REQUERIMIENTO DE SERVICIOS – TÉRMINOS DE REFERENCIA
REQUERIMIENTO DE SERVICIOS – TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. Datos Generales de la Contratación:
1.1. Denominación de la Contratación | CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE UN ARQUITECTO PARA LA ELABORACION DE LOS PLANOS DE UBICACIÓN PLANOS DE ARQUITECTURA, PLANO DE DISTRIBUCIÓN PLANOS DE EVACUACIÓN, DE DOS LOCALES DEL INAIGEM (SEDE CENTRAL, Y SEDE ADMINISTRATIVA) |
1.2. Área Usuaria (Unidad Orgánica) | Gerencia General |
1.3. Meta Presupuestaria | 0012 Gerencia General |
1.4. Actividad del POI | A1: Administración, Gestión y Supervisión de las Actividades de los Órganos de Apoyo y Asesoría del INAIGEM. |
1.5. Persona responsable del requerimiento su supervisión y seguimiento | Gerencia General |
1.6. Persona que otorgará la Conformidad | Gerencia General |
2. Finalidad Pública
El INAIGEM cuenta con dos locales correspondiente a la Sede Central, Oficina Administrativa (incluido el laboratorio), ubicados en la Ciudad de Huaraz, los mismos que no cuentan con planos actualizados para una correcta distribución de los bienes de la institución y otros trámites, por tanto, es necesario la contratación de un Arquitecto colegiado y habilitado.
En ese contexto, se solicita la contratación de un arquitecto que realice la elaboración de los planos de ubicación, arquitectura, distribución y evacuación de los dos locales (Sede Central y Oficina Administrativa- incluido el laboratorio).
3. Antecedentes
Este servicio está programado en el POI-2021 del INAIGEM Servicio de elaboración de planos de ubicación, arquitectura, distribución y evacuación, así como también, para la redistribución de las oficinas y mobiliario de los dos locales en la ciudad de Huaraz del INAIGEM (Sede Central y Oficina Administrativa- incluido el laboratorio).
4. Objetivos de la Contratación
4.1. Objetivo General:
Contratar los servicios de un arquitecto colegiado y habilitado para la elaboración de los planos de ubicación, arquitectura, distribución y evacuación, así como también, para la redistribución de las oficinas y mobiliario de los locales de la Sede Central, Oficina Administrativa (incluido el laboratorio).
4.2. Objetivo(s) Específico(s):
✓ Elaborar y firmar los planos de Ubicación, Arquitectura, Distribución y Evacuación de los dos locales del INAIGEM – Huaraz (Sede Central, Oficina Administrativa – incluido el laboratorio), en original y copia.
✓ Elaborar una propuesta para reforzar la estructura y/o cobertores de los techos del 6to piso del local de la Sede Central y del 5to piso de la Sede Administrativa, con la finalidad de ser utilizados como áreas de reuniones y/o multiusos.
✓ Evaluar la distribución arquitectónica de los almacenes y área de archivos y biblioteca de la entidad, ubicado en ambos edificios.
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXXXX Xxxxxxxxx Xxxxxx XXX 20600404262 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 18.06.2021 09:58:38 -05:00
✓ Redistribución de todos los ambientes de las oficinas, área de atención al cliente, equipos y mobiliarios de la Sede Central, Oficina de Administración y Laboratorio, haciendo uso y adecuándolo al mobiliario existente en la actualidad.
✓ Distribución del área de vigilancia y de las oficinas en el 3er nivel de la Oficina de Administración.
5. Características y condiciones del servicio a contratar
5.1. Descripción y cantidad del servicio a contratar
Descripción | Cantidad |
Este servicio comprende: ✓ Elaborar y firmar los planos de ubicación, arquitectura, distribución y evacuación de los dos locales en original y copia de la Sede Central ubicado en la Jr. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx N°887 – Huaraz y la Oficina de Administración y Laboratorio ubicado en el Xx. Xx xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx. ✓ Elaborar una propuesta para reforzar la estructura del techo y/o cobertores de los techos del sexto piso del local de la Sede Central ubicado en el Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx x xxx xxxxxx xxxx de la Sede Administrativa ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 – Huaraz, con la finalidad de ser utilizados como áreas de reuniones y/o multiusos. ✓ Evaluar la distribución arquitectónica de los almacenes, áreas de archivo y biblioteca de la Sede Central ubicado en la Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx x xx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx ubicado en el Xx. Xx xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx. ✓ Redistribución de todos los ambientes de las oficinas, área de atención al cliente, equipos y mobiliarios de la Sede Central ubicado en la Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx x xx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx. ✓ Distribución del área de vigilancia y oficinas en el 3er nivel de la Oficina de Administración y de las oficinas del laboratorio ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx. | 00 |
5.2. Actividades y procedimiento
Actividades generales:
✓ Elaborar y firmar los planos de Ubicación, Arquitectura, Distribución y Evacuación de los locales de la Sede Central ubicado en el Jr. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx N°887 – Huaraz, Sede de Administración y Laboratorio en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx.
