MARZO DE 2015
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
INVITACION PÚBLICA
PROCESO DE CONTRATACION DE MÍNIMA CUANTÍA No. 024 - 2015
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y AJUSTE INCLUIDO REPUESTOS Y PARTES DE LOS VEHÍCULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR ASIGNADOS A LA REGIONAL NORORIENTE DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES”.
MARZO DE 2015
INDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS
CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. Objeto
1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Invitación Pública
1.3. Factores de rechazo
1.4. Declaratoria de desierto del proceso
1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas
1.6. Criterios de selección
1.7. Orden de elegibilidad
1.8. Verificación de requisitos habilitantes
1.9. Adjudicación
1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de los Riesgos
1.11. Garantías Contractuales
1.12. Criterios de Desempate
1.13. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación
1.14. Presentación de la propuesta
1.15. Forma de pago
1.16. El presupuesto oficial
CAPITULO 2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN
2.1. Documentos de Verificación Jurídica
2.1.1. Carta de Presentación de la Propuesta
2.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal
2.1.3. Autorización para presentar Propuesta y Suscribir el Contrato
2.1.4. Persona Natural o con Establecimiento de Comercio
2.1.5. Constancia de Cumplimiento de Aportes Parafiscales
2.1.6. Clasificación En El RUT (Registro Único Tributario)
2.1.7. Boletín de Responsabilidad Fiscal De La Contraloría General de la República
2.1.8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Expedido por la Procuraduría General de la Nación
2.1.9. Datos y Documento de Identificación
2.2. Evaluación Económica
2.3. Evaluación Técnica
2.3.1. Documentos de contenido técnico objeto de verificación
2.3.1.1. Experiencia del proponente
2.3.1.2. Certificación cumplimiento de normatividad
2.3.2. Documentos de contenido técnico objeto de evaluación
2.3.2.1. Cumplimiento especificaciones técnicas
ANEXOS
Anexo No. 1 Obligaciones del Contratista
FORMULARIOS
Formulario No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta Formulario No. 2 Especificaciones mínimas técnicas excluyentes
Formulario No. 3 Propuesta económica (PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA)
Formulario No. 4 Formato Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF Nación II
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública.
Exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a las líneas 6356200 o a la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o al correo electrónico xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxxxx.xxxxxxx@ xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:
Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1510 del 2013 (decreto 1510 de 2013), la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.
INFORMACION GENERAL
Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado la presente invitación a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. OBJETO:
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y AJUSTE INCLUIDO REPUESTOS Y PARTES DE LOS VEHÍCULOS DEL PARQUE AUTOMOTOR ASIGNADOS A LA REGIONAL NORORIENTE DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES”.
1.2. FUNDAMENTOS Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN
La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con fundamento en la Constitución Política de Colombia, La ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de
2011, Ley 1510 de 2013, Decreto No. 1510 de 2013, normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los participantes en el proceso.
1.2. FACTORES DE RECHAZO
1. Cuando el proponente no subsane x xxxxxxx la documentación en el término establecido por la entidad.
2. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada.
3. Cuando el proponente y/o el representante legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
4. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
5. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en la invitación como necesaria para la comparación objetiva.
6. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos exigidos en la presente invitación.
7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
8. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
9. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
10. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
11. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial
12. Cuando no cumpla con las cantidades y tallas requeridos
13. Cuando no xxxxxxx la propuesta económica con la oferta
14. Cuando la oferta no se ajuste a los requerimientos técnicos consignados en el Formulario 2 “Especificaciones mínimas técnicas excluyentes y relación de folio donde se encuentra la especificación técnica”
15. Por las demás causa contempladas en la ley
1.4. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:
Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.
Cuando no se presenten ofertas.
Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.
1.5. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS
La invitación pública podrá consultarse en la página web de la entidad: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, en el SECOP: http:// xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; también podrá consultar y retirar copias en la Dirección de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, desde el día de la apertura.
El interesado en participar en el proceso podrá retirar las copias de la invitación pública de la siguiente manera:
Cada proponente podrá cancelar el valor de las copias de la invitación pública, cuando así lo solicite, para lo cual consignará a razón de doscientos pesos M/CTE ($200) por hoja. Para efectos de pago de fotocopias en desarrollo de la presente invitación pública, las consignaciones se deberán realizar en la cuenta del Banco de BBVA – a nombre de Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet xxxx://xxx.xxx.xx/; xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, o consultando la línea telefónica 117de la Empresa de Teléfonos de Bogotá (ETB).
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la xxxx en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.
1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:
Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad.
Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública.
Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos excluyentes establecidos en el Formulario 2 “Especificaciones técnicas excluyentes y relación de folio donde se encuentra la especificación técnica” como cumple o no cumple.
1.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios de desempate”
1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente que haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
1.9. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes (jurídicos y técnicos) exigidos en la presente invitación pública.
La adjudicación del presente proceso será global, de conformidad con el estudio de conveniencia y oportunidad, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial.
1.10. ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS
-Riesgos Operacionales:
Se considera un riesgo para la Agencia logística la falta de disponibilidad de los bienes, equipos e insumos necesarios para realizar los mantenimientos, puesto que esto puede entorpecer las diferentes operaciones o actividades dispuestas por la OEA, por tanto el contratista deberá comprometerse a contar con los recursos necesarios para responder a las necesidades requeridas y asumir el 100% del riesgo
-Riesgo Económico:
Se considera un riesgo el aumento o disminución del valor de los repuestos por variación en la T.R.M, riesgo que deberá asumir el contratista en un 100% debido a que el presupuesto asignado para el presente contrato no será modificado, por tanto los precios son fijos para lo cual el contratista deberá tener en cuenta estos cambios en el momento de ofertar.
1.11. GARANTIAS CONTRACTUALES
De cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prórrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidación del contrato y Cuatro (4) meses más.
De calidad de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prórrogas a las que hubiere lugar y hasta un
(1) año contado a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos.
Los riesgos anteriormente relacionados deberán ser asumidos 100% por el contratista.
1.12. CRITERIOS DE DESEMPATE
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en La Ley 1510 de 2013 (Art. 85, numeral 6) el cual establece que: “…En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en tiempo…”
1.13. SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION
Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Dirección de Contratación calle 31 No 33ª-80 o al correo institucional Xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx hasta el término indicado en el anexo 1 “Datos del Proceso”.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones a la invitación pública, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, que se podrán expedir hasta el día anterior previsto para el cierre del proceso, las cuales formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Este documento debe ser consultado a través de las páginas Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Cualquier observación remitida vía fax (0000000) se recibirá únicamente en la Agencia Logística de lunes a viernes, en el horario comprendido entre las 8:00 y las hasta 16:00 horas.
Este medio no exime al interesado de radicar el documento original en la oficina de Gestión Documental, primer piso.
La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.
1.14. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deben ser entregadas así:
Sobre: contendrá original y copia de la propuesta con todos los documentos y formularios relacionados, debidamente foliados y con índice cada una de ellas, las cuales deben ser idénticas en su contenido a la propuesta original, en sobres separados, cerrados y sellados.
Para establecer un control se hará un acta de cierre, la cual debe ser diligenciada en orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nombre de la empresa, nombre de quien entrega la propuesta, número de sobres.
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la demora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:
• Que sean enviadas por fax.
• Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.
• Alternativas ó condicionadas.
• Parciales
1.15. FORMA DE PAGO
El valor del contrato que llegare a suscribirse se cancelará así:
El MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES –
REGIONAL NORORIENTE pagará el valor del contrato de la siguiente manera:
El pago parcial se hará a través de la Tesorería del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES – REGIONAL NORORIENTE, cuarenta y cinco (45) días
siguientes a la facturación mediante traslado electrónico de fondos, previo cumplimiento de los procedimientos legales, la presentación de la factura de venta correspondiente, el informe de supervisión final a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, e igualmente una vez el contratista acredite el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx XXXX, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda, según lo establece el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensual izado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales, así:
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES –
REGIONAL NORORIENTE, cancelara los valores debidos dentro de los cuarenta y cinco días siguientes al recibo de la facturación de los bienes recibidos, el valor pactado en el presente contrato será cancelado en pagos parciales según PAC, de acuerdo a la facturación presentada.
NOTA1: Para los pagos, el contratista deberá presentar la factura original o documento equivalente a factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así:
Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.)
Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios.
Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
Fecha de su expedición.
Descripción específica o genérica de los servicios prestados.
Valor total de la operación.
El nombre del impresor de la factura.
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de las literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.
El contratista seleccionado debe presentar la resolución de facturación al día, con el fin de dar trámite a las facturas para el respectivo pago.
NOTA 2: Las facturas que se presente ante la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente con ocasión de la ejecución del contrato, NO SE PODRÁN ENDOSAR; La Vigencia de la Resolución de Facturación es de Dos años
1.16 EL PRESUPUESTO OFICIAL: El valor del presupuesto será por la suma de CINCUENTA Y NUEVE MILLONES, OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL, TRESCIENTOS PESOS ($ 59.895.300) INCLUIDO IMPUESTOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS: El Oferente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario No. 2 “Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes” de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural. Lo anterior, será verificado como cumple o no cumple. Para tal efecto debe marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser requisitos mínimos excluyentes
Con un proveedor que garantice que los servicios prestados, los cuales serán ejecutados por personal idóneo y con experiencia en el tipo y marca de cada uno de los automotores, y que los repuestos, piezas y accesorios sean genuinos y con experiencia para la prestación del servicio de mantenimiento y reparación de los siguientes vehículos y los que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, llegase a adquirir para la Regional Nororiente, durante el termino de ejecución del contrato o solicite su mantenimiento a través del supervisor:
VEHICULOS
ITEM | VEHICULO | MODELO | PLACA |
1 | CAMION CHEVROLET FTR- | 2009 | IPD-182 |
2 | CAMIONETA MAZDA 2200 | 1998 | XXX-000 |
0 | CAMION CHEVROLET FTR- | 2011 | WDB-910 |
4 | CAMION CHEVROLET FTR- | 2009 | IPD-185 |
5 | CAMIONETA NISSAN FRONTIER | 2010 | HCD-973 |
6 | CAMIONETA CHEVROLET LUV 2.300 | 1998 | BJG-044 |
7 | CHEVROLET NPR | 2013 | OSB-039 |
8 | CAMION CHEVROLET KODIAK- | 1996 | OJJ-890 |
9 | MOTOCARRO | 2012 | AAL-657 |
10 | MOTOCARRO | 2012 | AAL-671 |
11 | CAMION CHEVROLET NPR CARROCERIA AZAFATE | 2010 | K-10179 |
12 | MICRO BUS | 2014 | OSB-067 |
ESPECIFICACIONES TÈCNICAS: La determinación de las especificaciones técnicas para el Mantenimiento Preventivo y correctivo a todo costo de los vehículos del parque Automotor asignados a la Regional Nororiente, requiere que los insumos o repuestos deben ser originales y deben cumplir con las garantías técnicas de calidad tanto de tiempo como kilometraje, de acuerdo a las otorgadas por los fabricantes, distribuidores y representantes de la marca en Colombia, los repuestos deben ser originales, no homologados, para alargar la vida útil del vehículo. Se deben reemplazar los repuestos que no cumplan con las calidades y especificaciones, en un tiempo no mayor a tres días (3) días calendario contados a partir de la fecha del informe del supervisor del contrato, todo trabajo que se requiera, debe ser previamente autorizado por el señor Director de la Regional Nororiente de la Agencia Logística, para ello el contratista deberá remitir al supervisor del contrato la cotización de los trabajos que requieran realizar conforme a las tarifas ofrecidas, la garantía para la mano de obra que el proponente deberá ofrecer será mínima de seis (6) meses dentro de la ejecución del contrato las cuales se encuentran relacionadas así:
CAMION CHEVROLET FTR MOD 2009 IPD 182 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigerante | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento de suspensión a todo costo | 1 |
Mantenimiento electrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Mantenimiento de Dirección a todo costo | 1 |
Mantenimiento de Radiador | 1 |
Alineación y Balanceo | 1 |
Mantenimiento de cardan con cambio de dos crucetas | 1 |
CAMIONETA MAZDA 2200 LAP - 529 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigerante | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento de suspensión a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Alineación y balanceo | 1 |
Mantenimiento de clutch a todo costo | 1 |
Mantenimiento de refrigeracion a todo costo | 1 |
Sincronizacion motor e inyeccion a todo costo | 1 |
CAMION CHEVROLET FTR MOD 2011 WDB-910 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigerante | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento de suspensión a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Mantenimiento de direccion a todo costo | 1 |
Mantenimiento radiador | 1 |
Manteni9miento de cardan con cambio de dos crucetas | 1 |
CAMION CHEVROLET FTR MOD 2009 IPD 185 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigeración | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento de suspensión a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento de frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Mantenimiento de clutch a todo costo | 1 |
Mantenimiento de direccion a todo costo | 1 |
Mantenimiento de radiador | 1 |
Mantenimiento de cardan con cambio de dos crucetas | 1 |
