REPÚBLICA DE COLOMBIA EPS´S CONVIDA TÉRMINOS DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL IP-SI-016-2019 OBJETO:

REPÚBLICA DE COLOMBIA

EPS´S CONVIDA

TÉRMINOS DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL IP-SI-016-2019

OBJETO:

“ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO PARA COMPUTADORES, DESTINADOS A ACTUALIZAR Y FORTALECER EL PARQUE COMPUTACIONAL DE LA EPS ‘S CONVIDA.”

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Bogotá, D. C., julio 2019

I. INTRODUCCIÓN

El procedimiento regulado por los presentes términos de condiciones tiene como finalidad una selección de contratista mediante la modalidad de INVITACIÓN PÚBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, reglada en el Acuerdo 002 de 2016 “Por medio del cual se adopta el manual de contratación de la EPS´S´CONVIDA”, en concordancia con el Código Civil, Código de Comercio, demás decretos reglamentarios y las demás normas concordantes, esto teniendo en cuenta la naturaleza y cuantía del contrato, según lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007. Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo significado. Se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones para contratar.

2. El proponente deberá tener en cuenta las siguientes disposiciones que en materia penal se encuentran contenidas en la Ley 1474 de 2011, así:

Artículo 27. Acuerdos restrictivos de la competencia. La Ley 599 de 2000 tendrá un artículo 410 A, el cual quedará así:

El que en un INVITACION PUBLICA SUBASTA INVERSA, selección abreviada o concurso se concertare con otro con el fin de alterar ilícitamente el procedimiento contractual, incurrirá en prisión de seis (6) a doce (12) años y multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para contratar con entidades estatales por ocho (8) años.

Parágrafo. El que en su condición de delator x xxxxxxxx mediante resolución en firme obtenga exoneración total de la multa a imponer por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio en una investigación por acuerdo anticompetitivos en un proceso de contratación pública obtendrá los siguientes beneficios: reducción de la pena en una tercera parte, un 40% de la multa a imponer y una inhabilidad para contratar con entidades estatales por cinco (5) años.

3. Examinar rigurosamente el contenido de los términos de condiciones, los documentos que hacen parte de este y las normas que regulan la contratación de esta naturaleza.

4. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que se deben allegar con las propuestas y verificar que contiene la información completa que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes términos de condiciones.

5. Examinar que las fechas de expedición de los documentos que se presenten son las exigidas por la entidad, los cuales deberán entregarse en los plazos determinados en estos términos de condiciones, de acuerdo con el cronograma del proceso de selección.

6. Suministrar toda la información requerida en los presentes términos de condiciones.

7. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en estos términos de condiciones.

Que la EPS´S CONVIDA en su condición de Empresa Promotora de Salud del régimen Subsidiado (EPS´S) en materia contractual, debe regirse por el derecho privado:

- Que el Estatuto General de la Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, estableció que las Empresas Industriales y Comerciales del Estado estarán sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007 y la ley 603 del 2000.

- Que se aplicarán normas pertinentes del Código de Comercio, Código Civil, que le sean aplicables.

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- Que se aplicarán normas pertinentes del Decreto No. 1082 de 2015 y demás normas complementarias y reglamentarias, en cumplimiento de los principios de la contratación estatal establecidos en el artículo 7º del Acuerdo 002 de 2016.

- Que se dará aplicación a las normas pertinentes establecidas en el Decreto 019 de 2012 Estatuto Antitrámites.

- Que se dará aplicación a las normas pertinentes de la Ley 1474 de 2012 Estatuto Anticorrupción.

- Que en virtud del contenido del artículo 45 de la Ley 1122 de 2007 y en concordancia con la Ley 100 de 1993, el régimen jurídico regula las Empresas Sociales del Estado y por ende las Entidades Promotoras de Salud y establece que en materia contractual éstas se regirán por el derecho privado, pero que podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto general de contratación de la administración pública.

- Que será de cumplimiento obligatorio las reglas previstas y contenidas en los presentes términos de condiciones.

- Que se dará aplicación a las demás disposiciones que por la naturaleza del objeto de este proceso y del contrato le sean aplicables.

Así las cosas y de conformidad el Manual Interno de Contratación de la Entidad Promotora de Salud EPS´S CONVIDA, Acuerdo N°. 002 del 13 xx Xxxxx de 2016, artículo 37 el cual dispone:

“(…) ARTÍCULO 37. INVITACION PÚBLICA SUBASTA INVERSA

Corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que la entidad requiera la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, las circunstancias de la contratación o la cuantía o la destinación del bien, obra o servicio puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.

A este proceso de selección se acudirá cuando a ello hubiere lugar, y para esta causal de contratación no se establece la cuantía abarca entre la menor y mayor cuantía.

La entidad formulara una invitación pública a participar a cualquier interesado, la cual se publicará en la página web de la EPS´S CONVIDA y el SECOP.

POR LO EXPUESTO, SE REITERA LA CONVENIENCIA XX XXXX DETENIDAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO Y AJUSTARSE A LOS REQUERIMIENTOS Y TÉRMINOS PREVISTOS.

II. ASPECTOS GENERALES

En este acápite se regulan los aspectos generales del PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL IP-SI-016-2019.

A. Invitación a las veedurías ciudadanas.

De conformidad con lo dispuesto en la ley, se convoca a las veedurías ciudadanas para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el presente proceso de selección, de conformidad 66 de la Ley 80 de 1993.

LA EPS´S CONVIDA convoca a las Veedurías Ciudadanas para que participen activamente en el desarrollo de todas las actividades que se hayan de cumplir durante las etapas precontractual, contractual y post-contractual, de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes sobre la materia.

Este proceso contará con el acompañamiento de la VEEDURIA DE CUNDINAMARCA, de conformidad con la facultad de control que le corresponde realizar a esta localidad en los términos xx xxx.

Igualmente, el Gerente se hará participe del proceso de integridad implementado por la Veeduría de Cundinamarca para lo cual se acogerá y facilitará la participación de sus empleados en las sesiones de trabajo requeridas para la implementación del proceso y para la construcción de un acuerdo colectivo de contenido ético.

B. Compromiso anticorrupción.

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El compromiso anticorrupción tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano y de la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado en adelante EPS´S CONVIDA, para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación y la responsabilidad de rendición de cuentas, el cual

deberá ser suscrito por los interesados bajo la gravedad de juramento el que se entiende prestado con la sola suscripción del FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA de la presente Invitación.

En caso de que la EPS´S CONVIDA advierta hechos constitutivos de corrupción por parte de un interesado durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, rechazará la respectiva oferta, de igual forma lo pondrá en conocimiento de las autoridades competentes a fin de que ellas determinen su procedencia y continuará con el desarrollo del presente proceso de selección. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieran lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de la caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato. Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación de este, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

Para ello los interesados asumen los siguientes compromisos:

1. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguna persona al servicio de la EPS´S CONVIDA, en relación con su oferta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de esta.

2. No permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.

3. Impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podría derivarse de ella.

4. A que los recursos utilizados para las gestiones pre-contractuales o contractuales derivadas del presente proceso, no provendrán de actividades ilícitas tales como el lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera contraríen las leyes de la República, la moral o las buenas costumbres.

Así mismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, aquellos que tengan por objeto la colusión' en los procesos o los que tengan como efecto la distribución de adjudicaciones de contratos, distribución de concursos o fijación de términos de las ofertas, son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos: (0) 000 00 00, (0) 000 00 00, (0) 000 00 00; vía fax al número telefónico: (0) 000 00 00; la

línea transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (0) 000 00 00; en el correo electrónico: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx ; al sitio de denuncias del programa, en el Portal de Internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx ; correspondencia o personalmente, en la dirección Xxxxxxx 0 Xx 0-00, Xxxxxx, X.X.

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En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones en esta invitación y del contrato que forma parte de este, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso en que EPS´S Convida comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.

C. Costos derivados de participar en el proceso de contratación.

Serán de cuenta del proponente todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, incluido el valor de la estampilla “Pro Desarrollo” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Cultura” de uno por ciento (1%),el valor de la estampilla “Pro Adulto” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Udec” xx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) y el valor de la estampilla “Pro Hospital” de dos por ciento (2%) del valor total del contrato, y los demás a que haya lugar.

Por lo tanto, se entenderá que el valor propuesto prevé todos los gastos y costos generados con ocasión del contrato que se suscriba, y el riesgo derivado del tipo de cambio, sin que haya lugar al cobro posterior por otros conceptos.

Los costos y gastos en que deba incurrir el proponente con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponente serán de su cuenta y riesgo exclusivos, por lo cual EPS’S CONVIDA no reconocerá suma alguna por estos conceptos. En consecuencia, el interesado en participar deberá enterarse en forma suficiente de las condiciones en que se celebrará y ejecutará el contrato antes de presentar su propuesta.

D. Comunicaciones.

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a la siguiente dirección Xxxxxxx 00 Xx 0-00 Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxx Xxxxxx X.X. LA EPS´S CONVIDA, con el fin de facilitar y agilizar la comunicación interactiva con los proponentes durante el proceso de selección, informa que se encuentran a disposición el portal del SECOP I - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y la página web de LA EPS´S CONVIDA xxx.xxxxxxx.xxx.xx. A través de estas direcciones, los proponentes podrán formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc. al Términos de condiciones. Igualmente, en estas direcciones electrónicas se podrán consultar los documentos y demás actuaciones que se generen durante el presente proceso de selección.

La comunicación debe contener:

(a) El número del presente Proceso de Contratación IP-SI-- 14 - 2019.

(b) Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono.

(c) Identificación de los anexos presentados con la comunicación.

Los Pliegos de condiciones de la presente contratación podrán ser consultados o retirados en la OFICINA ASESORA JURIDICA Xxxxxxx 00 Xx 0-00 xxxxxx xxxx Xxxxxx X.X. La consulta de los términos se sujetará a lo estipulado en la cronología.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA, por canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda

ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA, debe

responder las comunicaciones recibidas mediante escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde y/o mediante publicación en el portal del SECOP I - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y la página web de LA EPS´S CONVIDA xxx.xxxxxxx.xxx.xx

X. Xxxxxx.

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Las propuestas, comunicaciones, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente al desarrollo del presente proceso de selección, se harán en idioma castellano.

La totalidad de los documentos de que trata el presente Término de condiciones que estén en una lengua extranjera y sean presentados por los Proponentes, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite del Apostille o consularización.

F. Legalización de documentos.

Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.

a.) Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

b.) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto xxx xxxxxxxxxx, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

c.) Legalizaciones

(i)Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el literal

(b) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior, por la consularización descrita en el numeral (a) anterior o la Apostilla descrita en el numeral

(b) anterior.

(ii) Los Anexos al presente término deben completar los Interesados, no deberán contar con el procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.

(iii) La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.

