PROPUESTA DE CONTRATO PARA LA REALIZACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA
PROPUESTA DE CONTRATO PARA LA REALIZACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA
Entre la Organización Latinoamericana de Energía, a quien para efectos de esta Contrato se denominará OLADE, legalmente representada por su Secretario Ejecutivo, Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx , por una parte; y, por otra la empresa CONSULTORES ASOCIADOS S.A. (CONAS), debidamente representada por la señora Anneleysi Xxxxx Xxxxxxx, con número de identidad 79082806992 en su calidad de Directora General ( Representante Legal) y a quien para efectos de este contrato se denominará la FIRMA AUDITORA libre y voluntariamente, convienen en celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios de Consultoría, al tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA: ANTECEDENTES
a) OLADE es un organismo internacional de carácter público, con personería jurídica propia, sin fines de lucro, constituido el 2 de noviembre de 1973, mediante el Convenio de Lima.
b) CONAS, constituida en 1991, es una empresa adscrita al Grupo Caudal como Organización de Desarrollo Empresarial Superior (OSDE CAUDAL) quien a su vez está adscrita al Ministerio de Finanzas y Precios de la República de Cuba, que presta servicios de consultoría y auditoría con un enfoque competitivo, integrador e innovador.
c) Cumpliendo con lo establecido en el Artículo 13 del Reglamento Sobre Manejo de Patrimonio y Recursos de OLADE, la Organización procedió a invitar a las firmas auditoras de la Región, propuestas por los Coordinadores de los Países Miembros, a participar en el concurso de ofertas, con el fin de seleccionar a la firma encargada de efectuar el examen de auditoría de los estados financieros de la Organización Latinoamericana de Energía, correspondientes al año 2017.
SEGUNDA: OBJETO
Al tenor del presente contrato, la FIRMA AUDITORA se compromete a realizar la auditoría externa e independiente de los siguientes estados financieros de OLADE correspondientes al año 2017:
1. Cooperación Canadiense
2. Sistema de Planificación Eléctrica SUPER
3. COFAC
4. RED LAC
5. Fondo de Aportes Voluntarios
6. SE4ALL
7. PALCEE ll
8. Vulnerabilidad ll
9. GIZ
10. EUEI PDF GIZ
11. Gestión y Difusión de Información Energética ALC-BID ATN/OC-15923 RG.
y a emitir el informe de auditoría que incluya un balance general y un estado de ingresos y desembolsos que agrupe los diversos proyectos descritos, excepto el Fondo de Retiro que tendrá informe independiente. Las observaciones, en caso de existir, se enviarán al Secretario Ejecutivo mediante Carta de Gerencia para uso interno de la Secretaría Permanente.
TERCERA: PLAZO
OLADE pondrá a disposición de la FIRMA AUDITORIA sus estados financieros y toda la información necesaria para el análisis que los auditores requieran a partir del 20 al 24 de febrero del 2018. Por su parte la FIRMA AUDITORA, deberá presentar sus dictámenes dentro de los 30 días siguientes a la recepción de los estados financieros, fijándose la fecha de entrega del informe final el día el 24 xx xxxxx de 2018.
CUARTA: INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE EJECUCION
Las partes convienen que en caso de incumplimiento en relación al tiempo de ejecución, par causas imputables a la FIRMA AUDITORA debidamente fundamentadas OLADE le exigirá el pago de una multa por cada día de retraso del cronograma aprobado, equivalente at 0.3% del monto total del contrato sin perjuicio de la obligación principal, valor que será descontado de la liquidación definitiva.
QUINTA: COSTO OE LA PRESTACION DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO
a) OLADE se compromete a pagar por concepto de costo total de la prestación del servicio contratado, incluyendo honorarios, viáticos, etc., el monto de USD $10.000,00 (DIEZ MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA 00/100)
b) Esta pago se efectuara de la siguiente forma:
60 % a la entrega del Informe Borrador.
40 % a la entrega del Informe Final.
La firma auditora puede solicitar el pago del 100% al final del trabajo y contra la entrega del informe final.
