LICITACION PUBLICA Nº 01/02 - PRIMER LLAMADO
C A R A T U L A
LICITACION PUBLICA Nº 01/02 - PRIMER LLAMADO
OBJETO: Contratación Servicio Limpieza y Mantenimiento Edificio e Instalaciones de
Administración Central.-
FECHA DE APERTURA: 04 - 03 - 02 HORA: 10.-
PRESUPUESTO OFICIAL: $ 25.000,= (PESOS VEINTICINCO MIL).-
PRECIO XXX XXXXXX: $ 30,= (PESOS TREINTA) + IVA Correspondiente.-
VENTA DE PLIEGOS E INFORMES: Div. Compras S.A.M.E.E.P.-Av. 0 xx Xxxxx 000-
Xxxxxxxxxxx (XXXXX).-
PRESENTACION DE SOBRES: Mesa de Entradas S.A.M.E.E.P.- Xx.0 xx Xxxxx 000 – Resistencia.
Hasta quince (15) minutos antes de la hora de apertura.-
LUGAR DE APERTURA: Sala de Reuniones S.A.M.E.E.P. - Xx. Xxx Xxxxx 00 - Xxxxxxxxxxx.
PLIEGO DE CONDICIONES
CLAUSULAS PARTICULARES
Objeto:
Contratación del Servicio de Limpieza en los Edificios e Instalaciones correspondientes en la Administración Central de la Empresa S.A.M.E.E.P.,de la ciudad de Resistencia, Provincia del Chaco.
Artículo 1°
Servicio de Limpieza – Prestaciones
El servicio de limpieza se efectuará en los edificios e instalaciones de la sede central de SAMEEP, ubicados sobre las Avdas. 9 de Julio y Las Xxxxx y las calles San Xxxxxxx y Xxxx X. Xxxxx, en los lugares indicados en croquis adjunto.
Las tareas se realizarán en días hábiles y eventualmente en días no laborales, en horarios que corresponden al cronograma de trabajo y de acuerdo al siguiente detalle:
Limpieza de Mobiliario de Oficinas: Consistirá en la eliminación del polvo, mancha y suciedad adheridos en armarios, escritorios, sillas, mostradores, estanterías, etc., mediante la utilización de trapos tipo gamuza y/o plumeros y productos de limpieza adecuados para esas tareas.
Limpieza de Patios Internos: Consistirá en un regado y barrido de los mismos y también de los accesos a los distintos sectores de los edificios administrativos, mediante la utilización de escobas de paja o escobillones xx xxxxx, lavado y eliminación de manchas de aceites y/o grasas usando artículos desengrasantes adecuados. La basura se embolsará y se la ubicará en los lugares habilitados al efecto, para su posterior retiro, diariamente.
Limpieza y Lavado de Pisos Internos: Se realizarán con escobas, escobillones ó cepillos plásticos, además de trapos de piso, escurridores de goma, etc. utilizando jabones, desengrasantes, desinfectantes y líquidos del tipo “Autolustre”, de acuerdo a las necesidades.
Limpieza y Mantenimiento xx Xxxxx: Consistirá en el barrido y lavado de pisos, inodoros, mingitorios, bidets, lavatorios, azulejos, etc. utilizando elementos adecuados, además de detergentes, jabones, lavandinas, desinfectantes, desinsectantes y desodorizantes. Se incluirá, también, la instalación de cestos recolectores de papeles y de aromatizadores de ambientes. En lo concerniente al mantenimiento, deberán realizarse controles semanales y reparaciones de pérdidas y averías en inodoros, bidets, lavatorios, limpieza de rejillas y desagües, mediante personal idóneo.
Limpieza xx Xxxxxxx, Ventanas y Puertas: Esta tarea se realizará mediante la utilización de agua, jabones, desengrasantes, limpiavidrios, trapos, etc., y todo otro elemento útil adecuado para cada uno de los mismos. Para la limpieza xx xxxxxxx instalados en altura se deberá contar con elementos de seguridad adecuados a tal fin como ser: escaleras, andamios, guantes, cascos, cintas de amarre, etc.
Limpieza de Cielorrasos y Paredes: Consistirá en la eliminación de telas xx xxxxx, suciedad y polvo adheridos a los cielorrasos y paredes (interiores y exteriores) que se efectuará con cepillos de cabo largo, utilizándose elementos para trabajar en altura, según lo indicado en el punto anterior.
Limpieza de Escaleras y Pisos de Goma: Consistirá en el barrido y limpieza con elementos adecuados para los mismos, incluidos desinfectado y desinsectado.
Limpieza de Cocinas: Consistirá en lavado y desengrasado de pisos, azulejos, mesadas y cocina con elementos adecuados, y limpieza, desinfectado, desinsectado y mantenimiento de rejillas y desagües mediante personal idóneo.
Barrido y Limpieza de Veredas: Consistirá en el barrido del sector de veredas correspondiente al predio que ocupa la Empresa, ubicadas entre las Avdas. 9 de Xxxxx y Las Xxxxx y las calles San Xxxxxxx y J. B. Justo. Se deberá efectuar un lavado diario del sector que está frente al acceso al Edificio Central. La basura se deberá recolectar en bolsas (provistas por la Contratista), la que luego será retirada de la Empresa, diariamente.
Acondicionamiento de Espacios Verdes: La realización de esta tarea deberá efectuarse en forma periódica, y cada vez que lo requiera la Empresa. Se realizará con herramientas adecuadas y otros accesorios acordes para ese fin.
Los trabajos consistirán en :
Xxxxxx xx xxxxxx y/o gramilla de los canteros externos y jardines internos.
Bordeado de veredas, canteros y sendas internos.
Mantenimiento xx xxxxxxxx y jardines, removiendo la tierra, eliminando malezas y ramas, acondicionando plantas, etc., mediante personal idóneo.
Eliminación de hormigueros con hormiguicidas autorizados.
Recolección y retiro de la basura y malezas con medios adecuados, debiendo respetar las normativas municipales.
Sembrado de césped en jardines interiores y canteros externos.
Artículo 2º
Cronograma de Trabajos y Horarios por Edificios
El servicio de limpieza se realizará, excepto días feriados, de acuerdo al siguiente detalle y horario:
Xxxxxxx :13 a 16 Hs.
Edificio Central
a) Salón comercial, pasillos, Tesorería, cocina y baños (4).
2.2. Edificio Directorio
a) Oficinas Directores, recepción, salón reuniones, baño y cocina.
b) Pasillo de acceso a oficinas varias y baños empleados.
2.3. Edificio Jurídico – Legal
a) Oficinas varias, baño y cocina.
Xxxxxxx : 20 Hs. en adelante
2.4. Edificio Central
a) Salón comercial, oficinas varias, pasillos , escalera, cocina y baños.
2.5. Edificio Directorio
a)Oficina Gerencia General, baño interior, oficinas varias, pasillos y baños empleados
En lo concerniente a la limpieza de patios y veredas, los horarios serán convenidos, de acuerdo al movimiento laboral de la Empresa.
Artículo 3º
Plazo del Contrato
El Plazo de Contratación del Servicio será de SEIS (06) MESES, el cual comenzará a los DIEZ (10) días de comunicada la adjudicación por medio de la Orden de Compra correspondiente (la que lleva un sellado xx xxxxxx equivalente al 2,5 por mil sobre el monto total adjudicado, a cargo del Adjudicatario), con opción, por parte de SAMEEP, de prorrogar el mismo por un período igual o menor al original.
Artículo 4º
Visita a los lugares de trabajo
Los oferentes deberán indefectiblemente realizar un relevamiento "IN SITU" de las tareas a realizar, a fin de evitar ulteriores reclamaciones en caso de ser adjudicatarios del servicio.
A tales efectos deberán presentarse en la oficina de los Servicios de Higiene y Seguridad en el Trabajo de la Empresa, donde serán informados fehacientemente y le será otorgada la “Constancia de Visita”, la que revestirá carácter de DOCUMENTO y deberá incluirse dentro de la propuesta.
Artículo 5°
Análisis de Precios
Conjuntamente con la oferta deberá presentarse el Análisis de Precios de la propuesta, debiendo discriminarse como mínimo lo siguiente :
5.1 Elementos, Utensilios, equipamiento, menajes a utilizar.
5.2 Amortizaciones.
5.3 Gastos de personal, indicando sus funciones
5.4 Aportes Previsionales del personal ocupado, discriminando el porcentual correspondiente a cada uno de ellos.
5.5 Cargas Sociales, Beneficios y o adicionales, discriminando el porcentual correspondiente a cada uno de ellos.
5.6 Impuestos correspondientes, discriminando el porcentual correspondiente a cada uno de ellos.-
5.7 Sellados.-
5.8 Seguros.-
5.9 Gastos Administrativos.-
5.10 Utilidad.
El análisis de precios solicitado deberá consignar precio mensual por la prestación del servicio y precio total por SEIS (06) MESES meses de plazo contractual.
Articulo 6°
Precio y Forma de Pago
El precio indicado en la Orden de Compra será considerado fijo e inamovible. El pago será en forma parcial mensual y los mismos se efectuarán a los DIEZ (10) días de la presentación de la factura correspondiente a los servicios prestados por mes vencido siempre y cuando no se presente alguna situación especial en el Certificado de Recepción mencionado en Articulo anterior.
Para efectivisarse el mismo deberá presentarse :
Factura que deberá ser “A” ó “C”, en el caso de esta última deberá adjuntar Formulario Nº 163 - Responsable Monotributo.
Constancia Libre Deuda xx Xxxxxx, según Decreto Provincial Nº 2774/97.
Fotocopia de los recibos xx xxxxxx debidamente firmados por el personal ocupado, en las que deberán constar las modificaciones, si hubiera, respecto de la nómina presentada en el inicio de la prestación del servicio.
Fotocopia de las Boletas de Depósito de Jubilaciones.-
Fotocopia de Boleta de Depósito de la Ley 49 de Salud Pública.-
Fotocopia de Boleta de Depósito D.G.R. –CHACO.-
Fotocopia de Boleta de Depósito Fondo de Desempleo.-
Fotocopia de Boleta de Depósito Obra Social.-
Fotocopia de Boleta de Depósito Cuota Sindical
Certificado de Recepción del Servicio confeccionado por el Inspector de Seguridad e Higiene.-
Todas las fotocopias deben ser autenticadas por Escribano Público, Juzgado xx Xxx o el Organismo licitante.-
Todos los comprobantes deben ser del mes anterior al de la fecha de emisión de la Factura.-
En caso de no efectuarse dicha presentación, la Empresa no procederá al pago de la factura, reteniéndola hasta su efectivización.-
Articulo 7°
Certificaciones
El inspector de los Servicios de Higiene y Seguridad en el Trabajo de la Empresa confeccionará un certificado mensual de recepción del servicio en original y dos copias, una vez efectuado el control de la prestación del Servicio. En el deberá hacer constar (si hubieran) las causales que hagan pasible de descuento en el pago por sanciones aplicadas.
Deberá hacer constar además las modificaciones de personal (Incorporaciones o bajas) según Articulo 2º Punto f), como así también confeccionará un Certificado de Recepción definitivo del servicio en el último mes de la presente contratación.
Articulo 8º
Obligaciones
El prestatario del servicio de limpieza, deberá adecuar su actividad a las siguientes especificaciones :
8.1. La contratista será responsable de las personas que estén a su cargo para efectuar las tareas de limpieza, del comportamiento laboral y disciplinario; en caso de producirse situaciones que violen lo anteriormente citado, deberán ser reemplazadas mediante simple indicación del Inspector de los Servicios de Higiene y Seguridad en el Trabajo, mediante la correspondiente Orden de Servicio.
8.2 Los daños que pudiera ocasionar a bienes y personal de la Empresa que fueran imputables a la Contratista, serán de su responsabilidad y pagados o reparados de inmediato, caso contrario la Empresa podrá efectuar la reparación o compra correspondiente, por cuenta de la Contratista pudiendo afectar para tal fin garantías o facturas impagas.
8.3. La Contratista será responsable de cerrar las puertas, ventanas, portones u otros accesos al término de la jornada diaria. Si se omitiera esto y se constatara la sustracción y/o daño de algún elemento, durante el lapso que medie entre la terminación de sus prestaciones y el horario de ingreso del personal, la Contratista deberá hacerse cargo de la reposición.
8.4. La Contratista será la única y exclusiva responsable, del cumplimiento de las normas relativas al trabajo y de las inherentes a la previsión y seguridad social, en razon a que la prestación que realizará, no contituye la actividad normal, específica y propia de S.A.M.E.E.P..
A fin de cumplir con estos puntos deberá presentar POLIZAS DE SEGURO con el recibo del pago total del premio de las mismas o bien copias legalizadas, que serán presentadas a la Inspección de Obra dentro de los QUINCE (15) días de firmada el Acta de iniciación de la misma, sin cuyo requisito no se emitirá certificado alguno a favor del Contratista, a saber:
DEL PERSONAL: En una Compañía Argentina autorizada por la Superintendencia de Seguros de la Nación, a todos los empleados que utilice en la ejecución de las tareas licitadas, con un seguro nominado de accidentes de trabajo completo(en altura, tensión, etc.) con cobertura actualizada por: haberes caídos, asistencia médica y farmacéutica, indemnizaciones por invalidez total y parcial, temporaria y/o definitiva, muerte, etc.-
CONTRA TERCEROS: Con el cual se compromete a resguardar ante cualquier evento a personas (incluyendo personal de SAMEEP) y/o propiedades (instalaciones, vehículos, etc.).
Las pólizas mencionadas deberán contener las cláusulas de reajustes automáticos de capital y las ampliaciones de coberturas necesarias para mantener el capital asegurado a valores reales y constantes durante la ejecución de los trabajos.-
Articulo 9º
Sanciones y Rescisión del Contrato
En caso de que la Contratista no cumpla eficientemente con las obligaciones establecidas por ineficiencia y/o incumplimiento en algunas de las prestaciones encomendadas, se procederá de la siguiente manera: la Empresa confeccionará una Orden de Servicio en la que se asentarán las observaciones que correspondan y por medio de la cual intimará a la Contratista a efectuar correctamente las mismas bajo apercibimiento de aplicar, en caso de reincidencias, las siguientes sanciones:
9.1 Para la primera, la Empresa confeccionará una Orden de Servicio que dará lugar al descuento del 1,5% del precio mensual cotizado.
9.2 Para la segunda le corresponderá un descuento del 3%.
9.3 Para la tercera le corresponderá un descuento del 5%.
9.4 En caso de continuar con el incumplimiento, la Empresa a su solo juicio podrá dejar sin efecto la Orden de Compra respectiva por lo cual la Contratista deberá responder por los perjuicios que pudiera ocasionar a SAMEEP.
9.5 En caso de existir días de no prestación (por inasistencia justificada o no) se descontarán los días no trabajados según el monto mensual cotizado dividido los días hábiles correspondientes al mes en cuestión, para lo cual se confeccionará la pertinente Orden de Servicio.
Si existieran reincidencias y hasta una tercera, además del descuento del día no trabajado se aplicará una multa del 10% con relación al precio mensual cotizado. A partir de allí SAMEEP se reserva el derecho de proceder según lo indicado en el Punto 9.4 .-
Articulo 10º
Requisitos a Cumplimentar por los Oferentes
Además de la documentación solicitada en PUNTO 2 xxx XXXXXX DE CONDICIONES – CLAUSULAS GENERALES los oferentes deberán cumplimentar con los siguientes requisitos :
10.1 Presentar planilla con carácter de Declaración Jurada en la que consten los antecedentes de prestaciones anteriores y actuales de iguales características, indicando: Organismos, Períodos, Dirección y Nombre de la persona con cargo jerárquico a quien se pueda consultar sobre la calificación del mismo.
10.2 Para el caso de empresas unipersonales indicar Razón Social, nombre y apellido del titular, certificado de domicilio expedido por autoridad competente, y para el caso de sociedades fotocopia autenticada del contrato social, acta de designación del Directorio y Poder de quien firma la oferta.
10.3 Detalle completo de los elementos a utilizar en la prestación del servicio.
10.4 Constancia de inscripción y/o empadronamiento de los siguientes organismos :
A.F.I.P. – D.G.I.
D.G.R.
10.5 Para el caso de Cooperativa de Trabajo, además de lo anteriormente solicitado, se deberá cumplimentar con lo establecido en la Resolución Nº 183 del INAC.
10.6 Una vez resuelta la adjudicación, el adjudicatario deberá cumplimentar con: Detalle del personal a emplear: Nombres y Apellidos, Nº de documento, Domicilio, antigüedad en la Empresa, Firma Certificada de cada empleado, Certificado de buena Conducta.
En caso de modificaciones (Incorporación o baja de algún personal) el Adjudicatario deberá notificar fehacientemente con DOS (2) días de anticipación a los Servicios de Higiene y Seguridad en el Trabajo de dichas modificaciones. Para el caso de bajas deberá presentar también la planilla de liquidación xx xxxxxx correspondiente y por el período de tiempo efectivamente trabajado, con los aportes, beneficios adicionales, preavisos e indemnizaciones que por ley correspondan. En el caso de incorporaciones, deberán figurar en la planilla de liquidación de sueldos mensual solicitada para los correspondientes pagos.
Dentro de los diez (10) días de recibida la Orden de Compra, la contratista deberá presentar fotocopia de la Póliza de Seguro y constancia de pago que ampare contra accidentes de tránsito y de trabajo al personal encargado de efectuar el servicio de limpieza. Si no se diera cumplimiento a este requisito en el plazo establecido, no se procederá al pago de factura alguna correspondiente a servicios prestados y mensualmente deberá presentar constancia actualizada de la mencionada póliza.
Articulo 11º
ACLARACIONES
Los interesados podrán realizar todas las consultas que consideren necesarias, las que deberán ser formuladas por escrito y hasta SIETE (7) días corridos anterior a la fecha de apertura y presentadas en MESA DE ENTRADAS.
SAMEEP, en la medida que considere, evacuará las consultas realizadas mediante la emisión de Notas Aclaratorias que se harán conocer en forma documentada a los oferentes.
De igual manera, SAMEEP podrá requerir a las empresas oferentes y antes de la adjudicación, las aclaraciones que considere necesarias, las que deberán cumplimentarse en un plazo de DOS (2) días, contados a partir de la fecha de notificación.
Vencido este plazo, sin que los oferentes hayan cumplimentado con la información, SAMEEP considerara este hecho como una tácita retractación del oferente.