G. Definiciones.

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Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

DEFINICIONES
Adjudicación	Es la decisión final del ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA , expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Contratista	Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
Contrato	Es el negocio jurídico que se suscribirá entre [Nombre de la Entidad Estatal] y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.
Oferta	Es la propuesta presentada a [Nombre de la Entidad Estatal] por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
Termino de Condiciones	Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Primer Orden de Elegibilidad	Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Proponente	Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
TRM	Tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página xxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
LANCE	Cada una de las posturas que hacen los oferentes en el marco de una subasta
MARGEN MÍNIMO	Valor mínimo en el cual el oferente en una subasta inversa debe reducir el valor xxx xxxxx o en una subasta de enajenación debe incrementar el valor xxx xxxxx, el cual puede ser expresado en dinero o en un porcentaje de precio de inicio de la subasta

Los presentes pliegos incorporan y acogen para todos los efectos, las definiciones y parámetros de interpretación desarrolladas en el artículo 2.2.1.1.1.3.1. Del decreto 1082 de 2015.

X. Xxxxxxxxx del Proceso de Selección y su Justificación.

El régimen jurídico aplicable al presente proceso por el objeto a contratar es la modalidad INVITACION PÚBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL y se adelantará conforme a lo reglamentado en el Acuerdo N°. 002 del 13 xx Xxxxx de 2016, artículo 37 el cual dispone:

“(…) ´ ARTÍCULO 37. INVITACION PÚBLICA SUBASTA INVERSA

Corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que la entidad requiera la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización ,las circunstancias de la contratación o la cuantía o la destinación del bien ,obra o servicio puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.

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A este proceso de selección se acudirá cuando a ello hubiere lugar, y para esta causal de contratación no se establece la cuantía abarca entre la menor y mayor cuantía.

Así mismo la ley 80 de 1993; la Ley 1150 de enero de 2007, por la cual se modifica parcialmente la Ley 80 de 1993; el Decreto 1082 de 2015, Artículos 2.2.1.1.2.1.1. a 2.2.1.1.2.2.9., en los cuales se reglamenta la Estructura y Documentos del Proceso de Contratación, Artículos 2.2.1.2.1.2.1 a 2.2.1.2.1.2.5., en los cuales se reglamenta la modalidad de Selección Abreviada Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización; el Manual de Contratación de LA EPS’S CONVIDA; las leyes civiles y comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia.

De acuerdo con el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, es causal de Selección Abreviada la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización: "Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa.".

El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.1.1.3.1. Define los bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización como " los bienes y servicios de común utilización con especificaciones técnicas y patrones de desempeño y calidad iguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su adquisición, y a los que se refiere el literal (a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007”.

Según la anterior definición, el bien objeto del presente proceso de contratación son bienes de características técnicas uniformes y de común utilización.

Teniendo en cuenta la modalidad de selección, el criterio de selección se centrará exclusivamente en el menor precio ofrecido, expresado en los términos de porcentaje de descuento sobre el valor unitario del bien ofertado, lo que se traducirá en una reducción en el valor total del presupuesto oficial.

De conformidad con lo anterior, resulta viable el empleo de la modalidad de subasta inversa, por cuanto las condiciones xxx xxxxxxx permiten ofrecer un menor precio, respetando el precio máximo permitido, de tal manera que la Oferta que llegue a ser favorecida en la subasta a celebrar, resultará beneficiosa para la entidad, traduciéndose en la satisfacción de la necesidad en los términos expuestos en el estudio previo.

Por las razones antes señaladas, LA EPS’S CONVIDA puede satisfacer el objeto de esta contratación

acudiendo para ello al mecanismo legal de la Subasta Inversa.

I. Documentos de la Invitación Pública Subasta Inversa

LA EPS’S CONVIDA mantendrá copia física de todos los documentos de la Invitación Pública Subasta Inversa, en la oficina asesora jurídica.

Los interesados podrán obtener copia física (impresa) de la Invitación Pública Subasta Inversa en LA EP’S CONVIDA, previa consignación del valor correspondiente al número de folios que los integren, de acuerdo con las instrucciones que al respecto indique el mismo. La adquisición de copia física (impresa), no constituye requisito para participar en la Invitación Pública Subasta Inversa. No obstante, LA EPS’S CONVIDA, entregará la copia impresa de la invitación publica, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se radique la correspondiente solicitud, con copia comprobante de pago del valor que arroje el número de copias a entregar, expedido por la tesorería de LA EPS’S CONVIDA.

En la solicitud de expedición de copia impresa de la invitación pública deberá contener lo siguiente:

a) Nombre y número de cédula de ciudadanía del solicitante (persona jurídica o natural Interesada en participar en la convocatoria pública.

b) Dirección y teléfono de notificación, y

c) Dirección de correo electrónico (si la tuviere).

LA EPS’ CONVIDA, no asume responsabilidad alguna por la forma o medio en que el interesado en participar en la invitación pública subasta inversa, decida utilizar para tener acceso o consultar los Términos de condiciones.

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J. Consulta y Acceso a los Términos de condiciones.

El Términos de condiciones definitivo no tiene valor alguno y podrá ser consultado a partir de la fecha de apertura de la invitación en la Oficina Asesora Jurídica/Área de Contratos, Xxxxxxx 00 Xx. 0-00 xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx, Xxxxxx X.X., o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx y en la página Web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx – Portal Único de Contratación SECOP.

K. Interpretación de la invitación pública subasta inversa

El Oferente, asume toda la responsabilidad por consultar y analizar la invitación pública subasta inversa. Se recomienda consultar de manera permanente la página del SECOP, a efectos de informarse sobre las respuestas, aclaraciones y Adendas que se produzcan durante el desarrollo del Proceso de Selección.

La invitación pública subasta inversa, deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada. En todo caso, si existiesen diferencias entre lo dispuesto en los términos de condiciones y el contrato, se preferirá y aplicará lo previsto en el término de condiciones.

Los plazos establecidos en la invitación pública subasta inversa, se entenderán expresados en días hábiles, salvo indicación expresa en contrario. Para estos efectos, el día sábado no se considerará día hábil a menos que el representante legal de la entidad así lo declare mediante acto administrativo. Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para LA EPS’S CONVIDA, o cuando no se ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente, previa certificación de dichas circunstancias emitida por el funcionario competente. Para los efectos de computar los plazos ofrecidos, el concepto de día hábil se considera la menor unidad de tiempo, de manera tal que los ofrecimientos expresados en horas o en general, en unidades de tiempo menores de un día, se tomarán, en cualquier caso, como un día hábil.

Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el Oferente con base en su propia información, interpretación, análisis o conclusiones respecto de la invitación pública subasta inversa, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, LA EPS’ CONVIDA no asume responsabilidad alguna por tal información, interpretación, análisis o conclusiones.

L. Formulación de observaciones y/o solicitud de aclaraciones.

Los interesados podrán solicitar las aclaraciones y las modificaciones que estimen pertinentes dentro de los plazos establecidos en el cronograma de la invitación pública SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL IP-SI-016-2019, mediante escrito dirigido a la Oficina Asesora Jurídica de LA EPS´S CONVIDA, radicado en la Xxxxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 0 oficina asesora jurídica de la ciudad de Bogotá D.C., o a través del Portal Único de Contratación – SECOP - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y obtener por escrito respuesta a sus inquietudes, la cual se publicará en la dirección electrónica señalada. Se entiende que los proponentes que participan en el presente proceso, conocen los plazos y trámites y demás condiciones establecidas en estos términos de condiciones. Así mismo, se entiende que tienen conocimiento de los diferentes documentos que han sido publicados durante el presente proceso de selección a través de los diferentes medios de comunicación que utilice para el efecto LA EPS´S CONVIDA.

Por lo anterior la entidad no será responsable, por las posibles reclamaciones u omisiones que en este sentido le formulen los proponentes.

Nota: La consulta y respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.

LA EPS´S CONVIDA, expedirá ADENDAS en aquellos casos en que se requiera modificar, aclarar y/o adicionar el Términos de condiciones y/o prorrogar y/o modificar cualquiera de los plazos del presente proceso de selección.

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Las aclaraciones y/o adendas se podrán consultar en la página Web del Portal Único de Contratación

- SECOP, dirección electrónica xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o en el portal xxx.xxxxxxx.xxx.xx

Las respuestas a las preguntas, aclaraciones y adendas suministradas por EPS´S CONVIDA antes de la fecha prevista para la entrega de propuestas, deberán ser tenidas en cuenta por los proponentes para la presentación de las propuestas y harán parte integral de los documentos de la contratación LA EPS’S CONVIDA , publicará las adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m., con tres días de antelación al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación.

M. Emisión de respuestas, aclaraciones y adendas.

LA EPS’S CONVIDA, responderá mediante comunicación escrita y se publicará en el SECOP y en la página web de la entidad para conocimiento público, todas las observaciones y solicitudes de aclaración a la invitación pública subasta inversa que cumplan con lo establecido en el término de condiciones.

Toda aclaración a los términos de condiciones se atenderá por escrito o por correo electrónico, en donde se reproducirá la inquietud u observación formulada por el interesado, y la correspondiente respuesta.

Las modificaciones o adiciones a los términos de condiciones y sus anexos se efectuarán mediante adendas, respectivamente, los cuales formarán parte integral de aquellos, y se publicarán en el SECOP y en la página web de la entidad.

Las adendas posteriores modifican a las anteriores, en cuanto se refieran a un mismo asunto.

La Entidad Estatal debe publicar las adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar Ofertas a la hora fijada para tal presentación.

Tanto los escritos de Xxxxxxxxxx como las Adendas forman parte de los Documentos del Proceso

N. Reglas en relación con el envío y recepción de correos electrónicos.

La fecha y hora de recepción en LA EPS’S CONVIDA de correos electrónicos enviados por interesados o Proponentes, serán las registradas en el servidor de LA EPS’S CONVIDA, en el momento de ingreso de cada correo electrónico en aquel. En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes, adoptar las medidas pertinentes para que los correos electrónicos que envíen, sean recibidos en LA EPS’S CONVIDA dentro de los plazos y horas límite establecidos en este documento para el recibo de aquellos.

Los correos electrónicos expedidos con ocasión del trámite de la invitación pública subasta inversa,

serán registrados y almacenados por LA EPS’S CONVIDA.

O. Reglas en relación con el envío y recepción de documentos por correo certificado.

La fecha y hora de recepción en LA EPS’S CONVIDA, de documentos enviados por interesados o Proponentes, por correo o entregados directamente serán las registradas por LA EPS’S CONVIDA en los documentos respectivos o en el (los) sobre(s) que los contenga el momento de su recibo en el lugar indicado en este documento. En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes adoptar las medidas pertinentes para que los documentos que envíen sean recibidos en LA EPS’S CONVIDA dentro de los plazos, horas límite y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso para el recibo de aquellos.

No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos contemplados en el presente proceso de selección; es decir, que lleguen a LA EPS CONVIDA con antelación a la fecha y hora límite prevista como cierre del proceso de selección.

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Se recomienda a los oferentes prever el tiempo que se requiere para ingresar a CONVIDA EPS y se recuerda que las propuestas presentadas por fuera del término establecido para ello no serán recibidas por la Entidad, aun cuando su representante legal o la persona encargada de radicar la oferta, se encuentre en el lugar, día y hora indicada como fecha límite (cierre del proceso de selección).

