REGIONAL DISTRITO CAPITAL
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CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA TURISMO Y ALIMENTOS
REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA-REGIONAL DISTRITO CAPITAL-CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURISMO Y ALIMENTOS.
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 25, Nos 7 y 12 de la Ley 80 de 1993, el literal a) del numeral 2 del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007, Parágrafo 5 del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el Art. 41 de la Ley 1955 de 2019 y en concordancia con los Arts. 2.2.1.1.2.1.1 y el Capitulo 2- Sección 1- Subsección 2- Arts. 2.2.1.2.1.2.7, 2.2.1.2.1.2.8, 2.2.1.2.1.2.9, 2.2.1.2.1.2.10
del Decreto 1082 de 2015; los cuales hacen referencia al Requerimiento de Contratación, Estudios y Documentos Previos, Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por Compra por Catalogo derivado de la Celebración de Acuerdos Marco de Precios y atendiendo lo normado por la “…Guía General de los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-GAM-01, la Guía para entender los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-EAMP-01 , Manual para la Operación Secundaria de los Instrumentos de Agregación de Demanda- Versión - M-OSAMP-02- los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias…” expedidas por Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente y dando aplicación a la normatividad interna Circular No 01-3-2020-000033 de 24 de Febrero de 2020 que trata “… Obligatoriedad de Aplicación de los Acuerdos Marco de Precios…” expedida por la Dirección Jurídica del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA y teniendo en cuenta que el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA- Regional Distrito Capital - pretende adelantar un Proceso de Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por Compra por Catalogo derivado de la Celebración de Acuerdos Marco de Precios mediante el Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias a fin de Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19. Se presenta a la Coordinación Administrativa el presente requerimiento con el fin de celebrar dicha contratación:
1. DEPENDENCIA SOLICITANTE
Bienestar de Aprendices - Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA Regional Distrito Capital.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Partiendo de la premisa que en el Art. 2 de la Constitución Política de Colombia de 1991, se precisa que “… Son fines esenciales del estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la constitución…” El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, ha sido creado como un Establecimiento Público del Orden Nacional con patrimonio propio, autonomía administrativa adscrito al Ministerio de Trabajo, regulado por la Ley 119 de 1994 y el Decreto 249 de 2004 el cual se encarga de cumplir la función o fin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país; las cuales deben ajustarse a los objetivos trazados por el Gobierno Nacional.
De igual manera a través de la Ley 1955 de 2019 se expidió en el Plan de Desarrollo 2018–2022, y a través de él se establecieron los lineamientos a seguir por la entidad para cumplir los objetivos nacionales, entre los cuales se desarrollarían el: Pacto por la Legalidad; Pacto por el Emprendimiento; Pacto por la Equidad; Pacto por Sostenibilidad; Pacto por la Ciencia, la Tecnología y la Innovación; Pacto de Transformación Digital; Pacto por la Calidad y Eficiencia de los Servicios Públicos; Pacto por los Recursos Minero-Energéticos; Pacto por la Protección y Promoción de la cultura y desarrollo de la Economía Naranja, Pacto por la Construcción xx Xxx;
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Pacto por la equidad de oportunidades para grupos étnicos, Pacto por la Inclusión de todas las Personas con Discapacidad; Pacto de equidad para las Mujeres; Pacto de la Gestión Pública Efectiva.
Dentro del Plan estratégico Institucional se debe atender el siguiente valor con el fin dar cumplimiento al Plan de Desarrollo. Valor Publico: Que se trata de Incrementar la vinculación laboral de los Egresados de formación titulada, Contribuir a la creación de empresas formales y la generación de empleo decente, Promover la inclusión social a la oferta institucional con un enfoque diferencial, Contribuir a la movilidad educativa y laboral de las personas por medio del sistema nacional de cualificaciones, Procesos Misionales a fin de Fomentar la cualificación de las personas basada en competencias laborales, Formar el talento humano pertinente que demanda el sector empresarial del país, Fortalecer la intermediación laboral para cubrir las necesidades xxx xxxxxxx humano requerido por las empresas, Desarrollar capacidades de investigación aplicada e innovación en el capital humano y en el tejido empresarial del país, Promover el Desarrollo integral xxx Xxxxxxx Humano Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA, Consolidar una cultura SENA humanista responsable y competitiva, transformar digitalmente la provisión y prestación de los servicios institucionales, Potenciar el uso de las TIC para soportar la estrategia institucional, Actualizar los modelos y Sistemas de Gestión de la entidad, Robustecer las Alianzas Estratégicas con entidades nacionales e internacionales.
En este orden de ideas, y de conformidad con las premisas expresadas anteriormente el Art. 25 del Decreto 249 de 2004 precisa que los Centros de Formación al interior de la entidad; son las dependencias responsables de la prestación de los servicios de formación profesional integral, los servicios tecnológicos, la promoción y el desarrollo del empresarismo, la normalización y evaluación de competencias laborales en interacción con entes públicos y privados y en articulación con las cadenas productivas y los sectores económicos y a su vez el Art. 27 del Decreto 249 de 2004, señala las funciones que deben desarrollar las subdirecciones de centro con el objetivo de planear, programar y ejecutar todos los procesos mencionados anteriormente, entre ellos “Administrar y ejecutar todos los procesos de contratación del Centro”.
A partir de los anteriores derroteros, se entiende que el Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA tiene como objetivo principal aportar a la competitividad del país a través del incremento de la productividad de las empresas y regiones, y la inclusión social de personas y comunidades vulnerables, mediante la transferencia de conocimientos y tecnologías. Contexto, bajo el cual la entidad a través del estatuto de formación profesional en el numeral 3.4.2, al referirse al ambiente educativo, dispone que:
“El ambiente educativo considera el bienestar institucional, como condición determinante para el desarrollo eficiente y de calidad de la formación profesional, regulado por el manual de convivencia y otras normas específicas que expresen los acuerdos entre los participantes y la comunidad…”
Siguiendo lo preceptuado en el anterior derrotero tendiente a fomentar el bienestar de los aprendices en formación titulada pertenecientes a la entidad. El Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos requiere propiciar condiciones y posibilidades que garanticen el desarrollo armónico e integral; favoreciendo el desarrollo de las dimensiones humanas, y disfrutando de los beneficios de Bienestar al Aprendiz xxx XXXX; promoviendo así la convivencia social, de conformidad con el Art. 7 numerales 1, 5 y 6 del Reglamento del Aprendiz que grosso modo indica entre líneas que el mismo tiene derecho a disfrutar de los programas institucionales, durante el proceso de aprendizaje, conforme a la normatividad que rija este tema.
Por ello, y de conformidad con lo anterior es que el Art. 1 de la Resolución 1- 2203 de 2019 “Por la cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA y se deroga la resolución 0000 xx 0000”, xx adoptar el Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en cada uno de los Centros de formación profesional, sedes, subsedes xxx XXXX y demás instituciones que por convenio de ampliación de cobertura o articulación con la media y otros mecanismos se impartan programas de formación Profesional xxx XXXX; Las áreas correspondientes que ejerzan acciones y
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funciones relacionadas con el bienestar del aprendiz SENA, deberán cumplir el Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices.
En este orden de ideas, en el anexo técnico que forma parte integral de la Resolución 1- 2203 de 2019 precitada se establece que el plan nacional de bienestar al aprendiz es una estrategia institucional para contribuir en la permanencia y el desempeño exitoso de los aprendices de la entidad en su proceso formativo con enfoque territorial por ello se deberá incentivar al aprendiz en su proceso de formación profesional integral mediante la implementación de un programa de estímulos que se materializa dentro de los objetivos operativos y acciones, las cuales describen que se hace necesario “Asignar apoyos de alimentación para aprendices”.
Ahora bien es evidente, que la organización Mundial de la Salud declaró el 00 xx xxxxx xx 0000 xx xxxxx xxx xxxxx Xxxxxxxxxxx COVID 19 el cual es una pandemia; por lo que instó a los Estados a tomar acciones urgentes y decididas para la identificación, confirmación, aislamiento, monitoreo de los posibles casos y el tratamiento de los casos confirmados, así como la divulgación de medidas preventivas, todo lo cual debe redundar en la mitigación del contagio y el Estado Colombiano no es ajeno a tal situación.
Por tanto, el Estado Colombiano a través del Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 385 del 12 xx xxxxx de 2020 “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID 19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”, en la cual se establecieron disposiciones destinadas a la prevención y contención del riesgo epidemiológico asociado al nuevo coronavirus COVID 19. Y:
Mediante Decreto 417 del 17 xx xxxxx de 2020 se declaró el estado de emergencia económica, social y ecológica en todo el territorio nacional, adoptando el aislamiento preventivo obligatorio desde el 00 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx de 2020, que fue extendido mediante los Decretos 531 de 2020, hasta el 27 xx xxxxx de 2020, 636 de 2020, hasta el día 25 xx xxxx de 2020 y 844 de 2020 hasta 31 xx Xxxxxx de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.
De igual forma la Dirección General de la Entidad, a través de la Circular No: 01-3-2020-000055 de 25 xx Xxxxx de 2020 adopto las Medidas para el funcionamiento xxx XXXX en el aislamiento preventivo obligatorio decretado por el Gobierno Nacional. El cual a numeral 14.7 preciso nuevamente lo siguiente:
“… 14.7. Utilización de los instrumentos de agregación de demanda y adquisición en grandes superficies: Durante el estado de emergencia las entidades territoriales preferirán, para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes, la compra por catálogo derivado de los Acuerdos Marco de Precios vigentes y dispuestos en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente. Cuando se trate de la adquisición de bienes relacionados con la emergencia, las entidades podrán adquirirlos mediante el Instrumento de agregación de demanda de grandes superficies, en cuyo caso el valor de la transacción podrá ser hasta por el monto máximo de la menor cuantía de la respectiva Entidad Estatal…”
De acuerdo con lo anterior, y de conformidad con la aplicación interna que tienen todos los lineamientos nacionales establecidos por el Gobierno, se evidencia que ya hay un mecanismo idóneo para la adquisición de bienes relacionados dentro la Administración Pública con la emergencia sanitaria. Es así, como Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente, publico el 21 xx xxxx de 2020 el Catálogo ayudas humanitarias – IAD Emergencia COVID-19 el cual tiene por objeto establecer las condiciones para la adquisición de Artículos de atención a la pandemia COVID-19 al amparo del Instrumento de Agregación de Demanda; las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Instrumento de Agregación de Demanda; las condiciones para la venta de estos artículos por parte de los Proveedores vinculados; las condiciones para la adquisición de artículos de atención a la pandemia COVID-19 por parte de la Entidad Compradora; y las condiciones para el pago de los artículos de atención a la pandemia COVID-19 por parte de las Entidades Compradoras. En donde los apoyos
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alimentarios no son la excepción y deben ser adquiridos de tal manera que sean tendientes a cumplir con los protocolos generales de bioseguridad y con el distanciamiento social propendido por el gobierno nacional, en cumplimiento así de la Circular Externa No 100-009 de 2020 expedida por los Ministerios del Trabajo y de Salud y Protección Social y la Dirección del Departamento Administrativo de la Función Pública y de la Directiva Presidencial No 03 de 2020, las cuales enmarcan a grandes rasgos las “… Acciones para implementar en la administración pública las medidas establecidas en el protocolo general de bioseguridad adoptado en la Resolución 666 del 24 xx xxxxx de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social..” y “ Proteger la vida, la Salud, recuperar la actividad productiva en el país y afrontar y superar de manera responsable, oportuna y efectiva la propagación del COVID 19 en donde se requiere un alto nivel de compromiso ciudadano de disciplina y solidaridad social..”
Para tal efecto, el Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, la Dirección de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA expidió la Circular 01-2-2020-000072 de 2020 la cual brinda las indicaciones pertinentes para asignar los Apoyos de Alimentación del Plan de acción de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formación en el marco de la contingencia COVID-19, afirmando que:
“… En cumplimiento a las “medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas”, adoptadas hasta la fecha por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 491 del 28 xx xxxxx de 2020, “el aislamiento preventivo obligatorio” de todas las personas en Colombia ordenada en el Decreto 457 de 2020 y considerando que el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA debe dar cumplimiento a los requerimientos del Gobierno Nacional, así como atender a la comunidad SENA en medio de la emergencia sanitaria, se adoptan las siguientes medidas que tienen carácter temporal y extraordinario: Como medida preventiva y excepcional, hasta que se supere la emergencia económica, social y ecológica por causa de la pandemia COVID – 19 (Coronavirus), el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, establece que como se indica en la guía de plan de acción de bienestar al aprendiz publicada en compromiso, Código GFPI – G – 026, el apoyo de alimentación se refiere al apoyo en especie de alimentos, que se brinda a los aprendices de formación laboral y formación tecnológica de oferta abierta en modalidad presencial. Según la misma guía el apoyo de alimentación en situaciones especiales, es aquel que se otorga a los aprendices que presentan una situación de estado de excepción, fuerza mayor, relacionadas con hechos de calamidad o desastre que demanden actuaciones inmediatas…
En el marco de esta situación excepcional y hasta que se supere la emergencia económica, social y ecológica por causa de la pandemia COVID – 19 (Coronavirus), el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA determina que podrán también ser beneficiarios de apoyo de alimentación los aprendices de etapa productiva a quienes se les ha suspendido el contrato de aprendizaje y aquellos que durante el tiempo de pandemia hayan finalizado su etapa lectiva y a la fecha de esta convocatoria no se han podido ubicar para iniciar su etapa productiva, también involucra a los aprendices de formación virtual y a distancia. El apoyo de alimentación contemplado y aprobado mediante la circular, será entregado mediante bonos de CIEN MIL PESOS ($100.000) MCTE y cada aprendiz podrá recibir un bono mensual hasta por 3 meses. (p.1-2)…”
A su vez el 30 xx Xxxxx del año fiscal en curso se expide el alcance a la circular No 01-3-2020- 000072 de 2020 en donde se precisó que los “Apoyos de alimentación-plan de acción de Bienestar al aprendiz en Centros de formación en el marco de la contingencia COVID-19, en el cual señala Gestionar la adquisición de bonos de alimentación de primera necesidad alimentaria, preferiblemente almacenes xx xxxxxx o grandes superficies de la región, teniendo como referente la normatividad vigente, dentro del estado de Emergencia sanitaria decretada por la presidencia de la república; para la contratación pública en especial lo contemplado en el artículo 6 y 7 del decreto 537 xx Xxxxx de 2020…”
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Por tal razón el Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Regional Distrito Capital en cumplimiento de lo normado adelantará el proceso de contratación de apoyos de alimentación de conformidad el Catálogo ayudas humanitarias – IAD Emergencia COVID- vigente siendo la distribución de los mismos la equivalente a:
NUMERO DE APRENDICES BENEFICIARIOS | VALOR BONO MENSUAL | MESES DEL BENEFICIO | TOTAL DE BONOS A ADQUIRIR |
280 | $ 100.000 | 3 | 840 |
Dicha distribución atenderá la priorización establecida en las Resoluciones Nos 11 - 1705 y 11- 01728 de 2020 emanadas de la Subdirección del Centro Nacional de Hotelera, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA.
Por demás, vale la pena precisar que previamente a la suscripción del presente documento se verificó en el almacén del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Regional Distrito Capital que no existen disponibles en el inventario los ítems solicitados y el objeto contractual se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad para el año fiscal 2020 y se cuenta con el respaldo presupuestal que ampara la presente contratación.
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES
En la ejecución del objeto contractual el proponente y futuro contratista se obliga a prestar todo tipo de actuación a fin de que los bienes entregados al Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Xxxxxxx 00 Xx 00-00 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx DC, sean de primera calidad so pena de ser rechazados por no cumplir con los estándares mínimos enmarcados en las ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES descritas en el presente documento.
El proponente y futuro contratista por demás se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para la respectiva adquisición de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades, fechas y lugares de entrega y descripción relacionadas por la entidad y descritas a continuación.
A saber, proponente y futuro contratista debe asegurar en la entrega de los bienes según su ubicación geográfica que se atenderán las condiciones sanitarias establecidas por el Gobierno Nacional y por la Entidad mediante la Resolución No 1853 de 2017 “… Por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA…”
3.1. FICHA TECNICA
CONTRATAR LA COMPRA DE TARJETAS REDIMIBLES POR MERCADOS (CANASTA FAMILIAR) PARA LOS APRENDICES DEL CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA TURISMO Y ALIMENTOS QUE SE ENCUENTREN EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD A CAUSA DE LA PANDEMIA COVID-19 . | |||||
ITEM | ELEMENTO | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | UNIDAD DE MEDIDA SECOP II | CANTIDAD |
1 | TARJETA REDIMIBLE (BONO VIRTUAL) | DE CONFORMIDAD CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA OPERACIÓN DEL INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA POR EL COVID-19 CATÁLOGO AYUDAS HUMANITARIAS | UNIDAD | UN | 840 |
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Las condiciones técnicas y operativas del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias, se encuentran previamente establecidas en la “…Guía General de los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-GAM-01, la Guía para entender los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-EAMP-01 , Manual para la Operación Secundaria de los Instrumentos de Agregación de Demanda- Versión - M-OSAMP-02- los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias…”.
Igualmente hacen parte integral del presente documento las guías visibles en la página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx, el estudio previo y demás documentación del Acuerdo Marco de Precios, publicado la Pagina Web de Agencia Nacional para las Compras Públicas – Colombia Compra Eficiente. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx-xx- agregacion-de-demanda-emergencia-covid-19.
Aunado a la anterior acotación y ficha técnica se deberá tener en cuenta y cumplir por parte del proponente o futuro contratista con lo siguiente:
3.2.COMPONENTE AMBIENTAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Resolución No 1853 de 2017 “… Por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA…” impone la carga legal de exigir a los proponentes o futuros contratistas dentro del aspecto ambiental y de seguridad y salud en el trabajo lo siguiente:
El SENA, consciente de su potencial de influencia en los ámbitos económico, social y ambiental propende por la implementación de compras con criterios Ambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo. Teniendo presente que existen algunas dificultades para incorporar dichos criterios en los procesos de contratación, se documentan los presentes lineamientos en coherencia con la perspectiva del ciclo de vida que proporciona herramientas para mejorar el conocimiento de las compras sostenibles en el marco de la legislación actual, de modo que la Entidad pueda convertirse en un referente de consumo responsable.
A continuación, se presentan algunas recomendaciones importantes a tener en cuenta en los procesos de contratación y adquisición de bienes y servicios, con el fin de prevenir accidentes de trabajo en las sedes de la Entidad y dar cumplimiento a la política ambiental y al plan de gestión integral de residuos xxx XXXX:
a) No adquirir productos o insumos para el aseo y limpieza que puedan afectar la salud de las personas y el medio ambiente, tales como: ceras polímeros, productos con cloro, soda caustica, hidróxido de sodio, compuestos de sodio u otros elementos tóxicos. Todos los productos deben ser totalmente ecológicos.
b) Se debe adquirir la cantidad de materiales estrictamente necesarios, con el fin de evitar el manejo de inventarios de elementos que puedan entrar en discontinuidad. Es importante adquirir bienes y servicios con criterios de sostenibilidad.
c) En lo posible, se deben poner en marcha programas con proveedores de recambio de recipientes o re-envase de productos.
d) Los servicios de contratistas relacionados con residuos orgánicos, deberán incluirse en la transformación por medio de compostaje, lombricultivo u otras alternativas ecológicas.
e) Promover el cambio de tintas de base disolvente por tintas de base acuosa.
f) Eliminar totalmente el uso de catalizadores tóxicos.
g) No adquirir elementos de cafetería plásticos o de icopor, fomentando que los funcionarios y contratistas dispongan de utensilios para el consumo personal de bebidas y alimentos. En el caso de los visitantes, se deberá disponer de un inventario mínimo de pocillos, platos y cubiertos determinados por el Ordenador del Gasto.
h) Evitar el uso de filtros desechables en operaciones de limpieza y filtración.
