GOBIERNO REGIONAL PUNO
GOBIERNO REGIONAL PUNO
ADP
N° 000-0000-XXX/CE –SIP CAL HIDRATADA AL 68% DE OXIDO DE CALCIO
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA
Nº005-2011-GRP/CEP
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIÓN DE BIENES
ADQUISICION DE CAL HIDRATADA AL 68% DE OXIDO DE CALCIO (PUESTO EN OBRA
PUNO – PERÚ
2011
SECCIÓN GENERAL
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 92º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
BASE LEGAL
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Directiva Nº 006-20009-OSCE/CD Lineamientos para la aplicación de la modalidad especial de selección por subasta inversa
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil antes de la etapa de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.
FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá los documentos de habilitación y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección
ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto público, el Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas1.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La oferta económica se presentará en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o costo ofertado en función al valor referencial total establecido en las Bases, y deberá expresarse hasta con dos (2) decimales. La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el Artículo 63º del Reglamento y no podrá exceder el valor referencial total del proceso o del item, según corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 157º del Reglamento, los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta, cuando corresponda.
En caso de procesos de selección según relación de ítems, los postores deberán presentar por cada ítem el sobre que contenga la oferta económica y la garantía de seriedad de oferta, cuando corresponda.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.
PLAZOS DE LA INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez deberá interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de dicho acto público, en el caso de Licitaciones y Concursos Públicos, y cinco (5) días hábiles siguientes de dicho acto público en el caso de Adjudicaciones Directas y de Menor Cuantía.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar en el caso de Licitaciones y Concursos Públicos, y cinco (5) días hábiles siguientes de dicho acto público en el caso de Adjudicaciones Directas y de Menor Cuantía.
El Titular de la Entidad o el Tribunal, deberán resolver dentro del término no mayor xx xxxx (10) días hábiles de admitido el recurso, salvo que se hubiese requerido información adicional, en cuyo caso deberá pronunciarse dentro del término de quince (15) días hábiles.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL RECURSO DE APELACIÓN
El recurso de apelación, presentado ante la Entidad deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Ser presentado ante la Oficina de Abatecimientos , sito en Xx Xxxxxx Xx000, Xxxx, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro, de conformidad con lo señalado en el artículo 107º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en el horario de de 7:30 a 15:30 horas.
Identificación del impugnante, debiendo consignar su nombre y documento de identidad (persona natural), o la denominación o razón social y el nombre y documento de identidad del representante (persona jurídica). En el caso de consorcio bastará la firma del representante común señalado como tal en la promesa formal de consorcio.
Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica propia.
El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de lo que se solicita.
Los fundamentos de hecho y derecho que sustentan su petitorio.
Las pruebas instrumentales pertinentes.
La firma del impugnante o de su representante. En el caso de consorcio bastará la firma del representante común señalado como tal en la promesa formal de consorcio.
Copias simples del escrito y sus recaudos para la otra parte, si la hubiera.
CAPÍTULO III
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Para la formalización y ejecución del contrato se aplicarán todas las reglas, requisitos, plazos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidos en el Título III Ejecución Contractual del Reglamento.
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes documentos:
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
Asimismo, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar una, carta fianza2 para efectos de garantizar lo siguiente:
El fiel cumplimiento del contrato
El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.
REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que debe presentar el postor y en su oportunidad, el contratista, serán tipo carta fianza. Estas, deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
DE LAS GARANTÍAS
Garantía de seriedad de oferta
Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.
El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.
Garantía de fiel cumplimiento
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Garantía por el monto diferencial de propuesta
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquél, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
ADELANTOS
No contemplados
PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
El pago se realizará a la entrega total de los bienes, previa conformidad del Equipo Operación y Mantenimiento de Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales, en su calidad de supervisor del contrato.
