SERVICIO DE CONTRATACIÓN, LOGÍSTICA Y RR.MM. ÁREA DE SALUD VII MURCIA / ESTE
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SERVICIO DE CONTRATACIÓN, LOGÍSTICA Y XX.XX. |
ÁREA DE SALUD VII MURCIA / ESTE
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En relación al expediente CS/1700/1100035933/09/PNSP (SUM0001/09) relativo al contrato administrativo para el suministro de un litotritor para el Servicio de Urología del HGU Xxxxx Xxxxx, cuyo importe total asciende a la cantidad de 31.993 € IVA incluido, se le remite Resolución Definitiva, así como copia por triplicado de la siguiente documentación:
Para una vez hayan sido firmadas y selladas todas y cada una de las páginas por ustedes, se nos remita a la mayor brevedad posible, a la atención del Responsable del Servicio de Compras y Suministros de este Hospital. Donde una vez tramitada la firma por parte del pertinente órgano de contratación, se les dará traslado de la documentación.
RESPONSABLE DEL SERVICIO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
FDO: XXXX XX XXXX XXXXXXX XXXXXX
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XXXXXX DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO SIN OPCIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS Y MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS PARA EL SERVICIO DE REPROGRAFIA DEL AREÁ DE SALUD VII MURCIA ESTE
1.- ELEMENTOS TÉCNICOS DEL CONTRATO
1.1 Objeto del contrato
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT en adelante) tiene por objeto definir las características técnicas que deben regir la contratación del suministro en régimen de arrendamiento sin opción de compra de los equipos y máquinas fotocopiadoras necesarias para el adecuado e ininterrumpido fotocopiado y reprografíado que se realiza en los centros del Área de Salud VII Murcia Este, integrado tanto por el Hospital General Universitario “Xxxxx Xxxxx” como por los dispositivos de atención primaria regulados por la Orden de 24 xx Xxxxx de 2009, de la Consejería de Sanidad y Consumo por la que se establece el mapa sanitario de la Región xx Xxxxxx.
El adjudicatario aportará los equipos y máquinas fotocopiadoras necesarias y adecuadas al volumen de copias y tipo de trabajo que se desarrolle en cada uno de los Servicios destinatarios de los mismos, expresados en el presente pliego, así como las nuevas necesidades que puedan surgir, realizando el mantenimiento preventivo, correctivo, técnico legal y mejoras necesarias por parte del empresario adjudicatario. Asimismo también forma parte del objeto del presente contrato el mobiliario auxiliar y accesorios necesarios para su perfecta y adecuada instalación.
1.2 Denominación Técnica
Suministro en régimen de arrendamiento sin opción de compra de los equipos y máquinas fotocopiadoras, para reprografía y fotocopiado.
2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DEL PRESENTE CONTRATO.
Las empresas licitadoras deberán presentar una Memoria Técnica con la descripción detallada del presente suministro, debiendo tener en cuenta las consideraciones establecidas en el presente pliego. Las empresas deberán incluir en su oferta toda la información referente a las características técnicas, físicas y estéticas tanto de las máquinas como de los accesorios que las integren.
El presente suministro en régimen de arrendamiento, conlleva la instalación y puesta a punto de todos los equipos así como su mantenimiento preventivo, correctivo, mejorativo y técnico legal, en las Unidades y Servicios que a modo indicativo, a continuación se describen y en los lugares que el Responsable del Contrato determine, que en ningún caso pueden ser considerados excluyentes.
Los equipos ha suministrar deben estar dotados de tecnología digital que permita conectarlos a la red informática de la institución con la suficientes garantías para un adecuado funcionamiento, en los Servicios/Unidades en los que por sus peculiaridades y volumen de trabajo sean necesarios, estar dotados del software de impresión, que permita de forma automática, conseguir la mejor calidad de copia.
Los equipos ofertados deberán admitir material de distinto gramaje y textura, así como papel reciclado, transparencias y demás materiales de uso habitual. Las máquinas y/o equipos ofertados por la empresa adjudicataria deberán garantizar la producción media mensual, así como posibles aumentos de trabajo que puedan surgir puntualmente.
El adjudicatario se compromete a instalar las máquinas fotocopiadoras, y equipos ofertados en las dependencias indicadas por la Dirección del Área y se realizará de inmediato a la firma del contrato, corriendo a su cargo el transporte, montaje, instalación cableado y conexiones a la red informática. Los trabajos de instalación se realizarán bajo la supervisión y directrices del Servicio Técnico del Hospital.
Correrá por cuenta del adjudicatario la formación y explicaciones necesarios a los trabajadores / usuarios del hospital sobre el manejo de las maquinas, por parte del personal técnico de la empresa. Una vez instaladas las máquinas, se extenderá Acta de Conformidad firmada por el Responsable del Contrato y el adjudicatario, en la que se hará constar la denominación de las mismas, nº de serie, su ubicación y valor estimado, uniéndose mediante Anexo al Contrato.
Tras la firma del Acta de Conformidad, el número de máquinas instaladas podrá ser minorado o ampliado, previa autorización de la Dirección del Centro, según las necesidades del servicio.
Una vez finalizado el contrato la empresa saliente deberá retirar las máquinas y el mobiliario anexo a las máquinas en un plazo no superior a siete días. Los trabajos de retirada serán a cargo del adjudicatario, y se realizarán bajo la supervisión y directrices del Servicio Técnico del Hospital, debiendo dejar las instalaciones en perfectas condiciones originales.
Las máquinas fotocopiadoras además de reunir las características de calidad establecidas por la normativa aplicable, reunirán las siguientes características técnicas mínimas.
2.1 Características de los equipos en función de los Servicios a los que van destinados.
Características de los equipos a suministrar.
A) Grupo 1. Unidad de Reprografía.
Dos equipos con velocidad mínima de copiado de 80 copias/minuto a simple o doble cara automática en A4 Y en A3.
Una duplicadora de última generación, se podrán valorar otras alternativas funcionales equivalentes.
Pensada para la realización de grandes volúmenes de copias en un corto espacio de tiempo, 130 ppm, panel de facil utilización.
Producción anual estimada: 1.200.000 copias.
Características Generales:
Sistema de copiado digital con conexión a la red de informática del Hospital medinate protocolo TCP/IP.
Memoria de copiado de al menos 288 MB más Disco duro de 40 GB.
Escaneo de documentos y garantía de calidad de escaneo de forma automatizada (detección y tratamiento automática de foto y texto en la misma pagina).
Alimentador automático de originales para realizar copias a doble cara (al menos 250 hojas de capacidad, hasta formato A3, entre 50 y 280 gsm, escaneado de ambas caras en un solo paso para evitar el deterioro de los originales).
Cambio automático de bandeja sin parar la impresión.
Bandejas deposito de papel de gran capacidad, como mínimo 1.200 hojas.
Panel táctil, Información / ayuda en línea, de fácil manejo.
Unidad de duplex automático e ilimitado (doble cara sin bandeja intermedia).
Unidad de clasificado / apilado / grapado automático
Códigos por usuario.
Posibilidades de encuadernado y plegado, valorándose positivamente otras características de mejora que presenten.
B) Grupo 2. Equipos de Velocidad entre 21 a 25 p.p.m.
18 Equipos que estarán situados en diferentes dependencias del Hospital General Universitario Xxxxx Xxxxx xx Xxxxxx, según las necesidades.
16 Equipos destinados en los Centros de Salud y Consultorios del Area VII, de los que nueve equipos se incorporarán a partir xx Xxxxx de 2011.
Producción anual estimada 900.000 copias.
Características Generales:
Sistema de copiado Digital.
Pantalla táctil de fácil manejo.
Zoom (ampliación / reducción).
Mesa soporte.
Alimentador automático de originales.
Cambio automático de bandejas.
Memoria reserva de trabajo.
Clasificación electrónica.
Acceso por código.
C) Grupo 3. Equipos de Velocidad minima entre 50 a 55 p.p.m.
Tres Equipos dotados de una velocidad mínima de copiado de 50 copias/minuto (simple o a doble cara automatica en A4 y A3) con la siguiente ubicación.
2ª Planta en Zona Administrativa
Urgencias
Admisión de Consultas Externas (planta Baja)
Producción anual estimada 800.000 copias.
Características Generales:
Sistema de copiado Digital.
Pantalla táctil de fácil manejo.
Zoom (ampliación / reducción).
Mesa soporte con al menos tres bandejas de papel.
Alimentador automático de originales para realizar copias a doble cara.
Cambio automático de bandejas.
Memoria reserva de trabajo.
Unidad de duplex ilimitado (doble cara)
Clasificación electrónica.
Acceso por códigos.
Conexión a red informática.
Conexión de fax.
D) Grupo 4. Equipo de Color con Velocidad minima de28 p.p.m.
Una fotocopiadora-impresora que realice copias a color (A3/A4), que se ubicarán en el lugar donde indique el Responsable del contrato.
Producción anual estimada 25.000 copias.
Características Generales:
Un equipo con velocidad de al menos 28 copias / minuto tanto en blanco y negro como en color.
Sistema de copiado Digital.
Tecnología de impresión láser.
Escaneo de documentos accesible mediante red.
Zoom.
Resolución máxima.
Mesa soporte con doble bandeja de papel.
Alimentador automático de originales.
Conexión a la red informática.
Todas las ubicaciones anteriormente descritas podrán ser objeto de cambios, a criterio del Responsable del contrato, sin que ello represente una modificación del mismo.
En los casos en los que sea preciso conexión a la red informática del Area VII, será la empresa adjudicataria la que realice las tareas preparatorias y de conexión necesarias, siempre en contacto con el servicio de informática del Area VII y debiendo reunir los requisitos establecidos por éstos.
3.- DEFINICIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES Y CARACTERÍSTICAS COMPLEMENTARIAS.
Mantenimiento.
El mantenimiento de los equipos comprenderá las siguientes prestaciones, que correrán a cargo del adjudicatario:
Mantenimiento preventivo, incluido todas las revisiones necesarias.
Reparación de todas las averías que generen las máquinas en su punto de instalación.
Sustitución de piezas necesarias para un óptimo funcionamiento de los equipos.
Todos los consumibles, incluidos los de la multicopista, serán suministrados sin cargo por el adjudicatario, a excepción del papel, grapas y elementos de encuadernación.
Serán por cuenta del adjudicatario la preparación de los equipos así como los posibles gastos de desplazamiento que se generen, hasta su ubicación definitiva en el lugar indicado por el Responsable del Contrato.
Se establece un tiempo máximo de respuesta para la resolución de averías de 16 horas para los equipos encuadrados en el Grupo 2, y un máximo de 12 horas para los encuadrados en los Grupos 1 y 3. El tiempo máximo de reparación efectiva del equipo y su puesta en óptimo funcionamiento, no podrá exceder de 24 horas. En el supuesto de que este plazo no pueda ser cumplido, dependiendo de las características y naturaleza del Servicio destinatario, así considerado por el Responsable del contrato, la empresa deberá sustituir provisionalmente el equipo averiado por otro de similares características, dentro del plazo de las 24 horas, con el fin de que la utilidad y el interés público que representa esta Administración Sanitaria no se vea dañado. El contratista se compromete a la sustitución del equipo que no ofrezca la calidad y prestación de trabajo requerida, por otro de similares características de forma definitiva. A efectos del presente pliego, se considera tiempo de respuesta, el transcurrido desde que se comunica la incidencia (telefónicamente, vía e-mail, u otros medios que considere la Dirección del Área y que permitan dejar constancia de dicha comunicación) hasta que el técnico realiza la vista física en el Centro donde esté ubicado el equipo averiado.
3.2 Asistencia y asesoramiento.
Con el fin de garantizar el buen funcionamiento del presente contrato, la empresa adjudicataria adoptará las siguientes medidas, ateniéndose en todo momento a las normas establecidas por la Dirección de Área y siguiendo sus instrucciones.
Asesoramiento y formación del personal encargado del manejo de los equipos, así como a aquel otro que considere oportuno el Area VII.
Corrección de los problemas habituales de los equipos, realizando de forma inmediata la reposición del consumible necesario, de acuerdo con lo establecido en la cláusula 3.1 d) del presente pliego.
Organización y registro de las visitas de los técnicos. Una vez finalizada la asistencia que en cada caso se precise, el técnico de la empresa adjudicataria, deberá entregar al Responsable del Contrato, el pertinente documento de asistencia donde vendrán expresados, como mínimo, los siguientes datos:
Hora de Aviso.
Hora llegada del técnico al centro.
Descripción de la avería tratada.
Y expresar en su caso si a quedado o no resuelta.
Tiempo empleado.
Nombre y apellidos del técnico.
Fecha y del técnico.
Lectura mensual de contadores. Esta la realizara un empleado de la empresa adjudicataria en presencia de una persona designada por el centro sanitario. La remisión al Responsable del Contrato de dichas lecturas se realizarán dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes al mes anterior.
Cuando se precise, y petición del Responsable del Contrato, la empresa adjudicataria llevará a cabo la organización, supervisión y traslados necesarios de los equipos.
4.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Documentación obligatoria
Las empresas deberán presentar en hoja aparte, un índice donde quede reflejada toda la documentación que se presenta en este procedimiento, de forma ordenada numéricamente. Además de los catálogos comerciales de los productos ofertados, los candidatos vendrán obligados a reflejar en folio independiente al resto, las características más sobresalientes y exclusivas, en su caso, de la oferta técnica que presenta. Así mismo, indicarán también en documento independiente de la propuesta técnica, el plazo de entrega del suministro, etc.
También tiene carácter preceptivo la aportación de la siguiente documentación:
A. Memoria técnica:
Manual de instrucciones y operaciones de uso y manual de mantenimiento del usuario, todos ellos en castellano.
Descripción de los formatos y tipos de impresos y acabados que puedan realizar los equipos ofertados.
Plan de instalación, montaje, cableado y de conexión a la red informática del centro sanitario.
Certificado CE del equipo.
Guía rápida de las reparaciones más frecuentes.
Certificaciones ISO o equivalentes que posea la empresa.
B. Memoria de trabajo:
Memoria descriptiva del programa que la empresa adjudicataria propone desarrollar para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos.
Plan de mantenimiento, que abordará todo el periodo de vigencia del contrato, garantizando así el óptimo mantenimiento de los equipos.
5. INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS.
El plazo de instalación de las máquinas fotocopiadoras en el Área de Salud VII Murcia/Este será inmediato al inicio del contrato.
En Murcia, a 09 xx Xxxxx de 2010.
JEFE DE SERVICIO DE CONTRATACIÓN, LOGÍSTICA Y XX.XX.
Fdo.: Xxxx xx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx
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RESPONSABLE DE SERVICIOS GENERALES
Fdo.: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx |
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