CONVOCATORIA ABIERTA No. AGB-CA-006 - 2018

AVISO CONDICIONES Y TERMINOS

CONVOCATORIA ABIERTA No. AGB-CA-006 - 2018

CONTRATAR

LAS OBRAS DE EQUIPAMENTO DEL SISTEMA DE

ACUEDUCTO AL PROYECTO DE LA XXXXXX

GUADALAJARA XX XXXX, FEBRERO DE 2018

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CAPITULO I

INFORMACION Y CONDICIONES GENERALES

La empresa XXXXX XX XXXX S.A. ESP, atendiendo su régimen contractual contenido en la Ley 142 de 1994 y en especial el Manual Interno de contratación, a través del presente documento establece las condiciones técnicos, económicos, financieros, legales, contractuales, que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la ejecución de la obra que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. pretende contratar.

Con la presentación de la propuesta por parte del Proponente, se entiende que estudió completamente los términos y condiciones de la convocatoria, los alcances técnicos, especificaciones, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que acepta en todas sus partes lo estipulado en este aviso, los cuales son completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios que se contratarán; que está enterado del alcance del objeto, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para efectuar la propuesta.

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. está interesado en adelantar un proceso de contratación mediante el mecanismo de convocatoria abierta, con el fin de llevar a cabo la contratación de las obras de EQUIPAMENTO DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO AL PROYECTO DE LA XXXXXX

2. ALCANCE DEL CONTRATO

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. desea contratar la ejecución de la obra, EQUIPAMENTO DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO AL PROYECTO DE LA XXXXXX cuyo fin será el adelantar la instalación de tuberías de acueducto y la construcción de tanques de almacenamiento de agua potable, que permita satisfacer las necesidades del servicio de acueducto requerido por la comunidad a asentarse en el proyecto.

De acuerdo a los lineamientos del PGR “Plan de Gestión y Resultados” de la Organización XXXXX XX XXXX

S.A ESP

“CUMPLIMIENTO PERSPECTIVA CLIENTES”: Para esta perspectiva se establece el siguiente objetivo general y especifico.

OBJETIVO GENERAL - Cumplir con los requerimientos del cliente.

OBJETIVO ESPECIFICO – – Viabilizar la conexión a los servicios de acueducto y alcantarillado en las zonas habilitadas para desarrollo urbano

De acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial vigente, existen en el Municipio de Guadalajara xx Xxxx suelos de expansión con la expectativa de desarrollo habitacional que permita cumplir con la intención de ir disminuyendo el déficit habitacional que en la actualidad tiene el Municipio, por tal motivo Xxxxx xx Xxxx S,.A.

E.S.P. proyecta la expansión de sus redes de acueducto que permita dotar dichos predios del sistema y contribuir así con el desarrollo en este componente.

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3.

LOCALIZACION Y DESCRIPCION DEL PROYECTO

Las La obra se realizara en la salida norte del Municipio, en el predio denominado la XXXXXX, propiedad del municipio de Guadalajara xx Xxxx, y el área que se habilitara tendrá un componente urbano y uno rural

El detalle de las condiciones y especificaciones de las actividades a llevar a cabo por el proponente se encuentran contenidas en el Anexo 2. Anexo Técnico

4. DOCUMENTACION TÉCNICA DISPONIBLE

Para el estudio y consulta de los interesados están disponibles en XXXXX XX XXXX S.A.E.S.P. en las distintas etapas del proceso los siguiente documentos:

- Aviso de convocatoria.

- Condiciones y términos.

- Adendas.

- Anexo técnico (alcance del proyecto).

- Respuestas a las observaciones efectuadas por interesados o proponentes.

- El acta de cierre de ofertas.

- El informe de evaluación.

- Los demás documentos que se expidan en desarrollo del proceso de selección.

Estos documentos podrán ser consultados en horario de atención al público, desde la fecha de publicación del aviso de las condiciones y términos de la convocatoria y hasta la entrega de propuestas, que se determina en el Anexo 1. Cronograma del Proceso.

5. PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACION

El valor del presupuesto oficial para la presente convocatoria se ha previsto en la suma de de OCHOCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ 850.000.000,,oo), incluidos los impuestos, tasas y contribuciones, y en general todos los gastos que ocasione la ejecución del contrato.

El valor total de la propuesta no podrá exceder el valor del presupuesto oficial, pues de lo contrario la propuesta será rechazada y no será considerada por el Comité de Evaluación de Propuestas.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. atenderá los compromisos derivados de la presente contratación, mediante recursos propios, para lo cual ha expedido el(los) siguiente(s) certificado(s) de disponibilidad presupuestal de la presente vigencia fiscal:

VIGENCIA	No.	FECHA	VALOR	Rubro	Fuente
2018	183	06/02/2018	850.000.000	EG 541030103 EG 54103006	propios

6. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en la presente convocatoria abierta, las personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales (contratos de colaboración empresarial), conformados por personas naturales o jurídicas que se integren, y que cumplan los siguientes requisitos:

▪ No estén incursas en inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones e impedimentos para contratar señaladas por la Constitución, la Ley y el Manual de Contratación.

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▪ En caso de ser persona natural, deberá acreditar ser profesional de la ingeniería Civil, Sanitaria o arquitectura debidamente matriculado en el registro correspondiente, con experiencia en ejecución de obras similares en un término no superior a 5 años anteriores a esta convocatoria

▪ Cuando se trate de una persona jurídica, a la presentación de la oferta deberá acreditar una duración de vida jurídica mínima de 3 años, y cuyo termino de duración supere los 5 años al termino estimado de ejecución del contrato.

▪ En caso de ser persona jurídica que tenga capacidad legal e idoneidad para desarrollar la actividad a contratar.

Los Consorcios o Uniones Temporales deberán tener en cuenta además:

▪ El objeto del consorcio o de la unión temporal debe ser el mismo del objeto a contratar.

▪ Entre quienes suscriban el contrato de colaboración empresarial (Consorcio o unión temporal) deberán

▪ Suscribir un documento con autenticación y/o reconocimiento Notarial en el cual indiquen si su forma de constitución (Formatos No. 02 o 03), en el cual deberán indicar las normas básicas que regulan las relaciones entre ellos, su porcentaje de participación o la extensión de la participación en la ejecución del contrato (actividades) y la designación de la persona que para todos los efectos los representará, los que no podrán ser modificados sin autorización previa de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P..

7. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El régimen jurídico aplicable a la presente convocatoria y al contrato que de ella se derive, será el previsto en la Constitución Política de Colombia, las normas comerciales y civiles aplicables de conformidad con el Manual de Contratación de la Empresa Xxxxx xx Xxxx S.A. ESP Acuerdo 001 de 2013 Articulo 18 y s.s. en materia de selección por el proceso de Convocatoria Abierta.

Adicionalmente las siguientes reglamentaciones:

• La Ley 842 de 2003, por medio de la cual se dictan disposiciones legales para el ejercicio de la ingeniería

• El Decreto 1703 de 2002, la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, por medio de la cual se dictan las obligaciones del contratista frente a la seguridad social en salud.

• El Decreto 838 de 2005, por medio del cual se modifica el decreto 1717 de 2002, sobre disposición final de desechos sólidos y se dictan otras disposiciones.

De acuerdo con la ley colombiana, las normas actualmente vigentes se entienden conocidas por todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección.

Y finalmente los documentos particulares referidos a la presente convocatoria:

• Condiciones y términos de la convocatoria elaborados por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

• El certificado de disponibilidad presupuestal.

• La información técnica disponible que se relaciona en el Anexo 2. Anexo Técnico.

• Adendas en caso de existir.

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• Las respuestas dadas por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., a las comunicaciones recibidas de los proponentes.

• Los informes de evaluación de propuestas.

8. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCION”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (0) 000 00 00, (0) 000 00 00, (0) 000 00 00; vía fax al número telefónico: (0) 000 00 00; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (0) 000 00 00; correo electrónico, en la dirección: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; correspondencia o personalmente, en la dirección Xxxxxxx 0 Xx 0–00, Xxxxxx, X.X.

9. SUBSANABILIDAD

Los proponentes podrán subsanar las deficiencias de su oferta siempre que no se refieran a la capacidad jurídica para presentar la oferta o aspectos de la propuesta que sean necesarios para comparar las mismas para efectos de calificación. La aplicación del principio de subsanabilidad no conlleva la posibilidad de que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la convocatoria que mejoren de una u otra manera la propuesta.

Los documentos tendientes a subsanar la propuesta, serán requeridos por la entidad en igualdad de condiciones.

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CAPITULO II

PROCEDIMIENTO Y CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE SELECCION.

1. INTERPRETACION DE LA CONVOCATORIA

Las condiciones y términos de la convocatoria serán interpretados como un todo y sus disposiciones no pueden ser interpretadas en forma extensiva o en contravía de la finalidad pretendida por XXXXX XX XXXX S.A.

E.S.P. Las disposiciones aquí contenidas serán de obligatorio cumplimiento tanto para los proponentes como para la empresa, siempre y cuando atiendan los principios de la contratación abierta y la normatividad que en la materia se encuentre vigente.

El orden de los capítulos y cláusulas de esta convocatoria no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos.

Los títulos utilizados en esta convocatoria sirven solo para identificar textos y no afectarán la interpretación de los mismos.

Cuando el día de vencimiento de un plazo no fuese un día inhábil, o cuando XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.

Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de esta convocatoria, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente dentro de las oportunidades previstas en el presente documento y en la normatividad que regula este proceso contractual. Las observaciones referente a la convocatoria deben darse a conocer a la empresa por el medio que en este documento se establezca,. La respuesta a tales observaciones que conlleven decisiones de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. en torno a la presentación de las propuestas será tenida como de obligatorio cumplimiento. La posibilidad establecida de pedir aclaraciones o precisiones en torno a los términos y condiciones de la convocatoria no puede ser entendida por los proponentes como una nueva oportunidad para hacer observaciones o solicitar modificaciones al mismo, no obstante cuando tales observaciones permitan identificar falencias que conlleven a la vulneración de normas de carácter imperativo, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. podrá ajustar la convocatoria a través de adendas.

Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones de estas bases para proponer, será comunicada por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., en forma escrita a través del medio que en la presente convocatoria se determine. De la misma forma, cualquier modificación o cambio que se introduzca a la convocatoria será comunicado por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., mediante “Adenda”, que será debidamente publicada, para conocimiento de todos los participantes en este proceso contractual.

Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante actas o adendas provenientes de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., la comprometerán para los efectos de esta contratación.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. al analizar las propuestas presentadas efectuará el análisis de la propuesta presentada orientada a la satisfacción de la necesidad expuesta la justificación, sin consideraciones subjetivas o que beneficien a un proponente o grupo de proponentes.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, en que incurra el proponente, respecto de los términos de esta contratación, son de su exclusivo

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riesgo. Por tanto XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. Las manifestaciones de los funcionarios que participen en las distintas diligencias que se lleven a cabo dentro del trámite de la convocatoria no deben interpretarse como posiciones de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. Se entenderán como reglas del proceso las previstas en la convocatoria, en la respuesta a las observaciones o solicitudes de aclaración planteadas y las contenidas en las adendas que oportunamente se expidan y publiquen.

2. PREVALENCIA DE LA INFORMACION

En caso de presentarse contradicciones, ambigüedades o diferencias entre los documentos suministrados a los proponentes en la etapa precontractual, prevalecerá lo expresado en este documentos de términos y condiciones de la convocatoria y sus adendas sobre los demás documentos. El presente documento, sus anexos técnicos, sus adendas, la respuesta a observaciones y la propuesta presentada por el proponente adjudicatario, son parte integrante del contrato de obra que se suscriba y la interpretación de cualquier diferencia sobre el alcance y contenido de las obligaciones contractuales, se realizará de manera armónica y coordinada con las normas comerciales y civiles que regulan la presente contratación.

3. PUBLICACION DE LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA

Esta convocatoria se publicará con anterioridad a la apertura de esta convocatoria, a partir de la fecha y horarios establecidos en el Anexo No. 1 Cronograma del proceso, en la página web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Estará disponible en las oficinas de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., con el propósito de suministrar al público en general, la información que le permita formular observaciones al contenido de los documentos antes mencionados, las cuales deberán ser presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente convocatoria.

Cabe anotar que la publicación de la convocatoria no genera obligación para XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. de dar apertura al proceso de selección.

4. RECEPCION DE OBSERVACIONES A LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA

Las observaciones, preguntas o solicitud de aclaraciones que los proponentes quieran plantear a los termino y condiciones de la convocatoria, podrán ser presentadas dentro del término previsto en el Anexo No. 1 Cronograma del proceso. Tales consideraciones serán recibidas a través de cualquiera de los siguientes mecanismos:

a) Mediante escrito dirigido a la gerencia y radicado en la ventanilla única de la compañía, ubic ado en el Km 1 la vía – La Habana xx Xxxx, indicando el número de la Convocatoria Abierta, objeto, observación, nombre de quien envía la observación y dirección de correo electrónico válido, dentro del plazo y horario para la radicación de observaciones y solicitudes de aclaración a los términos y condiciones de la convocatoria.

b) Mediante el envío de un correo electrónico a la dirección: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx. En dicha comunicación debe informarse: Número del proceso, objeto, observación, nombre de quien envía la observación y dirección de correo electrónico válida.

No se tendrán por recibidas observaciones radicadas en otra u otras dependencias de XXXXX XX XXXX S.A.

E.S.P. o en direcciones electrónicas distintas a la aquí informada.

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Las observaciones serán revisadas y evaluadas por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., la que dará respuesta a las mismas mediante comunicación correspondiente, y de considerarlo pertinente efectuará los ajustes a los términos que se desprendan de tales respuestas. De igual forma se comunica que se hará caso omiso a todo tipo de comunicación que no se hubiere presentado dentro de los tiempos establecidos en el cronograma del proceso o que no cuenten con alguna de las características señaladas en este numeral. Para efectos de evitar interacción de funcionarios con interesados o proponentes que afecten el proceso en espacios distintos a las diligencias legalmente previstas para el proceso no se atenderán solicitudes de aclaración efectuadas por medios distintos a los previstos en el presente documento.

5. APERTURA DE LA CONVOCATORIA

La apertura del presente proceso de contratación bajo la modalidad de convocatoria abierta, se abre el día y hora establecidos en el Anexo No. 1 Cronograma del Proceso, mediante la publicación en el portal xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

En dicho cronograma se anunciará la fecha y hora a partir de la cual se recibirán las ofertas que deberán ser radicadas en la ventanilla única de la empresa XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., ubicada en el Kilometro 1 vía Buga – La Habana.

6. CONSULTA DE LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA

La consulta de los términos y condiciones de la convocatoria y toda la información existente sobre el objeto a contratar, se podrá efectuar en la gerencia de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., en horario laboral y de atención al público.

Los plazos para cada una de las etapas del proceso de contratación, serán los establecidos en el Anexo No. 01 Cronograma del Proceso. De la misma manera, el términos y condiciones de la convocatoria y toda la información disponible, estará publicada para consulta de los interesados, en la página web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx en el enlace correspondiente a esta convocatoria, desde su apertura y hasta la fecha de suscripción del contrato.

7. VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS

Se realizará una visita a la zona de ejecución de las obras, esta se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar establecidos en el Anexo No. 01 Cronograma del Proceso, y estará dirigida y coordinada por el funcionario que la gerencia designe. La asistencia a la visita programada tendrá el carácter de obligatoria, en caso de no hacer presencia en la visita y se presentare oferta y esta fuese adjudicada, el oferente contratista asumirá el 100% de los riesgos que ello implique

El propósito de la visita es la de que los interesados obtengan una apreciación directa de las condiciones del lugar, circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso, aspectos sociales, políticos y de orden público, medios de comunicación, facilidades de alojamiento y transporte, disposición de materiales, mano de obra y demás circunstancias o alcances técnicos, ambientales y económicos, que puedan influir o afectar de alguna manera el trabajo, los costos, precios y plazo de las obras.

Será de responsabilidad del proponente el reconocimiento de los sitios donde se realizarán los trabajos. Si la visita programada por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. no es suficiente para el conocimiento de las condiciones anteriormente mencionadas, el proponente deberá hacer las que considere necesarias y suficientes, con el fin de familiarizarse debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales se ejecutarán los trabajos, toda vez que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. no considerará este desconocimiento como argumento válido para posteriores reclamaciones.

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8. PRESENTACION DE OBSERVACIONES DURANTE EL PLAZO PARA PRESENTACION DE OFERTAS

Cualquier oferente e interesado podrá solicitar por escrito cualquier aclaración adicional, dentro del plazo determinado en el Anexo No. 01. Cronograma del Proceso. Las comunicaciones recibidas por fuera de este plazo, no obligarán a XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. a resolverlas dentro del término programado para la presentación de las ofertas.

La falta de respuesta por parte de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. no podrá interpretarse como aceptación tácita de las observaciones y por consiguiente los términos de los documentos conservan plena validez, mientras no sean modificados expresamente a través de adenda. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de las estipulaciones de los documentos exigidos serán de su exclusiva responsabilidad.

Las solicitudes de aclaraciones deberán cumplir cualquiera de los siguientes procedimientos, para que sean consideradas por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.:

a. Ser efectuadas por escrito dirigidos a la gerencia y radicadas en ventanilla única de XXXXX XX XXXX

S.A. E.S.P. s egundo piso del edif ic io ubic ado en el Xx 0 xx xxx – Xx Xxxxxx xx Xxxx Se deberá identificar claramente como Asunto: “SOLICITUD DE ACLARACION CONVOCATORIA ABIERTA No. AGB-CA- 003-2018 ”.

b. Ser remitidas a la siguiente dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx identificando claramente como asunto: “SOLICITUD DE ACLARACION CONVOCATORIA ABIERTA No. AGB-CA- 003-2018

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. no se responsabilizará por comunicaciones enviadas a otras direcciones de correo electrónico o que sean radicadas en otras dependencias. Las solicitudes que no cumplan los requisitos de las literales a), y b) no generarán para XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. la obligación de contestarlas.

La consulta y respuesta no producirá efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas. Ninguna aclaración verbal afectará el contenido de esta convocatoria y sus adendas.

9. MODIFICACIONES A LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura hasta la fecha límite para recepción de solicitudes de aclaración y modificación a los términos y condiciones de la convocatoria indicada en el Anexo No. 01. Cronograma del proceso.

Toda modificación a los términos y condiciones de la convocatoria y sus anexos se efectuará mediante adendas numeradas secuencialmente, los cuales formarán parte integral de aquellos.

Si con posterioridad a la fecha límite para la recepción de solicitudes de aclaración y modificación XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. requiere emitir una adenda, en virtud al principio de transparencia contenido en el Manual de Contratación prorrogará la fecha de cierre. Las adendas posteriores derogan a los anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto. Las adendas mediante las cuales se modifique o aclaren los términos y condiciones de la convocatoriapodrán ser emitidas hasta antes de la fecha para presentar propuestas.

Las Adendas podrán consultarse y obtenerse en la Gerencia de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. y en la página web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx ; por tanto, la empresa en virtud del principio de economía, da por entendido que los interesados en participar en el presente proceso tienen conocimiento de ellas.

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10. CIERRE DE LA CONVOCATORIA

En el lugar y antes de la fecha y hora del cierre establecidos Anexo No. 01 Cronograma del proceso, (prorrogado si fuere el caso), los proponentes entregarán sus propuestas personalmente o por medio de delegado, acto del cual se dejará constancia en la planilla de recibo de propuestas.

