CONTRATO DE OBRA ADECUACIONES CIVILES PISO 2 DE LA TORRE C DEL COMPLEJO RUTA N MEDELLÍN
TÉRMINOS DE REFERENCIA - CONVOCATORIA PÚBLICA
CONTRATO DE OBRA ADECUACIONES CIVILES PISO 2 DE LA TORRE C DEL COMPLEJO RUTA N MEDELLÍN
OBJETO:
“Selección de una persona natural o jurídica para la realización de las obras civiles necesarias, por el sistema de Administración Delegada, para la adecuación del Piso 2 de la Torre C del Complejo Ruta N Medellín, ubicado en la carrera 67 No. 52-20”
Medellín, Mayo de 2019
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 LA CORPORACIÓN XXXX X
XXXX N es una entidad sin ánimo de lucro constituida por Empresas Públicas de Medellín, Tigo-UNE Telecomunicaciones y el Municipio de Medellín, cuyo propósito es facilitar la evolución económica de la ciudad hacia negocios intensivos en ciencia, tecnología e innovación, de forma incluyente y sostenible. Su principal objetivo al año 2021, es posicionar a Medellín como la ciudad más innovadora de América Latina.
1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL CONTRATO
La Corporación Ruta N Medellín es una corporación sin ánimo de lucro legalmente constituida, cuyo objeto social es el direccionamiento, difusión y operación de la política y las actividades de ciencia, tecnología, innovación y emprendimiento de base tecnológica, en todos los campos en los que sus Asociados lo requieran, el sustento normativo de su constitución y funcionamiento se encuentra en las leyes 00 xx 0000 x 0000 xx 0000, x xxx Xxxxxxxx Ley 393 y 591 de 1991, normas que regulan el fomento y asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación, creación de tecnologías, y, en general, el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia. En consecuencia, no está sujeta al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, sino a las leyes de ciencia y tecnología mencionadas, y todas las demás que modifiquen, aclaren o regulen la materia, sin perjuicio de la aplicación de los principios generales de la contratación pública, según lo estipulado por el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
El objeto de la presente convocatoria pública es el de seleccionar, en igualdad de oportunidades una persona natural o jurídica legalmente constituida para operar en Colombia, que ofrezca las mejores condiciones técnicas y económicas para la selección de una persona natural o jurídica para la realización de las obras civiles necesarias, por el sistema de Administración Delegada, para la adecuación del Piso 2 de la Torre C del Complejo Ruta N Medellín, ubicado en la carrera 67 No. 52- 20.
1.4 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
El participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones, especificaciones, formularios, anexos, adendas y documentos aclaratorios que hagan parte de estos términos de referencia, todo lo cual constituye la fuente de información para la elaboración de la propuesta.
Si alguno de los participantes e interesados encontrase discrepancias en las especificaciones documentales anexas a estos Términos de Referencia o en los Términos de Referencia mismos, o tuviere dudas sobre su significación, podrá obtener de Ruta N las aclaraciones del caso, solicitándolas mediante comunicación escrita dirigida a Ruta N en los plazos establecidos en el cronograma. Tanto la inquietud o duda del participante como la respuesta de Ruta N se publicarán en la página web xxx.xxxxx.xx. La falta de respuesta de Ruta N, no podrá tomarse como aceptación tácita de las observaciones.
Las respuestas a las preguntas formuladas por los participantes e interesados son de carácter orientador exclusivamente y no modifican los términos dispuestos en el presente documento, la cual solo puede ser modificada mediante Adenda. En caso de discrepancia entre los Términos de Referencia (incluyendo sus Anexos y Formatos) y las respuestas a las preguntas formuladas por los oferentes o interesados, primará el contenido de los Términos de Referencia (incluyendo sus Anexos y Formatos) y sus Adendas.
En la carta de presentación de la propuesta deberá quedar claramente estipulado que el participante conoce y acepta cada una de las condiciones de estos Términos de Referencia.
El cambio de fecha de cierre de la convocatoria, modificará el plazo para las aclaraciones. Asimismo, el plazo de la convocatoria se podrá prorrogar antes de su vencimiento, cuando lo estime conveniente Ruta N.
Estos Términos de Referencia deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general.
Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento de los Términos de Referencia: (i) El orden de los capítulos y numerales de estos Términos de Referencia no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos; (ii) Los plazos establecidos en los Términos de Referencia, se entenderán como días hábiles y meses calendario, salvo indicación expresa en contrario; (iii) Cuando el día de vencimiento de un plazo no fuese un día hábil, dicho vencimiento se entenderá trasladado hasta el primer día hábil siguiente.
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los Términos de referencia y todos los documentos anexos, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del objeto y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en los Términos de Referencia, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, RUTA N no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
La información contenida en estos Términos de Referencia sustituye totalmente cualquier otra que RUTA N, o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta convocatoria pública.
1.5. COSTOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
Cada oferente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y celebración del contrato. Ruta N no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la Convocatoria Pública.
1.6. ANEXOS
Los oferentes podrán obtener documentación e información que puede estar relacionada con el Contrato, la siguiente dirección: xxx.xxxxx.xx.
Se constituyen como anexos de los Términos de Referencia y se enlistan a continuación:
Anexo I- Formulario de especificaciones técnicas y precios.
Anexo II-Especificaciones Técnicas.
Anexo III- Cronograma y Alcance.
Anexo IV- Layout.
Anexo V- Desarrollo Sostenible.
Anexo VI- Carta de Presentación.
Anexo VII- Compromiso Anticorrupción.
Anexo VIII- Experiencia del Proponente.
1.7. PUBLICIDAD Y COMUNICACIÓN
Ruta N publicará en la página web de la Corporación estos Términos de Referencia y cualquier otro documento relacionado con la presente Convocatoria Pública. Toda la correspondencia que se presente durante el proceso de contratación, deberá dirigirse a RUTA N y presentarse en soporte electrónico, según se indica a continuación:
CORPORACIÓN RUTA N MEDELLÍN
Correo electrónico: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.
CONVOCATORIA ABIERTA
OBJETO: Selección de una persona natural o jurídica para la realización de las obras civiles necesarias, por el sistema de Administración Delegada, para la adecuación del Piso 2 de la Torre C del Complejo Ruta N Medellín, ubicado en la xxxxxxx 00 Xx. 00-00
PROPONENTE: .
Todos los documentos que requieran firma deberán entregarse además de soporte electrónico de manera física, salvo que se cuente con firma digital, a la siguiente dirección:
CORPORACIÓN RUTA N MEDELLÍN
Calle 67 No. 52-20 Piso 2 Torre A, Barrio Sevilla, Medellín.
Medellín
CONVOCATORIA ABIERTA
OBJETO: Selección de una persona natural o jurídica para la realización de las obras civiles necesarias, por el sistema de Administración Delegada, para la adecuación del Piso 2 de la Torre C del Complejo Ruta N Medellín, ubicado en la xxxxxxx 00 Xx. 00-00
PROPONENTE: .
1.8. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto para este proyecto es de TRESCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS M/L ($329.000.000) IVA INCLUIDO.
1.9. VEEDURIA CIUDADANA
2. ASPECTOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
2.1.CRONOGRAMA
ACTIVIDADES | FECHA | OBSERVACIONES |
Apertura de la convocatoria | 22 xx xxxx de 0000 | |
Reunión aclaración de dudas | 24 xx xxxx de 2019 10:00 a.m. – 11:00 a.m. | Instalaciones Ruta N |
Visita al Inmueble donde se realizarán las adecuaciones. | 24 xx xxxx de 2019 11:00 a.m. – 12:00 m. | Piso 2 de la Torre C del Complejo Ruta N Medellín, ubicado en la carrera 67 No. 52-20 |
Periodo de solicitud de aclaraciones | 24 xx xxxx de 2019 | Enviar la solicitud de aclaraciones u observaciones al contenido de los términos de referencia al correo: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx |
Publicación de aclaraciones | 27 xx xxxx de 2019 | Las respuestas y pronunciamientos de la Corporación serán publicados en la página web de la misma |
Fecha límite para la entrega de propuestas (Fecha de Cierre) | 29 xx xxxx de 2019 a las 10:00 a.m. | Las propuestas se entregan vía electrónica dirigidos al correo: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx |
Verificación de requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas y publicación del informe de evaluación | 30 xx xxxx de 2019 | Las propuestas serán evaluadas por un comité conformado por personas internas de Ruta N y se publicarán en xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx |
Traslado al informe de verificación | 31 xx xxxx de 2019 | El día hábil siguiente a la publicación del informe de verificación. |
Publicación del Informe Definitivo y Adjudicación del Contrato | 4 xx xxxxx de 2019 | Serán publicados en la página web de la misma |
2.1.1. APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA
La apertura de la presente Convocatoria Pública será la señalada en el cronograma. A partir de esa fecha y hora, se dará inicio al plazo de la Convocatoria Pública dentro del cual los oferentes podrán presentar ofertas.
La Fecha de Cierre de la presente Convocatoria Pública será en el lugar y fecha señalados en el cronograma.
Fecha y hora límite de entrega de propuestas: Según cronograma. Cuando lo estime conveniente Ruta N podrá prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas. Todas las modificaciones se realizarán mediante Adendas a los Términos de Referencia.
2.1.2. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
(a) Ruta N celebrará una audiencia en el lugar y fecha indicados en el cronograma, con el objeto de aclarar las dudas que surjan con relación a los presentes Términos de Referencia.
(b) La asistencia a esta audiencia no será obligatoria, pero a pesar de no asistir a la misma, se presumirá conocido y aceptado lo que allí se discuta por parte de los oferentes.
(c) Esta audiencia de aclaraciones se efectuará sin perjuicio de la responsabilidad de los oferentes de verificar todas las informaciones y condiciones concernientes a esta Convocatoria Pública, de conformidad con lo previsto en los presentes Términos de Referencia.
(d) Xxxx N responderá las preguntas y comentarios que deben ser presentadas por escrito en el formato que Xxxx N suministrará ese mismo día a los intervinientes, Ruta N responderá dichas preguntas de manera verbal dentro de la misma audiencia y esto se consignará en Acta de la Audiencia.