Para efectos de verificar la hora señalada para la diligencia de cierre del proceso de selección, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el numeral 14 del artículo 6 del Decreto 4175 de 2011, en lo relacionado con la hora legal colombiana, señalado por el Instituto Nacional de Metrología como la Entidad que mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia.

Para sincronizar su hora con la legal de la República de Colombia, la cual es la única vinculante para todos los efectos jurídicos, se sugiere consultar el siguiente link: xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

En caso de que dicha página de Internet presente problemas se tomará como hora oficial la suministrada por la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá, D.C. (ETB) (número 117).

Nota 1: Se recuerda a los oferentes que el acceso a las instalaciones de esta Entidad es dispendioso y demorado, dadas las condiciones de seguridad propia de su misión institucional, por ello se recomienda presentarse con la debida antelación a la hora límite de cierre del plazo del presente proceso de selección.

Nota 2: Cuando el oferente es inhábil en virtud de los ordinales g) y h) del numeral 1 del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, porque con anterioridad se presentó formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia dichos ordinales, se dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentación de propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de este ha efectuado materialmente el acto de presentación.

Nota 3: Si de acuerdo con los Términos la propuesta hubiere sido enviada por correo certificado, se entenderá por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de estas que se haya fijado en los Términos.

P. Plazo de la invitación pública subasta inversa

El Plazo de la invitación pública subasta inversa es el entendido como el tiempo que transcurre entre la fecha de apertura y la fecha de cierre y será el que se consigne en el Cronograma del Proceso de Selección.

LA EPS’S CONVIDA, cuando lo estime conveniente, o cuando lo solicite un número plural de posibles oferentes, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado.

Q. Efectos de la presentación de la Oferta y declaraciones del Oferente.

Al presentar Oferta, el Oferente, acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en los Términos de condiciones y sus anexos. Las salvedades y/o condicionamientos esenciales darán lugar a que la Oferta no sea admisible.

Con la presentación de la Oferta, el Oferente, acepta y declara:

1) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Oferente (o de sus integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la Oferta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre.

2) Que su Oferta estará vigente por el término de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de Cierre del Proceso de Selección, a menos que en el Cronograma del Proceso, se indique otro término. En todo caso, la Oferta, estará vigente durante todo el tiempo que se tome la selección del contratista.

3) Que tuvo acceso y conocimiento de los Documentos del Proceso; que conoció a través de la página del SECOP I y la página web de la entidad o a través de copia física (impresa) de aquellos.

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4) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento, y que LA EPS’S CONVIDA dio respuesta a todas las observaciones y solicitudes de aclaración que él presentó.

5) Que los Términos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto y alcance del Contrato a celebrar.

6) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en los Términos de condiciones sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones.

7) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en los Términos de condiciones, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos incorporados en el Anexo Técnico.

8) Que conoce de manera completa el Manual de Contratación de LA EPS’S CONVIDA, y acepta

de manera expresa todas las condiciones y normas estipuladas en el mismo.

9) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como la distribución y asignación de riesgos previsibles.

10) Que toda la información contenida en su Oferta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que LA EPS’S CONVIDA, está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la Oferta conforme a las causales reguladas en el presente documento.

11) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su Oferta y en especial, la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los Términos de condiciones, será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma salvo que el proponente indique que documentos tienen reserva legal. Los proponentes deberán indicar cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 4 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública. Con la presentación de la oferta se entiende y se acepta por parte del oferente, que la Entidad no asume ninguna responsabilidad por entregar copias de los documentos de la oferta sobre los cuales no se acredite dicha reserva legal, a quien demuestre interés legítimo y en todo caso la entidad, se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores externos, con el fin de evaluar la propuesta.

12) Que revisó cuidadosamente todo el régimen tributario nacional y territorial, que se encuentra vigente para la fecha de publicación de estos Términos de condiciones y lo consideró e incluyó al momento de presentar su Oferta.

13) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Oferente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio):

13.1 No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar.

13.2 Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.

13.3 Que tuvo oportunidad de consultar, a través de la página del SECOP I y en la página web de la entidad o de documento impreso, todas las aclaraciones y adendas emitidas por LA EPS’S CONVIDA a los Términos de condiciones y que acepta su contenido y alcance.

14) Que los correos y mensajes electrónicos emitidos por LA EPS’S CONVIDA, durante la Invitación pública subasta inversa y los enviados por el Oferente o por terceros a LA EPS’S CONVIDA se someten a la Ley 527 de 1999, son eficaces jurídicamente y obligan a quienes los emitieron.

15) Que reconoce y acepta que LA EPS’S CONVIDA, no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la Oferta impresa, y que en caso de discrepancia entre la información contenida en el documento impreso de la Oferta, y la que aporta en medio magnético (CD o USB), prevalecerá la que obre en el documento impreso.

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16) Que en caso de que su Oferta fuere calificada como la más favorable, se obliga a celebrar el Contrato cuya Minuta obra en los Términos de condiciones, y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido en el Cronograma del Proceso.

17) Que en su calidad de Contratista, asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil.

18) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión del Proceso de Selección y acepta la forma de pago prevista en la Minuta respectiva.

19) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite del Proceso de Selección, lo notificará inmediatamente a LA EPS’S CONVIDA, y acepta que por tal situación se extingue cualquier derecho que le otorgaría la circunstancia que su Oferta fuere calificada como la más favorable.

Presentada la Oferta y una vez ocurrido el Cierre de la Invitación pública subasta inversa, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Oferente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su Oferta.

La circunstancia en que el Oferente con el cual se celebre el Contrato, se desprenda del Proceso de Selección, no haya estudiado o verificado toda la información que pueda influir en la elaboración de su Oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.

R. Reglas generales para la acreditación de los requisitos de presentación de la Oferta.

LA EPS’S CONVIDA, evaluará el cumplimiento de los requisitos aplicables a la presentación de la Oferta, su evaluación y adjudicación del Proceso de Selección, siguiendo las reglas que se establecen a continuación, además de las que aparezcan en el presente documento.

1. Para facilitar la verificación de la información requerida para el cumplimiento de requisitos de presentación de la Oferta, aquella se debe consignar en los formatos correspondientes que hagan parte de los Términos de condiciones.

2. Si el Oferente, no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en forma incompleta, pero LA EPS’S CONVIDA localiza la información faltante en otro(s) aparte(s) de la Oferta, se tendrá en cuenta la última.

3. Si ni en la Oferta, ni en el formato, aparece la información requerida y esa omisión no es subsanable, la Oferta no será admisible.

4. En el evento que en la Oferta se consigne la información requerida para verificar el cumplimiento de un requisito mínimo, pero no se haya incluido la documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, LA EPS’S CONVIDA, durante la etapa de evaluación, podrá solicitar al Oferente allegar dicha documentación soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, hasta el momento previo a la realización de la subasta, sin que ello implique mejora de la Oferta.

5. Si el Oferente, no hace las aclaraciones o no allega la documentación soporte solicitada, hasta el momento previo a la realización de la subasta y de lo consignado en la Oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la Oferta no será admisible.

6. Sin perjuicio de la facultad de LA EPS’S CONVIDA de solicitar aclaraciones, en caso de diferencias entre la información consignada por el Oferente en el formato o en su Oferta, y la documentación soporte de esta aportada con la Oferta, prevalecerá lo consignado en la segunda.

7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la Oferta no podrá ser mejorada o adicionada una vez ocurrido el Cierre del Proceso de Selección. En consecuencia, la documentación soporte y/o las aclaraciones aportadas por el Oferente durante la etapa de evaluación, sólo se tendrán en cuenta si corresponden a aspectos subsanables.

8. LA EPS’S CONVIDA sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en los Términos de condiciones.

9. Documentos soporte de la experiencia del Oferente.

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Si en este documento, se indica que para el cumplimiento de requisitos habilitantes, el Oferente debe acreditar haber ejecutado o estar ejecutando contratos, proyectos u otras actividades de determinadas características, deberá hacerse aportando documentos soporte idóneos.

A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la ejecución de contratos deben permitir verificar, como mínimo, los siguientes datos:

a) Nombre del contratante.

b) Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.

c) Objeto y/o alcance del contrato.

d) Si en los Términos de condiciones, se exige que el contrato, actividad o proyecto haya tenido o tenga un valor, deberá poderse establecer el valor del contrato o la manifestación de que su valor fue superior a la cifra exigida para el cumplimiento de los requisitos habilitantes

e) Si en los Términos de condiciones, se exige que el contrato, actividad o proyecto haya finalizado a determinada fecha, o que se encuentre vigente, deberá poderse establecer la fecha de finalización del contrato, o constancia de que el mismo se encuentra vigente, según corresponda.

f) La demás información que los Términos de condiciones, indiquen de manera expresa que debe obrar en la documentación soporte.

Cuando se trate de la acreditación de experiencia en contratos, en donde el Oferente haya participado en una unión temporal o consorcio, la certificación dará cuenta del porcentaje de participación y de las actividades a su cargo, según se trate.

Los documentos soporte de la experiencia del Oferente o de sus integrantes, deben haber sido expedidos por la entidad contratante (esto es, la persona para la que se ejecutó el contrato, a la que se suministró el bien o servicio), o con la intervención de este, o tener su aval expreso y escrito.

10. El valor de los contratos, actividades o proyectos ejecutados o en ejecución a acreditar para el cumplimiento de requisitos habilitantes, se debe expresar en pesos colombianos. De estar el contrato en moneda diferente, dicha moneda se deberá convertir a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa xx Xxxxxxx publicada por la Superintendencia Financiera para la fecha de inicio del Plazo de la Invitación pública subasta inversa.

La entidad verificará toda la información financiera en moneda legal Colombiana y en el SMMLV, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto número 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan, así mismo deberán estar en idioma español.

Para las personas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales, no obstante, cuando se trate de sociedades extranjeras, la información de la capacidad financiera estará soportada por el último balance y estados financieros, de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura, si son sociedades nuevas. En este caso la fecha del balance de apertura debe coincidir con la fecha de adquisición de la persona jurídica, para lo cual aportarán adicionalmente, certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, o en su defecto por el revisor fiscal de la sucursal en Colombia en la que certifique lo indicado para las personas jurídicas nacionales y la fecha del cierre fiscal en el país de origen.

Para aquellos casos en los cuales las sociedades extranjeras tengan una operación a nivel mundial o negocien en bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse, aportarán la certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o en su defecto del revisor fiscal de la sucursal en Colombia indicada anteriormente, en la cual adicionalmente certificará esta circunstancia.

