Contrato de prestación de servicios profesionales de asesoría especializada para estructurar y realizar las actividades del componente de Capacitación y Formación, Estudio Jurídico y Acompañamiento y seguimiento para la implementación de los derechos...
ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A.
INVITACION ABIERTA No. SD-001-2011 GUIA DE CONDICIONES
Contrato de prestación de servicios profesionales de asesoría especializada para estructurar y realizar las actividades del componente de Capacitación y Formación, Estudio Jurídico y Acompañamiento y seguimiento para la implementación de los derechos de propiedad intelectual para las artesanías emblemáticas de Colombia. Fase 2011
Bogotá D.C., Junio 15 de 2011
RECOMENDACIONES
El contenido del presente documento está dirigido a desarrollar uno de los procesos de selección consagrados en el Manual de Contratación de la entidad, tipificado en la modalidad de invitación abierta. Con esta guía de condiciones se determina un marco para la elaboración y presentación de las ofertas por parte de los proponentes previamente seleccionados dentro del sondeo xx xxxxxxx realizado con antelación. El presente proceso tiene por objeto llegar a la adjudicación y/o a la contratación final de los servicios requeridos; por lo tanto se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, atender lo siguiente:
Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones constitucionales y legales establecidas para contratar.
Examinar rigurosamente el contenido de la Guía condiciones del presente proceso de selección, de los documentos que hacen parte del mismo, del Manual de Contratación y de las normas reglamentarias y complementarias.
Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentran dentro de los plazos fijados en la Guía condiciones.
Suministrar toda la información requerida a través de éste documento y con la sola presentación de su propuesta, autorizan a ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A, a verificar toda la información que en ella otorgan.
Diligenciar totalmente los Anexos contenidos en este documento.
Presentar sus ofertas en original y copia con el correspondiente índice, debidamente foliadas. El proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que suministre durante el proceso de selección, así como de aquellos que entregue durante la ejecución del contrato, si es seleccionado.
Tener en cuenta que en aquellos documentos, diligenciamiento de ellos o información requerida, que lleve el término “deberá” o similar, ha de entenderse de obligatorio cumplimiento.
Xxxx consulta deberá formularse por escrito y deberá ser dirigida de la siguiente manera: ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A., Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Profesional Subgerencia de Desarrollo de Artesanías de Colombia S.A. E-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, proceso de Selección No. SD-001-2011, Xxxxxxx 0 # 00 X-00 xx Xxxxxx X.X.
1. OBJETO A CONTRATAR
ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A., desea contratar los servicios de una empresa reconocida y legalmente constituida para estructurar y realizar las actividades de Capacitación, Formación, Acompañamiento,
Seguimiento y Estudio Jurídico, para la implementación de los derechos de propiedad intelectual para las artesanías emblemáticas de Colombia. Fase 2011.
Solo serán evaluadas las ofertas que se presenten dentro del término de la presente Invitación Abierta y cumplan las estipulaciones contenidas en la guía de condiciones.
La totalidad de los documentos asociados al presente proceso contractual, pueden ser consultados en la página Web de Artesanías de Colombia, xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/XxxxxxXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxXxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx.xxx
2. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. Fundamentos Jurídicos
Artesanías de Colombia S.A., se encuentra exceptuada del Estatuto General de la Contratación Pública, según lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en virtud a lo anterior en el marco del Manual de Contratación de la entidad, la modalidad de selección que procede es la INVITACIÓN ABIERTA, señalado en el Artículo 21, el cual establece: “…En éste proceso, la entidad buscará en todo momento garantizar la libertad de concurrencia y la pluralidad de oferta, para evitar la exclusión de contratistas en los procesos de contratación con el estado.
Este tipo de selección se llevará a cabo teniendo en consideración la cuantía del objeto a contratar, (Mayores a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes), y como criterio auxiliar la naturaleza del mismo. Este al no implicar un alto grado de especialidad, busca vincular el mayor número de oferentes garantizando así, no sólo la selección objetiva, sino también la mayor concurrencia al proceso, con lo cual se le permita a la entidad tener más posibilidades y elegir la mejor propuesta, entre muchas…”
En consideración a la cuantía del objeto a contratar, garantizado la libertad de concurrencia y la pluralidad de oferta, para evitar la exclusión de contratistas, vinculando el mayor número de oferentes, garantizando así, no sólo la selección objetiva, sino también la mayor concurrencia al proceso, con lo cual se le permita a la entidad tener más posibilidades y elegir la mejor propuesta, entre muchas.
2.2. Leyes Aplicables
La presente INVITACIÓN ABIERTA tiene como marco legal las normas civiles, comerciales y las reglas contenidas en el Manual de Contratación de la Entidad, el cual se encuentra en concordancia con los principios constitucionales referentes a la Función Pública y a la Gestión Fiscal.
2.3. Personas que Pueden Participar
Podrán participar en el presente proceso de Invitación quien no esté incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades contempladas en Constitución y en la Ley, siendo estas, todas las
personas jurídicas, consorcios o uniones Temporal (En los términos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993), que acojan la Invitación Abierta y expresen su interés en participar, cuyo objeto social este acorde con las pretensiones del contrato a celebrar.
2.4. Número Mínimo de Participantes
El número mínimo de participantes hábiles, para no declarar desierta éste proceso será de uno (1) ya que si se presenta una sola propuesta hábil, es decir, que se ciña a la guía de condiciones y ésta puede ser considerada por la entidad, ésta podrá ser adjudicataria de conformidad con los criterios de selección objetiva, responsabilidad, economía y transparencia, principios contenidos en Manual de Contratación de la Entidad.
La declaratoria de desierto del Proceso de Selección, permitirá una selección directa de conformidad con lo establecido en el manual de contratación de Artesanías de Colombia S.A.
En el evento en que haya más de 10 oferentes se realizará un sorteo y se comunicará a las personas con las cuales se seguirá el proceso, para que presenten sus propuestas.
3. CONDICIONES DE LOS PROPONENTES, CAUSALES DE RECHAZO, DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO, ADJUDICACION DEL MISMO.
3.1. Requisitos de los Proponentes.
El proponente debe acreditar la existencia y representación legal, anexando el certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a dos (2) meses de la fecha de la entrega de la propuesta.
No puede estar incurso en inhabilidad o incompatibilidad para contratar.
Certificación de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social y de Aportes Parafiscales, Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o por el Representante Legal y el Contador de la Empresa, cuando no se requiera Revisor Fiscal.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales.
Formulario Único de Hoja de Vida para Persona jurídica que debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar contrato de prestación de servicios de conformidad con lo dispuesto en la Ley.
Suscripción de Póliza de la Garantía Seriedad de la Propuesta a favor de entidades oficiales, con una vigencia de 90 días calendario a partir de la fecha de cierre de presentación de ofertas, con una cuantía correspondiente al 10% del valor del presupuesto oficial para la presente Selección.
Documentos Capacidad Financiera:
- Copia de la declaración xx xxxxx del año 2010.
- Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un contador Público independiente.
- Estados Financieros 31 de diciembre de 2010, con sus respectivas notas.
Los procesos contractuales para la adquisición de algunos bienes y servicios se encuentran exentos del cumplimiento de las normas del SICE, por no estar codificados en el CUBS. En el presente caso al consultar en el SICE las especificaciones (bienes) mínimos a suministrar algunos de ellos arrojan el siguiente resultado: “No se encontraron datos”, es decir que tales algunos de los bienes a suministrar no tienen aún la clasificación en el CUBS y se está exento.
Es importante mencionar que en el caso de presentación de proponentes con la figura de Xxxxxxxxx o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que conforman el Consorcio o la Unión Temporal.
3.2. Cronograma del Proceso
ETAPA PREPARATORIA | |||||
Elaboración del proyecto de guía de condiciones con las condiciones mínimas requeridas. | Del 31 xx xxxx al 7 xx xxxxx de 2011 | ||||
ion/ListaConvocatoriasRealizadas.jsf | Del 10 al 14 xx xxxxx de 2011, hasta las 4:00 p.m. | ||||
ETAPA PRECONTRACUTAL PROPONENTE. | O | DE | SELECCIÓN | DEL | |
Acta de apertura del proceso | 15 xx xxxxx de 2011 | ||||
ion/ListaConvocatoriasRealizadas.jsf | Del 15 al 17 xx xxxxx de 2011 | ||||
Recepción de expresiones de interés | 17 xx xxxxx de 2011 hasta las 4:00 p.m. | ||||
Sorteo para la conformación de la lista corta cuando existan más de 10 oferentes | 17 xx xxxxx de 2011 a las 4:30 p.m. | ||||
Fecha máxima para la presentación de observaciones a la guía de condiciones definitiva | 17 xx xxxxx de 2011 a las 5:00 p.m. | ||||
Inicio recepción de ofertas | Del 20 al 22 xx xxxxx de 2011 |
Cierre de presentación de ofertas | 22 xx xxxxx de 2011 hasta las 4:00 p.m. |
Evaluación de propuestas | Del 23 al 24 xx xxxxx de 2011 |
Publicación del Informe de evaluación | 24 xx xxxxx de 2011 a las 6:00 p.m. |
Recepción de Observaciones a la evaluación | Del 28 al 29 xx xxxxx de 2011 hasta las 4:00 p.m. |
Adjudicación del contrato | 30 xx xxxxx de 2011 |
ETAPA CONTRACTUAL | |
Inicio de ejecución del contrato | 1 de julio de 2011 |
3.3 Presentación de Ofertas.
Las propuestas se presentarán en sobre cerrado en original y copia identificadas bajo el título: “Invitación Abierta No. SD-001-2011”, indicando si se trata de original o copia, cuyos folios deberán estar numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia. Las propuestas deberán ser presentadas en idioma castellano, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de las mismas. El proponente deberá presentar una oferta que se ajuste en todo a las condiciones contenidas en la guía de condiciones, a nombre de la Profesional de la Subgerencia de Desarrollo de ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A, XXXXXXXXX XXXXX XXXX, en la oficina de correspondencia de la entidad ubicada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00 X - 00 xx Xxxxxx X.X.
El día y hora en que culminará el plazo para la presentación de las propuestas, se levantará un acta suscrita por profesionales asignados por ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A., donde se consignará el nombre de los proponentes, el valor total de la propuesta y el número de folios de la propuesta. No se recibirán propuestas después del día y hora señalados para el cierre de recepción de las mismas. Si se presentare alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia prevalecerá el original de la misma.
3.4. Contenido de la Propuesta y Documentos Anexos
A la propuesta deberán anexarse los documentos que habilitan la oferta para ser evaluada y calificada e igualmente se deberán adjuntar los documentos que se relacionan a continuación:
Carta de presentación, suscrita por el representante Legal debidamente facultado en los términos xx xxx. Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado, deberá anexar el
original del documento legalmente otorgado en el que conste tal circunstancia y las facultades conferidas.
Valor total de la propuesta.
Reunir los requisitos señalados en el punto 3.1., requisitos de los proponentes.
Las manifestaciones que se pretendan hacer valer, para los documentos de la experiencia deben contener como mínimo la siguiente información:
Nombre o razón social de la entidad contratante
Nombre o razón social del contratista
Objeto del contrato
Fecha de inicio
Fecha de terminación del contrato
Valor del contrato
Teléfono, fax, o correo electrónico de quien certifica.
3.5 Consulta de la Guía de Condiciones Definitiva
La guía definitiva se publicará en Internet en el sitio web de Artesanías de Colombia o se enviarán por correo electrónico a quienes a si lo soliciten a los correos electrónicos xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
3.6. Procedimiento para Aclaraciones a la Guía de Condiciones
Durante los términos establecidos en el cronograma, cualquiera de los interesados puede efectuar consultas adicionales al proyecto de guía y a la guía definitiva de condiciones sobre el objeto del mismo. Estas consultas deberán hacerse mediante comunicación escrita dirigida a la Profesional de la Subgerencia Desarrollo de ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A., XXXXXXXXX XXXXX XXXX, que pueden ser radicadas en la oficina de correspondencia de la entidad ubicada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00 X - 00 xx Xxxxxx X.X., o enviarse por fax al telefax 2861766 extensión 255; indicando dirección, teléfono, fax, e- mail, y la calidad en que actúan: a nombre propio, representante legal de persona jurídica, o representante legal de consorcio o unión temporal; y el número de cédula de ciudadanía del que firma; o también al correo electrónico xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A., dará respuesta a las observaciones y/o consultas formuladas por cualquier interesado, mediante comunicación escrita y copia de la misma que será publicada en Internet xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/XxxxxxXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxXxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx.xxx, para consulta de todos los demás interesados.
La Entidad se reserva el derecho de expedir adendas a la guía de condiciones las cuales adicionarán o aclararán las condiciones presentadas en éste documento. Las adendas o ampliaciones de la guía de condiciones quedarán a disposición de los interesados y se publicarán en la Página web de la misma entidad el mismo día de su expedición. Todas las adendas que publique la ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A., en relación con la guía de condiciones pasarán a formar parte integrante del mismo y serán de
obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes. La guía y las adendas deben ser interpretados armónicamente y en conjunto como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que se indica en su contexto general.
3.7. Análisis y Evaluación de las Propuestas
Todas las propuestas presentadas válidamente en la presente Invitación las analizarán los funcionarios y asesores de ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. competentes y designados para el efecto, aplicando los mismos criterios para todas ellas, dando cumplimiento a lo consignado en el Manual de Contratación de la Entidad, procurando con ello una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la entidad.
Las propuestas que hayan sido calificadas como hábiles desde el punto de vista jurídico y financiero, serán evaluadas técnica y económicamente, de acuerdo con los criterios establecidos en la guía de condiciones.
3.8. Causales de Rechazo de las Propuestas
Cuando el objeto social de la empresa no permita la actividad exigida.
Cuando la persona que suscribe la propuesta no está facultada para tal fin.
Cuando su propuesta económica supere al Presupuesto Oficial Disponible.
Cuando se compruebe que la información suministrada en los documentos y certificados anexos a la propuesta por el proponente no se ajusta a la realidad.
Si el proponente se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con la Constitución y las Leyes aplicables vigentes.
Cuando las propuestas se encuentren condicionadas o condicionen la adjudicación.
En el evento de que cualquier oferente trate de interferir, influenciar, informarse indebidamente o determinar en algún sentido la actuación de la administración sobre el análisis y evaluación de las ofertas o adjudicación.
ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A., con plena observancia del principio de igualdad, podrá solicitar a los oferentes los documentos que estime necesarios para el lleno de los requisitos que exige el proceso de selección, el plazo para la entrega de lo solicitado será de un día hábil.
3.9. Especificaciones Técnicas
El Servicio consta de las siguientes etapas:
A. Registro de las cinco (5) comunidades: Cestería en Esparto de Cerinza – Boyacá; Talla en madera de Barranquilla; Tejeduría de Curití-Santander; Xxxx xx Xxxxx –Nariño y Tejeduría en calceta de plátano y fique en Colosó –Sucre, recopilando la información necesaria, pagando las tasa administrativas y radicando las solicitudes correspondientes.
B. Acompañamiento a las visitas de sensibilización y capacitación a las nuevas comunidades atendidas, el pago de las veinte (20) tasas administrativas. A la fecha se han adelantado cinco (5) visitas y están pendiente quince (15). Compromiso USAID “Facilitando Comercio” en el tema de propiedad intelectual e implementación de los TLC para la CAN
C. Ejecución del contrato interadministrativo No. 110 de 2011, suscrito con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo el cual busca que los beneficiarios adquieran conocimiento sobre los derechos de propiedad intelectual y su potencial aplicado a las industrias creativas: Artesanías. La Comunidades Artesanales beneficiarias recibirán sensibilización sobre propiedad intelectual y acciones asociativas para lograr una cultura en el tema y a futuro se pueda contar con una protección legal. A cada comunidad atendida se le entregará material didáctico sobre los temas a tratar, además de contar con la asesoría de un experto internacional al proyecto y un evento académico de carácter nacional sobre el tema. Se determinó la necesidad de trabajar en 12 comunidades que aseguraran la mayor posibilidad de éxito, incluyendo dos comunidades gastronómicas como el pan de arroz en el Meta y la panela a nivel nacional.
Realizándose de la siguiente manera:
A. Actividades Artesanías de Colombia Fase año IV Actividad No. 1. (A1)
Realizar cinco (5) visitas de acompañamiento y asesoría de las cinco(5)comunidades de artesanos: Cestería en Esparto de Cerinza – Boyacá; Talla en madera de Barranquilla; Tejeduría de Curití- Santander; Xxxx xx Xxxxx –Nariño y Tejeduría en calceta de plátano y fique en Colosó –Sucre; sus organizaciones, seleccionadas con base en el informe de Estudio Técnico- Jurídico resultante de la anterior fase para proceder a recopilar y convalidar los requisitos de la solicitud de registro (90 Horas)
- Redacción y/o adaptación y aprobación de estatutos de la forma organizativa titular de los derechos de P.I. y realización de trámites de formalización ante la(s) Cámara(s) de Comercio ( Que sean necesarias)
- Acompañar y asesorar en lo correspondiente al diseño de la marca del producto y elaboración del manual de uso de la marca o signo.(Cuando sea necesario).
- Elaboración y aprobación de reglamento de uso de la marca y/o signo distintivo correspondiente.
- Compilar y consolidar la documentación demás necesaria para realizar la solicitud de registro.
Medios de Verificación
- Cinco (5) solicitudes de registro de propiedad intelectual cumpliendo con todos los requisitos xx xxx.
- Estatutos y Registro xx Xxxxxx de Comercio y/ o documento que acredite la forma organizativa titular de la solicitud. (Cuando aplique).
- Documento Reglamento de Uso y logo símbolo socializado y aprobado por la comunidad. (Cuando aplique).
- Acta de aprobación del Reglamento.( Cuando aplique).
- Poder(es) de los representantes legales y autoridades locales y/o regionales para adelantar el trámite.
- Listados de asistencia a las reuniones y registro fotográfico.
Actividad No. 2(A2)
Radicar y hacer seguimiento a cinco (5) solicitudes completas de registro de derechos de propiedad intelectual a las comunidades artesanales seleccionadas. (40 hrs).
Medios de Verificación
- Copia de los cinco (5) Registros de admisión del trámite.
- Informe(s) de seguimiento a los trámites.
Actividad No. 3. Tasas Administrativas (A3)
Pago de las cinco (5) tasas administrativas de los signos distintivos a aplicar en las comunidades beneficiarias.
Medios de Verificación
- Recibos de pago de cada tasa.
Actividad No. 4. Acompañamiento en Evento Ferial (A4)
Acompañamiento a un evento ferial a nivel nacional donde se difundirán los resultados del proyecto.
Medios de Verificación
- Informe de participación en el Evento Ferial
- Registro fotográfico
B. Actividades compromiso con USAID” Facilitando Comercio “
Actividad No. 1 (B1) Acompañamiento a las visitas comunidades beneficiarias
Sufragar gastos de acompañamiento de la interventoria en las visitas de sensibilización y capacitación a quince (15) comunidades artesanales en : Meta - Talla en madera Sikuani; Antioquia (Chigorodó) - Calceta de Plátano, (Santa Fé) - Joyería en filigrana, (Urabá) - Mola, confección de los indígenas Kuna, (Jericó) - Carriel en cuero; Valle (Cartago y Anserma nuevo) – Bordados; Cesar (Pelaya, Pailitos, Tamalameque) - Cestería en palma estera; Guainía (Puerto Inírida) - Cerámica y xxxxxx xxxxxx , Nariño (Tumaco-Barbacoas) – Filigrana, Cauca (Silvia, Timbío y El Tambo) - Tejeduría en seda, (Popayán) - Talla en madera, (Guapi) - Joyería, Cestería; Amazonas - Talla en madera de palo de sangre; Chocó (Qubidó) Sombrerería y Trabajos decorativos en Damagua y cabecinegro; Cartagena – Textiles y Sucre (Morroa) - Bolsos, hamacas.
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Medios de Verificación
- Informe de cada visita a las comunidades beneficiarias.
- Registro fotográfico
Actividad No. 2. Tasas Administrativas (B2)
Pago de las veinte (20) tasas administrativas de los signos distintivos a aplicar en las comunidades beneficiarias.
Medios de Verificación
- Recibos de pago de cada tasa.
C. Actividades Contrato interadministrativo No. 110 de 2011 suscrito con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Actividad No. 1. Sensibilización en derechos de Propiedad Intelectual a Doce (12) Industrias Creativas- Artesanales (C1)
Realizar doce (12) eventos de sensibilización, promoción y divulgación del proyecto en : Talla en piedra caliza - Comunidad: Barichara, Santander, Cestería en Chín - Comunidad: Xxxxx xx Xxxxx-Sutatenza; Talla en semilla de tagua - Comunidad: Boyacá, Chiquinquirá, Tinjacá; Guadua: Eje cafetero; Joyería - La Xxxxxxxxxx, Bogotá; : Tejeduría en Fique - San Xxxxxxx, Antioquia:; Torno y talla en madera: Sampués, Sucre; Joyería -: Quibdó, Chocó; Cestería en chocolatillo, guarumo, juajua, bayales - Vaupés/Guainía, Mitú; Pan de arroz - Villavicencio-San Xxxxxx, Meta; Talla en madera, Carnaval de Barranquilla: Galapa y Panela - Localización: diversas zonas del país. Preparar material didáctico y adelantar los Seminarios taller de capacitación en propiedad intelectual con énfasis en el área de la P.I de mayor aplicación a la comunidad beneficiaria. (Total 80 horas)
Medios de Verificación
- Contenidos y material didáctico para los eventos de sensibilización y capacitación.
- Informe de la realización xxx xxxxxxxxx y sus resultados. Que incluya:
o Listas de asistencia
o Resultados evaluación del instructor realizada por beneficiarios
o Actas de entrega de las Memorias xx xxxxxxxxx.
o Registro fotográfico
o Informe con los resultados de los talleres realizados con la comunidad.
Actividad No.2 Estudio Técnico-Jurídico (C2)
Realizar un estudio en las doce (12) comunidades beneficiarias
que permita la identificación de los mecanismos idóneos de protección de los productos de acuerdo con la factibilidad técnica y jurídica de la organización (es) de artesanos. (20 Horas)
- Identificación del mecanismo (s) de protección con mayor viabilidad técnica y jurídica para acudir a la protección.
- Parámetros metodológicos para la implementación y el análisis de la comunidad desde la perspectiva de la Propiedad Intelectual.
- Identificación de la comunidad con mayor nivel de viabilidad para acudir a la protección en el 2012.
- Avances en la recopilación de requisitos para el registro.
Medios de Verificación
- Documento con los resultados del estudio.
Actividad No. 3 Asesoría experto internacional. (C3). Recursos aplicados en el Contrato con el MCIT. Contratar un experto internacional que asesore el proyecto en todos sus componentes y participe en el evento internacional a realizarse. Incluye traslados, gastos de viaje y honorarios, entre otros. El informe debe contener:
- Diagnóstico general de cada comunidad asesorada.
- Identificación del mecanismo (s) de protección con mayor viabilidad técnica y jurídica para acudir a la protección.
- Parámetros metodológicos para la implementación y el análisis de la comunidad desde la perspectiva de la Propiedad Intelectual.
Medios de Verificación
- Documento con los resultados de la asesoría.
- Informe de la realización de la asesoría y sus resultados. Que incluya:
o Listas de asistencia
o Resultados evaluación del asesor realizada por beneficiarios
o Registro fotográfico
Actividad No. 4. Evento Internacional. (C4) Recursos aplicados en el Contrato con el MCIT.
Realizar un Evento Internacional sobre Propiedad Intelectual aplicada al sector Artesanal. Gestionar ante entes Nacionales e internacionales su participación y posible patrocinio. Se deben adelantar todas las gestiones necesarias para logística del evento, convocatoria y difusión en medios.
