A V I S O D E C O N V O C A T O R I A
Gobernación xx Xxxxxxxxx
CONVOCATORIA PÚBLICA | Código: AP-GC-RG-16 | Gestión en Contratación | Versión: 2 | Pág. 1 de 6 |
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El DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, el artículo 21 del Decreto 1510 de 2013 CONVOCA a participar en el proceso de Concurso de Méritos Nº GR-CM-16-01, cuya información general es la siguiente:
1.) NOMBRE Y DIRECCION DE LA ENTIDAD ESTATAL.
La Entidad Estatal es el DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX, ubicado en la calle 37 N0. 10 – 30 – Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx.
2.) DIRECCION, CORREO ELECTRONICO Y TELEFONO DONDE SE ATENDERA A LOS INTERESADOS EN EL PROCESO.
Oficina 408 de la Secretaria General, ubicada en la calle 37 No 10-30 xxxxxxx amarillo de la ciudad de Bucaramanga,
Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Teléfono: 0000000
3.) DIRECCION Y CORREO ELECTRONICO DONDE LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO.
DIRECCIÓN FÍSICA: xxxxx 00 Xx 00-00 xxxxxxxx 000 segundos piso, Gobernación xx Xxxxxxxxx
– xxxxxxx amarillo de la ciudad de Bucaramanga, de la secretaria General. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
CORREO ELECTRÓNICO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 4.) OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es “CONTRATAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS, PARA QUE
PRESTE AL DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX SUS SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORÍA EN LA CONTRATACIÓN Y EL MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS; DESTINADOS A PROTEGER A LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES ASEGURABLES DEL DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX Y AQUELLOS POR LOS QUE EL MISMO ES LEGALMENTE RESPONSABLE”
5.) MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.
Selección abreviada mediante Concurso se Méritos
A. CONVOCATORIA NO LIMITADA A MIPYMES
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, el presente Proceso de Contratación NO se limita a la participación de Mipymes.
6.) PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO.
El Departamento ha estimado el plazo de ejecución en CUATRO (04) AÑOS, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
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7.) FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR OFERTA, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACION.
Lugar de presentación de la oferta: calle 37 No 10-30 oficinas 408 segundo piso, Gobernación xx Xxxxxxxxx – xxxxxxx amarillo de la ciudad de Bucaramanga, de la secretaria General.
Los aspirantes deben presentar una propuesta completa, incluyendo la información sobre la capacidad jurídica y las condiciones de cumplimento de requisitos habilitantes y factores técnicos de evaluación y una propuesta de CONTENIDO ECONOMICO, la cual solo será abierta al momento de celebración de audiencia de apertura de sobre económico.
La propuesta deberá contener todos los documentos y aspectos técnicos, exigidos en este pliego, en el orden que se indica, y se presentara en la siguiente forma:
Escrita y deberá adjuntar debidamente diligenciados en medio magnético (CD si aplica – Archivos en Word y Excel), los formato anexos establecidos en el pliego de condiciones.
Foliada
Carpetas debidamente legajada
Con tabla de Contenido
En idioma castellano
Sin enmendaduras, ni tachones ni borrones
Xxxxxxxxxxx firmada por el proponente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de personas Jurídicas; o por el representante del consorcio o unión temporal; o por el apoderado debidamente facultado. Incluyendo el aval por parte de profesional (si aplica).
En sobres, debidamente rotulada.
La documentación que contiene cada sobre debe elaborarse en procesador de palabras.
La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso, debidamente foliada y en DOS (2) sobres separados, con el siguiente contenido:
Sobre No. 1: Original Sobre No. 2: Copia
NOTA: El CD-ROOM es una herramienta para agilizar el proceso de evaluación, en caso de no presentarlo, podrá ser requerido sin que ello constituya un requisito habilitante.
La copia de la propuesta deberá contener los mismos documentos del original y en el mismo orden y serán ejemplares que deberán coincidir entre sí. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el original.
.
