EXPEDIENTE 20151204-00851 CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE ESTRATEGIA DE PROPIEDAD INTELECTUAL Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 Condiciones...
EXPEDIENTE 20151204-00851
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE
ESTRATEGIA DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Xxxxx xx xx Xxxxxx, 000
00000 Xxxxxx. Xxxxxx
Tel.: x00 00 000 00 00
Fax: x00 00 000 00 00
xxx.Xxxxx.xx
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 1
1 ANTECEDENTES Y OBJETO ......................................................................................................................... 2
2 ALCANCE................................................................................................................................................... 2
3 MEDIOS XXXXXXXXXX............................................................................................................................... 0
0 XXXXXXXX X XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX ............................................................................................... 3
4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS ....................................................................................................................... 3
4.2 PENALIZACIONES .................................................................................................................................. 3
4.2.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato ........................................................................... 3
4.2.2 Ejecución defectuosa de los trabajos .................................................................................................. 4
4.2.3 Xxxx en la entrega de los trabajos ..................................................................................................... 4
4.2.4 Ejecución de Penalidades .................................................................................................................... 4
4.2.5 Comunicación Penalidades ................................................................................................................. 4
4.3 CONFIDENCIALIDAD .............................................................................................................................. 5
4.4 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL .............................................................................................. 5
4.5 PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL ................................................................................ 6
4.6 RENUNCIA A LA FORMALIZACION DEL CONTRATO Y DESISTIMIENTO ................................................... 7
4.7 JURISDICCION COMPETENTE................................................................................................................. 7
5 DURACIÓN ................................................................................................................................................ 7
6 IMPORTE MÁXIMO ................................................................................................................................... 8
7 SOLVENCIA TÉCNICA ................................................................................................................................. 8
7.1 REFERENCIAS ........................................................................................................................................ 8
7.2 CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO .................................................................................................. 8
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA ................................................................................................... 8
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN ...................................................................................................................... 8
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES ...................................................................................................................... 9
9.2 VALORACIÓN TÉCNICA. ......................................................................................................................... 9
9.2.1 Metodología. (20 puntos) .................................................................................................................. 9
9.2.2 Experiencia demostrable, casos de éxito. (6 puntos) ........................................................................ 10
9.2.3 Mejoras al contrato. (4 puntos) ........................................................................................................ 10
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA. ................................................................................................................ 10
10 CONTENIDO DE OFERTAS .................................................................................................................... 10
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA ................................................................................................. 10
10.1.1 Documentación Técnica .................................................................................................................... 10
10.1.2 Documentación Administrativa......................................................................................................... 11
10.2 OFERTA ECONÓMICA .......................................................................................................................... 11
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................................................... 11
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 2
1 ANTECEDENTES Y OBJETO
Durante los últimos años la cartera de productos y servicios de Ineco se ha diversificado, lo que unido a una
política de externalización de su mercado ha propiciado la necesidad de analizar la protección intelectual de
los mismos. Además como Ingeniería y Consultoría, Ineco es una empresa cuya actividad está basada en el
uso del conocimiento atesorado por la empresa y sus empleados, permitiéndole diferenciarse de la
competencia y dar servicio a sus clientes.
La protección de activos en el ámbito empresarial ofrece:
Una sólida posición en el mercado y una ventaja competitiva
Aumento de los beneficios y mejor rendimiento de las inversiones.
Ingresos adicionales procedentes de la concesión de una licencia sobre la patente o de su cesión.
Acceso a la tecnología mediante la concesión de licencias cruzadas.
Acceso a nuevos mercados.
Poseer una patente aumenta notablemente la capacidad de tomar medidas legales con éxito contra
quienes copien o imiten.
Dar una imagen positiva a la empresa.
El planteamiento de este pliego es fijar las condiciones particulares para la prestación de los servicios, así
como definir los perfiles técnicos que realizarán los trabajos, su garantía, los medios técnicos propios de las
empresas y el precio máximo de adjudicación.
2 ALCANCE
Los servicios a contratar por Ineco por medio de la presente licitación son:
Definición de la situación actual de Ineco respecto a la protección de sus productos y servicios.
Revisión de la cartera de productos existentes en Ineco para definir la estrategia de protección de
los mismos.
Definición de los procesos internos para identificar y proteger activos intangibles. Definición de la
metodología, recursos (perfiles y funciones) necesario para implantar una sistemática de protección
intelectual (PI) e industrial dentro de Ineco teniendo en cuenta el carácter internacional de la
compañía y los mercados en los que operamos.
Implantación en la organización de los procesos de protección de PI. Apoyo temporal a la
organización hasta la completa implantación y funcionamiento de los procesos internos definidos
en el apartado anterior.
Difusión interna del sistema adoptado y creación de cultura en torno a la PI. La empresa
adjudicataria desarrollará un programa de formación interna con unos hitos, público objetivo y
calendario para impartir formación y divulgación de la estrategia de propiedad intelectual definida
por la compañía.
Se incluirá un diagrama xx Xxxxx con precedencias entre las distintas tareas e hitos resaltando los
compromisos a adquirir por el Consultor de entrega de los mismos, dicho diagrama debe reflejar el
contenido, lógica y alcanzabilidad de dichos plazos.
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 3
3 MEDIOS REQUERIDOS
El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta
ejecución del servicio.
El personal propuesto deberá disponer de al menos un consultor sénior con diez (10) años de experiencia
probada en trabajos similares al objeto de esta licitación. El equipo de apoyo deberá tener al menos tres (3)
años de experiencia en trabajos similares.
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de
Ineco (xxx.xxxxx.xxx) y en la plataforma de contratación del estado (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los
trabajos requeridos en el presente documento.
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, según los hitos planificados.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de
las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido
en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco.
4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una lista cerrada
de puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una
página) deberán ser enviadas al correo electrónico xxxxxxx@xxxxx.xxx. La respuesta será realizada por
Ineco por el mismo medio.
4.2 PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades:
4.2.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato
Se aplicará una penalidad correspondiente al tres (3%) por ciento del importe total del contrato por el
incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. El responsable del expediente
informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo
máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de
Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de
dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de
la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre
por escrito.
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 4
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el veinte (20%) por ciento del
importe total del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.2.2 Ejecución defectuosa de los trabajos
Se aplicará una penalidad del dos (2%) por ciento del importe total del contrato por la ejecución defectuosa
de los trabajos. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la
empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una
vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4)
días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin
derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la
empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del
importe del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.2.3 Xxxx en la entrega de los trabajos
Se aplicará una penalidad xxx xxxx (10%) por ciento del importe total del contrato cuando se produzca, por
causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. El responsable del
expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en
el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por
parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la
aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización
alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se
realizarán siempre por escrito.
4.2.4 Ejecución de Penalidades
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente
factura emitida por la empresa adjudicataria. El responsable del expediente deberá informar de la
aplicación de dicha penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se
contemple dicha deducción por este concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva
el derecho a realizar una retención xxx xxxxx de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura
emitida por la empresa adjudicataria.
4.2.5 Comunicación Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo
responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos
emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por
escrito a Ineco, en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la
consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos.
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 5
4.3 CONFIDENCIALIDAD
La información, datos o especificaciones facilitadas por INECO al contratista y al personal a su servicio, a
los que hayan tenido acceso en ejecución del contrato, deberán ser consideradas por éstos como
confidenciales, no pudiendo ser objeto, total o parcialmente, de publicación, copia, utilización, cesión
o préstamo a terceros. La empresa velará por el más estricto cumplimiento del personal a su servicio de
la normativa reguladora de la protección de datos de carácter personal.
El contratista y el personal a su servicio adquieren la obligación de custodiar fiel y cuidadosamente la
información, documentación, o datos que se les entreguen para la prestación del servicio y, con ello, el
compromiso de que los mismos no llegue en ningún caso a poder de terceras personas distintas de las que
les sean indicadas expresamente por XXXXX
El contratista y el personal a su servicio no podrán acceder a aquella información, datos o
especificaciones que no se deriven estrictamente de la ejecución del presente contrato. En el supuesto
de que se produzca el acceso a los datos de carácter personal de forma accidental, el personal de la
empresa deberá guardar confidencialidad, absteniéndose de cualquier forma de difusión de los datos de
carácter personal a los que haya podido acceder y poniendo esta circunstancia en conocimiento de
los servicios técnicos de INECO.
En todo caso, el contratista será responsable de los daños y perjuicios que del incumplimiento de las
obligaciones enumeradas anteriormente pudieran derivarse para INECO o para terceras personas.
4.4 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
El adjudicatario reconoce que tanto el/los productos finales como el/los resultados parcial/es o finales de
todos los trabajos que sean realizados en ejecución de este pliego y contrato serán propiedad de Ineco,
creados bajo su exclusiva iniciativa y bajo su supervisión y coordinación. Ineco por tanto, los podrá editar y
divulgar bajo su nombre, ostentando su autoría y derechos económicos sobre la propiedad intelectual e
industrial de los mismos.
Todas las contribuciones y aportaciones que se realicen para la ejecución del objeto de este contrato
tendrán la consideración de obra única y autónoma, cuya autoría le corresponde a Ineco, a los efectos
prevenidos en la legislación de propiedad intelectual e industrial.
Ineco es el originario, pleno y exclusivo titular de todos los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial,
xxxxxxx y patrimoniales, sin excepción ni limitación alguna; por lo que el adjudicatario no podrá usar,
explotar, reproducir, transformar, divulgar, ceder y/o licenciar sin el previo consentimiento manifestado por
escrito de Ineco, los productos parciales y/o finales objeto de este Pliego y contrato.
El adjudicatario se compromete a realizar todas las gestiones y actuaciones oportunas, así como a la firma
de cuantos contratos sean necesarios para inscribir o acreditar la propiedad de los derechos de Ineco sobre
los productos obtenidos, ante cualquier Registro o Entidad Pública o Privada.
En el supuesto caso de que, a pesar de lo establecido en los apartados anteriores de esta cláusula, Ineco no
fuera reconocido como autor originario de los resultados parciales de la prestación del servicio realizado o
del producto final, y se le reconociese al adjudicatario algún tipo de derecho sobre los mismo, el
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 6
adjudicatario, mediante el presente contrato, cede en exclusiva a favor de Ineco. De forma irrevocable, por
el máximo de tiempo permitido por Xxx, y para el ámbito territorial más amplio reconocido, los derechos de
propiedad intelectual e industrial que ostentara o pudiera llegar a ostentar sobre los mismos, todo ello
según la legislación específica de propiedad intelectual e industrial.
A los efectos de lo recogido en la presente cláusula, las partes acuerdan que la interpretación de todo lo
contenido en ella, se realizará de conformidad con lo previsto en la Ley Española de Propiedad intelectual e
industrial
4.5 PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Durante la ejecución del contrato deberá tenerse en cuenta lo siguiente:
La prestación de los servicios referidos en el presente documento implica el acceso a ficheros y
tratamientos que son responsabilidad de Ineco por parte del Adjudicatario, teniendo este la consideración
de Encargado del Tratamiento.
El Adjudicatario, como “Encargado del Tratamiento”, deberá seguir en todo momento las instrucciones
facilitadas por Ineco, y dar cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de datos
de carácter personal (LOPD) comprometiéndose a no utilizar los datos para un fin distinto a la prestación del
citado servicio.
El Adjudicatario debe garantizar el cumplimiento de las medidas de seguridad de nivel bajo en el
tratamiento de los datos de carácter personal a que tenga acceso. INECO podrá exigir la implantación de
medidas de nivel superior durante la vigencia del contrato en atención al tipo de datos tratados.
INECO se reserva la posibilidad de auditar el cumplimiento de este requisito requiriendo el Documento de
Seguridad corporativo del Adjudicatario y los informes de auditorías de medidas de seguridad a las que éste
se haya sometido en los últimos seis años.
A la finalización del contrato INECO podrá solicitar al Adjudicatario: La destrucción de los datos tratados, sin
posibilidad de conservar copia alguna de los mismos. La transmisión de los datos tratados a una tercera
entidad que preste servicios iguales o equivalentes a los contratados, sin posibilidad de conservar copia
alguna de los mismos por parte del Adjudicatario.
No obstante lo anterior, el Adjudicatario podrá solicitar de INECO autorización escrita para conservar,
debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con
INECO.
En el caso de que los datos personales se alberguen fuera de España, siempre deberá tenerse en cuenta en
relación con la posible transferencia internacional de los datos, las disposiciones contenidas en la LOPD y en
el Reglamento de desarrollo de la LOPD. El adjudicatario deberá realizar dicha transferencia internacional de
datos conforme a lo dispuesto en las citadas normas.
El tratamiento internacional no deberá motivar, en ningún caso, que Ineco tenga la necesidad de obtener la
autorización previa del Director de la Agencia Española de Protección de Datos. A estos efectos, el
adjudicatario deberá prestar sus servicios desde países del Espacio Económico Europeo o desde lugares que
ofrezcan un nivel de protección equiparable al de dicho espacio económico, según establezca la Agencia
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 7
Española de Protección de Datos, en virtud del art. 67 del Reglamento de desarrollo de la LOPD, o estar
adherido a los principios de “Puerto Seguro” (“safe harbor”), de acuerdo con la Decisión 2000/520/CE de la
Comisión de 26 de julio de 2000.
En el caso de que el adjudicatario subcontrate en todo o en parte el servicio, deberá solicitar la autorización
a Ineco especificando los servicios a subcontratar y la empresa subcontratista de conformidad con lo
dispuesto en el presente Xxxxxx. Asimismo Xxxxx requerirá un contrato entre el encargado y el
subcontratista con encadenamiento de las garantías de protección de datos.
El licitador deberá garantizar contractualmente que en todo momento no hará uso, cederá o revelará datos
a terceros (ni siquiera a una autoridad judicial, otra entidad gubernamental o litigante civil,), y que el
adjudicatario al renunciar expresamente al fuero internacional y someterse a la legislación vigente en
España referente a materia de protección de datos, no podrá revelar información a terceros por imperativo
legal sin el consentimiento expreso de Ineco.
4.6 RENUNCIA A LA FORMALIZACION DEL CONTRATO Y DESISTIMIENTO
El órgano de contratación podrá, por razones de interés público debidamente justificadas, renunciar a
celebrar el contrato antes de la adjudicación.
También podrá desistir de la adjudicación, cuando se aprecie una infracción no subsanable de las
normas de preparación del contrato o de las reguladoras del procedimiento de adjudicación.
En ambos casos, procederá la compensación por parte de Ineco a favor de los candidatos o licitadores por
los gastos en que hubiesen incurrido como oferentes del contrato, hasta un máximo de 150€ para cada uno
de ellos, siempre que se encuentren debidamente justificados y acreditados.
4.7 JURISDICCION COMPETENTE
El órgano de contratación ostenta la prerrogativa de interpretar el contrato, resolver las dudas que ofrezca
su cumplimiento, modificarlo por razón de interés público, acordar su resolución y determinar los efectos
de ésta.
La ejecución del contrato se desarrollará bajo la dirección, inspección y control del órgano de
contratación, el cual podrá dictar las instrucciones oportunas o exigir la adopción de medidas concretas
para conseguir o restablecer el buen orden en su ejecución.
El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las controversias que surjan entre las partes en
relación con los efectos, cumplimiento y extinción de los contratos.
Las cuestiones litigiosas que puedan surgir sobre preparación, adjudicación, interpretación o modificación
del contrato, serán resueltas por los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, a cuya jurisdicción se
someterán las partes, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que les pudiera corresponder.
5 DURACIÓN
El plazo de duración de este trabajo será de: seis (6) meses.
Ineco se reserva el derecho a prorrogar el presente contrato por un periodo máximo de otros SEIS (6)
MESES (adicionales, en iguales o mejores condiciones para Ineco.
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 8
6 IMPORTE MÁXIMO
El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será
de TREINTA MIL EUROS (30.000,00€), IVA no incluido.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las
necesidades reales de la empresa.
7 SOLVENCIA TÉCNICA
Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son:
7.1 REFERENCIAS
Se requiere acreditación tanto de la empresaque ejecutará el proyecto de:
Poseer al menos 5 años de experiencia en el entorno de la actividad en proyectos y servicios
similares.
La acreditación se probará mediante la presentación de al menos cinco referencias en los cinco últimos años
refrendadas por certificados emitidos por las empresas beneficiarias del servicio.
7.2 CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO
Se verificará la disponibilidad de los expertos así como que cumplan los requisitos de experiencia mínima
establecidos.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar:
Informe de Instituciones financieros con los que el participante en la negociación haya mantenido
posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los
siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito
o Evaluación global de la entidad.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad
social.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica. La puntuación que se
aplicará será de 70 puntos para la parte económica y 30 puntos para la parte técnica.
Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de
las ofertas a las empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase.
La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica.
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 9
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Serán motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un
compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo
requiera.
No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8.
No aportar los medios requeridos en el punto 3.
9.2 VALORACIÓN TÉCNICA.
Los criterios de valoración técnica corresponderán a un máximo de 30 puntos distribuidos de la siguiente
forma
9.2.1 Metodología. (20 puntos)
Se describirá brevemente la metodología planteada para la propuesta, así como las fases de desarrollo e hitos
parciales de consecución de logros. Estos hitos marcarán la forma de pago de los trabajos que se irá
acomodando al desarrollo de los mismos. El reparto de la puntuación (Metodología: 20 puntos) en la
evaluación de propuesta se realizará también de acuerdo con los aspectos descritos en la siguiente tabla.
Hito Puntos
Identificación de los posibles titulares y de las tipologías de activos protegibles. 2
Identificación y análisis de la situación de los activos. 2
Formación general para las personas clave del proyecto 2
Entrevistas con las áreas implicadas. 4
Definición de estrategias de protección de los activos que se generen (en función de la
naturaleza del activo). 4
Implantación de los procesos internos definidos, así como el uso de los modelos de las
cláusulas. 4
Identificación de los destinatarios de la formación. Detección de necesidades de
formación. Desarrollo e impartición de las charlas. 2
TOTAL 20
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 10
9.2.2 Experiencia demostrable, casos de éxito. (6 puntos)
Se adjudicará 1 punto por cada referencia adicional a las 5 exigidas en el apartado 7.1 en los cinco últimos
años refrendadas por certificados emitidos por las empresas beneficiarias del servicio hasta un máximo de
6.
9.2.3 Mejoras al contrato. (4 puntos)
Se otorgará 1 punto a cada mejora sin coste del contrato para INECO, con un máximo de cuatro mejoras. Las
mejoras deberán estar relacionadas directamente con los alcances descritos en el presente pliego.
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA.
La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con
la siguiente formulación:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 (𝑃𝐸) = 30 • 𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚á𝑠 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 + 70
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas.
En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría
en riesgo el buen término de los trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica.
10 CONTENIDO DE OFERTAS
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los
requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
10.1.1 Documentación Técnica
Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que,
de forma clara y concisa, se especificará:
Servicios ofertados. Descripción de los medios técnicos y humanos disponibles y curricula del
personal propuesto para estos servicios.
Metodología de gestión y ejecución de los servicios.
Metodología de calidad y garantía.
Planificación de los trabajos
Mejoras al contrato
Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones técnicas.
Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos
descritos en el presente documento.
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 11
10.1.2 Documentación Administrativa
Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario
adjuntar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o
modificaciones), domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura
de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los
requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:
Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la
formalización del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles
comprometiéndose a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y TC2
boletines de cotización a la seguridad social.
Ineco podrá solicitar a los licitadores que con carácter previo a la firma del contrato aporten todos los
documentos originales o que tengan la consideración de auténticos según la legislación vigente
Cuando los empresarios concurran agrupados en unión temporal aportarán además un documento en el
que se comprometan a constituir una UTE para el caso de resultar adjudicatarios, designen un
representante único y expresen la participación que corresponde a cada uno de ellos
El citado compromiso podrá formalizarse en documento privado, que deberá estar firmado por los
representantes de cada una de las empresas agrupadas.
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante.
Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del
impreso firmado por el delegado del proveedor.
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: xxxxxxx@xxxxx.xxx
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E. 20151204-00851 PROVEEDOR.y el
fichero con la oferta técnica se identificará como O.E. 20151204-00851 PROVEEDOR.
En ningún caso el fichero excederá de 15MB.
En ambos caso se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la portada de este
documento.
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga
referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
Condiciones particulares para la contratación de servicios de consultoría de estrategia de propiedad intelectual 12
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las
ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación.