COLDEPORTES. Proceso de Concurso de Méritos Abierto Nº 02-2019 ANEXO. METODOLOGIA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO.
COLDEPORTES. Proceso de Concurso de Méritos Abierto Nº 02-2019 ANEXO. XXXXXXXXXXX X XXXX XX XXXXXX XX XXXXXXX.
0. XX XXXX PROCESO DE SELECCIÓN.
Interventoría administrativa, técnica, financiera y jurídica de los contratos de obra celebrados para la construcción, mejoramiento y/o adecuaciones locativas de los escenarios deportivos financiados por COLDEPORTES a través del Acuerdo Marco No. 0000015 de 2019 y Convenios Interadministrativos específicos 171, 172 y 173 celebrados entre el departamento xx Xxxxxxx y COLDEPORTES, para el desarrollo de los XXI Juegos Deportivos Nacionales y V Juegos Paranacionales del Bicentenario - Bolívar 2019 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx y los contratos de obra financiados mediante convenios interadministrativos 709, 720 y 761 de 2016, y 805 de 2017.
2. ALCANCE.
El contrato a celebrar, tendrá por alcance realizar las labores propias de interventoría, esto conforme a lo determinado en la Ley 1474 de 2011 artículo 83, lo reglado en la Ley 842 de 2003 en lo que respecta al ejercicio de la ingeniería y lo propio de cada ciencia aplicable a la labor en particular, lo definido en los reglamentos en materia eléctrica RETIE y RETILAP, en lo reglado en los lineamiento deportivos aplicables para cada deporte, lo definido en los estudios previos, pliego de condiciones y minuta del contrato, lo establecido en los proyectos de inversión pública, y demás aspectos y normas aplicables.
3. OBJETIVO:
El objetivo principal de la labor de interventoría es el seguimiento y control integral los respectivos contratos de obra pública a celebrar por el departamento xx Xxxxxxx de cara al desarrollo de los próximos Juegos Deportivos Nacionales, y el desarrollo de la labor de interventoría a los contratos de obra financiados mediante convenios interadministrativos 709, 720 y 761 de 2016, y 805 de 2017.
Los procesos de selección de contratistas que integran los proyectos de contratos sobre los cuales se realizara la labor interventora y que aún se encuentran en desarrollo, se identifican así:
El convocante en todos los procesos para Juegos Deportivos Nacionales es la entidad BOLIVAR – GOBERNACION
A) Fecha y Hora de Apertura del Proceso: 23-05-2019 05:09 p.m.
Proceso: | Objeto y Presupuesto Oficial Estimado. | Link web: |
LIC-SI-008-2019 | Objeto: ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS: COLISEO XXXX XXXXXXXXXX, Y PATINODROMO XX XXXX, EN EL MUNICIPIO XXXXXX, CON MIRAS A LOS JUEGOS | xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx s/xxxxxxxXxxxxxx.xx?numConstancia=19 |
NACIONALES 2019, DEPARTAMENTO XX XXXXXXX XXX: $13,000,000,000 |
B) Fecha y Hora de apertura del proceso: 22-05-2019 08:00 a.m..
Proceso: | Objeto y Presupuesto Oficial Estimado. | Link web: |
LIC-SI-007-2019 | Objeto: CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIO DEPORTIVO: ESCENARIO DE PATINODROMO DE VELOCIDAD EN EL DISTRITO XX XXXXXXXXX CON MIRAS A LOS JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES 2019, DEPARTAMENTO XX XXXXXXX XXX: $ 7.881.785.469,00 | xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx s/xxxxxxxXxxxxxx.xx?numConstancia=19 |
Descripción de los proyectos de inversión sobre los cuales recaerá la labor interventora, en el marco de inversión para las regiones:
A)Construcción del patinódromo y complejo deportivo Juventud Magangué, municipio de Magangué – departamento xx Xxxxxxx. Convenio Interadministrativo 709 de 2016, celebrado entre COLDEPORTES y el municipio de Magangué.
Descripción: El proyecto contempla la intervención y puesta en marcha de canchas de fútbol multifuncionales, equipamento urbano, pistas de patinaje, áreas de parqueo y equipamento de servicios. El proyecto se encuentra suspendido, y presentaba una ejecución del 66% de las obras previstas
B) Construcción de cancha múltiple con cubierta y gradería en el polideportivo ubicado en la xxxxxxx 00 xxxxx xxx xxxxxx 12 y 13 corregimiento el Xxxxxxx xxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxx xxx xxxxx. Convenio Interadministrativo 720 de 2016, celebrado entre COLDEPORTES y el municipio xx Xxxxxxxxxx. El proyecto consta de una cancha recreativa múltiple con gradería
Descripción: Proyecto constructivo del cual es ejecutor la entidad territorial y ha sido contratada la obra por el municipio xx Xxxxxxxxxx, contrato de obra 000-00-00-000 de 201x, por valor de $1.112’801.672; El proyecto se encuentra suspendido, y tiene una ejecución del 53,67%.
C) Construcción de pista de patinaje y Bicicrós en la xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxx. Convenio Interadministrativo 761 de 2016, celebrado entre COLDEPORTES y el municipio de Piendamó. El proyecto contempla la construcción de una pista de patinaje y otra de bicicrós, cada una con su área de competencia, iluminación y zonas técnicas
Descripción: Proyecto constructivo del cual es ejecutor la entidad territorial y ha sido contratada la obra por el municipio de Piendamó, contrato de obra C5-141-2017, por valor de $2.891’598.372; de los cuales se ha facturado la suma de $ 1.661’327.246 (de acuerdo con el Acta Parcial de Obras N° 3 del 20 de diciembre de 2018, para una ejecución financiera del 57,45%.
D) Construcción de cancha cubierta, gradería y cerramiento en la urbanización Zafra -localizada en la cabecera municipal xx Xxxxxxxxxx, Xxxxx del Cauca. Convenio Interadministrativo 805 de 2018, celebrado entre COLDEPORTES y el municipio xx Xxxxxxxxxx.
Descripción: Proyecto constructivo del cual es ejecutor la entidad territorial y ha sido contratada la obra por el municipio xx Xxxxxxxxxx, contrato de obra 000-00-00-000 de 2017, por valor de $955’365.011. Avance reportado actual: 5% de las obras previstas.
Se indica expresamente que:
Cuando se hace referencia a contratos de obra, estos incluyen todos los documentos que, a la fecha, complementan y soportan los contratos de obra, al igual que los que lleguen a aclarar, interpretar y adicionar los mismos.
El contrato de consultoría para desarrollar la labor de interventoría que se deriva del presente concurso de méritos, será accesorio a los contratos de obra antes mencionados y por lo tanto si los mismos llegaren a suspenderse o terminar por cualesquiera de las causales previstas en la Ley o en los contratos mismos, el contrato de consultoría a celebrar producto de este concurso de méritos, según sea el caso, será suspendido o terminado, o modificado suprimiendo las actividades del contrato especifico, según lo que ocurra, esto sin lugar a indemnización.
Las actividades y obligaciones del interventor establecidas de manera general en la presente metodología y plan de cargas de trabajo, deben entenderse, cumplirse y aplicarse siempre y cuando no entren en contradicción con los respectivos proyectos de inversión y los contratos de obra a celebrar, lo cual será reportado previamente a Coldeportes para su valoración.
En todo momento durante la vigencia del contrato, el interventor será responsable de contar con el equipo de profesionales y recursos físicos adecuados y suficientes y realizar efectivamente los procesos y actividades necesarias que le permitan realizar un control y seguimiento integral del cumplimiento de las obligaciones a cargo de los contratistas de obra. Para ello el interventor designará su Director General de interventoría, quien será su representante en el contrato, y quien contará con autonomía para actuar y tomar decisiones en su nombre, quien a su vez contará con un equipo especializado de personal con la capacidad y experiencia mínima requerida por área de actividad.
Como parte de las funciones por área de gestión, el interventor deberá cumplir con las siguientes actividades o componentes esenciales mínimos:
Interventoría componente administrativo:
El contratista interventor deberá adelantar los actividades para la gestión administrativa del contrato de obra y del contrato de interventoría, que pudieren generar interacción entre el contratista de obra, Federaciones Deportivas, entidades territoriales y COLDEPORTES. Estas labor implica el establecimiento de un sistema adecuado de coordinación y comunicación eficiente con los actores descritos y otras autoridades, incluyendo para el efecto al entrega y archivo de información de forma oportuna y adecuadamente organizada, la digitalización de correspondencia y documentación del proyectos / contratos de obra, la recepción y verificación de informes, la generación de informes, entre otros. Para la entrega de archivo a la finalización del contrato de interventoría, se deberá entregar toda la información – documentación que se haya generado o tramitado durante la ejecución del contrato de conformidad con la Ley General de Archivo – Ley 594 de 2000 y demás
reglamentos y normas archivísticas aplicables, al igual que los lineamiento que COLDEPORTES establezca e informe en su momento.
