PLIEGOS DE CONDICION

LICITACION PÚBLICA No. 1107 DE 2018 RPR-095 FIP

PLIEGOS DE CONDICION

SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA PERSONA JURÍDICA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA APOYAR LA PLANEACIÓN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE ACCIÓN PARA LA TRANSFORMACIÓN REGIONAL EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PROGRAMA DE DESARROLLO CON ENFOQUE TERRITORIAL PDET EN LOS MUNICIPIOS DE XXXXXX XX XXXXX (DEPARTAMENTOS XX XXXXXXX Y SUCRE), PUNTO 1 DEL ACUERDO XX XXX COMO PARTE DE LA REFORMA RURAL INTEGRAL.

Bogotá D.C., Junio de 2018.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD	FECHA PROGRAMADA
Aviso de prensa	14 xx xxxxx de 2018
Publicación Pliegos de condición	14 xx xxxxx de 2018
Audiencia Aclaratoria	18 xx xxxxx de 2018, oficinas OIM Cra 14 No.93B – 46. Hora: 3 pm
Periodo de preguntas por parte de los proponentes	18 xx xxxxx de 2018 hasta las 4: 30 pm
Publicación del Acta de respuesta a preguntas recibidas por correo electrónico	19 xx xxxxx de 2018
Cierre de recepción de propuestas	21 xx xxxxx de 2018 a las 5:00 pm

ÍNDICE

CAPÍTULO I

1. Antecedentes

2. Régimen Jurídico de la Licitación Pública

3. Personas que pueden participar

4. Objeto de la Licitación Pública

CAPÍTULO II

PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN

1. Apertura de la Licitación Pública

2. Aclaraciones a los Pliegos de Condición

3. Presentación de las propuestas, cierre de la Licitación Pública y apertura de propuestas

4. Periodo para subsanar propuestas

5. Documentos requeridos para la presentación de la propuesta

6. Régimen de inhabilidades para participar en la Licitación Pública

7. Causales de rechazo de la propuesta

8. Periodo de validez de la propuesta

9. Criterios de desempate

10. Declaratoria de desierto del proceso de selección

11. Perfeccionamiento y ejecución del contrato

12. Prohibición de las peores formas de trabajo infantil

13. Presupuesto oficial

14. Previsiones contra la corrupción

15. Suspensión del proceso precontractual

CAPÍTULO III

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA

1. Generalidades

2. Condiciones y especificaciones técnicas

3. Obligaciones a cargo del proponente

4. Especificaciones técnicas que debe cumplir el oferente seleccionado

5. Propuesta económica

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1. Evaluación Jurídica

2. Evaluación de la Capacidad Financiera del Proponente

3. Evaluación de la Propuesta Técnica

4. Evaluación de la Experiencia del Proponente

4.1. Experiencia general desde su creación

4.2. Experiencia específica del proponente

5. Evaluación de la Propuesta Económica

CAPÍTULO V

ASPECTOS CONTRACTUALES

1. Plazo del Contrato

2. Forma de Pago

3. Privilegios e Inmunidades de OIM

ANEXOS

Anexo A.- Modelo de carta de presentación de la propuesta

Xxxxx X.- Formato de información sobre proponentes. Anexo C.- Modelo de Contrato de Prestación de Servicios Anexo D.- Certificación de Variaciones

Anexo E.- Estándares de conducta de proveedores (firmar y adjuntar a la propuesta)

Anexo F.- Insumos Técnico (formato Excel)

TEMAS INSUBSANABLES

Se recomienda a los proponentes prestar especial atención a los siguientes aspectos que por su no presentación o por presentarlo con errores ocasionan que las propuestas queden rechazadas o inhabilitadas:

▪ Carta de presentación de la propuesta firmada y en formato OIM.

▪ Presentación Garantía de seriedad de la propuesta.

▪ Propuesta Económica.

CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

1. ANTECEDENTES

La Organización Internacional para las Migraciones ( en lo sucesivo, la “OIM”), y la Embajada Británica en Colombia suscribieron el CONVENIO RPR-095, cuyo objeto es “[fortalecer la capacidad del Gobierno de Colombia para el desarrollo de una estrategia unificada y efectiva de comunicaciones que permita construir legitimidad con las comunidades y elevar su apropiación y compromiso en la implementación de los acuerdos xx xxx, para lograr así una paz estable y duradera”, conforme a las normas y procedimientos que rigen a la OIM.

En el marco de dicho convenio la OIM está interesada en recibir propuestas, conforme a lo requerido en los presentes Pliegos de Condición, documento en el cual se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales, etc., que el oferente debe tener en cuenta para presentar la propuesta.

La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió completamente este documento, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la OIM sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que éstos Pliegos de Condición son completos, compatibles y adecuados para identificar los trabajos que se requieren y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta.

2. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

De conformidad con lo establecido en el Convenio No. RPR 095 de 2017, celebrado entre la OIM y la Embajada Británica y el artículo 20 de la ley 1150 de 2007, los presentes Pliegos de Condición y el o los contratos que consecuentemente se celebren, estarán sujetos a los procedimientos de la OIM. En consecuencia, toda propuesta será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente documento. La OIM se reserva el derecho de celebrar o no contratos con los participantes en el presente proceso.

3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR

Podrán presentar propuestas las personas jurídicas, que cumplan con los siguientes requisitos:

Contar con mínimo cinco (5) años de constitución acreditada por autoridad Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces.

El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos, a la fecha de cierre de la presente licitación de acuerdo con lo exigido en estos Pliegos de Condición.

NOTA: No se aceptarán Consorcios ni Uniones Temporales. Si se invita a una persona jurídica, debe ser ésta quien presente la propuesta de manera independiente, bajo la figura que se haya adelantado la invitación.

Los oferentes deberán estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato y deberán contar con el personal administrativo y técnico, cumpliendo con las exigencias establecidas en cuanto a número y los requisitos de formación y experiencia.

Se invita a registrarse en la base de datos de proveedores en el siguiente link: xxxx://xxxxxx00/XxxxxxxxXxxxxxxxxxx/ o ingresando a la página de la OIM: xxx.xxx.xxx.xx

4. OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

El objeto de la presente licitación es recibir propuestas de personas jurídicas, con el fin de seleccionar a un proveedor para que PRESTE LOS SERVICIOS LOGISTICOS PARA APOYAR LA PLANEACIÓN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE ACCIÓN PARA LA TRANSFORMACIÓN REGIONAL EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PDET EN LOS MUNICIPIOS DE XXXXXX XX XXXXX (DEPARTAMENTOS XX XXXXXXX Y SUCRE), PUNTO 1 DEL ACUERDO XX XXX COMO PARTE DE LA REFORMA RURAL INTEGRAL.

CAPÍTULO II

PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

1. APERTURA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.

La elaboración y la presentación de las propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Las condiciones y los requerimientos para la elaboración, presentación, evaluación y calificación de propuestas serán los establecidos en estos Pliegos de Condición y en las adendas (las cuales deberán ser publicadas o enviadas con por lo menos 24 horas de anticipación antes del cierre de la invitación) que se produjeren de acuerdo con el procedimiento aquí establecido.

Los proponentes interesados deberán sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con los estudios, la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la OIM no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.

Igualmente corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes Pliegos de Condición.

2. ACLARACIONES A LA LICITACIÓN PÚBLICA

Para las aclaraciones o modificaciones a los Pliegos de Condición se podrá proceder así:

i. Unilateralmente por parte de la OIM, cuando a su juicio existan apartes del documento que requieran aclararse o modificarse.

ii. A solicitud de los proponentes, quienes deberán formular sus inquietudes a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx según cronograma establecido en el presente documento.

Solo serán admisibles las consultas presentadas por medio del correo electrónico mencionado y no serán admisibles las consultas por teléfono, o correo electrónico.

3. PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA Y APERTURA DE PROPUESTAS

Los proponentes podrán presentar sus propuestas según el cronograma establecido en el presente documento, en las oficinas de la OIM, ubicadas en la Xxx. 00 Xx. 00 X-00 xx Xxxxxx, xx xx siguiente manera:

3.1 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION: La propuesta se deberá presentar en cuatro (4) libros o carpetas separadas una de la otra, las cuales contendrán respectivamente:

CARPETA No. 1 SECCIÓN ADMINISTRATIVA

Documentos legales del Proponente:

Carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (Insubsanable su no presentación). Certificado de Existencia y Representación Legal.

Autorización para Contratar (si se requiere).

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Registro Único Tributario (RUT).

Garantía de seriedad de la propuesta (insubsanable su no presentación). Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta.

Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica. Anexo de Estándares de Conducta de la OIM debidamente firmados. Certificación Bancaria.

CARPETA No. 2 SECCIÓN TÉCNICA

Propuesta técnica:

Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación)

Propuesta técnica (incluye todos los anexos que considere justifican la propuesta técnica, además de los anexos requeridos en los presentes Pliegos de Condición)

Certificaciones de la experiencia Propuesta Económica (insubsanable)

CARPETA No 3 SECCIÓN FINANCIERA

Información financiera:

Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no presentación)

Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos

Conciliación fiscal (en caso de diferencia entre las cifras presentadas en los estados financieros y las declaraciones xx xxxxx)

Declaraciones de impuesto a la renta Certificación de variaciones financieras Copia del RUT

CARPETA No 4 SECCIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA

Propuesta Económica:

Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no presentación)

Propuesta económica detallada

COPIA MAGNETICA

Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la información de las 4 carpetas definidas anteriormente en puerto USB (ver causales de rechazo)

3.2 FORMA DE PRESENTACION:

Las propuestas deberán presentarse debidamente foliadas (de manera consecutiva entre los libros, por ejemplo si la carpeta No. 1 termina en el página número 20 entonces la carpeta número 2 deberá comenzar con el número 21).

Cada carpeta además de la foliación deberá incluir un índice con la numeración correspondiente.

Las cuatro carpetas o libros deberán entregarse en un (1) solo paquete cerrado y sellado indicando lo siguiente:

LICITACIÓN PÚBLICA No. 1107 de 2018 RPR-095 FIP NOMBRE DEL PROPONENTE:

DIRECCIÓN, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE: CIUDAD:

TÍTULO: “SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA PERSONA JURÍDICA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA APOYAR LA PLANEACIÓN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE ACCIÓN PARA LA TRANSFORMACIÓN REGIONAL EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PDET EN LOS MUNICIPIOS DE XXXXXX XX XXXXX (DEPARTAMENTOS XX XXXXXXX Y SUCRE), PUNTO 1 DEL ACUERDO XX XXX COMO PARTE DE LA REFORMA RURAL INTEGRAL”.

Nota 1: No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de esta Licitación Pública. Estas propuestas no serán consideradas y se devolverán sin abrir.

Nota 2: En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a la adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de Condición.

Nota 3: Si se presentara alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia electrónica, prevalecerá el texto del original. No se admitirán propuestas enviadas vía fax.

Nota 4: La foliación consiste en numerar consecutivamente (1, 2, 3……n), cada una de las páginas incluidas en la propuesta así como los anexos, pólizas y la misma carta de presentación. En caso de presentarse errores en la foliación se reducirán 5 puntos de la calificación total que obtenga el proponente.

El cierre de la Licitación Pública y la apertura de las propuestas se realizarán una vez finalizado el plazo para presentar propuestas, levantando un acta en donde se dejará constancia del número de propuestas recibidas, el nombre de los proponentes y el valor de cada propuesta.

4. PERIODO PARA SUBSANAR PROPUESTAS

Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estimen convenientes a las propuestas presentadas, las cuales deberán ser contestadas por escrito dentro del término que se le indique. Con ocasión de la respuesta los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas. Si lo hacen, dichas comunicaciones no serán tenidas en cuenta.

Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello y dentro de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta será rechazada.

5. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los presentes Pliegos de Condición, debidamente diligenciados. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en estos Pliegos de Condición será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de documentos subsanables, la OIM solicitará al proponente que los xxxxxxx, señalando el término para ello, si no se cumple con el requerimiento de la OIM, se incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Los costos de preparación y elaboración de la propuesta serán a cargo del proponente.

La Propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos en el orden aquí establecido, quedando la OIM autorizada para verificar la veracidad de toda la información suministrada:

5.1. Carta de presentación de la propuesta: (Insubsanable su no presentación) (TAMBIÉN DEBE VENIR FOLIADA) La carta de presentación deberá ser firmada por el representante legal del proponente o la persona que tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este último caso se deberá allegar el respectivo poder. En dicha carta deberá haber manifestación expresa acerca del conocimiento y aceptación de los Pliegos de Condición y de sus adendas si las hubiere. Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los presentes Pliegos de Condición. Deberá contener, igualmente, el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico, la dirección electrónica del proponente y el valor de la propuesta. Indicando el

término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. En caso de que no se especifique el término de validez o que éste sea menor al exigido en los presentes Pliegos de Condición se entenderá que es el mínimo requerido en los mismos.

La OIM podrá verificar la información en ella contenida, su no presentación o no presentación debidamente firmada, no será subsanable. El proponente está en la obligación de utilizar el formato de carta de presentación de propuesta, Anexo A de este documento. El valor de la propuesta colocado en la carta de presentación deberá ser igual al que presente en la propuesta económica detallada, en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el monto estipulado en la propuesta económica detallada. El IVA deberá ser incluido según el estatuto tributario vigente.

5.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública.

Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una duración que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos (2) años más.

5.3. Autorización para Contratar: los proponentes cuyos representantes legales estén limitados para actuar en la presente Licitación Pública, deberán adjuntar la correspondiente autorización requerida por el Órgano Directivo competente, en la que se indicará lo siguiente:

a. Xxxxxxxx expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el contrato/Convenio en la cuantía requerida, en la presente Licitación Pública.

b. Si la autorización dada, tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma.

La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la correspondiente persona jurídica excede sus facultades legales y no acompaña y no se anexa a la propuesta la respectiva autorización. El proponente podrá subsanar éste documento a petición del evaluador.

5.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal del proponente.

5.5. Registro Único Tributario (RUT), Debe anexarse la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente. El RUT debe ser actualizado posterior al 31 de diciembre de 2012 según las resoluciones No. 139 y 0154 de 2012.

5.6. Garantía de seriedad de la propuesta: (insubsanable su no presentación) (TAMBIÉN DEBE VENIR FOLIADA COMO PARTE DE LA PROPUESTA) El proponente deberá constituir una póliza de garantía de seriedad de la propuesta en favor de entidades particulares, con su respectivo RECIBO DE PAGO otorgada directamente por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia (no se aceptan recibos de intermediarios de seguros), la cual contendrá:

5.6.1. Objeto: LICITACIÓN PÚBLICA No. 1107 de 2018 RPR-095 FIP “SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA PERSONA JURÍDICA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA APOYAR LA PLANEACIÓN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE ACCIÓN PARA LA TRANSFORMACIÓN REGIONAL EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PROGRAMA DE DESARROLLO CON ENFOQUE TERRITORIA PDET EN LOS MUNICIPIOS DE XXXXXX XX XXXXX (DEPARTAMENTOS XX XXXXXXX Y SUCRE), PUNTO 1 DEL ACUERDO XX XXX COMO PARTE DE LA REFORMA RURAL INTEGRAL”.

5.6.2. Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las Migraciones -OIM

5.6.3. Nit. 800.105.552-8

5.6.4. Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la propuesta.

5.6.5. Vigencia: Noventa días (90) contados a partir de la fecha de cierre de la presente Licitación Pública.

5.6.6. Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá denominarse de esa manera. El proponente deberá anexar el recibo de pago de la póliza de seriedad expedido por la Aseguradora.

NOTA: En caso de que el proponente no cuente con el recibo de pago, podrá adjuntar un certificado expedido directamente por la aseguradora en el cual expresamente se señale que se realizó el pago correspondiente a la prima de la póliza aportada. Estos dos documentos son los únicos que serán tenidos en cuenta para efectos de cumplir con el requisito aquí consignado.

Las garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los proponentes. La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes casos:

a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez.

b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona y legaliza el contrato.

Lo anterior, sin perjuicio de que la OIM pueda optar entre abrir un nuevo proceso precontractual, o adjudicar, dentro de los (10) días hábiles siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable a la OIM.

NOTA: cuando se haya seleccionado el proponente para la ejecución del contrato

/ convenio, la OIM se reservará el Derecho de aceptar o no continuar con la aseguradora que expidió la póliza de seriedad de la oferta, para constituir las garantías del contrato/convenio.

5.7. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica expedido por la Procuraduría General de la Nación: Con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente Licitación Pública.

5.8. Estados Financieros

Los proponentes deberán anexar los siguientes documentos legibles, para el desarrollo de la evaluación financiera:

- Estados Financieros del año 2016.

- Notas a los Estados Financieros del año 2016.

- Dictamen del revisor Fiscal año 2016 (Si aplica).

- Declaración xx Xxxxx año 2016.

- Estados Financieros del año 2017.

- Notas a los Estados Financieros del año 2017.

- Dictamen del revisor Fiscal año 2017 (Si aplica).

- Declaración xx Xxxxx año 2017.

- Estados Financieros provisionales con corte al mes xx xxxxx de 2018

- Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2018 que puedan afectar la situación financiera del oferente con corte al mes xx xxxxx de 2018, según el anexo D.

- Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal.

- Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses).

Nota: El análisis financiero se realizará en función de los dos últimos años cerrados, es decir 2016 y 2017.

Las cifras de los estados financieros deberán ser iguales a la declaración de impuesto a la Renta, caso contrario se debe presentar la conciliación fiscal con las respectivas notas aclaratorias.

En caso de requerir subsanaciones financieras el proponente tendrá tres días hábiles para entregar la documentación solicitada, de lo contrario la propuesta será inhabilitada.

Los consorcios y las uniones temporales, deben anexar los estados financieros correspondientes a cada uno de los integrantes que lo constituyen, en caso del no envío de esta información por parte de alguno de los integrantes será causal de rechazo de la propuesta.

5.9. Propuesta Económica (Insubsanable)

La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos, completa, detallada, discriminando el IVA, según lo establecido en el estatuto tributario vigente y debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta (la carta de presentación debe venir foliada y dentro de la propuesta), en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.

Nota 1: No se aceptarán rubros como “administración” “utilidades” “fees” ”overhead”

().

Será potestad de la OIM, a través de la Unidad de Compras, solicitar ajustes relacionados con temas de orden tributario o en función de requerimientos técnicos solicitados por el donante o por los encargados técnicos de la OIM, los mismos que surgen durante el proceso de evaluación o cuando la propuesta incluya rubros no admitidos por el donante, sin que esto signifique un incremento al valor de la propuesta.

La propuesta económica deberá incluir valores unitarios, cantidades y totales y al final un narrativo explicando por qué cuesta eso cada producto o actividad presentada

No.	Producto	Precio Unitario	Cantidad	Total

5.10. Certificaciones de la experiencia (especifica) del proponente en la ejecución de contratos similares.

Se trata de anexar hasta seis (6) y mínimo dos (3) certificaciones o actas de

liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se demuestre la experiencia del proponente en en en ejecución de contratos/convenios de logística, realización de eventos (talleres, convenciones, seminarios simposios, etc.), de acuerdo con lo exigido en estos Pliegos de Condición, los cuales se encuentren ejecutados o en ejecución y cuya sumatoria sea por lo menos el 100% del valor de su propuesta incluida en el presente documento.

Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente información (las certificaciones o actas de liquidación que no cuenten con la información solicitada tendrán una calificación xx xxxx (0) puntos):

1. Nombre de las partes,

2. Fecha de inicio,

3. Fecha de finalización,

4. Plazo,

5. Valor ejecutado

6. Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo proyecto se debe describir solo éste),

7. Evaluación de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrán en cuenta las certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o deficiente.

NOTA 1: Si LA CERTIFICACIÓN O ACTA DE LIQUIDACIÓN que emite la entidad contratante, no cumple con alguna de características solicitadas anteriormente, los proponentes podrán anexar a las mismas (certificación o acta de liquidación), otros documentos (contratos o documentos que contengan la información requerida) soporte con los cuales se puedan verificar la información solicitada en éste numeral.

No obstante de lo anterior, la OIM se reserva el derecho de realizar verificación de la información suministrada por el proponente para lo cual procederá a llamar a las entidades para corroborar la información suministrada así como el nivel de cumplimiento.

Nota 2: la presentación de un contrato o cualquier otro documento soporte por sí solo no reemplaza a la, CERTIFICACIÓN O ACTA DE LIQUIDACIÓN, si no se reciben éstos documentos el puntaje será de 0 puntos.

Únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones o actas de liquidación legibles en su totalidad

Las certificaciones o actas de liquidación deben ser detalladas según el cuadro adjunto, el mismo que debe enviarse también en Excel en caso de presentarse más de seis (6) certificaciones estas no será tomado en cuenta y se las considerará en el orden en que hayan sido presentadas.

No.	CONTRATANTE	OBJETO CONTRACTUAL	EXPERIENCIA ESPECIFICA	VALOR	FECHA INICIO	FECHA FINALIZACIÓN	TIEMPO EN AÑOS	Porcentaje CUMPLIMIENTO	EVALUACION ( de preferencia)

Nota 3: lo establecido en el presente numeral será cruzado con el RUP para determinar la veracidad de la información entregada.

5.11 Certificación Bancaria: El proponente deberá presentar dentro de los documentos de la propuesta la certificación bancaria no mayor a un (01) mes en donde se pueda verificar el número, tipo de cuenta (ahorro o corriente) y el nombre del titular de la misma. En caso de resultar favorecido, esta será la cuenta en la que la OIM realizará los respectivos pagos o desembolsos.

5.12. Hojas de vida del personal logístico: Se debe anexar copia legible del (los) diploma (s) o acta (s) de grado, o copia de la matricula profesional o su equivalente legible en la cual se pueda evidenciar la fecha de expedición, certificaciones de experiencia laboral, etc. (la no presentación de los documentos solicitados tendrá calificación de 0 puntos).

6. RÉGIMEN DE INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA

No podrán participar en la presente Licitación Pública, los proponentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales:

6.1. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas.

6.2. Quienes sean Cónyuges o compañeros permanentes de quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad o 2do de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya participado en la elaboración de estos Pliegos de Condición.

6.3. Los proponentes que previamente hayan celebrado contratos/convenios con la OIM, y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos.

6.4. Los proponentes a quienes en contratos con el Estado colombiano se les haya decretado la caducidad por incumplimiento de dichos contratos/convenios

6.5. Los proponentes que a la fecha de presentación de la propuesta presenten embargos en parte o en la totalidad de sus bienes.

6.6 En caso de que el valor del endeudamiento obtenido de las cifras de los estados financieros presentados sea superior al setenta por ciento (70%) y la propuesta

sea técnicamente excelente (un puntaje excelente será entre 95 y 100 puntos en la parte técnica), la OIM a través del Comité de compras tomará la decisión de adjudicarle o no la propuesta y en caso de hacerlo tomará medidas en lo relacionado al tema de forma de pago, considerando también para el análisis los contratos o convenios que tenga en ejecución con la OIM como de otras entidades que provoquen que el endeudamiento supere el 70%

6.7 Las propuestas que en su puntaje total no haya obtenido 70 puntos mínimo, pero si el puntaje técnico obtenido está entre 95% y 100%, la OIM a través del Comité de compras tomará la decisión de adjudicarle o no la propuesta.

6.8 En caso de que los estados financieros contengan inconsistencias o descuadres en sus cifras y que no hayan sido subsanados en el tiempo que la OIM estime conveniente.

7. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes:

7.1. La no presentación junto con la propuesta de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en el presente documento.

7.2. Si se verifica que existe o ha existido irregularidad o falsedad en alguno de los documentos presentados en la propuesta, o en propuestas anteriores cuando verificada la información suministrada por el proponente no esté conforme con la realidad.

7.3. La entrega de la propuesta en lugar, día y hora posterior a la establecida en los presentes Pliegos de Condición.

7.4. Que el objeto de la propuesta y/o su desarrollo o contenido difiera del objeto de la Licitación Pública.

7.5. La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo adicional que le haya concedido la OIM.

7.6. Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió a cabalidad con lo estipulado.

7.7. Cuando el valor total de la propuesta no sea financieramente viable, con el propósito de obtener la adjudicación del convenio

7.8. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado para la presente contratación. (Salvo que exista el presupuesto con las debidas autorizaciones)

7.9. La OIM podrá rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito del presente proceso de selección.

7.10. Que el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad señaladas en estos Pliegos de Condición.

7.11. El proponente deberá entregar en magnético la propuesta completa escaneada en formato PDF con todos sus anexos. (Subsanable).

7.12 El proponente que se halle dentro de un proceso que técnica, jurídica p financieramente no esté resuelto con la OIM

7.13 Si la OIM ha sido notificada sobre certificaciones presentadas por el proponente sobre su experiencia obtenida con OIM y que la OIM no las hubiere emitido.

8. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

El proponente deberá indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. También deberá manifestar expresamente que acepta la forma de pago señalada en los Pliegos de Condición.

9. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate en la calificación total, se adjudicará al proponente que obtenga mayor xxxxxxx en la propuesta técnica. En caso de persistir el empate se seleccionará en primer lugar al proponente que presente la oferta más económica, si persiste el empate se adjudicará el contrato al Proveedor que haya acreditado el mayor valor en la sumatoria de los contratos que certificaron su experiencia, si persiste el empate, se realizará un sorteo.

10. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

La OIM podrá declarar desierto el proceso de selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los presentes Pliegos de Condición. La OIM no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los proponentes los motivos de su decisión.

11. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

Una vez seleccionada la propuesta ganadora, se informará por escrito al proponente favorecido, y se iniciarán los trámites correspondientes para la celebración del respectivo documento de Contratación de Operador para la Prestación de Servicios Logísticos. El documento se perfeccionará con la firma de las partes y la aprobación de las pólizas de seguro constituidas por el Contratista a favor de la OIM de acuerdo con lo requerido en el documento suscrito.

El valor de la propuesta deberá contener todos los costos en que pueda incurrir el Operador para la firma del Contrato y la ejecución del mismo, como pólizas, impuestos, transporte, permisos, licencias.

El Proveedor deberá abstenerse de realizar cualquier tipo de gasto antes de la firma y

perfeccionamiento del Contrato. La OIM sólo reconocerá rubros que se encuentren dentro de la vigencia de la relación contractual y que previamente hayan sido aprobados por la Organización.

12. PROHIBICIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL

De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el Convenio 182 sobre la Prohibición de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Acción Inmediata para su Eliminación, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de juramento, que no empleará dentro del contrato que se celebre en virtud del presente proceso de selección, menores de 18 años. El incumplimiento de la presente disposición será causal para dar por terminado el respectivo contrato.

13. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto máximo destinado para la presente Licitación Pública es hasta el valor de MIL TRECIENTOS CUARENTA MILLONES SETENTA Y NUEVE MIL CIENTO ONCE PESOS M/CTE ($1.340.079.111) incluido IVA

14. PREVISIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN

No se deberá ofrecer y/o realizar pago, consideración o beneficio de cualquier tipo que constituya una práctica ilegal o corrupta, directa o indirectamente, como incentivo o compensación por la adjudicación del contrato. Cualquier práctica de este tipo dará lugar a la cancelación del proceso de selección de ofertas, adjudicación o ejecución del contrato, además de iniciar acciones civiles y penales en contra de los involucrados en aplicación a lo dispuesto por la Legislación Colombiana.

15. SUSPENSION DEL PROCESO PRECONTRACTUAL

La OIM podrá suspender el proceso precontractual cuando se presenten impedimentos que afecten el objeto de la convocatoria o cuando los requerimientos del donante así lo requieran. En dicho caso la Organización informará de la suspensión del mismo.

CAPÍTULO III

ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA

1. GENERALIDADES

La Organización Internacional para las Migraciones – OIM, y la Embajada Británica en Colombia suscribieron el CONVENIO RPR095, cuyo objeto es “Fortalecer la capacidad del Gobierno de Colombia para el desarrollo de una estrategia unificada y efectiva de comunicaciones que permita construir legitimidad con las comunidades y elevar su apropiación y compromiso en la implementación de los acuerdos xx xxx, para lograr así una paz estable y duradera

En 2016, Colombia firmó un Acuerdo xx Xxx que puso fin a 52 años de conflicto entre el Estado y las Fuerzas Armadas Revolucionarias de Colombia (FARC). 170 municipios más afectados por el conflicto armado fueron priorizados en el marco del Acuerdo para el desarrollo de políticas y programas que permitan una paz estable y duradera con un enfoque territorial, asegurando que los actos de violencia en todas sus formas no se repitan.

Para implementar la reforma rural integral en las 16 subregiones que agrupan estos municipios se creó la Agencia de Renovación del Territorio ART la cual está encargada de construir de forma participativa con las comunidades y otros actores del territorio los Planes de Acción para la Transformación Regional e implementarlos: PDET Xxxxxx xx Xxxxx

Apoyar la planeación participativa del Plan de Acción para la Transformación Regional en el marco de la construcción del PDET de Xxxxxx xx Xxxxx. (Punto 1 del acuerdo xx Xxx) como parte de la Reforma Rural Integral.

La planeación participativa de los PDETS consta de tres fases. Una veredal que inicia con la convocatoria pública de las comunidades que viven en las veredas de estos municipios, el Xxxxx Unido apoyó esta actividad y permitió una participación activa e informada de las poblaciones dentro del proceso, el resultado de esto fueron los pactos comunitarios. La segunda fase es la municipal la cual involucra otros actores claves del territorio y donde se dan discusiones más técnicas, de la cual resultan los pactos municipales y por ultimo está la fase subregional de la cual se obtiene el Plan de Acción para la Transformación Regional que es la hoja xx xxxx para implementar el Programa de Desarrollo con Enfoque Territorial en la Subregión.

Teniendo en cuenta que Xxxxxx xx Xxxxx es una de las Subregiones que fue más afectada por el conflicto armado por muchos años pero cuenta con bases importantes de una cultura xx xxx y una gran conciencia colectiva y dado que uno de los PDET que tiene la planeación participativa más avanzada, se decidió a través del presente proyecto apoyar la

formulación de éste PDET dado que puede sentar las bases y tomarse como ejemplo para la formulación de los otros 15 PDETS.

Con base en lo anterior el objetivo específico del proyecto es apoyar la construcción participativa del Plan de Acción para la Transformación Regional de la Subregión PDET Xxxxxx xx Xxxxx a través de la implementación de la fase municipal y la fase subregional, con base en la metodología participativa creada por la ART para este fin.

En éste sentido la fase municipal consta de un nivel preparatorio que incluye un diálogo intercultural, posteriormente se surte la pre comisión municipal que es un diálogo más técnico con otros actores claves del territorio y finaliza con la comisión municipal que tiene como resultado la formulación del pacto municipal.

Por otra parte la fase subregional incluyen un proceso de pre alistamiento en donde se hace un intercambio interétnico, se hacen unas reuniones para adelantar los diálogos preparatorios, se hace la pre-subcomisión subregional como un primer avance y finalmente se hace la comisión subregional en donde se consolida el Plan de Acción para la Transformación Regional (PATR). En este Plan se integran las diferentes visiones, diagnósticos participativos y las acciones necesarias para cumplir con los objetivos a corto, mediano y largo plazo de cada uno de los 15 municipios que conforman esta Subregión.

Finalmente en el marco de éste proyecto es necesario hacer la difusión del PATR, que es la hoja xx xxxx para la implementación el Programa de Desarrollo con Enfoque Territorial a 10 años en Xxxxxx xx Xxxxx, lo cual permite poner en marcha con mayor celeridad la Reforma Rural integral (los Planes Nacionales Sectoriales) en esta subregión. En éste sentido es necesario el diseño y difusión de piezas comunicativas con mensajes pedagógicos que aporten a la apropiación y el empoderamiento de estos planes por parte de las comunidades.

Se requiere la garantía de la logística y los trámites operativos necesarios para la realización de las actividades en los municipios que conforman los Xxxxxx xx Xxxxx:

Lugares de realización de las Reuniones

NOM_SUBREG	DEPARTAMENTO	NOM_MPIO
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	EL XXXXXX XX XXXXXXX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	EL GUAMO
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXX LA BAJA
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	SAN XXXXXXX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	SAN XXXX XXXXXXXXXX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXXX

XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	LOS PALMITOS
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	MORROA
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	OVEJAS
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXXX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	SAN XXXXXX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	TOLÚ VIEJO

2. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se requiere la garantía de la logística y los trámites operativos necesarios para la realización de cada uno de los eventos los cuales deben contar con coordinación del transporte aéreo, fluvial y/o terrestre (desde los diferentes sitios de origen de los participantes y regreso luego de finalizar las actividades), alimentación, alojamiento, auditorios dotados con ayudas audiovisuales, y suministro de materiales para la realización de las actividades. Lo anterior es necesario para garantizar el desarrollo

OBJETO El objeto de la presente Licitación Pública es recibir propuestas de personas jurídicas, con el fin de que el seleccionado “PRESTE LOS SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA APOYAR LA PLANEACIÓN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE ACCIÓN PARA LA TRANSFORMACIÓN REGIONAL EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCIÓN DEL PDET EN LOS MUNICIPIOS DE XXXXXX XX XXXXX (DEPARTAMENTOS XX XXXXXXX Y SUCRE), PUNTO 1 DEL ACUERDO XX XXX COMO PARTE DE LA REFORMA RURAL INTEGRAL”.

2.1 DIÁLOGOS PREPARATORIOS en los 15 municipios del PDTS de los Xxxxxx xx Xxxxx

NOM_SUBREG	DEPARTAMENTO	NOM_MPIO	DIAS	NOCHES	NUMERO REUNIONES	ASISTENTES POR REUNION TOTAL APROX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXX	1	2	5	20
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	EL XXXXXX XX XXXXXXX	0	0	0	00
XXXXXX XX XXXXX	XXXXXXX	XX XXXXX	1	2	5	20
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXX LA BAJA	1	2	5	20
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	SAN XXXXXXX	1	2	5	20
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	SAN XXXX XXXXXXXXXX	1	2	5	20
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXXX	1	2	5	20
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX	0	0	0	00
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	XXXXXX	1	2	5	20

XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	LOS PALMITOS	1	2	5	20
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX	0	0	0	00
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	XXXXXX	0	0	0	00
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	XXXXXXX	0	0	0	00
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	XXX XXXXXX	0	0	0	00
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	TOLÚ VIEJO	1	2	5	20

Esto incluye para 20 personas por cada municipio el alquiler del sitio, sillas, mesas, ayudas audio visuales, materiales e insumos, refrigerios (am / pm), almuerzos, estación de agua y café (mínimo 2 tintos y dos bolsas de agua), apoyo logístico (Equipos de cómputo y periféricos -Incluye licencias y seguros / Teléfonos móviles incluye plan de voz y datos), (VER TABLA DE MATERIALES E INSUMOS MINIMOS)

2.2 PRE-COMISIÓN MUNICIPAL en los 15 municipios de PDTS de los Xxxxxx xx Xxxxx

NOM_SUBREG	DEPARTAMENTO	NOM_MPIO	DIAS SITIO	DIAS	NOCHES	NUMERO REUNIONE S	ASISTENTES TOTAL APROX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXX	3	2	3	1	126
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	EL XXXXXX XX XXXXXXX	3	2	3	1	172
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	EL GUAMO	3	2	3	1	123
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXX LA BAJA	3	2	3	1	135
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	SAN XXXXXXX	3	2	3	1	139
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	SAN XXXX XXXXXXXXXX	3	2	3	1	143
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXXX	3	2	3	1	131
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX	0	0	0	0	000
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	XXXXXX	3	2	3	1	127
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	LOS PALMITOS	3	2	3	1	139
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX	0	0	0	0	000
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	OVEJAS	3	2	3	1	147
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXXX	0	0	0	0	000
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	SAN XXXXXX	3	2	3	1	144
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	TOLÚ VIEJO	3	2	3	1	136

Esto incluye para 136 personas (aprox /ver tabla) por cada municipio el alquiler de la sitio, registro, sillas, mesas audio y video materiales e insumos , refrigerios (am / pm), almuerzos, estación de agua y café (mínimo 2 tintos y dos bolsas de agua), servicio de aseo incluyendo materiales de aseo, apoyo logístico (Equipos de cómputo y periféricos - Incluye licencias y seguros / Teléfonos móviles incluye plan de voz y datos), desayuno, cena, traslado, hospedaje, plotter, impresoras (2), planta eléctrica, red y anfitriona 2 días y 3 noches. (VER TABLA DE MATERIALES E INSUMOS MINIMOS)

2.3 COMISIÓN MUNICIPAL en los 15 municipios de PDTS de los Xxxxxx xx Xxxxx

NOM_SUBREG

DEPARTAME

NTO

NOM_MPIO

DIAS

SITIO

DIAS

NOCHES

NUMERO

REUNIONES

TOTAL

ASISTENTE

							X
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXX	2	1	2	1	86
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	EL XXXXXX XX XXXXXXX	2	1	2	1	132
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	EL GUAMO	2	1	2	1	83
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXX LA BAJA	2	1	2	1	95
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	SAN XXXXXXX	2	1	2	1	99
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	SAN XXXX XXXXXXXXXX	2	1	2	1	103
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXXX	2	1	2	1	91
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX	2	1	2	1	83
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX	2	1	2	1	87
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	LOS PALMITOS	2	1	2	1	99
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	MORROA	2	1	2	1	87
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	OVEJAS	2	1	2	1	107
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	PALMITO	2	1	2	1	87
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	SAN XXXXXX	2	1	2	1	104
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	TOLÚ VIEJO	2	1	2	1	96

Esto incluye para 96 personas (aprox /ver tabla) por cada municipio el alquiler de la sitio, registro, sillas, mesas audio y video materiales e insumos , refrigerios (am / pm), almuerzos, estación de agua y café (mínimo 2 tintos y dos bolsas de agua), servicio de aseo incluyendo materiales de aseo, apoyo logístico (Equipos de cómputo y periféricos - Incluye licencias y seguros / Teléfonos móviles incluye plan de voz y datos), desayuno, cena, traslado, hospedaje, plotter, impresoras (2), planta eléctrica, red y anfitriona 1 días y 2 noches. (VER TABLA DE MATERIALES E INSUMOS MINIMOS)

2.4 ESPACIO INTERÉTNICO DE INTEGRACIÓN para los 15 municipios de PDTS de los Xxxxxx xx Xxxxx

NOM_SUBREG	DEPARTAMENTO	NOM_MPIO	DIAS	NOCHES	NUMERO REUNIONES	ASISTENTES TOTAL APROX
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXX	2	3	1	150
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	EL XXXXXX XX XXXXXXX	0	0		000
XXXXXX XX XXXXX	XXXXXXX	XX XXXXX	2	3		150
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXX LA BAJA	2	3		150
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXX XXXXXXX	0	0		000
XXXXXX XX XXXXX	XXXXXXX	XXX XXXX XXXXXXXXXX	2	3		150
XXXXXX DE XXXXX	XXXXXXX	XXXXXXXX	2	3		150
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX	0	0		000
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	XXXXXX	2	3		150
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	LOS PALMITOS	2	3		150
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXX	0	0		000
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	OVEJAS	2	3		150
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	XXXXXXX	0	0		000
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	XXX XXXXXX	0	0		000
XXXXXX XX XXXXX	XXXXX	TOLÚ VIEJO	2	3		150

Esto incluye para 150 personas (aprox /ver tabla) por cada municipio el alquiler del

sitio, registro, sillas, mesas audio y video materiales e insumos , refrigerios (am / pm), almuerzos, estación de agua y café (mínimo 2 tintos y dos bolsas de agua), servicio de aseo incluyendo materiales de aseo, apoyo logístico (Equipos de cómputo y periféricos - Incluye licencias y seguros / Teléfonos móviles incluye plan de voz y datos), desayuno, cena, traslado, hospedaje, plotter, impresoras (2), planta eléctrica, red y anfitriona 2 días y 3 noches. (VER TABLA DE MATERIALES E INSUMOS MINIMOS)

2.5 NUEVE (9) REUNIONES PREPARATORIAS PARA LA COMISIÓN SUBREGIONAL

NOM_SUBREG	DEPARTAMENTO	NOM_MPIO	ASISTENTES	REUNIONES
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	TOLÚ VIEJO	20	8

NOM_SUBREG	DEPARTAMENTO	NOM_MPIO	ASISTENTES MUNICIPALES
XXXXXX DE XXXXX	XXXXX	8	24

Esto incluye para 24 personas por cada municipio, el alquiler de la sala, registro, sillas, mesas audio y video materiales e insumos, refrigerios (am / pm), almuerzos, estación de agua y café (mínimo 2 tintos y dos bolsas de agua), servicio de aseo incluyendo materiales de aseo, apoyo logístico (Equipos de cómputo y periféricos -Incluye licencias y seguros / Teléfonos móviles incluye plan de voz y datos), (VER TABLA DE MATERIALES E INSUMOS MINIMOS)

2.6 PRE-COMISIÓN SUBREGIONAL

NOM_SUBREG

NÚMERO DE MUNICIPOS

POR REGIÓN

NÚMERO DE DEPARTAMENTOS

POR REGION

DÍAS

NOCHES

EVENTOS

ASISTENTES

XXXXXX XX XXXXX

299

Esto incluye para 299 personas (aprox /ver tabla) el alquiler del sitio, registro, sillas, mesas audio y video materiales e insumos , refrigerios (am / pm), almuerzos, estación de agua y café (mínimo 2 tintos y dos bolsas de agua), servicio de aseo incluyendo materiales de aseo, apoyo logístico (Equipos de cómputo y periféricos -Incluye licencias y seguros / Teléfonos móviles incluye plan de voz y datos), desayuno, cena, traslado, hospedaje, plotter, impresoras (2), planta eléctrica, red y anfitriona 1 días y 2 noches. (VER TABLA DE MATERIALES E INSUMOS MINIMOS)

2.7 COMISIÓN SUBREGIONAL

NOM_SUBREG

NÚMERO DE

DÍAS

NOCHES

EVENTOS

ASISTENTES

MUNICIPOS

POR REGIÓN

DEPARTAMENTOS

POR REGION

XXXXXX XX XXXXX

299

TABLA DE MATERIALES E INSUMOS

Almuerzo

Refrigerio

Desayuno

Cena

Sillas

Mesas

Audio y video

Pliegos de papel periódico

Resma de Papel

Cinta de enmascarar

Tarjetas de cartulina

Esferos

Marcadores borrables

Marcadores Permanentes

Paquete de bombas R12

Fotocopias

Impresiones

Plotter (Pliego)

Soporte para cartelera o Papelógrafo

Estación agua y café

Hospedaje

Aseo

Apoyo logístico y tecnológico

Transporte general (2 trayectos)

Sitio

Impresora - escáner con USB y caja papel

Planta eléctrica

Montar una red

Videobeam

*Las cantidades pueden tener ligeras variaciones por modificaciones inesperadas en las actividades a realizar en cada una de las jornadas.

**Si fuera necesario, se variaría(n) alguna (as) ciudad(es) de acuerdo a condiciones externas, pero, en todo, caso se reemplazaría por una de condiciones similares.

2.8 VIAJES Y VIÁTICOS PARA DOS PERIODISTAS, a los 15 municipios PDET de los Xxxxxx xx Xxxxx con el fin de documentar historias xx xxx y post-conflicto en el marco de la construcción del PATR (Esto incluye transferencias aéreas y terrestres, traslados aéreos desde Bogotá y alquiler de vehículo para traslado terrestre durante dos días de dos periodistas, alojamiento y comida)

3. OBLIGACIONES A CARGO DEL PROPONENTE

El proponente en desarrollo del documento que se celebre como consecuencia del presente proceso, deberá cumplir las siguientes obligaciones:

a. Coordinar con la OIM y la ART, el cronograma y plan de trabajo para dar cumplimiento al objeto del contrato de prestación de servicios.

b. Garantizar el desplazamiento aéreo, terrestre y/o fluvial a los asistentes a las reuniones, de acuerdo con las especificaciones técnicas y los acuerdos propios que se realicen con cada grupo participante. Antes de cada reunión se deberá haber aclarado con los participantes los traslados, tiempos y costos de dichos desplazamientos.

c. Garantizar el servicio de alojamiento, alimentación apropiada a las características culturales, para cada uno de los asistentes a las reuniones, de acuerdo con las

especificaciones técnicas brindadas por la OIM - la ART y los acuerdos propios que se realicen con cada grupo participante.

d. Garantizar los equipos audiovisuales y de cómputo necesarios para desarrollar cada uno de las reuniones, de acuerdo con las especificaciones técnicas brindadas por la OIM y la ART.

e. Contratar los espacios con las condiciones adecuadas (de acuerdo a las condiciones locales del lugar donde se lleven a cabo las actividades) para desarrollar cada uno de las reuniones objeto del presente contrato.

f. Realizar la compra y hacer entrega a los organizadores de cada uno de las reuniones, los materiales didácticos de apoyo que se requieran (papelería en general, documentos impresos, etc).

g. Garantizar el transporte, la instalación y la utilización de los pendones y demás elementos de visibilidad del proyecto en los eventos que se requieran.

h. Garantizar por su cuenta y riesgo la presencia del personal que actué en su representación brindando apoyo y acompañamiento a las reuniones que lo requieran, para el apoyo en las siguientes actividades:

i. Diligenciamiento del registro de asistencia en el formato proporcionado por la OIM y la ART.

ii. Toma de registros fotográficos y/ó audiovisuales.

iii. Suministro de fotocopias, materiales y demás actividades de apoyo que se requieran en las reuniones.

iv. Coordinar tiempos, números de refrigerios y logística con los prestadores del servicio en los refrigerios, almuerzos y cenas, cancelando oportunamente los servicios que no sean tomados para evitar pagos adicionales.

v. Las demás que se identifiquen como necesarias para el efectivo cumplimiento de los objetivos de cada evento.

i. Realizar control de presupuesto asegurarse que los gastos no excedan el valor total del Contrato, ni que se incurra en costos superiores a los pactados, generando las alertas que se requieran para la toma de decisiones oportunas.

j. Presentar al supervisor del contrato, un informe mensual de actividades que cumpla los lineamientos dados por el mismo, y los demás documentos que sean inherentes al objeto de la contratación. Este informe deberá ser detallado e incluirá reportes de ejecución de cada una de las reuniones y anexar Listados de asistencia firmados, fotografías y memoria de los eventos.

k. Prestar el objeto del contrato dentro del término y en los sitios señalados.

l. Defender en todas sus actuaciones los intereses de la OIM y obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales.

m. Informar oportunamente a la OIM y a la ART cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de la OIM.

n. Cumplir con los plazos establecidos en el contrato.

o. Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato dentro de los plazos establecidos.

p. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.

Documentación del proceso: El operador logístico debe encargarse del manejo de los registros de participantes (listas de asistencia y registro fotográfico de cada uno de las reuniones) y deberá entregar en medio magnético preferiblemente en puerto USB los formatos escaneados de listados de asistencia, soportes de reintegro de transportes y el registro fotográfico.

4. ESPECIFICACIONES DE PRODUCTOS Y ENTREGABLES

1. Plan de trabajo y cronograma de servicios logísticos requeridos para el desarrollo delas reuniones.

2. Primer informe que dé cuenta de la operación logística de las reuniones de formación relacionada con la coordinación del transporte aéreo, fluvial y/o terrestre (desde los diferentes sitios de origen de los participantes y regreso luego de finalizar las actividades), alimentación, alojamiento, auditorios dotados con ayudas audiovisuales, y suministro de materiales para la realización de las actividades, con sus respectivos soportes (Listados de asistencia, registro fotográfico, legalización de transporte de cada uno de los participantes que lo requirieron)

3. Informe final que dé cuenta de la operación logística de las reuniones de formación relacionada con la coordinación del transporte aéreo, fluvial y/o terrestre (desde los diferentes sitios de origen de los participantes y regreso luego de finalizar las actividades), alimentación, alojamiento, auditorios dotados con ayudas audiovisuales, y suministro de materiales para la realización de las actividades, con sus respectivos soportes (Listados de asistencia, registro fotográfico, legalización de transporte de cada uno de los participantes que lo requirieron)

5. PROPUESTA ECONÓMICA

El presupuesto para el total de la propuesta es hasta el valor de MIL TRECIENTOS CUARENTA MILLONES SETENTA Y NUEVE MIL CIENTO ONCE PESOS M/CTE

($1.340.079.111) incluido IVA

El oferente deberá presentar propuesta económica según lo establecido en el punto 5.9 del capítulo II del presente documento.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

En el proceso de evaluación y calificación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

1) Los aspectos jurídicos, que no serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán a los oferentes.

2) Los relacionados con la capacidad financiera del oferente, que tampoco serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán a los oferentes,

No	Criterio	Descripción	Porcentaje asignado Máximo
3)	Propuesta técnica	Entendida como la descripción de los servicios que se compromete a prestar y la confirmación (sin condicionamientos) de acogerse a los requerimientos de la OIM.	(30) puntos
4)	Experiencia	Los que tiene que ver con la experiencia del proponente.	(30) puntos
5)	Propuesta Económica	Los proponentes deberán cumplir con todos los criterios de elegibilidad.	(40) puntos
Total			100 puntos

Una vez finalizado el proceso de evaluación, solo se considerarán habilitadas las propuestas que hayan obtenido un puntaje mínimo de 70 puntos sobre 100.

Los proponentes deberán cumplir con todos los criterios de elegibilidad:

1. EVALUACIÓN JURÍDICA

Una vez cerrado el proceso de Licitación Pública, la OIM procederá a verificar si los proponentes cumplen con la documentación y los requisitos jurídicos exigidos en los presentes Pliegos de Condición. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPONENTE HABILITADO o PROPONENTE INHABILITADO.

Las propuestas que resulten inhabilitadas en razón de la evaluación jurídica no serán objeto de las demás evaluaciones.

2. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE

Superada la habilitación jurídica, se procederá con la evaluación de la capacidad financiera de los proponentes. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será objeto de calificación.

El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPUESTA HABILITADA o PROPUESTA INHABILITADA.

La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los dos últimos años cerrados. (Ver nota en la sección de Estados Financieros) No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales.

La OIM se reserva el derecho de evaluar los Estados Financieros de los oferentes de acuerdo con los indicadores financieros o métodos generalmente aceptados con los cuales se podrá determinar la capacidad financiera para cumplir con las obligaciones de la presente Licitación Pública.

En caso de requerir subsanaciones financieras el proponente tendrá tres días hábiles para entregar la documentación solicitada, de lo contrario la propuesta será inhabilitada.

Se emitirá un informe de evaluación financiera con los criterios utilizados para el efecto, por cada una de las propuestas donde la conclusión será: PROPUESTA HABILITADA o PROPUESTA INHABILITADA.

3. EVALUACION DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Se otorgará el mayor puntaje de 30 puntos a la propuesta mejor estructurada técnicamente de acuerdo a los siguientes criterios:

Metodología de gestión logística (puntaje máximo 30 puntos)

La propuesta técnica NO describe la forma como se ejecutarán las actividades relacionadas con el transporte, alojamiento, alimentación, disposición de auditorios dotados con ayudas audiovisuales requeridas y

compra y entrega de materiales.

La propuesta de trabajo es clara y coherente, contiene elementos secuenciales y lógicos, pero no describe la ejecución de las actividades

logísticas requeridas.

La propuesta técnica SI describe la forma como se ejecutarán las actividades relacionadas con el transporte, alojamiento, alimentación,

disposición de auditorios dotados con ayudas audiovisuales requeridas y compra y entrega de materiales

Puntaje adicional por pertenecer a la región Xxxxxx xx Xxxxx

Se otorgara un puntaje adicional de (5 puntos) a las empresas que sean de la región de Xxxxxx xx Xxxxx

Equipo mínimo de gestión logística (puntaje máximo 10 puntos)

El equipo de gestión logística propuesto SI (ver Tabla de equipo

mínimo) cuenta con la experiencia requerida para el desarrollo del objeto de los Pliegos de Condición de la presente Licitación Pública.

El equipo de gestión logística propuesto NO (ver Tabla de equipo

mínimo) cuenta con la experiencia requerida para el desarrollo del objeto de los Pliegos de Condición de la presente Licitación Pública.

El operador logístico deberá contar con un equipo mínimo que cumpla con el siguiente perfil, el cual deberá cumplir a cabalidad para obtener el máximo puntaje establecido (10 puntos).

TABLA DE EQUIPO MINIMO

Cargo

Cantidad

Requisitos

Puntaje máx.

Coordinador del

proyecto

• Profesional en Administración de

Empresas, Economista, Administración logística, Mercadeo o afines. 2 Puntos

• Experiencia mínima 3 años en trabajo relacionado con servicios de logística,

4 puntos

preferiblemente con grupos poblacionales diferenciales. 2 Puntos

Profesionales o técnicos de apoyo logístico a nivel Territorial para el acompañamiento de las

actividades.

• Profesionales o técnicos en Administración de Empresas, Economista, Administración logística, Mercadeo o afines. 1 Punto por cada RRHH presentado

• Experiencia mínima 2 años en trabajo relacionado con servicios de logística, preferiblemente con grupos poblacionales

diferenciales. 1 Punto por cada RRHH presentado

6 puntos

El proponente deberá garantizar el personal necesario y calificado para responder a todos los requerimientos de las actividades propuestas en los presentes términos.

La propuesta técnica del oferente deberá ser clara y precisa. Deberá contemplar la prestación de los servicios requeridos por la OIM para la realización de las actividades propuestas en los presentes términos sin ningún tipo de cuestionamiento, no podrá condicionar la prestación de servicios ofertados para el cumplimiento de su propuesta.

4. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

La evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de 30 puntos de acuerdo con los siguientes criterios:

4.1. Experiencia general del proponente medida en años desde su creación legal (10 puntos)

Años de antigüedad	Puntaje
5 años o más	10 puntos
Menos de 5 años	0 puntos

4.2. Experiencia específica del proponente en la ejecución de contratos cuya experiencia cumpla con lo establecido en el numeral 5.10 del capítulo II de los presentes Pliegos de Condición (20 puntos)

CRITERIOS

PUNTAJE

Las certificaciones SI cumplen con los criterios de experiencia en

realización de eventos (talleres, convenciones, seminarios simposios, etc.), y transporte de personas en el territorio nacional dentro de los últimos

dos (2) años.

Las certificaciones cumplen parcialmente con los criterios de experiencia en realización de eventos (talleres, convenciones, seminarios simposios, etc.), y transporte de personas en el territorio nacional dentro de los

últimos dos (2) años.

Las certificaciones NO cumplen con los criterios de experiencia en realización de eventos (talleres, convenciones, seminarios simposios, etc.),

y transporte de personas en el territorio nacional dentro de los últimos dos (2) años.

5. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECÓNOMICA

Se otorgará el mayor puntaje de 40 puntos a la propuesta económica más baja, y los demás se les calificarán de manera proporcional aplicando la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE / Oi Dónde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Aquellas propuestas que en su elaboración no refleje consistencia técnica, financiera y legal serán rechazadas por la OIM y no serán incluidas para el cálculo proporcional.

CAPÍTULO V ASPECTOS CONTRACTUALES

Se adjunta el Anexo C con el modelo del contrato que como resultado de la presente Licitación Pública se suscribirá; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo considere pertinente.

En particular se tendrán en cuenta las siguientes disposiciones:

1. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato resultante de la presente Licitación Pública tendrá el siguiente plazo de ejecución: Desde la firma y perfeccionamiento del contrato hasta el 30 de septiembre de 2018.

2. FORMA DE PAGO

El valor del contrato que se llegara a celebrar con ocasión de la presente Licitación Pública será pagado al respectivo Contratista de la siguiente manera:

1. Un primer pago por el equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato, previa entrega y aprobación por parte de la OIM de los siguientes productos:

a. Plan de trabajo y cronograma de servicios logísticos requeridos para el desarrollo de los talleres.

2. Un segundo pago por el equivalente al CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor del contrato, previa entrega y aprobación por parte de la OIM de los siguientes productos:

a. Primer informe que dé cuenta de la operación logística de los reuniones relacionada con la coordinación del transporte aéreo, fluvial y/o terrestre (desde los diferentes sitios de origen de los participantes y regreso luego de finalizar las actividades), alimentación, alojamiento, auditorios dotados con ayudas audiovisuales, y suministro de materiales para la realización de las actividades, con sus respectivos soportes (Listados de asistencia, registro fotográfico, legalización de transporte de cada uno de los participantes que lo requirieron)

3. Un tercer y último pago por el equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato, previa entrega y aprobación por parte de la OIM de los

siguientes productos:

a. Informe final que dé cuenta de la operación logística de las reuniones relacionada con la coordinación del transporte aéreo, fluvial y/o terrestre (desde los diferentes sitios de origen de los participantes y regreso luego de finalizar las actividades), alimentación, alojamiento, auditorios dotados con ayudas audiovisuales, y suministro de materiales para la realización de las actividades, con sus respectivos soportes (Listados de asistencia, registro fotográfico, legalización de transporte de cada uno de los participantes que lo requirieron)

Estos desembolsos podrán ser ajustados y acordados de acuerdo a la capacidad y evaluación financiera del proponente

3. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES:

Ninguna disposición de las cláusulas del contrato ni de los Pliegos de Condición se entenderá como renuncia, explícita o implícita a ninguno de los privilegios e inmunidades de que en la actualidad goza la OIM.

ANEXO A

Modelo de carta de presentación de la propuesta.

Bogotá D.C., de de 2018 Señor

Organización Internacional para las Migraciones - OIM

Xxxxxxx 00 Xx 00 X- 00 Xxxxxx - Xxxxxxxx Ciudad

Asunto: LICITACIÓN PÚBLICA No. 1107 de 2018 RPR-095 FIP

En mi condición de representante legal de , con la presente comunicación presento propuesta técnica y económica para participar en la LICITACIÓN PÚBLICA No. 1107 de 2018 RPR-095 FIP, para lo cual, en cumplimiento de lo exigido por la OIM en los Pliegos de Condición elaborados para la Licitación Pública, manifiesto lo siguiente:

1. Que hemos examinado el documento de los Pliegos de Condición incluyendo todas y cada una de sus secciones y documentos complementarios, y que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la Licitación Pública de la referencia.

2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta Licitación Pública de conformidad con los Pliegos de Condición de fecha de de 2018 y con nuestra propuesta.

3. Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratación, a ejecutar el contrato adjudicado en un plazo máximo de , contados a partir de .

4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida por la OIM

en los Pliegos de Condición base para la contratación.

5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.

6. Que somos conciertes y así lo aceptamos, de que la OIM no está obligada a aceptar ninguna de las propuestas que reciba, y que un posible contrato podría resultar únicamente después de finalizadas las negociaciones basadas en los componentes técnicos, económicos, jurídicos y demás.

7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente Licitación Pública y suscribir el contrato respectivo; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta carta; que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías de comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio que se prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura por falta de información o información parcial en este aspecto.

9. Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es el siguiente: COP $ incluido IVA, según el Estatuto Tributario Colombiano Vigente (el valor colocado aquí debe ser igual al de la propuesta económica detallada)

10. Que la vigencia de la presente propuesta es de NOVENTA (90) días.

Atentamente,

Firma autorizada:

Nombre y cargo del signatario:

Nombre del proponente:

Dirección:

Teléfono y fax:

e-mail:

Ciudad

(**La carta se debe acomodar a singular cuando aplique)

NOTA: Este documento también debe ser numerado o foliado e incluido en la propuesta

ANEXO B

FORMATO DE INFORMACIÓN – PROPONENTES

INFORMACIÓN PARA PROPONENTES

Nombre de la empresa:

Tipo de propiedad: Ciudad y dirección:

Alquilada

Propia Área: Metros

Ubicación de la Planta / Bodega (en caso de que aplique)

Números de contacto:

Alquilada

Propia Área: Metros

Número de Teléfono Persona de contacto Número de Fax

Dirección electrónica Sitio Web

Razón social Corporación Sociedad Negocio Propio

Licencia / NIT Régimen simplificado Régimen Común Número de personal Regular Contratado / Casual Naturaleza del negocio

Fabricante Intermediario Servicios de información

Mayorista Minorista Equipos de informática

Comerciante Importador Empresa de servicios

Construcción Consultor Otros

Experiencia en el mercado en tiempo: Años Meses

Relación Productos & Servicios:

Servicios Adicionales ofrecidos (si los hay):

Términos de venta:

Relaciones comerciales

No	Compañía	Persona Contacto	Número de Contacto	Correo Electrónico

Referencias Bancarias

No	Banco	Persona Contacto	Número de Contacto

Compañías con las que he trabajado en los últimos años con valor aproximado en pesos

Nombre empresa

Lugar

Fecha Inicio

Fecha Fin

Valor Contrato

Valor

Ejecutad o

Persona Contacto

Alguna vez ha vendido servicios o productos a alguna misión de OIM?

Si No

En caso afirmativo informe el departamento y nombre del funcionario a quien le ha vendido productos y/o servicios.

No	Área/Programa/Depto.	Persona Contacto	Misión	Producto/Servicio Vendido

Tiene parientes que han trabajado con nosotros o actualmente son funcionarios de la Organización Internacional para las Migraciones? En caso afirmativo, por favor indique el nombre del funcionario y su parentesco. En caso de personas jurídicas indique si los Accionistas, Gerentes, Jefes de Compras tienen parientes con la OIM.

Sí No

No.	Funcionario	Parentesco

LISTADO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS

Por favor anexe los siguientes documentos junto con la hoja de información:

No.	Documento	Para uso exclusivo de OIM
No.	Documento	si aplica	no aplica
1	Perfil de la empresa
2	Referencias bancarias /últimos estados financieros auditados
3	Certificado xx Xxxxxx y Comercio y Número de NIT
4	Nombre y breve información de oficiales o representantes
5	Nombre de funcionarios principales

Certifico que la información es cierta y correcta Recibe:

Firma Firma

Nombre Nombre

Cargo Cargo

ANEXO C

MODELO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

NOTA: El presente modelo es el que se suscribirá como resultado de la Licitación Pública; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo considere pertinente.

Contrato de Prestación de Servicios [Incluir # del Contrato] Entre

La Organización Internacional para las Migraciones Y

[Nombre de la otra parte]

Sobre

[Tipo de servicios/Objeto]

La ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PARA LAS MIGRACIONES (OIM), una

organización que forma parte de Naciones Unidas, representada por XXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX en su calidad de representante legal, identificada con el carnet de identificación No. O-0000000 expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, quien obra en calidad de Jefe de Misión (en adelante la “OIM”) ubicada en [insertar dirección], y [nombre de la otra parte] (en adelante el “Proveedor de servicios”) ubicada en [insertar la dirección], representado por [insertar el nombre], [insertar el título], en su calidad de representante legal, en adelante denominada el Proveedor de servicios, han decidido suscribir el presente Contrato.

1. Introducción y documentos integrales

a. Que la OIM y [insertar nombre del donante] suscribieron el Convenio de Cooperación [insertar número del Convenio], con el objeto de [insertar objeto], que se encuentra vigente hasta el [insertar fecha de finalización]. Que en desarrollo del Convenio [insertar número del Convenio] se requiere contratar un Proveedor de servicios para [insertar objeto] en el marco del proyecto [insertar nombre del Proyecto] en adelante “el Proyecto”.

b. Que teniendo en cuenta lo anterior, la OIM adelantó [insertar el número de la invitación directa o licitación según sea el caso] para la cual el Proveedor de servicios

presentó propuesta.

c. Que tal y como consta en el cuadro comparativo del proceso de selección referenciado, el Proveedor de servicios es el proponente que mejor cumple con los requerimientos exigidos, por lo cual ha sido seleccionado para el desarrollo del presente Contrato.

d. Que el Proveedor de servicios seleccionado de manera independiente y autónoma, sin que exista subordinación se compromete a prestar a la OIM [insértese una breve descripción de los servicios], de conformidad con las condiciones establecidas en el presente Contrato y en sus anexos, si los hubiera.

1.5 Que la OIM le adjudicó al Proveedor de servicios el presente Contrato en razón a que cumple con los requerimientos exigidos por la Organización y se adecua a las necesidades del Proyecto a realizar, como consta en el cuadro comparativo respectivo.

e. Los documentos que se enumeran a continuación forman parte integral de este

Contrato: [añádanse o suprímanse, según convenga].

1.6.1 Términos de referencia o pliegos de condiciones (anexo 1) 1.6.2 Propuesta del Proveedor de servicios (anexo 2)

1.6.3 Aviso de adjudicación aceptado (anexo 3)

1.6.4 Ficha de Proyecto (anexo 4)

f. En caso de alguna inconsistencia entre el contenido del presente Contrato y el contenido de la Propuesta presentada por el Proveedor de servicios, prevalecerá lo dispuesto en el contenido del presente Contrato.

g. Los términos utilizados en este Contrato tendrán el significado corriente y usual que ellos tienen en el lenguaje técnico correspondiente, o en el natural y obvio según el uso general de los mismos, salvo que se encuentren expresamente definidos de otra forma en el texto del presente Contrato. En todo caso, la OIM tendrá amplias facultades para interpretar y aplicar el sentido y alcance de los términos y cláusulas contenidas en el presente Contrato.

