Dossier de Exposición Comercial

Dossier de Exposición Comercial

Invitación al Patrocinio

Organiza:

INDICE

Presentación de las Jornadas 2

Información General 3

Programa Preliminar 4

Exposición Comercial 5

Modalidades

Contrato de colaboración

Patrocinios y esponsorizaciones 7

Modalidades

Contrato de colaboración

Dossier Exposición Comercial y Patrocinios – Pág. 1

PRESENTACIÓN DE LAS JORNADAS

Durante los días 29 y 30 del mes xx Xxxxx 2017 se celebrarán las 47 Jornadas de la Detergencia, organizadas por el Comité Español de la Detergencia, Tensioactivos y Afines.

En dichas Jornadas están convocados los empresarios, los técnicos y los investigadores de las industrias, los servicios y los centros de investigación vinculados a la detergencia, la cosmética, la perfumería, los tensioactivos y otros sectores afines.

El objetivo, como siempre, es poner en común y buscar soluciones a los nuevos retos en formulación, en producción, en aspectos medioambientales o en la normativa que continuamente aparece.

Un año más les invitamos a participar en dichas Jornadas, esperando que su participación contribuya a estimular el interés de las empresas socias y las de los sectores implicados.

Cordialmente,

Xxxxx Xxxxxx Presidenta

INFORMACIÓN GENERAL:

Secretaría Técnica:

Pacific World

Xxxxxxxxx, 000-000, 0x. Xxxxxx 00000 Xxxxxxxxx

Tel. +34.934 827 244–

E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx

Sede:

Colegio Mayor Sant Jordi Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, 0/0 00000 Xxxxxxxxx

Fechas:

La exposición comercial tendrá lugar los días 29 y 00 xx xxxxx xx 0000

Xxxxxxx:

Martes, 28 xx xxxxx de 2015 de 18.00 a 20.00 h

Exposición Comercial:

Miércoles, 00 xx xxxxx 0000

09:00 a 18:30 h

Jueves, 00 xx xxxxx 0000 09:00 a 13:00 h

Desmontaje:

Viernes, 00 xx xxxxx 0000 13:00 a 15:30 h

En esta fecha el material deberá quedar recogido. En caso de dejar material en la sede del congreso ni la organización ni la sede se harán responsables del mismo.

Condiciones de Exposición y Patrocinio:

Expositores y Sponsors deberán prestar especial atención a toda la información y condiciones que aparecen en este dosier.

Contacto:

Para más información, por favor contacte con: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx

Tel. +34.93 000 00 00

PROGRAMA PRELIMINAR

Estamos confeccionando el programa de ponencias detallado, con los títulos y autores concretos en cada franja horaria, que se publicará en la web de las Jornadas próximamente. Avanzamos la estructura del mismo según detalle:

29 xx Xxxxx de 2017

08:30 - Inscripción y registro

09:15 - Acto inaugural. Intervención de las autoridades y de los organizadores. En el acto inaugural se otorgaran premios sociales

10:00 - Conferencia inaugural: Por definir

11:00 - Pausa-café. Pósters 11:30 - Comunicaciones

13:30 – Lunch

15:00 – Comunicaciones 17:00 - Pausa café. Pósters

18:30 - Fin de la sesión del primer día 18:45 - Asamblea general del CED

30 xx Xxxxx de 2017

09:00 – Comunicaciones

11:00 - Pausa-café.Pósters

11:30 - Comunicaciones

13:30 - Clausura de las Jornadas 13:45 - Lunch

EXPOSICIÓN COMERCIAL:

X. Xxxx de 120 x 60 cm. con dos sillas, 2 paneles 85 cm. de ancho x 100 cm. de alto (disposición en vertical) y electricidad Precio 985,00 € IVA incluido

II. Mesa de 120 x 60 cm. con dos sillas y electricidad Precio 670,00 € IVA incluido

III. Mesa de 120 x 60 cm. para disposición de revistas y/o material publicitario, a compartir con otras empresas

Precio 270,00 € IVA incluido

El precio incluye:

• Espacio y mobiliario reservado en cada uno de los casos.

