CONTRATAR LOS SERVICIOS DE INJERTACIÓN EN CAMPO DE ARBOLES DE CACAO EN LEÑO GRUESO, CON SU RESPECTIVA PODA DE ADECUACIÓN Y DESCOPE, Y PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA DEL CULTIVO DE CACAO, DESCRITO EN EL MEMORANDO DE ACUERDO N° 372...
INVITACIÓN A LICITAR No. 001 DE 2022
CONTRATAR LOS SERVICIOS DE INJERTACIÓN EN CAMPO DE ARBOLES DE CACAO EN LEÑO GRUESO, CON SU RESPECTIVA PODA DE ADECUACIÓN Y DESCOPE, Y PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA DEL CULTIVO DE CACAO, DESCRITO EN EL MEMORANDO DE ACUERDO N° 372 DE 2022, SUSCRITO ENTRE UNODC Y LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS - FEDECACAO.
PROYECTO COL-K53/ MA 372 DE 2022: “INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DEL CULTIVO DE CACAO A TRAVÉS DE LA RENOVACIÓN Y ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA AGROFORESTAL EN EL DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX”
COLOMBIA DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX
FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO -
JULIO DE 2022
CARTA DE INVITACIÓN
Bucaramanga, julio de 2022
Invitación a participar en la licitación No. 001 de 2022: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE INJERTACIÓN EN CAMPO DE ARBOLES DE CACAO EN LEÑO GRUESO, CON SU RESPECTIVA PODA DE ADECUACIÓN Y DESCOPE PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA DEL CULTIVO DE CACAO, DESCRITOS EN EL MEMORANDO DE ACUERDO N° 372 DE 2022, SUSCRITO ENTRE UNODC Y LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO -
Estimados Interesados/Comerciantes/Proveedores.
LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO - en adelante “La Organización” tiene el gusto de invitarle a participar en la presente Invitación a Licitación (IAL) para la provisión de los bienes/servicios de referencia.
La presente IAL está compuesta de las siguientes secciones:
Sección 1 – Instrucciones a los Licitantes Sección 2 – Hoja de Datos
Sección 3 – Especificaciones Técnicas
Sección 4 – Carta de Presentación de la Oferta Sección 5 – Información del proponente Sección 6 – Formulario de Oferta Técnica Sección 7 – Formulario de Oferta Financiera
Su Oferta incluirá una Oferta Técnica y una Oferta Financiera, presentadas en sobres separados y con arreglo a las indicaciones de la Sección 1 y 2.
Si precisa cualquier aclaración adicional, le solicitamos se ponga en comunicación con la persona de contacto, que se indica en la Hoja de Datos adjunta, quien coordina las consultas relativas a esta IAL.
LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO - queda a la espera de recibir su Oferta, y agradece de antemano por el interés en las oportunidades de adquisición/contratación que ofrece La Organización.
Atentamente,
XXXX XXXXXXX XXXXX
Representante Delegado FEDECACAO
SECCIÓN 1 - CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN |
Apertura del proceso | Fecha: 18 de julio de 2022 Página web: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx Página web: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x- adquisiciones.html |
Fecha límite para la presentación de demandas y preguntas aclaratorias | Hora: 5:00 PM Fecha: 00 xx xxxxx xx 0000 |
Se celebrará una conferencia previa a la Oferta, en: | Hora: 2:30 PM Fecha: 22 de julio de 2022 VIDEO CONFERENCIA Lugar: Videollamada Microsoft Teams (Reunión virtual) Para participar en la videoconferencia, por favor remitir correo manifestando interés en participar antes de las 12:00 p.m., xxx xxxxxxx 22 de julio, y con este se enviará el link para ingresar, a: xxxxxxxxx_xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx |
Fecha límite para la respuesta a las demandas y preguntas aclaratorias. | Fecha: 00 xx xxxxx xx 0000 Xxxxxx web: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx.xxxx |
Cierre de la IaL y presentación de la Oferta | Hora: 11:00 AM Fecha: 00 xx xxxxxx xx 0000 Xxxxx: Oficina FEDECACAO Dirección: Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 00 xxxxxxx 000 Ciudad: Bucaramanga Teléfono: (000) 0000000 – 3105572068 |
Fecha, hora y lugar de elaboración de acta de recepción | Hora: 11:30 AM Fecha: 00 xx xxxxxx xx 0000 Xxxxx: Oficina FEDECACAO Dirección Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 16 oficina 203 Ciudad: Bucaramanga Teléfono: 0000000000 0000000000 |
Última fecha prevista para el inicio del Contrato | Diez (10) días hábiles posteriores a la adjudicación del proceso |
Duración máxima prevista del Contrato | Cuatro (4) meses |
SECCIÓN 2 - HOJA DE DATOS1
Los datos que se indican a continuación corresponden a las características específicas del proceso que deben considerarse junto con las disposiciones de la Sección 1 “Instrucciones a los Licitantes” para la confección de la propuesta; así como a los requisitos mínimos generales y específicos que deben acreditar los proponentes para que su propuesta sea admisible y elegible. En caso de conflicto entre las Instrucciones a los Licitantes y la Hoja de Datos, las disposiciones de la Hoja de Datos tendrán carácter preferente.