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Por tanto, El Contratista deberá adoptar los lineamientos ambientales del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx- XXXX xx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, dejando evidencia de la correcta separación en la fuente y disposición de los residuos que puedan generarse durante la ejecución del contrato.
3.3. PERSONAL
Como se indica en precedentes líneas el personal destinado para realizar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19, debe ser especializado, contar con la experiencia y experticia necesaria para realizar la orden de compra (Contrato) bajo condiciones de Calidad exigidas en el mismo, que respondan con los estándares del sector; y deberá estar dotado de los elementos que les permita efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de Seguridad Ambiental e Industrial.
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
OBJETO: Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19.
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, la descripción del objeto a contratar identificado con el Clasificador de Naciones Unidas - Clasificación UNSPSC es la siguiente:
CLASIFICACIÓN UNSPSC | SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | PRODUCTO |
80111623 | Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos | Servicios de recursos humanos | Servicios de personal temporal | Servicios temporales de compras y logística |
93131608 | Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos | Ayuda y asistencia humanitaria | Planeación y programas de políticas de alimentación y nutrición | Servicios de suministro de alimentos |
5. CONDICIONES DE CELEBRACION Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA.
A. Contrato a Celebrar: Contrato de Compraventa
B. Plazo de Ejecución y Entrega: El contrato tendrá un plazo de ejecución de 90 días calendario sin sobrepasar del 31 de diciembre de 2020, contados a partir de la colocación de la Orden de Compra.
De conformidad con el Lit. (a) acápite Entrega de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia, se precisa que:
“…. En cualquier caso, la fecha máxima de entrega para el segmento de Bonos será hasta 7 días hábiles posteriores a la colocación de la orden de compra…”
C. Lugar de ejecución: El lugar de ejecución de la presente Contratación será la Ciudad de Bogotá DC. Lugar donde serán redimidos los bonos virtuales, en la
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dirección establecida dentro de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. De conformidad con el listado de almacenes de la gran superficie para la entrega.
A. Forma De Pago: El valor de la Orden de Compra (Contrato) de pagará de conformidad con el acápite - Entrega de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia en donde se indica que:
“… La Entidad Compradora es responsable de verificar al momento del pago, si el Proveedor es auto-retenedor y una vez realizado el pago debe remitir al Proveedor el respectivo certificado o soporte de pago que indique las retenciones si así las hizo, dentro de los 30 días calendario siguientes al pago. (b) El Proveedor deberá informar a Colombia Compra Eficiente las demoras en el pago de sus facturas, para que la Agencia realice las gestiones que se requieran para que la Entidad Compradora efectúe el pago debido. (c) La Entidad Compradora es responsable de pagar las facturas al Proveedor dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes de la presentación de la factura. (d) El proveedor deberá entregar la documentación solicitada por la Entidad Compradora, junto con su factura, al supervisor delegado por la entidad en la orden de compra, con el fin de iniciar el proceso de aprobación del pago…”
Por tanto:
El Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos de la Regional Distrito Capital realizara un único pago dentro de los
(30) días habiles siguientes a la radicación de la factura por parte del Contratista a la entidad a través del supervisor del contrato, a la cual se deberá anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago:
a) Certificado xx xxx y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social, (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARL).
b) Soporte de pago al sistema de Seguridad Social sea Persona Natural o Persona Jurídica (Cuando Aplique).
c) Cámara de Comercio vigente no superior a 3 meses (En los casos que se requiera).
d) Número de la cuenta y banco del contratista beneficiario.
e) Recibo a satisfacción de los bienes o servicios facturados firmados por la entidad a través del supervisor asignado por el Subdirector del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos de la Regional Distrito Capital.
f) Orden de Pago impartida por el Ordenador del gasto, hecho que se realizará al interior de la Entidad
En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los Arts. 73 y 74 del Decreto 111 de 1996 y a la verificación de lo dispuesto en el Art. 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002).
Nota: Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este sólo efecto, empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las
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demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna.
6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Además de las condiciones inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las Obligaciones Generales y Especiales del Contratista entre otras son las siguientes:
Obligaciones Generales del Contratista:
a) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la Carga Salarial y Prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la Orden de Compra (Contrato).
b) Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales xx xxx, al personal que ocupe dentro de la Orden de Compra (Contrato).
Obligaciones Especiales del Contratista:
a) Realizar la entrega de los bienes con la calidad, cantidad y condiciones enunciadas en la Orden de Compra (Contrato), dentro de los plazos y lugares determinados en el mismo de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
b) Teniendo en cuenta que los bienes objeto del contrato son destinados para atender la población vulnerable se requiere que durante la ejecución del contrato el contratista entregue productos de primera calidad previa aprobación de la entidad a través del supervisor del contrato, para lo cual se adelantarán las actuaciones correspondientes para lograr su consecución de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
c) Los Bonos Virtuales no deben tener cuota de manejo, comisiones, costos de elaboración ni cobros adicionales por las transacciones realizadas con éstos. incluidos todos los costos, impuesto o contribuciones a que haya lugar.
d) El contratista junto con la entidad contratante deberán de garantizar y concientizar a los beneficiarios que con la tarjeta no podrán adquirir bebidas alcohólicas y/o cigarrillos.
e) Tener disponibilidad de artículos en las líneas de: Mercado, Víveres, Abarrotes y Elementos de Despensa.
f) Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razón del perfeccionamiento de la Orden de Compra (Contrato), y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la Ley Colombiana.
g) Estar al día con el pago de las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social (ARP, EPS, Pensiones y CREE, Cajas de Compensación Familiar y SENA).
h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la entidad a través del Supervisor del contrato designado por el Subdirector.
i) Ejecutar la Orden de Compra (Contrato) dentro del término establecido, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas en los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas
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Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
j) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía a la entidad a través del supervisor del contrato.
k) Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto de la Orden de Compra (Contrato) y su alcance.
l) Cambiar los elementos defectuosos o de mala calidad de conformidad con el protocolo efectuado por los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
m) Las demás que sean inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) de conformidad con el Art. 5 de la Ley 80 de 1993 y con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
7. OBLIGACIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA- CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURISMO Y ALIMENTOS DEL REGIONAL DISTRITO CAPITAL:
Igualmente, además de las condiciones inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, y de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. las obligaciones de la Entidad Compradora es la siguiente:
a) Prestar la mayor colaboración al contratista, para la correcta ejecución del objeto contractual.
b) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor (a) designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
c) Recibir a satisfacción los servicios/bienes que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el presente documento.
d) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual la entidad a través del supervisor (a) del contrato dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos xx xxxx o incumplimiento a Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente.
n) Xxxxx al contratista en la forma pactada de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia. y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
e) Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera conjuntamente con el supervisor (a) designado para el efecto (En caso que se requiera).
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f) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción de la Orden de Compra (Contrato).
g) Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual.
o) Rechazar los bienes o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos en atención con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La Supervisión del contrato será ejercida por el funcionario que designe el Subdirector del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Regional Distrito Capital, quien para el momento de suscribir el contrato deberá tener en cuenta lo establecido en el Art. 4 de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, los Arts. 44, 83, 84, 86 y 118 de
la ley 1474 de 2011, y la Parte 2, Titulo 1, Capitulo 1, Sección 1, Subsección 2 – Art. 2.2.1.1.1.2.1 Numeral 5 del Decreto 1082 de 2015. Concomitante debe cumplir con las funciones señaladas en la Circular No 0-0000-000000 de 2018 por la cual se establece y actualiza el Manual de Supervisión del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA- Versión GCCON-M-002-V.04 (xxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx.xxx?xxx0000) y en consecuencia atenderá los lineamientos de la Circular 1-0010-3-2017-000038 que trata la Supervisión e Interventoría de los Contratos suscritos por el SENA.
De igual forma atendiendo los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia, la Supervisora de la Orden de Compra (Contrato) será la funcionaria XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX, COORDINADORA DE PROFESIONAL DEL CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURISMO Y ALIMENTOS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL, TELEFONO: 0000000 EXT. 15524,
E-MAIL: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
9. ANALISIS DEL SECTOR
En cumplimiento de lo establecido en la Parte 2- Titulo 1- Capitulo 1- Sección 1-Subseccion 6- Art. 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, y de conformidad con la Circular de lineamientos para la elaboración de Estudios Previos xxx XXXX (Circular 162 de 2013) y la Resolución No 1853 de 2017 “… Por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA…” atendiendo lo normado por la Guía para la Elaboración de Estudios de Xxxxxx- Xxxxxxx- X-XXX-00 expedida por Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente se elaborará un presupuesto de acuerdo con los precios y condiciones xxx xxxxxxx y a las incidencias propias del destino de los bienes o servicios objeto del contrato teniendo en cuenta que el estudio xx xxxxxxx ya fue elaborado por Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente en los pliegos de condiciones y el Contrato del Acuerdo Marco del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
Sin embargo, el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA-Regional Distrito Capital, cumplirá con la carga legal impuesta por el legislador así:
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a) Estudio Económico: Se determinará el valor del contrato a ejecutar en la estimación de precios teniendo en los diferentes parámetros presentados y descritos a continuación de conformidad con lo normado en el acápite de Proceso de Contratación en el Instrumento de Agregación de Demanda- de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia:
“… La Entidad Compradora una vez reciba la respuesta a la solicitud de cotización, debe revisar los precios cotizados para cada uno de los bienes que pretende adquirir para seleccionar la Gran Superficie que ofrece el menor precio de los bienes requeridos, incluyendo en esta comparación los precios correspondientes a transporte y logística para la entrega del bien o servicio. La Entidad Compradora debe seleccionar al proveedor que cotice el menor precio. (b) Las Grandes Superficies deberán informar en el evento de cotización en caso de que no cuenten con (i) cobertura geográfica, (ii) stock y (iii) logística (capacidad xx xxxxxx) para suplir con la necesidad de la Entidad Compradora, sin generar ningún tipo de incumplimiento a los Términos y Condiciones del presente Instrumento de Agregación de Demanda. (c) Para la contratación en el Segmento de Bonos, las Grandes Superficies participaran únicamente en las ciudades donde cuenten con establecimientos comerciales requeridos por parte de las Entidades Compradoras.
(d) Los precios de los bienes y servicios incluidos en el Catálogo del Instrumento de Agregación de Demanda corresponden a precios techo en pesos colombianos con IVA según corresponda. En caso de que la Entidad Compradora este exenta del IVA deberá informarlo en el Evento de Cotización…”
9.1 ANÁLISIS XXX XXXXXXX
9.1.1 SECTOR ECONÓMICO IDENTIFICADO- ANÁLISIS PREVIO
Una tarjeta redimible / canjeable o gift card puede describirse como una especie de tarjeta débito o crédito precargada que le posibilita al titular de la misma poder adquirir una serie de bienes o servicios; esta trata de una tarjeta que contiene una cierta cantidad de dinero, emitida por un distribuidor dado o entidad para que pueda ser utilizada como alternativa de compra.
Algunas de estas tarjetas redimibles o canjeables solo pueden ser utilizadas en ciertas tiendas, sin embargo existen tarjetas redimibles / canjeables o gift card que son permitidas en todos los establecimientos o tiendas que acepten tarjetas de crédito, bien sea electrónicas o no. Además muchas son recargables, permitiendo al titular la libertad de reutilizar las veces que lo necesite y agregarle el monto que desee.
Las tarjetas redimibles / canjeables o gift card pueden ser utilizadas de forma similar a las tarjetas de crédito; suelen ser identificadas por un número o un código en específico y poco común por un nombre individual, por lo mismo pueden ser utilizadas por cualquier persona. Están respaldadas por un sistema en línea electrónico para la autorización. Algunas pueden ser recargadas mediante el pago y se pueden ser utilizadas varias veces.
Es importante saber que las tarjetas redimibles / canjeables o gift card se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada usuario y así satisfacerlas. Pueden ser admitidas en casi cualquier establecimiento o incluso se ha impulsado el sistema en la actualidad de ser utilizadas en tiendas electrónicas.1
Las tarjetas redimibles / canjeables o gift card son vendidas por almacenes y restaurantes los cuales solamente se pueden utilizar en los establecimientos de los comerciantes que las emiten.2
1 Consultado de la página web xxxxx://xx.xxxxxxxxx.xxx/xxxx/ el día 1 xx Xxxxx de 2020- Hora: 17:07 Horas.
2 Consultado de la página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx/xxxxxxxxx/x0000-xxxxxxxx-xx-xxxxxx el día 1 xx Xxxxx de 2020- Hora: 17:07 Horas.
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Las tarjetas redimibles / canjeables o gift card han venido evolucionando en las últimas décadas y han entrado al mercado de las ventas del sector comercial con gran fuerza, hasta el punto de consolidarse y convertirse en una de las principales fuentes de ventas de las grandes y medianas tiendas del sector comercial. 3
Es pertinente indicar que en algunos almacenes están implementando el uso de tarjetas con chip, como amplitud de la oferta de bienes tecnológicos. No se evidencia en este proceso bienes tecnológicos para adquisición, simplemente lo llaman comúnmente “dinero de plástico” y aquel está sometido al cumplimiento obligado de unas normativas específicas. Cada uno de los aspectos de este producto está regulado. Verbigracia Condiciones especiales para la entrega y tiempos de entrega. Las condiciones están dadas de acuerdo a las condiciones que se establecen entre la persona que solicita y el que fabrica o comercializa.
La cadena de producción de las tarjetas redimibles / canjeables o gift card, comúnmente se hace en un departamento de diseño gráfico en donde se encargan de preparar los diseños que vienen del cliente. Normalmente, el diseño de una tarjeta es realizado por agencias de diseño gráfico que los almacenes o restaurantes contratan, luego lo primero que se hace es introducir una plancha de impresión de aluminio en la grabadora de planchas. En su interior un láser graba el positivo del diseño en el aluminio. Normalmente, se usan 4 planchas, una para cada color del proceso de impresión, después Las tarjetas almacenan información como los detalles de las cuentas y el número pin. De eso se encarga la banda magnética, formada por partículas magnéticas diminutas con base xx xxxxxx, después se cortan y son llevadas a los almacenes luego en este el cliente selecciona las tarjetas que quiere comprar, cancela el valor ya sea desde
50.000 hasta 100.000 en el punto de pago y el cajero se encarga de activarla y luego la persona puede hacer uso de esta.4 Algunas de las tarjetas o bonos están hechas en PVC (neutras) Biodegradables, Banda Magnética, Proximidad.
De otra parte, y a efectos de describir el mercado que corresponde al objeto a la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19. Se tiene que referir de manera obligatoria al sector de los Alimentos.
En este orden de ideas, el Sector de alimentos en Colombia prevé un crecimiento sostenido para los próximos años, con Bogotá DC- Colombia como su principal impulsor. Se estima que el sector tendrá ventas anuales en el país por más de US$ 21.000 millones en 2019. Esto significa que el consumo de alimentos procesados crecerá aproximadamente un 10,3% anual, mientras que el mercado de víveres, abarrotes y elementos de despensa crecerá a una tasa anual del 8% en los próximos años.
Así mismo, Colombia figura como uno de los mercados con alto potencial de crecimiento para la industria en Latinoamérica: mientras el consumo per cápita de alimentos procesados en América Latina fue de US$505,4 en 2014, en Colombia tan solo alcanzó los US$336,6. Entre los factores que demarcan el potencial de crecimiento es el aumento en el ingreso de los hogares colombianos, lo cual no solo expande la base de consumo de alimentos procesados en general, sino también la demanda por productos Premium como en el caso nos ocupa.
En este escenario, Bogotá DC es la sede natural para impulsar el crecimiento de la industria. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx, director ejecutivo de Invest in Bogotá DC, explica: “Además de contar con el recurso humano altamente especializado, con 16% de la población de Colombia y un ritmo de consumo por hogares que crece al 5.1% anual, Bogotá DC es también el principal centro de consumo del país. En Bogotá DC y su región se registraron ventas por US$5.000 millones en el último año, el 42% de las ventas totales del país. Así mismo, en la región capital se encuentran
41 de las 100 principales empresas de la industria mundial, con grandes jugadores como:
FEMSA, SABMiller, PARMALAT, BIMBO, PepsiCo, Xxxxxxx´s, Aje, Dole y Danone, entre otros.”
3xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/00000/00000/0/XXXXXXXX%00XXXXX%00XXX%00XXXXXXXX%00X%00XXXX
S%20REGALO%20EN%20COLOMBIA%20SU%20IMPACTO%20EN%20NUESTRO%20ENTORNO%20SOCIAL%20final%
20pdf.pdf
4 Consultado de la página web xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxx-xxxxxxx-xxxxxxx/ el 1 día xx Xxxxx de 2020- Hora: 17:07 Horas.
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Xxxxx continúa: “Este sector es prioritario para la promoción de inversión en Bogotá DC. La inversión de empresas como Dole Food, que el año pasado invirtió cerca de US$18 millones para la construcción y operación de su planta en Madrid, Cundinamarca, dinamizan el mercado colombiano de alimentos procesados, con tecnologías de punta como las gift card que implican un alto componente de innovación y transferencia de conocimiento y tecnología a la ciudad.”
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, presidenta de Pro Colombia, afirma: “Este es uno de los sectores con mayor potencial e interés para la atracción de inversionistas extranjeros que encuentran un mercado interno dinámico y una plataforma exportadora a territorios en las Américas, Europa y Asia, factores que incidieron en la llegada de 25 nuevos proyectos entre 2010 y 2015 por gestión de ProColombia, provenientes de 14 países como Alemania, Argentina, Bélgica, Canadá, Chile, España, Estados Unidos, Italia, entre otros, con negocios por US$570 millones y que de acuerdo con los empresarios generan más de 8.200 empleos”.
Tras la clausura de la feria Alimentec 2018 -que se celebró entre el 8 y el 11 xx xxxxx pasados, en Corferias en Bogotá DC-, Invest in Bogotá y Euromonitor International -organizadores del evento- presentaron un informe según el cual las ventas de alimentos en Colombia podrían alcanzar los 23.730 millones de dólares en 2019 y los 35.000 millones de dólares para 2020. La cifra pronosticada para el próximo año es superior en 2530 millones de dólares -12%- a la registrada en 2015.
El reporte asegura que esa industria muestra una línea ascendente anual de manera regular y facilita a los inversionistas encontrar un escenario favorable para invertir en materia de comidas procesadas, mercado, víveres, abarrotes y despensa. Además, pronostica que el país registrará un aumento del 40% en el consumo de alimentos entre 2018 y 2020, aunque se mantendrá por debajo de la cantidad per cápita prevista para Latinoamérica y el Caribe.
