AREA SERVICIOS Y SEGURIDAD
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LICITACIÓN ABREVIADA Nº 117/08
OBJETO: Adquisición de Licencias Novell Netware y horas de consultoría.
VENTA DE PLIEGOS: de 10 a 16 horas en la Unidad Adquisiciones
VALOR XXX XXXXXX: $ 1.000
RECEPCION DE CONSULTAS: Hasta el 6 de febrero de 2009 exclusivamente por escrito admitiéndose fax al: 000.00.00.
RECEPCION DE OFERTAS: Diagonal Xxxxxx Nº 777 (entrepiso) - Área Servicios y Seguridad - Unidad Adquisiciones hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas.
APERTURA DE OFERTAS: 18 de febrero de 2009 a las 15.00 horas.
Banco Central del Uruguay
ANEXO I
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 117/08
RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA
NOMBRE COMERCIAL
DE LA EMPRESA
REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
Solo para empresas que deben inscribirse.
DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION
Calle: ................................................................................... No...........……........................
Localidad: .....................…….................………….……........................................................
Código Postal:..............................…….. País:…………………..……………………………..
Teléfono: ..............…………............………….… Fax:……….........................................…
Email:..........................…………………………………………………....................…………..
Declaro estar en condiciones de contratar con el Estado. FIRMA/S:
...........................................................................................................................................
Aclaración de firmas:
.....................................................................................................................……………….
Pliego Complementario de Condiciones
Capítulo I - Objeto del llamado
El Banco Central del Uruguay llama a Licitación Abreviada con el objeto de adquirir el Producto Novell Open Enterprise Server (OES), - incluyendo Suse Linux Enterprise y Netware 6.5 - con la posibilidad de optar por instalar el que sea requerido, de acuerdo a los siguientes renglones que podrán ser adjudicados por el Banco Central del Uruguay en forma independiente:
Renglón 1. Licencia de uso
Suministro de 600 Licencias de software Novell Enterprise Server (OES) y actualización de versión por el plazo de un año.
Renglón 2. Horas de Consultoría
Suministro de hasta 160 horas anuales, con el objeto de efectuar tareas de soporte técnico de productos Novell Netware, incluyendo tareas de migración a las nuevas versiones.
Capítulo II – Requisitos De Admisibilidad – renglón 1
1 REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS
A continuación se describen las características mínimas requeridas por el BCU, aceptándose ofertas que cumplan o superen estas especificaciones:
1.1 El oferente deberá entregar al BCU la última versión liberada por el fabricante en idioma español, a la fecha de la adjudicación del presente procedimiento.
1.2 Todos los productos de software deberán venir acompañados de su correspondiente certificado de licencia y código de autorización.
1.3 Los medios necesarios para la instalación deberán ser entregado en formato CD o DVD acompañado de las claves de activación requeridas para su funcionamiento.
1.4 Se deberá entregar la documentación técnica que acompaña a cada nueva versión durante un período de un año desde la fecha de la entrega. Dicha documentación podrá presentarse en formato impreso en papel o, en su defecto, en formato electrónico ya sea en CD o DVD.
2 REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE
Serán consideradas ofertas válidas o admisibles, únicamente aquellas presentadas por empresas que cumplan con las siguientes condiciones:
2.1 Antigüedad y experiencia.
Las firmas oferentes deberán estar constituídas en plaza y contar con una antigüedad mínima de dos años en el ramo.
2.2. Comercialización y soporte.
2.2.1 La empresa oferente debe contar con autorización del fabricante para la comercialización en plaza de los productos licitados y distribuir los medios necesarios para su instalación o documentación.
2.2.2 La empresa oferente debe poseer Certificado de Authorized Resellers (SM)
– Comisionistas Autorizados de Novell.
2.3. Otros Requisitos.
Las firmas oferentes deberán haber adquirido los pliegos correspondientes.
Capítulo III – Requisitos De Admisibilidad – renglón 2
1 Antigüedad y experiencia
Las firmas oferentes deberán estar constituídas en plaza y contar con una antigüedad mínima de dos años en el ramo.
2 Requisitos a cumplir por el equipo de soporte:
2.1 Personal certificado Novell: Al menos 3 técnicos certificados en Netware, contando por lo menos con las certificaciones CNE (Certified Novell Engineer) y CNA (Certified Novell Administrator).
2.2 Personal certificado en Suse Linux: Al menos 5 técnicos certificados de los cuales al menos 2 tengan la certificación de LPI nivel 1.
3 Otros requisitos
Las firmas oferentes deberán haber adquirido los pliegos correspondientes.
Capítulo iv – Presentación de las ofertas
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA Y DE LOS TÉCNICOS
Renglón 1:
Además de la acreditación de los requisitos de admisibilidad, se deberá presentar un detalle de la experiencia profesional de la empresa en instalaciones iguales o similares a las del objeto del llamado, en firmas de plaza. La acreditación de dichos antecedentes se realizará mediante la presentación de constancias expedidas por las empresas donde se brindaron dichos servicios, en original y copia, o copia certificada por escribano público.
Las ofertas deberán venir acompañadas por un certificado expedido por Escribano Público en el que se acredite :
• Razón social, constitución, domicilio, giro, plazo y vigencia de la sociedad, número y fecha de inscripción del mismo en el Registro Nacional de Comercio, fecha y nombre de los diarios en que se efectuaron las publicaciones. Los mismos extremos deberán certificarse en caso de haberse producido modificaciones de cualquier tipo, detallándose las mismas.
• Nombre, cédula de identidad y domicilio del o los representantes de la sociedad, vigencia de los cargos y constancia de que éstos tienen facultades expresas para presentar y suscribir ofertas a nombre del oferente y actuar en su nombre en todas las instancias del procedimiento licitatorio de que se trate.
• Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado.
• Autorización del fabricante para la comercialización en plaza de los productos licitados y la distribución de los medios necesarios para su instalación o documentación.
Renglón 2:
Además de los requisitos de admisibilidad se deberá presentar un detalle de la experiencia profesional de la empresa y de los técnicos en instalaciones iguales o similares a las del objeto del llamado, en firmas de plaza.
La acreditación de antecedentes de la empresa y de los técnicos del equipo de soporte se realizará mediante la presentación de certificados y/o diplomas, en original y copia, o copia certificada por Escribano Público.
Las ofertas deberán venir acompañadas por un certificado expedido por Escribano Público en el que se acredite :
• Razón social, constitución, domicilio, giro, plazo y vigencia de la sociedad, , número y fecha de inscripción en el Registro Nacional de Comercio, fecha y nombre de los diarios en que se efectuaron las publicaciones. Los mismos extremos deberán certificarse en caso de haberse producido modificaciones de cualquier tipo.
• Nombre, cédula de identidad y domicilio del o los representantes de la sociedad, vigencia de los cargos y constancia de que éstos tienen facultades expresas para presentar y suscribir ofertas a nombre del oferente y actuar en su nombre en todas las instancias del procedimiento licitatorio de que se trate.
• Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado.
Capítulo V – Condiciones de Cotización
La empresa oferente deberá cotizar sus trabajos completando el siguiente cuadro:
Renglón 1 | Por unidad | Total |
600 Licencias |
Renglón 2 | Por unidad | Total |
160 Horas de Consultoría |
1 LICENCIAS DE USO
Cada licencia de uso debe ser cotizada para un procesador en forma independiente del sistema operativo en el que se ejecute.
Deberán indicarse precios plaza en dólares americanos, impuestos incluidos.
La entrega del producto deberá ser realizada en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de la notificación de la adjudicación.
Los precios cotizados se entenderán al firme.
2 HORAS DE CONSULTORÍA
Se indicará el precio unitario en pesos, impuestos incluidos, de la hora de consultoría y el total por el máximo de horas indicado en el Objeto del Llamado.
Los precios cotizados se entenderán al firme.
Capítulo VI – Evaluación de Ofertas y Adjudicación.
Aquellas ofertas que cumplan con los requisitos de admisibilidad, serán evaluadas en forma independiente por cada renglón, considerando un puntaje máximo a asignar de 100 puntos, que se distribuirá de la siguiente manera:
Factores | Puntaje |
Antecedentes (1) | 20 |
Precio (2) | 80 |
100 |
(1) Antecedentes: Se valorará la experiencia de la empresa y de los profesionales propuestos en la realización de tareas de igual o de similar características a las del objeto del renglón correspondiente, realizadas en los últimos 5 años en la plaza local.
Adicionalmente, conforme a la resolución de esta Institución Nº D/599/2002 de 4 de setiembre de 2002, serán tenidos en cuenta los antecedentes de las empresas que obren en el Registro de Proveedores del Banco Central del Uruguay
(2) Precio - Para la comparación de ofertas se tomará el precio total por renglón de la oferta considerada, asignándose el puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula: 80 x Pmín/ Pi siendo:
Pmín = precio de la menor oferta del renglón y
Pi = precio total de la oferta considerada para ese renglón.
La adjudicación para cada renglón recaerá sobre la oferta que a criterio del Banco Central obtenga mayor puntaje.
Capìtulo VII – Condiciones generales de la contratación.
1 VIGENCIA DEL CONTRATO
La duración del contrato para ambos renglones abarcará un año y entrará en vigencia a partir del día hábil siguiente a la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato si ésta correspondiere o, de lo contrario, entrará en vigencia a partir del día hábil siguiente al de la notificación de adjudicación. El contrato correspondiente al renglón 2 podrá ser prorrogado por hasta cuatro (4) períodos de un año si una de las partes no comunica su voluntad en contrario por escrito y por lo menos con 60 (sesenta) días calendario de anticipación a cada vencimiento.
2 RESCISIÓN
En caso de incumplimiento de las condiciones contractuales por parte de la firma adjudicataria, el Banco tendrá la facultad de declarar rescindido el contrato en cualquier momento, sin que el proveedor tenga derecho a indemnización o compensación alguna y sin perjuicio de las responsabilidades que puedan corresponder.
Además de las causales señaladas se considerará causal de rescisión el atraso de más de 10 días hábiles en la entrega del producto, de acuerdo a lo indicado en el Capítulo V numeral 1, así como el incumplimiento de la cláusula de confidencialidad definida en el numeral 6 del presente capítulo.
3 CONFORMIDAD DE LOS SERVICIOS RECIBIDOS Y PAGO.
El Banco otorgará la conformidad por el otorgamiento de licencias dentro de los
15 días de que la empresa proveedora haga entrega de los certificados de licencias junto con los códigos de autorización correspondientes.
Transcurrido el plazo antes señalado, y de no mediar pronunciamiento del Banco, se tendrá la conformidad por otorgada.
Las licencias se abonarán en su totalidad, en el plazo de 15 días hábiles, posteriores a lo indicado en el numeral precedente.
El Banco no realizará pagos anticipados.
La asistencia técnica será solicitada por el B.C.U. ya sea por vía telefónica o por correo electrónico a la dirección que el oferente proporcione.
Se abonarán las horas de consultoría efectuadas por mes calendario, una vez otorgada la conformidad por el Área de Tecnología Informática del Banco, para lo cual dispondrá de hasta 10 días hábiles luego del correspondiente vencimiento. Transcurrido dicho plazo, y para el caso de no existir pronunciamiento del Banco, se tendrá la conformidad por otorgada. El pago se realizará en el plazo de 15 días de aceptadas.
El Banco no incurrirá en responsabilidad en caso de no utilizar el total de horas adjudicadas para el renglón 2 y no aceptará el establecimiento de un mínimo de horas a ser contratadas por tal concepto.
A efectos de poder tramitarse internamente el pago de las facturas correspondientes, el adjudicatario deberá previamente registrarse como proveedor del Banco y presentar certificados vigentes de BPS y DGI.
La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida, no dará derecho alguno a la adjudicataria a reclamar diferencia económica de ninguna especie.
4 AJUSTES DE PRECIOS
Los precios podrán ser ajustados semestralmente por la evolución del Índice de Precios al Consumo, a solicitud por escrito de la empresa que resulte adjudicataria. En oportunidad de cada ajuste se tomará en cuenta la variación que surja de comparar el Índice correspondiente al mes anterior al del ajuste con el del mes anterior a la adjudicación de la presente licitación.
5 OBLIGACIONES LABORALES, PROVISIONALES E IMPOSITIVAS CON SU PERSONAL
• Serán de cargo exclusivo de la adjudicataria todas las obligaciones laborales, previsionales e impositivas que la ley, laudos y/o los convenios colectivos imponen respecto del personal asignado para el cumplimiento del objeto del presente llamado.-
• El Banco Central del Uruguay se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite los pagos emergentes de la relación laboral, como condición previa al pago de los servicios prestados.-
• En caso de constatarse incumplimientos por parte de la adjudicataria en el pago de los salarios adeudados a sus trabajadores el Banco Central del Uruguay los deducirá de los pagos debidos en virtud del contrato, sustituyendo en el pago a la empresa contratante
6 CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD
La información obtenida por la Empresa adjudicataria y los técnicos que ella suministre están alcanzadas por el secreto profesional, estando estrictamente prohibida su divulgación, y utilización en beneficio propio o de terceros, salvo autorización expresa. Esta obligación se mantendrá vigente aún después de la expiración o rescisión del Contrato.
Todo integrante del equipo de trabajo deberá suscribir, previamente a iniciar actividades, el Convenio en los términos señalados a continuación:
Texto de Convenio
“De conformidad con el Art. 23 de la ley 16.696 (Carta Orgánica del Banco) y a lo establecido en el Art. 302 del Código Penal (“El que, sin justa causa, revelare secretos que hubieran llegado a su conocimiento, en virtud de su profesión, empleo o comisión, será castigado, cuando el hecho causare perjuicio, con 100 UR a 600 UR de multa) , me obligo a guardar estricto secreto y absoluta reserva sobre todos los asuntos que lleguen a mi conocimiento en el ejercicio de funciones al servicio del Banco Central del Uruguay, aceptando la prohibición de utilizar, sin previa autorización, documentos, informes y otros datos del Banco.
Estoy en conocimiento que la violación de guardar secreto y reserva aparejará la rescisión unilateral del contrato sin responsabilidad alguna para el Banco, sin perjuicio de las eventuales responsabilidades civil y penal derivadas.
En prueba de conformidad y como constancia de notificación firman por la Empresa las autoridades y técnicos prestadores de los servicios de referencia entregando copia a la Empresa.”
Capìtulo VIII - Condiciones generales del procedimiento
1 SOLICITUD DE ACLARACIONES
En el caso que un eventual oferente requiera aclaraciones referentes al presente llamado deberá solicitarlas mediante comunicación escrita o método electrónico (fax o correo electrónico) dirigido a:
Área Servicios y Seguridad – Unidad de Adquisiciones Xxxxxxxx Xxxx X. Xxxxxx Xx. 000, Xxxxxxxxx
Teléfono: (000-0) 0000 0000
Fax: (000-0) 000.00.00
Correo electrónico: xxxxxx@xxx.xxx.xx
Las solicitudes de aclaraciones se recibirán exclusivamente en forma escrita hasta la hora ….del día … de 2008.
No se proporcionarán más datos una vez vencido el plazo previsto para solicitar aclaraciones.
Las consultas deberán ser específicas y serán evacuadas por el Banco dentro del plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de las mismas. Se enviará copia de las respuestas (incluidas las consultas pero sin identificar su origen) a todos los adquirentes de pliegos.
2 RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS.
Las ofertas se recibirán, en sobre cerrado, hasta las … horas del día …. en el Área de Servicios y Seguridad –Unidad de Adquisiciones (entrepiso) del Banco, Xxxx. Xxxxxx 000.
Las ofertas que se presenten con posterioridad serán rechazadas y devueltas sin abrir.
Las ofertas serán abiertas a la hora 15 en acto público en la fecha y lugar anteriormente indicados.
En caso de que la apertura de ofertas no pueda concretarse en la fecha prevista por causas de fuerza mayor, se realizará el primer día hábil siguiente de actividad normal del Banco, en igual hora y lugar anteriormente fijados.
Las ofertas deberán presentarse en tres vías: una original y dos copias identificadas como tales, debidamente foliadas y firmadas, y con las enmiendas y raspaduras, correctamente salvadas. Las mismas deberán ser acompañadas de una copia en soporte óptico (CD ROM u otro) para ser utilizada en sistema operativo Windows XP o Vista, formato PDF
3 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Los documentos estarán:
⮚ redactados en idioma español y debidamente legalizados en caso de ser extranjeros.
⮚ rubricados: cada hoja debe estar firmada por el representante legal de la empresa.
⮚ foliados: numerar correlativamente los documentos presentados.
⮚ señalizados: separar los documentos con indicadores.
En el Acto de Apertura se deberá presentar junto con la oferta lo siguiente:
a. Comprobante de depósito de la garantía de mantenimiento de oferta si corresponde.
b. Fotocopia de la documentación que acredite la inscripción en el Registro de Proveedores del Estado.
c. Comprobante de adquisición xxx Xxxxxx.
4 TOPES PARA CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS.
Mantenimiento de oferta: los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de su oferta siempre que la misma supere el equivalente a $ 2.032.000.- (pesos uruguayos dos millones treinta y dos mil).
Fiel cumplimiento de contrato: corresponde constituirla cuando el monto adjudicado al oferente supere el equivalente a $ 812.800.- (pesos uruguayos ochocientos doce mil.).
5 PENALIDADES
El adjudicatario caerá en xxxx de pleno derecho respecto a los plazos de entrega por el solo vencimiento del plazo pactado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna. El atraso del proveedor, en el cumplimiento del contrato podrá dar mérito a la aplicación de una multa determinada por la siguiente fórmula:
MULTA = precio x N siendo N = días de atraso y 8 x R R = plazo establecido
sin perjuicio de poder ser suspendido como proveedor del Banco por los siguientes 5 (cinco) años.
6 PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN.
En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidas en el Art.131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho a otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles para salvar
defectos, carencias, errores formales o evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que a juicio del Banco no se altere el principio de igualdad de los oferentes.
7 HECHOS AJENOS A LA RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES.
Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones emanadas de este contrato por razones de fuerza mayor, caso fortuito o cualquier otra circunstancia ajena a su control.
8 NORMAS APLICABLES Y DOCUMENTACIÓN INTEGRANTE DEL CONTRATO.
Por el solo hecho de presentar propuesta los oferentes prestan su conformidad y reconocimiento expreso de someterse a las normas legales y reglamentarias y Tribunales de la República Oriental del Uruguay.
Este llamado se rige, además, por el Pliego Único de Condiciones Generales, el Pliego Particular de Condiciones de Llamados a Licitación y el presente Pliego Complementario.
9 COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.
Las partes convienen que todas las comunicaciones y notificaciones que refieran a aspectos técnicos se realizarán mediante nota que se entregará en la Gerencia del Área de Tecnología Informática o mediante fax al número 1967 interno 2004.
Las comunicaciones que refieran a aspectos comerciales deberán ser entregadas en la Unidad Adquisiciones del Área de Servicios y Seguridad, o enviadas por fax al número (000-0) 000.00.00.
Las partes acuerdan valor a la comunicación facsimilar o electrónica para todas las comunicaciones legales, excepto aquellas en las cuales la ley exige forma especial.
10 ACEPTACIÓN DE BASES
La presentación de oferta implica la aceptación total de las condiciones estipuladas en las Bases Generales y Particulares de este llamado, y la renuncia del oferente a la validez que pudiera tener cualquier especificación modificativa o en contrario de las mismas que se hayan incluido en su propuesta, salvo aceptación expresa del Banco.