Prescripciones técnicas y Datos de referencia
Prescripciones técnicas y Datos de referencia
para la licitación del concurso de servicios de
Jardinería
con
Bilbao Exhibition Centre, S.A.
En Barakaldo, a 10 xx xxxx de 2016
Director General Bilbao Exhibition Centre, S.A.
Í n d i c e
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1
1. Objeto de las Prescripciones técnicas 1
1.1. Finalidad de las Prescripciones 1
1.2. Objeto del contrato 1
1.3. Lotes de contratación 1
1.4. Bloque A: Jardinería de exposición 1
1.5. Bloque B: Jardinería de interior y exterior 2
1.6. Cuadro de cadencias 2
1.7. Compromisos de carácter genérico 3
2. Presentación de ofertas técnicas o profesionales 3
2.1. Propuesta técnica o profesional 3
2.2. Plan de trabajo y desarrollo 4
2.3. Experiencia en contratos similares 4
2.4. Recursos humanos 4
2.5. Instalaciones y medios técnicos 4
2.6. Partidas a subcontratar 4
2.7. Proposición de variantes 4
2.8. Visita de las instalaciones 4
3. Equipo de trabajo 5
3.1. Subrogaciones 5
3.2. Gerente del contrato 5
3.3. Jefe de servicio 5
3.4. Alteraciones del equipo humano 6
4. Medios o recursos técnicos 6
4.1. Equipos, herramientas y medios auxiliares 6
4.2. Maquinaria de elevación 6
5. Ejecución del contrato 6
5.1. Plan de ejecución 6
5.2. Cesión de xxxxxxx x xxxxx 0
6. Subcontratación 7
6.1. Límite de la subcontratación 7
6.2. Naturaleza, condiciones y publicidad de las subcontrataciones 7
MEDIDAS Y PLANOS 8
7. Planos 8
DATOS DE REFERENCIA 10
8. Datos de referencia 10
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
1. Objeto de las Prescripciones técnicas
1.1. Finalidad de las Prescripciones
Las Prescripciones técnicas de la convocatoria tienen por objeto indicar los requerimientos mínimos que las ofertas que puedan hacer los interesados deben de cumplir.
También proponen la metodología y características que son solicitadas a los licitadores.
1.2. Objeto del contrato
El objeto de los servicios a contratar abarca tres (3) perspectivas diferentes: jardinería exterior, jardinería interior y jardinería expositiva:
➢ Se entiende como jardinería exterior, los trabajos necesarios tanto para conservación y mantenimiento de la jardinería existente en el recinto, como a las vertientes de conservación del edificio (fachada, cubiertas, aparcamientos, etc.).
➢ Se entiende como jardinería interior, la decoración con plantas o similares de las zonas comunes del edificio.
➢ Se entiende como jardinería de exposición los elementos de jardinería requeridos durante la celebración de los eventos.
1.3. Lotes de contratación
Existe un solo lote de contratación; no obstante, sí pueden diferenciarse dos (2) aspectos o “Bloques” diferentes que conforman el lote y los servicios objeto de contratación:
➢ Jardinería de exposición.
➢ Jardinería interior y exterior.
El adjudicatario deberá facilitar la visita a BEC a sus talleres, almacenes e instalaciones a fin de que pueda supervisar el stock, calidad y estado de conservación de los productos ofertados.
1.4. Bloque A: Jardinería de exposición
Suministrar a BEC los elementos de jardinería que, en cada caso, le requiera durante la celebración de los certámenes y eventos relativos al ámbito del contrato.
Los elementos de jardinería consistirán en los descritos en el cuadro de licitación correspondiente a este bloque. No obstante los elementos a incluir podrán, de mutuo acuerdo, alterarse a lo largo de la duración del contrato.
Los servicios de jardinería a prestar por el adjudicatario incluyen el suministro, colocación, mantenimiento y posterior recogida de los elementos de jardinería, que en todo caso deberán estar compuestos por plantas naturales en perfecto estado de conservación. Siendo propiedad del propio adjudicatario su recuperación de la zona de colocación sin que BEC responda a extravíos o pérdidas más allá de la seguridad y vigilancia establecida para cada certamen o evento.
