PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PARTICULARS APLICABLES A LA CONTRACTACIÓ DE SERVEIS DE DISSENY GRÀFIC I IMPRESSIÓ DE MATERIAL COMUNICATIU DE L’AJUNTAMENT DE CASTELLBISBAL
CONTRACTACIÓ I COMPRES Ref: 2018/1/TAD
/cf
PLEC DE CLÀUSULES ADMINISTRATIVES PARTICULARS APLICABLES A LA CONTRACTACIÓ DE SERVEIS DE DISSENY GRÀFIC I IMPRESSIÓ DE MATERIAL COMUNICATIU DE L’AJUNTAMENT DE CASTELLBISBAL
1) DADES GENÈRIQUES
1.1) Definició de l'objecte del contracte.
1.2) Necessitat i idoneïtat del contracte.
1.3) Pressupost de licitació.
1.4) Aplicacions pressupostàries.
1.5) Durada del contracte i possibles pròrrogues.
1.6) Valor estimat.
1.7) Tramitació de l’expedient i procediment d’adjudicació.
1.8) Import màxim de les despeses de publicitat.
1.9) Documentació a presentar, forma i contingut de les proposicions.
1.10) Condicions mínimes i mitjans d'acreditació de la solvència econòmica i financera i professional o tècnica i altres requeriments.
1.11) Criteris a tenir en compte en l’adjudicació.
1.12) Criteris de preferència en cas d’igualació de proposicions.
1.13) Ampliació del termini per a l’adjudicació amb més d’un criteri de valoració.
1.14) Variants.
1.15) Proposicions anormals o desproporcionades.
1.16) Garantia provisional.
1.17) Garantia definitiva.
1.18) Presentació de documentació i constitució de la garantia definitiva pel licitador proposat com a adjudicatari
1.19) Formalització del contracte.
2) DADES COMUNES RELATIVES A LA FASE D’EXECUCIÓ
2.1) Drets i obligacions de les parts.
2.2) Condicions especials d’execució.
2.3) Modificació del contracte.
2.4) Règim de pagament.
2.5) Revisió de preus.
2.6) Causes de resolució.
2.7) Penalitats
2.8) Termini de recepció de les prestacions del contracte.
2.9) Termini de garantia del contracte.
2.10) Cessió.
2.11) Subcontractació.
2.12) Confidencialitat de la informació.
2.13) Règim jurídic de la contractació.
2.14) Notificacions.
2.15) Obligacions laborals, socials, fiscals, de protecció de dades personals, i mediambientals del contractista.
2.16) Assegurances.
2.17) Lloc de prestació/lliurament dels treballs
2.18) Responsable del contracte.
2.19) Protecció de dades de caràcter personal.
2.20) Retorn de la documentació als licitadors que no resultin adjudicataris
3) DADES ESPECÍFIQUES:
3.1) Sistema de determinació del preu del contracte.
3.2) Comprovacions en el moment de la recepció de la qualitat de l’objecte del contracte.
3.3.) Facultat de l’Ajuntament sobre manteniment d’estàndards de qualitat en la prestació del servei
3.4.) Propietat intel·lectual i/o industrial
Annex: Model de declaració responsable per al compliment de la normativa nacional, procediment obert per a contractes no harmonitzats
1) DADES GENÈRIQUES:
1.1) Definició de l'objecte del contracte
L’objecte del contracte és la contractació de serveis de disseny gràfic i impressió de material comunicatiu de l’Ajuntament de Castellbisbal, d’acord amb la definició i les característiques establertes en el plec de prescripcions tècniques aplicable.
El Codi CPV que correspon és el 79822500-7 (serveis de disseny gràfic). Els lots que formen part d’aquest contracte són els següents:
Lot 1: Disseny gràfic i impressió del material comunicatiu d’activitats municipals ordinàries Lot 2: Disseny, maquetació i impressió del butlletí municipal
Lot 3: Disseny gràfic i impressió dels materials comunicatius de les Festes Majors La definició i objectius de cadascun dels lots és la següent:
Lot 1: Disseny gràfic i impressió del material comunicatiu d’activitats municipals ordinàries
Els serveis inclosos en aquest lot són, principalment:
a) Creació gràfica de la idea i realització gràfica dels dissenys que encarregui el consistori, que poden ser: cartells, díptics, tríptics, flyers, targetons, guies, llibrets, programes, publicacions diverses, plotters, catàlegs, senyalística, banderoles, pancartes, etc. així com dissenys destinats a la comunicació digital municipal, especialment al portal web de l’Ajuntament, les xarxes socials i aplicacions mòbils.
b) Adaptació del disseny dels elements comunicatius creats a diferents formats (digitals i en format paper, o en el suport que es consideri més adequats als interessos comunicatius).
c) Assessorament, coordinació i seguiment del treball gràfic municipal encarregat, tant per via presencial, telefònica com telemàtica.
d) L’adjudicatari mostrarà habitualment els treballs dissenyats per mitjà de correu electrònic. Igualment, els treballs també es podran presentar de forma presencial, a les dependències municipals, en altres suports físics o digitals, sempre que el consistori ho consideri oportú.
e) Impressió en format paper de cartells, díptics, tríptics, flyers, notes informatives, targetons, guies, llibrets, publicacions diverses, plotters, catàlegs, etc.
f) Impressió de material per a exteriors, com ara banderoles, lones, bosses, etc.
Lot 2: Disseny, maquetació i impressió del butlletí municipal, que comprèn els següents serveis:
a) Disseny i maquetació del butlletí municipal Xxxxxxxxxxxxx.xxx, d’acord al model i a les normes d’estil que indicarà l’Ajuntament.
b) Disseny i maquetació de tot el material d’infografia (taules, gràfics, etc.), anuncis (ja siguin institucionals i/o publicitaris) i noves seccions de la revista, en funció de les necessitats del servei.
c) Assessorament, coordinació i seguiment del treball encarregat, tant per via presencial, com telefònica i telemàtica.
d) Impressió del butlletí municipal, amb les condicions tècniques detallades abans.
Lot 3: Disseny gràfic i impressió dels materials comunicatius de les Festes Majors,
amb serveis que es relacionen a continuació:
a) Creació gràfica de la idea, realització gràfica i maquetació dels dissenys descrits en l’apartat 5.3 del plec de prescripcions tècniques que encarregui el Departament de Cultura i Patrimoni Cultural: cartells, programa de mà, llibret, plotters, banderoles, lones exteriors, etc. així com dissenys destinats a la comunicació digital municipal, especialment al portal web de l’Ajuntament, les xarxes socials i aplicacions mòbils.
b) Adaptació del disseny dels elements comunicatius creats a diferents formats (digitals, en format paper, per exteriors, per samarretes i material de merchandasing).
c) L’adjudicatari mostrarà habitualment els treballs dissenyats per mitjà de correu electrònic. Igualment, els treballs també es podran presentar de forma presencial, en altres suports físics o digitals, sempre que el consistori ho consideri oportú.
d) Impressió en format paper dels elements descrits en l’apartat 5 del plec de prescripcions tècniques.
e) Impressions dels elements comunicatius creats en diferents formats: paper per cartells, programa de butxaca, i altres materials de la campanya; material per a exteriors, com ara banderoles, lones, etc.; material per a samarretes, gots i altres elements de merchandising.
f) Subministrament del material que correspongui a cada element comunicatiu.
Els licitadors podran presentar ofertes separades a un o a més lots que composen aquesta licitació.
Un licitador pot resultar adjudicatari d’un, diversos o tots els lots.
El licitador no pot presentar més d’una oferta per cada lot. Si un licitador presentés més d’una oferta individual a un mateix lot serà exclòs de la licitació de l’esmentat lot.
1.2) Necessitat i idoneïtat del contracte
Les necessitats administratives a satisfer, la idoneïtat de l’objecte del contracte i la justificació del procediment i dels criteris d’adjudicació estan acreditats a l’expedient en l’informe de necessitat que conté.
1.3) Pressupost de licitació
Els preus unitaris màxims de licitació referits a cadascun dels lots s’estableixen en les clàusules 5.1, 5.2 i 5.3 del plec de prescripcions tècniques aplicable fins a un màxim anual en cadascun dels lots que es detalla a continuació:
Lot | Descripció | Pressupost licitació anual (sense IVA) | Pressupost licitació anual (amb IVA) |
Lot 1 | Disseny gràfic i impressió del material comunicatiu de les activitats municipals ordinàries | 87.760,00 | 106.189,60 |
Lot 2 | Disseny, maquetació i impressió del butlletí municipal | 21.330,00 | 25.809,30 |
Lot 3 | Disseny gràfic i impressió del material comunicatiu de les Festes Majors | 9.655,00 | 11.682,55 |
Els licitadors hauran d’igualar o disminuir en la seva oferta els esmentats preus unitaris màxims definits com a tipus de licitació, indicant l’IVA a aplicar mitjançant partida independent. L’IVA que correspon aplicar és el 21%.
