PLIEGO DE PRESCRIPCIONES DEL PRESUPUESTO PARA LA CONTRATACIÓN
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES DEL PRESUPUESTO PARA LA CONTRATACIÓN
D EL SERVICIO DE SELECCIÓN Y FORMACIÓN DE BECARIOS DE ASTUREX
(EXPTE: C/07/2019)
1.- NECESIDAD A SATISFACER Y JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO
La Sociedad de Promoción Exterior Principado xx Xxxxxxxx, S.A. (Asturex), ha previsto la organización de una selección de becarios y posterior formación de los mismos para incorporarlos al Programa de Becas de Asturex.
Con esta actividad, desde Asturex se persigue el objetivo de apoyar a las empresas en su proceso de internacionalización, mediante la puesta a disposición de un grupo de jóvenes altamente cualificados y especializados en internacionalización empresarial, para que éstos a su vez adquieran formación práctica en el objeto de su carrera universitaria.
2.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es el servicio de selección de becarios y posterior formación de los mismos para incorporarlos al Programa de Becas de Asturex.
El servicio anteriormente descrito no supone de manera alguna la alteración del objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación.
3.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO
El presupuesto máximo de licitación del contrato es de 14.900 € (IVA no incluido).
4.- TIPO DE PROCEDIMIENTO
Contrato menor
5.- DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución será de 3 meses.
6.- COMPROMISO DE ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS PERSONALES Y MATERIALES
Los licitadores concurrentes deberán completar el compromiso de adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y materiales, que figuran en los anexos correspondientes y conforme a la justificación que a continuación se describe. A este compromiso se le atribuye el carácter de obligación contractual esencial.
Medios personales
Mínimo de dos personas, cada uno de ellos con un mínimo de 10 años de experiencia en temas relacionados con la internacionalización de empresas, y con el siguiente perfil:
Una persona con experiencia en diseño y aplicación de metodologías y formación empresarial en el ámbito de la internacionalización
Una persona adicional con experiencia en aspectos formativos de internacionalización a nivel de grado universitario o de posgrado
Se deberá aportar CV de los participantes en el proyecto.
El compromiso de adscribir a la ejecución del contrato los medios personales con las características indicadas anteriormente es proporcional a las características de la ejecución del mismo y las exigencias previstas en el pliego de prescripciones técnicas.
Medios materiales:
Al objeto de que la formación on-line tengan el nivel de calidad y de eficacia necesaria debe disponer de los siguientes elementos:
La disponibilidad de una plataforma on-line que sirva para poner a disposición de los candidatos los materiales técnicos necesarios, servir de soporte para la comunicación interactiva entre ponentes, tutores y alumnos.
Un sistema MOODLE que sirva para el planteamiento de cuestionarios, casos, ejemplos, así como el sistema de respuestas por parte de los alumnos y el sistema de evaluación y retroalimentación de comentarios técnicos sobre las materias.
7.- CONTENIDO DEL SERVICIO
El contenido mínimo que deberán contener las proposiciones técnicas de los licitadores será el siguiente:
O ferta económica deberá especificar el precio total del servicio ofertado, conforme al anexo I.
Oferta técnica:
1) PROCESO DE SELECCIÓN
Semana del 18 de febrero
Asturex facilitaría, a la empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación de Becarios, antes del 20 de febrero, todos los CVs que se han inscrito a través de la Plataforma de la FUO (Fundación Universidad xx Xxxxxx), con motivo de la Convocatoria de Becas de Internacionalización de Asturex 2019-2020.
Asturex, con fecha límite el 20 de febrero, facilitaría las solicitudes de empresas asturianas que han sido adjudicatarias de las becas.
Con los perfiles de las mismas, la empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación de Becarios seleccionará, del total de Cvs facilitados por la FUO, un máximo de 50 CVs acordes a las demandas de las empresas asturianas beneficiarias de la beca.
Con fecha límite el 22 de febrero, la empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación, convocaría a los 50 finalistas vía email, con copia a Asturex, para realizar las pruebas de idiomas y de entrevista personal previstos en la Convocatoria de becas. Igualmente, facilitaría a Asturex un listado con los nombres, emails, y breve comentario de por qué ha sido seleccionado ese candidato.