SEXTA: OBLIGACIONES ADICIONALES DE LAS PARTES CONTRATANTES
OLADE, a través de la Gerencia de Administración y Finanzas se coordinará el trabajo de la FIRMA AUDITORIA, prestando todas las facilidades necesarias para la ejecución de este instrumento, proporcionando información, archivos de comprobantes contables y cualquier otro elemento de trabajo que la FIRMA AUDITORA pueda necesitar para el cabal cumplimiento de actividades.
OLADE se compromete a proporcionar de manera completa y oportuna la información que requiera la FIRMA AUDITORA.
La FIRMA AUDITORA se compromete a entregar 3 ejemplares impresos del Informe de Auditoría y 2 ejemplares en electrónico.
SEPTIMA: CUSTODIA Y ARCHIVO DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Durante la práctica del examen de auditoría, los documentos de trabajo que respalden el informe estarán bajo custodia de la FIRMA AUDITORA. El producto del trabajo de auditoría realizado será de propiedad intelectual de la FIRMA AUDITORA; sin embargo OLADE podrá solicitar su presentación para efectuar la revisión que considere necesaria hasta por un plazo de dos años a partir de la fecha de presentación del informe. La referida revisión, de requerirse, deberá ser efectuada en las oficinas da la FIRMA AUDITORA.
OCTAVA: OBLIGACIONES E IMPUESTOS
Con fundamento en la Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas, OLADE no actuará como agente de retención de impuesto a favor de ninguno de los Países Miembros. En consecuencia, si de conformidad con las leyes a cuya jurisdicción pueda estar sometida la FIRMA AUDITORA los honorarios pagados por el presente contrato causaren impuesto a la renta, o cualquier otro tipo de obligación para la FIRMA AUDITORA, la declaración y el pago integral de los mismos serán de su exclusiva responsabilidad.
NOVENA: REGIMEN CONTRACTUAL
Por la naturaleza del presente contrato y de conformidad con lo establecido en el Capítulo VIII del Reglamento del Procedimiento para Adquisición y Contratación de Bienes y Servicios, la FIRMA AUDITORA estará sujeto única y exclusivamente a las disposiciones legales vigentes en el referido Reglamento y no se sujetará a ninguna de las legislaciones laborales de los Países Miembros de OLADE.
Las partes declaran y aceptan que no existe entre ellas relación de carácter laboral ni de seguridad social de ninguna índole; por lo tanto se ratifican en que este contrato se rige única y exclusivamente por el Reglamento del Procedimiento para Adquisición y Contratación de Bienes y Servicios; dejando expresa constancia de que la FIRMA AUDITORA no tendrá derecho alguno a los beneficios laborales establecidos para los trabajadores en relación de dependencia previstos en la legislación ecuatoriana, lo que hace responsable a la FIRMA AUDITORA de la contratación particular de seguros sociales, médicos y de vida, que correspondan.
En tal sentido se deja constancia de que OLADE no mantiene relación ni responsabilidad laboral de ninguna naturaleza con la FIRMA AUDITORA ni con el personal que esta ocupe para la realización de los servicios contratados.
DECIMA: SUPUESTO DE CONTROVERSIAS
En consideración al carácter de Organismo Internacional con inmunidad de jurisdicción quo ostenta OLADE y tomando en cuenta que las partes suscriben el presente contrato basadas en la buena fe, en caso de que se originen controversias relacionadas con su aplicación o interpretación los comparecientes se comprometen a aplicar soluciones de mutuo acuerdo.
DECIMA PRIMERA: ACEPTACION
Las partes aceptan en su totalidad las cláusulas pactadas en el presente contrato y para constancia de lo anteriormente estipulado se ratifican en el contenido de las mismas y firman en dos ejemplares de igual tenor desde sus respectivas ciudades en las fechas que se consignan a continuación de las firmas. El contrato se perfecciona a la fecha de la segunda firma.
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Anneleysi Xxxxx Xxxxxxx (Directora General)
Secretario Ejecutivo Representante Legal
OLADE CONSULTORES ASOCIADOS S.A
Ciudad: Ciudad:
Fecha: Fecha: