificación del agente, a fin de establecer fecha y puesto probable a asignarle. Para cubrir este requerimiento la Aseguradora del Riesgos del Trabajo deberá instrumentar un equipo compuesto por profesionales en el área de Psicología, Medicina Laboral, Terapia Ocupacional y Relaciones Laborales.
2.6.- Servicio Funerario
El Servicio Funerario estará compuesto por:
Ataúd Bóveda Especial, uno, dos o tres paneles o tapa volcable, ocho manijas, color natural, caoba o nogal, con blondas volcables, mortaja, herrajes imitación plata vieja.
Capilla Ardiente ( x Xxxxxxx Velatoria Especial) con Crucifijo o Cristo Eucarístico o Xxxxxxxx xx Xxxxx u otra, velas eléctricas o a gas.
Coche porta coronas, una carroza fúnebre motorizada, dos coches de acompañamiento, licencia del Registro Civil para inhumación y tramitación municipal y dos copias del acta de defunción legalizada.
Este servicio incluye el ataúd de medidas extraordinarias cuando las características físicas del extinto lo hagan necesario.
Será decisión de los deudos del fallecido, la inhumación del cadáver en tierra, nicho, panteón o bóveda, o su cremación, ajustándose a las disposiciones municipales del lugar de inhumación.
Traslado del cadáver desde el lugar del fallecimiento hasta el lugar del velatorio, y su inhumación efectuada dentro del partido del domicilio del velatorio, la que se ajustará a las exigencias y características imperantes en la localidad respecto al uso de vehículos.
En caso de fallecimiento del Titular, la ART organizará la repatriación funeraria y tomará a su cargo: 1) el costo del féretro necesario para el transporte. 2) los trámites administrativos. 3) el transporte hasta el aeropuerto de ingreso al país de residencia permanente del Titular por el medio que la ART considere más conveniente.
Los gastos de féretro definitivo, los trámites funerarios y los traslados dentro del país de residencia e inhumación del Titular fallecido estarán a cargo de la ART. El servicio de repatriación funeraria se brindará únicamente si la intervención de la ART es solicitada en forma inmediata al fallecimiento. La ART quedará eximida y no será responsable por el traslado de los restos, ni efectuará reembolso alguno por este concepto en caso de que empresas funerarias u otros terceros tomen intervención antes que la ART o sin su autorización expresa.
2.7.- Profilaxis
La Aseguradora de Riesgos del Trabajo está obligada a realizar en forma inmediata proveyendo todos los recursos necesarios, los tratamientos profilácticos adecuados ante la ocurrencia de un accidente con riesgo de contraer cualquier enfermedad producida por agentes biológicos, especialmente SIDA, Hepatitis o Tuberculosis.
3.- SEGURIDAD E HIGIENE:
3.1.- Asesoramiento
La Aseguradora de Riesgos del Trabajo debe brindar asesoramiento y asistencia técnica permanente en materia de prevención de riesgos del trabajo, la que se realizará en cualquiera de los establecimientos de LOTERÍA NACIONAL S.E.
La Aseguradora del Riesgos del Trabajo deberá designar un profesional que ejerza las funciones de Coordinador en Higiene y Seguridad del Trabajo a fin de brindar información, ejecutar trabajos en conjunto y prestar asistencia técnica, la que constará de los siguientes aspectos:
Información sobre la normativa vigente, su reglamentación y modificación.
Determinación de la existencia de riesgos y sus potenciales efectos sobre la salud de los trabajadores.
Selección de medios y elementos de protección personal, combate de siniestros y cualquier otra medida de acción preventiva que se considere pertinente.
Adopción de recaudos sobre el personal, los edificios, las maquinarias y equipos que contribuyan a la disminución de la siniestralidad.
Información relacionada a la seguridad en ambientes de trabajo con presencia de agentes de riesgo químico, físico y/o biológico.
Integración, capacitación y entrenamiento de las Brigadas de Evacuación de cada uno de los distintos establecimientos.
Todo otro asesoramiento preventivo que se considere necesario para contribuir a la reducción de la siniestralidad.
Toda visita de inspección que la Aseguradora de Riesgos del Trabajo desee realizar a cualquiera de los establecimientos de LOTERIA NACIONAL S.E. deberá ser coordinada con el DEPARTAMENTO HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL.
3.2.- Plan de Acción
La Aseguradora de Riesgos del Trabajo deberá elaborar un Plan de acción en un plazo no mayor de SEIS (6) meses a partir de la fecha de la firma del contrato.
La ART presentará diversas alternativas sobre dicho Plan, a fin de que LOTERIA NACIONAL S.E. seleccione la más conveniente a sus posibilidades, las que deberán contener una descripción exhaustiva de las tareas a realizar. Este Plan no podrá ser modificado sin previa conformidad de LOTERIA NACIONAL S.E.
LOTERIA NACIONAL S.E. se reserva el derecho de suprimir aquellos establecimientos cuyo reacondicionamiento considere inconveniente, redestinando los puestos de trabajo ahí asentados a la unidad que considere apropiado.
4.- PRESTACIONES DINERARIAS
Las prestaciones dinerarias que correspondan pagar de acuerdo a lo prescripto en el capítulo IV de la Ley sobre Riesgos del Trabajo serán abonadas por la Aseguradora de Riesgos del Trabajo a LOTERIA NACIONAL S.E. Dicho pago se hará efectivo dentro de los TREINTA (30) días de presentada la documentación.
Respecto de las indemnizaciones, una vez finalizado el tratamiento y con la determinación del porcentaje de incapacidad dado por las comisiones médicas y/o comisión médica central, la Aseguradora de Riesgos del Trabajo hará efectivo el pago en tiempo y forma a través de su acreditación directa en la cuenta personal del damnificado en la entidad bancaria con la cual LOTERIA NACIONAL S.E., tenga convenio de pago de haberes, previa autorización del trabajador.
A los efectos de todo lo establecido en este pliego en materia administrativa, la Aseguradora de Riesgos del Trabajo deberá designar una persona que ejerza las funciones de Coordinador Administrativo a fin de brindar información, ejecutar trabajos en conjunto y prestar asistencia técnica.
5.- CAPACITACIÓN
La Adjudicataria deberá presentar un programa específico de capacitación para LOTERIA NACIONAL S.E. en prevención de accidentes y salud ocupacional, en un plazo máximo de TRES (3) meses a partir de la fecha de firma del contrato.
La aseguradora tomará a su cargo la capacitación del personal de LOTERIA NACIONAL S.E. respecto a medidas de seguridad e higiene, las que deberán implementarse para tres grupos de agentes a saber:
5.1.- La Aseguradora de Riesgos de Trabajo deberá instrumentar un curso de capacitación específico para los integrantes de las Brigadas de Evacuación de cada edificio, que constará de: conocimiento técnico del fuego, lineamientos para la evacuación segura y primeros auxilios. El curso incluirá material educativo gráfico, audiovisual, simulacros y/o prácticas. Asimismo la Aseguradora de Riesgos del Trabajo deberá informar a la totalidad del personal mediante la distribución de folletería en riesgo de incendio y normas generales de evacuación.
5.2.- La Aseguradora de Riesgos del Trabajo deberá implementar un programa de capacitación permanente para los grupos de mayor riesgo. El mismo deberá constar de al menos SEIS (6) horas al año, debiéndose complementar con material educativo gráfico, audiovisual, avisos y carteles de fácil comprensión.
5.3.- Personal expuesto a agentes químicos, físicos y/o biológicos (excepto profesionales médicos) de acuerdo a lo determinado por el Decreto N° 658/96 (B.O. N°28.424).
Cualquiera de estas acciones de capacitación deberá ser efectuada en el lugar de trabajo y la oportunidad de su realización será coordinada por el DEPARTAMENTO HIGIENE y SEGURIDAD LABORAL.
6.- CREDENCIALES
La Aseguradora de Riesgos del Trabajo proveerá una credencial que indique su pertenencia a la Aseguradora de Riesgos del Trabajo, en donde consten los siguientes datos personales del agente:
Apellido y Nombre
Número de CUIL
Dicha credencial garantizará el acceso a la red de prestadores de la adjudicataria. La entrega de credenciales se hará efectiva dentro del primer mes de iniciada la cobertura.
En los casos de ingreso de personal que por las características de su tarea se dificulte la confección y entrega de las credenciales definitivas de manera simultáneas al inicio de la prestación efectiva de los servicios, la Aseguradora de Riesgos del Trabajo proveerá a LOTERIA NACIONAL S.E. credenciales provisorias en blanco que serán completadas por los jefes de Departamento, entregadas al agente cuando xxxxxxx y retiradas cuando xxxxxx.
En los casos que corresponda, la Aseguradora de Riesgos del Trabajo deberá proveer las credenciales definitivas y entregarlas en el domicilio del establecimiento en un plazo xxxxxx xx XXXX (10) días. Igual metodología se seguirá en caso de extravío y ante la correspondiente certificación de pérdida.
7.- REGISTRO DE SINIESTRALIDAD
La ART deberá llevar un registro de Siniestralidad de LOTERIA NACIONAL S.E. registrando en todos los casos desde la ocurrencia del siniestro o inicio de la dolencia hasta el alta, donde constarán los siguientes datos:
Fecha de ocurrencia
Nombre y apellido del damnificado
CUIL
Número de Legajo
Zona afectada
Diagnóstico
Días pedidos
Forma del accidente y agente causante
Lugar donde cumple funciones
Función
Localización del accidente
Dicha documentación deberá remitirse mensualmente a la Gerencia de Recursos Humanos para su verificación y registro a fin de dar cumplimiento al artículo 31, inciso 1.d) y 2.e) de la Ley sobre Riesgos del Trabajo.
Queda a cargo de la Adjudicataria la obligación de informar sobre las siniestralidades al Registro Nacional de Incapacidades Laborales de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo.
La adjudicataria deberá proveer a LOTERIA NACIONAL S.E. en el lugar que ésta determine, un software que permita manejar todos los datos detallados en el primer párrafo. Este software deberá permitir a partir del manejo de los datos consignados, la producción de informes estadísticos de acuerdo a distintos parámetros a determinar.