Les propostes hauran d’incloure la totalitat dels preus unitaris que comprèn la present contractació. En absència d’algun preu unitari es considerarà que l’oferta es correspon amb el preu unitari tipus de licitació.
El pressupost màxim, formulat en termes de preus unitaris, s’ha calculat en base a les estimacions dels serveis a realitzar durant l’execució del contracte i no suposa una obligació de despesa per part de l’Ajuntament, atès que aquesta es determinarà en funció de les necessitats que es produeixin durant l’execució del contracte.
El pressupost comprèn la totalitat del contracte. El preu consignat és indiscutible, no admetent-se cap prova d'insuficiència i porta implícits tots aquells conceptes previstos al
Plec de Clàusules Administratives Generals de l’Ajuntament de Castellbisbal (en endavant PCAG).
1.4) Aplicacions pressupostàries
La despesa pluriennal derivada d’aquesta contractació, IVA inclòs, es farà efectiva amb càrrec a les següents aplicacions del pressupost dels exercicis que es relacionen a continuació, condicionat a l’existència de crèdit adequat i suficient tot d'acord amb el que estableix l'article 174 del Text Refós de la Llei Reguladora de les Hisendes Locals aprovat pel Reial Decret Legislatiu 2/2004, de 5 de març.
Lot 1: Disseny gràfic i impressió del material comunicatiu d’activitats municipals ordinàries. Les despeses dels exercicis 2018 i 2019 aniran imputades a les aplicacions pressupostàries aprovades pels diferents departaments de l’Ajuntament de Castellbisbal que utilitzin el servei.
Lot 2: Disseny, maquetació i impressió del butlletí municipal. Les despeses dels exercicis 2018 i 2019 aniran imputades a l’aplicació 20 9200 226020 (Propaganda i publicacions) de la Regidoria de Comunicació.
Lot 3: Disseny gràfic i impressió dels materials comunicatius de les Festes Majors. Les despeses dels exercicis 2018 i 2019 aniran imputades a l’aplicació 07 3380 226099 de la Regidoria de Cultura.
1.5) Durada del contracte i possibles pròrrogues
En relació als lots 1, 2 i 3 el contracte tindrà una durada inicial d’un any a partir de la data que s’indiqui en l’acta de formalització del contracte, si bé el contracte podrà ser prorrogat, previ acord exprés d’ambdues parts, pel període d’un any més. sense que la durada de la seva vigència, incloses les pròrrogues, pugui excedir de dos anys.
Cas que a la finalització del termini de vigència inicial o de la possible pròrroga no s’hagués formalitzat el nou contracte, el contractista s’obliga a continuar la prestació del servei fins a la nova contractació, d’acord amb l’article 235.a) del Reglament d’Obres, Activitats i Serveis dels ens locals, aprovat per Decret 179/1995, de 13 de juny (ROAS).
1.6) Valor estimat
El valor estimat del contracte, als efectes d’allò que disposen l’article 88 i concordants del Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic (en endavant TRLCSP) aprovat pel Reial Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, és de 237.490,00 euros, sense IVA, tenint en compte la seva durada contractual d’un any i la possibilitat de prorrogar el contracte per una anualitat més, segons el detall següent:
Valor estimat | Import sense IVA |
Pressupost de licitació 1 any | 118.745,00 |
Pròrroga 1 any | 118.745,00 |
TOTAL | 237.490,00 |
1.7) Tramitació de l’expedient i procediment d’adjudicació
La contractació, que es tramitarà de forma ordinària i està subjecta a regulació harmonitzada es durà a terme mitjançant: procediment obert i adjudicació mitjançant l’aplicació de més d’un criteri de valoració, en virtut d’allò que estableixen els articles 150 i 157 a 161 del TRLCSP.
1.8) Import màxim de les despeses de publicitat
L’import màxim de les despeses de publicitat en diaris oficials de la licitació de la present contractació, que haurà d’abonar el contractista, serà de 1.500 euros, a repartir entre tots els adjudicataris a parts iguals.
1.9) Documentació a presentar, forma i contingut de les proposicions
La documentació per prendre part en aquesta licitació es presentarà dins el termini que s’estableixi en l’anunci corresponent, en el registre d’entrades d’aquest Ajuntament, Avinguda Xxx Xxxxxx, 9, 08755 Castellbisbal, abans de les 14 hores, podent ésser també enviada per correu. En aquest cas, la documentació s’haurà de lliurar abans de 14 hores a l’Oficina de Correus i dins del termini màxim establert a l’anunci corresponent, havent-se d’anunciar la seva tramesa mitjançant fax al número 00.000.00.00 el mateix dia de la seva presentació, sense ultrapassar, en aquest darrer cas, el termini esmentat per a la presentació de les proposicions. Transcorreguts deu dies des de la data esmentada sense haver-se rebut la documentació, aquesta no serà admesa en cap cas.
L’esmentada documentació haurà de presentar-se en qualsevol de les llengües cooficials de Catalunya, anar degudament signada pel licitador, ser original o degudament autenticada en paper i còpia electrònica en format pdf convenientment signada en qualsevol suport no retornable i haurà de presentar-se en dos sobres tancats per a cada lot, més un sobre comú per a tots ells, dins de cadascun dels quals s’inclourà, en full apart, una relació numerada dels documents en ells inclosos, així com la pròpia documentació que es detalla a continuació:
SOBRE NÚM. 1 Documentació administrativa (comú per a tots els lots)
Portarà la menció "Documentació administrativa per a la contractació de serveis de disseny gràfic i impressió de material comunicatiu de l’Ajuntament de Castellbisbal presentada per " i haurà de contenir la documentació següent:
a) Document de declaració responsable de compliment de les condicions establertes per contractar amb el sector públic, d’acord amb el model de document europeu únic de contractació (DEUC) emplenat i degudament signat per part del representant de l’empresa licitadora. Existeixen dues possibilitats per accedir al formulari DEUC:
- Accés al servei en línia gratuït de la Comissió Europea per emplenar i reutilitzar el Document Europeu Únic de Contractació (DEUC) electrònic:
xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
- Accés al formulari normalitzat del Document Europeu Únic de Contractació (DEUC) en llengua catalana:
xxxx://xxx00.xxxxxx.xxx/xxxxxx_xxxx/xx/xxxx/XXXX-xxx.xxx
b) Altres declaracions responsables de compliment de les condicions establertes per contractar amb el sector públic conforme a la normativa nacional, d’acord amb el model que consta com annex al PCAP.
Les condicions establertes legalment per contractar amb el sector públic han de complir-se abans de la finalització del termini de presentació de proposicions, d’acord amb l’article
146.5 TRLCSP.
De conformitat amb l’article 146.4 TRLCSP, els licitadors s’obliguen a aportar, en qualsevol moment abans de la proposta d’adjudicació, tota la documentació exigida quan els hi sigui requerida, sens perjudici d’allò establert a la clàusula 1.18) del present Plec.
SOBRE NÚM. 2 Criteris que depenen d’un judici de valor
Portarà la menció “Documentació tècnica relativa als criteris d’adjudicació que depenen d’un judici de valor per a la contractació dels serveis de disseny gràfic i impressió de material comunicatiu de l’Ajuntament de Castellbisbal, lot núm. .........
presentada per " i haurà de contenir la documentació següent:
-Documentació tècnica relativa als criteris d’adjudicació que depenen d’un judici de valor a tenir en compte, la qual s’haurà de presentar de conformitat amb el que disposa la clàusula
1.11 del present Plec.
ADVERTIMENT
La documentació que contenen els sobres precedents (1 i 2) no pot incloure cap informació que permeti conèixer el contingut del sobre 3 relatiu a la proposició econòmica i documentació tècnica dels criteris avaluables de forma automàtica. L’incompliment d’aquesta obligació implica l’exclusió de la licitació.
SOBRE NÚM. 3. Proposició econòmica i documentació tècnica relativa als criteris avaluables de forma automàtica
Portarà la menció “Proposició econòmica i documentació tècnica relativa als criteris avaluables de forma automàtica per a la contractació de serveis de disseny gràfic i impressió de material comunicatiu de l’Ajuntament de Castellbisbal, lot núm. .........
presentada per " i haurà de contenir la documentació següent:
En tractar-se de preus unitaris, la proposició econòmica haurà d’ajustar-se al model següent: "En/Na......................................... amb NIF núm. ................., en nom propi, (o en
representació de l’empresa .............., CIF núm. .............., domiciliada a carrer
........................, núm. ..........), assabentat/da de les condicions exigides per optar a la contractació de serveis de disseny gràfic i impressió de material comunicatiu de l’Ajuntament de Castellbisbal, es compromet a portar-la a terme amb subjecció als Plecs de Prescripcions Tècniques Particulars i de Clàusules Administratives Particulars, que accepta íntegrament, amb els preus unitaris següents:
LOT 1.- DISSENY GRÀFIC I IMPRESSIÓ DELS MATERIALS COMUNICATIUS DE LES ACTIVITATS MUNICIPALS ORDINÀRIES
TIPUS DISSENY | DESCRIPCIÓ DEL MATERIAL | ENCÀRRECS PER ANY | PREU UNITARI OFERTAT (IVA exclòs) | PREU OFERTAT ANUAL (IVA exclòs) |
DISSENY 1 | Cartell Bàsic | 30 | ||
DISSENY 2 | Cartell Especial | 15 | ||
DISSENY 3 | Cartell Actualització | 15 | ||
DISSENY 4 | Invitació | 3 | ||
DISSENY 5 | Invitacions Actualització | 4 | ||
DISSENY 6 | Díptic / Tríptic A5 | 8 | ||
DISSENY 6 (A4) | Díptic A4 | 1 | ||
DISSENY 7 | Díptic / Tríptic Xxxxxxxxxxxxx | 0 | ||
DISSENY 8 | Flyer / targetó | 3 | ||
DISSENY 9 | Flyer / targetó Actualització | 2 | ||
DISSENY 10 (8) | Catàleg / llibret | 3 | ||
DISSENY 10 (16) | Catàleg / llibret | 1 | ||
DISSENY 10 (24) | Catàleg / llibret | 1 | ||
DISSENY 10 (32) | Catàleg / llibret | 1 | ||
DISSENY 10 (40) | Catàleg / llibret | 1 | ||
DISSENY 11 (8) | Catàleg / llibret Xxxxxxxxxxxxx | 0 | ||
DISSENY 11 (16) | Catàleg / llibret Xxxxxxxxxxxxx | 0 | ||
DISSENY 11 (24) | Catàleg / llibret Actualització | 3 | ||
DISSENY 11 (32) | Catàleg / llibret Actualització | 3 | ||
DISSENY 11 (40) | Catàleg / llibret Actualització | 2 | ||
DISSENY 12 | Aplicacions d’un disseny existent per a peces petites diverses:diplomes, banner, targetes, entrades, vals. | 50 | ||
DISSENY 13 | Aplicacions d’un disseny existent per a peces grans diverses: plòters, banderoles, lones, pancartes, roll up. | 15 | ||
DISSENY 14 | Disseny bàsic d’una peça de nova creació per a un esdeveniment municipal: plòters, banderoles, lones, pancartes, roll up. | 10 | ||
XXXXXXX 00 | Presentacions i Infografies per a grans audiències | 2 | ||
DISSENY 16 | Nadala | 1 | ||
DISSENY 17 | Postals, diplomes | 2 | ||
DISSENY 18 | Àlbum de Cromos del Museu | 1 | ||
DISSENY 19 | Vídeo | 1 | ||
DISSENY 20 | Il·lustració | 10 | ||
DISSENY 21 | Fotografia d’estoc | 5 | ||
DISSENY 22 | Disseny de campanya | 2 | ||
DISSENY 23 | Manteniment del web d’Els Costals | 1 | ||
DISSENY 24 | Manteniment web de campanyes municipal | 1 | ||
DISSENY 25 | Manteniment de l’aplicació de la Botiga de Festa Major | 1 |
TIPUS IMPRESSIÓ | DESCRIPCIÓ DEL MATERIAL | ENCÀRRECS PER ANY | PREU UNITARI OFERTAT (IVA exclòs) | PREU OFERTAT ANUAL (IVA exclòs) |
IMPRESSIÓ 1 | Cartell (50 unitats) | 40 | ||
IMPRESSIÓ 2 | Cartell (100 unitats) | 20 | ||
IMPRESSIÓ 3 | Díptic | 7 | ||
IMPRESSIÓ 4 | Tríptic (5.500 unitats) | 7 | ||
IMPRESSIÓ 4 (B) | Tríptic (1.500 unitats) | 3 | ||
IMPRESSIÓ 5 | Full A5 | 2 | ||
IMPRESSIÓ 6 | Full A4 | 2 | ||
IMPRESSIÓ 7 | Díptic A4 | 1 | ||
IMPRESSIÓ 8 (8) | Catàleg / llibret – A5 4+4 | 1 | ||
IMPRESSIÓ 8 (16) | Catàleg / llibret – A5 4+4 | 2 | ||
IMPRESSIÓ 8 (24) | Catàleg / llibret – A5 4+4 | 1 | ||
IMPRESSIÓ 8 (32) | Catàleg / llibret – A5 4+4 | 2 | ||
IMPRESSIÓ 8 (40) | Catàleg / llibret – A5 4+4 | 1 | ||
IMPRESSIÓ 9 (8) | Catàleg / llibret – 10 x 165 mm 4+4 | 1 | ||
IMPRESSIÓ 9 (16) | Catàleg / llibret – 10 x 165 mm 4+4 | 1 | ||
IMPRESSIÓ 9 (24) | Catàleg / llibret – 10 x 165 mm 4+4 | 2 | ||
IMPRESSIÓ 9 (32) | Catàleg / llibret – 10 x 165 mm 4+4 | 1 | ||
IMPRESSIÓ 9 (40) | Catàleg / llibret – 10 x 165 mm 4+4 | 2 | ||
IMPRESSIÓ 10 | Catàleg / llibret – A5 2+2 | 4 | ||
IMPRESSIÓ 11 | Invitació / targetó | 3 | ||
IMPRESSIÓ 12 | Targetes | 20 | ||
IMPRESSIÓ 12 (2c) | Targetes | 5 | ||
IMPRESSIÓ 13 | Entrades / vals numerats | 15 | ||
IMPRESSIÓ 14 | Nadala | 1 | ||
IMPRESSIÓ 15 | Postals | 2 | ||
IMPRESSIÓ 16 | Àlbum de cromos del Museu | 1 | ||
IMPRESSIÓ 17 | Lones Tòtems | 4 | ||
IMPRESSIÓ 18 | Pancarta 6 x 1 m | 4 | ||
IMPRESSIÓ 19 | Roll up 80 x 200 cm | 4 |
LOT 1 DISSENY GRÀFIC I IMPRESSIÓ DELS MATERIALS COMUNICATIUS DE LES ACTIVITATS MUNICIPALS ORDINÀRIES
Total sense IVA ..................
IVA de 21% ..................
Total IVA inclòs ...................
(Lloc, data, signatura i segell)
Lot 2: DISSENY, MAQUETACIÓ I IMPRESSIO DEL BUTLLETÍ MUNICIPAL
TIPUS DISSENY I IMPRESSIÓ | DESCRIPCIÓ DEL MATERIAL | ENCÀRRECS PER ANY | PREU UNITARI OFERTAT (IVA exclòs) | PREU OFERTAT ANUAL (IVA exclòs) |
BUTLLETÍ ORDINARI | Disseny i impressió de Butlletí de 24 pàg | 6 | ||
BUTLLETÍ ESPECIAL | Disseny i impressió de Butlletí de 16 pàg | 2 |
Total sense IVA ..................
IVA de 21% ..................
Total IVA inclòs ...................
-Dies reducció termini lliurament dies
(Lloc, data, signatura i segell)
Lot 3: DISSENY GRÀFIC I IMPRESSIÓ DEL MATERIAL COMUNICATIU DE LES FESTES MAJORS
TIPUS DISSENY | DESCRIPCIÓ DEL MATERIAL | Encàrrecs per any | PREU UNITARI OFERTAT (IVA exclòs) | PREU OFERTAT ANUAL (IVA exclòs) |
FESTA MAJOR DE SANT VICENÇ | Idea, disseny, aplicacions i maquetació de les diverses peces de difusió: Cartell, Plòter, Programa (16 pàgines), Entrades (2 models), Banner | 1 | ||
FESTA MAJOR DE L’AIGUA I LA LLUM | Idea, disseny, aplicacions i maquetació de les diverses peces de difusió: Cartell, Plòter, Programa (36 pàgines), Entrades (2 models), Banner, Gots, Samarretes | 1 |
TIPUS IMPRESSIÓ | DESCRIPCIÓ DEL MATERIAL | Encàrrecs per any | PREU UNITARI OFERTAT (IVA exclòs) | PREU OFERTAT ANUAL (IVA exclòs) |
FESTA MAJOR DE SANT VICENÇ | Impressió de cartells, programes i dos models d’entrada | 1 | ||
FESTA MAJOR DE L’AIGUA I LA LLUM | Impressió de cartells, programes i dos models d’entrada | 1 |
Total sense IVA ..................
IVA de 21% ..................
Total IVA inclòs ...................
(Lloc, data, signatura i segell)
1.10) Condicions mínimes i mitjans d’acreditació de la solvència econòmica i financera i professional o tècnica i altres requeriments
La solvència econòmica i financera i professional o tècnica mínima i els mitjans d’acreditació són els que tot seguit s’indiquen:
El licitador que participi en la present licitació podrà optar entre estar classificat com a contractista de serveis de les Administracions Públiques en el grup M subgrup 4 categoria 1a o bé, indistintament, en complir els requisits mínims de solvència econòmica i financera i professional o tècnica que hauran de ser acreditats conforme s’indica a continuació.
1.10.1. Solvència econòmica i financera:
1.10.1.1. Medis d’acreditació: Volum anual de negocis del licitador
1.10.1.2. Minim exigit: S’haurà de distinguir de forma separada si l’oferta és per a un sol lot o de forma conjunta si l’oferta és per a més d’un lot:
Lot 1: Disseny gràfic i impressió del material comunicatiu d’activitats municipals ordinàries. Que el volum anual de negocis del licitador o candidat que, referit a l’any de major volum de negoci dels tres últims conclosos haurà de ser al menys de 131.640,00 € (sense IVA).
Lot 2: Disseny, maquetació i impressió del butlletí municipal. Que el volum anual de negocis del licitador o candidat que, referit a l’any de major volum de negoci dels tres últims conclosos haurà de ser al menys de 31.995,00 € (sense IVA).
Lot 3: Disseny gràfic i impressió dels materials comunicatius de les Festes Majors. Que el volum anual de negocis del licitador o candidat que, referit a l’any de major volum de negoci dels tres últims conclosos haurà de ser al menys de 14.482,50 € (sense IVA).
1.10.1.3. Acreditació documental: El volum anual de negocis s’acreditarà mitjançant els comptes anuals aprovats i dipositats en el Registre Mercantil, si l’empresari estigués inscrit en l’esmentat registre, i en cas contrari pels dipositats en el registre oficial en què hagi de ser inscrit. Els empresaris individuals no inscrits en el Registre Mercantil acreditaran el seu volum anual de negocis mitjançant els seus llibres d’inventaris i comptes anuals legalitzats per part del Registre Mercantil.
1.10.2. Solvència professional o tècnica:
1.10.2.1.Medis d’acreditació:
Experiència en la realització de treballs del mateix tipus o naturalesa al què correspongui a l’objecte del contracte, que s’acreditarà mitjançant la relació dels treballs efectuats per l’interessat en els cinc últims anys corresponents al mateix tipus o naturalesa al que correspongui a l’objecte del contracte, avalats per certificats de bona execució.
1.10.2.2. Mínim exigit: S’haurà de distinguir de forma separada si l’oferta és per a un sol lot o de forma conjunta si l’oferta és per a més d’un lot.
Lot 1 Disseny gràfic i impressió del material comunicatiu d’activitats municipals ordinàries. Que l’import anual acumulat en l’any de major execució sigui igual o superior a 61.432,00 euros, IVA exclòs.
Lot 2: Disseny, maquetació i impressió del butlletí municipal. Que l’import anual acumulat en l’any de major execució sigui igual o superior a 14.931,00 euros, IVA exclòs.
Lot 3: Disseny gràfic i impressió dels materials comunicatius de les Festes Majors. Que l’import anual acumulat en l’any de major execució sigui igual o superior a 6.758,50 euros, IVA exclòs.
1.10.2.3. Acreditació documental:
Els serveis o treballs efectuats s’acreditaran mitjançant una relació dels principals serveis o treballs realitzats en els últims cinc anys que inclogui import, dates i el destinatari, públic o privat, d’aquests, avalats per certificats de bona execució expedits o visats per l’òrgan competent, quan el destinatari sigui una entitat del sector públic. Quan el destinatari sigui un subjecte privat, mitjançant un certificat de bona execució expedit per aquest o, a manca d’aquest certificat, mitjançant una declaració responsable de l’empresari.
1.11) Criteris a tenir en compte en l’adjudicació
Els criteris a tenir en compte a l’hora de considerar quina és la proposició econòmicament més avantatjosa seran els que tot seguit s'indiquen dividits entre els que depenen d’un judici de valor i els que són avaluables mitjançant fórmules automàtiques, d’acord amb la ponderació que es detalla per a cadascun d’ells:
Cada lot es valorarà per separat, pels criteris que depenen d’un judici de valor i pels criteris automàtics, de forma independent.
Lot 1: DISSENY GRÀFIC I IMPRESSIÓ DEL MATERIAL COMUNICATIU D’ACTIVITATS MUNICIPALS ORDINÀRIES
Criteris d’adjudicació | Punts |
I. Criteris la quantificació dels quals depèn d’un judici de valor | 49 |
II. Criteris avaluables de forma automàtica | 51 |
Total | 100 |
I. Criteris la quantificació dels quals depèn d’un judici de valor | Punts |
1. Proposta de desenvolupament del servei. Per valorar la proposta caldrà la presentació d’una memòria d’execució de servei d’un màxim de 10 pàgines (Arial 11), on s’especifiquin la metodologia i equip de treball, mitjans tecnològics, proposats, etc. d’acord amb clàusula 8 del Plec tècnic. | 29 |
2. Qualitat i idoneïtat tècnica i del disseny dels elements gràfics efectuats pel licitador. L’empresa presentarà un book que contingui elements de mostra de treballs realitzats durant els darrers 5 anys, com a mínims els següents: - 3 butlletins o similars - 2 programes de festes i altres programes d’activitats - 5 invitacions, tríptics, flyers, o similars - 2 cartells - 2 publicacions (opuscle i llibre) - 2 logotips, dissenys de marca o imatges corporatives - 5 adaptacions de dissenys en formats diferents (samarretes, banderoles, etc.) | 20 |
Total | 49 |
Nota: Respecte als criteris 1 i 2, es valorarà la qualitat, l’originalitat, la creativitat i la idoneïtat de les propostes. La proposta que excel·leixi de les demés presentades obtindrà la màxima puntuació en el criteri, la que no presenti cap documentació o no tingui cap contingut es puntuarà amb 0 punts i la resta proporcionalment.
II. Criteris avaluables de forma automàtica | Punts |
Oferta econòmica: Es valorarà entre 0 punts i la puntuació màxima assignada. La puntuació s’obtindrà mitjançant l’aplicació de la següent fórmula:
On: Pi = Puntuació que obté l’oferta i | 51 |
Oi = Import de l’oferta i Om = Import de la millor oferta (que suposa l’oferta econòmicament més avantatjosa en relació al PL) PL = Pressupost de licitació L’oferta no podrà ser superior al pressupost de licitació | |
Total | 51 |
Lot 2: DISSENY, MAQUETACIÓ I IMPRESSIÓ DEL BUTLLETÍ MUNICIPAL
Criteris d’adjudicació | Punts |
I. Criteris la quantificació dels quals depèn d’un judici de valor | 49 |
II. Criteris avaluables de forma automàtica | 51 |
Total | 100 |
I. Criteris la quantificació dels quals depèn d’un judici de valor | Punts |
1. Proposta de desenvolupament del servei. Per valorar la proposta caldrà la presentació d’una memòria d’execució de servei d’un màxim de 10 pàgines (Arial 11), on s’especifiquin la metodologia i equip de treball, mitjans tecnològics, proposats, etc. d’acord amb clàusula 8 del Plec tècnic. | 29 |
2. Qualitat i idoneïtat tècnica i del disseny dels elements gràfics efectuats pel licitador. L’empresa presentarà un book que contingui elements de mostra de treballs realitzats durant els darrers 5 anys, com a mínims els següents: - 3 butlletins o similars - 2 programes de festes i altres programes d’activitats - 5 invitacions, tríptics, flyers, o similars - 2 cartells - 2 publicacions (opuscle i llibre) - 2 logotips, dissenys de marca o imatges corporatives - 5 adaptacions de dissenys en formats diferents (samarretes, banderoles, etc.) | 20 |
Total | 49 |
Nota: Respecte als criteris 1 i 2, es valorarà la qualitat, l’originalitat, la creativitat i la idoneïtat de les propostes. La proposta que excel·leixi de les demés presentades obtindrà la màxima puntuació en el criteri, la que no presenti cap documentació o no tingui cap contingut es puntuarà amb 0 punts i la resta proporcionalment.
II. Criteris avaluables de forma automàtica | Punts |
Oferta econòmica: Es valorarà entre 0 punts i la puntuació màxima assignada. La puntuació s’obtindrà mitjançant l’aplicació de la següent fórmula: | 47 |
On: Pi = Puntuació que obté l’oferta i Oi = Import de l’oferta i Om = Import de la millor oferta (que suposa l’oferta econòmicament més avantatjosa en relació al PL) PL = Pressupost de licitació L’oferta no podrà ser superior al pressupost de licitació | |
2. Altres criteris objectius Es valorarà l’arribada del butlletí municipal a partir de la reducció del màxim de 7 dies naturals des de la seva presentació fins a un mínim de 3 dies naturals. Forma de valoració: un punt per cada dia de reducció fins un màxim de 4 punts a partir dels 7 dies obligatoris. | 4 |
Total | 51 |
Lot 3: DISSENY GRÀFIC I IMPRESSIÓ DELS MATERIALS COMUNICATIUS DE LES FESTES MAJORS
Criteris d’adjudicació | Punts |
I. Criteris la quantificació dels quals depèn d’un judici de valor | 49 |
II. Criteris avaluables de forma automàtica | 51 |
Total | 100 |
I. Criteris la quantificació dels quals depèn d’un judici de valor | Punts |
1. Proposta de desenvolupament del servei. Per valorar la proposta caldrà la presentació d’una memòria d’execució de servei d’un màxim de 10 pàgines (Arial 11), on s’especifiquin la metodologia i equip de treball, mitjans tecnològics, proposats, etc. d’acord amb clàusula 8 del Plec tècnic. | 29 |
2. Qualitat i idoneïtat tècnica i del disseny dels elements gràfics efectuats pel licitador. L’empresa presentarà un book que contingui elements de mostra de treballs realitzats durant els darrers 5 anys, com a mínims els següents: - 3 butlletins o similars - 2 programes de festes i altres programes d’activitats - 5 invitacions, tríptics, flyers, o similars - 2 cartells - 2 publicacions (opuscle i llibre) - 2 logotips, dissenys de marca o imatges corporatives - 5 adaptacions de dissenys en formats diferents (samarretes, banderoles, etc.) | 20 |
Total | 49 |
Nota: Respecte als criteris 1 i 2, es valorarà la qualitat, l’originalitat, la creativitat i la idoneïtat de les propostes. La proposta que excel·leixi de les demés presentades obtindrà la màxima puntuació en el criteri, la que no presenti cap documentació o no tingui cap contingut es puntuarà amb 0 punts i la resta proporcionalment.
II. Criteris avaluables de forma automàtica (Objectius) | Punts |
Oferta econòmica: Es valorarà entre 0 punts i la puntuació màxima assignada. La puntuació s’obtindrà mitjançant l’aplicació de la següent fórmula:
On: Pi = Puntuació que obté l’oferta i Oi = Import de l’oferta i Om = Import de la millor oferta (que suposa l’oferta econòmicament més avantatjosa en relació al PL) PL = Pressupost de licitació L’oferta no podrà ser superior al pressupost de licitació | 51 |
Total | 51 |
En tot cas, l’Ajuntament de Castellbisbal es reserva la facultat d’adjudicar el contracte a qui reuneixi, al seu entendre, les condicions econòmicament més avantatjoses d’acord amb els criteris assenyalats, o a declarar-lo desert en els termes d’allò que disposa l’article 151.3 TRLCSP.
1.12) Criteris de preferència en cas d’igualació de proposicions
L’ordre de prelació en cas d’igualació de proposicions econòmicament més avantatjoses des del punt de vista dels criteris objectius d’adjudicació serà el previst al Plec de Clàusules Administratives Generals de l’Ajuntament de Castellbisbal, aprovat per l’Ajuntament Ple en sessió de data 31.03.2014 (publicada l’aprovació definitiva en el BOPB de 06.06.2014) que és el següent:
1er) A favor de les proposicions presentades per empreses públiques o privades que en el moment d'acreditar la seva solvència tècnica tinguin en la seva plantilla un numero de treballadors amb discapacitats superior al 2% i en funció del percentatge.
2on) A favor de les proposicions d'empreses dedicades específicament a la promoció i inserció laboral de persones en situació d'exclusió social, segons els criteris i requisits establerts a la normativa general de contractació.
3er) A favor de les proposicions d'empreses sense ànim de lucre, en els supòsits i d'acord amb els criteris i requisits establerts a la normativa general de contractació.
4rt) A favor de les proposicions d'empreses o les entitats reconegudes com a Organitzacions de Comerç Just, quan en els productes objecte del contracte existeixi una alternativa en aquest sentit.
5è) A favor de les proposicions presentades per les empreses que, en el moment d'acreditar la seva solvència tècnica o professional, compleixin les directrius i mesures que es determinin tendents a promoure la igualtat efectiva entre dones i homes en el mercat de treball, d'acord amb la Llei Orgànica 3/2007, de 22 de marc, per a la igualtat efectiva de dones i homes.
6è) A favor de les proposicions presentades per les empreses que, en el moment d'acreditar la seva solvència tècnica o professional, compleixin els requisits que es determinin a la Llei 10/2010, de 7 de maig, d'acollida de persones immigrades.
7è) A favor de la proposició que comprengui l'oferta econòmica mes baixa.
En cas de seguir persistint l'empat desprès d'aplicar tots els criteris precedents, es decidirà l'adjudicació, entre elles, per sorteig.
1.13) Ampliació del termini per a l’adjudicació amb més d’un criteri de valoració
En tractar-se d’un procediment obert amb varis criteris d’adjudicació, l’adjudicació es realitzarà dins el termini de 3 mesos a comptar des de la data d’obertura de les ofertes rebudes, d’acord amb que preveu l’article 161 del TRLCSP.
1.14) Variants
Els licitadors no podran presentar en les seves ofertes variants.
1.15) Proposicions anormals o desproporcionades
En l’adjudicació amb més d’un criteri de valoració, per determinar que una proposició no pot ser complerta per ser anormal o desproporcionada, es considerarà només pel que fa al preu d’acord amb els criteris de l’art 85 del RGLCAP per a les subhastes i en quant a la tramitació s’estarà al que regula l’art 152 del TRLCSP.
1.16) Garantia provisional
No s’exigeix la constitució de garantia provisional, de conformitat amb allò que disposa l’article 103 TRLCSP.
1.17) Garantia definitiva
La garantia definitiva a constituir pel licitador que hagi presentat l’oferta econòmicament més avantatjosa serà del 5% del preu d’adjudicació (del lot corresponent) IVA exclòs, en qualsevol de les formes admeses en dret i es dipositarà en la Tresoreria Municipal. En el supòsit de la garantia constituïda mitjançant aval, haurà de complir els requisits de l’art 56 del Reglament de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques. Els avals hauran de ser autoritzats per l’apoderat de l’entitat avalant que tingui poder suficient per obligar-la plenament, així com per notari.
1.18) Presentació de documentació i constitució de la garantia definitiva pel licitador que hagi presentat l’oferta econòmicament més avantatjosa.
El licitador proposat com a adjudicatari abans de l’adjudicació i dins del termini de 10 dies hàbils comptats des de l’endemà de la recepció del requeriment que preveu l’article 151.2 del TRLCSP haurà de:
- Acreditar la constitució de la garantia definitiva.
- Presentar els següents documents:
a) La documentació que acrediti la personalitat de l'empresari, mitjançant DNI o document que el substitueixi. Quan no actuï en nom propi o es tracti de societat o persona jurídica, a més del seu DNI, haurà d’aportar l’escriptura de nomenament de càrrec social o bé el poder notarial per representar a la persona o entitat, i l'escriptura de constitució o d’adaptació, si escau, de la societat o entitat i/o aquella en què consti el darrer objecte social vigent, en el que hauran d’estar compreses les prestacions objecte del contracte. Així mateix, els actes i acords continguts en les escriptures abans assenyalades hauran d’estar inscrits en el corresponent Registre quan l’esmentada inscripció els sigui exigible. En el cas que no ho fos, la capacitat d’obrar s’acreditarà mitjançant l’escriptura o document de constitució, estatuts o acte fundacional, inscrits, si s’escau, en el corresponent registre oficial.
Caldrà que la documentació que acrediti la representació i les facultats del licitador sigui validada per l’Ajuntament de Castellbisbal.
Les empreses no espanyoles d’Estats membres de la Unió Europea hauran d’acreditar la seva capacitat d’obrar, en els termes d’allò que disposen els articles 58 i 72 del TRLCSP, mitjançant la inscripció en els registres comercials o professionals que s’estableixen a l’annex I del RGLCAP.
La capacitat d’obrar de la resta de les empreses estrangeres s’acreditarà de conformitat amb el que disposen els articles 55 i 72 del TRLCSP.
b) Els certificats acreditatius de trobar-se al corrent del compliment de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social.
c) La documentació que acrediti l’habilitació professional, la solvència econòmica i financera i tècnica o professional, així com la documentació que acrediti la disposició dels mitjans que es va comprometre a adscriure al contracte en els termes de la clàusula 1.10 del present Plec.
d) La documentació acreditativa de la resta de circumstàncies consignades en la/les declaració/ns responsable/s aportada/es i la resta que sigui exigible, com assegurança.
Aquelles empreses que estiguin inscrites al Registre de Licitadors de la Generalitat de Catalunya i/o de l’Administració General de l’Estat, restaran eximides de presentar la documentació referida, a excepció de la garantia definitiva, sempre que aportin la diligència d’inscripció i la declaració responsable de què les circumstàncies reflectides a la diligència no han experimentat cap variació.
Cas de no presentar-se la documentació en el termini previst, es procedirà en els termes assenyalats a l’article 151 TRLCSP.
1.19) Formalització del contracte
El contracte es formalitzarà de conformitat amb el que disposa l’article 156 del TRLCSP.
En tractar-se d’un contracte susceptible de recurs especial, la formalització no es produirà abans del transcurs dels 15 dies hàbils següents a la remissió de la notificació de l’adjudicació.
