ANEXO 1. P-APR-008.01 ANEXO CONDICIONES GENERALES DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE NAVANTIA.
ANEXO 1. P-APR-008.01 ANEXO CONDICIONES GENERALES DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE NAVANTIA.
0. NOTAS PREVIAS
1. IMPORTE TOTAL
2. CONDICIONES DE PAGO
3. CONDICIONES TÉCNICAS
4. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LIBROS DE INSTRUCCIONES
5. INSPECCIÓN Y PRUEBAS
6. GARANTÍA
7. PLAZO DE ENTREGA Y PENALIDAD
8. INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE LOS MATERIALES OBJETO DEL PEDIDO
9. JURISDICCIÓN
10. RESOLUCIÓN
11. PROTECCIÓN DE DATOS
12. PREVENCIÓN Y MEDIO AMBIENTE.
13. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN
1. NOTAS PREVIAS.
1.1.1. Los acuerdos de adquisición de Bienes y Servicios se formalizarán a través del Pedido y/o Contrato (en adelante “Pedido/s”) correspondiente. Las presentes Condiciones Generales formarán parte integrante y serán de aplicación a todos aquellos Pedidos que Navantia realice a un tercero (en adelante “Proveedor”), salvo en lo expresamente regulado en el texto de cada Pedido concreto, que prevalecerá sobre lo establecido en las presentes Condiciones Generales. El conjunto de bienes y/o servicios objeto de un Pedido a los que se refieren estas Condiciones Generales, se denominará genéricamente, cuando proceda: “pedido/s”. Las condiciones generales del Proveedor, o cualquier documento similar que posea, no son aplicables a los Pedidos realizados por Navantia. Se considerará que tanto el Pedido como estas Condiciones Generales han sido aceptadas en todos sus términos por el Proveedor si en el plazo de 15 días (en las Unidades Productivas de Reparaciones este plazo será de 7 días) desde la fecha del Pedido al Proveedor, éste no formula comentario u objeción alguna.
1.1.2. Todo albarán, factura, nota de entrega, etc. a que de origen cada Pedido emitido por Navantia deberá hacer referencia al número de Pedido. En cada documento solo se incluirá referencia a un único Pedido.
1.1.3. El Proveedor no podrá ceder total o parcialmente el Pedido a un tercero sin el previo consentimiento escrito de Navantia. Asimismo, el Proveedor no podrá subcontratar, en todo o en parte, con terceras personas, las prestaciones que sean objeto del Pedido sin el previo
consentimiento escrito de Navantia. En ambos supuestos, el previo consentimiento escrito de Navantia no será irrazonablemente denegado.
1.1.4. Los términos y plazos que se establezcan en el Pedido se entenderán esenciales a menos que se disponga expresamente lo contrario.
1.1.5. El Proveedor deberá informar a Navantia en su oferta de la posible existencia de conflictos de interés con trabajadores o directivos de Navantia que intervengan en la decisión de la selección de la empresa o en la gestión de su contrato. Se entenderá que existe conflicto de intereses en los siguientes casos o similares:
• Enemistad manifiesta o amistad íntima entre el gestor o alguno de los socios de la empresa suministradora subcontratista y los trabajadores o directivos de Navantia.
• Participación directa en el capital de la empresa suministradora o subcontratista de alguno de los directivos de Navantia que intervengan en la selección de la empresa o la gestión de su contrato, o de su cónyuge (o relación equivalente) o hijos.
• Que presten servicios para la empresa suministradora o subcontratista el cónyuge (o relación equivalente) o hijos de alguno de los trabajadores o directivos de Navantia que intervengan en la selección de la empresa o la gestión de su contrato.
2. IMPORTE TOTAL.
2.1.1. El importe total, según consta en el Pedido se entiende incluyendo todos los impuestos, arbitrios, gastos conexos, embalajes, envases, pruebas, modelos, etc., salvo el I.V.A.
2.1.2. Si el Pedido fuese parcial o totalmente incumplido con arreglo a sus términos y condiciones, Navantia podrá resolverlo o exigir su cumplimiento. Si esto último no fuera posible para el Proveedor o el plazo para hacerlo no fuera adecuado para dar cumplimiento al término esencial pactado en el Pedido, Navantia podrá aceptar lo cumplido, descontando en ese caso del precio, el importe de lo incumplido, cuya cuantía se facturará al mismo precio que Navantia tenga fijado para ese tipo de entrega del bien o servicio correspondiente. En cualquiera de los casos aquí previstos, Navantia tendrá también derecho a reclamar el resarcimiento de los daños y perjuicios que se le hayan causado por ese incumplimiento total o parcial.
2.1.3. El importe total es fijo, sin posibilidad de revisión, sin perjuicio de posibles ajustes por modificaciones pactadas según el Pedido y las presentes Condiciones Generales.
2.1.4. En el importe total están incluidos asimismo los gastos derivados de la inspección, pruebas y Certificados exigidos en el Pedido.
3. CONDICIONES DE PAGO.
3.1.1. Los pagos se realizarán por transferencia a los 60 días después de la recepción de las mercancías o prestación de los servicios, según lo previsto en la Ley 15/2010 de 5 de Julio, de modificación de la ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
Para la determinación del plazo de pago se cumplirá lo previsto en el artículo 4 de la Ley 15/2010, o normativa que en su caso la sustituya.
3.1.2. Para el pago de cualquier factura sin contraprestación se exigirá el correspondiente aval a primer requerimiento, emitido por una entidad cuya calificación de “rating” mínimo será el de “A” de “Standard & Poor” o calificación similar de otras agencias del mismo nivel, o alternativamente, emitido por una entidad financiera aceptable para Navantia, de acuerdo con el modelo facilitado por Navantia, que será devuelto a la recepción definitiva del Pedido.
3.1.3. El Proveedor deberá hacer llegar la factura o solicitud de pago equivalente a Navantia antes de que se cumplan treinta días desde la fecha de recepción efectiva de las mercancías o la prestación de servicios. Si el Proveedor no presentase en dicho plazo la factura, Navantia podrá demorar el pago sobre el plazo establecido en un número equivalente de días a dicho retraso. En cualquier caso, nunca se efectuará el pago sin la previa recepción de la factura.
3.1.4. En las facturas remitidas deberá consignarse el número de pedido asignado por Navantia, así como, el número de línea de dicho pedido que se factura. Cuando corresponda, también se reflejarán en la factura los números xx xxxxxxx de entrega de equipo, material o de cumplimentación del servicio. No se admitirán como facturas ni tendrán eficacia a efectos contables las facturas proforma emitidas por el Proveedor. Los documentos remitidos a Navantia como factura deben reunir los requisitos previstos en el Real Decreto 1619/2012 – Reglamento de facturación, en especial, lo previsto en su artículo 6 en relación con el contenido de la factura. No se admitirán facturas con fecha anterior a la xxx xxxxxxx de entrega o cumplimentación del pedido. Toda factura que no se ajuste a lo dispuesto en estas condiciones generales y el artículo 6 del Real Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre de 2003, será devuelta al Proveedor.
3.1.5. El Proveedor se compromete a no ceder a un tercero los derechos de crédito que tuviera contra Navantia en virtud de un Pedido, salvo que
tales derechos deriven de facturas previamente conformadas por Navantia. En caso de que el Proveedor incumpliese dicho compromiso, Navantia tendrá derecho el reclamar el resarcimiento de los daños y perjuicios causados.
4. CONDICIONES TÉCNICAS.
4.1.1. Cuando el Pedido vaya destinado a una obra principal contratada por Navantia con un tercero (Contrato Principal), el Proveedor se compromete a cumplimentar aquél con plena sujeción a los estándares y condiciones técnicas (especificación y planos) del Contrato Principal, de forma que el objeto del Pedido sea adecuado para el fin con el que ha sido concebido. En caso de no cumplir con algún requisito el Proveedor lo indicará de forma explícita en la oferta, dentro de un apartado específico para ello.
4.1.2. En el caso de bienes y equipos, todo error de descripción detectado durante el período de fabricación del pedido o en su respectiva documentación técnica, así como cualquier omisión de elementos esenciales cuya entrega sea habitual según las normas de la buena práctica en el sector naval para que el pedido sea adecuado para el fin previsto según lo establecido más arriba, no eximirá al Proveedor de subsanar, a su cargo, dicho error ni de fabricar, entregar y/o instalar dicho elemento, material o equipo esencial.
4.1.3. En todos los casos el Proveedor establecerá e implementará un proceso de control que permita asegurar la autenticidad y conformidad de los materiales que vayan destinados a una obra principal (punto 3.0.1. anterior) y de los bienes y equipos objeto del suministro (punto 3.0.2 anterior). Dicho proceso debe incluir un método de marcado que permita la identificación y la trazabilidad.
En línea, con el citado proceso de control, todos los certificados recibidos para cualquier material/equipo deben ser de origen, incluyendo además la atestación de la cadena de suministro, desde el origen hasta el proveedor directo de Navantia
En caso de sospecha fundada o detección de falsificación en un material, bien o equipo el Proveedor deberá proceder a su inmediato reemplazo, asumiendo todos los costes asociados a dicho reemplazo.
El Proveedor declara conocer que la falsificación de material, bienes o equipos puede ser constitutiva de delito y se obliga a informar a sus empleados involucrados en la ejecución del contrato, por escrito y con carácter previo al inicio de los trabajos, de la existencia de dicho riesgo penal.
4.1.4. Todo pedido será construido, inspeccionado, probado y recepcionado de acuerdo con las condiciones y especificaciones del Pedido. Navantia y el Proveedor, podrán de mutuo acuerdo y en las condiciones que se establezcan, modificar las características o especificaciones técnicas, para lo que se realizará una modificación del Pedido.
4.1.5. La documentación o información Clasificada por Navantia, según la Norma N-018 Norma de Protección de la Información Clasificada por Navantia, no podrá ser total o parcialmente reproducida, utilizada, ni trasmitida a terceros y deberá ser devuelta a Navantia una vez utilizada. Los grados de clasificación de la información de Navantia, CONFIDENCIAL COMERCIAL, CONFIDENCIAL NAVANTIA y RESERVADO NAVANTIA indicarán las obligaciones que el uso y tratamiento de dicha información implica.
Cualquier empresa o entidad mercantil que firme un contrato o pedido con Navantia, que implique el uso de Información Clasificada por Navantia, deberá suscribir un “Acuerdo de Confidencialidad”. Para que su personal pueda tener acceso a la Información Clasificada por Navantia, por razón de su trabajo, deberá ser autorizado por la autoridad competente de Navantia y suscribir la “Declaración de Responsabilidad Individual” para el acceso a esta información. El acceso a la Información Clasificada CONFIDENCIAL COMERCIAL queda excluido de suscribir la Declaración de Responsabilidad Individual. No obstante, esta Información deberá tratarse con el debido cuidado y reserva y su uso deberá restringirse al fin, para el que haya sido transmitida la Información.
Si el Contratista tuviese que acceder a Información Clasificada por el Ministerio de Defensa, su empresa deberá tener suscrita la Habilitación de Seguridad de Empresa (HSEM), según indica la Ley 24/2011, de 1 xx xxxxxx, de contratos del sector público en los ámbitos de la defensa y de la seguridad, debiendo los empleados que necesiten manejar esta información, estar en posesión de la Habilitación Personal de Seguridad del nivel correspondiente.
En el caso de tener que manejar información o material sujeto a regulación o control de terceros países (ITAR, etc.) se deberán exigir al contratista las condiciones necesarias (ej.: firma de TAA en caso de estar bajo regulación ITAR).
El Contratista se obliga, al aceptar el Pedido, a respetar todas las normas aplicables del Ordenamiento Jurídico español y, en especial, las de prevención de riesgos laborales, las de salvaguardia de las propiedades intelectual o industrial y las relativas al Ministerio de Defensa cuando proceda. El incumplimiento de lo anterior llevará consigo la presentación de la oportuna demanda por Navantia ante los Tribunales competentes, en defensa de sus legítimos intereses.
5. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LIBROS DE INSTRUCCIONES.
5.1.1. El Proveedor enviará en el plazo indicado en el Pedido, la documentación técnica y libros de instrucciones citados en el mismo. Esta documentación forma parte del Pedido y no se considerará recepcionado el mismo hasta que se reciba en su totalidad.
6. INSPECCIÓN Y PRUEBAS.
6.1.1. Cuando proceda, el pedido será inspeccionado por los Organismos que se citan en el mismo, entregándose a Navantia los Certificados correspondientes, por cuenta del Proveedor.
6.1.2. La inspección y pruebas se realizarán de acuerdo con las exigencias de los Organismos citados en el Pedido y demás especificaciones técnicas que acompañen al mismo. La inspección y pruebas –si hubiera- que deban realizarse por los Organismos Oficiales del Ministerio de Defensa seguirán los procedimientos correspondientes.
6.1.3. Navantia y su cliente o representantes tendrán libre acceso a los talleres del Proveedor o de los subcontratistas del mismo, debidamente autorizados por Navantia, en cualquier fase de la fabricación y en horario de trabajo.
6.1.4. Si la importancia económica o complejidad técnica del objeto del Pedido lo requiriese, Navantia podrá disponer la presencia prolongada de un inspector en los talleres del Proveedor, para lo cual éste deberá facilitar un local adecuado, comunicaciones internas y externas, así como el mobiliario y medios necesarios para cumplir su misión.
6.1.5. El Proveedor enviará, siempre que Navantia se lo requiera, informes sobre el estado de obra y/o programación de la fabricación.
6.1.6. Se notificará a Navantia el lugar y fecha exacta de comienzo de las pruebas con un mínimo de quince días de antelación, al objeto de poder programar el desplazamiento de los técnicos. Dichas pruebas se llevarán a cabo de acuerdo con un protocolo que habrá sido enviado a Navantia un mes antes para su aprobación o reparos, y cuya preparación habrá sido llevada a cabo a la vista de la especificación y condiciones técnicas requeridas en el Pedido. A la finalización de las pruebas se remitirán dichos protocolos debidamente rellenos con los resultados de las mismas y firmados por los asistentes y con las observaciones que hubiere lugar.
