CONSULTA No. 2 ARTICULO 05 DECRETO 092
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CONSULTA No. 2
ARTICULO 05 DECRETO 092
CONSULTA PARA CONVENIOS DE ASOCACIÓN DECRETO 092 DE 2017
OBJETO:
Convenio de asociación para la caracterización y formación a mujeres vulnerables del municipio de Sabaneta.
MUNICIPIO DE SABANETA, ANTIOQUIA.
Noviembre de 2021.
El municipio de Sabaneta, Antioquia recibe propuesta de aporte en dinero por parte de una entidad sin animo de lucro, con el fin de cumplir con el objeto de que se indica en el presente documento, por lo tanto, realiza una Consulta para que aquellas entidades sin animo de lucro presenten manifestación de aportes en los términos que se señalan a continuación.
1. Objeto:
Convenio de asociación
2. Alcance del objeto:
Formación para el trabajo en oficios para el empleo, autoempleo o emprendimiento, a las mujeres vulnerables especialmente a madres cabeza de familia del municipio de Sabaneta con mayores privaciones para el empoderamiento y la gestión de oportunidades, mediante el acompañamiento individual y colectivo, la formación en competencias laborales de acuerdo a la demanda y necesidades xxx xxxxxxx laboral, acompañamiento permanente del ser y la intermediación y vinculación laboral en los casos que aplicare.
Este programa y verificación de sus contextos se desarrollará así:
a) Identificación mujeres madres cabeza de hogar: mediante convocatoria, Inscripción y Selección, Ingreso, recepción y matricula.
b) Formación para la gestión de oportunidades: formación en competencias del ser, formación básica y formación específica del saber (empleo y auto empleo - emprendimiento).
c) Estrategias trasversales: Acompañamiento Psicosocial, motivación a la asistencia y prevención a la deserción y estrategias comunicacionales.
d) Acciones para la intermediación laboral y generación de ingresos: gestión de emprendimientos, autoempleo y vinculación laboral.
e) Cierre y certificación
3. Especificaciones técnicas
El proceso de intervención se desarrollará a través de los siguientes componentes:
COMPONENTE 1: IDENTIFICACIÓN MUJERES VULNERABLES, ESPECIALMENTE MADRES CABEZA DE FAMILIA
1.1. Convocatoria: el proceso de convocatoria es responsabilidad del asociado con el apoyo del municipio con el objetivo de convocar al menos (2) veces la cantidad (420) de la población objetivo para el proceso de inscripción y selección, para lo cual el Municipio de Sabaneta entregará una base de datos de mujeres entre los 18 y los 70 años las cuales estarán dentro del índice de pobreza multidimensional, con el objetivo de que éstas sean convocadas para el proceso de
inscripción y selección realizado por el asociado, a través de diversas estrategias (vía telefónica, voz a voz, correos electrónicos entre otros), para alcanzar el cumplimiento de la meta propuesta de seleccionar y matricular a 210 mujeres de acuerdo con los criterios del presente proyecto.
Para esto se requiere que el asociado diligencie el Formato convocatoria vía telefónica, el cual contiene lo siguiente: Xxxxxx; primer nombre; segundo nombre; primer apellido; segundo apellido; teléfono 1; teléfono 2; número de celular; persona quien convoca; confirmación de la convocatoria; asistencia o no a la actividad convocada y en observaciones, todo lo que estime relevante para el proceso en términos de demanda del servicio o seguimiento de la mujer beneficiada.
En caso de no contar con el número de personas suficientes para el cubrimiento de los cupos contractualmente pactados al momento de la inscripción, caracterización y selección; las partes acordarán nuevas fechas para dicho proceso hasta completar el número de estudiantes requeridos, dichas acciones deberán estar articuladas y avaladas por el supervisor del convenio y representantes del Municipio desarrollando para este proceso por lo menos las siguientes actividades:
• Convocatoria durante mínimo quince (15) de las calendario que se caractericen por los mayores Índices de pobreza.
• Difundir por diferentes medios de forma oportuna a las mujeres a convocar las fechas de inscripción y selección hasta completar el número de mujeres requeridas.
• Las partes diseñarán e implementarán estrategias propias de convocatoria que permitan el acceso de los diferentes públicos objetivo y el cubrimiento de la totalidad de los cupos.
• Las partes definirán el cronograma general de inscripción y selección.
El Municipio dispondrá de un lugar para que el asociado pueda tener un punto de atención mediante un grupo operativo. La inscripción y selección se realizará principalmente de forma digital, haciendo uso de las herramientas tecnológicas.
Las partes sensibilizarán a las aspirantes sobre los requisitos para el proceso de selección y matrícula de estos y enfatizarán en los compromisos adquiridos con la institución formadora, en los derechos, deberes y en las expectativas de las aspirantes, buscando que quienes se inscriban si deseen estudiar el programa. A su vez a las seleccionadas se les hará un curso de inducción para el manejo de la plataforma a través de la cual se dictan los cursos virtuales.
Requisitos para la Formación:
• Mujeres vulnerables, especialmente madres cabeza de familia entre los 18 y 70 años.
• La escolaridad requerida es 5º Grado aprobado o prueba de lectoescritura para autoempleo. Para el empleo mínimo 9° Grado Aprobado.
• Residir en el municipio de Sabaneta.
• Certificado de afiliación a salud del SISBÉN o EPS.
• Presentar prueba de admisión virtual (antes día del examen de admisión,
debe diligenciar el formulario virtual de inscripción y debe enviar a un correo determinado por el asociado, copia del documento de identidad, cuenta de servicios públicos, y diploma xx xxxxxxxxx, acta de grado o certificado de escolaridad aprobado).
• No aplica para mujeres que tengan vigente relaciones laborales o contractuales con alguna entidad del Estado directa o indirectamente.
• No ser requerido por autoridad judicial.
