Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENCIA PARA LA GESTIÓN DE REDES SOCIALES, EDICIÓN AUDIOVISUAL Y ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DE LA PÁGINA WEB DE LAS XXXXXX XX XXXXXX
1. OBJETO
Este pliego presenta como objetivo fundamental la prestación de un servicio que permita la gestión continuada e integral de las diferentes redes sociales en las que esté presente la institución legislativa aragonesa, la participación en la elaboración y actualización de contenidos para el entorno web y la colaboración en la realización y edición de material audiovisual (vídeo y fotografía) dentro de la política comunicativa de las Xxxxxx xx Xxxxxx.
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El servicio de asistencia descrito se desarrollará bajo la supervisión de los periodistas del Servicio de Documentación y Comunicación de las Xxxxxx xx Xxxxxx y presentará las siguientes características en cada uno de los ámbitos de actuación incluidos:
2.1. Gestión de redes sociales
Gestión proactiva de los perfiles institucionales ya existentes (Facebook, Twitter, Flickr y Youtube).
Asesoramiento para mejorar la presencia de la institución de las citadas plataformas.
Incorporación a nuevas redes sociales.
Elaboración de documentación y estudios sobre la presencia de las Xxxxxx xx Xxxxxx en las diferentes redes sociales y sobre la evolución general de esta forma de comunicación tanto desde su vertiente social como política, con una periodicidad, al menos, semestral.
2.2. Actualización de contenidos web
Revisión de secciones y apartados ya existentes en la página web institucional y acciones para uniformar contenidos.
Nuevas propuestas de espacios en el portal institucional con especial atención a aquellos que potencien la relación con la sociedad.
Labores de apoyo en la renovación y actualización de contenidos referidos a la actividad parlamentaria, institucional y cultural.
2.3. Edición audiovisual
Captación, edición, montaje y producción de los contenidos audiovisuales en el formato que establezcan previamente las Xxxxxx xx Xxxxxx para su uso en las diferentes redes sociales y entorno web.
3. PERSONAL
La concreción de este contrato implicará, por un lado, la presencia de un graduado o licenciado en Ciencias de la Información o Comunicación Audiovisual que, bajo la supervisión de los periodistas del Servicio de Documentación y Comunicación, cubra todas aquellas necesidades derivadas, fundamentalmente, de los dos primeros apartados del punto anterior, es decir, de la gestión de redes sociales y de la actualización de contenidos web.
Por otro lado, se establece una bolsa de horas que se concretará a continuación para la realización de los trabajos de carácter audiovisual y gráfico, tal y como se establece en el apartado tres del punto anterior.
A. En relación con el primer perfil laboral, las empresas licitadoras deberán proponer un profesional de manera previa que cumpla las siguientes condiciones:
Formación: Grado o licenciatura en Ciencias de la Información o Comunicación Audiovisual, condición que se acreditará mediante las titulaciones oficiales correspondientes. Se valorará también conocimientos en materia de Community Manager y en el ámbito de las nuevas tecnologías.
Experiencia: Se requiere una experiencia previa mínima de 1 año en trabajos de carácter similar, que se acreditará mediante los certificados expedidos por las empresas o instituciones donde se hayan prestado dichos servicios. Se valorará en este apartado aquellos trabajos que impliquen un conocimiento del marco institucional estatal y autonómico, con especial relevancia para los que supongan relación con los procedimientos parlamentarios.
El profesional propuesto, tal y como se ha señalado, desempeñará las funciones determinadas de forma presencial en las Xxxxxx xx Xxxxxx, que pondrán a su disposición los medios técnicos que considere necesarios para la concreción de su
trabajo, sin perjuicio de aquellos que se incluyan en punto número 4 de este pliego de condiciones técnicas.
La jornada laboral, que tomará como base lo establecido en la Resolución de 18 de septiembre de 2013, de la Dirección General de Empleo, por la que se registra y publica el IV Convenio colectivo estatal de prensa diaria, tendrá carácter irregular en función de la actividad que tenga lugar en las Xxxxxx xx Xxxxxx, aunque, de forma habitual, el horario será de 9:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 18:00 horas.