2. Obligaciones y Servicios prestados

2.1 El Proveedor de servicios se compromete a prestar a la OIM los siguientes servicios (los "Servicios"):

[Indíquense con precisión los servicios que serán prestados. Cuando proceda, señálese la ubicación, la frecuencia y demás en que deban prestarse los servicios. Enumérense todas las prestaciones que deban realizarse y su plazo de ejecución, si procede. Podría ser necesario adjuntar una descripción de los servicios a modo de

anexo].

2.2 El Proveedor de servicios se compromete a prestar los Servicios requeridos en virtud del presente Contrato de conformidad rigurosa con las especificaciones contenidas en la presente cláusula, en cualquier anexo adjunto o documento que forme parte integral del presente Contrato.

2.3 El Proveedor de servicios cumplirá con [los Términos de Referencia o pliegos de condiciones / propuesta] (anexo 1) y así mismo deberá:

2.3.1 Desarrollar el objeto del presente Contrato de conformidad con los Términos de Referencia o pliegos de condiciones (anexo 1) de [insertar número de referencia], la propuesta presentada por el Proveedor de servicios y las indicaciones que para el efecto entregue la OIM.

2.3.2 Contratar por su cuenta y riesgo, el personal necesario para la realización de las diferentes acciones requeridas para el cumplimiento y desarrollo del objeto del presente Contrato.

2.3.3 Cumplir, de conformidad con lo establecido en la ley con las normas de seguridad social, aportes parafiscales y demás que sean necesarios acreditando su afiliación al sistema de seguridad social.

2.3.4 Destinar los recursos que le entregue la OIM única y exclusivamente para la ejecución del objeto previsto en este Contrato.

2.3.5 Pagar los honorarios y/o salarios y prestaciones sociales del personal que emplee o contrate para la ejecución de este Contrato, de conformidad con las normas existentes, manteniendo libre a la OIM de cualquier reclamación que por ese concepto se presente en su contra.

2.3.6 Reportar de manera inmediata a los supervisores del Contrato, cualquier novedad o anomalía que se presente durante la ejecución del Contrato.

2.3.7 Prestar la colaboración que facilite a la OIM el pago de los honorarios, de acuerdo con las instrucciones impartidas para tal efecto.

2.3.8 Entregar a la OIM las pólizas requeridas en el presente documento dentro de los cinco (5) días posteriores a la firma del mismo, junto con sus respectivos recibos de pago expedidos por la aseguradora.

2.3.9 Las demás que surjan de la naturaleza del presente Contrato, de conformidad con las indicaciones dadas por el supervisor.

2.3.10 [Adicionar más obligaciones si es necesario.]

3. Plazo de ejecución

3.1 El presente Contrato tendrá un plazo contado a partir de la firma y perfeccionamiento y hasta [insertar fecha de finalización].

3.2 Suspensión Temporal de la Ejecución del Contrato: La ejecución del presente Contrato podrá ser suspendida de manera unilateral por la OIM, cuando quiera que, a su juicio, existan circunstancias que atenten contra sus intereses o los del donante, o cuando se tenga conocimiento de hechos que dificulten la normal ejecución del presente Xxxxxxxx. La suspensión a la que se refiere el presente parágrafo no implica una prórroga al plazo de ejecución del Contrato, sino, un cese temporal en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, y en consecuencia, un ajuste proporcional en la fecha de finalización del Contrato. La suspensión temporal de la ejecución del Contrato también podrá darse de mutuo acuerdo, para lo cual suscribirán el acta correspondiente.

3.3 Para los efectos de esta cláusula, la OIM notificará su decisión al Proveedor de servicios, a través de comunicación escrita en la que le indicará la fecha a partir de la cual operará la suspensión temporal de la ejecución del Contrato.

3.4 La suspensión temporal de la ejecución del Contrato también se producirá por mutuo acuerdo entre las partes, para lo cual suscribirán el acta correspondiente.

4. Lugar de ejecución

El presente Contrato se ejecutará en [insertar lugar de ejecución].

5. Honorarios y pagos

5.1 El precio global por los servicios prestados con arreglo al presente Contrato ascenderá a [insertar valor total del Contrato con o sin IVA], [Valor que incluye IVA] y que será pagado por la OIM al Proveedor de servicios así:

5.1.1 Un primer pago por la suma de [insertar valor del Contrato] [Valor

que incluye IVA], correspondiente al [incluir el porcentaje] del valor total del Contrato, contra aprobación por parte de la OIM de [incluir productos/actividades].

5.1.2. Un segundo pago por la suma de [insertar valor del Contrato] [Valor que incluye IVA], correspondiente al [incluir el porcentaje] del valor total del Contrato, contra aprobación por parte de la OIM de [incluir productos/actividades].

5.1.3. Un tercer pago por la suma de [insertar valor del Contrato] [Valor que incluye IVA], correspondiente al [incluir el porcentaje] del valor total del Contrato, contra aprobación por parte de la OIM de [incluir productos/actividades]. [Agregar o eliminar pagos según la necesidad]

5.2 El Proveedor de servicios facturará a la OIM una vez finalizada la prestación de todos los Servicios. Dicha factura/cuenta de cobro deberá incluir: [servicios prestados, tarifa por hora, número de horas facturadas, gastos de viaje y gastos corrientes reembolsables, (añádanse o suprímanse elementos, según convenga)], de conformidad con el numeral anterior.

5.3 Los pagos serán exigibles dentro de los 30 días siguientes a partir de la recepción y aprobación de la factura por parte de la OIM. Los pagos se realizarán en pesos colombianos mediante [transferencia bancaria] la cuenta bancaria siguiente: [insértense los datos de la cuenta bancaria del Proveedor de servicios].

5.4 El Proveedor de servicios se hará cargo del pago de todos los impuestos, derechos, tasas y demás gravámenes que le correspondan con relación al presente Contrato.

5.5 Sin perjuicio de ningún otro derecho de que goce, la OIM podrá aplazar el pago de todo o parte del precio por los servicios prestados hasta que el Proveedor de servicios haya ejecutado completamente los servicios ligados al pago de dicho precio de forma satisfactoria para la OIM.

5.6 El Proveedor de servicios deberá asegurarse que los gastos no excedan el valor total del Contrato, ni que se incurra en costos superiores, salvo que exista un acuerdo de aumento por escrito.

6. Declaraciones

i. El Proveedor de servicios asegura que:

a) Es una empresa financieramente sólida, que dispone de los permisos debidos y de los recursos humanos, los equipos, la competencia y el personal técnico y especializado adecuados, necesarios para prestar plena y satisfactoriamente todos los servicios en el plazo de ejecución estipulado y de conformidad con el presente Contrato;

b) Acatará todas las leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes en el cumplimiento de las obligaciones dimanantes de este Contrato, así como con los procedimientos de la OIM;

c) Actuará en el mayor beneficio de la OIM en cualesquiera circunstancias;

d) No ha transferido ni ofrecerá a ningún funcionario de la OIM ni a ningún tercero beneficio directo o indirecto alguno que se derive del presente Contrato o de la concesión del mismo;

e) No ha falseado u ocultado ningún hecho relevante para obtener este Contrato;

f) El Proveedor de servicios, su personal o sus accionistas no han sido inhabilitados por la OIM con anterioridad para recibir la adjudicación de un contrato de la OIM;

g) Ha contratado o contratará un seguro adecuado durante el periodo que dure la prestación de los servicios de conformidad con el presente Contrato;

h) Respetará las normas éticas más estrictas en la ejecución del presente Contrato, lo que incluye la no realización de prácticas discriminatorias o de explotación o la aplicación de cualquier práctica contraria a los derechos enunciados en la Convención sobre los Derechos del Niño;

i) El precio global que se estipula en la Cláusula 5.1 de este Contrato constituirá la única remuneración en relación con el mismo. El Proveedor de servicios no aceptará en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o retribución similar relacionada con las actividades emprendidas en la aplicación del presente Contrato o el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. El Proveedor de servicios también se asegurará de que ningún subcontratista, así como ningún miembro del personal o agentes de dichos subcontratistas o del propio Proveedor de servicios reciba ninguna remuneración adicional;

ii. El Proveedor de servicios asimismo garantiza que:

a) Adoptará todas las medidas apropiadas para prevenir cualquier intento, amenaza o la explotación y el abuso sexuales propiamente dichos por parte de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su control para que lleve a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato. Además, adoptará todas las medidas adecuadas para prohibir a sus empleados o a cualquier otra persona contratada o bajo su control, la oferta de dinero, de bienes o de los servicios a su disposición en el marco del presente Contrato, a cambio de relaciones o favores sexuales.

b) Desalentará tajantemente las relaciones sexuales entre sus empleados y los beneficiarios de la OIM, y entre cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato y los beneficiarios de la OIM.

c) Adoptará todas las medidas apropiadas a efectos de asegurar que sus empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato no mantengan relaciones sexuales con menores (es decir, con personas de menos de 18 años de edad) independientemente de la edad estipulada a nivel local para alcanzar la mayoría de edad o la edad mínima de libre de consentimiento. No podrá aducirse como defensa una estimación errónea de la edad del o de la menor. Esta prohibición no se aplicará cuando el empleado o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato haya contraído matrimonio legalmente con una persona menor de 18 años pero que haya alcanzado la mayoría de edad o la edad mínima de libre consentimiento, estipulados por su país de ciudadanía.

d) Informará de cualquier queja o sospecha con respecto a eventuales actos de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados, de cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato, o del personal de la OIM; y adoptará todas las medidas apropiadas para garantizar que sus empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato informen a la OIM o al Proveedor de servicios sobre

cualquier queja o sospecha referentes a eventuales actos de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato, o del personal de la OIM.

e) Adoptará todas las medidas a efectos de investigar las denuncias o sospechas de eventuales actos de explotación o abuso sexuales, así como las sanciones correspondientes, incluidas medidas disciplinarias contra sus empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato que haya cometido un acto de explotación o abuso sexuales.

f) Toda negativa a tomar medidas preventivas contra la explotación o abuso sexuales, a comunicar debidamente a la OIM cualquier queja o sospecha acerca de los mismos, a investigar las denuncias o a sancionar a los culpables cuando se haya producido la explotación o abuso sexuales, será motivo suficiente para rescindir el presente Contrato.

g) En caso de una subcontratación autorizada por la OIM, de conformidad con el presente Contrato, deberá obtener y remitir una confirmación por escrito de que los subcontratistas aceptan las normas aquí enunciadas e incluirlas en todos los subcontratos.

7. Presentación de informes

7.1 Informe de ejecución: Mensualmente el Proveedor de servicios deberá presentar un informe de avance técnico y de ejecución financiera en (1) original y (1) una copia electrónica, dirigidos a la OIM, conforme a las indicaciones y los formatos establecidos por la OIM. Los informes contendrán la siguiente información:

7.1.1 Comparación de logros actuales, metas y objetivos establecidos para el período. Cuando sea apropiado y cuando los resultados del programa sean fácilmente cuantificables, dicha información cuantitativa se comparará a la información de costos para fines de calcular los costos unitarios;

7.1.2 Las razones por las cuales los objetivos establecidos no fueron alcanzados, si fuere apropiado;

7.1.3 Cualquier otra información pertinente, incluyendo cuando aplique, el análisis y explicación de costos excesivos o costos unitarios altos;

7.1.4 Cualesquiera eventos que tengan un impacto significativo sobre las actividades apoyadas por el presente Contrato;

7.1.5 Cualquier condición adversa que materialmente imposibilite al Proveedor de servicios a cumplir parcialmente, totalmente o que genere un retraso en el cumplimiento del objetivo y dentro del término pactado en este Contrato. Dicha notificación incluirá una sección en la cual el Proveedor de servicios informará de las medidas tomadas o cumplidas, y cualquier asistencia requerida para resolver dicha situación;

7.1.6 Listado de beneficiarios con base en las indicaciones dadas por la OIM;

7.1.7 Registro fotográfico de actividades en formato JPG (mínimo 20 unidades). Las fotos deberán estar organizadas en carpetas que señalan el lugar, la actividad y la fecha en la que fueron tomadas;

7.1.8 Recomendaciones para realizar ajustes a la operación del Proyecto.

7.2 Informe final: Al terminar las actividades y productos deberá entregar el informe final que resuma la ejecución completa de los Servicios incluyendo la totalidad de las actividades realizadas; para tal efecto, el Proveedor de servicios enviará a la OIM y a [insertar la entidad a la cual también vayan dirigidos los Informes cuando aplique]

(1) copia en original y una (1) copia electrónica del informe final, conforme los formatos establecidos por la OIM. De ser necesario, la OIM revisará y proveerá comentarios dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo del informe final. El informe final contendrá la siguiente información:

7.2.1 Comparación de logros actuales, metas y objetivos establecidos para el Contrato;

7.2.2 Las razones por las cuales los objetivos establecidos no fueron alcanzados, si fuere apropiado;

7.2.3 Cualquier evento que haya tenido un impacto significativo sobre las actividades apoyadas por el Contrato;

7.2.4 En caso de que hubiere problemas, retrasos, o condiciones adversas que materialmente hayan imposibilitado al Proveedor de servicios para cumplir

con los objetivos de este Contrato, el Proveedor de servicios incluirá una sección en la cual informe de las medidas tomadas para resolver dicha situación;

7.2.5 Las demás que surjan de la naturaleza del presente Contrato, de conformidad con las indicaciones dadas por el supervisor.

