CONTRATO 275 DE 2021
CONTRATO 275 DE 2021
CONSORCIO BIBLORED CINDE - PROYECTAMOS
ALCANCE INFORME DE GESTIÓN #1 PERIODO DEL 21 ABRIL AL 10 XX XXXX DEL 2021
Contenido
1. 5
2. 6
2.1. Proceso de convocatoria 6
2.3. Descripción de cambios efectuados con relación al pliego de condiciones - anexo xx xxxxxxx humano. 8
2.5. Labores administrativas 13
3.3. CONTRATOS BÁSICOS DE BIBLORED 15
3 4. CONTRATOS CON VIGENCIA SUPERIOR A LA FINALIZACIÓN DE LA CONCESIÓN 212
3.5. CONTRATOS OPS-APOYO A LA GESTIÓN 15
4. 15
4.1. DEFINICIONES DEL MANEJO TRIBUTARIO DEL CONTRATO 16
4.2. CONSTITUCIÓN FIDUCIA Y ESQUEMA DE OPERACIÓN 17
4.3. OTROS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS REALIZADOS 17
5. 17
5.1. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXXX XXXXX 18
5.2. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX 19
5.3. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX 21
27 | |
5.15. BIBLIOTECA PÚBLICA PUENTE ARANDA - XXXXXX XXXXXX XXXXXX | |
46 | |
7. 50 | |
8. 52 |
8.2. ACCIONES ADELANTADAS INSUMOS CONTRACTUALES 54
8.3. ACCIONES EJECUCIÓN MANTENIMIENTOS RUTINARIOS 55
8.4. RECOMENDACIONES PARA LA OPERACIÓN 56
9. 55
10. 58
Descripción del proceso efectuado para el inventario y definición de responsable por área y biblioteca 60
Valor actualizado de las colecciones bibliográficas resumido por biblioteca. 60
11. 65
12. 65
13. 67
1. INTRODUCCIÓN
Mediante Licitación Pública adjudicada el 14 xx xxxxx del año en curso al CONSORCIO CINDE – PROYECTAMOS y protocolizada posteriormente mediante el Contrato 275 de 2021 se concede al CONSORCIO la operación de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas – BibloRed el cual inicia a partir del 21 xx xxxxx del año en curso.
En el marco de este contrato se establece la entrega de un informe mensual que se deberá remitir a la DLB-SCRD dentro de los veinte (20) primeros días calendario de cada mes el cual dé cuenta de:
- Flujo de caja por el período del contrato, ajustado y actualizado mes a mes de acuerdo con la ejecución y reprogramación de metas y acciones.
- Ejecución presupuestal y financiera del mes inmediatamente anterior en medio magnético e impreso, en el que conste la amortización del anticipo (a partir del primer mes de ejecución).
- Plan de compras y contratación, donde se constate el detalle de los compromisos suscritos con cargo a los recursos del contrato, el estado de los pagos y la contratación pendiente de efectuar.
Este se realizará en los formatos establecidos por la DLB-SCRD los cuales se socializarán con el operador en las primeras semanas de operación.
Teniendo en cuenta que de parte de la DLB-SCRD no se han recibido los formatos correspondientes, el Consorcio a fin de cumplir con los tiempos estipulados en los pliegos y en el marco de una obligación contractual remitimos por medio del presente documento y los adjuntos correspondientes la información requerida en los mismos.
Dado que la operación de BibloRed inicia finalizando el mes xx xxxxx y a fin de ampliar el contexto de la labor realizada por las diferentes Líneas y Áreas de la Red, la información cualitativa presentada a continuación es con corte al 10 xx xxxx, sin embargo, la matriz adjunta con las metas de avance y los porcentajes de cumplimiento se presentan a corte del 30 xx xxxxx del año en curso.
2. TALENTO HUMANO
Avance en el proceso de contratación de personal
La línea xx Xxxxxxx Humano a corte del 10 xx xxxx de 2021 tiene contratados 330 colaboradores. Descripción del proceso de convocatoria, selección, validación de requisitos y contratación:
2.1. Proceso de convocatoria
A continuación, se detalla el proceso de convocatoria que se llevó a cabo para el contrato 275 de 2021:
- El sábado 17 xx xxxxx de 2021, La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) realizó una convocatoria para ocupar 369 cargos en la Red distrital de Bibliotecas públicas Biblored. Dicha convocatoria se realizó a través de la página de Biblored y fue publicada en diferentes medios de comunicación, tal como se evidencia a continuación:
2.2. Proceso de Selección
- Para aplicar a las vacantes ofertadas se debía enviar un correo electrónico a: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx e indicar en el asunto el cargo al cual se postulaba y anexar los siguientes documentos:
- Hoja de vida
- Certificados de estudio
- Certificados laborales con funciones
El correo xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx es administrado directamente por la Dirección de Lectura y Biblioteca de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.
- Posterior al envío del correo, la Secretaría preselecciona por grupos las hojas de vida y remite por correo electrónico las bases de datos del personal a contratar a la profesional Senior de Coordinación Operativa, quien a su vez remite a Talento Humano para validar documentos.
- Talento Humano revisa que los candidatos cumplan con los requisitos establecidos en el anexo técnico xx Xxxxxxx Humano, en especial el numeral 3 perfiles y requisitos generales ítems 3.1, 3.2 y 3.3.
- Una vez Talento Humano valida el perfil, se envía por correo electrónico a la profesional Senior de Coordinación Operativa una matriz con las observaciones pertinentes a cada candidato, y posteriormente el profesional remite a la SCRD.
- De acuerdo con las observaciones de la matriz, la SCRD solicita a los candidatos los documentos faltantes para cumplir con el perfil del cargo, documentos que son remitidos al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx. Una vez validados, Talento Humano se comunica con los candidatos para solicitar los documentos de ingreso y de esta manera iniciar con el proceso de contratación.
Es necesario aclarar que Xxxxxx Xxxx, funcionario de la DLB-SCRD, remitía a la profesional Senior de Coordinación Operativa las fechas con las cuales se debía contratar a los colaboradores, las cuales eran reportadas días después la fecha de contratación solicitada, por lo cual se generan diferencias entre la fecha de ingreso y la fecha de afiliación y cubrimiento de la ARL.
- Posteriormente, se envía la información al área de Contratación para elaborar el contrato.
- Finalmente, se cita al colaborador para iniciar labores, se afilia a ARL, se firma contrato y se realizan las afiliaciones de EPS y Caja de compensación familiar.
Cabe mencionar que el 04 xx xxxx de 2021 en Unimsalud se inició con la práctica de los exámenes médicos de ingreso. A corte de 10 xx xxxx han asistido 103 colaboradores.
Consolidado de personal contratado por área funcional y cargo: Se anexa al informe de gestión la base de datos con la información del numeral y el consolidado de vacantes por área funcional.
Contratación de personal con estabilidad laboral reforzada: De la concesión 212 de 2021 quedaron 10 colaboradores con protección laboral reforzada, de los cuales se han vinculado 6 colaboradores de acuerdo con la siguiente relación:
2.3. Descripción de cambios efectuados con relación al pliego de condiciones - anexo xx xxxxxxx humano.
De acuerdo con el pliego inicial de condiciones el anexo técnico xx Xxxxxxx Humano, en la Tabla 3.
Distribución de cargos por área funcional y ubicación, se contemplaba un número de cargos de 327 tal como se evidencia en el anexo en la tabla distribución de cargos pliegos.
El 22 xx xxxxx de 2021, posterior a la publicación del anexo técnico inicial, la asesora financiera de la SCRD envió un correo a Talento Humano con el manual de funciones, y en la Tabla 2. Distribución de cargos por área funcional y ubicación, se evidencia una variación en la planta de personal de 42 cargos, tal como se evidencia en el anexo en la tabla distribución de cargos del manual.
El 30 xx xxxxx el profesional senior de la coordinación central envío a Talento Humano una modificación al Manual de funciones, el cual compartió la asesora financiera de la SCRD, se modifica el número de cargos de Mediadores de formación Bibliotecas de 30 cargos a 29 y Mediador senior de formación Bibliotecas de 8 cargos a 9.
Por tanto, a continuación, se presenta la variación de cargos entre el Pliego y el Manual de Funciones:
Cargos | Anexo Talento Humano | Nueva distribución | Ajuste |
Bibliotecas | 283 | 320 | 37 |
Coordinador | 25 | 26 | 1 |
COORDINADOR DE BIBLIOTECA LOCAL | 20 | 21 | 1 |
COORDINADOR DE BIBLIOTECA MAYOR | 5 | 5 | 0 |
Profesional | 47 | 57 | 10 |
MEDIADOR DE FORMACIÓN - BIBLIOTECAS | 30 | 29 | -1 |
MEDIADOR SENIOR DE FORMACIÓN - BIBLIOTECAS | 8 | 9 | 1 |
PROFESIONAL DE COLECCIONES | 0 | 5 | 5 |
PROFESIONAL DE SERVICIOS | 0 | 5 | 5 |
PROFESIONAL DE SERVICIOS XX XXXX | 9 | 9 | 0 |
Técnico | 211 | 237 | 26 |
ASISTENTE ADMINISTRATIVO | 6 | 6 | 0 |
AUXILIAR DE BIBLIOTECA 36 HORAS | 151 | 177 | 26 |
AUXILIAR DE BIBLIOTECA 48 HORAS | 47 | 47 | 0 |
TÉCNICO DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA | 7 | 7 | 0 |
Nivel Central | 44 | 51 | 7 |
Profesional | 24 | 28 | 4 |
PROFESIONAL COORDINADOR | 3 | 3 | 0 |
PROFESIONAL COORDINADOR CENTRAL | 0 | 1 | 1 |
PROFESIONAL JUNIOR | 8 | 8 | 0 |
PROFESIONAL LÍDER | 2 | 2 | 0 |
PROFESIONAL SENIOR | 10 | 14 | 4 |
Técnico | 20 | 23 | 3 |
ASISTENTE ADMINISTRATIVO | 6 | 9 | 3 |
AUXILIAR DE PROCESOS TÉCNICOS | 7 | 7 | 0 |
TÉCNICO DE PLANTAS FÍSICAS Y MOBILIARIO | 5 | 5 | 0 |
TÉCNICO DE TIC | 2 | 2 | 0 |
Total general | 327 | 371 | 44 |
OPS: A continuación, se detalla la contratación por OPS:
Comité | Fecha aprobación | Cargo | Línea | Fecha de inicio | Fecha de Finalización | Honorarios |
Técnico | 28-04-2021 | Profesional Junior | Contratación | 2 9-04- 2021 | 29-08-2021 | $4.563.000 |
Técnico | 04-05-2021 | Profesional Junior | Plantas físicas-SST | 1 05-05- 2021 | 31-12-2021 | $4.500.000 |
Provisión. De acuerdo con lo establecido en el plan de acción xx xxxxx de 2021, la provisión del mes es $ 180.894.232, para validar el detalle remitirse al anexo matriz provisión vacantes abril 2021.
Para validar la proyección de la provisión con corte a 10 xx xxxx remitirse al anexo matriz provisión vacantes mayo.
Otros aspectos relevantes relacionados con la contratación xxx xxxxxxx humano
2.4. Nómina
La nómina para el pago de los 167 colaboradores vinculados a corte de 30 xx xxxxx de 2021 se liquidó en Excel.
A continuación, se relacionan los valores generados en la nómina correspondiente al 21 al 30 xx xxxxx:
Para validar el detalle remitirse al anexo de la Matriz de control de gastos de personal Seguridad Social
En el mes xx xxxx se generó la planilla de seguridad social con aportes en línea, Periodo de Pensión 2021-04 y Salud 2021-05, a continuación, se muestran los detalles de esta.
2.5. Labores administrativas
- Creación del Consorcio en la ARL y ESP
- Generar la cotización de los exámenes médicos
- Verificación de documentos
3. CONTRATACIÓN
3.1. OBJETO DEL ÁREA
Gestionar el proceso contractual necesario para la ejecución de los recursos de la operación de BibloRed, de acuerdo con la norma vigente y los procedimientos internos.
3.2. INTRODUCCIÓN
En cumplimiento de las obligaciones emanadas del Contrato 275 de 2021 suscrito entre la SCRD y el CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS, se planeó y desarrolló el plan de contratación, y celebró los contratos relacionados con los bienes y servicios requeridos para la satisfacción de las necesidades administrativas durante la iniciación de la ejecución del Contrato, en cumplimiento del plan de acción emitido por la SCRD.
En específico, en la cláusula tercera del contrato 275 de 2021, en los numerales 7 y 9 se establece:
7. Celebrar los contratos, de la naturaleza que proceda, requeridos para la operación de la Red y vigilar el debido cumplimiento de los mismos de manera que se garantice a la ciudadanía la operación continua, permanente y adecuada de BibloRed e informar a LA SECRETARÍA los procesos realizados.
9. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que requiera la operación, con base en los planes operativos previamente aprobados por LA SECRETARIA en concordancia con los lineamientos establecidos en el Plan de Acción, establecido en el anexo "Lineamientos estratégicos y Plan de Acción".
