ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 150-2007-APN

Autoridad Portuaria Nacional – Bases Administrativas

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 150-2007-APN

CONTRATAR EL SERVICIO DE DISEÑO Y FILMACIÓN DE VIDEO INSTITUCIONAL

1. ENTIDAD QUE CONVOCA:

Autoridad Portuaria Nacional, con domicilio en Av. Contralmirante Xxxxxxx Nº 111, Callao y R.U.C. Nº 20509645150, a quien en adelante se le denominará APN.

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

El presente proceso por adjudicación de menor cuantía, tiene por objeto contratar el servicio de Diseño y Filmación de Video Institucional.

3. BASE LEGAL

3.1 Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.

3.2 Ley Nº 28927, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.

3.3 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 085-2004-PCM y sus normas modificatorias – LA LEY.

3.4 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y sus normas modificatorias – EL REGLAMENTO.

3.5 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cuando se mencione en adelante se denominará:

• EL REGLAMENTO: Es para hacer referencia al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

• LA LEY: Es para hacer referencia a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

• SEACE: Es para hacer referencia al Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

4. VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN

El Valor Referencial Total estimado por el servicio asciende a la suma de Nueve Mil Quinientos Veinte y 00/100 Nuevos Soles (S/. 9,520.00), incluido todos los impuestos xx Xxx o cualquier otro tipo de gasto que incida en la prestación del servicio.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados.

6. SISTEMA DE LA CONTRATACIÓN

Suma Alzada.

7. DEL SERVICIO

El servicio a contratar deberá ser ejecutado de conformidad con los Términos de Referencia, que forman parte integrante de las Bases. El contratista será responsable de los errores, omisiones, defectos o fallas en el desarrollo del servicio; por lo que su aprobación por parte de la Autoridad Portuaria Nacional no lo libera de esta responsabilidad.

8. ENTREGA DE BASES

La entrega de Bases es gratuita y se realizará en la Oficina General de Administración ubicado en Contralmirante Xxxxxxx 111 – Callao ó vía correo electrónico, de acuerdo a lo indicado en el calendario del proceso.

9. POSTORES

Podrán presentarse a este proceso, todos aquellos postores dedicados al rubro requerido y que no estén incluidos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. El postor favorecido con la Buena Pro será objeto de verificación ante CONSUCODE.

10. PLAZO DE INICIO DEL SERVICIO

El servicio se iniciará al día siguiente de la recepción de la orden de servicio y tendrá una duración de Quince (15) días.

11. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS DEL PROCESO	FECHAS
Convocatoria	23 xx xxxxxx de 2007
Entrega de Bases	24 y 27 xx xxxxxx de 2007 (hasta las 14:00 pm.)
Presentación de Propuestas	27 xx xxxxxx de 2007 (hasta las 16:00 pm.)
Evaluación de Propuestas	27 xx xxxxxx de 2007
Otorgamiento de la Buena Pro	27 xx xxxxxx de 2007

Las propuestas se presentarán en la fecha señalada en el calendario de actividades, en las propias instalaciones de la Autoridad Portuaria Nacional, debiendo estar dirigidas al Comité Especial Permanente de la APN.

12. DEL PAGO POR LA PRESTACION DEL SERVICIO

El pago se efectuará en moneda nacional de forma mensual, contra presentación de la factura o recibo de honorarios correspondiente, en concordancia con lo dispuesto en los Art. 237° y 238° de EL REGLAMENTO

El servicio será cancelado previa conformidad del informe por la Unidad de Realaciones Institucionales de la APN, en concordancia con lo dispuesto en los Art. 233° y 234° del REGLAMENTO.

13. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas presentadas deberán mantener su vigencia desde el acto de presentación de los Sobres Nº 1 y 2 hasta la entrega de la Orden de Servicio.

14. CONDICIONES Y TERMINOS DE REFERENCIA

Las condiciones y características del servicio de la presente Adjudicación de Menor Cuantía, se describen en el Anexo Nº 1: "Términos de Referencia”, el cual forma parte integrante de las presentes Bases. El postor deberá presentar su propuesta en forma integral de acuerdo a lo solicitado.

El total de la oferta económica se deberá indicar hasta los dos (02) decimales.

15. DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

El postor deberá presentar su propuesta, remitiéndola en sobre cerrado, con atención al Comité Especial Permanente de la APN, señalando lo siguiente:

• Propuesta Técnica

• Propuesta Económica.

1. Las certificaciones, constancias y fotocopias que presente el Postor en los sobre tienen el valor de Declaración Jurada, conforme a lo estipulado en la Ley de Simplificación Administrativa.

2. La propuesta se presentará en sobre cerrado, en la fecha señalada en la convocatoria, haciendo referencia a la Adjudicación de Menor Cuantía, en las oficinas de la APN, conforme se señala a continuación:

POSTOR:

(Señalar el Nombre y Apellidos del Postor)

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 150-2007-APN

Contratar el servicio de Diseño y Filmación de Video Institucional

Propuesta Técnica

Propuesta Económica

Es obligatoria la presentación de todos los documentos solicitados, caso contrario de acuerdo al Artículo 123º de EL REGLAMENTO, aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM, la propuesta se tendrá por no presentada.

3. La propuesta presentada, no deberán tener borradura, enmendadura o corrección.

4. La propuesta debe incluir toda la documentación solicitada en el numeral 15.1, caso contrario se dará por no aceptada y se procederá a su devolución.

5. La propuesta que se presenten extemporáneamente a la fecha señalada en el Calendario del Proceso, señalado en el numeral 11 de las presentes Bases, se tendrán por no presentadas.

15.1 Contenido de las Propuestas

1. Propuesta Técnica

• Características del servicio requerido, condiciones y términos de referencia que sean iguales o mejores a las indicadas en el Anexo Nº 1. No se aceptarán propuestas que no cumplan con los requerimientos mínimos.

• Declaraciones Juradas según anexos adjuntos (2), (3), (4),(6) y (5)

• Copia simple del documento de identidad del representante legal

• Constancia de inscripción electrónica en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE - Servicios

2. Propuesta Económica

• La propuesta que exceda en más del 10% del valor referencial e inferiores al 70% del valor referencial no será considerada

ÍTEM	VALOR REFERENCIAL	MÁXIMO 10%	MÍNIMO 70%
Único	S/. 9,520.00	S/.10,472.00	S/. 6,664.00
	(Nueve Mil Quinientos Veinte y 00/100 Nuevos Soles).	(Diez Mil Cuatrocientos Setenta y Dos 00/100 Nuevos Soles).	(Seis Mil Seiscientos Sesenta y cuatro y 00/100 Nuevos Soles).

• Propuesta económica (según Anexo Nº 7), deberán incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio, excepto de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. El monto total de la propuesta y los sub totales que lo comprenden deberán estar expresados hasta en DOS (02) decimales.

• Forma de Pago de acuerdo a lo señalado en las presentes Bases.

16. FACTORES DE EVALUACION

La evaluación de la propuesta se realizará en dos (02) etapas. La primera etapa corresponde a la Evaluación Técnica y la segunda etapa a la Evaluación Económica.

16.1 Evaluación Técnica

La evaluación de la propuesta técnica se efectuará verificando el cumplimiento de la documentación solicitada en los términos de referencia.

Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán de contener la documentación requerida y cumplir con los requisitos solicitados en los términos de referencia. Las propuestas técnicas que no cumplan con lo antes indicado serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.

El puntaje máximo asignado a la Propuesta Técnica es de cien (100) puntos.

16.2 Evaluación Económica

El puntaje de la evaluación económica se calculará siguiendo las pautas del Artículo 69º EL REGLAMENTO.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Donde:

i = Propuesta.

Pi = Puntaje de propuesta económica i.

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.

3. Determinación de puntaje total de la propuesta

Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se calificarán sobre cien (100) puntos. El puntaje total de la propuesta será en promedio ponderado de ambas evaluaciones, obteniendo la aplicación de la siguiente fórmula:

Donde:

PTPi = Puntaje Total del postor i.

PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i.

PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i.

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación

técnica (c1) 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica (c2) 0.40

La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga mayor puntaje en la propuesta económica.

En caso que dos (2) o mas propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo establecido en el Art. 133º de EL REGLAMENTO.

El acto de otorgamiento de Buena Pro se notificará a través de su publicación en el SEACE, en las Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización.

17. NOTIFICACIÓN DE BUENA PRO

Los resultados serán notificados a través de su publicación en el SEACE y estarán a disposición de los postores en la Oficina General de Administración de la APN.

18. PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de los servicios requeridos y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con EL REGLAMENTO.

19. DISPOSICIONES FINALES

1. Los trámites de los postores para la presente convocatoria, se canalizarán a través de la Mesa de Partes de Control Documentario de la APN, dichos documentos deberán estar dirigidos al Comité Especial Permanente de la APN.

2. Las controversias derivadas del presente proceso, así como aquellas derivadas de la interpretación del contrato, se resolverán de acuerdo al Título IV EL REGLAMENTO.

3. Todo lo no previsto en estas Bases, será resuelto de conformidad a la LEY y su REGLAMENTO.

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ANEXO 1

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CREACIÓN, DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL VIDEO INSTITUCIONAL DE LA APN

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. OBJETO DEL CONTRATO

Contratar a una persona natural o jurídica que brinde servicios de Creación, Diseño y Elaboración del Video Institucional de la Autoridad Portuaria Nacional (APN), en dos idiomas, castellano e inglés.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

La persona natural o jurídica deberá ejecutar las siguientes acciones para la creación, diseño y elaboración del video Institucional de la APN, el cual deberá tener las siguientes características:

Duración: Entre 7 y 10 minutos.

Formato: Video original en DVD y master en formato AVI

Objetivos del video:

Objetivo 1: Promocionar y difundir ante la Comunidad Marítimo Portuaria y ciudadanía en general, nacional e internacional, el rol que cumple la Autoridad Portuaria Nacional del Perú y los logros alcanzados desde su creación.

Objetivo 2: Fortalecer la imagen de la APN como una institución líder generadora del progreso y desarrollo de las ciudades – puerto.

• Actividades que deberá comprender la producción:

Etapa de Diseño y Planificación

1. Reunión de coordinación para tratar temas relacionados a :

• Objetivos del Video

• Aspectos a resaltar en el video

• Estructura del Video

2. Elaboración del texto base sobre funciones de la APN y el rol que cumple, el mismo que posteriormente será incorporado a través de una locución en off. Proceso de traducción del texto aprobado en castellano al idioma inglés.

3. Elaboración xxx xxxxx técnico y de cada unos de sus componentes (audio, gráficos y animación).

4. Planificación de registros fílmicos en interiores y exteriores del Terminal Portuario del Callao.

5. Selección y edición de videos ya existentes proporcionados por la APN y su incorporación en el video institucional.

Etapa del registro audiovisual

1. Filmación terrestre de las Instalaciones portuarias (Terminal Portuario del Callao) y los servicios que se brindan en él. Con equipos de las siguientes características técnicas como mínimo:

1. DVD CAM Formato Profesional

2. Isla de Edición

2. Registro de elementos característicos, entre otros.

Etapa de edición

1. Revisión de las tomas.

2. Elaboración de carteles, gráficos y animaciones.

3. Edición del video y del audio (música, locución de referencia y efectos).

4. Presentación de la propuesta del video a la APN para su corrección y aprobación.

5. Culminación de la edición con las correcciones de la APN y locución final en ambos idiomas.

6. Entrega del producto final.

3. PLAZO ESTIMADO PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo del servicio a contratar y entrega del producto final es por un período máximo de quince (15) días calendario desde la fecha de la entrega e la Orden de Servicio.

4. PRODUCTOS A ENTREGAR

-Dos (02) videos originales en DVD (etiqueta de estuche y DVD), dos por cada versión del idioma.

-Un (01) máster del video elaborado en formato AVI.

5. PERFIL DE LA PERSONA NATURAL Y/O JURÌDICA

-Especialistas en producción audiovisual y multimedia.

-Deberán contar con el servicio de un locutor profesional y servicio de traducción.

-Comprobada experiencia en la elaboración de videos institucionales, con mínimo de 1 año, atendiendo clientes corporativos (personas jurídicas).

6. VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACION

El valor referencial del servicio asciende a la suma de Nueve Mil Quinientos Veinte con 00/100 Nuevos Soles (S/. 9,520).

7. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO

El pago se efectuará al término del servicio contratado y previa aprobación de la Unidad de Relaciones Institucionales de la APN.

Anexo Nº 2

Callao, … de ……………… de 2007

Señor

Presidente del Comité Especial Permanente

Autoridad Portuaria Nacional

Presente.-

Referencia: Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 150-2007-APN

Contratar el servicio de Diseño y Filmación de Video Institucional.

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de agradecerles por la invitación que se me ha cursado, para participar en el proceso logístico de la referencia.

Sobre el particular, les remito adjunto, en sobre cerrado, la documentación siguiente:

Sobre Nº 01: Propuesta Técnica

1. Documentación relacionada al objeto del proceso.

2. Declaraciones Juradas de acuerdo a lo señalado en las Bases Administrativas.

Sobre Nº 02: Propuesta Económica de mis servicios.

Agradeciéndoles la atención a la presente, quedo de ustedes.

Atentamente,

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NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS

D.N.I. Nº

Anexo Nº 3

DECLARACION JURADA DE INFORMACION DEL POSTOR

Referencia: Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 150-2007-APN

Contratar el servicio de Diseño y Filmación de Video Institucional.

Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación de Menor Cuantía de la referencia – Primera Convocatoria.

Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:

Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC		Teléfono		Fax

Socios de la Empresa

Nombres y Apellidos
L. Electoral / DNI.
Participación %

Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente.

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Nombre y Apellidos completos

Representante Legal de la Empresa

D.N.I. Nº

Anexo 4

DECLARACION JURADA

Callao, … de ……………… de 2007

Señor

Presidente del Comité Especial Permanente

Autoridad Portuaria Nacional

Presente.-

Referencia: Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 150-2007-APN

Contratar el servicio de Diseño y Filmación de Video Institucional.

………………………., con RUC Nº …………, DECLARA BAJO JURAMENTO lo siguiente:

1. Que No Tengo Impedimento para participar en el proceso de selección ni para Contratar con el Estado de conformidad a lo establecido en el Artículo 9º del Decreto Supremo Nº 011-2004-PCM.

2. Que conozco, acepto y me someto a las condiciones y procedimientos del proceso de selección convocado.

3. Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos del proceso de selección convocado.

4. Que no tengo sanción vigente en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

5. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley General de Procedimientos Administrativos, Ley Nº 27444 y demás disposiciones modificatorias así como las establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley y el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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Nombre y Apellidos completos

Representante Legal de la Empresa

D.N.I. Nº

Anexo 5

DECLARACION JURADA

Callao, … de ……………… de 2007

Señor

Presidente del Comité Especial Permanente

Autoridad Portuaria Nacional

Presente.-

Referencia: Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 150-2007-APN

Contratar el servicio de Diseño y Filmación de Video Institucional.

………………………., con RUC Nº …………, DECLARA BAJO JURAMENTO que en caso de obtener la Buena Pro del proceso de adjudicación directa de menor cuantía de la referencia, me comprometo a cumplir con el objeto del Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

Atentamente,

------------------------------------------------

Nombre y Apellidos completos

Representante Legal de la Empresa

D.N.I. Nº

Anexo Nº 6

DECLARACION JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD

O

COMPROMISO DE NO SOBORNO

R.C. Nº 123-2000-CG

Lima, de del 2007

Callao, … de ………………….. de 2007

Señor:

Presidente de Comité Especial Permanente

Autoridad Portuaria Nacional

Presente.-

Referencia: Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 150-2007-APN

Contratar el servicio de Diseño y Filmación de Video Institucional.

Conste por el presente pacto de Integridad que celebran de una parte ……………………………. (postor), con RUC Nº………………… y de otra parte el APN, con RUC Nº 20509645150, debidamente representado por el Comité Especial, en la cual declaramos lo siguiente:

1. Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en la “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento”.

2. Confirmar que no hemos ofrecido, ni otorgado, ni ofreceremos, ni otorgaremos ya sea directa ó indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno, a sus familiares o a sus socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.

3. No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácticos entre los postores a fin de establecer prácticas restrictivas de libre competencia.

4. No aceptar la extorsión por parte de los funcionarios de la Entidad convocante.

5. Cumplir con lo establecido en la presente Declaración Jurada bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, sin perjuicio de responsabilidad emergente.

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Nombre y Apellidos completos

Representante Legal de la Empresa

D.N.I. Nº

Anexo Nº 7

DECLARACION JURADA

Callao, … de ………………….. de 2007

Señor:

Presidente de Comité Especial Permanente

Autoridad Portuaria Nacional

Presente.-

Referencia: Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 150-2007-APN

Contratar el servicio de Diseño y Filmación de Video Institucional.

El que suscribe, …………………(Razón Social de la Empresa)., identificado con Nº RUC …………, y domiciliado en la (AV/CALLE/JR/…………… N° ……, DPTO/INT. N° ……, Distrito de ……………, DECLARO BAJO JURAMENTO al postular a la presente Adjudicación de Menor Cuantía, que el precio total de mi oferta económica asciende a:

……………………………………. Nuevos Soles

Los cuales incluyen los tributos impuestos xx Xxx, costos directos e indirectos y cualquier otro concepto que tenga incidencia en el servicio.

La presente implica la aceptación de la forma de pago de conformidad a la establecida en las Bases Administrativas del presente proceso.

Atentamente,

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Nombre y Apellidos completos

Representante Legal de la Empresa

D.N.I. Nº

13

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Adjudicación de Menor Cuantía Nº 150-2007-APN

Contralmirante Xxxxxxx Nº 111 – Callao

Teléfono 000-0000