HdD, nº | DATOS | INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS |
1 | Título del proyecto: | INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD DEL CULTIVO DE CACAO A TRAVÉS DE LA RENOVACIÓN Y ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA AGROFORESTAL EN EL DEPARTAMENTO XX XXXXXXXXX |
2 | Objeto de la IaL: | CONTRATAR LOS SERVICIOS DE INJERTACIÓN EN CAMPO DE ARBOLES DE CACAO EN LEÑO GRUESO, CON SU RESPECTIVA PODA DE ADECUACIÓN Y DESCOPE, DESCRITOS EN EL MEMORANDO DE ACUERDO N° 372 DE 2022, SUSCRITO ENTRE UNODC Y LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO - |
3 | País: | Colombia |
4 | Idioma de la Oferta: | Español |
5 | Periodo de validez de la Oferta a partir de la fecha de presentación: | Cuatro (4) meses |
6 | Garantía de Oferta: | Obligatoria: Validez de la Garantía de Oferta: Cuatro (4) meses a partir del último día del plazo de presentación de la Oferta. La garantía será válida siempre y cuando este suscrita y firmada por el tomador e incluya el recibo de pago o certificación de pago expedida directamente por la aseguradora, Monto: 10% del valor de la oferta (incluidos impuestos) Las Garantías de Oferta de los Licitantes que no hayan conseguido el contrato serán devueltas Ver numeral 23 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes |
1 Los números indicados en esta Hoja de Datos se ofrecen como referencia a las Instrucciones a los Licitantes y todos los números de HdD que correspondan a un dato determinado no podrán ser modificados.
HdD, nº | DATOS | INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS |
7 | Pago por adelantado a la firma del contrato: | Permitido hasta un máximo de 40% del contrato |
8 | Indemnización fijada convencionalmente: | Se impondrán como sigue: Porcentaje del precio del contrato por día de retraso: 0,5% No. máx. de días de retraso tras los cuales La Organización puede cancelar el contrato: 20 días. |
9 | Garantía de Ejecución: | - De buen manejo del anticipo por el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más. - De cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. Dentro de las pólizas constituidas deben aparecer como Beneficiario y/o Asegurado FEDECACAO y se deberá mantener vigente la garantía única por parte del CONTRATISTA y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, pudiendo FEDECACAO prorrogar la garantía única a cargo del CONTRATISTA cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudada. |
10 | Moneda: | Pesos Colombianos |
11 | Medio de transmisión de la Información Adicional a la IaL, y respuestas y aclaraciones a las demandas de información: | Comunicación directa con los potenciales Licitantes por correo electrónico y publicada en el sitio internet. Correo electrónico: xxxxxxxxx_xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Página web de la organización: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx Página web: xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx.xxxx |
12 | Nº de copias de la Oferta que habrán de presentarse: | Original: Uno (1) Copias: Uno (1) Copias Digital (USB): Uno (1) NOTA: Presentar las ofertas debidamente foliadas, con tabla de contenido en sobres marcados y sellados |
13 | Forma aceptable de | Entrega en mano y/o correo de mensajería certificado |
HdD, nº | DATOS | INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS |
presentar la Oferta: | Los sobres deben estar cerrados e indicar el nombre y la dirección del oferente, también deben contener la información que se especifica y solicita en la IaL, con la indicación clara en cada ejemplar de “Original” y “Copia”. Su Oferta incluirá una Oferta Técnica y una Oferta Financiera, presentadas en sobres separados y con arreglo a las indicaciones de la Sección 1 y 2. NOTA: si los sobres no están cerrados e identificados de acuerdo con lo indicado, LA ORGANIZACIÓN, no asumirá ninguna responsabilidad en caso de extravío de información o apertura de los sobres en forma prematura. El(los) sobre(s) deberá(n) estar marcado(s) usando el siguiente rótulo: NOMBRE DEL LICITANTE: NIT: DIRECCIÓN: TELEFONO: EMAIL: DATOS DE ENVÍO: FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO - DIRECCION DE ENTREGA: Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 00 xxxxxxx 000 Ciudad: Bucaramanga Teléfono: (000) 0000000 - 3105572068. CONVOCATORIA: INVITACIÓN A XXXXXXX Xx. 000 XX 0000 - XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXX XX XXXXXXX XX XXXXX EN LEÑO GRUESO, CON SU RESPECTIVA PODA DE ADECUACIÓN Y DESCOPE DESCRITOS EN EL MEMORANDO DE ACUERDO N° 372 DE 2022, SUSCRITO ENTRE UNODC Y LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO □ BLOQUE 1: SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT RIONEGRO Y UT DE BUCARAMANGA (PROVINCIA COMUNERA) □ BLOQUE 2: SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT EL XXXXXX Y SAN XXXXXXX |
HdD, nº | DATOS | INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS |
□ BLOQUE 3: SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT LANDAZURI FOLIOS: □ ORIGINAL □ COPIA. □ COPIA (Digital CD o USB) | ||
14 | Condiciones de presentación Parciales: | No permitidas |
15 | Condiciones de presentación de Ofertas alternativas para partes o sub- partes de los requisitos totales: | No serán tenidas en cuenta |
16 | La Organización adjudicará el Contrato a: | Diferentes y/o varios Licitantes, en función de los siguientes factores: Se realizarán adjudicaciones por BLOQUE a la (s) oferta (s) que haya (n) cumplido con todos los requerimientos arriba mencionados, que haya (n) ofrecido el precio más bajo después de evaluado, y que cumpla (n) sustancialmente con los Documentos de Invitación a Licitar habiendo, además, determinado que dicho (s) Oferente (s) está (n) calificado (s) para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria. |
17 | Documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los Licitantes (únicamente en forma de “Copia certificada conforme”): | Documentos no subsanables: - Sección 6 – Formulario de Oferta Técnica - Sección 7 – Formulario de Oferta Financiera - Ausencia de la Garantía de seriedad de la oferta y/o no pago de la misma (deberá presentar como mínimo uno de los dos documentos, la garantía de la oferta o el recibo de pago) |
HdD, nº | DATOS | INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS |
Documentos subsanables Ver numeral 22.2 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes: - Certificado de existencia y representación legal vigente y renovada en el último año, expedido en los últimos 30 días antes de la fecha de cierre. (Subsanable) - Copia de la cédula de ciudadanía de la Persona Natural o del Representante Legal del proponente. (Subsanable). - Si el representante legal no cuenta con facultades para presentar oferta y suscribir contrato deberá adjuntar acta de autorización, suscrita por la junta directiva, previa al cierre del proceso, ampliando las facultades del Representante Legal. (Subsanable) - Si la oferta es presentada por un Joint Venture, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, deberá aportar el documento que acredite su conformación previa al cierre de la IAL. (Subsanable) - Si la oferta es presentada en Joint Venture, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, cada uno de los integrantes deberá acreditar la existencia y representación legal, junto con la copia de la cédula de ciudadanía de cada representante legal. (Subsanable) - Registro Único Tributario RUT vigente (Subsanable) - Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales suscrita por el revisor fiscal o representante legal en caso de no estar obligado a tener revisor fiscal (Subsanable). - Estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2018 (Subsanable). - Certificación actualizada de vigencia de matrícula del Contador, expedida por la Junta Central de Contadores (Subsanable). - Sección 4 – Carta de Presentación de la Oferta - Sección 5 – Información del proponente Ver numeral 20 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes. | ||
18 | Otros documentos que se deben presentar para establecer la elegibilidad | Anexar propuesta técnica del servicio a ofrecer |
19 | Criterio de adjudicación: | Precio más bajo Ofertado de una Oferta calificada técnicamente que haya cumplido con la totalidad de requisitos mínimos establecidos y presentado la totalidad de documentos requeridos. |