El adjudicatario deberá suministrar y colocar en el recinto ferial los elementos de jardinería al menos con un día de antelación al comienzo del certamen, haciéndose cargo de su mantenimiento y reposición, en su caso, durante el plazo e duración del certamen o evento. Finalizado éste, en el plazo de veinticuatro (24) horas desde su terminación, el adjudicatario se obliga a retirar todos los elementos de jardinería suministrados, dejando el recinto en el mismo estado en el que se encontraba antes de su colocación.
El adjudicatario deberá disponer a favor de BEC de productos de jardinería suficientes para atender a las necesidades requeridas por los expositores y clientes durante los certámenes y eventos que tengan lugar en el Recinto.
1.5. Bloque B: Jardinería de interior y exterior
El adjudicatario deberá prestar a BEC un servicio de mantenimiento de la jardinería exterior al Recinto consistente en labores relacionadas al cuadro de licitación correspondiente, así como cualquier tarea necesaria para mantener en perfecto estado las zonas cubiertas de césped, zonas cubiertas con arbustos, árboles y plantas existentes en BEC.
El adjudicatario se compromete a asumir el coste que fuese necesario para la sustitución de plantas, árboles, arbustos y elementos de jardinería en general, en caso necesario.
Igualmente se encargará del mantenimiento y reparación del sistema xx xxxxx y jardinería decorativa interior xxx Xxxxxxx sin costo adicional.
Esta jardinería del interior xxx Xxxxxxx se refiere a la Torre (u oficinas) y zona de convenciones (Eaco). El número de elementos colocados podrá variar en función de las adquisiciones, que se realizarán, con carácter prioritario, al propio adjudicatario del lote.
Los licitadores deberán acompañar a su propuesta el programa de mantenimiento propuesto, detallando en particular la relación de los trabajos ofertados con las periodicidades de cada uno si mejorasen los mínimos indicados. En caso de considerar algún concepto como no incluido, deberá especificarlo.
En caso de ofertar algún tipo de mejora al pliego, se deberá especificar su periodicidad y ubicación sobre plano así como su posterior mantenimiento, mediante informe técnico de mejoras, tales como adición de tierra y abono, aireación etc., por zonas y periodos.
Se entenderán incluidos, el tratamiento necesario de herbicidas para la eliminación de las malas hierbas, musgos y otros en todo el recinto, jardines, aceras, cubiertas, aparcamiento y otros. Pasarán un informe trimestral sobre el estado del espacio ajardinado.
Sin un carácter limitativo, sino indicativo, se incluyen las tareas siguientes, a las que también se refiere el cuadro de cadencias de la jardinería, fundamentalmente exterior.
1.6. Cuadro de cadencias
El siguiente cuadro ilustra las necesidades estimadas de tareas relacionadas con el la jardinería exterior:
Tarea | Periodicidad |
Siegas | 18 al año |
Limpieza | Mensual |
Tratamiento herbicida | Bimensual |
Entrecavado arbustos | Cuatrimestral |
Recorte de arbustos | Semestral |
Abono | Anual |
Aireación de césped | Anual |
Poda de árboles | Anual |
Reposición | s/necesidad |
Riego | s/necesidad |
Bulbos | s/necesidad |
Semillas | s/necesidad |
Jardinería del interior, del edificio | s/necesidad |
Gráficamente:
Tarea | Ene. | Feb. | Mar. | Xxxxx | Xxxx | Xxxxx | Xxxxx | Xxx. | Sept. | Oct. | Nov. | Dic. |
Siegas (18 previstas) | - | 1 | 1 | 2 | 3 | 3 | 2 | 2 | 2 | 1 | - | 1 |
Limpieza | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Tratamiento herbicida | Bimensual | Bimensual | Bimensual | Bimensual | Bimensual | Bimensual | ||||||
Entrecavado arbustos | Cuatrimestral | Cuatrimestral | Cuatrimestral | |||||||||
Recorte de arbustos | Semestral | Semestral | ||||||||||
Abono | Anual | |||||||||||
Aireación de césped | Anual | |||||||||||
Poda de árboles | Anual | |||||||||||
Reposición | ||||||||||||
Riego | ||||||||||||
Bulbos | ||||||||||||
Semillas | ||||||||||||
Jardinería del interior, del edificio | ||||||||||||
NOTA: el número de siegas anuales es de 18 y se realizarán esperando a las mejores condiciones meteorológicas, ocupándose del recogido y retirada de la siega.
Los planos correspondientes a la Jardinería exterior se publican al tiempo que las presentes Prescripciones y forman parte de ellas.
1.7. Compromisos de carácter genérico
El adjudicatario observará todas las disposiciones y normativas de todo tipo que resulten de aplicación en la prestación de los servicios de jardinería, todas las cuales deberá conocer en su totalidad.
El adjudicatario responderá de forma exclusiva de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza ocasionados al Recinto, que tengan su origen en su actividad, el suministro de productos defectuosos o en actos u omisiones del personal por él contratado o subcontratado. La acepción xx Xxxxxxx debe interpretarse como aquél área de trabajo y responsabilidad de BEC, no como mera construcción física.
Asimismo, el adjudicatario deberá asesorar a BEC sobre las mejores opciones referentes a calidades y precios según las diferentes especificaciones de los trabajos.
La calidad que tenga el trabajo realizado será apreciada por el BEC, quien podrá rechazar el trabajo que, a su juicio, no alcance la calidad exigida.
2. Presentación de ofertas técnicas o profesionales
Documentación requerida para la aceptación de propuestas, que formará parte separada del resto de bloques documentarios a presentar, según se indica en el clausulado administrativo.
2.1. Propuesta técnica o profesional
Deberá acompañarse, de forma ordenada y enumerada a modo de índice, la siguiente documentación y pruebas técnicas o profesionales siempre y exclusivamente referidas al objeto del contrato:
a) Plan de trabajo y desarrollo:
➢ Fases y desarrollo previsto de las tareas, para cada bloque indicado.
➢ Plazos de prestación de los servicios referidos a la jardinería de exposición.
➢ Fechas o temporadas previstas para las tareas de la jardinería exterior e interior.
b) Experiencia en servicios o trabajos recientes y comparables (similares) con los del objeto del contrato.
c) Relación de recursos humanos aplicables al contrato específico con BEC.
d) Medios y recursos técnicos aplicables al contrato específico con BEC.
e) Partidas que serán objeto de subcontratación.
Para aquella documentación opcional, quedará a criterio del licitador el formato y soporte de presentación, no así en el caso de obligatoriedad, en cuyo caso, deberá ser presentado en soporte físico, a máquina o reproducido en impresora como condición obligada.
En cualquier caso, las descripciones, fotografías, folletos y contenido de la Propuesta técnica y profesional podrán además ser presentados en un disco compacto o soporte digital en formato de procesador de textos o visual documentario (PDF o similar). La impresión de este contenido también se incluirá a efectos de lectura y manejo.
2.2. Plan de trabajo y desarrollo
Según las premisas de fases, plazos, temporadas y fechas ya citados, respetando y separando los bloques también indicados en cláusulas anteriores.
2.3. Experiencia en contratos similares
Como experiencia, deberán enumerarse las contrataciones y describir las similitudes con las del objeto del contrato, pudiéndose adjuntar las referencias que se estimen adecuadas.
2.4. Recursos humanos
Deberá tenerse en cuenta para el desarrollo de este apartado lo que se indique en “Equipo de trabajo”. En cualquier caso, se entenderá que, recogido o no en este apartado, se respetará cualquier premisa a la que las prescripciones y pliegos obliguen como condicionantes de licitación.
Cualquier referencia de interés social referido a los recursos humanos propuestos deberá ser destacada en el presente apartado de la propuesta y capacitación.
2.5. Instalaciones y medios técnicos
Los recursos e instalaciones técnicas y medios materiales que intervengan o condicionen de manera fundamental la finalidad del objeto de la convocatoria.
2.6. Partidas a subcontratar
Delimitaciones y otras características de la subcontratación son desarrolladas en el apartado correspondiente a Subcontratación, en estas mismas Prescripciones técnicas.
El candidato especificará las partidas que serán objeto de subcontratación, así como las empresas subcontratadas que se vincularán a cada una de ellas. Las partidas, fases o tareas a describir como subcontratadas serán cualesquiera diferentes a las meramente accesorias a la producción de los suministros o prestaciones de los servicios objeto del contrato.
En todo caso, deberá quedar perfectamente claro qué será lo que cada subcontratada realizaría en el contexto de la propuesta y de qué se ocupará el licitador sin mediar subcontratación, así como los documentos correspondientes a unas y otra.
Xxxxxxxxxx, para mayor información, el Pliego de cláusulas generales.
2.7. Proposición de variantes
No se valorarán mejoras o variantes a las propuestas que deben realizarse. Cualquier variación de la propuesta será acordada en el desarrollo del contrato mismo.
2.8. Visita de las instalaciones
Para las dudas que puedan presentarse, se convoca una sesión de dudas y visita de las instalaciones, que figura desarrollada en el pliego administrativo.
3. Equipo de trabajo
Los servicios serán prestados por el adjudicatario utilizando el equipo profesional y humano recogido en su oferta, cumpliendo el mínimo exigido en el pliego o el que resulte necesario para hacer posible su cumplimiento en forma y plazo.
La Oferta debe recoger la relación de medios personales y materiales que el adjudicatario deberá utilizar en la prestación de los servicios, su planificación y modo de ejecución.
El personal del adjudicatario deberá poseer una experiencia y capacitación profesional suficiente y demostrada para llevar a cabo por sí mismos la totalidad de los servicios.
3.1. Subrogaciones
El adjudicatario deberá respetar la legislación vigente relativa a la subrogación. En esta materia, el actual adjudicatario ha facilitado a BEC la siguiente relación:
3.2. Gerente del contrato
El adjudicatario deberá nombrar un responsable o Gerente del contrato competente en la materia objeto del servicio que actuará como interlocutor válido ante BEC. Xxxx en quien recaerá la entrega de la relación del personal afecto al contrato con BEC y cualesquiera a las que este pliego se refiere.
El adjudicatario entregará la relación nominal del personal adscrito al centro en cada ocasión, indicando su titulación y experiencia, así como los datos que debido al plan de seguridad, emergencia y otros xxx xxxxxxx, sean requeridos por BEC. Asimismo, asistirá a las reuniones de seguimiento de cualquier plan que se hubiera trazado en relación al contrato.
Una vez iniciada la prestación de los servicios, el adjudicatario entregará a BEC para su aprobación, detalle de cada alteración de jefes o encargados de su personal. La declaración indicará la identidad, función, capacitación profesional y teléfono de contacto del nuevo miembro con quince (15) días de antelación al inicio de sus funciones.
Deberá acreditar una experiencia mínima que asegure el pleno conocimiento de su tarea y equipo, de su empresa y sistemas de trabajo y una formación exhaustiva (anterior o a adquirir en el mínimo plazo posible) de BEC para obras, suministros y servicios de las mismas características. Contará con capacidad de reacción y de actuación inmediata ante una emergencia manteniendo durante su celebración un encargado o persona delegada con capacidad de decisión suficiente que será responsable de la correcta organización y prestación de los servicios por su personal dependiente y de la observancia de la normativa aplicable.
El Gerente del contrato podrá nombrar un Jefe de servicio, si bien será el propio Gerente quien asuma dichas funciones en su ausencia o hasta la aceptación de BEC del designado.
3.3. Jefe de servicio
Estará disponible y localizable en todo momento del horario de comienzo y finalización del los trabajos o servicios planificados, siendo obligada su presencia continuada durante las horas finales del montaje y primeras del desmontaje y en cualquier situación que por su relevancia y alcance sea requerido.
Las labores a desarrollar del Jefe de servicio serán aquellas que, dentro del marco natural del contrato, le sean encomendadas. Entre otras, se señalan las siguientes:
a) Responsable de la coordinación y supervisión de todos los trabajos que realicen los diferentes grupos de trabajo.
b) Responsable de la confección de los informes técnicos mensuales que serían solicitados por BEC.
c) Control y seguimiento de las actividades contratadas.
d) Liderazgo en el análisis de las posibles mejoras que sean susceptibles de realizar en la programación de tareas.
El Jefe de servicio será responsable de prestar a su personal dependiente y al de sus empresas colaboradoras o subcontratadas la formación en materia de Plan de autoprotección y planes de seguridad y emergencia xxx xxxxxxx.
3.4. Alteraciones del equipo humano
BEC podrá exigir al adjudicatario la retirada inmediata de los miembros de su personal que considere que desarrollen un comportamiento incorrecto o negligente en la prestación de los servicios.