9.2 ESTUDIO DE LA OFERTA
Es procedente efectuar la contratación toda vez que las condiciones técnicas de la oferta enunciadas en este estudio, permitirán satisfacer las necesidades existentes. De igual manera consultado y revisado Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia se puede determinar que para el código 86109 las empresas seleccionadas dentro del contrato de acuerdo marco son:
Fuente de información Colombia Compra Eficiente. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
9.3 ANÁLISIS DE LA DEMANDA
Se efectuó identificación a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP I Y SECOP II y en la Tienda Virtual del Estado Colombiano-TVEC visible en la herramienta de control ciudadano en línea, link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/ y xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/XXXXXX-XXXXXXX-XXX-XXXXXX-XXXXXXXXXX/XXXXXXX- COMPRA?page=1, de procesos y ordenes de compra anteriores similares al objeto a contratar en
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el presente proceso, adelantados por el Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA, así como de otras Entidades Estatales, con el fin de conocer las condiciones en las cuales se contrataron los bienes o servicios objeto del presente documento.
ANEXO No 1
ANÁLISIS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA
ENTIDAD | CONTRAT O-ORDEN DE COMPRA | FECHA DE CONTR ATO | OBJETO | VALOR ESTIMADO CONTRATO-ORDEN DE COMPRA | CONTRATI STA | PLATAFORMA DE PUBLICACION Y LINK ELECTRONICO |
REPUBLICA DE COLOMBIA- MINISTERIO DEL TRABAJO- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL SANTANDER | CO1.PCCN TR.152590 6 | 30-04- 2020 | COMPRA DE BONOS PARA APRENDICES EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA DE APOYO DE ALIMENTACION- EMERGENCIA COVID19, EN EL CASA REGIONAL SANTANDER | $ 12.600.000 | XXXXXXX RIA S.A.S | XXXXX://XXXXXXXXX.XXXXX.XX X.XX/XXXXXX/XXXXXXXXX/XXXX RTUNITYDETAIL/INDEX?NOTICE UID=CO1.NTC.1218193&ISFROM PUBLICAREA=TRUE&ISMODAL=T RUE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
REPUBLICA DE COLOMBIA- MINISTERIO DEL TRABAJO- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL VALLE | CO1.PCCN TR.145040 1 | 25-03- 2020 | CONTRATAR EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS EN EL DESARROLLO DEL PLAN INTEGRAL DE BIENESTAR AL APRENDIZ PARA CUBRIR LOS APOYOS NUTRICIONALES, QUE BUSCA SUPLIR UNA NECESIDAD BÁSICA DE LOS APRENDICES DE MAYOR VULNERABILIDAD COMO MEDIO PARA PROMOVER SU ACCESO A LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Y POTENCIAR SU DESARROLLO SOCIAL, HUMANO Y TÉCNICO, ORIENTÁNDOLOS AL DESARROLLO DE ACTITUDES DE EXCELENCIA, DIRIGIDO A LOS APRENDICES DEL XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXX XX XXXXXXX-0000 | $ 176.576.700 | EMPREND ER E.R.P S.A.S | XXXXX://XXXXXXXXX.XXXXX.XX X.XX/XXXXXX/XXXXXXXXX/XXXX RTUNITYDETAIL/INDEX?NOTICE UID=CO1.NTC.1160166&ISFROM PUBLICAREA=TRUE&ISMODAL=T RUE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
REPUBLICA DE COLOMBIA- MINISTERIO DEL TRABAJO- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL PUTUMAYO | CO1.PCCN TR.145479 3 | 18-03- 2020 | COMPRA DE BONOS PARA APRENDICES EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA DE APOYO DE ALIMENTACION- EMERGENCIA COVID19 | $ 11.360.000 | XXXXX MANLLER Y XXXXXXX X XXXXX | XXXXX://XXXXXXXXX.XXXXX.XX X.XX/XXXXXX/XXXXXXXXX/XXXX RTUNITYDETAIL/INDEX?NOTICE UID=CO1.NTC.1169116&ISFROM PUBLICAREA=TRUE&ISMODAL=T RUE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
ANEXO No 2
ANÁLISIS DE OTRAS ENTIDADADES ESTATALES
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ENTIDAD | CONTR ATO- ORDEN DE COMPR A | FECHA DE CONTRAT O | OBJETO | VALOR ESTIMADO CONTRAT O | CONTRATISTA | PLATAFORMA DE PUBLICACION Y LINK ELECTRONICO |
REPUBLICA DE COLOMBIA- DEPARTAMENTO XX XXXXXXX - ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL XX XXXXXXXXX DE INDIAS | CO1.PC CNTR.1 549640 | 12-05-2020 | SUMINISTRO DE QUINCE MIL (15.000 ) BONOS POR VALOR DE 89.290 CADA UNO, REDIMIBLES POR ALIMENTACIÓN DE LIBRE CONSUMO CON LAS EXCEPCIONES DE LOS PRODUCTOS DE LICOR, CIGARRILLOS, BEBIDAS AZUCARADAS Y MEKATOS, PARA SER ENTREGADOS A LAS FAMILIAS POBRES Y VULNERABLES AFECTADAS POR LA SITUACIÓN DE CALAMIDAD PUBLICA DECLARADA EN EL DISTRITO XX XXXXXXXXX A CAUSA DEL COVID | $ 1.339.350.0 00 | INVERCOMER DEL CARIBE S.A.S | SECOP II- XXXXX://XXXXXXXXX.XXXX X.XXX.XX/XXXXXX/XXXXXXX NG/OPPORTUNITYDETAIL/I NDEX?NOTICEUID=CO1.NT C.1235538&ISFROMPUBLIC AREA=TRUE&ISMODAL=TR UE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
REPUBLICA DE COLOMBIA- INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR | 080030 82020 | 14-05-2020 | SUMINISTRAR BONOS INTERCAMBIABLES POR ALIMENTACIÓN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE LABORAN EN EL ICBF REGIONAL ATLÁNTICO | $ 512.292.96 0 | BIG PASS S.A.S | SECOP II- XXXXX://XXXXXXXXX.XXXX X.XXX.XX/XXXXXX/XXXXXXX NG/OPPORTUNITYDETAIL/I NDEX?NOTICEUID=CO1.NT C.1218333&ISFROMPUBLIC AREA=TRUE&ISMODAL=TR UE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
REPUBLICA DE COLOMBIA- DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA- UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES DE CUNDINAMARCA UAEGR D | CD-148 | 21/04/2020 | COMPRA DE BONOS REDIMIBLES PARA AYUDA ALIMENTARIA Y ATENCION HUMANITARIA, EN EL MARCO DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ESPECÍFICO DE LA CALAMIDAD PÚBLICA DECLARADA, PARA SER ENTREGADOS A FAMILIAS AFECTADAS Y DAMNIFICADAS DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, DEBIDO A LOS IMPACTOS SOCIOECONOMICOS, CAUSADOS POR LA EMERGENCIA SANITARIA DECLARADA EN EL TERRITORIO NACIONAL | $ 337.350.00 0 | MERCADERIA SAS | SECOP II- XXXXX://XXXXXXXXX.XXXX X.XXX.XX/XXXXXX/XXXXXXX NG/OPPORTUNITYDETAIL/I NDEX?NOTICEUID=CO1.NT C.1212419&ISFROMPUBLIC AREA=TRUE&ISMODAL=TR UE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
10. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO- ORDEN DE COMPRA Y JUSTIFICACIÓN
Atendiendo la anterior argumentación y explicado a detalle las formas en las que adquieren las entidades estatales los bienes objeto de la presente compra. El mercado nacional está integrado por de Grandes Almacenes, Comercializadores y cuenta con proveedores de reconocida trayectoria, con capacidad de generar de manera eficaz el presente proceso de contratación; es de anotar que existe pluralidad, en el Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia, toda vez que hay varios oferentes que están en capacidad de ofertar los bienes requeridos en este documento. En cuanto a los precios xxx xxxxxxx, primigeniamente se realizó un sondeo con proveedores de conformidad con la solicitud de cotización bajo el evento No. 86656- Versión a, en cumplimiento de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la
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adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias y la Circular Nº 0-0000-000000 en lo referente a la publicación de la solicitud de cotización en la página web del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA visible en el link xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx.xxx. en el cual cotizaron las empresas CENCOSUD COLOMBIA S.A, COLSUBSIDIO Y ALMACENES ÉXITO S.A, por lo que acudiendo a la Ley y el Acuerdo Marco para del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19, se efectuará la respectiva orden de compra.
De igual manera, es meridianamente sencillo establecer el precio techo de la presente orden de compra; dado que se requieren 840 bonos virtuales por un valor de CIEN MIL PESOS ($100.000) M/CTE, por tanto, el presupuesto oficial para este proceso de contratación es de OCHENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($84.000.000) M/CTE.
11. GARANTÍAS
De conformidad con el Art. 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia con el acápite Garantía de Cumplimiento de los Términos y Condiciones del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia Respecto a los bienes objeto de la Orden de Compra están amparados por la garantía legal a que se refiere el Capítulo I del Título III de la Ley 1480 de 2011 y el Capítulo II del Decreto 735 de 2013.
Por demás, “… Las entidades estatales no deben exigir garantías de que trata la Sección 3 del presente capitulo que comprende los Arts. 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente Decreto, en las ordenes derivadas de los Acuerdos Marco de Precios…”
12. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección están previstos en el numeral 7 del Art. 3 del Decreto Ley 4170 de 2011, indicando que Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente es la entidad encargada de “… Diseñar, organizar y celebrar los Acuerdos Marco de Precios y demás mecanismos de agregación de demanda…” y en consecuencia, es quien debe adelantar los Procesos de Contratación para los Acuerdos Marco de Precios.
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 5. del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el Art. 41 de la Ley 1955 de 2019:
“… Los acuerdos marco de precios a que se refiere el inciso 2º del literal a) del numeral 2º del presente artículo “… Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catalogo derivados de la celebración de acuerdos marco de precios o de procedimientos de adquisición en bolsas de productos…”, permitirán fijar las condiciones de oferta para la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a las entidades estatales durante un periodo de tiempo determinado, en la forma, plazo y condiciones de entrega, calidad y garantía establecidas en el acuerdo.
La selección de proveedores como consecuencia de la realización de un acuerdo marco de precios, les dará a las entidades estatales que suscriban el acuerdo, la posibilidad que, mediante órdenes de compra directa, adquieran los bienes y servicios ofrecidos.
En consecuencia, entre cada una de las entidades que formulen órdenes directas
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de compra y el respectivo proveedor se formará un contrato en los términos y condiciones previstos en el respectivo acuerdo.
El Gobierno Nacional señalará la entidad o entidades que tendrán a su cargo el diseño, organización y celebración de los acuerdos marco de precios. El reglamento establecerá las condiciones bajo las cuales el uso de acuerdos marco de precios se hará obligatorio para las entidades de la Rama Ejecutiva del Poder Público en el Orden Nacional, sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración pública…”
Teniendo en cuenta que el Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA es una Entidad del Orden Nacional, debe acatar lo establecido en los Arts. 2.2.1.2.1.2.7 y 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015 que establecen:
“…Art 2.2.1.2.1.2.7. Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes.
…
Art 2.2.1.2.1.2.9. Utilización del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar el Catálogo para Acuerdos Marco de Precios, y la entidad estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratación está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigente con el cual la entidad estatal pueda satisfacer la necesidad identificada…”
Ante lo expuesto, se llevará a cabo bajo las condiciones y parámetros establecidos en el Acuerdo Marco de Precios que para este efecto fue desarrollado por la Agencia Nacional para las Compras Publicas Colombia Compra Eficiente mediante los Términos y Condiciones del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia asi:
“… La Entidad Compradora una vez reciba la respuesta a la solicitud de cotización, debe revisar los precios cotizados para cada uno de los bienes que pretende adquirir para seleccionar la Gran Superficie que ofrece el menor precio de los bienes requeridos, incluyendo en esta comparación los precios correspondientes a transporte y logística para la entrega del bien o servicio. La Entidad Compradora debe seleccionar al proveedor que cotice el menor precio. (b) Las Grandes Superficies deberán informar en el evento de cotización en caso de que no cuenten con (i) cobertura geográfica, (ii) stock y (iii) logística (capacidad xx xxxxxx) para suplir con la necesidad de la Entidad Compradora, sin generar ningún tipo de incumplimiento a los Términos y Condiciones del presente Instrumento de Agregación de Demanda. (c) Para la contratación en el Segmento de Bonos, las Grandes Superficies participaran únicamente en las ciudades donde cuenten con establecimientos comerciales requeridos por parte de las Entidades Compradoras.
(d) Los precios de los bienes y servicios incluidos en el Catálogo del Instrumento de Agregación de Demanda corresponden a precios techo en pesos colombianos con IVA según corresponda. En caso de que la Entidad Compradora este exenta del IVA deberá informarlo en el Evento de Cotización…”
13. PROCESO COBIJADO POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS: SI X NO
14. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL
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En los términos del Art. 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo a la información contenida en la página de Colombia Compra Eficiente, xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx se determinó:
ACUERDO COMERCIAL | ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA | VALOR A PARTIR DEL CUAL ES APLICABLE EL ACUERDO COMERCIAL PARA ENTIDADES ESPECIALES DEL NIVEL NACIONAL | EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN | PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL | |
ALIANZA PACIFICO | CHILE | SI | BIENES Y SERVICIOS $720’903.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $16.384’153.000 | NO | NO |
PERÚ | |||||
MÉXICO | |||||
CANADÁ | SI | BIENES Y SERVICIOS $863’512.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $27.633’724.000 | NO | NO | |
CHILE | SI | BIENES Y SERVICIOS $707’590.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $16.081’602.000 | NO | NO | |
COREA | SI | BIENES Y SERVICIOS $1.310’732.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $49.152’459.000 | NO | NO | |
XXXXX RICA | SI | BIENES Y SERVICIOS $556’864.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $16.389’628.000 | NO | NO | |
ESTADOS AELC | SI | BIENES Y SERVICIOS $937’282.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $21.301’857.000 | NO | NO | |
ESTADOS UNIDOS | SI | BIENES Y SERVICIOS $556’864.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $16. 389’628.000 | NO | NO | |
MÉXICO | NO | BIENES Y SERVICIOS $394.602 USD SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $12’627.266 USD | XX | XX | |
XXXXXXXXX XXXXX | XX XXXXXXXX | XX | XX | XX | XX |
XXXXXXXXX | |||||
XXXXXXXX | |||||
UNIÓN EUROPEA | SI | BIENES Y SERVICIOS $859’752.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $21.493’810.000 | NO | NO |
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MODELO CERTIFICACIÓN EN EL PLAN DE COMPRAS Y ADQUISICIONES
ACTA No. 03 de 2020 | ||
CONCEPTO DE VIABILIDAD PARA INICIAR EL ESTUDIO XX XXXXXXX, LOS DOCUMENTOS Y ESTUDIOS PREVIOS, Y ADELANTAR EL CORRESPONDIENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN QUE TIENE POR OBJETO: “…CONTRATAR LA COMPRA DE TARJETAS REDIMIBLES POR MERCADOS (CANASTA FAMILIAR) PARA LOS APRENDICES DEL CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA TURISMO Y ALIMENTOS QUE SE ENCUENTREN EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD A CAUSA DE LA PANDEMIA COVID-19…” | ||
CIUDAD Y FECHA: Bogotá DC, 2 xx Xxxxx de 2020. | HORA DE INICIO: 10:00 AM | HORA FIN: 11:00 AM |
LUGAR: Reunión programada en Plataforma Electrónica- ZOOM- xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/x/x/0XXXxXXXxxXxxxX0 NWAuH8yA4WnTjHF5Kr_1Yhac46IY9eVUVW30tOqg/v iewform | ID de reunión: 755 44556783 Contraseña: 53bjdt | |
TEMAS Y OBJETIVO DE LA REUNION: Concepto de viabilidad para iniciar el estudio xx xxxxxxx, los documentos y estudios previos, y adelantar el correspondiente proceso de contratación que tiene por objeto: “…Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19…” | ||
DESARROLLO DE LA REUNIÓN | ||
Siendo las 10:00 AM del día Martes 2 del mes xx Xxxxx de 2020, se reunieron los funcionarios integrantes del Comité de Licitaciones y Compras resorte de la Resolución No 069 de 2014 y Resolución No 1853 de 2017 “… Por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA…” con el fin analizar y emitir concepto de viabilidad para la elaboración, consolidación, obtención y publicación del proceso de selección por el Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias…” expedido por Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente que se somete en la presente reunión. ASISTENTES: Por parte del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA- Regional Distrito Capital, Con voz y Voto. Con voz, pero sin voto: Teniendo en cuenta que el respectivo proceso se encuentra incluido en el Plan de adquisiciones de bienes y servicios para el año 2020 y consecutivamente se cuenta con el respaldo presupuestal para tal efecto, y que resulta necesario, ya que el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx - XXXX, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx para dar cumplimiento de la misión de la entidad, adelantar la formación profesional en los niveles de técnico y tecnólogo, realizar actividades de desarrollo empresarial, comunitario y tecnológico, o realizar actividades de gestión administrativa requiere adelantar adquisiciones de bienes y servicios y por tanto adelantar el correspondiente proceso contractual. En atención a lo anterior los miembros del Comité de Licitaciones y Compras reunidos por unanimidad dan CONCEPTO FAVORABLE DE VIABILIDAD. | ||
CONCLUSIONES | ||
Una vez culminada la reunión el contenido de esta Acta, es aprobado por todos los miembros del Comité de Licitaciones y Compras del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA- Regional Distrito Capital, en constancia se firma en Bogotá D.C., el día 2 xx Xxxxx de 2020. | ||
ASISTENTES | ||
NOMBRE | CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD | FIRMA |
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | Subdirector - Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA. | |
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx | Xxxxxxxxxxxx de Formación Profesional- Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA. | |
Dra. Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx | Coordinadora Administrativa - Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA. | |
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx | Coordinadora Académica de Servicios Turísticos y Hoteleros - Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA. | |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Sin voto) | Coordinador Académico de Alimentos y Bebidas - Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA. | |
Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxx (Sin voto) | Coordinador Académico de Industrias Alimentarias - Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA. | |
NOMBRES Y APELLIDOS | CARGO |
XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX | SUBDIRECTOR |
XXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX | COORDINADORA ADMINISTRATIVA |
XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX | COORDINADORA DE FORMACIÓN PROFESIONAL (SECRETARIA TÉCNICA) |
XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX | COORDINADORA ACADEMICA DE SERVICIOS TURÍSTICOS Y HOTELEROS |
NOMBRES Y APELLIDOS | CARGO |
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX | COORDINADOR ACADÉMICO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS |
XXXXX XXXX XXXXXXXX XXXX | COORDINADOR ACADÉMICO DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS |
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El Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA- Regional Distrito Capital, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio xx xxxxxxx a registrar del proceso que tiene por Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19.
Se solicita registrar sus pre cotizaciones a los siguientes contactos:
Correo: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Dirección radicación correspondencia: Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos
Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 xxxx 0 Xxxxxx DC Coordinación Administrativa- Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Regional Distrito Capital.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico.
