LICITACIÓN
perfil de contratante
LICITACIÓN
Referencia: PN24-1632-2013 - Actualización del entorno de digitalización de la FNMT-RCM
Entidad contratante | Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) |
Dirección | x/ Xxxxx Xxxx, 000 - 00000 Xxxxxx |
Tipo de contrato | Suministro |
Tipo de procedimiento | Procedimiento Negociado con Publicidad |
Características y requerimientos | Según pliegos de condiciones adjuntos |
Plazo previsto de ejecución | 2013 |
Dirección de realización del Servicio | Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda x/ Xxxxx Xxxx, 000 - 00000 Xxxxxx |
D. Xxxx Xxxx Xxxx Xxxxxx | |
Datos de contactos, para aclaraciones sobre pliego de condiciones técnicas | D. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Teléfono: 00 000 00 00 |
D. Xxxxxx Xxxxxx Xxxx | |
Xxxxxxxx: 00 000 00 00 | |
D. Xxxxxx Xxxxxx (Hasta el 14 xx xxxxxx de 2013) | |
Datos de contactos, para aclaraciones sobre pliego de condiciones administrativas Departamento de Compras | Teléfono: 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx X. Xxxxx Xxxxxx (Desde el 19 xx xxxxxx a 13 de septiembre de 2013) |
Departamento de Compras
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda Xxxxx Xxxx, 000 00000 – Madrid
Tel.: 00 000 00 00
Fax: 00 000 00 00
Presupuesto máximo de licitación | 255.000 € (IVA excluido) |
Fianza Provisional | 3% del presupuesto máximo de anual estimado de licitación Cláusula VIII xxx xxxxxx de condiciones particulares |
Plazo de presentación de ofertas | Hasta las 14 horas del día 13 de septiembre de 2013 |
Presentación de ofertas | Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) REGISTRO GENERAL x/ Xxxxx Xxxx, 000 - 00000 Xxxxxx Horario de Registro General de 9 a 14 h |
perfil de contratante
Departamento de Compras
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda Xxxxx Xxxx, 000 00000 – Madrid
Tel.: 00 000 00 00
Fax: 00 000 00 00
REAL CASA DE LA MONEDA FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO CERES
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS
ACTUALIZACION DEL ENTORNO DE DIGITALIZACION DE LA FNMT
Madrid, 13 xx xxxx de 2013
Índice
Objeto 3
Necesidad 3
Condiciones adicionales a cumplir por la empresa ofertante 7
Criterios de valoración de las ofertas 8
Presentación de ofertas y aclaraciones 10
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OBJETO
El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas es la adquisición del equipamiento necesario para ampliar la infraestructura ya existente y dar continuidad a las labores de Digitalización de Documentos.
NECESIDAD
El Departamento CERES, en el desempeño de su labor como Prestador de Servicios de Certificación gestiona una cantidad importante de documentos en formato papel en constante crecimiento para los cuales se tiene la obligatoriedad de custodiar durante al menos 15 años. Esto puede proporcionar una idea de los problemas de almacenamiento y gestión de dichos documentos que se tienen en el área. Unido a lo anterior, desde la aparición de la Orden EHA/962/2007 dónde se desarrollan ciertas disposiciones sobre facturación electrónica y sobre todo la Ley 11/2009 de acceso de los ciudadanos a los servicios públicos, la digitalización de documentos es además un mecanismo para dar cumplimiento y soporte a algunos conceptos como “copia constatable y auténtica”, “compulsa electrónica”, etc…
Por otra parte la digitalización de documentos de otros departamentos de la FNMT-RCM ha aportado numerosas ventajas al disponer de la información en soporte electrónico frente al soporte en papel. Todo lo anteriormente expuesto crea la iniciativa de realizar un proyecto de Digitalización de Documentos con el que se obtendrá, al menos, los siguientes beneficios:
- Disminución del tiempo de gestión del documento.
- Difusión rápida y económica de la documentación.
- Reducción de costes de transporte, impresión, manipulación, almacenamiento y envío de documentación.
- Abaratamiento del almacenamiento y gestión de la documentación.
Para abordar dicho proyecto la FNMT-RCM requiere adquirir el equipamiento y servicios que a continuación se relacionan.
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EQUIPAMIENTO Y SERVICIOS NECESARIOS.
Tanto el hardware como el software al que hace referencia este pliego deberá ser instalado, configurado e integrado por el adjudicatario con la actual infraestructura del entorno de digitalización existente, en la actualidad, en la FNMT y cuyos componentes son análogos a los solicitados en el actual pliego.
La contratación tendrá la consideración de proyecto llave en mano considerándose cumplidas las obligaciones del adjudicatario una vez que el conjunto formado por el software y el hardware adquiridos funcionen correctamente según los requerimientos de este pliego de prescripciones técnicas.
En la siguiente tabla se muestran los elementos hardware y software que desea adquirir la FNMT-RCM, así como cuestiones referentes a licenciamientos y mantenimientos.