Vencido este plazo, se declarará cerrada la convocatoria. Las propuestas que sean presentadas con posterioridad al cierre de misma, no serán recibidas.

Se procederá a la apertura de los sobres que contengan los originales de las propuestas y se relacionarán una a una, dejando constancia del nombre del proponente, Nit, valor de la propuesta, plazo ofrecido, número de folios, la existencia de garantía de seriedad de la propuesta, indicando el número de la póliza, el nombre de la compañía de seguros que la expidió y el valor asegurado. En caso de propuestas presentadas en contrato de colaboración empresarial (unión temporal o consorcio), se dará a conocer el nombre de los miembros que la conforman.

En caso de que las propuestas no vengan numeradas, los funcionarios presentes, procederán a realizar la numeración correspondiente.

De la diligencia de cierre de la convocatoria se levantará un acta que será suscrita por los funcionarios XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. y por los proponentes que hayan solicitado la inclusión de constancias de cualquier naturaleza. Dicha acta será suministrada a los oferentes que lo soliciten por escrito. La fecha de cierre con debida antelación podrá prorrogarse en los términos y condiciones establecidas en esta convocatoria. En este caso, la vigencia de la garantía de la propuesta deberá comenzar en la nueva fecha fijada para el cierre de la convocatoria abierta.

11. RETIRO DE PROPUESTAS

Los Proponentes podrán solicitar el retiro de sus propuestas, mediante escrito presentado y radicado en la Gerencia de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., antes del día y hora previstos para el cierre de la convocatoria y apertura para verificación de las propuestas presentadas. La propuesta será devuelta sin abrir, al Proponente durante el Acto de Apertura de propuestas.

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CAPITULO III DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

1. GENERALIDADES DE LA PROPUESTA

▪ Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, y todos los documentos anexos a la misma deben diligenciarse y ser redactados en idioma castellano y se deben presentar mediante escrito elaborado en computador, en papelería del proponente o en su defecto en papel blanco. Los documentos en idioma extranjero, , deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial.

▪ Toda propuesta debe estar firmada por la persona natural o el representante legal del oferente o por apoderado que se haya constituido para este efecto. En caso de contratos de colaboración empresarial (consorcios o uniones temporales), la propuesta deberá ser firmada por su representante designado.

▪ La propuesta debe ser presentada en un (1) original y dos (2) copias del mismo tenor debidamente foliados, y se depositarán en sobres independientes. Se solicita que tanto el original como las copias de la propuesta, sean numeradas en estricto orden consecutivo ascendente, incluyendo un índice de la misma (Tabla de Contenido), en el orden indicado, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin lugar a dudas o contradicciones.

▪ El original y las copias de la propuesta, deberán ser entregados en sobres cerrados y separados, debidamente asegurada en carpeta marcados o rotulados en su parte exterior así:

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P CONVOCATORIA ABIERTA No. AGB-CA-003 -2018

OBJETO:

“CONTIENE ORIGINAL” O “CONTIENE COPIA (1ª o 2ª) ” NOMBRE DEL PROPONENTE

DIRECCION COMERCIAL - CIUDAD NÚMERO TELEFONICO Y FAX CORREO ELECTRONICO

▪ Todos los formatos que se indiquen, deberán estar diligenciados dentro de la propuesta que se presente a XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. para participar en la presente convocatoria y deberán acompañarse con copia de los mismos en CD debidamente rotulado. Su formato será hoja de cálculo Excel , sin macros ni celdas ocultas, y bajo ningún aspecto sustituyen a la información escrita entregada con la propuesta.

▪ Las propuestas tendrán una validez mínima de treinta (30) días calendario, los cuales se contarán a partir del momento del cierre de la presente convocatoria.

▪ No se aceptará propuesta alguna que sea enviada por correo y frente al evento en el que alguien actúe de esta manera, el sobre no será abierto y se procederá a regresarlo a la dirección reportada.

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▪ Todos los documentos exigidos dentro de esta convocatoria, deberán ser incluidos tanto en el original como en las copias de la propuesta. En el caso de que se presente alguna discrepancia dentro del contenido del original frente a la copia, primará la información contenida en el original de la propuesta.

▪ No se aceptarán documentos que contengan xxxxxxxxxx, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error. Cuando ello suceda, se procederá a solicitar al proponente la aclaración respectiva, dentro del plazo que estime conveniente.

▪ Serán a cargo del proponente y a riesgo de éste todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en ningún caso XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. será responsable de los mismos, razón por la cual no reconocerá suma alguna, ni efectuará rembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

▪ Una vez presentada declarado cerrado el proceso, no se aceptará a los proponentes efectuar variación alguna en su contenido, ni la presentación de documentos o información adicional, salvo que se trate de requisitos no necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, lo cual no obsta para que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. pueda solicitar las aclaraciones que considere necesarias.

▪ La comprobación de falsedad en la información suministrada en los documentos que integran la propuesta, ocasionará el rechazo inmediato de la misma, sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho a las autoridades competentes.

2. DEFINICIONES

2.1. PROPUESTA BÁSICA

Los proponentes deberán presentar una oferta básica de carácter obligatorio, la que se deberá ajustar en todos y cada una de sus aspectos, a las condiciones de la presente convocatoria de conformidad con las condiciones técnicas de la misma.

2.2. PROPUESTA ALTERNATIVA

NO se aceptarán propuestas alternativas

2.3. PROPUESTA PARCIAL

La propuesta debe presentarse en forma completa e íntegramente ajustada a cada uno de los requisitos exigidos en la convocatoria. Debe presentarse oferta para cada uno de los ítems contenidos en el Formato No.

07. XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. rechazará las propuestas que sean presentadas en forma parcial o que no incluyan ítems previstos por la empresa o que sean distintos a los señalados.

2.4. PROPUESTA HÁBIL

Se entiende por propuesta hábil, aquella que cumple con la totalidad de requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos, exigidos en los términos y condiciones de la convocatoria y que no ha sido rechazada durante el estudio y evaluación de las ofertas.

2.5. PROPUESTA INHÁBIL

Se entiende por propuesta inhábil, aquella que no cumple cualquiera de los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos, exigidos en la presente convocatoria, y es rechazada durante el proceso de estudio y evaluación de ofertas.

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2.6. PROPUESTA ELEGIBLE

Se entiende por propuesta elegible, aquella que cumpliendo con la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos, exigidos en la presente convocatoria, ha sido evaluada y calificada con un puntaje mínimo de setecientos cincuenta puntos (750) puntos. Para que esta convocatoria no sea declarada fallida, deberá existir dentro de las propuestas presentadas, por lo menos una que sea considerada elegible.

3. DOCUMENTOS DE RESERVA

El proponente en su propuesta deberá indicar cuál información de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada, señalando expresamente las normas específicas en las cuales sustenta dicha reserva. En el evento en que no se señalen las normas específicas que le otorgan ese carácter, se entiende que ningún documento o parte de la propuesta tiene el carácter de reservado y que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. se encuentra autorizado para suministrar la información cuando le sea solicitada por otro proponente o por un tercero.

Se exceptúan de esta condición, únicamente aquellos documentos de la oferta, que en virtud de una disposición constitucional o legal, tengan el carácter de reservados.

4. DOCUMENTOS JURÍDICOS OBJETO DE VERIFICACION

4.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Deberá diligenciarse estrictamente en el Formato No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta, firmada en original por la persona natural proponente, o por el representante legal de la sociedad, consorcio o unión temporal proponente.

Cuando el representante legal no sea ingeniero civil o arquitecto, la propuesta para ser considerada, deberá estar abonada por un profesional de dichas áreas debidamente matriculado, de acuerdo con el artículo 20 la Ley 842 de 2003.

En todo caso, se deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia de la matrícula profesional, del profesional que suscriba la propuesta o la abone.

4.2. DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIAL

Se diligenciará estrictamente de acuerdo con los Formatos No. 2 o 3 Documento de Conformación de consorcio / unión temporal, indicando lo siguiente:

a) Si la participación es a título de consorcio o de unión temporal y las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes.

b) El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal en el mismo. La omisión de esta información no será subsanable en el evento en que la misma fuere necesaria para verificar el cumplimiento de requisitos mínimos establecidos en los términos y condiciones de la convocatoria.

c) Si se trata de una unión temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo contrario, XXXXX XX XXXX S.A.

E.S.P. considerará que la propuesta fue presentada por un consorcio.

d) La duración del consorcio o de la unión temporal, deberá ser mínimo, el plazo de ejecución y liquidación del contrato y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del consorcio o unión temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato.

e) El nombre asignado al consorcio o unión temporal.

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f) La designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la unión temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante legal deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes del consorcio o unión temporal.

La omisión de las firmas del representante legal o de sus miembros, o la omisión del documento mismo, o inconsistencia en la duración, se entenderán como falta de constitución del consorcio o unión temporal y por tanto, la propuesta será rechazada jurídicamente.

Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, salvo en el evento en que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. lo autorice previamente y por escrito en los casos en que legalmente está permitido.

4.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha límite de presentación de la propuesta. En el caso de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen y el establecimiento de la sucursal con el certificado de registro correspondiente. El objeto social de la persona jurídica proponente o de las personas jurídicas integrantes de consorcio o unión temporal correspondiente deberá incorporar actividades iguales o similares a las del objeto de la convocatoria.

La duración de la persona jurídica no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más contado a partir de la presentación de la propuesta o de una duración indefinida. En el evento que la duración de la persona jurídica sea indefinido, se deberá anexar acta de la junta de socios o asamblea de accionistas, según se trate, que señale que la sociedad no se liquidará en un término inferior al plazo del contrato y un (1) año más, salvo se trate de liquidación obligatoria.

En el caso de los consorcios o uniones temporales, cada sociedad deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Si el consorcio o la unión temporal lo conforman personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.

En caso que el certificado de existencia y representación legal haya sido suministrado a XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. por el oferente en otro expediente, valdrá la copia que le tome a dicho documento y se anexe a este proceso, siempre y cuando el oferente lo indique de manera expresa en su oferta, debiendo indicar el expediente en el que se encuentre y los requisitos exigidos para esta contratación se cumplan.

En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad de un representante legal para comprometer la sociedad o entidad en el contrato a celebrar, deberá aportar adicionalmente autorización del órgano social competente, facultando a quien obre como representante legal para que, como persona jurídica o miembro de consorcio o unión temporal, presente la propuesta, celebre y ejecute el contrato.

4.4. CERTIFICADO DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Los proponentes deberán anexar copia del registro mercantil

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4.5. CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD

Solo para el caso de personas jurídicas (civiles o comerciales) extranjeras, o de personas naturales extranjeras no residentes en Colombia. Los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las ofertas de bienes y servicios colombianas se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con entidades u organismos del sector público.

El proponente deberá presentar certificado en que se invoque, el tratado, acuerdo o convenio en que se funda la reciprocidad. En defecto de los mencionados acuerdos, tratados o convenios, el interesado deberá adjuntar a los documentos de la propuesta un informe emitido por la respectiva misión diplomática colombiana, ubicada en el país de origen del Proponente extranjero, en el cual conste que los nacionales colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación abierta en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su país.

4.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Con la propuesta debe obrar una garantía de seriedad de la misma, expedida a favor de XXXXX XX XXXX

S.A. E.S.P. por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia y que no se encuentre intervenida, o una garantía bancaria.

Para participar en esta convocatoria, la oferta debe estar acompañada de la garantía de seriedad en original con las condiciones generales de la compañía aseguradora y la constancia de pago de la prima correspondiente. Esta garantía debe ser expedida a favor de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., de acuerdo con lo establecido a continuación:

a) Asegurado / Beneficiario : XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

b) Cuantía : Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado.

c) Vigencia :Tres (3) meses, contabilizados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria.

d) Xxxxxxx / Afianzado : Nombre o razón social del proponente tomador o afianzado, así:

Si el proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal. Si el proponente es un consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse por los miembros del consorcio o unión temporal.

En caso de prórroga del plazo del proceso de selección, del plazo de evaluación de propuestas, o de los plazos para la adjudicación o el perfeccionamiento del Contrato, la garantía deberá prorrogarse, según lo que al respecto indique XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando el proponente favorecido con la adjudicación, sin aducir o acreditar justa causa, se abstenga de:

a) Suscribir el Contrato dentro del plazo establecido para ello en la convocatoria sin justa causa.

b) Ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, cuando el término previsto en los términos para la adjudicación del contrato o para la suscripción del contrato, se prorroguen.

c) Otorgar la garantía de cumplimiento exigida por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

d) También se hará efectiva en el caso de que el proponente retire su oferta, luego del vencimiento del término para la presentación de las ofertas.

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XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. devolverá a los proponentes no favorecidos, con la adjudicación siempre que lo soliciten por escrito, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba y legalice el respectivo contrato.

4.7. CERTIFICADO DE RESPONSABLIDAD FISCAL

El proponente deberá presentar constancia de que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedida por la Contraloría General de la Republica; para el caso de personas jurídicas dicha constancia lo será del representante legal y de la compañía. Tratándose de consorcio o unión temporal la certificación será de sus miembros en los términos aquí previstos.

4.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES

4.8.1. ANTECEDENTES JUDICIALES

El proponente deberá acreditar que no tiene antecedentes judiciales con constancia expedida a través de la pagina web de la Policía Nacional. Cuando el proponente sea persona jurídica dicha constancia debe corresponder a su representante legal. Para consorcios o uniones temporales tal requisito deberá acreditarse para cada uno de sus miembros en los términos aquí previstos.

4.8.2. MEDIDAS CORRECTIVAS

El proponente deberá acreditar que no tiene antecedentes de medidas correctivas con constancia expedida a través de la pagina web de la Policía Nacional. Cuando el proponente sea persona jurídica dicha constancia debe corresponder a su representante legal. Para consorcios o uniones temporales tal requisito deberá acreditarse para cada uno de sus miembros en los términos aquí previstos.

4.9. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (Formato No. 12. Declaración juramentada cumplimiento pago aportes parafiscales)

El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, mediante certificación correspondiente que deberá ser expedida por el Revisor Fiscal o representante legal de la compañía respectivamente, en el primero de los casos cuando éste exista por requerimiento xx Xxx o los estatutos de la persona jurídica. (Artículo 50 Ley 789 de 2002). Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de dicha fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Cuando se trate de persona natural tal acreditación deberá hacerse por un contador público y ADJUNTAR LAS RESPECTIVAS PLANILLAS DE PAGO DE LOS ÚLTIMOS SEIS (6) MESES.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. verificará únicamente la acreditacion del respectivo pago a la fecha de presentacion de la oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar la informacion aquí establecida.

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5.

DOCUMENTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACION

5.1. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

XXXXX XX XXXX SA. E.S.P. verificará que el proponente persona natural o jurídica, esté inscrito en la DIAN, para lo cual deberá anexar copia del RUT (Registro Único Tributario) correspondiente. Este requisito igualmente aplica para los miembros de consorcios y uniones temporales.

5.2. CAPACIDAD FINANCIERA

Para verificar la capacidad financiera del proponente, este deberá presentar los estados financieros con sus respectivas notas, con corte a 31 de diciembre de 2017 debidamente suscritos por el revisor fiscal de la compañía o por el contador y representante legal, según se trate. De ser el proponente persona natural o el miembro del consorcio o unión temporal persona natural, deberá aportar tal información suscrita por contador público. Para lo pertinente el contador público que suscriba los estados financieros deberá aportar copia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma expedida por la Junta Central de Contadores. Con los estados financieros deberá presentar declaración xx xxxxx de la vigencia 2016 en el caso hubiere estado obligado a presentarla antes del cierre de la presente convocatoria.

Las personas extranjeras deberán presentar la certificación firmada por el Representante Legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores expresados en moneda nacional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.

Cuando se trate de c o n t r a t o s d e c o o p e r a c i ó n e m p r e s a r i a l , Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados.

5.2.1. CAPITAL DE TRABAJO

El proponente deberá acreditar un Capital de Trabajo igual o mayor al 25% del presupuesto oficial, calculado así:

CT = AC - PC ≥ 0.25 *100% PO

Donde,

CT	=	Capital de trabajo.
AC	=	Activo corriente.
PC	=	Pasivo corriente.
PO	=	Presupuesto Oficial

Para el caso de consorcios o uniones temporales, el capital de trabajo se calculará así: CT = ΣCTi ≥ 0,25 *100% PO

Donde,

CT	=	Capital de trabajo del consorcio o la unión temporal.
CTi	=	Capital de trabajo de cada uno de los integrantes.
PO	=	Presupuesto Oficial

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Se verificará el capital de trabajo así:

Si CT ≥ 0,25 *100% PO, la propuesta se declarará hábil Si CT < 0,25 *100% PO, la propuesta será rechazada

5.2.2. LIQUIDEZ

El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor o igual a dos punto cero (2,0), calculado así: LIQ. = AC / PC ≥ 2.0

Donde,
LIQ.	=	Índice de liquidez
AC	=	Activo corriente
PC	=	Pasivo corriente

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, el Índice de Liquidez se calculará como:

Σ (ACi * %Pi)

LIQ. = ≥ 2.0

Σ (PCi * %Pi)

Donde,

LIQ. = Índice de liquidez del consorcio o la unión temporal. ACi = Activo corriente de cada uno de los integrantes.

PCi = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes.

%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal

Se verificará la liquidez así:

LIQ ≥ 2,0 la propuesta será declarada hábil LIQ < 2,0 la propuesta será rechazada.

5.2.3. ENDEUDAMIENTO

El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor o igual a al cincuenta por ciento (50%), calculado así:

Donde,
NE	=	Nivel de endeudamiento.
PT	=	Pasivo total.
AT	=	Activo total.

NE = PT / AT ≤ 50%

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal se calculará de la siguiente manera: Σ ((PTi * %Pi)

NE = ≤50%

Σ (ATi * %Pi)

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Donde,

NE = Nivel de endeudamiento del consorcio o la unión temporal. PTi = Pasivo total de cada uno de los integrantes.

ATi = Activo total de cada uno de los integrantes.

%Pi = % participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal

Y se verificará el nivel de endeudamiento así:

NE ≤ 50%, la propuesta será declarada hábil NE > 50%, la propuesta será rechazada

5.2.4. CAPITAL REAL

El proponente deberá acreditar un capital real igual o superior al 25% del presupuesto oficial estimado para la presente convocatoria expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, el CAPITAL REAL corresponderá a la sumatoria de los CAPITALES REALES de cada uno de sus integrantes. .

Y se verificará el patrimonio así:

P ≥ 0.25* 100 % PO, la propuesta será declarada hábil P < 0.25* 100 % PO, la propuesta será rechazada

Donde,

P = Patrimonio en SMMLV

PO = Presupuesto oficial de la presente convocatoria, en SMMLV

6. DOCUMENTOS TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACION

6.1. Experiencia del proponente

Se deberán diligenciar el Formato No. 05 de acuerdo con las instrucciones y se deberán acompañar de los documentos de soporte. Para el caso de consorcios y uniones temporales proponentes, la experiencia del proponente, solo podrá ser aportada por miembros cuyo porcentaje de participación, sea igual o superior al 40%. La experiencia de consorcios y uniones temporales se debe consolidar en un Formato No. 05. XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. utilizará como criterios de evaluación de la experiencia del proponente, los siguientes:

6.1.1. Experiencia General acreditada

El proponente debe acreditar haber suscrito, iniciado, ejecutado y terminado, en los últimos cinco (5) años, contados desde la fecha de cierre de la presente convocatoria, contratos de obra, cuyo objeto sea construcción y/o reposición de redes en obras de acueducto y obra civil, cuya sumatoria de valores facturados, sea superior a uno punto cinco (15) veces el valor del presupuesto oficial de la presente convocatoria, expresado en SMMLV.

El contrato que sirvan para acreditar la experiencia general será tenido en cuenta para acreditar la experiencia específica.

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6.1.2. Experiencia Específica acreditada

El proponente debe acreditar haber terminado, en los últimos dos (2) años un contrato con entidades estatales cuyo objeto sea la construcción de obras de acueducto y obra civil cuyo monto medido en salarios mínimos legales mensuales sea igual o superior al presupuesto oficial de esta convocatoria..

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales la experiencia específica exigidas podrá acreditarla cualquier integrante de grupo asociativo.

6.1.3. Acreditación de la experiencia

El proponente debe soportar la información consignada en el Formato No. 05, mediante certificaciones expedidas por la entidad o empresa contratante y/o contrato, adicionales (si existieron) y acta de recibo final o acta de liquidación, debidamente firmadas. Los documentos suministrados deberán contener toda la información necesaria para que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. pueda evaluar la experiencia del proponente y poseer como mínimo la información requerida en el Formato No. 05. La información para acreditar experiencia relacionada con la información de ítems y cantidades de obra, podrá acreditarse con la presentación del ACTA FINAL DE OBRA DEBIDAMENTE SUSCRITA POR TODAS LAS PARTES.

Las certificaciones deberán contener: nombre o razón social completa de la entidad contratante, el nombre o razón social completa de la persona certificada, el objeto del respectivo contrato, el valor total del mismo, las fechas contractuales de iniciación y de terminación del mismo, o de suspensión, si es el caso, la fecha de expedición de la certificación y el nombre de la persona que la suscribe por parte de la entidad contratante.

No se aceptarán para certificar experiencia, los contratos ejecutados por administración delegada o contratos de asistencia técnica.

La evaluación de aquellos contratos cuyo objeto tiene previsto adelantar independientemente etapas de consultoría y de construcción, se efectuará considerando únicamente el plazo y los valores correspondientes a la etapa de construcción únicamente.

Cuando se certifiquen contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio, XXXXX XX XXXX S.A.

E.S.P. tomará para la evaluación de la experiencia, el 100% en la ejecución del contrato certificado. en el caso de unión temporal, se tendrá en cuenta la experiencia del contrato por el porcentaje de participación. En el caso que se certifique un contrato ejecutado por dos o más miembros de una misma unión temporal o consorcio participante en la presente convocatoria, el contrato será tenido en cuenta como uno solo, y se sumarán los porcentajes de participación de los miembros en el consorcio o unión temporal ejecutor.

Por lo anterior, el proponente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, con el fin de determinar el porcentaje de participación del miembro o miembros en el contrato.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente, y a fin de corroborar la misma, solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc. En ejercicio de esta facultad, que se reserva la entidad, los oferentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta en virtud de lo señalado en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

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6.2. Los profesionales exigidos deben cumplir y acreditar, los siguientes requisitos mínimos de calidad y experiencia:

6.2.1 Director de obra

Director de Obra
Un (1) profesional Ingeniero Civil y/o Sanitario a) Experiencia general: Xxxxxx Xxxxxx (15) años a partir de la matricula profesional b) Experiencia especifica: Una obra por valor igual o superior al 100% del valor de la convocatoria expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes para la época de terminación de contrato, en la cual haya desempeñado el cargo de Director de Obra o Contratista y cuyo objeto sea igual o similar al de la presente convocatoria con posterioridad a la fecha de expedición de la matrícula profesional, donde certifique la dirección de una obra en la cual se haya construido una obra de objeto igual o similar al de la presente convocatoria en un horizonte de tiempo no superior a cinco (5) años anteriores contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

6.2.2. Residente de obra

Ingeniero Residente
Un (1) profesional Ingeniero Civil y/o Sanitario a) Experiencia general: No menor a diez (10) años, contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional y hasta el cierre de la presente convocatoria. b) Experiencia específica: Acreditar experiencia en una obra por un valor igual o superior al del 100% del presupuesto oficial del presente proceso expresado en salarios mínimos legales vigentes para la época de su terminación del respectivo contrato o contratos en el o los cuales se haya desempeñado como residente de obra con posterioridad a la fecha de la expedición de la matricula profesional, en obras que se hayan construido en un horizonte de cinco (5) años anteriores contados a partir de la fecha de cierre del proceso.

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6.2.3 Salud Ocupacional

Profesional Salud Ocupacional
Un (1) Profesional Salud Ocupacional a) Profesional en salud ocupacional b) Experiencia Especifica: Acreditar experiencia mayor a 10 años, con la experiencia en seguridad industrial y salud ocupacional acreditada por lo menos en tres (3) contrato relacionado con obras de saneamiento básico.

6.2.4 Acreditación

El proponente deberá adjuntar para cada uno de los profesionales la siguiente documentación:

▪ Formato No. 06. Resumen de Experiencia del personal profesional

▪ Copia de la tarjeta o matrícula profesional.

▪ Copia título profesional o acta de grado

▪ Certificado de vigencia de la matrícula profesional, con una expedición no superior a 30 días, vigente a la primera fecha de cierre de la presente convocatoria.

▪ Carta de intención y disponibilidad debidamente suscrita en donde se especifique el cargo a desempeñar, su dedicación y su disponibilidad exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo.

▪ Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre de la entidad contratante, el nombre del contratista de la obra, el objeto del proyecto, las fechas de inicio y finalización del proyecto, el cargo desempeñado, el valor total del proyecto, el período en que desempeñó el cargo, nombre y cargo de la persona que certifica y la fecha de expedición de la certificación.

Las certificaciones de experiencia para el personal profesional, que soportan la información relacionada en el Formato No. 06. Experiencia del personal profesional, deberán presentarse de acuerdo a los siguientes requisitos:

a) La certificación de la experiencia deberá acompañarse de la certificación de la obra y/o el acta de liquidación y/o el acta de recibo final, expedida por la entidad contratante del proyecto, pudiendo ser pública o privada.

b) En el caso que el director de obra ofrecido, haya sido el contratista de la obra (persona natural), bastará únicamente con la certificación y/o el acta de liquidación y/o el acta de recibo final expedida por el contratante del proyecto. Igual situación, sucederá con el residente de obra, cuando certifique como contratista de obra.

c) Los documentos que acrediten la experiencia específica, deberán contener toda la información necesaria para que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. pueda evaluar dicho criterio.

6.3 Programa de trabajo.

El proponente deberá estudiar de manera detallada la forma de desarrollar el proyecto que es objeto de esta convocatoria y presentará un programa de trabajo en diagramas xx xxxxxx y de red.

El programa de trabajo deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

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a) Deberá elaborarse utilizando software para programación de proyectos, tal como Microsoft Project, Primavera Project Planner o cualquier otro programa similar.

b) Deberá definirse un programa de trabajo acorde con el presupuesto, las especificaciones de construcción, los rendimientos de la mano de obra y equipo, el plazo de ejecución y los frentes de trabajo en los cuales se estructure la ejecución del proyecto, para que no se afecte el funcionamiento de las áreas básicas actuales.

c) El programa deberá ser estructurado por frentes de trabajo, y dentro de cada frente por actividades o tareas. El número de actividades del programa de trabajo, deberá ser mínimo el número de ítems del presupuesto oficial.

d) Debe presentarse el Diagrama Pert o de red, el diagrama xx xxxxxx, el Cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades (Formato No. 10) y el Flujo de inversión mensual (Formato No. 11).

e) El plazo del programa de trabajo presentado, debe ser al plazo único establecido en la convocatoria. La duración de las actividades se debe expresar en días enteros.

f) El diagrama xx Xxxxxx x Xxxxx, deberá ser concordante con la información presente en el diagrama de red, conteniendo todas las actividades del programa y señalar claramente una ruta crítica.

g) El diagrama Perta o de Red, deberá señalar claramente una Ruta Crítica conformada por actividades que posean holgura total cero y debe señalar un único inicio y un único fin.

h) Cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades: El proponente deberá presentar, de acuerdo con las instrucciones dadas en el Formato No. 10, los cálculos necesarios para determinar la duración de cada una de las actividades que conformarán el programa, a partir de las cantidades a ejecutar, los rendimientos y recursos utilizados en sus análisis de precios unitarios (equipos y/o mano de obra), el No. de cuadrillas y su conformación, el porcentaje de dedicación y la jornada de trabajo. XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. evaluará la concordancia entre la información consignada en el Formato No. 10, con la de los análisis de precios unitarios (Formato No. 08) y los cálculos necesarios para obtener la duración final de cada actividad. La duración final de cada actividad se deberá expresar en días enteros.

i) El Diagrama Xxxxx o xx xxxxxx deberá contener la siguiente información: Identificación y nombre de la actividad, duración, holgura total, holgura parcial, tiempos tempranos y tardíos (de iniciación y terminación), actividades predecesoras y actividades sucesoras. La información que se presente con el diagrama, deberá estar consignada en días de proyecto (Ejm: Inicio: día 5, Final: día 20) y no en fechas calendarizadas (Ejm: Inicio: 5 febrero/18, Final: 20 febrero/18). Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamaño que permita fácilmente la lectura.

j) El Diagrama PERT o de Red deberá contener la siguiente información: Identificación y nombre de la actividad, duración, holgura total, tiempos tempranos y tardíos (de iniciación y terminación). Debe señalar claramente las actividades predecesoras y sucesoras de cada actividad, con sus traslapos o demoras en días. La información que se presente con el diagrama, deberá estar consignada en días de proyecto (Ejm: Inicio: día 5, Final: día 20) y no en fechas calendarizadas (Ejm: Inicio: 5 febrero/18, Final: 20 febrero/18). Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamaño que permita fácilmente la lectura.

k) Flujo de inversión mensual. El proponente elaborará un flujo de inversión mensual, de acuerdo a las instrucciones dadas en el Formato No. 11, incluyendo cada una de las actividades del programa de

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trabajo. El valor de las inversiones por actividades, debe concordar con la duración de las actividades y fechas de ejecución, determinadas en el Diagrama Perta y Xxxxx y con el valor total de la propuesta.

7. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA OBJETO DE LA EVALUACION Y CALIFICACION

7.1 FORMULARIO DE CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS

El proponente deberá relacionar en el Formato No. 07. Formulario de cantidades de Obra y Precios Unitarios, el precio unitario propuesto para cada una de las cantidades allí consignadas. El valor total de la propuesta, debe incluir los costos de la administración, imprevistos y utilidades, es decir, el AIU y deberá ajustarse al peso (sin decimales).

Además el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos para contratos de obra, Impuesto de Seguridad ciudadana, Estampilla Pro Cultura y Estampilla Pro Anciano, Estampilla Pro Univalle y demás impuestos vigentes.

En caso de encontrarse diferencias en alguno de los ítems del Formato No. 07 presentado, en lo referente a No. del ítem o la descripción o su unidad de medida; y la información oficialmente entregada en la convocatoria, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. determinará el rechazo de la oferta. En caso de encontrarse diferencias en la cantidad de obra, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. efectuará las correcciones de oficio, dentro del proceso de verificación aritmética de la propuesta. Si el error encontrado sobrepasa el máximo permitido, la propuesta será rechazada.

7.2 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El proponente presentará de acuerdo al Formato No. 08, los análisis de precios unitarios ajustando su valor total al peso, para cada uno de los ítems del Formulario de Cantidades y Precios Unitarios (Formato No. 07).

Para la elaboración de los análisis de precios unitarios se deben tener en cuenta las siguientes definiciones:

DETALLE: Hace referencia a la inclusión en el APU de los elementos constitutivos del mismo. Deberá incluir, de ser necesario, los siguientes componentes principales: Materiales, Equipo y Herramientas, Mano de Obra y Transporte, especificando para cada uno de ellos la unidad, valor unitario, rendimientos, la cantidad y el valor total.

CLARIDAD: Se refiere a que el APU se pueda entender fácilmente; que incluya los elementos que verdaderamente requiera el análisis de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas y sus operaciones aritméticas sean correctas.

CONSISTENCIA: En los APU donde se incluyan materiales básicos como por ejemplo arena, grava, hierro, etc., estos deberán tener el mismo costo presentado en la lista de materiales, combustibles y en el caso de los equipos y herramientas, con el listado básico de equipos. En general, los costos indicados en las listas básicas de precios de materiales, equipos, jornales, composición de cuadrillas y costos indirectos, deberán ser consistentes con los utilizados en los APU.

Se considerará inconsistente un análisis de precios unitarios cuando no cumpla con alguna de las definiciones anteriormente mencionadas. Por cada análisis unitario inconsistente se descontará un punto del puntaje final obtenido por el proponente.

En el caso de presentarse cualquier diferencia entre el valor total de un análisis de precio unitario y el precio consignado en el Formulario de Cantidades y Precios Unitarios (Formato No. 07), prevalecerá el valor total del

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análisis unitario, por lo cual se procederá a corregir el Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios (Formato No. 07), y como consecuencia, el valor total de la propuesta.

7.3 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE AIU (ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDADES)

Diligenciado de conformidad a lo solicitado en el Formato No. 09. Deberá contener todos los costos de administración, en los que incurre la organización del proponente para ofertar y desarrollar el objeto del contrato, los imprevistos del contrato y la utilidad que pretende recibir por la ejecución del proyecto.

Dentro de la composición de los costos de administración será obligación del proponente incluir los aspectos descritos en el Formato No. 09. En caso de no incurrir en alguno de los costos se debe colocar valor cero.

El porcentaje de AIU se debe presentarse redondeado a dos cifras decimales (00,00%). Cualquier inconsistencia encontrada en el Análisis del AIU, deberá ser aclarada por el proponente, a solicitud XXXXX XX XXXX S.A.E.S.P.

El AIU propuesto no puede superar el porcentaje previsto por la entidad en el presupuesto oficial del presente proceso.

7.4 LISTADO DE PRECIOS BÁSICOS DE INSUMOS

El proponente deberá incluir una lista de todos los materiales que suministre el contratista, indicando para cada elemento la descripción, unidad de medida y valor unitario. Los valores y unidades de medida utilizados en este listado deberán coincidir con los que se empleen en los análisis de precios unitarios.

Deberá presentar la lista de jornales del personal que utilice en sus análisis de precios unitarios y en el análisis de costos indirectos. Deberá especificar el cargo, el jornal básico y el jornal incluyendo el factor de prestaciones sociales, de acuerdo con las obligaciones xx Xxx.

Se deberá incluir una lista de todos los equipos que suministre el contratista, indicando para cada uno la descripción, especificación o capacidad, unidad de medida y valor unitario. Los valores y unidades de medida utilizados en este listado deberán coincidir con los que se empleen en los análisis de precios unitarios.

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CAPITULO IV

VERIFICACION, EVALUACION DE PROPUESTAS

1. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. efectuará las verificaciones de las condiciones técnicas, financieras, jurídicas y económicas, de todas y cada una de las propuestas presentadas para participar en la presente convocatoria a través del Comité de Evaluación de propuestas de la empresa..

La verificación de habilitadores jurídicos, financieros y técnicos que efectuará dicho comité no tendrá ponderación alguna, en razón de que mediante esta evaluación se verificará y estudiarán aquellos documentos que le permitirán a XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. determinar si las propuestas se ajustan o no a los requerimientos exigidos en los términos y condiciones de la convocatoria y por lo tanto, definirá cuales propuestas pasarán a la etapa de evaluación de la propuesta económica.

2. TÉRMINO DE EVALUACION DE LAS OFERTAS

El término previsto para que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. efectúe la evaluación y calificación de las propuestas se comenzará a contar a partir del día siguiente al del cierre de la presentación de propuestas, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 1. Cronograma del Proceso. Este plazo podrá ser prorrogado a juicio de la empresa.

Una vez cerrado el plazo del proceso y dentro del término de evaluación, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre puntos dudosos de las ofertas sin que por ello puedan los oferentes adicionarlas o modificarlas; igualmente podrán requerir documentos para acreditar información precisa y detallada, siempre que la misma se encuentre contenida en las ofertas.

Estas comunicaciones deberán ser atendidas por los oferentes en los términos y condiciones que se ha señalado en la respectiva solicitud.

3. CONFIDENCIALIDAD O RESERVA DEL PROCESO EVALUATIVO

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a ninguna otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. traslade a los proponentes por UN (1) día hábil los informes de evaluación de las propuestas.

Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer influencia en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la XXXXX XX XXXX

S.A. E.S.P., dará lugar al rechazo de la propuesta de este oferente y traerá las consecuencia legales a que haya lugar..

4. CAUSALES DE RECHAZO o ELIMINACION DE LAS PROPUESTAS

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. rechazará cualquier propuesta que se encuentre incursa en cualquiera de las siguientes causales:

o Cuando la persona jurídica no tenga capacidad legal para suscribir el contrato de que trata el presente proceso de selección o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta cuando la misma sea necesaria según los estatutos de la persona jurídica proponente.

o Cuando la propuesta no cumpla con todos los requerimientos técnicos previstos en la convocatoria

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o Cuando se compruebe falsedad en los documentos o en las informaciones suministradas.

o Cuando la propuesta no venga abonada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, debidamente matriculado, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 20 de la Ley 842 de 2003.

o Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial previsto para el presente proceso.

o Cuando se compruebe objetivamente confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros. Se entenderá que tal circunstancia ocurre cuando el contenido de las propuestas sea similar en cuanto a la organización de la oferta y/o precios de los ítems de la propuesta económica.

o Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, consagradas en la Constitución Política Y La Ley.

o Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica, ostenten igual o similar condición en otra u otras personas jurídicas que también estén participando en la misma Convocatoria.

o Cuando cualquier proponente presente más de una propuesta, para lo cual se rechazarán todas las propuestas presentadas por dicho proponente.

o Cuando verificados los habilitadores jurídicos, técnicos, financieros y las condiciones de experiencia y de organización la propuesta no cumpla.

o Cuando el proponente no aporte en la oportunidad prevista en la convocatoria la información considerada subsanable que le sea solicitada o esta sea suministrada incompleta o con inconsistencias que no permitan subsanar la propuesta.

o Cuando el Proponente no presente el anexo de cuadro de oferta económica o habiéndola presentado no sea firmada por el proponente.

o Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta en meses o días ciertos y determinados, o cuando el mismo esté sujeto a condición.

o Cuando el Proponente no presente el anexo de análisis de precios unitarios o habiéndolos presentado no sea firmado por el proponente

o Cuando se omita el documento de conformación de consorcio o unión temporal o promesa de sociedad o se omita las firmas de sus integrantes o la falta de designación de representante legal o la falta, en el caso de las uniones temporales, del señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integran, o la falta del plazo de duración, o cuando sea conformado por más de tres integrantes.

o Cuando no se presente propuesta básica o ésta se presente en forma parcial.

o Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o quien haga sus veces.

o Cuando la propuesta no se ajuste a las especificaciones técnicas solicitadas en la convocatoria.

o Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.

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o Cuando no se presenten el cálculo del factor Prestacional, cuando no se presente la relación de insumos y/o material en obra (consistentes en sus precios con los análisis de precios unitarios), cuando no se presente la relación del equipo requerido y cuando no se presente la relación de cuadrillas a utilizar.

o No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio unitario cero (0)..

o Cuando no se presente garantía de seriedad de la oferta o esta se presente con condiciones distintas a las previstas en la convocatoria y el reglamento que regula la materia.

o Cuando no aporte el programa de trabajo o lo presente sin atender lo previsto en los términos y condiciones de la convocatoria

o Cuando después de la corrección de la propuesta económica esta supere el presupuesto oficial o éste por debajo del límite establecido en el termino y condiciones de la convocatoria.

o Cuando el formulario de cantidades de obra no se presente o cuando se presente omitiendo ítems o cambiando los mismos con relación a los previstos por la entidad.

o Ofrecer como valor del AIU un porcentaje menor al noventa por ciento (90%) o mayor al cien por ciento (100%) del Valor Oficial del Porcentaje de AIU

o Cuando no se incluya en los precios unitarios, la relación de materiales en obra, equipos y mano de obra

o Cuando no se presente el AIU discriminado como lo establecen los términos y condiciones de la convocatoria o no sea firmado por el proponente

o Cuando el oferente sea una persona jurídica que se encuentre en causal de disolución, en estado de liquidación privada o en trámite de liquidación judicial.

o Cuando los análisis de precios sean inconsistentes o incompletos.

o Las propuestas que contengan enmendaduras o presenten alteraciones e irregularidades que no permitan el análisis o estudios de las mismas, convalidadas o certificadas con la firma del proponente.

o Cuando en caso de consorcios y/o uniones temporales en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes o la de la persona que representara a la forma de asociación o que dicho documento no cumpla con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

o Cuando se presente alguna inconsistencia e inexactitud en la información de la propuesta sobre los documentos con los cuales se acrediten factores de evaluación.

o Cuando se modifique la unidad de medida en los análisis de precios unitarios y en el anexo 4.

o Cuando el proponente no cumpla con el personal mínimo requerido, o no cumpla estrictamente con los requisitos indicados.

o Cuando se determine, previo el análisis del caso, que las condiciones económicas y de contratación han sido presentadas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del proceso.

o Cuando el proponente no presente la propuesta económica.

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o Cuando la propuesta sea presentada por una persona diferente al representante legal o del representante legal de consorcio o unión temporal, o la ausencia de la firma.

o Cuando no se anexe la carta de presentación o la presentada esté sin firma, o cuando no se presente suscrita o abonada por un ingeniero civil o arquitecto.

o Cuando el plazo ofrecido por el proponente en la carta de presentación de la propuesta, difiera del exigido en los términos y condiciones de la convocatoria.

o Cuando el proponente no informe u oculte multas o sanciones u otros actos administrativos en los que se haya impuesto alguna medida de carácter sancionatorio, resarcitorio o compulsivo, debidamente ejecutoriadas, que le hayan sido impuestas por Entidades Públicas con ocasión de la celebración y ejecución de contratos estatales, dentro de los cinco (5) años anteriores al cierre de la presente contratación.

o Cuando el flujo de caja del programa supere el plazo del contrato.

o Cuando el proponente (s) o integrante del consorcio o unión temporal, se encuentre en causal de inhabilidad, incompatibilidad o impedimentos determinado en el Manual de Contratación de la empresa (Art.

6) y en la Ley 142 de 1994.

o En los demás casos previstos en los presentes Términos y condiciones de la convocatoria

5. SELECCION DE LAS PROPUESTAS HÁBILES

El Comité de evaluación efectuará primero la evaluación jurídica, la cual no tendrá ponderación alguna, en razón de que mediante esta evaluación, se verificará y estudiará los documentos que le permitirán a la administración determinar si las propuestas se ajustan o no a los requerimientos exigidos por la Ley y por los términos y condiciones de la convocatoria

Esta etapa comprende:

▪ Verificación de la presentación de los documentos jurídicos, técnicos, financieros y económicos.

▪ Verificación del plazo ofrecido para ejecución de obra objeto de esta convocatoria.

Posteriormente se pasará a la verificación de cumplimiento de requisitos mínimos:

▪ Verificación de la experiencia general y específica mínima del proponente

▪ Verificación de la experiencia general y específica mínima del personal profesional ofrecido

▪ Verificación de la capacidad financiera mínima del proponente.

▪ Verificación de los requisitos mínimos del programa de trabajo.

Finalmente se efectuará

▪ Verificación aritmética de la propuesta económica.

Las propuestas que cumplan con todas las condiciones exigidas anteriormente y que no hallen incursas en ninguna de las causales de rechazo y eliminación de propuestas descritas en los términos y condiciones de la convocatoria, serán consideradas como propuestas hábiles y pasarán al estudio y evaluación de los factores de calificación de las ofertas en el Comité de Evaluación de Propuestas.

5.1. PLAZO OFRECIDO POR EL OFERENTE PARA EJECUTAR EL CONTRATO

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. verificará que el plazo ofrecido por el proponente para ejecutar el contrato, sea igual al plazo establecido en los términos y condiciones de la convocatoria

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5.2. VERIFICACION REQUISITOS MÍNIMOS

Para la evaluación de la experiencia del oferente , se tendrá en cuenta la equivalencia en los salarios mínimos mensuales según el año de firma del contrato, de acuerdo con la siguiente tabla:

.

EVOLUCION XXX XXXXXXX MÍNIMO MENSUAL LEGAL

PERÍODO	MONTO MENSUAL
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014	616.900,00
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015	644,350.oo
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016	689,455,oo
Enero 1 de 2017 a Dic. 31 de 2017	737,717,oo
Enero 01 de 2018 a la fecha	781,242.oo

5.3. EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Una vez se verifique que los documentos soporte de la experiencia general y específica, se ajusten a lo solicitado en el término y condiciones de la convocatoria, se entrará a verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos de la experiencia mínima solicitada.

5.4. EXPERIENCIA DEL PERSONAL

Una vez se verifique que los documentos soporte de la experiencia del personal profesional, se ajusten a lo solicitado en los términos y condiciones de la convocatoria, se entrará a verificar el cumplimiento de los requisitos de la experiencia mínima solicitada.

5.5. VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA MINIMA

Se verificará el cumplimiento de los factores financieros denominados capital de trabajo, índice de liquidez, nivel de endeudamiento, ingresos operacionales y patrimonio.

5.6. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROGRAMA DE TRABAJO

De acuerdo con los requisitos estipulados en los términos y condiciones de la convocatoria, XXXXX XX XXXX

S.A. E.S.P. verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos del programa de trabajo.

5.7. VERIFICACION ARITMÉTICA DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Las propuestas que sean declaradas hábiles, pasarán a la revisión aritmética de la propuesta económica, mediante el siguiente procedimiento:

a) XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. revisará la consistencia de la elaboración de los análisis de precios unitarios (Formato No. 08), de acuerdo con los requerimientos del termino y condiciones de la convocatoria .

b) Se revisarán aritméticamente los análisis de precios unitarios. Si se encuentra algún error aritmético, se corregirá el valor total del análisis de precio unitario.

c) Luego se compararán uno a uno, los valores de los ítems cotizados en el Formato No. 07, con los valores totales de cada análisis de precios unitarios (Formato No. 08) (corregidos si fuere el caso).

d) Si existiera diferencia en el valor total de un análisis de precios unitarios y el valor cotizado en el Formato No. 07, se procederá a corregir el precio consignado en el Formato No. 07 y como consecuencia, el valor total de la propuesta.

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e) Seguidamente se procederá a verificar las cantidades de obra del Formato No. 07 presentado, y las cantidades determinadas en la convocatoria. En caso de presentarse cualquier diferencia, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. procederá a realizar las correcciones necesarias, tomando como ciertas las oficialmente entregadas con los términos y condiciones de la convocatoria Verificadas las cantidades y precios unitarios consignados en el Formato No. 07, se procederá a revisarlo en sus operaciones aritméticas. En el caso de encontrarse errores aritméticos, el Comité de Contratación de oficio procederá a efectuar las correcciones necesarias.

f) Las propuestas cuyo valor corregido superen el valor del presupuesto oficial o cuyo valor corregido sea inferior al 90% del valor del presupuesto oficial, serán rechazadas y no se tendrán en cuenta para ningún análisis posterior.

g) El valor corregido aritméticamente dentro de la propuesta, será el resultado de multiplicar las cantidades de obra del Formato No. 07 (corregidas si fuere el caso), por el valor total de los análisis de precios unitarios presentados (corregidos si fuera el caso). Dicho valor será el tenido en cuenta en el momento de evaluar económicamente la propuesta y será al que se utilizará para efectuar la selección del Contratista y para suscribir el respectivo contrato.

h) Se procederá a la revisión del análisis del porcentaje de Administración, Imprevistos y Utilidad (Formato 09), de manera que este se ajuste a lo solicitado en los términos y condiciones de la convocatoria . De encontrarse alguna inconsistencia, se solicitará su aclaración, sin que para ello se le permita al proponente modificar información ya entregada con la propuesta. Efectuadas las correcciones aritméticas si fuera el caso, el porcentaje corregido será el utilizado para determinar el valor de la propuesta.

6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS HÁBILES

Las propuestas h á b i l e s serán analizadas por el comité de evaluación de propuestas de la empresa, y aquellos que pudiere designar para tal fin el Gerente, quienes formularán un informe general de evaluación y calificación, en donde se establecerá un orden de elegibilidad de acuerdo con la metodología que se describe en la presente sección y sobre un puntaje máximo de 1000 puntos.

La metodología se ha dividido en dos etapas, a saber:

Primera etapa: Análisis y Evaluación Jurídica Financiera

Segunda etapa: Evaluación y Calificación Técnica (Máx. 1200 Puntos). Etapas que serán ejecutadas conforme al orden en que han sido enunciadas.

6.1 . VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA TECNICA (700 PUNTOS)

6.1.1 Experiencia Específica del Proponente: 300 Puntos.

Se tendrán en cuenta los contratos que cumplan los siguientes requisitos:

Sus fechas de terminación se encuentren dentro del periodo correspondiente a los últimos dos (2) años, contados hasta la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

Que su objeto haya sido similar al objeto del presente proceso de contratación, entendiéndose esto, como actividades relacionadas a la ejecución de obras de acueducto y obra civil.

Se asignarán 75 puntos (sin sobrepasar de 300 puntos) por cada certificado que presente el proponente por

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Contratos celebrados relacionados con la ejecución de obras de acueducto y obra civil.

En el caso que el proponente sea un consorcio o unión temporal, los puntos se asignarán de acuerdo al porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal.

Se deben anexar las certificaciones y/o constancias de todos los contratos relacionados o en ejecución con la experiencia específica del proponente. Los contratos que no presenten dichas constancias o certificaciones no serán tenidos en cuenta en la evaluación.

6.1.2 Experiencia General de los Profesionales que Participarán en la Contratación: 120 Puntos.

Los profesionales que serán considerados para la calificación son:

Cantidad	Cargo requerido	Años Mínimos de Experiencia	Puntaje Máximo
1 1 1	Director del Proyecto (Ing. Civil – Sanitario). Ingeniero Residente (Ing. Civil – Sanitario) Profesional en salud ocupacional	15 10 10	60 40 20
TOTAL			120

Director del Proyecto e Ingeniero Residente, profesional en Salud ocupacional: Total 120 puntos.

Los profesionales propuestos para estos cargos con los años mínimos de experiencia en su profesión, obtendrá el máximo puntaje, es decir sesenta (60) y cuarenta (40) puntos, y veinte (20) puntos para el profesional en salud ocupacional. A los profesionales propuestos que no alcancen este requisito se les asignará una calificación proporcional conforme a una relación lineal.

Los profesionales propuestos Director y Residente, deberán ser ingenieros civiles o sanitarios.

6.1.3 Experiencia Específica de los Profesionales que participarán en el proyecto: 180 Puntos.

Se dividirá en dos partes, así:

Director de proyecto (1): 70 Puntos.

El profesional propuesto para este cargo, que demuestre experiencia general como mínima de quince años de experiencia general y como Director o Ejecutor de Obras de acueducto y/o obras civiles y un (1) año de experiencia específica, obtendrá el máximo puntaje, es decir sesenta (60) puntos. Los profesionales propuestos y que no alcancen este requisito, obtendrán una calificación proporcional, conforme a una relación

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lineal.

El profesional propuesto en el cargo de Director, deberá ser ingeniero civil o Ingeniero sanitario. Que certifique haber participado como director de una obra de acueducto por valor igual o superior al presupuesto oficial

Ingeniero Residente (1): 70 Puntos.

Al profesional propuesto para este cargo, que demuestre experiencia, en su trayectoria como profesional de, al menos cinco (5) años de experiencia general y un año de experiencia específica en la residencia y/o contratación de obras acueducto y/o obras civiles relacionados con, en redes principales urbanas de acueducto, se le asignará el máximo puntaje (es decir 70 puntos), considerándolo como Ingeniero Residente. Los que no alcancen este requisito, se les asignará una calificación proporcional conforme a una relación lineal.

El profesional propuesto deberá ser un ingeniero civil o ingeniero sanitario. Que certifique haber participado como director de una obra de acueducto y/o obra civil por valor igual o superior al presupuesto oficial.

Profesional en Salud Ocupacional (1): 30 Puntos.

Al profesional propuesto para este cargo, que demuestre experiencia, en su trayectoria como profesional de, al menos cinco (5) años de experiencia general y un año de experiencia específica en la residencia y/o contratación de obras acueducto y/o obras civiles relacionados con redes principales urbanas de alcantarillado, se le asignará el máximo puntaje (es decir 30 puntos), considerándolo como profesional en salud Ocupacional. Los que no alcancen este requisito, se les asignará una calificación proporcional conforme a una relación lineal.

El profesional propuesto deberá tener el Título profesional en salud ocupacional. Que certifique haber participado como profesional en salud ocupacional de una obra de alcantarillado por valor igual o superior al presupuesto oficial.

6.2 B. EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

El puntaje máximo de calificación será de 100 puntos, de acuerdo con los siguientes parámetros de ponderación:

Se realizará la corrección aritmética de las propuestas y el costo total “corregido” de las propuestas (incluyendo impuestos), deberá ser menor o igual al 100% y mayor o igual al 90% del presupuesto oficial establecido, incluido el IVA. Las propuestas que sobrepasen este límite por exceso o por defecto se considerarán NO VALIDAS, es decir, serán rechazadas y no se tendrán en cuenta para la calificación económica y para la adjudicación del contrato.

La oferta que presente el valor de comparación más bajo, obtendrá el máximo puntaje de calificación el cual será de 100 puntos. Este puntaje de calificación irá disminuyendo en forma proporcional a como aumente el valor de comparación de las demás ofertas.

Para establecer la calificación económica se utilizará la siguiente fórmula: PE = (P1/Px)*100 donde:

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PE: Calificación económica

P1:Valor de la Propuesta más baja que cumpla con los requisitos técnicos y las condiciones económicas.

Px: Valor de la Propuesta que se está ponderando, que cumpla con los Requisitos técnicos y las condiciones económicas.

6.3 C. METODOLOGIA, PLAN DE TRABAJO Y ORGANIZACIÓN PROPUESTA (100 puntos) – CRONOGRAMA DE EJECUCION DE TRABAJO

Los proponentes que presenten de manera coherente y clara los documentos que sustentan la Metodología, el Plan de Trabajo y la Organización propuesta, podrán obtener entre 5 y 100 puntos, de acuerdo a la siguiente ponderación, para cada sub criterio, así:

SUBCRITERIO A PONDERAR	IDONEIDAD Y CALIDAD DE LA	PUNTAJE	PUNTAJEMAXIM O
	Entendimiento, conocimiento de la
	problemática a solucionar,
	pertenencia, alcance de los objetivos.
METODOLOGIA PLAN DE		10	50
TRABAJO	Detallada, pertinente y correcta organización en relación al tiempo para el lograr el objetivo	5	25
ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS	Asignación de funciones y responsabilidades, optimización de recursos humanos.
		5	25
TOTAL	100		100

En caso de que el proponente no presente alguno de los sub criterios anteriores, o no desarrolle los aspectos mínimos requeridos, se le asignará puntaje xx xxxx (0) puntos por este factor.

En caso de que el proponente presente más de una metodología, Plan de Trabajo u Organización de los trabajos, para efectos de otorgar puntaje solo se considerará el primer documento que aparezca en orden consecutivo, foliado, de su propuesta.

Si el proponente no presenta la Metodología, Plan de Trabajo y Organización de los Trabajos, se le asignará un puntaje igual a cero (o).

7. SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACION A LOS OFERENTES

Desde el momento del cierre de la convocatoria y antes de su adjudicación, dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier

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inconsistencia o punto dudoso, oscuro o contradictorio de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. solicitar variación alguna a los términos de la misma o violar los principios legales que rige el proceso de selección del contratista.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y de evaluar, a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si, por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De todas maneras, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. tomará de las aclaraciones de los proponentes, únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Así mismo, podrá hacer visitas a las instalaciones del proponente y verificar las certificaciones presentadas.

8. EXHIBICION DE LOS INFORMES DE EVALUACION

Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Gerencia de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. por un término de un (1) día hábil, siendo este el primer día siguiente al último día de vencimiento para la evaluación de las propuestas, con el objetivo de que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. De la misma forma, los informes de evaluación serán publicados durante ese mismo período en la página web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Las observaciones que se formulen en este período, deberán efectuarse siguiendo los procedimientos descritos en estos términos y condiciones de la convocatoria, dentro del término señalado para tal efecto. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar modificar o mejorar sus propuestas.

La respuesta a las observaciones presentadas al informe de evaluación se darán a conocer mediante su publicación en la web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

9. CRITERIOS EN CASO DE EMPATE EN EL PUNTAJE TOTAL

Ante el evento de un empate en el puntaje total, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. seleccionará la propuesta ganadora aplicando los siguientes criterios en su orden, haciendo uso de cada uno de persistir el empate en el criterio anterior aplicado.

a) La oferta con valor de la propuesta económica corregida más bajo.

b) De persistir el empate entre dos o más propuestas, se seleccionará aquella cuyos items representativos tengan el valor más bajo.

c) De continuar el empate se utilizará el mecanismo de balotas.

10. ACTO DE ADJUDICACION

La adjudicación de la convocatoria se publicará en la web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx el día señalado en el cronograma de la convocatoria.

11. DECLARATORIA DE FALLIDA DE LA CONVOCATORIA

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. declarará fallida la convocatoria únicamente por causa o motivos que le impidan efectuar la escogencia objetiva del contratista.

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CAPÍTULO V

DE LAS CONDICIONES BASE DEL CONTRATO A CELEBRAR

1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

La minuta del contrato estará disponible para los interesados en la Gerencia de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

El proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los CINCO (5) días siguientes hábiles a la publicación de la adjudicación.

Si el adjudicatario no suscribe y perfecciona el contrato dentro de los términos indicados, salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados; quedará a favor de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía.

En este evento, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. podrá adjudicar el contrato, dentro de los (15) días calendario siguientes al Proponente calificado en segundo lugar.

2. SUSCRIPCION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El proponente favorecido con la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la adjudicación.

Los costos del contrato, las garantías previstas en la convocatoria que exige la Ley, impuestos y gravámenes, registros y demás obligaciones que se causen, serán de cargo del Contratista.

El contrato se entenderá perfeccionado cuando se encuentre suscrito por las partes y cuente con el registro presupuestal correspondiente.

3. GARANTÍAS

El Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá, a favor XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las siguientes garantías: (1) Póliza de seguros, (2) Fiducia mercantil en garantía, (3) Garantía bancaria a primer requerimiento; (4) Endoso en garantía de títulos valores y depósito de dinero en garantía, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una entidad bancaria, o una sociedad fiduciaria, o una entidad financiera sometida a vigilancia y control de la Superintendencia Financiera, legalmente establecida en Colombia, según se trate, con el fin de cubrir los perjuicios derivados de las obligaciones, así:

Riesgo o Amparo	Valor	Monto xxx xxxxxx	Vigencia
Cumplimiento.	Hasta1000 SMMLV	20% del valor del contrato.	Termino del contrato y tres meses más.
	Desde 1001 SMMLV	30% del valor del contrato.

Buen manejo del Anticipo.	Hasta por el 50% del valor del contrato	100% del valor del anticipo.	Termino del contrato y tres meses más.
Prestaciones sociales e indemnizaciones.	Hasta1000 SMMLV	5% del valor del contrato.	Termino del contrato y tres años más.
	Desde 1001 SMMLV	10% del valor del contrato.
Estabilidad de obra y correcto funcionamiento de equipos y bienes adquiridos.	Hasta1000 SMMLV	30% del valor del contrato.	Cinco años contados a partir de la fecha de entrega a satisfacción del bien o servicio.
	Desde 1001 SMMLV
Responsabilidad civil extracontractual.	Hasta1000 SMMLV	30% del valor del contrato.	Durante la vigencia del contrato y un año más contado a partir de la fecha de entrega a satisfacción del bien o servicio.
	Desde 1001 SMMLV

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Nota: En cualquier evento en que se adicione el valor del contrato o se prorrogue el plazo de ejecución deberá ampliar o prorrogar las correspondientes garantías

En la póliza de responsabilidad civil extracontractual solamente se podrán pactar deducibles con un tope xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil salarios mínimos legales mensuales vigentes (2.000 SMLMV). Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven xxxxxxxx de parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán admisibles.

Este amparo deberá presentar cláusula de no cancelación o no renovación a noventa (90) días.

En el evento en que no se llegare a liquidar el contrato dentro del término previsto de cuatro (4) meses, después de terminado el plazo de ejecución del mismo, se ampliará la vigencia de la garantía única para el amparo de Cumplimiento por 24 meses más. Para este efecto, el interventor o s u p e r v i s o r deberá verificar el cumplimiento de esta obligación y requerir oportunamente al contratista de ser necesario, para que proceda con la ampliación de la vigencia de la garantía, en cuyo caso, los gastos que se deriven de la ampliación de la vigencia de la garantía también deberá asumirlos el contratista.

CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener libre XXXXX XX XXXX S.A.

E.S.P. de cualquier daño o perjuicio, causado por acción o por omisión, originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

INAPLICABILIDAD DE LA CLÁUSULA DE PROPORCIONALIDAD: En la garantía única de cumplimiento no podrá incluirse la “Cláusula de Proporcionalidad” u otra similar, conforme a la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados del incumplimiento total del contrato garantizado, y de presentarse incumplimiento parcial del mismo, la indemnización de perjuicios a cargo del asegurado no excederá de la proporción del valor asegurado equivalente al porcentaje incumplido de la obligación garantizada.

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4. INICIO DE LA EJECUCION DEL CONTRATO

Una vez suscrito el contrato y cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización para de ejecución, el Contratista deberá iniciar su ejecución dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, a la fecha de aprobación de la Garantía. XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., a su conveniencia, podrá prorrogar este término, sin que ello implique modificación al plazo contractual.

De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en Acta que suscribirán la Interventoría y/o supervisor, el Contratista y XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. o su representante designado, para lo cual deberá haberse cumplido con los siguientes requisitos:

a) Perfeccionamiento del Contrato.

b) Aprobación de la Garantía.

c) Certificado de Registro Presupuestal

5. VALOR DEL CONTRATO

El valor fiscal del contrato será el valor de la propuesta económica, estipulada en el Formato No. 07. Cuadro de Cantidades de Obra y Precios Unitarios, corregido si fuera el caso. El valor final del contrato será el resultado de sumar, las cantidades realmente ejecutadas, multiplicadas por los valores unitarios aprobados en el contrato.

Todos los costos directos e indirectos de todas y cada una de las actividades a realizar, deberán ser contemplados en la propuesta, ya que XXXXX XX XXXX S.A E.S.P. no reconocerá ningún valor adicional por cada uno de ellos, ni imprevistos adicionales, toda vez que estos precios unitarios son fijos durante el plazo de ejecución del contrato.

6. PLAZO MAXIMO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo máximo de ejecución del contrato es de sesenta ciento veinte (120) días contados a partir de la fecha suscripción del acta de inicio de los trabajos. La vigencia del contrato será la del plazo de ejecución y cuatro (4) MESES más, que se utilizarán para su liquidación.

7. FORMA DE PAGO

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato de la siguiente manera:

1) Un anticipo equivalente al 30% del valor del contrato dentro de los diez (10) días siguientes a la legalización del contrato, anticipo que deberá manejarse en cuenta bancaria a nombre del contrato cuya amortización se realizará deduciendo de las actas parciales según el avance de la obra

2) El valor restante equivalente al 70% del precio se pagará mediante actas mensuales de acuerdo a la ejecución del contrato previo concepto favorable otorgado por la interventoría y/o supervisión de la obra.

Dichas actas deberán ser presentadas acompañadas de la respectiva factura de venta, en original y dos copias, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración.

Del valor de cada acta de pago mensual se descontará la suma correspondiente al porcentaje de

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amortización del anticipo.

Como requisito previo para la autorización de cada pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes delosperiodosdeejecuciónrealdelcontrato,relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda. (Art. 50 Ley 789 de 2002)

Para la liquidación final se requerirá la presentación de los siguientes documentos:

▪ Acta de recibo final debidamente firmada por las partes.

▪ Xxx y salvos de todos los trabajadores vinculados en la realización de los trabajos objeto de la contratación o liquidación de sus contratos, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones derivados del contrato

▪ Cumplimiento del pago de obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF.

▪ Demás documentos requeridos por la interventoría.

8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA PREVIAS AL INICIO DEL CONTRATO

El contratista debe presentar al Interventor y/o al supervisor del contrato los siguientes documentos:

a) Programa de inversión del anticipo, detallado por rubros y tiempo de ejecución

b) Programa de trabajo presentado con la propuesta.

c) El flujo de inversión, en concordancia con el programa de trabajo.

d) Lista de insumos básicos de materiales, equipos y mano de obra.

e) Hojas de vida del personal profesional y técnico solicitado.

f) Otros documentos complementarios solicitados.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN EL DESARROLLO DEL CONTRATO

• Se obliga a presentar al interventor y/o supervisor antes de la suscripción del acta de iniciación, todos los documentos previos que de conformidad con los términos y condiciones de la convocatoria se requieran para la iniciación del contrato.

• Se obliga a afiliar a los terceros que emplee para la ejecución del contrato a al sistema general de seguridad social (Salud, pensión y Arl), de manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma estricta los controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002 y el decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes o complementarias, en materia de aportes a seguridad social, y pago de parafiscales, vigentes a la fecha de presentación de la propuesta y durante la vigencia del contrato.

• El Contratista se obliga a tomar las medidas necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y los transeúntes, incluida señalización, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país. Deberá organizar y dirigir el programa y comité de seguridad industrial del proyecto, de acuerdo con las normas legales vigentes.

• Durante y a la terminación del proyecto el Contratista deberá retirar los materiales sobrantes y entregar la obra en perfecto estado de limpieza.

• Se compromete a estudiar cuidadosamente todos los factores que puedan influir en la ejecución de los trabajos.

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• Se obliga a responder al interventor y/o supervisor todas las observaciones técnicas y administrativas en cuanto a calidad, presupuesto, programación, seguridad industrial y manejo ambiental del proyecto, y en especial de manejo de personal y manejo del anticipo.

• Rehacer a sus expensas cualquier obra que resultare mal ejecutada a juicio del Interventor y/o supervisor.

• Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa.

• Cumplir con la totalidad de los alcances descritos en este termino y sus anexos.

• Informar oportunamente a XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del contrato.

• Programar oportunamente las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del objetivo del contrato.

• Rendir y elaborar los informes que solicite XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., conforme al objeto del contrato.

• Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le impartan el Interventor y/o supervisor del contrato.

• Mantener reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

• Xxxxx y garantizar la buena calidad del objeto contratado, mediante la ejecución de ensayos de laboratorio a los materiales que emplee en la construcción, con las frecuencias determinadas en las especificaciones y a suministrar esta información al Interventor y/o supervisor. Se compromete igualmente a suministrar las muestras de los materiales que solicite el interventor y/o supervisor para la ejecución de ensayos de control.

10. DISPOSICIONES DE CARÁCTER AMBIENTAL

a) El Interventor y/o supervisor del proyecto exigirá al contratista los documentos que acreditan la procedencia de los materiales pétreos teniendo en cuenta que el suministro de este tipo de materiales debe contar con el respectivo título minero y licencia ambiental vigentes, igualmente deberá informar a la Gerencia de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. o al funcionario que ella designe, el volumen total utilizado con el fin de verificar el pago de regalías al Municipio de Guadalajara xx Xxxx por parte del tenedor de la licencia ambiental.

b) El transporte de material debe hacerse de conformidad con los requerimientos establecidos en la Resolución No. 541 de 1994 expedida por el Ministerio del Medio Ambiente; la cual regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construcción, de demolición y de capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.

c) Se prohíbe la disposición o abandono de los residuos sobres las vías o en predios de terceros sin autorización.

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d) El Interventor y/o supervisor verificará que el contratista instale la respectiva señalización en el lugar del proyecto, con el fin de evitar accidentes.

e) Las actividades de las obras estarán sujetas a seguimiento y control por parte de la Gerencia de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. o del funcionario a quien ella designe.

f) El interventor y/ o supervisor del proyecto informara a la Gerencia de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. de manera inmediata, cualquier afectación o degradación ambiental causada por la ejecución del proyecto y adicionalmente notificar previamente y por escrito cualquier modificación que implique cambios con respecto al proyecto, para su evaluación y aprobación.

g) El contratista será responsable por cualquier deterioro y/o daño ambiental en el área de construcción del proyecto causado directamente o por el personal a cargo y deberá tomar las medidas necesarias para corregir, compensar y mitigar los impactos causados.

h) El interventor y/o supervisor del proyecto deberá requerir la realización de los análisis de laboratorio y realización de ensayos de laboratorio de tipo técnico.

i) El contratista deberá constatar y exigir a sus proveedores de materiales de construcción (cantera, de río) las licencias y permisos de explotación y aprovechamiento expedidos por la Autoridad Ambiental Competente.

11. ASPECTOS SOCIALES A TENER EN CUENTA

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. en cabeza de la interventoría y/o supervisión, vigilará que el contratista mantenga buenas relaciones con la comunidad del área de influencia, así como de que éste responda por los impactos que las actividades constructivas a su cargo, puedan ocasionar en la población. Para ello debe disponer de un profesional en trabajo social quien será el encargado de coordinar dichas labores.

El contratista deber procurar emplear mano de obra local, teniendo en cuenta las Juntas de Acción Comunal existentes en el área de influencia. El Contratista deberá contar con mínimo el 35% del total del personal contratado de mano de obra calificada y no calificada, residente en el municipio de Guadalajara xx Xxxx.

Al iniciar los trabajos el Contratista deberá levantar Actas de Vecindad en las áreas aferentes(de existir), en el cual se detalle el estado de las viviendas. Esta información deberá entregarse a la Interventoría y/o Supervisión. Una vez terminados los trabajos, el Contratista deberá levantar actas de vecindad final. Esto con el fin de establecer el estado de la vivienda posterior a los trabajos de obra y la eventual responsabilidad del Contratista frente a reclamos de los afectados.

El Contratista deberá distribuir entre la comunidad, organismos municipales, veeduría ciudadana, juntas de acción comunal, y demás grupos comunitarios, información referente al inicio, desarrollo y finalización de la obra, horarios de cierre o restricción de vías, avisos sobre contingencias surgidas y las medidas que se tomarán al respecto.

La información que se brinde a la comunidad deberá ser clara, accesible y oportuna.

Adicionalmente el Contratista deberá recepcionar las quejas, solicitudes o inquietudes de la comunidad en torno a la ejecución de la obra, a través de la oficina del trabajador social. De dichas comunicaciones deberá obtener copia el Interventor y/o Supervisor de la obra.

El Contratista debe informar a la comunidad acerca de la función de dicha oficina de atención, número telefónico y horario de atención.

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12. OBRAS PROVISIONALES

Durante su permanencia en la obra, serán de su cargo las cercas, oficinas, bodegas, talleres y en general todas las instalaciones provisionales llevadas a cabo con ocasión de las labores a desarrollar.

El contratista dispondrá de las obras previstas para ejecutar la obra y la obtención de lotes o zonas necesarias para construir instalaciones, estarán bajo su responsabilidad.

Adicionalmente, correrán por su cuenta los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio con ocasión del cierre o interrupción del tránsito en las vías públicas intervenidas.

El proponente deberá tener en cuenta el costo correspondiente a los permisos y a las estructuras provisionales que se requieran cuando, de conformidad con el proyecto, se requiera la intervención o desplazamiento de redes de servicios públicos, canales de desagüe, etc.

Durante la ejecución del contrato, deberá observar las leyes y reglamentos del Ministerio de Salud, relativos a la salud ocupacional y seguridad industrial, y tomar las debidas precauciones para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de obra, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal.

Al finalizar la obra, el contratista deberá retirar todas las obras provisionales y dejar las zonas en el mismo estado de limpieza y orden, en que las encontró.

13. MATERIALES

Los materiales, suministros y demás elementos que deban utilizarse en la construcción de las obras, deberán ser los que se exigen en las especificaciones y adecuados al objeto para el que se destinan. Para los materiales que requieran procesamiento industrial, esta deberá realizarse preferiblemente con tecnología limpia. La totalidad de los costos deberán incluirse en el valor de la propuesta.

El proponente favorecido se obliga a disponer oportunamente de todos los materiales y suministros que se requieran para la construcción de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos.

XXXXX XX XXXX S.A. ES.P. no aceptará ningún reclamo del Contratista, con relación a los costos, plazos, falta o escasez de materiales o insumos, ya que le corresponde al Contratista programar sus compras con la debida antelación.

En caso de que el contratista adquiera los materiales de construcción, agregados pétreos, asfalto, concreto, etc, a terceros, o que el material sobrante producido en la obra se ubique en zonas de disposición manejadas por terceros, éste deberá verificar los correspondientes permisos y/o autorizaciones ambientales, de conformidad con la normatividad vigente, documentación que deberá ser entregada a la Interventoría o supervisión para su revisión y aprobación previo al inicio de la intervención y/o supervisión.

Todos los costos de acarreo de materiales deberán considerarse en la propuesta, ya que el contrato se desarrollará por el sistema de precio global fijo y no habrá lugar al pago de ningún concepto adicional.

14. EQUIPOS

El proponente favorecido deberá suministrar y mantener en la obra y en cada frente de trabajo el equipo puesto a punto y en operación necesario y suficiente, adecuado en capacidad, condiciones técnico-mecánicas

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características y tecnología, para cumplir con los programas, plazos y especificaciones técnicas y ambientales de la obra; por lo tanto, los costos inherentes a la puesta en operación del equipo deberá considerarse en el valor de su propuesta.

El contratista se obliga a suministrar equipos, máquinas, herramientas e implementos de trabajo adecuados, en buen estado y apropiados para cada trabajo o actividad los cuales revisará periódicamente, y siempre que se detecte un daño o deterioro ordenará de inmediato la reparación o la reposición si fuera necesario.

El contratista solo permitirá que los equipos, herramientas e implementos de trabajo sean operados por personal calificado y autorizado. Todos los equipos, máquinas, herramientas e implementos de trabajo deberán estar dotados con los dispositivos, instructivos, controles y señales de seguridad exigidos o recomendados por los fabricantes.

La maquinaria que la obra requiera solamente podrá ser operada por personal debidamente calificado y autorizado por el contratista quien deberá atender todas las instrucciones del interventor y/o supervisor. La totalidad del equipo mecánico deberá inspeccionarse periódicamente y siempre que se detecten máquinas con desperfectos serán señaladas con prohibición de manejo. El único movimiento autorizado será aquél que se requiera para su reparación.

Todo equipo de tracción deberá ir bien asegurado mediante estribos o cualquier otro medio. Las diferenciales se verificarán en capacidad y funcionamiento.

El contratista deberá proveer oportunamente a cada trabajador, las herramientas apropiadas requeridas para cada trabajo específico en perfecto estado y todas las escaleras, andamios, diferenciales, poleas, grilletes, cuerdas, cables, eslingas, bloques, palancas, láminas, tablones y demás accesorios necesarios para cada trabajo, de la calidad y en la cantidad requerida para que el trabajo se pueda realizar con seguridad minimizando el riesgo de accidente.

Todas las escaleras, andamios, pasarelas y cualquier otro lugar elevado o a orillas de las excavaciones que sirvan de acceso al personal deberán estar protegidos por barandillas o pasamanos rígidos, resistentes y robustos. Dichas barandillas o pasamanos deberán ser pintadas de color amarillo.

Cuando sea preciso operar sobre escaleras a alturas superiores a los tres (3) metros, otro trabajador deberá sujetarlas o dejar las firmemente aseguradas. En los lugares expuestos al tránsito deberá permanecer un ayudante al pie de la escalera. No se aceptarán escaleras con peldaños rotos o listones rajados. Las escaleras metálicas o con refuerzo metálico están prohibidas cerca de circuitos energizados.

Cuando se trabaje en lugares a una altura considerable nunca se deberán lanzar herramientas o materiales. Es obligatorio utilizar porta-herramientas, cuerda, o llevarlas personalmente y asegurarlas o guardarlas en bolsas para evitar que se zafen o desprendan. Las herramientas deberán ser utilizadas para las funciones propias para las cuales fueron diseñadas y no deberán manipularse para hacer funciones propias de otras herramientas.

15. PERSONAL

El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución del contrato y hasta la entrega total de las obras a satisfacción de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros – mano de obra no calificada - que se requieran.

Una vez XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada, para su

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evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio, el personal deberá remplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido para el modulo correspondiente.

16. CANTIDADES DE OBRA

Las cantidades de obra del presupuesto oficial, son aproximadas y están calculadas con base en el estudio correspondiente del proyecto; por lo tanto, podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra; tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato producto de ésta convocatoria abierta y el Contratista está obligado a ejecutarlas.

17. MAYORES CANTIDADES DE OBRA

Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, deben ejecutarse dentro del alcance y condiciones originales del contrato y de las cuales ya se tiene pactado precio unitario. Las mayores cantidades de obra que surjan en el desarrollo del contrato, deberán ser ejecutadas por el Contratista a los precios unitarios inicialmente pactados.

18. ÍTEMS NO PREVISTOS

Se considerarán como Obras no Previstas aquellas actividades de construcción no contempladas inicialmente en el Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios, consideradas necesarias para el desarrollo del proyecto y que son resultado de una especificación técnica de recomendación en obra. Su valor será propuesto por el Contratista, revisado y visado por el Interventor y/o Supervisor.

El valor se establecerá sobre la base de los precios de lista de insumos básicos, suministrados por el Contratista con su propuesta. En caso de diferencias entre los precios expresados en los Análisis de Precios Unitarios y el listado de insumos básicos, para efectos de la composición del valor de los ítems adicionales, el valor del insumo será el menor valor expresado ya sea en el Análisis de Precios Unitarios o en el listado de precios de insumos básicos.

Para aquellas obras no previstas que tengan componentes que no se encuentren en la lista de insumos básicos, para efectos de determinar el monto de las obras a compensar, su precio será acordado entre el Interventor y/o supervisor y el Contratista, con base en los precios vigentes en el mercado. Para tales efectos se requerirá previo visto bueno del Interventor y/o Supervisor del Proyecto y aprobación expresa por parte del funcionario designado por la Gerencia de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. En caso de presentarse discrepancias en la definición del precio, éste será determinado por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

19. CONTROL DE CALIDAD

El Contratista desarrollará las obras a partir de una cuidadosa planeación de la misma aplicando buenas prácticas de ingeniería para lograr obras en armonía con el entorno natural en el que se desarrollan. El proponente preverá y asumirá en sus costos que, para la ejecución de la obra, debe disponer de un equipo de laboratorio completo para realizar los ensayos y las mediciones que, según las especificaciones técnicas de construcción y las normas de ensayos de materiales como los que se utilizaran en el proyecto y normas legales vigentes de protección ambiental, aseguren la calidad de los trabajos y la conservación de los recursos naturales.

El contratista es responsable de la realización de las pruebas de campo y ensayos de laboratorio que aseguren la calidad de las obras, incluidas aquellas requeridas para el manejo ambiental del proyecto y entregará a la interventoría y/o supervisión los resultados de los mismos dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su obtención, para que ésta verifique si se ajustan a los requerimientos de las especificaciones. La verificación de la interventoría y/o supervisión no exonerará de responsabilidad al contratista por la calidad de la misma.

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El contratista deberá informar, por escrito, con cuál laboratorio o firma especializada va a efectuar el control de calidad de la obra y como mínimo debe estar en capacidad para adelantar los ensayos de materiales según la normatividad vigente.

Una vez terminadas las partes de las obras que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo subsiguiente, el contratista informará a la interventoría y/o supervisión para que ésta proceda a dar su visto bueno a la obra construida. Si así no procediere el contratista, la interventoría y/o supervisión podrá ordenarle por escrito el descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para que ésta pueda ejercer sus funciones de control. El contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello le dé derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al plazo de ejecución.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptación de suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y herramientas de construcción o por defectos en ella misma, deberá ser retenida, reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Además el contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos. XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. podrá retirar los materiales o los elementos y remplazarlos por otros, repararlos o reconstruir la parte rechazada de la obra, todo a cargo del contratista.

Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la construcción, deberán estar en perfecto estado de operación ser adecuados y suficientes para las características y la magnitud del trabajo por ejecutar. XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. directamente o por intermedio de la interventoría y/o supervisión se reserva el derecho de rechazar y exigir el remplazo o reparación por cuenta del contratista de aquellos equipos, maquinarias y herramientas que a su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por sus características constituyen un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo de las obras. Se exigirá siempre el suministro y mantenimiento en buen estado de funcionamiento del equipo básico requerido para la construcción de las obras.

20. SEÑALIZACION EN LA ZONA DE LA OBRA Y VALLA DE INFORMACION DE LA OBRA

Son de cargo del proponente favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener la señalización de obra y la iluminación nocturna y demás dispositivos de seguridad y de comunicación y coordinación del plan de manejo de tránsito, actividades que deberá cumplir de conformidad con lo establecido en el Manual de Señalización - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y ciclo rutas de Colombia, y en la Resolución No. 003555 del 22 de noviembre de 2005, emanada del Ministerio de Transporte y de todas aquellas disposiciones, que la modifiquen, adicionen y/o reglamenten. Dicha señalización es de obligatorio cumplimiento en cada frente de trabajo que tenga el Contratista.

Será responsabilidad del contratista cualquier accidente ocasionado por la carencia o indebida colocación de dichos avisos, defensas, barreras, guardianes y señales. El interventor y/o Supervisor podrá en cualquier momento ordenar que se suspenda la construcción de una parte de las obras o de las obras en general si existe un incumplimiento sistemático por parte del contratista para llevar a cabo los requisitos de señalización o las instrucciones del interventor y/o supervisor a este respecto.

21. RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS

El Contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras (si existieran); deberá cooperar con ellos para no

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interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso que éstas resulten averiadas por su culpa, el contratista está obligado a repararlas a su xxxxx. El Contratista en coordinación con la interventoría y/o supervisión y personal de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. se pondrá de acuerdo con los demás Contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes y programas de trabajo necesarios para que los trabajos que deban realizar se lleven a cabo de la manera más conveniente para ellos y para XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

22. TRANSPORTE DE PERSONAL, MATERIALES Y EQUIPOS

El contratista se obliga a utilizar solamente vehículos automotores que cumplan con las revisiones técnico- mecánicas vigentes exigidas por autoridades de tránsito y en perfecto estado para ofrecer seguridad y que sean apropiados para transporte de personas, materiales y equipos necesarios en los diferentes frentes de la obra.

Este transporte se hará de acuerdo con lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades de transportes y tránsito. Los vehículos destinados al transporte conjunto de personas y materiales, deberán estar dotados de carpas, asientos, escalerillas y la división adecuada para evitar que el personal sufra lesiones por contacto con el material o equipo transportados.

Los equipos, materiales y herramientas deberán colocarse en forma adecuada y simétrica dentro del vehículo. Para asegurarlos se utilizarán bloques, tablones, grilletes y cuerdas resistentes; los vehículos estarán provistos de los avisos y luces exigidos por las autoridades de tránsito.

Los productos inflamables, explosivos, corrosivos o que generen gases, solo podrán transportarse en vehículos apropiados, conducidos por personal adiestrado para tal fin y dotados de los avisos de peligro y demás requisitos exigidos por la autoridad competente.

23. EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL Y COLECTIVA

Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos para protección personal y colectiva durante el trabajo de acuerdo con los riesgos a que estén sometidos; tales implementos deberán estar en perfecto estado y ser de buena calidad. En caso de daño o deterioro que reduzca la protección que normalmente deben ofrecer, los elementos de protección deberán ser inmediatamente reemplazados por otros en buen estado cumpliendo asi las exigencias normativas del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

El personal deberá estar equipado con los siguientes elementos:

• Cinturón de seguridad. Para todo trabajo en sitio elevado se exigirá el uso de cinturón de seguridad, el cual debe cumplir la norma Icontec 2021.

• Cascos de seguridad. Toda persona en el sitio de las obras deberá estar permanentemente provista de un casco de seguridad para poder trabajar, visitar o inspeccionar los frentes de trabajo. El casco deberá ser metálico o de material plástico de suficiente resistencia para garantizar protección efectiva. Debe cumplir la norma Icontec 1523.

• Los cascos de seguridad deberán ser de las siguientes características:

- El atalaje deberá estar en condiciones óptimas y acondicionarse correctamente a las necesidades.

- Al colocarlo se deberá exigir un perfecto ajuste para garantizar comodidad en el trabajo y además evitar que se caiga.

- Deberán cumplir técnicamente las características de malos conductores de la electricidad, resistencia adecuada al impacto, etc.

- Cuando el casco de seguridad presente desperfectos deberá ser reemplazado de inmediato.

• Se usarán gafas de seguridad resistentes a impacto y deberán proteger contra el impacto de objetos cuando salen lanzados al aire, operaciones xx xxxxx, martilleo, rasqueteo o esmerilado. Se suministrarán a todos los trabajadores cuyo oficio lo exija por tener riesgos de chispas, esquirlas, salpicaduras de sustancias químicas y radiaciones y se seleccionarán de acuerdo con el tipo de riesgo.

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• El uso de guantes de cuero es obligatorio en los siguientes casos y siempre que se manipulen materiales, equipos, herramientas y sustancias que puedan causar lesiones en las manos.

- para halar cuerdas y cables

- cuando deban manejarse materiales ásperos cuando deban moverse postes de concreto, metálicos, crucetas xx xxxxxx, tuberías metálicas o de concreto, bloques, etc.

- Siempre que se trabaje con barras o herramientas similares para manejar carretas de cable o alambre para operar equipos de tracción para trabajar sobre circuitos eléctricos, en cuyo caso se usarán guantes dieléctricos específicamente diseñados según el voltaje.

• Calzado de seguridad: el personal deberá estar dotado de botas impermeables para desempeñar todo trabajo de construcción en lugares húmedos o cubiertos de agua.

• Se usará calzado de seguridad dieléctrico, con puntera xx xxxxx, con estría antideslizante o suela resistente al aceite donde el personal esté expuesto a riesgos afines.

• Caretas faciales: cuando exista riesgo de accidente en la cara.

• Protección respiratoria: en ambientes donde existan polvos o material en partículas, gases o vapores contaminantes por encima de los límites permisibles o deficiencias de oxígeno.

• Protección auditiva: cuando la exposición al ruido tenga niveles iguales o superiores a 85 decibeles.

• Para protección del tronco u otras partes del cuerpo, y de acuerdo con el riesgo, se usarán delantales, chaquetas, polainas, petos, chalecos, capas y vestidos de material y diseño acorde con el riesgo respectivo.

24. INTERVENTORIA Y/O SUPERVISION

EL Contratista acepta el control técnico y administrativo en la ejecución del contrato, realizado por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. a través del Interventor contratado y/o supervisor designado.

El interventor y/o Supervisor velará porque todos los trabajadores que laboren en la ejecución del contrato se encuentren afiliados al sistema de seguridad social. Así mismo ejercerá sus funciones de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia. Y el Manual de Interventoría vigente en la empresa.

El Interventor y/o Supervisor exigirá al Contratista el cumplimiento del pago de los aportes frente a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar a que haya lugar durante el periodo de ejecución contractual, requisito sin el cual no se tramitara el respectivo pago.

Todas las cuentas que presente el contratista deberán ser firmadas en constancia de su cumplimiento por el interventor y/o supervisor.

El Interventor y/o Supervisor ejercerá un control integral sobre el proyecto, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al Contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante la ejecución del contrato, las condiciones técnicas y económicas existentes al momento de la celebración del contrato.

EL Contratista deberá acatar las órdenes que le imparta el Interventor y/o Supervisor; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el Interventor y/o Supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

El interventor y/o supervisor tendrá en todo momento el derecho de inspeccionar las obras, y el Contratista deberá dar las facilidades adecuadas para éste trabajo. Las inspecciones realizadas por el Interventor o Supervisor no liberarán en manera alguna al Contratista de la responsabilidad y del cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

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25. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTIA

El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El contratista se obliga a llevar a cabo a su xxxxx todas las reparaciones y remplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco años (5) contados a partir de la fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras.

El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. le señalen en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Si las reparaciones no se efectúan dentro de los términos señalados, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. podrá efectuarlas por cuenta del contratista y hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el contrato. Así mismo, el contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., existe duda razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones.

26. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales y municipales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven.

Cuando con posterioridad a la fecha límite para la entrega de propuestas, los impuestos que incidan directamente en los valores cotizados tengan alguna modificación, por aumento, disminución o eliminación; así como, la creación de nuevos impuestos que también incidan directamente en los valores cotizados, ello será tenido en cuenta por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al Contratista los mayores costos o hacerle las deducciones, según la real incidencia que la modificación o eliminación de los impuestos existentes o la creación de gravámenes tengan en los valores cotizados.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. deducirá, todos los impuestos y retenciones a que haya lugar al momento de hacer el pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

27. AJUSTE DE PRECIOS

El presente contrato no contemplará el pago de reajustes.

28. CESION Y SUBCONTRATACION

El Contratista no podrá ceder el contrato, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de XXXXX XX XXXX

S.A. E.S.P. y en los casos expresamente señalados en la Ley. XXXXX XX XXXX S.A.E.S.P. podrá reservarse las razones que tenga para negar tal autorización. En ningún caso se aceptará la cesión entre integrantes de un mismo consorcio o unión temporal.

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El Contratista necesitará aprobación previa escrita de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. para subcontratar. El Contratista será en todo caso responsable de los errores y omisiones de los subcontratistas, quienes carecerán de toda acción y derecho contra XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., podrá exigir al Contratista, la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo el cumplimiento inmediato y directo de las obligaciones.

29. MULTAS

EL Contratista al suscribir el contrato autoriza a XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., para deducir del saldo a su favor multas por incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales o por xxxx en su ejecución, así: a) Una multa diaria equivalente al CINCO POR MIL (5/1.000) del valor del Contrato por xxxx en la presentación de documentos requeridos para la ejecución del Contrato. b) Una multa diaria equivalente al CINCO POR MIL (5/1.000) del valor del Contrato por cada día xx xxxx en el cumplimiento del contrato. c) Una multa diaria equivalente al CINCO POR MIL (5/1.000) del valor del Contrato por cada día de incumplimiento a las órdenes impartidas por el Interventor y/o Supervisor.

El pago de dichas multas no exonerará al Contratista de su obligación de ejecutar a cabalidad el contrato.

El Contratista deberá cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social y aportes. El incumplimiento de esta obligación, será causal para la imposición de multas sucesivas, hasta tanto se dé el cumplimiento, mediante la certificación de las entidades correspondientes (Art. 1, Ley 828 de 2003).

Cuando por la imposición de multas se disminuya el valor de la garantía de cumplimiento, el Contratista deberá reajustar ésta a su valor original.

30. PROCEDIMIENTO POR IMPOSICION DE MULTAS

Una vez constatado por el interventor y/o supervisor del contrato, que el Contratista ha incurrido o está incurriendo en una o varias de las causales de multa, pondrá en conocimiento de aquél, el hecho y lo requerirá por escrito, para que dentro del término que se le señale, proceda a poner a disposición del contrato, los elementos necesarios y adelante las actividades que le permitan conjurar la situación que lo puso en condiciones de apremio, con plena aplicación del derecho al debido proceso (Artículo 29 de CN).

31. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación de los trabajos durante la ejecución del Contrato, pero sin derecho a indemnización cuando se concluya por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., que tales hechos son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Se entenderá suspendido el plazo mientras a juicio XXXXX XX XXXX S.A E.S.P. subsistan los efectos originados en la fuerza mayor, caso fortuito o aspectos netamente técnicos. Para efectos de la suspensión, se elaborará el acta respectiva la cual quedará en firme una vez suscrita por el interventor y/o supervisor, quien la valorará y autorizará, señalando en forma explícita el periodo de suspensión y la fecha de reiniciación de las actividades, previo informe motivado escrito. A su vez, el Contratista deberá ampliar la garantía única conforme a los términos de suspensión y reiniciación autorizados. El caso fortuito o la fuerza mayor constituyen causal de suspensión del plazo del contrato.

32. DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES

Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de la cláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales, con ocasión de la celebración,

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cumplimiento y liquidación del contrato, serán dirimidas mediante la utilización de los mecanismos de solución ágil de conflictos previstos en la ley, tales como arreglo directo, amigable composición, conciliación y transacción.

33. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

Se estipula como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen a XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. por el incumplimiento total o parcial del contrato, para cuyo cobro prestará mérito ejecutivo el presente contrato, acompañado de cualquier medio idóneo de prueba del incumplimiento del Contratista, valor que se hará efectivo sin perjuicio de la imposición de multas.

34. VIGENCIA DEL CONTRATO

El término de vigencia del contrato empezará a contarse a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación y cubrirá el plazo para la ejecución del proyecto y cuatro (4) meses más. Este término será utilizado para la liquidación final del contrato.

35. PRORROGA DEL PLAZO

Si las circunstancias de fuerza mayor y/o caso fortuito de cualquier naturaleza que se produzcan, resultan ser tales que con justicia dan derecho al contratista a una prórroga del plazo, el interventor y/o supervisor deberá determinar la extensión de dicha prorroga, siempre que el contratista dentro de los diez días calendario anteriores al vencimiento del contrato le haya entregado los datos completos y pormenorizados de toda demanda de prórroga del plazo que considere tener derecho, con el objeto que su demanda pueda ser investigada y resuelta.

El contratista deberá demostrar la situación de fuerza mayor o caso fortuito, caso en el cual tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna ni a variación de las condiciones iníciales. Lo anterior no exonera al contratista de su obligación de constituir y mantener vigentes los seguros y garantías que correspondan según lo estipulado en los términos y condiciones de la convocatoria y será responsable de los daños que sufra XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. por no haberlos constituido o mantenido vigentes.

Una vez cese las causales de fuerza mayor o caso fortuito el contratista deberá comunicar esta situación inmediatamente a XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. y continuar la ejecución del contrato presentando la reprogramación del mismo, donde se trate de recuperar el mayor tiempo posible.

36. SUSPENSION TEMPORAL

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito anteriormente descritos, se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato. La suspensión se hará de común acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de un acta donde conste el evento que la ocasione. Cuando fuera el contratista el interesado en la suspensión, este deberá haberla solicitado por escrito y obtenido el concepto favorable del interventor y/o supervisor, condición necesaria para que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. pueda considerar la solicitud de suspensión. El contratista deberá mantener vigentes las garantías correspondientes.

37. LIQUIDACION

La liquidación del contrato se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los términos y condiciones de la convocatoria o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato.

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En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la empresa, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la empresa tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes.

Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.

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CAPÍTULO VI

DE LA DISTRIBUCION DE RIESGO

1. DEFINICIONES

FACTORES DE ESCOGENCIA: Elementos y documentos relacionados con la idoneidad y capacidad del proponente. Igualmente documentos relacionados con la ponderación de la propuesta técnica y económica.

PRECIO UNITARIO ARTIFICIOSO: Precio ofertado y que resulte con valor por fuera del umbral de precio no justificados a costo real de los recursos, respecto de los precios de referencia y el presentado por el oferente en el respectivo proceso.

INTERESADO: Proponente debidamente registrado ante la Cámara de Comercio respectiva, quien participa en el proceso de selección.

OBLIGACION DE MANTENER LA INFORMACION ACTUALIZADA: Todo proponente aspirante a celebrar contrato con XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. deberá registrarseen el registro de proveedores de la empresa.

BUENA FE OBJETIVA: La buena fe actúa como regla de conducta, portadora de normas en sí, o generadora de normas concretas.

BUENA FE SUBJETIVA: La buena fe consiste en la condición de un sujeto en una condición jurídica dada, con referencia al conocimiento que tenga de las circunstancias generales de la misma. Dentro de esa categoría, y según las posturas asumidas, sobra hablar de que toda ocurrencia o ignorancia constituye buena fe, o de que solo el error excusable genera una situación de buena fe en el sujeto que actúa diligentemente.

.

CONSORCIO: Es la asociación de dos o más personas naturales o jurídicas con el objeto de presentar una misma propuesta y de ejecutar el contrato conjuntamente, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectarán a todos los miembros que lo conforman. Los integrantes del consorcio son idóneos y capaces para realizar todas y cada una de las actividades o ítems u objetos contractuales que comprende la propuesta.

UNION TEMPORAL: Es la asociación de dos o más personas naturales o jurídicas con el objeto de presentar una misma propuesta y de ejecutar el contrato conjuntamente, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal. Los integrantes de la unión temporal son idóneos y capaces para realizar las y actividades o ítems u objetos contractuales que comprende la propuesta.

PLANOS: Son los dibujos y diseños suministrados por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. para la presentación de la propuesta o la ejecución del contrato. Los planos, podrán variar debido a los cambios o ajustes que por la naturaleza misma de la ejecución sean necesarios hacer. Siempre que en el contrato y en las especificaciones se exprese "de acuerdo con los planos", se entenderá que se trata de los planos detallados.

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ADENDAS: Documentos de respuesta emitidos por XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. con fecha posterior a la apertura del proceso y anterior al cierre de la misma, los cuales modifican, aclaran o amplían los documentos e inmediatamente entran a formar parte de los términos y condiciones de la convocatoria.

LA PROPUESTA: Es el ofrecimiento, diligenciado y presentado por el proponente, incluyendo todos sus anexos, que se ciñe a todos los documentos del proceso y que por lo tanto no presenta modificaciones o reservas sustantivas a ellos. La propuesta se materializa formalmente en los términos y datos solicitados en la Carta de presentación.

EL CONTRATO: Es el acuerdo suscrito entre XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. y el Contratista para la ejecución de los trabajos objeto del presente proceso, debidamente legalizado y perfeccionado. En él se especifican las condiciones y obligaciones de las partes y demás información requerida.

ACTA DE MODIFICACION BILATERAL: Es un documento suscrito entre XXXXX XX XXXX S.A.E.S.P. y el Contratista que modifica o adiciona el contrato en cualquiera de sus partes, con excepción del objeto.

VIGENCIA DEL CONTRATO: Es el período comprendido entre la fecha en que XXXXX XX XXXX S.A.

E.S.P. y el Contratista suscriben el acta de inicio de los trabajos objeto del contrato y la fecha máxima definida para la liquidación definitiva del contrato.

FECHA DE INICIACION: Es la fecha en la cual el Contratista debe iniciar la ejecución de los trabajos objeto del contrato, una vez cumplidos los requisitos para su perfeccionamiento y ejecución.

IMPREVISTOS: Eventos, contingencias o riesgos que puedan afectar el costo total de las obras por ser imprevistos o imprevisibles.

Para los efectos del presente proceso de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo:

RIESGO PREVISIBLE: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia y que puedan alterar el equilibrio financiero del mismo.

RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público.

TIPIFICACION DEL RIESGO: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio de la entidad, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato.

ASIGNACION DEL RIESGO: Es el señalamiento que hace XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.

El proponente deberá considerar para la presentación de la propuesta económica los riesgos descritos en la matriz que se presenta posteriormente.

En todo caso, los riesgos previsibles adicionales que sean analizados y considerados por el proponente

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serán igualmente asumidos por él en la propuesta.

De acuerdo con la distribución siguiente, no procederán reclamaciones del Contratista, basadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por él, y, en consecuencia, la entidad no hará ningún reconocimiento, ni ofrecerá garantía alguna, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el Contrato.

MATRIZ DE RIESGOS

TIPIFICACION	DESCRIPCION	OBSERVACIONES	ASIGNACION DEL RIESGO		PORCENTAJE DE RIESGO A ASUMIR
			XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.	OFEREN TE Y/O CONTRA TISTA
Administrativo	Demora en la iniciación del contrato por falta de designación de Supervisión y/o Interventoría	Esperara que se adjudique el contrato de Interventoría o el problema que se haya presentado.(Demora mayor a 30 días)	X		100%
Administrativo	Errores involuntarios que hayan quedado en la Justificación, Términos, condiciones, Invitación a Cotizar, Convocatoria pública, APU, unidades, cantidades de obra, especificaciones, descripción del proyecto, operaciones aritméticas, etc.	Riesgo que asume XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. hace referencia a cualquier error que se pueda presentar	X		100%
		Xxxxxx que asume el Contratista sobre los diseñosy los productos finales que éste elabore.		X	100%

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Administrativo

Errores cometidos por los contratistas

en la

elaboración

de

las propuestas y/o en los documentos

requeridos en los Términos, condiciones, invitación a cotizar y/o convocatoria

pública o errores

Xxxxxx que asume el contratista.

X 100%

Administrativo

Incumplimiento en el Por culpa del X Plazo de Ejecución, Contratista

alineado a los demás riesgos.

Por culpa de la X

Contratante

Demora en el trámite de

Causada por parte del contratista,

por no

Constructivo

aprobación de precios no radicar completa, previstos por parte del correcta y

X 100%

Constructivos

Contratista.

Incumplimiento de medidas establecidas por la autoridad competente

por otorgamiento de permisos

oportunamente la documentación.

Riesgo que asume X XXXXX XX XXXX S.A.

E.S.P. cuando

ocurre una demora en

Xxxxxx que asume el X contratista.

100%

100%

Riesgo que asume XXXXX XX XXXX

Por diseños deficientes S.A. E.S.P. por X

100%

y/o incompletos ejecutados por

deficiencia, insuficiencia o

Constructivos el consultor- necesidad de cambio

diseñador

en los

estudios y

diseños suministrados

Constructivo	Demoras ocasionadas por el inadecuado funcionamiento y puesta a punto de equipos en la obra.	Xxxxxx que asume el contratista sobre los diseñosy los productos finales que este elabore.		X	100%
Constructivos	Daños que se puedan presentar en la obra terminada por inadecuado uso y deficiencia en el mantenimiento rutinarios	Riesgo que asume AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P.	X		100%
Económicos x xx xxxxxxx	Escasez de cualquier tipo de material para la ejecución de la obra.	En condiciones normales xx xxxxxxx, riesgo que asume el contratista.		X	100%
Económicos x xx xxxxxxx	Reajustes imprevistos en el costo de materiales con precios no regulados por el Gobierno.	Xxxxxx que asume el contratista.		X	100%
Económicos x xx xxxxxxx	Fluctuación de precios en los materiales cuyos precios están regulados por el Gobierno.	Riesgo que asume AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. o en caso de que la fluctuación haya sido exorbitante.	X		100%
Administrativo	Errores cometidos por los contratistas en la elaboración de las actas y/o cuentasque ocasionan demoras en su radicación.	Xxxxxx que asume el contratista.		X	100%

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Administrativo	No pago oportuno, por parte del contratista, de acreencias laborales y toda clase de proveedores en relación con compras, alquileres, servicios, contratos, etc.	Xxxxxx que asume el contratista.		X	100%
Administrativo	Correcta inversión del anticipo	Riesgo que asume el Contratista		X	100%
Administrativo	Calidad de la Obra	Riesgo que asume el Contratista		X X	100%
Administrativo	Daño causado a terceros y a la empresa con razón a la ejecución del objeto contractual	Riesgo que asume el Contratista		X	100%
Político	Por cambios de normatividad técnica durante la ejecución del proyecto.	Riesgo que asume XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. siempre y cuando ese cambio tenga una incidencia en el xxxxxxxx. Xx decir que se incurra en una modificación a los diseños de la obra a ejecutar.	X		100%

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Político	Demoras en trámites de Coordinación Interinstitucional con otras entidades distintas al XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.	El riesgo lo asume AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P.	X		100%
Ambientales	Daños ambientales (sanitarios) por inadecuadas prácticas del proceso constructivo	Riesgo que asume el contratista.		X	100%

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XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

Gerente Suplente

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ANEXOS Y FORMATOS

FORMATOS

Formato 01. Carta de presentación de la propuesta

Formato 02. Modelo de documento de conformación de Consorcio Formato 03. Modelo de documento de conformación de Unión Temporal Formato 04. Relación de contratos adjudicados o en ejecución

Formato 05. Relación de experiencia del proponente Formato 06. Relación de personal para el contrato

Formato 07. Formulario de cantidades de obra y precios unitarios. Formato 08. Análisis de precios unitarios

Formato 09. Análisis del AIU

Formato 10. Cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades Formato 11. Flujo de inversión mensual.

Formato 12. Declaración Juramentada Pago Aportes Parafiscales Formato 13. Equipo mínimo exigido

Formato 14. Inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones e impedimentos

ANEXO 1 – CRONOGRAMA DEL PROCESO

ANEXO 2 – APÉNDICE TÉCNICO

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FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

(Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa)

Señores:

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

Buga – Xxxxx del Cauca

CONVOCATORIA No:

OBJETO: xxxxxx

VALOR DE LA OFERTA: LETRAS (NUMEROS)

PLAZO DE EJECUCION: LETRAS (NUMEROS) Días calendario

Cordial saludo:

El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio

o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con NIT. No. (número), de acuerdo con los requisitos exigidos en los los términos y condiciones de la convocatoria, presentamos la siguiente propuesta técnico-económica, y en caso de que nos sea aceptada, nos comprometemos en suscribir el respectivo contrato para ejecutar en su totalidad los actividades de acuerdo a las condiciones exigidas, por lo cual declaramos:

1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, compromete a los firmantes de ésta carta en las calidades presentadas, y que nos declaramos idóneos técnica y financieramente para ejecutar el objeto de la convocatoria.

2. Que hemos leído y estudiado los los términos y condiciones de la convocatoria, los anexos, formatos y la minuta del contrato, por lo cual aceptamos todas las condiciones contenidas en ellos, tanto para la presentación de la propuesta como para la ejecución del contrato.

3. Que no existe respecto al proponente, de sus asociados, de su representante legal o de sus dependientes, incapacidad alguna o causal de inhabilidad o incompatibilidad que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.

4. Que ninguna sociedad ni persona distintas a los abajo firmantes, tiene interés comercial en esta oferta ni el probable contrato que se celebre.

5. Que conocemos el sitio donde se ejecutaran las obras y en la oferta hemos tomado nota cuidadosa de sus características determinantes, tales como: localización, condiciones sociales, políticas, geográficas, geológicas, meteorológicas, topográficas, viales, las limitaciones de espacio, disponibilidad de materiales, instalaciones temporales, servicios públicos, equipos, mano de obra, transporte, seguridad, etc. para lo cual anexo constancia expedida por XXXXX XX XXXX S.A.E.S.P. .

6. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiera haberse presentado en la elaboración de la propuesta que sometemos a consideración de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea de los términos o condiciones establecidas en cualquiera de los documentos los términos y condiciones de la convocatoria, son de nuestro exclusivo riesgo y responsabilidad; en relación con los cuales tuvimos la oportunidad de solicitar las aclaraciones del caso.

7. Que a la fecha hemos recibido las siguientes Adendas: (relacionar las adendas recibidas, para los cuales se deberá indicar número y fecha de las mismas).

8. Que en caso de ser aceptada la oferta, nos comprometemos a constituir la garantía única y sus amparos establecidos en los los términos y condiciones de la convocatoria. Estas pólizas estarán sujetas a la aprobación por parte de XXXXX XX XXXX

S.A. E.S.P., como requisito para el perfeccionamiento del contrato.

9. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas, o en su defecto, informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).

10. Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato nos obligamos a aceptar la interventoría y/o supervisión técnica y administrativa contratada o designada por el XXXXX XX XXXX S.A. E.SP., y a iniciar la ejecución cuando la interventoría y/o supervisión lo autorice.

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11. Que adjuntamos la garantía única de seriedad de la oferta número expedida por , por un valor de

y con una vigencia hasta el día .

12. El valor total estimado de mi propuesta es de ($ ).

13. Que la oferta que ahora sometemos a la consideración de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. tiene una validez de noventa (90) días calendarios contados a partir a la fecha del cierre de la presente convocatoria.

14. Que ofrecemos constituir una garantía de estabilidad de obra, por un valor equivalente al ( %) del valor del contrato y un plazo de cinco años contados a partir de la fecha de entrega de la obra.

15. Que nos comprometemos a ejecutar los trabajos objeto de la presente convocatoria y entregarlos a satisfacción de XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P., en un plazo de ( ) días calendario, contados a partir de la firma del acta de iniciación.

16. Que la presente oferta consta de ( ) folios debidamente numerados.

17. Que autorizo a XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P. para verificar toda la información incluida en esta propuesta.

Cordialmente,

El OFERENTE

Nombre:

C. C. No.:

Matrícula Profesional:

Representante Legal:

NIT No.:

DATOS DEL OFERENTE:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono(s):

Fax:

Correo electrónico:

Abono de la propuesta:

El suscrito: (nombre del que abona), identificado con cédula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), mediante la presente abono la propuesta presentada por (nombre del proponente), con N.i.t. No. (Número), de acuerdo con lo establecido en la ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no tiene tarjeta profesional como profesional en las áreas requeridas para este proyecto.

ABONADO POR:

Nombre:

Profesión:

Matrícula o Tarjeta Profesional No.:

Xxxxxx 00 xx 00

XXXXXXX Xx. 0: MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIO

Buga, de de 2014

Señores

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

Buga – Xxxxx del Cauca

CONVOCATORIA No.: xxxxxx

OBJETO: xxxxxx

Apreciados señores:

Los suscritos, y , debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de y respectivamente, manifestamos mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en consorcio para participar en la CONVOCATORIA ABIERTA No.

, cuyo objeto es

y por lo tanto expresamos lo siguiente.

1) El nombre del consorcio es:

2) La duración de este consorcio será de .

3) Este consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACION

(%)

4) La responsabilidad de los integrantes de este consorcio es solidaria e ilimitada.

5) El representante legal de este consorcio es , quien se identifica con la C.C. No.

, expedida en , expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta, y en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el respectivo contrato y adoptar las decisiones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato.

La sede del consorcio es:

DIRECCION

NUMERO TELEFONICO

NUMERO DE FAX

CIUDAD

En consecuencia se firma en a los días del mes de de 2014.

(miembros)

Nombre Nombre

Firma Firma

X.X. X.X.

Xxxxxx Xxxxx X.X.

Xxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx

XXXXXXX Xx. 0: MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE UNION TEMPORAL

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Buga, de de 2014

Señores

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

Buga – Xxxxx del Cauca

CONVOCATORIA No.: xxxxxx

OBJETO: xxxxxx

Apreciados señores:

Los suscritos, y , debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de y , manifestamos mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en unión temporal para participar en la CONVOCATORIA ABIERTA No. , cuyo objeto es

y por lo tanto expresamos lo siguiente:

1) El nombre de la Unión Temporal es

2) La duración de esta Unión Temporal será de .

3) Esta unión temporal está integrada por:

NOMBRE, TÉRMINOS Y EXTENSION DE PARTICIPACION EN LA PROPUESTA Y SU EJECUCION (*)

%

A.

B.

(*) Discriminar actividades por ejecutar por cada uno de los participantes.

4). La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria e ilimitada.

5) El representante legal de la unión temporal es , quien se identifica con la C.C. No.

, expedida en , expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el respectivo contrato y adoptar todas las decisiones que fueran necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato.

La sede de la unión temporal es: DIRECCION

NUMERO TELEFONICO

NUMERO DE FAX CIUDAD

En consecuencia se firma en a los días del mes de de 2014.

(Miembros)

Nombre Nombre

Firma Firma

C.C. C.C.

Nombre Firma C.C.

Representante de la unión temporal

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FORMATO No. 05. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Proponente:

No.

Entidad Contratante

Contratista

Contrato No

Objeto del contrato

Valor del contrato en pesos

Valor del contrato en SMMLV

Forma de ejecución y % participación

Valor facturado en el periodo exigido en pesos * % de participación

Valor facturado en el periodo exigido en SMMLV * % de participación

Fecha de iniciación Mes Año

Fecha de terminación Mes Año

Experiencia específica (SI /NO)

Folio de la propuesta

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

NOTAS:

1. El nombre del proponente o miembro del consorcio o unión temporal que acredita la experiencia

2. El valor del contrato se expresará en SMMLV de la fecha de firma del contrato.

3. El proponente debe indicar su participación en la ejecución: individual, consorcio, unión temporal, junto con el porcentaje de participación.

4. Si el contrato, se inició con anterioridad a la fecha límite, debe indicarse el valor facturado dentro del período exigido, en pesos, multiplicado por el % de participación.

5. Si el contrato, se inició con anterioridad a la fecha límite, debe indicarse el valor facturado dentro del período exigido, en SMMLV de la fecha de firma del contrato, multiplicado por el porcentaje de participación.

6. La fecha de iniciación del contrato.

7. La fecha de terminación del contrato.

8. Especificar si la obra se debe considerar para la experiencia específica, o no.

FIRMA DEL PROPONENTE

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FORMATO No. 06. RESUMEN HOJA DE VIDA DEL PERSONAL

Proponente:

NOMBRE DEL PROFESIONAL: PROFESION:

FECHA DE GRADO FECHA EXP. DE LA MATRICULA __ TITULO DE POSTGRADO

UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD

No. del contrato	Objeto del contrato	Entidad Contratante	Entidad con la que tuvo relación laboral	Valor del contrato en pesos	Valor del contrato en SMMLV	Fecha de inicio del contrato (MM-AA)	Fecha de entrega del contrato (MM- AA)	Actividad que desarrollo	Fecha en que inicio la actividad	Fecha en que finalizo su actividad	Folio de la propuesta
					(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)

NOTA:

(1) El valor del contrato en SMMLV de la fecha de firma del contrato.

(2) Fecha contractual de inicio (dd/mm/aa)

(3) Fecha contractual de finalización (dd/mm/aa)

(4) Cargo desempeñado.

(5) Fecha en que se inició su labor profesional en el proyecto que relaciona (dd/mm/aa)

(6) Fecha en que finalizo su labor profesional en el proyecto que relaciona (dd/mm/aa)

	XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.
	PRESUPUESTO
	CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ACUEDUCTO PROYECTO LA XXXXXX
	ENERO 31 DE 2018
CODIGO	DESCRIPCIÓN	UND	CANT	VR UNIT	VR FINAL
	PRELIMINARES
100103	CAMPAMENTO TABLA 18 M2	UND	1
010106	LOCALIZACION-REPLANTEO ACUEDUCTO-ALCANTA	ML	3.523
330127	XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX XX 0 X 0 CM	ML	60
081007	DEMOL. PAVIMENTO FLEXIBLE + RETIRO 10KMS	M3	2
100119	CERRAMIENTO TELA FIB. TEJIDA H=2,10M-BORD	ML	1.500
010101	CORTE ARBOL MAS RETIRO (INCL.RAICES)H>3.0	UND	5
00000	XXXXX X XXXXXX XX XXXXXXX	UND	10
080704	SENALIZACION VERTIC EN LAMINA REFLECTIVA 60 X 60 CM, SEÑAL TIPO (ENTRADA Y SALIDA DE VOLQUETAS 30 MTS, 50 M, 100 M , 200 M))	UN	4
	SUBTOTAL
	MOVIMIENTOS DE TIERRA
080107	EXCAVACION MANUAL TIERRA SECA H=1.8M 8SR)	M3	3.345
100608	RETIRO SOBRANTES VOLQUETA CARGUE MAQUINA <	M3	3.100
110901	COLCHON ARENA-GRAVA TUBER.INCLUYE ACARREO 10 KM	M3	311
100620	RELLENO ROCAMUERTA COMPACT-SALTARIN+ACAR	M3	3.100
010206	RELLENO MATERIAL DE SITIO		160
080602	CONCRETO ASFALTICO BACHEO	M3	5
080201	BASE COMP.MAT. TRITURAD GRANUL ACARR 10K	M3	25
080209	SUB-BASE TRITURADA COMPAC.MAT.SELECC.10K-IN	M3	48
100622	XXXXXX XX XXXXXX XX XXXXX	X0	000
	TUBERIAS Y ACCESORIOS
165023	TUB.PVC UM 3 RDE 21 BIAXIAL	ML	2.188
165026	TUB.PVC UM 4 RDE 21 BIAXIAL	ML	1.149
165030	TUB.PVC UM 6 RDE 21 BIAXIAL	ML	187
040896	DOMICILARIA EN PF+UAD 3"1/2"	UND	81
160131	TEE HF PVC 3"	UND	8
160133	TEE HF PVC 4"	UND	6
APU	TEE HF PVC 6"	UND	4
165712	CODO HF 6 x 90	UND	4
165726	CODO HF 6 x 45 RDE-13.5	UND	3
165731	CODO HF 4x90	UND	5
160109	CODO 45° 4" HF	UND	6
160118	CODO 90° 3" HF	UND	3
160108	CODO 45 ° 3" HF	UND	9
165403	UNION REP PVC 3 RDE 21	UND	24
165407	UNION REP PVC 4 RDE 21	UND	20
165408	UNION REP PVC 6 RDE 21	UND	10
APU	TAPON SOLDADO 3"	UND	2
	REDUCC HF 6 x3 HF	UND	1
40560	VALV COMP ELASTICA 3 EB PVC	UND	5
40556	VALV COMP ELASTICA 4 EB PVC	UND	9
40562	VALV COMP ELASTICA 6 EB	UND	2
40304	HIDRANTE CHICAGO-MILAN 3 E BRIDA	UND	5
110113	CAJA INSPECCION PARA VALVULA 1.20X1.20CM CONCRETO	UND	8
APU	ANCLAJE CONCRETO 3000 PSI	UND	40
	SUBTOTAL

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FORMATO No. 07 FORMULARIO DE CANTIDADES, UNIDADES DE OBRA Y VR FINAL

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FORMATO No. 08

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
No. DE ITEM:				UNIDAD:
DESCRIPCION DEL ITEM:
1. EQUIPOS
DESCRIPCION	TIPO	TARIFA/HORA	RENDIM.		VLR PARC
				SUB TOTAL
2. MATERIALES EN OBRA
DESCRIPCION	UNIDAD	PRECIO UNIT.	CANTIDAD		VLR PARC
				SUB TOTAL
3. MANO DE OBRA
CUADRILLA	JORNAL	% PRESTACION	JORNAL TOTAL	RENDIM	VLR PARC
				SUBTOTAL
4. TRANSPORTES
DESCRIPCION	Vol-Peso- Cant	DISTANCIA	M3 o Ton/Km	RENDIM.	VLR PARC
				SUBTOTAL
PRECIO UNITARIO TOTAL ( aproximado al peso)					$

OBJETO DEL CONTRATO:
ANALISIS DEL A.I.U
		COSTO DIRECTO ESTIMADO DE OBRA (CD)
		TERMINO ESTIMADO DE EJECUCION DE OBRA ( MESES )	6.0	MESES
A. ADMINISTRACION
1. COSTOS MENSUALES DE PERSONAL
	CANTIDAD	CARGO		DEDICACION MES	TOPE XXXXXX XXXXXXX	PLAZO CONSTRUCCION	FACTOR PRESTACIONAL	CANTIDAD DE PERSONAL / SALARIO / PLAZO / DEDICACION / PRESTACIONES
	A			B	C	D	E	G= A * B * C * D * E
1.1 PERSONAL PROFESIONAL (Ingenieros y Otros)
	1	Director de Obra						$ -
	1	Ing residente						$ -
1.2 PERSONAL TÉCNICO Y PERSONAL AUXILIAR TÉCNICO
	1	TECNICO CONSTRUCTOR						$ -
	1	MAESTRO DE OBRA						$ -
1.3 PERSONAL ADMINISTRATIVO
	1	ADMINISTRADOR						$ -
	2	CELADOR						$ -
	1	SECRETARIA						$ -
SUBTOTAL COSTOS MENSUALES DE PERSONAL								$ -
2. GASTOS OPERACIONALES MENSUALES			AREA (M2)	DEDICACION	DEDICACION X AREA (M2)		COSTO ($/M2.MES)	VALOR ($)
ARRIENDO OFICINA INCL. ADMINISTRACION, SERVICIOS PÚBLICOS, COMUNICACIONES								$ -
SERVICIOS PÚBLICOS PROVISIONALES								$ -
GASTOS OFICINA (PAPELERIA, FOTOCOPIAS Y OTROS)								$ -
	1	VEHICULO MODELO 2010-2005 (1300-2000 CC)						$ -
SUBTOTAL GASTOS OPERACIONALES MENSUALES								$ -
TOTAL COSTOS PERSONAL + GASTOS OPERACIONALES POR EL TÉRMINO DE EJECUCION								$ -
TOTAL COSTOS PERSONAL + GASTOS OPERACIONALES POR EL TÉRMINO DE EJECUCION EN PORCENTAJE DEL COSTO DIRECTO								#¡DIV/0!
3. IMPUESTOS Y GARANTÍAS
3.1 IMPUESTOS
DESCRIPCION								VALOR ($)
ESTAMPILLA RECREACION								$ -
SEGURIDAD DEMOCRATICA								$ -
ESPTAMPILLAS PRO ADULTO MAYOR								$ -
ESTAMPILLA PRO HOSPITALES								$ -
ESTAMPILLA PROUNIVERSIDAD								$ -
RETEICA								$ -
RETENCION EN LA FUENTE								$ -
CUATRO X MIL (4 / 1000)								$ -
SUBTOTAL IMPUESTOS								$ -
3.2 GARANTIAS

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FORMATO No. 09. ANALISIS DEL A.I.U.

DESCRIPCION			VR. BASE	% ASEGURADO	VR. ASEGURADO		VIGENCIA AMPARO (MESES)	VALOR ($)
G.UNICA		CUMPLIMIENTO	$0,00		$ -			$ -
		SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES	$0,00		$ -			$ -
		ESTABILIDAD DE LA OBRA	$0,00		$ -			$ -
R.C.E.		RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL	$0,00		$ -			$ -
SUBTOTAL GARANTÍAS								$ -
TOTAL IMPUESTOS Y GARANTÍAS								$ -
TOTAL IMPUESTOS Y GARANTÍAS EN PORCENTAJE DEL COSTO DIRECTO								0,00%
A. ADMINISTRACION (1 + 2 + 3)								0,00%
I. IMPREVISTOS								0,00%
U. UTILIDAD								0,00%
A.I.U. (ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD)								0,00%

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FORMATO No. 10. CUADRO DE RENDIMIENTOS Y CALCULO DE DURACION DE ACTIVIDADES

PROPONENTE:

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

MANO DE OBRA

EQUIPOS

No Y DESCRIPCI ON DE LA ACTIVIDAD

ITEM

DESCRIPCIO N DEL ITEM

UND

CANT

No DE CUADRILLAS

TIPO DE CUADRIL LA

No. DE HOMBRES/ CUADRILLA

HORAS HOMBRE /DIA

EQUIPO CRITICO DE LA ACTIVIDAD *

No DE MAQUINAS

HORAS MAQUINA / DIA

CANTIDAD A MAQUINA

UNIDAD / HORAS MAQUINA

Actividad del Programa de Obra

Del formato 07

Del Formato 07

Del formato 07

Del formato 07

(definido por el proponente)

de los análisis de precios unitarios

(lo define el proponente)

B*D*S*U

(de los análisis de precios unitarios)

(definido por el proponente)

L/V

(Del formato No. 07)

(de los análisis de precios unitarios)

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

EQUIPOS

MANO DE OBRA

HORAS MAQUINA / UNIDAD

TOTAL HORAS MAQUINA

% XX XXXXX. XXXXXXX

XXXX DE TRABAJO MAQUINA

CANTIDAD A MANO

UND / (DIA - CUADRILLA

HORAS HOMBRE / UNIDAD

TOTAL HORAS – HOMBRE

% DE DEDICAC. MANO DE O

DIAS DE TRABAJO HOMBRE

JORNADA DE TRABAJO

DIAS DE LA ACTIVIDAD

DURACIO N EN XXXX XXXXXXX XXX **

COSTO DE LA ACTIVIDA D

1/J

I/J

(definido por el proponente )

[L/(M*G)]/U

(Del Formato No. 07)

(de los análisis de precios unitarios)

(U*D)/P

O*Q

(definido por el proponente )

R/E

(definido por el proponen te)

(duración mayor entre hombre y máquina)

(incluye los días no trabajado s)

** La Columna W (Duración en Días Calendario), tiene en cuenta el porcentaje adicional por los días festivos y dominicales no trabajados, durante la ejecución de la actividad. El proponente debe especificar claramente el factor aplicado a la columna V, para el cálculo de la columna W y describir como efectuó el cálculo.

* El equipo menor y la herramienta menor no requiere análisis.

FIRMA DEL PROPONENTE

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FORMATO No. 11 FLUJO DE INVERSION MENSUAL

actividad	Costo Total	% Incid.	Mes 0	Mes 1	Mes 2	Mes 3	……	Mes n
A	$ (1)	(2)		(3)
B	$
C	$
D	$
E	$
…
Z	$
Inversión mensual				(4)
Inversión acumulada				(6)

NOTAS:

(1) Costo Total de la actividad

(2) Porcentaje de incidencia con respecto al Total de la propuesta.

(3) Valor de la inversión mensual de las actividades, de acuerdo al programa de trabajo y la duración de las actividades.

(4) Valor de la inversión mensual en cada período.

(5) Valor de la inversión acumulada.

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FORMATO No. 12 DECLARACION JURAMENTADA PAGO APORTES PARAFISCALES

MEMBRETE: (Persona Jurídica) (Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa)

Señores

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

Presente

CONVOCATORIA ABIERTA No.: xxxxxxxxx

OBJETO: xxxxxxxxx

Cordial saludo:

El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con N.i.t. No. (Número), declaro bajo la gravedad de juramento, encontrarme x xxx y salvo en el pago de aportes de los empleados, a salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a la fecha de presentación esta propuesta, correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses en los cuales se me causado la obligación de efectuar dichos pagos.

Cordialmente,

Nombre y Apellidos o Razón Social Firma

Identificación Número:

Seleccione con una X según corresponda:

Cédula de Ciudadanía NIT

Cédula de Extranjería Pasaporte

Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia.

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FORMATO No. 14 INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, PROHIBICIONES E IMPEDIMENTOS

MEMBRETE: (Persona Jurídica) (Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa)

Señores

XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P.

Presente

CONVOCATORIA ABIERTA No.: xxxxxxxxx

OBJETO: xxxxxxxxx

Cordial saludo:

El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con N.i.t. No. (Número), declaro bajo la gravedad de juramento, que NO me encuentro inmerso en las siguientes causales de incompatibilidades, inhabilidades prohibiciones e impedimento a la fecha de presentación esta propuesta:

- No han sido declarados incumplimientos ni impuestas sanciones ni declarados judicialmente responsables con ocasión de la actividad contractual en los últimos dos (2) años.

- No soy cónyuge o compañero permanente, ni pariente hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, de los directivos de la Empresa, ni con personas jurídicas en las que alguno de sus socios se encuentre en las condiciones referidas y todas las demás establecidas en la Constitución y la Ley.

- No he sido empleado de la Comisión de Regulación de Agua Potable y/o Superintendencia de servicios públicos domiciliarios, ni los cónyuges o compañeros permanentes de tales personas, ni sus parientes dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil antes de transcurrir un año de terminada su relación con dicha entidad.

Cordialmente,

Nombre y Apellidos o Razón Social Firma

Identificación Número:

Seleccione con una X según corresponda:

Cédula de Ciudadanía NIT

Cédula de Extranjería Pasaporte

Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia.

Xxxxxx 00 xx 00

XXXXX Xx. 0: CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD	Desde	Hasta	Observaciones
Publicación de los términos y condiciones de la convocatoria	23/02/2018 Hora 8:00 a.m.	N/A	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Observaciones de interesados a los términos y condiciones de la convocatoria	26/02/2018 Hora 8:00 am	26/02/2018 Hora 5:00 pm	xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Visita al sitio de obra	26/02/2018 Hora 10:00 am	N/A	Punto de encuentro Sede de la empresa Kilometro 1 via Buga – L Habana
Respuesta de observaciones	27/02/2018 Hora 8:00 a.m.	27/02/2018 Hora 5:00 pm	Se responderá por el mismo medio de presentación
Presentación de ofertas	28/02/2018 Hora 8:00 a.m.	28/02/2018 Hora 5:00 pm	Gerencia Xxxxx xx Xxxx S.A. E.S.P. Edificio ubicado en la vía Buga- La Habana Segundo Piso
Cierre del proceso	N/A	28/02/2018 Hora 5:00 pm	Gerencia Xxxxx xx Xxxx S.A. E.S.P. Edificio ubicado en la vía Buga- La Habana Segundo Piso
Evaluación y calificación de propuestas	01/03/2018 despu de las 9:00 a.m.	N/A	Comité de Evaluación de Propuestas
Publicación del informe de evaluación	01/03/2018	N/A	xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Adjudicación contrato	02/03//2018	N/A	Gerencia Xxxxx xx Xxxx S.A. E.S.P. Edificio ubicado en la vía Buga- La Habana Segundo Piso
Firma y legalización de contrato	02/03/2018	08/03/2018	Oficina Asesora de Gerencia

Se advierte que XXXXX XX XXXX S.A. E.S.P podrá en cualquier momento modificar las fechas contenidas en la presente Cronología, cuando las circunstancias lo requieran, lo cual se comunicará oportunamente en la página web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

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ANEXO No. 2. APENDICE TÉCNICO

ASPECTOS TÉCNICOS

Con base en el alcance general del trabajo que se solicita, el proponente describirá, según su criterio y experiencia en obras similares, la metodología y procedimientos que empleará para cumplir con cada uno de los aspectos de los Términos y condiciones de la convocatoria.

ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES

010106 LOCALIZACION-REPLANTEO ACUEDUCTO-ALCANTA (ML)

Corresponde a la localización en terreno de las líneas para los metros de tubería a instalar, en este ítem se incluye la localización de las cámaras, para lo cual se debe contar con comisión de topografía

330127 CORTADORA DE PAVIMENTO (ML)

Se debe realizar con maquina con cortadora de pavimento, dentro de este ítem se incluye todos los cortes que se realicen al pavimento y los cortes de los andenes para las cajas de inspección, la medición de este ítem corresponde a la longitud de la tubería instalada por dos mas el numero de domiciliarias por la longitud de cada una y por 2, así mismo cuando corresponda se debe realizar cortes para perfilar el pavimento en los casos donde se presenten derrumbes.

080513 DEMOL. PAVIMENTO CONCRETO E=20CM +RET (M2)

El área Intervenida en pavimento debe quedar en iguales condiciones a las existentes antes de iniciar los trabajos, se debe considerar las áreas que por derrumbes se presenten socavación,

Antes de la demolición debe cortarse, el ancho de la zanja que será definida por el interventor y las domiciliarias que tiene un ancho de zanja de 60 cm; entre ellas puede existir distancias inferiores a 1 metro por lo tanto este pavimento debe levantarse y reponerse.

080511 DEMOL. ANDEN E=0.10 +RETIRO (M2)

Corresponde al número de domiciliarias por 1.00 m2, área que se demuele para la construcción de la caja de inspección en cada domiciliaria. (1mx1m) lo que permite trabajar la caja de inspección de 60 x 60 cm. Antes de iniciar la demolición se debe realizar el corte del anden con maquina o con pulidora, en las actas de vecindad se debe tener especial atención al anden pues no se demolerá mas área de la autorizada por el interventor.

100416 DEMOL. SARDINEL CONCRETO 15 X 15 CM. (ML)

Esta actividad se realizará donde corresponda, y se tomara por el número de domiciliarias con sardinel por 1m que es el ancho promedio para la construcción de la caja de inspección, se debe hacer el corte previo con maquina o con pulidora.

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010205 EXCAVACION MAQUINA ALCANT. Y ACUEDUCTO (M3)

Corresponde a la excavación de x xxxxx para la instalación de la tubería, este ítem se pagara en terreno conglomerado seco, tierra o material fino con granolumetria inferior a 0.30 m, sin importar la profundidad. Se paga por M3 medido en banco.

080105 EXCAVACION EN CONGLOMERADO EN SECO A MANO (M3)

Corresponde al volumen de excavación de las domiciliarias que se realiza manualmente, el ancho de la zanja es de 0.60 m, por la altura promedio de la domiciliaria, por una longitud promedio medida en terreno. Se paga por M3 medido en banco.

AGUAS EXCAVACION A MAQUINA EN SUELO CON PIEDRA DE RIO TAMAÑO MAXIMO ENTRE 0,30 Y 0,50 m (GRANULOMETRIA PREDOMINANTE 70%, NO INCLUYE BOMBEO) (M3)

El suelo presenta una conformación xx xxxxxx de río en forma xx xxxxx, cuando se presente sobre tamaños con una granulometría predominante del 70% de mas de 0.30 se pagara la excavación por este ítem, este ítem no incluye bombeo y para la medición se usaran las carteras topográficas, en las cuales se debe detallar los puntos de presencia de material de alta granulometría. Se paga por M3 medido en banco.

080613 REMOCION DE DERRUMBES EN SITIO (M3)

Cuando se presente derrumbes en la zanga de excavación serán retirados con maquina, se pagara por m3 y la comisión de topografía debe mantener referenciados y medidos dichos derrumbes. Se paga por M3 medido en banco.

010206 RELLENO MATERIAL SITIO COMPACTADO (M3)

Se utilizara materia de sitio solo con la autorización del interventor, el material seleccionado debe estar protegido de la humedad y evitar la contaminación del mismo con aguas residuales o material contaminado. Se paga por M3 medido en banco.

010207 RELLENO. ROCA MUERTA COMPACTADO-CILINDRO (M3)

Corresponde al lleno de la línea del colector, para lo cual se utilizara roca muerta, en tamaño medio y para sellar se usara el mismo material con mas finos, se compactara con cilindro y debe cumplir el 95% xxx Xxxxxxx modificado al momento de tomar densidades. Se paga por M3 medido en banco.

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100620 RELL. ROCA MUERTA COMPACTADO-SALTARIN M3

Para el lleno de las domiciliarias y conexiones de los sumideros se utilizara roca muerta, en tamaño medio y para sellar se usara el mismo material con mas finos, se compactara con compactador manual y debe cumplir el 95% xxx Xxxxxxx modificado al momento de tomar densidades. Se paga por M3 medido en banco.

080302 PAV. CONCR. MR=36 E=0.20, INC. JUNTA- BAKE M2

El pavimento se realizara con concreto de 3000 PSI en un espesor de 20cm, el contratista debe presentar diseño de mezcla antes de iniciar el proceso de pavimentación.

320308 SIKASETL ACELERANTE (KL)

Se dosificara según el diseño de mezcla presentado por el contratista y aprobado por la interventoría.

000000 XXXXX XXXXXXXX 10CM 3000 PSI

Corresponde a la cantidad de andén a reponer igual a la cantidad de demolición de andenes. No se repondrá más cantidad de anden que la demolida para la construcción de la caja de inspección, mayores cantidades de esta actividad serán aprobadas por la interventoría.

080522 SARDINEL EN CONCRETO 15X15 MAS HIERRO (ML)

Se repone el sardinel que se demuele o que se debe reponer por daños en el proceso constructivo.

110901 COLCHON ARENA - GRAVA TUBER (M3)

Corresponde al colchón de arena que se utiliza para la instalación de la tubería de 6” y la tubería de 8”.

CIMENTACIÓN TUBERIA (M3)

Corresponde a la estructura de cimentación de la tubería, según especificación del diseñador, para lo cual se debe tener especial cuidado en el cumplimiento de la especificación dada por el diseñador en cuanto a granulometría, así como chequear los niveles de colocación de la misma. Se paga por M3 medido en banco y descontando el tubo.

100603 PROTECCION DE TALUDES (TABLEESTACA) (M2)

Ante las altas profundidades que se manejan el proyecto y las condiciones predominantes del suelo es necesario hacer tablestacado. En este ítem se incluye el apuntalamiento y protección que debe hacerse a la red de acueducto, que pasa por un costado de la vía a intervenir.