Interventoría componente técnico:
El contratista interventor realizará todas las actividades, procesos, procedimientos, labores, mediciones, pruebas, evaluaciones, verificaciones, y demás de las actividades desarrolladas por los contratistas de obra durante la ejecución de dichos contratos, emitirá los conceptos que le sean solicitados, realizará las revisiones y control de todas las obras e intervenciones, realizará revisión de estudios, diseños y presupuestos, entre otras labores. Al finalizarse la ejecución de las obras, el contratista revisará el contenido y conceptuará del plan de mantenimiento y operación de los escenarios deportivos presentado para la sostenibilidad y uso adecuado de cada uno de ellos.
Interventoría componente técnico deportivo:
El contratista interventor realizará todas las actividades, procesos, procedimientos, labores, mediciones, pruebas, evaluaciones, verificaciones, y demás de las actividades desarrolladas por los contratistas de obra durante la ejecución de dichos contratos relacionados con el cumplimiento de la reglamentación en materia de normatividad deportiva, emitirá los conceptos que le sean solicitados, realizará las revisiones y control de todas las obras e intervenciones, realizará revisión de estudios, diseños y presupuestos, entre otras labores relacionadas con este componente.
Interventoría componente técnico en iluminación y redes eléctricas:
El contratista interventor realizará todas las actividades, procesos, procedimientos, labores, mediciones, pruebas, evaluaciones, verificaciones, y demás de las actividades desarrolladas por los contratistas durante la ejecución de los contratos de obra, en relación con el cumplimiento de la reglamentación y exigencias establecidas en materia de iluminación de escenarios deportivos para competencias del nivel de los juegos nacionales, y de reglamentos técnicos como RETIE y RETILAP.
Interventoría componente de servicios públicos domiciliarios:
Igualmente realizará seguimiento a los proyectos y gestiones realizadas ante las empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, para el oportuno y adecuado acceso a estos. Para el caso del servicio público de energía eléctrica, realizará el seguimiento y acompañamiento a la gestión realizada ante la respectiva empresa prestadora de este servicio.
Interventoría componente financiero:
El contratista interventor realizará las actividades necesarias para la revisión y control del manejo financiero de los contratos de obra, para lo cual articulará con el departamento xx Xxxxxxx y demás entidades territoriales, la fiduciaria que llegase a administrar los anticipos y COLDEPORTES lo que sean necesario al respecto. En la etapa de liquidación, adelantará las acciones y facilitará las insumos necesarios para la liquidación de los contratos, y generará concepto sobre las inversiones realizadas con sus respectivos soportes, conceptuará sobre el cumplimiento de obligaciones contractuales de contenido económico y financiero, y elaborará los formatos para el proceso de liquidación.
Interventoría gestión jurídica:
El contratista interventor adelantará las labores necesarias para verificar la aplicación y cumplimiento de los aspectos normativos, regulatorios y contractuales con respecto a los proyectos de inversión y los contratos de obra pública celebrados por el departamento xx Xxxxxxx, así como apoyar a COLDEPORTES y en todos los aspectos jurídicos que se susciten en el desarrollo del contrato.
Interventoría gestión económica:
El contratista interventor realizará los procesos y actividades relacionadas con la supervisión del área económica del proyecto de inversión y los contratos de obra.
Interventoría gestión ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial:
El contratista interventor realizará las actividades necesarias para verificar el cumplimiento de obligaciones establecidas en el contrato, incluyendo la obligación de cumplimiento de la normatividad ambiental, en salud ocupacional y seguridad industrial en el trabajo.
Interventoría aspecto predial:
El contratista interventor realizará los procesos y verificaciones necesarias para que las inversiones se realicen en los inmuebles en los cuales se haya proyectado la materialización de los escenarios deportivos, e igualmente se cumpla con la inversión en inmuebles sobre los cuales sea posible materializar los mismos.
Interventoría aspecto aseguramiento:
El contratista interventoría realizará los procesos y labores enfocadas en asegurar el cumplimiento por parte de los contratistas de obra, de las obligaciones relacionadas con la consecución y mantenimiento de las garantías de cumplimiento de los contratos de obra, verificando entre otras la correcta y oportuna expedición de las mismas, validez jurídica y vigencia, según se prevé en los correspondientes contratos de obra y los convenios interadministrativos específicos celebrados con COLDEPORTES.
Interventoría Gestión de riesgos:
El contratista interventor realizará los procesos y labores necesarias para diseñar e implantar un sistema dedicado a la identificación y previsión de los principales riesgos asociados con los contratos de obra, que permita prever, organizar y realizar acciones frente a la posibilidad de materialización de riesgos y minimización de impactos, que pudieren poner en riesgo la viabilidad y buena ejecución de los contratos de obra, así como la valoración cuantitativa de riesgos cuando COLDEPORTES o la entidad territoriales responsable de la ejecución lo solicite.
4. RECURSOS NECESARIOS:
La ejecución del contrato de interventoría, requiere de la aportación y coordinación de recursos humanos y físicos necesarios, coherentes y suficientes por parte del contratista interventor. El interventor deberá en todo momento contar con los recursos humanos, técnicos, tecnológicos y físicos en cantidad, capacidad y disponibilidad ofertada y suficiente para dar cumplimiento a sus obligaciones contractuales. En caso de que COLDEPORTES considere que estos recursos humanos y físicos son insuficientes para cumplir con estas obligaciones, podrá solicitar al interventor el reemplazo, incremento o complementación del recurso, esto sin que se genere un derecho a solicitar remuneración adicional por este concepto.
5. ALCANCE:
Se pretende contratar la interventoría a los contratos de obra pública que se celebren con ocasión a los procesos licitatorios que adelante la Gobernación xx Xxxxxxx, los cuales corresponden a los proyectos que refieren a los convenios interadministrativos 171, 172 y 173 de 2019 celebrados entre el departamento xx Xxxxxxx y COLDEPORTES, al igual que comprenderá la labor de interventoría a los contratos de obra derivado de los convenios interadministrativos 709, 720 y 761 de 2016, y 805 de 2017. El interventor realizará las actividades que le son propias a este tipo de consultores, especialmente las definidas en la Ley 1474 de 2011 en su artículo 83, las definidas en los presentes estudios previos, los pliegos de condiciones, la minuta del contrato a publicitar y el plan de cargas y trabajo.
El alcance de las labores a desarrollar, comprende los siguientes aspectos:
a. Diagnóstico y planificación
b. Administrativo
c. Técnico
d. Técnico deportivo
e. Técnico en iluminación y redes eléctricas
f. Financiero
g. Legal
h. Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial
i. En la Finalización y Liquidación del Contrato
j. Funciones Especiales (aseguramiento, inmobiliario, riesgos, otros)
Para el cumplimiento por parte de interventor de los términos y condiciones establecidos en los contratos sobre los cuales recaerá la labor de interventoría, y en todos y cada uno de los documentos que integran el Contrato de Interventoría, sin perjuicio de las actividades específicas señaladas en el presente documento, al igual que las que se señalarán en los contratos de obra pública, el alcance del objeto del contrato de interventoría incluye, sin limitarse:
Revisión, verificación, análisis y la emisión de conceptos de manera permanente en relación con todos los aspectos derivados de los contratos de obra sobre los cuales recaerá la labor, incluyendo los aspectos previamente referidos.
El interventor podrá impartir instrucciones y órdenes a los contratistas de obra, sobre los aspectos regulados en los contratos que sean de obligatorio cumplimiento por parte de los contratistas de obra. Igualmente el interventor podrá impartir recomendaciones que los contratistas de obra podrán o no acoger; y podrá el interventor exigir la información que considere necesaria, siempre que esta se relacione con el objeto de los contratos de obra, ante la no entrega de esta se deberá informar al departamento xx Xxxxxxx y a COLDEPORTES. Todas las instrucciones, órdenes y recomendaciones que se generen por el interventor durante la ejecución de las labores a cargo, deberán realizarse por escrito y se ceñirán a lo establecido en los contratos de obra.
El interventor no podrá exonerar a los contratistas de obra de sus obligaciones o responsabilidades.
Todas las comunicaciones y órdenes del interventor serán expedidas o ratificadas por escrito, numeradas en forma consecutiva y con su respectivo sello de recibido.
El interventor será el representante de COLDEPORTES en lo que respecta a su competencia, y del Departamento xx Xxxxxxx y demás entidades territoriales como contratantes responsables de las obras, frente a los respectivos contratos de obra, para lo cual deberá aplicar todas las normas técnicas y metodológicas vigentes, y en general deberá aplicar todos métodos necesarios, los principios y normas de seguimiento y control comúnmente aceptados en Colombia que resulten aplicables a los contratos de obra.
El interventor deberá en desarrollo de su labor, tener en cuenta todas las normas técnicas vigentes que resulten aplicables, incluidas las deportivas expedidas por las respectivas federaciones en materia xx xxxxxx de juego y demás, las cuales deberán estar vigentes para su aplicación.
