ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DIRECTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTION – RECURSOS IDIGER
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DIRECTA
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTION – RECURSOS IDIGER
(Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015)
Fecha |
(Fecha de elaboración de los estudios previos) |
Proyecto: |
(Indicar número y nombre del proyecto al cual aplica) |
Meta del Proyecto |
Indicar la meta del Proyecto a la cual se contribuye con este contrato |
Responsable del proyecto |
Indicar la Subdirección u Oficina responsable del proyecto. |
Estos Estudios previos se elaboran conforme lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, y en ellos se discriminará cada uno de los aspectos señalados en la mencionada norma.
La Ley 1523 de 2012, por medio de la cual se adoptó la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y estableció el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones, definió en su artículo 1º, la gestión del riesgo de desastres, como “un proceso social orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas, estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y acciones permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y para el manejo de desastres, con el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible”.
En el parágrafo 1 del artículo 20 de la Ley se previó que en departamentos, distritos y municipios con población superior a 250.000 habitantes, existiría una dependencia o entidad de gestión del riesgo.
Por lo tanto, el Concejo de Bogotá D.C., mediante Acuerdo 546 de 2013 transformó el Fondo de Prevención y Atención de Emergencias –FOPAE- en el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático -IDIGER, como un establecimiento público del orden distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Ambiente, como entidad coordinadora del Sistema Distrital de Riesgo y Cambio Climático artículos 8 y 10 Parágrafo 2º.),y, en el Decreto Distrital 173 de 2013 se establecieron su órganos de dirección y funciones.
El IDIGER tiene como misión coordinar, orientar y consolidar el Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático -SDGR-CC; encargado de promover políticas, normas, planes, programas y proyectos de gestión de riesgos y cambio climático para la transformación cultural, social y territorial del Distrito Capital, desde un enfoque de derechos y de sostenibilidad.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
El IDIGER formuló el proyecto xxx fue suscrito el xxx de 2016, “xxxxxxx”, cuya meta es xxxxx (Indicar el proyecto y meta del Plan de Desarrollo Distrital al cual le aplica)
En este numeral se debe hacer referencia a la necesidad y/o causas que determinan a la Entidad a contratar el servicio; esto es la justificación de la contratación y la utilidad o provecho que le reporta a la Entidad el objeto contratado.
Así mismo, en este literal es importante señalar las funciones misionales de la dependencia solicitante y que están relacionadas con el objeto a contratar, indicando para tal efecto las normas legales y las demás disposiciones de acuerdo con las cuales se tiene la función u obligación.
El Consejo Directivo del IDIGER, por Acuerdo 007 de Julio 1 2016, modifica la estructura Organizacional y las funciones de las dependencias del IDIGER. En ella se encuentra la Subdirección u Oficina (Indicar), cuyas funciones entre otras, es: xxxxxxxxxxx (función funciones de la Subdirección u Oficina relacionada con el objeto de la prestación de servicios).
En la Subdirección u Oficina (indicar la que corresponda) no existe personal de planta suficiente para dar cumplimiento a la función (es) antes señaladas, por lo cual se requiere disponer de personal para la realización de las actividades a su cargo. (Aplica para asistencial y técnico, según sea el caso)
La Subdirección u Oficina (indicar la que corresponda) para dar cumplimiento a la función antes señalada, requiere contar con un profesional porque en la planta no hay suficiente personal con el perfil solicitado. (Aplica para profesionales)
Opción 1 (para profesionales)
Por lo anterior, se requiere contratar los servicios (profesionales con título xxxxxxxxxxx) (Títulos profesionales que se ajustan al perfil), que preste los servicios profesionales xxxxxxxxxxxxxxxx (objeto de la contratación); el cual debe cumplir con el siguiente perfil profesional: (Aplica para profesionales)
Opción 2 (para apoyo a la gestión)
Por lo anterior, se requiere contratar los servicios de una persona natural que preste el servicio de apoyo para xxxxxxxx (objeto de la contratación), y debe cumplir con el siguiente perfil:
PERFIL REQUERIDO |
FORMACIÓN: (Indicar los cursos requeridos conforme el objeto contractual) ej: curso de alturas. |
EDUCACIÓN: Indicar los Títulos Profesionales o Técnicos o Tecnológicos x Xxxxxxxxx o nivel al que se haya alcanzado. Siempre con la conjunción “x/x” x “x”, xxxxx sea el caso. Tener especial cuidado. |
EXPERIENCIA: (Indicar la experiencia que se requiere, caso en el cual debe estar relacionada con el objeto a contratar) |
EXPERIENCIA ESPECIFICA: (Indicar la experiencia específica requerida relacionada con el Objeto del contrato, cuando se requiera. Es importante señalar que este criterio debe estar ligado con el monto de los honorarios) |
Es así como se solicitó a la Subdirección Corporativa y de Asuntos Disciplinarios, certificación respecto a si en la planta de personal del IDIGER, existe disponibilidad de personal con las características anteriormente descritas.
La Subdirección Corporativa y de Asuntos Disciplinarios, certificó la insuficiencia de personal o inexistencia de personal (indicar según sea el caso, verificar el certificado emitido por la Subdirección Corporativa y Asuntos Disciplinarios, en especial que coincida con el perfil establecido en el estudio previo) para atender la prestación del servicio en las actividades relacionadas con el objeto a contratar y que cumpla con el perfil antes señalado.
Para la celebración del presente contrato se requiere una persona natural que, con base en sus conocimientos y experiencia laboral (en el caso de requerirla, es decir, no es necesaria para los contratistas recién egresados de la universidad o personal que no requiera una experiencia determinada para cumplir con el objeto contractual), que está en la capacidad de dar cumplimiento al objeto y obligaciones a contratar, acatando los lineamientos y la normatividad vigente.
La persona a contratar cuenta con capacidad jurídica y que no se encuentra incursa en causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición, para contratar conforme con la ley.
El IDIGER siguió los lineamientos generales del Estatuto de Contratación vigente, tales como los principios generales de la contratación estatal y el deber de selección objetiva que se concretan en la elaboración de los estudios previos conforme al Artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, que permiten realizar la escogencia del contratista que reúna la idoneidad y experiencia requerida (en caso de ser solicitado este aspecto como parte del perfil).
Para adelantar la presente contratación, previamente fue verificado que la misma se encuentra incluida en el Plan de Adquisiciones del IDIGER xxxxx (Indicar la vigencia que corresponda) y que existe disponibilidad presupuestal.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATISTA.
OBJETO.
(El objeto debe ser concreto y realizable. Teniendo en cuenta que el objeto no es modificable, se recomienda no incluir aspectos que puedan ser tema de modificación como cantidades, plazo, especificaciones técnicas, entre otros. Así mismo, debe estar relacionado al Proyecto y Meta del Plan de Desarrollo Distrital).
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
De acuerdo con la naturaleza de las obligaciones que se describen a continuación, el contrato a celebrarse corresponde a la tipología de PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES o PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN, (Indicar según corresponda) en los términos establecidos en la ley 80 de 1993 artículo 32 numeral 3º y el Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015.
La clasificación aplicable a la necesidad de esta clase de servicios es 80111715 - PERSONAL PROFESIONAL PERMANENTE. (Aplica para contratos de Prestación de Servicios Profesionales)
La clasificación aplicable a la necesidad de esta clase de servicios es 80111706 – ASISTENCIA ADMINISTRATIVA O DE OFICINA PERMANENTE. (Aplica para contratos de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión)
OBLIGACIONES DEL CONTRATO
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA.
En desarrollo del objeto contractual, el contratista adquirirá con el IDIGER las siguientes obligaciones específicas, de acuerdo con las necesidades de la entidad:
(Indicar claramente cada una de las actividades a realizar por parte del contratista.)
(No es responsabilidad del Grupo de Gestión Contractual verificar las obligaciones que se pacten dentro del contrato, por lo que se recomienda que las mismas guarden relación con el Objeto a contratar y sean congruentes al tiempo a ejecutar).
(De acuerdo a las políticas que se están implementando para prevenir el daño antijurídico, es importante señalar que no pueden incluirse obligaciones de las cuales pueda presumirse o establecerse alguno de los elementos que constituyan un contrato laboral, por cuanto puede demandarse la existencia de un contrato realidad; por ello no podemos colocar como obligaciones aquellas que impliquen subordinación, dependencia y cumplimiento de horario laboral; lo anterior conforme a la Directiva 015 de 2018).
OBLIGACIONES GENERALES (estas no son modificables)
En desarrollo del objeto, el contratista adquirirá con el IDIGER, las siguientes obligaciones generales:
El Contratista se obliga a ejecutar el objeto del contrato y a desarrollar las actividades específicas en las condiciones pactadas, así como las demás obligaciones que sean acordadas con el supervisor del Contrato.
El Contratista debe mantener informado al supervisor del Contrato sobre el desarrollo de las actividades puestas bajo su responsabilidad.
Cumplir con los lineamientos dispuestos en los instrumentos adoptados por el IDIGER tales como manuales, procedimientos, instructivos y demás directivas que aporten a la correcta ejecución de las obligaciones a su cargo.
Responder por el cumplimiento de las actividades contractuales y prestar los servicios contratados de acuerdo al clausulado del contrato y cumpliendo con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
Allegar con la primera cuenta de cobro de honorarios, certificación bancaria con no menos de 30 días de expedición con el número de una cuenta corriente o de ahorros en la cual el IDIGER deberá consignar los respectivos pagos a que haya lugar dentro de la ejecución del Contrato. El IDIGER no estará obligado a tramitar pago alguno mientras no se dé cumplimiento a este requisito.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Efectuar la entrega física de los expedientes y/o oficios objeto de su conocimiento y trámite durante el periodo, en los casos en que de acuerdo al objeto del contrato haya lugar.
El prestador de servicios se obliga a no cargar y/o utilizar en los equipos de cómputo de propiedad del IDIGER software ilegal, en caso contrario asumirá la responsabilidad civil y penal que de este hecho se derive.
Participar en reuniones y eventos, que tengan directa relación con el objeto contractual, cuando le sea solicitado por el supervisor del contrato, y presentar los informes correspondientes.
No retirar, ni borrar de los equipos de la entidad y responder por la administración y entrega de los documentos recibidos para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, los cuales son propiedad de la Entidad.
Cumplir con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión Distrital y las políticas internas, que garantice la calidad en la prestación del servicio, la preservación del medio ambiente y el cuidado de su salud.
Participar en reuniones y actividades del sistema Integrado de Gestión Distrital a las que sea invitado o notificado.
Proyectar de manera oportuna (teniendo en cuenta los términos para revisión, ajuste, firma y envió del documento), la respuesta a consultas y derechos de petición que le se le entreguen para su trámite.
Atender de manera eficiente, oportuna y cordial al cliente interno y externo, con el fin de fomentar una cultura del servicio orientada a satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios, si conforme con las obligaciones contractuales le corresponde atención al usuario.
Responder por la custodia y buen manejo de los bienes, equipos y elementos suministrados por el IDIGER, para el cumplimiento de sus obligaciones de tal manera que sean devueltos en buen estado una vez terminado el Contrato de acuerdo con el procedimiento establecido para el manejo y control de bienes muebles e inmuebles del IDIGER.
Mantener confidencialidad en el manejo de la información, que conozca en razón del cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Mantener actualizado el NAS del IDIGER y generar Back-Ups conforme a las directrices del IDIGER, en los casos en que de acuerdo al objeto del contrato haya lugar a ello.
Hacer uso adecuado y custodiar los elementos, equipos, chaquetas, etc., que hubiere recibido en préstamo para el desarrollo del objeto contractual y devolverlo (s) en el mismo estado, salvo el deterioro normal por uso. En consecuencia se obliga a reportar a la Subdirección de Gestión Corporativa y Asuntos Disciplinarios y a Almacén, el hurto, pérdida, destrucción o daño de estos, y, en general de cualquier bien que el IDIGER le hubiere prestado para el desarrollo del objeto contractual, aportando un informe de lo sucedido y la correspondiente denuncia ante la autoridad competente.
En el evento que la Aseguradora niegue la indemnización, se obliga a reponer el bien en iguales o mejores condiciones del entregado; si lo indemnizado no alcanza a cubrir el valor de reposición y el Contratista no efectúa el correspondiente pago, éste con la firma del contrato autoriza al IDIGER para deducirlo de los saldos pendientes a favor del mismo.
Ejecutar el Contrato dentro del marco de las políticas públicas del nivel Distrital e Institucional.
Hacer uso eficiente de los insumos puestos a su disposición, así como de los recursos agua, energía y papel, además contribuirá con el reciclaje y la gestión ambiental de la entidad, para de esta manera evitar la contaminación y la sobreexplotación de recursos.
Debido a que el IDIGER es el Coordinador del Sistema Distrital de Gestión del Riesgo y del Cambio Climático, el Contratista deberá estar presto al cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo a la Estrategia Institucional de Respuesta – EIR en caso de activación de emergencias por terrorismo, calamidad y/o desastre conforme a la necesidad del servicio.
Dar cumplimiento al “Código de Integridad del Servicio Publico del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER”.
Presentar mensualmente y en forma oportuna, a más tardar dentro de los cinco primeros días del periodo respectivo, la cuenta de cobro con los soportes correspondientes.
Gestionar con la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, la apertura de una cuenta de correo electrónico, para utilizarla exclusivamente en los asuntos relacionados con el contrato. Cuenta que deberá abrirse conforme con las indicaciones de la misma.
Atender las siguientes obligaciones de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 - Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y la Circular No. 001 de 2018:
Afiliarse a la ARL antes de la suscripción del Acta de Inicio y en caso de modificaciones (Adición y prorroga), suspensión y reinicio, deberá hacer el reporte respectivo en el Grupo xx Xxxxxxx Humano de la Subdirección Corporativa y Asuntos Disciplinarios. De igual manera se obliga a mantener su afiliación durante la vigencia del contrato.
Realizar el Curso Virtual de 50 horas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con lo establecido en la Resolución 4927 de 2017; se deberá remitir al expediente contractual copia del Certificado expedido por la Entidad competente, cuya vigencia es de 3 años.
Informar al Grupo xx Xxxxxxx Humano de la Subdirección Corporativa y Asuntos Disciplinarios, los incidentes o accidentes de trabajo dentro de las 48 horas hábiles siguientes a su ocurrencia y contribuir con la respectiva investigación, salvo fuerza mayor o caso fortuito.
Propender por el autocuidado y participar activamente en el cumplimiento de las actividades que se acuerden dentro del Plan de Emergencias y Contingencias de la Entidad, así como apoyar a las brigadas de respuesta en caso de ser necesario.
Usar adecuadamente los elementos de protección personal cuando ello se requiera de acuerdo con las obligaciones contractuales.
Adoptar durante la ejecución del contrato, las medidas preventivas orientadas a controlar los riesgos a los que pueda estar expuesto en el desarrollo de sus actividades contractuales.
Reportar cualquier condición, acto inseguro, impacto, incidente ambiental, accidente o incidente que ocurra en el desarrollo de las actividades objeto de su contrato, a la oficina xx Xxxxxxx Humano, utilizando los mecanismos de comunicación interna que la entidad tiene definidos para tal fin.
Cumplir con los requisitos legales en materia ambiental y de seguridad y salud en el trabajo aplicables al objeto de su contrato.
OBLIGACIONES DEL IDIGER:
En virtud al contrato a desarrollarse, el IDIGER se obliga a:
Cancelar al contratista el valor del contrato en la forma, plazos y condiciones que se indican en el mismo.
Dar respuesta oportuna a través del Supervisor del Contrato a las peticiones del contratista.
En los casos en que sea exigible la garantía, deberá aprobar la misma (sólo para aquellos en que sea solicitada la garantía, es importante aclarar que por tratarse de una contratación no son obligatorias las garantías, pero el área debe efectuar su análisis de riesgos para determinar la necesidad de requerir o no garantías).
Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993.
Elaborar y suscribir el acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El plazo de ejecución del contrato a ser celebrado es de xxxxx (xxx) MESES, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
LUGAR DE EJECUCIÓN
El lugar de ejecución del contrato y domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C.
FORMA DE PAGO
El IDIGER cancelará al contratista el valor de los honorarios en sumas mensuales iguales de XXXXXX PESOS M/CTE ($XXXXX), y en forma proporcional por los días laborados en periodos inferiores a un mes.
Para el pago de los honorarios, se presentará cuenta de cobro mensual junto con los siguientes documentos anexos: (i) certificación de cumplimiento a satisfacción de las obligaciones contractuales expedida por el Supervisor del Contrato, (ii) Presentación del informe mensual de actividades, con el visto bueno del supervisor y del apoyo a la supervisión de contar con este, (iii) Acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales de conformidad con la normatividad vigente y las directrices impartidas por la Entidad, y (iiii) Certificación de Afiliación a la ARL.
La cuenta de cobro o factura, deberá dirigirse al INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMATICO Nit. 800.154.275-1. Su presentación deberá hacerse siempre en el domicilio del IDIGER.
La entidad podrá realizar el pago dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura.
El último pago estará sujeto, al formato “Expedición de Certificado” (de encontrarse sin pendientes, de los elementos a cargo del contratista tales como equipos, elementos de trabajo, documentos y demás señalados en el respectivo contrato) y el “Acta de Recibo a Satisfacción”.
(Para efectuar seguimiento a los pagos y que éste quede registrado en el expediente contractual el supervisor deberá diligenciar el Anexo 1 el cual contiene el cronograma de pagos, teniendo en cuenta el periodo en el que el servicio fue prestado y aprobado por el supervisor del contrato, y el valor de los honorarios correspondientes al mes a pagar.) (Anexo 1)
SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
(La supervisión deberá ser ejercida por el funcionario competente, de acuerdo con el conocimiento que el mismo tenga sobre el objeto a contratar, es importante reiterar que deberá ser un funcionario de planta).
La supervisión de este contrato será ejercida por el Subdirector o Jefe de Oficina o Profesional (Indicar según sea el caso) o por quién designe el Director General del IDIGER en ejercicio de las facultades que le son atribuidas por el artículo 14 de la ley 80 de 1993.
El Supervisor será el intermediario entre el IDIGER y el Contratista y por su conducto se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del contrato.
El Supervisor, debe dar cumplimiento a lo establecido en las normas vigentes y en el Manual de Contratación del IDIGER y la Guía Jurídica para la Supervisión; en especial, deberá comunicar de manera oportuna los hechos que evidencian un presunto incumplimiento a la Oficina Asesora Jurídica a fin de tomar decisiones administrativas.
El Supervisor deberá realizar el seguimiento a la afiliación del contratista a la ARL, así como también deberá notificar las novedades al área xx Xxxxxxx Humano relacionadas con el inicio, prórroga, suspensión, reinicio, adición y terminación anticipada; lo anterior en cumplimiento de la Comunicación Interna No. 2019IE1621 remitida por la Subdirección Corporativa y Asuntos Disciplinarios.
MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS.
La modalidad de selección será la señalada en el artículo 2 numeral 4 literal h, de la Ley 1150 de 2007 y Artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, es decir, Contratación Directa.
Este caso, se subsume dentro de la descripción legal contenida en las disposiciones citadas, ya que los servicios deben ser prestados por una persona natural que por su idoneidad y experiencia, está en capacidad de ejecutar el objeto y las obligaciones contractuales.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO.
PRESUPUESTO OFICIAL:
(Indicar el valor y la información como lo señala el Certificado de Disponibilidad presupuestal).
Para la satisfacción de la necesidad se cuenta con el presupuesto de XXXXXXX PESOS ($XXXXXX) M/CTE amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXX de fecha xxxxx, bajo el código presupuestal No. xxxxxxxx del concepto denominado xxxxx- xxxxxxx, recursos IDIGER.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
(El valor debe corresponder al plazo de ejecución, conforme a los honorarios establecidos).
El valor del contrato será hasta por la suma de XXXXX PESOS ($XXXXX) M/CTE. (Es importante mencionar cuando el valor incluya IVA por el régimen al cual pertenece el contratista)
JUSTIFICACIÓN QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO.
El IDIGER al momento de fijar el valor del contrato tuvo en cuenta los perfiles exigidos para la ejecución del objeto contractual, y los honorarios fueron calculados atendiendo cada uno o en su conjunto los siguientes criterios:
Formación Académica.
Experiencia General.
Experiencia Específica.
Obligaciones específicas a cumplir.
Adicional a lo anterior se tuvo en cuenta el histórico de los honorarios asignados por el IDIGER para los contratos de prestación de servicios personales, los que se ajustaron por la Dirección General, estableciendo rangos y honorarios de referencia mediante la Directiva No. 002 xx xxxxx 02 de 2019 (Revisar si fue objeto de ajustes o modificaciones conforme a la fecha en que se elabore el estudio previo)
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
De conformidad con lo consagrado en el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Artículo 2.2.1.2.1.4.9. del Decreto 1082 de 2015, y en atención a las condiciones expuestas en este documento se hace necesario suscribir un contrato de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión (Indicar según corresponda), con una persona natural, que tenga idoneidad y la experiencia solicitada, a saber:
A. Capacidad Jurídica: Se requiere que se trate de persona natural mayor de edad, con capacidad de ejercicio, comprobada mediante la presentación de la Cédula de Ciudadanía.
Opción 1
X. Xxxxxxxxx y experiencia: Se requiere de: XXXXXX, cuya idoneidad deberá ser acreditada con el diploma y/o acta de grado del título pregrado y posgrado. (Aplica para contratos de prestación de servicios profesionales)
Opción 2
X. Xxxxxxxxx y experiencia: Se requiere de: UN TÉCNICO o TECNÓLOGO x XXXXXXXXX, cuya idoneidad deberá ser acreditada o el diploma o certificación a que haya lugar. (Aplica para contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión)
El profesional o la persona natural requerida (Indicar según sea el caso) deberá tener xxxx (xxx) meses de experiencia laboral, de los cuales deberá acreditar xxxx (xxx) meses de experiencia específica relacionada con xxxxxx (si aplica). Los certificados con los cuales se pretenda acreditar la experiencia requerida, deberán ser debidamente suscritos por quien corresponda, y contener la fecha de inicio y finalización de su vínculo con el empleador o contratante según sea el caso. (Indicar como se requiera la experiencia. Para el caso que se alleguen certificaciones o títulos en idioma extranjero, deberán venir con la respectiva traducción oficial, apostillado y convalidados)
El IDIGER requiere una persona con la idoneidad descrita en el numeral 1 de éstos Estudios Previos “DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN, y está directamente relacionados con el objeto a contratar, lo que permite establecer de manera clara que el contratista es idóneo para desarrollar el objeto contractual y cumplir con la finalidad del mismo, conforme a la necesidad del servicio.
TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
Adjunto al presente documento obra la MATRIZ DE IDENTIFICACION Y DISTRIBUCION DE RIESGOS, la cual hace parte integral del presente estudio.
MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES.
(El área debe determinar si exige o no garantías conforme lo señala el artículo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 de 2015, pero en caso de exigirlas o no deben estar en los estudios y documentos previos. A continuación se establece la justificación cuando exigen).
De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, y de conformidad con el análisis realizado, el contratista deberá constituir a favor del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático - IDIGER, una garantía que ampare los siguientes riesgos: (Aplica para contratos de prestación de servicios profesionales)
Cumplimiento del contrato: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y doce (12) meses más, contados a partir de la suscripción del mismo.
Calidad del servicio: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y doce (12) meses más, contados a partir de la suscripción del mismo.
(Para el caso en que se considere por parte del área que no es necesaria la exigencia de garantías, debe exponer las razones en las que sustenta dicha decisión. Como ejemplo podemos tomar lo relacionado con la contratación directa “De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, “NO es obligatoria la exigencia de garantías para los contratos cuya modalidad de selección sea la contratación directa).
INDICACIÓN SI LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UNTRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO.
De conformidad con el Manual de manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación emitido por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, en el caso de contratación directa no se requiere efectuar dicho análisis.
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LOS ESTUDIOS PREVIOS
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 harán parte integral del presente estudio previo, el Formato de “MATRIZ DE IDENTIFICACION Y DISTRIBUCION DE RIESGOS”
ANEXOS
Se presenta una lista enunciativa de documentos soporte:
Certificación de Inexistencia o Insuficiencia de Personal
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Hoja de vida
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Documento a través acredita la definición de la situación militar, para hombres menores de cincuenta (50) años
Formato único de hoja de vida del SIDEAP, actualizado, debidamente diligenciado, fechado y firmado.
Formato de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas del SIDEAP, debidamente diligenciado, fechado y firmado
Certificado de antecedes Policía Nacional
Reporte antecedente fiscales ante la Contraloría General de la Nación
Reporte de antecedes disciplinarios Procuraduría
Certificado de antecedes disciplinarios Personería de Bogotá
Constancia de Registro nacional de Medidas Cautelares RNMC de la Policía Nacional.
Fotocopia del NIT (RUT)
Fotocopia del RIT
Fotocopia Tarjeta Profesional y certificado de vigencia expedida por el COPNIA o por el Consejo Respectivo. (Si se requiere)
Títulos (los cuales deben venir en idioma español, sino debe allegarse la traducción oficial, apostallidos y además deben estar convalidados).
Certificaciones de experiencia (si aplica, deben venir en idioma español, sino deben traer la traducción oficial y estar apostillados)
Constancia de afiliación a los sistemas de seguridad social en Salud, pensión.
Certificado de Exámenes Médicos Pre- ocupacionales vigentes.
Cuadro evaluativo de experiencia e idoneidad.(Debe tenerse especial cuidado, cada experiencia debe estar acreditada y debe respaldar el perfil requerido)
Constancia de cumplimiento de requisitos de perfil y experiencia requerida de la Subdirección u Oficina que genera la necesidad.
Certificación de idoneidad y experiencia suscrita por el Director General del IDIGER.
Licencia de conducción C2 ó – B2 y A2 (En caso que aplique)
Certificado para trabajo seguro en altura Certificado de Trabajo en Alturas (En caso que aplique)
Elaboró: |
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Revisó y Aprobó:_
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Nombre: |
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Nombre: |
Profesional |
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Subdirector o Jefe de Oficina |
Oficina o Subdirección Grupo |
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Oficina o Subdirección Grupo |
ANEXO 1
FLUJOGRAMA DE PAGOS.
CONCEPTO DE PAGO |
FECHA DE PAGO |
VALOR A PAGAR |
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TOTAL CONTRATO |
$(Valor total de los pagos ejecutados) |
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Elaborado por |
Xxxxxxxx por |
Aprobado por |
XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX Profesional Universitario – Oficina Asesora Jurídica |
XXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX Profesional Especializado Oficina Asesora Jurídica
XXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX Profesional Especializado Oficina Asesora de Planeación |
XXXXX XXXXXX XXXXXX Jefe Oficina Asesora de Planeación
ALBA DE LA XXXX XXXXXX XXXXXXX Jefe de la Oficina Asesora Jurídica |
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