DECRETO ALCALDICIO 0 0 1 8 2 9
i* :
XXXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXXXX 0 0 0 0 0 0
XXXXXXXX, q j jy H 20t7
VISTOS:
1. Solicitud de Administrador Municipal a Asesor Jurídico, para revisión de contrato de xxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx.
2. Las facultades que me confiere el DFL N° 1, de 2006, del Ministerio de Interior, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades, y;
CONSIDERANDO:
a) La necesidad de contratar los servicios profesionales, para apoyar la gestión y recuperación de subsidios por incapacidad laboral y pagos en exceso a AFP's
D E C R E T O
1. SE APRUEBA, en todas sus partes el Contrato de prestación de servicios a honorarios, suscrito entre la I. Municipalidad xx Xxxxxxxx y xxx XXXXXX XXXX X XXXXXXX, RUT NQ17.156.124'8, para que realice trámites y gestiones para la cobranza de saldos adeudados correspondientes a subsidios de incapacidad laboral producto de licencias médicas pagadas por la municipalidad y no reembolsadas, así como los pagos en exceso a AFP. Se pagará por los servicios prestados un 10% de los valores recuperados e ingresados efectivamente en arcas municipales.
2. -REGIRÁ el presente contrato por 240 días, desde la suscripción del mandato a xxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx.
3' DESIGNESE al Dpto. de Administración y finanzas 1 como unidad técnica, quien estará encargado de fiscalizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato.
Anótese, publíquese, cúmplase y archívese.
'ARDO
MCPAGS/Cj^c/
DISTRIBUCIÓN:
1. - Secretaría Municipal.
2. - Asesoría Jurídica (2)
3. ' Administración y Finanzas
1
CONTRATO PROFESIONAL DE PRESTACION DE SERVICIOS
ENTRE
ILUSTRE MUNICIPALIDAD XX XXXXXXXX
Y
XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX
En Xxxxxxxx, Región de Valparaíso, a , entre la Ilustre Municipalidad xx Xxxxxxxx Corpo- ración Autónoma de Derecho Público, Rol único Tributario NQ69-060.700-K, representada por su Alcalde xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, cédula nacional de identidad N° 0.000.000-0, ambos domiciliados en Xxx- xxxx Xxxxxxxxx Xx 0000, Xxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, en adelante e indistintamente “La Mu nicipalidad” por una parte; y por la otra, don XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX, Rut; 00.000.000-0, do miciliado en Las Arboledas #2080; comuna xx Xxxxxx, en adelante "Xxxxxx Xxxxx' o “ el profesional”, in distintamente y de paso en esta, se ha convenido en celebrar el siguiente contrato de prestación de servicios bajo la modalidad de prestación de servicio de profesionales, el cual se regula de acuerdo a las siguientes estipulaciones:
PRIMERO: Objeto Contrato.: La Municipalidad procede a contratar los servicios de Asesoría de Xxxxxx Xxxxx, para que realice “Apoyo para Gestionar y Recuperar Reembolsos por Subsidios por Incapacidad Laboral y devoluciones de pagos en exceso AFP'S,” desde el periodo que va desde la firma del presente contrato hasta cinco años calendario contados hacia atrás y los que se generen en el transcurso de este contrato”.
Xxxxxx Xxxxx se obliga a desarrollar los siguientes servicios bajo la Modalidad de Recuperación de Subsi dios por Incapacidad Laboral y devoluciones de pagos en exceso AFP's; lo que contempla:
• Una revisión y análisis de documentos relevantes e información de sistema de administración de licencias médicas y planillas de cotizaciones previsionales de las áreas Salud, Educación y Munici palidad.
• La determinación de los saldos adeudados susceptibles de ser cobrados a los Organismos de Salud, correspondientes a subsidios por incapacidad laboral producto de las licencias médicas pagadas por el empleador y no reembolsadas y a las AFP'S por concepto de pagos en excesos.
• Realizar y gestionar la cobranza a las respectivas instituciones pagadoras de dicho subsidio y pagos en exceso.
• Solicitud de cobro por parte del empleador o cualquier gestión con el objeto de este contrato.
• Cálculos de los subsidios o rechazos o reducciones.
• Revalidación de documentos ya caducados y emitidos.
SEGUNDO: Descripción de los servicios:.
1. Diagnóstico:
El Profesional realizará un análisis de la información para determinar:
2
a. Disponibilidad y calidad de los datos y documentación existente.
b. Estimación de tiempo y plazo de la ejecución.
C. Cantidad y monto de los Reembolsos de Subsidios por Incapacidad laboral no cobrados hasta cinco años calendario hacia atrás desde el 2017 de las áreas de Salud, educación y Municipalidad y pagos en excesos históricos.
d. Cantidad y monto de las licencias reducidas o anuladas por la institución de salud.
1 . Cálculo y Cobranza:
El Profesional determinará el monto de deuda, considerando reajustes e intereses (en caso de ser pertinente) y lo realmente incobrable de acuerdo al siguiente detalle:
a. Monto a cobrar por Reembolsos y Subsidios por Incapacidad Laboral no percibidos por la Municipalidad y pagos en excesos y la aplicación de sus respectivos reajustes e intereses en caso de ser pertinentes.
b. Monto a cobrar por Reembolsos de Subsidios por Incapacidad derivados de eventuales re- ducciones o rechazos.
C. Monto a cobrar por Reembolsos de Subsidios por Incapacidad derivados de eventuales compensaciones de deudas previsionales.
d. Monto a cobrar por Reembolsos de Subsidios por Incapacidad derivados de eventual du- plicidad en pago de cotizaciones previsionales y pagos en excesos.
e. Xxxxx a recuperar por Revalidación de documentos caducos.
f. Otros derivados de la revisión.
TERCERO: Obligaciones Xxxxxx Xxxxx: Son obligaciones Xxxxxx Xxxxxx:
1. Ejecutar el servicio contratado en la torma señalada en la propuesta ele trabajo.
2 . Disponer al servicio de la Municipalidad y en el departamento municipal que será su contraparte, toda su experiencia y conocimiento para cumplir a cabalidad con el servicio objeto de este contrato.
3 . Presentar a la Municipalidad y a su contraparte técnica, las liquidaciones mensuales para el cálculo del pago, de acuerdo a la propuesta de trabajo.
4 . Asistir a las reuniones de coordinación que fije la Municipalidad y/o su contraparte Municipal.
5 . Orientar al personal municipal del área correspondiente, en los temas que dan origen a este con trato y las competencias necesarias para su gestión futura.
CUARTO: Obligaciones Municipalidad.: Son obligaciones de la Municipalidad:
1. Suministrar la información requerida por Xxxxxx Xxxxxx de acuerdo a este documento para la reali zación del servicio contratado en forma oportuna. Planillas de cotizaciones previsionales históricos y/o PREVIRED, listado de licencias médicas históricos, libros bancos de registro de ingresos por concepto de licencias médicas y devoluciones de pagos en exceso históricos, todo lo cual queda sujeto a la entrega de información por parte de la jefa de finanzas Municipal.
2 . Programar las reuniones requeridas por Xxxxxx Xxxxx y garantizar la asistencia del personal con vocado a ellas.
3 . Facilitar el acceso de Xxxxxx Xxxxx a las instalaciones de la Municipalidad u otro establecimiento para la ejecución del servicio, siempre que no ocasione inconvenientes en las labores municipales.
4 . En caso de requerirse, disponer de la conciliación bancaria de las cuentas corrientes de ingreso por conceptos de licencia médicas y devoluciones de pago en exceso con sus correspondientes respal' dos CIM.
5 . Extender mandato a Xxxxxx Xxxxx, y a las personas designadas por Xxxxxx Xxxxx para efectuar los trámites y gestión ante organismos Isapres, AFPs, Compin, Cajas de Compensación y similares.
6. Entregar las claves disponibles de ingreso a los portales de Isapres, AFPs, PREVIRED, etc.
7 . A contar de la firma del contrato informar inmediatamente y entregar la documentación de res- paldo a Xxxxxx Xxxxx en caso de recibir ingresos desde las instituciones previsionales Isapre, Caja, AFPs, etc, con el propósito de permitir a Xxxxxx Xxxxx conciliar, prevenir y evitar la continua acumulación mensual de dineros por los conceptos señalados anteriormente.
QUINTO: Pago de los Servicios: Para los efectos del pago de los servicios de Xxxxxx Xxxxx, este se deten- minará de acuerdo al monto recuperado por concepto de Reembolsos por Subsidios por Incapacidad La- boral, intereses, reajustes, compensaciones, duplicidad de descuentos y, en general, toda aquella prestación pecuniaria recuperada por la Consultora, en relación al objeto del contrato, este pago asciende a un monto de equivalente a un 10% de los valores recuperados e ingresados efectivamente a las arcas municipales, producto de la gestión.
Por tanto, las partes declaran que solo procederá el pago, cuando la Municipalidad perciba sumas por con- cepto de Reembolsos de Subsidio de Incapacidad Laboral y/o devoluciones de pagos en excesos, interés, reajustes, compensaciones, duplicidad de descuentos, revalidación de cheques y en general, toda aquella prestación pecuniaria recuperada en relación al objeto del contrato.
Para efectos de materializar el pago por los servicios prestados por parte del profesional, el que realizará una liquidación por cada liquidación de pago que realicen las instituciones (Cajas de Compensación, Mu' tuales, AFP’S e Isapres).
Estas liquidaciones serán visadas por la contraparte municipal designada en este contrato quién certificará el monto recuperado para calcular el porcentaje fijo de 10% a cancelar al Profesional previa presentación de boleta de honorarios o factura exenta. La contraparte Municipal oficiará para el pago dentro del plazo de 15 días corridos al departamento de finanzas para la orden de pago del porcentaje correspondiente a la liquidación presentada por el profesional.
La Municipalidad pagará a la Xxxxxx Xxxxx toda presentación de liquidación dentro del plazo del presente contrato, debido a que en el caso de que el contrato expire y luego la Municipalidad valide fuera del plazo del contrato, esto no extinguirá la obligación de pago de la Municipalidad por las liquidaciones ingresadas puntualmente por la consultora dentro del plazo establecido en el punto octavo del presente contrato.
SEXTO: Confidencialidad.: Declaran los comparecientes que con motivo de este contrato y de las relacío- nes profesionales que se desarrollarán entre las partes, es posible que se produzcan traspasos de informa- ción técnica, financiera, comercial, operativa y legal, de forma que se comprometen por si, a mantener en carácter de confidencial toda la información obtenida, esto es, a no divulgar información o material alguno a terceras personas, exceptuando la estrictamente necesaria para dar cabal cumplimiento a este contrato.
Esta obligación se extiende a no utiÜzar la información obtenida, cualquiera que ésta sea, para ningún otro
p rop ósito ajeno al establecido en este contrato y a no u tilizarla de forma algu na qu e pudiera generar un conflicto al interior de la parte de la cual emana la información o a sus intereses, personal o estructura.
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SEPTIMO: Contraparte Municipal: Desempeñará las fundones de Unidad Técnica y como contraparte de xxx Xxxxxx Xxxxxx por parte de la Municipalidad, La Dirección de Administración y finanzas.
OCTAVO: Duración Contrato: El presente contrato de prestación de servicios, tendrá una duración de 240 días contados desde la entrega del mandato a xxx Xxxxxx Xxxxx,
NOVENO: Término del contrato: El Contrato se extinguirá entre otras por las siguientes causales:
1. VENCIMIENTO DEL PLAZO CONVENIDO.
Vencido el plazo del Contrato, el profesional dejará de prestar servicios, no teniendo derecho a indemnización alguna y deberá adoptar los resguardos para el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas hasta el momento del vencimiento.
2 . EXTINCION POR INCUMPLIMIENTO DEL PROFESIONAL
La Municipalidad se reserva el derecho de poner término al presente contrato sin expresión de causa. Entre causales se encuentra por ejemplo “la ejecución deficiente de las obligaciones pactadas en el presente contrato y sus anexos." Para lo que bastará el informe de la contraparte Municipal, bajo la que se desarrollará este contrato que indique incumplimiento grave del mismo.
3 . La renuncia voluntaria del profesional a este contrato.
4 . Por la naturaleza del contrato no existe derecho a indemnización
DECIMO: Se entenderá parte integrante del presente contrato de prestación de servicios el siguiente do- cumento:
I. Propuesta: “Servicio de Recuperación Reembolsos de Subsidios por Incapacidad Laboral y pagos en Exceso AFP'S Municipalidad xx Xxxxxxxx.
DECIMO PRIMERO: Domicilio: Para todos los efectos legales, los comparecientes lijan domicilio en la ciudad xx Xxxxxxxx sometiéndose desde ya a la competencia de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
DECIMO SEGUNDO: Ejemplares: El presente contrato se extiende en cuatro ejemplares de idéntico tenor y valor, quedando uno en poder de xxx Xxxxxx Xxxxx.
Se faculta al portador de copia autorizada del presente contrato para requerir su reducción a escritura pú blica.
DECIMO TERCERO: Personería: La personería de xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx para actuar en represen- tación de la Ilustre Municipalidad xx Xxxxxxxx, consta en sentencia de proclamación de Alcaldes, de fecha 01 de diciembre de 2017, del Tribunal Electoral Regional de Valparaíso, rol 2467-2016