Medios de Verificación
- Memorias del Evento
- Informe de la realización del Evento y sus resultados. Que incluya:
o Listas de asistencia
o Registro fotográfico
D. Se realizaran visitas a los siguientes lugares. ( Traslados Aéreos y terrestres)
Zona | Producto | Recursos | Traslado Aéreo | Porciones Terrestres |
Bogotá | Joyería | MINCIO | N/A | N/A |
Cesar: Pelaya. | Cestería en palma estera | PGN | BOG-VPAR- BOG | VPAR-PELAYA- PAILITOS-VPAR |
Barranquilla- Galapa | Talla en Madera | PGN | BOG-BQUILLA- BOG | BQUILLA-GALAPA- BQUILLA |
MINCIO | ||||
Antioquia: Santa Fé | Joyería en filigrana | PGN | BOG-MED- BOG(2) | MED- SANTA FE- MED |
Antioquia: Xxxxxx | Xxxxxxx en cuero | PGN | MED-JERICO-MED | |
Antioquia: Chigorodó | Calceta de Plátano | PGN | TURBO- CHIGORODO- TURBO | |
Antioquia: Urabá | Mola : Confección de los indígenas Kuna | PGN | TURBO- COMUNIDAD KUNA-TURBO | |
Antioquia : San Xxxxxxx | Xxxxx | MINCIO | ||
Eje cafetero:Armenia- Pereira-Mnzales | Guadua | MINCIO | BOG-PEREIRA- BOG | PEREIRA- ARMENIA-MZLEZ- XXXXXXX-XXXXXXX |
Eje cafetero: Panela | Panela - Valle | MINCIO | ||
Valle: Cartago y Anserma nuevo | Bordados | PGN | ||
Boyacá: Xxxxx xx Xxxxx | cestería en Chín | MINCIO | N/A | BOG-TENZA- CHIQUINQUIRA- CERINZA-BOG |
Boyáca: Chiquinquira | Talla en | MINCIO | ||
Boyáca: Cerinza | Cesteria | PGN | ||
Chocó: Qubidó | Trabajos decorativos en Damagua y cabecinegro | PGN | BOG-QUIBDO- BOG | URBANO |
Chocó: Quibdó | Joyería | MINCIO | ||
Cauca: Silvia, Xxxxxx y El Tambo | Tejeduría en seda. | PGN | BOG- POPAYAN- GUAPI- POPAYAN- BOG | CALI-POPAYAN-EL TAMBO-CALI |
Cauca: Popayán | Talla en madera | PGN | ||
Cauca: Guapi | Cestería | PGN | ||
Meta:San Xxxxxx- Villavicencio | Pan de arroz | MINCIO | N/A | BOG-VILLAV-SAN XXXXXX-PTO XXXXXX -BOG |
Meta: Puerto Xxxxxx | Talla en madera Sikuani | PGN | ||
Santander: Barichara | Talla en piedra | MINCIO | BOG- BMANGA-BOG | BMANGA-SAN XXX- CURITI- BARICHARA- BARBOSA- BMANGA |
Santander: Curití | Bolsos en fique | PGN | ||
Santander: Panela | Panela | MINCIO | ||
Nariño : Barbacoa- Tumaco | Filigrana | PGN | BOG-PASTO- BOG | PASTO- BARBACOA-PASTO |
Nariño: Pasto | Tamo | PGN |
GUIA DE CONDICIONES SD-001-2011
Sucre: Morroa | Bolsos, hamacas. | PGN | BOG- COROZAL-BOG | SINCELEJO - MORROA SINCELEJO - COROZAL |
Sucre: Colosó | Cestería en calceta de plátano | PGN | SINCELEJO- SAMPUES | |
Sucre : Sampúes | Madera | MINCIO | SINCELEJO- MORROA | |
Amazonas: Xxxxxxx | Xxxxx en madera de palo de sangre | PGN | BOG-LETICIA- BOG | LETICIA-PTO NARIÑO |
Cartagena | Textiles | PGN | BOG-CTG-BOG | URBANO |
Vapues: Mitú | Cesteria en juajua - balay | MINCIO | BOG-MITU- BOG | URBANO |
Guainía: Puerto Inírida | Cerámica y xxxxxx xxxxxx | PGN | BOG-PTO INIRIDA-BOG | URBANO |
X. Xx contratista se ajustará a los siguientes topes para los Gastos de Viaje:
Concepto | Valor |
Transporte Aeropuerto y terminal (por viaje) | $108.204 Por viaje |
Transporte Intermunicipal y Urbano | Según trayecto |
Gastos de Viaje ( Hospedaje y alimentación) | $174.727 C/ día pernoctado y 50% del valor para el día sin pernoctar. |
Parágrafo:
Los tiquetes de avión se deben cotizar en clase económica. Artesanías de Colombia NO reconocerá ajustes de los valores NO previstos si hay cambios de horarios por fuerza mayor.
El ejecutor deberá aplicar los formatos y procedimientos vigentes en Artesanías de Colombia del Sistema de Gestión de Calidad GP1000.
Artesanías de Colombia hará un acompañamiento en las visitas a las comunidades y en evento ferial a través de la Interventoría y el equipo de trabajo del proyecto.
El cronograma de visitas, las actividades de asesoría internacional al proyecto (Contrato MCIT), la preparación y logística del evento Internacional y el acompañamiento al Evento Ferial será previamente planeado en Comité Técnico del contrato.
Se adelantarán dos (2) visitas a cada una de las comunidades del proyecto MCIT. Los tiquetes aéreos serán para el asesor de la firma (contratista) en la fase 2011.
El acompañamiento de la interventoria del MICT a las visitas será cancelado directamente por ellos.
F. Hacer parte de Un Comité Técnico del Proyecto que será integrado por el contratista, la interventoria de Artesanías de Colombia y el MCIT.
Importante: Diligenciar Anexo de modelo del presupuesto. Incluye los ítems fijos y los variables.
3.10. Informes de Evaluación de las Propuestas
Se tendrán en cuenta los siguientes parámetros de calificación:
FACTORES | PUNTAJE MAXIMO |
Capacidad Jurídica | NO OTORGA PUNTAJE PERO HABILITA O INHABILITA LA OFERTA |
Capacidad Financiera | NO OTORGA PUNTAJE PERO HABILITA O INHABILITA LA OFERTA |
Valor de la propuesta económica | 60 SOBRE UN TOTAL DE 100 |
Experiencia | 20 SOBRE UN TOTAL DE 100 |
Idoneidad | 20 SOBRE UN TOTAL DE 100 |
TOTAL PUNTAJE | 100 |
CAPACIDAD JURÍDICA El informe jurídico no tiene ponderación alguna; se trata de un estudio que debe realizar la Oficina Jurídica de Artesanías de Colombia S.A., para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos del Manual de contratación de Artesanías de Colombia, la Ley y a la presente guía de condiciones; estableciendo SI CUMPLE o NO CUMPLE, y por la misma si está habilitada o no para seguir en el proceso de selección.
CAPACIDAD FINANCIERA El análisis financiero de las propuestas, no da derecho a la asignación de puntaje, pero será factor para determinar si son o no hábiles las propuestas. El análisis se efectuará con los índices financieros de liquidez, nivel de endeudamiento y patrimonio total del año 2010, declaración xx xxxxx del año 2010, los cuales deben ser cumplidos en su totalidad.
ÍNDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente):
CRITERIOS | CONDICION |
Liquidez igual o superior a 0.5 | HABILITA |
Liquidez inferior a 0.5 | INHABILITA |
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total):
CRITERIOS | CONDICION |
Índice de endeudamiento hasta un 75% | HABILITA |
Índice de endeudamiento superior a 76% | INHABILITA |
VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (60 PUNTOS)
El aspecto económico será evaluado teniendo en cuenta que recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio, los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres inversa, es decir a mayor precio, menor puntaje.
EXPERIENCIA.EQUIPO DE TRABAJO (20 puntos)
El proponente deberá presentar un organigrama del equipo de trabajo y por cada integrante su hoja de Vida, título profesional en el área afín respectiva y certificaciones que demuestren estudios y experiencia relacionados con los temas del objeto, similar a las funciones que le hayan sido encomendadas en el proyecto.
Si el proponente no acredita experiencia su puntaje será cero (0)
Los títulos profesionales y certificados de experiencia de aquellas personas que no se encuentren relacionadas en el organigrama como integrantes del equipo de trabajo requerido en estos términos de referencia, no serán tenidos en cuenta para la evaluación de experiencia del equipo de trabajo.
Puntaje de experiencia (Para cada Hoja de Vida Presentada)
DESCRIPCION | PUNTAJE |
Título profesional afín a las funciones dentro del organigrama | 4 |
Estudios de Postgrado - Maestrías afines | 8 |
Experiencia profesional, luego de titulación de grado, por lo menos 2 años en temas afines | 8 |
Nota: El promedio resultado del cada equipo de trabajo será el puntaje para cada proponente. IDONEIDAD (20 puntos):
Consiste en la evaluación de la idoneidad de la entidad proponente quien deberá acreditar experiencia en ejecución de proyectos similares al de la presente invitación:
-Eventos de sensibilización, promoción y divulgación del proyecto en temas de Propiedad Intelectual
-Asesoría y trámite de Registros de Signos Distintivos
-Gestión y ejecución de eventos nacionales e internacionales en temas de propiedad intelectual
El proponente debe acreditar su idoneidad mediante cuatro (4) certificaciones de contratos por él ejecutados o en ejecución, dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la presente invitación pública, expedidas por entidad oficial o particular contratante, y deberán contener:
a. Entidad o firma contratante;
b. Objeto del contrato: Prestación de servicios de asesoría especializada.
c. Plazo de ejecución: Para los contratos ejecutados, indicar fecha de inicio y terminación; y para los contratos en ejecución, señalar la fecha de inicio del contrato y de expedición de la certificación.
d. Valor final del contrato.
e. Teléfono, fax, o correo electrónico de quien certifica.
f.- Cumplimiento del contrato con la calificación específica de Excelente, bueno, regular o malo.
La Idoneidad se calificará, con base en las certificaciones que presenten los oferentes de contratos o convenios que han ejecutado y/ o en ejecución, los cuales deben indicar la Calificación.
