PLIEGO CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA SUMINISTRO DE BIENES
PLIEGO CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA SUMINISTRO DE BIENES
Licitación Pública Nacional LPN-001-09 Para
Adquisición de Fundas Plásticas para ser utilizadas en las Direcciones de Aseo Urbano y de Gestión Ambiental del
Ayuntamiento del Distrito Nacional
Xxxxx Xxxxxxx, Distrito Nacional
INDICE
XXXXXXX X 0
XXXXXXXXXXXXX 0
0.0 Xxxxxxxxx x Xxxxxxx 1
1.2 Modalidad de la Contratación 1
1.3 Objeto de la Licitación 1
1.4 Fuente de recursos 1
1.5 Definiciones e Interpretaciones 2
1.6 Cronograma de Licitación 5
1.7 Disponibilidad y Adquisición de los Pliegos 6
1.8 Descripción de los bienes 6
1.9 Programa de Suministro 7
1.10 Precio y Forma de Pago 7
1.11 Garantías 8
SECCION II 9
CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS 9
2.1 Procedimiento y Plazo 9
2.2 Dirección 10
SECCION III 11
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS 11
3.1 Presentación de Documentos Contenidos en el “Sobre A” 11
3.1.1 Lugar, fecha y hora para la presentación de documentos 11
3.1.2 Forma para la presentación de documentos 11
3.1.3 Documentación a presentar 12
3.2 Presentación de la Documentación Contenida en el “Sobre B” 13
3.2.1 Xxxxx, Xxxxx y Hora 13
3.2.2 Forma para la presentación de documentos 13
SECCION IV 14
APERTURA Y VALIDACION DE OFERTA 14
4.1 Procedimiento Apertura de Sobres 14
4.2 Apertura de “Sobre A”, contentivos de Credenciales y Propuestas Técnicas 14
4.3 Validación y Verificación de Documentos “Sobre A” 15
4.4 Criterios de Calificación 16
4.5 Apertura de “Sobre B”, contentivos de Propuesta Económicas 16
4.6 Evaluación Oferta Económica 18
4.7 Proceso de Evaluación 18
SECCION V 19
ADJUDICACIÓN 19
SECCION VI 20
DISPOSICIONES SOBRE LOS CONTRATOS 20
6.1 Ampliación o Reducción de la Contratación 20
6.2 Subcontratos 20
SECCION VII 21
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR 21
7.1 Obligaciones del Proveedor 21
7.2 Responsabilidades del Proveedor 21
XXXXXXX XXXX 00
FORMULARIOS TIPO 00
XXXXXX 00
SECCION I
GENERALIDADES
1.1 Objetivos y Alcance
El objetivo del presente documento es describir las condiciones específicas necesarias para las personas naturales y jurídicas que deseen participar en la Licitación Pública Nacional ADN-LPN-001-09, para la Adquisición de Fundas para ser utilizadas en las Direcciones de Aseo Urbano y de Gestión Ambiental del Ayuntamiento del Distrito Nacional, las cuales, junto al Pliego General de Condiciones, constituyen la base para la preparación de sus Ofertas. Si el Oferente omite suministrar alguna parte de la información requerida en los Pliegos de Condiciones o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos a estos Pliegos, el riesgo estará a su cargo y el resultado será el rechazo de su Propuesta.
1.2 Modalidad de la Contratación
La presente contratación se realizará por Licitación Pública Nacional, bajo la modalidad de etapa única.
1.3 Objeto de la Licitación
El objeto de la presente Licitación es la adquisición de Fundas para ser utilizadas en las Direcciones de Aseo Urbano y de Gestión Ambiental en sus respectivas labores. La empresa oferente deberá disponer de todos los recursos necesarios a fin de proveer dichas fundas, para que así pueda cumplir con el tiempo estipulado de entrega y los requerimientos técnicos exigidos por El Ayuntamiento del Distrito Nacional.
1.4 Fuente de recursos
Los fondos para financiar el costo del contrato objeto de la presente Licitación provienen de la asignación presupuestaria correspondiente administrada por El Ayuntamiento del Distrito Nacional.
1.5 Definiciones e Interpretaciones
A los efectos de este Pliego de Condiciones Específicas, las palabras y expresiones que se inician con letra mayúscula y que se citan a continuación tienen el siguiente significado:
Agentes Autorizados: Personas naturales designadas como tales por los Oferentes/Proponentes a los fines de realizar en nombre de ellos determinados trámites en el proceso.
Caso Fortuito: Acontecimiento que no ha podido preverse, o que previsto no ha podido evitarse, por ser extraño a la voluntad de las personas.
Circular: Aclaración que la entidad contratante emite de oficio o para dar respuesta a las consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido xxx Xxxxxx de Condiciones, formularios, anexos u otra Circular y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.