Todas las comunicaciones para las convocatorias de las pruebas se realizarán por parte de la empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación de Becarios, vía email, con copia a Asturex.
Semana del 25 de febrero
La semana del 25 de febrero, los solicitantes que cumplan los requisitos y cuyo perfil se adapte a las necesidades de las empresas beneficiarias de la beca (máximo de 50 solicitudes), serán convocados para realizar las siguientes pruebas:
Entrevista y prueba en idiomas; entrevista individual y prueba en los idiomas prioritarios para las empresas asturianas que han sido adjudicatarias de las becas.
Entrevista personal; los becarios que hayan superado con éxito la prueba de idiomas, realizarán una entrevista personal.
Las ponderaciones para cada una de las pruebas son las siguientes:
Entrevista y prueba en idiomas | Ponderación del 80% de la nota |
Entrevista personal | Ponderación del 20% de la nota |
Una vez finalizadas las pruebas, ASTUREX seleccionará un máximo de 30 finalistas en base al informe facilitado por la empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación de Becarios.
Pruebas de idiomas (escrita y oral)
El número de idiomas a realizar depende de las solicitudes de las empresas asturianas adjudicatarias y los destinos propuestos, sabiendo que, al menos, las pruebas en inglés son obligatorias tanto para destinos que lo requieran como para destinos de habla española.
Si se contase con empresas asturianas adjudicatarias cuyo idioma principal solicitado para el becario no fuera el inglés, se realizarían las pruebas pertinentes a fin de certificar el nivel mínimo B2 del idioma en cuestión exigido en la Convocatoria de Becas de Internacionalización de Asturex 2019-2020.
Las pruebas deben cubrir los idiomas prioritarios que han indicado las empresas asturianas adjudicatarias, siempre y cuando se cuente con CVs especializados en esos idiomas.
Prueba escrita: máximo de 1 hora. Prueba Oral: máximo 15 minutos.
Entrevista personal
La entrevista personal no tendrá una duración superior a 15 minutos.
Los días seleccionados para la realización de las pruebas quedan a elección de la empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación, siempre y cuando se realicen todas las pruebas entre el 25 de febrero y el 1 xx xxxxx.
Asturex corre con el coste de las salas para la realización de las mismas.
La empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación de Becarios realizaría las pruebas con personal cualificado al respecto, tanto para las pruebas de idiomas, como de la entrevista personal.
Todas las pruebas se realizarían en las instalaciones de Asturex, Parque Tecnológico xx Xxxxxxxx - Xxxxxxxx XXXX, 00000 - Xxxxxxx - Xxxxxxxx – España.
Semana del 4 xx xxxxx
La empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación de Becarios, facilitaría a ASTUREX un máximo de 30 finalistas, previa justificación de un informe indicando la nota de cada candidato en cada una de las pruebas, así como el ranking definitivo. Aportará todos los comentarios y análisis necesarios y requeridos por Asturex para sustentar la elección de los 30 candidatos.
Según el perfil de cada empresa, se indicaría en el informe que remitiría a Asturex qué CVs de esos 30 son los más adecuados para cada una, dejando la elección del becario al criterio de la empresa.
La semana del 4 xx xxxxx se facilitarán a las empresas adjudicatarias los CVs de los 30 finalistas, con sus notas y valoraciones tanto de idiomas como de la entrevista personal.
D el 11 al 29 xx xxxxx
Del 11 al 27 xx xxxxx, las empresas adjudicatarias contactarán con los solicitantes para realizarles las entrevistas. Será la empresa la que decida qué becario se ajusta más a sus necesidades (con la aprobación previa del becario).
Con fecha límite el 27 xx xxxxx, las empresas pondrán en conocimiento de Asturex los becarios seleccionados.
Finalmente, contaríamos con un grupo de hasta 15 finalistas, que incluiría:
- Becarios seleccionados por las empresas (10)
- 5 finalistas adicionales en reserva seleccionados por Asturex y las empresas.
Con fecha límite el 29 xx xxxxx, la empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación contactará con los finalistas para informarles sobre el Procedimiento de Formación.
2) FORMACIÓN
D el 1 al 30 xx xxxxx
Del 1 al 30 xx xxxxx, a los 15 finalistas se les impartiría un curso On-Line de Comercio Exterior que gestionaría la empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación de Becarios. El curso contaría con una parte presencial, que no excedería del 10% del total de horas del curso.
La formación de los becarios debe incluir tres grandes bloques diferenciados:
1) Bloque Primero: Conceptos Básicos de Comercio Exterior
2) Bloque Segundo: Funciones Frontoffice (Contacto con el cliente y la red)
3) Bloque Tercero: Funciones Backoffice (Soporte y apoyo a la función exterior)
El sistema debe ser una combinación adecuada de tipo mixto entre formación presencial y formación on-line.
La propuesta formativa debe contar al menos con el siguiente contenido:
1º-Un primer bloque de capacitación presencial, de duración con un total de 10 horas, cuyo objetivo fundamental es la presentación del programa de los participantes y ponentes y de los temas en los que se va a profundizar a lo largo de la formación.
2º-Un bloque de formación on-line de cuatro semanas de duración en la que semana a semana, se van introduciendo nuevos materiales complementarios a la formación presencial, ejemplos y casos y cuestionarios que deben ser resueltos enviados al ponente y posiblemente discutidos el nivel de dedicación de cada alumno. El mínimo es de unas 25 horas semanales considerando el estudio del material correspondiente de la formación presencial más el nuevo material del sistema on-line, así como de los cuestionarios, casos o ejercicios que plantea el ponente respectivo. Con ello conseguimos un nivel de dedicación lectiva del orden de unas 100 horas en el aspecto online.
La estructura de la formación on-line debe contemplar los siguientes elementos:
Una puesta a disposición de los alumnos de los materiales formativos correspondientes a los temas que deben ser tratados en cada semana.
Una propuesta para cada área temática de casos, ejemplos, cuestionarios que deben ser interpretados y contestados por los alumnos y evaluados por los ponentes-profesores de la materia.
Un sistema de comunicación interactiva, formato webinar que debe ser utilizado como mínimo una vez a la semana, que permite un contacto auditivo y/o visual entre alumnos y el ponente correspondiente al tutor de la semana. El webinar queda grabado para que los alumnos que no hayan podido participar a la hora marcada puedan acceder de forma posterior al contenido del webinar.
Acabado el proceso formativo, la empresa consultora deberá realizar una evaluación de cada una de las personas participantes así como establecer la ejecución de la encuesta de satisfacción por los participantes como colofón y cierre del proceso formativo.
Con todo ello, se dedicaría un máximo de 10 horas de formación presencial y 100 horas de formación on-line todo ello en un marco máximo de acción de 4 semanas.
6 xx xxxx
Con fecha límite el 6 xx xxxx, la empresa adjudicataria del Contrato de Selección y Formación de Becarios remitirá a Asturex un informe final con las calificaciones de los 15 participantes en el curso.
8. ASPECTOS A VALORAR
- Calidad en la presentación de la oferta técnica. Contenidos de la oferta en cuanto a los 3 Bloques de Formación solicitados.
- Metodología y planificación de trabajo.
- Perfil del equipo asignado.
9.- FORMA DE PAGO
El adjudicatario tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos en el contrato, de los servicios realmente prestados a beneplácito de la Sociedad de Promoción Exterior Principado xx Xxxxxxxx, S.A. (ASTUREX), con arreglo a las condiciones establecidas en el contrato.
El pago se efectuará, previa presentación de factura detallada expedida de forma legal y conformada por la Dirección General de la Sociedad de Promoción Exterior Principado xx Xxxxxxxx, S.A. (Asturex), acompañada de un informe técnico favorable, mediante transferencia bancaria a la cuenta debidamente indicada por el adjudicatario al efecto al firmar el contrato.
La forma de pago será:
- 30% inicio del contrato
- 70% finalización del contrato
Xxxxxxx Xxxxx Técnico Responsable
Xx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Asesora Jurídica