• Publicación del nombre de la empresa en el Programa Final, así como en la página web del CED.

• 1 acreditación para las sesiones científicas del congreso.

Forma de pago:

50% del importe total en el momento de la contratación

50% restante se hará efectivo antes del 20 de Febrero de 2015

Cancelaciones:

Por parte de los organizadores: Debido a circunstancias imprevistas los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En este caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada, deduciendo los posibles gastos originados.

Por parte del expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Antes del 27 Febrero de 2015, tendrá una penalización del 50% del importe total del stand. A partir del 28 de Febrero de 2015, el coste de cancelación incurrirá en un 100% del importe total.

Alquiler de mobiliario extra

Las empresas expositoras tienen la posibilidad de alquilar el siguiente mobiliario:

Sillas adicionales, por ud 27 €

Mesa redonda de 80 cm. de diámetro 77 €

Mostrador de 100 x 50 cm 98 €

PC portátil 220 € / día

CONTRATO DE ESPACIO PARA LA EXPOSICIÓN COMERCIAL

EMPRESA
DIRECCIÓN
CP	CIUDAD	PAIS
TEL.	FAX.	E-MAIL
NIF
PERSONA DE CONTACTO

RESERVA DE ESPACIO/ MOBILIARIO

TIPO	Marque con X la opción deseada	Importe
Mesa I		985 €
Mesa II		670 €
Mesa III		270 €
Silla Adicional		27 €
Mesa redonda, 80 cms. diámetro		77 €
Mostrador de 100 x 50		98 €
TOTAL A PAGAR

FORMA DE PAGO:

50% del importe total en el momento de la contratación.

50% restante se hará efectivo antes del 28 de Febrero de 2017.

❑ Por transferencia bancaria a nombre de:

Meetings & Events Spain, S.L.U. Cuenta bancaria nº : 0182 4899 10 0201513633 BBVA – Xxxxx xxx Xxxxxx x/x - 00000 Xxxxx xx Xxxxxxxx

Indicar en el concepto de la transferencia: JANUAL.CED2015 – Nombre empresa

Indicar: “Sin gastos para Meetings & Events Spain, S.L.U.”. Por favor adjunte copia de la transferencia bancaria por fax o e-mail.

En nombre de la empresa a la que represento, confirmo que he leído y acepto las políticas de contratación y cancelación detalladas en este dossier.

Sello y firma:

Fecha:

CONTACTO

Pacific World - MEETINGS & EVENTS SPAIN S.L.U

Teléfono (x00) 00 000 00 00

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx

PATROCINIOS - ESPONSORIZACIONES

Invitamos a participar como patrocinadores a las empresas relacionadas con el sector, que podrán tener durante dos días el mejor escaparate con contacto directo a los principales actores del sector. Las posibilidades de patrocinio/ esponsorización disponibles para las 45 Jornadas Anuales del Comité Español de la Detergencia son:

1. Almuerzos de trabajo (martes 10 xx Xxxxx y/o miércoles 11 xx Xxxxx)

Patrocinio de uno o ambos almuerzos de trabajo 4.500,00 €/almuerzo

Incluye:

• Impresión del logotipo del sponsor en las minutas con el menú del almuerzo, expuestas sobre las mesas delante de cada comensal.

• Publicación del nombre de la empresa en el Programa Final, así como en la página web del CED

• 2 inscripciones gratuitas a las Jornadas

2. Pausas café (martes 10 xx Xxxxx mañana y/o tarde y/o o miércoles 11 xx Xxxxx)

Patrocinio de uno o varios coffee breaks 1.000,00 €/coffee break

Incluye:

• Señalización con el logotipo del sponsor en la zona donde se realizarán las pausas para el coffee break.