4. Medios o recursos técnicos
4.1. Equipos, herramientas y medios auxiliares
El adjudicatario dotará a su personal de un equipamiento mínimo de herramienta individual así como la necesaria para llevar a cabo correctamente el desarrollo del contrato y de los equipos de medida precisos para la verificación de todos los parámetros y características que definan el estado y funcionamiento de sus trabajos o servicios, debiendo ajustarse todo el material citado a la normativa vigente.
Deberá proveer igualmente a su personal de un adecuado sistema de intercomunicación para su localización inmediata.
Proporcionará, en caso necesario, los medios auxiliares comunes tales como andamios, escaleras, arneses, cuerdas, señalización y medios de seguridad, etcétera, que resulten necesarios para la realización del objeto del contrato, a excepción de aquellos propiedad de BEC y puestos a disposición del adjudicatario que se recogen en este pliego o se pacten por escrito, sin que represente un mayor costo alguno para BEC, a excepción de la toma de corriente de la red eléctrica o consumo de agua, de las que se surtirá al adjudicatario.
Las empresas licitantes o adjudicatarias, a petición de BEC, como parte del proyecto que se solicite o por expresa solicitud, deberán presentar con su oferta técnica unas listas clasificadas por especialidades, donde se recojan los medios al servicio del contrato.
4.2. Maquinaria de elevación
No se prevé la cesión de maquinaria de elevación por parte de BEC para los trabajos objeto de contrato.
5. Ejecución del contrato
5.1. Plan de ejecución
El proyecto o plan inicial de desarrollo de tareas podrá ser modificado, a propuesta de cualquiera de las partes. El nuevo plan será el resultado de la experiencia inicial de las partes en la fase inicial del contrato y una revisión de Calidad que, participando o no en su elaboración, presentará su informe en base al plan que el adjudicatario y los departamentos directamente involucrados conformasen.
Este plan o concreción formará parte del contrato, y deberá ser aprobado y firmado por ambas partes en el plazo que se determine, convirtiéndose en anexo al contrato mismo.
Los planes así confeccionados se someterán a una revisión periódica por parte del adjudicatario, el departamento de Mantenimiento y de Calidad. De dichas revisiones se deducirán actualizaciones y actas que serán adjuntados al plan revisado o figurarán como anexos al propio contrato.
El producto de los planes de ejecución y sus revisiones podrá ser utilizado por BEC para elevar sus conclusiones, procedimientos y métodos a los estándares de homologación, convirtiéndose los seleccionados de los mismos (publicados o no) en premisas exigibles a los efectos citados y de calidad del propio contrato en vigor.
5.2. Cesión de espacio o local
No se prevé la cesión de espacios o locales a adjudicatarios salvo en periodos, circunstancias y otras características concretas.
En todo caso, BEC cuenta con locales que se son arrendados a aquellos adjudicatarios que demuestran el beneficio de plazos o procedimientos que directamente afectan al objeto del contrato y que pueden solicitar en régimen de arrendamiento.
6. Subcontratación
6.1. Límite de la subcontratación
Con independencia del límite indicado en el artículo 227 del RDL 3/2011, los licitadores a contratos y acuerdos con BEC deberán acometer por sí mismos, sin subcontratación, el setenta por ciento (70%) de las tareas objeto del contrato.
6.2. Naturaleza, condiciones y publicidad de las subcontrataciones
Atendiéndose a la cláusula de los Límites de subcontratación, si bien, cuando sean de aplicación o se precisen en la interpretación, se aplicarán las premisas de naturaleza, condiciones y publicidad de las mismas cláusulas expresadas en el Pliego de cláusulas generales.
MEDIDAS Y PLANOS
7. Planos
Datos generales de medidas:
Planos referentes a los jardines afectados por la convocatoria.
DATOS DE REFERENCIA
8. Datos de referencia
Las facturaciones realizadas en los precedentes años, si bien no suponen compromiso alguno de contratación, suponen una referencia para los interesados.
Euros aproximados | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 |
Anual de mantenimiento | 41.600 | 41.900 | 41.900 | 44.200 |
Anual de certámenes | 1.900 | 2.000 | 3.000 | 3.000 |
Barakaldo, a 00 xx xxxx xx 0000