GOBERNACI6N DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDE NCIA Y SANTA CATALINA FORMATO CONTRATO DE APOYO A LA GESTION Fecha de Aprobacion: Código.
XXXXXXXXX0X XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XX XXX XXXXXX,
XXXXXXX XXXX X XXXXX XXXXXXXX
FORMATO CONTRATO DE APOYO A LA GESTION
Fecha de Aprobacion: Código.
15-01-2016 FO-AP-CT-04
VersiOn: 00
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CONTRATO DE APOYO A LA GESTION No. DE 2016
CONTRATANTE: DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN XXXXXX, PROVIDENCIA Y SANTA XXXXXXXX.
CQNTRATISTA: XXXXXX XXXXXXXX SANTIAGO OBJETO: APOYO A LA GESTION VALOR: SEIS MILLONES TRESCIENTOS DIECISEISMIL PESOS
($6'3 16.000.00)M /cte. PLAZO: CUATRO (4) MESES.
El suscrito, XXXXXX XXXXXX XXXXXX, identificado con Ia cédula de ciudadanla N°. 15.244.179, expedida en San Xxxxxx Isla, en ml calidad de Gobernador Electo del Depattamento Archiplélago de San Xxxxxx, Providencia y Santa Xxxxxxxx, posesionado mediante Acta No. 001 del 01 de enero de 2016, ante el Juez Unico Penal del Circuito Especializado (e) del Archipielago de San Xxxxxx, Providencia y Santa Xxxxxxxx debidamente facultado por x Xxx 80 y sus decretos reglamentarios, el artIculo 58 de Ia Ordenanza 004 de 2015, el Decreto Departamental 0251 de 2014, Decreto 0030 de 2016, Decreto 0047 de 2016, por una parte, quien para los efectos de este contrato se denominará EL DEPARTAMENTO, y por a otra XXXXXX XXXXXXXX SANTIAGO, mayor de edad, titular de a cédula de ciudadanla N° 18.008.377, expedida en Xxx Xxxxxx Xxxx, quien actCia en su propio nombre y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de Apoyo a Ia Gestión que se rige por las siguientes clausulas, previas las siguientes consideraciones: A) Que para Ia adecuada gestión de Ia entidad, esta requiere contratar los servicios de personal para el fortalecimiento de Ia Secretarla de Infraestructura. B) Que no obstante contar Ia Gobernación Departamental con personal de planta con los conocimientos y habilidades, este no es suficientes para atender toda el area misional. C) Que segOn lo establecido en el artIculo 2 numeral 4 literal h de Ia Ley 1150 de 2007, concordante con el artIculo 81 del decreto 1510 de 2013, Ia entidad puede contratar bajo Ia modalidad de contratación directa Ia prestación de servicios profesionales y de apoyo a Ia gestión con Ia persona natural o jurIdica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. D) Que EL CONTRATISTA presentó hoja de vida, en Ia cual consta las calidades y condiciones personales y fue certificado su idoneidad en el area. E) Que dentro de Ia planta global de personal de Ia Gobernación Departamental no existe personal de planta disponible que pueda cumplir con el objeto del contrato, segtn xxxxx en el certificado expedido por el Grupo de Desarrollo y Control xxx Xxxxxxx Humano, N°. 252 xx xxxxx 08 2016. F) Que el CONTRATISTA, con Ia suscripción de este contrato, afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas en Ia Constitución Polftica y las eyes vigentes, en especial, Ia Ley 80 de 1993, Ia Ley 1474 de 2011 y demás disposiciones vigentes sobre a materia, y que, si Ilegare a sobrevenir alguna, actuaré conforme lo dispone el artIculo 9 de Ia Ley 80 de 1993. Igualmente declara bajo juramento, que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos. CLAUSULAS GENERALES:
Constituyen derechos y deberes generales de EL CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA. Para efectos del presente Contrato de apoyo a Ia gestión los contenidos en el Articulo 4o. y 5o. de Ia Ley 80 de 1993, respectivamente. CLAUSULA PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA, se compromete a prestar sus servicios de apoyo a Ia gestión en Ia SecretarIa de Infraestructura, cuando asi se requiera, CLAUSULA SEGUNDA: ALCANCES DEL OBJETO. 1) Realizar levantamiento planimétrico (con cinta) de las areas, edificaciones y vias que se vayan a intervenir desde Ia etapa de planificación del proyecto. 2) Identificar, describir y cuantificar actividades o Items necesarios para Ia correcta ejecución de un proyecto, asI como aquellas necesarias para el cumplimiento de los objetivos y alcances de aquellas que se encuentren en ejecución (incluye modificaciones de mayores y menores cantidades de obras, asI como las adicionales).3) Realizar levantamiento planimétrico (con cinta) de las areas, edificaciones y vIas en ejecución, periódicamente y todas aquellas veces que sean requeridas por el departamento en cumplimiento de las labores de Diseño, supervision e interventorla que ejecuta el departamento. 4) Durante Ia ejecución de Ia obra Realiza las modificaciones en croquis ordenadas por las interventorias o supervisiones que realiza el departamento, debidamente detalladas y cuantificadas, comprenden: plantas, cortes, fachadas e instalaciones. 5) Elaborar y diligenciar formatos de controles diarios y semariales de obras inspeccionadas, identificando claramente fallos, novedades, avances fisicos, cronológicos y ambientales. 6) Realizar mediciones y cómputos métricos de actividades de obras. 7) Elaborar cuadros demostrativos y comparativos de avance y cierre de obras. 8) Chequear las obras y hace las valuaciones finales de las mismas. 9) Inventaria diariamente el equipo, mano de obra, materiales y avance de obras, incluyendo el estado del clima y el manejo ambiental dado, en especial Ia salida y entrada de materiales y manejo de residuos en Ia obra. 10) Verificar Ia disposiciOn final del material extraldo de Ia obra, asI como el cumplimiento de planes de
ElaborO Revisó Aprobó
Asesor contratista Profesional Especializado Secretario General
XXXXXX XXXXXX XXXXXX Gobernador -
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contrato se considera perfeccionado con Ia firma de las partes. Para su ejecución se requiere del certificado de registro presupuestal correspondiente y Ia suscripción de Ia respectiva Acta de Inicio. CLAUSULA DECIMA SEXTA: CONTROL A LA EVASION DE RECURSOS PARAFISCALES: ART. 50 LEY 789 DE 2002: Para Ia celebración, renovación o Iiquidación del presente contrato, el contratista requerirá del cumplimiento de sus obligaciones de salud y pensiones. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: DOMICILIO: Para todos los efectos como domicilio para Ia ejecución del contrato será en el Departarnento Archipiélago de San Xxxxxx Providencia y Santa Xxxxxxxx Islas. CLALJSULA DECIMA OCTAVA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral de este' Contrato los siguientes documentos: 1) Certificado de disponibilidad presupuestal nCimero 1054 dé 2016. 2) Registro presupuestal. 3) Certificación de no haber sido declarado responsable fiscal, expedido por Ia ContralorIa 4) Certificado de Antecedentes Judiciales 5) Certificado de antecedentes disciplinarios. 6) Formato ónico de hoja de vida. 7) Formato Cinico de declaración de bienes del CONTRATISTA. 8) Fotocopia de Ia Cedula de ciudadanla y OCCRE. 9) Estudios previos. 10) Registro Unico Tributario (RUT). 11) Certificado de no existencia en planta. 12) Acreditar pago de aportes a los rgI enes de Salud y Pension, 13) Libreta militar en el caso de varones menores de 50 años, y los que leg;I ente se requieran y los que se produzcan dur e el desarrollo del contrato. Todos los gastos qué tie a d este contrato para ser legalizado serán •r ue ta del CONTRATTSTA. Para Constancia se firma en ..n AlnLlrés Xxxx x xxx ( ) 0- ) xXxx xxx xx . 1 'è 'is mil dieciseis (2016). 'I
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XXXXXx XXXXXXXX SANTIAGO Contratista
Secretario d4L.Iutrae ructura.
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manejo ambiental y señalizacián. 11) Mantener una comunicación con Ia comunidad con elfin de medir el estado de satisfacción de los avances y las necesidades de Ia misma. 12) Elaborar informe diario sobre el avance de las obras con Registro fotogrMicos. 13) Revisar y conformar evaluaciones de obras y sus
respectivos soportes. 14) Xxxxxxxx informado a su superior inmediato sobre las gestiones realizadas periódicamente.15) Elaborar informes técnicos de actividades realizadas, semanales y mensuales. 16) Realizar seguimiento yb supervision a obras menores en el departamento. 17) Realizar pruebas selectivas de control de materiales, de acuerdo a normas vigentes y a las especificaciones tecnicas. 18) Participar en reuniones con el equipo técnico para tratar asuntos relacionados con Ia ejecucion de obras. 19) Participar en las inspecciones oculares del trabajo y proponer soluciones a problemas presentes en Ia ejecucion de las mismas. 20) Participar en reuniones con el Departamento para realizar y acordar las mediciones finales de las obras, 21) Elaborar y presenta los reportes estadIsticos referidos a aspectos de su competencia. 22) Cumplir y verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de seguridad integral y ambiental establecidos en las especificaciones técnicas. 23) Mantener en orden Ia documentacion del departamento y el equipo encomendado reportando cualquier anomalIa. 24) Elaborar informes periOdicos de las actividades realizadas. 25) Realizar cualquier otra tarea de oficina como redacción y elaboraciOn de cartas u oficios que le sean asignadas, incluso el archivo de documentos de Ia oficina y remisión o entrega de oficios referente a obras a las cuales realiza seguimiento. CLAUSULA TERCERA: VALOR: El valor del presente contrato de prestación de servicios es Ia suma de: SEIS MILLONES TRESCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS ($6'316.000.00)M/cte. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO: La suma antes señalada seré cancelada por el DEPARTAMENTO en Ia siguiente manera: PAGOS MENSUALES POR VALOR DE UN MILLON QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS ($1'579.000.00)M/CTE, contra entrega de los productos mensuales esperados, previa certificación de recibo a satisfacciOn por parte del Secretario de Infraestructura del departamento. CLAUSULA QUINTA: PLAZO: El término de duraciOn del presente contrato será de: CUATRO (4) MESES, contados a partir del perfeccionamiento y suscripciOn del acta de inicio, por parte de Ia SecretarIa de Infraestructura del Departamento. CLAUSULA SEXTA: CESION: EL CONTRATISTA no podré ceder este contrato a persona natural o jurIdica alguna, sin previa autorizaciOn escrita del Departamento, ArtIculo 41, inciso tercero de Ia Ley 80 de 1.993. XXXXXXXX XXXXXXX: PENAL PECUNIARIA: Si al CONTRATISTA, se le declara Ia caducidad del contrato, 0 incumpla el objeto contractual, el DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO hare efectiva una sanciOn pecuniaria hasta por Ia suma equivalente al diez (10%) del valor del contrato por los perjuicios ocasionados. EL CONTRATISTA autoriza a EL DEPARTAMENTO para descontar de las surnas que le adeude los valores correspondientes a multas por incumplimiento, en todo caso de resultar insuficiente, se recurriré a Ia jurisdicciOn coactiva CLAUSULA OCTAVA: SUPERVISION DEL CONTRATO. El Departamento ejerceré Ia vigilancia control y desarrollo del presente contrato a través del Secretario de Infraestructura del departamento, para el efecto Ia supervisiOn de Ia prestaciOn del servicio por parte de Departamento o su representante no exoneran ni disminuyen Ia responsabilidad del contratista, asI como tampoco limitan su autoridad y direcciOn del objeto contractual. CLAUSULA NOVENA: REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El DEPARTAMENTO a través de Ia Secretaria de Hacienda, se obliga a reservar Ia suma de: SEIS MILLONES TRESCIENTOS DIECISEIS Mu PESOS ($6'316.000.00)M/cte. que seré tomada del presupuesto asignado por Ia entidad para a vigencia fiscal del 2016, con cargo a Ia identificaciOn Presupuestal: 00-00000-00 denominado RemuneraciOn de Servicios Técnicos, de conformidad con lo establecido en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 1054 xx xxxxx 7 de 2016, expedido por el Profesional Especializado encargado del Grupo de Presupuesto de Ia SecretarIa de Hacienda del Departamento. CLAUSULA DECIMA: EXENC TOW )E(. PAGO DE PRESTACIONES: De acuerdo con lo estabiecido con el inciso 2, numeral 3 del Art.32 de x Xxx 30 de 1.993, el contratista no tendré derecho a ninguna prestaciOn distinta a lo pactado expresamente en a cléusula tercera del presente contrato, razOn por Ia cual con este contrato no se genera ningán vInculo Iaboral entre el Departarnento, el contratista y el personal subcontratado. CLAUSULA DECIMA PRIMEA: CADUC1DD. EL DEPARTAMENTO podrC declarer a caducidad del presente ci contrato, por cualquiera de as causales estipuladas en c! artIculo 18 de x Xxx 80 da 1993, mediante reso!uciOn debiddrnente rno!vada, dispondré su Iiq'.iidac6n e impondra las xxxxxxxxx e inhabilidades a que .hubiere ftc;. LAUS(iLA DEC)MA SEGA:MJLIM: EL CONTRAIISTA, acuerda que en caso de more o ncumpUrniento parcial de las obligaciones a su cargo, EL DEPARTAcV1ENTO podré declarer este hecho, conforme Ia Ley 1474 de 2011, y Ic impondré multas equivalentes 50/3 del va{or del contrato. CUWS'UL/\ DECIMA TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS
5! Departamento se oblige: orientar y apoyrir as acciones oara la ejecuciOn de! contrato y ceocelar Ci contratista ci valor de lo pactado en a déusuft tercera v cuarta. EL. CONTRAT1STA se obUga cumplir con ci objeto del presente COfltato. C1AJSULA DECMA CUARTA: I EiflAD: FL CONTRKIISTA nranrendrC libre a Ia entidad d cueiquer daño 0 perjuido originado en redarneciones de terceros y quo so deriven de sus actuacionos a de :s do sos subccntrelistas o dependientes con ocasOri del res'nL onirto CLAUSULA DECIMA OUXf J' rCCOH TO V FJEfUCION I presente
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