Una vegada transcorregut el termini previst en el paràgraf anterior, l’adjudicatari s’obliga a formalitzar-lo mitjançant document administratiu quan sigui requerit i, en qualsevol cas, en un termini màxim de 5 dies naturals a comptar de l’endemà de la recepció del requeriment.
En el supòsit que l’adjudicatari sigui una unió temporal d’empreses aquesta haurà d’estar formalment constituïda abans de la formalització del contracte.
2)DADES COMUNES RELATIVES A LA FASE D’EXECUCIÓ
2.1.) Drets i obligacions de les parts
Els drets i les obligacions de les parts seran, a més dels indicats a les clàusules de les dades específiques del contracte, aquells que resultin de la documentació contractual i la normativa aplicable i, en particular, les següents:
-El contractista s’obliga a adequar la seva activitat, en el marc de la seva relació contractual amb l’Ajuntament, als principis ètics i a les regles de conducta que permetin assegurar el compliment dels principis d’igualtat, d’objectivitat i de transparència. En particular, s’obliga a:
-Facilitar a l’Ajuntament la informació establerta per la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern i qualssevol d’altra que li sigui requerida d’acord amb la normativa vigent.
-Comunicar a l’Ajuntament les possibles situacions de conflicte d’interessos o d’altres anàlogues de les què tingui coneixement que afectin, directa o indirectament, a la present contractació i puguin posar en risc l’interès públic.
-No celebrar cap acord amb altres operadors econòmics que, en el marc de la present contractació, no respectin els principis de lliure mercat i de concurrència competitiva, abstenint-se de realitzar cap pràctica col·lusòria.
-Abstenir-se de realitzar, fomentar, proposar o promoure qualsevol mena de pràctica corrupta que afecti o pugui afectar la relació contractual en els termes previstos en el Codi Penal vigent en cada moment.
-El contractista s’obliga a facilitar tota la documentació que li sigui requerida en relació als seus subcontractistes o subministradors en els termes de l’article 228 bis TRLCSP.
2.2.) Condicions especials d’execució
Les condicions especials d’execució del contracte seran les consideracions de tipus mediambiental o social que s’indiquen en aquests Plecs de clàusules administratives particulars i en els Plecs de prescripcions tècniques i el seu incompliment constituirà infracció greu, d’acord amb el que disposa l’article 60.2.e) TRLCSP. També s’haurà de tenir en compte la clàusula 2.7 d’aquest Plec, en relació a les penalitats.
L’incompliment de les condicions especials d’execució, si es qualifiquen com a infracció greu i concorre dol o negligència, serà causa de prohibició de contractar, d’acord amb l’art.
60.2.e) TRLCSP.
2.3) Modificació del contracte
En el present plec de clàusules administratives particulars, no es preveu la possibilitat de modificació del contracte. El contracte només podrà modificar-se per raons d'interès públic en els supòsits i en la forma prevista en el Títol V del Llibre I del TRLCSP, d’acord amb l’article 219 del dit text legal.
Són causes específiques de modificació del contracte, d’acord amb la instrucció 1/2016 de la Direcció General de Contractació Pública sobre l’aplicació directa de determinades disposicions de les directives 2014/23/UE i 2014/24/UE, les següents:
-Les prestacions addicionals que únicament pugui portar a terme el contractista per raons econòmiques o tècniques o perquè una nova adjudicació pugui generar inconvenients significatius o un augment substancial de costos per a l’Administració, amb un límit màxim global del 50% del valor inicial del contracte.
-La cessió del contracte, en cas que s’admeti als plecs.
-La successió en la persona del contractista per fusió, absorció, escissió, aportació o transmissió d’empresa o branca d’activitat.
2.4) Règim de pagament
S’ha de distingir el règim de pagament, depenent del lot que es tracti:
Lot 1: Disseny gràfic i impressió del material comunicatiu d’activitats municipals ordinàries
El contractista emetrà una factura per a cada treball encarregat i realitzat que presentarà a l’Ajuntament un cop realitzat el servei, d’acord amb l’oferta de preus presentada i la informació dels albarans emesos.
La factura haurà d’anar a nom de l’Ajuntament de Castellbisbal i haurà d’especificar l’àrea municipal que ha sol·licitat la feina, informació que el Departament de Comunicació i Premsa comunicarà a l’empresa adjudicatària en el mateix moment en què informi de les característiques del treball a realitzar.
S’haurà d’especificar clarament a la factura el detall del treball realitzat i el nom de l’àrea municipal que el sol·licita perquè la despesa serà imputada a les aplicacions pressupostàries aprovades pels diferents departaments municipals que integren l’Ajuntament.
Lot 2: Disseny, maquetació i impressió del butlletí municipal
El contractista emetrà una factura per a cada treball encarregat i expedit que presentarà a l’Ajuntament un cop realitzat el servei, d’acord amb l’oferta de preus presentada i la informació dels albarans emesos.
La factura haurà d’anar a nom del Departament de Comunicació i Premsa de l’Ajuntament de Castellbisbal.
Lot 3: Disseny gràfic i impressió dels materials comunicatius de les Festes Majors
El contractista emetrà una factura per a cada treball encarregat i expedit que presentarà a l’Ajuntament un cop realitzat el servei, d’acord amb l’oferta de preus presentada i la informació dels albarans emesos.
La factura haurà d’anar a nom del Departament de Cultura i Patrimoni Cultural de l’Ajuntament. En cas que alguna feina s’hagi d’imputar a un altre àrea municipal, el Departament de Cultura i Patrimoni Cultural comunicarà el canvi a l’empresa adjudicatària en el mateix moment en què informi de les característiques del treball a realitzar.
El pagament de les factures es realitzarà per l’Ajuntament, en els terminis establerts en l’article 216.4 TRLCSP, sens perjudici que se li pugui exigir la presentació dels documents de cotització del personal destinat a l'execució del contracte, als efectes de comprovar que es troba al corrent del compliment de les seves obligacions amb la Seguretat Social.
Les factures s'han de presentar en el Registre de Factures de l’Ajuntament, depenent de la Intervenció Municipal, que és l'òrgan que té les competències en matèria de comptabilitat, i han d'incloure la identificació del destinatari de la contractació, en aquest cas, Serveis de Comunicació i Premsa.
Les societats anònimes, les societats de responsabilitat limitada i la resta d’entitats compreses en l'article 4 de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic han de presentar factures electròniques d’acord amb la normativa vigent.
L’adreça electrònica on haureu de dipositar les factures en format electrònic és la següent: xxxxx://xxxxx.xxxxx.xxx/xxxxxx/?xxxxxxXxx000
En cas de que necessiteu els codis DIR3 per a la presentació de factures electròniques aquests són els següents:
• OFICINA COMPTABLE: L01080543
• ÒRGAN GESTOR: L01080543
• UNITAT TRAMITADORA: L01080543
2.5) Revisió de preus
No s’admet la revisió de preus.
2.6) Causes de resolució
Són causes de resolució del contracte, a més de les previstes als articles 223 i 308 del TRLCSP, les següents:
-El fet d’incórrer el contractista en qualsevol de les causes de prohibició per contractar amb l’Administració Pública estipulades a l’article 60 del TRLCSP o als presents plecs durant l’execució del contracte, quan a criteri de l’Ajuntament de Castellbisbal puguin derivar-se perjudicis per a l’interès públic.
-L’incompliment de qualsevol obligació contractual, sens perjudici d’allò que disposa la clàusula següent, referida a les penalitzacions.
2.7) Penalitats
Cas que l’Ajuntament opti per la no resolució del contracte, s’imposaran al contractista les penalitzacions següents:
a) per l’incompliment dels terminis, totals o parcials previstos en el present Plec, en el Plec de prescripcions tècniques, s’imposarà una penalització diària en la proporció de 0,20 per cada 1.000 euros del preu del contracte.
b) pel compliment defectuós de la prestació, per l’incompliment dels compromisos o de les condicions especials d’execució i/o per l’incompliment parcial de l’execució de les prestacions definides al contracte, s’imposarà una penalitat de fins al 10% sobre el pressupost del contracte que haurà de ser proporcional a la gravetat de l’incompliment
2.8) Termini de recepció de les prestacions del contracte
No s’estableix termini especial de recepció i regirà el termini general d’un mes a comptar des de la realització de l’objecte del contracte, recepció que s’haurà de formalitzar mitjançant el corresponent document acreditatiu.
2.9) Termini de garantia del contracte
Es fixa un termini de garantia de tres mesos a comptar des de la data de recepció i/o conformitat de la prestació contractada. Un cop transcorregut el període de garantia, per retornar la garantia dipositada s’hauran d’emetre els següents informes: informe del tècnic responsable del contracte sobre el compliment del contracte i la inexistència de reclamacions.
2.10) Cessió
El contractista solament podrà cedir vàlidament els drets i obligacions que neixin del contracte, mitjançant l’autorització prèvia i expressa de l’Ajuntament de Castellbisbal, i de conformitat amb els requisits assenyalats a l’article 226 del TRLCSP.
