PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA CONTRATAR EL MENTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES MUNICIPALES

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA CONTRATAR EL MENTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES MUNICIPALES

1. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente Pliego de Condiciones Técnicas es definir las condiciones que regirán la realización del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo en los ascensores municipales que se relacionan en el apartado 3 del presente pliego.

2. OBJETIVO

El objetivo de este Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo continuo, integral y planificado, que será realizado íntegramente por la empresa adjudicataria, es conseguir un Índice de Disponibilidad mensual por ascensor mayor o igual al 95%.

El cálculo de las horas reales de funcionamiento de un ascensor se establecerá a partir de los datos suministrados por los técnicos de mantenimiento de la empresa adjudicataria a través de los Partes de Avería, supervisados por personal de este Ayuntamiento.

No se computarán, a efectos de calcular la disponibilidad, las situaciones extraordinarias como vandalismo o daños a las instalaciones por trabajos de terceros o por cualquier otra causa no imputable al contratista y que así sea valorada por este Ayuntamiento; tampoco computarán las horas de paro de la instalación como consecuencia de la realización excepcional de tareas de mantenimiento preventivo que, por su naturaleza o duración, deban ocupar parte de las horas de servicio, si bien dichas tareas se llevarán a cabo en la fecha y hora aprobadas por este Ayuntamiento.

En consecuencia, se tata de un contrato de mantenimiento integral, en el que los costes del mantenimiento preventivo y correctivo, mano de obra y materiales serán por cuenta del adjudicatario.

Se realizará con arreglo a la normativa vigente de aplicación que es:

- R.D. 2291/1985 Reglamento de Aparatos de Elevación

- R.D. 88/2013 Instrucción Técnica Complementaria AEM 1

- Decreto 5/2014 Procedemiento para el Xxx.xx Ascensores e Inspeccion Periódica del País Xxxxx.

3. INSTALACIONES

Las instalaciones objeto del contrato son los ascensores situados en locales de Oficinas, Casas de Cultura, Colegios y espacios públicos exteriores, que a continuación se relacionan:

INSTALACIÓN	USO	RAE	FABRICANTE	CAPACIDAD	PARADAS	RECORRIDO	AÑO
XXXXX XX XXXX	XXXXXXX	00000	XXXXXXX XXXX	6	5	11,80	1995
JUZGADO XX XXX	XXXXXXXX	00000	XXXXXXX XXXX	8	3	7,20	1992
AYUNTAMIENTO	OFICINAS	3660	ZARDOYA XXXX	8	4	10,24	1966
X. X. XXXXXXXXX	XXXXX XXXXX.	00000	XXXXXXX XXXX	8	2	4,13	1982
Plataforma ARIZGOITI	HOGAR JUBIL.		ZARDOYA XXXX	1	2	1,15	1982
C. CÍVICO BASOZELAI	CULTURA	20344	ZARDOYA XXXX	8	7	13,00	2003
XXXXXXXX XXXXXXXX	XXXXXXXX	00000	XXXXXXX XXXX	8	2	7,90	2005
ARIZKO IKASTOLA	COLEGIO	18800	ZARDOYA XXXX	8	3	6,00	0000
XXXXXXXXX	XXXXXXX	00000	ZARDOYA-XXXX	8	4	4,1	2016
X/ XXXX	XXXXXXXX	00000	XXXXXXX XXXX	8	3	5,6	2015
TABERNA MAYOR	CULTURA	27403	IMEM	8	3	6,50	2011
E.P.A.	COLEGIO	27021	IMEM	8	4	9,45	2010
POLICÍA MUNICIPAL	OFICINAS	27103	IMEM	8	2	3,80	2010
XXXXXXXX	COLEGIO	19126	IMEM	8	7	11,69	2002
GAZTELU 1 GAZTELU 2	COLEGIO	20726 20727	THYSSENKRUPP THYSSENKRUPP	8 8	2 2	3,40 3,40	2003 2003

Plataforma XXXXXXX	XXXXXXX
XXXXXXXXXXX	XXXXXXX	00000	THYSSENKRUPP	7	3	6,70	1985
X/ XXX XXXXXXXXXX	XXXXXXXX	00000	THYSSENKRUPP	8	2	6,00	2012
XXXXX XXXXXXXX	COLEGIO	21884	IZA ASCENSORES	8	3	8,80	2005
Plataforma POZOKOETXE	HOGAR JUBIL.		IZA ASCENSORES	1	2	1,57	1999
BRIGADA MUNICIPAL	Montacargas		ORONA	-	2	4,10	0000
X/ XX. XXXXXXX	XXXXXXXX	00000	ORONA	13	4	15,40	2010
X/ XXXXXX XXXXXXX	XXXXXXXX	00000	XXXXX	13	2	9,50	2010
X/ XXXXXX	XXXXXXXX	00000	XXXXX	13	3	10,90	2012
PLAZA URBI	EXTERIOR	23491	XXXXXXXXX	8	2	5,70	2007
CASA DE LAS MUJERES	OFICINAS	28645	XXXXXXXXX	8	2	3,60	2012
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4. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN

El contrato tendrá una duración de dos años con un presupuesto base de licitación de 64.000,- € IVA incluido. Estando incluidos los siguientes costes:

- Mantenimiento Preventivo

- Mantenimiento Correctivo

- Trabajos complementarios

- Coste de Inspecciones Reglamentarias por OCA

5. REVISIÓN INICIAL Y CONOCIMIENTO DE LAS INSTALACIONES

Las empresas ofertantes deberán tener en cuenta en su oferta el estado actual de las instalaciones ya que la adjudicataria las aceptará tal como están, si bien se podrá incluir en la oferta una relación detallada de los elementos que se considere necesario mejorar o sustituir en cada una de las instalaciones, motivados por cambios recientes de normativa o para mejorar el funcionamiento y/o mantenimiento de las mismas. Esta propuesta estará detallada y valorada económicamente y corresponderá al Ayuntamiento costearla, parcial o totalmente, en el tiempo que se considere oportuno.

En el plazo de un mes desde el inicio de la prestación del servicio la adjudicataria deberá realizar una revisión exhaustiva de las instalaciones, con vistas a analizar su estado,

confirmar la adecuación de las instalaciones a la normativa vigente, prevenir averías, programar stocaje de materiales de repuestos y prever posibles actuaciones cara a la siguiente Inspección Técnica obligatoria que ha de realizar un Organismo de Control Autorizado. El resultado de dicha revisión se plasmará en un informe que se presentará a este Ayuntamiento dentro de dicho plazo.

Con el fin conocer las instalaciones para complementar la oferta, según lo indicado con anterioridad, las empresas licitadoras podrán inspeccionar las instalaciones previo contacto con el responsable municipal. ( Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx: 652 77 38 12 )

6. INSPECCIONES PERIODICAS REGLAMENTARIAS

Tal como prescribe el reglamento en vigor, se realizarán cada dos años por un Organismo de Control Autorizad, OCA. La última Inspección Periódica Reglamentaria se realizará en fechas próximas, coincidiendo con la finalización del contrato de mantenimiento vigente y una vez conocida la nueva empresa adjudicataria del servicio, y será costeado por la empresa mantenedora saliente. De esta forma, ambas empresas, saliente y entrante, estarán presentes durante la inspección con el fin de defender y salvaguardar sus responsabilidades.

La siguiente inspección se realizará a los dos años, y será igualmente costeada por la empresa mantenedora. Coincidiendo con la finalización del contrato se llevará a cabo, en todo caso, una Inspección Técnica Reglamentaria.

Las mejoras o modificaciones que generen dichas inspecciones para solventar los defectos detectados serán costeadas por la empresa mantenedora siempre y cuando no se trate de modificaciones impuestas por cambio de normativas de aplicación, que serán en este caso por cuenta del Ayuntamiento.

En el mes previo a la finalización del contrato se procederá a una inspección conjunta de la instalación, con presencia del responsable técnico de la empresa mantenedora saliente, personal del Ayuntamiento xx Xxxxxxx, entidad de control acreditada OCA y empresa de mantenimiento entrante, En el caso de defectos asociados a un deficiente mantenimiento se exigirá a la empresa adjudicataria saliente la subsanación de las deficiencias detectadas.

7. INCREMENTO DEL NUMERO DE LAS INSTALACIONES

La adjudicataria estará obligada a la prestación del servicio de mantenimiento de todos los nuevos ascensores que, durante el período de vigencia del contrato, sean construidos o cedidos al Ayuntamiento xx Xxxxxxx para su conservación y mantenimiento. El precio del mantenimiento del nuevo ascensor se sacará mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

Precio anual 72

x Nº de paradas nuevo ascensor

Si el ascensor es exterior y público se aplicará el factor 1,10 a la cifra resultante.

8. PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

A título orientativo, y sin menoscabo de otras tareas no especificadas y que recoge el Decreto 5/2014, las inspecciones del mantenimiento preventivo mensuales comprenderán:

- Comprobación del funcionamiento y ajuste de la unidad de tracción, medios de suspensión, caja del reductor, frenos, polea y tambor de tracción, puertas de hueco y guías.

- Lubricación de los componentes.

- Comprobación de parámetros funcionales.

- Verificación funcional de la conexión, maniobra, monitorización y demás equipos de seguridad e iluminación.

- Comprobación de desgastes y sustitución de fungibles.

- Limpieza de la suciedad acumulada en los componentes de la instalación.

- Limpieza de techo de cabina, cuarto de máquinas si lo hubiera y foso del hueco del ascensor.

- Cualquier otro trabajo que considere necesario para alcanzar el objetivo del Índice de Disponibilidad del 95%.

ANEXO I AL DECRETO 5/2014, DE 28 DE ENERO ALCANCE MÍNIMO DE LAS REVISIONES DE MANTENIMIENTO

Las instalaciones de ascensores deben someterse al programa mínimo de mantenimiento que se establece en este anexo.

El personal que realice estas operaciones debe pertenecer a la plantilla de la empresa, disponer de la formación y experiencia adecuada y realizar al menos las operaciones mínimas que se indican.

Debe existir constancia documental de la visita realizada a la instalación en el libro del ascensor.

Las comprobaciones mínimas a realizar en la instalación son las siguientes: Abreviaturas utilizadas:

(V) = Inspección visual

(F) = Comprobar el funcionamiento aceptable

(A) = Accionar

(C) = Cumplimentar

1.– Comprobaciones mínimas a realizar en cada revisión de mantenimiento:

a) Puertas (en todas): Funcionamiento (F).

Cerraduras (cierre mecánico, control eléctrico y presencia de hoja) (F).

Estado general (holguras, tiradores, deformaciones, oxidaciones, señalizaciones...) (V).

Mirillas o señales luminosas de presencia (V).

b) En el cuarto de máquinas: Acceso (V).

Puerta (V). Cajetín (V).

Cerradura puerta (F).

Interruptor general, magnetotérmicos, diferenciales (A). Iluminación (F).

Paredes, ventilación, acceso a bancada, instalaciones extrañas (V). Libro del ascensor (C).

Freno (F).

Instrucciones de emergencia, palanca freno (V).

Máquina, nivel y fugas de aceite, cuadro de maniobra, limitador de velocidad (V). Elementos de suspensión y/o tracción (polea, cables,...) (V).

Funcionamiento del motor, ruidos anormales (F).

Limpiar los elementos propios del ascensor y retirar los elementos que impidan el mantenimiento (C).

Sistema de rescate automático (cuando sea obligatoria su instalación: (F), si no es obli- gatoria: (V).

c) En el cuarto de poleas, (en su caso): Xxxxxx (V).

Puerta (V). Cerradura (F). Alumbrado (F).

Interruptor xx xxxxxx (F). Enchufe, techo, suelo, poleas (V).

Limpiar los elementos propios del ascensor y retirar los elementos que impidan el mantenimiento (C).

d) En cabina:

Estado general, alumbrado, rótulos y placas (V).

Botonera, alarma, luz emergencia, comunicación bidireccional (en su caso) (F). Puerta de cabina (F).

Funcionamiento, ruidos (F).

Botonera de revisión, paradas pisos, stop, aflojamiento de elementos de suspensión (F).

Amarres de los elementos de suspensión a la cabina (V). Sistema paracaídas (V).

Sistema salvavidas (en su caso) (F).

Limpiar techo cabina y retirar los elementos que impidan el mantenimiento (C).

e) En hueco:

Estado general xx xxxxxxx, ventilación, instalaciones extrañas (V). Fines xx xxxxxxx (F).

Contrapeso, bastidor, amarres (V).

Elementos de suspensión y de actuación del limitador (V). Guías y sus amarres (V).

Amortiguadores (V). Iluminación (F).

Interruptor xx xxxxxx en foso (F). Comprobar fugas de aceite (F).

Tensión cable limitador (F).

Limpiar el foso retirando los elementos que impidan el mantenimiento (C).

2.– Comprobaciones mínimas cada seis meses (estas comprobaciones serán anuales en ascensores unifamiliares y en ascensores con velocidad no superior a 0,15 m/s).

a) En cuarto de máquinas:

Comprobar holguras en la máquina (F).

Comprobar el deslizamiento de los elementos de suspensión (cables,...) (F).

Comprobar el limitador de velocidad, su contacto eléctrico, polea, roldana y demás elementos (A).

Comprobar el cuadro de maniobra (F).

Comprobar la válvula de seguridad de la central hidráulica (A). Comprobar el estado del aceite (F).

b) En cabina:

Comprobar holguras de cabina (rozaderas, rodaderas) (F). Comprobar sistema de amarres de cabina (F).

c) Hueco:

Comprobar sistema de amarres del contrapeso (F). Revisar bastidor del contrapeso (F).

Comprobar recorrido de seguridad (F). 3.– Comprobaciones mínimas anuales.

Comprobación de la velocidad de disparo del limitador (F). Comprobaciones de los amarres de las guías (F).

Comprobación de la válvula paracaídas (A).

4.– Comprobaciones especiales.

Comprobar el grupo tractor de los aparatos de uso público y de utilización frecuente, cada

9. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN DE EMPRESA CONSERVADORA

Los licitadores deberán disponer de procedimientos de actuación para el aseguramiento de la calidad tal como exige el anexo IV del Decreto 5/2014. Además incluirán en su oferta un Programa de Trabajo Inicial con la correspondiente propuesta de planificación de los trabajos a realizar sobre las instalaciones objeto del contrato, con indicación de las operaciones concretas de mantenimiento a realizar, su periodicidad y breve descripción de las mismas, así como cuantos extremos sean de interés para la prestación adecuada del servicio, realizando los trabajos en las horas de menor uso a fin de que tengan el menor impacto en el funcionamiento de los ascensores; este Programa de Trabajo deberá ser aprobado por el Ayuntamiento xx Xxxxxxx, que podrá introducir modificaciones al mismo, tras lo que pasará a ser Definitivo.

10. TRABAJOS COMPLEMENTARIOS

Correrá por cuenta del Ayuntamiento xx Xxxxxxx la limpieza del interior de la cabina así como la de los cristales de los ascensores situados en el exterior; en lo referente a iluminación, correrá a cuenta del adjudicatario la reparación y sustitución en su caso de la instalación y elementos de alumbrado de cabina y del interior del hueco del ascensor, aunque estén conectados a la red de alumbrado público.

El adjudicatario deberá asistir al personal de limpieza del Ayuntamiento desplazando la cabina del ascensor en las instalaciones públicas exteriores para facilitar la limpieza interior de los vidrios de la caja del ascensor; esta limpieza se efectúa tres veces al año en cada uno de los cinco ascensores públicos existentes.

Correrá por cuenta del adjudicatario la desratización de los locales de máquinas, cuadros y fosos de ascensor. También será por su cuenta el mantenimiento y reparación de averías en los componentes eléctricos, magnetotérmicos y diferenciales, alojados en el cuadro de protección municipal o armario de contadores; y la línea eléctrica de fuerza y enlace desde el armario de medida y protección general hasta el cuadro de maniobra y control del ascensor.

11. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

A título orientativo y sin menoscabo de otras tareas no especificadas el alcance del mantenimiento correctivo abarcará las siguientes acciones.

- Asistencia a las averías ocurridas a los equipos, materiales y mano de obra.

- Reposición inmediata del servicio afectado mediante algún sistema provisional en caso de que el definitivo tuviese un largo plazo de puesta en funcionamiento.

- Ejecución de pruebas y medidas para, después de una reparación o sustitución, comprobar el correcto funcionamiento.

- Cumplimentación de la información referente a la avería detectada o reparada mediante el correspondiente informe.

- Asistencia a la averías producidas por actos vandálicos, sólo mano de obra; los materiales a reponer por actos vandálicos serán por cuenta de este Ayuntamient, no así la mano de obra que será por cuenta del adjudicatario.

La empresa adjudicataria dará servicio de asistencia las 24 horas del día y 365 días al año para solventar las emergencias para el rescate de personas y las averías que pudieran producirse en estas instalaciones, fundamentalmente en los ascensores situados en la vía pública, debiendo realizarse en menos de 30 minutos el rescate de los pasajeros que hayan quedado atrapados en la cabina y comenzar la reparación de la avería antes de 2 horas desde que se produce el aviso, en caso de realizarse el mismo entre las 8h. y las 22 h.

Cualquier defecto o rotura que se advierta con posterioridad a la firma del contrato será reparada por el adjudicatario sin cargo adicional alguno para el Ayuntamiento xx Xxxxxxx; sin embargo, correrá por cuenta del Ayuntamiento las reparaciones o sustituciones de elementos deteriorados por vandalismo, negligencia o mal uso de las instalaciones, incluido la rotura de los cristales de los cerramientos del hueco y los trabajos y suministros motivados por las modernizaciones o reformas solicitadas por el Ayuntamiento xx Xxxxxxx o que en un futuro pudieran exigirse por organismos oficiales, compañías de seguros, suministradoras de electricidad, etc.