✓ Elaborar una propuesta para reforzar la estructura metálica y/o cobertores de los techos del sexto piso del local de la Sede Central ubicado en la Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx x xxx xxxxxx xxxx de la Sede Administrativa ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 – Huaraz, considerando la información obtenida en dicho local.
✓ Evaluar la distribución arquitectónica de los almacenes, áreas de archivo y biblioteca de la Sede Central ubicado en la Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx y la Sede de Administración sito en la Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx.
✓ Mejorar la redistribución de oficinas, área de atención al cliente, equipos y mobiliarios de la Sede Central ubicado en la Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx y la Sede de Administración Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx.
✓ Distribuir de manera adecuada el área de vigilancia; asimismo, oficinas, equipos y mobiliarios del tercer nivel de la oficina de administración y de las oficinas del laboratorio ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx
Actividades específicas:
✓ Elaborar y firmar los planos de Arquitectura, distribución y evacuación en original y copia de los locales de la Sede Central ubicado en el Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx el cual consta de 6 pisos y con un área construida aproximada de más de 500m2, Oficina de Administración cuenta con 4 pisos con un área construida aproximada de más de 450 m2 y un Laboratorio que cuenta con un piso y un área construida de aproximadamente 120 m2, ambos ubicados en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx.
✓ Elaborar una propuesta realizando el levantamiento de información en el lugar para la elaboración de un sistema de reforzamiento de las estructuras metálicas y/o cobertores de los techos del sexto piso de la Sede Central ubicado en la Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx x xxx xxxxxx xxxx de la Sede Administrativa ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 – Huaraz, considerando la información obtenida en dicho local.
✓ Realizar el levantamiento de información en el lugar para presentar la propuesta de espacios y distribución (modelados en 3D) de los almacenes, área de archivo y biblioteca de la Sede Central ubicado en la Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx y la Sede de Administración ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx.
✓ Presentar mejoras en la distribución del diseño actual y presentar una propuesta de los espacios y distribución (modelado en 3D) de las oficinas, área de atención al cliente, equipos y mobiliarios para la remodelación de las Oficinas de la Sede Central ubicado en el Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx y la Sede de Administración ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx. Definiendo las rutas de evacuación, capacidad de aforo, mejor distribución de las oficinas, área de atención al cliente y mobiliarios.
✓ Presentar la distribución de manera adecuada los espacios de trabajo (modelados en 3D) del área de vigilancia en el 2do piso y las oficinas y mobiliario del 3er piso, de la Sede de administración y de las oficinas del laboratorio ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx
Procedimiento:
• Realizar coordinaciones según lineamientos del INAIGEM.
• Ceñirse estrictamente a la normatividad y en base a los Términos de Referencia.
5.3. Entregables o actividades o componentes:
Entregable / componente / actividad | Descripción |
UNICO. Entregable Hasta 60 días Calendarios posterior a la notificación de la Orden de Servicio. | ✓ Entrega de dos juegos de planos de manera física (firmados por el arquitecto) y entrega de los planos de manera digital (ubicación, arquitectura, distribución y evacuación) de los tres locales del INAIGEM – Huaraz (Sede Central, Sede Administrativa y Laboratorio) ✓ Propuesta para la estructura y/o cobertores de los techos del sexto piso del local de la Sede Central ubicado en la Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx x xx xxxxxx xxxx de la Sede Administrativa ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx. ✓ Propuesta de espacios y distribución modelados en 3D de los almacenes, área de archivo y biblioteca de la Sede Central ubicado en la Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx000 – Xxxxxx y la Sede de Administración ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx. ✓ Propuesta de distribución de los espacios de trabajo modelado en 3D (oficinas, área de atención al cliente, equipos y mobiliarios) de las Oficinas Sede Central ubicado en el Jr. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx N°887 – Huaraz, Oficina de Administración y Laboratorio ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 – Xxxxxx. ✓ Propuesta para mejorar la distribución de los espacios de trabajo modelados en 3D del área de vigilancia en el 2do piso; de las oficinas, mobiliario y equipos del 3er piso de la sede de administración y de las oficinas y mobiliario del laboratorio ubicado en el Xx. Xx Xxxxxxx Xx000 – Xxxxxx |
*IMPORTANTE: La entrega del servicio se realizará con atención a la Gerencia General, para su
respectiva revisión y conformidad.
5.4. Lugar y plazo de la prestación del Servicio
5.4.1. Lugar: El servicio, se prestará en las Oficinas del Instituto Nacional de Investigación en Glaciares y Ecosistemas de Montañas, Sede Central sito Xx. Xxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxx, Xxxxxx, y Oficina Administrativa sito en la Xxxxxxx Xx000 - Xxxxxx - Xxxxxx. No está sujeto al horario laboral.
5.4.2. Plazo: El servicio será ejecutado en un plazo de hasta sesenta (60) días calendarios, según lo establecido en el numeral 5.3 del presente TDR. El plazo de inicio de la prestación se computará a partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio.
5.5. Resultados esperados (entregables)
Los entregables serán presentados por duplicado, foliados y firmados en cada página, de acuerdo al siguiente detalle:
Los productos contendrán mínimamente el siguiente contenido, según sea el caso:
⮚ Resumen
⮚ Contenido
⮚ Introducción
⮚ Metodología
⮚ Resultados
⮚ Conclusiones
⮚ ANEXOS: Planos, mapas distribución, Registro xx Xxxxxxx y Base de Datos.
El producto deberá ser entregado impreso y en archivos electrónicos (editables y pdf).
6. Requisitos y recursos del proveedor
6.1. Requisitos del proveedor
✓ El proveedor deberá de dedicarse al rubro de prestación de servicios iguales o similares al requerido.
✓ Registro único de contribuyentes (RUC) habilitado.
✓ Código de cuenta interbancaria (CCI) registrado y vinculado a su número de RUC.
✓ Registro nacional de proveedores (RNP) vigente, en el capítulo de servicios (Se excluye en el caso que el valor del servicio sea menor o igual a 1 UIT).
6.2. Perfil del proveedor
Arquitecto Colegiado y habilitado.
6.2.1. Nivel de formación:
Título profesional Arquitecto colegiado y habilitado
6.2.2. Capacitación y/o entrenamiento:
- Conocimiento y experiencia comprobada en diseño de interiores relacionado a oficinas y espacios de trabajo.
- Conocimiento de AutoCAD nivel avanzado.
6.2.3. Experiencia:
- Experiencia laboral General no menor de 4 años
- Experiencia laboral específica no menor de 3 años en diseños arquitectónicos de infraestructura general y elaboración de planos.
Se acreditará el perfil solicitado con copia simple de certificados, grados, títulos, constancias, contratos, órdenes de servicio y/o conformidades.
6.3. Recursos a ser provistos por el proveedor
El servicio, no incluye la provisión de materiales, equipos, instalaciones, y/o personal.
7. Consideraciones para la ejecución de la prestación
7.1. Obligaciones del Proveedor
El proveedor es el responsable directo y absoluto de los servicios que realizará, ya sea directamente o a través de su persona, debiendo responder por el servicio brindado.
7.2. Recursos y facilidades a ser provistos por el INAIGEM
Se dará facilidades en el acceso a las Instalaciones de las dos Oficinas, cuando sea necesario. Por lo que deberá solicitar mediante mesa de partes dirigido a la Oficina de Administración del INAIGEM.
8. Adelantos
El INAIGEM, no otorga adelantos o parte de pago por servicios que no sean efectivamente realizados.
9. Conformidad de la prestación del servicio
La conformidad de la prestación del servicio, la otorga el área usuaria, de acuerdo al formato previsto para tal fin, sin embargo, ello, no enerva el derecho a reclamar posteriormente por vicios ocultos.
Área de supervisión:
Oficina de Administración.
Área de coordinación:
El proveedor realizará coordinaciones con los profesionales de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente y con la jefatura de la Oficina de Administración del INAIGEM.
Área que dará conformidad:
La Gerencia General realizara la conformidad de los entregables del proveedor
10. Forma de pago.
El pago se realizará después de ejecutado el servicio y otorgada su conformidad, salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago sea condición para la prestación del servicio.
11. Penalidades aplicables.
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y servicios en general: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes y servicios en general: F = 0.25.
En caso existan retrasos en entregables periódicos, la penalidad es calculada de forma proporcional al “monto total del servicio”.
12. Confidencialidad.
Al ser el INAIGEM, una entidad dedicada a la Investigación, el proveedor se obliga a guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando expresamente prohibido revelar dicha información a terceros.
13. Responsabilidad por vicios ocultos
El plazo máximo de responsabilidad del proveedor por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios prestados es de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada.
14. Clausula Única: Anticorrupción:
Con la elaboración y notificación de la Orden de servicio se formaliza el vínculo contractual, para lo cual se incluirá el siguiente texto:
“Con la notificación de la presente, El Proveedor, declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, haber negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
EL Proveedor, se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente.
El Proveedor, se Compromete a: (i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y (ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas. El incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula, durante la ejecución contractual, da el derecho al INAIGEM a resolver automáticamente y de pleno derecho el contrato, bastando para tal efecto que se remita una comunicación informando que se ha producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar.”