6.1.7. La recepción definitiva se realizará en Navantia, por consiguiente, todo pedido que aun habiendo pasado satisfactoriamente la inspección efectuada en el lugar de fabricación revele posteriormente defectos, o
cuyos ensayos y/o análisis realizados a su recepción en Navantia no estén de acuerdo con las condiciones técnicas, será rechazado.
6.1.8. En caso de que en las pruebas o recepción del pedido se observe que se incumplen las condiciones técnicas requeridas por Navantia, ésta podrá optar por:
a) Rechazar el pedido.
b) Su aceptación previo descuento del importe para subsanar los defectos, incrementado en un 10% en concepto de penalidad y gastos que descontará de la facturación pendiente futura o aval constituido.
6.1.9. Navantia no dará por cumplido un Pedido mientras no obren en su poder los Certificados requeridos en el mismo.
7. GARANTÍA.
7.1.1. El Proveedor con carácter general, salvo pacto en contra, garantiza el pedido contra cualquier defecto de material, mano de obra y diseño hasta 18 meses desde la recepción definitiva por Navantia, o hasta 12 meses después de la entrega del buque/obra al cliente de Navantia, o durante el plazo de garantía que Navantia tenga contratado con el Cliente final, lo que más tarde se produzca.
7.1.2. El Proveedor se compromete a reponer o reparar a su cargo cualquier pieza defectuosa, así como soportar los costes de la mano de obra para su desmontaje y montaje. Los gastos de desplazamiento, estancia, transporte, devolución de las piezas, etc., serán por cuenta del Proveedor, tanto si la reparación se hace en España como en el extranjero.
7.1.3. El Proveedor se compromete a proporcionar las piezas de repuesto, o a aportar soluciones funcionales alternativas que garanticen el funcionamiento del pedido, que sean necesarias para el mismo por un período no inferior a 15 años, contados a partir de la recepción definitiva (este compromiso no será de aplicación a las Unidades Productivas de Reparaciones, salvo en el caso de modernizaciones que seguirán el mismo criterio que para las nuevas construcciones).
7.1.4. Si Navantia aportase parte del material necesario para la fabricación o cumplimentación del pedido, el Proveedor será responsable del mismo ante cualquier daño que se le ocasione durante la fabricación.
7.1.5. Cuando se indique en el Pedido, para cubrir la garantía se retendrá un 10% del importe del mismo, pudiendo ser sustituido por un aval bancario a primer requerimiento del mismo importe, emitido por una entidad financiera cuya calificación de “rating” mínimo sea el de “A” de “Standard & Poor” o calificación similar de otras agencias del mismo nivel, o alternativamente, emitido por una entidad financiera aceptable
para Navantia y extendido durante todo el período de garantía fijado en el apartado 6.01.
8. PLAZO DE ENTREGA Y PENALIDAD.
8.1.1. Todo lo que comprenda el Pedido, incluyendo libros de instrucciones, información técnica, planos, diagramas, etc. deberá ser entregado en la fecha indicada en el mismo, instante en que se entenderá acontecido el hecho real de la entrega.
8.1.2. En el caso de que el Proveedor no entregue la documentación técnica o no efectúe la entrega del pedido en los plazos estipulados en las condiciones particulares, sin perjuicio de lo previsto en las cláusulas
1.02 y 5.08 de estas Condiciones Generales, Navantia podrá aplicar la siguiente penalidad sobre el precio convenido:
- La primera semana de retraso estará exenta de penalidad, salvo que se supere este plazo. En este caso, por esta primera semana de retraso, se aplicaría un uno por ciento (1%) del importe total del Pedido.
- El uno por ciento (1%) del importe total del Pedido por la segunda semana de retraso.
- El tres por ciento (3%) del importe total del Pedido por la tercera semana de retraso.
- El cinco por ciento (5%) del importe total del Pedido por la cuarta semana de retraso.
La acumulación de penalidades por este concepto no podrá superar el diez por ciento (10%) del importe total del Pedido.
En aquellos Pedidos considerados básicos para Navantia o cuya incidencia sobre el Contrato Principal sea determinante, se podrán establecer condiciones especiales y la penalidad se indicará expresamente en las condiciones particulares del Pedido. Navantia podrá compensar las penalidades acumuladas de cualquier pago pendiente con el Proveedor o de cualquier otro pago futuro por razón de otro Pedido, así como de la ejecución parcial o total de aval constituido a favor de aquella por razón del Pedido en curso o de cualquier otro Pedido futuro o pendiente.
8.1.3. Si pasadas 6 semanas a partir de la fecha contractual de entrega prevista en el Pedido no hubiese sido entregado la totalidad del mismo, Navantia podrá resolverlo sin mediar preaviso. Navantia se reserva el derecho de exigir la indemnización correspondiente por tal incumplimiento.
8.1.4. Cuando concurran causas de fuerza mayor que impidan cumplir con la fecha de entrega, el Proveedor estará obligado a comunicarlo fehacientemente a Navantia en el momento que se produzcan (y
siempre dentro de las 48 horas siguientes al hecho de fuerza mayor), pudiendo Navantia anular el Pedido sin penalidad alguna. Navantia podrá requerir en cualquier momento la justificación de la causa de fuerza mayor. Únicamente se considerarán causas de fuerza mayor las siguientes:
- Terremotos, maremotos, incendios de carácter desastrosos o inundaciones oficialmente declaradas catastróficas.
- Destrozos ocasionados a mano armada o violentamente en tiempo xx xxxxxx, sediciones o tumulto.
- Huelgas legales que excedan el ámbito de la empresa del Proveedor.
El Proveedor se compromete a realizar las acciones necesarias para minimizar el impacto del hecho acaecido
8.1.5. La recepción definitiva del pedido tendrá lugar cuando se hayan cumplido todas las condiciones de entrega y se hayan efectuado por Navantia todas las inspecciones, pruebas, comprobaciones, etc. de acuerdo con lo establecido en el Pedido y en estas Condiciones Generales. Desde este momento la propiedad y el riesgo del pedido pasan a Navantia.
9. INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE LOS MATERIALES OBJETO DEL PEDIDO.
9.1.1. El lugar de entrega será el indicado en el Pedido, por lo que el Proveedor será responsable del transporte y la entrega hasta que Navantia se haga cargo del mismo en el lugar de entrega convenido.
9.1.2. El Pedido deberá cumplir las siguientes normas para la entrega de los materiales.
• Si el envío consta de varios bultos, éstos han de ser debidamente identificados exteriormente.
• Es indispensable que con cada envío se remita el albarán correspondiente.
• En cada albarán han de consignarse, al menos, los siguientes datos:
- Identificación del Proveedor: Razón social, domicilio, NIF.
- Número xxx xxxxxxx.
- Fecha xxx xxxxxxx.
- Número de Pedido de Navantia.
- Para cada partida: Número de bulto que la contiene, código de material (el que le corresponde según Xxxxxx), descripción (la del Pedido), cantidad, unidad de medida (número, Kg, l, etc.,).
• Si el Proveedor no cumpliese alguno de los anteriores requisitos, Navantia se reserva el derecho de descontar del pago correspondiente hasta un 3% del importe del envío defectuoso, en concepto de gastos de gestión.
9.1.3. El material deberá venir individualmente identificado con una etiqueta en la que figurarán al menos el nº de Pedido, nº de posición y nº de código de material de Navantia.
9.1.4. Previo al envío y para material proveniente de fuera de la UE, deberán remitirse los documentos de tramitación aduanera, los cuales a título meramente enunciativo y no exhaustivo serán: factura comercial, packing list, conocimiento de embarque, CMR, póliza de seguro de envío, certificado EUR-1, según proceda.
10. JURISDICCIÓN.
10.1.1. Toda cuestión relativa a la interpretación y aplicación del Pedido y de estas Condiciones Generales se substanciará con arreglo a la legislación española.
10.1.2. Todas las cuestiones que se susciten sobre interpretación y cumplimiento de las condiciones que se estipulan en el pedido, así como de toda reclamación que sobre el mismo y su aceptación pueda derivarse, se someterán a Juzgados y Tribunales de la ciudad en donde radique el centro de trabajo de Navantia, con renuncia expresa de sus fueros particulares.
10.1.3. A pesar de lo indicado en el apartado anterior y si mediase acuerdo expreso entre las partes, cualquier controversia derivada del Pedido, podrá decidirse según lo dispuesto en la Ley 60/2003, de 23 de diciembre de Arbitraje o aquella otra que en el momento de someterse las partes al Arbitraje esté en vigor en España, por uno o más árbitros nombrados en conformidad a dichas reglas. Igualmente, también por acuerdo expreso, podrá pactarse, cuando el Proveedor no tenga la nacionalidad española, la aceptación del procedimiento de arbitraje según las Reglas de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional, teniendo en este caso lugar tal actuación en un país ajeno a cualquiera de los contratantes, establecido previamente. En cualquier caso, los árbitros resolverán con arreglo a Derecho.
11. RESOLUCIÓN.
11.1.1. Navantia podrá resolver el Pedido en los casos que autoriza la ley o cuando concurra alguna de las siguientes causas:
• Fallecimiento del Proveedor o modificación de su capacidad de obrar o de condiciones físicas o psíquicas que puedan dificultar o impedir el cumplimiento del contrato, si es una persona física.
• Fusión, escisión, segregación o cualquier transformación o reorganización societaria del Proveedor, en caso de ser éste persona jurídica, cuando la misma dificulte o impida el cumplimiento del Pedido.
• Declaración de situación concursal del Proveedor, de acuerdo con las previsiones establecidas al efecto en la ley aplicable.
• Incumplimientos por parte del Proveedor que de acuerdo con estas Condiciones Generales otorguen a Navantia el derecho a la resolución del mismo.
• Entregas reiteradas del suministro que incumpla las especificaciones técnicas exigidas por Navantia.
• Incumplimiento por el Proveedor de las normas y requisitos mínimos establecidos por Navantia y de las que será debidamente informado, para el caso de que el mismo realice las actividades objeto del Pedido
– total o parcialmente – en las instalaciones de aquella; a título ejemplificativo y no exhaustivo, se incluyen las siguientes: gestión medioambiental, seguros, obligaciones Sociolaborales y de seguridad, sistemas de calidad, situación económica – financiera, etc.
• Lo indicado en los puntos 7.03 de estas Condiciones Generales.
• Rescisión del Contrato Principal cualquiera que sea la causa.
• El mutuo acuerdo entre las partes
En cualquiera de estos casos, Navantia podrá resolver el Pedido, previa comunicación al Proveedor, debiendo éste devolver a Navantia la cantidad que tenga cobrada por todos los conceptos, con los correspondientes intereses al tipo que se pacte en cada momento en el Pedido, así como pagar en concepto de indemnización de daños y perjuicios un 20% del importe del Pedido. Navantia se reserva el derecho de exigir la indemnización procedente si el importe de los daños y perjuicios sufridos son superiores al porcentaje establecido en el párrafo anterior.
11.1.2. Navantia podrá en cualquier momento dejar sin efecto unilateralmente el Pedido, previa comunicación fehaciente al Proveedor. En tal supuesto, vendrá obligada a indemnizar a éste los daños y perjuicios directos que con ello le origine. Los daños y perjuicios deberán ser suficientemente acreditados a Navantia por el Proveedor, y el importe a que asciendan será fijado de mutuo acuerdo entre ambas partes.
12. PROTECCIÓN DE DATOS.
Las partes informan a los representantes que firman el presente contrato de que sus datos de carácter personal serán incluidos en sendos ficheros responsabilidad de cada una de las partes, cuya finalidad es el mantenimiento de las relaciones contractuales de las mismas, siendo imprescindible para ello que se aporten sus datos identificativos, la capacidad de representación que ostentan, número de DNI o documento equivalente y su firma.
Asimismo, las partes garantizan cumplir con el deber de información con respecto a sus empleados cuyos datos personales sean comunicados entre las partes para el mantenimiento y cumplimiento de la relación contractual.
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos de los interesados es la necesidad para la celebración y ejecución del presente Contrato.
Los datos serán conservados durante la vigencia del presente Contrato y, posteriormente, durante 15 años con la finalidad de atender a las posibles responsabilidades fiscales, administrativos o penales derivadas de la relación contractual.
13. PREVENCION Y MEDIOAMBIENTE.
El Proveedor deberá garantizar el cumplimiento de la Legislación de Prevención de Riesgos Laborales que le sea de aplicación, pudiendo Navantia en cualquier momento solicitar y/o comprobar su evidencia.
El Proveedor de sustancias y preparados químicos deberá certificar que los mismos, se encuentran registrados y/o previamente registrados de acuerdo con la reglamentación vigente y adjuntará las Fichas de datos de Seguridad
El Proveedor identificará y certificará que todas las sustancias y preparados químicos que necesite utilizar en los procesos objeto del pedido, dentro de nuestras instalaciones, se encuentran registrados y/o previamente registrados de acuerdo con la reglamentación vigente y adjuntará las Fichas de datos de Seguridad
El Proveedor deberá garantizar el cumplimiento de la Legislación Ambiental que le sea de aplicación, pudiendo Navantia en cualquier momento solicitar y/o comprobar su evidencia.
14. CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN
14.1.1. El Proveedor declara conocer la legislación española e internacional aplicable a las transacciones comerciales internacionales, en particular la Convención de las Naciones Unidas de 2003 contra la Corrupción, la Convención de 1997 de la OCDE para combatir el soborno de funcionarios públicos extranjeros en las transacciones comerciales internacionales y las Recomendaciones del Consejo de la OCDE en
materia de cohecho y la legislación anticorrupción de los países en los que opere.
Asimismo, el Proveedor declara ser conocedor del Código de Conducta Empresarial de Navantia y acuerda cumplirlo y hacerlo cumplir a sus trabajadores y colaboradores.
14.1.2. El Proveedor declara no haber sido condenado por sentencia firme en ninguna causa o investigación por corrupción –en sentido amplio-. Si, durante el mantenimiento de la relación contractual, se iniciase cualquier tipo de procedimiento o investigación contra el Proveedor relacionada con corrupción -en sentido amplio- se deberá poner en conocimiento de NAVANTIA.
14.1.3. El Proveedor se compromete a respetar y cumplir la normativa aplicable en el país donde se vaya a ejecutar el presente Contrato, en particular, el Proveedor se compromete a:
• Cumplir con las normas internacionales en relación con sobornos a funcionarios públicos españoles y extranjeros, así como cualquier otra normativa internacional que pueda afectar a los contratos y / u obligaciones contraídos y / o asumido como consecuencia o en relación con este Contrato.
• No dar regalos, presentes, ofrecimientos o promesas que pudieran corromper o tratar de dañar, directa o indirectamente, a cualquier autoridad perteneciente a las organizaciones internacionales , funcionarios públicos o empleados de instituciones públicas o empresas públicas en su beneficio o en el beneficio de cualquier otro tercero con el objetivo de provocar una acción u omisión en el ejercicio de sus funciones públicas con el fin de obtener o mantener un contrato en firme u otro beneficio irregular en la realización de actividades económicas internacionales.
• No aceptar demandas o propuestas de esta naturaleza, que vinieran de esas autoridades y / o funcionarios públicos y / o empleados, ya sea directa o indirectamente.
• Imponer a que cualquier persona física o jurídica que actúe en su nombre o interés para el cumplimiento de este Acuerdo, la obligación de cumplir con las normas y obligaciones establecidas en los apartados anteriores de esta Cláusula.
14.1.4. Cada cierto tiempo y siempre que NAVANTIA lo solicite, el Proveedor deberá informar a NAVANTIA, en la medida en que NAVANTIA estime necesario, sobre el cumplimiento de las normas y obligaciones establecidas en esta Cláusula. Para evitar dudas, Navantia se reserva el derecho de poner en práctica programas de auditoría / verificación
con el fin de cerciorarse de que el Proveedor cumple con sus obligaciones.
14.1.5. En caso de incumplimiento por parte del Proveedor de los requisitos mencionados en esta cláusula o en caso de condena en un procedimiento contra el Proveedor en materia de corrupción, se rescindirá automáticamente este contrato y Navantia quedará liberada de sus compromisos y obligaciones para con el Proveedor.
Asimismo, podrá ser causa de resolución contractual el inicio de una investigación o procedimiento contra el Proveedor por corrupción.
14.1.6. El Proveedor será el único responsable del incumplimiento de las obligaciones contenidas en esta cláusula y deberá mantener indemne e indemnizar a NAVANTIA de todas las posibles consecuencias de su incumplimiento. Todo ello sin perjuicio de cualquier otra acción judicial que NAVANTIA considere necesaria.
14.1.7. El Proveedor estará obligado a cumplir los compromisos y obligaciones de esta cláusula que refleja la política de Navantia, respecto al cumplimiento la legislación en materia de cohecho y anticorrupción, tanto en España como en los países en que opere.
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ANEXO 2. P-APR-008.01 ANNEX GENERAL CONDICITIONS GOVERNING THE ACQUISITION OF GOODS AND SERVICES (CGABS)
1. PRELIMINARY NOTES.
2. TOTAL AMOUNT
3. PAYMENT TERMS AND CONDITIONS.
4. TECHNICAL TERMS AND CONDITIONS.
5. TECHNICAL INFORMATION AND INSTRUCTIONS BOOKS.
6. INSPECTION AND TESTING.
7. GUARANTEE.
8. DELIVERY DATE AND LIQUIDATED DAMAGES.
9. INSTRUCTIONS FOR DELIVERY OF THE MATERIALS COVERED BY THE ORDER.
10. JURISDICTION.
11. TERMINATION
12. DATA PROTECTION.
13. HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENT
14. ANTI-BRIBERY CLAUSE
1. PRELIMINARY NOTES.
1.1.1. Agreements for the acquisition of Goods and Services shall be formalized through the corresponding Order and/or Contract (from hereon the “Order/s”). The present General Conditions are an integral part of, and shall be applicable to, all Orders issued by Navantia to any third party (from hereon Supplier), except when expressly regulated in the text of the specific Order which shall prevail over the text of the General Condition. The set of goods and/or services included in an Order and referred to by these General Conditions shall be generically known, where applicable, as the “order/s”. The general conditions of the Supplier, or any other similar document possessed by the latter, shall not be applicable to Orders issued by Navantia. Both the Order and the General Conditions shall be deemed to have been accepted in all their terms by the Supplier if within 15 (fifteen) days (in the Business Units of Repairs, this period will be 7 (seven) days) of the date of issuing of the Order to the Supplier the latter were not have formulated any comment or objection
1.1.2. All statements, invoices, delivery notes, etc. arising from Orders issued by Xxxxxxxx, S.A. shall include a reference to the Order number. Each document shall include a reference to one single Order.
1.1.3. The Supplier may not assign the Order in whole or in part to third parties without the prior written consent of Navantia. Likewise, the Supplier may not subcontract to third parties, in whole or in part, the performance of goods or services under the Order without the prior written consent of Navantia, S.A., S.M.E. In both cases, the prior written consent of Navantia shall not be unreasonably withheld.
1.1.4. The terms and delivery dates established in the Order shall be understood as being of an essential nature unless otherwise provided for.
1.1.5. The supplier shall inform in its bid about the probable existence of a conflict of interest with NAVANTIA’s workers and/or managers involved in the selection of the company or in the management of the contract. It is understood that a conflict of interest may take place in the following –or similar- cases;
▪ Clear hostility or friendship between the manager and any of the partners of the supplier and/or workers and/or managers of Navantia.
▪ Direct participation of any of Navantia’s managers or directors –their spouse and/or their children and/or any equivalent relationship- in the share capital of the Supplier and/or subcontractor company involved in the selection of the company or in the management of the contract.
▪ Whenever the spouse (or similar relationship) and/or children of any of Navantia’s managers or directors is involved in the selection of the company or the management of contract
1.1.6. The present English version of the General Conditions is a mere translation of the Spanish one. In case of contradiction or conflict of interpretation between this version and the Spanish one, the latter shall prevail.
2. TOTAL AMOUNT.
2.1.1. The total sum established in the Order is understood to include all taxes, levies, associated expenses, packaging, containers, tests, models, etc., except VAT.
2.1.2. In the event of any partial or total breach of the terms and conditions of the Order, Navantia may opt either to terminate such Order or to require compliance therewith. If the Supplier were unable to perform the Order, or if the delay established for such performance were not sufficient for fulfilment of the essential term agreed on in the Order, Navantia may accept the part fulfilled, subtracting from the price the sum corresponding to the part not fulfilled, the resulting amount to be invoiced at the price established by Navantia for the delivery of this type of good or services. In either of the cases contemplated above, Navantia shall also have the right to claim for whatever damages and losses caused to it by the aforementioned total or partial breach.
2.1.3. The sum shall be fixed and shall not be subject to escalations, without prejudice to possible adjustments for modifications agreed to in accordance with the Order and the present General Conditions.
2.1.4. The total sum shall likewise include expenses arising from the inspections, tests and Certificates required in the Order.
3. PAYMENT TERMS AND CONDITIONS.
3.1.1. Payment of firm Orders will be effected by transfer 60 days from receipt of goods or provision of services in accordance with the provisions set down under Law 15/2010 of 5 July, amending Law 3/2004, of 29 December, which establishes measures to combat late payment in commercial transaction.
Article 4 of the above mentioned Law 5/2010 shall be applicable in all those aspects not regulated on established in this point 2.0
3.1.2. A first demand guarantee issued by a bank with a minimum ranting of “A” from “Standard & Poor” or an equivalent rating from an agency of similar reputation, or, alternatively issued by a bank acceptable to Navantia, shall be required for payment of any invoice for goods or services not yet handed over, set out according to the format provided by Navantia and returnable upon final handover of the Order.
3.1.3. The Supplier must ensure the invoice or equivalent request for payment reaches Navantia within a thirty day time period from the date the goods are finally handed over or the services finally provided. If the Supplier fails to provide an invoice within that time period then Navantia is deemed entitled to delay payment beyond the established time period by the same number of days as the delay concerned. No payments shall be made in any event unless an invoice has been received.
3.1.4. Invoices shall have Navantia’s Order number. When possible, invoices shall include the delivery note of the equipment, good or compliance of the service concerned. Proforma invoices issued by the Supplier are deemed unacceptable and will not have any accounting value, so they will not be accepted as official invoices. Documents issued to Navantia as invoices must, therefore, comply with the requirements established in Royal Decree 1619/2012- Regulation for invoices- especially in which regards to article 6, that defines the legal content of any invoice.
Any invoice issued with a date prior to the delivery note or to the
fulfillment of the Order, shall not be accepted.”
3.1.5. The Supplier undertakes not to assign any credit rights accrued against Navantia by virtue of a Purchase Order to any third party, other than
such rights as may arise out of invoices already agreed by Navantia. In the event that the Supplier fails to comply with that undertaking, Navantia shall be entitled to claim compensation for any damages caused.
4. TECHNICAL TERMS AND CONDITIONS.
4.1.1. Whenever the Order concerned involves a main works contracted by Navantia with a given third party (Main Contract), then the Supplier undertakes to fulfil said order adhering fully to any technical standards and conditions (specifications and drawings) set out in the Main Contract, so that the Order item is effectively suitable for the intended purpose. In case that the supplier fails to meet any of the Order Requirements the Supplier shall expressly inform of such fact under a special subsection in the bid.
4.1.2. Insofar as any goods and services are concerned, any errors in description detected during the order manufacture period or on the respective technical documents, as well as any omissions of essential elements and whenever delivery of such elements is common use according to good practice in the Naval industry to ensure that an order is suitable for the intended purpose as established above, shall not serve to exempt the Supplier from its obligation to remedy such an error, at its own cost, or to manufacture, deliver and/or install the essential item, material or equipment concerned.
4.1.3. The Supplier shall set up a system control making it possible to verify and ensure the authenticity and conformity of: (a) the materials intended for the main works (point 3.0.1. above) and (b) the goods and services to be supplied (point 3.0 2 above). This system control must include a marking method that allows the identification and traceability.
Where a counterfeit affecting a material, good or service is suspected (justified/well founded suspicion) or found to be present, the Supplier shall replace it immediately. All the costs and expensed required for the effective replacement shall be at Supplier’s cost.
The Supplier knowing that counterfeiting of material, goods or equipment may constitute a criminal offense undertakes to inform to all their employees involved in the execution of the contract, in writing and in advance at the beginning of the work, of the existence of such criminal risk
4.1.4. All orders must be built, inspected, tested and received in accordance with the Order conditions and specifications. Navantia and the Supplier, may, by mutual agreement and under the particular conditions established in that regard, change any technical characteristics or specification, and an Order amendment will be duly set down.
4.1.5. Any documents or information deemed Classified by Navantia, pursuant to Standard N-018, Regulation governing Protection of Navantia Classified Information, may not be reproduced, used, nor passed on to third parties in whole or in part and must be returned to Navantia following use. The COMMERCIAL CONFIDENTIAL, NAVANTIA CONFIDENTIAL and NAVANTIA RESERVED classifications will all set out implied obligations regarding use and processing of such information.
Any company or commercial entity entering into a contract or order with Navantia, involving the use of Navantia Classified Information, must sign a “Confidentiality Agreement”. The company or commercial entity concerned must have due authorisation from the particular Navantia authority with legal powers in that regard in order for its personnel to access Navantia Classified Information, for their work, and must have signed an “Personal Liability Declaration” to access such information. It is not deemed necessary to sign a Personal Liability Declaration for access to COMMERCIAL CONFIDENTIAL Classified Information, although such information must be treated with due care and caution and use thereof must be restricted to the particular purpose for which the information was provided.
Should the Contractor have access to Ministry of Defence classified information, its company must have signed the Security Clearance Company (HSEM) according to the Law 24/2011, of August 1, regarding public sector contracts in the fields of defence and security, as well as the employees that must handle this information.
Should it be necessary to handle information or materials subject to regulation or control of third countries (ITAR, etc...) the supplier shall be required to fulfil the necessary conditions (i.e. ITAR regulations).
The Contractor undertakes, upon acceptance of the Order, to abide by all applicable regulations set down under the Spanish judicial Legal System and, particularly, any having to do with prevention of risks at work, safeguarding intellectual or industrial property and any having to do with the Ministry of Defence, as appropriate. Any failure to comply with the above will necessarily imply a claim being brought by Navantia before the Courts with jurisdiction in that regard, in defence of its legitimate interests.
5. TECHNICAL INFORMATION AND INSTRUCTIONS BOOKS.
5.1.1. The Supplier shall send the technical documentation and instructions books identified in the Order within the period indicated therein. Such documentation shall form part of the Order and shall not be deemed to have been received until provided in full.
6. INSPECTION AND TESTING.
6.1.1. Wherever appropriate, the order shall be inspected by the Regulatory Bodies and/or Classification Societies identified therein, the corresponding Certificates being delivered to Navantia at the expense of the Supplier.
6.1.2. Inspections and tests shall be performed in accordance with the demands of the Organizations identified in the Order and in other technical specifications accompanying the Order. Inspections and tests to be performed by the Official Bodies of the Ministry of Defense – were they to exist – shall adhere to the corresponding procedures.
6.1.3. Navantia and its client or representatives shall have free access to the workshops of the Supplier or of his subcontractors, duly authorized by Xxxxxxxx, S.A., during any phase of the manufacturing process and during working hours.
6.1.4. If the economic importance or the technical complexity of the subject of the Order were so to require, Navantia might arrange for the prolonged presence of an inspector at the workshops of the Supplier. In this case, the Supplier shall provide suitable facilities, internal and external communications and the furniture and resources required for the said inspector to fulfil his mission.
6.1.5. Whenever required by Navantia, the Supplier shall provide reports on the status of the works and/or the scheduling of the manufacturing process.
6.1.6. Navantia shall be informed of the location and exact date of initiation of tests with at least fifteen days’ notice, in order to be able to schedule the displacement of its technicians. These tests shall be carried out in accordance with a protocol, which shall have been provided to Navantia, S.A. one month previously for approval or objections, and which shall have been undertaken considering the specification and the technical conditions required in the Order. On completion of the tests, these protocols shall be provided duly filled in with the results of the tests, signed by those attending and including whatever observations might be appropriate.
6.1.7. Definitive reception shall take place at Navantia consequently, any order that, even having satisfactorily passed the inspection performed at the place of manufacturing, were subsequently to reveal defects or whose testing and/or analysis on reception at Navantia were not in accordance with the technical conditions, shall be rejected.
6.1.8. In the event that testing or reception of the order reveal non- compliance with the technical conditions required by Navantia, the latter may opt to:
c) Reject the order.
d) Accept the order following deduction of the sum required to make good the defects observed, plus 10% for liquidated damages and expenses, which shall be discounted from the pending invoice or bank guarantee constituted.
6.1.9. Navantia shall not consider any Order to have been completed until such time as the Certificates required therein be in its possession.
7. GUARANTEE.
7.1.1. The Supplier shall unless otherwise agreed, guarantee the order against any defect of material, workmanship or design for a period of 18 months as from definitive reception by Navantia or for a period of 12 months following delivery of the vessel/works to the Navantia client, or during the warranty period that Navantia has contracted with the final client, whichever were longer.
7.1.2. The Supplier undertakes to replace or repair at his expense any defective part, and to meet the costs involved in the work required for its disassembly and subsequent assembly. Expenses relating to travel, board, transport, return of parts, etc. shall be covered by the Supplier, regardless of whether the repairs be carried out in Spain or abroad.
7.1.3. The Supplier undertakes to provide replacement parts or to provide alternative functional solutions necessary for guaranteeing the functional performance of the order for a period of no less than 15 years, as from definitive reception. (This obligation will not be applicable to Business Units of Repair, except in the case of modernization which shall stick to the same criteria as the new constructions).
7.1.4. If Navantia were to provide the material required for the manufacturing or performance of the order, the Supplier shall be responsible for any damages or losses that might occur to such material during such manufacturing or performance.
7.1.5. In order to cover the Guarantee period and when indicated in the Order, Navantia shall withheld 10% of the sum of the Order. Such withholding may be substituted by a on first demand bank guarantee for the same amount, issued by a first class bank rated with the “A” of “Standard & Poor” or of other agency of the same level, or alternatively issued by a bank acceptable to Navantia and valid for the entire Guarantee period established in section 6.01.
8. DELIVERY DATE AND LIQUIDATED DAMAGES.
8.1.1. Everything comprising the Order, including instructions books, technical information, drawings, diagrams, etc., shall be delivered by the date indicated therein, at which time actual delivery shall be deemed to have taken place.
8.1.2. If the Supplier were not to have delivered the technical documentation or were not carried out delivery of the order within the terms stipulated in the particular conditions, then without prejudice to the requirements of clauses 1.02 and 5.08 of these General Conditions, Navantia may apply the following liquidated damages over and above the agreed Order price:
- The first week of delay shall be free from liquidated damages, unless this period be exceeded. In such case, a liquidated damage of one per cent (1%) of the total price of the Order shall be applied to this first week of delay.
- One per cent (1%) of the total price of the Order for the second week of delay.
- Three per cent (3%) of the total price of the Order for the third week of delay.
- Five per cent (5%) of the total price of the Order for the fourth week of delay.
Accumulated liquidated damages by this concept may not exceed a ten per cent (10%) of the Order price.
In the case of Orders considered by Navantia to be essential or whose impact on the Main Contract be a determining factor, special conditions may be established and the liquidated damages shall be indicated expressly in the particular conditions of the Order. Navantia may compensate the accumulated liquidated damages by deducting them from any outstanding payment with the Supplier or from any future payment relating to other Orders, as well as by way of a partial or total enforcement of the bank guarantee issued in its favour in relation to the current Order or even from any other future or pending Order.
8.1.3. If, 6 weeks after the contractual delivery date contemplated in the Order, the said Order were not to have been delivered in full, Navantia may terminate without notice to the Supplier. Navantia reserves the right to demand appropriate compensation for the breach.
8.1.4. In the event of force majeure preventing compliance with the delivery date, the Supplier shall be obliged to inform Navantia thereof at the moment of such force majeure (and in all cases within 48 hours of the said force majeure), and Navantia may cancel the Order without any compensation whatsoever for the Supplier. Navantia may at any time request justification of the causes of force majeure. Only the following events shall be deemed to constitute force majeure:
- Earthquakes, seaquakes, disastrous fires or flooding officially declared to be catastrophic.
- Destruction caused by armed or violent intervention in times of war, rebellion or riot.
- Legal strikes other than those of the Supplier or the Supplier’s
Company
The Supplier undertakes to take the necessary actions to minimize the impact of injury cause.
8.1.5. Definitive reception of the Order shall take place when all the conditions of delivery have been met and when Navantia has carried out all inspections, tests, checks, etc. in accordance with the terms and conditions of the Order and of these General Conditions. As from that moment on, ownership and risk shall be transferred to Navantia.
9. INSTRUCTIONS FOR DELIVERY OF THE MATERIALS COVERED BY THE ORDER.
9.1.1. The place of delivery shall be that indicated in the Order, for which reason the Supplier shall be responsible for transport and delivery until such time as Navantia take charge of such delivery, in the place agreed
9.1.2. The Order shall meet the following standards for delivery of the materials:
- If the delivery is made up of several packages, each shall be duly identified externally.
- It is essential that each dispatch be accompanied by the corresponding delivery note.
- At least the following data shall be included in each delivery note: Identification of the Supplier, business address and tax identification number.
- Delivery note number.
- Delivery note date.
- Navantia Order number.
- For each batch: Number of the package containing said batch, material code (as per the Order), description (as per the Order), quantity, unit of measurement (number, kg, l, etc.).
If the Supplier were not to meet any of the aforementioned requirements, Navantia may discount from the corresponding payment up to 3% of the sum of the defective delivery as management costs.
9.1.3. The material should be provided individually identified by means of a label including at least the Order number, position number and Navantia material code number.
9.1.4. Prior to dispatch, and for materials from outside the EU, the documents containing the customs arrangements shall be provided, these being, for informative purposes and without limitation, as follows: commercial invoice, packing list, bill of lading, CMR, dispatch insurance policy, EUR- 1 certificate, as appropriate.
10. JURISDICTION.
10.1.1. All questions relating to the interpretation and/or application of the Order and of these General Conditions shall be dealt with in accordance with the Spanish legislation.
10.1.2. All questions arising from the interpretation of and application of the terms and conditions of the Order, and all claims that might arise in relation to the Order and its acceptance, shall be dealt with by the Courts and Tribunals of the city in which the Navantia, Business Unit were located, all other jurisdictions being expressly waived.
10.1.3. Notwithstanding what is indicated in the previous section, and in the event of express agreement between the parties, any controversy arising from the Order may be dealt with in accordance with the Law 60 / 2003 of 23rd December of Arbitration Act, or whatever other law might be in force in Spain at the moment of the parties’ going to arbitration, by one or more arbitrators appointed in compliance with such rules. Likewise, and also with express agreement, when the Supplier is not of Spanish nationality acceptance of the arbitration procedure contemplated in the Rules of Reconciliation and Arbitration of the International Chamber of Commerce might be agreed to, in which case the arbitration proceedings shall take place in a previously established country not being that of either of the contracting parties. In any case, the arbitrators shall resolve in accordance with Law.
11. TERMINATION.
11.1.1. Navantia may terminate the Order in those cases authorized by law or in the event of any of the following grounds:
- Death of the Supplier or modification of his capacity to work or of his physical and mental conditions potentially hampering or preventing fulfilment of the contract, if the Supplier is a physical person.
- Merger, splitting, segregation or any corporate transformation or reorganisation of the Supplier, when the latter is a legal person,
when such circumstances might hamper or prevent compliance with the Order.
- Non-compliance by the Supplier that, in accordance with these General Conditions, confer upon Navantia the right to terminate.
- Reiterate rejections of the order/s for not being in compliance with the technical specifications required by Navantia
- Any declaration that a Supplier is under official creditors’ arrangements, bankruptcy, or insolvency proceedings, which shall be construed pursuant to the provisions set down under the applicable law to the Order.
- Non-compliance by the Supplier of the minimum standards and requirements established by Navantia and of which it shall be duly informed, for those cases in which performance of the activities contemplated in the Order are fully or partially performed at the premises of Navantia. For informative purposes and without limitation this shall include the following: environmental management, insurance, social and labour-related and safety obligations, quality systems, economic and financial situation, etc.
- Termination of the Main Contract for any reason whatsoever.
- The condition foreseen under point 7.03 of these General Conditions.
- Mutual agreement between the parties.
In any of these cases Navantia may terminate the Order by simply notifying the Supplier, who shall return to Navantia whatever sums he might have collected for whatever reason, with interests at the rate agreed on at each moment in the Order, and shall pay by way of liquidated damages the equivalent of a 20% of the price of the Order. Navantia shall also be entitled to demand the Supplier for an appropriate economical compensation when the amount of the losses and damages suffered by it were to exceed the percentage established in the previous paragraph.
11.1.2. Navantia may at any time unilaterally declare the Order to be terminated by sending duly notice of termination to the Supplier. In such event, Navantia shall be obliged to compensate the Supplier for the direct damages and losses suffered by such anticipated termination. The Supplier shall be required to sufficiently prove such damages and losses to Navantia, and the sum thereof shall be fixed by mutual agreement between the parties.
12. DATA PROTECTION.
The parties inform the representatives signing this agreement that their personal data will be included in two files, controlled by each of the parties, the purpose of which is to maintain their contractual relations, and it is essential for this that they provide their identification data, their representative capacities, their national identification document number or equivalent document and their signature.
The parties likewise guarantee compliance with the duty of disclosure with regard to their employees whose personal data are disclosed between the parties for the maintenance and fulfilment of the contractual relationship.
The legal basis that legitimises the processing of the data of data subjects is the need for the conclusion and execution of this Agreement.
The data will be stored during the term of this Agreement and subsequently for 15 years in order to c+over any possible liabilities arising from the contractual relationship.
13. HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENT.
Supplier shall guarantee the compliance with Health, Safety and Environment Labour Risks Legislation, legally binding and applicable to Supplier, being Navantia able at any time to request or verify the evidence of its compliance.
Supplier of chemical products or substances shall certify that these, are registered or pre-registered in accordance with the applicable legislation in force and shall provide their data security cards.
Supplier shall identify and certify that all the chemical products or substances it may need to use in the proceeds subject matter of the purchase order, inside Navantia’s facilities, are registered and/or preregistered in accordance with the applicable legislation in force, and shall provide Navantia with their data security cards.
Supplier shall guarantee the compliance of the Environment legislation in force applicable to Supplier, being Navantia able, at any time, to request or verify the evidence of its compliance.
14. ANTI-BRIBERY CLAUSE.
14.1.1. The Supplier declares to know the Spanish and international law applicable to international commercial transactions, in particular the 2003 Convention of United Nations against corruption, the 1997 Convention of the OECD to combat bribery of foreign public officials in international business transactions and the recommendations of the Council of the OECD in the area of bribery and the anti-corruption legislation of the countries in which it operates.
Also, the Supplier declares to be aware of the Navantia’s business code of conduct and agrees to comply with it and enforces its employees and collaborators to do so.
14.1.2. The Supplier declares not to have been convicted by judgment in any cause or research for corruption - in the broadest sense-. If, during the course of the contractual relationship, any procedure or investigation against the Supplier related to corruption is initiated – in the broad sense – it shall be reported to NAVANTIA.
14.1.3. The Supplier undertakes to respect and comply with the applicable legislation in the country where this Purchase Order is executed, in particular, the supplier undertakes to:
• Comply with international standards relating to bribes to Spanish and foreign government officials as well as any other international regulations that could affect contracts and / or obligations incurred or assumed as a result or in connection with this agreement.
• Do not offer gifts, present, offers or promises that could corrupt or try to harm, directly or indirectly, any authority belonging to international organizations, public officials or employees of public institutions or public companies in their benefit or the benefit of any other third party in order to provoke an action or omission in the exercise of their public functions in order to obtain or maintain a contract or other irregular benefit in conducting international economic activities.
• Do not accept demands or proposals of this nature, which come from these authorities and / or public officials or employees, either directly or indirectly.
• Impose to any natural or legal person acting in its name or interest for the implementation of this agreement, the obligation to comply with the rules and obligations set out in the hereinabove paragraphs of this clause.
14.1.4. Every so often and provided that NAVANTIA requests it, the Supplier shall inform NAVANTIA, insofar as NAVANTIA deems necessary, regarding compliance with the rules and obligations set out in this clause. In order to avoid any doubts, Navantia reserves the right to implement audit / verification programs in order to ensure that the provider complies with its obligations.
14.1.5. In the event of default by the Supplier of the mentioned requirements in this clause or in the event of a conviction in proceedings against the Supplier in the field of corruption it will automatically terminate this
Purchase Order and Navantia shall be released from their commitments and obligations to the Supplier.
14.1.6. Likewise, the initiation of an investigation or proceedings against the supplier for corruption may be cause of contractual resolution.
14.1.7. The Supplier shall be responsible for the breach of the obligations contained in this clause and shall hold harmless and indemnify NAVANTIA of all the possible consequences of non-compliance. All this without prejudice to any legal action NAVANTIA shall deem necessary to file.
14.1.8. The Supplier shall be obliged to comply with the commitments and obligations established in this clause, which conveys Navantia’s policy related to the compliance of bribery and anti-corruption legislation in Spain, as well as in the countries it operates.
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