Para cumplir con esta obligación el área realizó las actividades necesarias en los dos numerales y que se detallan en los anexos asociados a cada tipo de contratación o actividad contractual. En especial, se adecuó el manual de contratación y sus formatos que se van a utilizar en el desarrollo
del contrato, se revisaron las minutas a utilizar, se están tramitando las cesiones de contrataciones anteriores con vigencia actual, se comenzó a adelantar la contratación de OPS necesarias, se celebraron contratos de servicios temporales que por su importancia y necesidad no podían ser suspendidos – servicios básicos.
Así las cosas, teniendo en cuenta que el área de contratación presta sus servicios de acuerdo a los requerimientos de las áreas técnicas, consideramos que el reto inicial está siendo cumplido de manera satisfactoria.
A continuación, detallamos las actividades principales realizadas durante la ejecución del presente contrato 275 de 2021, suscrito entre la SCRD y el CONSORCIO BIBLORED-CINDE PROYECTAMOS.
3.3. CONTRATOS BÁSICOS DE BIBLORED
El Área Contractual proyectó y perfeccionó los contratos básicos, esenciales para la operación de BibloRed.
- Veintiún (21) Contratos básicos requeridos para el efectivo funcionamiento de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas-BibloRed. (Se adjunta cuadro en carpeta de anexos).
3.4. CONTRATOS CON VIGENCIA SUPERIOR A LA FINALIZACIÓN DE LA CONCESIÓN 212 de 2020.
En atención a los lineamientos de la SCRD respecto a los contratos que presentaron una vigencia superior a la finalización de la Concesión 212 de 2020, relacionamos estos acuerdos de voluntades con su respectivo estado de suscripción, los cuales pueden consultarse en el anexo denominado: “Contratos con vigencia superior”.
- Cincuenta y dos (52) contratos con vigencia superior.
3.5. CONTRATOS OPS-APOYO A LA GESTIÓN
- El Área Contractual proyecto cinco (5) contratos OPS-APOYO A LA GESTIÓN. (Se adjunta cuadro en carpeta de anexos).
3.6. CONTRATACIÓN LABORAL
En cumplimiento de las obligaciones dispuestas en el Anexo – Esquema xx Xxxxxxx Humano, El área contractual tramitó el proceso respectivo, en apoyo al área xx xxxxxxx humano, para la perfección de los contratos laborales, cuya cantidad fue de 330 contratos laborales que pueden
4. CONTABILIDAD
4.1. DEFINICIONES DEL MANEJO TRIBUTARIO DEL CONTRATO
El giro del anticipo se realiza a través de una cuenta de cobro, sobre el cual no se causan retenciones dado que la obligación se hace exigible con los pagos y la naturaleza del anticipo no es un pago.
Para los pagos mensuales y amortización del anticipo, el Consorcio debe emitir factura detallada por cada uno de los componentes – en los que se refleje el IVA desagregado por cada bien y servicio.
- En cada factura se debe incluir la amortización del anticipo.
- Dividir en dos la factura: i parte) el ingreso para terceros, y ii parte) correspondiente a la remuneración del consorcio + IVA discriminado.
- La retención de las estampillas se hace sobre el total de la factura (parte i y ii del valor bruto antes de IVA).
- La retención en la fuente de ICA y retención en la fuente Renta, será practicada por la Secretaría de Cultura solo sobre la parte de ii) por el concepto de la remuneración.
- La responsabilidad de aplicar las retenciones de los bienes y servicios del proyecto (parte i) quedará a cargo de la fiduciaria, lo cual debe quedar explícito en el contrato fiduciario que suscriba el Consorcio. Así mismo debe quedar bajo responsabilidad de la fiduciaria el reporte de información exógena y medios magnéticos.
- El IVA debe venir desagregado en la factura, la Secretaría practica retención en la fuente IVA y es menester del consorcio compensar con la Fiduciaria de manera previa a declaración de la DIAN.
- Para el desembolso de la remuneración al Consorcio: una vez la Secretaría realice el giro a la fiduciaria, el pago deberá ser solicitado por parte del Consorcio como reembolso, dado que la facturación de este y la retención e impuestos la efectuó la Secretaría en el momento previo al desembolso mensual a la fiduciaria.
4.2. CONSTITUCIÓN FIDUCIA Y ESQUEMA DE OPERACIÓN
Se constituyó fiducia Mercantil de administración y pagos con Fiduciaria Banco Popular, la cual entrará a operar en la tercera semana xx xxxx.
4.3. OTROS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS REALIZADOS
Se realizó la adquisición del sistema contable y de nómina con el proveedor SIIGO, actualmente se encuentran creadas las cuentas contables (por defecto el sistema incluía el PUC), los centros de costos, y se está avanzando en la creación de los empleados para el módulo de nómina; de esta forma se debe correr en el módulo la nómina del 21 al 30 xx xxxxx para tener los consolidados para prestaciones sociales y para la generación de los comprobantes de nómina.
Se realizó el giro de los recursos de caja menor y registradoras de las siguientes bibliotecas:
Los anteriores recursos fueron realizados a través de la aplicación Daviplata.
Se encuentran pendiente del giro de recursos las bibliotecas que se relacionan a continuación toda vez que los coordinadores no contaban con la anterior aplicación.
5. GESTIÓN BIBLIOTECAS
5.1. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXXX XXXXX
Entre el 21 xx xxxxx y el 10 xx xxxx, la Biblioteca Pública Xxxxxxxx Xxxxx ha realizado 282 afiliaciones a nuevos usuarios y 238 renovaciones de afiliación. Se continuó con el servicio xx xxxxxxxx en sala, a domicilio e interbibliotecario atendiendo 5.234 solicitudes de materiales durante el tiempo en mención. El horario se ha ajustado de acuerdo con las disposiciones que la Alcaldía Mayor ha establecido para el control del coronavirus, es por eso que a la fecha estamos atendiendo al público entre las 10 am y 4 pm. En este período de tiempo hemos contado con un total de 1.953 visitantes (1.556 en sala general y 397 en sala infantil).
Se hicieron las reuniones de coordinación necesarias para articular acciones con el nuevo personal que se ha vinculado, y desde las diferentes áreas se trabaja en el mejoramiento de procesos vinculados al área de servicios y de colecciones, así como en la planeación de las actividades de mediación de lectura que la biblioteca retomará en la semana del 10 al 15 xx xxxx;
en ese sentido, continuaremos con las tres actividades presenciales que se estaban desarrollando, ahora enmarcadas en la estrategia #MicroAcciones #UnaFuerzaMásPoderosa: “miércoles de película” los miércoles a las 2 p.m., “Lecturas a viva voz”, los viernes 3 p.m., y “Hora del cuento infantil”, los sábados a las 11 a.m. y 3 p.m.
Igualmente, se montaron y actualizaron los centros de interés de la biblioteca, en los que se han hecho visibles los ejemplares de la colección que abordan temas relacionados con los procesos de movilización social y democracia. Hemos avanzado en las labores cotidianas de la biblioteca: organización de colecciones, inventario de insumos, planeación y cargue de agendas de actividades, realización de piezas informativas y actualización de carteleras, revisión de procesos en el área de colecciones, alistamiento para realización de los inventarios de colecciones y de bienes, mantenimiento de zonas locativas y limpieza general en el edificio, y apoyo logístico y técnico a los eventos propios y ajenos que se realizan en nuestras salas.
Adicionalmente, se ha prestado apoyo al proceso de contratación de los puestos vacantes en la Biblioteca, coordinado los mantenimientos periódicos en las instalaciones de la Biblioteca, y se ha velado porque los usuarios y funcionarios guarden las normas de bioseguridad, entregando a estos últimos el material de bioseguridad necesario para que cumplan con sus actividades con tranquilidad.
La principal dificultad que se ha detectado es que, ante los cambios en horarios y los cierres que hemos tenido en la última quincena por cuenta de la movilización social y la pandemia, los usuarios demandan la realización de actividades virtuales, las cuales quedaron suspendidas al finalizar la pasada concesión. Igualmente, estamos a la espera de que se defina el protocolo y condiciones con las cuales se hará el préstamo y alquiler de los espacios de la Biblioteca, pues ya estamos recibiendo gran cantidad de solicitudes al respecto.
5.2. BIBLIOTECA XXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX
Servicio | Abril 21 al 30 | Abril 21 x xxxx 10 |
Visitas | 1.783 | 4.102 |
Nuevas afiliaciones | 69 | 163 |
Renovación de afiliación | 45 | 231 |
Préstamos externos | 2.222 | 4.721 |
Consulta en sala | Sinbad no arroja resultados | |
Durante este periodo de inicio, en lo que respecta a los Servicios de Información, en la Biblioteca Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx se han afiliado 174 nuevos usuarios de los cuales 11 corresponden a primera infancia y 163 mayores de 8 años; también se realizaron 330 renovaciones de afiliación, unas buenas cifras teniendo en cuenta los cierres repentinos y cambios de horarios que se han tenido que hacer. Así mismo, a pesar de las adversidades, el servicio xx xxxxxxxx a domicilio y xx xxxxxxxx interbibliotecario se han fortalecido, presentando 319 solicitudes efectivas a distintas partes de la ciudad. En cuanto a otros servicios esenciales como el chat, la biblioteca ha venido apoyando todos los días en el horario de 8 am a 5 pm., mientras que el servicio de avisos clasificados se reactivó con 14 solicitudes. Por otra parte, se han instalado los acostumbrados centros de interés con el fin de potencializar la consulta de materiales bibliográficos bajo el nombre “pedaleando historias” en el que también se visibilizan las temáticas de movilización social y escritura desde las emociones de los usuarios en el marco de la campaña #UnaFuerzaMásPoderosa.
Formación y contenidos: Para el presente contrato, el equipo de mediadores de la biblioteca ha adelantado encuentros con la finalidad de socializar las acciones que se venían adelantando desde cada una de las líneas: Servicios, LEO y CAC, y ha dado paso a la planeación y programación de nuevas actividades que, desde la articulación de todas las áreas, les den continuidad a los procesos iniciados con la comunidad bibliotecaria. Así, los proyectos Museo de las emociones, Huertoteca y Pedaleando historias serán el punto xx xxxxxxx para la realización de las otras actividades propuestas. De la misma manera, se realizó el ajuste al cronograma de las actividades aplazadas por las cuarentenas decretadas y se publicaron en la agenda de programación, según las indicaciones de la línea de Divulgación. Por último, en esta línea, se puso en marcha la iniciativa “Los niños y las niñas tienen la palabra” en la que se propone a los niños y las niñas que visitan la biblioteca para que recomienden lecturas a partir de dos preguntas orientadoras: ¿Qué libro nos recomiendas? (título), ¿Por qué te gusta? (la razón de su elección). Esta información será el insumo para la creación del listado de los libros que se exhibirán como “recomendados del mes” en donde aparecerá el nombre del niño o niña que los recomendó. La idea fundamental de este ejercicio es generar un espacio de participación para los niños y las niñas en donde ellos sean protagonistas y a su vez motiven a otros niños y niñas a leer.
En cuanto a alianzas y articulaciones, se ha avanzado en la planeación de acciones en consonancia
experiencias para la primera infancia en la Biblioteca. Otro gran esfuerzo con Idartes ha correspondido a la preparación de la Feria Local de Arte que se desarrollará a finales del mes, con la presencia adicional del Festival Independiente de Cómic Colombiano - Ficco, con el que se busca reactivar las actividades de impacto que convocan cada año a públicos diversos. También se han retomado las sesiones de cuidado y reflexión en torno a la xxxxxx, realizando capacitaciones a los usuarios e involucrando los recursos bibliotecarios para continuar apoyando las iniciativas de agricultura urbana desde las múltiples posibilidades que ofrece la biblioteca.
5.3. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Servicios | Del 21 al 10 xx xxxx | Observaciones |
Visitas | 2897 | Planillas |
Afiliaciones | 170 | Sinbad |
Renovaciones | 825 | Sinbad |
Consultas en sala | 1510 | Sinbad |
Préstamos en sitio | 3811 | Sinbad |
Préstamos a domicilio | 384 | Herramienta y planillas |
Devoluciones a domicilio | 180 | Herramienta y planillas |
Durante este corto tiempo de funcionamiento bajo el contrato 275 con el consorcio Cinde BibloRed Proyectamos, la Biblioteca ha venido atendiendo con un equipo básico los procesos que venía desarrollando de manera habitual como atención al chat virtual, referencia telefónica, servicios básicos incluido el préstamo a domicilio. Poco a poco y luego de adelantar varias entrevistas se ha venido completando las vacantes, pero a la fecha aún está pendiente de cubrir 7 para auxiliares de 36 horas y el profesional de colecciones.
Es importante resaltar que los mediadores de lectura sólo se vincularon desde el 3 xx xxxx y por tanto la ejecución está enmarcada desde esa fecha hasta el 10 xx xxxx.
Atendiendo a las medidas de bioseguridad y aforo asignado de 125 personas, en este corto periodo del 21 xx xxxxx al 10 xx xxxx se realizaron 170 afiliaciones, 825 renovaciones, 1510 consultas en sala, 3.811 préstamos en sitio, 384 préstamos a domicilio, 180 devoluciones a domicilio, dato suministrado por el sistema general de estadísticas de BibloRed - SINBAD a través de la opción servicios bibliotecarios, así mismo recibimos en ese mismo periodo un total de 2.897 visitas de usuarios distribuidas de la siguiente manera: 513 visitas x xxxx infantil, 1804 visitas x xxxx general y 580 visitas en otros espacios, dato suministrado mensualmente a los profesionales de servicios xx xxxx, por la empresa de Expertos Seguridad quienes se encargan de realizar el conteo a diario de ingreso de usuarios en la entrada principal de la biblioteca y de cada una de las salas, y registrarlo en una planilla de manera física y digital.