HdD, nº | DATOS | INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS |
20 | Método de evaluación utilizado en la selección de la Oferta más aceptable: | El método de evaluación será: CUMPLE/NO CUMPLE |
21 | Requisitos mínimos: | Para que la propuesta sea admisible y elegible deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos: • Experiencia del proponente En caso de presentar oferta para varios bloques, la sumatoria de los valores de los contratos validos presentados debe ser igual o superior al 100% del valor total de la propuesta presentada. El proponente deberá aportar: - Certificación expedida por el cliente y copia del Contrato ó - Acta de Liquidación y copia del contrato. Ver numeral 25.1 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes La verificación de la información suministrada se realizará con base en la información aportada en los anexos y en los respectivos soportes. Ver numeral 25.3 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes • Capacidad Financiera Será admisible la oferta en la que el Licitante obtenga un puntaje mayor o igual a 70 puntos. |
Experiencia especifica en la(s) siguiente(s) área(s) | Condiciones para la acreditación de la Experiencia de la firma: |
Contratos con objetos o | Mínimo tres (3) certificaciones o actas de |
alcance similar a la presente | liquidación de contratos ejecutados a satisfacción |
IaL y/o bloque al que | durante los últimos cinco (5) años contados |
presenta oferta. | anteriores a la fecha de presentación de la oferta, |
que sumados los valores de los contratos | |
presentados sea igual o superior al 100% de la | |
propuesta presentada. |
HdD, nº | DATOS | INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS |
Ver numeral 27 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes. • Plazo de entrega Cuatro (4) meses • Oferta Financiera La oferta financiera deberá presentarse en la Sección 7 Formulario de Oferta Financiera, en pesos colombianos y atendiendo lo indicado en la el numeral 26 Oferta Financiera de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes. | ||
22 | Medidas previas a la adjudicación. La organización se reserva el derecho previo a la adjudicación de verificar los siguientes aspectos, el incumplimiento de alguno de ellos podrá dar lugar al rechazo de la propuesta: | - Verificación de la exactitud, veracidad y autenticidad de la información proporcionada por el Licitante en los documentos legales, técnicos y financieros presentados. - Validación del grado de cumplimiento de los requisitos de la IaL y criterios de evaluación, sobre la base de los hallazgos del equipo de evaluación. - Investigación y verificación de referencias, ante las entidades gubernamentales con jurisdicción sobre el Licitante, o cualquier otra entidad que pueda haber hecho negocios con el mismo. - Investigación y verificación de referencias con otros clientes anteriores, sobre la calidad del cumplimiento de los contratos en curso o anteriores terminados. - Inspección física de las instalaciones, fábrica, sucursales del Licitante, u otros lugares donde se realice el negocio, con o sin aviso previo al Licitante. - Pruebas y toma de muestras de productos terminados similares a los requisitos de La Organización, cuando estén disponibles. - Incluir cualquier otro medio de verificación que determine el CTL |
23 | Condiciones para el inicio del contrato: | - Recibo de las pólizas requeridas en la presente IaL. - Firma del contrato. - Recibo de plan de trabajo, programación y cronograma del servicio a realizar. |
24 | Otras informaciones relativas a la IaL: | - Los precios de transporte, cargue, descargue, así como permisos, registros y certificaciones deben estar incluidos en el valor de la cotización presentadas - El Proyecto suministra el material vegetal (vareta de cacao) y los insumos (cordón elástico, vinipel, pasta cicatrizante y combustible). |
SECCIÓN 3 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARTE 1: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas
BLOQUE No. 2 – SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT EL XXXXXX Y SAN XXXXXXX
Para la presentación de la oferta el proponente deberá entregar en un mismo sobre La oferta en físico y en CD.