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: Hasta el 4 xx Xxxxx de 2020.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
En la ejecución del objeto contractual el proponente y futuro contratista se obliga a prestar todo tipo de actuación a fin de que los bienes entregados al Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Xxxxxxx 00 Xx 00-00 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx DC, sean de primera calidad so pena de ser rechazados por no cumplir con los estándares mínimos enmarcados en las ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES descritas en el presente documento.
El proponente y futuro contratista por demás se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para la respectiva adquisición de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades, fechas y lugares de entrega y descripción relacionadas por la entidad y descritas a continuación.
A saber, proponente y futuro contratista debe asegurar en la entrega de los bienes según su ubicación geográfica que se atenderán las condiciones sanitarias establecidas por el Gobierno Nacional y por la Entidad mediante la Resolución No 1853 de 2017 “… Por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA…”
FICHA TECNICA
CONTRATAR LA COMPRA DE TARJETAS REDIMIBLES POR MERCADOS (CANASTA FAMILIAR) PARA LOS APRENDICES DEL CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA TURISMO Y ALIMENTOS QUE SE ENCUENTREN EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD A CAUSA DE LA PANDEMIA COVID-19 . | |||||
ITEM | ELEMENTO | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | UNIDAD DE MEDIDA SECOP II | CANTIDAD |
1 | TARJETA REDIMIBLE (BONO VIRTUAL) | DE CONFORMIDAD CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA OPERACIÓN DEL INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA POR EL COVID-19 CATÁLOGO AYUDAS HUMANITARIAS | UNIDAD | UN | 840 |
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Las condiciones técnicas y operativas del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias, se encuentran previamente establecidas en la “…Guía General de los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-GAM-01, la Guía para entender los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-EAMP-01 , Manual para la Operación Secundaria de los Instrumentos de Agregación de Demanda- Versión - M-OSAMP-02- los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias…”.
Igualmente hacen parte integral del presente documento las guías visibles en la página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx, el estudio previo y demás documentación del Acuerdo Marco de Precios, publicado la Pagina Web de Agencia Nacional para las Compras Públicas – Colombia Compra Eficiente. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx-xx- agregacion-de-demanda-emergencia-covid-19.
Aunado a la anterior acotación y ficha técnica se deberá tener en cuenta y cumplir por parte del proponente o futuro contratista con lo siguiente:
COMPONENTE AMBIENTAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Resolución No 1853 de 2017 “… Por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA…” impone la carga legal de exigir a los proponentes o futuros contratistas dentro del aspecto ambiental y de seguridad y salud en el trabajo lo siguiente:
El SENA, consciente de su potencial de influencia en los ámbitos económico, social y ambiental propende por la implementación de compras con criterios Ambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo. Teniendo presente que existen algunas dificultades para incorporar dichos criterios en los procesos de contratación, se documentan los presentes lineamientos en coherencia con la perspectiva del ciclo de vida que proporciona herramientas para mejorar el conocimiento de las compras sostenibles en el marco de la legislación actual, de modo que la Entidad pueda convertirse en un referente de consumo responsable.
A continuación, se presentan algunas recomendaciones importantes a tener en cuenta en los procesos de contratación y adquisición de bienes y servicios, con el fin de prevenir accidentes de trabajo en las sedes de la Entidad y dar cumplimiento a la política ambiental y al plan de gestión integral de residuos xxx XXXX:
a) No adquirir productos o insumos para el aseo y limpieza que puedan afectar la salud de las personas y el medio ambiente, tales como: ceras polímeros, productos con cloro, soda caustica, hidróxido de sodio, compuestos de sodio u otros elementos tóxicos. Todos los productos deben ser totalmente ecológicos.
b) Se debe adquirir la cantidad de materiales estrictamente necesarios, con el fin de evitar el manejo de inventarios de elementos que puedan entrar en discontinuidad. Es importante adquirir bienes y servicios con criterios de sostenibilidad.
c) En lo posible, se deben poner en marcha programas con proveedores de recambio de recipientes o re-envase de productos.
d) Los servicios de contratistas relacionados con residuos orgánicos, deberán incluirse en la transformación por medio de compostaje, lombricultivo u otras alternativas ecológicas.
e) Promover el cambio de tintas de base disolvente por tintas de base acuosa.
f) Eliminar totalmente el uso de catalizadores tóxicos.
g) No adquirir elementos de cafetería plásticos o de icopor, fomentando que los funcionarios y contratistas dispongan de utensilios para el consumo personal de bebidas y alimentos. En el caso de los visitantes, se deberá disponer de un inventario mínimo de pocillos, platos y cubiertos determinados por el Ordenador del Gasto.
h) Evitar el uso de filtros desechables en operaciones de limpieza y filtración.
Por tanto, El Contratista deberá adoptar los lineamientos ambientales del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA de la Regional Distrito
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Capital, dejando evidencia de la correcta separación en la fuente y disposición de los residuos que puedan generarse durante la ejecución del contrato.
PERSONAL
Como se indica en precedentes líneas el personal destinado para realizar la compra de Amenites para el funcionamiento del Hotel Escuela del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, debe ser especializado, contar con la experiencia y experticia necesaria para realizar la orden de compra (Contrato) bajo condiciones de Calidad exigidas en el mismo, que respondan con los estándares del sector; y deberá estar dotado de los elementos que les permita efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de Seguridad Ambiental e Industrial.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Además de las condiciones inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las Obligaciones Generales y Especiales del Contratista entre otras son las siguientes:
Obligaciones Generales del Contratista:
a) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la Carga Salarial y Prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la Orden de Compra (Contrato).
b) Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales xx xxx, al personal que ocupe dentro de la Orden de Compra (Contrato).
Obligaciones Especiales del Contratista:
a) Realizar la entrega de los bienes con la calidad, cantidad y condiciones enunciadas en la Orden de Compra (Contrato), dentro de los plazos y lugares determinados en el mismo de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
b) Teniendo en cuenta que los bienes objeto del contrato son destinados para atender la población vulnerable se requiere que durante la ejecución del contrato el contratista entregue productos de primera calidad previa aprobación de la entidad a través del supervisor del contrato, para lo cual se adelantarán las actuaciones correspondientes para lograr su consecución de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
c) Los Bonos Virtuales no deben tener cuota de manejo, comisiones, costos de elaboración ni cobros adicionales por las transacciones realizadas con éstos. incluidos todos los costos, impuesto o contribuciones a que haya lugar.
d) El contratista junto con la entidad contratante deberán de garantizar y concientizar a los beneficiarios que con la tarjeta no podrán adquirir bebidas alcohólicas y/o cigarrillos.
e) Tener disponibilidad de artículos en las líneas de: Mercado, Víveres, Abarrotes y Elementos de Despensa.
f) Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razón del perfeccionamiento de la Orden de Compra (Contrato), y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la Ley Colombiana.
g) Estar al día con el pago de las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social (ARP, EPS, Pensiones y CREE, Cajas de Compensación Familiar y SENA).
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h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la entidad a través del Supervisor del contrato designado por el Subdirector.
i) Ejecutar la Orden de Compra (Contrato) dentro del término establecido, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas en los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
j) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía a la entidad a través del supervisor del contrato.
k) Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto de la Orden de Compra (Contrato) y su alcance.
l) Cambiar los elementos defectuosos o de mala calidad de conformidad con el protocolo efectuado por los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
m) Las demás que sean inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) de conformidad con el Art. 5 de la Ley 80 de 1993 y con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
OBLIGACIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA- CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURISMO Y ALIMENTOS DEL REGIONAL DISTRITO CAPITAL:
Igualmente, además de las condiciones inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, y de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. las obligaciones de la Entidad Compradora es la siguiente:
a) Prestar la mayor colaboración al contratista, para la correcta ejecución del objeto contractual.
b) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor (a) designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
c) Recibir a satisfacción los servicios/bienes que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el presente documento.
d) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual la entidad a través del supervisor (a) del contrato dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos xx xxxx o incumplimiento a Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente.
n) Xxxxx al contratista en la forma pactada de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia. y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
e) Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera conjuntamente con el supervisor (a) designado para el efecto (En caso que se requiera).
f) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción de la Orden de Compra (Contrato).
g) Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual.
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o) Rechazar los bienes o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos en atención con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
LUGAR DE EJECUCIÓN:
El lugar de ejecución de la presente Contratación será la Ciudad de Bogotá DC. Lugar donde serán redimidos los bonos virtuales, en la dirección establecida dentro de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias.
PLAZO DE EJECUCIÓN Y ENTREGA:
El contrato tendrá un plazo de ejecución de 90 días calendario sin sobrepasar del 31 de diciembre de 2020, contados a partir de la colocación de la Orden de Compra.
De conformidad con el Lit. (a) acápite Entrega de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia, se precisa que:
“…. En cualquier caso, la fecha máxima de entrega para el segmento de Bonos será hasta 7 días hábiles posteriores a la colocación de la orden de compra…”
En la pre cotización se debe discriminar el precio por cada bien o servicio el cual debe quedar así:
ITEM | ELEMENTO | UNIDAD DE MEDIDA | UNIDAD DE MEDIDA SECOP II | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | VALOR TOTAL CONTRATO-ORDEN DE COMPRA |
GARANTIAS:
De conformidad con el Art. 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia con el acápite Garantía de Cumplimiento de los Términos y Condiciones del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia Respecto a los bienes objeto de la Orden de Compra están amparados por la garantía legal a que se refiere el Capítulo I del Título III de la Ley 1480 de 2011 y el Capítulo II del Decreto 735 de 2013.
Por demás, “… Las entidades estatales no deben exigir garantías de que trata la Sección 3 del presente capitulo que comprende los Arts. 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente Decreto, en las ordenes derivadas de los Acuerdos Marco de Precios…”
XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX.
Subdirector Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos
Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Proyecto: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
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ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD EN LA
CONTRATACION
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 25, Nos 7 y 12 de la Ley 80 de 1993, el literal a) del numeral 2 del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007, Parágrafo 5 del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el Art. 41 de la Ley 1955 de 2019 y en concordancia con los Arts. 2.2.1.1.2.1.1 y el Capitulo 2- Sección 1- Subsección 2- Arts. 2.2.1.2.1.2.7, 2.2.1.2.1.2.8, 2.2.1.2.1.2.9, 2.2.1.2.1.2.10 del Decreto 1082 de 2015; los cuales hacen
referencia al Requerimiento de Contratación, Estudios y Documentos Previos, Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por Compra por Catalogo derivado de la Celebración de Acuerdos Marco de Precios y atendiendo lo normado por la “…Guía General de los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-GAM-01, la Guía para entender los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-EAMP-01 , Manual para la Operación Secundaria de los Instrumentos de Agregación de Demanda- Versión - M-OSAMP-02- los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias…” expedidas por Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente y dando aplicación a la normatividad interna Circular No 01-3-2020- 000033 de 24 de Febrero de 2020 que trata “… Obligatoriedad de Aplicación de los Acuerdos Marco de Precios…” expedida por la Dirección Jurídica del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA y teniendo en cuenta que el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA- Regional Distrito Capital - pretende adelantar un Proceso de Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por Compra por Catalogo derivado de la Celebración de Acuerdos Marco de Precios mediante el Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias a fin de Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19.. Se presenta a continuación el estudio previo de conformidad con la Documentación y Parámetros requeridos para tal fin.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER:
Partiendo de la premisa que en el Art. 2 de la Constitución Política de Colombia de 1991, se precisa que “… Son fines esenciales del estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la constitución…” El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, ha sido creado como un Establecimiento Público del Orden Nacional con patrimonio propio, autonomía administrativa adscrito al Ministerio de Trabajo, regulado por la Ley 119 de 1994 y el Decreto 249 de 2004 el cual se encarga de cumplir la función o fin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país; las cuales deben ajustarse a los objetivos trazados por el Gobierno Nacional.
De igual manera a través de la Ley 1955 de 2019 se expidió en el Plan de Desarrollo 2018–2022, y a través de él se establecieron los lineamientos a seguir por la entidad para cumplir los objetivos nacionales, entre los cuales se desarrollarían el: Pacto por la Legalidad; Pacto por el Emprendimiento; Pacto por la Equidad; Pacto por Sostenibilidad; Pacto por la Ciencia, la Tecnología y la Innovación; Pacto de Transformación Digital; Pacto por la Calidad y Eficiencia de los Servicios Públicos; Pacto por los Recursos Minero- Energéticos; Pacto por la Protección y Promoción de la cultura y desarrollo de la Economía Naranja, Pacto por la Construcción xx Xxx; Pacto por la equidad de oportunidades para grupos étnicos, Pacto por la Inclusión de todas las Personas con Discapacidad; Pacto de equidad para las Mujeres; Pacto de la Gestión Pública Efectiva.
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Dentro del Plan estratégico Institucional se debe atender el siguiente valor con el fin dar cumplimiento al Plan de Desarrollo. Valor Publico: Que se trata de Incrementar la vinculación laboral de los Egresados de formación titulada, Contribuir a la creación de empresas formales y la generación de empleo decente, Promover la inclusión social a la oferta institucional con un enfoque diferencial, Contribuir a la movilidad educativa y laboral de las personas por medio del sistema nacional de cualificaciones, Procesos Misionales a fin de Fomentar la cualificación de las personas basada en competencias laborales, Formar el talento humano pertinente que demanda el sector empresarial del país, Fortalecer la intermediación laboral para cubrir las necesidades xxx xxxxxxx humano requerido por las empresas, Desarrollar capacidades de investigación aplicada e innovación en el capital humano y en el tejido empresarial del país, Promover el Desarrollo integral xxx Xxxxxxx Humano Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, Consolidar una cultura SENA humanista responsable y competitiva, transformar digitalmente la provisión y prestación de los servicios institucionales, Potenciar el uso de las TIC para soportar la estrategia institucional, Actualizar los modelos y Sistemas de Gestión de la entidad, Robustecer las Alianzas Estratégicas con entidades nacionales e internacionales.
En este orden de ideas, y de conformidad con las premisas expresadas anteriormente el Art. 25 del Decreto 249 de 2004 precisa que los Centros de Formación al interior de la entidad; son las dependencias responsables de la prestación de los servicios de formación profesional integral, los servicios tecnológicos, la promoción y el desarrollo del empresarismo, la normalización y evaluación de competencias laborales en interacción con entes públicos y privados y en articulación con las cadenas productivas y los sectores económicos y a su vez el Art. 27 del Decreto 249 de 2004, señala las funciones que deben desarrollar las subdirecciones de centro con el objetivo de planear, programar y ejecutar todos los procesos mencionados anteriormente, entre ellos “Administrar y ejecutar todos los procesos de contratación del Centro”.
A partir de los anteriores derroteros, se entiende que el Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA tiene como objetivo principal aportar a la competitividad del país a través del incremento de la productividad de las empresas y regiones, y la inclusión social de personas y comunidades vulnerables, mediante la transferencia de conocimientos y tecnologías. Contexto, bajo el cual la entidad a través del estatuto de formación profesional en el numeral 3.4.2, al referirse al ambiente educativo, dispone que:
“El ambiente educativo considera el bienestar institucional, como condición determinante para el desarrollo eficiente y de calidad de la formación profesional, regulado por el manual de convivencia y otras normas específicas que expresen los acuerdos entre los participantes y la comunidad…”
Siguiendo lo preceptuado en el anterior derrotero tendiente a fomentar el bienestar de los aprendices en formación titulada pertenecientes a la entidad. El Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos requiere propiciar condiciones y posibilidades que garanticen el desarrollo armónico e integral; favoreciendo el desarrollo de las dimensiones humanas, y disfrutando de los beneficios de Bienestar al Aprendiz xxx XXXX; promoviendo así la convivencia social, de conformidad con el Art. 7 numerales 1, 5 y 6 del Reglamento del Aprendiz que grosso modo indica entre líneas que el mismo tiene derecho a disfrutar de los programas institucionales, durante el proceso de aprendizaje, conforme a la normatividad que rija este tema.
Por ello, y de conformidad con lo anterior es que el Art. 1 de la Resolución 1- 2203 de 2019 “Por la cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA y se deroga la resolución 0000 xx 0000”, xx adoptar el Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en cada uno de los Centros de formación profesional, sedes,
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subsedes xxx XXXX y demás instituciones que por convenio de ampliación de cobertura o articulación con la media y otros mecanismos se impartan programas de formación Profesional xxx XXXX; Las áreas correspondientes que ejerzan acciones y funciones relacionadas con el bienestar del aprendiz SENA, deberán cumplir el Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices.
En este orden de ideas, en el anexo técnico que forma parte integral de la Resolución 1- 2203 de 2019 precitada se establece que el plan nacional de bienestar al aprendiz es una estrategia institucional para contribuir en la permanencia y el desempeño exitoso de los aprendices de la entidad en su proceso formativo con enfoque territorial por ello se deberá incentivar al aprendiz en su proceso de formación profesional integral mediante la implementación de un programa de estímulos que se materializa dentro de los objetivos operativos y acciones, las cuales describen que se hace necesario “Asignar apoyos de alimentación para aprendices”.
Ahora bien es evidente, que la organización Mundial de la Salud declaró el 00 xx xxxxx xx 0000 xx xxxxx xxx xxxxx Xxxxxxxxxxx COVID 19 el cual es una pandemia; por lo que instó a los Estados a tomar acciones urgentes y decididas para la identificación, confirmación, aislamiento, monitoreo de los posibles casos y el tratamiento de los casos confirmados, así como la divulgación de medidas preventivas, todo lo cual debe redundar en la mitigación del contagio y el Estado Colombiano no es ajeno a tal situación.
Por tanto, el Estado Colombiano a través del Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 385 del 12 xx xxxxx de 2020 “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID 19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”, en la cual se establecieron disposiciones destinadas a la prevención y contención del riesgo epidemiológico asociado al nuevo coronavirus COVID
19. Y:
Mediante Decreto 417 del 17 xx xxxxx de 2020 se declaró el estado de emergencia económica, social y ecológica en todo el territorio nacional, adoptando el aislamiento preventivo obligatorio desde el 00 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx de 2020, que fue extendido mediante los Decretos 531 de 2020, hasta el 27 xx xxxxx de 2020, 636 de 2020, hasta el día 25 xx xxxx de 2020 y 844 de 2020 hasta 31 xx Xxxxxx de 2020 en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.
De igual forma la Dirección General de la Entidad, a través de la Circular No: 01-3-2020-000055 de 25 xx Xxxxx de 2020 adopto las Medidas para el funcionamiento xxx XXXX en el aislamiento preventivo obligatorio decretado por el Gobierno Nacional. El cual a numeral 14.7 preciso nuevamente lo siguiente:
“… 14.7. Utilización de los instrumentos de agregación de demanda y adquisición en grandes superficies: Durante el estado de emergencia las entidades territoriales preferirán, para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes, la compra por catálogo derivado de los Acuerdos Marco de Precios vigentes y dispuestos en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente. Cuando se trate de la adquisición de bienes relacionados con la emergencia, las entidades podrán adquirirlos mediante el Instrumento de agregación de demanda de grandes superficies, en cuyo caso el valor de la transacción podrá ser hasta por el monto máximo de la menor cuantía de la respectiva Entidad Estatal…”
De acuerdo con lo anterior, y de conformidad con la aplicación interna que tienen todos los lineamientos nacionales establecidos por el Gobierno, se evidencia que ya hay un mecanismo idóneo para la adquisición de bienes relacionados dentro la Administración Pública con la emergencia sanitaria. Es así, como Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente, publico el 00 xx xxxx xx 0000 xx
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Catálogo ayudas humanitarias – IAD Emergencia COVID-19 el cual tiene por objeto establecer las condiciones para la adquisición de Artículos de atención a la pandemia COVID-19 al amparo del Instrumento de Agregación de Demanda; las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Instrumento de Agregación de Demanda; las condiciones para la venta de estos artículos por parte de los Proveedores vinculados; las condiciones para la adquisición de artículos de atención a la pandemia COVID-19 por parte de la Entidad Compradora; y las condiciones para el pago de los artículos de atención a la pandemia COVID-19 por parte de las Entidades Compradoras. En donde los apoyos alimentarios no son la excepción y deben ser adquiridos de tal manera que sean tendientes a cumplir con los protocolos generales de bioseguridad y con el distanciamiento social propendido por el gobierno nacional, en cumplimiento así de la Circular Externa No 100-009 de 2020 expedida por los Ministerios del Trabajo y de Salud y Protección Social y la Dirección del Departamento Administrativo de la Función Pública y de la Directiva Presidencial No 03 de 2020, las cuales enmarcan a grandes rasgos las “… Acciones para implementar en la administración pública las medidas establecidas en el protocolo general de bioseguridad adoptado en la Resolución 666 del 24 xx xxxxx de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social..” y “ Proteger la vida, la Salud, recuperar la actividad productiva en el país y afrontar y superar de manera responsable, oportuna y efectiva la propagación del COVID 19 en donde se requiere un alto nivel de compromiso ciudadano de disciplina y solidaridad social..”
Para tal efecto, el Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, la Dirección de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA expidió la Circular 01-2-2020-000072 de 2020 la cual brinda las indicaciones pertinentes para asignar los Apoyos de Alimentación del Plan de acción de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formación en el marco de la contingencia COVID-19, afirmando que:
“… En cumplimiento a las “medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas”, adoptadas hasta la fecha por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 491 del 28 xx xxxxx de 2020, “el aislamiento preventivo obligatorio” de todas las personas en Colombia ordenada en el Decreto 457 de 2020 y considerando que el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA debe dar cumplimiento a los requerimientos del Gobierno Nacional, así como atender a la comunidad SENA en medio de la emergencia sanitaria, se adoptan las siguientes medidas que tienen carácter temporal y extraordinario: Como medida preventiva y excepcional, hasta que se supere la emergencia económica, social y ecológica por causa de la pandemia COVID – 19 (Coronavirus), el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, establece que como se indica en la guía de plan de acción de bienestar al aprendiz publicada en compromiso, Código GFPI – G – 026, el apoyo de alimentación se refiere al apoyo en especie de alimentos, que se brinda a los aprendices de formación laboral y formación tecnológica de oferta abierta en modalidad presencial. Según la misma guía el apoyo de alimentación en situaciones especiales, es aquel que se otorga a los aprendices que presentan una situación de estado de excepción, fuerza mayor, relacionadas con hechos de calamidad o desastre que demanden actuaciones inmediatas…
En el marco de esta situación excepcional y hasta que se supere la emergencia económica, social y ecológica por causa de la pandemia COVID – 19 (Coronavirus), el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA determina que podrán también ser beneficiarios de apoyo de alimentación los aprendices de etapa productiva a quienes se les ha suspendido el contrato de aprendizaje y aquellos que durante el tiempo de pandemia hayan finalizado su etapa lectiva y a la fecha de esta convocatoria no se han podido ubicar para iniciar su etapa productiva, también involucra a los aprendices de formación virtual y a distancia. El apoyo de alimentación contemplado y aprobado mediante la circular, será entregado mediante
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bonos de CIEN MIL PESOS ($100.000) MCTE y cada aprendiz podrá recibir un bono mensual hasta por 3 meses. (p.1-2)…”
A su vez, el 30 xx Xxxxx del año fiscal en curso se expide el alcance a la circular No 01-3-2020-000072 de 2020 en donde se precisó que los “Apoyos de alimentación-plan de acción de Bienestar al aprendiz en Centros de formación en el marco de la contingencia COVID-19, en el cual señala Gestionar la adquisición de bonos de alimentación de primera necesidad alimentaria, preferiblemente almacenes xx xxxxxx o grandes superficies de la región, teniendo como referente la normatividad vigente, dentro del estado de Emergencia sanitaria decretada por la presidencia de la república; para la contratación pública en especial lo contemplado en el artículo 6 y 7 del decreto 537 xx Xxxxx de 2020…”
Por tal razón el Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA- Regional Distrito Capital en cumplimiento de lo normado adelantará el proceso de contratación de apoyos de alimentación de conformidad con el Catálogo ayudas humanitarias – IAD Emergencia COVID- vigente siendo la distribución de los mismos la equivalente a:
NUMERO DE APRENDICES BENEFICIARIOS | VALOR BONO MENSUAL | MESES DEL BENEFICIO | TOTAL DE BONOS A ADQUIRIR |
280 | $ 100.000 | 3 | 840 |
Dicha distribución atenderá la priorización establecida en las Resoluciones Nos 11 - 1705 y 11-01728 de 2020 emanadas de la Subdirección del Centro Nacional de Hotelera, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA.
Por demás, vale la pena precisar que previamente a la suscripción del presente documento se verificó en el almacén del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA- Regional Distrito Capital que no existen disponibles en el inventario los ítems solicitados y el objeto contractual se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad para el año fiscal 2020 y se cuenta con el respaldo presupuestal que ampara la presente contratación.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:
OBJETO: Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19.
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, la descripción del objeto a contratar identificado con el Clasificador de Naciones Unidas - Clasificación UNSPSC es la siguiente:
CLASIFICACIÓN UNSPSC | SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | PRODUCTO |
80111623 | Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos | Servicios de recursos humanos | Servicios de personal temporal | Servicios temporales de compras y logística |
93131608 | Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos | Ayuda y asistencia humanitaria | Planeación y programas de políticas de alimentación y nutrición | Servicios de suministro de alimentos |
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2.1 ALCANCE DEL OBJETO:
En la ejecución del objeto contractual el proponente y futuro contratista se obliga a prestar todo tipo de actuación a fin de que los bienes entregados al Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Xxxxxxx 00 Xx 00-00 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx DC, sean de primera calidad so pena de ser rechazados por no cumplir con los estándares mínimos enmarcados en las ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES descritas en el presente documento.
El proponente y futuro contratista por demás se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para la respectiva adquisición de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades, fechas y lugares de entrega y descripción relacionadas por la entidad y descritas a continuación.
A saber, proponente y futuro contratista debe asegurar en la entrega de los bienes según su ubicación geográfica que se atenderán las condiciones sanitarias establecidas por el Gobierno Nacional y por la Entidad mediante la Resolución No 1853 de 2017 “… Por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA…”
2.1.1 COMPONENTE AMBIENTAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
La Resolución No 1853 de 2017 “… Por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA…” impone la carga legal de exigir a los proponentes o futuros contratistas dentro del aspecto ambiental y de seguridad y salud en el trabajo lo siguiente:
El SENA, consciente de su potencial de influencia en los ámbitos económico, social y ambiental propende por la implementación de compras con criterios Ambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo. Teniendo presente que existen algunas dificultades para incorporar dichos criterios en los procesos de contratación, se documentan los presentes lineamientos en coherencia con la perspectiva del ciclo de vida que proporciona herramientas para mejorar el conocimiento de las compras sostenibles en el marco de la legislación actual, de modo que la Entidad pueda convertirse en un referente de consumo responsable.
A continuación, se presentan algunas recomendaciones importantes a tener en cuenta en los procesos de contratación y adquisición de bienes y servicios, con el fin de prevenir accidentes de trabajo en las sedes de la Entidad y dar cumplimiento a la política ambiental y al plan de gestión integral de residuos xxx XXXX:
a) No adquirir productos o insumos para el aseo y limpieza que puedan afectar la salud de las personas y el medio ambiente, tales como: ceras polímeros, productos con cloro, soda caustica, hidróxido de sodio, compuestos de sodio u otros elementos tóxicos. Todos los productos deben ser totalmente ecológicos.
b) Se debe adquirir la cantidad de materiales estrictamente necesarios, con el fin de evitar el manejo de inventarios de elementos que puedan entrar en discontinuidad. Es importante adquirir bienes y servicios con criterios de sostenibilidad.
c) En lo posible, se deben poner en marcha programas con proveedores de recambio de recipientes o re-envase de productos.
d) Los servicios de contratistas relacionados con residuos orgánicos, deberán incluirse en la transformación por medio de compostaje, lombricultivo u otras alternativas ecológicas.
e) Promover el cambio de tintas de base disolvente por tintas de base acuosa.
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f) Eliminar totalmente el uso de catalizadores tóxicos.
g) No adquirir elementos de cafetería plásticos o de icopor, fomentando que los funcionarios y contratistas dispongan de utensilios para el consumo personal de bebidas y alimentos. En el caso de los visitantes, se deberá disponer de un inventario mínimo de pocillos, platos y cubiertos determinados por el Ordenador del Gasto.
h) Evitar el uso de filtros desechables en operaciones de limpieza y filtración.
Por tanto, El Contratista deberá adoptar los lineamientos ambientales del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx- XXXX xx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, dejando evidencia de la correcta separación en la fuente y disposición de los residuos que puedan generarse durante la ejecución del contrato.
2.1.2 PERSONAL
Como se indica en precedentes líneas el personal destinado para realizar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19, debe ser especializado, contar con la experiencia y experticia necesaria para realizar la orden de compra (Contrato) bajo condiciones de Calidad exigidas en el mismo, que respondan con los estándares del sector; y deberá estar dotado de los elementos que les permita efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de Seguridad Ambiental e Industrial.
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
El objeto contractual deberá desarrollarse en el marco de las siguientes especificaciones técnicas:
3.1 FICHA TECNICA:
CONTRATAR LA COMPRA DE TARJETAS REDIMIBLES POR MERCADOS (CANASTA FAMILIAR) PARA LOS APRENDICES DEL CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA TURISMO Y ALIMENTOS QUE SE ENCUENTREN EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD A CAUSA DE LA PANDEMIA COVID-19 . | |||||
ITEM | ELEMENTO | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | UNIDAD DE MEDIDA SECOP II | CANTIDAD |
1 | TARJETA REDIMIBLE (BONO VIRTUAL) | DE CONFORMIDAD CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA OPERACIÓN DEL INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA POR EL COVID-19 CATÁLOGO AYUDAS HUMANITARIAS | UNIDAD | UN | 840 |
Las condiciones técnicas y operativas del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias, se encuentran previamente establecidas en la “…Guía General de los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-GAM-01, la Guía para entender los Acuerdos Marco de Precios- Versión G-EAMP-01 , Manual para la Operación Secundaria de los Instrumentos de Agregación de Demanda- Versión - M-OSAMP-02- los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias…”.
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Igualmente hacen parte integral del presente documento las guías visibles en la página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx, el estudio previo y demás documentación del Acuerdo Marco de Precios, publicado la Pagina Web de Agencia Nacional para las Compras Públicas – Colombia Compra Eficiente. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/salud/instrumento-de-agregacion-de-demanda-emergencia-covid-19.
4. ANÁLISIS DEL SECTOR:
En cumplimiento de lo establecido en la Parte 2- Titulo 1- Capitulo 1- Sección 1-Subseccion 6- Art. 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, y de conformidad con la Circular de lineamientos para la elaboración de Estudios Previos xxx XXXX (Circular 162 de 2013) y la Resolución No 1853 de 2017 “… Por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA…” atendiendo lo normado por la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector- Versión- G-EES- 02 expedida por Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente se elaborará un presupuesto de acuerdo con los precios y condiciones xxx xxxxxxx y a las incidencias propias del destino de los bienes o servicios objeto del contrato teniendo en cuenta que el estudio xx xxxxxxx ya fue elaborado por Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente en los pliegos de condiciones y el Contrato del Acuerdo Marco del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
Sin embargo, el Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA-Regional Distrito Capital, cumplirá con la carga legal impuesta por el legislador así:
a) Estudio Económico: Se determinará el valor del contrato a ejecutar en la estimación de precios teniendo en los diferentes parámetros presentados y descritos a continuación de conformidad con lo normado en el acápite de Proceso de Contratación en el Instrumento de Agregación de Demanda- de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID- 19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx- virtual-del-estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia:
“… La Entidad Compradora una vez reciba la respuesta a la solicitud de cotización, debe revisar los precios cotizados para cada uno de los bienes que pretende adquirir para seleccionar la Gran Superficie que ofrece el menor precio de los bienes requeridos, incluyendo en esta comparación los precios correspondientes a transporte y logística para la entrega del bien o servicio. La Entidad Compradora debe seleccionar al proveedor que cotice el menor precio. (b) Las Grandes Superficies deberán informar en el evento de cotización en caso de que no cuenten con (i) cobertura geográfica, (ii) stock y (iii) logística (capacidad xx xxxxxx) para suplir con la necesidad de la Entidad Compradora, sin generar ningún tipo de incumplimiento a los Términos y Condiciones del presente Instrumento de Agregación de Demanda. (c) Para la contratación en el Segmento de Bonos, las Grandes Superficies participaran únicamente en las ciudades donde cuenten con establecimientos comerciales requeridos por parte de las Entidades Compradoras. (d) Los precios de los bienes y servicios incluidos en el Catálogo del Instrumento de Agregación de Demanda corresponden a precios techo en pesos colombianos con IVA según corresponda. En caso
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de que la Entidad Compradora este exenta del IVA deberá informarlo en el Evento de Cotización…”
4.1 SECTOR ECONÓMICO IDENTIFICADO- ANÁLISIS PREVIO:
Una tarjeta redimible / canjeable o gift card puede describirse como una especie de tarjeta débito o crédito precargada que le posibilita al titular de la misma poder adquirir una serie de bienes o servicios; esta trata de una tarjeta que contiene una cierta cantidad de dinero, emitida por un distribuidor dado o entidad para que pueda ser utilizada como alternativa de compra.
Algunas de estas tarjetas redimibles o canjeables solo pueden ser utilizadas en ciertas tiendas, sin embargo, existen tarjetas redimibles / canjeables o gift card que son permitidas en todos los establecimientos o tiendas que acepten tarjetas de crédito, bien sea electrónicas o no. Además, muchas son recargables, permitiendo al titular la libertad de reutilizar las veces que lo necesite y agregarle el monto que desee.
Las tarjetas redimibles / canjeables o gift card pueden ser utilizadas de forma similar a las tarjetas de crédito; suelen ser identificadas por un número o un código en específico y poco común por un nombre individual, por lo mismo pueden ser utilizadas por cualquier persona. Están respaldadas por un sistema en línea electrónico para la autorización. Algunas pueden ser recargadas mediante el pago y se pueden ser utilizadas varias veces.
Es importante saber que las tarjetas redimibles / canjeables o gift card se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada usuario y así satisfacerlas. Pueden ser admitidas en casi cualquier establecimiento o incluso se ha impulsado el sistema en la actualidad de ser utilizadas en tiendas electrónicas.1
Las tarjetas redimibles / canjeables o gift card son vendidas por almacenes y restaurantes los cuales solamente se pueden utilizar en los establecimientos de los comerciantes que las emiten.2
Las tarjetas redimibles / canjeables o gift card han venido evolucionando en las últimas décadas y han entrado al mercado de las ventas del sector comercial con gran fuerza, hasta el punto de consolidarse y convertirse en una de las principales fuentes de ventas de las grandes y medianas tiendas del sector comercial. 3
Es pertinente indicar que en algunos almacenes están implementando el uso de tarjetas con chip, como amplitud de la oferta de bienes tecnológicos. No se evidencia en este proceso bienes tecnológicos para adquisición, simplemente lo llaman comúnmente “dinero de plástico” y aquel está sometido al cumplimiento obligado de unas normativas específicas. Cada uno de los aspectos de este producto está regulado. Verbigracia Condiciones especiales para la entrega y tiempos de entrega. Las condiciones están dadas de acuerdo a las condiciones que se establecen entre la persona que solicita y el que fabrica o comercializa.
La cadena de producción de las tarjetas redimibles / canjeables o gift card, comúnmente se hace en un departamento de diseño gráfico en donde se encargan de preparar los diseños que vienen del cliente. Normalmente, el diseño de una tarjeta es realizado por agencias de diseño gráfico que los almacenes
1 Consultado de la página web xxxxx://xx.xxxxxxxxx.xxx/xxxx/ el día 1 xx Xxxxx de 2020- Hora: 17:07 Horas.
2 Consultado de la página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx/xxxxxxxxx/x0000-xxxxxxxx-xx-xxxxxx el día 3 xx Xxxxx de 2020- Hora: 17:07 Horas.
3xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/00000/00000/0/XXXXXXXX%00XXXXX%00XXX%00XXXXXXXX%00X%00XXXXX%00X
EGALO%20EN%20COLOMBIA%20SU%20IMPACTO%20EN%20NUESTRO%20ENTORNO%20SOCIAL%20final%20pdf.pdf
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o restaurantes contratan, luego lo primero que se hace es introducir una plancha de impresión de aluminio en la grabadora de planchas. En su interior un láser graba el positivo del diseño en el aluminio. Normalmente, se usan 4 planchas, una para cada color del proceso de impresión, después Las tarjetas almacenan información como los detalles de las cuentas y el número pin. De eso se encarga la banda magnética, formada por partículas magnéticas diminutas con base xx xxxxxx, después se cortan y son llevadas a los almacenes luego en este el cliente selecciona las tarjetas que quiere comprar, cancela el valor ya sea desde 50.000 hasta 100.000 en el punto de pago y el cajero se encarga de activarla y luego la persona puede hacer uso de esta.4 Algunas de las tarjetas o bonos están hechas en PVC (neutras) Biodegradables, Banda Magnética, Proximidad.
De otra parte, y a efectos de describir el mercado que corresponde al objeto a la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19. Se tiene que referir de manera obligatoria al sector de los Alimentos.
En este orden de ideas, el Sector de alimentos en Colombia prevé un crecimiento sostenido para los próximos años, con Bogotá DC- Colombia como su principal impulsor. Se estima que el sector tendrá ventas anuales en el país por más de US$ 21.000 millones en 2019. Esto significa que el consumo de alimentos procesados crecerá aproximadamente un 10,3% anual, mientras que el mercado de víveres, abarrotes y elementos de despensa crecerá a una tasa anual del 8% en los próximos años.
Así mismo, Colombia figura como uno de los mercados con alto potencial de crecimiento para la industria en Latinoamérica: mientras el consumo per cápita de alimentos procesados en América Latina fue de US$505,4 en 2014, en Colombia tan solo alcanzó los US$336,6. Entre los factores que demarcan el potencial de crecimiento es el aumento en el ingreso de los hogares colombianos, lo cual no solo expande la base de consumo de alimentos procesados en general, sino también la demanda por productos Premium como en el caso nos ocupa.
En este escenario, Bogotá DC es la sede natural para impulsar el crecimiento de la industria. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx, director ejecutivo de Invest in Bogotá DC, explica: “Además de contar con el recurso humano altamente especializado, con 16% de la población de Colombia y un ritmo de consumo por hogares que crece al 5.1% anual, Bogotá DC es también el principal centro de consumo del país. En Bogotá DC y su región se registraron ventas por US$5.000 millones en el último año, el 42% de las ventas totales del país. Así mismo, en la región capital se encuentran 41 de las 100 principales empresas de la industria mundial, con grandes jugadores como: FEMSA, SABMiller, PARMALAT, BIMBO, PepsiCo, Xxxxxxx´s, Aje, Dole y Danone, entre otros.”
Xxxxx continúa: “Este sector es prioritario para la promoción de inversión en Bogotá DC. La inversión de empresas como Dole Food, que el año pasado invirtió cerca de US$18 millones para la construcción y operación de su planta en Madrid, Cundinamarca, dinamizan el mercado colombiano de alimentos procesados, con tecnologías de punta como las gift card que implican un alto componente de innovación y transferencia de conocimiento y tecnología a la ciudad.”
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, presidenta de Pro Colombia, afirma: “Este es uno de los sectores con mayor potencial e interés para la atracción de inversionistas extranjeros que encuentran un mercado interno dinámico y una plataforma exportadora a territorios en las Américas, Europa y Asia, factores que incidieron en la llegada de 25 nuevos proyectos entre 2010 y 2015 por gestión de ProColombia, provenientes de 14 países como Alemania, Argentina, Bélgica, Canadá, Chile, España, Estados Unidos,
4 Consultado de la página web xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxx-xxxxxxx-xxxxxxx/ el 1 xx Xxxxx de 2020- Hora: 17:07 Horas.
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Italia, entre otros, con negocios por US$570 millones y que de acuerdo con los empresarios generan más de 8.200 empleos”.
Tras la clausura de la feria Alimentec 2018 -que se celebró entre el 8 y el 11 xx xxxxx pasados, en Corferias en Bogotá DC-, Invest in Bogotá y Euromonitor International -organizadores del evento- presentaron un informe según el cual las ventas de alimentos en Colombia podrían alcanzar los 23.730 millones de dólares en 2019 y los 35.000 millones de dólares para 2020. La cifra pronosticada para el próximo año es superior en 2530 millones de dólares -12%- a la registrada en 2015.
El reporte asegura que esa industria muestra una línea ascendente anual de manera regular y facilita a los inversionistas encontrar un escenario favorable para invertir en materia de comidas procesadas, mercado, víveres, abarrotes y despensa. Además, pronostica que el país registrará un aumento del 40% en el consumo de alimentos entre 2018 y 2020, aunque se mantendrá por debajo de la cantidad per cápita prevista para Latinoamérica y el Caribe.
4.2 ESTUDIO DE LA OFERTA:
Es procedente efectuar la contratación toda vez que las condiciones técnicas de la oferta enunciadas en este estudio, permitirán satisfacer las necesidades existentes. De igual manera consultado y revisado Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx- humanitarias-iad-emergencia se puede determinar que para el código 86109 las empresas seleccionadas dentro del contrato de acuerdo marco son:
Fuente de información Colombia Compra Eficiente. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
4.3 ANÁLISIS DE LA DEMANDA:
Se efectuó identificación a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP I Y SECOP II y en la Tienda Virtual del Estado Colombiano-TVEC visible en la herramienta de control ciudadano en línea, link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/ y xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/XXXXXX- VIRTUAL-DEL-ESTADO-COLOMBIANO/ORDENES-COMPRA?page=1, de procesos y órdenes de compra anteriores similares al objeto a contratar en el presente proceso, adelantados por el Servicio
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Nacional de Aprendizaje- SENA, así como de otras Entidades Estatales, con el fin de conocer las condiciones en las cuales se contrataron los bienes o servicios objeto del presente documento.
ANEXO No 1
ANÁLISIS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA
ENTIDAD | CONTRAT O-ORDEN DE COMPRA | FECHA DE CONTR ATO | OBJETO | VALOR ESTIMADO CONTRATO-ORDEN DE COMPRA | CONTRATI STA | PLATAFORMA DE PUBLICACION Y LINK ELECTRONICO |
REPUBLICA DE COLOMBIA- MINISTERIO DEL TRABAJO- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL SANTANDER | CO1.PCCN TR.152590 6 | 30-04- 2020 | COMPRA DE BONOS PARA APRENDICES EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA DE APOYO DE ALIMENTACION- EMERGENCIA COVID19, EN EL CASA REGIONAL SANTANDER | $ 12.600.000 | XXXXXXX RIA S.A.S | XXXXX://XXXXXXXXX.XXXXX.XX X.XX/XXXXXX/XXXXXXXXX/XXXX RTUNITYDETAIL/INDEX?NOTICE UID=CO1.NTC.1218193&ISFROM PUBLICAREA=TRUE&ISMODAL=T RUE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
REPUBLICA DE COLOMBIA- MINISTERIO DEL TRABAJO- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL XXXXX | CO1.PCCN TR.145040 1 | 25-03- 2020 | CONTRATAR EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS EN EL DESARROLLO DEL PLAN INTEGRAL DE BIENESTAR AL APRENDIZ PARA CUBRIR LOS APOYOS NUTRICIONALES, QUE BUSCA SUPLIR UNA NECESIDAD BÁSICA DE LOS APRENDICES DE MAYOR VULNERABILIDAD COMO MEDIO PARA PROMOVER SU ACCESO A LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Y POTENCIAR SU DESARROLLO SOCIAL, HUMANO Y TÉCNICO, ORIENTÁNDOLOS AL DESARROLLO DE ACTITUDES DE EXCELENCIA, DIRIGIDO A LOS APRENDICES DEL XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXX XX XXXXXXX-0000 | $ 176.576.700 | EMPREND ER E.R.P S.A.S | XXXXX://XXXXXXXXX.XXXXX.XX X.XX/XXXXXX/XXXXXXXXX/XXXX RTUNITYDETAIL/INDEX?NOTICE UID=CO1.NTC.1160166&ISFROM PUBLICAREA=TRUE&ISMODAL=T RUE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
REPUBLICA DE COLOMBIA- MINISTERIO DEL TRABAJO- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL PUTUMAYO | CO1.PCCN TR.145479 3 | 18-03- 2020 | COMPRA DE BONOS PARA APRENDICES EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA DE APOYO DE ALIMENTACION- EMERGENCIA COVID19 | $ 11.360.000 | XXXXX MANLLER Y XXXXXXX X XXXXX | XXXXX://XXXXXXXXX.XXXXX.XX X.XX/XXXXXX/XXXXXXXXX/XXXX RTUNITYDETAIL/INDEX?NOTICE UID=CO1.NTC.1169116&ISFROM PUBLICAREA=TRUE&ISMODAL=T RUE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
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ANEXO No 2
ANÁLISIS DE OTRAS ENTIDADADES ESTATALES
ENTIDAD | CONTR ATO- ORDEN DE COMPR A | FECHA DE CONTRAT O | OBJETO | VALOR ESTIMADO CONTRAT O | CONTRATISTA | PLATAFORMA DE PUBLICACION Y LINK ELECTRONICO |
REPUBLICA DE COLOMBIA- DEPARTAMENTO XX XXXXXXX - ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL XX XXXXXXXXX DE INDIAS | CO1.PC CNTR.1 549640 | 12-05-2020 | SUMINISTRO DE QUINCE MIL (15.000 ) BONOS POR VALOR DE 89.290 CADA UNO, REDIMIBLES POR ALIMENTACIÓN DE LIBRE CONSUMO CON LAS EXCEPCIONES DE LOS PRODUCTOS DE LICOR, CIGARRILLOS, BEBIDAS AZUCARADAS Y MEKATOS, PARA SER ENTREGADOS A LAS FAMILIAS POBRES Y VULNERABLES AFECTADAS POR LA SITUACIÓN DE CALAMIDAD PUBLICA DECLARADA EN EL DISTRITO XX XXXXXXXXX A CAUSA DEL COVID | $ 1.339.350.0 00 | INVERCOMER DEL CARIBE S.A.S | SECOP II- XXXXX://XXXXXXXXX.XXXX X.XXX.XX/XXXXXX/XXXXXXX NG/OPPORTUNITYDETAIL/I NDEX?NOTICEUID=CO1.NT C.1235538&ISFROMPUBLIC AREA=TRUE&ISMODAL=TR UE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
REPUBLICA DE COLOMBIA- INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR | 080030 82020 | 14-05-2020 | SUMINISTRAR BONOS INTERCAMBIABLES POR ALIMENTACIÓN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE LABORAN EN EL ICBF REGIONAL ATLÁNTICO | $ 512.292.96 0 | BIG PASS S.A.S | SECOP II- XXXXX://XXXXXXXXX.XXXX X.XXX.XX/XXXXXX/XXXXXXX NG/OPPORTUNITYDETAIL/I NDEX?NOTICEUID=CO1.NT C.1218333&ISFROMPUBLIC AREA=TRUE&ISMODAL=TR UE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
REPUBLICA DE COLOMBIA- DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA- UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES DE CUNDINAMARCA UAEGR D | CD-148 | 21/04/2020 | COMPRA DE BONOS REDIMIBLES PARA AYUDA ALIMENTARIA Y ATENCION HUMANITARIA, EN EL MARCO DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ESPECÍFICO DE LA CALAMIDAD PÚBLICA DECLARADA, PARA SER ENTREGADOS A FAMILIAS AFECTADAS Y DAMNIFICADAS DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, DEBIDO A LOS IMPACTOS SOCIOECONOMICOS, CAUSADOS POR LA EMERGENCIA SANITARIA DECLARADA EN EL TERRITORIO NACIONAL | $ 337.350.00 0 | MERCADERIA SAS | SECOP II- XXXXX://XXXXXXXXX.XXXX X.XXX.XX/XXXXXX/XXXXXXX NG/OPPORTUNITYDETAIL/I NDEX?NOTICEUID=CO1.NT C.1212419&ISFROMPUBLIC AREA=TRUE&ISMODAL=TR UE&ASPOPUPVIEW=TRUE |
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5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO- ORDEN DE COMPRA Y JUSTIFICACIÓN:
Atendiendo la anterior argumentación y explicado a detalle las formas en las que adquieren las entidades estatales los bienes objeto de la presente compra. El mercado nacional está integrado por de Grandes Almacenes, Comercializadores y cuenta con proveedores de reconocida trayectoria, con capacidad de generar de manera eficaz el presente proceso de contratación; es de anotar que existe pluralidad, en el Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx- humanitarias-iad-emergencia, toda vez que hay varios oferentes que están en capacidad de ofertar los bienes requeridos en este documento. En cuanto a los precios xxx xxxxxxx, primigeniamente se realizó un sondeo con proveedores de conformidad con la solicitud de cotización bajo el evento No. 86656- Versión a, en cumplimiento de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias y la Circular Nº 0-0000-000000 en lo referente a la publicación de la solicitud de cotización en la página web del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA visible en el link xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx.xxx. en el cual cotizaron las empresas CENCOSUD COLOMBIA S.A, COLSUBSIDIO Y ALMACENES ÉXITO S.A, por lo que acudiendo a la Ley y el Acuerdo Marco para del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19, se efectuará la respectiva orden de compra.
Así mismo, de conformidad con la Guía de Compra del IAD Covid19 (Ayudas Humanitarias) en la Tienda Virtual del Estado Colombiano visible en la página web xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxx_xxxxxxx/00000000_xxxx_xx_xxxxxx
_en_la_tvec_ayudas_humanitarias_0.pdf, se establece que:
“… Una vez recibidas las cotizaciones, la Entidad Compradora debe analizarlas y compararlas. La Entidad Compradora puede consultar las cotizaciones en su correo electrónico o a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano en el menú superior en la pestaña de “cotización”. Paso 1: La Entidad Compradora debe hacer clic en la Solicitud de Cotización correspondiente. Luego hacer clic en la pestaña “Respuestas” y finalmente, en el “Nombre de la respuesta” de cada Proveedor. Paso 2: En la respuesta de cada Proveedor, la Entidad Compradora debe: a. Verificar el valor total de la cotización. Descargar el archivo adjunto en Excel que corresponde al formato de Solicitud de Cotización, en el cual el Proveedor diligenció la hoja “cotización”. En este archivo la Entidad debe verificar que los Precios cotizados por el Proveedor en la pestaña “cotización” correspondan a los Precios cotizados en la sección de Artículos y lotes de la Tienda Virtual del Estado Colombiano. Paso 3: Al realizar las comparaciones de las cotizaciones, la Entidad Compradora debe verificar que el Proveedor haya cotizado por debajo de sus precios techo publicados en el Catálogo. Paso 4: Adicionalmente, la Entidad Compradora puede “Exportar todas las respuestas” para generar un archivo en Excel con las mismas. Paso 5: La Entidad Compradora debe elegir la cotización que haya cotizado el menor valor total relacionado en la Solicitud de Cotización y agregarla al “Carrito”. Paso 6: La Entidad Compradora puede verificar si el Proveedor haya cotizado correctamente, consultando la pestaña “cotización” del archivo de Excel diligenciado por el Proveedor. Al momento de comparar las cotizaciones recibidas, es importante verificar que la cotización que ha presentado el Proveedor en la plataforma coincida con la información que anexa el
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Proveedor en el archivo de Excel. El Proveedor debe indicar en su cotización el descuento al precio del artículo y la distribución de este (si aplica). Recuerde que los valores de los artículos deben ser iguales o inferiores a los publicados en el Catálogo…”
Por tanto, el Centro Nacional del Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA- Regional Distrito Capital efectuó el ejercicio ordenado de la siguiente manera encontrando que ALMACENES ÉXITO S.A, presento un porcentaje de descuento del 6% sobre el valor requerido por le entidad mediante el evento de cotización No. 86656- Versión a. Asi:
_en_la_tvec_ayudas_humanitarias_0.pdf establecer como valor de la presente orden de Compra el valor ofertado por ALMACENES ÉXITO S.A; quien oferto 840 bonos virtuales por un valor de CIEN MIL PESOS ($100.000) M/CTE, con un porcentaje de descuento del 6% en SETENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS ($78.960.000) M/CTE.
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6. PLAZO DE EJECUCIÓN Y ENTREGA:
El contrato tendrá un plazo de ejecución de 90 días calendario sin sobrepasar del 31 de diciembre de 2020, contados a partir de la colocación de la Orden de Compra.
De conformidad con el Lit. (a) acápite Entrega de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx- humanitarias-iad-emergencia, se precisa que:
“…. En cualquier caso, la fecha máxima de entrega para el segmento de Bonos será hasta 7 días hábiles posteriores a la colocación de la orden de compra…”
7. LUGAR DE EJECUCIÓN:
El lugar de ejecución de la presente Contratación será la Ciudad de Bogotá DC. Lugar donde serán redimidos los bonos virtuales, en la dirección establecida dentro de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. De conformidad con el listado de almacenes de la gran superficie para la entrega.
8. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:
El presupuesto se encuentra soportado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 4020 del 19 xx Xxxx de 2020.
9. FORMA DE PAGO:
El valor de la Orden de Compra (Contrato) de pagará de conformidad con el acápite - Entrega de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia en donde se indica que:
“… La Entidad Compradora es responsable de verificar al momento del pago, si el Proveedor es auto-retenedor y una vez realizado el pago debe remitir al Proveedor el respectivo certificado o soporte de pago que indique las retenciones si así las hizo, dentro de los 30 días calendario siguientes al pago. (b) El Proveedor deberá informar a Colombia Compra Eficiente las demoras en el pago de sus facturas, para que la Agencia realice las gestiones que se requieran para que la Entidad Compradora efectúe el pago debido. (c) La Entidad Compradora es responsable de pagar las facturas al Proveedor dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes de la presentación de la factura. (d) El proveedor deberá entregar la documentación solicitada por la Entidad Compradora, junto con su factura, al supervisor delegado por la entidad en la orden de compra, con el fin de iniciar el proceso de aprobación del pago…”
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Por tanto:
El Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos de la Regional Distrito Capital realizará un único pago dentro de los (30) días habiles siguientes a la radicación de la factura por parte del Contratista a la entidad a través del supervisor del contrato, a la cual se deberá anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago:
a) Certificado xx xxx y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social, (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARL).
b) Soporte de pago al sistema de Seguridad Social sea Persona Natural o Persona Jurídica (Cuando Aplique).
c) Cámara de Comercio vigente no superior a 3 meses (En los casos que se requiera).
d) Número de la cuenta y banco del contratista beneficiario.
e) Recibo a satisfacción de los bienes o servicios facturados firmados por la entidad a través del supervisor asignado por el Subdirector del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos de la Regional Distrito Capital.
f) Orden de Pago impartida por el Ordenador del gasto, hecho que se realizará al interior de la Entidad
En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los Arts. 73 y 74 del Decreto 111 de 1996 y a la verificación de lo dispuesto en el Art. 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002).
Nota: Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este sólo efecto, empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna.
10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Además de las condiciones inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las Obligaciones Generales y Especiales del Contratista entre otras son las siguientes:
Obligaciones Generales del Contratista:
a) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la Carga Salarial y Prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la Orden de Compra (Contrato).
b) Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales xx xxx, al personal que ocupe dentro de la Orden de Compra (Contrato).
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Obligaciones Especiales del Contratista:
a) Realizar la entrega de los bienes con la calidad, cantidad y condiciones enunciadas en la Orden de Compra (Contrato), dentro de los plazos y lugares determinados en el mismo de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
b) Teniendo en cuenta que los bienes objeto del contrato son destinados para atender la población vulnerable se requiere que durante la ejecución del contrato el contratista entregue productos de primera calidad previa aprobación de la entidad a través del supervisor del contrato, para lo cual se adelantarán las actuaciones correspondientes para lograr su consecución de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
c) Los Bonos Virtuales no deben tener cuota de manejo, comisiones, costos de elaboración ni cobros adicionales por las transacciones realizadas con éstos. incluidos todos los costos, impuesto o contribuciones a que haya lugar.
d) El contratista junto con la entidad contratante deberán de garantizar y concientizar a los beneficiarios que con la tarjeta no podrán adquirir bebidas alcohólicas y/o cigarrillos.
e) Tener disponibilidad de artículos en las líneas de: Mercado, Víveres, Abarrotes y Elementos de Despensa.
f) Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razón del perfeccionamiento de la Orden de Compra (Contrato), y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la Ley Colombiana.
g) Estar al día con el pago de las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social (ARP, EPS, Pensiones y CREE, Cajas de Compensación Familiar y SENA).
h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la entidad a través del Supervisor del contrato designado por el Subdirector.
i) Ejecutar la Orden de Compra (Contrato) dentro del término establecido, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas en los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
j) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía a la entidad a través del supervisor del contrato.
k) Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto de la Orden de Compra (Contrato) y su alcance.
l) Cambiar los elementos defectuosos o de mala calidad de conformidad con el protocolo efectuado por los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
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m) Las demás que sean inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) de conformidad con el Art. 5 de la Ley 80 de 1993 y con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
11. OBLIGACIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA- CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURISMO Y ALIMENTOS DEL REGIONAL DISTRITO CAPITAL:
Igualmente, además de las condiciones inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, y de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. las obligaciones de la Entidad Compradora es la siguiente:
a) Prestar la mayor colaboración al contratista, para la correcta ejecución del objeto contractual.
b) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor (a) designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
c) Recibir a satisfacción los servicios/bienes que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el presente documento.
d) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual la entidad a través del supervisor (a) del contrato dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos xx xxxx o incumplimiento a Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente.
n) Xxxxx al contratista en la forma pactada de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia. y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
e) Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera conjuntamente con el supervisor (a) designado para el efecto (En caso que se requiera).
f) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción de la Orden de Compra (Contrato).
g) Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual.
o) Rechazar los bienes o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos en atención con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
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12. GARANTÍAS:
De conformidad con el Art. 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015 en concordancia con el acápite Garantía de Cumplimiento de los Términos y Condiciones del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia Respecto a los bienes objeto de la Orden de Compra están amparados por la garantía legal a que se refiere el Capítulo I del Título III de la Ley 1480 de 2011 y el Capítulo II del Decreto 735 de 2013.
Por demás, “… Las entidades estatales no deben exigir garantías de que trata la Sección 3 del presente capitulo que comprende los Arts. 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1 del presente Decreto, en las ordenes derivadas de los Acuerdos Marco de Precios…”
13. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección están previstos en el numeral 7 del Art. 3 del Decreto Ley 4170 de 2011, indicando que Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente es la entidad encargada de “… Diseñar, organizar y celebrar los Acuerdos Marco de Precios y demás mecanismos de agregación de demanda…” y en consecuencia, es quien debe adelantar los Procesos de Contratación para los Acuerdos Marco de Precios.
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo 5. del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el Art. 41 de la Ley 1955 de 2019:
“… Los acuerdos marco de precios a que se refiere el inciso 2º del literal a) del numeral 2º del presente artículo “… Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catalogo derivados de la celebración de acuerdos marco de precios o de procedimientos de adquisición en bolsas de productos…”, permitirán fijar las condiciones de oferta para la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a las entidades estatales durante un periodo de tiempo determinado, en la forma, plazo y condiciones de entrega, calidad y garantía establecidas en el acuerdo.
La selección de proveedores como consecuencia de la realización de un acuerdo marco de precios, les dará a las entidades estatales que suscriban el acuerdo, la posibilidad que, mediante órdenes de compra directa, adquieran los bienes y servicios ofrecidos.
En consecuencia, entre cada una de las entidades que formulen órdenes directas de compra y el respectivo proveedor se formará un contrato en los términos y condiciones previstos en el respectivo acuerdo.
El Gobierno Nacional señalará la entidad o entidades que tendrán a su cargo el diseño, organización y celebración de los acuerdos marco de precios. El reglamento establecerá las condiciones bajo las cuales el uso de acuerdos marco de precios se hará obligatorio para las entidades de la Rama Ejecutiva del Poder Público en el Orden Nacional, sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración pública…”
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Teniendo en cuenta que el Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA es una Entidad del Orden Nacional, debe acatar lo establecido en los Arts. 2.2.1.2.1.2.7 y 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015 que establecen:
“…Art 2.2.1.2.1.2.7. Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes.
…
Art 2.2.1.2.1.2.9. Utilización del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar el Catálogo para Acuerdos Marco de Precios, y la entidad estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratación está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigente con el cual la entidad estatal pueda satisfacer la necesidad identificada…”
Ante lo expuesto, se llevará a cabo bajo las condiciones y parámetros establecidos en el Acuerdo Marco de Precios que para este efecto fue desarrollado por la Agencia Nacional para las Compras Publicas Colombia Compra Eficiente mediante los Términos y Condiciones del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia así:
“… La Entidad Compradora una vez reciba la respuesta a la solicitud de cotización, debe revisar los precios cotizados para cada uno de los bienes que pretende adquirir para seleccionar la Gran Superficie que ofrece el menor precio de los bienes requeridos, incluyendo en esta comparación los precios correspondientes a transporte y logística para la entrega del bien o servicio. La Entidad Compradora debe seleccionar al proveedor que cotice el menor precio. (b) Las Grandes Superficies deberán informar en el evento de cotización en caso de que no cuenten con (i) cobertura geográfica, (ii) stock y (iii) logística (capacidad xx xxxxxx) para suplir con la necesidad de la Entidad Compradora, sin generar ningún tipo de incumplimiento a los Términos y Condiciones del presente Instrumento de Agregación de Demanda. (c) Para la contratación en el Segmento de Bonos, las Grandes Superficies participaran únicamente en las ciudades donde cuenten con establecimientos comerciales requeridos por parte de las Entidades Compradoras. (d) Los precios de los bienes y servicios incluidos en el Catálogo del Instrumento de Agregación de Demanda corresponden a precios techo en pesos colombianos con IVA según corresponda. En caso de que la Entidad Compradora este exenta del IVA deberá informarlo en el Evento de Cotización…”
14. ANÁLISIS DEL RIESGO:
En atención, al Art 4. De la Ley 1150 de 2007 y de conformidad con lo ordenado en los Arts. 2.2.1.1.1.6.1 y 2.2.1.1.1.6.3 De acuerdo con la metodología estimada por Agencia Nacional para las Compras Públicas
- Colombia Compra Eficiente, a continuación, se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación y forman parte del proceso contractual.
3 | 2 | 1 | N° | ||||
ESPECIFICO | ESPECIFICO | ESPECIFICO | CLASE | ||||
EXTERNO E INTERNO | EXTERNO E INTERNO | EXTERNO | FUENTE | ||||
EJECUCIÓN | EJECUCIÓN | EJECUCIÓN | ETAPA | ||||
RIESGOS DE LA NATURALEZA | RIESGOS POLÍTICOS Y SOCIALES | OPERACIONAL | TIPO | ||||
AFECTACIÓN EN EL DESARROLLO DEL CONTRATO POR FENÓMENOS NATURALES COMO TEMBLORES, INUNDACIONES, LLUVIAS, SEQUÍAS, ENTRE OTROS. | AFECTACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO POR SITUACIONES DE ORDEN PÚBLICO. | NO PAGO OPORTUNO POR PARTE DEL CONTRATISTA, A LOS TRABAJADORES Y PERSONAL EN RELACIÓN CON SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y DEMÁS BENEFICIOS A QUE TENGAN DERECHO. PAROS OCASIONADOS POR LOS TRABAJADORES Y PERSONAL POR LA NO CANCELACIÓN OPORTUNA DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Y DEMÁS BENEFICIOS A QUE TENGAN DERECHO. | DESCRIPCIÓN | ||||
RETRASO EN EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL CONTRATO. PÉRDIDAS ECONÓMICAS POR DAÑOS SUFRIDOS. | RETRASO EN EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL CONTRATO. | INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO | CONSECUENCI A DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO | ||||
POSIBLE | POSIBLE | POSIBLE | PROBABILIDA D | ||||
ALTO | ALTO | ALTO | IMPACTO | ||||
MEDIO | MEDIO | ALTO | CALIFICACIÓN TOTAL | ||||
BAJA | BAJA | ALTA | PRIORIDAD | ||||
SIN MITIGACIÓN- ASIGNACIÓN DE RIESGO A LA ENTIDAD | SIN MITIGACIÓN- ASIGNACIÓN DE RIESGO A LA ENTIDAD | GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO | FORMA MITIGAR | DE | |||
ENTIDAD | ENTIDAD | CONTRATISTA | QUIEN ASUME EL RIESGOS | ||||
SUPERVISIÓN | SUPERVISIÓN | CONTRATISTA | RESPONSABL E DE IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO | ||||
DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN | DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN | DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON EL CRONOGRAMA | FECHA ESTIMADA QUE SE INICIA EL | ||||
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | ACUERDO | CON | LOS | FECHA ESTIMADA QUE SE TERMINA EL TRATAMIENTO | |
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Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 – PBX (00 0) 0000000
xxx.xxxx.xxx.xx - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
6 | 5 | 4 |
ESPECIFICO | ESPECIFICO | ESPECIFICO |
EXTERNO | EXTERNO E INTERNO | EXTERNO |
EJECUCIÓN | EJECUCIÓN | EJECUCIÓN |
OPERACIONAL | OPERACIONALES | OPERACIONALES |
DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL | RETRASO EN EL PLAN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD | NO CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACTIVIDADES Y PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD |
PERJUICIOS ASUMIDOS POR LA ENTIDAD | RIESGOS EN LA CALIDAD DEL TRABAJO Y ENTREGABLES ESPERADOS | RETRASOS DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. |
POSIBLE | POSIBLE | POSIBLE |
ALTO | ALTO | ALTO |
ALTO | MEDIO | MEDIO |
ALTA | BAJA | BAJA |
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL | GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO | GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO |
CONTRATISTA | CONTRATISTA | CONTRATISTA |
SUPERVISIÓN Y CONTRATISTA | SUPERVISIÓN Y CONTRATISTA | SUPERVISIÓN |
DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN | DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN | DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN |
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY |
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital
Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 – PBX (00 0) 0000000
xxx.xxxx.xxx.xx - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
11 | 10 | 9 | 8 | 7 | ||
GENERAL | GENERAL | GENERAL | ESPECÍFICO | ESPECIFICO | ||
EXTERNO | EXTERNO | EXTERNO | EXTERNO | INTERNO | ||
EJECUCIÓN | EJECUCIÓN | EJECUCIÓN | EJECUCIÓN | EJECUCIÓN | ||
FINANCIERO | DE LA NATURALEZA | FINANCIERO | OPERACIONAL Y TECNOLÓGICO | OPERACIONAL | ||
FLUCTUACIÓN DÓLAR | DEL | TEMBLORES, INUNDACIONES, LLUVIAS, SEQUIAS | FALTA DE LIQUIDEZ DEL CONTRATISTA | FALLAS O DEFICIENCIAS POR PERSONAL SIN IDONEIDAD. | PRESUPUESTO ESTIMADO NO ALCANZA PARA ASUMIR LOS COSTOS INICIALES DEL SERVICIO OBJETO DE ESTE ESTUDIO Y QUE NO TIENE COMO CUMPLIR CON LO PACTADO EN EL CONTRATO A CELEBRAR | |
NO EJECUCIÓN DEL CONTRATO | NO EJECUCIÓN CONTRATO TEMPORALMENTE | DEL | NO EJECUCIÓN CONTRATO | DEL | INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO | INTERRUPCIÓN DE LA NORMAL EJECUCIÓN DEL CONTRATO |
POSIBLE | POSIBLE | POSIBLE | POSIBLE | POSIBLE | ||
MEDIO | MEDIO | ALTO | ALTO | ALTO | ||
MEDIO | MEDIO | ALTO | ALTO | ALTO | ||
MEDIO | ALTA | ALTO | ALTO | ALTA | ||
GARANTÍA CUMPLIMIENTO | DE | SIN MITIGACIÓN- ASIGNACIÓN DE RIESGO A LA ENTIDAD | GARANTÍA CUMPLIMIENTO | DE | GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO | GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO |
CONTRATISTA | ENTIDAD | CONTRATISTA | CONTRATISTA | CONTRATISTA | ||
SUPERVISIÓN | SUPERVISIÓN | SUPERVISIÓN CONTRATISTA | Y | SUPERVISIÓN Y CONTRATISTA | SUPERVISIÓN | |
DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN | DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN | DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN | DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN | DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN | ||
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA LEY | ||
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Distrito Capital
Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 – PBX (00 0) 0000000
xxx.xxxx.xxx.xx - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
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VALORACIÓN DEL RIESGO FINANCIERO 1. RETRASO EN LOS PAGOS DE LA ENTIDAD. 2. LOS EFECTOS DERIVADOS DE LA EXISTENCIA DEL DAÑO EMERGENTE DEL CONTRATISTA, POR LA OCURRENCIA DE LOS HECHOS DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO EN LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO Y LA LEGISLACIÓN EXISTENTE | |||||
IMPACTO | |||||
CALIFICACIÓN CUALITATIVA | OBSTRUYE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE MANERA INTRASCENDENTE | DIFICULTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE MANERA BAJA, APLICANDO MEDIDAS MÍNIMAS SE PUEDEN LOGRAR EL OBJETO CONTRACTUAL | AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO SIN ALTERAR EL BENEFICIO PARA LAS PARTES | OBSTRUYE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO SUSTANCIALMENTE PERO AÚN ASÍ PERMITE LA CONSECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL | PERTURBA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE MANERA GRAVE IMPOSIBILITANDO LA CONSECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL |
CALIFICACION MONETARIA | LOS SOBRECOSTOS NO REPRESENTAN MÁS DEL UNO POR CIENTO (1%) DEL VALOR DEL CONTRATO | LOS SOBRECOSTOS NO REPRESENTAN MÁS DEL CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO | GENERA UN IMPACTO SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO ENTRE EL CINCO (5%) Y EL QUINCE POR CIENTO (15%) | INCREMENTA EL VALOR DEL CONTRATO ENTRE EL QUINCE (15%) Y EL TREINTA POR CIENTO (30%) | IMPACTO SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO EN MÁS DEL TREINTA POR CIENTO (30%) |
VALORACIÓN DEL RIESGO JURIDICO 1. INCUMPLIMIENTO DE LOS OFRECIMIENTOS QUE SE HACEN DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2. REVOCAR O RETIRAR LA OFERTA DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN. 3. NO FIRMAR EL CONTRATO DENTRO DEL TÉRMINO ESTIPULADO PARA ELLO. 4. NO CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA DENTRO DEL TÉRMINO ESTIPULADO PARA ELLO. 5. INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO. 6. INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO. | |||||
IMPACTO | |||||
CALIFICACIÓN CUALITATIVA | OBSTRUYE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE MANERA INTRASCENDENTE | DIFICULTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE MANERA BAJA, APLICANDO MEDIDAS MÍNIMAS SE PUEDEN LOGRAR EL OBJETO CONTRACTUAL | AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO SIN ALTERAR EL BENEFICIO PARA LAS PARTES | OBSTRUYE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO SUSTANCIALMENTE PERO AÚN ASÍ PERMITE LA CONSECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL | PERTURBA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE MANERA GRAVE IMPOSIBILITANDO LA CONSECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL |
CALIFICACION MONETARIA | LOS SOBRECOSTOS NO REPRESENTAN MÁS DEL UNO POR CIENTO (1%) DEL VALOR DEL CONTRATO | LOS SOBRECOSTOS NO REPRESENTAN MÁS DEL CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO | GENERA UN IMPACTO SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO ENTRE EL CINCO (5%) Y EL QUINCE POR CIENTO (15%) | INCREMENTA EL VALOR DEL CONTRATO ENTRE EL QUINCE (15%) Y EL TREINTA POR CIENTO (30%) | IMPACTO SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO EN MÁS DEL TREINTA POR CIENTO (30%) |
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15. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:
La Supervisión del contrato será ejercida por el funcionario que designe el Subdirector del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Regional Distrito Capital, quien para el momento de suscribir el contrato deberá tener en cuenta lo establecido en el Art. 4 de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, los Arts. 44, 83, 84, 86 y 118 de la ley 1474 de 2011, y la Parte 2, Titulo
1, Capitulo 1, Sección 1, Subsección 2 – Art. 2.2.1.1.1.2.1 Numeral 5 del Decreto 1082 de 2015. Concomitante debe cumplir con las funciones señaladas en la Circular No 0-0000-000000 de 2018 por la cual se establece y actualiza el Manual de Supervisión del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA- Versión GCCON-M-002-V.04 (xxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx.xxx?xxx0000) y en consecuencia atenderá los lineamientos de la Circular 1-0010-3-2017-000038 que trata la Supervisión e Interventoría de los Contratos suscritos por el SENA.
De igual forma atendiendo los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia, la Supervisora de la Orden de Compra (Contrato) será la funcionaria XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX, COORDINADORA DE PROFESIONAL DEL CENTRO NACIONAL DE HOTELERÍA, TURISMO Y ALIMENTOS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL, TELEFONO: 0000000 EXT.
15524, E-MAIL: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
16. PROCESO COBIJADO POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS: SI X NO
17. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL:
En los términos del Art. 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo a la información contenida en la página de Colombia Compra Eficiente, xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx se determinó:
ACUERDO COMERCIAL | ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA | VALOR A PARTIR DEL CUAL ES APLICABLE EL ACUERDO COMERCIAL PARA ENTIDADES ESPECIALES DEL NIVEL NACIONAL | EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN | PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL | |
ALIANZA PACIFICO | CHILE | SI | BIENES Y SERVICIOS $720’903.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $16.384’153.000 | NO | NO |
PERÚ | |||||
MÉXICO | |||||
CANADÁ | SI | BIENES Y SERVICIOS $863’512.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $27.633’724.000 | NO | NO | |
CHILE | SI | BIENES Y SERVICIOS $707’590.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $16.081’602.000 | NO | NO | |
XXXXX | SI | NO | NO | ||
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BIENES Y SERVICIOS $1.310’732.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $49.152’459.000 | |||||
XXXXX RICA | SI | BIENES Y SERVICIOS $556’864.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $16.389’628.000 | NO | NO | |
ESTADOS AELC | SI | BIENES Y SERVICIOS $937’282.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $21.301’857.000 | NO | NO | |
ESTADOS UNIDOS | SI | BIENES Y SERVICIOS $556’864.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $16. 389’628.000 | NO | NO | |
MÉXICO | NO | BIENES Y SERVICIOS $394.602 USD SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $12’627.266 USD | XX | XX | |
XXXXXXXXX XXXXX | XX XXXXXXXX | XX | XX | XX | XX |
XXXXXXXXX | |||||
XXXXXXXX | |||||
UNIÓN EUROPEA | SI | BIENES Y SERVICIOS $859’752.000 SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN $21.493’810.000 | NO | NO | |
Dado en Bogotá, a los 5 días del mes xx Xxxxx de 2020.
XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX.
Subdirector Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos
Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Proyecto: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
BlackBox
Repositorio de Datos de la Contratación
Certificado
BlackBox certifica que el contrato 11 9604 OC 50033 de 2020 del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos - Distrito Capital, ha sido guardado correctamente y se encuentra listo para recibir el número de Registro Presupuestal (RP).
SELECCIÓN ABREVIADA - ACUERDO MARCO DE PRECIOS 11 9604 OC 50033 DE 2020
Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hoteleria Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19
Compraventa y/o suministro
$ 78.960.000,00
(setenta y ocho millones novecientos sesenta mil pesos con cero centavos )
Fecha de suscripción: 05/06/2020
Contratista: Éxito SA (NIT 890.900.608-9)
Este contrato puede verificarse en BlackBox con el código 30833.
Este certificado ha sido generado por Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, el día 05/06/2020 a las 6:50 pm.
Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx C.C. 36.167.259
Líder del proceso de contratación
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11-1040
Bogotá D.C.
Señores (a)
XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX
Profesional
Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA. Regional Distrito Capital
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Profesional- Apoyo Supervisor de Contratos Proveedores
Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA. Regional Distrito Capital
Asunto: Designación Supervisión y Apoyo de Supervisión de Proceso de Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por compra por catálogo derivado de la celebración de Acuerdos Marco de Precios (Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias) XX (XXXX)-XXX-XXXXX-0000-0000, cuyo objeto es Contratar es Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19.