NISSAN FRONTIER MOD 2010 HCD 973 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigeración | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento de suspensión a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento de frenos y rodamientos | 1 |
Alineación y balanceo | 1 |
Mantenimiento de cluch a todo costo | 1 |
Mantenimiento Direccion a todo costo | 1 |
Mantenimiento de refrigeracion a todo costo | 1 |
CAMIONETA CHEVROLET LUV MOD 1998 BJG 044 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigeración | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento de suspensión a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento de frenos y rodamientos | 1 |
Alineación y balanceo | 1 |
Mantenimiento de cluch a todo costo | 1 |
Mantenimiento Direccion a todo costo | 1 |
sincronizacion motor e inyeccion a todo costo | 1 |
NPR MODELO 2013 OSB-039 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigerante | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento de suspensión a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Alineación y balanceo | 1 |
Mantenimiento de cluch a todo costo | 1 |
Mantenimiento Direccion a todo costo | 1 |
Mantenimiento de refrigeracion a todo costo | 1 |
Mantenimiento cardan con cambio de tres crucetas | 1 |
CAMION CHEVROLET KODIAK MOD 1996 OJJ-890 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigerante | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Mantenimiento de cluch a todo costo | 1 |
Mantenimiento Direccion a todo costo | 1 |
Mantenimiento de refrigeracion a todo costo | 1 |
Mantenimiento cardan con cambio de tres crucetas | 1 |
Mantenimiento de compresor de aire | 1 |
MOTOCARROJIALING 657 AAL | |
Mantenimiento de frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento de motor a todo costo | 1 |
Cambio de aceite y filtros | 3 |
Mantenimiento kit de arrastre a todo costo | 1 |
Mantenimiento sistema de clutch a todo costo | 1 |
MOTOCARROJIALING 671 AAL | |
Mantenimiento de frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento motor a todo costo | 1 |
Cambio de aceite y filtros | 3 |
Mantenimiento kit de arrastre a todo costo | 1 |
Mantenimiento sistema de clutch a todo costo | 1 |
CAMION NPR MODELO 2010 K-10179 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigerante | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento de suspensión a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Alineación y balanceo | 1 |
Mantenimiento sistema de clutch a todo costo | 1 |
Mantenimiento de Direccion a todo costo | 1 |
Mantenimiento de refrigeracion a todo costo | 1 |
Mantenimiento cardan con cambio de tres crucetas | 1 |
MICROBUS MODELO 2014 OSB-067 | |
Mantenimiento de niveles de motor con cambio de aceite, filtros y refrigerante | 3 |
Mantenimiento de caja y trasmisión con cambio de valvulina | 1 |
Mantenimiento de suspensión a todo costo | 1 |
Mantenimiento eléctrico a todo costo | 1 |
Mantenimiento frenos y rodamientos a todo costo | 1 |
Alineación y balanceo | 1 |
Mantenimiento de clutch a todo costo | 1 |
Mantenimiento de Direccion a todo costo | 1 |
Mantenimiento de refrigeracion a todo costo | 1 |
Nota: El ítem descrito como cantidades corresponde al número de veces que el contratista deberá realizar los mantenimientos descritos en los vehículos, sin embargo estas cantidades pueden variar de acuerdo a la necesidad
1.17. PLAZO DE EJECUCION: El contratista deberá hacer entrega del objeto contractual, dentro de un término no mayor a Nueve (09) meses o hasta agotar presupuesto lo que ocurra primero, una vez perfeccionado y legalizado el contrato.
1.18. LUGAR DE ENTREGA: De conformidad con lo establecido por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente el lugar de entrega serán las instalaciones del proponente seleccionado en la ciudad de Bucaramanga (Santander), de acuerdo a los requerimientos del encargado de la Oficina de Transportes de la Regional.
Nota No. 1: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Nororiente será quien autorice el Mantenimiento de los vehículos.
CAPITULO 2
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN
2.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA:
2.2. El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario No. 3 de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural.
Para efectos de establecer la oferta con el menor precio y la mejor calidad:
Paso N° 1: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no podrá superar el presupuesto oficial del proceso.
Paso No 2: El contrato se adjudicará al Proponente que presente la oferta con el menor precio en la lista una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes
Nota 1:La sumatoria de la lista de precio es inferior al presupuesto oficial, donde el contrato se adjudicará hasta por el valor del presupuesto asignado según la unidad de negocio, incluido Impuestos y se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación del supervisor del contrato.
Nota 2: Los valores con Impuestos que el proponente relacione deben tener una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato.
Nota 4: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito el valor de los Impuestos con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero).
Nota 5: Este formulario, determinará el valor total de la oferta y servirá para la comparación y calificación de las propuestas.
Nota 6: En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos derivados del contrato y del servicio contratado
2.3. EVALUACIÓN TECNICA
El contratista deberá diligenciar El formulario número N° 2 anexo del presente documento.
INSTALACIONES
CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD O COPIA DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Las
instalaciones en donde se preste el servicio requerido, deben encontrarse dentro el perímetro urbano de Bucaramanga, para ello se indicará en forma clara la dirección donde se encuentran ubicado el taller donde se prestará directamente el servicio, para lo cual deberá adjuntar copia del certificado de tradición y libertad que demuestre la propiedad del inmueble, expedido por antelación no mayor a un mes anterior a la fecha del cierre del presente proceso. En el caso que el proponente sea arrendatario deberá adjuntar copia del contrato de arrendamiento el cual debe tener vigencia igual o superior al termino de ejecución del contrato, si el contrato no posee la vigencia solicitada el contratista deberá comprometerse a mantenerla vigente por el termino anteriormente exigido.
Nota: En caso de cambiar o modificar el sitio de ubicación de las instalaciones locativas y de los predios del establecimiento a través del cual se brindan los servicios objeto del presente contrato, el proponente deberá garantizar la continuidad del servicio; las nuevas instalaciones deberán cumplir con las especificaciones establecidas y requeridas por la Agencia Logística, y las mismas serán sometidas a evaluación y verificación de la Entidad para su aprobación o no, exigencia que se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta.
GARANTIA TECNICA: El oferente deberá presentar garantía para la mano de obra que debe ser mínimo de seis meses
RECURSO HUMANO Y ESPECIALIDAD Las condiciones requeridas para el equipo humano mínimo requerido, son las siguientes:
No. PERSONAS SOLICITADAS | CARGO | FORMACIÓN ACADÉMICA | TITULOS | EXPERIENCIA ESPECÍFICA MINIMA | ||
1 | Jefe de Taller | Técnica, | o | Mecánica o meca | Incluir certificación | |
tecnológica | trónica automotriz | o constancia de | ||||
o Mecánica | trabajo, en donde | |||||
Automotriz | conste tiempo de | |||||
servicio durante | ||||||
mínimo dos (2) | ||||||
años anteriores al | ||||||
cierre del proceso. | ||||||
1 | Manejo scanner | Curso o formación técnica o | Manejo de escáner o interpretación de | Incluir certificación o constancia de | ||
tecnológica | escáner o | trabajo, en donde | ||||
interpretación flujo | conste tiempo de | |||||
de datos, o | servicio durante | |||||
Mecánica o meca | mínimo dos (2) | |||||
trónica automotriz | años anteriores al | |||||
o electrónica | cierre del proceso. | |||||
automotriz o | ||||||
Mecánica | ||||||
Automotriz | ||||||
1 | Mecánico | Curso o formación | Inyección | Incluir certificación | ||
Inyección | técnica o tecnológica | Electrónica o Mecánica o meca | o constancia de trabajo, en donde | |||
trónica automotriz | conste tiempo de | |||||
o electrónica | servicio durante | |||||
automotriz o | mínimo dos (2) | |||||
Mecánica | años anteriores al | |||||
Automotriz | cierre del proceso. | |||||
1 | Mecánico de patio | Curso o formación | Motores o | Incluir certificación | ||
técnica o | reparador de | o constancia de | ||||
tecnológica | motores o Mecánica, meca | trabajo, en donde conste tiempo de | ||||
trónica automotriz | servicio durante | |||||
o Mecánica | mínimo dos (2) | |||||
Automotriz | años anteriores al | |||||
cierre del proceso. | ||||||
1 | Electricista | Técnica tecnológica | o | Mecánica Mecánica | o | Incluir certificación o constancia de |
Automotriz | o | trabajo, en donde | ||||
Electricidad | conste tiempo de | |||||
automotriz | servicio durante | |||||
mínimo dos (2) | ||||||
años anteriores al | ||||||
cierre del proceso. | ||||||
1 | Alineador | y | Curso o formación | Alineación | o | Incluir certificación |
Balanceador | técnica, tecnológica | balanceo o | o constancia de trabajo, en | |
HORARIO DE ATENCIÓN
El proponente mediante acta de compromiso deberá ofrecer y garantizar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor objeto del presente proceso de selección en el siguiente horario: de lunes a viernes de 7:30 A.M. a 6:00 P.M. y los sábados de 8:00 A.M. a 1:00 P. M.
ASISTENCIA TÉCNICA INMEDIATA
El proponente mediante acta de compromiso debe ofrecer y garantizar el mantenimiento en el lugar donde los vehículos presenten fallas técnicas, durante las 24 horas del día y los 7 días a la semana.
EQUIPOS MÍNIMOS
Equipo mínimo requerido debe estar instalado y disponible en el taller o talleres propuestos, razón por la cual, durante la etapa de evaluación de este proceso de selección, se deberán anexar fotos, con el fin de constatar la existencia del equipo mínimo solicitado, sin embargo el oferente deberá allegar certificación suscrita por el representante legal donde acredite que cuenta con el equipo mínimo requerido. Los equipos mínimos requeridos son:
ITEM | CANTIDAD | DESCRIPCIÒN |
1 | 3 | Elevadores de 2 columnas |
2 | 1 | Alienador de dirección |
3 | 1 | Analizador de gases digital |
4 | 1 | Scanner exclusivo para vehículos europeos |
5 | 1 | Probador de fugas de radiador |
6 | 1 | Compreso metros |
7 | 1 | Analizador de motores digital |
8 | 1 | Lavador de inyectores por ultrasonido |
9 | 1 | Vacuo metro |
10 | 1 | Multimetro digital |
11 | 2 | Grúa para desmonte de motores |
12 | 1 | Equipo de soldadura MIG |
13 | 1 | Equipo de soldadura autógena |
14 | 2 | Tacómetro |
15 | 1 | Probador de fugas de motor |
16 | 1 | Alineador xx xxxxx |
17 | 1 | Probador de inyectores |
18 | 1 | Sonda Térmica |
19 | 1 | Lámpara estroboscópica |
20 | 1 | Kit de cambio de sellos válvulas sin desmonte de culata |
21 | 3 | Gatos de zorra de 3 Toneladas |
22 | 20 | Xxxxxx de bloqueo |
23 | 2 | Prensa de banco |
24 | 1 | Esmeril |
25 | 1 | Kit de racores para tubos de freno |
26 | 1 | Lavador de convertidores |
2.4. DOCUMENTOS EVALUACION JURIDICA
CARTA DE PRESENTACION:
El representante legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario No. 1 de la presente invitación pública.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (EN ORIGINAL) de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
Para el presente caso el oferente deberá acreditar dentro de su objeto social capacidad jurídica para comercializar la totalidad de bienes y servicios requeridos en el alcance del objeto.
El certificado xx xxxxxx de comercio de la empresa debe contener:
1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación del servicio o de la vigencia del contrato.
3. Ultimo año renovado debe ser 2014.
4. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
Para el caso de consorcio y uniones temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no mayor a treinta días hábiles a la fecha del cierre de la presente invitación.
Cuando la persona jurídica sea extranjera debe acreditar su existencia y representación legal mediante el documento o certificación de autoridad competente en su país de origen con forme a lo dispuesto en los artículos 259, 260 del código de Procedimiento Civil.
Para los oferentes que sean Cooperativas de Trabajo Asociado deberán presentar la resolución de constitución y el certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia Privada y su fecha de expedición deberá ser con una antelación no mayor a treinta (30) días hábiles a la fecha del cierre de la presente invitación.
AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA
Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.
En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.
CLASIFICACIÓN EN EL RUT
Registro Único Tributario, Indicando a que régimen pertenece y actualizado, según la nueva codificación establecida.
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Mediante certificación firmada por el revisor fiscal o cuando haya lugar, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, para lo cual deberá allegar las planillas de pago de los últimos seis (06) meses.
NOTA: Si es persona natural, se debe anexar declaración en la cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y anexar pago de seguridad social y pensión.
BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.
DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
El proponente junto con su oferta debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural.
FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA
Del representante legal.
CERTIFICADO BANCARIO
El Proponente debe hacer entrega de una Certificación Bancaria correspondiente al año (2015), que indique nombre del titular (igual que la persona que contrata), cedula de ciudadanía o nit, tipo de cuenta, número de cuenta..
Cláusulas de Referencia:
ANEXO 1 “DATOS DEL PROCESO”
1.1 Unidad Ejecutora | AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORORIENTE |
1.2 Ordenador del gasto | En cumplimiento a lo establecido en la Resolución No. 171 del 24 de Febrero de 2015, por el cual se delega parcialmente la facultad de contratar el ordenador del gasto para el proceso contractual, es el Director de Apoyo Logístico de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. |
1.3 Identificación del proceso | No. 024-2015 |
1.4 Presupuesto Oficial | El presupuesto oficial de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para el presente proceso es de: CINCUENTA Y NUEVE MILLONES, OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL, TRESCIENTOS PESOS ($ 59.895.300) INCLUIDO IMPUESTOS |
1.5 Apropiación presupuestal | El presente proceso está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Xxxxxxxxxxxx Xx. 00000 por valor de ($60.000.000) |
1.6 Lugar y Fecha de Apertura | Lugar: Oficina de Contratación de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares – Xxxxx 00 Xx 00x-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx Fecha: 11 xx Xxxxx de 2015. |
1.7 Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones | Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido de la Invitación Pública, hasta día 12 xx Xxxxx de 2015, hasta las 14:00 horas. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx o radicarlas en la oficina de Contratos ubicada en la xxxxx 00 Xx 00x-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx. |
1.8 Lugar, Fecha y Hora de Cierre | Lugar: oficina de Contratos – Agencia Logística de las Fuerzas Militares xxxxx 00 Xx 00x-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx Fecha: 13 xx Xxxxx de 2015 Hora: 09:00 horas |
1.9 Validez mínima de la oferta | Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución establecido para el presente proceso de selección según lo señalado en el Plazo de ejecución. |
1.10 Plazo para la Verificación y Evaluación de las Propuestas: | La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se efectuará en un término no superior al dispuesto para la presentación de propuestas de la presente invitación |
1.11 Traslado del informe de evaluación. | Los oferentes contarán con un (01) DÍA hábil para verificar los informes de evaluación y formular sus observaciones. |
1.12 Forma de adjudicar | La adjudicación será global. |
1.13 Plazo para la adjudicación | Dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente al vencimiento del término previsto para la entrega de observaciones a los informes de evaluación. |
1.14 Plazo para el cumplimiento de los requisitos de Legalización del contrato. | Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción de la carta de aceptación de la oferta, el contratista debe entregar a la oficina de Elaboración Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, los siguientes documentos: Garantías de acuerdo a lo indicado en la presente invitación. Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. |
1.15 Plazo de Ejecución | El contratista deberá hacer entrega del objeto contractual, dentro de un término no mayor a diez (10) meses o hasta agotar presupuesto lo que ocurra primero, una vez perfeccionado y legalizado el contrato |
1.16 Lugar de entrega | De acuerdo con lo señalado en la presente invitación. |
1.17 Moneda | La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS. |
ORIGINAL FIRMADO
Cr (r) XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
Ordenador del gasto
Comité Estructurador ORIGINAL FIRMADO
ORIGINAL FIRMADO XXXXXX XXXXX XXXX
Coordinadora Administrativa GERENTE DEL PROYECTO
Técnico: Auxiliar Comedores de Tropa XXXX XXX XXXXX XXXXXXXX
C.C. N° 1.032.404.321 de Bogotá.
ORIGINAL FIRMADO
Financiero: Coordinador del Grupo Financiero XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX
C.C. N° 6.775.318 de Xxxxx Xxxxxx.
ORIGINAL FIRMADO
Jurídico: Abogada Grupo Contratación XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
C.C. N° 52.384.526 de Bogotá.
Elaboro: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx. Revisó: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx.
Profesional para Apoyo Seguridad y Defensa Profesional para Apoyo Seguridad y Defensa
ANEXO No. 2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ADJUDICATARIO
- Entregar, con la mayor diligencia y cuidado, los elementos establecidos a entera satisfacción y en las condiciones de calidad exigidas por EL CONTRATANTE.
- Presentar las facturas una vez prestados los servicios y con la fecha de radicación de las mismas, cumpliendo con los requisitos que exige el artículo 615 del Estatuto Tributario, en original y tres fotocopias.
- Garantizar la calidad del servicio.
- Ejecutar el contrato en el lugar relacionado en el documento
- Cumplir con el objeto contratado dentro del plazo y en las condiciones acordadas.
- Proveer a su costo, todos los bienes o servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato.
- No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la AGENCIA LOGÍSTICA.
- Cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las funciones que le corresponden.
- Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilataciones y trabas.
- Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.