BLOQUE No. 1 – SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT RIONEGRO Y BUCARAMANGA
Ítem | Servicios | Cantidad | Unidad de Medida | Descripción/especificaciones | Otras informaciones |
1 | Servicio de adecuación de los árboles para injertación | 87.000 | árbol | Servicio de adecuación y regulación de la estructura de los árboles productivos, preparación para injertación | Los servicios se deben realizar en las fincas de los productores, ubicadas en los municipios que se detallan en la PARTE 2. |
2 | Servicio de injertación en leño grueso | 87.000 | árbol | Servicio de injertación en leño grueso o chupón basal para cambio de copas | |
3 | Servicio de descope de árboles injertados | 87.000 | árbol | Servicio de poda de despatronaje definitivo del proceso de injertación |
Ítem | Servicios | Cantidad | Unidad de Medida | Descripción/especificaciones | Otras informaciones |
1 | Servicio de adecuación de los árboles para injertación | 132.000 | árbol | Servicio de poda de mantenimiento y adecuación y regulación de la estructura de los árboles productivos, preparación para injertación | Los servicios se deben realizar en las fincas de los productores, ubicadas en los municipios que se detallan en la PARTE 2. |
2 | Servicio de injertación en leño grueso | 132.000 | árbol | Servicio de injertación en leño grueso o chupón basal para cambio de copas | |
3 | Servicio de descope de árboles injertados | 132.000 | árbol | Servicio de poda de despatronaje definitivo del proceso de injertación |
BLOQUE No. 3 – SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT LANDAZURI
Ítem | Servicios | Cantidad | Unidad de Medida | Descripción/especificaciones | Otras informaciones |
1 | Servicio de adecuación de los árboles para injertación | 111.000 | árbol | Servicio de poda de mantenimiento y adecuación y regulación de la estructura de los árboles productivos, preparación para injertación | Los servicios se deben realizar en las fincas de los productores, ubicadas en los municipios que se detallan en la PARTE 2. |
2 | Servicio de injertación en leño grueso | 111.000 | árbol | Servicio de injertación en leño grueso o chupón basal para cambio de copas | |
3 | Servicio de descope de árboles injertados | 111.000 | árbol | Servicio de poda de despatronaje definitivo del proceso de injertación |
PARTE 2: Lugares para la prestación de los servicios de INJERTACIÓN y Poda
BLOQUE No. 1 – INJERTACIÓN Y PODA UT RIONEGRO Y BUCARAMANGA
El proponente que sea seleccionado en la presente convocatoria debe realizar los servicios de INJERTACIÓN y poda en las fincas de los productores, teniendo en cuenta el número de hectáreas por municipio y el número de árboles por hectárea, como se detalla a continuación:
DEPARTAMENTO | MUNICIPIO | N° BENEFICIARIOS | ITEM 1 | ITEM 2 | ITEM 3 | OBSERVACIONES |
SANTANDER | CHARALA | 10 | 3.000 | 3.000 | 3.000 | El sitio exacto de cada finca será entregado al momento de la contratación |
GUADALUPE | 20 | 6.000 | 6.000 | 6.000 | ||
CHIMA | 20 | 6.000 | 6.000 | 6.000 | ||
LEBRIJA | 40 | 12.000 | 12.000 | 12.000 | ||
GIRON | 20 | 6.000 | 6.000 | 6.000 | ||
RIONEGRO | 150 | 45.000 | 45.000 | 45.000 | ||
PLAYON | 30 | 9.000 | 9.000 | 9.000 | ||
TOTAL | 330 | 87.000 | 87.000 | 87.000 |
BLOQUE No. 2 – SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT EL XXXXXX Y SAN XXXXXXX
DEPARTAMENTO | MUNICIPIO | N° BENEFICIARIOS | ITEM 1 | ITEM 2 | ITEM 3 | OBSERVACIONES |
SANTANDER | XXX XXXXXXX XX XXXXXXX | 000 | 60.000 | 60.000 | 60.000 | El sitio exacto de cada finca será entregado al momento de la contratación |
EL XXXXXX DE CHUCURÍ | 200 | 60.000 | 60.000 | 60.000 | ||
BAJO SIMACOTA | 40 | 12.000 | 12.000 | 12.000 | ||
TOTAL | 440 | 132.000 | 132.000 | 132.000 |
BLOQUE No. 3 – SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT LANDAZURI
DEPARTAMENTO | MUNICIPIO | N° BENEFICIARIOS | ITEM 1 | ITEM 2 | ITEM 3 | OBSERVACIONES |