El pago se efectuará dentro del plazo de treinta (30) días calendario computados desde la conformidad de los bienes. Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, conforme a lo establecido por el artículo 181º del Reglamento.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCION CONTRACTUAL
Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características del bien entregado y/o servicio prestado por el contratista a la Entidad y las especificaciones técnicas o términos de referencia contenidos en la ficha técnica respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de común acuerdo por ellas3.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GOBIERNO REGIONAL PUNO
RUC : 20406325815
DOMICILIO LEGAL
XXXXX XXXXXXX N° 356 – CIUDAD XX XXXX.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la adquisición de CAL HIDRATADA AL 68% DE OXIDO DE CALCIO (PUESTO EN OBRA) para la obra Mejoramiento de la Carretera Azángaro-Saytococha, Sandia-San Xxxx del Oro, Tramo II Muñani – Saytococha, Sector Km 00+000 al Km 14+700.
VALOR REFERENCIAL4
El valor referencial asciende a: S/. 226,200.00 (Doscientos veintiséis mil doscientos con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del suminstro. El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxxx del 2011
El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxx del 2011:
VALOR REFERENCIAL TOTAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN |
|||||||
Ítem |
Descripción |
U.M. |
Cant. |
Precio
Unitario |
Precio
|
||
Único |
CAL HIDRATADA AL 68% DE CALCIO (PUESTO EN OBRA) |
KG |
|
|
|
||
|
|
|
VALOR REFERENCIAL TOTAL |
S/. 226,200.00 |
|||
DECREMENTO MINIMO5
El decremento mínimo que deberá contemplarse durante el periodo de puja, será el que se detalla en el cuadro siguiente:
Ítem
Valor Referencial
Valor Monetario del Decremento Mínimo al 1%
1
S/. 226,200.00
S/. 2,262.00
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolucion Gerencial General Regional Nº142-2011-GGR-GR Puno PAC Version nº9
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS
SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.9 MODALIDAD DE CONTRATACION
Subasta inversa presencial
PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de duración del contrato del presente suministro de bienes es de un (01) año.
La duración del plazo contractual podrá extenderse hasta seis (06) meses adicionales, posteriores a la culminación del mismo, lo cual estará condicionado al consumo que efectúe GRP.
PLAZO DE ENTREGA Y CRONOGRAMA DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo máximo de quince (15) días calendario, contados a partir del día siguiente de la recepción del pedido de bienes respectivo.
-
Nº de Entrega
Fecha
Cantidad
1
15/10/2011
56000
2
15/11/2011
112000
3
15/12/2011
92000
TOTAL
260000
BASE LEGAL
Ley Nº 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2011.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Directiva Nº 006-20009-OSCE/CD Lineamientos para la aplicación de la modalidad especial de selección por subasta inversa
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Cuando en estas bases se mencione la palabra Ley y/o su Reglamento, se está haciendo referencia a la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo Nº 1017, y su Reglamento respectivo, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, incluidas sus modificatorias.
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
Haberse registrado como participante.
No estar incluido en el Registro de Proveedores inhabilitados para Contratar con el Estado.
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 10° de la Ley de Contrataciones del Estado.
En cuanto a la participación de Postores en Consorcio ésta se regirá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 36° de la Ley de Contrataciones del Estado y el Artículo 48° de su Reglamento.
1.14 REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DECRETO SUPREMO Nº 009-2005-TR (Publicado el 29-09-2005)
Artículo 62º.- Las empresas que diseñen, fabriquen, importen, suministren o cedan máquinas, equipos, sustancias, productos o útiles de trabajo, dispondrán lo necesario para que:
a) Las máquinas, equipos, sustancias, productos o útiles de trabajo no constituyan una fuente de peligro ni pongan en riesgo la seguridad o salud de los trabajadores.
b) Se proporcione información y capacitación sobre la instalación, adecuada utilización y mantenimiento preventivo de las maquinarias y equipos.
c) Se proporcione información y capacitación para el uso apropiado de los materiales peligrosos a fin de prevenir los peligros inherentes a los mismos y monitorear los riesgos.
d) Las instrucciones, manuales, avisos de peligro u otras medidas de precaución colocadas en los equipos y maquinarias, así como cualquier otra información vinculada a sus productos, estén o sean traducidos al idioma castellano y estén redactados en un lenguaje sencillo y preciso con la finalidad que permitan reducir los riesgos laborales; y,
e) Las informaciones relativas a las máquinas, equipos, productos, sustancias o útiles de trabajo sean facilitadas a los trabajadores en términos que resulten comprensibles para los mismos.