Los sobres deberán entregarse debidamente cerrados e identificados, en original y una (1) copia, marcados exteriormente así:
OBJETO | “CONTRATAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS, PARA QUE PRESTE AL DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX SUS SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORÍA EN LA CONTRATACIÓN Y EL MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS; DESTINADOS A PROTEGER A LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES ASEGURABLES DEL DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX Y AQUELLOS POR LOS QUE EL MISMO ES LEGALMENTE RESPONSABLE” |
PROCESO DE SELECCIÓN | N° GR-CM-16-01 |
ENTIDAD | DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX |
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NOMBRE DEL PROPONENTE | |
DIRECCION | |
CIUDAD | |
TELEFONO | |
CONTENIDO | (SOBRE UNO O DOS) |
(ORIGINAL O COPIA) | |
La caratula de cada ejemplar (CARPETA) deberá rotularse claramente con el número del proceso de selección, el objeto de la misma, el nombre del proponente y la identificación del ejemplar como original o copia. En el caso de discrepancias entre el original y la copia de la propuesta, se considerara como válido para la evaluación de la oferta, el original de la misma.
Los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, serán a cargo del proponente, en ningún caso será responsable de los mismos la entidad.
Cada propuesta y su copia, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados (hojas en blanco no se numeran).
La entidad, – a través de los funcionarios encargados de abrir las propuestas, no será responsable por abrir anticipadamente los sobres que no estén debidamente marcados en la cubierta.
8) VALOR DEL CONTRATO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
El contrato de consultoría que se celebre con La Gobernación xx Xxxxxxxxx, no requiere presupuesto oficial por concepto de los servicios prestados. De conformidad con lo establecido en el Artículo 1341 del Código del Comercio, la comisión, honorarios y demás prestaciones a favor del intermediario de seguros, estará a cargo de la (s) Aseguradora(s) contratadas por la entidad.
9) ACUERDOS COMERCIALES
Teniendo en cuenta tanto el valor como el objeto del proceso de selección de contratista que nos ocupa, la Entidad diligencia el siguiente cuadro para determinar los acuerdos comerciales en los cuales se encuentra cobijado el proceso en mención y por lo tanto aplica el trato nacional.
ACUERDO COMERCIAL | DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX INCLUIDO | PRESUPUESTO DEL PROCESO SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL | EXCEPCION APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACION | PROCESO DE CONTRATACION CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL |
CANADA | XX | XX XXXXXX | XX XXXXXX | XX |
XXXXX | XX | XX | XX XXXXXX | XX |
XXXXXXX XXXXXX | SI | NO | NO APLICA | NO |
EL XXXXXXXX | SI | SI | NO | NO |
GUATEMALA | SI | SI | NO | NO |
HONDURAS | NO | NO APLICA | NO APLICA | NO |
LIECHTENSTEIN | SI | NO | NO APLICA | NO |
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SUIZA | SI | NO | NO APLICA | NO |
MEXICO | NO | NO APLICA | NO APLICA | NO |
UNION EUROPEA | SI | NO | NO APLICA | NO |
SECRETARIA DE LA CAN | SI | SI | NO APLICA | NO |
10) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO.
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social sea igual o similar con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
Breve descripción de los requisitos de participación / habilitantes y los factores de evaluación Enumeración y breve descripción de las condiciones para participar.
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
CERTIFICADO VIGENTE DE CONSTITUCIÓN, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
PARA PERSONAS NATURALES
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP).
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
CERTIFICADO JUDICIAL
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
LIBRETA MILITAR
CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DESEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES
DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL PROPONENTE PLURAL
ACTA DE JUNTA DE SOCIOS.
