ANEXO 6 A
ANEXO 6 A
AUTORIZACION PREVIA DE LOS CONTRATOS DE SUMINISTRO, EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE DISEÑO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL – C.D.T.I. DE LA REGIONAL VALLE
CERTIFICA:
Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro de Diseño Tecnológico Industrial, es necesario realizar el siguiente contrato de suministro, de acuerdo con la justificación anexa.
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD | VALOR TOTAL | PLAZO |
1 | Torneo de Fútbol, 55 partidos | UNIDAD | 55 | OCHO (8) MESES O HASTA AGOTAR PRESUPUESTO, LO PRIMERO QUE OCURRA | |
con un juez de campo | |||||
Torneo de futbol sala, 30 | |||||
2 | partidos con un juez de | UNIDAD | 30 | ||
campo | |||||
Torneo de Baloncesto 15 | |||||
3 | partidos con un juez de | UNIDAD | 15 | 4.786.250 | |
campo y uno xx xxxx | |||||
Torneo de Voleibol 20 | |||||
4 | partidos con un juez de | UNIDAD | 20 | ||
campo | |||||
5 | Torneo de Tenis xx Xxxx, 2 | UNIDAD | 2 | ||
jornadas |
Los servicios descritos en el pliego se relacionan solo a título de referencia, porque los mismos pueden variar teniendo en cuenta los requerimientos que realice el Centro de Diseño Tecnológico Industrial lo cual se podrá modificar con Acta suscrita por las partes, sustentada por el Supervisor del Contrato.
NOTA: Si se presentan proveedores con precios más bajos y dado que la necesidad es mayor, el Centro de Diseño Tecnológico Industrial asignará las cantidades de acuerdo con el presupuesto disponible.
RECURSOS: La presente contratación cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 7613 del 20 xx xxxxx de 2013, por valor de CUATRO MILLONES
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OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($4.800.000,00) expedido por la Coordinadora del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Xxxxx.
La presente certificación se expide para que la Directora Regional xxx XXXX pueda declarar cumplido el requisito de que trata el Decreto 2209 de 1998.
Dado en Santiago de Cali, a los 22 días del marzo de 2013
XXXX XXXX VALENCIA XXXXX
SUBDIRECTOR CENTRO DE DISEÑO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL
Proyectó y elaboró: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx: Xxxxxx Xxxxxx
Vo. Bo. Xxxxx Xxxxxxx
XXXX, DE CLASE MUNDIAL
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ANEXO 6 A CERTIFICA
Con base en lo anterior, la Directora Regional autoriza la contratación. No obstante, para suscribir los correspondientes contratos de suministro, el Subdirector de Centro debe contar con los estudios previos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Decreto 2209 de 1998, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 00734 del 13 xx xxxxx de 2012 sobre Reglamentación de la Contratación Estatal.
La presente certificación se expide conforme a lo dispuesto en la resolución No. 0159 de enero de 2008 por la cual se efectúan unas delegaciones especiales.
Autorización No.
Para constancia se firma en Santiago de Cali, a los
XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
Directora Regional
Proyectó y elaboró: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx: Xxxxxx Xxxxxx
Vo. Bo. Xxxxx Xxxxxxx
XXXX, DE CLASE MUNDIAL
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ANEXO 6
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION
De conformidad con la Ley 80 de 1993 y lo dispuesto en el capítulo V del Decreto 00734 del 13 xx xxxxx de 2012, el Subdirector del Centro de Diseño Tecnológico Industrial –
C.D.T.I. del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, requiere contratar:
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER:
Teniendo en la cuenta la solicitud de la Líder de Bienestar de Aprendices del Centro de Diseño Tecnológico Industrial, es necesario para esta área contratar los servicios arbitrales que permitan cumplir con las actividades deportivas programadas para los aprendices del Centro de Diseño Tecnológico Industrial, con el fin realizar torneos deportivos al interior del centro de formación como preparación para la seleccionar a los aprendices a los juegos zonales así como los inter clases y juegos inter especialidades del Centro de Diseño Tecnológico Industrial.
El Centro de Diseño Tecnológico Industrial SENA Regional Valle no cuenta con personal que pueda realizar esta labor, por lo que se hace necesario adelantar un proceso de contratación. En consecuencia, la forma más conveniente para adelantar el trámite respectivo de suministro de servicios mediante el proceso de Mínima Cuantía.
2. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1 OBJETO: Contratar los servicios arbitrales para los diferentes eventos programados en la parte organizacional que corresponde a los instructores de cultura física del Centro de Diseño Tecnológico Industrial C.D.T.I.
Para el cumplimiento del objeto contractual se suscribirá contrato de suministro
2.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
• Cumplir a cabalidad el objeto del contrato
• Mantener los precios presentados en la propuesta
• Cumplir en las fechas y términos estipulados por la Ley con las obligaciones que como empleadores le corresponden
• Remitir en las fechas estipuladas las facturas del bien entregado
• Cumplir con lo estipulado con valor agregado sin costo alguno
• Suministrar todos los servicios solicitados en la invitación y ofertadas en la propuesta
Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes:
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X. Xxxxxx bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes del personal que se requiera para la prestación del servicio.
B. Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales xx Xxx, al personal que ocupe dentro de la ejecución del contrato.
C. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones.
2.3 LUGAR DE EJECUCION: El suministro del servicio se llevará a cabo en el Centro de Diseño Tecnológico Industrial ubicado en la calle 52 2BIS 15, Complejo Salomia de la ciudad de Cali y en las diferentes sedes donde se imparte formación profesional y en los sitios donde se programen los torneos deportivos.
2.4 FORMA DE PAGO: El Centro Diseño Tecnológico Industrial - C.D.T.I., cancelará al contratista mensualmente de acuerdo con la programación, previa presentación de facturas y demás trámites administrativos legales y fiscales y de certificación expedida por el supervisor del contrato.
En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del Decreto 111 de 1996, y a la verificación de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD |
1 | Torneo de Fútbol, 55 partidos con un juez de campo | UNIDAD | 55 |
2 | Torneo de futbol sala, 30 partidos con un juez de campo | UNIDAD | 30 |
3 | Torneo de Baloncesto 15 partidos con un juez de campo y uno xx xxxx | UNIDAD | 15 |
4 | Torneo de Voleibol 20 partidos con un juez de campo | UNIDAD | 20 |
5 | Torneo de Tenis xx Xxxx, 2 jornadas | UNIDAD | 2 |
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Los servicios descritos se relacionan solo a título de referencia, porque los mismos pueden variar teniendo en cuenta los requerimientos que realice el Centro de Diseño Tecnológico Industrial lo cual se podrá modificar con Acta suscrita por las partes, sustentada por el Supervisor del Contrato.
NOTA: Si se presentan proveedores con precios más bajos y dado que la necesidad es mayor, el Centro de Diseño Tecnológico Industrial asignará las cantidades de acuerdo con el presupuesto disponible.
VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO:
El estudio xx xxxxxxx fue adelantado por la Oficina de Contratación Administrativa de la Dirección Regional XXXX Xxxxx del Cauca, Además se solicitó precotizaciones, a través de la publicación en la página web xxx XXXX, teniendo en cuenta la directrices impartidas en la circular No:0-0000-000000 del 01 xx xxxxx de 2012, con el fin de hacer un análisis xx xxxxxxx.
De acuerdo con las precotizaciones recibidas se establecen las cantidades para solicitar el servicio de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. (Se anexa cuadro comparativo del estudio xx xxxxxxx).
4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE PRESUPUESTO:
El presupuesto estimado del contrato es de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($4.800.000,00), incluido el IVA.
La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 7613 del 20 xx xxxxx de 2013, expedido por la Coordinadora del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto de la Regional Xxxxx.
Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos del servicio nacional de Aprendizaje SENA.
Este presupuesto incluye todos los impuestos, tasas y contribuciones y demás gastos que conlleve la ejecución del contrato.
4.1 PLAZO: Ocho (8) meses o hasta que se agote el presupuesto disponible, lo primero que ocurra. Este tiempo se empieza a contar a partir de la aprobación de la póliza.
5. JUSTIFICACION DE LA VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA:
Para este proceso no se exige la verificación financiera, ya que la forma de pago es contra entrega a satisfacción de la entrega de los materiales.
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6. ANALISIS QUE SUSTENTA LAS EXIGENCIAS DE GARANTIAS:
El contratista seleccionado deberá constituir a su xxxxx y a favor xxx XXXX, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 00734 del 13 xx xxxxx de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
a. Cumplimiento del contrato: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y seis (6) meses más, contados a p partir del perfeccionamiento del contrato.
b. Calidad del servicio: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo seis (6) meses, a partir de la fecha de aprobación de la garantía única por el ordenador del gasto.
En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 00734 del 13 xx xxxxx de 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.
7. INDEMNIDAD XXX XXXX:
De conformidad con lo previsto en el articulo 5.1.6 del Decreto 00734 del 13 xx xxxxx de 2012, el contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones a terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.
8. SUPERVISION:
El SENA designará el supervisor del contrato, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los servicios ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El supervisor ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato y deberá actuar teniendo de presente la Resolución 00965 del 17 xx xxxx de 2012 expedida por la Dirección General.
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Por lo anterior expuesto, es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de contratación respectivo para satisfacer la necesidad determinada.
Esta justificación y análisis de conveniencia y oportunidad se elaboró teniendo como base la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007, y el 00734 del 13 xx xxxxx de 2012
Dado en Santiago de Cali, a los 22 días del mes xx xxxxx de 2013
XXXX XXXX VALENCIA XXXXX
Subdirector Centro de Diseño Tecnológico Industrial
Proyectó y elaboró: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx: Xxxxxx Xxxxxx
Vo. Bo. Xxxxx Xxxxxxx
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EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE DISEÑO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL DE LA REGIONAL XXXXX DEL CAUCA
JUSTIFICA:
El Área de Recreación y Xxxxxxx pretende el desarrollo de las dimensiones física y psicológica de los alumnos. Contribuye a su salud integral estimulando el desarrollo de sus cualidades físicas básicas, de la motivación para la práctica y el conocimiento de deportes y de fomento al espíritu de superación.
De acuerdo con las condiciones de cada Centro de Formación Profesional, sus prioridades y capacidad presupuestal, se sugieren las siguientes acciones, establecidas en la resolución 000655 de 2005 en el artículo 11.
.
a) Fomentar la práctica y el aprendizaje de disciplinas deportivas, recreativas, el manejo del tiempo libre y del ocio creativo en los escenarios del Centro de Formación Profesional Integral o en aquellos que se logren por convenios o alianzas estratégicas.
f) Las actividades deportivas de orden recreativo, formativo y competitivo se orientaran de acuerdo con aficiones, preferencias y recursos disponibles en los Centros de Formación Integral.
Es necesario que para la realización de actividades como torneos deportivos y recreativos el centro cuente con los jueces.
Lo anterior debe verse como una parte integral de formación dirigida a los aprendices que permiten una integración que orienta efectivamente a mejorar y ocupar sus tiempos de ocio.
Dado en Santiago de Cali, a los 22 días del mes xx xxxxx de 2013
Firma:
Nombre: XXXX XXXX VALENCIA XXXXX
Subdirector Centro de Diseño Tecnológico Industrial
Proyectó y elaboró: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx: Xxxxxx Xxxxxx
Vo. Bo. Xxxxx Xxxxxxx
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