Puntaje de la idoneidad
Excelentes | 5 Puntos |
Bueno | 4 Puntos |
Regular | 3 Puntos |
Malo | 0 Puntos |
3.11. Factores de Desempate
Se otorgará el primer puesto a la propuesta de mayor puntaje en el factor Experiencia.
De persistir la igualdad se optará por la propuesta de mayor puntaje en el factor económico.
De persistir la igualdad, se realizará un sorteo entre los proponentes.
3.12. Adjudicación
Corresponde adjudicar el contrato objeto de éste proceso al Gerente General de ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A., en forma motivada. La adjudicación se hará a la propuesta más favorable a los fines de la entidad, aplicando los procedimientos de selección objetiva y los demás criterios previstos el Manual de Contratación.
El documento de adjudicación se publicará en Internet (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/XxxxxxXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxXxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx.xxx) y servirá como comunicación al proponente favorecido y a los demás interesados.
3.13. Cuando se Declara Desierta el proceso
Cuando no se presente ninguna propuesta.
Cuando ninguna propuesta se ajuste al Guía de condiciones.
Cuando exista colusión entre todos los proponentes.
Cuando medien inconvenientes presupuestales o jurídicos dentro de la entidad
El proceso de selección Invitación Abierta para la contratación, se declarará desierta por comunicación expedida por el Gerente General de ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A. La certificación escrita que declare desierta la Invitación se comunicará a todos quienes presentaron propuesta en la Invitación y se publicará en la página Web de ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A., xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/XxxxxxXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxXxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx.xxx.
3.14. Validez de la Propuesta
La propuesta debe estar vigente por dos meses contados a partir del cierre de la presente Invitación Abierta.
3.15. Veedurías Ciudadanas
En cumplimiento del mandato legal que consagra las veedurías ciudadanas, éstas podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual de éste proceso de contratación, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante esta Entidad y ante los organismos de control del Estado. Así mismo, podrán intervenir en todas las reuniones que llegaren a realizarse durante éste proceso.
4. IDENTIFICACION Y DISTRIBUCION DE LOS RIESGOS
Riesgo de operación: Es la contingencia que consiste en el eventual mayor costo en la operación, en el mantenimiento o en la disponibilidad de los insumos de operación o variación del precio o costo de los mismos, con relación a las proyecciones estimadas por los proponentes adjudicatarios del presente proceso licitatorio. Su asignación es para el contratista.
Una vez el proponente presente su oferta y participe en la invitación, se asume que acepta las condiciones dadas por la Entidad con respecto a la asignación de riesgos y tendrá que darle cumplimiento a las mismas, sin poder plantear modificación u excepción alguna. Los riesgos imprevisibles aquellos hechos o circunstancias cuya previsión no es factible, es decir su ocurrencia no se puede prever, no podrán estar considerados como costos del contrato.
GARANTÍA ÚNICA:
El proponente que salga favorecido dentro del proceso aplicado (Invitación Abierta) se compromete a constituir a favor del Artesanías de Colombia S.A. una garantía única que podrá consistir en un aval bancario o póliza de seguro, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por un Banco o una Compañía de Seguros establecida legalmente en Colombia; debiendo incluir como riesgos amparados los siguientes:
De cumplimiento: Que será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más.
Amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, que será equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y un (1) año más.
5. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
5.1. Presupuesto Oficial Estimado
El Presupuesto oficial para el presente proceso se estima en la suma DOSCIENTOS VENTITRES MILLONES QUINIENTOS TRES MIL DOS PESOS ($223.503.002), Honorarios ($ 129.550.000),
Transporte y Gasto de Viaje ($75.090.002) y Tasas administrativas ($ 18.863.000) incluido IVA e impuestos, del cual se tiene disponibilidad presupuestal para cubrir los desembolsos de este contrato, según certificado No. 314 del 8 xx xxxxx de 2011, expedido por la Jefe de la Oficina de Presupuesto de la entidad.
5.2. Forma de Pago
Artesanías de Colombia cancelará al contratista, de la siguiente manera:
Pago | Requisito | Mes | Honorarios % | Transporte % | Gastos de Viaje % | Tasas (PGN) | % Total de cada pago | |||
PGN | MCIT | PGN | MCIT | PGN | 47 | |||||
Primer pago | Legalización y aprobación de Plan de Trabajo | Junio | 8 | 8 | 50 | 50 | 50 | 50 | 0 | 30,9 |
Segundo pago | Informe de Avance | Sept | 45 | 45 | 30 | 30 | 30 | 30 | 90 | 42,9 |
Tercer pago | Informe de Avance | Nov | 40 | 40 | 20 | 20 | 20 | 20 | 10 | 24,3 |
Cuarto pago | Informe Final | Dic | 7 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1.9 |
5.3. Plazo y Ejecución
A partir de la suscripción del acta de inicio y hasta el 30 de diciembre de 2011.
5.4. Valor de la Propuesta.
Los proponentes deberán indicar en el valor total de la propuesta, con la respectiva discriminación del IVA. La entidad, podrá solicitar en cualquier momento a los proponentes alguna otra información o discriminación sobre el valor de la propuesta.