8. Auditorías

El Proveedor de servicios se compromete a llevar registros contables y a conservar comprobantes, datos estadísticos o cualquier otro documento pertinente relacionado con los Servicios, con arreglo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, a fin de justificar adecuadamente todos los gastos directos e indirectos de cualquier índole, derivados de las transacciones relacionadas con los Servicios prestados, según lo dispuesto en el presente Contrato. El Proveedor de servicios pondrá a disposición de la OIM o del representante designado por ésta dichos registros y documentos en un tiempo prudencial durante un plazo de siete (7) años a partir de la fecha del último pago, con fines de inspección, auditoría o reproducción. Los empleados del Proveedor de servicios tendrán que estar a disposición para ser entrevistados previa petición.

9. El Proveedor de servicios independiente

9.1 El Proveedor de servicios prestará todos los Servicios con arreglo al presente Contrato como contratista independiente y no en calidad de empleado, socio o agente de la OIM.

9.2 Las partes contratantes dejan constancia que los trabajadores y empleados que requiera la labor del Proveedor de servicios serán de su exclusivo patronazgo, por tener el carácter de contratista independiente y por estarle expresamente subordinados. Por tanto, los salarios y prestaciones sociales de dichos trabajadores serán cancelados directamente por el Proveedor de servicios. En caso de incumplimiento de dicha obligación OIM podrá repetir en su contra por los perjuicios que dicho incumplimiento le hubiera causado.

9.3 La OIM podrá solicitar la remoción de cualquiera de las personas dependientes del

Proveedor de servicios que estén a su servicio y que a su juicio no sea idónea para la prestación del servicio contratado. El Proveedor de servicios deberá dar cumplimiento a más tardar dentro del día hábil siguiente a la respectiva solicitud.

9.4 Si a ello hubiera lugar, el Proveedor de servicios se obliga a afiliar todo el personal bajo su dependencia a una EPS, Fondo de Pensiones Obligatorias y ARP, y a dar cumplimiento a todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley. La OIM podrá exigir en cualquier momento documentos que así lo prueben.

9.5 Si a ello hubiera lugar, el Proveedor de servicios será responsable del pago de los aportes parafiscales correspondientes a sus obligaciones laborales y de seguridad social para con el personal a su cargo, tales como Régimen de Seguridad Social, SENA, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y FIC. La OIM podrá solicitar para efectos de la terminación y liquidación del Contrato los últimos recibos de pago.

9.6 Con todo, el Proveedor de servicios asume la responsabilidad plena en relación con las obligaciones que le corresponden en desarrollo o por mandato del Código Sustantivo de Trabajo y de las disposiciones legales que le adicionen, modifiquen, sustituyan o reformen, así como de las relacionadas con el régimen legal de Seguridad Social en Colombia y, en consecuencia renuncia a invocar en cualquier momento y por cualquier causa solidaridad alguna por parte de OIM para tales fines.

10. Reconocimiento

10.1 El Proveedor de servicios se compromete a otorgar el reconocimiento público, verbal y/o escrito al donante o donantes que aportan recursos a través de OIM, en todas las actividades públicas o privadas derivadas de la ejecución del presente Contrato, bien sea a través de publicaciones, como en los lugares físicos donde se implementará el Proyecto. Así mismo dicho reconocimiento se llevará a cabo en actividades tales como las inauguraciones, visitas de campo y entrevistas que se realicen a través de medios de comunicación.

10.2 Los eventos públicos, especialmente aquellos que pudieran contar con la presencia de medios de comunicación o de representantes de las entidades donantes, deberán incluir pendones de los donantes y de la OIM, o cualquier material que para el caso

disponga la Unidad de Prensa de la OIM. Las obras de infraestructura derivadas de la ejecución del presente Contrato deberán incluir una placa conmemorativa de la inauguración de la obra, con los logos de todas las instituciones vinculadas formalmente al Proyecto. El diseño de tal placa deberá ser aprobado por la Unidad de Prensa antes de su producción.

10.3 A cada evento público al que asista el donante, la OIM, o el representante de la entidad gubernamental participante, el Proveedor de servicios deberá garantizarle un espacio en la mesa principal.

10.4 Ninguna contraparte está autorizada para producir ropa o material con logos del donante o de la OIM, ni de usar sus nombres emblemas o sellos sino cuenta con una autorización por escrito.

11. Mención del Proyecto

11.1 El Proveedor de servicios al referirse al Proyecto objeto del presente Contrato, en cualquiera de las situaciones mencionadas en la cláusula de Reconocimiento, deberá hacerlo así: “Contrato de Prestación de Servicios [insertar el nombre y código] financiado por [insertar el nombre y código del donante].

11.2 En caso de que el Proveedor de servicios no siga estos lineamientos, se entenderá como causal de terminación del presente Contrato y la OIM procederá a enviar los comunicados aclaratorios que estime pertinentes, a los medios de comunicación que hubieran divulgado tales declaraciones.

11.3 El Proveedor de servicios deberá dar a conocer a los beneficiarios del Contrato, la procedencia de los fondos y el Programa en el cual se enmarca el mismo.

12. Fuente de recursos

Los recursos que aporta la OIM están comprometidos en el presupuesto del Convenio de Cooperación [insertar código] celebrado entre la OIM y [insertar el nombre del donante].

13. Solución de conflictos

13.1 Todo conflicto, controversia o reclamación derivada del presente Contrato o relacionada con este, así como el incumplimiento, rescisión o nulidad del mismo se resolverá de forma amistosa mediante negociación entre las Partes.

13.2 En el supuesto de que el conflicto, controversia o reclamación no se resuelva mediante negociación en los 3 (tres) meses siguientes a la recepción de la notificación enviada por una de las Partes a fin de señalar la existencia del conflicto, controversia o reclamación, cualquiera de las Partes podrá solicitar la resolución del conflicto, controversia o reclamación mediante un proceso de conciliación dirigido por un conciliador, de conformidad con el Reglamento de Conciliación de 1980 de la CNUDMI. No es aplicable el Artículo 16 del Reglamento de Conciliación de la CNUDMI.

13.3 En el supuesto de que la conciliación fracasara, cualquiera de las Partes podrá someter el conflicto, controversia o reclamación a arbitraje, a más tardar 3 (tres) meses después de la fecha de conclusión del proceso de conciliación, de conformidad con el Artículo 15 del Reglamento de Conciliación de la CNUDMI. El arbitraje se realizará de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de 2010 de la CNUDMI, en su forma aprobada en 2013. Habrá únicamente un árbitro y el idioma del proceso de arbitraje será el inglés, a menos que las Partes acuerden lo contrario por escrito. El tribunal de arbitraje no tendrá autoridad para conceder indemnizaciones punitivas. El laudo arbitral será definitivo y obligatorio.

13.4 El presente Contrato, así como el acuerdo de arbitraje anterior, se regirán por los términos del presente Contrato, complementados por los principios generales del derecho aceptados internacionalmente para los asuntos que no estén cubiertos por el Contrato, con exclusión de cualquier sistema jurídico nacional individual que someta el Contrato a las leyes de una jurisdicción específica. Se considerará que los principios generales del derecho aceptados internacionalmente comprenden los Principios UNIDROIT sobre los Contratos Comerciales Internacionales. Ambas Partes mantendrán la confidencialidad en la solución de controversias. Esta Cláusula permanecerá vigente tras el vencimiento o la rescisión del presente Contrato.

14. Retrasos e incumplimiento

14.1 Si, por algún motivo, el Proveedor de servicios incumple o no puede cumplir las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato o con arreglo al documento del Proyecto, deberá notificárselo por escrito a la OIM lo antes posible aportando toda la información pertinente. En caso de retraso o incumplimiento, la OIM se reserva el derecho de emprender las acciones que, a su juicio, considere oportunas o necesarias habida cuenta de las circunstancias, incluida la imposición de sanciones por los retrasos o la rescisión del Contrato.

14.2 Ninguna de las Partes será responsable de ningún retraso en el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato o del incumplimiento de éstas, si dicho retraso o incumplimiento es por causa de fuerza mayor, como por ejemplo en el caso de disturbios, acciones militares, catástrofes naturales u otras circunstancias ajenas a la voluntad de la Parte en cuestión. En ese caso, la Parte informará de inmediato por escrito a la otra Parte de la existencia de dicha causa o acontecimiento, y de la probabilidad de que se produzcan retrasos.

15. Coordinación y ejecución

El presente Contrato tendrá un Comité Técnico que estará conformado por un delegado designado por la OIM, un delegado designado por [insertar nombre del donante según aplique] y un delegado designado por el Proveedor de servicios. El Proveedor de servicios en su condición de operador del Proyecto tiene la obligación contractual de acoger las recomendaciones y requerimientos que formule la OIM, en relación con la ejecución del Proyecto.

16. Funciones del Comité Técnico

El Comité Técnico del presente Contrato se reunirá cada mes o cuando alguna de las partes lo convoque para resolver situaciones que requieran de su atención o decisión y desarrollará las siguientes funciones:

1. Efectuar recomendaciones técnicas.

2. Realizar acompañamiento a la ejecución técnica y financiera del presente Contrato y verificar su desarrollo.

3. Velar por la debida inversión y ejecución de los recursos financieros del

Proyecto.

4. Efectuar el seguimiento y evaluación de la ejecución técnica y financiera del Proyecto.

5. Establecer los procedimientos administrativos y financieros requeridos para el manejo de tesorería y las firmas responsables de los giros a proveedores u otros.

6. Coordinar la ejecución del Proyecto en el plazo estipulado cumpliendo con el cronograma de ejecución y el plan de acción presentado con el Proyecto.

17. Confidencialidad

Toda información que llegue a estar en posesión o en conocimiento del Proveedor de servicios en relación con el presente Contrato será considerada con carácter estrictamente confidencial. El Proveedor de servicios no comunicará dicha información a ningún tercero sin la autorización previa por escrito de la OIM. El Proveedor de servicios acatará los Principios de Protección de Datos de la OIM, en el caso de que recopile, reciba, utilice, transfiera o almacene cualesquiera datos personales en el ejercicio de las funciones derivadas del presente Contrato. Esas obligaciones continuarán vigentes tras el vencimiento o la rescisión de este Contrato.

18. Notificaciones

18.1 Toda notificación que sea transmitida en cumplimiento del presente Contrato deberá cursarse por escrito y ser entregada o enviada por correo certificado o por fax a la otra Parte a la dirección siguiente:

[Insértese la dirección de la OIM]

[Insértese la dirección del Proveedor de servicios]

18.2 Si alguna de las Partes cambiare de lugar para recibir notificaciones deberá avisar por correo certificado, con diez (10) días hábiles de anticipación, la nueva dirección, so pena de que cualquier comunicación que se envíe a la anterior dirección, se entienda válidamente recibida. Lo anterior no implica cambio del domicilio contractual.

18.3 Domicilio: Las Partes contratantes señalan como lugar del cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato la ciudad de Bogotá y determinan

como lugar para recibir notificaciones las que se expresan a continuación de las firmas.

19. Utilización del nombre de la OIM

El Proveedor de servicios podrá utilizar el logotipo y el nombre oficiales de la OIM y/o sus donantes únicamente con en relación a estos Servicios, previa autorización por escrito de la OIM.

20. Propiedad intelectual

Toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, tales como patentes, derechos de autor, marcas registradas y propiedad de los datos que se originen durante la prestación de los Servicios serán de titularidad de la OIM incluidos, sin restricción alguna, los derechos para utilizar, reproducir, adaptar, publicar y distribuir cualquier elemento o parte de éste.

21. Registro de los Derechos de Autor

La OIM podrá realizar por el registro de los Derechos de Autor sobre los productos, informes, diseños, trabajos, información, documentación, investigación, y escritos, por él desarrollados o elaborados en virtud del presente Contrato, así como de cualquier publicación que los contenga y con tal objeto otorgará poder a quien se le indique.

22. Garantía e indemnizaciones

El Proveedor de servicios deberá constituir a favor de La Organización Internacional Para las Migraciones OIM NIT No.800105552- 8 y a favor de [insertar al donante según aplique], en una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, las siguientes pólizas de Cumplimiento Particular, cuyas primas serán pagadas por el Proveedor de servicios:

22.1 CUMPLIMIENTO: Para responder por los perjuicios derivados del incumplimiento de

las obligaciones establecidas en el Contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento 20 % del valor total del Contrato, con vigencia igual a la del Contrato y cuatro

(4) meses más.

22.2 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Por un valor equivalente al diez por ciento 10% del valor total del presente Contrato, con vigencia igual a la del Contrato y tres (3) años más.

22.3 BUEN MANEJO, CORRECTA INVERSIÓN Y DEVOLUCIÓN DEL ANTICIPO: por un valor equivalente al 100% del valor total del anticipo, con vigencia igual a la del Contrato y cuatro (4) meses más. (en caso de que aplique)

22.4 El Proveedor de servicios deberá presentar la mencionada póliza dentro de los cinco

(5) días siguientes a la firma del Contrato, junto con el correspondiente recibo o certificación de pago de la prima expedido por la Compañía de Seguros.