CAPÍTULO II
DELPROCESO DE SELECCIÓN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
-
ETAPA DEL PROCESO
FECHAS PROGRAMADAS
CONVOCATORIA
El
24/08/2011
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
Del
25/08/2011
Al
05/09/2011
PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El
06/09/2011 a horas 15:30
.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes se realizará en la oficina de Abastecimientos (4to piso), sito en Jr Deusta Nº356 – Puno, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 horas, previo pago de la suma S/ 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles) por derecho de participación, en caja de tesorería de la Entidad; sitio en Jr Deusta Nº356-Puno
DE LOS CONSORCIOS
Podrán participar distintos participantes en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello, será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la buena pro y antes de la suscripción del contrato.
La promesa formal del consorcio deberá ser suscrita por cada uno de los representantes legales de los integrantes del mismo, debiendo precisarse las obligaciones que asumirán cada uno de las partes así como la designación del o los representantes del consorcio para todo el proceso de selección.
En el supuesto, que la promesa formal de consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumirá que éstos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria, en cuyo caso todos los integrantes deberán contar con las autorizaciones, licencias, permisos y demás requisitos que la Ley de la materia establezca para el ejercicio de dichas actividades.
Las partes que integran el Consorcio, además de obligarse entre sí, se obligan ante la Entidad contratante a cumplir fielmente con el contrato, siendo solidariamente responsables ante un eventual incumplimiento.
Si uno de los integrantes del consorcio se encontrase impedido de ser participante o contratista de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 10° de la Ley de Contrataciones del Estado, la propuesta se tendrá por no presentada.
IMPORTANTE: El sobre de habilitación, la propuesta económica y los recursos que prevé la Ley, deberán ser suscritos y rubricados por el o los representantes del consorcio. Tales documentos comprometen a todos los integrantes del Consorcio, salvo excepciones contempladas en la normativa.
PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comité Especial podrá prorrogar las etapas del proceso de selección, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, se registrará en el SEACE la modificación del cronograma del proceso de selección y dará aviso a los participantes mediante correo electrónico.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE SOBRES DE HABILITACIÓN Y DE PROPUESTAS ECONÓMICAS.
Se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos en las bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.
SOBRE Nº 01: DOCUMENTOS DE HABILITACION (Presentar un único sobre)
El Sobre Nº 01, deberá contener la siguiente información obligatoria:
Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Bienes. En caso de consorcios la presentación será obligatoria para cada uno de sus miembros.
Anexo Nº 01 Declaración Jurada de Datos del Postor. Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
Anexo Nº 02 Declaración Jurada del postor, de acuerdo al Artículo 42° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
Anexo Nº 03 Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Declaracion Jurada de la entrega del bien
g) Copia del Certificado de Calidad emitido por laboratorio acreditado por INDECOPI, que certifique el cumplimiento de las especificaciones técnicas, requeridas para el presente bien.
h) Copia del Certificado de Usuario de IQPF (Insumos Químicos y Productos Fiscalizados), vigente a la fecha de presentación de propuestas.
SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONÓMICA:
El Sobre Nº 02, deberá contener la Propuesta Económica con la siguiente información obligatoria:
Anexo Nº 04 Oferta económica
Las propuestas deberán de incluir todos los impuestos, tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. La propuesta económica no deberá presentar borraduras, enmendaduras o correcciones, caso contrario se considerará como no presentada.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos decimales.
b) Garantía de seriedad de oferta, por un monto de S/.2,600.00 (Dos mil seiscientos con 00/100 Nuevos Soles).
Los postores deberán presentar sus sobres de habilitación y propuestas económicas en el día y horario señalados en las bases en sobres debidamente cerrados y rotulados de la siguiente manera:
SOBRE Nº 1: Sobre de habilitación:
Señores
GOBIERNO REGIONAL -PUNO
Comité Especial.-
Adjudicación Directa Publica Nº 000-0000/CE-SIP
“Suministro de Cal Hidratada al 68% de Óxido de Calcio” Subasta inversa presencial
SOBRE Nº 1: DOCUMENTOS DE HABILITACION
Original
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica:
Señores
GOBIERNO REGIONAL-PUNO
Comité Especial.-
Adjudicación Directa Publica Nº 000-0000/CE-SIP
“Suministro de Cal Hidratada al 68% de Óxido de Calcio” Subasta inversa presencial
SOBRE Nº 2: PROPUESTA ECONOMICA
Original
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas podrán ser presentadas en hojas simples, redactadas por medios manuales, mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Los formularios o formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem/paquete, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems/paquetes distintos”.
Las declaraciones juradas que se presenten en los sobres de habilitación se presentarán en hoja simple, sin que sea necesaria certificación notarial. En el caso de consorcio, será responsable el representante legal o apoderado común, a que se refiere el Artículo 36º de la Ley de Contrataciones del Estado. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Las propuestas llevarán la rúbrica y sello del representante legal del participante en cada una de las páginas, las cuales no deberán contener adiciones, borraduras, enmendaduras ni correcciones, y deberán estar foliadas correlativamente, empezando por el número uno. Asimismo, las mismas deberán ser presentadas anilladas, encuadernadas o en fólder, con un índice numerado y separadores que permitan una rápida ubicación de los documentos (la inobservancia de estos últimos requisitos no acarreará la descalificación de las propuestas)
Las cartas, compromisos, constancias, y certificaciones, tienen el valor de Declaración Jurada, de acuerdo a lo estipulado por la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Se precisa que incurre en delito, quien en un procedimiento administrativo como el presente haga una falsa declaración con relación a hechos o circunstancias que le corresponde probar, violando la presunción de veracidad establecida en la ley, ello en aplicación del Art. 411° del Código Penal.
Gobierno Regional Puno se reserva el derecho de efectuar las verificaciones sobre la documentación presentada por los participantes, en caso de que objetivamente el contenido de la misma, enerve la presunción de veracidad.
Las ofertas que presenten los participantes y toda la correspondencia y documentos que contengan información esencial de las propuestas en el proceso de selección, se presentarán en idioma castellano, o en su defecto acompañado de la traducción oficial al idioma castellano.
CAPÍTULO III
CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO ECONOMICO
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
Las especificaciones técnicas de los bienes requeridos por SEDAPAL, se encuentran establecidas en el Capítulo IV, de acuerdo a la Ficha Técnica respectiva aprobada por el OSCE.
PRESUNCIÓN DE CUMPLIMIENTO
Se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos en las bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.
CONDICIONES BASICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
Posterior a la firma del Contrato, GRP solicitará mediante un documento (Pedido de Bienes) la entrega de los bienes adjudicados al Postor que se le otorgue la Buena Pro. La entrega de los bienes adjudicados se efectuará en (puesto en obra)
La recepción y conformidad es responsabilidad del Equipo Gestión de Almacenes en coordinación con el Residente de Obra quienes deberán verificar el cumplimiento de las características, especificaciones técnicas y la calidad, establecidas en la Ficha Técnica del bien contratado, la cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias. La conformidad se consignará en el Pedido de Bienes y/o acta de conformidad
El Contratista entregará todos los bienes que le hayan sido adjudicados, de acuerdo al requerimiento de GRP, mediante los Pedidos de Bienes generados por el Jefe xx Xxxxxxx de la Obra, derivados del Contrato Marco, fijándose como plazo máximo de entrega, para cada pedido, quince (15) días naturales.
Las órdenes de compra y las guías de remisión deberán ser fechadas, selladas y firmadas por la persona autorizada a recibir bienes en el Almacén, no debiendo tener borrones, tachaduras ni enmendaduras de ningún tipo.
El postor ganador de la buena pro, queda prohibido de sub contratar con terceros el suministro adjudicado, bajo causal de resolver el contrato.
VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato.
CONFORMIDAD
En señal de conformidad de la recepción de los suministros, la Guía de Remisión será firmada por el personal encargado xxx xxxxxxx, que formará parte de la conformidad de entrega y cancelación posterior de la factura.
FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
El pago se realizará a la entrega total de los bienes, previa conformidad del Equipo Operación y Mantenimiento de Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales, como supervisor del contrato.
El pago se efectuará dentro del plazo de treinta (30) días calendario computados desde la conformidad de los bienes. Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, conforme a lo establecido por el artículo 181º del Reglamento.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
DISPOSICIONES ESPECIALES PARA LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Acto público
El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, en adelante el acto público, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor. En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales antes indicadas, los sobres quedarán en custodia xxx Xxxxxxx Público o Xxxx xx Xxx hasta su reanudación.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 95º del Reglamento, el acto público contará con la presencia de un Notario Público o Xxxx xx Xxx, quién dejará constancia en actas de lo que acontezca en dicho acto público.
El lugar de realización del acto público debe ser implementado para dar cabida en un mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado, para tal efecto, deberá preverse la asistencia de mínimo dos (2) personas por participante, y una por cada miembro de un consorcio. Además, deberá contar con una pizarra o sistema de proyección con pantalla y, opcionalmente, con un sistema de grabación con el que se registrará los actos realizados, sobre todo durante el período de puja.
Asimismo, la Entidad podrá utilizar, opcionalmente, un programa informático instalado en el mismo ambiente en que se desarrollará el acto público
Introducción al acto público.
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto público, el Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato.
Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.
Apertura de propuestas.
Una vez presentadas todas las propuestas, el Comité Especial abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida en las Bases. De omitirse la presentación de algún documento, se procederá a la descalificación de la propuesta.
Acto seguido, el Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y los anotará en la pantalla, a través de un sistema informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.
Clasificación de propuestas.
Solamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya ofrecido el menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más xxx xxxx por ciento (10%).
Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en al período de puja tres (3) o más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el número de postores que los ofrecieron.
En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con la participación de dichos postores.
En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos clasificarán al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en el numeral siguiente.
Período de Puja.
Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el numeral anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.
Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el Notario Público o Xxxx xx Xxx, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.
El Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o costo. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (3) minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. El Comité Especial proveerá un sistema de control de tiempo visible para todos los participantes.
El período de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir efectuando nuevos lances.
Otorgamiento de la Buena Pro.
Una vez culminado el período de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores en función al último precio o costo ofrecido y se otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio o costo más bajo, no siendo aplicable puntajes, bonificaciones, promociones u otros beneficios adicionales que impliquen una evaluación distinta. En caso de empate, se otorgará la Buena Pro a través de un sortero en el mismo acto.
Consentimiento del otorgamiento de la buena pro
El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si hasta el momento del cierre del acto público, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de interponer el recurso de apelación.
Declaración de desierto
De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 32º de la Ley, el proceso de selección será declarado desierto cuando exista menos de dos (2) ofertas válidas.
En caso de declararse desierto el proceso, se convocará a una adjudicación de menor cuantía por subasta inversa presencial o electrónica, salvo que se haya excluido la ficha técnica objeto del proceso, tal como lo dispone el Artículo 91º del Reglamento. En caso de que la Entidad opte por llevar a cabo una subasta inversa presencial, el plazo entre la convocatoria y la presentación de propuestas no será menor a dos (02) días hábiles.
OTROS ASPECTOS
Verificaciones y control de calidad
Gobierno Regional Puno se reserva el derecho de realizar las verificaciones que estime pertinentes con el fin de comprobar la autenticidad de la información proporcionada incluyendo consulta a antiguos clientes y toda acción que a su juicio sea necesaria. Los postores prestarán las facilidades y autorizaciones del caso.
Transporte
El transporte será contratado y pagado por el proveedor y su costo deberá incluirse en el precio de los bienes.
Seguros
Todos los bienes suministrados o entregados en virtud del contrato estarán totalmente asegurados por el proveedor contra daños o perjuicios que puedan ocurrir durante su fabricación o adquisición, transporte, almacenaje y entrega hasta el lugar designado.
Medio ambiente
El Participante que obtenga la Buena Pro optará preferentemente por productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo, que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento (Artículo 18° de la Ley 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”).
Postores en consorcio
De conformidad con el Art. 26° de la Ley de Contrataciones del Estado y teniendo en cuenta el Art. 36° de la misma norma que contempla la posibilidad que en los procesos de selección puedan participar distintos postores en consorcio y de acuerdo a lo señalado por el Art. 65° del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta, que señala que tratándose de consorcios perceptores xx xxxxxx de tercera categoría, en cuyos contratos en los que por la modalidad de la operación no fuera posible, llevar la contabilidad en forma independiente, cada parte contratante podrá contabilizar sus operaciones o de ser el caso una de ellas podrá llevar la contabilidad del contrato, debiendo en ambos casos, solicitar autorización a la SUNAT para este efecto.
CAPÍTULO IV
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
FICHA TÉCNICA APROBADA
Nº de Ficha de Bien Común del SEACE |
Descripción |
U.M |
Cantidad. |
A30111604 |
CAL HIDRATADA AL 68% DE OXIDO DE CALCIO |
KG |
260000 |
FICHA TECNICA |
APROBADA |
CARACTERISTICAS GENERALES |
|||
|
|||
Características generales del bien |
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Denominación del Bien |
: |
XXX XXXXXXXXX XX 00 % DE OXIDO DE CALCIO |
|
Denominación técnica |
: |
XXX XXXXXXXXX XX 00 % DE OXIDO DE CALCIO |
|
Grupo/clase/familia |
: |
Componentes y suministros de fabricación, estructuras, obras y construcciones/Hormigón, cemento y yeso/Cemento y cal |
|
Nombre del Bien en el catalogo del SEACE |
: |
Cal apagada en polvo |
|
Código |
: |
A301116 04 |
|
Unidades de medida |
: |
KG |
|
Anexos adjuntos |
: |
|
|
Descripción general |
: |
Polvo finamente dividido, resultante de la hidratación de la cal viva con una cantidad suficiente de agua para satisfacer su afinidad química. Es esencialmente hidróxido de calcio e hidróxido de magnesio, dependiendo del tipo de cal viva empleada en el proceso de apagado. |
|
CARACTERISTICAS TECNICAS |
|
Requisitos
Físicos: |
REQUISITOS |
|
|
EXIGIR CERTIFICACIÓN |
|
Obligatorio |
OTRAS ESPECIFICACIONES |
|
ROTULADO,
ENVASADO Y TRANSPORTE |
CERTIFICACIÓN.
El contratista, se obliga a presentar al momento de la entrega de los suministros, una certificación a través de la cual un tercero acreditado por el Indecopi, asegura por escrito que éstos reúnen las características contenidas en las fichas técnicas de los bienes adjudicados.
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 005-2011-GRP/CEP ………………………………. para la contratación de (indicar objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
……………………….
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV, (de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO6
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas).
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 9:
En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento de la Ley de Contrataciones, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.7
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de ………………(Indicar tiempo en años).
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES8
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = |
0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS9
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al
…………………………
“LA ENTIDAD” |
|
“EL CONTRATISTA” |
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO Nº 01
SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Puno,…………………..
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
ADP Nº 005-2011-SEDAPAL
SUMINISTRO DE CAL HIDRATADA AL 68% DE ÓXIDO DE CALCIO
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
El que suscribe, Sr (a): ______________________, identificado con DNI Nº_________________, representante legal de la empresa _____(para llenar solo en el caso de ser persona jurídica)__________, solicita su registro como participante conforme a las reglas establecidas en las Bases del presente proceso de selección.
Para tal efecto, cumple con acreditar estar con inscripción vigente en el RNP conforme al objeto contractual, adjuntando copia simple de la Constancia de inscripción en el Registro de Bienes del RNP.
Adicionalmente, se solicita ser notificado a la dirección electrónica que consigna a continuación, comprometiéndome a mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que deban realizarse durante el proceso.
DATOS DEL PARTICIPANTE:
Nombre o Razón Social: |
||
|
||
R. U. C Nº |
||
|
||
Domicilio Legal: |
||
|
||
Nº Teléfono (s) Fijos |
Nº Telefona (s) Móvil (es) |
Nº Fax |
|
|
|
Correo(s) Electrónico(s): |
||
|
||
(1).................................................................
(2)................................................................
(1) Nombre de la persona natural o del representante legal de la empresa
(2) Documento Nacional de Identidad (DNI)
NOTA:
Al momento de registrase en las instalaciones de la Entidad sírvase traer la presente solicitud debidamente llenada y firmada.
FORMATO Nº 02:
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Puno,……………………….
ADS Nº 005-2011-SEDAPAL
SUMINISTRO DE CAL HIDRATADA AL 68% DE ÓXIDO DE CALCIO
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº ……………………………… nos dirigirnos a ustedes, en relación con la ADP Nº 000-0000/CE-SIP DE CAL HIDRATADA AL 68% DE ÓXIDO DE CALCIO (SUBASTA INVERSA PRESENCIAL), a fin de acreditar a nuestro representante: ……………………………. (Nombre del representante) identificado con DNI. Nº……………….quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Incluidos todos los demás actos inherentes a la Subasta Inversa, durante el acto público.
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
NOTA:
Artículo 65.- Acreditación de representantes en acto público
Las personas naturales concurren personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple.
Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite la condición de éste.
ANEXO Nº 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR |
Puno,…………………………..
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
ADP Nº 000-0000/CE-SIP
SUMINISTRO DE CAL HIDRATADA AL 68% DE ÓXIDO DE CALCIO
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social |
|
||||
Domicilio Legal |
|
||||
RUC |
|
Teléfono |
|
Fax |
|
Autorización Municipal
Municipalidad |
Nº de Licencia de Funcionamiento |
Fecha |
|
|
|
Participa en Consorcio
SI |
NO |
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio |
||
|
|
Empresa Nº 1 |
Empresa Nº 2 |
Empresa Nº 3 |
|
|
|
|
|
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA CONFORME AL ARTÍCULO 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Puno,…………………………….
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
ADP Nº 000-0000/CE-SIP
SUMINISTRO DE CAL HIDRATADA AL 68% DE ÓXIDO DE CALCIO
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
El que suscribe ……………………………………………………….. en mi calidad de representante legal / apoderado de .......………………… …………, identificado con DNI Nº…………………., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad.
No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Art. 10° de la Ley de Contrataciones del Estado.
Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección
Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
Conozco las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, así como en la Xxx XX 00000 Ley del Procedimiento administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificaciones.
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Puno,………………………
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
ADP Nº 000-0000/CE-SIP
SUMINISTRO DE CAL HIDRATADA AL 68% DE ÓXIDO DE CALCIO
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADP Nº 000-0000/CE-SIP “SUMINISTRO DE CAL HIDRATADA AL 68% DE ÓXIDO DE CALCIO” - SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. .................................., identificado con D.N.I. Nº………………… como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
………………………………….. …………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO Nº 04
PROPUESTA ECONÓMICA
Puno,………………………
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
ADP Nº 005-2011-SEDAPAL
SUMINISTRO DE CAL HIDRATADA AL 68% DE ÓXIDO DE CALCIO
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
El que suscribe ……………………………………………………….. en mi calidad de representante legal / apoderado de .......………………… …………, identificado con DNI Nº…………………., DECLARO BAJO JURAMENTO que nuestra oferta económica se mantendrá invariable y es de la siguiente:
Ítem |
Cód. |
Descripción |
Marca |
Precio Unitario |
Precio Total |
Único |
|
SGI / CAL HIDR COMER 68% HIDROXID |
|
|
|
Valor referencial total incluido IGV |
|
||||
Monto total: S/. _____________________ Nuevos Soles (Números y letras).
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Puno,………..de………………..…..del 2011.
.....................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
1 Directiva 006-2009-OSCE/CD “Lineamiento para la aplicación de la modalidad especial de selección ´por subasta inversa” Numeral 6,2
2 De acuerdo con el artículo 155º del Reglamento, modificado por Decreto Supremo Nº 021-2009-EF, la Entidad debe señalar expresamente el tipo de garantía que debe otorgar el contratista para la suscripción del contrato.
3 Directiva 006-2009-OSCE/CD “Lineamiento para la aplicación de la modalidad especial de selección ´por subasta inversa” Numeral 5,16
4 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.
5 Directiva 006-2009-OSCE/CD, numeral 5.11. literal l): “El valor monetario que representa el decremento mínimo que debe contemplarse durante el período de puja, el que no puede ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1%) ni superior al tres por ciento (3%) del valor referencial total.”
6 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
7 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
8 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
9 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
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Nº 356
TELEFONO 000-000000 00