Cordial Saludo:
De manera atenta y respetuosa, se le informa que ha sido designado(a) como Supervisor(a) y Apoyo a la Supervisión del Contrato u Orden de Compra que se relaciona a continuación:
1. Alcance de la Supervisión:
Proceso de Selección: | XX (XXXX)-XXX-XXXXX-0000-0000 |
Contrato u Orden de Compra No.: | 50033 del 05 xx Xxxxx de 2020 |
Objeto contractual: | Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19. |
Valor del Contrato u Orden de Compra No: | $ 78.960.000 |
Plazo de Ejecución: | 90 días calendario sin sobrepasar del 31 de diciembre de 2020, contados a partir de la colocación de la Orden de Compra. |
Fecha de Inicio: | 05 xx Xxxxx de 2020 |
Fecha de Vencimiento: | 04 de Septiembre de 2020 |
Contratista: | Almacenes Exito S.A |
Datos de contacto para coordinar con el contratista: | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx-xxxxx.xxx Tel: 0000000 Ext: 30660 Cel: (000) 000-0000 |
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Así mismo, se le informa que contará con el apoyo a la Supervisión de la contratista XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, para el desarrollo de los trámites administrativos y control financiero que surjan durante la ejecución contractual, resaltándose que las obligaciones y responsabilidades legales de la presente designación, recaen exclusivamente sobre la supervisión.
2. Funciones de la Supervisión:
Es importante destacar que, con el fin de adelantar una adecuada Supervisión, donde se evidencien todas sus funciones y demás actividades de control y vigilancia del Contrato u Orden de Compra anteriormente mencionado, es necesario que tenga en cuenta la siguiente normatividad y guías que facilitarán su desempeño como Supervisor:
a) Ley 80 de 1993, en especial los artículos 4, 5, 14, 15, 16, 17, 18, 31, 39, 40 y 41.
b) Ley 1150 de 1993, en especial los artículos 11, 17, 19 y 23.
c) Ley 1474 de 2011, en especial los artículos 83, 84 y 86.
d) Resolución XXXX Xx. 000 xx 00000, Por la cual se adopta el Manual de Supervisión e Interventoría del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.
e) Circular 1-0010-3-2017-000038 del 00 xx Xxxxxxx 0000 que trata la Supervisión e Interventoría de los Contratos suscritos por el SENA.2
f) Circular No 0-0000-000000 del 4 xx Xxxx de 2018 que actualizo la Resolución No. 202 de 2014 (Manual de Supervisión del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA)3
g) Guía para el ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría4 de los contratos suscritos por las Entidades Estatales.
h) Guía General de los Acuerdos Marco de Precios.5
i) Manual para la Operación Secundaria de los Instrumentos de Agregación de Demanda- Versión - M-OSAMP-02.
j) Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias.
3. Grados de responsabilidad de la Supervisión:
Según la Resolución No 202 de 2014, en la presente designación se debe enunciar los grados de responsabilidad del Supervisor, las cuales se encuentran desarrolladas íntegramente en la normatividad antes citada.
Por lo expuesto, se debe reiterar que los supervisores responderán en materia penal, disciplinaria, fiscal y patrimonial, tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de interventoría, como por los hechos u omisiones que les sean imputables y causen daño o perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de interventoría.
Finalmente y con el propósito de coadyuvar su labor como Supervisor, se enuncian de forma general las siguientes recomendaciones, sugerencias y lineamientos:
a) Efectuar toda comunicación con el contratista por escrito.
b) Elaborar y suscribir todas las actas, en especial las de inicio y recibo de bienes o servicios.
c) Constar mediante actas firmadas, las reuniones sostenidas con el contratista.
d) Controlar la vigencia de la garantía pactada (Si aplica).
1 xxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxxxxx_xxxx_0000_0000.xxx
2 xxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxxx_xxxx_0000_0000.xxx
3 xxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxxx_xxxx_0000_0000.xxx 4xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_xxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx.xxx 5 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx.xxx
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e) Velar por el cumplimiento del contratista en el pago de Salud, Pensiones y ARL.
f) Informar oportuna e inmediatamente al ordenador del gasto con copia a la coordinación administrativa, cualquier incumplimiento del contratista.
g) Xxxxxxx al expediente único del contrato, toda la documentación que soporte el desarrollo y ejecución del contrato, hasta su liquidación.
Se adjunta al presente, una copia del expediente contractual. No obstante, cualquier documento podrá ser consultado en la Coordinación Administrativa del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA-Regional Distrito Capital.
Agradezco de antemano la colaboración en el desempeño de esta importante labor, de la cual se desprende el éxito de la adquisición de excelentes productos y servicios para el Centro de Formación, potenciando la calidad de toda la comunidad educativa, cordialmente,
XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
Subdirector
Reviso: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Proyecto: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Certificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante.
Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante:
Fecha y Hora Sistema:
MHmrdoria
36-02-00-011-
XXXXXX XXXXX XXXXX XXXX
CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO
2020-05-19-6:25 p. m.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL | |||||||||||
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos" | |||||||||||
Numero: | 4020 | Fecha Registro: | 2020-05-19 | Unidad / Subunidad ejecutora: | 36-02-00-011-940610 CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS-BTA D C | ||||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generado | Tipo: | Gasto | Uso Caja Menor | Ninguno | ||||
Valor Inicial: | 84.000.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual.: | 84.000.000,00 | Saldo x Comprometer: | 84.000.000,00 | Vr. Bloqueado | 0,00 | ||
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL | AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS | ||||||||||
Número: | 4020 | Fecha Registro: | 2020-05-19 | Número: | Modalidad de contratación: | Tipo de contrato: | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | |||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSOR ECURSO | SITUAC. | |||||||
940642 CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS-BTA D C - BIENESTAR APRENDICES | C-3603-1300-14-0-3603025-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL - MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL | Nación | 10 | CSF | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X COMPROMETER | VALOR BLOQUEADO | |
Total: | 84.000.000,00 | 0,00 | 00.000.000,00 | 00.000.000,00 | 0,00 | ||||||
Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hoteleria Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19
Objeto:
Firma Responsable
Compromiso Presupuestal de Gasto –
Comprobante.
Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante:
MHmrdoria
36-02-00-011-
940610
XXXXXX XXXXX XXXXX XXXX
CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS-BTA D C
Fecha y Hora Sistema:
2020-06-05-8:08 p. m.
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO | ||||||||||
Con base en el CDP No: 4020 de fecha 2020-05-19. Se hizo el registro presupuestal con el siguiente detalle | ||||||||||
Numero: | 37920 | Fecha Registro: | 2020-06-05 | Unidad / Subunidad ejecutora: | 36-02-00-011-940610 CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS-BTA D C | |||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generado | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |||
Valor Inicial: | 78.960.000,00 | Valor Total Operaciones: | Valor Actual: | 78.960.000,00 | Saldo x Obligar: | 78.960.000,00 | ||||
TERCERO ORIGINAL | ||||||||||
Identificación: NIT | 000000000 | Razon Social: | ALMACENES EXITO S A | Medio de Pago: | Giro | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | Banco: | Tipo: | Estado: | |||||||
ORDENADOR DEL GASTO | ||||||||||
Identificacion: | 00000000 | Nombre: | XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX | Cargo: | SUBDIRECTOR CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS - BOGOTA D.C | |||||
CAJA MENOR | DOCUMENTO SOPORTE | |||||||||
Identificacion: | Fecha de Registro: | Numero: | 50033 | Tipo: | ORDEN DE COMPRA | Fecha: | 2020-06-05 | |||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSOR ECURSO | SITUAC. | ||||||
940642 CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS-BTA D C - BIENESTAR APRENDICES | C-3603-1300-14-0-3603025-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL - MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL | Nación | 10 | CSF | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X OBLIGAR | |
78.960.000,00 | ||||||||||
Total: | 78.960.000,00 | 78.960.000,00 | 00.000.000,00 | |||||||
Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hoteleria Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID- 19
Objeto:
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA | VALOR A PAGAR | SALDO POR OBLIGAR | LINEA DE PAGO | ||
36-02-00-011-940610 | CENTRO NACIONAL DE HOTELERIA, TURISMO Y ALIMENTOS-BTA D C | 3-8 | CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF | 2020-06-30 | 78.960.000,00 | 00.000.000,00 | NINGUNO |
FIRMA(S) RESPONSABLE(S)
No. CONTRATO U ORDEN DE COMPRA: 50033 del 05 xx Xxxxx de 2020
NOMBRE DEL CONTRATISTA: ALMACENES ÉXITO S.A.
IDENTIFICACION DEL CONTRATISTA: N.I.T 890900608-9
OBJETO DEL CONTRATO: Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
a) Realizar la entrega de los bienes con la calidad, cantidad y condiciones enunciadas en la Orden de Compra (Contrato), dentro de los plazos y lugares determinados en el mismo de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
b) Teniendo en cuenta que los bienes objeto del contrato son destinados para atender la población vulnerable se requiere que durante la ejecución del contrato el contratista entregue productos de primera calidad previa aprobación de la entidad a través del supervisor del contrato, para lo cual se adelantarán las actuaciones correspondientes para lograr su consecución de conformidad con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx- colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
c) Los Bonos Virtuales no deben tener cuota de manejo, comisiones, costos de elaboración ni cobros adicionales por las transacciones realizadas con éstos. incluidos todos los costos, impuesto o contribuciones a que haya lugar.
d) El contratista junto con la entidad contratante deberán de garantizar y concientizar a los beneficiarios que con la tarjeta no podrán adquirir bebidas alcohólicas y/o cigarrillos.
e) Tener disponibilidad de artículos en las líneas de: Mercado, Víveres, Abarrotes y Elementos de Despensa.
f) Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razón del perfeccionamiento de la Orden de Compra (Contrato), y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la Ley Colombiana.
g) Estar al día con el pago de las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social (ARP, EPS, Pensiones y CREE, Cajas de Compensación Familiar y SENA).
h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la entidad a través del Supervisor del contrato designado por el Subdirector.
i) Ejecutar la Orden de Compra (Contrato) dentro del término establecido, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas en los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
j) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía a la entidad a través del supervisor del contrato.
k) Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto de la Orden de Compra (Contrato) y su alcance.
l) Cambiar los elementos defectuosos o de mala calidad de conformidad con el protocolo efectuado por los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para
la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx- estado-colombiano/alimentos-crudos/catalogo-ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
m) Las demás que sean inherentes a la naturaleza de la Orden de Compra (Contrato) de conformidad con el Art. 5 de la Ley 80 de 1993 y con los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. visible en la página web xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx- ayudas-humanitarias-iad-emergencia.
LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución de la presente Contratación será la Ciudad de Bogotá DC. Lugar donde serán redimidos los bonos virtuales, en la dirección establecida dentro de los Términos y Condiciones para la operación del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias. De conformidad con el listado de almacenes de la gran superficie para la entrega.
PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato tendrá un plazo de ejecución de 90 días calendario sin sobrepasar del 31 de diciembre de 2020, contados a partir de la colocación de la Orden de Compra.
FECHA DE INICIACIÓN CONTRATO: 05 XX XXXXX DE 2020
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 00 XX XXXXXXXXXX XX 0000
VALOR DEL CONTRATO: SETENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE.
$ 78.960.000
SUPERVISOR: XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX
SUSPENSIONES Y AMPLIACIONES DE SUSPENSIÓN: SI NO_X_ BALANCE FINANCIERO:
Valor total del contrato | $ 78.960.000 |
Valor Ejecutado | $ 78.960.000 |
Saldo de pendiente de cancelar al contratista | $ 0 |
Saldo a liberar | $ 0 |
PRODUCTOS O ACTIVIDADES EJECUTADAS
Supervisión al Proceso de Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por compra por catálogo derivado de la celebración de Acuerdos Marco de Precios (Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de bienes y servicios para la atención de la emergencia por el COVID-19 Catálogo Ayudas Humanitarias) XX (XXXX)-XXX-XXXXX-0000-0000, cuyo objeto es Contratar es Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19. REDENCIÓN CUPOS-ÉXITO ASIGNADOS.
OBSERVACIONES DE LA SUPERVISIÓN SOBRE LOS PRODUCTOS O ACTIVIDADES EJECUTADAS
El contratista desarrollo y entrego en los tiempos establecidos la Orden de Compra de conformidad con el objeto contractual, las fichas técnicas y las metas planteadas dentro del plazo de ejecución, adicionalmente adjunto todos los documentos soportes al Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos- Regional Distrito Capital en desarrollo del proceso.
SANCIONES: SI NO_X_
CUMPLIMIENTO FRENTE A LA OBLIGACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL: SI_X_ NO
GRADO DE SATISFACCIÓN: EXCELENTE_X_ BUENO
REGULAR
INSUFICIENTE
Atentamente,
XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX FIRMA SUPERVISOR DEL CONTRATO
Fecha Validación DIAN: 2020-08-25 17:14:11-05:00
ALMACENES EXITO S.A - NIT 890900608-9 RESPONSABLES DE IVA - GRANDES CONTRIBUYENTES - RETENEDORES DE IVA - AUTORRETENEDOR RESOLUCION DIAN 8825 | FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA No. 9415175028 | |||||||||
FECHA ELABORACION Agosto 25 del 2020 17:12:13 FECHA XXXXXXXXXXX Xxxxxxxxxx 00 xxx 0000 XXXXXXXXXXX ENTREGA SEDE ADMIN. MEDELLIN PERIODO Desde 01-08-2020 hasta 31-08-2020 No PEDIDO MEDIO DE PAGO PUNTO DE ENTREGA DIRECCION PTO ENT TELEFONO PTO ENT FORMA DE PAGO Contado | ||||||||||
DE 16-11-2016 CLIENTE: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SE NIT/CC: 899999034 CODIGO: 0000009872 ATTN: XXXXXX XXXX XXXXX CARGO: Persona de contacto DIRECCION: XXXXX 00 Xx 00-00 XXXXXX: XXXXXXXX TEL: 5760000 EMAIL: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx MEDIO DE PAGO: | ||||||||||
CONCEPTO: TG REDENCION CUPOS | TOTAL PAGADO: | |||||||||
ITEM/PLU | DESCRIPCION | CTRO. SUBL. | UM | CANT | VALOR UNITARIO | VALOR BRUTO | DCTO | % IVA | % IMPC | VALOR TOTAL |
3288 | REDENCION CUPOS-ÉXITO ASIGNADOS | 1.00 | 78,960,000.00 | 78,960,000.00 | 78,960,000.00 | |||||
OBSERVACIONES: ESTA FACTURA PUEDE TENER BIENES EXENTOS SEGÚN EL | VALOR BRUTO | 78,960,000.00 | ||||||||
DEC 417 17-3-20. Cualquier aclaración con relación a esta factura favor | TOTAL DESCUENTO | 0.00 | ||||||||
comunicarse con ventas empresariales: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxx.xxx - teléfono: 0000000 - 0000000 . | XXXXX XXX X. EXITO | 0.00 0.00 | ||||||||
ESTE DOCUMENTO DE COBRO NO CONSTITUYE UN INGRESO PARA ALMACENES | ||||||||||
EXITO S.A. | ||||||||||
INFORMACION ADICIONAL: SENA- CENTRO NAL DE HOTELERIATURISMO Y ALIMENTACIÓN Oc # 50033 SE GENERA FACTURA POR UN TOTAL DE 840 REDENCIONES DE CUPOS VIRTUALES DE $100.000C/U. DESCUENTO INCLUIDO DEL 6% | VALOR A PAGAR: 78,960,000.00 COP | |||||||||
Recibida por | ||||||||||
FORMULARIO DE AUTORIZACION DE NUMERACION N. 18763001675226 DEL 2019/11/14 RANGO AUTORIZADO DEL 9415100002 HASTA 9416100001 VIGENCIA 24 MESES
-CLIENTE-
ALMACENES EXITO S.A - NIT 890900608-9
(000)0000000000000(8020)9415175028
REFERENCIA: 9872 9415175028
CLIENTE: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SE
NIT: 899999034
9415175028
RELACION DE CHEQUES | |||
BANCO | CHEQUE NO | VALOR | |
No CHEQUE | TOTAL CHEQUE | ||
TOTAL EFECTIVO | |||
BANCOLOMBIA CONVENIO 46979 PAGUESE UNICAMENTE EN CHEQUE O EFECTIVO
-BANCO-
CUFE : 255efa2c858d4cc620a88fa396dc7162c1ac5e7f1332b43010d985eca47d3bb15d85d84f7bf223253a194d0c39bf66b1
Representación Gráfica de Factura electrónica de Venta Página 1 de 1
Proveedor Tecnológico: Xxxxxxxx Tecnología y Servicios S.A.S - Nombre del SW: CEN-Financiero - Nit: 890.321.151-0
Regional Distrito Capital Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos | Grupo Administrativo Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos |
CERTIFICACION DE RECIBO A SATISFACCION |
CERTIFICACIÓN DE RECIBO A SATISFACCIÓN | |
ORDEN DE COMPRA No 50033 con SIIF 37920 INSTRUMENTOS DE AGREGACIÓN Emergencia COVID-19 | |
OBJETO DEL CONTRATO: Contratar la compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19. | |
CONTRATISTA: Almacenes Éxito S.A. | |
NIT: 890900608-9 | |
SUPERVISOR: XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX | |
FECHA DE EMISIÓN: 05/06/2020 | |
FECHA DE VENCIMIENTO: 04/09/2020 | |
PLAZO DE EJECUCIÓN: 90 días calendario sin sobrepasar del 31 de diciembre de 2020, contados a partir de la colocación de la Orden de Compra. | |
En mi calidad de supervisor del contrato en mención certifico que se recibió a satisfacción la entrega de los siguientes productos: | |
CONCEPTO | VALOR |
Compra de tarjetas redimibles por mercados (canasta familiar) para los Aprendices del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos que se encuentren en situación de vulnerabilidad a causa de la pandemia COVID-19. | $ 78.960.000 |
IVA 19% | $ 0 |
VALOR TOTAL | $ 78.960.000 |
FECHA FACTURA | PRODUCTOS | DETALLE | DOCUMENTO | VALOR SIN IMPUESTOS | IVA | TOTAL | ||
25/08/2020 | REDENCIÓN 840 CUPOS-ÉXITO ASIGNADOS | C-3603-1300-14-0-3603025-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL - MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL. | FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA N° 9415175028 | $ 78.960.000 | $ 0 | $ 78.960.000 | ||
TOTAL | $ 78.960.000 | $ 0 | $ 78.960.000 | |||||
VALOR TOTAL DE LA FACTURA EN LETRAS: SETENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE. | ||||||||
Dada en Bogotá a los veinticinco (25) días del mes xx xxxxxx de 2020.
FIRMA
XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX
Supervisora
Proyectó: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx – Apoyo a la supervisión
SENA CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS
Ministerio de Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Carrera 30 15 -53 xxx.xxxx.xxx.xx - AA 52418 - Indicativo 091 - Fax: 3704861- 0000000 Xxxxxx, X.X. Xxxxxxxx