22.5 En todo momento el Proveedor de servicios actuará en defensa de la OIM, en tanto que organización, y de sus funcionarios, empleados y agentes, eximiéndoles y exonerándoles de toda responsabilidad con relación a cualesquiera pérdidas, costos, daños y gastos (incluidos gastos jurídicos y costas judiciales), reclamaciones, pleitos, procesos judiciales, peticiones y responsabilidades de toda índole o naturaleza, en la medida en que resulten o se deriven de los actos u omisiones del Proveedor de servicios o de sus empleados, directivos, agentes o subcontratistas, en la ejecución del presente Contrato. La OIM informará con prontitud al Proveedor de servicios acerca de cualquier reclamación, pérdida o petición tramitada por escrito de las que el Proveedor de servicios sea responsable en virtud de esta cláusula. Esa exención de responsabilidad continuará vigente tras el vencimiento o rescisión de este Contrato.

23. Desarrollo de Productos de Comunicación

El Proveedor de servicios se compromete a no desarrollar ninguna pieza de comunicación (afiches, plegables, volantes, cartillas, libros o cualquier otro material impreso; videos, comerciales de televisión, cuñas de radio, sitios Web, productos multimedia o cualquier otro producto de comunicación audiovisual o electrónica; vallas, placas conmemorativas, comunicados de prensa, entre otros) relacionada con el objeto del presente Contrato sin la

aprobación previa de los diseños o libretos por parte de la Unidad de Prensa de la OIM y el donante. El desarrollo de cualquier pieza de comunicación relacionada con el presente Contrato deberá ser aprobado por la Unidad de Prensa y el donante antes de su producción.

24. Estatus de la OIM

Nada de lo dispuesto en el presente Contrato, o que esté relacionado con él, se podrá considerar una renuncia implícita o explícita de cualquiera de los privilegios e inmunidades de la OIM.

25. Cesión y subcontratación

25.1 El Proveedor de servicios no cederá ni subcontratará ninguna de las actividades previstas en el presente Contrato, ni en parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobación previa por escrito de la OIM. La celebración de un contrato de subcontratación por el Proveedor de servicios sin la aprobación por escrito de la OIM podrá ser causa de rescisión de Contrato.

25.2 En determinadas circunstancias excepcionales podrán cederse a un subcontratista determinados trabajos o parte de los Servicios mediante la aprobación previa por escrito de la OIM. No obstante dicha aprobación por escrito, el Proveedor de servicios no quedará eximido de ninguna de las responsabilidades u obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato, ni tampoco creará relación contractual alguna entre el subcontratista y la OIM. El Proveedor de servicios seguirá estando vinculado y obligado por contrato y será directamente responsable de cualquier ejecución defectuosa realizada en el marco del contrato de subcontratación. El subcontratista no podrá aducir motivo de litigio para actuar contra la OIM por incumplimiento de contrato de subcontratación.

26. Cláusula de exoneración

La no exigencia por alguna de las Partes en una o varias ocasiones de que se cumpla

estrictamente alguna de las disposiciones del presente Contrato no supondrá una exoneración del derecho a exigir que se apliquen las disposiciones del Contrato en futuras ocasiones, sino que ese derecho se mantendrá y seguirá teniendo vigor y efecto plenos.

27. Divisibilidad

Si alguna parte del presente Contrato quedara sin validez o fuera inexigible, dicha parte será declarada nula y el resto del Contrato seguirá plenamente en vigor.

28. Indivisibilidad

El presente Contrato constituye la totalidad del acuerdo entre las Partes y remplaza cualquier otro contrato o acuerdos previos, si los hubiera, relacionados con el objeto de este Contrato.

29. Terminación

29.1 La OIM puede terminar este Contrato en cualquier momento, parcial o totalmente.

29.2 En el evento de la terminación de este Contrato, la OIM sólo pagará por los servicios prestados a plenitud de conformidad con este Contrato a menos que se pacte de otra manera. Los otros montos pagados por anticipado se devolverán a la OIM dentro de 7 días a partir de la fecha de terminación.

29.3 Después de tal terminación, el Proveedor de servicios renunciará a cualquier reclamación por daños incluyendo la pérdida de beneficios anticipados a causa de los mismos.

30. Multas

Si el Proveedor de servicios no ejecuta el objeto del presente Contrato en el plazo establecido, pagará a la OIM por cada día de retraso una suma diaria equivalente a la décima parte del uno por ciento (0.1%) del valor total de Contrato a título de multa y sin perjuicio de la exigibilidad de las demás obligaciones establecidas en este Contrato o en la

ley y sin que ellas puedan exceder el diez por ciento (10%) del valor del Contrato. Las multas podrán hacerse efectivas deduciendo y reteniendo su valor del saldo a favor del Proveedor de servicios.

31. Cláusula Penal

En el evento que el Proveedor de servicios incumpla cualquiera de las obligaciones derivadas del presente Contrato, el Proveedor de servicios pagará a OIM una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del Contrato.

31.1 El Proveedor de servicios renuncia expresamente a cualquier requerimiento prejudicial o judicial para la constitución en xxxx de la pena aquí estipulada, renunciando pues a los beneficios consagrados en los Art. 1594,1595 y 1600 del Código Civil.

31.2 El presente Contrato prestará mérito ejecutivo en contra del Proveedor de servicios por la pena estipulada en la presente Xxxxxxxx, sin necesidad de reconocimiento de firmas. En caso de ejecución serán de cargo de éste, todos los gastos judiciales, honorarios de abogado y demás costas por el cobro.

32. Bienes

La OIM conservará la propiedad sobre los bienes que ésta entregue al Proveedor de servicios, o que se compren con recursos de la OIM para la ejecución del presente Contrato, durante el plazo de ejecución del mismo, a menos que disponga lo contrario.

33. Supervisión

La supervisión del presente Contrato se realizará de manera conjunta entre la OIM, por medio del Jefe de Misión y/o su delegado, y [insertar nombre del donante] a través de su delegado.

34. Impuestos

De conformidad con lo establecido en la Ley 1441 de 2011, la OIM se encuentra exenta del pago de impuestos en lo que respecta al presente Contrato; en consecuencia, cualquier impuesto o derecho que surja, será asumido por el Proveedor de servicios en los términos que corresponda, según las normas tributarias colombianas.

35. Cláusulas finales

35.1 El presente Contrato entrará en vigor una vez que haya sido firmado por ambas Partes y la aprobación de las pólizas por parte de la OIM con la constancia de pago de las primas y permanecerá en vigor hasta que éstas hayan cumplido con todas las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato, a menos que sea rescindido con anterioridad según lo dispuesto en la cláusula 31 del presente Contrato.

35.2 Podrán hacerse modificaciones, siempre que sean de común acuerdo entre las Partes y se realicen por escrito.

Firmado por duplicado en español en [insertar el lugar] el [insertar fecha]

En nombre de la

Organización Internacional En nombre de (Proveedor de servicios) para las Migraciones

(Nombre) (Nombre)

XXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX

ANEXO D CERTIFICACION DE VARIACIONES

Por este medio certificamos que durante el presente ejercicio SI ( presentaron variaciones financieras que afecten los estados financieros.

)* o NO (

) se

* Detalle de las principales variaciones indicando la cuenta del balance general o del estado de resultados correspondiente:

La presente certificación se expide a los del mes de de 201x

(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)

Elaborado por Aprobado por

Contador Público T.P. Representante Legal

ANEXO E

ESTÁNDARES DE CONDUCTA PROVEEDORES DE LA OIM

La OIM se ha comprometido firmemente en la observación de los más altos estándares éticos en todas sus actividades. Como tal, este Código de Conducta para contratistas/proveedores de servicios profesionales ha sido preparado para proporcionar un resumen claro de la expectativa de la OIM en todo lo relacionado a la ejecución de las tareas asignadas a sus contratistas/proveedores de servicios para garantizar que la ética internacional sea reconocida y observada. La transparencia y rendición de cuentas deben ser escrupulosamente respetadas en todas las actividades.

La ética de la OIM se centra en el principio xx XXXX TOLERANCIA contra la corrupción, evitando cualquier conflicto de interés en sus actividades y la honestidad en la forma de actuar de los contratistas/proveedores de servicios profesionales. Se insta a todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales a que se familiaricen con este Código de Conducta para garantizar el éxito de las relaciones contractuales con la OIM.

La OIM espera de todos sus contratistas/proveedores honestidad y cumplimiento de lo siguiente:

1. Todas las normas, reglamentos y requisitos legales relativos a la entrega de los productos/servicios a la OIM.

2. No deberá contratar o subcontratar o externalizar cualquier parte de los productos/servicios sin el consentimiento por escrito de la OIM.

3. Mantener los más altos estándares de integridad y calidad de las actividades en todo momento.

4. Respetar la imparcialidad e independencia de la OIM, por tanto, en el marco del contrato de consultoría no deberá solicitar ni aceptar instrucciones en el desempeño de sus funciones de ninguna autoridad externa a la Organización o de las contrapartes que forman parte del convenio para el cual están prestando sus servicios. Durante el periodo de servicio, los contratistas/proveedores de servicios profesionales evitarán cualquier conducta que pueda incidir negativamente en la OIM y no emprenderán ninguna actividad que no sea compatible con las aspiraciones y objetivos de la Organización.

5. Ejercer discreción en todas las actividades relacionadas con el desempeño de sus tareas. Salvo en caso de autorización explícita por parte de la OIM, los contratistas no podrán comunicar, en ningún momento, a los medios de comunicación, ni a ninguna institución, persona, gobierno o autoridad externa información que no haya sido dada a conocer y de la que tengan conocimiento gracias a su asociación con la OIM. Los contratistas/proveedores de servicios profesionales no podrán utilizar dicha información sin previa autorización escrita por parte de la Organización.

Política sobre la corrupción y conflictos de interés

La OIM espera que todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales contratados lleven a cabo sus actividades de acuerdo con los más altos estándares éticos y cumplan estrictamente con todas las normas y reglamentos contra el soborno, la corrupción y eviten las prácticas inaceptables. Por lo tanto, los contratistas/proveedores de servicios profesionales deben observar lo siguiente:

1. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer a cualquier personal de la OIM dinero, bienes o servicios como cuenta o en espera de una decisión favorable, información, opinión, recomendación, voto o cualquier otra forma de favoritismo o cualquier cosa que sea calificado como corrupción.

2. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer, dar o estar de acuerdo o prometer dar a cualquier persona de la OIM ninguna gratificación para el beneficio propio o a solicitud de cualquier persona de la OIM.

3. Informar inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de la OIM en el caso de que cualquier persona de la OIM solicitare o hubiere obtenido o ha realizado un intento de obtener una gratificación, para sí mismo o para cualquier otra persona.

4. Declarar inmediatamente en el caso de que el contratista/proveedor de servicios profesionales tenga familiares vinculados contractualmente con OIM o con las entidades contrapartes que forman parte del convenio para el cual está siendo contratado. Si no se realiza dicha declaración se interpretará como un conflicto de intereses en sus actividades y puede dar lugar a la exclusión del contratista/proveedor de servicios profesionales de las actividades presentes y futuras y/o cualquier otra acción legal que la OIM considere prudente.

5. Responder con prontitud las solicitudes razonables de los representantes de la OIM en relación a la aplicación de este Código de Conducta.

Canal de comunicación

La OIM ha establecido un canal de comunicación seguro para permitir a los contratistas/proveedores de servicios profesionales presentar sus preocupaciones de manera confidencial y con responsabilidad. Para preguntas sobre este Código de Conducta o informar de un comportamiento cuestionable o posible violación de este Código, por favor comunicarse con:

Oficial de Cumplimiento OIM Colombia

Edificio Chicó 94

Xxx. 00 Xx. 00X-00, Xxxx. 0

Xxxxxx, Xxxxxxxx Telf.0000000000

La OIM no tolerará ningún castigo o represalia en contra de un contratista/proveedor de servicios profesionales que denuncie irregularidades o incumplimiento de este Código. OIM tomará las medidas disciplinarias incluyendo hasta la terminación del contrato de cualquier persona que amenace con una represalia, venganza u hostigamiento de la persona en cuestión. La identidad, información y quejas serán tratadas en estricta confidencialidad.

Sanciones

La violación de este Código de Conducta dará lugar a que la OIM tome acciones de índole contractual o legal. Las acciones aplicadas dependerán de la naturaleza y gravedad de la infracción y el grado de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones con relación al Código de Conducta.

Las acciones que se impongan incluyen pero no se limita a lo siguiente:

1. Advertencias formales - el continuo incumplimiento dará lugar a acciones más severas.

2. Divulgación de la naturaleza de la violación a todas las filiales, contrapartes, instituciones de control gubernamental competentes y oficinas que solicitan referencias.

3. Inmediata rescisión del contrato, sin recurso.

Por la presente me comprometo personalmente a observar y cumplir con lo establecido en este Código de Conducta y cumplir plenamente con todos sus principios.

FIRMA

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PLIEGOS DE CONDICION

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