Schaumburg, IL 60173
0000 X. Xxxxxxxxxx Xxxx; Xxxxx 000
Xxxxxxxxxx, XX 00000
Toll Free: 000-000-0000 Fax: 000-000-0000
CONTRATO DE PARTICIPACION DE VIAJE EN GRUPO
El participante que se suscribe se compromete a participar en la siguiente excursión con los siguientes "Términos y Condiciones del Viaje/ Formulario de Permiso" en la Pagina 3 & 4, y sujeto al contrato del viaje ejecutado por el Líder del Viaje:
CODIGO DE LA PAGINA WEB / NUMERO DE CUANTA: 17TA9732
NOMBRE DEL GRUPO: St. Catherine’s High School - Washington, DC Tour
DIA(S) DEL VIAJE: Miercoles, 18 de Octubre del 2017 hasta Lunes, 23 de Octubre del 2017 LIDER DE LA VIAJE: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
PRECIOS DE VIAJE POR PARTICIPANTE *(Quid = 4 Estudiantes Compartiendo dos Camas, Triple = 3 Estudiantes Compartiendo Dos Camas, etc.)
De 40-49 Participantes Por Autobús: Quad: $785.00, Triple: $815.00, Doble: $865.00, Individual: $1015.00 De 35-39 Participantes Por Autobús: Quad: $845.00, Triple: $875.00, Doble: $925.00, Individual: $1075.00 De 30-34 Participantes Por Autobús: Quad: $939.00, Triple: $965.00, Doble: $1015.00, Individual: $1175.00 Participantes Adultos añadir lo siguiente a los costos anteriores: $10.00
*Las reservaciones se harán conforme se vayan haciendo las registraciones. Se hará una lista de espera en caso de que su excursión alcance el máximo de la capacidad arriba mencionada.
*Los precios se basan en los impuestos y en el precio actual del combustible. En caso de un aumento de impuestos o combustible, el participante será responsable a cubrir el aumento del costo.
*El costo del participante es basado dependiendo al número de participantes que hayan pagado de acuerdo con la lista arriba mencionada. Si no se registra el mínimo de participantes el precio por persona aumentara de forma proporcional a lo dispuesto en el contrato de viaje aplicable ejecutado con el Líder del Viaje.
*A los Adultos se les asignara una habitación individual si no tuvieren con quien compartir la habitación.
PLAN DE PAGOS:
DEPOSITO #1 PAGAR: 2/16/2017 CANTIDAD: 200.00 POR PERSONA DEPOSITO #2 PAGAR: 5/11/2017 CANTIDAD: $300.00 POR PERSONA
PAGO FINAL: 8/17/2017 CANTIDAD: SALDO TOTAL. Por favor vea la declaración del monto total.
Por favor contacte a Hemisphere para obtener el monto final antes de la fecha del pago.
**Hemisphere ofrece Seguro de Protección de Viaje. Precios y detalles están listados en las siguientes páginas. El Seguro de Protección de Viaje no es rembolsable. El costo del seguro debe de añadirse a la cantidad del primer deposito. Los suplementos del hotel deben de pagarse antes de la fecha del pago final.
PARA REGISTRARSE ATRAVEZ DEL INTERNET Y HACER PAGOS CON TARJETA DE CREDITO – VISITE xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx;
1. Presione donde dice ‘Online Payamente and Tour Center’ el botón que está a su lado derecho de nuestra página principal.
2. Presione en ‘Click here if you have a Hemisphere Web Code’.
3. Si se está registrando por primera vez, presione el botón que dice ‘First time users click here’ O entre la información de su contraseña si ya anteriormente configuro una cuenta en en nuestra página de internet.
4. Entre su Código de Web – SU CODIGO DE WEB DE HEMISPHERE ES 17TA9732. Proceda a ingresar la información requerida.
5. Una vez haya completado toda su información, recibirá su confirmación a través de su correo electrónico.
6. Como recordatorio, su registración no estará completa hasta que complete el formulario del Permiso para Tratamiento Médico.
7. Usted puede entrar a su cuenta usando su correo electrónico y contraseña para hacer más pagos a futuro.
SI DESEA PAGAR CON CHEQUES: Todos los cheques/Money orders deben de indicar el nombre del participante, nombre de la escuela y su código Web del viaje 17TA9732 en la parte izquierda baja de su cheque / Money order. Por favor haga sus cheques o Money orders a nombre de Hemisphere y mándelo a 0000 X. Xxxxxxxxx Xxxx, Xxxxx 000, Xxxxxxxxxx, XX 00000. Hemisphere procesara todos los cheques inmediatamente. El Formulario del Términos Y Condiciones Del Viaje y el Formulario del Tratamiento Médico deben de ser enviados junto con su pago.
HEMISPHERE OFRESE UN SEGURO OPCIONAL DE PROTECCION DEL VIAJE:
Usted es elegible para comprar la póliza de Student Deluxe CFAR a un costo adicional.
Consulte xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx para ver una completa descripción de beneficios de la póliza de seguro. Su póliza puede incluir los siguientes beneficios;
• COVERTURA DE CANCELATION POR CUALQUIER RAZON = 75% de los costos no rembolsables, la cancelación se debe hacer 48 horas o más antes de su horario de salida. Los beneficios de Seguro De Cancelación por Cualquier Razón no aplican para los residentes de Nueva York.
(Este plan de seguro debe de comprarse dentro de 14 días del depósito inicial para que este bono de cobertura aplique)
• Cancelación del viaje, interrupción del viaje, demoras de viaje, perdida de la conexión
• Maletas perdidas & artículos personales & retraso de maletas
• Costos de emergencia por accidente & gastos médicos por enfermedad
• Evacuación medica / Repatriación
• 24-hrs Servicio de asistencia de Emergencia en todo el mundo
Hemisphere fuertemente recomienda este producto ya que nosotros no somos responsables por los siguientes escenarios en consecuencia en la cancelación de su viaje o los costos adicionales (hotel, comidas y otros gastos) aparte de los costos de los cuales están incluidos en su paquete del viaje;
• Pandemia de gripe, enfermedades o condiciones medicas
• Retrasos por el clima
• Cancelación de vuelo o demoras
• El participante califica para actividades extracurriculares (competencias atléticas, torneos estatales, banda, eventos escolares, etc.)
• Escenarios relacionados con la escuela (suspensiones, malas notas, etc.)
• O cualquier otro escenario más allá del control de Hemisphere Educational Travel
El precio del plan de seguro no rembolsable son los siguientes y debe de ser sometido con su primer depósito. El costo de la prima de seguro no rembolsable es basado sobre el costo total no rembolsable del viaje cual incluye hotel/suplementos para adultos. Si el costo del viaje sube, usted será responsable por la prima adicional del seguro.
Costo estimado por 40-49 Participantes Por Autobús: Quad: $37.50 Triple: $45.00 Doble: $45.00 Individual: $61.50 Costo estimado por 35-39 Participantes Por Autobús: Quad: $45.00 Triple: $45.00 Doble: $45.00 Individual: $61.50 Costo estimado por 30-34 Participantes Por Autobús: Quad: $45.00 Triple: $45.00 Doble: $61.50 Individual: $61.50
Por favor contacte a Travel Insured International Inc. para una explicación más amplia sobre las limitaciones y excepciones del plan general del seguro.
Este producto es asegurado por Travel Insured International Inc.
Si usted necesita hacer un reclamo o si tiene cualquier pregunta acerca de esta cobertura, por favor contacte a Travel Insured a 1-800-243-31274 ext.2 – Refiérase al número de grupo # 60432
SI ACEPTA O RECHAZA ESTA COVERTURA, LA POLIZA DE CANCELATION DE HEMISPHERE SE LE APLICARA COMO SE DESCRIBE EN EL FORMULARIO DE TERMINOS Y CONDITIONES DEL VIAJE, PARRAFO 5.