2.11) Subcontractació
El contractista solament podrà subcontractar vàlidament la realització del contracte, fins al 60% de l’import d’adjudicació, mitjançant comunicació prèvia i per escrit a l’Ajuntament de Castellbisbal del subcontracte a celebrar, i de conformitat amb els requisits assenyalats a l’article 227 del TRLCSP.
2.12) Confidencialitat de la informació
D’acord amb l’art 140.2 del TRLCSP, el contractista haurà de respectar el caràcter confidencial de la informació a la qual tingui accés degut a l’execució del contracte.
El deure de confidencialitat tindrà una vigència de cinc anys a comptar des del coneixement de la informació de referència.
De conformitat amb l’art. 140.1 del TRLCSP, l’òrgan de contractació no podrà divulgar la informació facilitada pels licitadors i designada per aquests com a confidencial.
En el cas de manca d’indicació s’entendrà que la documentació facilitada no té caràcter confidencial.
2.13) Règim jurídic de la contractació
El règim jurídic del contracte es troba constituït pel present Plec de Clàusules Administratives Particulars, pel Plec de Prescripcions Tècniques Particulars, pel Plec de Clàusules Administratives Generals de l’Ajuntament de Castellbisbal, publicat en el BOPB de 6 de juny de 2014 (el text del plec de clàusules administratives generals aprovat per aquest Ajuntament es correspon íntegrament amb el Plec de clàusules administratives generals de caràcter estàndard aprovat per la Diputació de Barcelona i que apareix publicat íntegrament en el BOPB de data 04.02.14, i correcció d’errades publicades en els BOPB de dates 26.02.14 i 12.03.14); pel Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic aprovat pel Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, i la seva normativa de desplegament, així com per la resta de normativa legal aplicable.
2.14) Notificacions
Les notificacions derivades de l’expedient de contractació s’efectuaran per mitjans electrònics, en els termes de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les Administracions Públiques.
S’efectuaran mitjançant un sistema que garanteix la posada a disposició i l’accés al seu contingut a través del servei de notificacions electròniques e-NOTUM del Consorci de l’Administració Oberta de Catalunya (AOC).
El sistema enviarà un correu electrònic a l’adreça electrònica que a tal efecte s’indiqui, en el qual s’informarà del dipòsit de la notificació. També es podrà enviar un SMS, en cas que s’hagi facilitat un número de telèfon mòbil.
L'accés a les notificacions electròniques serà efectuat pel representant legal o les persones autoritzades en l'apartat de notificacions de la pàgina web de la Seu electrònica xxxxx://xxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxXxxxxxx/xxxxx?xxxxXxxxxxxxxx000000000&xxxxXxxxxxxxxxxx0 05430008.
Les notificacions electròniques s'entendran rebutjades a tots els efectes si, un cop s'ha acreditat la seva posada a disposició, han transcorregut 5 dies naturals en el cas de la notificació de l’adjudicació i 10 dies naturals en la resta de supòsits sense que s’hagi accedit al seu contingut.
2.15) Obligacions laborals, socials, fiscals, de protecció de dades personals, i mediambientals del contractista
El contractista restarà obligat al compliment de les disposicions vigents en matèria laboral, de seguretat social, de seguretat i salut en el treball, d'integració social de les persones amb discapacitat, d’igualtat efectiva de dones i homes, fiscal, de protecció de dades personals, i en matèria mediambiental.
2.16) Assegurances
És obligació del contractista indemnitzar directament per tots els danys i perjudicis que es causin a tercers com a conseqüència dels serveis contractats, llevat que els danys i perjudicis hagin estat ocasionats com a conseqüència immediata i directa d’una ordre de l’Ajuntament o com a conseqüència dels vicis del projecte tècnic elaborat pel propi Ajuntament.
En el supòsit que l’acció de reclamació de tercers sigui instada enfront de l’Ajuntament es procedirà a la incoació del corresponent procediment de responsabilitat patrimonial de conformitat al que disposa la legislació de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú. En aquest procediment el contractista serà considerat part interessada i si es considerés l’existència de responsabilitat per part del contractista, aquest haurà de fer-se càrrec de la corresponent indemnització, sens perjudici que pugui interposar els recursos que estimi convenients.
En cas que el contractista no és fes càrrec de la indemnització determinada en el procediment anterior, aquesta indemnització podrà ser deduïda de la primera factura o de la garantia dipositada en formalitzar el contracte.
2.17) Lloc de prestació/lliurament dels treballs
El lloc fixat per a la prestació/lliurament dels treballs objecte del contracte és a les dependències de l’Ajuntament de Castellbisbal, situat a l’xxxxxxxx Xxx Xxxxxx, xxx. 0, x’aquesta població.
2.18) Responsable del contracte
Es designa responsable del contracte, amb les funcions previstes a l’article 52 del TRLCSP, a la cap de Comunicació, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
El responsable del contracte no podrà, en cap cas, ni per compte propi ni aliè, intervenir en aquest procés de contractació com a licitador.
En qualsevol cas, la impossibilitat d’intervenció abastarà les persones jurídiques en quin capital aquell o els seus cònjuges, convivents i/o descendents sobre els que tinguin representació legal ostentin una participació superior al 10% i/o en siguin administradors.
2.19) Protecció de dades de caràcter personal
D’acord amb l’art. 5 de la LOPD, s’informa que les dades de caràcter personal subministrades pel licitador durant el procediment de contractació o aportades pel contractista durant l’execució del contracte seran incloses en els fitxers de què és
responsable l’Ajuntament de Castellbisbal, les quals seran objecte de tractament exclusivament per a la gestió del present expedient de contractació i per al temps estrictament necessari per al seu compliment, sempre que una llei no disposi el contrari, i només seran cedides amb el seu consentiment o si ho autoritza una llei.
Els afectats podran exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició o qualsevol altre dret que els corresponguin legalment, adreçant la seva sol·licitud, al Registre General de l’Ajuntament .
Per a l’execució de les prestacions derivades del compliment de l’objecte d’aquest contracte no es preveu cap tractament de dades. Per aquest motiu el contractista no podrà accedir als documents, arxius, sistemes i suports que continguin dades de caràcter personal sense autorització expressa de l’òrgan competent de l’Ajuntament. En el cas que el personal vinculat a l’empresa adjudicatària accedeixi, directament o indirectament, a dades o informacions de caràcter personal, l’empresa li exigirà el compliment del deure de secret respecte a les dades i informacions a què hagi accedit en el desenvolupament de l’activitat o servei prestat, fins i tot després de finalitzar la relació contractual, i la immediata comunicació d’aquest fet a l’Ajuntament.
En el cas d’accés a dades personals el contractista s’obliga a complir les prescripcions previstes a la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, i, en especial, les contingudes a l’article 12, del número 2 al 4, de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades personals i al Reglament de desenvolupament de la Llei de protecció de dades, aprovat per RD 1720/2007, de 21 de desembre.
2.20) Retorn de la documentació als licitadors que no resultin adjudicataris
Un cop formalitzat el contracte i transcorreguts els terminis per a la interposició dels recursos corresponents sense que aquests s’hagin interposat, la documentació que acompanya a les proposicions quedarà a disposició de les empreses licitadores que no resultin adjudicatàries.
Si els licitadors no retiren dita documentació, es procedirà a la seva destrucció, un cop transcorregut el termini d’un any a comptar des de la data de formalització del contracte, sempre que aquesta sigui ferma, de conformitat amb la recomanació continguda en la Resolució de la Comissió Nacional d’Avaluació i Tria de Documentació, d’11 de juliol de 2006, sobre documentació que s’adjunta amb els contractes administratius als licitadors que no resultin adjudicataris.
3) DADES ESPECÍFIQUES:
3.1) Sistema de determinació del preu del contracte
El preu del contracte s’ha determinat en base a preus referits a components de la prestació.
3.2) Comprovacions en el moment de la recepció de la qualitat de l'objecte del contracte
L’Ajuntament de Castellbisbal es reserva la realització de comprovacions sobre la qualitat de l’objecte del contracte, a la seva recepció, pels mitjans que cregui convenients.
3.3) Facultat de l’Ajuntament de Castellbisbal sobre manteniment d’estàndards de qualitat en la prestació del servei.
El contractista haurà de mantenir els estàndards de qualitat i les prestacions equivalents als criteris econòmics que van servir de base per a l'adjudicació del contracte i el personal que adscrigui a la prestació del servei haurà d'observar els nivells mínims de comportament i les regles de decòrum adients a la prestació contractada; quan alguna de les persones no observi aquests nivells i regles, l’Ajuntament de Castellbisbal n’informarà al contractista i aquell haurà de substituir-la en el termini més breu possible.
El contractista haurà de disposar de personal suplent amb la formació i l'experiència suficients per poder substituir les persones que prestin els serveis objecte del contracte en supòsits de vacances, absències i/o malalties.
3.4) Propietat intel·lectual i/o industrial
La totalitat dels treballs realitzats, inclosos els suports i fitxers fotogràfics / vídeos / publicacions, objecte d’aquest contracte, seran propietat de l’Ajuntament de Castellbisbal, sense que l’adjudicatari pugui fer cap ús o divulgació dels mateixos, ni de forma total o parcial, directa o extractada, sense expressa autorització de l’Ajuntament de Castellbisbal. L’adjudicatari accepta expressament la cessió de la propietat intel·lectual dels treballs objecte d’aquest contracte.
El contractista cedirà a l’Ajuntament de Castellbisbal en exclusiva i a perpetuïtat, els drets d’explotació, en concret, els drets de reproducció, distribució, comunicació pública i transformació de la totalitat de les fotografies / vídeos / publicació realitzades durant tot el període de duració del contracte, així com les còpies i els suports per a ús intern, d’acord amb el que disposa el Reial decret legislatiu 1/1996, de 12 d’abril, pel que s’aprova el text refós de la Llei de propietat intel·lectual. S’entén conforme amb la cessió dels drets d’explotació a l’Ajuntament de Castellbisbal, l’Arxiu Municipal de Castellbisbal podrà difondre i posar a disposició per la consulta i reproducció prèvia sol·licitud el material objecte d’aquest contracte.
La cessió dels drets d’explotació citats en el paràgraf anterior es fa de manera onerosa, quedant el preu inclòs en el preu dels serveis objecte d’aquesta contractació.
De conformitat al que es disposa a l’art. 14.2 del Reial decret legislatiu 1/1996, de 12 d’abril, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de propietat intel·lectual, l’autor podrà determinar en els casos de divulgació de les fotografies / vídeos / publicació, si aquesta s’ha de fer sota el seu nom, sota pseudònim o signe, o de manera anònima. A aquests efectes, caldrà que l’adjudicatari comuniqui el nom concret amb què desitja que siguin signades les fotografies.
L’empresa adjudicatària garantirà que els treballs i serveis prestats a l’Ajuntament de Castellbisbal, objecte del contracte, no infringeixen ni vulneren els drets de propietat intel·lectual o industrial o qualsevol altre dret legal o contractual de tercers, quedant l’Ajuntament indemne de qualsevol responsabilitat.
Datat a Castellbisbal el dia de la signatura del document Document signat electrònicament per:
El coordinador de Serveis Territorials, contractació i compres (Xxxxx Xxxxxx Xxxx) La tècnica responsable del contracte (Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx)
ANNEX AL PCAP DE CONTRACTACIÓ DE SERVEIS DE DISSENY GRÀFIC I IMPRESSIÓ DEL MATERIAL COMUNICATIU DE L’AJUNTAMENT DE CASTELLBISBAL
(expedient 2018/1/TAD)
Model de declaració responsable A INSERIR EN EL SOBRE NÚMERO 1
"El Sr./La Sra.......................................... amb NIF núm................., en nom propi / en
representació de l’empresa .............., en qualitat de ..., i segons escriptura pública autoritzada davant Notari ......, en data ..... i amb número de protocol .../o document ..., CIF núm. .............., domiciliada a........... carrer ........................, núm.........., (persona de
contacte......................, adreça de correu electrònic ................, telèfon núm i fax
núm.. .. .....................), opta a la contractació de serveis de disseny gràfic i impressió de material comunicatiu de l’Ajuntament de Castellbisbal i DECLARA RESPONSABLEMENT:
- Que el perfil d’empresa és el següent:
Tipus d’empresa | Característiques | Marcar amb una creu |
Microempresa | Menys de 10 treballadors, amb un volum de negocis anual o balanç general anual no superior als 2 milions d’euros. | |
Petita empresa | Menys de 50 treballadors, amb un volum de negocis anual o balanç general anual no superior als 10 milions d’euros. | |
Mitjana empresa | Menys de 250 treballadors, amb un volum de negocis anual no superior als 50 milions d’euros o balanç general anual no superior als 43 milions d’euros. | |
Gran empresa | 250 o més treballadors, amb un volum de negocis anual superior als 50 milions d’euros o balanç general anual superior als 43 milions d’euros. |
- Que les facultats de representació que ostenta són suficients i vigents (si s’actua per representació); que reuneix totes i cadascuna de les condicions establertes legalment i no incorre en cap de les prohibicions per contractar amb l’Administració previstes als articles 54 a 84 TRLCSP.
- Que es troba al corrent del compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social.
- Que disposa de l’habilitació empresarial o professional, així com de la solvència econòmica i financera i tècnica o professional exigides en els termes de la clàusula
1.10) del PCAP i que es compromet a adscriure a l’execució del contracte els mitjans personals / materials descrits a la dita clàusula. Pel que va a la solvència econòmica i financera, es compromet a la subscripció, renovació o pròrroga d’una pòlissa d’assegurances d’indemnització per riscos professionals que garanteixi el manteniment
de la seva cobertura durant tota l’execució del contracte, en cas de resultar adjudicatari pels imports mínims establerts en la clàusula 1.10.1.2 del PCAP.
- Que, en cas que les activitats objecte del contracte impliquin contacte habitual amb menors d’edat, disposa de les certificacions legalment establertes i vigents per acreditar que totes les persones que s’adscriguin a la realització de dites activitats no han estat condemnades per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i indemnitat sexual.
- Que compleix amb tots els deures que en matèria preventiva estableix la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals i que disposa dels recursos humans i tècnics necessaris per fer front a les obligacions que puguin derivar-se del Reial Decret 171/2004, de 30 de gener, pel qual es desenvolupa l’article 24 de la Llei 31/1995, en matèria de coordinació d’activitats empresarials.
- Que no ha celebrat cap acord amb altres operadors econòmics destinats a falsejar la competència en l’àmbit d’aquest contracte i que no coneix cap conflicte d’interessos vinculat a la seva participació en aquest procediment de contractació.
- Que, en cas que es tracti d’empresa estrangera, es sotmet a la jurisdicció dels Jutjats i Tribunals espanyols.
- Que la plantilla de l’empresa està integrada per un nombre de persones treballadores amb discapacitat no inferior al 2% o que s’ha adoptat alguna de les mesures alternatives previstes en l’article 2 del RD 364/2005, de 8 d’abril, pel qual es regula el compliment alternatiu amb caràcter excepcional de la quota de reserva a favor de les persones treballadores amb discapacitat.
□ SÍ □ NO □ NO obligat per normativa
- Que l’empresa disposa d’un pla d’igualtat d’oportunitats entre les dones i els homes.
□ SÍ □ NO
- Que reuneix algun/s dels criteris de preferència en cas d’igualació de proposicions previstos al PCAP.
□ SÍ □ NO
- Respecte l’Impost sobre el valor afegit (IVA) l’empresa:
□ Està subjecte a l’IVA.
□ Està no subjecte o exempt de l’IVA i són vigents les circumstàncies que donaren lloc a la no-subjecció o l’exempció.
- Respecte l’Impost d’Activitats Econòmiques (IAE) l’empresa:
□ Està subjecte a l’IAE.
□ Està no subjecte o exempt de l’IAE i són vigents les circumstàncies que donaren lloc a la no-subjecció o l’exempció.
- Que, en cas que el licitador tingui intenció de concórrer en unió temporal d’empreses, declara:
□ SÍ té intenció de concórrer en unió temporal d’empreses:
(indicar noms i circumstàncies dels integrants i la participació de cadascun, així com l’assumpció del compromís de constituir-se formalment en unió temporal en cas de resultar adjudicataris)
□ NO té intenció de concórrer en unió temporal d’empreses.
- Que, de conformitat amb el que estableix l’article 151.2 del TRLCSP, autoritza l’Ajuntament de Castellbisbal perquè pugui obtenir directament, davant de les Administracions competents, els certificats acreditatius del compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social.
□ SÍ □ NO
- Es designa com a persona/es autoritzada/es per a rebre l’avís de les notificacions, comunicacions i requeriments per mitjans electrònics a:
Persona/es autoritzada/es* | DNI* | Correu electrònic professional* | Mòbil professional |
*Camps obligatoris.
Si l’adreça electrònica o el número de telèfon mòbil facilitats a efectes d’avís de notificació, comunicacions i requeriments quedessin en desús, s’haurà de comunicar la dita circumstància, per escrit, a l’Ajuntament per tal de fer la modificació corresponent o revocar l’autorització de notificació electrònica.
El licitador/contractista declara que ha obtingut el consentiment exprés de les persones a qui autoritza per rebre les notificacions, comunicacions i requeriments derivades d’aquesta contractació, per tal que l’Ajuntament pugui facilitar-les al servei e-Notum a aquests efectes.
- Que, en el cas que formulin ofertes empreses vinculades, el grup empresarial a què pertanyen és (indicar les empreses que el composen).
- Que, cas de resultar proposat com a adjudicatari, es compromet a aportar la documentació assenyalada en la clàusula 1.18) del PCAP.
(Lloc, data, signatura i segell)."