12. REPUESTOS

Las empresas licitantes deberán incluir en su oferta una lista valorada de los repuestos y material fungible que estime necesarios para cumplir el objetivo de Índice de Disponibilidad del 95%, con cuyo stock la adjudicataria iniciará el contrato, siendo de su responsabilidad la gestión, mantenimiento y actualización de los repuestos y fungibles consumidos para asegurar la disponibilidad exigida.

13. PLANIFICACIÓN Y PARTES DE TRABAJO

A fin de que el Ayuntamiento xx Xxxxxxx pueda llevar a cabo el control de los trabajos de Mantenimiento Preventivo la adjudicataria entregará la planificación anual de los trabajos a realizar, indicando la distribución temporal de los mismos en las diferentes instalaciones, así como las tareas que conlleve cada revisión.

Mensualmente la adjudicataria entregará al Ayuntamiento la planificación de los trabajos del mes siguiente, indicando los ascensores a revisar así como el día del mes previsto para realizar la revisión, debiendo presentar posteriormente los partes de trabajo de los técnicos que hayan realizado la revisión, haciendo mención expresa en dichos partes en caso de haberse detectado alguna anomalía importante. Asimismo, mensualmente el adjudicatario enviará al Ayuntamiento un correo electrónico con el listado de todas las asistencias realizadas en cada uno de los ascensores y su disponibilidad mensual.

14. SOLVENCIA TECNICA

Las empresas interesadas deberán tener la categoría de Empresa Conservadora de Ascensores, estar incluidas en el registro oficial correspondiente y tener desarrollado el Procedimiento de Actuación preceptivo tal como lo exige la ITC-AEM 1 y el Decreto 5/2014.

15. RELACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN

La empresa adjudicataria nombrará un representante con experiencia de 10 años en este tipo de mantenimiento que será el interlocutor ante el Ayuntamiento xx Xxxxxxx y será el responsable del correcto funcionamiento del servicio prestado, para lo que deberá supervisar y coordinar principalmente las siguientes tareas:

.- Planificación, supervisión, gestión y control del trabajo de los distintos equipos que realizan el Mantenimiento Correctivo y Preventivo.

.- Comunicación periódica de incidencias y particularidades del Servicio de Mantenimiento.

.- Gestión y control de repuestos y fungibles, asegurando las existencias necesarias que aseguren los tiempos de respuesta especificados en el presente pliego.

.- Asumir la representación técnica de la empresa adjudicataria ante el Ayuntamiento xx Xxxxxxx, debiendo presentarse de inmediato en cualquier ubicación dentro del ámbito del contrato cuando sea requerido, incluso fuera de su horario de trabajo habitual.

.- Elaborar el informe mensual con el listado de todas las asistencias realizadas en cada uno de los ascensores y su disponibilidad mensual.

.- Realizar una inspección anual a todas las instalaciones evaluando el estado de las mismas y emitir el correspondiente informe.

16. PÓLIZA DE SEGURO

El adjudicatario del contrato se obliga a suscribir una póliza de seguro de responsabilidad civil, con un capital asegurado por importe mínimo de 2.000.0000 € para cubrir las contingencias de accidentes, muerte e invalidez, así como los daños que puedan sufrir las instalaciones y los usuarios de las mismas, con vigencia durante el tiempo que dure el contrato.

17. PENALIZACIONES

El Ayuntamiento xx Xxxxxxx, en caso de que la Disponibilidad Mensual de un ascensor sea inferior al 95% aplicará un descuento consistente en un porcentaje sobre el resultado de dividir la facturación mensual total entre el número de aparatos ( A=Facturación mensual/ 24); dicho porcentaje será el siguiente:

Disponibilidad mensual aparato Descuento sobre A

Entre 94,99% y 93% 20%

Entre 92,99% y 92% 30%

Entre 91,99% y 90% 40%

Entre 89,99% y 87% 60%

Entre 86,99% y 84% 65%

Entre 83,99% y 81% 70%

Menor de 81% 80%

Cuando la Disponibilidad Mensual de cualquier ascensor sea inferior al 80%, se aplicará una penalización del 10 % en la factura mensual global del servicio de todas las instalaciones, y si tal circunstancia se diese durante tres meses consecutivos o alternos, el Ayuntamiento xx Xxxxxxx podrá resolver el contrato. El cómputo de la disponibilidad es ajeno a las demoras y al tiempo de espera en el suministro de repuestos, sea cual fuera su procedencia, marca y modelo.

Xxxxxxx, 1 de Febrero de 2018 El arquitecto técnico municipal

Fdo: Xxxx Xxxxxxx