(e) Aquellas preguntas que Xxxx N no responda dentro de la audiencia, serán contestadas posteriormente y por escrito; las mismas serán publicadas en la página de Ruta N.
(f) En todo caso, las respuestas no se entenderán como modificaciones a los Términos de Referencia. Las modificaciones a estos Términos de Referencia, serán realizados por Ruta N siguiendo el procedimiento de Adendas que se describe en los presentes Términos de Referencia.
2.1.3. VISITA INMUEBLE
El día y hora indicado en el cronograma, se realizará una visita oficial al sitio de las obras a la cual asistirán los representantes de todos los participantes interesados. Los costos que puedan resultar de la visita al sitio de las obras serán asumidos por cada participante. Los oferentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar sus ofertas sobre la base de un examen cuidadoso de sus características.
2.2. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
2.2.1. Manera Individual o Estructuras Plurales
Podrán participar en el presente proceso de selección y presentar propuestas, las personas naturales o jurídicas nacionales, ya sea de manera individual o bajo figuras asociativas (Estructuras Plurales). En este último caso, deben informar en su respectiva propuesta si se presentan como figuras asociativas a través de a través de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
Para fines de claridad, se precisa que las disposiciones de los presentes Términos de Referencia se aplican tanto a quien participe como oferente individual, como a quien lo haga como parte de una Estructura Plural.
Quienes hagan parte de Estructuras Plurales, deberán cumplir los siguientes requisitos:
a) Contar con la organización, el equipo y el personal suficiente para cumplir con el objeto de la presente convocatoria.
b) Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en el caso de uniones temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de Ruta N, y en caso de no especificarse el porcentaje de participación se entenderá que se hace a través de Consorcio.
c) Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la oferta y de suscribir el contrato.
d) Designarán a la persona que actuará como representante legal del consorcio o de la unión temporal y así lo indicarán en el documento de constitución, acompañando el poder legal que lo constituye como tal, con la firma autorizada de cada una de las partes.
e) Los miembros del consorcio responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en el desarrollo de la oferta y del contrato, afectarán a todos los miembros que la conforman. Por su parte, los integrantes de la unión temporal responderán solidariamente por el cumplimiento de la oferta y del objeto del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación de cada uno de los miembros que la conforman en la ejecución del contrato.
f) Indistintamente de la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la oferta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la xxxxxxxx de una obligación solidaria e indivisible en relación con la presentación de la oferta, la suscripción y legalización del contrato, así como de su cumplimiento, liquidación y garantía y en general, para todos los efectos que del contrato se deriven. Existe responsabilidad solidaria e indivisible tanto en la fase precontractual como en la contractual y pos contractual y para la existencia de ésta, basta que la oferta se presente en forma conjunta, en consorcio o en unión temporal.
g) Cualquier forma de participación asociativa obliga al cumplimiento individual por cada uno de los integrantes de todos los requisitos habilitantes consagrados en los presentes términos de referencia.
2.2.2. Inhabilidades e Incompatibilidades
No podrán participar en esta convocatoria, quienes se encuentren en cualquiera de las circunstancias previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1.993, en las Leyes 1150 de 2007, 1474 de 2011 y 1952 de 2019, en el artículo 5° de la Ley 828 de 2003, en el Decreto Ley 019 de 2012, y en el artículo 45 de la Ley 842 de 2003 y demás disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado, entre las que se resaltan, sin limitarse a ellas:
Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes.
Quienes participaron en las licitaciones o celebraron los contratos estando inhabilitados.
Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad.
Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado.
Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores públicos de la entidad contratante. Esta incompatibilidad sólo comprende a quienes desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha del retiro.
Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas que no tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás sociedades de personas en las que el servidor público en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, o el miembro de la junta o consejo directivo, o el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga participación o desempeñe cargos de dirección o manejo.
Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y de las del sector administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada.
Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos contra la Administración Pública cuya pena sea privativa de la libertad o que afecten el patrimonio del Estado o quienes hayan sido condenados por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de grupos ilegales, delitos de lesa humanidad, narcotráfico en Colombia o en el exterior, o soborno transnacional, con excepción de delitos culposos. Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades en las que sean socias tales personas, a sus matrices y a sus subordinadas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas.
Haber sido objeto de imposición de cinco (5) o más multas durante la ejecución de uno o varios contratos, durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales.
Haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por los menos dos (2) contratos durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.
Haber sido objeto de imposición de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.
En ningún caso una misma persona (natural o jurídica), ya sea de manera individual o como integrante de una Estructura Plural, podrá hacer parte de más de un oferente. Tampoco podrán hacerlo las personas jurídicas, a través de una o más sociedades controladas o de sus matrices, directa o indirectamente. Si los oferentes o integrantes de la Estructura Plural fuesen personas naturales tampoco podrán hacerlo a través de personas con las cuales tengan una relación de consanguinidad hasta el tercer grado o primer grado de afinidad o relación civil.
Las inhabilidades e incompatibilidades se extenderán a las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, controladas o controlantes, directa o indirectamente por las sociedades que se encuentran en las circunstancias a las que se refiere el párrafo anterior y a las Estructuras Plurales en las que participen estas y aquellas.
Los Oferentes – Estructuras Plurales- y sus Integrantes deberán declarar bajo la gravedad de juramento en la oferta que: (i) no están incursos en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones legales; ni se encuentran incursos directamente, ni su equipo de trabajo y/o sus directivos en conflicto de intereses (ii) que no se encuentran incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación, (iii) que no se encuentra(n) adelantando un proceso de liquidación obligatoria, concordato o cualquier otro proceso de licitación de acreedores de conformidad con las normas de países diferentes de Colombia; (iv) que no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, (v) que no se encuentran reportados ante la Procuraduría General de la Nación con sanción que implique inhabilidad vigente.
Ruta N rechazará todas las ofertas presentadas en contradicción a lo aquí dispuesto.
2.2.3. Conflictos de Interés
Los conflictos de interés se regirán por lo dispuesto en la normatividad vigente. En consecuencia, al momento de presentar su oferta, el oferente deberá declarar que él, sus directivos, asesores y el equipo de trabajo con que ejecutarán los servicios a contratar, no se encuentra incursos en conflicto de interés.
2.3. REQUISITOS HABILITANTES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EVALUACIÓN
La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.
2.3.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS
Podrán participar todas aquellas personas naturales o Jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no tengan incompatibilidades o inhabilidades para contratar, que cumplan con:
1. Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta.
2. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
3. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia.
Ruta N se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.
2.3.2. DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
Los requisitos habilitantes no otorgarán puntaje. Solo se encontrarán habilitados los proponentes que presenten la información indicada en los requisitos habilitantes, incluyendo la documentación que a continuación se indica:
Anexo VI- Carta de Presentación.
Anexo VII- Compromiso Anticorrupción.
2.3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
El proponente deberá presentar con su propuesta el certificado de existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica.
El certificado deberá contener la siguiente información:
Fecha de expedición no mayor a un (1) mes, anterior a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.
El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales, objeto del presente proceso.
2.3.4. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD
El proponente debe adjuntar con su propuesta, fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o representante legal de la sociedad.
2.3.5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT).
Deberá presentarse con la propuesta, fotocopia del Registro Único Tributario –RUT–, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN–. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes. Dicho documento debe estar actualizado, de conformidad con lo establecido por la Resolución N° 139 del 21 de noviembre de 2012, proferida la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN-
2.3.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES, DISCIPLINARIOS, PENALES Y MEDIDAS CORRECTIVAS
El proponente debe adjuntar con su propuesta, el certificado de antecedentes fiscales, disciplinarios, penales y medidas correctivas vigentes a la fecha de presentación.
Dichos certificados se pueden obtener en las siguientes páginas web:
- xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XXX/xxx_xxx_xxxxxxxx.xxxx
2.3.7. PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL.
Personas Naturales. En caso que el Proponente sea una persona natural, deberá tener en cuenta lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para cuyo efecto deberá aportar con la propuesta la constancia de estar afiliado al sistema de salud y pensiones a los sistemas de salud y la planilla del último pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona natural, deberá aportar la documentación acá exigida.
La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable en el término que para el efecto le señale la Corporación Ruta N, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.
Personas Jurídicas. Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, en original, expedida por el Revisor Fiscal, (quien deberá aportar copia del documento de identidad, la Tarjeta Profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes expedido por la Junta Central de Contadores), cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de la
Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
2.3.8. CAPACIDAD FINANCIERA
Para la evaluación de los indicadores financieros del presente proceso selección los oferentes podrán anexar el respectivo Certificado del Registro Único de Proponentes -RUP- expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, que incluya la información financiera actualizada al corte a 31 de diciembre de 2018. La información allí contenida deberá estar vigente y en firme con fecha de expedición no Superior a tres (3) meses contados hasta la fecha de cierre del proceso.
También se podrá presentar para verificar la información financiera, los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2018, debidamente certificados. Así mismo, se deberán presentar las notas a los estados financieros y el dictamen del revisor fiscal o auditor externo.
Los proponentes deberán cumplir todos los siguientes indicadores para considerarse habilitados financieramente:
Indicador | Índice Requerido |
Índice de Liquidez | >=2 |
Endeudamiento | <=0,60 |
Razón de cobertura de intereses | >1,0 |
Patrimonio | Patrimonio igual o superior a uno punto cinco (1.5) veces el presupuesto de esta convocatoria pública. |
Los proponentes deberán presentar un Patrimonio igual o superior a uno punto cinco (1.5) veces el presupuesto de esta convocatoria pública.
Estos índices se verificarán a partir del RUP o los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2018. En caso de consorcios y uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los indicadores financieros señalados.
2.3.9. DOMICILIO
Solo estarán habilitados los proponentes que se encuentren domiciliados en alguno de los municipios que conforman el Área Metropolitana xxx Xxxxx de Aburrá. Esta información será verificada a través del Certificado de Existencia y Representación Legal en el caso de personas jurídicas, y, en el caso de personas naturales, estas deberán aportar el registro mercantil del establecimiento de comercio.
2.3.10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
El proponente deberá anexar con su propuesta la garantía de seriedad de la oferta por valor xxx xxxx por ciento (10%) del presupuesto oficial y por una vigencia que cubra desde la fecha de cierre del proceso y tres (3) meses más.
En esta garantía se deberá indicar el nombre del tomador, el proponente, y el nombre del asegurado y beneficiario, la Corporación Ruta N. Asimismo se deberá hacer mención expresa del objeto de la convocatoria pública respecto de la cual se asegura la propuesta.
La garantía deberá cubrir los siguientes riesgos:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres
(3) meses.
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.
2.3.11. EXPERIENCIA
El proponente deberá acreditar una experiencia de mínimo CINCO (5) años en el mercado. Esto quiere decir que la fecha de constitución del proponente, debe ser como mínimo de 5 años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
Para ello, deberá aportar como MÍNIMO DOS (2) y MÁXIMO (5) contratos, que se encuentren sea en ejecución, terminados o en etapa de liquidación y que hayan sido suscritos en los últimos CINCO (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
La sumatoria del valor del total de los contratos aportados, deberá ser el equivalente al 200% del presupuesto oficial de la presente convocatoria. Es decir, a la suma de SEISCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($658.000.000).
Como mínimo, el valor de uno de los contratos aportados deberá ser equivalente al 100% del presupuesto oficial de la presente Convocatoria. Es decir, a la suma de TRESCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS ($329.000.000).
Se deberá acreditar una experiencia mínima de áreas intervenidas equivalente, como mínimo, al doble del área de intervención objeto de la presente convocatoria, esto es, área de intervención de mínimo DOS MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y CUATRO (2.554) MTS 2.
En la acreditación de experiencia, deberán certificar: el área objeto de intervención, fechas de iniciación y terminación del contrato, objeto del contrato, contratante y valor del contrato. Se considerará el valor neto antes de IVA. Las adiciones al contrato también serán tenidas en cuenta.
Para certificar la experiencia deberá diligenciar el Anexo VIII- Experiencia del Proponente y anexar mínimo DOS (2) y máximo CINCO (5) certificados de contratos o copia de los contratos firmados y escaneados por ambas partes y que se encuentren en ejecución o en proceso de liquidación, suspendidos o terminados. El acta de inicio suscrita por el proponente en el sector público o privado, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, cuando aplique.
Para los contratos suspendidos se tendrá en cuenta el plazo transcurrido desde la suscripción del contrato y hasta la fecha en que se inició la suspensión. Para los contratos en ejecución el proponente deberá acreditar un avance de por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%). Para ello debe aportar certificado de los mismos, expedido por la entidad contratante, donde conste el avance del contrato y el valor facturado a la fecha de cierre del presente Proceso.
La Experiencia General bajo la modalidad de Ofertas Mercantiles, se certificara adjuntando la información correspondiente a:
i) La Oferta Mercantil,
ii) La Aceptación de ésta y
iii) Las correspondientes certificaciones de ejecución de los trabajos, expedidos por parte de la entidad o persona a quien fue dirigida la oferta.
En el caso que el Proponente pretenda certificar la experiencia en subcontratos, debe anexar:
i) La certificación expedida por la empresa subcontratante,
ii) La certificación del contrato principal (expedida por la respectiva entidad contratante) y
iii) Documento expedido por la entidad contratante donde se autorice al CONTRATISTA principal subcontratar el tipo de actividad y/o obra acreditada por el Interesado.
NOTA: Las certificaciones presentadas deben contener de manera explícita la información requerida en los presentes Términos de Referencia para su validación y posterior evaluación.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO DE OBRA CIVIL- ADECUACIONES PISO 2 DE LA TORRE C DEL
COMPLEJO RUTA N
3.1.ALCANCE
Se requiere seleccionar a una persona natural o jurídica para la realización de las obras civiles necesarias, por el sistema de Administración Delegada, para la adecuación del Piso 2 de la Torre C del Complejo Ruta N Medellín, ubicado en la carrera 00 Xx. 00-00. La descripción de las obras civiles para la adecuación del Piso 2 de la Torre C del Complejo Ruta N está descrita en los presentes Términos de Referencia y sus anexos.
3.2.OBLIGACIONES RUTA N
1. Coordinar, dirigir y administrar el presente contrato, a través del supervisor designado para tal fin.
2. Suministrar a El CONTRATISTA las especificaciones de construcción, así como toda la información que esté en capacidad de entregar, y que sea suficiente y necesaria para el efectivo desarrollo del objeto contractual.
3. Realizar los pagos de manera oportuna, de acuerdo a lo establecido en los presente Términos de Referencia y en la propuesta presentada por el CONTRATISTA.
4. Cumplir con todas las demás obligaciones que por la naturaleza del presente contrato o por ley le correspondan.
5. Revisar la totalidad de los trabajos que efectúe EL CONTRATISTA a su terminación y darles el visto bueno si así lo ameritan, por medio de una persona capacitada para ello.
6. Abstenerse de impartir órdenes directamente al personal de la obra.
7. Abstenerse de asumir la dirección técnica y administrativa de la obra.
3.3.OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
OBLIGACIONES GENERALES.
1. Ejecutar el objeto contrato de acuerdo con la propuesta presentada a Ruta N, la cual forma parte integral del contrato.
2. Atender oportunamente, dentro plazos razonables y acordados mutuamente, las recomendaciones del Supervisor del contrato designado por parte xx Xxxx X.
3. Presentar la cuenta de cobro o factura con el lleno de los requisitos exigidos por la Ley, para la realización de los respectivos pagos.
4. Respetar este contrato, en el sentido de que está prohibida la cesión del mismo, a no ser que se cuente con autorización escrita de Ruta N para hacerlo.
5. Cumplir con los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF, y SENA cuando a ello haya lugar de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 cuyo parágrafo 2ndo fue modificado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003 y la ley 1607 de 2012.
6. Las demás que por Xxx y la naturaleza del presente contrato le correspondan.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS.
1. Ejecutar el objeto del contrato de conformidad con el alcance definido en los Términos de Referencia de la Convocatoria Pública y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA.
2. Realizar las adecuaciones generales al espacio, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en la planimetría entregada, anexos y las visitas realizadas al sitio.
Pisos
Muros y cielos
Pintura
Cableado estructurado (retiro)
Red eléctrica
Iluminación
Red Hidráulica
Redes generales
Adecuaciones generales en locales comedor y sala lactancia
3. Presentar al Supervisor del contrato, antes de la suscripción del acta de inicio, todos los documentos previos legales y necesarios que se requieran para la iniciación del presente contrato y se compromete a estudiar cuidadosamente todos los factores que puedan influir en la ejecución del objeto contractual.
4. Realizar comité de aprobación de muestras, acabados y demás. Podrá sugerirse cambios de materiales siempre y cuando cumplan con las especificaciones mínimas requeridas por Ruta N, sean similares en cuanto a calidad y no modifique precios.
5. Responder a Ruta N todas las observaciones técnicas y administrativas en cuanto a calidad de los bienes objeto del contrato, así como las normas del edificio.
6. Contratar el personal de trabajadores que a su juicio, sea el necesario e idóneo para la debida ejecución del contrato, sin embargo, por el alcance del presente contrato se requiere la contratación de un residente de obra y un encargado de obra 24/7.
7. Responder ante Ruta N y velar por la buena calidad del objeto contratado.
8. Participar en los comités técnicos y comités de supervisión del contrato que se requieran y en las reuniones convocadas por el Supervisor del contrato darle seguimiento a la ejecución de las obras.
9. Entregar un informe final con el consolidado de productos usados durante la obra, materiales, calidades y demás, incluyendo los tiempos y alcances de las garantías.
10. Entregar manual de uso y mantenimientos.
11. Entregar plano en AutoCAD actualizado (su versión final).
12. Así mismo deberá cumplir con las observaciones y recomendaciones del Supervisor del contrato, entre esa las recomendaciones sobre Impacto Ambiental Torre C Proyecto Ruta N.
13. Cumplir las disposiciones legales sobre contratación de personal colombiano y las reglamentarias de las diferentes profesiones. Se obliga igualmente al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales que ellas establezcan.
14. Proveer para los trabajadores el seguro contra accidentes, y las indemnizaciones a que haya lugar, así como velar porque los subcontratistas cumplan las obligaciones laborales que la incumben. En caso de requerir trabajos en alturas, las personas que vayan a realizar dichos trabajos deben contar con la capacitación y la certificación vigente para hacerlo.
15. Entregar las obras contratadas, en perfecto estado de funcionamiento, y a entera satisfacción de Ruta N.
16. Ejercer la dirección técnica y administrativa de los trabajos para conseguir la correcta realización de los planos y el cumplimiento de las especificaciones.
17. EL CONTRATISTA no podrá introducir cambio alguno en los trabajos a realizar sin la previa autorización escrita xx Xxxx X.
18. Utilizar, suministrar y mantener, para la ejecución del contrato, el personal idóneo, y en cantidad suficiente, por todo el tiempo de duración del mismo. Dicho personal deberá reunir las condiciones profesionales, conocimientos y experiencia necesarios, reconociendo expresamente EL CONTRATISTA que es su empleador, y asumiendo todas las obligaciones inherentes a esta condición, sin que exista ningún vínculo laboral entre estos y Ruta N.
19. Utilizar sus propios equipos y herramientas en la ejecución del contrato, los cuales deberá suministrar en cantidades suficientes y que deberán ser idóneos para el objeto contratado. EL CONTRATISTA es el único responsable por todo aquello que se derive del uso de los mencionados herramientas y equipos, además de ser responsable por mantenerlos en óptimo estado, debiendo repararlos adecuadamente, por su cuenta y riesgo, y asumiendo todos los gastos inherentes.
20. Ejecutar el contrato cumpliendo en todo con el cronograma de actividades pactado.
21. Retirar los materiales sobrantes y entregar el sitio de ejecución del contrato, en perfecto estado de limpieza.
22. Invertir el anticipo de acuerdo a lo establecido en el contrato, y en los documentos que formen parte integral del mismo.
23. Responder, indemnizando y manteniendo indemne a Ruta N, por todo daño que se cause a este o a sus bienes en desarrollo, como consecuencia, o con ocasión del contrato y/o su ejecución.
24. Responder por la buena calidad de la obra instalada y de los materiales y elementos utilizados en el objeto del contrato.
25. Garantizar que tanto él, como sus subcontratistas y los proveedores de ambos, cumplen con todas las normas ambientales, sanitarias, técnicas e industriales que resulten aplicables.
26. Constituir las pólizas establecidas en este contrato, en los términos aquí descritos.
27. Realizar la entrega final de las adecuaciones civiles objeto del contrato, en un plazo no superior a treinta (30) días calendario.
28. Las demás propias del ejercicio de este tipo de labor.
3.4. PÓLIZAS
Para garantizar las obligaciones surgidas dentro del Contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de Ruta N una garantía única a favor de una entidad estatal la cual consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. La garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago y estar firmada por EL CONTRATISTA.
Los riesgos que la garantía deberá cubrir son:
a) De Buen Manejo del Anticipo. EL CONTRATISTA otorgará una garantía por buen manejo del anticipo, por un valor igual al 100% de la suma anticipada entregada como primer pago; y una vigencia igual al plazo de ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más.
b) Cumplimiento: Para garantizar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere en el Contrato, EL CONTRATISTA otorgará una garantía por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor estimado del Contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más.
c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: EL CONTRATISTA otorgará una garantía por los conceptos de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal asociado a la ejecución del contrato, y se constituirá por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor estimado del Contrato, con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del Contrato y tres (3) años más.
d) Responsabilidad Civil Extracontractual: EL CONTRATISTA deberá constituir una garantía de responsabilidad civil extracontractual que lo ampare contra los riesgos de muerte, lesiones y daños de propiedades de terceros, daño emergente, lucro cesante y daños extrapatrimoniales, por razón de las actividades que deba desarrollar en virtud del presente contrato y que consagre como asegurados tanto a Ruta N como a EL CONTRATISTA y como beneficiarios a los terceros afectados y a Ruta N cuando a la luz del contrato se pueda considerar un tercero. Esta garantía equivaldrá al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y se presentará una vez suscrito, con una duración igual a la del contrato y seis (6) meses más.
e) Estabilidad de la Obra: EL CONTRATISTA, deberá constituir una garantía de estabilidad de la obra, que garantice el buen funcionamiento de las obras por él realizadas, y sobre la cual se cargará cualquier reparación que sea necesaria por defectos que aparezcan durante el plazo de ejecución, esta garantía debe consagrar como asegurado a Ruta N, y tendrá un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y una vigencia de un año a partir del recibo final de cada obra ejecutada dentro del plazo del contrato.
3.5.LOCALIZACIÓN.
La ejecución de las adecuaciones se llevará a cabo en el Municipio de Medellín, en el Piso 2 de la Torre C del Complejo Ruta N Medellín, ubicado en la xxxxxxx 00 Xx. 00-00
3.6.PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto para este proyecto es de TRESCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES M/L ($329.000.000) IVA INCLUIDO.
3.7.FORMA DE PAGO.
RUTA N pagará el valor total del contrato de la siguiente manera:
Un primer pago, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, una vez el mismo haya sido suscrito y legalizado, se hayan constituido y aprobado las pólizas, y se haya firmado el acta de inicio entre LAS PARTES. Previa entrega por parte de EL CONTRATISTA del cronograma final de las obras, el cual deberá ser aprobado por el supervisor del contrato, así como la aprobación de materiales, muestras y acabados.
El setenta por ciento (70%) del valor total del contrato, se pagará en pagos parciales, contra entregas parciales según la finalización de actividades detalladas en el cronograma, y se hayan recibido por el supervisor del contrato.
Un último pago, equivalente al diez por ciento (10%) final contra entrega a satisfacción al supervisor del contrato, una vez se realice la entrega final.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos se realizarán dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la respectiva por parte del Contratista, mediante transferencia electrónica o consignación a su cuenta bancaria previamente suministrada.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para la realización del respectivo pago por cuenta de Ruta N y a favor del Contratista, ésta se obliga a presentar los respectivos paz y salvo por concepto de los aportes a la seguridad social de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 2002.
3.8.PLAZO
Treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
3.9.PROPUESTAS CONDICIONADAS.
No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en estos términos de referencia. En caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se tendrán por no escritas y, en tal caso, prevalecerán las disposiciones respectivas de la invitación.
3.10. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
El cierre de la selección se realizará según cronograma.
A partir de la fecha y hora de cierre del presente proceso de selección, los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas.
Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán evaluadas.
4. EVALUACIÓN
4.1.EVALUACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y FINANCIERA.
La evaluación será realizada por Ruta N, quien determinará si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos habilitantes para ser declaradas como HABILITADAS, de conformidad con lo establecido en los presentes Términos de Referencia. Para ello, Xxxx N designará un comité evaluador (en adelante el “Comité Evaluador”), cuya tarea será la de orientar y recomendar el sentido de las decisiones que se deban adoptar durante este proceso.
4.2.ACLARACIÓN, EXPLICACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LAS PROPUESTAS.
Ruta N podrá solicitar por escrito a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables sobre los documentos jurídicos, técnicos y económicos de las propuestas y solicitará subsanar la documentación pertinente, dentro del término que Ruta N señale para tal efecto.
La propuesta será RECHAZADA si el proponente no presenta dentro del término señalado por Ruta N los documentos, aclaraciones o explicaciones solicitadas.
Solo podrán ser subsanados aquellos requisitos que no otorguen puntaje.
4.3.REQUISITOS PUNTUABLES
La asignación de puntaje ser realizará de conformidad con los siguientes parámetros:
Parámetro | Puntaje |
Propuesta económica | 70 PUNTOS |
Equipo técnico, experiencia, calidad de productos y propuesta de valor | 30 PUNTOS |
Total | 100 |
4.3.1. EVALUACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA (70 PUNTOS)
El proponente deberá diligenciar el Anexo I- Formulario de especificaciones técnicas y precios, sin modificarlos, adicionarlos ni sustituirlos, asimismo deberá diligenciar todos los campos:
PUNTUACIÓN:
Ruta N asignará los 70 puntos al proponente que presente la propuesta económica más baja IVA INCLUIDO que CUMPLA con las características técnicas solicitadas. Los demás proponentes recibirán los puntos de conformidad con la siguiente formula:
P= PM * (70) PP
Donde:
P= Es el número de puntos. PM= Propuesta más baja. PP= Propuesta a evaluar.
4.3.2. EQUIPO TÉCNICO, EXPERIENCIA, CALIDAD DE PRODUCTOS Y PROPUESTA DE VALOR
Ruta N asignará los 30 puntos al proponente que presente la propuesta con un equipo técnico, experiencia, calidad de productos y propuesta de valor más completa, para lo cual enviaran en su oferta no sólo el detalle de dicha propuesta sino aquella documentación que consideren necesaria para acreditar la información allí contenida. Los demás proponentes recibirán los puntos de conformidad con la siguiente formula:
P= PM * (30) PP
Donde:
P= Es el número de puntos.
PM= propuesta con un nivel de servicios más completo. PP= Propuesta a evaluar.
4.4.RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
Ruta N rechazará una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias de los términos de referencia, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento.
2. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución y en la ley.
3. Cuando su presentación de la propuesta sea extemporánea; es decir, se presente luego de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso de selección, o en oficina o lugar diferente a la indicada en este pliego.
4. Cuando el objeto social de la empresa no corresponda a las actividades inherentes al cumplimiento del objeto de la contratación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro no se cumple con este requisito.
5. Por no considerar las modificaciones a los términos de referencia que mediante adendas haya hecho la Corporación Ruta N.
6. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente o por interpuesta persona, natural o jurídica, individualmente o formando parte de un consorcio o unión temporal para la misma convocatoria.
7. Cuando el proponente no xxxxxxx, x xxxxxxx de manera incompleta o ilegible a la Entidad en el tiempo establecido por la entidad, los documentos o aclaraciones solicitadas para subsanar la información requerida para verificar los requisitos habilitantes.
8. Cuando la oferta sea incompleta o parcial; esto es, cuando no cumpla lo especificado o no incluya algún documento que, de acuerdo con estos términos de referencia, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas.
9. Cuando el valor de la propuesta inicial presentada por el proponente, exceda el presupuesto oficial.
10. Cuando se compruebe que la información suministrada por los oferentes sea contradictoria o no corresponda en algún aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta.
11. Cuando se adicione, suprima, modifique o altere uno o varios de los ítems o no se cotice las cantidades del ANEXO I Formulario de especificaciones técnicas y precios, o cuando se modifique una cantidad o unidad del mismo anexo.
12. Cuando el proponente no se encuentre habilitado de conformidad con los presentes términos de referencia.
13. Cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta.
4.5.INVITACIÓN DESIERTA
La Corporación declarará desierta la presente Convocatoria en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste a la invitación. En general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del contratista, mediante acto motivado.
4.6.CORRECCIONES, ACLARACIONES, MODIFICACIONES Y RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrán solicitar, al correo al que fue remitido la propuesta, la adición, modificación o retiro de la propuesta, antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la convocatoria pública y apertura de las propuestas.
4.7.PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales para esta convocatoria pública. La propuesta deberá contener todas las especificaciones requeridas en esta.
4.8.CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de que uno o más proponentes habilitados se encuentren empatados en puntos, se seguirán de forma excluyente los siguientes criterios a efectos de escoger al contratista adjudicatario:
1. Se preferirá a aquel que haya presentado la propuesta primero, de conformidad con la constancia de recibo en la bandeja de entrada del correo indicado en el cronograma.
2. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
3. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método del Proceso de Contratación. El método aleatorio que se utilizará es el siguiente:
Se convocará a los proponentes que se encuentren empatados para que comparezcan a la Corporación Ruta N, dicha invitación se publicará en la página web de la Entidad.
Con la veeduría del jefe de Control Interno de la Entidad se procederá a entregar a cada proponente una balota marcada con un número. Xxxxxxx seguido, se anotará el nombre del proponente y el número de la balota que le corresponde. Luego se depositan las balotas en una bolsa negra y se revuelven.
Finalmente, El jefe de control interno procede a sacar una balota. El proponente que se identifique con el número marcado en esta balota será el primero en el orden de elegibilidad, para el efecto se dejará constancia en acta suscrita por todos los intervinientes participantes y veedores del concurso.