CONTRATO DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL ASEO Y DESINFECCIÓN EN LAS PLANTAS DE BENEFICIO Y DESPOSTE DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA EFZ

ITEM	DESCRIPCION	NOMBRE	UNIDAD	CANTIDAD
1	Detergente desinfectante enziático.	BIOSAN	Caneca ( 220 litros )	21
2	Detergente Desinfectante clorado ( Choque baterial )	BIOBLANC	C aneca ( 220 litros )	7
3	Jabón antibacterial para manos	MQ 221	Cuñete (20 litros )	4
4	Eliminador de olores enzimático.	ODOR CONTROL	Cuñete (20 litros )	20
5	Detergente de superficies amonio	MULTICIDE	Cuñete (20 litros )	9
6	Desinfectante Industrial	T 5 ALCALINO	Caneca ( 208 litros )	9
7	Desinfectante fosfatizante	BIOMA X	Cuñete (20 litros )	8

De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto oficial estimado para la realización del contrato de SUMINISTRO a celebrar, asciende a la suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50´000.000.) M/CTE., incluido el impuesto a que haya lugar.

Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia fiscal 2017, de la siguiente manera: Rubro 222101, según Disponibilidad Presupuestal N°. 2017000164 de fecha Veintiuno (21) xx Xxxxx de dos mil diecisiete (2017), expedida por la profesional universitaria de la EFZ.

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El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y en general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos de los pagos que se le hagan en virtud del mismo.

Aspectos a tener en cuenta.

 Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,

prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

 El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.

 El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en pesos colombianos.

 Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF, riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se suscriba.

 En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Fundamento legal ‌

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Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.”

Establece el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, en cuanto a la contratación de Empresas Industriales y Comerciales del Estado: “Las empresas industriales y comerciales del Estado (…) que no se encuentren en situación de competencia, deben utilizar el procedi•miento de selección abreviada de menor cuantía para los contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión, encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que corresponda.

Régimen Especial

Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es

una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la Resolución 078 de Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el presente proceso se guiará por el citado Manual.

Modalidad de selección

La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo de contrato a celebrar y de la cuantía, que NO supera los cien salarios mínimos mensuales legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el numeral 3, Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la Modalidad de Selección es CERRADA.

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la

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Gerencia, requiere contratar una persona natural o jurídica para EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL ASEO Y DESINFECCIÓN EN LAS PLANTAS DE BENEFICIO Y DESPOSTE DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA EFZ.

De conformidad con los postulados señalados en el Manual de Contratación adoptado por la Empresa Industrial Comercial Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá, mediante Resolución administrativa No 078 de 29 de septiembre de 2014, se procede a realizar el presente estudio previo, el cual se enmarca dentro de los requisitos mínimos establecidos en el Titulo II Capítulo I Numerales del 1 al 7, de la citada resolución.

La EFZ es una empresa Industrial y Comercial del Estado cuyo objeto se enmarca dentro de la manipulación, procedimiento y elaboración de productos cárnicos o sus derivados.

El Decreto 3075 de 1997, establece en su artículo tercero que los productos cárnicos son alimentos de mayor riesgo en salud pública. Lo anterior obliga a las plantas de beneficio a definir un adecuado manejo y aplicación de las Buenas Prácticas de Manufactura o BPM.

Los procesos de BPM requieren del correcto aseo, desinfección o esterilización de áreas, equipos o herramientas, haciéndose necesario la adquisición de insumos químicos especializados enzimáticos que garanticen la buena práctica de estas operaciones y que a su vez no permitan afectar la inocuidad de los productos y del medio ambiente.

La Buenas Prácticas de Manufactura BPM, exigen que los productos que se utilicen para los procesos de aseo y desinfección deben contar con ciertas condiciones específicas de calidad de acuerdo con la ficha técnica preestablecida para el efecto, con el fin de permitir la salubridad e higiene tanto de la planta como del personal que allí trabaja, garantizando así condiciones óptimas de inocuidad.

El Decreto 1500 de 2007, reglamenta a las plantas de beneficio animal, obligándolas a tener en su sistema de aseguramiento de inocuidad con la utilización de insumos químicos de sanitización para el cabal cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas requeridas con el fin de dar cumplimiento a la misión y objetivos de la empresa.

Que la no utilización de adecuados insumos químicos en los procesos de aseo, desinfección y esterilización de áreas, propiciaría la contaminación de los productos (cárnicos) que se manejan en los procesos de la EFZ, atentando directamente contra la salubridad pública.

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De otro lado, la no utilización de productos de aseo y desinfección adecuados imposibilita la habilitación sanitaria por parte del INVIMA, impidiendo la realización de los procesos objeto de la EFZ, con las correspondientes sanciones por el desacatamiento de la normatividad

Para tales efectos la EFZ cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal.

5. CRONOGRAMA.

De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del presente proceso de selección CERRADA será el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN

27 XX XXXXX DE 2017

En la página Web de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

CIERRE Y VENCIMIENTO TÉRMINO RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA

29 XX XXXXX DE 2017 HASTA LAS 04:00 P.M.

Las ofertas se recibirán en la oficina de la GERENCIA ADMINISTRATIVA ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 Xxx Xxxxxx, xxxx 0x Edificio Administrativo de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

EVALUACIÓN Y INFORME DE

EVALUACIÓN

HASTA 30 XX XXXXX DE 2017

---------------------------------------

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES

HASTA EL 0 XX XXXXX XX 0000

Xxx xxxxxxxxx tendrán un día para presentar observaciones y/u

objeciones

INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVA Y PUBLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN

5 DE JULIO DE 2017

En la página Web de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

HASTA EL 00 XX XXXXX XX 0000

XXXXXXXX ADMINISTRATIVA,

ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 Xxx Xxxxxx, xxxx 0x Edificio Administrativo de la Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias de Zipaquirá “EFZ”.

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En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado, se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes, los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.

Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar, ni corregir su propuesta por ningún motivo.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará

responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.

Reglas de presentación de la propuesta

 Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o caja debidamente cerrada y sellada.

 Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario, en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.

 La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en su oferta.

Recomendaciones para presentación de la oferta

 El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios, de acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones, comprendidos todos los costos directos e indirectos.

 Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía exigida, en caso de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

 La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

 La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

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 Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto

6. REQUISITOS HABILITANTES.

Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera la no habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y económica de la propuesta presentada por éste.

La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se calificarán de acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.

Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:

Capacidad Jurídica

Carta de presentación de la propuesta Copia de la Cedula de Ciudadanía

Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social integral y aportes parafiscales.

Registro único tributario de la DIAN (RUT)

Certificado expedido por cámara de comercio no mayor a 30 días. Certificado de la Contraloría General de la República.

Copia del certificado de la Procuraduría general de la Nación relacionado con antecedentes disciplinarios.

Formato único de hoja de Vida pública Hoja de vida

Fichas técnicas de los productos a contratar

Hojas de seguridad, impacto ambiental, tarjetas de emergencia de cada elemento

Certificaciones de curva de biodegradabilidad Certificación ISO

Certificado actualizado del registro único ambiental Certificado de capacidad de producción del INVIMA Fichas técnicas de los productos a contratar

Hojas de seguridad, impacto ambiental, tarjetas de emergencia de cada elemento

Experiencia

Se requiere mínimo dos (2) año de experiencia, por cuantía(s) cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación.

Esta experiencia se obtiene con contratantes públicos, privados, nacionales o extranjeros. No hay límite frente al número de contratos o a la fecha en la cual estos fueron celebrados.

De acuerdo con lo anterior, el proponente debe acreditar experiencia mínima habilitante a través de la acreditación de contratos suscritos y ejecutados, que sumen por lo menos 10 SMMLV.

La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.

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Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.

Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita

certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Empresa pueda verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el proponente no puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia

derivada de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato correspondiente.

NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1510 de 2013.

Capacidad Financiera

Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2016.

Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este Cálculo, el valor estimado del contrato.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente Identificados y determinados.

Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:

PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL

Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2 veces, de acuerdo con lo

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de acuerdo con lo siguiente:

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ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO

Acreditación de requisitos

Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la correspondiente propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica, financiera:

1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante Legal o apoderado, o persona debidamente autorizada o facultada para tal fin, acreditando su calidad, según el formato contenido en el Anexo N°. 1. Carta de Presentación de ofertas.

1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Xxxxxxxx, con fecha de expedición no superior a (30) días calendario, anteriores a la fecha fijada para la recepción de propuestas.

1.1.3. Formato único hoja de vida persona natural y/o jurídica.

1.1.4. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias, con sus notas correspondientes, debidamente certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2016.

1.1.5. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula de ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados financieros.

1.1.6. Certificación o certificaciones de contrato(s) similar(es), por cuantía(s) cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial estimado para la contratación, que acrediten una experiencia mínima de dos (2) años. Para el efecto, son válidas copia de los contratos por sí solos, copia de facturas, actas de recibo, de liquidación, certificación, etc. La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el derecho de verificar la información consignada en la(s) certificación(es).

1.1.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

1.1.8. Fotocopia del RUT.

1.1.9. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante legal como la compañía que representa, expedido por la Procuraduría General de la Nación.

1.1.10. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el representante legal ni la compañía que representa, no aparecen en el Boletín de responsables fiscales.

1.1.11. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las facultades del Representante Legal, se debe anexar copia autenticada del acta del órgano social, que autorice al representante legal a comprometer a la sociedad en la presente propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso de ser seleccionada.

1.1.12. Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal de la compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar con la EFZ, el cual se entenderá prestado con la sola firma de la propuesta.

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1.1.13. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el caso, donde conste que se encuentra x xxx y salvo en cuanto a los aportes y contribuciones al sistema general de Seguridad Social Integral (Pensiones, Salud, ARL) y Parafiscales.

1.1.14. Certificaciones de curva de biodegradabilidad

1.1.15. Certificación ISO

1.1.16. Certificado actualizado del registro único ambiental

1.1.17. Certificado de capacidad de producción del INVIMA

7. CONDICIONES DEL CONTRATO.

Plazo de ejecución

El término de duración del contrato será de CINCO MESES (5) y/o hasta agotar el monto.

Lugar

El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá – Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

Forma de pago

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, tratándose de un

contrato de Suministro, efectuará el pago del contrato de la siguiente manera: Se realizara mediante pagos parciales, de acuerdo a los suministros realizados, previa factura, recibido a satisfacción del supervisor e ingreso al Almacén

8. SUPERVISIÓN.

La Supervisión del contrato estará a cargo del SUBGERENTE OPERATIVO de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del contratista en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes necesidades:

Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en la Ley, conforme a la naturaleza del contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones específicas:

1. Suministrar real y material de los bienes descritos en el numeral (6.1). De acuerdo a las cantidades, unidades y características solicitadas por el supervisor del contrato, las cuales pueden variar según las necesidades de las dependencias

2. Entregar los elementos anteriormente relacionados en el Municipio de Zipaquirá, en la Empresa Frigorífico de Zipaquirá, en las cantidades y términos que sean solicitados por el Supervisor del contrato durante el tiempo de ejecución

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3. Entregar elementos garantizando excelente calidad

4. Garantizar que las especificaciones técnicas de los elementos correspondan a las que se solicitaron

5. Asumir los costos y disponer de los medios de transporte necesarios para efectuar la entrega de los elementos contratados

6. Entregar los elementos genuinos.

7. En caso de algún tipo de daño o que no cumpla con las especificaciones requeridas el contratista deberá reponer el elemento dentro de las 24 horas al aviso emitido por el supervisor del contrato.

8. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el perfeccionamiento del contrato.

9. Obrar con buena lealtad y fe, en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse durante la ejecución del contrato.

10. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.

11. Entregar la factura o cuenta de cobro a LA EMPRESA con los requisitos establecidos en la Ley 223 de 1995, adjuntando el certificado de Aportes Parafiscales.

12. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica y administrativa bajo su propia responsabilidad, por lo tanto no existe, ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con la EFZ.

13. No acceder a peticiones o amenazas de quien actué por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.

14. De conformidad con el artículo 6 del decreto 4828 de 2008, mantener indemne a la EFZ, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa de sus actuaciones en desarrollo y ejecución del presente contrato.

15. Las demás necesarias para la adecuada ejecución del objeto contractual.

10. ANÁLISIS DE RIESGOS.

El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se señala:

Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato son de posible ocurrencia.

Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever, tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.

Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.

Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.

Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.

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Calificación de Riesgos

PROBABILIDAD
Altísima	Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Alta	Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Media	Es posible que ocurra algunas veces.
Baja	Podría Ocurrir algunas veces.

IMPACTO
Altísimo	Enorme pérdida financiera.
Alto	Alta pérdida financiera.
Medio	Medianas pérdidas financieras.
Bajo	Pequeñas pérdidas financieras.

CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO
Altísima	2,00%

Alta	1,50%
Media	1,00%
Baja	0,50%
Muy Baja	0,30%

Matriz de Calificación de Riesgos

TIPIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN

ASIGNACIÓN

ESTIMACIÓN

EMPRESA ‌

CONTRATISTA

PROBABILIDAD

IMPACTO

RIESGO

% RESPECTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL

Del trasporte de los elementos

%100

Baja

Bajo

Previsibl e

1%.

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que ampare los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro

(4) meses más;

2. Calidad de los Bienes: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4) meses más.

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.

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La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las

ofertas de los proponentes que xxxxx acreditado los requisitos habilitantes, la falta de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.

En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los porcentajes indicados en la siguiente Tabla.

Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación	Puntaje
Factor Económico	100 Puntos
Total	100 puntos

Factor Económico (Máximo 100 Puntos)

El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los costos involucrados en el contrato.

Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una regla de tres inversa.

Factores de desempate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que tenga la mayor experiencia; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor capital de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor patrimonio; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga la mayor liquidez; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el menor endeudamiento; si persiste el empate, se acudirá a las reglas consagradas en el decreto 1510 de 2013, en su artículo 85, numeral 6.

LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.

Para constancia se firma a los (27) días del mes xx Xxxxx de 2017.

XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX

Gerente General

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

COMPONENTE	FUNCIONARIO O CONTRATISTA	NOMBRE Y CARGO	FIRMA	FECHA
TÉCNICO	Xxxxxx y Aprobó:	Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx- Subgeternte Operativo		27/06/2017
TÉCNICO	Revisó y Aprobó:
JURÍDICO	Proyectó:	Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx– Asesor Jurídico Externo		27/06/2017
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.

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Elaboro

Xxxxxx Xxxxxx X.

Asesor Jurídico Externo

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN

CONTRATO DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL ASEO Y DESINFECCIÓN EN LAS PLANTAS DE BENEFICIO Y DESPOSTE DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA EFZ

ZIPAQUIRÁ, de 2017

Señores

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

XXXXXXX XXXXXXXXXX, XX 0 XXX XXXXXX TELÉFONO (000) 0000000

REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]

Estimados señores:

El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. , en atención a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso de selección de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de [nombre del Proponente], presento y someto a su consideración la oferta respectiva.

Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento:

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1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la

Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por las vigencias establecidas.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

10. Que el Proponente está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.

12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes.

13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado en la elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en cualquiera de los documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.

14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.

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15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato, de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios sufran modificación alguna.

16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del término de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo contrato.

18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende

a la suma de M/CTE.

19. Que la presente propuesta consta de ( ) folios.

($ )

20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el plazo del contrato y tres (3) años más].

21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es la siguiente:

NOMBRE DEL PROPONENTE

NIT. o C. C.

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

C. C.

DIRECCIÓN

TELÉFONO

FAX CIUDAD

Atentamente,

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[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE] [NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]

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CONTRATO DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA EL ASEO Y DESINFECCIÓN EN LAS PLANTAS DE BENEFICIO Y DESPOSTE DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR LA EFZ

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