XXXXXXXXX | XXXXXXXXX | 000 | 45.000 | 45.000 | 45.000 | El sitio exacto de cada finca será entregado al momento de la contratación |
BOLIVAR | 50 | 15.000 | 15.000 | 15.000 | ||
XXXXX XXXXXX XXX XXXX | 00 | 0.000 | 9.000 | 9.000 | ||
GUACAMAYO | 20 | 6.000 | 6.000 | 6.000 | ||
XX XXX | 00 | 18.000 | 18.000 | 18.000 | ||
SUCRE | 30 | 9.000 | 9.000 | 9.000 | ||
LA BELLEZA | 30 | 9.000 | 9.000 | 9.000 | ||
TOTAL | 370 | 111.000 | 111.000 | 111.000 |
PARTE 3: Tiempo de Entrega
El proponte deberá entregar los trabajos en un plazo no mayor a cuatro (4) meses contados a partir de la suscripción del contrato.
PARTE 4. Requisitos de entrega y verificación
• El Coordinador de entregas y/o coordinador de Zona, verificará el cumplimiento de la calidad de los bienes.
• El proponente seleccionado facilitará las intervenciones de la FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS
– FEDECACAO - mediante una revisión aleatoria de la entrega. Se verificará todo lo relativo al cumplimiento del Contrato, en especial, lo relacionado a cantidad y especificaciones de los servicios contratados en los lugares indicados por ORGANIZACIÓN.
SECCIÓN 4: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA2
(Este documento deberá presentarse en papel de cartas con el encabezamiento del Licitante. Salvo en los campos que se indican, no se podrán introducir cambios en este modelo.)
[Indíquese: lugar, fecha]
A: XXXX XXXXXXX XXXXX – Representante delegado XXXXXXXXX Xxxxxxxx señor/Estimada señora:
Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer a FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO -, los bienes y servicios conexos, [indíquese el nombre de los bienes y servicios tal como figura en la IaL] conforme a los requisitos que se establecen en la Invitación a Licitación de fecha [especifíquese], de igual manera, remitimos nuestra propuesta, que incluye la Oferta Técnica y el Calendario de Pagos.
Por la presente declaramos que:
a) Toda la información y las afirmaciones realizadas en esta Oferta son verdaderas, y aceptamos que cualquier malinterpretación contenida en ella, pueda conducir a nuestra descalificación.
b) No estamos incluidos actualmente en la lista de proveedores suspendidos o retirados de la ONU, u otro tipo de agencia de la ONU, ni estamos asociados con ninguna empresa o individuo que aparezca en la Lista 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU.
c) No estamos en situación de bancarrota pendiente, o litigios pendientes o ninguna otra acción legal, que pudiera poner en peligro nuestra operación como empresa en funcionamiento.
No utilizamos ni tenemos previsto emplear a ninguna persona que esté, o haya estado empleada recientemente por la ONU o el LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO -
d) Que presentó oferta para los bloques (en caso de que se permita la presentación de ofertas parciales por bloques): , [indicar claramente el número y nombre del (los) bloque (s) de su interés].
e) Que el número total de folios que conforman la propuesta original es de _ [foliar de manera continua la oferta técnica y financiera, aunque estas se encuentren en sobres separados].
Confirmamos que hemos leído y entendido, y por consiguiente aceptamos plenamente la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, que describe los deberes y responsabilidades que se requieren de nosotros en esta IaL, así como los Términos y Condiciones Generales de Contratación de LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO –
Asimismo, manifestamos nuestro compromiso de respetar la presente Oferta durante [periodo de validez, según
2 El licitante deberá presentar debidamente diligenciado y firmado este formulario por su Representante legal y/o apoderado de lo contrario la oferta será rechazada. No se hará ninguna modificación ni supresión a este formulario.
se indica en la Hoja de Datos].
En caso de aceptación de nuestra oferta, nos comprometemos a iniciar los suministros de bienes y la provisión de servicios a más tardar en la fecha indicada en la Hoja de Datos.
Estamos plenamente conscientes y reconocemos que LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO - no tiene la obligación de aceptar esta oferta, que nos corresponde a nosotros asumir todos los costos relacionados con su preparación y presentación, y que en ningún caso será el LA FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO - responsable o estará vinculado a dichos costos, con independencia del desarrollo y resultado de la evaluación.
Atentamente les saluda,
Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]: Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa: Información de contacto:
[sírvanse sellar esta carta con el sello de su empresa, si lo tuvieren]
SECCIÓN 5 – INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
Fecha: [indíquese la fecha (día, mes y año) de presentación de la Oferta]
IaL N°: [indíquese el número]
Página de páginas
1. Nombre del proponente [indíquese el nombre legal del Licitante, si es persona natural o jurídica] | ||||
2. Nit: | ||||
2. Si se trata de un Consorcio, Unión Temporal o Joint Venture, indique el nombre legal de cada una de las partes, Ni. de Nit, indique su porcentaje de participación y adjunte el documento por el cual se constituyó: [indíquese el nombre legal de cada una de las partes del Joint Venture)] | ||||
3. Dirección/Ciudad/País: [indíquese la dirección legal del Licitante en el país de registro] | ||||
4. Información sobre el representante legal del Licitante o apoderado [debe adjuntar poder debidamente autenticado] Nombre: [indíquese el nombre del representante autorizado del Licitante] No. Identificación [indíquese el nuero de cedula de ciudadanía o extranjería] Dirección: [indíquese la dirección del representante autorizado del Licitante] Teléfono: [indíquese los números de teléfono y extensión del representante autorizado del Licitante] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección electrónica del representante autorizado del Licitante] | ||||
Nombre de otra persona de contacto: | ||||
Teléfono / Extensión: | ||||
Fax y número celular: | ||||
Correo Electrónico: | ||||
LISTA DE SOCIOS Y ACCIONISTAS | ||||
Se solicita a los licitantes incluir la relación de accionistas y otras entidades interesadas desde el punto de vista financiero en la empresa, que posean un 5% o más de las acciones u otros intereses, o su equivalente si Licitante no es una corporación | ||||
NOMBRE | IDENTIFICACIÓN | % DE PARTICIPACIÓN | ||
Perfil del proponente, descripción del Licitante como entidad: Proporcionen o anexe una breve descripción del perfil del proponente o de los integrantes en caso de proponentes conjuntos (Consorcio, Unión Temporal, Joint Venture), actividades de negocios autorizadas, misión, visión, política de calidad, el año y el país de constitución, tipos de actividades llevadas a cabo y otra información de la organización. | ||||
Indicadores financieros: Indique la siguiente información contable y proporcionen el último informe financiero auditado (declaración de ingresos y balance), con corte al 31 de diciembre de 2018. • ACTIVO CORRIENTE: • ACTIVO TOTAL: • PASIVO CORRIENTE: • PASIVO TOTAL: | ||||
Atentamente les saluda,
Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]: Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa: Información de contacto:
SECCIÓN 6 – FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA3
PARTE 1- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN | |||||
En esta Sección se debe explicar, en su totalidad, los recursos del Licitante en términos de personal e instalaciones necesarias para la realización de este encargo. 1. Experiencia del proponente: Proporcionen la información de los contratos que acredita como experiencia para cada bloque según lo solicitado en la Hoja de datos del documento de Invitación a Licitar (debe cumplir también con lo indicado en el numeral 25.1 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes). | |||||
BLOQUE No. 1 – INJERTACIÓN Y PODA UT RIONEGRO | |||||
Objeto del contrato | Nombre del Cliente | Valor del contrato sin XXX | Xxxxx de inicio | Fecha de Finalización | Alcance de las actividades o de suministro. |
BLOQUE No. 2 – SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT EL XXXXXX Y SAN XXXXXXX | |||||
Objeto del contrato | Nombre del Cliente | Valor del contrato sin XXX | Xxxxx de inicio | Fecha de Finalización | Alcance de las actividades o de suministro. |
BLOQUE No. 3 – SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT EL XXXXXX Y SAN XXXXXXX | |||||
Objeto del contrato | Nombre del Cliente | Valor del contrato sin XXX | Xxxxx de inicio | Fecha de Finalización | Alcance de las actividades o de suministro. |
3 Las Ofertas Técnicas que no sean presentadas en este formato debidamente diligenciado y firmado por el Representante legal y/o apoderado serán rechazadas. El Licitante deberá completar las tres partes de este formulario siguiendo las instrucciones. Además de proporcionar información adicional, no se permitirá realizar ninguna modificación del formulario ni se aceptarán sustituciones.
PARTE 2 - ÁMBITO DEL SUMINISTRO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | ||||
Describa detalladamente las especificaciones de los bienes a suministrar, diligenciando cada uno de los campos de la tabla que se muestra a continuación. | ||||
BLOQUE No. 1 – INJERTACIÓN Y PODA UT RIONEGRO | ||||
Ítem | Descripción/ especificación de los servicios ofertados | Cantidad | Cumple con las especificaciones requeridas SI/NO | |
1 | Campo obligatorio | Campo obligatorio | Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas | |
2 | Campo obligatorio | Campo obligatorio | Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas | |
3 | Campo obligatorio | Campo obligatorio | Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas | |
BLOQUE No. 2 – SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT EL XXXXXX Y SAN XXXXXXX | ||||
Ítem | Descripción/ especificación de los servicios ofertados | Cantidad | Cumple con las especificaciones requeridas SI/NO | |
1 | Campo obligatorio | Campo obligatorio | Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas | |
2 | Campo obligatorio | Campo obligatorio | Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas | |
3 | Campo obligatorio | Campo obligatorio | Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas | |
BLOQUE No. 3 – SERVICIO DE INJERTACIÓN Y PODA UT EL XXXXXX Y SAN XXXXXXX | ||||
Ítem | Descripción/ especificación de los servicios ofertados | Cantidad | Cumple con las especificaciones requeridas SI/NO | |
1 | Campo obligatorio | Campo obligatorio | Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas | |
2 | Campo obligatorio | Campo obligatorio | Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas | |
3 | Campo obligatorio | Campo obligatorio | Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas | |
Tiempo entrega en los sitios indicados en la Sección 3 PARTE 2: Lugares y distribución de entrega (contados en días calendario a partir de la suscrición del contrato): Modo de transporte: | ||||
Transportista preferido, si procede: | |
PARTE 3 - SERVICIOS CONEXOS | |
Se solicita a los Licitantes informar sobre los servicios conexos ofrecidos, de acuerdo a la información que se solicita a continuación: | |
Requisitos de verificación | Al proponente seleccionado se le solicita permitir y facilitar las intervenciones de FEDECACAO mediante una revisión aleatoria de la entrega. Se verificará todo lo relativo al cumplimiento del Contrato, en especial, lo relacionado a cantidad y especificaciones técnicas en el lugar de entrega indicado por FEDECACAO |
Requisitos de soporte técnicos | NA |
Servicios posventa exigidos | N/A |
Mecanismos de garantía de calidad técnica: | N/A |
Garantías: | El oferente se compromete a reemplazar los productos que presenten deterioro de la calidad u otro tipo de anomalía en un periodo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario, contados a partir del requerimiento, el cual se realizará a través de correo electrónico. |
Toda la documentación, incluidos catálogos, instrucciones y manuales operativos estará escrita en el siguiente idioma: | Español |
Atentamente les saluda,
Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]: Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa: Información de contacto:
SECCIÓN 7 – FORMULARIO DE OFERTA FINANCIERA
El Licitante está obligado a presentar su Oferta Financiera según se indica en las Instrucciones a los Licitantes.
La Oferta Financiera deberá ofrecer un desglose detallado de precios unitarios de todos los bienes y servicios relacionados que se proporcionarán.
Se debe utilizar el formulario que se ANEXA EN EXCEL AL PRESENTE y presentarlo debidamente firmado por el representante legal del proponente o apoderado.4