La empresa adjudicataria también tomará como base los derechos económicos y sociales según lo establecido en la Resolución de 18 de septiembre de 2013, de la Dirección General de Empleo, por la que se registra y publica el IV Convenio colectivo estatal de prensa diaria. En este sentido, se establece como categoría mínima de referencia del profesional propuesto la de redactor A del Grupo 3, con las condiciones económicas y sociales que se derivan de esta clasificación. La empresa adjudicataria se comprometerá a tener debidamente dado en alta al personal en la Seguridad Social y a cumplir la legislación laboral vigente, debiendo acreditar el pago de las cotizaciones sociales cuando le sea requerido por las Cortes. Será causa de resolución del contrato estar al descubierto en las cuotas de la Seguridad Social.
B. Por otra parte, los trabajos gráficos y de edición audiovisual se desarrollarán en el marco de una bolsa de horas, tal y como se ha indicado. En este sentido, la puesta a disposición de este servicio viene motivada por las necesidades que impliquen elaboración de material audiovisual y de diseño gráfico por parte las Xxxxxx xx Xxxxxx, además de incluir la cobertura audiovisual de aquellas actividades derivadas de la labor institucional de la Mesa de las Xxxxxx xx Xxxxxx que, a criterio del Servicio de Documentación y Comunicación, requieran tratamiento informativo de índole audiovisual.
De manera previa, la empresa adjudicataria propondrá al profesional o profesionales que desarrollarán este tipo de trabajos concretos, con un currículum apropiado a las funciones que tendrán que desarrollar.
El Servicio de Documentación y Comunicación se reserva la posibilidad de que el cumplimiento de los trabajos incluidos en esta bolsa se realice de manera presencial en la sede de las Xxxxxx xx Xxxxxx o de manera remota.
El número de horas disponibles para este servicio durante la duración del contrato (12 meses) será de 150 horas como máximo, que podrán utilizarse según las necesidades y requerimiento del Servicio de Documentación y Comunicación dentro del marco de actuación establecido con anterioridad.
Este tipo de actuaciones deberán ser justificadas por la empresa adjudicataria a posteriori en un documento de carácter mensual en el que consten, como mínimo, los siguientes datos:
Duración de la actuación. Se deberá indicar la hora de inicio y de fin de la actuación.
Motivo de la actuación.
Breve descripción de la actuación.
Equipo de trabajo asignado y tareas realizadas por cada uno de los recursos dedicados.
En cualquier caso, el personal adscrito para la realización del servicio contratado pertenece a la plantilla de la empresa adjudicataria, no teniendo, por tanto, relación laboral ni de cualquier otra naturaleza con las Xxxxxx xx Xxxxxx. La empresa deberá
tener a disposición de las Xxxxxx xx Xxxxxx copia de los documentos TC‐1 y TC‐2 del personal que tenga en plantilla en cada momento para la prestación de este servicio.
En el caso de que la administración parlamentaria estime que alguno de los profesionales designados por el contratista para la prestación de los servicios adjudicados no tuviera un comportamiento adecuado, circunstancia que deberá ser justificada, o existan razones suficientemente motivadas que afecten al normal desarrollo de la prestación del servicio, lo pondrá en conocimiento del contratista, que procederá a su inmediata sustitución.
En todo caso, cualquier cambio que pueda producirse en la plantilla de personal durante la vigencia del contrato, deberá contar con la previa conformidad de las Xxxxxx xx Xxxxxx. Para ello, la empresa adjudicataria del servicio comunicará, con suficiente antelación la incidencia, presentando el/los candidatos necesarios para llevar a cabo las sustituciones. El nuevo personal propuesto deberá cumplir con los requisitos exigidos en este pliego.
Los días de vacaciones que correspondan al personal asignado al servicio se llevarán a cabo durante los periodos sin actividad parlamentaria y deberán contar con la aprobación de los periodistas del Servicio de Documentación y Comunicación. No será necesario sustituir a los trabajadores que disfruten de su periodo vacacional reglamentario.
4. MEDIOS MATERIALES
La empresa adjudicataria, para la correcta prestación del servicio objeto del presente contrato, pondrá a disposición del profesional incluido en el aparatado A del punto 3 de este pliego de prescripciones técnicas, como mínimo, un smartphone con las
condiciones técnicas mínimas que garanticen una conectividad permanente con los periodistas del Servicio de Documentación y Comunicación de las Xxxxxx xx Xxxxxx.
Por otro lado, a la hora de concretar la bolsa de horas en el ámbito gráfico y audiovisual, la empresa adjudicataria se compromete a poner a disposición del personal que desempeñe estas labores las cámaras audiovisuales que garanticen unos mínimos estándares de calidad que, por un lado, permitan su asimilación al sistema de emisión y señal institucional que proporciona las Xxxxxx xx Xxxxxx y, por otro, sirvan para su correcta emisión por parte xx xxxxxxx de radio o televisión. Asimismo, también se pondrá a disposición del citado personal la cámara o cámaras fotográficas que garanticen un material de calidad.
5. PRECIO
El pago del precio del servicio se realizará por periodos mensuales, dividiendo el precio total del contrato entre el número de meses de periodo de contrato.
El adjudicatario presentará facturas mensuales de las cuotas correspondientes y comenzará a ser facturado al mes siguiente al de la fecha en la que haya comenzado la prestación del servicio.
6. PROPUESTA TÉCNICA
Las ofertas presentadas contarán con una propuesta técnica que, en cualquier soporte, tanto de carácter físico como electrónico, recoja un resumen ejecutivo del desarrollo
del trabajo establecido en este pliego, en el que figuren, entre otras cuestiones, iniciativas de impulso y dinamización de las áreas con contenidos susceptibles de publicación y propuestas en materia de redes sociales y entorno web con el detalle en el contenido de los estudios e informes que el adjudicatario tendrá que realizar sobre la presencia de las Xxxxxx xx Xxxxxx en las diferentes redes sociales.
Las Xxxxxx xx Xxxxxx se reservan el derecho a exigir a los licitadores que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta. Asimismo, las Xxxxxx xx Xxxxxx podrán requerir a los licitadores que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para una adecuada comprensión de algún aspecto de sus proposiciones. En ningún caso se admitirá que, en el proceso de aclaraciones, el licitador varíe los términos expresados en su propuesta.
7. DELEGADO DEL CONTRATISTA
La empresa adjudicataria deberá designar un delegado que actuará como interlocutor ante los periodistas del Servicio de Documentación y Comunicación de las Xxxxxx xx Xxxxxx para organizar la ejecución del trabajo del contrato y llevar a cabo las indicaciones recibidas durante su vigencia.
8. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS Y CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
Todos los informes, estudios y documentos, así como los productos y subproductos elaborados por el contratista como consecuencia de la ejecución del contrato, serán propiedad de las Xxxxxx xx Xxxxxx.
El adjudicatario no podrá hacer ningún uso o divulgación de los informes, estudios y documentos elaborados en base a este pliego de condiciones, bien sea en forma total o parcial, directa o extractada, original o reproducida, sin autorización expresa de las Xxxxxx xx Xxxxxx.
Asimismo, el adjudicatario no adquiere ningún derecho sobre la información que se genere, que quedará bajo propiedad de las Xxxxxx xx Xxxxxx. A la finalización del contrato, el adjudicatario entregará en soporte electrónico y en el formato que se establezca, toda la información recopilada durante la prestación del servicio, procediendo a eliminarla de las aplicaciones de su propiedad.
Por último, tanto los licitadores como el adjudicatario se comprometerán a dar un trato reservado y confidencial a toda la información – y especialmente a la de carácter personal de conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD),‐ que la empresa licitadora o adjudicataria pudiera obtener de las Xxxxxx xx Xxxxxx y a procurar su custodia y no divulgarla por el personal a su cargo.
Esta obligación estará en vigor aun cuando el contrato haya llegado a su término o haya sido cancelado.