Hardware
Escáner de alta velocidad, preferiblemente “CANON DR-x10c”, con las siguientes características principales:
Al menos 100 ppm de velocidad de escaneado
Resolución ópticas de 600 ppp
Alimentador de al menos 500 hojas
Preparado para un tamaño de documentos DIN A3
Equipado con tecnología MultiStream
Capacidad de separación por lotes de documentos
Función de reintento en caso de alimentación doble
Detección de grapas
Opciones de Pre-Imprinter y Post-Imprinter
El equipo debe suministrarse con software de escaneo en su última versión.
Uso de driver ISIS/XXXXX
Su funcionamiento debe estar certificado con el software DOCUMENTS y FORMS de la empresa READSOFT
Escáner plano de alta velocidad preferiblemente “CANON DR-7090c”, con las siguientes características principales:
Al menos 70 ppm de velocidad de escaneado
Resolución ópticas de 600 ppp
Alimentador de al menos 100 hojas
Preparado para un tamaño de documentos DIN A3 tanto en AFD como sobre la pantalla estática.
Equipado con tecnología MultiStream
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Uso de driver XXXX/XXXXX El equipo debe suministrarse con software de escaneo en su última versión. Posibilidad de escaneado con alimentador automático de documentos o de forma manual a través de pantalla estática con tapa.. Su funcionamiento debe estar certificado con el software DOCUMENTS y FORMS de la empresa READSOFT Para dar cabida a los servicios y bases de datos, se ha de adquirir un servidor que se indica a continuación y que incluya tanto el sistema operativo, como discos duros con mecanismos de redundancia, memoria, drivers y licencias necesarias para su correcto funcionamiento en el entorno en que actualmente ofrece sus servicios de digitalización la FNMT-RCM. HP ProLiant DL380 G7 X5675 2xProcesador, 6 cores, 24GB memoria, al menos 1TB disco duro neto (RAID1) , Tarjeta de fibra 4Gbps, Sistema Operativo Windows y licencia que aproveche todas las capacidades de memoria, discos y demás elementos del servidor, así como su compatibilidad con todos los productos de la solución. La configuración del servidor deberá ser suficiente para albergar la solución y en caso de detectarse algún cuello de botella que afecte a la solución se deberá actualizar de forma correspondiente. |
Software |
Adquisición de Licencias de producción de: Documents permanentes y en propiedad sin limitación en el volumen de pruebas realizadas, documentos procesados, número de definiciones establecidas en los productos, ni tipo de módulo sobre el que se trabaje y ofreciendo el máximo rendimiento. (Se ha de valorar la actualización de la licencia de FORMS que actualmente se dispone en FNMT, a una que ofrezca el máximo rendimiento en los distintos módulos del producto, siendo la FNMT la que decida la inclusión o no de la misma en la solución final). Para la realización de los pertinentes desarrollos desde la FNMT-RCM, se ha disponer de licencias permanentes de desarrollo adecuadas para Documents y FORMS para dar cabida a cualquier tipo de proyecto sin limitación en el volumen de pruebas realizadas, documentos procesados, número de definiciones establecidas en los productos ni tipo de módulo sobre el que se trabaje. |
Otros |
Instalación de todos los equipos y puesta en producción de la solución completa incluyendo la puesta en marcha de los productos en el nuevo servidor, escáneres en los respectivos puestos contra los productos de Readsoft, licenciamiento, drivers y conexionado del servidor contra una cabina de almacenamiento Clariion CX4-120 que actualmente está en producción. Se deberán proporcionar todos los cables y/o accesorios para la correcta conexión de todos los elementos. Se deberán incluir los mantenimientos por tres años de todo el equipamiento con soporte en la modalidad, al menos, 8x5. Garantía de 1 año y mantenimiento anual, al menos en 8x5, a partir del 2º año, con un tiempo de atención e inicio de resolución inferior a 2 horas de los productos de la familia READSOFT (Documents, Forms, desarrollos integrados existentes y sus bases de datos asociadas) incluyendo actualizaciones, parches, cualquier tipo de formación, apoyo in situ en |
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el desarrollo de nuevas soluciones a medida, migración a nuevas versiones, así como el mantenimiento y actualización de la solución que actualmente se tiene implantada en la FNMT-RCM, incluyendo la migración/actualización de las bases de datos de las que se hace uso con sus correspondientes licencias (igualando/mejorando las características ofrecidas actualmente) y la adaptación/actualización de los datos almacenados en las mismas o los procesos asociados en caso de ser necesario. La atención ante cualquier incidencia deberá ser a través de un único interlocutor que interceda con los distintos agentes implicados en la resolución. (Dicho coste de mantenimiento no podrá variar de año en año en función de los documentos procesados, es decir será independiente del volumen de trabajo procesado con las productos soportados) Toda formación ofrecida deberá ir acompañada de su correspondiente documentación específica para todos los asistentes, en la que quede reflejado el temario específico desarrollado, mostrando ejemplos claros que plasmen las actividades que se han llevado a cabo durante la formación. Si se implementaran nuevas soluciones, APIs de desarrollo o cualquier otro elemento que permita la mejora, personalización o adaptación de los productos durante la vigencia del soporte, se deberá entregar a FNMT-RCM, una descripción del proceso así como la documentación de los nuevos elementos de desarrollo que se ofrezcan (APIs, procesos, herramientas standalone...) Soporte técnico vía telefónico y presencial cuando sea requerido así como apoyo en la creación de las plantillas necesarias y en los desarrollos realizados en Visual Basic, C# o en cualquier lenguaje de programación admitido por la herramienta. Para todos los soportes, implantación y adquisiciones deberá existir un único interlocutor con la FNMT que gestione todo el proceso. Igualmente, en caso de ser necesaria la ampliación de la infraestructura, la empresa adjudicataria deberá proporcionar las características, modelos y dimensionamiento (hardware/software) adecuado para mantener los sistemas en óptimas condiciones y manteniendo el entorno certificado en la solución. |
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CONDICIONES ADICIONALES A CUMPLIR POR LA EMPRESA OFERTANTE
La empresa adjudicataria deberá cumplir las siguientes condiciones adicionales:
No se evaluará ninguna oferta que no incluya todos los componentes y/o servicios indicados en el presente pliego, en la parte técnica, administrativa o en la económica.
Deberá incluirse en la oferta compromiso de acuerdo de confidencialidad entre la empresa ofertante y la FNMT-RCM, en relación con cualquier información o documento, identificado o no como confidencial.
No publicidad de relación con la FNMT-RCM sin previo consentimiento.
Cumplimiento de las políticas de la FNMT-RCM, particularmente en lo relativo a Calidad, Seguridad y Confidencialidad. Especialmente importante es el cumplimiento de la Declaración de Prácticas de Certificación de la FNMT-RCM que puede ser consultada en:
xxxx://xxx.xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxx.xxx
Todos los elementos ofrecidos deberán estar certificados de forma expresa, al menos, en las soluciones de READSOFT (DOCUMENTS, FORMS...) y deberán quedar perfectamente operativos en un plazo prudencial (no superior a 2 meses a partir de la firma del contrato) para considerarse cumplido el PPT.
Los partner deberán estar certificados en los productos requeridos.
Certificación de la empresa según ISO 9001: 2000
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CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios principales para la valoración de las ofertas serán:
Precio y condiciones económicas.
Nivel de detalle de la oferta y mejoras añadidas.
Capacidad y flexibilidad del servicio ofrecido.
Prestigio y solvencia de la empresa ofertante.
La valoración final se dividirá en valoración técnica [30] % y valoración económica [70] %
La valoración técnica atenderá a los pesos expuestos en la siguiente tabla:
Descripción | Valoración | |
Cumplimient o del presente pliego de prescripcion es técnicas | Hardware certificado en los productos Readsoft | (*)excluyente |
Software certificado para la solución de los productos Readsoft (productos, soluciones a medida, sistemas operativos, drivers…) | (0-5) | |
Partners autorizados y certificados en cada uno de los productos | (0-5) | |
Condiciones de licenciamiento de los productos y sistemas operativos | (0-10) | |
Soporte con personal certificado en los productos solicitados | (0-5) | |
Personal certificado en productos Readsoft para el desarrollo de soluciones a medida con experiencia demostrable documentalmente | (0-5) | |
Plan de implantación ( máximo de 2 meses) | (0-5) | |
Nivel de implicación en el desarrollo de nuevas soluciones por personal certificado (demostrable de forma documental) tanto en los lenguajes de desarrollo necesarios, como en las bases de datos, así como en los productos específicos de Readsoft (diseño de soluciones) | (0-10) | |
Nivel de detalle de la oferta y mejoras añadidas | Presentación de la oferta | (0-5) |
Complementos de formación incluidos en la oferta | (0-5) | |
Mejoras hardware | (0-10) | |
Implementación de entorno de desarrollo | (0-10) |
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Descripción | Valoración | |
Otras mejoras | (0-5) | |
Experiencia probada en trabajos realizados relacionados directamente con servicios de certificación electrónica. | (0-5) | |
Capacidad y flexibilidad del servicio ofrecido | Condiciones de soporte (tiempos de respuesta, horario de atención, atención In-Situ) | (0-10) |
Plan de informes y seguimiento de los mantenimientos de forma documental | (0-5) | |
Máxima puntuación | 100 |
(*) Excluyente quiere decir que no se aceptará la oferta.
La valoración económica atenderá al siguiente criterio:
Se concederán 70 puntos a la oferta más económica El resto de ofertas se valoraran proporcionalmente
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PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y ACLARACIONES
Las empresas interesadas en presentar sus ofertas de servicios, podrán adjuntar cuanta documentación consideren oportuna para presentar la empresa, describir sus soluciones y explicar la forma en que cumplimentarán los requisitos de este pliego de condiciones.
Dichas ofertas se deberán presentar en el Registro General de la FNMT-RCM debiendo entregar documento original firmado por un responsable de la empresa con firma autorizada
Cualquier consulta técnica relacionada con el presente pliego de condiciones, puede ser dirigida a las siguientes personas:
Xxxx Xxxx Xxxx Xxxxxx Teléfono: 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx: 00 000 00 00
Xxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx: 00 000 00 00
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