La adjudicataria deberá proveer soporte técnico durante toda la vigencia del contrato, así como también la capacitación para su manejo.
8.- EXÁMENES EN SALUD
La Aseguradora de Riesgos del Trabajo tendrá a su cargo y costo la realización de los exámenes preocupacionales, periódicos, previos a la transferencia de actividad y de egreso determinados por la Resolución 37/10 de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo. Los exámenes médicos en salud serán realizados a los agentes bajo las circunstancias, con los contenidos y la periodicidad establecida en la normativa legal vigente, debiendo ser obligatoriamente atendidos y resueltos en todos los casos.
La realización de dichos exámenes será coordinada con la Gerencia de Recursos Humanos, tendiendo a establecer en los casos de exámenes periódicos un cronograma que facilite la repartición de los mismos a lo largo de todo el periodo de vigencia del contrato.
Para los exámenes en salud la adjudicataria podrá disponer de unidades móviles acreditadas que realicen los exámenes en la proximidad o en los lugares de trabajo de los agentes de acuerdo a la planificación que realice el Departamento Médico en coordinación con la adjudicataria, que contemple la concentración del personal de LOTERIA NACIONAL S.E. y que mantenga dentro de parámetros razonables la ecuación económica – financiera.
Para el caso de los exámenes periódicos los plazos se contarán a partir del último examen efectuado por el agente o según lo dispuesto por la Resolución 37/10 de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, el que resulte menor, además de los que la normativa pudiera adicionar durante la vigencia de la contratación.
Los resultados de los exámenes, incluyendo la historia clínica, deberán ser enviados a la Gerencia de Recursos Humanos para su guarda dentro de los CINCO (5) días de solicitados, y en el soporte que la Gerencia de Recursos Humanos determine en cada caso. Asimismo, en caso de solicitarse, deberá enviar bajo sobre cerrado y amparado por los resguardos xxx XXXXXXX MÉDICO, la totalidad de los elementos producidos durante los exámenes. En todos los casos la documentación que envíe deberá ser firmada por el Coordinador Médico.
La totalidad del material utilizado en los exámenes, sean estos principales o complementarios, debe ser tipo DESCARTABLE.
La oportunidad de la realización de los exámenes, será coordinada con la Gerencia de Recursos Humanos.
La Gerencia de Recursos Humanos se reserva el derecho de proveer los protocolos de Historia Clínica Laboral que considere conveniente. En caso de duda LOTERIA NACIONAL S.E. podrá solicitar la repetición de los exámenes en forma parcial o total, los que deberán ser realizados sin cargo alguno.
9.- POBLACIÓN OBJETO
La población objeto de los servicios detallados en los párrafos anteriores está constituida por al total de los agentes que presten servicio en el ámbito de LOTERIA NACIONAL S.E. bajo el CUIT 30-54667703-2.
A fin de cumplir con la correcta prestación de los servicios, la adjudicataria deberá tener en cuenta la diferente ubicación geográfica, modalidades de prestación de tareas y regímenes horarios propios de la diferentes áreas de LOTERIA NACIONAL S.E.
10.- ÁREA DE COBERTURA DEL SERVICIO
El listado de establecimientos, con indicación de direcciones y actividades, en los cuales LOTERIA NACIONAL S.E. posee personal realizando tareas por orden superior se detalla en el punto 11. Toda modificación en el mismo será oportunamente notificado a la Aseguradora de Riesgos de Trabajo.
Asimismo, la ART debe cubrir al personal trasladado temporal o definitivamente a la provincia de Bs. As., o Interior del país, en iguales condiciones que en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, por lo cual debe definir los procedimientos para brindar el servicio a dichos agentes. La Art deberá cubrir los accidentes que pudieren sufrir sus empleados durante su permanencia en el exterior del país, durante la realización de comisiones de servicio en los países a los que sean designados.
11- Detalle de establecimientos y direcciones en los que se desempeña personal de la LOTERÍA NACIONAL S.E.:
Xxxxxxxx Xxxxxxx: Xxxxxxxx xxx Xxxxxx Xx000/000 Xxxxxxx Xxxxxxx.
Edificio Anexo: Xxxxxx Xx 0000/00. Xxxxxxx Xxxxxxx.
Edificio Anexo: Xxxxxx Xx 0000/00. Xxxxxxx Xxxxxxx.
Centro Veterinario de San Xxxxxx: Xxxxx Xxxxxx N° 222, San Xxxxxx, Pcia. de Bs. As.
Playa de Estacionamiento: Xx. Xxxxxxxxx Xx 0000, Xxxxxxx Xxxxxxx.
Bingos de la Capital Federal:
Caballito: Xxxxxxx Xx 000.
Xxxxxxxx: Xxxx. Xxxxxxx Xx 0000.
Congreso: Xxxx. Xxxxxxxxx Xx 0000.
Xxxxxxx: Xxxxxxx Xx 000.
Flores: Xxxx. Xxx Xxxxxxx Xx 00/00.
Xxxxxx: Xxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxx S/N Darsena Sur, Puerto Bs. As.
Hipódromo Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx:
Áreas No Concesionadas: Xxxx. Xxx Xxxxxxxxxx Xx 0000. Xxxxxxx Xxxxxxx.
Escuela de Formación y Capacitación: Xx. Xxx Xxxxxxxxxx Xx 0000. Xxxxxxx Xxxxxxx.
M.E.E.J.A.(Tragamonedas): Xxxx. Xxx Xxxxxxxxxx Xx 0000. Xxxxxxx Xxxxxxx.
Quincho Viejo Xxxxxxx: Xx. Xxx Xxxxxxxxxx Xx 0000. Xxxxxxx Xxxxxxx.
CLÁUSULAS PARTICULARES
1- La adjudicación se efectivizará mediante Orden de Compra.
2- Las A.R.T. oferentes deberán constituir domicilio especial a los efectos de esta contratación en esta Capital Federal.
3- PARÁMETROS DE EVALUACIÓN:
En primer lugar se verificará que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos formales xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones.
En segundo lugar se realizará una evaluación técnica de las mismas, a fin de determinar cuáles se adecuan a lo requerido en el citado Xxxxxx.
Una vez resueltas ambas instancias, se evaluará el precio ofertado y se procederá a adjudicar a la oferta más conveniente.
4- VIGENCIA DEL CONTRATO:
Este comenzará a regir a partir de la recepción de la Orden de Compra por el término de UN (1) año con opción a prórroga por UN (1) año más, a exclusivo criterio de LOTERIA NACIONAL SOCIEDAD DEL ESTADO.
Con carácter previo al otorgamiento de dicha prórroga, ésta Sociedad verificará, a través del área competente, el cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato original.
5- COTIZACION:
Un porcentual de la masa salarial y suma fija de acuerdo a lo normado por la Ley N° 24.557.
6- REQUISITOS PARA COTIZAR:
Autorización de la Superintendencia para operar en el Riesgo de A.R.T., en copia certificada por Escribano Público.
Nómina de los Establecimientos Médicos con que opera.
7- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:
a) Estará a cargo del adjudicatario la capacitación de todo el personal.
b) En cualquier momento se podrá notificar a la Empresa acerca de la probable incorporación o baja del personal en actividad, quedando automáticamente
notificada con la recepción del listado correspondiente, procediendo en consecuencia.
c) Respecto de las altas médicas otorgadas por los servicios médicos de la A.R.T., para que éstas sean efectivas, deberán ser conformadas por el Servicio Médico de LOTERIA NACIONAL SOCIEDAD DEL ESTADO.
d) La adjudicataria deberá destacar un agente administrativo para que actúe como nexo con el Servicio Médico de LOTERIA NACIONAL SOCIEDAD DEL ESTADO contando con una Línea telefónica que permita una rápida y fluida comunicación con respecto al movimiento administrativo.
8- GARANTÍAS: Se constituirán tal como lo establece el punto 6.4. de las Cláusulas Generales.
a) DE OFERTA:
Por la suma de PESOS CIEN MIL ($ 100.000,00).
b) DE ADJUDICACIÓN:
Por la suma de PESOS TRESCIENTOS MIL ($ 300.000,00).
c) DE IMPUGNACIÓN:
Por la suma de PESOS SESENTA MIL ($ 60.000,00).
La presente garantía de Impugnación se constituirá tal como lo establece el punto 6.4 incisos a) y b) de las Cláusulas Generales.
Los oferentes y adjudicatarios, deberán notificarse y aceptar que las Pólizas de Seguros que se presenten como Garantías de Oferta y/o de Adjudicación, serán destruidas, en caso de no proceder a su retiro, en el perentorio plazo de TREINTA (30) días corridos, desde que las mismas se encuentren vencidas (por el cumplimiento de la obligación contractual garantizada).
En el caso que la Garantía de Adjudicación sea una póliza de Seguro de Caución y la compañía aseguradora deje de operar en el mercado, la empresa adjudicataria deberá reemplazarla en un plazo de 72 horas de notificado el Adjudicatario. Asimismo, dicha garantía deberá ser extendida hasta la extinción de las obligaciones por parte del tomador.
Deberá constar en el objeto asegurado los Números de Expediente y de Licitación Pública respectivos y el detalle del Objeto xxx Xxxxxx.
9- DE LAS PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO:
a) Cuando el adjudicatario incurra en cualquier tipo de falta o incumplimiento de las obligaciones emergentes de las cláusulas del presente Pliego, se labrará un acta realizada y conformada por el área requirente y un representante del adjudicatario. Este último será sancionado acorde a la siguiente escala:
PRIMERA COMPROBACIÓN: Apercibimiento
SEGUNDA COMPROBACIÓN: MULTA POR $ 8.000,00.-
TERCERA COMPROBACIÓN: MULTA POR $ 16.000,00.-
CUARTA COMPROBACIÓN: MULTA POR $ 20.000,00.-
QUINTA COMPROBACIÓN: Resolución por culpa del adjudicatario.
Será facultad de L.N.S.E aplicar la sanción máxima de resolución del contrato, si se considerare pertinente, a exclusivo juicio y de acuerdo a las reiteraciones y/o gravedad de los incumplimientos.
La resolución por culpa del adjudicatario determinará la ejecución de la garantía de adjudicación y la responsabilidad por los mayores daños y perjuicios que causare.
b) La aplicación de las penalidades precedentemente detalladas no obstará al reclamo
de daños y perjuicios, mayores costos, multas, gastos, honorarios y demás cargos
derivados del incumplimiento del adjudicatario y hasta obtener la reparación integral de
los daños que, como consecuencia de tales incumplimientos, se ocasionen a LOTERÍA
NACIONAL S.E.
10- DOCUMENTACION:
a) Las personas jurídicas deberán revestir alguno de los tipos previstos en la Ley 19.550 y sus modificatorias. Las mismas deberán presentar copia del contrato o estatuto societario debidamente inscripto y certificado ante Escribano Publico, nómina de los actuales integrantes de sus órganos de administración y fiscalización con el respectivo detalle de los datos de identificación según lo requerido para las personas físicas (fotocopia del documento de identidad, domicilio real y constituido y último aporte efectuado en carácter de trabajador autónomo) y documentación que acredite el período de vigencia de su mandato, de acuerdo con el tipo societario que se presente.
b) Los oferentes deberán acreditar sus condiciones económicas y financieras, para lo cual acompañarán la siguiente documentación:
Estados contables (Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados, Estado de Evolución del Patrimonio Neto, Estado de Flujo de Efectivo, Anexos y Notas y Memoria) correspondientes a los DOS (2) últimos ejercicios económicos de la empresa, auditados por Contador Público Independiente y Legalizados por el Consejo Profesional competente.
Un Estado Patrimonial y Financiero actualizado al último ejercicio mes vencido anterior a la fecha de presentación de la oferta, indicándose el criterio de valuación utilizada. El mismo deberá reflejar las deudas devengadas a favor xxx xxxxx nacional, provincial y municipal. Asimismo deberá detallar las mantenidas con entidades financieras, con especificación de plazos y garantías constituidas.
Indicación de referencias bancarias, financieras y comerciales que estimen demostrativas de la capacidad económica y financiera.
c) Nómina de sus principales asegurados: Los oferentes deberán acompañar nómina de las Empresas a las que les presten actualmente el servicio.
d) Las aseguradoras deberán acreditar que se ajustan a niveles mínimos de solvencia, liquidez, endeudamiento, estado de cobertura de compromisos exigibles y siniestros liquidados a pagar, resultado técnico. Entre otros los índices a considerar serán los publicados por la Superintendencia a la fecha más reciente que se disponga al momento de la apertura de las ofertas.
11- FORMA DE PAGO:
Mediante depósito vía el Formulario AFIP 931 ó el que en el futuro lo reemplace.
12- ACREDITACION ISO 9000:
En el caso de poseer, el oferente deberá acreditar fehacientemente que los productos o servicios ofrecidos se encuentran dentro de un sistema de gestión implementado conforme a normas internacionales de calidad, como por ejemplo la serie Normas ISO 9000.
13- DE LAS DISPOSICIONES VARIAS:
Si por cualquier causa no se iniciara la contratación a partir de la fecha prevista en el presente Pliego, dicha circunstancia no dará lugar al adjudicatario a efectuar reclamos de ningún tipo, como así tampoco podrá reclamar por el tiempo que transcurra desde la apertura de las ofertas hasta la efectivización de la respectiva Orden de Compra.
14-CALIFICACIÓN DE RIESGO: De contar con calificación otorgada por Calificadoras de Xxxxxx, la Aseguradora deberá presentar constancia de la misma, vigente a la fecha de presentación de la oferta.
15-VISITA DE INSPECCION: Se considera que cada Oferente al cotizar, lo ha hecho en perfecto conocimiento de causa y que se ha trasladado a los lugares previstos en el punto 11 de las Especificaciones Técnicas, a efectos de apreciar el volumen de las tareas requeridas, para su correcta interpretación del servicio a prestar.
Para ello, deberá coordinar una visita de inspección, mediante comunicación con la GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS al teléfono 0000-0000 interno 2151 en el horario de 10:00 a 15:00 horas, en días hábiles, no aceptándose posteriormente reclamo alguno por desconocimiento o erróneas interpretaciones al presente.
El certificado de visita de obra que se extienda en el lugar, deberá ser presentado
con la oferta, constituyendo un requisito obligatorio para poder cotizar.
16- COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD: Entre la firma que resulte adjudicada y Lotería Nacional S.E. se firmará un Compromiso de Confidencialidad antes del comienzo efectivo del servicio a contratar (Resolución N° 33/13), el que se adjunta como anexo.
17- LUGAR DE CONSULTAS:
CONTRACTUALES: XXXXXXXX XX XXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXX, Xxxxxxxx xxx Xxxxxx Xx 000/00, 0x Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx.
TÉCNICAS: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS, Dto. Higiene y Seguridad Laboral, Anexo Xxxxxx: Xxxxxx Xx 0000, Xxxxxxx Xxxxxxx.
18- INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: LOTERÍA NACIONAL S.E. podrá requerir a los oferentes información complementaria sobre sus respectivas propuestas, la cual deberá ser brindada por escrito dentro de los tres (3) días hábiles de requerida.
19- LUGAR DE LA VENTA DE PLIEGOS:
Xxxxxxxx xxx Xxxxxx 000/00 0x Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx Xx xxxxx xxx xxxxxx finaliza OCHO (8) días hábiles antes de la fecha prevista para la Apertura.
CLÁUSULAS GENERALES
1. NORMAS APLICABLES:
La Licitación Pública se regirá por las normas del presente Pliego de Bases y Condiciones y las que componen el Régimen de Compras y Contrataciones de Lotería Nacional S.E. aprobado por Resolución Nro. 86/10 y modificatorias
En caso de contradicción entre las cláusulas generales y las particulares prevalecerán estas últimas.
2. TERMINOLOGÍA:
La terminología utilizada en el presente pliego tiene el siguiente significado:
ADJUDICATARIO: persona física o jurídica que ha sido notificada de la adjudicación de la Licitación Pública.
LICITACIÓN PÚBLICA: Licitación Pública organizada por Lotería Nacional S.E. para la contratación de obras, servicios y/o adquisición o venta de bienes.
INTERESADO: Adquirente xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones.
OFERENTE: Persona física o jurídica que ha presentado su oferta a la Licitación Pública.
OFERTA: Totalidad de la documentación que presente el oferente a Lotería Nacional S.E. para intervenir en la Licitación Pública.
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES: El presente Pliego integrado por las Cláusulas Generales, Particulares y Técnicas si correspondiere.
3. IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR:
a) Encontrarse concursado y/o quebrado.
b) Ser deudor del Estado nacional, provincial y/o municipal.
c) No haber cumplido anteriormente contratos celebrados con Lotería Nacional S.E.
d) Xxxxxxse en relación de dependencia con Lotería Nacional S.E.
e) Ser agente y/o funcionario del Estado en los términos de la Ley 22.140.
f) Sociedades integradas total o parcialmente por las personas enunciadas en el inciso e).
g) Encontrarse inhibido.
Los oferentes no deben encontrarse comprendidos dentro de las prohibiciones enunciadas.
4. REQUISITOS DE LAS OFERTAS:
4.1. FORMA:
Las ofertas deberán:
a) Estar redactadas en idioma nacional.
b) Estar suscriptas en todas sus fojas por el oferente, su representante o apoderado, con la debida aclaración de la firma y la acreditación de la personería invocada.
c) Contener las enmiendas y raspaduras debidamente salvadas o aclaradas y firmadas por el oferente al pie de la página en que se realicen, bajo apercibimiento de tenerse por no escrita dicha frase, palabra o cifra.
d) Acompañarse bajo sobre cerrado con indicación de la Licitación para la cual se presenta.
e) Hallarse foliadas en su totalidad.
f) Contener indicación del domicilio legal del oferente, lugar éste donde en el futuro harán pleno efecto las notificaciones de todo tipo que se le cursen.
g) Contener el Pliego de Bases y Condiciones firmado en cada una de sus fojas, conforme el inciso b) del presente.
h) Contener el precio ofertado, enunciado en pesos, indicándose el importe unitario en números y el total general de la oferta expresado en letras y números. En caso de no coincidir se considerará válido el monto expresado en letras. El precio deberá ser precio final en atención al carácter de sujeto exento frente al IVA que posee Lotería Nacional S.E.
i) Contener el presupuesto, el cual deberá estar identificado con la letra X y la leyenda documento no válido como factura.
j) Incluir copia de la inscripción ante:
- AFIP-DGI, de la persona física o jurídica que se presente en carácter de oferente. En caso de tratarse de contribuyentes responsables del Monotributo, adicionalmente a la copia del formulario de inscripción deberán adjuntar copia del último aporte efectuado.
- la Dirección xx Xxxxxx, acreditando su inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos/Convenio Multilateral.
k) Incluir copia del Certificado Fiscal para Contratar expedido por la AFIP-DGI correspondiente al oferente, todo ello cuando la oferta supere el importe establecido en la Resolución General Nº 1814/05 AFIP-DGI. En caso de no contarse con dicho Certificado al momento de presentar la oferta deberá acompañar constancia del inicio del trámite AFIP – DGI.
l) Cuando las ofertas se encuentren dentro del alcance establecido por la Res. Gral. AFIP Nº 167/98 y Nº 243/98, las personas físicas deberán adjuntar fotocopia del último aporte previsional vencido a la Caja de Trabajadores autónomos o copia de la constancia de inscripción cuya antigüedad no supere los TREINTA (30) días hábiles a la fecha de presentación de la oferta.
De tratarse de Sociedades Irregulares o de Hecho (art. 21 de la Ley de Sociedades Comerciales), la obligación de exhibición deberá ser cumplida por todos los integrantes de la misma.
m) Los oferentes deberán manifestar con carácter de Declaración Jurada que no se encuentran comprendidos dentro de los alcances del Artículo 3°.
n) Contener la garantía de oferta.
ñ) Estar acompañadas de copia de la constancia de compra xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones.
4.2. OFERTAS EXCLUIDAS:
No serán consideradas las ofertas que modifiquen las bases y condiciones de la Licitación.
5. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
La presentación de la propuesta implica la aceptación de todas las cláusulas xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones y del Reglamento de Compras y Contrataciones de Lotería Nacional S.E., como asimismo la obligación de mantener la propuesta por el término de CUARENTA Y CINCO (45) días hábiles contados a partir de la apertura de la Licitación, bajo apercibimiento de perder la garantía de oferta si se retirase antes de dicho lapso.
Producido el vencimiento del plazo de mantenimiento de la oferta, el mismo quedará automáticamente prorrogado por el término xx XXXX (10) días hábiles, salvo manifestación expresa del oferente, efectuada con anterioridad al vencimiento.
Para el caso en que no pudieran resolverse las actuaciones dentro del plazo de mantenimiento de oferta, Lotería Nacional S.E. deberá solicitar un nuevo término de mantenimiento, dejando constancia en las actuaciones de las notificaciones efectuadas. La falta de contestación expresa de los oferentes comportará su desistimiento.
6. GARANTÍAS:
Deben extenderse a plena satisfacción de Lotería Nacional S.E., motivo por el cual, a exclusivo juicio de esta Sociedad, si las mismas no resultan satisfactorias el oferente deberá reemplazarla en forma inmediata.
6.1. DE OFERTA:
La garantía de oferta afianzará el fiel cumplimiento de las obligaciones del oferente emergentes de la presentación de la oferta, hasta el término de mantenimiento de la misma y sus prórrogas, extendiéndose hasta la constitución y aceptación de la garantía de adjudicación por parte de Lotería Nacional S.E., en caso de resultar adjudicatario.
6.2. DE ADJUDICACIÓN:
La garantía de adjudicación afianzará el estricto cumplimiento de las obligaciones a que se compromete el oferente en su oferta y las que exige este pliego, debiendo ser constituida dentro de los OCHO (8) días hábiles de notificada la adjudicación. La Falta de constitución de esta garantía en el plazo establecido implicará el desistimiento de la oferta y traerá aparejada la pérdida de la garantía de oferta.
6.3. DE IMPUGNACION:
El dictamen de la Unidad de Preadjudicaciones, podrá ser impugnado dentro de los TRES (3) días hábiles contados a partir de su notificación, previo ingreso de la correspondiente Garantía de Impugnación, prevista en el punto 8 c) de las Cláusulas Particulares. El Directorio y/o la autoridad en quien el mismo delegue, con informe previo y fundado por la Unidad de Preadjudicaciones resolverá cada impugnación, esta decisión no será posterior a la resolución de adjudicación.
Para el caso en que LNSE considere infundadas las impugnaciones formuladas retendrá las sumas depositadas en conceptos de Garantía de Impugnación, en su defecto si las mismas fueren receptadas dichas sumas les serán devueltas.
La falta de constitución de dicha Garantía de Impugnación, producirá la devolución sin más trámite de cualquier reclamo que se pretenda realizar a los informes de la Unidad de Preadjudicaciones
6.4 FORMAS DE CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS:
a) Dinero en efectivo en moneda de curso legal, siempre que no supere los PESOS UN MIL ($ 1.000,00).
b) Cheque certificado.
c) Póliza de seguro de caución certificada por Escribano Público y acompañada del correspondiente Recibo Oficial de pago total emitido por la Compañía Aseguradora. La misma deberá extenderse hasta la extinción de las obligaciones del tomador cuyo cumplimiento cubre y deberá constar en ella, el Número de Resolución de la Superintendencia de Seguros de la Nación que aprueba el texto de la misma.
Para el caso de garantía de oferta, bajo la forma prevista en el inciso c), los documentos allí mencionados deberán extenderse por todo el término de mantenimiento de la oferta y hasta la constitución y aceptación por Lotería Nacional S.E. de la garantía de adjudicación.
EN NINGÚN CASO SE ACEPTARÁ PAGARÉ.
Para el caso de garantía de oferta bajo la forma prevista en el inciso a), deberá presentarse el comprobante que acredite la recepción de los fondos por parte del Departamento Tesorería de Lotería Nacional S.E.
6.5. MONTO DE LAS GARANTÍAS:
Será el que se especifique en las condiciones particulares del presente Pliego de Bases y Condiciones.
7. ACLARACIONES DE OFICIO Y EVALUACIÓN DE CONSULTAS:
De oficio o a petición del interesado, Lotería Nacional S.E. podrá aclarar el presente Pliego de Bases y Condiciones. La facultad de pedir aclaraciones, por los oferentes, caduca a los OCHO (8) días hábiles previos a la fecha fijada para la apertura de las ofertas. L.N.S.E. proveerá la información pertinente, a las aclaraciones solicitadas, hasta los SEIS (6) días hábiles previos a la fecha fijada para la apertura de la oferta.
Quedará constancia en el expediente, y todos los interesados serán notificados fehacientemente al vencimiento del plazo precedentemente fijado de las aclaraciones que se hubieran efectuado.
Por sí sola, la presentación de la oferta importa reconocer de pleno derecho que el oferente estudió y conoce las bases y condiciones de la Licitación, que valoró todas sus circunstancias y previó sus consecuencias y las acepta en su totalidad, incluso las aclaraciones que eventualmente se efectúen y que en adelante será inadmisible invocar desconocimiento o imprevisibilidad.
Al momento de la venta xxx Xxxxxx el interesado tendrá derecho a constituir domicilio en el ámbito de la Ciudad de Buenos Aires donde serán consideradas válidas todas las notificaciones relativas a cambios, consultas o aclaraciones que puedan surgir con posterioridad. En caso de que el interesado no ejerza éste derecho se tendrá por domicilio constituido el denunciado en el registro de proveedores de Lotería Nacional S.E. y en su defecto, el que conste en la Constancia de inscripción ante la AFIP que deberá presentar al momento de la adquisición de dicho Pliego.
8. LUGAR, FECHA Y HORA DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS:
La presentación de las ofertas deberá realizarse en la sede de Lotería Nacional S.E., sita en la calle Santiago del Estero 126/40 de la Ciudad de Buenos Aires, Gerencia de Compras y Contrataciones, hasta la fecha y el horario que se determine.
Vencido el plazo de presentación no se admitirán más propuestas aún cuando no hubiere comenzado la apertura de las ofertas presentadas.
9. PREADJUDICACIÓN:
La Gerencia de Xxxxxxx y Contrataciones notificará a los oferentes del dictamen de preadjudicación, acompañando copia del mismo. Dicho dictamen podrá ser impugnado fundadamente por escrito, con aporte de la prueba conducente, dentro de los TRES (3) días hábiles contados a partir de su notificación, previo ingreso de la Garantía de Impugnación prevista en el Punto 8.c) de las Cláusulas Particulares.
10. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO:
La adjudicación sé efectivizará de acuerdo con lo establecido en el punto 6.2 del Reglamento de Compras y Contrataciones que se transcribe a continuación: “La adjudicación se efectivizará por Orden de Compra o venta o contrato. En los casos en que, por razones de tiempo, éstos no pudieran emitirse dentro del plazo de mantenimiento de la oferta establecido en los Pliegos de Bases y Condiciones, se enviará un aviso de adjudicación, el que expresará las condiciones esenciales de la contratación. El mismo constituirá obligación contractual suficiente para que las partes se exijan recíprocamente su cumplimiento a partir de la fecha de su recepción por el adjudicatario”.
11. PLAZO DE ENTREGA Y/O DE EJECUCIÓN:
Los que se determinan en las CLAUSULAS PARTICULARES.
12. PRESENTACIÓN DE FACTURAS Y REMITOS:
Las facturas que emita el adjudicatario deberán presentarse ante el Departamento Mesa de Entradas de Lotería Nacional S.E., previa autorización de la SUBGERENCIA CONTABLE (Departamento Liquidaciones).
Los remitos deberán presentarse en el lugar que se indique en la orden de compra respectiva.
Previo a dar curso al pago, LOTERÍA NACIONAL S.E. verificará el cumplimiento de la prestación en cuanto a plazos y calidad.
13. FORMA DE PAGO:
De acuerdo a lo estipulado en las CLAUSULAS PARTICULARES.
14. FACULTAD EXCLUSIVA DE LOTERIA NACIONAL S.E.:
Lotería Nacional S.E., se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las ofertas, sin necesidad de expresar motivos, no generando ello a los oferentes el derecho de efectuar reclamo alguno.
Lotería Nacional S.E. podrá declarar la rescisión contractual, por razones de necesidad o conveniencia a su exclusivo criterio y aunque no exista incumplimiento del adjudicatario, mediando notificación previa cursada a éste con una antelación de VEINTE (20) días hábiles. Ello no generará derechos a este último, para efectuar reclamo pecuniario alguno por ningún concepto.
15. COMPRE ARGENTINO:
El procedimiento de selección se regirá, de corresponder, por lo dispuesto en la Ley N° 25.551 y el Decreto N° 1600/02 COMPRE ARGENTINO.
IMPORTANTE: Toda oferta Nacional deberá ser acompañada por una Declaración Jurada mediante la cual se acredite el cumplimiento de las condiciones requeridas para ser considerada como tal, de acuerdo a lo previsto por las normas precitadas. La falta de presentación configura una presunción, que admite prueba en contrario, de no cumplimiento de las prescripciones vigentes con relación a la calificación de oferta Nacional.
16. REPARACIÓN INTEGRAL ANTE INCUMPLIMIENTOS DEL OFERENTE Y/O ADJUDICATARIO:
La ejecución de las garantías por parte de Lotería Nacional S.E., no obstará al reclamo de daños y perjuicios, mayores costos, multas, gastos, honorarios y demás cargos derivados del incumplimiento del oferente y/o adjudicatario y hasta obtener la reparación integral de los daños que, como consecuencia de tales incumplimientos, se ocasionen a Lotería Nacional S.E.
17. JURISDICCIÓN:
Para la resolución de cualquier conflicto derivado de la presente Licitación, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales en lo Civil y Comercial de la Capital Federal, con exclusión de cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponder por las personas o la materia de la cuestión planteada.-
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