Los registros fotográficos utilizados para los informes que presente la Interventoría se realizaran con cámaras fotográficas digitales con una resolución mínima de 8 mega píxeles.
6. METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO.
Metodología:
El interventor utilizará en desarrollo de su labor, herramientas que garantizarán la correcta gestión de todas las actividades que ejecuten los contratistas de obra. La metodología estará conformada de un componente inicial de diagnóstico estratégico y otro de acompañamiento técnico-administrativo, operativo, jurídico, financiero y económico, que se prolongará por la respectiva vigencia del contrato.
Se desarrollará para su aplicación, un modelo de diagnóstico que toma en cuenta el enfoque, la realidad técnica, económica, social, deportiva, jurídica de los respectivos contratos de obra, para producir una herramienta adecuada de medición de actividades, seguimiento y control.
De esta forma el diagnóstico inicial se convertirá en una herramienta de gestión para el control de procesos y actividades, así como para la supervisión a desarrollar por COLDEPORTES a los convenios celebrados para el financiamiento de la infraestructura relacionada con los contratos de obra objeto de la interventoría.
El diagnóstico estratégico procurará conocer y analizar por el interventor, de forma completa los proyectos a ejecutar y el alcance de los contratos de obra, y a partir de esto, el planteamiento y definición de la estrategia de control y seguimiento de los contratos de obra. En esta fase de diagnóstico, el interventor, revisará y analizará la matriz de riesgos de los contratos de obra.
Plan de Trabajo:
Esta será una relación de actividades y productos del interventor. Este desarrollará varias de estas de forma simultánea, y según aplique a los contratos de obra.
Estas actividades constituyen obligaciones a cargo del interventor, y deben ser tomadas en consideración junto con aquellas establecidas en los contratos de obra y sus eventuales modificaciones.
Realizar interventoría de las obras a ejecutar.
Funciones Generales:
Etapa de diagnóstico y planificación:
Esta etapa se aplicará para la labor de interventoría en los 4 proyectos en ejecución y que derivan de los convenios interadministrativos 709, 720 y 761 de 2016, y 805 de 2017.
Es la etapa inicial de la interventoría, la cual tiene como objetivo la identificación del estado de los contratos de obra incluidos para su realización, con el fin realizar un diagnóstico que permita identificar el plan de acción de la interventoría sobre estos. Esta etapa incluye pero no se limita a las siguientes obligaciones:
/Realizar un informe detallado con el inventario documental y de actividades ejecutadas con anterioridad por el contratista de obra e interventoría preexistente y de las inversiones y/o actividades ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente, al proyecto de inversión, reglamentos técnicos, reportando su estado al inicio de la interventoría.
/Levantamiento de información: Se realizarán las visitas de campo, donde se efectuará levantamientos y observaciones que se consideren pertinentes en relación con la calidad de las obras ejecutadas, en cumplimiento de las especificaciones técnicas y Normas Técnicas Colombianas.
• Levantamiento topográfico utilizando equipos de precisión determinando las obras ejecutadas.
• Levantamiento de información arquitectónica.
• Levantamiento estructural de elementos en concreto, tales como vigas, columnas, placas, losas, cimentación y demás aspectos que se consideren relevantes.
• Levantamiento de las estructuras metálicas, si existieran.
• Levantamiento de elementos no estructurales.
• Levantamiento de estructuras de pavimento, si existieren
• Levantamiento de las acometidas hidráulicas y eléctricas.
/Definición de sitios y realización de ensayos: Se definirán los sitios y ensayos que se consideren pertinentes en cada una las instalaciones deportivas. Entre los ensayos se encuentran:
• Ensayos determinados en la NSR – 10, tales como: resistencia de los concretos, dureza de los concretos, prueba para evaluar la corrosión en las xxxxxx xx xxxxx expuestas a la intemperie.
• Pruebas para verificación del estado de los elementos estructurales metálicos.
• Determinar por medio de ensayos la calidad del suelo y rellenos.
• Determinar por medio de ensayos la calidad de la estructura de pavimento
/Concepto técnico: Se entregará el Concepto Técnico que contendrá:
• Revisión de diseños en cumplimiento de normas.
• Resultado de los ensayos realizados
• Evaluación de la obra construida comparada con los diseños entregados al contratista en cumplimiento de especificaciones técnicas.
• Estudio patológico de los elementos (Concreto reforzado y/o metálico)
• Evaluación de cargas validando el cumplimiento de la NRS-10 y la normatividad aplicable. .
• Balance económico de las obras ejecutadas y obras faltantes para la culminación de los escenarios y urbanismo en la Unidad Deportiva
• Cuantificación del valor de la obra que no cumpla con las especificaciones técnicas o no cumplan con la calidad de acuerdo con la información suministrada o producto de la verificación realizada
• Verificación de planos record de las obras ejecutadas
• Cronograma para la terminación de obra faltante.
/Especificar el plan a seguir por la interventoría en la etapa de seguimiento al plan de inversiones, cronograma y actividades a ejecutar para cada uno de las obras.
/Advertir cualquier incumplimiento encontrado en el diagnóstico de las obligaciones contractuales a cargo de los contratistas de obra, comunicarle esta circunstancia a Coldeportes, informar los procedimientos previstos en el Contrato según el caso y establecer el plan y las acciones a seguir por parte de la interventoría.
/Realizar un diagnóstico del contrato de obra, del plan de inversiones (cronograma y diseños), de la vigencia de las pólizas y en general de todas las obligaciones contractuales.
/Realizar el diagnostico de las obras en ejecución y su correspondencia con respecto al proyecto financiado.
/Realizar diagnostico técnico y financiero de las inversiones ejecutadas.
/Constatar el estado de las pólizas y garantías constituidas por contratistas de obra en virtud de las estipulaciones contractuales (COLDEPORTES debe ser beneficiario de las garantías generadas para amparar la ejecución de los contratos de obra).
Funciones técnicas:
Proveer el conocimiento especializado necesario para garantizar la identificación de las mejores soluciones acorde con las condiciones y requerimientos establecidos en los proyectos y contratos de obra.
Impartir instrucciones a los contratistas de obra sobre las condiciones y el estado en el que se deben entregar por los contratistas de obra, los proyectos de infraestructura deportiva y todos sus elementos constitutivos, al departamento xx Xxxxxxx como contratante de las obras, de conformidad con todos los requisitos de los contratos de obra.
Actuar con eficiencia, responsabilidad y lealtad en las actuaciones en las cuales funja como representante de COLDEPORTES y el departamento xx Xxxxxxx, sin perjuicio de su obligación de colaborar para el logro de los fines de los contratos.
Xxxxxxx y hacer recomendaciones y observaciones a los diseños y estudios que integren los contratos, pudiendo solicitar la información que sea necesaria, esto sin perjuicio de las demás revisiones y verificaciones que debe realizar en cumplimiento del contrato de interventoría.
Apoyar toda la gestión de logística en los desplazamientos de la supervisión del contrato dentro del área de influencia de las obras de infraestructura deportiva.
Apoyar al departamento en la verificación de obras adicionales, cuando este lo solicite, apoyando en la definición de valores tope, esto en caso que durante la ejecución de los contratos fuese necesario realizar actividades adicionales a las previstas inicialmente en los contratos. Para el financiamiento de obras adicionales, se tendrá en cuenta que el hecho de que la interventoría las avale o verifique, esto implícitamente no genera la responsabilidad a cargo de COLDEPORTES de financiarlas.
El interventor no ejercerá control de las actividades de los subcontratistas de los contratantes de obra, ni aprobará el resultado de las mismas, para lo cual los contratante de obra tendrán su propio sistema de supervisión para subcontratistas.
Verificar los planes de manejo de tráfico que llegasen a ser necesarios durante la ejecución de obras.
Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y desarrollar los contratos vigilados.
Verificar que los contratistas suministren y mantengan el personal o equipo ofrecido con las condiciones de idoneidad pactados inicialmente y exigir su reemplazo cuando sea necesario.
Verificar que las obras se realicen cumpliendo las especificaciones técnicas y deportivas de cada actividad y los diseños deportivos aprobados por COLDEPORTES.
Estudiar y decidir los requerimientos de carácter técnico que no impliquen modificaciones a los contratos, en caso de requerir modificaciones justificar y solicitar los ajustes a los contratos, aportando la documentación requerida para tal efecto.
Controlar el avance de los contratos de obra con base en los cronogramas previstos y recomendar los ajustes a que haya lugar.
Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de las obras, equipos, materiales, bienes, insumos y productos.
Efectuar las justificaciones técnicas o económicas a que haya lugar y que se requieran durante las etapas contractual y precontractual.
Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables.
Velar a fin de que se cumplan las normas especificaciones técnicas y procedimientos previstos para la ejecución de las actividades contractuales y pos contractuales.
Verificar la entrega de los bienes o la prestación de los servicios de conformidad con lo establecido en los contratos correspondientes dejando la constancia y justificación escrita respectiva.
Proyectar las respuestas a los informes presentados o a las preguntas formuladas por los organismos de control del estado o por cualquier autoridad o particular facultado para ello.
Verificar cuando a ello hubiere lugar, el reintegro a la Gobernación xx Xxxxxxx, de los equipos, elementos y documentos suministrados por este, constatar su estado y cantidad.
Verificar la ejecución adecuada y oportuna de las labores de retiro de obstáculos y escombros de los sitios en los cuales se ejecutará la infraestructura deportiva.
Garantizar la calidad de los materiales instalados y los trabajos a realizar de acuerdo a los diseños eléctricos aprobados y entregados.
Verificar la presencia de equipos de primeros auxilios y personal idóneos para el adecuado manejo de los mismos en los casos que se requiera su uso.
Verificar la corrección de cualquier tipo de error, desperfecto o vicio, que se presente en las especificaciones técnicas y la calidad de las obras, esto por causa de los contratistas de obra e identificados por el mismo.
Verificar el estricto cumplimiento de las normas reglamentarias en materia deportiva, isoptica, iluminación, y demás relacionados, esto en los campos de juego y demás componentes de los escenarios que lo requieran.
Verificar oportunamente el proceso de acceso a servicios públicos domiciliarios de los escenarios deportivos.
Apoyar en lo de su órbita de labores, los procesos de puesta a punto de los escenarios para el desarrollo de las justas deportivas.
Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual conforme con los requerimientos técnicos pertinentes.
Certificar el cumplimiento de los contratos de obra en sus diferentes etapas de ejecución.
Nota: La calidad de los trabajos será certificada por el interventor, mediante protocolos en los que se consigne
de manera general lo siguiente:
I. Revisión de la Calidad de Productos Utilizados
II. Fotocopia de los Certificados de Conformidad del producto vigente de todos y cada uno de los materiales a utilizar en las obras.
III. Mediciones de las obras durante su desarrollo.
IV. El interventor deberá llevar registro fotográfico de cada una de las etapas del proyecto.
V. Funcionamiento general de todos los sistemas del proyecto.
Funciones Financieras:
Impartir instrucciones por escrito a los contratistas de obra sobre asuntos en esta materia que sean responsabilidad de estos.
Efectuare las gestiones necesarias ante los contratistas de obra, para que remita información financiera tanto a COLDEPORTES como a la entidad territorial, dentro de los plazos establecidos.
Velar por que los contratistas cumplan con sus obligaciones tributarias.
Realizar todos los cálculos, estimativos financieros y conceptos que COLDEPORTES y la entidad contratante de la obra le soliciten al respecto.
Participar en la liquidación t determinación, de: Compensaciones en el evento de terminación anticipada; multas; compensación por cualquier tipo de desequilibrio que llegarse a presentar. En este caso el interventor preparará los documentos que al respecto se le requieran.
Verificar y constatar la correcta inversión del anticipo por parte de los constructores, si hubiere lugar a él.
Revisar las solicitudes de pago formuladas por los contratistas y llevar un registro cronológico de los pagos, ajustes y deducciones efectuados.
Verificar que los contratos estén debidamente soportados con los recursos presupuestales requeridos por el ordenamiento jurídico.
Revisar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por los contratistas.
Aprobar los desembolsos o pagos a que haya lugar, previa verificación del cumplimiento de los requisitos legales y contractuales previstos para ello.
Velar por la correcta ejecución presupuestal de los contratos.
Verificar que los trabajos o actividades adicionales que impliquen aumento del valor de los contratos, cuenten con la debida justificación técnica y el respaldo presupuestal y jurídico correspondiente.
Verificar previo a los pagos de los contratistas, que este haya cumplido con los aportes al sistema de seguridad social, así como a los aportes parafiscales y dejar constancia escrita de ello.
Participar en el pago de compensaciones a los contratistas de obra.
Verificar los soportes contables, seguimiento y control de la inversión de los recursos girados por la Gobernación xxx Xxxxxxx (Anticipos y pagos parciales).
Evaluar la correspondencia del plan de inversión del anticipo con los gastos ejecutados, si hubiere lugar a él.
Analizar el flujo de inversiones que presenten los contratistas de obra en los programas de obra aprobados por el Interventor y la entidad territorial, a efectos de determinar las posibles causas de su incumplimiento, en el evento que hubiere lugar.
Evaluar y conceptuar sobre la razonabilidad de las inversiones y gastos efectuados por los contratistas.
Proponer correctivos en el menor tiempo posible, a los desajustes económicos y financieros de los contratos que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever y solucionar, rápida y eficazmente, las diferencias que llegasen a surgir.
Presentar mensualmente un informe financiero.
En general, vigilar y controlar que los contratistas de obra, cumplan con sus obligaciones para el normal desarrollo y ejecución de los contratos.
Funciones de orden legal:
Analizar y tener en cuenta los aspectos regulatorios, riesgos legales y contractuales relacionados con los contratos de obra.
Estudiar y Conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas jurídicas hechas por COLDEPORTES y la entidad territorial
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de dirección de la acción contractual, en especial el ejercicio de las prerrogativas extraordinarias y mecanismos de apremio previstos en la ley garantizando el debido procedimiento de los contratistas.
Verificar que los subcontratos estén debidamente aprobados (si se dan), los cuales deberán contar con el beneplácito de la entidad territorial.
Efectuar la proyección, realización, estudio y análisis de los documentos contractuales que se le soliciten por la entidad territorial, y que llegasen a realizarse durante la vigencia del contrato, así como el estudio, revisión, análisis y conceptualización de la totalidad de los documento contractuales de las obras.
Emitir concepto sobre la viabilidad de suscribir adiciones o modificaciones a los contratos de obra pública.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales que se generen en relación con los contratos suscritos.
Estudiar y analizar reclamaciones que presenten los contratistas y hacer las recomendaciones a que haya lugar.
Suscribir todas las actas que se produzcan con ocasión de la ejecución de los contratos.
Preparar en conjunto con los contratistas el acta de liquidación de cada contrato o proyectar el informe para la realización de la liquidación unilateral cuando las condiciones así lo ameriten.
Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades en relación con el desarrollo del contrato.
Verificar que la ejecución contractual se desarrolle dentro del plazo o vigencia de cada contrato y de acuerdo con los valores establecidos.
Informar oportunamente los atrasos o situaciones o en general cualquier hecho que pueda dar origen a la toma de decisiones de tipo contractual y/o aplicación de sanciones y en general al inicio y desarrollo de las actividades judiciales o extrajudiciales respectivas.
Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantía a que hubiere lugar.
Solicitar la actualización de precios cuando se produzcan fenómenos que alteren en contra de la entidad el equilibrio económico o financiero de los contratos.
Solicitar al contratista las pruebas de calidad que estimen convenientes para establecer y evaluar el correcto funcionamiento de los bienes adquiridos.
Rendir los informes que le sean requeridos.
Exigir a los contratistas los informes y documentos que consideren pertinentes sobre el desarrollo del objeto y obligaciones estipuladas en las cláusulas contractuales con el fin de optimizar ajustar y corregir situaciones relacionadas con la ejecución de los contratos para el logro de los resultados propuestos.
Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma elaborarán el acto administrativo motivado para practicar la liquidación en forma unilateral, dicho acto será revisado en sus aspectos jurídicos por quien corresponda en la entidad territorial previamente a la firma del Gobernador, o Alcalde o su delegado.
Llevar el archivo sobre la vigilancia de la ejecución de cada contrato con la finalidad de integrar un expediente con los respectivos soportes a fin de lograr una adecuada y oportuna toma de decisiones en el proceso contractual.
Suscribir el acta de iniciación de cada contrato, las de suspensión, reiniciación y recibo parcial o final de los trabajos o servicios, cuando sea el caso y el acta de Liquidación de cada contrato dentro del término que se acuerde o en su defecto al que señala la Ley, verificando en cada caso, las circunstancias de hecho y de derecho que las soportan.
Solicitar por escrito y de común acuerdo con cada contratista, ante la Gobernación xx Xxxxxxx y demás entidades territoriales, con la debida anticipación, las modificaciones aclaraciones, adiciones y demás situaciones contractuales que se requieran durante la ejecución y liquidación de los contratos de obra, sobre lo cual deberá reportar a COLDEPORTES.
Constatar la suscripción adecuada de las garantías a cargo de los contratistas de obra, incluida la de estabilidad, garantías en las cuales COLDEPORTES deberá ser el beneficiario conforme a los convenios interadministrativos de financiación.
Las demás que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la función de interventoría y supervisión.
Preparar para COLDEPORTES y entidades territoriales, esto de forma oportuna, todas las respuestas a las solicitudes, peticiones y requerimientos que formule la comunidad, entidades de control y autoridades del estado, y en general todos los requerimientos que se relacionen con las obras.
Funciones de orden administrativo:
Elaborar y suscribir las actas de los contratos de obra, tales como inicio, suspensión, reinicio, parciales, finalización y liquidación, cuando haya a lugar.
Acopiar la documentación producida en la etapa precontractual que requiera, a fin de contar con el máximo de información sobre el origen de cada contrato.
Establecer mecanismos agiles y eficientes para el desarrollo de la interventoría su cargo.
Evitar que sus decisiones interfieran injustificadamente en las acciones de los contratistas.
Verificar que existan los permisos necesarios para la ejecución del objeto contractual.
Llevar estricto control sobre la correspondencia que se produzca con los contratistas, durante la ejecución de cada contrato, de tal forma que la Gobernación xx Xxxxxxx intervenga oportunamente frente a las solicitudes presentadas.
Organizar la información y documentos que se generen durante la ejecución de cada contrato, manteniéndola a disposición de los interesados y realizar su archivo personal.
Coordinar con las dependencias de la Gobernación xx Xxxxxxx y demás entidades territoriales que tengan relación con la ejecución de cada contrato, para que estas cumplan con sus obligaciones. Dentro de esta función se entiende incorporada la de efectuar seguimiento a las actuaciones contractuales.
Definir los cronogramas que se seguirán durante el trámite de las etapas contractual y pos contractual cuando estos no queden expresamente contenidos en cada contrato.
Xxxxxxx tramitar o resolver toda consulta que eleven los contratistas, de forma tal que se imprima agilidad al procedimiento de la solución de los problemas que se deriven del desarrollo de la actividad contractual, con apoyo de la Gobernación xx Xxxxxxx y demás entidades territoriales.
Tramitar las solicitudes de ingreso del personal y equipos de cada contratista o de personas externas a las áreas de influencia de los contratos.
Procurar que por causas atribuibles a la Gobernación xx Xxxxxxx u otra entidad territorial no sobrevenga mayor onerosidad es decir se rompa el equilibrio financiero de los contratos.
Programar y coordinar con quien se haga necesario reuniones periódicas para analizar el estado de ejecución y avance de cada contrato en coordinación con COLDEPORTES.
Presentar a COLDEPORTES informes sobre el estado de ejecución y avance de los contratos de obra con la periodicidad que se requiera atendiendo el objeto y naturaleza de los mismos y un informe final de su ejecución.
Adelantar revisiones periódicas de las obras ejecutadas, servicios prestados o bienes suministrados
para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por los contratistas y promover las acciones de responsabilidad contra estos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan.
Exigir que la calidad de los bienes y servicios requeridos por la Gobernación xx Xxxxxxx y los municipios se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de que tales bienes o servicios cumplan con las normas técnicas colombianas o en su defecto con normas internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos con Colombia.
Informar a COLDEPORTES y a la entidad territorial correspondiente de los daños derivados de la ejecución contractual para que esta inicie las acciones conciliatorias o contenciosas pertinentes.
Propiciar en colaboración con la Gobernación xx Xxxxxxx y las demás entidades territoriales, procedimientos agiles para la corrección de desajustes derivados de la ejecución contractual, así como las gestiones conciliatorias para solucionar diferencias litigiosas desde sus inicios.
Solicitar a los contratistas los certificados de modificación a las pólizas cuando quiera que existan suspensiones o variaciones en el plazo o en el valor, remitiéndolas a la Gobernación xx Xxxxxxx junto con las respectivas actas o soportes para su respectiva aprobación.
Mantener indemne a COLDEPORTES y el departamento xx Xxxxxxx, frente a cualquier irregularidad relacionada con el uso de software o hardware implementado en sus actividades y/o utilizado en su organización.
Realizar todos los estimativos que le sean solicitados.
Realizar los cargues de información que le sean solicitados por COLDEPORTES.
Identificarse adecuadamente en el desarrollo de sus actividades, incorporando en el vestido de labor, la imagen institucional de COLDEPORTES.
Organizar su archivo histórico desde el comienzo a la terminación de las obras.
Aplicar el procedimiento para la imposición de multas descrito en los contratos de obra.
Adelantar cualquier actuación administrativa necesaria para correcta administración del contrato.
g. Funciones de orden ambiental, salud ocupacional y seguridad industrial:
Exigir el cumplimiento de la normatividad ambiental, programas de salud ocupacional y seguridad industrial elaborado y requerido para cada una de las obras.
El interventor deberá realizar control sobre la gestión de los escombros y residuos generados por la ejecución del contrato de obra, de acuerdo a la Resolución 541 de 1994, el Decreto 4741 de 2005 y la Resolución 1402 de 2006, del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Para tal efecto, el interventor para el inicio del contrato deberá revisar, corregir si es el caso y aprobar el plan de manejo ambiental elaborado por el contratista de obra, documento el cual se incluye protocolo o plan de manejo de residuos convencionales y peligrosos (escombros, aceites usados, subatómicas químicas, combustibles elementos refrigerantes, luminarias , cableado, entre otros). Este documento debe señalar el procedimiento de recolección y de los residuos mencionados y el lugar de disposición final de los mismos, con sus respectivas licencias o permisos especiales de ser el caso.
El interventor verificará durante la ejecución, el cumplimiento de la reglamentación ambiental y urbanística que aplica a cada una de las obras.
Verificar el cumplimiento de requisitos legales y reglamentarios relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional. (trabajo en alturas, psicosocial entre otras).
Funciones relacionadas con la finalización y liquidación de los contratos de obra:
Preparar el informe final sobre la ejecución de los contratos para lo cual deberá solicitar a la
Gobernación xx Xxxxxxx y demás entidades ejecutoras los pagos efectuados los contratistas.
Revisar y aprobar los documentos financieros y contables que sean necesarios para la liquidación de los contratos.
Exigir a los contratistas la ampliación de las pólizas si es del caso de calidad del bien o servicio, de la provisión de repuestos y accesorios, del pago de salarios prestaciones e indemnizaciones, responsabilidad civil y demás amparos y garantías que se requieran para avalar las obligaciones que deban cumplir los contratistas con posterioridad a la terminación de los contratos.
Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones de los contratistas frente a los aportes al sistema de salud riesgos profesionales pensiones y aportes parafiscales, cuando a ello haya lugar estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.
Dejar constancia del valor que la entidad retendrá por concepto de las sumas adeudadas al sistema en el evento que no se hubieren realizado totalmente los aportes al sistema.
Elaborar acta de liquidación de cada contrato.
Requerir a los contratistas para adelantar la liquidación bilateral y dejar constancia de ello.
Suscribir conjuntamente con las partes de cada contrato el acta de liquidación respectiva, dentro del término fijado en el mismo o en su defecto a más tardar antes del vencimiento de los cuatro meses siguientes a su terminación.
Informar a la dependencia respectiva a más tardar dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para liquidar de mutuo acuerdo en caso de que los contratistas no se presenten dentro del término fijado para su la liquidación bilateral o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, para que se expida el acto administrativo de liquidación unilateral adjuntando para el efecto el informe de balance final de los contratos y los demás soportes requeridos para la liquidación correspondiente. Si se vence el plazo para hacer la liquidación en forma unilateral o el interventor no presenta el informe antes referido a la instancia ejecutora, deberá solicitar inmediatamente a esa dependencia que adelanten los trámites para elevar la solicitud de liquidación por vía judicial, con tal fin debe anexar todos los soportes requeridos para la liquidación.
Toda la documentación relacionada con el contrato de interventoría debe ser remitida a la instancia ejecutora a su terminación.
A la finalización de la Interventoría, se debe hacer entrega al Supervisor de COLDEPORTES, los siguientes elementos:
CD o DVD con toda la información del desarrollo técnico de cada contrato ejecutado, escaneando todos los documentos, actas, informes, planos, registros fotográficos.
Informe impreso del desarrollo técnico de cada contrato.
i. Funciones especiales relacionadas con la consultoría
Además de las generales señaladas anteriormente y las que se desprendan de cada contrato, deberá desarrollar las siguientes:
* Equipo: Evaluar el funcionamiento, calidad y cantidad del equipo disponible para cada una de las obras, de acuerdo con la propuesta y exigir a cada contratista el cambio de equipo que fuere necesario.
* Bienes: Ejercer permanente control sobre la calidad de los bienes, materiales y elementos o materiales empleados en cada una de las obras, rechazando oportunamente aquellos que no cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la calidad de lo contratado.
* Tiempos: Cada contratista entregará un cronograma de actividades cuya secuencia y orden lógico será distribuido de acuerdo a la obra a ejecutar. Su desarrollo debe ser controlado por el interventor permanentemente, registrando los avances, retrasos etc., para evitar así posteriores demoras en los trámites de posibles prórrogas.
7. INFORMES.
El interventor deberá presentar informes mensuales de la gestión realizada, sin perjuicio de los demás informes que le sean exigidos y solicitados por COLDEPORTES y el las entidades territoriales correspondientes.
La interventoría preparará y presentará a COLDEPORTES, con copia a la entidad territorial correspondiente, dentro de los días primeros días calendario de cada mes, un informe mensual por cada una de las obras o un único informe consolidado por todas las obras, esto según le sea requerido por XXXXXXXXXXX a través del supervisor, el cual comprenderá metodológicamente lo siguiente: una parte ejecutiva y una parte general. Parte ejecutiva contendrá indicadores de gestión presentados en forma visual, gráficos u otras herramientas que permitan comprender rápidamente el estado de las obras, indicando las conclusiones y recomendaciones de la interventoría por cada obra. Parte general: ficha técnica del proyecto informado, contendrá análisis de los datos del proyecto, entre otros: avance físico y estado de las construcciones discriminando campo de juego / zonas de competencias, y los demás componentes (en general es un informe del avance y estado de las obras), movimientos financieros efectuados, los aportes realizados por COLDEPORTES y los pagos a contratistas, los problemas presentados y las soluciones planteadas, las actividades y gestiones de la interventoría, relación de requerimientos realizados, informe de estado de garantías, la relación de temas pendientes y la causa de su no definición, descripción de cumplimiento de las obligaciones del contratista, las conclusiones y recomendaciones de la interventoría. Los informes contendrán el concepto del interventor sobre todos los asuntos cuya revisión, evaluación y análisis tenga este a su cargo, de acuerdo con el contrato de interventoría y los contratos de obra. El informe tendrá un capítulo específico de análisis de riesgos para el periodo informado.
Los informes mensuales deberán contener como mínimo, pero sin limitarse a lo siguiente:
Nombre del Interventor.
Etapa en que se encuentra el Contrato de obra respecto del cual resultó adjudicatario en el Concurso de Méritos.
Descripción de cumplimiento de las obligaciones del Ejecutor del Proyecto.
Manifestación de cumplimiento o incumplimiento del Contrato de obra en los plazos y términos previstos en el mismo.
Requerimientos de informes solicitados al Ejecutor del Proyecto.
Detalle de actividades y obligaciones cumplidas por el Interventor, conforme con las obligaciones previstas en el Contrato de Interventoría.
Recomendaciones del Interventor a la Coldeportes.
Desarrollo y avance de las Inversiones en cada uno de los Contratos de obra objeto de la Interventoría.
Observaciones y generalidades consideradas por el Interventor, que no puedan ser catalogadas dentro de las generalidades anteriormente establecidas.
No obstante lo anterior, el Interventor podrá incluir información adicional tendiente a cumplir con sus obligaciones en relación con la ejecución de los Contratos de obra y el contenido de éste. Estos informes mensuales deberán presentarse dentro de los primeros ocho (8) Días Calendario de cada mes, al supervisor del presente Contrato y será requisito indispensable que el Supervisor apruebe el informe para el pago mensual al Interventor.
8. ETAPA FINAL DE LA INTERVENTORÍA:
Es la etapa donde finaliza el plazo de la interventoría en la cual debe presentar los diferentes informes de gestión y de estado de las diferentes obras. Esta etapa incluye pero no se limita a cada una de las siguientes obligaciones:
Una vez se suscriba el acta final de la interventoría, deberá presentar a COLDEPORTES un informe detallado dentro de los (20) días siguientes que deberá contener por lo menos la siguiente información:
Análisis global de la ejecución de los contratos de obra objeto de la labor de interventoría, hasta el momento de la elaboración del informe final.
Informe detallado de las inversiones ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente, reportando su estado al final de la interventoría.
Una relación de las obras ejecutadas por los contratistas, en la cual se indique el cumplimiento de cada una de ellas con los resultados exigidos en los contratos de obra y sus modificaciones.
Una relación de la totalidad de las pruebas realizadas a las obras recibidas, si tal recibo se hubiere efectuado.
Las sanciones que hubiesen sido aplicadas a los contratistas de obra durante la ejecución de los contratos de obra, discriminando entre aquellas que hubieren sido efectivamente pagadas, aquellas que se le hubieren deducido de cualquier pago, que hubieren sido controvertidas y estuvieren pendientes de resolución, y aquellas que se encontraren pendientes de pago o deducción al momento de la elaboración del informe final.
Un recuento de las garantías otorgadas por los contratistas, su estado, vigencia y coberturas.
Realizar una inspección final a las obras: El Interventor, el supervisor de Coldeportes y la entidad territorial y el Contratista de obra, efectuarán una inspección a la finalización de las obras y/o instalación y puesta en marcha de la infraestructura deportiva, de acuerdo con el cronograma establecido contractualmente, para lo cual, el Interventor reparará un informe previo, en donde se describa el balance general de la obra, diseños entregados, alcance ejecutado, el costo de la obra, informes de laboratorio, y en general el cumplimiento de especificaciones, normas técnicas y demás anexos del contrato de obra. Además de estudiar el proyecto, el Interventor analizará el contrato, el pliego de condiciones, los anexos, los contratos adicionales u otrosí y cualquier otro documento oficial concerniente a las obras a ejecutar que son objeto de esta interventoría.
9. REVISION AVANCE DEL PROYECTO:
El Interventor revisará bajo su responsabilidad, las actas de avance de proyecto, las modificaciones a las cantidades de obra, el valor de la obra ejecutada y los acumulados, y toda la información adicional esté correcta, para lo cual anexará un balance general de la obra ejecutada.
Bajo ningún aspecto, el Interventor aceptará obras que estén por fuera del contrato, sus anexos, proyecto de inversión y modificaciones y que no hayan sido previamente aprobadas por el competente, y estar debidamente incluidas para modificación de cantidades de obra, o contrato adicional, según sea el caso.
10. PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE DOCUMENTOS Y DE LAS DEMÁS SOLICITUDES
Cuando no se haya establecido ningún procedimiento específico en los Contratos de obra, ni en el contrato de Interventoría y sus anexos, en el evento en que surja la obligación a cargo del Interventor de entregar a COLDEPORTES actas, informes y en general cualquier documento, deberá agotarse el siguiente procedimiento para la aprobación correspondiente:
El Interventor deberá entregar un ejemplar impreso y uno en medio magnético a COLDEPORTES del
Informe o documento correspondiente, dentro de los términos fijados para el efecto.
Dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente al recibo del Informe, COLDEPORTES previo el análisis y el estudio correspondiente, presentará por escrito al Interventor las observaciones y recomendaciones que considere pertinentes para efecto de aprobar los documentos presentados. Vencido éste término sin que haya un pronunciamiento escrito por parte de COLDEPORTES, se entenderá que el Informe correspondiente fue aprobado en los términos presentados por el interventor.
Si dentro del término señalado en el literal anterior, COLDEPORTES le solicita por escrito al Interventor que aclare, modifique y/o corrija el Informe o documento presentado, el Interventor dentro de los cinco
(5) días hábiles contados a partir del día siguiente del recibo de la solicitud de aclaración, modificación y/o corrección, deberá entregar un ejemplar impreso y en medio magnético a COLDEPORTES del Informe respectivo incluyendo las observaciones presentadas por este.
Previo el análisis correspondiente y dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente del recibo de los documentos que contengan las observaciones presentadas, COLDEPORTES los aprobará. En caso contrario, procederá conforme lo establecido en la cláusula de multas establecida en el Contrato de Interventoría. Vencido éste término sin que haya un pronunciamiento escrito por parte de Coldeportes, se entenderá que los documentos en cuestión fueron aprobados por éste en los términos presentados por el Interventor.
Todas las solicitudes que COLDEPORTES y el interventor eleven entre sí, deberán ser resueltas dentro de los diez (10) Días hábiles contados a partir del Día siguiente a su recibo. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 16 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, respecto de las solicitudes que presente el Interventor en relación con aspectos derivados de la ejecución del Contrato de Interventoría.
11. PLAN DE CARGAS.
El contratista interventor deberá organizar su equipo de trabajo de acuerdo con su experticia y las necesidades del proyecto, sin embargo deberá garantizar el personal obligatorio mínimo que debe ser presentado a COLDEPORTES y al Departamento xx Xxxxxxx, cuyos requerimientos se establecen en el presente documento.
El interventor definir las cargas de trabajo del personal que involucrará en la ejecución del contrato considerando la relación de actividades, alcance, funciones y procesos a ejecutar. Todos estos costos deberán considerarse en la oferta económica presentada por los proponentes.
Para suscribir el acta de inicio del contrato del contrato de interventoría, el siguiente personal profesional deberá ser presentado con las certificaciones y soportes necesarios para acreditar profesionales, estudios exigidos, experiencia, calidades en general solicitadas. Dichos documentos serán presentados a COLDEPORTES en un plazo no mayor a 5 días calendario después de desarrollada la audiencia de adjudicación del contrato.
Cantidad | Personal |
2 | Director de interventoría |
6 | Residente de interventoría |
1 | Profesional de Seguridad Industrial (QHSE) |
Personal restante del personal obligatorio y ofertado, deberá presentarse por el interventor a más tardar dentro de los ocho (8) días calendario, siguientes a la suscripción del acta de inicio y estar aprobado a más tardar dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a su presentación.
Profesionales adicionales Juegos Deportivos Nacionales:
Cantidad | Personal |
1 | Ingeniero especialista geotecnia |
1 | Ingeniero especialista estructural |
1 | Ingeniero especialista eléctrico |
1 | Ingeniero especialista hidráulico |
1 | Ingeniero especialista ambiental |
1 | Trabajador(a) Social |
1 | Profesional costos y presupuestos |
1 | Ingeniero Forestal |
1 | Profesional calidad |
4 | Inspector de Interventoría |
1 | Topógrafo |
Profesionales adicionales proyectos regionales:
Director de Interventoría | 1,00 |
Arquitecto | 1,00 |
Arquitecto | 1,00 |
Esp. Estructural | 1,00 |
Esp. Estructural | 1,00 |
Esp. Geotecnia | 1,00 |
Esp. Geotecnia | 1,00 |
Esp. Hidráulico | 1,00 |
Esp. Hidráulico | 1,00 |
Esp. Electrico | 1,00 |
Esp. Electrico | 1,00 |
Profesional Costos y Presup. | 1,00 |
Profesional Costos y Presup. | 1,00 |
Ingeniero civil | 1,00 |
Inspector | 1,00 |
Topógrafo | 1,00 |
Topógrafo | 1,00 |
Cadenero 1 | 1,00 |
Dibujante 1 | 1,00 |
Laboratorista Inspector | 2,00 |
Laboratorista Auxiliar | 2,00 |
Distribución de funciones y dedicación del personal:
CARGO A DESEMPEÑAR | CARGA DE TRABAJO | PERFIL PROFESIONAL EXIGIDO | PORCENTAJE DE DEDICACION |
Director de Interventoría (2) | - Velar por los intereses de COLDEPORTES contratante durante el cumplimiento del contrato de obra, cada uno en el frente de obra asignado por el contratista. - Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y administrativas del contrato de obra y compra venta, como también la coordinación, ejecución, la evaluación y control de las actividades relacionadas con la supervisión y control de calidad de las obras, materia del área a su cargo. - Revisar los planos del proyecto y sus obras complementarias, lo mismo que su localización y replanteo. - El director de interventoría es el profesional que tendrá la capacidad técnica para tomar decisiones y resolver los problemas que surjan durante la ejecución del contrato que supervisa, en el momento que surjan indefiniciones por parte del contratista de la obra. - Solicitar al contratista de obra, la presentación de un informe de iniciación en donde se detalle el cronograma de obra para la realización del contrato. - Ejercer el control sobre el cumplimiento de todas las obligaciones inherentes a los contratos a su cargo. - Efectuar la revisión aritmética y documental soporte de las actas mensuales de conformidad con lo pactado contractualmente. - Apoyar en los procesos de multas y sanciones y a los procesos de declaración de siniestros, ajustándose al procedimiento establecido en la normatividad vigente. - Dirigir, orientar, coordinar, verificar, supervisar y avalar la totalidad de las acciones técnicas, ambientales, administrativas y/o financieras contenidas en el objeto contractual, desde su iniciación hasta el recibo a satisfacción de las mismas. - Tomar las medidas necesarias en caso de que se presenten incumplimientos por parte del contratista de obra. - Atender los requerimientos de las entidades de fiscalización y control disciplinario, y de la rama jurisdiccional. - Apoyar en la elaboración las siguientes actas: Acta de inicio del contrato, actas de reuniones de interventoría, actas de suspensión del contrato, cuando se presenten las causales correspondientes previstas en el contrato respectivo, actas de reinicio del contrato, actas de adición o modificación del contrato, acta de terminación del contrato y acta de liquidación del contrato. - Exigir al contratista tomar las medidas para solucionar problemas específicos referentes al contrato, entre ellos | Ingeniero Civil o Arquitecto con matrícula profesional vigente, con título de Especialización o Maestría en Gerencia de Proyectos de la Construcción, o Gerencia de Obras Civiles, o Gerencia de Proyectos de Construcción e Infraestructura, o Especialización en Interventoría de la Construcción, o Interventoría de Obras Civiles o Interventoría y Supervisión de la Construcción. El profesional propuesto para dicho cargo debe tener una experiencia general mínimo de 10 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional y una experiencia profesional de mínimo cinco (5) años como Director de Interventoría en Proyectos de Construcción de | 60% |
CARGO A DESEMPEÑAR | CARGA DE TRABAJO | PERFIL PROFESIONAL EXIGIDO | PORCENTAJE DE DEDICACION |
los siguientes: Retrasos en el cronograma de ejecución de la obra, incumplimiento del objeto y/o alcance del contrato, calidad insatisfactoria de los productos entregados. - Seguimiento técnico, administrativo, financiero, ambiental y otros del contrato de obra, involucrando aquellas funciones relacionadas con el control contable y el progreso y/o avance del contrato, tales como: - Control Inversión del anticipo entregado al contratista como requisito para la aceptación de la factura presentada por el este por tal concepto; - Verificar el manejo de la cuenta o fiducia donde se manejen los recursos del anticipo; - Revisión permanente del flujo de fondos; elaborar un informe mensual de gastos contra la cuenta debidamente soportada con los recibos cancelados, según el plan de utilización del anticipo aprobado por el COLDEPORTES. - Realizar mensualmente un análisis del avance financiero de las obras con los debidos soportes, a fin de prever, con la suficiente anticipación, eventuales necesidades de modificaciones de reserva o de disponibilidades presupuestales o cualquier otra medida que el COLDEPORTES deba tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato; - Revisar y aprobar los balances financieros soportes de cada factura; elaborar los balances financieros y la viabilidad de estos para efectos de modificaciones al contrato; - Exigir para la liquidación del contrato, la certificación del establecimiento bancario en que se manejó el anticipo, donde se certifique que la cuenta se encuentra liquidada y el reporte de los excedentes financieros generados, si los hubo. - Verificar y avalar el cumplimiento de la vinculación por parte del personal de la obra a seguridad social y parafiscal. - Las demás funciones propias de su cargo señaladas en el alcance. | Edificaciones contenidas en el Título K de la norma NSR-10, Grupos de Ocupación I (INSTITUCIONA L) y L (LUGARES DE REUNIÓN), ejecutados con entidades estatales, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso y manifestar una dedicación mínima del 60% durante la ejecución del contrato. | ||
Cumple funciones principalmente de orden técnico o afines. - Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. - Elaborar los informes técnicos y administrativos. - Vigilar que los procedimientos de construcción y/o adecuaciones y sus resultados cumplan con las normas y especificaciones técnicas establecidas. - Verificar las cantidades de obra ejecutadas, revisar y aprobar las actas de recibo de obra. - Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las | Ingeniero Civil o Arquitecto con matrícula profesional vigente, con título de Especialización o Maestría en Gerencia de Proyectos de la Construcción, o Gerencia de Obras Civiles, o |
CARGO A DESEMPEÑAR | CARGA DE TRABAJO | PERFIL PROFESIONAL EXIGIDO | PORCENTAJE DE DEDICACION |
Residente de interventoría (6) | acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de Obra. - Coordinar, supervisar y verificar la ejecución las acciones técnicas, administrativas y/o financieras se realicen conforme a los estándares o especificaciones. - Conjuntamente con el Residente de la obra y bajo la supervisión de los Directores de Interventoría y de la Obra, efectuará las mediciones para las recepciones parciales de obra que servirán de base para las Actas de Recibo Parcial de Obra. - Brindar soluciones técnicas a inconvenientes surgidos durante la obra. - Verificar la información de memorias de diseño y planos técnicos y velar por su correcta ejecución. - Coordinar con el topógrafo el levantamiento de la información topográfica. - Verificar y avalar el cumplimiento de la vinculación por parte del personal de la obra a sistemas de seguridad social y parafiscales. -Control en el cumplimiento de la programación de la ejecución de las obras y suministros contenidos en el contrato o las que fueren ordenadas de común acuerdo la Dirección de obras y la Dirección de Interventoría. Informará al COLDEPORTES las causas del no cumplimiento y en coordinación con el Residente de Obra o el contratista de suministro elaborará planes de contingencia. - Coordinar y Supervisar la ejecución de los trabajos de todos los asesores de la Interventoría. - Preparación de informes periódicos consignados en el contrato al igual firmará y aprobará el contenido de la bitácora y llevará un registro fotográfico. - Asistir a las reuniones en conjunto con la Dirección de Obra y el COLDEPORTES o cuando sean necesarios. - Ejecutar los planes o programas de calidad y seguridad industrial implementados. - Las demás funciones propias de su cargo señaladas en el alcance. | Gerencia de Proyectos de Construcción e Infraestructura, o Especialización en Interventoría de la Construcción, o Interventoría de Obras Civiles, o Interventoría y Supervisión de la Construcción. El profesional propuesto para el cargo deberá tener una experiencia general de mínimo 5 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional y una experiencia profesional de mínimo dos (2) años como Residente de Interventoría en Proyectos de Construcción de Edificaciones contenidas en el Título K de la norma NSR-10, Grupos de Ocupación I (INSTITUCIONAL ) y L (LUGARES DE REUNIÓN), ejecutados con entidades estatales, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso y manifestar una dedicación mínima del 100% durante la | 100% |
CARGO A DESEMPEÑAR | CARGA DE TRABAJO | PERFIL PROFESIONAL EXIGIDO | PORCENTAJE DE DEDICACION |
ejecución del contrato. | |||
Inspector de interventoría (4) | - Apoyar las actividades de la Dirección y residente de interventoría. - Verificación del cumplimiento de la obra y/o diseño, mediante las siguientes acciones: o Tomar mediciones y de cantidades de obra; o Apoyar en el control de personal, maquinaria y estado del tiempo; o Verificar las especificaciones del material y demás insumos que cumplan con las especificaciones técnicas; o Verificar que todo el personal del contratista tenga la debida dotación y seguridad industrial; o Informar a los residentes de obra e interventoría cuando no se dé cumplimiento a los diseños y especificaciones. o Apoyar la elaboración de informes de cuantificación de obra, mediante el registro de memorias de cálculo y consolidación de la información de las memorias de cálculo. - Las demás propias del cumplimiento del objeto contractual. | Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto o Constructor en Arquitectura e Ingeniería. | 95% |
Experiencia: El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 1 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. | |||
Especialista estructuras | - Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de Obra. - Asesorar y brindar soluciones técnicas en la parte | Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto o Constructor en Arquitectura e Ingeniería. | 60% |
estructural a inconvenientes surgidos durante la ejecución del contrato. | Experiencia: El profesional presentado debe |
CARGO A DESEMPEÑAR | CARGA DE TRABAJO | PERFIL PROFESIONAL EXIGIDO | PORCENTAJE DE DEDICACION |
- Verificar la información de memorias de diseño estructural y planos técnicos y velar por su correcta ejecución. - Coordinar la ejecución de los trabajos con los asesores y personal de la Interventoría - Preparación de informes periódicos consignados en el contrato al igual firmará y aprobará el contenido de la bitácora y llevará un registro fotográfico. - Asistir a las reuniones en conjunto con la Dirección de interventoría y el COLDEPORTES cuando sean necesarios. - Las demás propias del cumplimiento del objeto contractual y de su profesión | tener una experiencia general de mínimo 2 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Posgrado: Estructuras | ||
PROFESIONAL HSEQ | -Verifica y vigila los métodos empleados por el contratista en atención al desarrollo de las obras, y asesorar sobre el particular. -Asesorar sobre las medidas que hay que adoptar para prevenir los accidentes del trabajo y las enfermedades profesionales, y vela por la puesta en práctica de dichas medidas. - Identificar los posibles riesgos que se puedan generar con objeto de la ejecución de las obras, y velan por el cumplimiento de las normas y dispositivos de seguridad para evitarlos. - Velar por la implementación del Plan de Seguridad Industrial del proyecto - Asistir a las reuniones programadas por el Director de Obra, la Interventoría y el COLDEPORTES, cuando sea requerido. - Las demás propias del cumplimiento del objeto contractual. | Ingeniero Ambiental y Sanitario o Ingeniero Industrial con Especialización en Gestión Integrada QHSE y Experiencia profesional mayor a cinco (5) años, con matrícula profesional vigente. Xxxx acreditar curso como Coordinador de trabajo seguro en alturas, tener certificado de trabajo seguro en alturas y manifestar una dedicación mínima del 90% durante la ejecución del contrato. | 60% |
Especialista eléctrico – Ingeniero | - Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de | Profesión: Ingeniero Eléctrico o Electricista Experiencia: | 60% |
CARGO A DESEMPEÑAR | CARGA DE TRABAJO | PERFIL PROFESIONAL EXIGIDO | PORCENTAJE DE DEDICACION |
Obra. -Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. Elaborar los informes técnicos y administrativos | El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 2 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Posgrado: Afín a la labor a desempeñar – redes, sistemas de distribución. | ||
Especialista Geotecnia | - Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de Obra. - Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. Elaborar los informes técnicos y administrativos | Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto o Constructor en Arquitectura e Ingeniería. Experiencia: El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 2 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Posgrado: Geotecnia | 60% |
Especialista hidráulico | - Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de Obra. - Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. | Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto o Constructor en Arquitectura e Ingeniería. Experiencia: El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 2 años | 60% |
CARGO A DESEMPEÑAR | CARGA DE TRABAJO | PERFIL PROFESIONAL EXIGIDO | PORCENTAJE DE DEDICACION |
Elaborar los informes técnicos y administrativos | contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Posgrado: Redes Hidráulicas | ||
Especialista ambiental | - Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de Obra. - Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. Elaborar los informes técnicos y administrativos -Verificar el cumplimiento del PMA de Obra. -Verificar la adecuada disposición de residuos sólidos en obra. | Profesión: Ingeniero Ambiental Experiencia: El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 2 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. | 60% |
Ingeniero Forestal | - Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. - Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de Obra. - Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. - Elaborar los informes técnicos y administrativos | Profesión: Ingeniero Forestal Experiencia: El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 2 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. | 30% |
Profesional costos y presupuestos | - Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de Obra. | Profesión: Ingeniero Civil o Arquitecto o Constructor en Arquitectura e Ingeniería. | 45% |
CARGO A DESEMPEÑAR | CARGA DE TRABAJO | PERFIL PROFESIONAL EXIGIDO | PORCENTAJE DE DEDICACION |
- Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. Elaborar los informes técnicos y administrativos | Experiencia: El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 2 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Posgrado: Costos y Presupuestos | ||
Trabajador(a) social | - Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. - Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de Obra. Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. - Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. - Elaborar los informes técnicos y administrativos | Profesión: Trabajador Social. Experiencia: El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 2 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. | 60% |
Profesional calidad | - Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de Obra. - Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. Elaborar los informes técnicos y administrativos | Profesión: Ingeniero Industrial, Civil o Arquitecto o Constructor en Arquitectura e Ingeniería. Experiencia: El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 2 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. | 50% |
CARGO A DESEMPEÑAR | CARGA DE TRABAJO | PERFIL PROFESIONAL EXIGIDO | PORCENTAJE DE DEDICACION |
Posgrado: Afín | |||
- Cumple funciones principalmente de orden técnico o Afines a su especialidad. Coordinar, supervisar y verificar la ejecución de las | Profesión: Ingeniero Topográfico o Topógrafo. Experiencia: El profesional presentado debe tener una experiencia general de mínimo 2 años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. | 50% | |
acciones impartidas por la Dirección de la Interventoría y | |||
acordadas con el COLDEPORTES y la Dirección de | |||
Obra. | |||
Topógrafo | - Ejercer las labores que se llevarán a cabo durante la ejecución de la obra, de acuerdo con lo indicado en los procedimientos preestablecidos. - Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra. Elaborar los informes técnicos y administrativos |
Recursos necesarios para la ejecución del contrato:
La ejecución del contrato requiere del aporte y coordinación de recursos humanos y físicos por parte del interventor. Este deberá en todo momento contar con los recursos humanos y físicos en cantidad, capacidad, tecnología y disponibilidad suficiente para dar cumplimiento a sus obligaciones.
Recursos físicos:
Campamentos, oficinas e instalaciones:
Será obligación del interventor, mantener en operación los campamentos, oficinas e instalaciones que se requieran.
Vehículos: los vehículo tendrán como mínimo las siguientes características:
Camioneta doble cabina. Desplazamiento mayor a 2.000 c.c. aire acondicionado. Modelo superior 2017.
Equipos de topografía: El interventor deberá mantener como mínimo las comisiones de topografía requeridas, incluyendo equipos de última tecnología (estación total, niveles de precisión, GPS) para las labores de verificación necesarias.
Equipos de Laboratorio: El interventor deberá revisar la realización de todos los ensayos de campo y laboratorio necesarios para cumplir con su gestión contractual. Le frecuencia y tipo de ensayos se realizará conforme a las buenas prácticas de la ingeniería y según solicitud de COLDEPORTES o la entidad territorial, de tal manera que los resultados que arrojen sirvan para que el interventor evalúe oportunamente el desempeño de los contratistas. Los laboratorios donde se realicen los ensayos deben contar con todas las certificaciones de calibración de equipos.
Equipos de cómputo: El interventor deberá proveer los equipos de cómputo de última generación necesarios para dotar adecuadamente la oficina y sitios de atención al publico
Equipo de comunicaciones. El interventor deberá proveer los sistemas y equipos de comunicaciones necesarios para la transmisión de voz y datos en tiempo real entre los profesionales integrantes de su equipo de trabajo y demás actores.