Administración de Contrato de Servicios
Administración de Contrato de Servicios
REDNEGOCIOSCCS - Cámara de Comercio de Santiago 2020
Objetivo:
Esta capacitación tiene como objetivo describir las actividades y/o tareas involucradas en las distintas variantes de Contract para la empresa contratista (EECC) por medio de la plataforma SAP Ariba, la cual ha sido implementada para mejorar y estandarizar los procesos de Abastecimiento en toda la Corporación.
En su primera etapa, la plataforma estará en producción durante Diciembre de 2020, para desplegarse gradualmente en ciclos de habilitación y capacitación a proveedores. Durante este mes, la Cámara de Comercio de Santiago realizará capacitaciones para empezar a operar con esta herramienta.
Introducción
Flujo de Movilización
Flujo del Proceso de Ejecución
Plan de Implementación
Objetivo Plan de Implementación.
Plan de Implementación.
Para ejecutar la tarea sobre el Plan de Implementaciónsolicitado por Codelco, El AdC
de la EECC recibirá un correo electrónico solicitandocompletar el formulario"Plan
de Implementación“.
Plan de Implementación.
El AdC de la EECC deberá ingresar a Ariba Network con sucuenta y acceder a
la tarea de revisión.
En la tarea, deberá pinchar en el nombre de la misma y seleccionar la opción
“Ver detalles de la tarea”
Plan de Implementación.
Una vez dentro de la tarea, seleccione el formulario "Plande | |||
Implementación“ y luego la opción "Abierto para Lectura" | |||
Plan de Implementación.
Dentro del formulario, presione el botón “Agregar” para ir registrandocada una de las actividades del plan.
Plan de Implementación.
Cuando haya terminado de agregar todas las actividades, presione el botón “Guardar” | ||
Plan de Implementación.
Luego regresará a la tarea y deberá seleccionar la opción “Finalizar revisión”
Plan de Implementación.
Una vez finalizadono se registrarán tareas pendientes.
Respaldos Plan de Implementación
Notificación para solicitar a EECC, respaldos al Plan de Implementación.
Para completar esta tarea la EECC debe enviar los respaldos solicitados al correo electrónico indicado.
Notificación para solicitar a EECC, respaldos al Plan de Implementación.
El
AdC de la EECC deberá responder como se
muestra a continuación.
Resultados de KPI’s
Descriptivas Proceso KPI’s
Resultados de KPI’s
El AdC de la EECC deberá ingresar a Ariba Network con sucuenta y acceder a
la tarea de revisión.
En la tarea, deberá pinchar en el nombre de la misma y seleccionar la opción
“Ver detalles de la tarea”
Resultados de KPI’s
Una vez dentro de la tarea, seleccione el formulario
" KPI’s“ y luego la opción "Abiertopara Lectura"
Resultados de KPI’s
Resultados Mensuales de KPI: Por cada periodo de los KPI solicitados deben completados por el AdC EECC: ⮚ Mes del resultado. ⮚ Nombre KPI: Es el nombre del KPI al que se le ingresarán los resultados ⮚ Fecha: es la fecha para la que se solicita al AdC EECC el resultado del K ⮚ Descripción: Definida por el AdC Codelco. ⮚ Resultado: Llenado por el AdC. ⮚ Aprobado por Codelco: campo no editable. | ser . PI. | |
Resultados de KPI’s
Una vez completado el resultado de los KPI's
del mes de clic en ¨Guardar¨.
Resultados de KPI’s
Luego regresará a la tarea y deberá seleccionar la
opción “Finalizar revisión”
Resultados de KPI’s
Una vez finalizado no se registrarán tareas pendientes.
La gestión de pago posterior se debe ejecutar por medio de SAP SUS en el Portal de Compras de Codelco.
Proceso General de Firma Digital
Firma de documentos enviados por el AdC de Codelco.
Para completar esta tarea la EECC debe dirigirse a
¨Revisar Documento¨ para llevar a cabola firma
digital por DocuSign.
Firma de documentos enviados por el AdC de Codelco.
Para firmar debe previamente aceptar usar registros y firmas electrónicas.
De clic en ¨Continuar¨
Firma de documentos enviados por el AdC de Codelco.
De clic en ¨Firmar¨, para agregar firma.
Firma de documentos enviados por el AdC de Codelco.
Seleccione firma a utilizar,
posteriormente de clic en ¨Adoptar y firmar¨
Flujo de Desmovilización