Tres de los programas que por cuenta de la pandemia no se habían podido ejecutar presencialmente (Los clubes de Ficción, No Ficción, Taller de Escritura), se abrieron al público con la posibilidad de desarrollarse en el transcurso del mes xx xxxx y en adelante hasta final del 2021. Los usuarios han recibido de buen agrado el regreso paulatino a la presencialidad e incluso, sugieren que las sesiones se impartan en una modalidad mixta: tanto presencial como por vía Meet.
Así mismo y en el marco de la estrategia #Una FuerzaMasPoderosa se diseñó en conjunto con los profesionales de la Biblioteca una serie de acciones desde los Centros de interés sobre movilización social y derechos humanos, booktrailers para las pantallas de la Biblioteca con los libros (las fábulas de Tamalameque y cuentos de muerte y libertad), pausas literarias, el micro taller- Postales de cambio (Laboratorio virtual en plataforma Meet), Cinencasa "La secta de los perros: el cine que desafía" donde se hace un análisis de películas que buscan generar reflexión sobre los sistemas hegemónicos y que además de su interés estético buscan en el cine una herramienta de cambio social. Más adelante se realizarán las propuestas desde un mural para el cambio. " Estrategia de expresión y visibilización del pensamiento social " y un microtaller de escritura "De ideas, propuestas y creación para el cambio social" que abordan las circunstancias que atravesamos y están enfocados, idealmente, a la escritura de cartas a otros ciudadanos, especialmente a cuatro destinatarios propuestos: los estudiantes, las víctimas, las madres de las víctimas y un policía.
Por cuenta del cambio que implicó el paso de una concesión a un nuevo contrato en BibloRed, algunos programas y procesos administrativos que implican su desarrollo están en una etapa de ajuste. Si bien es un proceso normal en estas circunstancias, algunos programas ya se están desarrollando y es necesario aclarar temas como: las rutas de cargue en la agenda de actividades
mensuales; formatos para toma de asistencia; aforo y/o meta de asistentes teniendo en cuenta la dinámica de la pandemia; entre otros.
Finalmente, como Biblioteca buscaremos lograr el acercamiento de los públicos que antes de la pandemia estaban consolidados en los programas, así como de otros nuevos usuarios para atender la necesidad de innovación, investigación y emprendimiento que se avecinan en los procesos y programas, así como retomar las articulaciones adelantadas que, si bien hemos logrado retomar algunas y hacer unas nuevas, hay procesos que debemos seguir adelantando para visibilizar el trabajo de la Biblioteca y en general de la Red.
5.4. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Servicio | Abril 21 al 30 | Abril 00 x xxxx 00 | Observaciones |
Visitas | 2173 | 4781 | Sinbad no arroja resultados. Se toma el reporte directamente de la herramienta de conteo de la Red |
Nuevas afiliaciones | 222 | 400 | Sinbad |
Renovació n de afiliación | 367 | 847 | Sinbad |
Préstamos externos | 1729 | 3896 | Sinbad |
Consulta en sala | 540 | 1344 | Sinbad |
En torno a los servicios
Durante este periodo se dio continuidad al proyecto de clasificación interna de literatura infantil y juvenil, ejercicio que permitió la apropiación y exploración de las colecciones infantiles de la Biblioteca Pública Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, el trabajo colectivo en torno al mejoramiento de los servicios bibliotecarios y reflexiones de orden teórico y operativo que pueden aportar al debate de clasificación bibliográfica de colecciones infantiles y juveniles en la Red.
Así mismo, se inició un ejercicio interno de ambientación, adecuación y mejoramiento de espacios de la biblioteca, iniciando con el área infantil y ludoteca de jóvenes y adultos.
Se continuó con el ejercicio de corrección de las propuestas, fichas, protocolos y demás tipos de formatos realizadas durante el tiempo de teletrabajo de cuarentena estricta, con el propósito de implementar dichas propuestas y mejorar la prestación de diferentes servicios.
Se ha promovido la afiliación, la renovación, el préstamo externo y a domicilio, mediante diferentes estrategias, comunicaciones y alianzas con los centros educativos y organizaciones con las que actualmente trabaja la Biblioteca. Para este periodo fueron realizadas 418 afiliaciones, 892 renovaciones y 4313 préstamos de material. Con relación al servicio de referencia en línea, la biblioteca ha venido apoyando los lunes y martes en el horario de 8a.m. a 5 p.m. y el servicio de PBX todos los días de 8 a.m. a 5 p.m.
En torno a los programas
Respecto al área de formación y contenidos, se inició con la selección de temáticas y talleres que se ofrecerán a los usuarios tanto en lo presencial como en lo virtual, de acuerdo con las directrices impartidas desde la línea, los diversos públicos que asisten a la Biblioteca y las necesidades evidenciadas dentro del territorio.
En el marco de la campaña #UnaFuerzaMasPoderosa, se diseñó desde el equipo profesional de la Biblioteca, un conjunto de estrategias mediante instalaciones, libros, lecturas, cine, fotografía y escritura, que invitan a reflexionar alrededor de temas como la protesta, el cambio social y la importancia de los monumentos.
5.5. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXX X. XXXXXXXX
A continuación, se relaciona la información correspondiente a la Línea de Servicios:
Servicio | abril 21 x xxxx 10 2021 |
Préstamos | 1175 |
Consultas de material | 341 |
Nuevas afiliaciones | 30 |
Renovación de afiliaciones | 210 |
Visitas | 445 |
fuente: SINBAD / servicios bibliotecarios | |
El préstamo de material bibliográfico en sitio y los servicios a domicilio mostraron comportamiento similar a los meses anteriores, aún con el horario de atención reducido por las restricciones distritales tomadas para enfrentar la pandemia.
Las nuevas afiliaciones registraron un comportamiento a la baja, algunas causas directas son la reducción de horarios de atención, la imposibilidad de realizar ferias de afiliación presenciales siendo estas más efectivas que las que se logran de forma virtual con instituciones externas. En contraste, las renovaciones de afiliación han registrado altos indicadores, esto se debe a las labores sistemáticas y organizadas que adelanta el equipo de servicios de la Biblioteca para contactar al usuario para actualizar de manera anticipada.
En cuanto a la a formación de usuarios, se cuenta con el espacio de asesorías para los usuarios nuevos que desconocen el proceso para recuperar datos, materiales, incentivando con ello el uso y préstamo del material físico y digital. Basados en sus necesidades, se genera el acompañamiento de los procesos que requieren usuarios como artistas que solicitan afiliarse para poder obtener el “xxxx xxx xxxxxxx”, xx xx xxxx, se brinda la asesoría y seguimiento al proceso.
Otras actividades de servicios
- Apoyo al PBX de acuerdo con el cronograma establecido y cuando otra biblioteca necesitó apoyo
- Se continuó con el servicio de tránsito de material y préstamo y devolución a domicilio.
- Se ha dado respuesta a cada una de las solicitudes de nuestros usuarios las cuales se han recibido por medio del correo xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx en los tiempos específicos para cada una de las solicitudes, de las cuales se brinda una respuesta oportuna para sus requerimientos.
- Atención al servicio de referencia virtual. LOGROS
- Pese a las dificultades presentadas a nivel social, los usuarios han podido contar con un espacio abierto para solventar sus necesidades informativas, culturales.
- Generar mayor apropiación de las diferentes instituciones con los espacios de la biblioteca, dando a conocer más nuestros servicios y procesos desde el espacio.
- Reconocimiento de los elementos tiflotécnicos por parte de la comunidad, brindando el correcto uso de estos.
DIFICULTADES Y PROPUESTAS DE MEJORA
- DIFICULTAD: la interrupción de procesos administrativos, operativos y comunitarios y la reducción inicial de personal en las Bibliotecas que se presentó en las 2 primeras semanas del cambio de operador afectó la operación normal de la Red y se percibió un malestar generalizado
por parte de las comunidades que las frecuentan.
PROPUESTA DE MEJORA: se debe asegurar que el equipo humano corresponda a la carga laboral a la que demanda cada uno de los espacios de la Red y se debe aumentar el índice de respuesta operativa para dar solución a los requerimientos que se presenten.
- DIFICULTAD: no se han generado espacios de capacitación y diálogo entre funcionarios de la línea de servicios, poco o nada conocemos de muchos otros que comparten el rol en otras bibliotecas diferentes a la nuestra.
PROPUESTA DE MEJORA: se deben abrir espacios de capacitación y diálogo con compañeros de la línea de otras Bibliotecas con el propósito de compartir problemas, soluciones, mejores prácticas y afianzar el trabajo en equipo. Importante que no todas sean virtuales, velando por los cuidados necesarios para ello se pueden realizar algunos de manera presencial.
5.6. BIBLIOTECA PÚBLICA ARBORIZADORA ALTA
- En el periodo comprendido entre el 21 xx xxxxx y el 10 xx xxxx en la Biblioteca Pública Arborizadora Alta se inició con dos personas coordinador y un auxiliar más el personal de Ladoinsa y expertos, el día 3 xx xxxx se culminó la contratación del auxiliar que faltaba y el mediador.
- En cuanto a datos estadísticos se cuentan los siguientes los cuales se tomaron a partir de los datos que arroja el Sinbad:
Servicio | Abril 21 al 30 | Abril 21 x xxxx 10 |
Visitas | 280 | 637 |
Nuevas afiliaciones | 7 | 19 |
Renovación de afiliación | 2 | 6 |
Préstamos externos | 90 | 243 |
Consulta en sala | Sinbad no arroja resultados | 185 |
- Se retomó en este periodo las alianzas con el supercade Manitas, la Subdirección Local de Integración Social, instituciones educativas con las cuales se ha venido trabajando, así mismo se retomó el contacto con los usuarios frecuentes para difundir las nuevas disposiciones y planes operativos con los que se va a trabajar.
- Dentro de las dificultades se ha presentado una baja en las visitas dado las dinámicas de movilizaciones en la ciudad, como reto se presenta ampliar los servicios a más espacios de la comunidad circundante a la biblioteca.
5.7. BIBLIOTECA PÚBLICA LA VICTORIA
La Biblioteca pública La Victoria prestó servicio del 21 al 30 xx xxxxx con una auxiliar de biblioteca, el 3 xx xxxx se incorporó la segunda auxiliar y la mediadora de lectura completando el equipo proyectado para la operación. Durante el periodo del 21 xx xxxxx al 10 xx xxxx se realizaron 95 afiliaciones y 316 renovaciones; se prestaron 590 libros y se recibieron 1337 visitas de usuarios.
Se dio inicio a una nueva fase del proceso con la Unidad de Salud Mental de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E. y el Programa “Hospital día” para abordar la lectura, la escritura, el dibujo y la pintura como formas de terapia expresiva dentro de la exploración del vínculo entre la literatura y la psicología. Además, se planearon las sesiones del taller de fotografía “Etnografía viva para construir memoria a través de la imagen” en colaboración con el colectivo local “Las xxxxxx xx Xxxxxxx”.
En el marco de la estrategia #UnaFuerzaMásPoderosa se instaló un mural tejido en la fachada de la biblioteca, donde los usuarios tienen la posibilidad de manifestar sus sentires frente a la coyuntura que afronta el país, lo cual ha posibilitado que la comunidad asuma la biblioteca como un escenario de discusión y reflexión.
5.8. BIBLIOTECA PÚBLICA EL DEPORTE
abril 21 x xxxx 10 2021/Fuente conteo manual | |
Préstamos | 73 |
Consultas de material | 134 |
Nuevas afiliaciones | 23 |
Renovación de afiliaciones | 48 |
Visitas | 101 |
Fuente:conteo listas de registros internos BP Deporte
En el periodo comprendido entre 21 xx xxxxx y el 10 xx xxxx, la Biblioteca Pública del Deporte y la Actividad física emprendió diferentes acciones para continuar con las actividades y espacios que se brindan a la comunidad. Una de las primeras acciones fue establecer los talleres que se podían continuar realizando con el apoyo del equipo presente y también reactivar los espacios para la divulgación de los servicios y recursos disponibles en la biblioteca. Para ello, se contó con la participación de algunas instituciones aliadas como son el SENA y algunos programas de la Secretaría de Integración Social. En este periodo, el comportamiento estadístico de la biblioteca respecto al número de afiliaciones y renovaciones se mantuvo estable, sin embargo, se reconoce una disminución de visitantes al espacio y de la consulta en sala, producto de las variaciones en los horarios de atención que responden a las dinámicas emergentes del momento.
Desde la línea Mediación de Formación y Programación, se han venido trabajando regularmente espacios tanto virtuales como presenciales, uno de ellos es el Café Literario, que se constituyó en los dos últimos meses en la biblioteca y se realiza simultáneamente de manera mixta, es decir de forma virtual y presencial, lo que posibilita que los usuarios asistan a los programas. Así también, otro de los talleres que se mantuvo es El Club de No Ficción, que se ha configurado con el hilo conductor del deporte, el cuerpo y la lectura, y que posibilita el despliegue de temáticas que atienden a los gustos de los participantes. Un componente presente en este espacio es la creación de contenidos, en donde se vincula el arte y la escritura y que gracias a la versatilidad del espacio se logró articular la iniciativa de #UnaFuerzaMásPoderosa a las actividades que se venían desarrollando con las instituciones, permitiendo así la creación de una propuesta que vincula varias actividades relacionadas con el momento actual.
Como resultado de esta iniciativa, surgió la propuesta denominada Voces de libertad, que se articula con #UnaFuerzaMásPoderosa y que resalta la importancia de generar espacios informativos y reflexivos sobre derechos humanos y movimientos sociales. A esta propuesta, se sumaron otras actividades donde se resaltan las artes gráficas, escénicas y la exposición de diferentes materiales bibliográficos que se relacionan con los temas. Igualmente, otro programa que tuvo continuidad en el periodo del 21 xx xxxxx al 10 xx xxxx fue la hora del cuento, que permitió acercar a la población infantil del Centro Crecer xx Xxxxxx Xxxxxx y del Centro Xxxx xx Xxxxxxxx, a las temáticas asociadas a la propuesta de #UnaFuerzaMásPoderosa. Así también, este espacio permitió realizar un acompañamiento a las instituciones y a las familias desde la lectura de textos que exploran las emociones en los niños.
Por último, se dio continuidad a los proyectos emprendidos en el periodo anterior como las cápsulas y talleres de ajedrez, ejercicio que se hizo con el fin de crear un medio de difusión de los espacios vinculados a la Biblioteca del Deporte para que las personas puedan conocerla y participar de sus actividades.
5.9. BIBLIOTECA PÚBLICA EL PARQUE
La Biblioteca Pública El Parque opera en el marco del Convenio No. 263 de 2020 (acta de inicio: 10 de septiembre de 2020 y plazo de ejecución: 24 xx xxxxx de 2024) suscrito entre la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte y el Instituto Distrital de las Artes (IDARTES), con el objeto de aunar recursos para garantizar la atención a niñas y niños de primera infancia, desde servicios y programas que favorezcan el contacto con la lectura, el arte, la ciencia y la cultura. De acuerdo con lo anterior, en el actual periodo se adelantaron acciones de articulación con el fin de garantizar la operación de la Biblioteca en sus diferentes componentes y, en este mismo sentido, continuaron las actividades encaminadas al desarrollo, implementación y difusión de la experiencia artística del Parque “Retazos de Memoria: El zoológico escondido”, con el fin de dar continuidad al proceso de atención a las niñas y los niños, sus familias y la comunidad, de manera articulada entre el equipo de la Biblioteca y el de IDARTES - Nidos.
Por otra parte, se planearon las actividades enmarcadas en la Campaña #UnaFuerzaMásPoderosa, las cuales contemplaron acciones encaminadas a que las niñas, los niños y la comunidad en general, puedan dar lugar a sus sentires en relación con las protestas y movilizaciones sociales de la actual coyuntura nacional, e intervenir/tomarse los espacios de la Biblioteca con frases, dibujos, escritos, entre otros. En las actividades también se involucraron acciones de continuidad con las poblaciones y las entidades con quienes ya se han venido
desarrollando programas en los territorios, como el Club de Lectura “Artistas Literarios” del Barrio Xxxxxxxx Sucre y la Plaza xx Xxxxxxx de La Perseverancia.
En el actual periodo continuó el proceso de gestión para avanzar en las alianzas y articulaciones de orden interinstitucional e intersectorial, con el fin de favorecer el acceso a la comunidad de los diferentes programas y servicios de la Red, así como acercar nuevos públicos.
21 xx xxxxx a 00 xx xxxx xx 0000 | ||
Xxxxxx | Xxxxxxx xx xxxxxx | Sinbad |
Visitas[1] | 152 | 146 |
Nuevas afiliaciones | - | 23 |
Renovación afiliaciones | - | 3 |
Préstamos externos | - | 237 |
[1] Se envían datos actualizados, dando alcance a las observaciones realizadas al informe del periodo correspondiente del 21 xx xxxxx a 10 xx xxxx de 2021. Los datos tomados del sistema de conteo y Xxxxxx, no son consistentes. Vía correo electrónico se enviarán las evidencias de soporte.
5.10. BIBLIOTECA PÚBLICA BOSA
Durante el periodo del 21 xx xxxxx al 00 xx xxxx xx 0000 xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx tuvo que adaptar su funcionamiento al equipo base, conformado por la coordinación y dos auxiliares; a partir del 3 xx xxxx se contó con el apoyo del mediador de lectura. En estos 20 días se registraron 1535 visitas, 568 préstamos, 46 afiliaciones y 26 renovaciones. Se logró mantener comunicación en doble vía y acompañamiento permanente por parte de la Coordinación de Bibliotecas de la DLB y del área de Divulgación, lo que ha sido afortunado por las diferentes dinámicas que se han presentado a causa del cambio de operador, el ajuste del equipo, las restricciones de pandemia y los cierres por las movilizaciones sociales. Se presentó un poco de dificultad frente al manejo del caso de la señora de Ladoinsa que apoya la biblioteca, quien contrajo COVID-19, diagnosticada el 26 xx xxxxx, ya que pese a que en BibloRed se cuenta con protocolos de bioseguridad establecidos y claros, no ocurre lo mismo con la empresa de servicios generales, quienes no informan con claridad ni a la funcionaria ni la biblioteca, la manera de proceder en dichos casos, como se maneja el aislamiento preventivo, diferente a una incapacidad, entre otros asuntos. Se considera pertinente que estos procedimientos sean socializados con las bibliotecas. Pese a esto, se contó con reemplazo todos los días de apertura por parte de la empresa. También, la auxiliar Xxxxx Xxxxx estuvo en periodo de aislamiento desde el 26 xx xxxx, pero su prueba recibida el día 12 xx xxxx, arrojó negativo para COVID 19.
En el mes xx xxxxx se dio inicio al trabajo con la Mesa Sectorial de Arte y Cultura, gracias al nombramiento del enlace territorial para Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx con quien se realizó una reunión el 22 xx xxxxx para intercambiar información y revisar las posibilidades de trabajo conjunto; la biblioteca se compromete a desarrollar acciones de lectura y xx xxxxx de servicios al ciudadano, como respuesta a la Ruta de atención local “Pacto UPZ 00 Xxxx Xxxxxxx”, xxxx será definido en la próxima sesión ordinaria el 13 xx xxxx. Por otro lado, se logró la gestión de materiales bibliográficos de poesía para el fortalecimiento de bibliotecas comunitarias que se están gestando en el Cabildo Muisca xx Xxxx, en Bosa Centro y Bosa San Xxxxx. Del mismo modo, se inició el apoyo a bibliotecarias escolares en alianza con los IED La Concepción e IED Gran Colombiano, con quienes se han realizado sesiones virtuales y presenciales de formación (30 xx xxxxx y 6 xx xxxx) frente a la mediación de lectura, alfabetización informacional y exploración de los recursos de Biblioteca Digital de Bogotá y del Xxxxxxxx.xxx.xx. También, a partir del 6 xx xxxx se inició la alianza con el Instituto de Participación Ciudadana IDPC, desde la campaña “Los niños y las niñas cuentan Bogotá”, con la cual se busca generar espacios de diálogo con los niños, niñas y adolescentes de la localidad con relación al patrimonio y el territorio; esta acción se desarrollará como “Festival Renacimiento: De Torquigua a Tibanica, lenguajes de agua y vida en occidente” con los estudiantes de los colegios Fe y Alegría de la Bosa y Engativá, en articulación con las docentes de las áreas de lenguaje y medio ambiente, con quienes desde el año 2020 se adelantan procesos virtuales de encuentro nombrados como “renacimientos”, que buscan
propiciar el diálogo, la creación artística y literaria en torno a la reflexión frente al medio ambiente, la diversidad, el arte y las problemáticas sociales que enfrenta el planeta en la actualidad.
Con relación a la oferta de programación, se mantuvo la organización con el Grupo de Amigos de la Biblioteca - GAB para realizar acciones en la xxxxxx bibliotecaria Tahuasuca Xxxxx Xxx. Pese a que ya no se cuenta con el apoyo de los mediadores de espacio alternativos de lectura, quienes lideraban este proceso, fue la oportunidad para que la comunidad se hiciera cargo de la xxxxxx, con el apoyo y liderazgo de la coordinación de la biblioteca, el mediador de lectura y los líderes del GAB. Esto también propició dinámicas de consulta y préstamo de la “colección huertera”, la cual se destacó a modo de centro de interés y ha sido aprovechada por los usuarios para indagar sobre la mejor manera de trabajar la xxxxxx y los alimentos que se siembran allí. Finalmente, en el marco de la estrategia distrital una #FuerzaMásPoderosa, buscando propiciar espacios de encuentro y diálogo social, dada la situación actual del país y xx Xxxx, se programaron acciones para mayo y junio que buscan vincular los procesos que ya adelanta la biblioteca (como las mencionadas anteriormente) y nuevas acciones para retomar otros espacios que se detuvieron a partir del distanciamiento que generó la pandemia; en este sentido, se convocarán acciones que buscan congregar nuevamente los grupos del Café literario, el grupo de Adulto Mayor, el grupo autónomo Herencia de Saberes y los programas infantiles.
5.11. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXX - XXXXXXX XXXXXXX
La Biblioteca Xxxxxxx, continuó con la labor comunitaria en el período 21 del mes xx xxxxx al 10 xx xxxx del 2021, con la visita de 698 usuarios, para satisfacer las necesidades de nuestros usuarios en cuanto a la lectura y la cultura, ejecutando programas y divulgando servicios desde la virtualidad y presencialidad. Se logró la recuperación de 50 libros que se encontraban cargados a usuarios y que, por la emergencia sanitaria, no podían llevarlos a la biblioteca más cercana. Se enviaron vía correo electrónico, cartas a usuarios para notificarles la devolución de los materiales y al mismo tiempo, ofrecerles los diferentes servicios y programas, así como recordarles el cuidado de los libros.
Se continuó con el apoyo del servicio de chat virtual, los martes en el horario de 8:00a.m. a 1:30
p.m. Con referencia a las afiliaciones, se realizó un seguimiento diario en la herramienta de afiliación, realizando 23 afiliaciones nuevas y 219 renovaciones, logrando tener cuentas actualizadas y de datos confiables. Así como el préstamo externo de 439 materiales, según el
Se utilizaron los espacios del centro de interés en el marco de la estrategia #UnaFuerzaPoderosa, con temas de derechos humanos y competencias ciudadanas, con el objetivo de acercar al usuario a la lectura, mostrando la importancia de cómo manejar los conflictos, valorar las diferencias, propiciar la unión y la sana convivencia ciudadana. En ese orden, se realizó una actividad sobre los derechos de la infancia, a partir de la lectura de fragmentos del libro de Xxxxx Xxxxxx Xxxx, la noche de los colibríes, de esta manera abordaron estos derechos en los ámbitos cotidianos, familiares y del colegio.
Adicionalmente se logró realizar Podcast, por parte del coordinador de la biblioteca para la estrategia Voces informan, narraciones, noticias, datos curiosos enviadas por las redes sociales a usuarios reales y potenciales de la biblioteca y realizando recomendaciones de materiales, con el objetivo de circular el libro y acercar a los usuarios a la lectura. Por último, se continuó con la articulación con la Fundación War Child, con el objetivo de brindar un apoyo a los jóvenes de la localidad en tiempos de pandemia, en la actividad de SaludArte una apuesta de apreciación artística, teatro, para el manejo de expresiones y emociones.
5.12. BIBLIOTECA PÚBLICA LAS FERIAS
En el periodo del 21 xx xxxxx al 10 xx xxxx se han ejecutado las siguientes acciones en lo referente a servicios básicos:
Servicios básicos | Cantidad |
Préstamos | 390 |
Consultas en sala | 225 |
Afiliaciones | 18 |
Renovaciones | 18 |
Visitas | 1.254 |
*Datos tomados herramienta SINBAD
Se empiezan a realizar acercamientos con usuarios e instituciones para articular futuras acciones de talleres de formación mientras llega el mediador asignado a la Biblioteca Las Ferias.
La mayoría de las personas que se han acercado son mayores de edad con la intención de llevar libros en préstamo, usar los equipos de cómputo y hacer lectura en sala. En cuanto a la franja infantil, su asistencia ha sido mínima y se limita en gran medida al uso de computadores para asistir a clases virtuales.
Se programan actividades presenciales en marco de la iniciativa #UnaFuerzaMásPoderosa y se empezaran a organizar otras acciones tomando en cuenta el ingreso del nuevo profesional de mediación para la semana del 10 xx xxxx.
5.12. BIBLIOTECA PÚBLICA LA GIRALDA
Se inicia nuevo contrato el día 21 xx xxxxx, con la colaboración de un auxiliar y la coordinadora de la Biblioteca las cuales atendieron los servicios básicos, esta labor se estuvo realizando con el mismo personal durante semana y media, donde después de este tiempo ingreso la segunda auxiliar, y el 3 xx xxxx se integra al equipo la promotora de lectura con la cual se analizan las actividades que se viene realizando en este primer semestre del año, pero se espera a la reunión con la línea de formación, para tener más claro las metas y los programas a realizar como biblioteca.
En este corto periodo se prestaron los siguientes servicios básicos: Préstamo: 775, Renovaciones: 58, Afiliaciones: 21, Visitas: 475
Los datos que se registraron de préstamos y afiliaciones para el mes xx xxxxx (1-30) fueron tomados del Sinbad, pero al volverlos a revisar me doy cuenta que en afiliaciones había reportado 21 y aparecen para ese mismo mes registradas 28, los préstamos sí coinciden con lo registrado en el sistema, fue un error humano al reportar menos de lo que presenta el sistema.
Para las visitas la biblioteca siempre ha llevado un registro manual de ingresos que para ese mes se reportaron 475 ingresos, y el sistema reporta un ingreso de 1.416, lo que registre fue el ingreso manual que la biblioteca lleva ya que la cifra que arroja el Sinbad un muy exagerada y también teniendo en cuenta que para el mes xx xxxxx la biblioteca estuvo 10 días cerrada por cuarentena.
Se siguió realizando contacto por vía telefónica para indicar a los docentes de la afiliación para sus estudiantes y los beneficios de estar afiliado a la Red de Bibliotecas, al igual que con el grupo de usuarios que se tienen en WhatsApp para que sigan los programas de la Red de forma virtual.
Dificultad: El no cambio de razón social en el recibo de pago de multas a causado en unos pocos usuarios inconformidad ya que han pasado 15 y no pueden retirar el material.
Uniéndonos a la propuesta de #UnFuerzaMásPoderosa, nos centramos en llegar a los diferentes usuarios en varias formas para que en este momento tan difícil que se están viviendo en el país puedan escuchar, expresar y escribir sentir su sentir se propone 4 actividades desde la BP Giralda:
- Biblioteca en Sintonía: Tema movilización social en Colombia.
- Café literario: Ciclos de diálogo sobre para qué una movilización social, el derecho a la protesta, plan xx xxx 010, reforma pensional, que es la aspersión con glifosato, historia del ESMAD, entre otros.
- Sembrando palabras: Resistiendo desde la palabra, discursos coloniales por una soberanía alimentaria y la recuperación ambiental. En él se abordarán los temas
medioambientales que están también implícitos en el paro.
- Cartas para reconstruir un país: Escribir una carta pacífica para los diferentes integrantes de las movilizaciones y protestas del país, donde expresen su sentir en estos momentos.
- Centro de interés: Se exhibirán diferentes libros de la colección sobre derechos humanos y movilizaciones.
Alianzas: Se continuará con las Alianzas del Periódico sector “H”, Fontibón medios, Colectivo Bazero, Colegios y Jardines, los cuales se venían trabajando en el primer trimestre del año.
5.14. BIBLIOTECA PÚBLICA LAGO TIMIZA
En la Biblioteca Pública Lago Timiza, durante el periodo comprendido entre el 21 abril al 10 xx xxxx, se inició operación con dos auxiliares de 48 horas y el coordinador, junto con el personal de apoyo de Ladoinsa y expertos, el día 3 xx xxxx se dio la vinculación de la mediadora.
Durante este tiempo se realizaron llamadas y se enviaron correos electrónicos, a los usuarios para notificarles la devolución de los materiales y al mismo tiempo, ofrecerles los diferentes servicios y programas.
Junto con la mediadora se elaboró la planeación, del club de lectura del adulto mayor para el mes xx xxxx, el cual se realiza de manera virtual los martes de 3:00 a 4:00 pm, también se realizó la planeación de las actividades de la BiblioHuerta.
En el marco de la estrategia #UnaFuerzaMasPoderosa se creó un centro de interés, con literatura que habla sobre los movimientos sociales en latino América, ejercicio que ha posibilitado el diálogo con los usuarios y la posibilidad de comprender estos movimientos sociales.
Se continuó con el apoyo del servicio de chat virtual, los viernes en el horario de 8:00a.m. a 2:00 p.m.
En cuanto a los datos estadísticos se cuentan los siguientes:
- Afiliados: 27
- Renovaciones: 28
- Consultas: 214
- Préstamos: 473
- Visitas: 1001
5.15. BIBLIOTECA PÚBLICA PUENTE ARANDA - XXXXXX XXXXXX XXXXXX
En la Biblioteca Pública Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx se inició la apertura de la biblioteca con un auxiliar y la coordinadora, a partir del 3 xx xxxx se incorporaron la mediadora de lectura y el otro auxiliar. Durante el periodo del 21 xx xxxxx al 10 xx xxxx se realizaron 32 afiliaciones nuevas, 73 renovaciones de afiliación, 367 consultas en sala, 436 préstamos de material bibliográfico y 1041 visitas de los usuarios a la biblioteca. Con el fin de recordar a los usuarios los
devolución de estos. Se continuó con el apoyo al servicio de chat virtual los días sábado de 8:00
a.m. a 1:30 p.m.
Se realizó el centro de interés con la temática de la estrategia #UnaFuerzaMásPoderosa, en el cual se expusieron libros sobre movilizaciones, derechos humanos, protesta social, diálogos xx xxx, solución de conflictos. Para socializar esta temática se propuso la actividad ¡Sabores que acompañan!, que se realizó con las personas del club del adulto mayor para compartir por medio de recetas de cocina las emociones de los asistentes, con este espacio se busca generar un lugar para la esperanza.
Se realizó articulación con el Referente de la política distrital de salud ambiental, el colectivo Puente Xxxxxx Xxxxxx y la Biblioteca Pública Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, se realizará el conversatorio “Celebración del río Bogotá”, en el cual se hablará sobre el impacto que generan las acciones cotidianas en el río. También se conversará sobre la xxxxxx urbana del colectivo, la importancia que ha tenido en la comunidad y el impacto ambiental que estos procesos generan. También con el colectivo Mujeres en Bici para dar a conocer los servicios que ofrece la Red y hacer actividades en conjunto.
Se enviará a la profesional de colecciones de la BP Xxxxxxxx Xxxxx, el material que apareció como sobrante de inventario de la colección de la Bibloestación Ricaurte, con el fin de revisarlo y procesarlo física y técnicamente.
5.16. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX
La Biblioteca Pública Suba –Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx, en la actual administración a través del consorcio CINDE Proyectamos 275, inició el día 21 xx xxxxx la apertura de la biblioteca con tres auxiliares de 36 horas y el coordinador, paulatinamente se ha ido vinculando el personal restante, contando ya a la fecha con todo el personal contratado así: coordinador de biblioteca local, asistente administrativo, técnico logístico, mediador junior de biblioteca y ocho auxiliares de 36 horas, conforme a pliegos de licitación.
La biblioteca durante el período comprendido entre, 21 xx xxxxx y 10 xx xxxx del 2021, respectivamente, ha realizado 61 afiliaciones nuevas al sistema Pergamum, 61 renovaciones de afiliaciones se han prestado 1587 materiales bibliográficos y hemos tenido 1738 visitas de usuarios. Es importante aclarar que, las cifras aquí relacionadas reflejan las circunstancias
actuales por las que atraviesa el país y el distrito capital, particularmente, en lo que respecta a la situación de encontramos en medio de un gran paro nacional y a las disposiciones de cuidado que ha adoptado la administración distrital de cara a la contingencia causada por la pandemia del Covid19.
Ahora bien, en el marco de la estrategia #UnaFuerzaMasPoderosa se diseñó la iniciativa de: Ven acércate a la biblioteca y leamos juntos para entender lo que nos sucede como país. Lectura en voz alta de noticias y fragmentos literarios que ayudarán a propiciar diálogos buscando comprender el actual momento por el que atraviesa el pueblo colombiano. La biblioteca pública también hace parte del escenario de la calle, ven y comparte tu reflexión con otros marchantes. Además, se dispuso el Centro de interés: ¡Derechos Humanos! La biblioteca pública también es empática con las luchas por preservar los derechos humanos: En las salas de lectura de tu biblioteca encontrarás centros de interés y colecciones bibliográficas que te ayudarán en la indagación de este tema. ¡Ven y pregúntanos!
5.17. BIBLIOTECA PÚBLICA VENECIA - XXXXX XX XXXXX
Durante el periodo en mención la Biblioteca Pública Venecia Xxxxx xx Xxxxx garantizó el servicio a la comunidad, realizando los ajustes necesarios para el trabajo presencial y en casa, de acuerdo con las medidas tomadas por el Distrito. En toda ocasión, se dio continuidad a la prestación de los servicios básicos a través del contacto telefónico con usuarios reales y potenciales (nuevos) como resultado de la articulación con instituciones del sector. De acuerdo con el sistema estadístico de la Red, desde el 21 xx xxxxx al 10 xx xxxx se observan los siguientes resultados: 33 afiliaciones, 39 renovaciones, 278 préstamos y 1229 visitas recibidas. Adicional a esto, se brindó asesoría a usuarios interesados en solicitar préstamo y devolución a través del servicio domiciliario y con la atención del servicio de referencia mediante el chat virtual los lunes en el horario de 8 am a 1 pm. Por otra parte, se continuó con el ejercicio de recuperación de material que no ha sido devuelto, perteneciente a la Biblioteca y a la Bibloestación General Santander.
Uno de los logros y retos más importantes durante este periodo, caracterizado por tantos cambios, ha sido mantener el contacto continuo con los usuarios, informando a través de diferentes medios, en especial las redes sociales, sobre los ajustes en los horarios de atención y/o cierres por fuerza mayor. Adicionalmente, mediante el grupo de WhatsApp se brinda información sobre recomendados bibliográficos tanto análogos y digitales, nueva programación, noticias generales de la Red y las acciones de la campaña #UnaFuerzaMásPoderosa.
Las dificultades presentadas durante el periodo giran en torno a factores externos que han impedido que los ciudadanos y ciudadanas asistan a la biblioteca y hagan uso de los servicios, como usualmente lo hacían, en especial, esto debido a los cambios de horario de atención que en ocasiones ha generado confusión entre ellos.
5.18. BIBLIOTECA PÚBLICA USAQUÉN - SERVITÁ
La biblioteca pública Usaquén Servitá en su diagnóstico presentó las dificultades normales de la contratación: una semana después pudo trabajar con los auxiliares y completos y tan solo hasta la semana anterior contó con la presencia de la mediadora de biblioteca; en tal sentido pudo cubrir los servicios básicos bibliotecarios con los siguientes guarismos:
Préstamos: 494 libros
Visitas: 923 usuarios
Renovaciones: 172
Afiliaciones: 93
Afiliación Institucional: 1
En el marco del programa #UnaFuerzaMasPoderosa en la biblioteca Pública Xxxxxxx Xxxxxxx, proponemos recoger experiencias escritas en los muros, calles, ventanas, y en las banderas que rodean nuestro territorio; mensajes que no solo se leen con los ojos, se leen con el corazón, con sentimiento de país, con un toque de resistencia y grito de cambio.
Estamos convencidos que no hay fuerza más poderosa que las palabras que transmiten un mismo sentimiento, por ende, como biblioteca estamos llamados a amplificar la voz de nuestro territorio y a no quedarnos en el silencio frente a la situación actual que enfrenta nuestro país, nuestra ciudad y nuestra localidad.
Apostamos al pacto por la cultura escrita y oral, como una práctica cotidiana y sus cuatro apuestas.
1. Generar vínculos con la lectura y escritura
2. Hacer una lectura de la vida cotidiana
3. Hacer de todo ciudadano un creador y mediador de lectura
4. Ampliar el acceso a los espacios de lectura en la cuidad- Bogotá creadora del siglo XXI
Se terminó por completo el tema de cartografía territorial basado en la información recopilada en la localidad con sus diferentes agentes culturales y accionar la oferta bibliotecaria y de servicios durante el año 2021. La información ampliada se puede consultar en: . xxxxx://xxxxx.xxx/xxxx/Xxx0Xx0XXxxxXXX0XxXx/
Se hace contacto con la Junta de Acción Comunal de San Xxxxxxxxx Norte para iniciar un proyecto de memoria local construida por jóvenes de la localidad. (Se generará proceso).
5.19. BIBLIOTECA PÚBLICA CÁRCEL DISTRITAL
En el periodo de alcance del presente informe, en la Biblioteca de la Cárcel Distrital se socializaron las obligaciones contempladas en el convenio 828 de 2021 tanto con la directora del penal como con los líderes de cada una de las líneas misionales de la SCRD con el fin de generar una propuesta de programas y servicios contextualizada y que responda a los compromisos asumidos con cada una de las secretarías. Como resultado de esta contextualización, se diseñó y proyectó un cronograma de acciones de cumplimiento para el convenio.
Se fortalecieron los servicios el préstamo y referencia a través de la estrategia de recomendados en audio y la creación de menús de lectura temáticos impresos para cada uno de los pabellones, teniendo en cuenta el tema proyectado para el mes xx xxxx “Autores y autoras afrocolombianos, palenqueros y raizales”. De igual forma, se avanzó en el diseño y planeación de tres clubes de lectura: Ficción: Tinta negra (Relatos xxx xxxxxxxx); No ficción: Discurso de odio y racismo en la crónica periodística y Club de persona mayor: El discurso humorístico: La evolución del chiste y sus implicaciones políticas. En cuanto al proceso editorial para la publicación de los cuentos producto del concurso, se realizaron seis asesorías personalizadas (por parte del editor encargado) con el fin de revisar y reescribir algunos de los textos seleccionados para publicación. Finalmente, se realizó un proceso colaborativo con los bibliotecarios privados de la libertad y el equipo de la biblioteca en el cual desarrollaron las fichas técnicas preliminares correspondientes
a: Centro de interés; procedimientos; servicio de referencia; servicio de visita guiada; caracterización de usuarios; carta y portafolio de servicios.
En cuento a las acciones en articulación con otras instituciones, se apoyó la producción y postproducción de los productos audiovisuales que recogen textos escritos por los estudiantes privados de la libertad que participan en los Ciclos lectivos de Educación Integral (CLEI) en colaboración con la fundación Universitaria San Xxxx; Se gestionaron y acordaron 10 sesiones de talleres de escritura que serán desarrollado por IDARTES a partir del mes xx xxxxx con el fin de apoyar el desarrollo del concurso de cuento corto BCD 2021 y se planificaron sesiones de alfabetización digital para los usuarios de Casa Libertad.
5.20. BIBLIOTECA PÚBLICA XXXXXX XXXXX
SERVICIO | CIFRAS |
AFILIACIONES NUEVAS | 21 |
RENOVACIONES | 49 |
PRÉSTAMOS | 201 |
CONSULTA EN SALA | 63 |
VISITA DE USUARIOS | 853 Registro Sinbad |
Durante el periodo entre el 20 xx xxxxx y el 10 xx xxxx de 2021 del CONTRATO 275- 2021, la Biblioteca Pública Xxxxxx Xxxxx Xxxxx pese a los cambios de horarios generados por la emergencia sanitaria y la situación de orden público que vive la ciudad, la circulación del material de la biblioteca ha ido en aumento y se han mejorado las cifras xx xxxxxxxx, esto gracias al trabajo desarrollado por parte del equipo de la biblioteca para visibilizar la misma dentro de los barrios aledaños.
A comienzos del mes xx xxxx se dio inicio a un proceso de revisión de la colección de la biblioteca, debido a una serie de inconsistencias detectadas en el catálogo en línea y en Pergamum. Para ello se comenzó un proceso de inventario interno, donde se depuró la colección. El día 10 xx xxxx de 2021 se realizó la Prueba Piloto de Toma de Inventario por parte de colecciones, en esta se verificó material bibliográfico de referencia y audiovisual.
Debido al cierre de Concesión 212 algunas de las alianzas con instituciones locales fueron aplazadas hasta que no se tuviera claridad sobre el equipo de trabajo y el plan de acción de Xxxxxxxx para este nuevo contrato de operación. Por tal motivo se están retomando los contactos con las mismas para dar continuidad a los procesos que se venían desarrollando al interior de la biblioteca.
5.21. BIBLIOTECA PÚBLICO ESCOLAR LA MARICHUELA
Servicio | Abril 21 al 30 | Abril 00 x xxxx 00 | Fuente |
Visitas | 235 | 408 | Pergamum Biblioteca |
Nuevas afiliaciones | 3 | 22 | Pergamum Biblioteca |
Renovación de afiliación | 9 | 18 | Pergamum Biblioteca |
154 | 427 | Pergamum |
Préstamos externos | Biblioteca | ||
Consulta en sala | 69 | 122 | SIMBAD |
Logros
- El principal logro es tener el equipo auxiliar completo.
- Se considera logro que, en el marco de la coyuntura actual, la Biblioteca pueda brindar los servicios en los tiempos que ello permite.
- De igual manera, es de resaltar que los préstamos, la afiliación, las renovaciones y los morosos han fluido de manera asertiva.
- Ahora, desde lo interno, se destaca que en el marco de nuestro Proyecto bibliotecario se ha obtenido lo siguiente:
- El compilado de relatos titulado El territorio desde su biografía: Xxxx como personaje, el cual está en proceso final de revisión editorial.
- El resultado del Estudio sobre prácticas de lectura en la Biblioteca Público Escolar La Marichuela realizado entre finales de 2019 y principio de 2021.
Dificultades
- La coyuntura actual en relación a la apertura normal de la Biblioteca.
- La falta del Profesional técnico referencista frente a la programación de Formación de usuarios, ALFIN, Alfabetización digital que se tenía proyectada con instituciones sociales y educativas del territorio.
- La falta xxx xxxxx de entrega de material, pues, el cierre de la Biblioteca ha conllevado a la afectación del usuario al momento de devolverlo. Y esto, debido a que los protocolos de la empresa de seguridad no permiten su recepción por parte del personal.
Retos
- Sensibilizar al usuario respecto al continuo cierre de la Biblioteca.
- Proyectar la agenda de programación en el contexto de la pandemia.
- Establecer una ruta de trabajo del equipo que comprenda lo presencial y el teletrabajo.
5.22. BIBLIOTECA PÚBLICO ESCOLAR SUMAPAZ Logros
A pesar de encontrarse la Red Distrital De Bibliotecas Públicas en el proceso de transición de entrega al CONSORCIO BIBLORED CINDE - PROYECTAMOS a través del contrato de operación 275 del 2021, la Biblioteca Público Escolar Sumapaz garantizó el servicio de manera presencial a los usuarios pertenecientes a la vereda la Unión del corregimiento de San Xxxx e integrantes de la comunidad educativa del Gimnasio xxx Xxxxx Xxxx de La Xxxx Xxxxxx.
Visitas: 71
Afiliaciones: 0
Renovaciones: 0
Préstamos Externo: 38 Consulta en sala: 3
Dificultades
Desde el mes de enero de 2021 la BPE Sumapaz no cuenta con el servicio de internet, razón por la cual se dificulta el cargue de datos diarios a cada una de las herramientas (PERGAMUN, SINBAD, herramienta de afiliaciones y conteo de visitas) dispuestas por BibloRed.
Retos
El llevar los servicios de la Red Distrital De Bibliotecas Públicas a cada una de las 28 veredas que componen la localidad y las veredas aledañas del municipio de Cabrera/ Cundinamarca, a través de la extensión bibliotecaria, mediante la programación de visitas mensuales en las cuales se dispone a las comunidades campesinas y educativas el préstamo de colecciones por medio de maletas viajeras, la oferta de actividades de promoción de lectura y ciencia, arte y cultura.
5.23. BIBLIOTECA PÚBLICO ESCOLAR PASQUILLA
Logros
- Continuar con el servicio presencial para el campesinado es uno de los grandes logros y
aciertos, ya que como es conocido es el único sitio de conexión y acceso a internet que hay en el territorio.
Visitas: 326
Afiliaciones: 4 Renovaciones: 30
Préstamos externos: 56
Préstamos en sitio: infantil 72 general: 61 portátiles:27 tabletas: 57
- Cumplimiento de los protocolos de bioseguridad por parte de los visitantes a nuestra biblioteca.
- Asesoría de tareas para los estudiantes de la ruralidad impresión de guías a la comunidad educativa.
- Distribución de los fanzines en los recibos del agua como parte de la estrategia de la ruralidad “caminando la palabra”.
- Desarrollo de los podcasts semanales para esta fecha con el tema “profesiones y oficios que han desaparecido en la ruralidad” un trabajo que se viene realizando con “voces de familia en la ruralidad” como estrategia de recuperar, fortalecer y conservar las memorias colectivas campesinas del territorio, de igual forma los podcasts que se realizan para la estrategia #UnaFuerzaMasPoderosa desde la ruralidad.
Dificultades
- El reducido aforo que tenemos en el espacio físico.
- Debido al estado del tiempo normal del territorio se han presentado xxxxxx xx xxx y de internet.
- Falta de atención a las poblaciones que están distantes de la biblioteca ya que en el momento se quedaron procesos pendientes de extensión bibliotecaria que estaban realizándose desde ENC, que de ahora en adelante se denominará EAL- Espacios Alternativos de Lectura.
Retos
- Continuar brindando el servicio presencial a pesar de las dificultades que se presentan en conexión, desplazamiento de la auxiliar que vive en Bogotá urbana y pandemia.
- Llegar a todas las 9 veredas de la ruralidad de Ciudad Bolívar con la estrategia de la ruralidad “caminando la palabra” con los fanzines y el tendedero de la memoria.
- Implementar dentro de la estrategia de la ruralidad el plan de acción para la biblioteca pública escolar de Pasquilla para que se logre la sintonía entre el plan de acción y las necesidades del territorio.
6. COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN
Durante el periodo de tiempo comprendido entre el 21 xx xxxxx y el 10 xx xxxx se avanzó en la implementación de diversas campañas de comunicación, entre las que se destacan:
- 23 xx xxxxx, Día del libro: se generó contenido editorial para la página web de la Red, campaña digital amplificada por las cuentas en redes sociales del sector y emisión especial en Capital en Línea sobre bibliotecas, en Canal Capital.
- Se impulsó la campaña Recursos digitales para cuidarnos desde casa, proporcionando contenidos de interés para los ciudadanos y destacando la oferta virtual de la Red a través de sus diversos medios de comunicación.
- Movilización social y bibliotecas: enmarcados en la campaña #UnaFuerzaMásPoderosa, se pusieron en marcha diversas acciones de comunicación encaminadas a visibilizar los recursos, programación y rol de las bibliotecas durante las movilizaciones sociales por las que pasa el país.
- La línea también acompañó el desarrollo de la convocatoria laboral para la operación de la Red, según las directrices de la Dirección de Lectura y Bibliotecas para su comunicación de apertura, posterior cierre y seguimiento en redes sociales.
Igualmente, desde la línea de comunicaciones se adelantó la estrategia de comunicación local con el agendamiento de los comités de comunicación local desarrollados con las 24 bibliotecas de la Red, igualmente se realizó mapeo de actividades desarrolladas por estos espacios de lectura y mapeo de sus necesidades de comunicación.
Cabe destacar también que durante este periodo de tiempo se logró la contratación al 100% del equipo de planta de esta línea y se avanzó en el proceso de contratación de los demás procesos de la línea.
A continuación, se detallan los procesos adelantados por la línea:
6.1. Comunicación local
- Creación de contenido para el portal web tal como notas informativas de las bibliotecas, efemérides y boletines de prensa, tal como puede consultarse en los siguientes enlaces.
xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxx xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxx xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxx
- Organización de programación y divulgación en canales oficiales de BibloRed, de actividades enmarcadas en la campaña #UnaFuerzaMásPoderosa
- Reactivación de actividades alineadas a la estrategia de comunicación local tales como:
- Comités de comunicación con coordinadores de las 24 bibliotecas
- Seguimiento a actividades realizadas en los espacios de lectura
- Reunión con actores culturales para la gestión de articulación con medios locales
- Seguimiento y organización de insumos de comunicación para redes sociales
- Participación en procesos de selección de nuevos integrantes del equipo de comunicaciones y divulgación, garantizando la idoneidad de los perfiles.
- Participación en reuniones y en organización de eventos como Xxxxx xx Xxxxx - Suba y Leer para la vida: Caminos de lectura en la región metropolitana, así como la creación de material de comunicación para los mismos.
6.2. Redes sociales
Desde el 00 xx xxxxx xx 00 xx xxxx se realizaron 324 publicaciones en las redes sociales, distribuidos de la siguiente manera:
- 243 publicaciones en Twitter, con un total de 513 Rts, y 750 clics en los enlaces.
- 19 publicaciones en Instagram, con un total de 6.141 likes
- 60 publicaciones en Facebook, con un total de 365 likes
- 2 publicaciones en YouTube, con un total de 345 reproducciones.
También se realizaron 2 transmisiones en vivo a través de Facebook Live:
- ¿Cómo funciona el cerebro de los niños?
Resultados: 12.402 personas alcanzadas, 1.588 interacciones.
- Creación de cartas para la resistencia.
Resultados: 3.402 personas alcanzadas, 696 interacciones.
Se crearon las siguientes campañas y parrillas de redes sociales, compartidas con el sector cultural:
- Día Internacional del libro, el idioma español y el Bibliotecario. (Compartida con todo el distrito)
- Recomendados literarios para leer y escuchar en casa.
- Recomendados Literarios sobre movilizaciones ciudadanas, parte de la estrategia #UnaFuerzaMásPoderosa.
- Devoluciones y renovación automática de materiales en préstamo.
- Cartas para la resistencia.
En este lapso también se acompañaron sinergias distritales como #UnaFuerzaMásPoderosa, del sector Cultura; #LoQueNosHaceLibres, del sector Cultura; #POTelRenacerDeBogotá de Planeación Bogotá; #MiProtestaEs del Distrito; #YoParoElCotagio, del Distrito; #BogotáEAlertaRoja, del Distrito; #CiudadDeNiñasYNiños, del sector Cultura.
6.3. Página web
Durante este período se realizaron las siguientes acciones:
- Dentro de los reportes de analítica web se registró un total de visitas únicas de: 185.908. Además de la página principal, la sección dentro del portal que reportó más visitas fue la de trabaja con nosotros con 94.616 visitas.
- Las páginas que ofrecen servicios, así como el espacio de BIbloRedEnMiCasa son las que cuentan con mayor número de visitas y se encuentran dentro de las 10 más visitadas de acuerdo
a registros de informes anteriores.
- Del 21 xx xxxxx al 10 xx xxxx, se han publicado 14 noticias, de las cuales las más visitadas han sido las de las novedades en nuestros servicios (1.940), agradecimiento por participar en las convocatorias (1.485), la de los libros más consultados (1.359), Bogotálogo 3.0 (846).
- Devolución de materiales (375), recomendados para reflexionar (305) y servicios puerta a puerta del mes xx xxxxx (310). Valga aclarar que los reportes dan cuenta de las visitas únicas.
El registro total de visitas únicas a la sección de noticias es de 14.712.
- Se publicaron 4 recursos recomendados entre los que se destacan La Revolución Molecular, El pasado en el futuro: los movimientos juveniles, Supersticiones y agüeros colombianos y las crónicas de Narnia.
- Se actualizaron los horarios de visita de las 23 bibliotecas públicas de la Red que comenzó a regir a partir del 27 xx xxxxx.
- La nueva versión de la portadilla de la sección Prográmate ya se encuentra en producción.
- Se crean en plataforma 3 de las 4 nuevas PPP que abrieron en medio de la pandemia y estaban pendientes de publicación: Tronquitos, Hayuelos y San Xxxx.
- Actualización de logos para 20 piezas.
- Actualización de logos para 7 piezas en 3 tamaños diferentes.
- Diseño de 18 tipos de diseño para publicaciones y/o otros requerimientos para redes sociales.
1. Renovación Automática: 3 piezas con 3 adaptaciones de tamaño cada una.
2. Devoluciones: 7 piezas tipo gif.
3. Pieza Cierre 28 xx xxxxx con 3 adaptaciones de tamaño.
4. Pieza Cierre 29 xx xxxxx con 3 adaptaciones de tamaño.
5. Pieza Cierre 4 xx xxxx con 3 adaptaciones de tamaño.
6. Pieza movilizaciones con 3 adaptaciones de tamaño.
7. Piezas Una fuerza más poderosa: 9 piezas con 3 adaptaciones de tamaño cada una.
8. Recomendación sonora: 1 pieza tipo animación.
9. Xxxxxxxx Xxxx: 1 pieza con Bogotá logo 3 adaptaciones de tamaño.
10. Poesía: 6 piezas. 2 de ellas tipo video.
11. Haiku: 4 piezas
12. Banner Formularios: 2 piezas
13. Campaña Cartas a desconocidos: 3 piezas, cada una con 2 tamaños.
14. Fondos StreamYard
15. Cover Mayo Facebook y Twitter
16. Programación 11 al 15 xx xxxx: 3 piezas cada una en adaptación a dos tamaños.
17. Actividades JMSD: 2 piezas
18. Plantilla recomendados libros
- Actualización de plantilla de actividades de la intranet.
- Inicio de proceso de diseño para logotipo Escuela de lectores.
- Inicio del proceso de selección de proveedores de impresos.
- Ajuste de diseño para presentación BibloRed.
7. SERVICIOS PARA LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO
- Apoyo a procesos de selección de los cargos de profesional senior de servicios para la información y el conocimiento que ingresaron el 10 xx xxxx. Se revisaron del correo de convocatoria 130 perfiles, y se realizaron entrevistas 7 entrevistas, como resultado la elegida fue la candidata Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.
- Revisión y actualización de acciones en el Plan de Acción y Plan operativo.
- El movimiento durante el periodo xx xxxxx en servicios: afiliaciones, renovaciones de afiliaciones, préstamo de material bibliográfico y servicio de referencia del 21 xx xxxxx al 30 xx xxxxx fue:
Afiliación a BibloRed | 760 |
Renovación Afiliación a BibloRed | 1538 |
Préstamo de material bibliográfico | 8431 |
Servicio de referencia | 2580 |
Visitas | 16407 |
- X xxxx 10 estas acciones van así:
Afiliación a BibloRed | 771 |
Renovación Afiliación a BibloRed | 1879 |
Préstamo de material bibliográfico | 9598 |
Servicio de referencia | 1209 |
Visitas | 16705 |
8. PLANTAS FÍSICAS Y MOBILIARIO
El presente documento tiene como objeto dar parte de las acciones realizadas desde la línea de Plantas Físicas y Mobiliario, durante el primer corte de ejecución del contrato de operación 275- 2021 del periodo comprendido entre el 21 xx xxxxx al 10 xx xxxx de 2021. De igual manera se presenta de forma general un resumen técnico-presupuestal de los avances en materia de contratación y ejecución.
8.1. ACCIONES ADELANTADAS COMPONENTE PRESUPUESTAL
De la asignación de recursos dispuestos para la línea se informa lo siguiente:
Como se puede observar durante el periodo se adelantaron acciones relacionadas con el inicio de la operación por parte del nuevo operador a fin de garantizar los servicios básicos esenciales, que permitan mantener las condiciones mínimas de servicio relacionadas con la infraestructura física de las bibliotecas, se determina entonces que se logró un avance en la contratación y generación de compromisos contractuales de un 12.32% y se dejaron programados un 40.8% del total de los recursos asignados para la generación de acciones sobre la infraestructura durante el periodo xx xxxx-junio.
8.2. ACCIONES ADELANTADAS INSUMOS CONTRACTUALES
Sobre las actividades de contrataciones se resume que se efectuaron ante el área de contratación un total de 11 solicitudes de contratación para los siguientes servicios:
- Mantenimiento de espejos y fuentes de agua BP Xxxxxxxx Xxxxx
- Servicio de área protegida- atención de emergencias médicas
- Reconfiguración xx xxxxx registradoras bibliotecas de la red
- Mantenimiento equipos de transporte vertical (cuatro contratos)
- Mantenimiento xx xxxxxxxx y zonas verdes (servicio hasta el 30 xx xxxxx)
- Control integral de plagas y desinfecciones ambientales (servicios hasta 30 xx xxxxx)
- Servicios de apoyo profesional a la línea componentes SST-SGA y PAOD
8.3. ACCIONES EJECUCIÓN MANTENIMIENTOS RUTINARIOS
Por medio del equipo de técnicos asignado, se procedió con el inicio de actividades de levantamiento de información en todas las bibliotecas de la red, dichos levantamientos van a permitir generar el cronograma de actividades de mantenimientos básicos que se estarán efectuando con el equipo de técnicos.
Dichas actividades involucran acciones menores como:
- Mantenimientos de bajantes y canales aguas lluvias
- Mantenimientos menores eléctricos (cambio de bombilleria, revisión de circuitos eléctricos)
- Mantenimiento de espacios de exposiciones bibliotecas y zonas interiores en acciones de pintura)
- Revisión y ajuste de mobiliario en bibliotecas.
- Acompañamientos a la ejecución de actividades por parte de proveedores externos.
8.4. RECOMENDACIONES PARA LA OPERACIÓN
Es importante que se procure completar el equipo de trabajo de la línea , si bien dentro del anexo xx xxxxxxx humano el personal dispuesto para la línea ya se encuentra contratado, se debe tener
los recursos asignados, que puede observarse dentro del conjunto presupuestal general es la línea o área que cuenta con mayor cantidad de recursos asignados lo que implica un volumen mayor de contratos y una ejecución que debe cubrir el 100% de las bibliotecas de la red, situación que genera preocupación por la falta de personal profesional y técnico para llevar a cabo tan importantes acciones. Se recomienda entonces buscar la manera de completar el equipo como mínimo con los siguientes cargos para de esta manera poder operar de forma óptima y cumplir con todos los objetivos trazados durante el desarrollo del contrato de operación:
1. Técnico apoyo operación nivel central
2. Técnico de mantenimiento nodo Xxxxxxxx
3. Profesional de apoyo a la ejecución de acciones de infraestructura (diseño, actualización de planos, apoyo supervisión obras)
9. GESTIÓN TIC
En el mes xx xxxxx, se obtuvo un total de 86 casos, los cuales se registraron en la herramienta xx xxxx de ayuda GLPI con corte de fecha 22 al 30 xx xxxxx 2021, 84 casos representan un 97,67% que se cierran como resueltos, y 2 casos en espera que representan el 2,33% durante el xxxxx xx xxxxx, se destaca 98,84% de casos registrados en la herramienta como requerimientos para un total de 85 y con el 1,16% se consideraron como incidencias para un total de 1 caso.
Los insumos para los contratos básicos del área, que corresponden a la mesa de ayuda y el arrendamiento de la impresora de Financiera, fueron entregados para el debido trámite de contratación.
Para el cargo de Técnico de Sistemas del área enfocado en desarrollo de software, se revisaron 106 hojas de vida del correo de la convocatoria y se citaron a tres personas para una prueba de conocimientos, no obstante, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx no respondió correos ni llamadas, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx realizó la prueba pero desistió por el salario bajo, ya que pensaba que correspondía al xx Xxxxxxx más prestaciones y Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx desistió porque con la pandemia se devolvió a Manizales y de igual manera, pensaba que el salario correspondía al xx Xxxxxxx más prestaciones. Esta novedad fue reportada a la SCRD y se autorizó la contratación del técnico Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
Se realizó la gestión para la cesión de los servicios públicos relacionados con conectividad con los proveedores de ETB, CLARO y la troncal de telefonía IP con Movistar.
Enlaces ETB:
Enlaces Claro:
Las cuentas de correo electrónico, cuentas de dominio y las cuentas de acceso a los sistemas de información se han venido habilitando y creando de acuerdo con el ingreso del personal.
Se aplicó cambio de fechas de devolución de préstamos y bloqueo del calendario para evitar la generación de multas del 21 al 25 xx xxxxx para el 26 xx xxxxx, también del 00 xx xxxxx xx 0 xx xxxx para el 4 xx xxxx.
Se dio soporte a las incidencias reportadas por los colaboradores en el uso de Sinbad, este mes se realizó el acompañamiento en la generación de reportes de actividades para la Secretaría y se corrigió la exportación del reporte del reporte a Excel xx XXXX. Se realizó la copia de la base de datos y se exportaron a local las copias que se encontraban en el servidor. Se autorizaron dos cuentas de la DLB para acceso a los contenidos.
En colaboración con la línea de Comunicaciones, se reactivaron los formularios de servicio a domicilio y se corrigieron los registros que presentaron inconvenientes en la validación de los usuarios.
Se deshabilita el acceso a las herramientas de evaluación de desempeño y elección de comités, hasta que se autorice de nuevo el acceso por parte de la línea xx Xxxxxxx humano.
Se revisa la nueva versión del OPAC, xxxx://00.000.00.000:0000/ , se enviaron las novedades encontradas para su corrección por parte del proveedor, se participó de las reuniones de seguimiento por parte de varios profesionales del área:
- Evaluar cada sección, teniendo en cuenta traducciones y cambio de textos.
- Realizar búsquedas, identificando las posibles fallas en los filtros de los resultados.
- Pruebas sobre los formularios de cambio contraseña y recomendar títulos, verificando su funcionamiento y pertinencia en la información obtenida.
- Evaluar la sección de ingreso al catálogo, validando el registro y la sección de mi cuenta.
- Solicitar la desactivación de algunas opciones que no son requeridas en el momento.
- Replantear el funcionamiento del bloqueo de la cuenta por intentos fallidos
- Solicitar el cambio de textos en los correos enviados a los usuarios.
- Igualmente, se evalúa la sección de “Mi cuenta”, la cual no hace parte de esta nueva versión del OPAC. El proveedor está evaluando los cambios solicitados y próximamente entregará el cronograma para su implementación.
10. COLECCIONES
- Proyección de metas x xxxx y junio de las acciones en el plan de acción. Revisión de reporte de salidas no conformes de la interventoría del anterior concesionario febrero, marzo.
- 250 ejemplares ingresados al SIB Pergamum
- 75 títulos catalogados nuevos
- Verificación y control físico de 2.507 ejemplares entregados como dotación Biblioteca Nacional
- Control de calidad al procesamiento físico de las Bibliotecas: Arborizadora Alta, Deporte, Ferias, Peña, Xxxxxx Xxxxx.
- Revisión 1.800 ejemplares frente al sistemas para conocer el material a ingresar por Donación y Acuerdo 098
- Impresión de 250 códigos xx xxxxxx de los ejemplares ingresados al sistema.
- Apoyo a procesos de selección de los cargos de profesional de colecciones, auxiliares de procesos técnicos y profesional senior de colecciones. Aún falta la contratación de 2 profesionales de colecciones y un profesional senior de colecciones.
- Revisión y actualización de acciones en el Plan de Acción y Plan operativo.
- Proyección de metas x xxxx y junio de las acciones en el plan de acción.
- En los primeros diez días transcurridos del presente mes, se dio inicio a los procesos comerciales y administrativos necesarios para llevar a cabo la renovación y suscripción de una serie de recursos bibliográficos (Publicaciones seriadas y recursos digitales) con los que cuenta la Red de bibliotecas y los cuales se encuentran próximos a su vencimiento anual (5 títulos con valor de $9.129.800) ; también, se revisó la compra de algunos insumos necesarios para el procesamiento físico del material bibliográfico que se encuentra en el área de colecciones de nivel central. (Cubiertas y cajas para empaque con valor de
$19.137.545).
- Se revisó y proyectó el plan de suscripciones y compras, iniciando la solicitud de cotizaciones a los distintos proveedores. Dando continuidad a la gestión administrativa establecida en el manual de contratación, se les solicitó a los proveedores toda la documentación necesaria para su creación en el sistema de contratación de la Red. Dicha documentación se ha ido revisando y consolidando, garantizando con esto que los trámites contractuales se efectúen de una manera ágil y armónica favorable para la Red.
Se realizó el documento de Criterios etapa de recibo y entrega del concesionario saliente y operador donde se definen los elementos importantes para la etapa de recibo y entrada del inventario de colecciones.