- El CONTRATISTA una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento, deberá obtener la ampliación, renovación o restablecer el valor de la garantía u otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La AGENCIA LOGISTICA podrá declarar la caducidad del mismo, de no obtener esta actuación por parte del CONTRATISTA.
- Proveer a su costo, todos los bienes necesarios para el cabal cumplimiento.
- Prestar la máxima colaboración en todo momento para facilitar la debida supervisión del contrato.
- Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato.
- En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas para la ejecución del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.
- Suministrar materiales de excelente calidad, teniendo en cuenta las especificaciones.
- El Contratista deberá guardar reserva en los precios que se pacten con la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
- Cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las funciones que le corresponden.
- Reponer o cambiar aquellos bienes que no se encuentren en estado apto para utilización, o que no cumplan con las características solicitadas.
- Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.
- El CONTRATISTA atenderá en forma inmediata cualquier cambio que se presente en la prestación del servicio , por lo cual realizará las gestiones necesarias para efectuar dichos cambios los cuales son específicamente de fecha de entrega, lugar de entrega, dentro de los plazos requeridos por la AGENCIA LOGÍSTICA, sin ningún tipo de penalidad económica que afecte el presupuesto del contrato.
- Prestar la máxima colaboración en todo momento para facilitar la debida supervisión del contrato.
- Dar cumplimiento con el objeto de la presente proceso de selección entiéndase Invitación Pública y carta de aceptación, dentro del plazo y en las condiciones acordadas.
- Garantizar los servicios de remolque cuando por efecto de funcionamiento de los vehículos, estos presenten fallas que impidan su movimiento.
- En caso de cambiar o modificar el sitio de ubicación de las instalaciones locativas y de los predios del establecimiento a través del cual se brindan los servicios objeto del presente contrato, el proponente deberá garantizar la continuidad del servicio; las nuevas instalaciones deberán cumplir con las especificaciones establecidas y requeridas por la Agencia Logística, y las mismas serán sometidas a evaluación y verificación de la Entidad para su aprobación o no, exigencia que se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta.
- El CONTRATISTA no podrá realizar ningún mantenimiento sin previa autorización del supervisor del Contrato, de lo contrario el acarreara los costos.
- El CONTRATISTA deberá contar con disponibilidad absoluta de tiempo, maquinaria y mano de obra para proceder con prontitud a realizar cualquier mantenimiento que se solicite, debido a que el vehículo no puede ser inmovilizado por mucho tiempo.
- En caso de que un elemento o repuesto suministrado presente defecto de fabricación o por causa de mala manipulación, el contratista estará obligado a cambiarlo de inmediato.
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bucaramanga.
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, cuyo objeto es
El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. de , presentamos la siguiente propuesta:
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido.
4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
5. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.
6. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.
7. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados y rubricados.
8. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.
Los suscritos señalan como Dirección Comercial , teléfono , fax , correo electrónico a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:
Nombre completo del proponente: Número de Identificación:
Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:
FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
No | CANTIDAD | DESPCRIPCION DE LOS ELEMENTOS | UNIDAD DE MEDIDA |
CUMPLE SI:
1. Se escogerá el Oferente que en su propuesta incluya la totalidad de los bienes requeridos. No se aceptara propuesta parcial, por tanto no se realizará adjudicación parcial.
Nombre: --------------------------------------------
Representante Legal Firma: --------------------------------------------
FORMULARIO No. 3 PROPUESTA ECONÓMICA
Bucaramanga D.C., de 2014 Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
REF: PROCESO DE No. --/2014
El suscrito , obrando en nombre y representación de , de conformidad con lo establecido en la invitación pública, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el Anexo , bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total de
PESOS Colombianos ($ ) M/CTE.
CUADRO DE PRECIOS
ITEM No. | DESCRIPCION DEL DE LOS ELEMENTOS | CANTIDAD OFRECIDA | VALOR UNITARIO | VLR IVA(EN EL EVENTO QUE APLIQUE) | VALOR TOTAL CANTIDAD OFRECIDA |
Valor total de la propuesta | |||||
NOTA 1: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero).
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMULARIO No. 4 FORMATO APERTURA – CANCELACION
DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD
Señores
FECHA
DD MM AAAA
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
Me permito certificar la siguiente información respecto de la:
Apertura
o Cancelación
en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.
Nombre:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural
CC. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria No. Ciudad:
Departamento:
Municipio:
Email:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica
Razón Social: _ NIT:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria No.
Ciudad:
Departamento:
Municipio:
Email: Nombre Representante Legal:
C.C. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.