• Publicación del nombre de la empresa en el Programa Final, así como en la página web del CED

3. Sesión Científica de pósters

Patrocinio de la sesión de pósters 600,00 €

Incluye:

• Panel para colocar póster con anuncio del sponsor

• Publicación del nombre de la empresa en el Programa Final, así como en la página web del CED

• 1 inscripción gratuita a las Jornadas

4. Xxxxxxxx para sujetar acreditaciones

Producción de los cordones de las acreditaciones 600,00 €

Incluye:

• Inclusión del logotipo del sponsor impreso en cada cordón.

5. Anuncio página completa en el programa impreso 600,00 €

Incluye:

• Anuncio de página completa del sponsor en el programa impreso final, que se entregará a todos los participantes.

• Publicación del logo de la empresa en el Programa Final, así como en la página web del CED

• link desde el logo en la web del Congreso a la página web de la empresa

6. Propaganda/ folleto comercial en las carteras

Inclusión de folleto o propaganda en cada cartera 300,00 €

Incluye:

• Publicación del nombre de la empresa en el Programa Final, así como en la página web del CED

7. Empresas colaboradoras

Aquellas empresas que registren 4 o más personas a las Jornadas tendrán derecho a una inscripción adicional gratuita (gratuidad no acumulable)

Incluye:

• Publicación del nombre de la empresa en el Programa Final, así como en la página web del CED IVA 21% incluido

Forma de pago:

50% del importe total en el momento de la contratación

50% restante se hará efectivo antes del 28 de Febrero de 2017

Cancelaciones:

Por parte de los organizadores: Debido a circunstancias imprevistas los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En este caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada, deduciendo los posibles gastos originados.

Por parte del expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Antes del 28 de Febrero de 2015, tendrá una penalización del 50% del importe total del stand. A partir del 28 de Febrero de 2015, el coste de cancelación incurrirá en un 100% del importe total.

CONTRATO PARA ESPONSORIZACIÓN Y PATROCINIO

EMPRESA
DIRECCIÓN
CP	CIUDAD	PAIS
TEL.	FAX.	E-MAIL
NIF
PERSONA DE CONTACTO
Tipo de Esponsorización

❑ Patrocinio de Almuerzo de trabajo	❑ 10 Marzo ❑ 11 Marzo	❑ 4.500,00 € ❑ 4.500,00 €
❑ Pausa café	❑ 10 Marzo (mañana) ❑ 10 Marzo (tarde) ❑ 11 Marzo (mañana)	❑ 1.000,00 € ❑ 1.000,00 € ❑ 1.000,00 €
❑ Patrocinio Sesión Posters		❑ 600,00 €
❑ Patrocinio del CD		❑ 600,00 €
❑ Propaganda dentro de las carteras		❑ 300,00 €
❑ Cordones		❑ 600,00 €
❑ Anuncio en el Programa impreso + link a la web		❑ 600,00 €
❑ Coffee Break V.I.P.		❑ 500,00 €
❑ Empresa colaboradora		❑ Inscripciones

FORMA DE PAGO:

50% del importe total en el momento de la contratación

50% restante se hará efectivo antes del 28 de Febrero de 2017

❑ Por transferencia bancaria a nombre de:

Meetings & Events Spain, S.L.U. Cuenta bancaria nº : 0182 4899 10 0201513633

BBVA – Xxxxx xxx Xxxxxx x/x - 00000 Xxxxx xx Xxxxxxxx

Indicar en el concepto de la transferencia: JANUAL.CED2015 – Nombre empresa

Indicar: “Sin gastos para Meetings & Events Spain, S.L.U.”. Por favor adjunte copia de la transferencia bancaria por fax o e-mail.

En nombre de la empresa a la que represento, confirmo que he leído y acepto las políticas de contratación y cancelación detalladas en este dossier.

Sello y firma:

Fecha:

CONTACTO

Pacific World - MEETINGS & EVENTS SPAIN S.L.U

Teléfono (x00) 00 000 00 mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx