Contract
1.-OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato objeto de licitación es el diseño, la programación y el mantenimiento inicial del nuevo portal web de Turismo Valencia.
2.- TIPO DE CONTRATO
Se trata de un contrato de servicios no sujeto a regulación armonizada que se adjudicará siguiendo el procedimiento establecido en las Instrucciones Internas de Contratación aprobadas por la Fundación Turismo Valencia (en adelante, “FTV” o “la Fundación”).
3.- RÉGIMEN JURÍDICO
El contrato a que se refiere el presente Xxxxxx es de naturaleza privada.
En cuanto a su preparación y adjudicación se estará a lo dispuesto en las Instrucciones Internas de Contratación, en el presente Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, en el Pliego de Prescripciones Técnicas (“Pliego Técnico Nuevo Portal Web Turismo Valencia VISITVALENCIA”) y en el Real Decreto Legislativo 3/12011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante, “TRLCSP”), así como en sus disposiciones de desarrollo, aplicándose supletoriamente las restantes normas de derecho administrativo o, en su caso, las normas de derecho privado.
En cuanto a sus efectos, cumplimiento y extinción, el contrato se regirá por el derecho privado. No obstante, serán de aplicación a estos contrataos las normas contenidas en el Título V del Libro I del TRLCSP sobre modificación de los contratos.
4.- E SPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO
Las especificaciones técnicas se detallan en el ANEXO I al presente PCAP llamado “Pliego Técnico Nuevo Portal Web Turismo Valencia VISITVALENCIA”.
5.-PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y VALOR E STIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto base de licitación disponible para el desarrollo de la plataforma según documento anexo será de 100.000 € + IVA.
Como indica el Pliego de Prescripciones Técnicas, adjunto como ANEXO I al presente, se deberá incluir un año de mantenimiento web en el precio de licitación, con un m ínimo de un mantenimiento correctivo + evolutivo de 600 horas anuales.
El valor estimado del contrato se corresponde con el presupuesto base de licitación, esto es, 100.000 euros más IVA.
6.- DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración total de 19 meses. Concretamente:
- Los 7 primeros meses se destinarán el desarrollo de la programación y traspaso de contenidos desde la firma de contrato.
- Una vez entregado el producto con la conformidad del cliente, se iniciarán los 12 meses de mantenimiento incluidos en la propuesta.
7.- FORMA DE PAGO
Previa presentación de una memoria de ejecución, y tras haber obtenido la conformidad del cliente, se abonará:
- el 30% del precio del contrato a los 2 meses de la firma del mismo;
- transcurridos dos meses más se abonará otro 30% del importe total;
- a la entrega del portal, con el visto bueno de cliente, se abonará un 20% del importe total;
- el resto (20%) se abonarán en 4 pagos trimestrales del 5%
8.-PLAZO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La entrega de las propuestas, ajustadas al presupuesto, serán dirigidas a Subdirección de Gestión, en TRES (3) sobres cerrados a la sede de esta Fundación: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxxx, 00000 Xxxxxxxx, antes de las 14 horas del 19 de septiembre de 2016, acompañando escrito que incluirá: nombre y NIF del firmante de la solicitud, domicilio, número de teléfono, número de fax y correo electrónico.
-EN EL SOBRE A
La aportación inicial de la documentación que más abajo se relaciona, se sustituirá por una declaración responsable del licitador conforme al siguiente modelo: (que tam bién se adjunta en ANEXO II)
“D./Xx. ____________________________, vecino/a de ,
con DNI n.º ____________________, actuando (en nombre propio o en representación de
__________________________________, con domicilio en
________________________________ nº __________________ de _______, código
postal ___, con N.I.F. n.º ___________), en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, al objeto de participar en la contratación de referencia, de conformidad con el artículo 146.4 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre
DECLARA bajo su responsabilidad:
-Que cumple con todos los requisitos previos exigidos por el apartado primero del art. 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público para ser adjudicatario
del contrato comprometiéndose a acreditar la posesión y validez de los documentos contenidos en el sobre A en caso de que sea propuesto como adjudicatario del contrato o en cualquier momento en que sea requerido para ello.
-No se halla comprendido/a o que la empresa a la que representa, sus administradores y representantes no se hallan comprendidos en ninguna de las causas de prohibición e incompatibilidad para contratar reguladas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
-Que la citada entidad se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributari as y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes y, si las tiene, están garantizadas,
-Que la citada entidad ha realizado durante los últimos 4 años al menos 3 proyectos de similar tipo y envergadura.
-Autoriza a la Fundación Turismo Valencia a la realización de cualquier acción necesaria para la verificación de datos que requiera a las Administraciones y Registros Públicos en relación con el procedimiento para la adjudicación del presente contrato.
En ……………………………………, a …….. de de ….
(lugar, fecha, firma y sello de la empresa)”
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
El momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos de capacidad y solvencia para contratar con la Fundación será el de finalización del plazo de presentación de proposiciones.
El licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación deberá aportar en el plazo xx xxxx días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, los siguientes documentos, originales o copias de los mismos que tengan el carácter de auténticas conforme a la legislación vigente, acompañados, en hoja independiente, de una relación de todos los documentos que el licitador incluya en dicho sobre:
Documentación acreditativa de la personalidad, capacidad y solvencia del licitador:
1.- Las personas jurídicas españolas deberán presentar escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos en el Registro público que corresponda.
Los empresarios individuales deberán presentar el documento nacional de identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces y los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro acompañarán también poder bastante al efecto.
2.- La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos.
Los demás extranjeros acreditarán su capacidad de obrar con informe expedido por la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del dom icilio de la empresa, en la que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato.
3.- Para las empresas extranjeras, se exige asimismo una declaración expresa de sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador. (Se adjunta modelo en ANEXO III).
4.- Asimismo se acompañará justificación acreditativa de estar al corriente en obligaciones tributarias y de seguridad social impuestas por las disposiciones vigentes
5.- Los licitadores, tanto nacionales como extranjeros, deberán justificar su solvencia económica y financiera aportando justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente, por importe no inferior al valor estim ado del contrato.
6- Para la acreditación de su solvencia técnica y profesional los licitadores, tanto nacionales como extranjeros, deberán aportar una relación acreditativa de experiencia previa en al menos 3 proyectos de similares características en los últimos 4 años y curriculum de los profesionales encargados de prestar el servicio.
Los documentos a incluir en cada sobre deberán ser originales o copias autenticadas, conforme a la legislación en vigor.
-EN EL SOBRE B
En el sobre B deberá incluirse una Memoria en la que se harán constar las especificaciones técnicas del servicio. Concretamente, se indicarán los siguientes aspectos:
- Características del gestor de contenidos
- Herramientas asociadas CRM, reputación, estadísticas
- Migración de la información existente.
- Sistema de venta online
- Metodología y cronograma, indicando cómo va a ser la operativa de trabajo teniendo en cuenta los medios técnicos y personas adscritos al contrato.
- Sistema de alojamiento
- Plan de formación y soporte.
- Mejoras
-EN EL SOBRE C
En el sobre C deberá constar la oferta económica.
9. CRITERIOS DE VALORACIÓN:
Valoración Económica – 50 % nota final Valoración Técnica – 50 % nota final
La puntuación total máxima será de 100 puntos. Para el cálculo de la puntuación
correspondiente a cada oferta, se tendrán en cuenta los criterios enumerados a continuación y con la ponderación atribuida en este apartado.
Valoración de la oferta económica. 50%
Se aplicará el criterio de proporcionalidad, exclusivamente, respecto de la oferta de importe más reducido, a la que se le atribuiría la puntuación máxima y proporcionalmente al resto, aplicando la siguiente fórmula:
P= 50 x (precio oferta más económica/precio oferta)
Valoración de la oferta técnica 50 %
CONCEPTOS A VALORAR | PONDERACIÓN |
• Características del gestor de contenidos | 19 |
• Herramientas asociadas CRM, reputación, estadísticas | 4 |
• Migración de la información existente. | 7 |
• Sistema de venta online | 7 |
• Metodología y cronograma | 3 |
• Sistema de alojamiento | 3 |
• Plan de formación y soporte. | 2 |
• Mejoras | 5 |
TOTAL | 50 |
10.- COMISIÓN DE CONTRATACIÓN
Se constituirá una Comisión de Contratación, que será la encargada de abrir las ofertas, valorarlas y emitir informe, pudiendo contar con el criterio de expertos para la valoración final de aquéllas.
La Comisión de Contratación estará compuesta por el Subdirector de la Fundación y por el Jefe del área solicitante, quienes estarán asistidos por la Jefa de Área Jurídica, que actuará como Secretaria de la Comisión.
11 .-PUBLICIDAD DE LA ADJUDICACIÓN
La información relativa a la licitación del presente contrato se insertará en el perfil del contratante de la Fundación.
12.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La apertura de los sobres por la Comisión de Contratación será sucesiva y en acto público, comunicándose a los licitadores por correo electrónico la fecha y hora señalada para ello. De cada sesión de la Comisión de Contratación para proceder a la apertura de los sobres se levantará la correspondiente acta.
Tras la apertura del sobre A, se descartarán de la licitación a aquellos licitadores que no reúnan los requisitos de admisión.
Si existieran defectos subsanables en la documentación presentada, se podrá conceder un plazo de subsanación de tres días hábiles.
Seguidamente, la Comisión de Contratación procederá a la apertura de los sobres B en la sede de la Fundación, comunicándose a los licitadores por correo electrónico la fecha y hora señalada al respecto.
Tras ello, la Comisión de Contratación solicitará informe técnico al Responsable del Área correspondiente acerca de las ofertas presentadas que será revisado por la Comisión para su valoración conjunta. Posteriormente, la Comisión de Contratación abrirá los sobres C, en la sede de la Fundación comunicándose a los licitadores por correo electrónico la fecha y hora señalada al respecto y realizará la valoración final de las ofertas, tras lo cual elevará su propuesta de resolución al órgano de contratación.
El órgano de contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que aporte, en el plazo xx xxxx días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, los documentos acreditativos de su personalidad, capacidad y solvencia que se indican en la cláusula 8 del presente PCAP.
En este plazo, el licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa también deberá aportar la documentación justificativa de haber constituido la garantía definitiva a que se refiere la cláusula 15 del presente PCAP.
Una vez recibida la documentación anteriormente indicada, el órgano de contratación adjudicará el contrato dentro de los quince días hábiles siguientes.
La adjudicación, deberá ser motivada y se notificará al ofertante que haya resultado elegido a efectos de proceder a la formalización del contrato. Así mismo se notificará a todos los participantes la no adjudicación del contrato, así como la valoración asignada a cada uno de ellos. Simultáneamente, se publicará en el perfil del contratante.
13.-FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
La Fundación y el contratista deberán formalizar el contrato dentro de los 30 días siguientes al de notificación de la adjudicación.
14.-CESIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
1. El contratista cederá de manera exclusiva a TURISMO VALENCIA, por todo el tiempo de duración de acuerdo con lo establecido por la normativa aplicable y para todo el mundo, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de aquellos desarrollos, productos o herramientas obtenidos específicamente en el marco y como consecuencia de la prestación de los servicios y en particular, los de reproducción, distribución, transformación y comunicación pública extendiéndose a todas las modalidades de explotación y medios conocidos o descubiertos al día de la firma del contrato. A tal efecto, la transmisión de dicha propiedad intelectual e industrial se entenderá subsum ida en los servicios y se encontrará incluida en el presupuesto.
2. El contratista garantizará que ningún desarrollo, producto o herramienta entregada en el marco del contrato, infringe los derechos de terceros, en particular los de propiedad intelectual e industrial y los derechos a la propia imagen.
En consecuencia, el contratista mantendrá indemne a TURISMO VALENCIA, frente a cualquier reclamación formulada por terceros, en la medida en que dicha reclamación se fundamente en la pretensión de que la plataforma proporcionada por el contratista (o cualquier elemento de software que integre la misma) infrinja derechos de propiedad
intelectual o industrial de terceros, o constituya una apropiación indebida de secretos comerciales o industriales de terceros.
3. El contratista entregará a TURISMO VALENCIA el código fuente de la plataforma, cuyos derechos de explotación se ceden de acuerdo con lo previsto en la presente cláusula, así como toda la documentación, información o material gráfico facilitada por TURISMO VALENCIA para la realización del encargo.
15. GARANTÍAS DEL CONTRATO.
Con carácter previo a la formalización el contrato, el adjudicatario deberá constituir una garantía –en cualquiera de las formas establecidas en el TRLCSP- del 5% del importe de adjudicación, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato y las eventuales penalidades por el incumplimiento.
16.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO: RECEPCIÓN Y ENTREGA
El contrato se ejecutará conforme a las especificaciones técnicas que se detallan en el “Pliego Técnico Nuevo Portal Web Turismo Valencia VISITVALENCIA”.
Una vez ejecutado el contrato, el adjudicatario presentará una memoria de ejecución.
A esta memoria de ejecución será necesario que la Fundación de su conformidad por escrito. Para ello, la Fundación comprobará que la prestación realizada se ajusta a las especificaciones técnicas que se detallan en el Pliego Técnico anteriormente citado. La Fundación requerirá la subsanación de los defectos observados.
17.- SUBCONTRATACIÓN
El adjudicatario podrá concertar con terceros la realización parcial de la prestación, si bien deberá comunicarse anticipadamente y por escrito a la Fundación la intención de celebrar subcontratos, señalando la parte de la prestación que se pretenda subcontratar y la identidad del subcontratista, y justificando suficientemente la aptitud de éste para ejecutarla por referencia a los medios técnicos y humanos de que dispone y a su experiencia.
La Fundación deberá autorizar la subcontratación.
18.- CESIÓN DEL CONTRATO
Los derechos y obligaciones dimanantes del contrato podrán ser cedidos a un tercero siempre que se cumplan los requisitos a que se refiere el artículo 226 del TRLCSP.
19.- RESOLUCIÓN
Serán causas de resolución del contrato, sin perjuicio de cualesquiera otras indicadas en este Pliego:
- La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
- La no formalización del contrato en plazo.
- El transcurso del plazo de duración del contrato, por acaecer en ese momento la terminación de los servicios objeto de este contrato.
- La declaración de concurso o la declaración de insolvencia en cualquier otro procedimiento.
- La cesión parcial o subcontratación a terceros sin autorización expresa de la Fundación.
- Cualesquiera otras establecidas en la normativa de contratación mercantil.
20. INTERPRETACIÓN Y DISCREPANCIAS
La interpretación de las cuestiones y las posibles discrepancias que se planteen en el cumplimiento del contrato serán resueltas por el órgano de contratación de la Fundación, previo informe de la Asesoría Jurídica y audiencia al contratista.
21 . COMPETENCIA JURISDICCIONAL Y FUERO JUDICIAL
Todas las acciones judiciales relativas al contrato corresponden al orden jurisdiccional civil y las partes se someterán expresamente en el contrato al fuero de los Juzgados y Tribunales de la Ciudad de Valencia, renunciando a otro cualquiera que pudiera corresponderles.
22. RIESGO Y XXXXXXX
Las empresas que contraten obras, servicios o suministros con la Fundación indemnizarán todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del servicio prestado.
23. FALTAS Y PENALIDADES 14.1.- Faltas.
Se considerará falta leve las deficiencias en la ejecución de las prestaciones, el comportamiento irregular del personal de la empresa o el retraso en la ejecución de sus obligaciones.
Se considerará falta grave el incumplimiento de alguna de las obligaciones contenidas en el contrato, o la reiteración de falta leve.
Se considerará falta muy grave la reiteración de falta grave. 14.2.- Penalidades:
El órgano de contratación de la Fundación podrá imponer penalidades, según la normativa vigente de contratos del sector público y teniendo en cuenta el perjuicio que la falta pueda haber producido a la Fundación. Estas penalidades no podrán ser superiores al 10% del presupuesto del contrato.
ANEXO X
Xxxxxx Técnico Nuevo Portal Web Turismo Valencia VISITVALENCIA
ANEXO II
D./Xx.
____________________________, vecino/a de
____________________________, con
DNI n.º ____________________, actuando (en nombre propio o en representación de
__________________________________, con domicilio en ________________________________
nº __________________ de _______, código postal ___, con N.I.F. n.º ___________), en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, al objeto de participar en la contratación de referencia, de conformidad con el artículo 146.4 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre
DECLARA bajo su responsabilidad:
-Que cumple con todos los requisitos previos exigidos por el apartado primero del art. 146 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público para ser adjudicatario del contrato comprometiéndose a acreditar la posesión y validez de los documentos contenidos en el sobre A en caso de que sea propuesto como adjudicatario del contrato o en cualquier momento en que sea requerido para ello.
-No se halla comprendido/a o que la empresa a la que representa, sus administradores y representantes no se hallan comprendidos en ninguna de las causas de prohibición e incompatibilidad para contratar reguladas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
-Que la citada entidad se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes y, si las tiene, están garantizadas,
-Que la citada entidad ha realizado durante los últimos 4 años al menos 3 proyectos de similar tipo y envergadura.
-Autoriza a la Fundación Turismo Valencia a la realización de cualquier acción necesaria para la verificación de datos que requiera a las Administraciones y Registros Públicos en relación con el procedimiento para la adjudicación del presente contrato.
En ……………………………………, a …….. de …………………….. de ….
(lugar, fecha, firma y sello de la empresa)
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
ANEXO III
D./Xx.
____________________________, vecino/a de
____________________________, con
DNI n.º ____________________, actuando (en nombre propio o en representación de
__________________________________, con domicilio en ________________________________
nº __________________ de _______, código postal ___, con N.I.F. n.º ___________), en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, al objeto de participar en la contratación de referencia,
DECLARA bajo su responsabilidad:
Que la empresa a la que represento SE SOMETE a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden que sean competentes para todas las incidencias que de modo directo e indirecto pudiesen derivar del presente Contrato objeto de la licitación, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder.
En ……………………………………, a …….. de …………………….. de ….
(lugar, fecha, firma y sello de la empresa)