Comisión Evaluadora: Es la responsable del análisis y evaluación de las Propuestas, integrado por:
a) El responsable de la unidad operativa de contrataciones y un suplente.
b) El titular de la unidad requirente del bien y un suplente.
c) Un funcionario titular que no intervenga en el procedimiento de contratación y un suplente.
Consulta: Comunicación escrita, remitida por un Oferente/Proponente conforme al procedimiento establecido y recibida por la Entidad Contratante, solicitando aclaración, interpretación o modificación sobre aspectos relacionados exclusivamente con el Pliego de Condiciones.
Cronograma: Cronología del proceso de Licitación.
Departamento de Compras: equivale a decir entidad contratante.
Enmienda: Comunicación escrita, emitida por la Entidad Contratante, con el fin de modificar el contenido xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas, formularios, anexos u otra Enmienda y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.
Entidad Contratante: Ayuntamiento del Distrito Nacional.
Estado: Estado Dominicano.
Especificaciones Técnicas/Fichas Técnicas: Documento preparado por la Entidad Contratante donde se especifica los requerimientos, y condiciones técnicas a ser cumplidas para alcanzar los objetivos con la calidad exigida de los bienes a contratar.
Fuerza Mayor: Cualquier evento o situación que escapen al control de la Entidad Contratante, imprevisible e inevitable, y sin que esté envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, actos de autoridades gubernamentales o militares, regulaciones o requerimientos gubernamentales, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, accidentes, catástrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo o actos u omisiones de terceras personas que escapen del control de las partes.
Interesado: Cualquier persona natural o jurídica que tiene interés de presentar ofertas en el procedimiento de Licitación.
Licitación Pública: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado público y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará la más conveniente conforme a los pliegos de condiciones correspondientes. Las licitaciones públicas podrán ser internacionales o nacionales.
Licitación Restringida: Es la invitación a participar a un número limitado de proveedores que puedan atender el requerimiento, debido a la especialidad de los bienes a adquirirse, de las obras a ejecutarse o de los servicios a prestarse, en razón por la cual sólo puede obtenerse un número limitado de participantes.
Oferente/Proponente: Persona natural o jurídica, legalmente capacitada para participar presentando Oferta o Propuesta en la presente licitación.
Proveedor: Oferente/Proponente que habiendo participado en la Licitación Pública, resulta adjudicatario del contrato y suministra productos de acuerdo a las bases administrativas.
Pliego de Condiciones Específicas: Documento donde se establecen las condiciones por las que habrán de regirse los proveedores en la presente Licitación.
Propuesta/Oferta Técnica: Documento presentado por el Oferente/Proponente en el que se detallan sus propuestas acorde con las Especificaciones/Fichas Técnicas de los bienes señalados por la Entidad Contratante, además de los elementos de solvencia, idoneidad y capacidad.
Propuesta/Oferta Económica: Documento en el que se adjuntan las condiciones de carácter técnico–económico que permitan evaluar si se cumplen las condiciones exigidas en el pliego de condiciones y cuál oferta es la más conveniente a los intereses institucionales y nacionales.
Representante Legal: Persona física o natural acreditada como tal por el Oferente/ Proponente.
Sobre: Paquete que contiene las credenciales del Oferente/Proponente y las Propuestas/Ofertas Técnicas o Económicas.
1.6 Cronograma de Licitación
ACTIVIDAD | FECHAS |
1. Publicación e invitación a participar en la Licitación. | El 20 y 21 xx Xxxxx, 2009 (Publicación en dos Periódicos de Circulación Nacional y en las páginas WEB del ADN y DGCP). |
2. Fecha a partir de la cual pueden ser retirados el Pliego General de Condiciones y el Pliego de Condiciones Específicas. | Desde el miércoles 22 xx Xxxxx, 2009. |
3. Período para realizar Consultas por parte de los adquirientes. | Desde el viernes 24 xx Xxxxx, 2009 Hasta el miércoles 13 xx Xxxx, 2009. |
4. Plazo para que la Entidad Contratante emita respuesta mediante circulares o enmiendas. | Hasta el lunes 25 xx Xxxx, 2009. |
5. Presentación, Apertura y Validación de las Ofertas Técnicas “Sobre A” y Presentación Ofertas Económicas “Sobre B” | Presentación de Documentos: Sobres “A y B” el miércoles 03 xx Xxxxx, del 2009 desde la 12:00 M. hasta las 2:00 P.M. La Apertura del Sobre” A” será a las 2:30 P.M. Luego en ese mismo acto Apertura Sobre “B” de los oferentes que hayan cumplido con los sobres “A” |
6. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables. | El viernes 05 xx Xxxxx, 2009 |
7. Período de ponderación de subsanaciones. | Hasta el miércoles 10 xx Xxxxx, 2009 |
8. Evaluación contenido de las Ofertas Económicas “Sobre B” | Hasta el jueves 18 xx Xxxxx, 2009 |
9. Adjudicación | Jueves 18 xx Xxxxx, 2009 |
10. Notificación y publicación de adjudicación | Viernes 19 xx Xxxxx, 2009 |
14. Plazo para la constitución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. | Viernes 26 xx Xxxxx, 2009 |
15. Suscripción del contrato. | Lunes 29 xx Xxxxx, 2009 |
El Ayuntamiento del Distrito Nacional se reserva el derecho de prorrogar y/o cambiar las fechas establecidas en el cronograma, atendiendo a circunstancias apremiantes que pudieran presentarse, siempre con la finalidad de asegurar la mayor transparencia posible. Dichos cambios deberán ser informados de manera escrita y oportuna a cada uno de los Oferentes.
1.7 Disponibilidad y Adquisición de los Pliegos
Los Pliegos de Condiciones estarán disponibles en el Ayuntamiento del Distrito Nacional, en Av. Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Municipal, Centro de Los Héroes, primer piso, Dirección de Compras, de lunes a viernes en el horario de 8:00 am a 4:00 pm. También podrán ser descargados a través del portal del ADN xxx.xxx.xxx.xx o en el portal de la Dirección General de Contrataciones Públicas, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx hasta la fecha indicada en el Cronograma de Licitación.
1.8 Descripción del bien
El objeto de la presente Licitación es la adquisición de Fundas Plásticas para la labor de limpieza y recogida de basura realizadas por los departamentos de Aseo Urbano y Gestión Ambiental.
Producto | Cantidad | Presentación |
Fundas plásticas | 1,975.000.00 | Unidades |
1.9 Ficha Técnica de las Fundas Plásticas son:
• Calibre 120
• Pigmentación negra
• Dimensión 28x34.
• Baja densidad
• Impresa una (1) sola cara, un (1) color
1.10 Características Requeridas
Se requiere que dichas fundas se realicen en un 100% de calibre 120, que conste de la debida resistencia en sus uniones, la impresión del logo en una (1) sola cara, para el mismo se le suministrará el arte, que consta del logo del ADN con el texto “ Por amor a mi comunidad ” Prohibida la venta.
1.11 Programa de Suministro
El bien a adquirir deberá ser entregado en el domicilio indicado por el Ayuntamiento del Distrito Nacional. El programa de suministro deberá iniciar en una fecha que no excederá los 30 días posteriores a la fecha de emisión de la orden de compra correspondiente, a razón de tres (3) entregas en la siguiente forma:
Especificación | Entrega Inicial | Entrega de Medio Término | Entrega Final |
Fechas | Antes de los treinta (30) días después de la Orden de Compra | Antes de los dos (2) meses de la entrega inicial. | Antes de los tres (3) meses de la entrega de medio término. |
Cantidad de Fundas. | 30% del Total | 30% del Total | 40% del Total. |
Nota: El programa de entrega podrá ser ajustado bajo muto acuerdo de las partes, sin nunca exceder los seis (6) meses a partir de la orden de compra.
1.12 Precio y Forma de Pago
El precio estará expresado en moneda nacional, (Pesos Dominicanos, RD$). Los pagos se harán contra entrega sujetos al programa de suministro antes indicado.
El Proveedor será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados.
No obstante la disposición anterior, el Ayuntamiento del Distrito Nacional será responsable y reembolsará al Proveedor todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes, que hubiesen sido fijados en República Dominicana sobre los bienes y servicios conexos.
El Ayuntamiento del Distrito Nacional no efectuará pagos por las partidas ejecutadas para las cuales no se hayan indicado precios, por cuanto se considerarán comprendidas en los demás precios que figuren en las demás partidas presupuestadas.
1.11 Garantías
Los Oferentes deberán presentar las siguientes garantías:
Garantía de la Seriedad de la Oferta
Para asegurar la seriedad de la oferta desde la fase de adjudicación, hasta la constitución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato y la suscripción del mismo, cada Oferente deberá constituir una Póliza de Fianza por un monto equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del monto total de la Oferta.
La garantía de seriedad de la oferta deberá estar incluida dentro del sobre contentivo de la Propuesta Económica, al momento de presentarse las ofertas. La omisión en la presentación de la garantía de seriedad de la oferta o cuando la misma fuere insuficiente, significará la desestimación de la oferta sin más trámite.
Las garantías de seriedad de la oferta serán devueltas a los oferentes que no resulten adjudicatarios, dentro de los diez (10) días hábiles luego de presentada la garantía de fiel cumplimiento del contrato, o en su caso, de ejecutado el mismo por el adjudicatario. Al adjudicatario, una vez suplida la de fiel cumplimiento del contrato.
Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
El adjudicatario está obligado a constituir una Póliza de Fianza en un plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación de la adjudicación, por el importe xxx XXXX POR CIENTO (10%) del monto total del contrato a intervenir, a disposición del Ayuntamiento del Distrito Nacional, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de adjudicación del contrato.
La misma es reembolsable una vez cumplido el mismo a satisfacción del Ayuntamiento del Distrito Nacional.
SECCION II
CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS
Sólo los adquirientes de los Pliegos de Condiciones podrán efectuar Consultas al Comité de Licitaciones, conforme al siguiente procedimiento:
2.1 Procedimiento y Plazo
Las Consultas se formularán por escrito vía correo electrónico (xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) dentro del plazo previsto en el Cronograma de Licitación del numeral 1.6 de este documento. Estas consultas serán recibidas y contestadas por el Comité de Licitaciones, no serán contestadas aquellas que se presenten fuera de la fecha de Consulta.
El objeto de las consultas no deberá sugerir propuestas de modificaciones a los requerimientos técnicos establecidos y aprobados, ni a los términos que están indicados explícitamente en este documento.
Al responder la Consulta, el Comité de Licitaciones del ADN transcribirá la misma sin identificar al Oferente que la realizó. La respuesta será emitida y dada a conocer a TODOS los Oferentes, mediante Enmiendas o Circulares, que se publicarán en el portal del ADN y en el de DGCP según corresponda.
Las Circulares o Enmiendas que emita la Entidad Contratante seguirán el procedimiento establecido en el Pliego de Condiciones Generales y serán notificadas dentro del plazo establecido en el Cronograma de licitación fijado en el numeral 1.6 de este documento.
2.2 Dirección:
Las Consultas se remitirán a la Entidad Contratante, dirigidas a:
Ayuntamiento del Distrito Nacional Atención: Comité de Licitaciones Referencia: ADN-LPN-001-09
Dirección: Xxxxxxx Municipal, Secretaría Técnica, cuarto piso, en la Av. Xxxxxxx Xxxx, Centro de los Héroes.
Fax: 000-000-0000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Teléfono: 000-000-0000 Ext. 4087
Identificando: Nombre de la empresa que consulta: Dirección de la empresa que consulta: E-mail de la empresa que consulta:
SECCION III
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
3.1 Presentación de Documentos Contenidos en el “Sobre A”
3.1.1 Lugar, fecha y hora para la presentación de documentos.
La presentación de los documentos contenidos en el “Sobre A” se efectuará ante el Director de Compras del Ayuntamiento del Distrito Nacional en la dirección establecida en el numeral 1.7 del presente documento, desde las 8:00 AM hasta las 10:00 AM del día correspondiente a la fecha límite establecida en el Cronograma de Licitación.
3.1.2 Forma para la presentación de documentos
Los documentos deberán ser presentados en original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con una (1) fotocopia simple de la misma, debidamente marcada, en su primera página, como “COPIA”, y firmada por el Representante Legal en la misma página. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal.
El Sobre deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: Ayuntamiento del Distrito Nacional
ATENCION: Comité de Licitaciones
DIRECCIÓN: Av. Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Municipal, primer piso Dirección de Compras, Centro de los Héroes.
PRESENTACIÓN: Credenciales y Oferta Técnica “Sobre A” REFERENCIA: ADN-LPN-001-09
NO ABRIR ANTES DE LAS 10:30 AM DEL DIA 29/05/2009
3.1.3 Documentación a presentar Contenido del “Sobre A”:
Este sobre contendrá la información inherente a las credenciales de la empresa y la Propuesta Técnica, la cual servirá de base para la presentación de las informaciones económicas. El único objetivo del “Sobre A”, es la precalificación de los Oferentes en base a su capacidad legal, financiera y técnica para asumir la Orden de Compra correspondiente.
Para la Propuesta Técnica, los oferentes deberán seguir las especificaciones técnicas detalladas en el capítulo I, en la sección” Descripción del Bien” y complementar la siguiente documentación.
Para personas jurídicas:
• Copia del Registro Nacional del Contribuyente (RNC)
• Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado (RPE).
• Copia del Certificado de Registro Mercantil actualizado.
• Constitución y/o Estatutos de la Empresa.
• Lista de composición accionaría actualizada, debidamente registrada y certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social.
• Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre el actual Consejo de Administración, debidamente registradas, certificadas como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social.
• Acta de Delegación de Poderes, si procede.
• Estados Financieros del último período fiscal, certificado por un Contador Público Autorizado.
• Declaración Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley 340-06. Si tiene o no juicio con el Estado Dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas no financieras, y de las Instituciones Públicas de la Seguridad Social, o si está sometida a un proceso de quiebra.
• Para las pequeñas y medianas empresas, certificado de la Secretaría de Estado de Industria y Comercio de que la misma satisface las condiciones
y requisitos establecidos por dicha Secretaría para obtener el beneficio establecido en el artículo 86 del Reglamento 490-07.
Para persona físicas:
• Copia de la Cédula de Identidad y Electoral de El Oferente
• Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado (RPE).
• Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) en la cual se manifieste que el Oferente está al día con sus obligaciones fiscales.
• Declaración Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley 340-06 y donde declare si tiene o no juicio con el Estado Dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas no financieras, y de las Instituciones Públicas de la Seguridad Social..
3.2 Presentación de la Documentación Contenida en “Sobre B”
Este sobre contendrá la Propuesta Económica, para la cual queda indicado su formato en los anexos de este documento.
La Propuesta Económica deberá tener una validez de cuarenta y cinco (45) días hábiles a partir de la fecha de apertura de este sobre.
3.2.1 Xxxxx, Xxxxx y Hora
La presentación de las Ofertas Económicas se efectuará ante el Director de Compras del Ayuntamiento del Distrito Nacional, el día y hora señalados en el Cronograma de licitación y en el lugar designado para los fines.
3.2.2 Forma para la presentación de documentos
Los documentos deberán ser presentados en original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con una (1) fotocopia simple de la misma, debidamente marcada, en su primera página, como “COPIA”, y firmada por el Representante Legal en la misma página. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal.
El Sobre deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:
Ayuntamiento del Distrito Nacional
ATENCION: Comité de Licitaciones
DIRECCIÓN: Av. Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Municipal, primer piso Departamento de Compras, Centro de los Héroes.
PRESENTACIÓN: Oferta Económica “Sobre B” REFERENCIA: ADN-LPN-001-09
NO ABRIR ANTES DE LAS 10:30 AM DEL DIA 29/05/2009
SECCION IV
APERTURA Y VALIDACION DE OFERTA
4.1 Procedimiento Apertura de Sobres
La apertura de Sobres se realizará en acto público en presencia xxx Xxxxxxx Público actuante el día 29 xx Xxxx del 2009 en el Salón Verde, xxx Xxxxxxx Municipal en el 4to. Piso, a las 10:30 AM, siguiendo el procedimiento establecido en el Pliego General de Condiciones.
4.2 Apertura de “Sobre A”, contentivos de Credenciales y Propuestas Técnicas.
a) La apertura de Sobres se realizará en la fecha, lugar y hora, establecidos en el Cronograma de licitación.
b) Una vez pasada la hora establecida para la recepción de los “Sobres A” de los Proponentes, no se aceptarán la presentación de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie a la hora señalada.
c) El Notario actuante procederá a la apertura de los “Sobres A”, según el orden de llegada, procediendo a verificar que la documentación contenida en los mismos esté correcta. El Notario actuante, deberá rubricar y sellar
cada una de las páginas de los documentos contenidos en los Sobres, haciendo constar en el mismo la cantidad de páginas existentes.
d) Una vez que todos los Sobres hayan sido abiertos y verificado su contenido, el Notario Público actuante invitará a los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Oferentes a hacer conocer sus observaciones.
e) El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los Sobres, si las hubiere.
f) Quien presida el acto dará por concluido.
4.3 Validación y Verificación de Documentos “Sobre A”
El Comité de Licitaciones debidamente asistido de la Comisión Evaluadora procederá a la validación y verificación de los documentos contenidos en el referido “Sobre A”. Ante cualquier duda sobre la información presentada, dicha Comisión podrá comprobar, por los medios que considere adecuados, la veracidad de la información recibida.
Antes de proceder a la evaluación detallada del “Sobre A”, la Comisión Evaluadora determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente al presente Pliego de Condiciones; o si existen desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza subsanables de conformidad a lo establecido en el numeral 1.6 del presente documento.
En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores subsanables, el comité de licitaciones procederá a notificarlas al o los Oferente(s) y solicitarle(s) que procedan a efectuar las subsanaciones correspondientes en un plazo de tres (3) días hábiles, a contar a partir de la notificación. Transcurrido el plazo precedentemente señalado sin que se hayan realizado las subsanaciones, se procederá a desestimar la(s) Oferta(s).
4.4 Criterios de Calificación
Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “cumple/no cumple”:
Elegibilidad: Que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país.
Situación Financiera: Que cuenta con la estabilidad financiera suficiente para ejecutar satisfactoriamente el eventual contrato. Se evaluará el estado financiero auditado del último año fiscal, para determinar los índices financieros correspondientes.
Experiencia: Que cuenta con una experiencia mínima de tres (3) años en la entrega de bienes y servicios del mismo tipo, demostrada mediante los volúmenes y características reflejadas en los últimos dos (2) años de actividad.