Se presenta el documento de criterios ante las coordinaciones y el personal del nuevo operador y se solicita realizar una prueba piloto en 2 bibliotecas dado que el porcentaje sugerido se considera alto y no viable ya que para esa toma se tiene como parámetro no cerrar servicios. Los procesos de inventarios de colecciones completas en especial en Bibliotecas Mayores pueden llevar varias semanas y requiere que el personal no sólo de las áreas de colecciones sino de servicios se vea afectada en su agenda. La información ampliada puede consultarse en los anexos: el informe de pilotaje de toma de inventario y el documento criterios de etapa de recibo y entrega del concesionario saliente y operador entrante.
Valor actualizado de las colecciones bibliográficas resumido por biblioteca.
En el informe entregado por el concesionario saliente al 20 xx xxxxx, la colección quedó compuesta por 680.881 ejemplares con un valor de $00.000.000.000. En el anexo se puede ampliar el detalle de cada biblioteca.
UNIDAD DE INFORMACIÓN | VALOR COLECCIÓN ACUMULADO ABRIL 20 DE 2021 | |
VALORES POR MOVIMIENTOS | ||
Bibliotecas Mayores | # de ejemplares | Valor |
Arborizadora Alta | 14522 | $ 415.508.298 |
Biblomóvil | 1274 | $ 37.360.650 |
Xxxx | 00000 | $ 581.998.356 |
Xxxxxx X. Xxxxxxxx * | 29721 | $ 839.466.647 |
El Campin | 4019 | $ 147.890.393 |
El Parque | 3927 | $ 129.493.984 |
El Tintal Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx * | 93301 | $ 4.058.012.947 |
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx * | 82836 | $ 3.676.347.622 |
Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx * | 66494 | $ 2.416.670.466 |
Xx Xxxxxxx | 00000 | $ 487.218.178 |
Xx Xxxx | 00000 | $ 475.197.485 |
Xx Xxxxxxxx | 00000 | $ 653.829.980 |
Lago Timiza | 15667 | $ 421.198.161 |
Las Ferias | 15821 | $ 453.886.196 |
Marichuela | 18719 | $ 610.743.151 |
Xxxxxxx | 0000 | $ 129.615.629 |
Nivel Central | 512 | $ 15.756.515 |
Pasquilla | 5034 | $ 191.024.651 |
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | 15215 | $ 421.136.928 |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | 0000 | $ 278.831.376 |
Xxxxxx Xxxxx Xxxxx | 0000 | $ 144.749.355 |
Suba - Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx | 00000 | $ 1.207.895.830 |
Sumapaz | 5390 | $ 197.704.143 |
Usaquén - Servitá | 24277 | $ 549.023.783 |
Venecia Xxxxx xx Xxxxx | 11113 | $ 325.302.104 |
Xxxxxxxx Xxxxx * | 98874 | $ 5.037.917.493 |
Total BIBLIOTECAS | 637382 | $ 00.000.000.000 |
BibloEstación | ||
Bibloestacion Banderas | 1029 | $ 36.756.590 |
Bibloestacion El Dorado | 847 | $ 29.742.006 |
Bibloestacion Xxxxxxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 28.564.754 |
Bibloestacion Héroes | 1051 | $ 37.932.578 |
Bibloestacion Portal 00 xx Xxxxx | 0000 | $ 37.155.244 |
Bibloestacion Portal Américas | 1186 | $ 41.850.344 |
Bibloestacion Portal Suba | 987 | $ 30.126.463 |
Bibloestacion Xxxxxx Xxx | 0000 | $ 41.493.929 |
Bibloestacion Portal Usme | 846 | $ 29.516.351 |
Bibloestacion Ricaurte | 975 | $ 29.549.097 |
Bibloestacion Xxx Xxxxx | 000 | $ 31.538.423 |
Bibloestacion Tunal - TransMicable | 916 | $ 28.481.426 |
SubTotal BE | 11903 | $ 402.707.204 |
PPP | ||
PPP Altos de la estancia | 310 | $ 8.539.492 |
PPP Xxxxxxxxx Xxx | 000 | $ 11.260.335 |
XXX Xxxxxxxxxx | 000 | $ 8.588.702 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx X. X | 000 | $ 9.845.622 |
PPP Conjunto Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx | 000 | $ 10.902.844 |
PPP Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | 000 | $ 8.298.011 |
PPP Corregimiento Nazareth | 300 | $ 8.314.061 |
PPP Deportivo Xxxxxxx Xx Xxxx | 000 | $ 11.320.744 |
PPP El Taller - El Ensueño | 379 | $ 11.532.429 |
PPP Xxxxx Xxxxxxx | 310 | $ 8.692.157 |
PPP Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx | 308 | $ 8.545.740 |
XXX Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx xxx Xxxx | 000 | $ 11.481.054 |
PPP Jardín Botánico | 445 | $ 14.717.464 |
XXX Xx Xxxxxx XX | 000 | $ 11.459.496 |
PPP Mirador los Nevados | 342 | $ 11.844.168 |
XXX Xxxxxxxxx | 000 | $ 8.515.961 |
PPP Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | 000 | $ 13.099.620 |
PPP Xxxxxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 11.218.240 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxx | 000 | $ 11.629.992 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 10.813.492 |
XXX Xxxxxx Xxxxxx xx Xxx Xxxxxx | 000 | $ 10.944.806 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xx Xxxxxx | 000 | $ 11.061.264 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xx Xxxxx | 000 | $ 12.091.492 |
XXX Xxxxxx Xxxxxx xx xx Xxxxxx | 000 | $ 12.035.405 |
PPP Xxxxxx Xxxxxxxx | 000 | $ 10.842.740 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 10.929.188 |
PPP Parque CDC Xxxxxxx | 329 | $ 11.721.120 |
XXX Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | 000 | $ 12.531.306 |
XXX Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | 000 | $ 10.296.180 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | 000 | $ 11.772.833 |
PPP Parque de los Hippies | 348 | $ 12.052.430 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | 000 | $ 10.767.306 |
PPP Parque El xxxxxxx | 373 | $ 11.435.994 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxxx | 000 | $ 10.488.134 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxx | 000 | $ 10.813.492 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxxxxxxxx | 000 | $ 10.870.244 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxxxx | 000 | $ 10.595.370 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxx | 000 | $ 11.562.434 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxx Xxx | 000 | $ 10.987.310 |
PPP Parque Entrenubes | 347 | $ 12.326.169 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | 000 | $ 11.338.943 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxx | 000 | $ 11.551.468 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxx | 000 | $ 11.938.806 |
XXX Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | 000 | $ 12.215.368 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxx | 000 | $ 10.784.660 |
PPP Xxxxxx Xxxxxxxx | 000 | $ 11.219.492 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxxx | 000 | $ 10.916.430 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxx | 000 | $ 11.033.496 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxxxx | 000 | $ 12.691.430 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxxx | 000 | $ 11.562.554 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxx | 000 | $ 12.245.050 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxxx | 000 | $ 12.677.182 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxxxxxxxxx | 000 | $ 11.707.996 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxx | 000 | $ 11.392.178 |
XXX Xxxxxx Xx Xxxxxxxx | 000 | $ 11.299.383 |
XXX Xxxxxx Xxx Xxxxxx | 000 | $ 11.386.055 |
XXX Xxxxxx Xxx Xxxxxx | 000 | $ 13.900.791 |
PPP Xxxxxx Xxxxxxx | 000 | $ 13.841.678 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxx XX | 000 | $ 11.935.244 |
PPP Xxxxxx Xxxxxxxx | 000 | $ 10.741.204 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx | 000 | $ 8.312.430 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 9.140.573 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxxx | 000 | $ 10.458.372 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 12.379.054 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx | 000 | $ 13.074.806 |
XXX Xxxxxx Xxxxx XX | 000 | $ 14.558.682 |
PPP Parque Pijaos | 307 | $ 10.944.806 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxx | 000 | $ 11.407.131 |
PPP Xxxxxx Xxxxxxx | 000 | $ 10.832.568 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx | 000 | $ 11.949.372 |
XXX Xxxxxx Xxx Xxxxxx | 000 | $ 12.208.678 |
XXX Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx | 000 | $ 11.423.996 |
XXX Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 11.409.868 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxx | 000 | $ 10.899.658 |
PPP Xxxxxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 11.448.930 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | 000 | $ 12.719.372 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 12.592.054 |
PPP Parque Timiza | 369 | $ 12.897.306 |
PPP Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 000 | $ 9.835.522 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | 000 | $ 10.678.496 |
XXX Xxxxxx Xxxxx xx Xxx Xxxxx | 000 | $ 10.267.496 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxx | 000 | $ 9.940.240 |
XXX Xxxxxx Xxxxx Xxxxx | 000 | $ 12.826.426 |
XXX Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx | 000 | $ 11.286.870 |
PPP Xxxxxx Xxxxxx | 000 | $ 8.673.595 |
XXX Xxxxxx X. Xx Xxxxxxx | 000 | $ 11.437.494 |
PPP Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx | 000 | $ 10.403.006 |
PPP Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 000 | $ 8.488.579 |
PPP Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx- Xxxxxx Xxxxxxx | 000 | $ 11.413.430 |
PPP Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | 000 | $ 9.757.002 |
PPP Urbanización la Esperanza | 308 | $ 8.394.642 |
PPP Xxxxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxx XX | 000 | $ 11.324.420 |
PPP Xxxxxxxxxxxx Xxx Xxxx | 000 | $ 9.776.602 |
XXX Xxxxxx xx Xxxxx | 000 | $ 11.175.496 |
PPP Xxxx xxxxxx | 000 | $ 11.369.681 |
SubTotal PPP | 31596 | $ 1.058.830.902 |
Subtotal ENC | 43499 | $ 1.461.538.106 |
TOTAL BIBLORED | 680881 | $ 00.000.000.000 |
11. PQRS
Se adjuntan los archivos que dan cuenta del proceso de respuesta por parte de las bibliotecas y a través del contáctenos.
12. REUNIONES
ACTIVIDAD | OBJETIVO | PARTICIPANTES | FECHA | LISTA DE ASISTENCIA |
ABRIL // 2021 | ||||
Primer Comité Técnico y Administrativo Contrato 275 de 2021 | Seguimiento a la gestión del contrato 275 de 2021, primera sesión del comité, con el orden del día propuesto: 1. Firma de acta de inicio Verificación del quórum 2. Presentación de las estructura de costos ajustada 3. Entrega oficial del plan de acción, manual de funciones y esquema xx xxxxxxx humano 4. Avance en contratación de: personal con estabilidad laboral reforzada, personal nómina proyecto, contratos de servicios | xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxxx.xxxxxxxxx@scrd.gov.co- organizador xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx xxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx xxxxxxxxx000000@xxxxx.xxx xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxxx.xxxxx@xxxx.xxx.xx xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx | 22 xx xxxxx de 2021 | NO |
Xxxxxx Xxxxxxxx de Oro Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Valencia Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx. | ||||
Reunión Consorcio Proyectamos - Cinde. Proyecto Bibliored | Reunión Consorcio Proyectamos - Cinde. Proyecto Bibliored | xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx xxxxxxx@xxxxx.xxx xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxx0_xx@xxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx | 00 xx xxxxx xx 0000 | XX |
Preselección Perfil Profesional Coordinador Contador | Preselección Perfil Profesional Coordinador Contador | xxxxxxxxxxx0_xx@xxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxx00@xxxxx.xxx xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx xxxxxxxx@xxxxx.xxx xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx | 00 xx xxxxx xx 0000 | XX |
Contratación de personal con estabilidad laboral reforzada | Contratación de personal con estabilidad laboral reforzada | xxxxxxxxxxx0_xx@xxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxx.xxxxx@xxxx.xxx.xx xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx xxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxx@xxxxx.xxx | 00 xx xxxxx xx 0000 | XX |
00. EJECUCIÓN Y PLAN OPERATIVO
En el periodo comprendido entre 21 al 30 xx xxxxx el cumplimiento general en indicador de proceso fue del 0,65% mientras que en indicador de producto fue de 5,59%, lo cual corresponde al tiempo de ejecución del Contrato 275 de 2021.
Como se aprecia en la gráfica anterior las Líneas que ejecutaron acciones en los primeros días de ejecución fueron: Comunicación y Divulgación, Gestión TIC y Plantas Físicas y Mobiliario.
A pesar de que Xxxxxx de personal, Gastos generales y Xxxx y cafetería tenían metas de proceso, las características propias de las acciones de estas Líneas implican que la ejecución se refleje en los siguientes meses de operación.
En cuanto al avance en el cumplimiento de las metas asociadas a indicadores de producto se destaca las Líneas de Servicios y Comunicaciones, mientras que en procesos de apoyo como Gastos de Personal y Gestión Administrativa sobresale de manera significativa la primera área dado que la medición parte del número de empleados de nómina con los que cuenta la red y su obligación mensual.
En relación con el Plan Operativo, el pasado 04 xx xxxx, se llevó a cabo una mesa de trabajo en la cual las Líneas solicitaron la ejecución presupuestal para los meses xx xxxx y junio y se formalizó la ejecución realizada en el mes xx xxxxx la cual correspondió a las necesidades básicas para la operación de la Red.
A continuación, se presenta el resumen de solicitud de ejecución para los meses relacionados: