SEGUNDO AVISO DE CONVOCATORIA MODALIDAD DE SELECCIÓN
SEGUNDO AVISO DE CONVOCATORIA MODALIDAD DE SELECCIÓN
SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 008-2018
OBJETO: Contratar la suscripción al servicio de garantía extendida de fábrica para la librería de Backup MSL 4048 y la renovación de la garantía extendida del licenciamiento del software Dataprotector; con servicio de soporte especializado, según la Ficha Técnica establecida en el presente documento.
CLASIFICACIÓN UNSPSC
El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer nivel, como se indica en la siguiente Tabla:
Clasificación UNSPSC | Segmento | Familia | Clase |
43233400 | Difusión de Tecnologías de información y Telecomunicaciones | Software | Software de controladores de dispositivos y utilidades |
81111500 | Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología | Servicios Informáticos | Ingeniería de Software o de Hardware |
81111800 | Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología | Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología Servicios Informáticos | Servicios de Sistemas y Administración de Componentes de Sistemas |
81112200 | Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología | Servicios Informáticos | Mantenimiento y soporte de Software |
81112000 | Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología | Servicios Informáticos | Servicios de Datos |
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES Y/O RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROCESO
Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.7.1, del Decreto 1082 de 2015, FUNCIÓN PÚBLICA realizará la publicidad del procedimiento y de todos los actos asociados, que se produzcan en el desarrollo del presente proceso de selección a través del Portal Único de Contratación Pública - SECOP II, al cual se puede acceder a través de la dirección electrónica xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, en la fecha indicada en el CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Toda consulta deberá formularse por escrito por medio de la plataforma del SECOP II, no se atenderán consultas personales, ni telefónicas.
NOTA: En caso de no encontrarse en funcionamiento la plataforma del SECOP II, en la fecha prevista para la presentación de las ofertas, se procederá a aplicar lo dispuesto en la GUÍA DE INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II.
PRESUPUESTO OFICIAL
Como resultado del estudio xx xxxxxxx, se considera pertinente apropiar para el presente proceso de selección, la suma de la suma de CIENTO CINCUENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y UN MIL PESOS ($154’361.000)
M/CTE incluido IVA y demás gastos asociados a la ejecución del contrato, los cuales serán cubiertos con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal Proyecto “Mejoramiento de la Gestión de las Políticas Públicas a través de las Tecnologías de Información TICS”, de acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal N° 20018 del veintisiete (27) de febrero de 2018, adicionado el veinticinco
(25) de septiembre de 2018, por la Coordinadora del Grupo de Gestión Financiera de Función Pública.
PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la ley, en el presente Proceso de Selección Abreviada – Subasta Inversa, podrán participar todas las personas naturales y jurídicas (nacionales o extranjeras), en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura) que tengan representación en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el país, cuya actividad se relacione con el objeto de este proceso y cumplan con los requisitos establecidos en este pliego de condiciones y en la Ley.
Teniendo en cuenta que en los procesos de Selección, cuya cuantía no supere los Ciento Veinticinco Mil Dólares Americanos (US$125.000), son susceptibles de ser limitados a MIPYME, el proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa, es
susceptible de ser limitado, dado el monto del mismo, de conformidad con el Artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto N° 1082 de 2015.
En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la Ley con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con el literal a), el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Título I, Capítulo II, artículo 2.2.1.2.1.2.1 y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015, el procedimiento de selección aplicable a este tipo de procesos es el de SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA, por tratarse de la contratación de servicios de características técnicas uniformes y de común utilización.
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección, que comprende las etapas precontractual, contractual y post contractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1882 de 2018) y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015, Decreto 019 de 2012 y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia. De igual manera, se dará aplicación al Manual de Contratación Interno y en lo no dispuesto expresamente en las normas señaladas, se dará aplicación a la normativa Comercial, Civil y Contencioso Administrativo.
Por otro lado, es necesario hacer mención de la aplicación del artículo 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, que señala:
“Utilización del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar el Catálogo para Acuerdos Marco de Precios, y la Entidad Estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratación está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigente con el cual la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad identificada.
Si el Catálogo para Acuerdos Marco de Precios contiene el bien o servicio requerido, la Entidad Estatal de que trata el inciso primero del artículo 46 del presente decreto está obligada a suscribir el Acuerdo Marco de Precios, en la forma que Colombia Compra Eficiente disponga, y luego puede colocar la orden de compra correspondiente en los términos establecidos en el Acuerdo Marco de Precios. Las Entidades Estatales no deben exigir las garantías de que trata la sección 3 del presente capítulo, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente decreto, en las órdenes de compra derivadas de los acuerdos Marco de precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario”.
En la actualidad no hay un Acuerdo Marco de Precios sobre el servicio requerido, y la compra en Bolsa de Productos por el monto y por el tipo de servicio no resulta eficiente.
De acuerdo con lo anterior, al no existir Acuerdo Marco de Precios Vigente, se procede a adelantar el proceso de selección conforme lo dispuesto en el literal a), del numeral 2, del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007; su ejecución estará regulada conforme con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan la Contratación Estatal, así como en las condiciones consignadas en el presente documento y en el pliego de condiciones.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Departamento Administrativo de la Función Pública dará aplicación a lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y modificado y adicionado por la Ley 1882 de 2018, y el artículo 2.2.1.2.1.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será el siguiente, previo perfeccionamiento del contrato, registro presupuestal y aprobación de pólizas:
a) Dos (2) años contados a partir del registro en la plataforma del fabricante para la renovación de la garantía extendida de soporte con el fabricante para la librería de cintas Hewlett Packard MSL 4048 G3 Series FC doble drive y el soporte especializado.
b) Un (1) año contado a partir del registro en la plataforma del fabricante para la actualización de las licencias del software Hewlett Packard Dataprotector que posee Función Pública.
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS
CONVOCATORIA A VEEDURÍA CIUDADANAS:
Se convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, para que puedan desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual en la presente Convocatoria Pública, tal como lo dispone el Numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015.
ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO
Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de Contratación es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, la Entidad Estatal debe determinar si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratación. Si no hay excepciones, el Acuerdo Comercial es aplicable al Proceso de Contratación.1
Igualmente le serán aplicadas en el presente proceso de Selección Abreviada Por Subasta Inversa Electrónica, las reglas especiales de los acuerdos internacionales establecidas en el Manual Para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente – M-MACPC-12.
ETAPA DE MANIFESTACIÓN DE MIPYMES PARA LIMITAR EL PROCESO DE SELECCIÓN:
Dentro del plazo establecido en el Cronograma a través de la Plataforma de SECOP II y el artículo 2.2.1.2.4.2.2., del Decreto 1082 de 2015, NO se recibieron manifestaciones de interés por parte de ninguna firma, y dado que para limitar el Proceso, se requiere de la solicitud de por lo menos tres (3) MIPYMES, la participación en el presente proceso de selección NO SE ENCUENTRA LIMITADA y en consecuencia, podrán participar todas las personas naturales y jurídicas, que tengan interés en participar.
CRONOGRAMA
El cronograma previsto para el presente proceso de selección es el siguiente:
ACTIVIDAD | FECHA INICIAL | LUGAR |
Publicación Resolución de Apertura y Publicación xxx Xxxxxx de Condiciones. | 24 de octubre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Plazo para presentar observaciones al Pliego de Condiciones | Hasta las 5:30 pm del 30 de octubre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Publicación de Respuesta a observaciones al Pliego de Condiciones. | 0 xx xxxxxxxxx xx 0000 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
1. Regla 3, literal d, Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación.
ACTIVIDAD | FECHA INICIAL | LUGAR |
Plazo máximo para expedir adendas. | 2 de noviembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Fecha de Cierre para presentar ofertas y apertura de sobres de requisitos habilitantes y técnicos. | 7 de noviembre de 2018 a las 11:00 am | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Publicación del informe de presentación de ofertas | 7 de noviembre 2018 a las 11:00 am | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas | 9 de noviembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Publicación y presentación del informe de verificación de los requisitos habilitantes. | 13 de noviembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Observaciones al informe de verificación de los requisitos habilitantes. | Hasta el 16 de noviembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Reunión Comité de Contratación. | 20 de noviembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Publicación del informe ajustado de verificación de los requisitos habilitantes. | 20 de noviembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Observaciones al informe ajustado de verificación de los requisitos habilitantes. | Hasta el 23 de noviembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Si se presenta un (1) único oferente que cumpla con las condiciones establecidas en la ficha técnica y está habilitado, LA FUNCIÓN PÚBLICA, adjudicará el contrato al único oferente siempre y cuando el valor de la oferta sea igual o inferior a la disponibilidad presupuestal. (Numeral 5 Art 2.2.1.2.1.2.2 Decreto 1082 de 2015) | 27 de noviembre de 2018 a las 3:00 pm | FUNCIÓN PÚBLICA Xxxxxxx 0 Xx 00 - 00 |
Audiencia de Subasta Inversa Electrónica, si hay dos (2) o | 27 de noviembre de 2018 a las 3:00 | FUNCIÓN PÚBLICA SECOP II |
ACTIVIDAD | FECHA INICIAL | LUGAR |
más oferentes (habilitados Numeral 4 Art 2.2.1.2.1.2.2 Decreto 1082 de 2015). | pm | |
Publicación de la resolución de adjudicación del contrato o declaratoria de desierto del proceso de subasta | 29 de noviembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Elaboración y firma del contrato. | 3 de diciembre de 2018 | SECOP II |
Registro presupuestal | 3 de diciembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |
Entrega de garantías | 4 de diciembre de 2018 | SECOP II |
Aprobación de garantías | 4 de diciembre de 2018 | xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx SECOP II |