Capacidad Técnica: Que los bienes ofertados cumplan con todas las características especificadas en las Fichas Técnicas.
PÁRRAFO: Si el Proveedor se constituye como una asociación en participación, consorcio o asociación, todas las partes que lo conformen deberán ser mancomunada y solidariamente responsables frente al Ayuntamiento del Distrito Nacional, por el cumplimiento de las disposiciones del contrato. Dichas partes deberán, además, designar a una de ellas para que actúe como representante, con autoridad para comprometer a la asociación en participación, consorcio o asociación. La composición o constitución de la asociación en participación, consorcio o asociación no deberá modificarse sin el consentimiento escrito y previo del Ayuntamiento del Distrito Nacional.
4.5 Apertura de “Sobre B”, contentivos de Propuesta Económicas.
Sólo se abrirán para evaluación los “Sobre B”, contentivos de las Propuestas Económicas, de los Oferentes que hayan cumplido con todos los requerimientos en la primera fase de la licitación (Evaluación del Sobre A).
a) Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas única y exclusivamente en el formulario designado al efecto (SCC-F007), que se anexe a los Pliegos de Condiciones Específicas. Será inválida toda oferta bajo otra presentación.
b) Acto seguido, el o los Notarios actuantes procederán a la recepción de las Ofertas Económicas “Sobre B”, conforme al orden de llegada, durante el horario establecido en el Cronograma de Licitación. En la presente Licitación dicha recepción coincidirá con la del “Sobre A”.
c) A la hora fijada en acto público y en presencia de todos los interesados el Notario Público actuante procederá a la lectura de las Ofertas, certificando su contenido, haciendo Público los precios ofertados por cada Proponente, rubricando y sellando cada página contenida en el “Sobre B”.
d) Finalizada la lectura de las Ofertas, el Notario Público actuante procederá a invitar a los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Proponentes a hacer conocer sus observaciones; en caso de conformidad, se procederá a la clausura del acto.
e) En caso de discrepancia entre la Oferta presentada en el formulario correspondiente (SCC-F007), debidamente recepcionado por el Notario Público actuante y la lectura de la misma, prevalecerá el documento escrito.
f) El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura de los mismos. Dicho acto deberá contener el precio de todas las Ofertas presentadas.
g) Las actas notariales deberán estar acompañadas de una fotocopia de todas las Ofertas presentadas. Dicha acta notarial estará disponible para los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Proponentes, quienes para obtenerla deberán hacer llegar su solicitud escrita a la Entidad Contratante.
El período de validez de la oferta debe ser mínimo 45 días calendario a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
El Ayuntamiento del Distrito Nacional, excepcionalmente podrá solicitar a los Oferentes una prórroga, antes de su vencimiento, del período de validez de sus ofertas, con indicación del plazo. Los Oferentes podrán rechazar dicha solicitud, considerándose por tanto que han retirado sus ofertas, por lo cual la Entidad Contratante procederá a efectuar la devolución de la garantía de mantenimiento de oferta ya constituida. Aquellos que la consientan no podrán modificar sus Ofertas, y deberán ampliar el plazo de la garantía de mantenimiento de oferta oportunamente constituida.
4.6 Evaluación Oferta Económica
La Comisión Evaluadora evaluará y comparará únicamente las Ofertas que se ajusten sustancialmente a los Pliegos de Condiciones y sea calificada como la más conveniente a los intereses del Ayuntamiento del Distrito Nacional conforme al mejor precio ofertado.
4.7 Proceso de Evaluación
Para la evaluación de las Ofertas y la selección del adjudicatario se considerará la calidad de la Oferta Técnica y el costo de la Oferta Económica.
Criterios de Evaluación
a) Criterios Técnicos
Las Propuestas deberán cumplir como mínimo con las condiciones y requerimientos técnicos estipulados en la Ficha técnica del producto anexa en el presente Pliego. La verificación de este criterio se efectuará por la modalidad “cumple/no cumple” evaluado en cada uno de los requisitos especificados. Las propuestas que registren la calificación “no cumple” en uno de los requisitos estipulados serán descartadas.
b) Criterios Económicos
Los precios de las Propuestas que cumplan satisfactoriamente con los criterios de calificación y con los criterios técnicos, serán comparados una vez verificados y corregidos aritméticamente de acuerdo a lo establecido en la ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su Reglamento de aplicación No. 490-07 en el caso de que haya discrepancias entre los precios unitarios y la suma global, si fuese procedente. Cuando se trate de la compra de un bien o de un servicio de uso común incorporado al catálogo respectivo, se entenderá en principio, como oferta más conveniente la de menor precio.
SECCION V
ADJUDICACIÓN
La Comisión Evaluadora evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito tanto al Proponente que resulte favorecido como a todos los demás participantes en la fecha indicada en el Cronograma que aparece en el presente Pliego de Condiciones procediendo a publicarlo en el portal xxx.xxx.xxx.xx y en el portal de compras de la Dirección General de Contrataciones Públicas, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
El proceso de Adjudicación se realizará conforme las disposiciones establecidas en el Pliego General de Condiciones.
SECCION VI
DISPOSICIONES SOBRE LOS CONTRATOS
El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de adjudicación y la constitución de la garantía sean cumplidos. Se perfeccionará con la recepción de la orden de compra por parte del Proveedor o por la suscripción del contrato a intervenir.
Los contratos que resulten de las licitaciones para bienes que realice el Ayuntamiento del Distrito Nacional se regirán por las disposiciones establecidas en el Pliego General de Condiciones.
6.1 Ampliación o Reducción de la Contratación
La Entidad Contratante no podrá producir modificación alguna de las cantidades previstas en los Pliegos de Condiciones.
6.2 Subcontratos
El Proveedor podrá subcontratar el suministro de algunos bienes o servicios conexos comprendidos en este Pliego, con la previa autorización de la Entidad Contratante. El Oferente, en su Propuesta, debe indicar los suministros que subcontrataría y las empresas que ejecutarían cada uno de ellas; en el entendido, que el Proveedor será el único responsable de todos los actos, omisiones, defectos, negligencias, descuidos o incumplimientos de los subcontratistas, de sus agentes, empleados o trabajadores.
SECCION VII
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR
7.1 Obligaciones del Proveedor
Son obligaciones del Proveedor:
a) Suministrar todos los bienes y servicios conexos incluidos en el alcance del suministro, de acuerdo con el plan de entrega y cumplimiento. Salvo disposición contraria establecida en el contrato, el suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en el contrato, pero que pueda inferirse razonablemente del mismo que son necesarios para satisfacer el programa de suministros. Por lo tanto, dichos artículos serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados en el contrato.
b) Garantizar la seguridad de las personas, los bienes y protección del medio ambiente.
c) Proteger a la Entidad Contratante frente a cualquier reclamación de terceros por concepto de indemnización por daños de cualquier naturaleza o lesiones corporales producidas como consecuencia de la ejecución del contrato, y su respectivo personal.
7.2 Responsabilidades del Proveedor:
El Proveedor será responsable de:
a) Cumplir las prestaciones por sí en todas las circunstancias, salvo caso fortuito o fuerza mayor, o por actos o incumplimiento de la autoridad administrativa, que hagan imposible la ejecución del contrato.
b) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se impartan desde la entidad Contratante.
c) Obrar con lealtad y buena fe en el suministro de los bienes objeto de la contratación, evitando dilaciones.
d) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
e) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el objeto del desarrollo del contrato.
SECCION VIII
FORMULARIOS TIPO
El Oferente deberá presentar sus Ofertas de conformidad con los formularios determinados en el presente documento, los cuales se anexan como parte integral del mismo.
ANEXOS
1. Ficha Técnica. (Elaborada por la Entidad Contratante)
2. Informaciones Sobre el Oferente
3. Presentación de Oferta.
4. Presentación Oferta Económica.
5. Declaración Jurada.
6. Garantía de Seriedad de la Oferta
7. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato
FICHA TECNICA DEL PRODUCTO
Información General
Nombre del Producto: Fundas Plásticas
Datos Técnico/Físicos
• Calibre 120
• Pigmentación negra
• Dimensión 28x34.
• Baja densidad
• Impresa una (1) sola cara, un (1) color
Norma de Calidad: óptimo Información Adicional
Se requiere que dichas fundas se realicen en un 100% de calibre 120, que conste de la debida resistencia en sus uniones, la impresión del logo en una (1) sola cara, para el mismo se le suministrará el arte, que consta de:
- El logo del ADN
- Texto “ Por amor a mi comunidad ” Prohibida la venta.
Producto | Cantidad | Presentación |
Fundas Plásticas | 1,975.000.00 | Unidades |
Formulario de Información sobre el Oferente
[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]
Fecha:
Identificación del Procedimiento:
1. Nombre o Razón Social del Oferente: [indicar el nombre jurídico del Oferente] |
2. Si se trata de una asociación temporal o Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro del Consorcio] |
3. RNC del Oferente: |
4. RPE del Oferente: [indicar el numero del Registro de Proveedores del Estado] |
4. Domicilio legal del Oferente: |
5. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado] Números de teléfono y fax: [indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado] |
PRESENTACION DE OFERTA
Xxxxx Xxxxxxx, República Dominicana, fecha
Señores
Indicar Nombre de la Entidad
Referencia: Presentación de oferta Indicar identificación del Procedimiento de Contratación
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
a) Hemos examinado y no tenemos reservas a los Pliegos de Condiciones para la Licitación de referencia, incluyendo las siguientes adendas realizadas a los mismos:
;
b) De conformidad con los Pliegos de Condiciones y según el plan de entrega especificado en el Programa de Suministros, nos comprometemos a suministrar los siguientes bienes y servicios conexos:
;
c) Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de (………….) días, contado a partir de la fecha límite fijada para la presentación de ofertas, de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Licitación. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
d) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una garantía de cumplimiento del Contrato, de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Licitación, por el importe xxx XXXX POR CIENTO 10% del monto total de la adjudicación, para asegurar el fiel cumplimiento del Contrato;
e) Para esta licitación no somos partícipes en calidad de Oferentes en más de una Oferta, excepto en el caso de ofertas alternativas, de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Licitación.
f) Nuestra firma, sus afiliadas o subsidiarias, incluyendo cualquier subcontratista o proveedor de cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles por el Comprador para presentar ofertas.
g) Entendemos que esta Oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal.
h) Xxxxxxxxxx que el Comprador no está obligado a aceptar la Oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las Ofertas que reciba.
Nombre y apellido en calidad de debidamente autorizado para actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente)
Firma
Sello
Oferta económica
Referencia: Número o identificación del Procedimiento de Contratación
Fecha:
Nombre del Oferente:……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Item No. | Descripción del Bien o Servicio | Unidad de medida1 | Cantidad2 | Precio Unitario | ITBIS | Precio Unitario Final |
VALOR TOTAL DE LA OFERTA RD$ Valor total de la oferta en letras…………………………………………………………………………………………………………………………………… | ||||||
………………nombre y apellido…………………………………… en calidad de ……………………………………………….., debidamente autorizado para actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente y sello de la compañía, si procede) Firma …../…../……… fecha | ||||||
27
DECLARACIÓN JURADA |
Quien suscribe, Señor (a) , Dominicano (a), Mayor de Edad, Estado Civil , portador (a) de la Cédula de Identidad y Electoral No. , actuando en nombre de , con su Número de Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) No. , domiciliado (a) y residente en , declaro BAJO LA MAS SOLEMNE FE DEL JURAMENTO, lo siguiente: 1. Que no nos encontramos en ninguna de las situaciones de exclusión enumeradas en el Artículo 14 de la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado Dominicano. 2. Que estamos al día en el pago de nuestras obligaciones laborales y fiscales, conforme a nuestra legislación vigente. 3. Que no tenemos juicio pendiente con el Estado Dominicano o sus entidades del Gobierno Central, con las Instituciones Descentralizadas y Autónomas no financieras, ni con las Instituciones Públicas de la Seguridad Social, ni estamos sometidos a un proceso de quiebra. La presente Declaración ha sido realizada en la Ciudad de , a los días del mes de del año . Declarante |
LEGALIZACIÓN NOTARIAL DEL DECLARANTE. |
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Xxxxx Xxxxxxx, República Dominicana, fecha
Señores
Indicar Nombre de la Entidad
Referencia: Garantía de fiel cumplimiento de contrato - Indicar identificación del Procedimiento de Contratación
POR CUANTO [indicar nombre y domicilio del adjudicatario] (en lo sucesivo denominado “el Proveedor”) se ha obligado, en virtud del Contrato Nº de fecha [indicar fecha de suscripción del contrato] a suministrar a[nombre del comprador y breve descripción del bien] (en lo sucesivo denominado “el Comprador”).
POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Proveedor le suministrará una garantía bancaria, emitida a su favor por un garante de prestigio, por la suma establecida en el mismo, con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Proveedor de todas las obligaciones que le competen en virtud del mencionado Contrato.
POR CUANTO los suscritos [indicar nombre y domicilio de la entidad emisora] (en lo sucesivo denominados “el Garante”), hemos convenido en proporcionar al Proveedor una garantía en beneficio del Comprador.
DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Proveedor y a favor del Comprador, por un monto máximo de [indicar la suma establecida en el contrato] y nos obligamos a pagar al Comprador, contra su primera solicitud escrita, en que se afirme que el Proveedor no ha cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los límites de [indicar la suma establecida en el contrato], sin necesidad de que el Comprador pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas.
CONVENIMOS además en que ningún cambio o adición, ni ninguna otra modificación de las condiciones del Contrato o de los bienes que han de adquirirse en virtud del mismo, o de cualquiera de los documentos contractuales, que pudieran acordar el Comprador y el Contratista nos liberará de ninguna obligación que nos incumba en virtud de la presente garantía, y por la presente renunciamos a la notificación de toda modificación, adición o cambio.
Esta garantía es válida hasta el día [indicar el día en letra y números] del [indicar el mes]
del [indicar año en letra y números].