PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO DE UN SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA EN PROYECTOS DE

Este Pliego de Condiciones Particulares –en adelante “PCP”– regula el procedimiento abierto para la contratación un “SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA EN PROYECTOS DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL”, El alcance de esta contratación se describe en la ESPECIFICACIÓN TÉCNICA incluida en el ANEXO I.

1.1 ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante, Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora –en adelante RENFE-Operadora- no ostenta la condición de “poder adjudicador”.

1.2 PERFIL DE CONTRATANTE

RENFE-Operadora difunde su Perfil de Contratante en la Plataforma de Contratación del Sector Público, en la siguiente dirección de internet:

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx?xxxxxxxxxxxx%0XxxxxxxXxxxxxxxxxx&xxXxx TsK3PKG7wqQ%3D

1.3.- UNIDAD ENCARGADA DEL SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La unidad encargada del seguimiento y ejecución ordinaria del contrato es la Jefatura de Área de Seguridad TIC de la Gerencia de Área de Tecnología de la Información y Comunicaciones de RENFE-Operadora.

1.4.- CÓDIGO CPV

CPV:72611000-6

1.5.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

1.5.1 PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN

Importe (con impuestos): 21.175,00 € (veintiún mil ciento setenta y cinco euros) Importe sin impuestos:17.500,00 € (diecisiete mil quinientos euros).

El presupuesto base de licitación no incluye opciones ni prórrogas.

Los licitadores en la oferta económica –ANEXO II-, no podrán superar el presupuesto base de licitación. Serán excluidas del procedimiento de contratación aquellas ofertas de los licitadores cuyo importe supere el presupuesto base de licitación

1.5.2 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor estimado del contrato es de 17.500,00 € (diecisiete mil quinientos euros),

impuestos excluidos.

2 DOCUMENTACIÓN APLICABLE

En todo lo que no esté en contradicción con este PCP, serán de aplicación los siguientes documentos:

• INSTRUCCIONES POR LAS QUE SE REGULAN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE RENFE-OPERADORA, de fecha 27 xx xxxxx de 2018-

• DCC-CG-CC-09 REV 01, PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES PARA CONTRATOS DE SERVICIOS INFERIORES A 48.000 EUROS.

Estos documentos están a disposición de los licitadores en el “Perfil de Contratante”.

3 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LICITADORES

3.1 Tener personalidad y capacidad de obrar suficiente para la ejecución del contrato objeto de esta licitación. En el caso de las personas jurídicas, las prestaciones objeto del contrato deberán estar comprendidas dentro de sus fines, objeto, o ámbito de actividad, de acuerdo con sus estatutos o reglas fundacionales.

3.2 No hallarse incurso en ninguna de las circunstancias recogidas en el Art 71 de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, y estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

3.3 Aceptar expresamente todas las condiciones de esta licitación y someterse a las leyes españolas y a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.

3.4 Acreditación de la solvencia técnica y de la solvencia económica.

4 CONSULTAS Y ACLARACIONES

El licitador, antes de la presentación de ofertas, podrá solicitar aclaración sobre cuantas dudas surjan en la interpretación de las condiciones exigidas en el presente Xxxxxx y en el resto de la documentación aplicable a esta convocatoria de licitación.

Las consultas sobre la licitación deberán ser dirigidas por escrito a la Jefatura de Compras y Contratación, indicada en el punto 3.2, enviándose a las direcciones de correo xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx y xxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xx, siendo respondidas únicamente aquellas recibidas con una antelación mínima de 6 (seis) días respecto del plazo fijado para presentación de ofertas.

En todo caso, se deberá indicar el nombre de la empresa, teléfono y persona de contacto, número de expediente y objeto de la licitación.

5 OFERTAS

5.1 FORMA DE PRESENTACIÓN

Las ofertas se presentarán en sobre cerrado y sellado, de forma que quede garantizada su integridad e inviolabilidad. En la cubierta del sobre se harán constar:

▪ El número de expediente y el objeto de la licitación que aparecen en la portada de este PCP.

▪ La identificación clara del licitador.

▪ La siguiente dirección en la que deben entregarse:

E.P.E. RENFE-Operadora

Gerencia de Área de Tecnología de la Información y Comunicaciones

Jefatura de Compras y Contratación

Xxxxx xx xxx Xxxxxxxx, 00 - 0x xxxxxx, 00000 XXXXXX

El sobre anteriormente citado podrá entregarse "en mano" o enviarse por correo a la dirección indicada, antes de la fecha y hora límites de recepción de ofertas que figura en el anuncio de licitación publicado en el Perfil de Contratante. Las ofertas que se envíen por correo sólo se admitirán si se anuncia su presentación mediante un fax o correo electrónico acompañado del justificante de entrega en correos en dicho plazo, y se recibe el sobre de la oferta dentro de los 7 días naturales siguientes.

Al presentar la oferta se hará entrega de una carta (fuera del sobre), cumplimentada conforme al modelo de “Datos de contacto a efectos de notificaciones” que se encuentra a disposición del Licitador en el Perfil de Contratante.

Todos los documentos deberán estar redactados en castellano.

5.2 CONTENIDO

Dicho sobre contendrá a su vez otros tres, rotulados con las letras A, B y C, igualmente cerrados y sellados, conteniendo cada uno de ellos la siguiente documentación:

SOBRE “A”: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

A los solos efectos de presentación de ofertas, todos los requisitos exigidos en el apartado 3 de este PCP se acreditarán mediante una declaración responsable, firmada por persona con poder suficiente para ello, que deberá ajustarse al “Modelo de declaración responsable”, que se puede obtener en el “Perfil de Contratante”. Esta declaración responsable se incluirá en el sobre A de la oferta.

RENFE-Operadora podrá exigir la acreditación de dichos requisitos en la forma prevista en el apartado 10 de este PCP siempre que lo considere necesario para el buen fin del procedimiento, y, en todo caso, al licitador que resulte mejor valorado como trámite previo a la adjudicación.

SOBRE “B”: OFERTA TÉCNICA

Se presentará un Sobre “B” en el que se incluirá el ORIGINAL Y UNA COPIA de la oferta técnica, que deberá referirse a todos los requisitos enumerados en el documento de “Especificaciones Técnicas”, adjunto al presente documento como ANEXO I, y estar compuesta por los siguientes apartados:

B1.-Descripción del alcance de las sesiones ilustrativas ofertadas. Describiendo tanto su contenido como su duración y fechas propuestas para su realización.

B.2-Descripción de las sesiones que permitan compartir experiencias con otros profesionales. Se describirá su contenido, duración y fechas propuestas.

B.3- Apoyo técnico sobre temas en el ámbito de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Se describirá tanto el alcance del servicio como su dimensionamiento en atención a lo exigido en el Anexo I “Especificaciones Técnicas” describiendo el equipo de trabajo propuesto para ello (formación y experiencia en tareas similares)

B.4- Documentación e Informes que se aportarán durante la vigencia del servicio contratado.

B.5- Gestión y Seguimiento del Contrato. Se describirá la organización de los trabajos y las tareas de gestión y seguimiento del servicio contratado.

SOBRE “C”: OFERTA ECONÓMICA

Contendrá la oferta económica, que se presentará rellenando el impreso que se adjunta en XXXXX XX, sin introducir cambios ni modificaciones en el mismo, y debidamente sellado, fechado y firmado por representante acreditado del licitador.

No serán admitidas las ofertas que contengan datos económicos o referencia a precios en cualquiera de los otros sobres que no sea el Sobre C- Oferta económica.

REQUISITOS Y ACLARACIONES COMUNES A LOS TRES SOBRES:

Toda La documentación que habrá de incluirse en cada uno de los sobres se presentará encuadernada, clasificada y en el orden que se solicita

En cada uno de los sobres se incluirá la documentación citada, en papel y en soporte electrónico (CD-ROM, DVD, Usb), teniendo en cuenta que en este soporte los documentos serán copia fiel de los presentados en papel, por lo que en caso de que los documentos contengan firmas, deberán incluirse con las mismas.

Cada documento en los soportes electrónicos (poder, aceptación expresa, D.N.I., oferta técnica, oferta económica) deberá incluirse en un único fichero en formato PDF, digitalizando las imágenes a una resolución mínima de 200 p.p.p. tamaño real y denominado con la siguiente tipología:

▪ “nombre de empresa-poder de representación.pdf”

▪ “nombre de empresa-aceptación expresa.pdf”

▪ “nombre de empresa-oferta técnica.pdf”

▪ “nombre de empresa-oferta económica.pdf”, etc.

En caso de discrepancia entre la información en formato papel y su versión digitalizada, prevalecerá el contenido del formato papel.

La documentación se presentará en español, y en otro caso junto a la traducción correspondiente a este idioma prevaleciendo esta versión sobre la aportado en idioma diferente. Toda la documentación presentada quedará en poder de RENFE-Operadora.

6 PRECIOS

Los precios ofertados serán fijos y no revisables durante toda la vigencia del contrato, e incluirán todos los trabajos requeridos con el alcance y exigencias contenidas en el presente PCP, así como todos los impuestos y gastos que origine el posible contrato y las operaciones físicas o jurídicas que se deriven del mismo, con la única excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A).

7 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El plazo de presentación finaliza en la fecha y hora que se indica en el anuncio de licitación publicado en el Perfil de Contratante.

8 PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS

La oferta será válida por un periodo mínimo de 3 meses a partir de la fecha límite de presentación de ofertas.

9 APERTURA Y VALORACIÓN DE LAS OFERTAS

9.1 APERTURA DE LAS OFERTAS Se realizará en 3 FASES:

• 1ª FASE:

Se procederá a la apertura de los sobres A, y al análisis de la documentación contenida en ellos.

• 2ª FASE:

Se procederá a la apertura de los sobres B de aquellas ofertas que hubieran superado la fase anterior, y al análisis de la documentación contenida en ellos.

• 3ª FASE:

Se procederá a la apertura de los sobres C únicamente de aquellas ofertas que hubieran superado la fase anterior, cumpliendo los requisitos exigidos en los sobres A y B.

9.2 VALORACIÓN DE LAS OFERTAS

La adjudicación se sustentará sobre criterios técnicos y económicos. La valoración técnica supondrá un peso deL 20 % en la valoración global. El 80 % restante corresponde a las ofertas económicas.

VALORACION OFERTAS TÉCNICAS

Los apartados de la oferta técnica tendrán la siguiente valoración ponderada:

Apartado de la oferta	Valoración máximaValoración máxima
B.1.- Sesiones Ilustrativas
B.1.1 Temas propuestos	2
B.1.2 Sesiones a llevar a cabo	2
B.1.3 Duración de las sesiones propuestas	1
B.1.4 Equipo de trabajo sesiones ilustrativas	2
B.2.- Sesiones para compartir experiencias
B.2.1 Contenidos propuestos	2
B.2.2 Sesiones a llevar a cabo	2
B.3.-Apoyo Técnico
B.3.1 Equipo de Trabajo: formación y experiencia	3
B.2.2 Dimensionamiento	3
B.4.-Documentación e Informes	2
B.5.- Gestión y Seguimiento del Contrato	1

No será considerada válida la oferta técnica que no cumpla con los requerimientos técnicos, que se indican en el Anexo I “Especificaciones Técnicas“ .

La puntuación de las ofertas técnicas, en todo caso por un máximo de 20 puntos, y conforme al cuadro anterior, se realizará en función de las puntuaciones máximas previstas en los apartados B-1 a B-5, ambos inclusive. No se considerarán válidas aquellas ofertas que no alcancen un mínimo de 10 puntos.

VALORACION OFERTAS ECONÓMICAS

La valoración de las ofertas económicas, que supondrá el 80 % de la valoración de las ofertas, se realizará asignando 80 puntos a la oferta económica de menor importe y valorando las restantes con criterios de proporcionalidad inversa, es decir, se aplicará la siguiente fórmula matemática:

PEn = (Pm / Pn) x 80

Donde:

PEn = Puntuación ECONÓMICA de la oferta n a valorar Pm = Precio de la oferta económica de menor importe Pn = Precio de la oferta económica n.

EVALUACIÓN GLOBAL DE OFERTAS

RENFE-Operadora efectuará una valoración global de las ofertas, que será el resultado de la suma de la valoración técnica y de la valoración económica, de conformidad con los criterios de adjudicación establecidos en este PCP.

La fórmula matemática que se utilizará para la evaluación global de las ofertas, es la siguiente:

PT = PVT + PVE

PT = Puntuación TOTAL

PVT = Puntuación VALORACIÓN TÉCNICA PVE = Puntuación VALORACIÓN ECONÓMICA

9.3 EMPATE EN LA VALORACIÓN DE DOS O MÁS OFERTAS.

En el caso de que dos o más licitadores obtengan la misma puntuación en la valoración económica, produciéndose empate entre ellos, dicho empate se resolverá a favor del licitador que a la fecha límite de presentación de ofertas disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla, debiendo ser dicho porcentaje superior al que le imponga la normativa.

La documentación acreditativa de este criterio de desempate será aportada por los licitadores en el momento en que se produzca el empate a solicitud de RENFE-Operadora y no con carácter previo, y RENFE-Operadora indicará el plazo pertinente a tal efecto. De no aportar dicha documentación en el plazo establecido se considerará que el licitador no reúne el requisito de disponer de un porcentaje superior al que le imponga la normativa.

Caso que de la aplicación de dicho criterio no dé lugar al desempate éste se realizará por sorteo, mediante insaculación. RENFE-Operadora invitará a todos los licitadores que se encuentren en dicho supuesto para que puedan estar presentes en el sorteo por insaculación.

10 ACREDITACIÓN DE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS Y ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se hará sobre la base de la oferta presentada y aceptada por RENFE-Operadora.

RENFE-Operadora se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente, o incluso anular o declarar desierto el presente procedimiento.

RENFE-Operadora se reserva, asimismo, el derecho de efectuar cuantas comprobaciones técnicas, operativas y funcionales considere necesarias antes de la adjudicación, así como, caso de resultar incompleta o no válida la información facilitada, desestimar la oferta presentada.

En todo caso, antes de proceder a la adjudicación del contrato, RENFE-Operadora requerirá al licitador que vaya a ser propuesto para que acredite los requisitos exigidos en el apartado 3 de este PCP, mediante la presentación de los siguientes documentos en el plazo de 3 días hábiles1:

• La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acta fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate. Los empresarios que sean personas físicas deberán aportar copia de su D.N.I. o documento oficial de identificación equivalente vigente.

• Copia del poder de la persona que firmó la declaración responsable y la oferta, que deberá figurar en el Registro Mercantil en los casos en que dicha inscripción sea exigida por la legislación aplicable, acompañado de copia del DNI -o documento oficial de identificación equivalente vigente - del apoderado.

• Certificación administrativa vigente expedida por el órgano competente, acreditativa de hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias, a los efectos de lo establecido en el Art. 71 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

• Certificación administrativa vigente expedida por el órgano competente, acreditativa de que el licitador está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social, emitida a los efectos de lo establecido en el Art. 71 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Para su admisión, dicha certificación deberá haber sido emitida con una antelación máxima de 30 días a la fecha del requerimiento de documentación.

• Certificado de estar dado de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas emitido por la Agencia Tributaria u otro documento que acredite suficientemente el alta y el sector de registro en el referido impuesto

• Copia de la Tarjeta de Identificación Fiscal emitida por la Agencia Tributaria eta de Identificación Fiscal

• Acreditación de los requisitos de solvencia técnica y solvencia económica, mediante la presentación de la documentación que se detalla a continuación:

1 En el caso de las empresas a las que RENFE-Operadora haya comunicado el usuario y contraseña de acceso al Portal de Proveedores no resultará necesario que aporten la documentación que ya esté incluida en dicho Portal de Proveedores, siempre que ésta se encuentre debidamente actualizada y vigente (caso contrario, deberán aportar la documentación correspondiente). No obstante, deberán aportar declaración responsable firmada por persona con capacidad y poder suficiente donde manifiesten que las circunstancias reflejadas en la documentación que obra en el Portal de Proveedores no han experimentado variación, conforme al modelo de declaración responsable expresa: Documentación Registro Proveedores. Dicho modelo se encuentra en el Perfil de Contratante. En todo caso, será responsabilidad del licitador comprobar los documentos que figuran en dicho Portal de Proveedores, y la vigencia de los mismos.

o Solvencia técnica : El licitador aportará:

▪ Al ser necesario que los trabajos a realizar se hagan de la manera más imparcial posible, las empresas licitadoras deben de ser independientes de los proveedores TIC.

A tal efecto, las empresas licitadoras deberán acreditar la imparcialidad en sus investigaciones y estudios xx xxxxxxx aportando una declaración responsable que recoja tales extremos.

▪ Relación de sesiones ilustrativo-formativas de igual o similar naturaleza al que correspondiente el objeto del contrato, transformación digital, realizados en los últimos dos años.

Se aportará el detalle el calendario (con contenidos, fechas y otra información que se considere relevante) de las sesiones llevadas a cabo en los últimos dos años, detallando el número de asistentes y la valoración de las sesiones otorgadas por estos.

En todo caso deberán haberse llevado a cabo un mínimo de 15 sesiones del mismo tipo que las que constituyen el objeto de la licitación en cada uno de los dos años indicados.

▪ La empresa licitadora aportará igualmente el calendario con su planificación de estas sesiones ilustrativo-formativas para los próximos seis meses, y que en todo caso deberá contar con un dimensionamiento similar al alcance de la presente licitación: al menos siete sesiones formativas programas sobre temas relacionados con la transformación digital.

▪ Relación de sesiones para compartir experiencias entre profesionales del ámbito TIC llevadas a cabo en el último año, y que en todo caso deberán haber sido de un mínimo de tres sesiones.

▪ Deberán haber realizado en los últimos dos años, un mínimo de 20 publicaciones anuales relacionadas con la transformación digital.

Se aportará una relación con las publicaciones realizadas indicando para todas ellas el tema tratado, el medio donde ha sido publicada y la fecha de publicación.

▪ ilustrativo-formativas de igual o similar naturaleza al que correspondiente el objeto del contrato, transformación digital, realizados en los últimos dos años.

o Solvencia económica y financiera: La solvencia económico-financiera se acreditará aportando declaración sobre el volumen global de negocios del licitador que, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos años concluidos, disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas, deberá ser al menos una vez y media el valor anual medio del contrato, recogido en la Condición Particular nº1.5.2, es decir, 26.250,00 €.

Será obligación del licitador facilitar la documentación requerida, en tiempo y forma. En caso de no presentar la documentación requerida en tiempo y forma RENFE-Operadora podrá considerar que se ha producido una retirada injustificada de la oferta del licitador, en cuyo caso se recabará la documentación pertinente al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas (todo ello sin perjuicio de las consecuencias jurídicas correspondientes que se produzcan en relación con el licitador cuya oferta se entienda retirada, de acuerdo con lo previsto en el presente PCP y en la normativa vigente aplicable, entre las cuales se encuentra la posibilidad de que la empresa quede incursa en prohibición para contratar con el sector público).

11 GARANTÍAS

11.1 GARANTÍA PROVISIONAL No se exige.

11.2 GARANTÍA DEFINITIVA

El adjudicatario deberá constituir, antes de la firma del contrato, una garantía definitiva por el 5% (CINCO POR CIENTO) del importe del contrato. Para su constitución deberá utilizar el modelo que corresponda al tipo de garantía elegido, de entre los que figuran en el XXXXX XXX.

El establecimiento de dicha garantía definitiva podrá ser sustituido, si el licitador expresamente lo indica en su oferta económica, por la retención de un importe equivalente de cualquier factura que el contratista presente al cobro, para afectarlo a tal fin.

12 FORMALIZACIÓN

Una vez acreditados los requisitos exigidos en el apartado 3 de este PCP, en la forma prevista en el apartado 10, RENFE-Operadora convocará al adjudicatario a la firma del contrato.

Antes de firmar el contrato, el adjudicatario deberá acreditar que ha constituido la garantía definitiva que se exige en este PCP, según el apartado 11, o ha prestado su consentimiento a que se constituya por retención.

La negativa a firmar el contrato podrá ser considerada como una retirada de la oferta y podrá dar lugar a la declaración de una prohibición de contratar, de acuerdo con lo previsto en las Instrucciones y en la normativa vigente aplicable. En tal caso, RENFE-Operadora requerirá al licitador cuya oferta ocupe el siguiente puesto en el ranking de valoración total para que acredite los requisitos exigidos en el apartado 4 de este PCP en la forma prevista en el apartado 11.

13 PLAZO DE EJECUCIÓN/ DURACIÓN

El plazo de ejecución vendrá fijado en el contrato que se suscriba. El servicio objeto de la licitación que nos ocupa tendrá una duración de DOCE MESES, comenzando su vigencia en la fecha que se indique en la comunicación de la adjudicación.

14 FACTURACIÓN

Se emitirán facturas por trimestre vencido cada una de ellas por una cuarta parte del importe contratado.

Las facturas correspondientes se emitirán bien en soporte papel bien en formato electrónico.

La factura emitida en soporte papel se enviará a la siguiente dirección postal: Apartado de correos número 61315 28080 Madrid.

Para la emisión de facturas en formato electrónico RENFE-Operadora pone a disposición de los adjudicatarios su Plataforma de Facturación Electrónica, en el apartado denominado “Facturación electrónica” de la página Web de RENFE-Operadora, en el enlace siguiente encontrarán la información necesaria para emitir su factura en formato electrónico.: xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx

En la factura se especificarán, de forma detallada:

▪ Código de Identificación Fiscal tanto del adjudicatario como de RENFE-Operadora (Q-2801659J),

▪ Número del Contrato correspondiente.

▪ Descripción completa del servicio que se factura

▪ Número y fecha de emisión de la factura

▪ Datos económicos, consignando de forma separada la base imponible, el tipo impositivo e importe del I.V.A.

▪ Código del departamento contratante, en este caso la Gerencia de Área de Tecnología de la Información y Comunicaciones (DP10007010).

▪ Correo electrónico del Contratista, único medio para recibir notificaciones relativas a las facturas.

Y, en general, cualquier otro dato requerido en virtud de lo dispuesto en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre, y demás normativa legal aplicable vigente en cada momento, o que resulte conveniente o necesario para un adecuado registro y tramitación de la factura.

Las facturas se emitirán, en las condiciones que se establecen en el apartado 8 del DCC- CG-CC-09 REV 01, PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES PARA CONTRATOS DE

SERVICIOS INFERIORES A 48.000, debiendo remitirlas el Contratista antes de 30 días desde la aceptación o recepción efectiva del servicio.

No se considerará la obligación de enviar copia de toda factura cuyo importe exceda de 1.800 Euros, al Centro de Seguimiento de Facturas del Grupo RENFE, recogida en el apartado “Facturación” xxx Xxxxxx Condiciones Generales para los Contratos de Prestación de Servicios.

RENFE-Operadora suspenderá la tramitación de las facturas que incumplan cualquiera de los requisitos expresados y procederá a su devolución para su corrección.

15 FORMA DE PAGO

RENFE-Operadora abonará las facturas a los 60 días desde la aceptación o recepción efectiva de los trabajos realizados, de acuerdo con lo establecido en el presente PCP.

16 CONFIDENCIALIDAD

En el caso de que los licitadores presenten información o documentación que éstos designen como confidencial (en particular, secretos técnicos o comerciales y aspectos confidenciales de las ofertas), RENFE-Operadora tratará dicha documentación/información bajo criterios de confidencialidad.

Asimismo, toda la documentación o información facilitada por RENFE-Operadora a los licitadores tiene carácter confidencial, debiendo ser tratada por éstos como tal.

Una vez adjudicado el contrato objeto de la licitación, si RENFE-Operadora facilitara al adjudicatario información adicional necesaria para la realización de los trabajos, ésta deberá ser considerada como confidencial, por lo que tanto él como cualquiera de sus trabajadores, estén o no relacionados con la ejecución del contrato, deberán tratarla como tal, debiendo devolverla a RENFE-Operadora en el momento de finalización del contrato. El adjudicatario no podrá utilizar la información confidencial relacionada con RENFE-Operadora con otros fines distintos a los indicados, excepto si previamente hubiera obtenido la correspondiente autorización expresa y por escrito de RENFE-Operadora.

Quedará excluida de la condición de “confidencial” toda aquella información o documentación:

a) Que haya sido conocida por el adjudicatario antes de serle suministrada por RENFE- Operadora;

b) Que haya sido suministrada al adjudicatario por terceros de forma lícita y sin incumplir ningún acuerdo de confidencialidad;

c) Que sea o devenga de dominio público y;

d) Que sea requerida por las Autoridades competentes en materia de protección de datos, así como por Autoridades fiscales o judiciales.

17 PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En relación con los datos de carácter personal a los que acceda el contratista (en adelante, el encargado del tratamiento o el encargado) como consecuencia de la prestación de los servicios objeto de la presente licitación se hace constar expresamente, en aplicación de la normativa de protección de datos de carácter personal, que el encargado del tratamiento tratará los datos cumpliendo con las siguientes obligaciones:

a) Tratará los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del responsable.

Dicho compromiso será extensivo a las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, salvo que esté obligado a ello en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al encargado; en tal caso, el encargado informará al responsable de esa exigencia legal previa al tratamiento, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.

El encargado del tratamiento no podrá utilizar los datos accedidos ni para fines propios ni para una finalidad distinta de la ejecución del contrato.

El encargado del tratamiento no podrá comunicar los datos a terceros sin la previa autorización por escrito del responsable.

En el caso de que el encargado del tratamiento utilice los datos para otra finalidad, los comunique a un tercero o los utilice infringiendo las instrucciones facilitadas por el responsable, se considerará responsable del tratamiento.

b) Garantizará que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad de dichos datos.

A este respecto, el encargado se compromete a que sus empleados y colaboradores mantengan el secreto y la confidencialidad respecto de los datos a los que accedan, y que dicha obligación persistirá incluso después de finalizada la relación contractual entre el Grupo RENFE y el encargado del tratamiento.

Asimismo, el encargado se obliga a que sus empleados y colaboradores sean debidamente informados de dicho deber xx xxxxxxx y confidencialidad, comprometiéndose a suscribir con ellos las cláusulas o documentos que fueran precisos para asegurar el cumplimiento de dichas obligaciones.

c) Tomará todas las medidas de seguridad que sean necesarias para garantizar la seguridad de los datos.

Las medidas de seguridad que implante el encargado del tratamiento tendrán en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.

El encargado del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

A este respecto, el encargado del tratamiento se compromete a facilitar al Grupo RENFE la información derivada del análisis de riesgo realizado por el encargado y, en el caso que sea preciso, la información derivada de la evaluación de impacto que haya llevado a cabo.

A tal fin, el encargado implantará las medidas de seguridad que se relacionan en el ANEXO IV.

d) Respetará las siguientes obligaciones en el caso de que recurra a otro encargado del tratamiento:

- El encargado del tratamiento no recurrirá a otro encargado sin la autorización previa por escrito, específica o general, del responsable. En este último caso, el encargado informará al responsable de cualquier cambio previsto en la incorporación o sustitución de otros encargados, dando así al responsable la oportunidad de oponerse a dichos cambios.

- Cuando el encargado del tratamiento recurra a otro encargado para llevar a cabo determinadas actividades de tratamiento por cuenta del Grupo Renfe, se impondrán a este otro encargado, mediante contrato u otro acto jurídico establecido con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros, las mismas obligaciones de protección de datos que las estipuladas en este contrato suscrito entre el responsable y el encargado. En particular, se garantizará la prestación de garantías suficientes de aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas de manera que el tratamiento sea conforme con la legislación vigente. Si ese otro encargado incumple sus obligaciones de protección de datos, el encargado inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable del tratamiento por lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones del otro encargado.

e) Asistirá al responsable, teniendo cuenta la naturaleza del tratamiento, a través de medidas técnicas y organizativas apropiadas, siempre que sea posible, para que este pueda cumplir con su obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, olvido, portabilidad, limitación del tratamiento, así como el derecho a no ser objeto de una decisión individual automatizada, incluyendo la elaboración de perfiles.

A este respecto, el encargado del tratamiento se obliga a comunicar al Grupo Renfe de inmediato, a la dirección xxx@xxxxx.xx, cuantas solicitudes de derechos reciba por parte de los interesados.

f) Xxxxxxx activamente al responsable a fin de garantizar el cumplimiento de las siguientes obligaciones, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a disposición del encargado:

- Implantación de las medidas de seguridad.

- En los términos previstos en la legislación vigente, notificación a la autoridad de control de las violaciones de la seguridad de los datos personales que, en su caso, tengan lugar.

- En los términos previstos en la legislación vigente, comunicación al interesado de las violaciones de la seguridad de los datos personales.

- Evaluación de impacto relativa a la protección de datos.

- Realización de la consulta previa a la autoridad de control antes de proceder al tratamiento cuando una evaluación de impacto relativa a la protección de los datos muestre que el tratamiento entrañaría un alto riesgo.

g) En el caso de que el tratamiento que realice el encargado pueda entrañar un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, no sea ocasional, o incluya categorías especiales de datos personales o datos personales relativos a condenas e infracciones penales, y siempre y cuando sean empresas que cuenten con al menos 250 empleados, el encargado llevará un registro de las actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del responsable. Dicho registro contendrá:

- El nombre y los datos de contacto del encargado y del responsable por cuenta del cual actúa, y, en su caso, del representante del responsable o del encargado, y del delegado de protección de datos.

- Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta del responsable.

- En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional, la documentación de garantías adecuadas.

- Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

h) A elección del responsable, suprimirá o devolverá todos los datos personales una vez finalice la prestación de los servicios de tratamiento, y suprimirá las copias existentes a menos que se requiera la conservación de los datos personales en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

i) Pondrá a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente cláusula, así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías,

incluidas inspecciones, por parte del responsable o de otro auditor autorizado por dicho responsable.

A este respecto, el encargado informará inmediatamente al responsable si, en su opinión, una instrucción de dicho responsable infringe la normativa de protección de datos.

j) Cumplirá sus obligaciones como encargado del tratamiento con sujeción y respeto a los principios de protección de datos por diseño y protección de datos por defecto según lo establecido en la legislación vigente.

18 PROPIEDAD INTELECTUAL

Los trabajos realizados por el adjudicatario al amparo del correspondiente contrato, se llevarán a cabo por encargo, dirección, instrucciones y planificación de RENFE-Operadora. En consecuencia, la posesión y los derechos de explotación de la propiedad intelectual (y/o industrial si procede) que generen dichos trabajos pertenecerán a RENFE-Operadora, siéndole cedidos en virtud de dicho contrato todos los derechos alienables, incluidos todos los derechos de explotación contenidos en, o derivados, de los trabajos solicitados.

A tales efectos se entiende que la realización de los trabajos comprende la realización del/de los correspondiente/s informe/s, así como del informe final, en su caso, y cualesquiera otros materiales, objetos o documentos necesarios para lograr el resultado previsto, acorde con el encargo de RENFE-Operadora, desarrollado por el Adjudicatario, y a entregar a RENFE- Operadora.

Asimismo, el adjudicatario se compromete a proporcionar a RENFE-Operadora toda la documentación elaborada, de manera que sea posible su posterior utilización.

Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3.4 xxx Xxxxxx de Condiciones Generales para los Contratos de Prestación de Servicios, los trabajos realizados por el adjudicatario al amparo del correspondiente contrato serán propiedad de RENFE-Operadora, sin que éste pueda utilizarlo, para sí mismo o para un tercero, excepto si previamente ha obtenido el consentimiento por escrito de RENFE-Operadora, o cuando así lo exija la normativa anteriormente mencionada.

Siempre que el Adjudicatario, no sea el autor o el único autor de los trabajos realizados se compromete a adquirir la titularidad completa sobre los derechos de explotación de los mismos de forma absoluta, sin que pueda quedar ningún derecho, aparte de los inalienables establecidos por la Ley, en poder de ningún autor persona física u otra persona jurídica salvo RENFE-Operadora. En todo caso, el Adjudicatario será responsable ante cualquier reclamación por derechos de propiedad intelectual y, en su caso, industrial, derivados del contrato.

19 INCUMPLIMIENTOS Y PENALIZACIONES

El incumplimiento de las obligaciones del Contratista, podrá determinar la aplicación de las penalizaciones siguientes:

a) Por incumplimiento de los plazos comprometidos por causas imputables al adjudicatario y salvo causas de fuerza mayor comunicadas formalmente como tal por el mismo, dará lugar a la siguiente penalidad económica:

DOS POR CIENTO (2 %) del importe total del contrato por semana o fracción de retraso, con un máximo del VEINTE POR CIENTO (20 %) (Diez semanas de retraso), en cuyo caso, RENFE-Operadora, si lo estima oportuno, puede iniciar un proceso que culmine con la rescisión del contrato, y con la ejecución la Garantía Definitiva.

A los efectos anteriores no serán admitidas, justificaciones presentadas una vez producido el retraso, debiendo el Contratista avisar por escrito con la antelación suficiente, tolo ello en los términos establecidos en los Pliegos de Condiciones Generales de RENFE.

b) Por incumplimiento por parte del Adjudicatario de las Condiciones Particulares nº 17 “CONFIDENCIALIDAD” y 18 “PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL”, RENFE-Operadora podrá aplicar una penalización que podrá llegar hasta el 20% del contrato en función de la gravedad.

c) Por incumplimiento de cualquier otro aspecto de la oferta técnica del adjudicatario no previsto en los puntos anteriores, se podrá imponer una penalización de hasta 1.000,00 euros por cada incumplimiento.

Las penalizaciones que se impongan al Contratista, se regirán por el siguiente procedimiento:

▪ RENFE-Operadora comunicará por escrito al contratista la propuesta de penalización con la enumeración de los hechos que la motiven.

▪ El contratista dispondrá de un plazo de 10 días naturales a partir del recibo de la comunicación anterior, para presentar las alegaciones que estime oportunas.

▪ Una vez recibidas las alegaciones del Contratista o expirado el plazo sin que se hayan recibido, RENFE-Operadora resolverá lo que estime procedente, ratificando, anulando o modificando la penalización, que deberá notificarse en el plazo de quince días naturales a contar desde el día en que se adopte la citada resolución.

Las penalizaciones impuestas conforme el procedimiento anterior podrán ser abonadas por el Contratista en las mismas condiciones de pago indicadas en el PCP, o mediante compensación de cualquier cantidad que resulte a su favor como consecuencia de sus relaciones comerciales con RENFE-Operadora o mediante la incautación de la garantía definitiva, en cuyo caso quedará obligado a reponerla a su cantidad original en los quince días naturales siguientes. En el plazo xx xxxx días naturales a contar desde que RENFE-Operadora comunique al Contratista la penalización impuesta, éste podrá comunicar por escrito a RENFE-Operadora el modo de abono elegido. Si pasado dicho plazo RENFE-Operadora no hubiera recibido ninguna comunicación al respecto, procederá de acuerdo con el orden anteriormente indicado.

La imposición de penalizaciones es, en todo caso, independiente del resarcimiento de los daños y perjuicios que los hechos penalizados hayan podido causar a RENFE- Operadora o a terceros.

20 RESOLUCIÓN

Será de aplicación lo previsto en el Título IV Capítulo I apartado 6 de las Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de RENFE-Operadora, de fecha 27 xx xxxxx de 2018.

21 CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

Será de aplicación lo previsto en el Título VI de las Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de RENFE-Operadora, de fecha 27 xx xxxxx de 2018 .

22 RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO

El contrato objeto de adjudicación mediante el presente PCP se regirá, en cuanto a su preparación y adjudicación, por lo dispuesto en Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de RENFE-Operadora, de fecha 27 xx xxxxx de 2018 y, en cuanto a su cumplimiento, efectos, modificaciones y extinción, por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación.

ANEXO I

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ANEXO II

MODELO PARA LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA

PROPOSICIÓN ECONÓMICA

(A CUMPLIMENTAR POR EL OFERTANTE)

........................................................................................................................................... Domiciliado en ....................................... calle ....................................................... nº...................... con D.N.I. nº ............................ expedido en

..........................................con fecha ...................en nombre de la Empresa

…………………………... con Código de Identificación Fiscal ,

presenta la siguiente oferta económica neta (sin IVA) para el “SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA PROYECTOS DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL” de conformidad con el Pliego de Condiciones Particulares del expediente nº 2018-01004

La oferta tendrá un período de validez de (mínimo 3 meses) (Los precios ofertados no incluirá I.V.A.)

PRECIO TOTAL (IVA no incluido)

Fecha, firma y sello del ofertante:

A N E X O III

MODELOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA

MODELOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS DEFINITIVAS

Las garantías que se deban constituir en la relación contractual que se desarrolle con RENFE- Operadora como definitivas, podrán ser constituidas mediante cualquiera de las siguientes modalidades:

1.- MEDIANTE AVAL:

Serán admitidos por RENFE-Operadora los avales de bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España.

Este aval deberá estar redactado ajustándose al modelo " 1 "que se acompaña al presente documento donde, a su vez, se distingue entre modelo a constituir en contratos ordinarios (MODELO 1.1.)

2.- MEDIANTE SEGURO DE CAUCION:

RENFE-Operadora acepta la constitución de garantías en materia de contratación mediante seguro de caución de Entidades Aseguradoras autorizadas para operar en el ramo de caución, debiendo aportar certificado acreditativo del contrato correspondiente.

La redacción de dicho certificado se ajustará al modelo " 2 " que se acompaña al presente documento. Al igual que en el supuesto anterior, se ha previsto un modelo a constituir en contratos ordinarios (MODELO 2.1.)

3.- RETENCIÓN DE LA FACTURACIÓN

Del mismo modo podrá prestarse igualmente por retención del importe de las facturas que RENFE-Operadora deba abonar al Contratista por cualquier concepto.

1.- MODELOS DE GARANTÍA DEFINITVA DE CONSTITUIDASMEDIANTE AVAL

En ...... a ..... de de 20..

RENFE-Operadora Xxxx xx Xxx XXX, 000 00000-XXXXXX

Muy Sres. nuestros:

(1) ..................... , y en su nombre (2) D. ...............................D.N.I. núm.... con representación bastante para obligarse en este acto, según resulta del poder notarial otorgado con fecha ,

ante el Notario de .............., D. ........ ..............., nº de Protocolo , garantizamos a RENFE-

Operadora, la cantidad de (3) .......................... euros, por cuenta de (4) ........................, C.I.F.,

N.I.F. (o DOCUMENTO EQUIVALENTE) , cuya cantidad es representativa de la garantía

que le exige esa empresa para responder de todas las obligaciones, penalidades, gastos y demás condiciones derivadas del contrato, núm. (5) ......................., y objeto "..........................." y por plazo hasta el buen fin de la operación.

Declara esta Entidad que renuncia a toda discusión y se obliga, en caso de incumplimiento de las obligaciones que garantiza, a pagar en su lugar y derecho hasta la suma antes indicada, al primer requerimiento de RENFE-Operadora, sin que ésta deba justificar su incumplimiento, insolvencia o negativa al pago, puesto que RENFE-Operadora puede recurrir, para cubrirse de la suma de que se trata, bien contra el deudor principal, bien contra la entidad que garantiza, ya que una y otra quedan solidariamente obligadas.

En todo caso, el firmante se somete a la legislación española y a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.

Les saludamos atentamente, Firma:

INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL MODELO:

(1) - Se expresará la Razón Social completa de la Entidad

(2) - Nombre y apellidos de o los Apoderados y D.N.I. o documento equivalente

(3) - Se expresará el importe en letras y en números

(4) - Denominación social o nombre del Proveedor. Si la adjudicación hubiere recaído en una U.T.E, ésta será la que figure como tal proveedor. Si se hubiera adjudicado en régimen de responsabilidad conjunta y solidaria, las entidades adjudicatarias deberán figurar como proveedores en este apartado.

(5) - Se identificará el número completo del CONTRATO y la descripción exacta ajustada a su objeto.

ADVERTENCIAS:

- Sólo se admitirán avales de bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España.

- Se redactarán en papel con membrete de la Entidad

- No se admitirán si su redacción difiere del texto de este modelo

- Debe figurar el número de aval y del registro

2. MODELO DE GARANTÍA DEFINITIVA CONSTITUIDA MEDIANTE CONTRATO DE SEGURO DE CAUCIÓN:

Certificado nº ........

(1) ..................... , (en adelante el asegurador), con domicilio en ..................., calle/avda ,

nº...... y C.I.F. ........., debidamente representado por (2) D. ...... D.N.I. núm con representación

bastante para obligarle en este acto, según resulta del poder notarial otorgado con fecha , ante

el Notario de ......., D. ........, nº de protocolo ,

C E R T I F I C A

que mediante contrato de seguro de caución de fecha ........, asegura a (3) , C.I.F., N.I.F. (o

documento equivalente) núm. ........ (en adelante el tomador del seguro), ante RENFE-Operadora, (en adelante el asegurado), hasta el importe de euros (4) ..........., para responder de todas las obligaciones, penalidades, gastos y demás condiciones derivadas del contrato, (5) núm.

......................., y objeto " " en las siguientes condiciones:

La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del asegurador suspendida, ni éste liberado de su obligación, caso de que el asegurador deba hacer efectiva la garantía.

El asegurador renuncia a toda discusión, comprometiéndose a no oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle contra el tomador del seguro y se obliga a indemnizar hasta la suma garantizada de euros, al primer requerimiento de RENFE-Operadora, sin que ésta

xxxx justificar lo incumplido, la insolvencia o la negativa al pago del tomador del seguro.

El contrato de seguro de caución estará en vigor hasta la recepción definitiva del contrato que garantiza, no pudiendo cancelarse hasta que RENFE-Operadora lo autorice emitiendo el correspondiente certificado.

En todo caso, el asegurador se somete a la legislación española y a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.

En ........, a ........ de ...... de 20...

Firma Asegurador

INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL MODELO:

(1) - Se expresará la Razón Social completa de la Entidad Aseguradora

(2) - Nombre y apellidos del o los Apoderados y D.N.I. o documento equivalente

(3) - Denominación social o nombre del Proveedor. Si la adjudicación hubiere recaído en una U.T.E, ésta será la que figure como tal proveedor. Si se hubiera adjudicado en régimen de responsabilidad conjunta y solidaria, las entidades adjudicatarias deberán figurar como proveedores en este apartado.

(4) - Se expresará el importe en letras y números

(5) - Se identificará perfectamente el CONTRATO mediante la indicación de su número completo y la descripción exacta ajustada a su objeto.

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PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO DE UN SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA EN PROYECTOS DE

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