1.2. inscripción y selección: Al momento de la inscripción y selección de las mujeres madres cabezas de familia, el asociado con la asesoría del Municipio realizará las siguientes actividades:
Curso de inducción para el manejo de la plataforma a través de la cual se dictan los cursos virtuales.
Realización de las pruebas de selección definidas por la institución contratada y revisadas y avaladas por el supervisor del convenio y representantes del Municipio. El día de la presentación de pruebas de selección se entregará por medio digital a las beneficiarias una circular que contenga los requisitos necesarios para la matricula, además de la fecha, hora y pagina web donde se publicarán los resultados y posible fecha de ingreso en caso de ser admitido.
Pruebas para realizar:
Prueba Virtual: Evalúa las competencias lectoras, Lógico matemático e intereses vocacionales. Su aplicación es adecuada al lenguaje y educación de la madre cabeza de hogar.
Prueba vocacional: Prueba virtual mediante plataforma trabajada por el equipo psicológico, que evalúa competencias blandas, intereses vocacionales, compromiso con el proceso educativo, capacidad de seguir instrucciones y disposición al empleo y el autoempleo entre otros.
Caracterización por medio de una ficha: se consignan aquí las características socio económicas y culturales más relevantes de las mujeres y la identificación xx xxxxxxxx para el acceso a la formación y el empleo.
Calificación de la prueba. Teniendo en cuenta que las pruebas virtuales se realizan como un primer filtro para la selección de las beneficiarias del proyecto, éstas se califican de acuerdo a los criterios de selección, además éstas deben ser revisadas y aprobadas por el supervisor del convenio y representantes del Municipio.
Criterios para la selección:
La selección se realizará partiendo de los puntajes más altos en orden descendente hasta lograr el cubrimiento total de los cupos así:
a) Prueba virtual.
b) Tener hijos menores de 17 años o con discapacidad a cargo de ellas.
c) Extrema pobreza con puntaje del Sisbén hasta 32
d) Compromiso de la mujer con su participación en la formación
e) Condición de vulnerabilidad (Desplazadas, Afro # colombiana, mujeres adscritas a los programas del Municipio de Sabaneta).
Publicación de los resultados de las mujeres madres cabeza de familia seleccionadas, estos deberán ser publicados en la página web de la institución formadora donde se presentaron las pruebas, misma, previa revisión y aprobación por la Supervisión del convenio y representantes del Municipio.
El asociado deberá citar por diferentes medios tales como, llamadas telefónicas, correos electrónicos y/o mensajes de texto a las beneficiarias seleccionadas, para que se presenten a la matrícula, indicando fecha, hora y lugar, explicando los requisitos de esta
1.3. Ingreso y recepción: La actividad de ingreso y recepción tiene como propósito facilitar la incorporación armónica de las mujeres al programa y contextualizarlo sobre la realidad social que vive la ciudad y que incide en su calidad de vida. Esta actividad implica difundir aspectos sobre generalidades del programa, requisitos y compromiso de permanencia, entre otros; además de una explicación breve sobre el contexto social de las mujeres. La jornada deberá incluir actividades de motivación con énfasis experiencial y finaliza con la firma del convenio pedagógico.
Las partes buscarán garantizar la asistencia de las mujeres seleccionadas al proceso, para ello deberán Llevar a cabo la planeación, operación logística y pedagógica del mismo, como también el recurso humano necesario para el desarrollo de las actividades y estrategias, previa aprobación del Municipio.
El asociado entregará en el desarrollo del evento a las mujeres por escrito un listado con el calendario escolar con los módulos a ver en el proceso formativo, especificando además los mecanismos de seguimiento académico y disciplinario y los periodos establecidos para ello. La actividad de ingreso y recepción la realiza el asociado, previa concertación con el supervisor del convenio y representantes del Municipio. Este se desarrollará durante una jornada de un (1) día, después del proceso de selección y previo al inicio de la formación, en el lugar definido por las partes.
Para el ingreso, recepción y caracterización se deberá tener en cuenta:
a) Definición del lugar: El asociado debe garantizar que el lugar donde se Ileve a cabo el evento cuente con las condiciones locativas necesarias para albergar este grupo de personas y desarrollar las actividades previstas (incluye auditorio y espacios al aire libre, montaje y apoyo logístico, alimentación: almuerzo y refrigerio, transporte de las madres al lugar del evento).
b) El asociado entregará la programación detallada y por escrito del proceso en la cual se plasmen cada uno los momentos de este.
c) Para el momento del evento el asociado programará una (1) Actividad culturar y recreativa (Representación artística motivacional).
d) Realizar durante el evento la caracterización de las mujeres y diagnóstico situacional el cual tiene como objetivo diagnosticar el estado socio emocional en que llegan las beneficiarias al programa para poder intervenirlos adecuadamente. Se realiza con los lineamiento os del municipio y con profesionales Psicosociales designados por el asociado
e) Firma del convenio pedagógico donde se consignan los compromisos de las estudiantes en el proceso enseñanza aprendizaje y entrega del calendario escolar.
1.4. Matrícula: La matrícula de las beneficiarias seleccionadas la hace el después de haber verificado el cumplimiento de requisitos y una vez haya organizado la carpeta individual por beneficiaria con la documentación requerida por el programa, de acuerdo a los requisitos de inscripción.
Documentos a presentar por la aspirante para la matricula:
Los documentos exigidos para los programas de formación son de obligatorio cumplimiento para el inicio de clases. A las mujeres seleccionadas se les dará un plazo de hasta ocho (8) días para entregar la documentación completa para la matricula, y en caso de no cumplir con estos requisitos, será remplazada con la siguiente persona del proceso de selección.
a) Fotocopia del documento de identidad.
b) Fotocopia de la cuenta de servicios públicos domiciliarios o predial (para verificar lugar de residencia y estrato socioeconómico).
c) Certificado del último grado cursado y aprobado y/o prueba de lectoescritura.
d) Certificado del SISBÉN.
e) Certificado de Antecedentes Judiciales y certificado de medidas correctivas expedido por la Policía Nacional de Colombia.
El proceso de matrícula finaliza con el acta de cierre de esta, verificado por el supervisor del convenio y representantes del Municipio. Este cierre de matrícula se realiza en no más de quince (15) días calendario después del inicio de clases, tiempo durante se podrá realizar la conformación de grupos.
Visitas domiciliarias Se realizarán 210 visitas domiciliarias a las madres cabeza de familia matriculadas las cuales serán llevadas a cabo por profesionales psicosociales de la entidad formadora, con el objetivo de perfeccionar la caracterización de las mismas y de esta manera aportar elementos que ayuden a la identificación de las necesidades específicas de las mujeres y así poder realizar durante el proceso formativo intervenciones efectivas, estas se realizaran después del evento de ingreso y recepción durante tres no más de (3) semanas, para esto el asociado deberá realizar el instrumento de ficha visita domiciliaria y ficha de caracterización previa revisión y aprobación por la Supervisión y representantes del Municipio.
• Productos del componente 1: Identificación mujeres madres cabeza de hogar
• Convocar hasta 420 Mujeres vulnerables, especialmente Madres Cabeza de familia
• Inscripción y aplicación de pruebas de selección hasta 420 Mujeres vulnerables, especialmente Madres Cabeza de familia
• Selección, matrícula y visitas domiciliarias de 250 Mujeres vulnerables, especialmente Madres Cabeza de familia
• Realizar un (1) evento de ingreso, recepción y caracterización
Soportes del componente 1: identificación mujeres madres cabeza de hogar
a) Informe de estrategias utilizadas para la convocatoria de las mujeres.
b) Formato de convocatoria vía telefónica, diligenciado.
c) Registro fotográfico de la jornada de inscripción y selección.
d) Base de datos de las mujeres inscritas
e) Base de datos de las mujeres que presentaron la prueba de selección con los Resultados.
f) Prueba de selección aplicada.
g) Evidencia de la publicación de resultados y citación al inicio de clases.
h) Registro fotográfico y constancia de asistencia al evento de ingreso.
i) Ficha de caracterización realizada y perfeccionada.
j) Convenio pedagógico firmado por la estudiante.
k) Calendario estudiantil entregado durante el evento.
l) Ficha de visitas domiciliarias.
m) Informe del diagnóstico situacional y caracterización de las mujeres.
n) Acta de cierre de las matriculadas.
o) Base de datos de las matriculadas.
p) Carpeta digital de los documentos de cada una de las estudiantes matriculadas.
q) Evidencia de ingreso de las matriculados
COMPONENTE 2: FORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE OPORTUNIDADES
(empleo, emprendimiento y auto empleo).
2.1. Formación en competencias del ser (10 horas) Virtual Asincrónico:
Sensibilizar y generar acciones con miras al empoderamiento y gestión de oportunidades, utilizando como modelo pedagógico la educación experiencial y popular. Para esta actividad, las participantes construirán su proyecto de vida, identificarán sus recursos con énfasis en el empoderamiento económico, el asociado realizará este proceso implementando técnicas de educación experiencial y de aprender haciendo donde las mujeres sean autogestionarias de su crecimiento personal y social, y se visualicen protagonistas de su proceso de aprendizaje.
Las Líneas temáticas a desarrollar son las siguientes:
Objetivo contenidos temáticos del ser: Fortalecer en y con las mujeres su autoestima y auto eficacia con miras a lograr el empoderamiento personal, familiar, económico y colectivo, buscando que cada mujer logre reconocer y potenciar sus capacidades, habilidades y fortalezas, para desde allí actuar en su vida cotidiana con corresponsabilidad consigo misma y con los otros.
a) Autoestima y autoeficacia personal:
Estas acciones están encaminadas a generar reflexiones en la Auto-conciencia de las mujeres buscando estimular en ellas capacidad de identificar y entender sus propios valores, creencias y emociones, para desde allí poder emprender su proceso de re significación y transformación.
Implica la identificación y reconstrucción de auto esquemas, referidos a las creencias e ideas que tienen las mujeres sobre sí mismas y los imaginarios culturales que les generan acciones limitantes. En esta temática se abordarán temas como, autoconocimiento, que implica el auto reconocimiento por cada mujer madre cabeza de hogar de sus acciones, palabras, propósitos, valores y metas entre otros, la auto aceptación como prerrequisito del cambio, la autorresponsabilidad sintiendo que es vital identificar la responsabilidad que se tiene en los propios actos y palabras y del logro de las metas con auto propósito utilizando los talentos para conseguir las metas trazadas con integridad y convicción, ello implica Auto- Motivación, la cual Implica desarrollar la capacidad para el uso adecuado de las emociones, para procurar la automotivación y poder así emprender la autogestión para alcanzar las metas personales y familiares propuestas.
b) Habilidades sociales y para la vida:
El objetivo de esta Línea temática está referida al desarrollo habilidades sociales e interpersonales en pro de una sana convivencia familiar, social y colectiva. Busca mejorar el razonamiento crítico, la tolerancia a la frustración, el control de emociones y generar habilidades para resolver conflictos de forma constructiva, además de aprender a trabajar en equipo con empatía y desarrollar la resiliencia e inteligencia social en pro de una sana convecina personal, familiar y social.
Las habilidades sociales y para la vida implican el desarrollo de la inteligencia emocional, como un factor preponderante en el desarrollo de las capacidades afectivas, emocionales, sociales e intrapersonales de las mujeres indispensable para poder mejorar iniciativas relacionadas con la calidad de la vida personal, afectiva a, social y productiva.
c) Proyecto de vida:
En esta Línea temática se trabajará el proyecto de vida, bajo el precepto de intensión, decisión, acción y determinación, claves fundamentales, el plan de vida
personal de las mujeres de la ciudad. Este taller busca que las mujeres construyan su proyecto de vida, identifiquen sus recursos (habilidades, capacidad y fortalezas), decidan y tengan claridad respecto a su deseo, realicen un plan de vida personal (acciones) para desarrollarlo y hagan todo Io posible por hacerlo. Este ejercicio tendrá como foco la independencia emocional, afectiva a y económica, y el acceso a la generación de ingresos.
d) inteligencia Financiera:
En esta línea temática se construye conjuntamente con las mujeres mecanismos que permitan la generación de ingresos y el adecuado manejo de los mismos, para el mejoramiento de la calidad de vida personal y familiar. Adicionalmente el presente ejercicio pone en evidencia los pensamientos limitantes respecto al dinero, y sus implicaciones en la vida cotidiana.
La temática inteligencia financiera se desarrolla transversal durante proceso formativo y los instrumentos se construyen acorde a las rutas de formación, ya sea empleo, autoempleo o emprendimiento.
2.2. Formación básica (30 horas) Virtual Asincrónico:
Esta formación básica son cursos complementarios a la formación y tienen por objetivo de complementar las competencias sociolaborales en diferentes campos y así mejorar su desempeño laboral.
a) Plan de negocio y creación de marca:
Herramientas para Desarrollar mentalidad emprendedora, ideas de negocio y creación de
marca.
b) Ofimática:
Uso adecuado de las diferentes herramientas tecnológicas y manejo de redes, que permita la difusión y comercialización de sus productos.
2.3 Formación específica del saber (40 horas) Virtual Sincrónico:
Comprende elementos académicos necesarios para el desempeño de las competencias laborales en las rutas de empleo y auto empleo.
La formación específica para el empleo y el autoempleo, deberá cumplir con lo estipulado en el Decreto 1075 del 26 xx xxxx de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de la Educación, Parte 6,
reglamentación de la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, de acuerdo a la definición de formación informal.
Para el desarrollo del proceso formativo el asociado debe presentar el plan de estudios que contenga al menos la siguiente información:
• Esquema estructurado de los contenidos del programa.
• Duración y distribución del tiempo (cronograma).
• Identificación de los contenidos básicos de formación
• Estrategia metodológica, que incluya enfoque de género y enfoque diferencial
• Número máximo de estudiantes por grupo.
• Criterios y procedimientos de seguimiento a las estudiantes.
Intensidad Horaria de la formación específica sincrónico:
a) Formación para el Empleo:
Esta formación tiene como meta, la intervención a 100 mujeres vulnerables, especialmente a madres cabezas de familia matriculadas con el fin de responder a las necesidades xxx xxxxxxx laboral; en este sentido, los programas de formación informal serán:
- Cuidado al xxxxxxx y al adulto mayor.
- Mercadeo y ventas y servicio al cliente.
b) Formación para el Autoempleo y el emprendimiento:
Esta formación tiene como meta, la intervención de 110 mujeres cabezas de familia matriculadas con el fin de potencializar y fortalecer sus ideas de autoempleo y emprendimiento, de esta manera lograr su generación de ingresos; en este sentido los programas de formación informal son:
- Marketing digital.
- Maquillaje.
Igualmente, la cantidad de estudiantes entre la Formación para el Empleo y la Formación para el Autoempleo y el emprendimiento, puede variar de acuerdo a los intereses de las participantes, siempre cumpliendo con la meta de los 210 participantes entre ambos programas, es decir se puede compensar unos con otros.
Para el desarrollo de la formación para el autoempleo y el emprendimiento la entidad formadora se podrá apoyar en el Municipio, con el fin de facilitar la implementación de la ideas de negocio y mentalidad emprendedora.
Es de indicar que las competencias del SER se emitirán de forma transversal durante todo el proceso formativo por medio de la modalidad virtual asincrónica y tanto la formación del SER como las competencias del SABER se darán de forma intercalada durante todo el proceso enseñanza aprendizaje.
Medición satisfacción de las beneficiarias:
El asociado deberá realizar antes de finalizar el proceso formativo una encuesta de satisfacción a una muestra representativa de las estudiantes, con el objetivo de captar la satisfacción respecto a los contenidos, metodología y el desarrollo del programa, detectando así oportunidades de mejora.
Productos del componente 2: formación para la gestión de oportunidades
210 usuarias formadas en competencias del ser, formación básica y formación del saber.
Soportes del componente 2: formación para la gestión de oportunidades
a) Cronograma general del proceso formativo en semanas.
b) Plan de estudios por ruta de formación.
c) Informe de los resultados y seguimiento académico de la formación para la gestión de oportunidades de las mujeres (Formación en Competencias del Ser, formación básica y Formación específica del saber (empleo y auto empleo).
d) Informe de Seguimiento y control de asistencias
e) Informe de la medición de la satisfacción de las Mujeres en el proceso formativo.
COMPONENTE 3. ESTRATEGIAS TRASVERSALES
Las estrategias trasversales comprenden los mecanismos utilizados para la motivación a la asistencia y prevención a la deserción.
3.1. Acompañamiento Psicosocial: Se realiza con el objetivo de fortalecer habilidades sociales y para la vida a través de acciones de promoción y prevención de la salud mental de las beneficiarias del programa, realizada por el asociado a través de un profesional psicosocial.
a) Acciones periódicas de acompañamiento psicosocial: las realiza la profesional psicosocial de la entidad formadora, tomando como referente la caracterización de las mujeres con su situación emocional, socioeconómica, los factores de riesgo y barreras limitantes que puedan incidir negativamente en la permanencia de estas en el proceso formativo entre otras.
- Realizar jornada de sensibilización con docentes en temáticas de manejo del estrés, emociones y trato adecuado con población vulnerable.
- Hacer mensualmente visitas domiciliarias a las estudiantes que Io requieran y que presenten inasistencia.
- Gestionar y participar activamente en comités académicos de la entidad formadora y/o del proyecto para construir elementos comunes de mejoramiento del proceso enseñanza aprendizaje.
- Aplicar estrategias que fortalezcan los vínculos significativos y faciliten la integración comunitaria y el sentido de pertenencia de las comunidades al programa.
b) Asesorías psicológicas individual, grupal y familiar: Son las asesorías donde el profesional psicosocial del asociado hace a las estudiantes y familias, durante todo el proceso formativo en caso tal de requerirse.
c) Acompañamiento psicosocial para el desempeño académico. El asociado a través del profesional psicosocial, realizará cotidianamente un acompañamiento o directo a las mujeres insertas en el proceso formativo con el objetivo que estas reciban apoyo afectivo y emocional para su vida personal y familiar, además de apoyar su proceso enseñanza aprendizaje y su relacionamiento con docentes y entornos educativos.
3.2 Entrega de Apoyos de bienestar a las madres cabeza de familia.
Con la finalidad de prevenir la deserción se establece la entrega de los siguientes apoyos de bienestar, de acuerdo al presupuesto asignado por el Municipio para tal fin:
a) Auxilios para la formación
AI finalizar el proceso formativo de la formación del saber FUNDAESCALA entregará a las estudiantes los siguientes auxilios:
Formación para el autoempleo y el empleo: tiene la finalidad de apoyar a las estudiantes que finalizaron la formación para su proceso de vinculación laboral mediante la entrega de un (1) un bono redimible por valor de cien mil pesos mil ($100.000).
b) Póliza Estudiantil: La póliza tendrá cobertura desde el inicio del proceso formativo hasta la certificación de las beneficiarias y su cobertura será lo referente a lo dispuesto legalmente en póliza estudiantil.
3.3. Estrategias comunicacionales y de motivación:
Las partes acordaran estrategias comunicacionales y de posicionamiento del proyecto, de acuerdo al Manual de Imagen del Municipio de sabaneta, durante los diferentes momentos del proceso, con el objetivo de difundir y posicionar el proyecto.
- Campañas de expectativa.
- Diseño e impresión de las piezas publicitarias para todos los momentos estratégicos del proyecto.
- Las demás actividades comunicacionales que el proyecto demande durante su ejecución y para la comunicación de resultados.
Toda producción que contenga un proceso de diseño que utilice el asociado durante la ejecución del convenio deberá estar en el marco de lo que indique el manual de identidad gráfica del Municipio de sabaneta.
Motivación a la asistencia y prevención a la deserción: Son los mecanismos que buscan facilitar la permanencia de las beneficiarias durante el proceso formativo articulada con el cuerpo docente, los beneficiarios y el equipo ejecutor del convenio.
Motivación a la asistencia: La entidad formadora deberá realizar seguimiento a la asistencia de los estudiantes con el objetivo de aplicar estrategias para motivar la asistencia y detectar oportunamente factores de riesgo a la deserción, además de aplicar los mecanismos necesarios para procurar la permanencia escolar de las mujeres en su proceso formativo como son:
1 Asesoría psicosocial individual o grupal en caso de requerirse.
2. Correos electrónicos motivadores
3. Mensajes de WhatsApp motivadores
4. Planes de mejoramiento
Soportes de gestión para contener la deserción:
1. Constancia de asesoría psicológica individual (en caso de que aplique).
2. Certificado médico (en caso de que aplique).
3. Carta de la estudiante explicando la causa del retiro.
4. Acta de Comité Académico. (En caso de que aplique).
5. Plan de Mejoramiento (En caso de que aplique).
6. Certificación asesoría psicosocial grupal (Corresponde a la intervención grupal que debe hacer el profesional psicosocial de la Institución por programa, para motivar la asistencia).
El asociado realizará un reporte mensual de deserción y las estrategias utilizadas para su contención.
Productos de las Componente 3. Estrategias transversales
- Informe de acompañamiento psicosocial.
- Entrega de apoyos de bienestar a las madres cabeza de familia.
- Informe de estrategias comunicacionales realizadas.
Evidencias Componente 3. Estrategias transversales
- Documento informe con los resultados de estrategias utilizadas para motivar la asistencia y contener la deserción.
- Listado firmados de las estudiantes que recibieron los auxilios de Empleo y Autoempleo
- Copia de la póliza estudiantil y listado enviado a la aseguradora de las estudiantes
cubiertas.
- Formato xx xxxxxxxxx de deserción con sus respectivos soportes. Documento informe de estrategias de acompañamiento Psicosocial.
- Plan operativo del acompañamiento psicosocial con su respectivo cronograma.
- Evidencias de las asesorías individuales, familiares y grupales realizadas.
- Informe y Evidencia de las estrategias comunicacionales utilizadas en el desarrollo del evento.
COMPONENTE 4. ACCIONES PARA LA INTERMEDIACIÓN, LA GESTIÓN DE EMPRENDIMIENTOS, AUTOEMPLEO Y LA VINCULACIÓN LABORAL
4.1 Acciones para la intermediación, la gestión de emprendimientos, autoempleo y la vinculación laboral
En esta línea temática se dará de forma transversal durante todo el proceso formativo y permite un acercamiento a la orientación vocacional y ocupacional de las mujeres, a fin de identificar sus habilidades, capacidades e intereses que les puedan aportar a la generación de ingresos y al mejoramiento de su calidad de vida. La implementación de este componente se realiza de manera transversal durante todo el proceso formativo vinculando a todos los actores del proceso (estudiantes, docentes, padres y empresarios y comprende las siguientes actividades:
a) Orientación Vocacional:
Tiene por objetivo que las estudiantes identifiquen sus capacidades, habilidades e intereses con el oficio a desempeñar acordes a la formación, además de reconocer su perfil ocupacional.
b) Orientación Ocupacional # laboratorio empresarial
Comprende el desarrollo de actividades socio labórales que le permitan a las estudiantes prepararse para una efectiva vinculación laboral, tales como:
- Elaboración de hoja de vida.
- Presentación de entrevistas personales y colectivas.
- Reconocimiento xx xxxxxxx de búsqueda de empleo
- Levantamiento de perfiles socio laborales
c) Acciones para motivar el emprendimiento:
Comprende el fortalecimiento de la mentalidad emprendedora y el desarrollo de herramientas para para crear o fortalecer negocios con miras a crear empresa, para ello la entidad formadora acompaña a las mujeres interesadas en emprendimiento en la elaboración de su esquema de negocio, aportándoles elementos para su gestión y administración, desde la formación.
d) Acciones para potenciar el autoempleo:
Comprende las acciones que se realizan con las mujeres matriculadas en la ruta de autoempleo con el objetivo de suministrarles herramientas que les permitan crear su propia actividad económica independiente para la subsistencia y para la generación de ingresos, sin que ello les lleve necesariamente a crear empresa. Incluye actividades como:
- Levantamiento de Línea base de los autoempleos
- Costeo básico
- Técnicas de mercadeo
e) Articulación con empresas y vinculación laboral de la población objetivo certificadas en la formación para el empleo: Tiene por objeto general estrategias que conecten la oferta de vacantes de las empresas con las mujeres madres cabeza de familia formadas para el empleo; procurando su mejoramiento social y productivo y comprende las siguientes acciones:
Realización de una (1) socialización del proyecto con empresas representativas de los sectores referentes a la Formación para el Empleo, con el fin de promover la estrategia de inserción laboral de las mujeres madres cabezas de familia buscando un acuerdo de voluntades con los empresarios asistentes y que cuente con Io siguiente:
- Agenda, metodología y actividades. lugar, fecha y horarios.
- Invitación de mínimo a 30 empresarios representativos y asistencia de mínimo 10 de estos.
- Elaboración y envió de carta de invitación al evento y confirmación de asistencia.
- Alimentación acorde a la hora en la que se desarrolle el evento.
- Acercamiento y seguimientos empresariales: Se realiza mediante mínimo veinte (10) visitas empresariales, que permitirán sensibilizar a los empresarios en cuanto a la vinculación laboral de las mujeres y ampliar las oportunidades para la construcción de acuerdos de voluntades para la empleabilidad.
- Remisión a procesos de selección y vinculación laboral: El asociado realizará estrategias y acciones para la remisión de los estudiantes del programa a procesos de selección en las diferentes empresas objeto de la vinculación laboral.
Productos del componente 4: acciones para la intermediación, la gestión de emprendimientos, autoempleo y la vinculación laboral.
Informe de gestión de la inserción laboral de las mujeres madres cabeza de familia certificadas.
Evidencias componente 4: acciones para la intermediación, la gestión de emprendimientos, autoempleo y la vinculación laboral.
- Informe de sobre las acciones para la orientación vocacional y orientación ocupacional realizadas con las Mujeres.
- Informe de sobre las acciones para motivar el emprendimiento y potenciar el autoempleo.
- Evidencia sobre la articulación empresarial para la vinculación laboral de las mujeres madres cabeza de familia certificadas en la formación para el empleo.
- Base de datos de las estudiantes remitidas a procesos de selección, en formato suministrado por el Municipio
- Evidencias de la realización de la socialización con empresas.
- Actas y ficha de visita a empresarios para la vinculación laboral.
COMPONENTE 5. CIERRE Y CERTIFICACIÓN:
5.1 Mujeres certificadas en la formación para el empleo, autoempleo y emprendimiento.
Corresponde al asociado con apoyo del Municipio realizar el evento de cierre y certificación de las estudiantes que cumplan con los requisitos académicos definidos en la estructura curricular de la institución y emitir los certificados acorde a lo estipulado por el Decreto 1075 de 2015.
El asociado previo al cierre y certificación, deberá actualizar los datos de las estudiantes en el formato establecido para ello, a su vez actualizarlos en el sistema de información. El cierre y ceremonia de certificación deberá ser organizada por las partes asÍ:
- Momentos del cierre y certificación: reconocimiento a los empresarios aliados al proyecto, presentación de historian de vida de las mujeres transformadas a través del programas y entrega de las certificaciones de la formación a las mujeres que culminaron el proceso satisfactoriamente.
- Definición de lugar: Este debe ser un lugar proporcional a la cantidad de graduandos, empresarios vinculados al programa, representantes de la Alcaldía de sabaneta y del aliado. Además del lugar deberá contar con sonido (micrófonos y amplificación) acorde al tamaño xxx xxxxxxx. Debe tener además pantalla para proyección de Video Beam, himnos, banderas, mesa principal y mesa auxiliar.
- Tarjetas de invitación digital
- Protocolo: El asociado definirá un contacto que haga enlace con el Municipio para revisar los protocolos del cierre y certificación en el cual se definirá Io siguiente:
Guion del evento: Redacción xxx xxxxx para el presentador del evento. Definicion xx xxxx principal e intervenciones protocolarias.
Definición de momentos protocolarios (himnos, entrega de certificados, exposición de videos, cierre del evento y refrigerio para los graduandos y acompañante).
Ubicación de pendones y marca institucional. Designación de un presentador para el evento.
- Alimentación: 1 Refrigerio acorde a la hora en la que se desarrolle el cierre y certificación.
Producto componente 5. Cierre y certificación:
Mujeres certificadas en la formación para el empleo, autoempleo y emprendimiento.
Soportes componente 5. Cierre y certificación:
- Actas generales y/o firma en libros de certificación.
- Registro fotográfico de la ceremonia de certificación.
- Base de datos de personas certificadas.
7. Administrar la información del programa, de los beneficiarios y de los resultados obtenidos, para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.
El asociado contará con la orientación y capacitación para el diligenciamiento de los formatos, los cuales deben ser diligenciados y enviados de manera virtual al supervisor, los primeros diez (10) días calendario de cada mes; en caso que no se diligencie algún formato, debe tener su justificación.
Cualquier propuesta de variación en los formatos debe estar consultada y debidamente avalada por la supervisión del convenio antes de su aplicación.
8. Recurso humano para el desarrollo del proceso formativo:
Para ejecutar el presente convenio se requiere de un Equipo Técnico - Administrativo y docente capaz de cumplir con los objetivos y compromisos en el proceso, acorde a lo exigido en los estudios previos y el convenio. El equipo designado es el interlocutor válido con la alcaldía y debe cumplir con lo siguiente:
Las personas delegadas deben tener continuidad durante todo el periodo que dure el convenio, si en el transcurso del proceso se da algún cambio este debe ser solicitado con antelación y la persona en remplazo deberá cumplir con el perfil descrito en los pliegos de condiciones iniciales, revisado y aprobado por el supervisor del convenio.
El Equipo Técnico - Administrativo del asociado debe tener formación y experiencia afín con el rol a desempeñar en el convenio y el área formativa objeto del convenio.
EL Equipo Técnico # Administrativo del asociado debe estar disponible para la interlocución con el supervisor del convenio y los representantes de la Alcaldía y debe acatar las sugerencias realizadas por los mismos, en pro del correcto desempeño del convenio.
ROL | PERFIL | EXPERIEN CIA | DEDI CACI ÓN | FUNCIONES |
Coordinad or General del Programa | Profesional en Administración de empresas, contaduría pública, Trabajador Social y/o Sociólogo. Presentar tarjeta profesional en los casos que la Ley indique. | Tres (3) años de experiencia profesional. | 75% | -Velar periódicamente por la adecuada ejecución del proyecto. - Atender con disposición y celeridad los requerimientos y reuniones emanadas del municipio - Realizar y presentar los informes periódicos solicitados por la supervisión del convenio y por la Unidad de Formación y Habilitación Laboral. - Velar por el cumplimiento de los requerimientos contractuales con el Municipio para brindar la capacitación a las mujeres cabeza de hogar y responder por la gestión de los aspectos técnicos, administrativos y financieros relacionados con el convenio. - Coordinar y hacer seguimiento a los diferentes componentes del proyecto. - Consolidar la información derivada de la ejecución del proyecto y hacer la presentación al Municipio. Canalizar la información y la toma de decisiones para la ejecución correcta del programa. - Hacer reporte consolidados que sean solicitados por la supervisión del proyecto. Ejercer y hacer cumplir los acuerdos y decisiones convenidas. Elaborar y entregar los informes mensuales en sus componentes técnicos, administrativos y financieros, con relación a las actividades desarrolladas. ’ - Realizar el seguimiento y evaluación del programa en forma coordinada con el equipo técnico y administrativo. - Coordinar de forma oportuna las solicitudes y trámites de los pagos de apoyos de bienestar. |
Verificar el cumplimiento de metas, objetivos e indicadores del proyecto y contribuir al cierre y liquidación del 'convenio. | ||||
Profesiona l Psicosocia l: | Psicólogo. | Dos (2) años de experiencia Profesional. | 100% | Desarrollar y aplicar estrategias para la promoción y prevención de la salud mental de las beneficiarias partiendo del diagnóstico socioemocional de las mismas. - Desarrollar el componte psicosocial en todos sus alcances y actividades de acuerdo a los lineamientos de la Unidad de Formación y habilitación laboral. Coordinar la estrategia de contención a la deserción. - Apoyar durante todo el proceso formativo la implementación de estrategias para la orientación e intermediación laboral. Presentar los informes mensuales del componente psicosocial solicitados por la supervisión del convenio - Preparar y asistir a las reuniones mensuales que se programen. - Implementar acciones afirmativas con mujeres y aplicar un enfoque diferencial en el desarrollo del componente psicosocial y durante todo el proceso formativo. ’ - Implementar estrategias para dar orientación a las beneficiarias del programa |
Profesiona l para el componen te de intermedia ción e inserción laboral | Profesional en Economía, contaduría pública, Administración de empresas, finanzas, trabajo social y/o sociólogo. Presentar tarjeta profesional en los casos que la Ley indique. | Dos (2) año de experiencia Profesional | 100% | Implementar estrategias que conecten la oferta de vacantes de las empresas con las mujeres madres cabeza de familia formadas para el empleo y de articulación con los actores público - privados para el fortalecimiento de la empleabilidad de las mismas con el Municipio. - Realizar las estrategias que se encuentran establecidas en el componente de intermediación laboral. - Acompañar la orientación a las beneficiarias del programa sobre su acceso al empleo y el autoempleo. - Implementar un enfoque diferencial en el desarrollo del componente de intermediación e inserción laboral y durante todo el proceso formativo. - Apoyar durante todo el proceso formativo las actividades del componente psicosocial. - Presentar los informes mensuales del componente de intermediación e inserción laboral solicitados por la supervisión del convenio y la Unidad de Formación y Habilitación Laboral. - Preparar y asistir a las reuniones mensuales que programe el municipio. |
2 Auxiliares administrat ivos | Profesionales en áreas administrativas, contaduría pública, administración de empresas. Presentar tarjeta profesional en | Un (1) año de experiencia relacionada a las funciones del cargo. | 100% | Mantener ordenada y actualizada la documentación de las estudiantes tanto en forma física como digital. - Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrículas. - Elaborar las listas de las estudiantes matriculadas para efectos docentes y administrativos. Colaborar con el coordinador del proyecto en la elaboración de los informes |
los casos que la Ley indique. | estadísticos. Armar y archivar debidamente las carpetas individuales de cada beneficiaria con los documentos requeridos por el programa. - Realizar seguimiento y control diario por cada beneficiaria de la estrategia de prevención a la deserción y ausentismo. Realizar la actualización de los datos de las estudiantes en el sistema de información, en el momento de finalización de su proceso formativo. - Entregar las actas de certificación de los estudiantes que finalizan el proceso formativo, firmadas por los responsables competentes. - Diligenciar los formatos establecidos y solicitados por el municipio |
Docentes:
El asociado posterior a la formalización del convenio presentara su equipo docente: Formación: Profesional en áreas específicas de la formación a dictar. Experiencia: Dos (02) año de experiencia en docencia.
Cualidades: Compromiso social, con la población vulnerable y con la calidad de la educación, creatividad e innovación en procesos pedagógicos, además debe aplicar enfoque diferencial, fundamentos desde la perspectiva de derechos y realizar prácticas pedagógicas significativas.
Funciones:
Identificar las necesidades conceptuales, actitudinales y metodológicas para dar efectiva enseñanza a las mujeres objeto del programa.
- Desarrollar acciones propias de las funciones del maestro mediante la asesoría, la capacitación y el acompañamiento pedagógico a las mujeres objeto del programa.
- Analizar el impacto que genera en las mujeres el proceso enseñanza aprendizaje.
- Velar porque sean atendidas las necesidades de aprendizaje de todas las mujeres mediante un acceso equitativo a un aprendizaje adecuado y a programas de preparación para la vida activa.
Desarrollar en las mujeres el conocimiento y las competencias para la vida, el empleo y el autoempleo de manera efectiva a y bajo el enfoque diferencial.
Fortalecer en las mujeres el trabajo cooperativo durante el proceso enseñanza aprendizaje.
4. Valor del Convenio:
De acuerdo con el análisis del sector, las actividades a ejecutar y el alcance del convenio se han estimado en la suma de QUINIENTOS VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE
a. El aporte del Municipio: El municipio de Sabaneta aportará el 70 % del valor del convenio, esto es CUATROSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE
b. El aporte de la ESAL será en dinero y garantizará el cubrimiento del 30% del valor del convenio, esto es CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE:
5. Forma de pago:
El aporte del municipio se hará contra ejecución del convenio, hasta completar el total del aporte, previo recibo a satisfacción por el supervisor de las actividades, los informes y evidencias generadas por el cumplimiento de los compromisos de la ESAL en el marco del convenio de asociación.
Por su parte la Entidad Sin Xxxxx Xx Xxxxx desembolsará su aporte de la misma forma que el municipio.
6. Plazo:
cincuenta (50) días contados desde la suscripción del convenio, sin exceder el 31 de diciembre de 2021.
7. Consulta:
El artículo 5 del Decreto 92 de 2017, busca reconocer el esfuerzo de la ESAL para conseguir recursos propios o de cooperación para el desarrollo conjunto de actividades de las Entidades Estatales en el marco del artículo 96 de la Ley 489 de 1998 y eximirla de competencia cuando aporta 30% o más de los recursos requeridos. El Decreto 092 de 2017 establece que en los eventos en que exista más de una ESAL dispuesta a ofrecer recursos en dinero que correspondan por lo menos al 30% del valor del proyecto de cooperación, la Entidad Estatal debe diseñar herramientas que permitan una comparación objetiva de las entidades sin ánimo de lucro para seleccionar objetivamente a aquella que tenga las mejores condiciones para alcanzar el resultado esperado con el proyecto de cooperación. La Entidad Estatal no está obligada a hacer un proceso competitivo, pero debe garantizar que hace una selección objetiva en términos de la obtención de los objetivos del convenio de asociación. En los demás casos debe la Entidad Estatal hacer una selección y definir los criterios para el efecto.
En caso de que exista alguna entidad sin ánimo de lucro que presente su manifestación debidamente estructurada donde se comprometa a dar un aporte superior al 30% en dinero, se dará aplicación a lo establecido en el decreto 092.
Recibidas las manifestaciones de aportes, la entidad determinara la viabilidad de proceder con un proceso competitivo.
8. Manifestación de aporte:
La ESAL interesada en participar e deberán en la fecha y hora establecida en el cronograma del presente proceso, presentar su manifestación de aporte donde indique si está en condiciones de aportar el 30% en dinero del valor del convenio.
9. Cronograma:
Actividad | Fecha |
Publicación Consulta aporte | 8 de noviembre de 2021 |
Manifestación de aporte | Hasta el 9 de noviembre de 2021 a las 6:00 PM exclusivamente al correo electrónico xxxxxxxx.x0@xxxxxxxx.xxx.xx |
ORIGINAL FIRMADO
XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Secretario de Inclusión Social y Familia
Proyectó XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Componente Jurídico | Aprobó XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXX Secretaria de la Mujer |
ANEXO 1. MANIFESTACIÓN DE APORTE
Ciudad y fecha.
Señores
MUNICIPIO DE SABANETA
REF. CONSULTA No. 2 ARTICULO 05 DECRETO 092
Respetados señores:
Atentamente me permito manifestar la intención de realizar un aporte en dinero del (porcentaje en letras) (porcentaje en número %) para el convenio de asociación cuyo objeto es: “ ”, correspondiente a la Consulta No. 2, y solicito ser inscrito en la lista de oferentes.
De igual forma me comprometo a que en caso de realizarse el proceso competitivo aportare un valor del 30% en dinero para el convenio a suscribir
Atentamente,
Nombre de la entidad: N.I.T.
Representante legal:
C. C.
Correo electrónico: Teléfono:
Firma