DE ORDEN TECNICO
EXPERIENCIA
CONDICIONES TÉCNICAS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
DE ORDEN FINANCIERO
INDICE DE LIQUIDEZ
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
RENTABILIDAD DEL ACTIVO
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11) CRONOGRAMA DEL PROCESO
CRONOGRAMA | |||
No. | ACTIVIDAD | TÉRMINOS | LUGAR |
1. | PUBLICACION AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA | 11 xx Xxxxxx de 2016 | |
2. | PUBLICACION: ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES | 11 xx Xxxxxx de 2016 | |
3. | TERMINO PARA PRESSENTAR OBSERVACIONES AL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES | Desde el 11 xx Xxxxxx de 2016 Hasta el 19 xx Xxxxxx de 2016 a las 6:00 p.m. | Oficina Gestora, xxxxx 00 xx 00-00 ofc 408 edificio gobernación xx Xxxxxxxxx y al correo electrónico observacionesjuridicas@santander. xxx.xx |
4. | RESPUESTA OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO XX XXXXXX | El 23 xx Xxxxxx de 2016 | |
5. | EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA PUBLICACION PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES | 23 xx Xxxxxx de 2016 | |
6. | OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO | Desde el 23 xx Xxxxxx hasta el 24 xx Xxxxxx de 2016 a las s 6:00 p.m | Oficina Gestora, xxxxx 00 xx 00-00 xxxxxx 000 edificio gobernación xx Xxxxxxxxx y al correo electrónico observacionesjuridicas@santander. xxx.xx |
7. | RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO | El 26 xx Xxxxxx de 2016 | |
8. | PLAZO MAXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS | El 26 xx Xxxxxx de 2016 | |
9. | PRESENTACION DE OFERTAS | Hasta el 29 xx Xxxxxx de 2016 Hora: 5:30 p.m | Oficina Gestora, calle 37 No 10-30 ofc 408 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx |
00. | INFORME DE PRESENTACION DE OFERTAS | 29 xx Xxxxxx de 2016 | Oficina Gestora, calle 37 No 10-30 ofc 408 edificio gobernación xx Xxxxxxxxx |
11. | EVALUACION DE OFERTAS | Desde el 30 xx Xxxxxx Hasta el 01 xx Xxxxxx de 2016 | |
12. | SOLICITUD DE SUBSANACIONES Y PLAZO PARA SUBSANAR | El Comité evaluador solicitara subsanaciones antes de la fecha limite para realizar la evaluación de las ofertas. El termino para que los proponentes den respuesta a los requerimientos y/o subsanaciones se determinara en el escrito de solicitud que se realice para el efecto. | |
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13. | PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS | Desde el 02 de Septiembre de 2016 Hasta el 06 de Septiembre de 2016 | |
14. | PRESENTACION OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS | Desde el 02 de Septiembre Hasta el 06 de Septiembre de 2016 a las 6:00 p.m | Oficina Gestora, calle 37 No 10-30 ofc 408 edificio gobernación xx Xxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx |
15. | RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACION | 07 de Septiembre de 2016 | |
16. | REVISION CON EL OFERENTE CALIFICADO EN PRIMER ORDEN DE ELEGIBILIDAD (COHERENCIA Y CONSISTENCIA) | 00 xx Xxxxxxxxxx xx 0000 | Xxxxxxx Xxxxxxx, xxxxx 00 Xx 00-00 xxx 000 xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx |
17. | PUBLICACION ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACION O DECLARATORIO DE DESIERTA. | 08 de Septiembre de 2016 | |
18. | FIRMA DEL CONTRATO | Dentro de los Cinco (05) días, siguientes a la Adjudicación del proceso | Oficina Gestora, calle 37 No 10-30 ofc 408 edificio gobernación xx Xxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx |
19. | ENTREGA DE GARANTIAS | Dentro de los Cinco (05) días, siguientes a la Adjudicación del proceso | Oficina Gestora, calle 37 No 10-30 ofc 408 edificio gobernación xx Xxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx |
20. | APROBACION DE GARANTIAS | Dentro de los Cinco (05) días, siguientes a la Adjudicación del proceso | Oficina Gestora, calle 37 No 10-30 ofc 408 edificio gobernación xx Xxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx |
-ORIGINAL FIRMADO-
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX
Secretario General
Proyectó aspectos legales: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx X. Xxxxxxx contratista Secretaria General
Proyectó aspectos técnicos: Xxxxx Xxxxx Xxxxx Coordinador Grupo Recursos Físicos
Proyectó aspectos financieros: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Ingeniero Financiero
Proyectó aspectos financieros: Xxxxx Xxxxx Xxxxx Ingeniero Financiero
Revisó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Director de Contratación – Secretaria General
Revisó aspectos legales: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Profesional Universitario - Oficina Jurídica Departamento xx Xxxxxxxxx
Xx.Xx: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Jefe Oficina Jurídica