Para aquellas sociedades extranjeras cuyas prácticas contables difieran de lo establecido en las normas colombianas, se deberá aportar junto con la información financiera de la persona jurídica extranjera, certificación suscrita por el contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera o en su defecto el revisor fiscal de la sucursal en Colombia, en la que se indiquen los rubros que correspondan a las cuentas, que se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

La Re-expresión de estados financieros de los proponentes extranjeros o de sus integrantes cuando se trate de consorcio o unión temporal se debe efectuar conforme al siguiente procedimiento:

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En caso de que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al dólar estadounidense, se deben re-expresar a dólares estadounidenses, utilizando para ello la tasa de cambio, correspondiente a la última fecha xx xxxxx fiscal del país de origen, publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta: xxx.xxxxxx.xxx.xx

Menú de contenido Series estadísticas Tasas de cambio

Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al continente americano Tipo de tasa (elegir compra)

Serie para un rango de fechas dado Seleccionar la fecha

Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)

a) Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados financieros de la moneda de origen del Proponente no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada para ello de su país de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense en la respectiva fecha xx xxxxx. (Subsanable).

b) Si los estados financieros ya se encuentran expresados en dólares estadounidenses, o se re- expresan a dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberán re-expresar de dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa xxx Xxxxxxx (TRM) publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, publicada en el sitio de Internet del Banco de la República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:

- xxx.xxxxxx.xxx.xx

- Menú de contenido Series estadísticas

- Cambio Tasa de cambio del peso colombiano

- TRM

Serie histórica de la tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx (se obtiene cambio de pesos colombianos a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa). Correspondiente a la última fecha xx xxxxx fiscal del país de origen.

El Proponente tiene que alcanzar todos los indicadores financieros requeridos para su propuesta sea considerada hábil.

Los estados financieros deben reflejar la situación financiera del Proponente individual, o de los integrantes del Proponente, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo Empresarial.

El Proponente deberá manifestar el régimen tributario al que pertenece, adjuntando el documento correspondiente como parte de esta información.

11. Todos los cálculos que se realicen para efectos de determinar la admisibilidad o inadmisibilidad de Ofertas, o para el desempate, serán aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, así: cuando la fracción decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la unidad, y cuando la fracción decimal de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la unidad.

12. Los Oferentes deberán aportar los documentos adicionales que se exijan en el Término de condiciones y sus Anexos, según lo establecido en aquellas.

13. La integración y elaboración de la Oferta, y el aporte de la información y documentación soporte de esta, es de exclusiva responsabilidad del Oferente. LA EPS’S CONVIDA no está obligado a solicitar aclaraciones o documentación soporte.

S. Una Oferta por Oferente.

Cada Oferente deberá presentar única y exclusivamente una Oferta.

T. Oferta con valor artificialmente bajo.

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De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.4., del decreto 1082 de 2015, si de acuerdo con la información obtenida por LA EPS’S CONVIDA, en su deber de análisis, de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1., del decreto 1082 de 2015, el valor de una Oferta parece artificialmente bajo, debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador, o quien haga la evaluación de las Ofertas, debe recomendar rechazar la Oferta o continuar con el análisis de esta en la evaluación de las Ofertas.

Cuando el valor de la Oferta sobre la cual LA EPS’S CONVIDA, tuvo dudas sobre su valor, responde

a circunstancias objetivas del oferente y de su Oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del

contrato si este es adjudicado a tal Oferta, LA EPS’S CONVIDA, debe continuar con su análisis en el proceso de evaluación de Ofertas.

LA EPS’S CONVIDA, empleará el procedimiento anterior, sobre el precio obtenido al final de la subasta

inversa.

U. Información sobre irregularidades.

Las irregularidades, actuaciones u omisiones indebidas de servidores públicos de LA EPS’S CONVIDA que se presenten durante o con ocasión del trámite del Proceso de Selección, podrán ser informadas a la oficina Asesora Jurídica, o a la Oficina de Control Interno de LA EPS’S CONVIDA, y a los demás organismos competentes.

La Oficina de Control Interno de LA EPS’S CONVIDA, está ubicada en el piso segundo LA EPS’S

CONVIDA

De igual manera, según lo dispuesto en el artículo 76 de la ley 1474 de 2011, se podrán presentar quejas y denuncias de presuntos actos de corrupción en la página web de LA EPS’S CONVIDA

III DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La EPS’S CONVIDA debe administrar los recursos para garantizar las acciones en la salud de manera

integral a la población afiliada en 116 municipios del departamento de Cundinamarca.

Debido a la importancia de las actividades que desarrolla la EPS CONVIDA, se hace necesario que la entidad adopte políticas, programas y proyectos que contribuyan al mejoramiento administrativo manejo en cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales, lo anterior, en concordancia a las políticas del Gobierno Colombiano, que buscan generalizar el uso de las herramientas tecnológicas para aumentar la productividad de las entidades públicas.

Así las cosas, la EPS´S CONVIDA, requiere de los equipos de cómputo necesarios para el desarrollo de sus actividades diarias entre las cuales está: (i) la recepción y el procesamiento de datos; (ii) la producción de textos o gráficos en un formato electrónico (archivos digitales), a medios físicos; y (iii) la conversión de imágenes impresas o documentos a formato digital, entre otras.

De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta que la Oficina Asesora de Informática de la EPS´S Convida, es la dependencia encargada de dirigir y coordinar la implementación de los sistemas, normas y procedimientos de informática requeridos por la Entidad, conceptuar, evaluar y definir las necesidades y lineamientos para la adquisición, adaptación, desarrollo de bienes, custodia, mantenimiento, administración de contingencias y actualización de las plataformas tecnológicas y emitir conceptos técnicos en la adquisición de hardware; razón por la cual y con el fin de actualizar las plataformas tecnológicas y el parque computacional la EPS ‘S se requiere se dé inicio al proceso de selección para la adquisición de equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, para satisfacer la necesidades teniendo en cuenta lo siguiente: LA EPS¨S Convida debe dar cumplimiento a los objetivos misionales y el desarrollo tecnológico, si bien es cierto, la entidad cuenta con una infraestructura computacional que soporta la operación diaria de las diferentes áreas, y que comprende, entre otros, equipos de cómputo, los cuales cuentan con características de Hardware y Software, estos no son óptimos para el desempeño de las actividades del recurso humano, los cuales se encuentran en un estado obsoleto, en mal funcionamiento y en algunos casos no se cuenta con este recurso.

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Por lo anterior, la entidad con el fin de garantizar los procesos administrativos, el control y suministro de la información misional dentro del funcionamiento y ejecución de las labores que le son propias, la EPS´S CONVIDA, requiere contar con los elementos fundamentales de trabajo, como son equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, que le permitan operar de una manera adecuada, oportuna, eficiente y eficaz, para que los funcionarios de la Entidad cuenten con los implementos esenciales para el normal desarrollo de sus funciones, toda vez que deben estar permanentemente disponibles para evitar parálisis en las diferentes dependencias.

Por tal motivo, se hace necesario llevar a cabo el proceso de compra equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas para mantenimiento pc, que en efecto permita el óptimo desarrollo de las funciones en la EPS ‘s CONVIDA.

Por otro lado, la Oficina Asesora de Informática en sus recursos tecnológicos no cuenta con los equipos antes citados, siendo oportuno adquirir equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, a través de una firma especializada en el suministro de este tipo de equipos requeridos por la Entidad.

Así mismo, y en cumplimiento a lo definido en el Acuerdo N°. 0002 de 2016, Manual de Contratación de la EPS´S Convida, se presenta el previo que fundamenta la necesidad de adelantar el presente proceso contractual para la adquisición de Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, para garantizar los procesos informáticos, gerenciales y administrativos de la Entidad.

Cabe resaltar que por la misión institucional de la EPS ‘s CONVIDA, tanto en la Sede Principal, como en las diferentes sedes municipales, deben estar siempre en línea con todos los servicios que garantizan la operación diaria, y por lo tanto se debe contar con herramientas de soporte técnico que permitan la contar con la información actualizada, en tiempo y lugar, a fin de garantizar una toma de decisiones y brindar un servicio oportuno y eficaz tanto a los usuario internos y externos de la EPS´s CONVIDA. Si bien es cierto los lineamientos de la Agencia Colombia Compra Eficiente señalan el Acuerdo Marco de Precios para adquirir bienes y servicios con características técnicas uniformes, el mismo Decreto 1082 de 2015 en su artículo Artículo 2.2.1.2.1.2.7 enfatiza que tratándose de “ entidades territoriales, los organismos autónomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no están obligados a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios, pero están facultados para hacerlo” , por ello la entidad en atención a su naturaleza opta por la modalidad de selección descrita en los estudios previos a continuación.

Teniendo en cuenta lo anterior el grupo de ingenieros de la oficina asesora de Informática con el fin garantizar la calidad, durabilidad y el óptimo desempeño tecnológico del parque computacional, presenta las siguientes recomendaciones:

a) Las fichas técnicas que se encuentran en los estudios previos corresponde a los requerimientos técnicos de la Entidad para garantizar un óptimo desempeño y durabilidad de los equipos en el tiempo.

b) La contratación por Colombia compra eficiente, es un sistema ágil y rápido para satisfacer las necesidades de las entidades públicas, sin embargo es una forma rápida de adquirir capacidad, mas no performance y desempeño de las maquinas, es natural que los sistemas suministrados sean sujeto a características puntuales, no teniendo en cuenta los servicios profesionales asociados a los productos, igualmente los proveedores no cuentan con todos las características técnicas de los equipos y elementos tecnológicos solicitados.

c) Una vez validado el acuerdo marco y las fichas técnicas ofrecidas por las empresas adscritas al acuerdo y una vez realizadas las averiguaciones sobre procesos y la forma de subasta que se presenta en los mismos, se evidencia que se están entregando equipos con las especificaciones técnicas inferiores a las requeridas, las cuales deben garantizar un alto grado de durabilidad, performance, rendimiento y desempeño que satisfagan las necesidades actuales de la Entidad.

d) Se debe garantizar a la Entidad un software Data Protector incorporado por el fabricante de los equipos de cómputo para soportar las tareas relacionadas a la gestión de resguardo y recuperación de la información de los sistemas. En este contexto, la Oficina Asesora de Informática no ha encontrado alternativas de software en el mercado local que cumpla con dichos requerimientos y disponga de soporte local.

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e) Adicionalmente se debe tener en cuenta las ventajas que ofrecen los equipos con especificaciones técnicas de reconocimiento mundial frente a respaldo serio, garantía extendida, durabilidad, personal calificado para dar soporte, garantizan el stock de sus componentes, estudio de diseño interior muy bien ventilado y disponibilidad de equipos.

f) Los equipos que recomendamos adquirir en la Entidad son equipos de uso corporativo de características técnicas reconocidas internacionalmente, los cuales deben de garantizar una

mayor durabilidad, respaldo, soporte técnico, garantía, stock de partes, dado que los equipos se requieren para un alto grado de usabilidad y desempeño por lo cual también se requiere contar con software propio de la misma marca del fabricante de los equipos de cómputo para soportar las tareas relacionadas a la gestión de resguardo y recuperación de la información de los sistemas.

Por lo anteriormente mencionado, la Oficina Asesora de Informática recomienda que el proceso se realice a través de un modelo diferente de contratación a las que se manejan por Colombia Compra Eficiente, ya que ellos no garantizan la adjudicación de equipos de marcas reconocidas a nivel mundial.

Que para satisfacer esta necesidad y dar cumplimiento a los objetivos misionales de la entidad y garantías para la EPS´S CONVIDA y en cumplimiento de las normas que regulan la contratación definido en el Acuerdo 002 de 2016, Manual de Contratación de la EPS´S CONVIDA, se presenta el estudio previo que soporta la necesidad de adelantar el presente proceso contractual. Para contratar con una persona natural o jurídica que cumpla con los requisitos establecidos por la Entidad.

La presente necesidad, se encuentra contemplada en el PAA para la vigencia 2019 de la Entidad

IV. ASPECTOS PARTICULARES DE LA SUBASTA INVERSA: OBJETO, ALCANCE , PLAZO. VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO, CLASIFICACIÓN UNSPSC Y MODALIDAD DE

SUBASTA INVERSA QUE SE EMPLEARÁ.

A. Objeto de la Invitación pública subasta inversa.

El objeto de la Invitación pública subasta inversa, es contratar el “ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO PARA COMPUTADORES, DESTINADOS A ACTUALIZAR Y FORTALECER EL PARQUE COMPUTACIONAL DE LA EPS ‘S CONVIDA.”

B. Alcance:

Contratar la adquisición Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, de acuerdo con lo solicitado en el ítem 2.4 Especificaciones Técnicas del estudio previo, adicionalmente tener en cuenta los siguientes criterios.

• Suministrar e instalar los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, cumpliendo con las especificaciones técnicas y las normas de calidad exigidas.

• Entregar los equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores en las condiciones de cantidad, calidad, oportunidad que determine la EPS’S CONVIDA dentro de los tiempos pactados por parte del supervisor del contrato.

• Las características y condiciones técnicas de los elementos que requiere la EPS´S Convida, son de obligatorio cumplimiento para el contratista que resulte adjudicatario en el proceso de contratación.

• Suministrar los elementos establecidos en el listado de ítems que son parte de la propuesta técnica.

NOTA 1: La entrega de los equipos solicitados deberá efectuarse en la sede principal de la EPS’S CONVIDA, carrera 58 No. 9-97 Bogotá, en las cantidades que se requieran hasta agotar el presupuesto.

NOTA 2: La ejecución del proceso de selección y contrato será por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste y a monto agotable.

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NOTA 3: El proveedor deberá mantener la garantía posventa y disponer del mantenimiento pos venta, requerido en el numeral 7.3.1. Del estudio previo.

.

C. Plazo de Ejecución:

El término de ejecución del contrato será dentro de los treinta días (30) calendario, contados a partir del cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución y la suscripción del acta de inicio. La vigencia contendrá el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más para su liquidación.

X. Xxxxx estimado del contrato y respaldo presupuestal.

El presupuesto Oficial Estimado para el presente proceso de selección corresponde a un valor de NOVECIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($900.000.000.oo) IVA incluido y los demás impuestos nacionales, departamentales.

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No. CDP	RECURSOS	RUBRO PRESUPUESTAL	NOMBRE DE LA CUENTA	VALOR
190000933	PROPIOS	1210002	COMPRA DE EQUIPOS REGIMEN SUBSIDIADO	$900.000.000.oo

E. Ofertas parciales.

LA EPS’S CONVIDA no aceptará Ofertas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del

alcance del Contrato. Las Ofertas parciales no serán admisibles.

LA EPS’S CONVIDA, no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el Oferente haga del

presupuesto oficial estimado, para la realización de sus cálculos económicos.

F. Forma de pagos.

La EPS´S CONVIDA cancelará al contratista el 100% del valor del contrato, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al recibo a satisfacción, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, para tal fin se debe anexar: factura correspondiente, la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario, además acompañarse de los soportes exigidos por La EPS´S CONVIDA, y los demás relacionados en las obligaciones del contratista.

Requisitos para pago: Así mismo deberá cumplir con:

a) Entrega y validación de Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, garantizando su correcto funcionamiento.

b) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día.

c) Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura)

d) Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera factura)

e) Fotocopia del RUT (solo con la primera factura).

f) Acta de pago firmada por el supervisor y el contratista.

g) Se deberá de hacer entrega a la Oficina Asesora de Informática de los correspondientes equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores.

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Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de la EPS’S CONVIDA.

NOTAS:

1. En caso de que el servicio se encuentre gravado con IVA, se deberá discriminar.

2. En caso que el proponente favorecido con la adjudicación sea un consorcio o una unión temporal, para efectos de pago éste debe informar el número de cuenta a nombre del consorcio o unión temporal, así como efectuar la facturación en formato aprobado por la DIAN a nombre del respectivo consorcio o unión temporal.

3. Para el contrato en cuanto a pagos no aplicarán anticipos ni pagos anticipados

G. Clasificación UNSPSC.

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Una vez definidos claramente los bienes, obras y servicios a contratar, se deben codificar de acuerdo con la Guía para la Codificación de bienes y servicios de Naciones Unida, El objeto del contrato, está codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, como se indica, a continuación: clasificación UNSPSC, señalados en las Especificaciones Técnicas, así:

Código	Segmento	Familia	Clase	Producto (de ser posible)
43211513	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	computadores	Computadores personales ultra móviles
43211515	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	computadores	Estaciones de trabajo para computadores (Work Station)
43211508	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	computadores	Computadores personales
43211507	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	computadores	Computadores de escritorio
43212110	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	Impresoras de computador	Impresoras de múltiples funciones
43211711	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	Dispositivos informáticos de entrada de datos	Escáneres
45111616	Equipos y suministros para impresión, fotografía y audiovisuales	Equipos de audio y video para presentación y composición	Proyectores y suministros	Proyectores de video
43201803	Difusión de Tecnologías de la información y Telecomunicaciones	Componentes para tecnología de la información, difusión o telecomunicaciones.	Dispositivos de almacenamiento	Unidades de disco duro
43202005	Difusión de Tecnologías de la información y Telecomunicaciones	Componentes para tecnología de la información, difusión o telecomunicaciones.	Dispositivos de almacenamiento extraíble	Tarjeta Flash de almacenamiento de Memoria USB
43201816	Difusión de Tecnologías de la información y Telecomunicaciones	Componentes para tecnología de la información, difusión o telecomunicaciones.	Dispositivos de almacenamiento extraíble	Unidades ópticas de ultra densidad udo o autocargardores o bibliotecas
3211706	Difusión de Tecnologías de la información y Telecomunicaciones	Equipo informático y accesorios	Dispositivos informáticos de entrada de datos	Teclados
43211708	Difusión de Tecnologías de la información y Telecomunicaciones	Equipo informático y accesorios	Dispositivos informáticos de entrada de datos	Mouse o bola de seguimiento para computador
43223303	Difusión de Tecnologías de la información y Telecomunicaciones	Equipos o plataformas y accesorios de redes multimedia o voz y datos	Dispositivos y equipos para instalación de conectividad de redes y Datacom	Cable de conexión de comunicación de datos
27113203	Herramientas y maquinaria general	Herramientas de mano	Juegos de Herramientas	Kit de herramienta para computadores

47121602	Equipos y suministros para limpieza	Equipos de aseo	Maquinaria y accesorios para piso	Aspiradoras (Sopladora y Aspiradora para computadores)
27112603	Herramientas y maquinaria general	Herramientas de mano	Herramientas manuales de precisión	Herramientas de inserción
43222643	Difusión de Tecnologías de la información y Telecomunicaciones	Equipos o plataformas y accesorios de redes multimedia o voz y datos	Equipo de servicio de red	Probador de cable de red
41113630	Equipos y suministros de laboratorio, de medición, de observación y de pruebas	Instrumento de medida, observación y ensayo	Equipo de medición y comprobación eléctrica	Multímetros
43201807	Difusión de Tecnologías de la información y Telecomunicaciones	Componentes para tecnología de la información, difusión o telecomunicaciones.	Dispositivos de almacenamiento	Unidades de cinta
43211509	Difusión de Tecnologías de la información y Telecomunicaciones	Equipo informático y accesorios	Computadores	Computadores de tableta

X. Xxxxxxxxx de Subasta Inversa que se empleará.

LA EPS’S CONVIDA, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.2.5., del decreto 1082 de 2015 y con lo contemplado en Acuerdo N°. 002 del 13 xx Xxxxx de 2016, artículo 37, decide adelantar para este Proceso, LA SUBASTA INVERSA EN FORMA PRESENCIAL.

V. CONVOCATORIANO NO LIMITADA A MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta que el valor del presente Proceso de Contratación supera el umbral establecido por MINTIC, así:

VI REQUISITOS HABILITANTES

Las personas interesadas en presentar propuesta en el presente proceso deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos, los cuales serán habilitantes para contratar con esta entidad, a saber:

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6.1 REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS

6.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

La carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por el proponente, representante Legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura o apoderado debidamente facultado, asimismo, declarará el oferente que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la normatividad aplicable e igualmente deberá adjuntar a la misma fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta.

En caso de que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la CARTA DE PRESENTACIÓN deberá ser presentada y suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión temporal.

El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de esta.

6.1.2 MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD

El oferente(s) no se debe(n) encontrar incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 4 de la Ley 716 de 2001 y demás normas concordantes, ante los eventuales conflictos de intereses frente a la EPS’S CONVIDA.

Con la presentación de la propuesta y la carta de presentación de esta se entenderá que el oferente (o miembros del consorcio o unión temporal) manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incurso en inhabilidad o Incompatibilidad alguna para proponer y/o para contratar.

6.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Y/O MATRICULA MERCANTIL

La persona Natural o Jurídica deberá demostrar que está organizado como empresa o Establecimiento de Comercio cuya actividad le permita desarrollar el objeto a contratar, lo cual deberá acreditar de la siguiente manera:

Para personas naturales o jurídicas deberá aportar el certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores, contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, donde acredite que su vigencia es mayor a la vigencia del contrato y un (1) año más.

En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado y su vigencia de conformidad a lo antes señalado, respecto de la antigüedad mínima requerida de la empresa o Establecimiento de Comercio.

6.1.3.1 ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS

De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona jurídica y su representante legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratación, deberá presentar el acta de la junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado.

6.1.4 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

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Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

• Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para el suministro de la vigencia del contrato.

• Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas y/o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tienen una vigencia de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo del contrato.

• La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto.

• Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento Consorcial o de constitución de la Unión Temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocian para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos en la presente convocatoria.

• Por lo anterior, en el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con la prestación del servicio requerida en los pliegos de condiciones.

• En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.

6.1.5 FOTOCOPIA CÉDULA DE CIUDADANIA

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Proponente persona natural y/o del Representante Legal de la persona jurídica.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento cada uno de los integrantes y el representante legal cuando sea persona diferente a los integrantes.

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6.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por

cada uno de los integrantes y por el por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa deberán allegar individualmente el presente documento.

El presente documento deberá corresponder al último boletín publicado por la Contraloría General de la República.

6.1.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes. Para personas jurídicas, únicamente el del representante legal.

6.1.8 LIBRETA MILITAR

Para personas jurídicas el representante legal deberá acreditar el haber definido su situación militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar respectivo. (Ley 418 de 1993), si el proponente es persona jurídica, el representante legal de la misma, deberá aportar copia de este documento. En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes deberá aportar copia de este documento.

6.1.9 CERTIFICADO DE PAGO APORTES PARAFISCALES

Si el proponente es persona natural debe allegar copia de la planilla de pago del último mes (actual) donde conste cual es el aporte a los sistemas de seguridad social integral salud, pensiones, riesgos profesionales y parafiscales (en el caso de que aplique). En caso de consorcio o de unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá cumplir esta condición.

Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el Representante Legal durante un lapso no inferior a seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta, o a partir de su constitución en el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida (Ley 789 de diciembre 27 de 2002).

Cuando el proponente sea Consorcio o Unión Temporal, cada una de los miembros que lo integran, deberán certificar que se encuentran en cumplimiento de la anterior obligación, al momento de presentar la propuesta.

Tratándose de personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales.

Nota 1: la información contenida en esta tabla es indicativa y puede haber sufrido modificaciones de acuerdo con la ley. Por lo tanto, el Proponente deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones.

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Nota 2: De conformidad con el Artículo 8° del Decreto 862 de 2013, reglamentario de la Ley 1607 de 2012, a partir del 1° xx xxxx de 2013, fecha en la que de conformidad con lo previsto en el artículo 2° del decreto se implementa el sistema de retención en la fuente para efectos del recaudo del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, las sociedades, y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios y sujetos pasivos del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos xx xxxx (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

No son beneficiarios de la exoneración aquí prevista, las entidades sin ánimo de lucro, así como las sociedades declaradas como zonas francas a 31 de diciembre de 2012, o aquellas que a dicha fecha hubieren radicado la respectiva solicitud ante el Comité Intersectorial de Zonas Francas, y los usuarios que se hayan calificado o se califiquen a futuro en estas que se encuentren sujetos a la tarifa especial del impuesto sobre la renta del 15% establecida en el inciso 1° del artículo 240-1 del Estatuto Tributario; así como quienes no hayan sido previstos en la ley de manera expresa como sujetos pasivos del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE.

Nota 3: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012).

Nota 4: La entidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado.

En caso de no allegar junto con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la inquisición esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y la entidad verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación.

De no cumplirse este requisito la propuesta será entendida como no hábil.

6.1.10. SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC

Para dar cumplimiento a la Ley 1801 de 2016 Artículo 183. Consecuencias por el no pago de multas. Si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá: 1. Obtener o renovar permiso de tenencia o porte xx xxxxx. 2. Ser nombrado o ascendido en cargo público. 3. Ingresar a las escuelas de formación de la Fuerza Pública. 4. Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado. 5. Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.

6.1.11. FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DEL OFERENTE SEA PERSONA NATURAL O JURÍDICA.

Se debe aportar vigente, con la propuesta y con una fecha de impresión no superior a treinta (30) días calendario.

NOTA: Conforme lo previsto el manual de Contratación, no se requiere para este caso, la exigencia de la capacidad financiera teniendo en cuenta el tipo de contrato que se pretende suscribir.

6.1.12. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Cada Proponente o integrante del Proponente persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, deberá allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual debe estar vigente, a efectos de verificar, los requisitos habilitantes contenidos en el RUP, relativos a: (i) capacidad jurídica; (ii) experiencia, (iii) capacidad financiera y (iv) capacidad organizacional.

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El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia y cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal o promesa de sociedad futura, deberán acompañar sus ofertas con la certificación vigente de su inscripción y clasificación en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio con corte 2018 renovado 2019, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6

de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015.

6.1.12.1. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, y que en consecuencia deben estar contenidos en el RUP son:

Por lo cual se tienen los siguientes indicadores de capacidad Organizacional contenidos en el articulo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 son, en constancia al manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación: Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de Capacidad Organizacional:

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (ROE)

Debe ser mayor o igual a cero coma cero dos (0,02): FORMULA:

ROE = Utilidad Operacional >=0,02 Patrimonio

RENTABILIDAD DEL ACTIVO (XXX)

Debe ser mayor o igual a cero coma cero dos (0,02): FORMULA:

XXX = Utilidad Operacional >=0,02 Activo Total

6.1.12.2. CAPACIDAD FINANCIERA

Para esto nos basamos en la tabla presenta la información financiera de cada uno de los miembros del oferente plural y el cálculo individual de los indicadores. Los valores de la Tabla 1. Información Financiera, del ítem

En caso de consorcios o uniones temporales el cálculo de los indicadores de capacidad organizacional se hará sumando el valor de todos los integrantes multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno, determinado así:

La entidad requiere los siguientes indicadores:

• Índice de Liquidez: Activo Corriente / Xxxxxx Xxxxxxxxx, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones a corto plazo, donde a mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo, de acuerdo a lo descrito la Entidad lo requiere.

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• Índice de endeudamiento: Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente, de manera que a mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.

• Razón de cobertura de intereses: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras, a mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras, por esto la entidad fija un valor máximo para este índice el cual es adecuado y proporcional con el proceso de contratación.

• Capital de trabajo: Activo Corriente - Xxxxxx Xxxxxxxxx, representa la liquidez operativa del proponente, un capital de trabajo positivo contribuye en el desarrollo eficiente de la actividad económica del proponente, se solicita por parte de la Entidad para analizar el nivel de liquidez en términos absolutos, con el fin de evitar incumplimientos por parte del proponente.

• Rentabilidad sobre el patrimonio: Utilidad operacional / Patrimonio, determina la rentabilidad del patrimonio del proponente es decir la capacidad de generación de utilidad por cada peso invertido en el patrimonio, de ahí que a mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.

• Rentabilidad sobre los activos: Utilidad operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir la capacidad de generar utilidad operacional por cada peso invertido en el activo, de manera que a mayor rentabilidad sobre los activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor es la capacidad organizacional del proponente teniendo en cuenta que este indicador siempre debe ser menor o igual que el indicador de rentabilidad sobre el patrimonio.

INDICADOR	FORMULA	INDICE REQUERIDO
Indice de Líquidez	L=(AC/PC)	>=1,1
Indice de Endeudamiento	PT/AT	<=75,4%
Razon de cobertura de intereses	Uop/GI	>=2
Capital de trabajo	CT=AC-PC	>= al 50% del valor del presupuesto oficial del proceso
Rentabilidad sobre el Patrimonio	Utilidad Operacional /Patrimonio	2% (*)
Rentabilidad sobre el Activo	Utilidad Operacional /Activo	2%

(*) Pese a que el promedio para este indicador fue del 11%, la Eps's Convida, con el fin de ampliar la cantidad de oferentes ha decidido establecer el indicador de Rentabilidad sobre el Patrimonio al 2%.

La EPS’s CONVIDA, fija valores máximos y mínimos para los indicadores tomándolos como requisitos habilitantes, de manera que al cumplirlos representan una menor probabilidad de riesgo, ya que los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mínimas que reflejan la salud financiera de los proponentes, adicionalmente muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato.

A su vez el proponente deberá anexar los Estados Financieros al cierre de Diciembre 31 de 2018, lo cuales incluyen Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio junto a la Revelaciones.

Lo anterior teniendo en cuenta la certificación emitida por la Subgerencia Administrativa y Financiera la cual se anexa en la documentación.

6.1.13. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El Oferente debe aportar con su Oferta:

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1) El proponente debe garantizar la seriedad de su oferta con la presentación de la garantía de seriedad expedida por Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o en una garantía bancaria, o en otra modalidad de garantía de las previstas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2.,

del decreto 1082 de 2015. BENEFICIARIO ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN

SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA NIT 899.999.107-9

2) Copia del recibo o constancia de pago de la prima tratándose de póliza expedida por una Compañía de Seguros o certificación expedida por la Aseguradora en donde certifican que la póliza de seriedad no expirará por falta de pago.

Afianzado: El oferente. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres de sus integrantes, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser expedida a nombre del consorcio o unión temporal, incluyendo a cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación. Los nombres deben figurar completos, tal como aparezcan en el certificado de la Cámara de Comercio.

Vigencia: Ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha límite para presentar ofertas. Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria.

Cuantía: 10% del valor del presupuesto oficial.

Si la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA , llegare

a prorrogar los términos de cierre y adjudicación o del perfeccionamiento del contrato, los proponentes se obligan a ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta.

En las propuestas presentadas por personas jurídicas la garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.

Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres de sus integrantes, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser expedida a nombre del consorcio o unión temporal, incluyendo a cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación. Los nombres deben figurar completos, tal como aparezcan en el certificado de la Cámara de Comercio. Cuando la propuesta se presente mediante proponente plural Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, la Garantía de Seriedad deberá ser otorgada por todos y cada uno de los integrantes del proponente plural, directamente o a través de apoderados para el efecto.

Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolverá la garantía de seriedad de las propuestas, a los proponentes que así lo soliciten.

La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última.

Efectividad de la Garantía de Seriedad del Ofrecimiento, la garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva en los siguientes eventos:

6.1.13.1. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

6.1.13.2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue, o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

6.1.13.3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

6.1.13.4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

6.1.13.5. El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal condición.

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En el evento señalado en el literal a., el valor asegurado de la garantía quedará a favor de la entidad contratante en calidad de sanción, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma. Ante tal situación, la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince

(15) días siguientes al vencimiento del término para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para la Entidad, conforme con el numeral 12 artículo 30 de la Ley 80 de 1993. En los eventos

señalados b., c., d. y e., la garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios que los mismos ocasionen, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma.

6.2 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE:

Para efectos de presentar los documentos de contenido técnico, el oferente debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

6.2.1 EXPERIENCIA GENERAL ESPECIFICAS (Admisible / No Admisible)

Certificaciones de contratos que acrediten experiencia : Se requiere que el proponente acredite experiencia por lo que se requieren mínimo TRES (03) y máximo SEIS (06) certificaciones de contratos terminados y liquidados, que se encuentren inscritos en el RUP, cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección, en los que se acredite el cumplimiento de DOS (2) de los códigos de acuerdo con la clasificación UNSPSC, señalados en las Especificaciones Técnicas, así:

Código	Segmento	Familia	Clase
43211500	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	computadores
43212100	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	Impresoras de computador

Los contratos exigidos para acreditar la experiencia específica deberán corresponder a la compraventa de equipos de cómputo, impresoras, scanner y equipos de tecnología, que el proponente individual o cada uno de los integrantes del proponente plural, tenga inscrito en su RUP.

En caso de Consorcio o Unión temporal, para efectos de la verificación de la Experiencia, se procederá a sumar los contratos de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal de acuerdo al porcentaje de participación.

Cada certificación deberá contener la siguiente información:

• Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, dirección y teléfono.

• Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación.

• Objeto del contrato, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto de la presente selección o comprendan dentro de sus actividades las que forman parte del objeto a celebrar

• Valor total del contrato.

• Para los contratos ejecutados en unión temporal se debe especificar el porcentaje de participación.

• Fecha de inicio del contrato o de suscripción del contrato.

• Plazo de ejecución y fecha de terminación.

• Firma de la persona que expide la certificación.

Cada certificación de contrato, se analizará por separado. En caso de presentarse certificaciones que incluyan contratos u órdenes adicionales a la principal, éstas se contarán como una sola.

Si el proponente no posee la Certificación, podrá acreditar su experiencia allegando fotocopia del acta de liquidación del contrato. En caso de que las certificaciones no contengan toda la información solicitada, o ésta no sea legible, el proponente deberá aportar el acta de liquidación del mismo.

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Cuando se acredite experiencia con contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, solo se tendrá en cuenta como experiencia, aquella donde se demuestre el grado de participación (porcentaje) del proponente y que las actividades desarrolladas correspondan a los objetos descritos para cada uno de los ítems o estén relacionadas con los mismos.

LA EPS’S CONVIDA, no aceptará certificaciones de contrato expedidas por alguno de los socios del

proponente.

El proponente debe diligenciar el anexo correspondiente a la experiencia el cual deberá coincidir con la información contenida en las certificaciones.

LA EPS’S CONVIDA, se reserva el derecho de verificar la información presentada y solicitar las aclaraciones

que considere pertinentes.

En caso de no allegar las certificaciones en la forma indicada en este numeral, LA EPS’S CONVIDA procederá a realizar el respectivo requerimiento, para lo cual si no son allegadas dentro del plazo establecido, se procederá a declarar la propuesta como NO HÁBIL.

NOTA: La experiencia se acreditará en contratos ejecutados. NO será válida la experiencia acreditada con contratos en ejecución

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, requisitos habilitantes contenidos en el RUP, los proponentes deberán estar inscritos y clasificados en los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), de acuerdo con el objeto a contratar.

6.3 CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITA / NO HABILITA)

6.3.1 DOCUMENTOS FINANCIEROS

Para acreditar la capacidad financiera, se verificarán los datos contenidos en el Registro Único de Proponentes R.U.P., con la fecha xx xxxxx 31 de diciembre de 2018 renovado 2019.

6.3.2 VERIFICACIÓN DE ÍNDICES FINANCIEROS

Con el fin de garantizar la solvencia económica y patrimonial del participante se efectuará la verificación de los índices financieros con base en la información contenida en La Cámara de Comercio (R.U.P.): en observancia a la Ley 1150 de 2007, la verificación se tomará de la información suministrada a la Cámara de Comercio y relacionada en el RUP en lo relacionado con Índice de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y otros.

Los proponentes deberán aportar el certificado de Registro Único de proponentes vigente. Si este certificado contiene los indicadores de capacidad financiera solicitados en el presente numeral para verificar la capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2018, y esta información en firme, bastará con su presentación. En caso de consorcios o uniones temporales el cálculo de los índices financieros se hará sumando el valor de todos los integrantes multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno. La verificación se efectuará teniendo como base los siguientes indicadores y su resultado determinará la aceptación o rechazo de la propuesta (Pasa o No Pasa), es decir, para el proceso de selección de los proponentes, se debe tener en cuenta el cumplimiento de los siguientes índices financieros:

Para tal motivo se pude verificar el Numeral CAPACIDAD FINANCIERA, en donde se enuncia los elementos principales para tener en cuenta.

CAPACIDAD FINANCIERA

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De conformidad con el Articulo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el manual expedido por Colombia Compra eficiente para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación, los proponentes deben acreditar los indicadores financieros, con base en la información contenida en el certificado de Registro Único de Proponentes RUP vigente.

La EPS’S Convida verificara los estados financieros de conformidad con lo estipulado en el numeral

6.1.12.2 del presente termino de condiciones.

La confirmación se efectuará teniendo como base los siguientes indicadores y su resultado determinará la aceptación o rechazo de la propuesta (Habitada o No habilitada).

VII FACTORES DE EVALUACION. PROPUESTA ECONOMICA.

Dentro de la propuesta, el proponente debe presentar la oferta económica, correspondiente al objeto de que trata el presente proceso de selección, en moneda legal colombiana. El valor de la propuesta económica debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos, para la adecuada ejecución del objeto contractual, impuestos, tasas, contribuciones, etc.

Esta propuesta debe presentar en un sobre sellado en las fechas y horarios establecidos por la entidad.

El proponente deberá discriminar, en su propuesta económica, el valor unitario por cada una de las actividades a desarrollar y bienes a adquirir, de acuerdo con los requerimientos, unidad de medida y cantidades estipuladas.

La ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA

verificará que las ofertas económicas no contengan errores aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de la siguiente manera: La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. No se aceptarán modificaciones a las cantidades y especificaciones técnicas emitidas por la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA .

ASPECTOS RELATIVOS A LA OFERTA ECONOMICA

7.1 Firma de la Propuesta: La carta de presentación de la propuesta debe ser firmada por el Representante Legal del Proponente debidamente facultado.

7.2 Validez de la Propuesta: La propuesta deberá tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la hora y fecha de presentación de las propuestas y así deben manifestarlo los proponentes en sus respectivas propuestas.

7.3 Contenido de la Propuesta: Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente documento y contener un índice detallando los documentos y las páginas donde se encuentran.

7.4 Interpretación de discrepancias en el texto de la propuesta: Si en las propuestas existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras.

7.5 Propuesta técnica: Cada interesado deberá incluir en su propuesta la descripción de los bienes que ofrece, los cuales deberán cumplir con las especificaciones técnicas precisas requeridas por la entidad en la ficha técnica. Ésta deberá ser presentada de manera clara, detallada y expresa, sin mención de valores ni cotización de precios (pues los mismos únicamente se deben incluir en el formato de propuesta económica que se entrega en sobre sellado, tal y como se explica a continuación).

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7.6 Propuesta económica (EN SOBRE SELLADO E INDEPENDIENTE):La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los valores para cada uno de los ítems señalados en la ficha técnica (de acuerdo a las especificaciones, cantidades y calidades requeridas por la entidad), discriminando cuales de estos bienes están gravados con el IVA, porcentaje de IVA y, al final, de acuerdo a como lo señala el FORMATO, en sobre sellado e independiente de LOS DOCUMENTOS HABILITANTES.

7.7 La propuesta económica debe presentarse en el FORMATO impreso y firmado

7.8 Los precios deben ser fijados teniendo en cuenta que incluyen todos los costos directos e indirectos derivados de la presente contratación (gastos de legalización, costos y

descuentos tributarios, 4xmil, IVA, Serán de cuenta del proponente todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, incluido el valor de la estampilla “Pro Desarrollo” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Cultura” de uno por ciento (1%),el valor de la estampilla “Pro Adulto” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Udec” xx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) y el valor de la estampilla “Pro Hospital” de dos por ciento (2%) del valor total del contrato, y los demás a que haya lugarentre otros).

7.9 Las cifras definitivas no podrán contener decimales, deberán ser aproximadas a la unidad más cercana.

7.10 El impuesto a las transacciones financieras – 4xmil - estará a cargo de la entidad contratante (no se paga al contratista) pero es un elemento que hará parte del valor total del contrato y en consecuencia está incluido dentro del presupuesto oficial, por lo cual se deberá tener en cuenta dentro del cálculo de la propuesta.

7.11 El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación (tributarios, de legalización y ejecución del contrato) incluyendo IVA, 4xmil, Serán de cuenta del proponente todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, incluido el valor de la estampilla “Pro Desarrollo” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Cultura” de uno por ciento (1%),el valor de la estampilla “Pro Adulto” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Udec” xx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) y el valor de la estampilla “Pro Hospital” de dos por ciento (2%) del valor total del contrato, y los demás a que haya lugarno podrá superar el presupuesto oficial.

7.12 Una vez efectuada la subasta inversa y hecha la adjudicación, con el fin de que el documento se constituya como un anexo del contrato, el proponente seleccionado deberá presentar nuevamente la OFERTA ECONOMICA, con el precio actualizado de acuerdo con el nuevo valor total de la propuesta con la cual ganó la subasta inversa.

7.13 En la propuesta se deben discriminar los valores unitarios por ítem. Una vez efectuada la subasta inversa y hecha la adjudicación, con el fin de que el documento se constituya como un anexo del contrato, el proponente seleccionado deberá presentar nuevamente la OFERTA ECONOMICA, con el precio actualizado de acuerdo con el nuevo valor total de la propuesta con la cual ganó la subasta inversa.

VIII CRITERIO DE EVALUACIÓN - FACTORES DE DESEMPATE E INCENTIVOS - PRECIO

Teniendo en cuenta que los bienes que se pretenden adquirir por parte de LA EPS’S CONVIDA, son los dispuestos en el artículo 37 del acuerdo 002 del 2016 se acogerán las normas vigentes para la subasta inversa y de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, en las subastas inversas para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización a que se refiere el inciso 2° del literal a) del numeral 2° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, se tendrá como único criterio de evaluación corresponderá a aquél que ofrezca el menor precio. Por lo tanto, para este Proceso de Selección, el único factor de evaluación será el ofrecimiento económico.

De acuerdo con lo dispuesto en el numeral 3 artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 el precio.

• La subasta tendrá lugar por precio global.

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• El valor de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos tributarios, de legalización y de ejecución del contrato (incluyendo IVA Serán de cuenta del proponente todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, incluido el valor de la estampilla “Pro Desarrollo” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Cultura” de uno por ciento (1%),el valor de la estampilla “Pro Adulto” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Udec” xx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) y el

valor de la estampilla “Pro Hospital” de dos por ciento (2%) del valor total del contrato, y los

demás a que haya lugar), no podrán superar el presupuesto oficial

8.1 OFERTA UNICA HABILITADA.

Si solo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial.

IX OFERTA

9. Presentación de la Oferta.

9.1. La Oferta se deberá presentar y radicar, en su totalidad, en documento impreso.

9.2. Todos y cada uno de los folios integrantes de la Oferta deberán estar numerados en forma consecutiva.

9.3. Para facilitar la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes por parte de LA EPS’S CONVIDA, se solicita a los Oferentes, entregar con la Oferta los formatos y/o anexos incluidos en los Términos de condiciones.

9.4. Partes de la Oferta La Oferta de los Oferentes, estará integrada por las siguientes partes: (i) Acreditación Capacidad para Participar en el Proceso de Selección; (ii) cumplimiento de requisitos de Ficha Técnica y (iii) precio inicial propuesto

Por otro lado, en cuanto a la forma de presentación de la Oferta, deberán tenerse en cuenta los siguientes parámetros:

(I) Presentar un Sobre N. 1 relativo a los Requisitos Habilitantes, de presentación de la Oferta y aquellos que acrediten el cumplimiento de la Ficha Técnica. El sobre deberá contener los requisitos habilitantes y los de presentación de la oferta y aquellos que acrediten el cumplimiento de la Ficha Técnica, debidamente separados por capítulos con cada uno de los documentos habilitante – jurídicos, financieros, técnicos- en forma independiente para su respectiva verificación, incluyendo los requisitos de presentación de la Oferta.

Las Ofertas se presentarán identificando el título del Proceso SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL IP-SI-016-2019, cuyos folios deben estar debidamente numerados y en forma consecutiva.

Las Ofertas, deben presentarse sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la Oferta. Cualquier enmendadura o tachadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el Oferente en la misma Oferta.

(II) Sobre No. 2. Precio Inicial Propuesto por el Oferente: Sobre que contiene el Precio Inicial Propuesto por el Oferente. El Oferente, debe entregar un sobre cerrado y separado al de los contentivos de los requisitos habilitantes y de presentación de la Oferta, que contendrá el Precio Inicial Propuesto por el Oferente. Los sobres deberán ser sellados y marcados cada uno, como se indica a continuación:

Nota 1: Los porcentajes de descuento ofertados solo podrán expresarse hasta con dos (2) decimales en términos porcentuales, en el evento de contemplar más de dos decimales solo se tendrán en cuenta los dos (2) primero decimales. Todos los cálculos que se realicen para efectos de determinar la admisibilidad o inadmisibilidad de Ofertas, o para el desempate, serán aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, así: cuando la fracción decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la unidad, y cuando la fracción decimal de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la unidad.

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Sobre No. 1 Requisitos Habilitantes, Presentación de la Oferta y Cumplimiento Ficha Técnica.

EPS’S CONVIDA

Xxxxxxx 00 # 0 -00 - Xxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Xxxxxx X.X.

Teléfono: 0000000 / xxx.xxxxxxx.xxx.xx

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL IP-SI-016-2019

OBJETO : ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO PARA COMPUTADORES, DESTINADOS A ACTUALIZAR Y FORTALECER EL PARQUE COMPUTACIONAL DE LA EPS ‘S CONVIDA

SOBRE NÚMERO

ORIGINAL / COPIA 1 / COPIA 2 NOMBRE DEL OFERENTE CIUDAD: DIRECCION COMERCIAL: TELEFONO:

FAX:

CORREO ELECTRONICO: NOMBRE DEL OFERENTE CIUDAD:

(iii) El Sobre económico – sobre No. 2- Se presentará en sobre cerrado acompañado de una copia en medio magnético en formato Excel. Sólo en original y contendrá la Oferta económica inicial (Anexo No. 3 Oferta económica) la cual no se abrirá el día del cierre, contendrá el ofrecimiento económico inicial, quedara en custodia del jefe (a) de la oficina control interno. Este sobre sólo se abrirá hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta inversa presencial. EL SOBRE ECONÓMICO NO PUEDE INCLUIRSE DENTRO DEL SOBRE QUE CONTIENE LOS REQUISITOS HABILITANTES, SO PENA DE QUE LA PROPUESTA SEA RECHAZADA

(iv) Se deberán presentar dos copias de la Oferta, que deberán obrar en sobres cerrados e independientes.

(v) En caso de discrepancia entre la información incluida en el sobre original y sus copias, prevalecerá la contenida en el original.

(vi) Si el Oferente, no indica el valor de su ofrecimiento económico, su Oferta será rechazada.

Las Ofertas estarán vigentes por el término de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.

La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas. El plazo máximo para presentar las ofertas será el día señalado en el cronograma, La ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA , las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes. Dejando constancia en el Acta de Cierre respectiva, la cual debe ser publicada, junto con la lista de las Propuestas recibidas y la hora de presentación de las Ofertas.

A. Revisión de los requisitos habilitantes

La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la sección IX del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes hasta el momento previo a la realización de la subasta. LA EPS’S CONVIDA, para la evaluación de las Ofertas que se presenten dentro de este Proceso de Selección, aplicará lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por la ley 1882 de 2018 De conformidad con lo anterior, LA EPS’S CONVIDA, podrá requerir documentos para acreditar información precisa y detallada contenida en las Ofertas.

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Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Oferentes, LA EPS’S CONVIDA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las Ofertas. LA EPS’S CONVIDA se reserva el derecho de analizar las respuestas de los Oferentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los Oferentes, no servirán para mejorar la Oferta conforme a los términos de

condiciones. LA EPS’S CONVIDA, tomará de las aclaraciones o explicaciones de los Oferentes únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Para evaluar la Oferta y para determinar el valor correcto de la misma en caso de yerros, inconsistencias, confusión o contradicción en ella, LA EPS’S CONVIDA solicitará las aclaraciones necesarias y realizará las correcciones aritméticas pertinentes con base en aquellas, en tanto con ello no se violen los principios de la función administrativa y de la contratación estatal.

B. Evaluación de las Ofertas

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VIII.

EL ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA , debe

publicar el informe de evaluación de Xxxxxxx en la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XVI.

C. Declaratoria de Desierta

la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA declarará

desierto el presente proceso de selección cuando:

(a) no se presenten Ofertas;

(b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones;

(c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;

(d) el representante legal de [Nombre de la Entidad Estatal] o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y

(e) se presenten los demás casos contemplados en la ley.

D. Retiro de la Oferta

Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, sea efectuada mediante escrito, sea recibida por la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S.

CONVIDA, antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso. Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.

E. Devolución de las Ofertas

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario se procederá al archivo de la Oferta original y a la destrucción de su copia.

F. Causales de Rechazo

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El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

1. La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

2. Encontrarse el Proponente (o alguno de sus integrantes, si es el caso de proponentes plurales) incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la

Constitución y la Ley, en especial las señaladas en la Ley 1474 de 2011 Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. Cuando este hecho sobrevenga en algún Proponente (o alguno de sus integrantes, si es el caso de proponentes plurales), se entenderá que renuncia a la participación en el proceso licitatorio y a los derechos surgidos del mismo.

3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal para el mismo proceso.

4. La EPS´S CONVIDA detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada.

5. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en el TÉRMINOS DE CONDICIONES, o presente condicionamiento para la adjudicación.

6. En el caso en que la EPS´S CONVIDA compruebe la violación por parte del proponente, y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales, de sus empleados o de un agente comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente.

7. Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente lo requerido por la EPS´S CONVIDA, dentro del plazo estipulado en el TÉRMINOS DE CONDICIONES.

8. Cuando de conformidad con la información a su alcance, la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente baja y una vez requerido el proponente para que explique las razones que sustentan el valor ofertado, las mismas no sean suficientes ó razonables para el comité asesor,

9. . Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes (Capacidad jurídica, capacidad financiera, experiencia probable del proponente, capacidad de organización del proponente, inscripción y calificación en el registro único de proponentes, documentos jurídicos, experiencia del proponente y cumplimiento de las especificaciones técnicas) acreditados mediante el Registro Único de Proponentes - RUP y/o verificados directamente por parte de la entidad.

10. Cuando la inscripción, renovación y/o actualización del RUP del proponente y/o de cualquiera de los integrantes de la figura asociativa, no se encuentra en firme a la fecha del cierre del presente proceso, en relación con los aspectos específicamente. requeridos para el mismo

11. Cuando en el certificado de existencia y representación legal se verifique que el objeto social del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no permite la actividad, gestión y operación que se solicita en este proceso.

12. Se demuestre que, a la fecha de presentación de su propuesta, el proponente no se encuentra al día, durante los últimos seis (6) meses con el cumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

13. Cuando con la oferta no se presente la garantía de seriedad del ofrecimiento una vez sea requerido.

14. Cuando la Póliza de seriedad de la propuesta tenga fecha de expedición posterior a la hora y fecha de cierre del presente proceso

15. Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que la duración de la persona jurídica no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) año más.

16. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

17. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

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18. Cuando la EPS´S CONVIDA haya solicitado al proponente cualquier aclaración, y el mismo no dé respuesta o responda en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo fijado para ello por la entidad.

19. Cuando de acuerdo con el dictamen del revisor Fiscal el participante: o alguno de sus miembros se encuentre en casual de disolución.

20. Cuando verificada la información aportada por cualquiera de los proponentes y/o de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, se determine- por parte de la EPS´S CONVIDA que ella no corresponde a la realidad. o induzcan a LA EPS´S CONVIDA a error, para beneficio del Proponente.

21. Cuando la Certificación de Vigencia de Inscripción: y Antecedentes Disciplinarios del contador responsable de la suscripción de la certificación de aportes, no se encuentra vigente la inscripción o registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesión.

22. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.

23. Cuando se omitan requisitos, contenidos o formularios que impidan la comparación objetiva de las Propuestas.

24. Cuando requiera autorización del órgano social para presentar oferta y no la aporte con la propuesta.

25. Cuando el objeto social del proponente o de alguno de los miembros que conforman el consorcio o la unión temporal no esté relacionado con el objeto de la contratación.

26. Cuando la duración de la sociedad (persona jurídica, consorcio o unión temporal) sea inferior a la duración del contrato y un (1) año y seis meses más.

27. Cuando el proponente se encuentre inmerso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.

28. En caso de que el número de contratos con los cuales el proponente cumple la experiencia no satisfaga el porcentaje mínimo a certificar establecido en presente TÉRMINOS DE CONDICIONES.

29. Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y/o multado y la EPS´S CONVIDA corrobore que dicha información no es veraz, con base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993.

30. Las propuestas que presenten situaciones, circunstancias, características o elementos que impidan su comparación objetiva con las demás propuestas.

31. Cuando el proponente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales o tenga antecedentes disciplinarios o antecedentes judiciales (para el caso aplicables).

32. Cuando de conformidad con la información a su alcance, la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente baja y una vez requerido el proponente para que explique las razones que sustentan el valor ofertado, las mismas no sean suficientes ó razonables para el comité asesor,

33. Cuando se omita la presentación del FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA respecto de uno o varios ítems o su diligenciamiento en cero (0).

34. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o los estudios Previos y/o los TÉRMINOS DE CONDICIONES que rigen el presente proceso de selección

Nota: Si un Proponente encontrare una contradicción o error en estos TÉRMINOS DE CONDICIONES durante la preparación de su Propuesta, deberá informarlo por escrito a la EPS´S CONVIDA, para aclarar o corregir, de ser necesario, tal imprecisión.

X ACUERDOS COMERCIALES

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De acuerdo con la definición contenida en el Articulo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 que señala los Acuerdos Comerciales son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los proveedores colombianos, los proponentes nacionales y extranjeros tienen el derecho a exigir que los procesos de contratación sean tenidos en cuenta los acuerdos comerciales aplicables. Este es un derecho nacional colombiano frente a los procesos de contratación que adelantan las entidades estatales colombianas. Adicionalmente cualquier persona puede exigir el cumplimiento de los acuerdos comerciales pues estos son leyes de la república.

Los acuerdos comerciales son negociables y suscritos por el Gobierno Nacional e incorporados a la normativa colombiana por medio de una ley de la república. En consecuencia, las Entidades Estatales deben cumplir con lo previsto en ellos, al igual que deben cumplir con las leyes y decretos aplicables al sistema de compras y contratación pública.

Para efectos del presente proceso de selección la entidad determina la aplicabilidad del Acuerdo Comercial siguiendo las siguientes reglas en orden consecutivo:

Regla 1. Si la Entidad Estatal no hace parte de las Entidades Estatales incluidas en el Acuerdo Comercial, el Proceso de Contratación no está cubierto por este y en consecuencia, no es necesario hacer análisis adicional alguno.

Regla 2. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de Contratación es inferior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, el Proceso de Contratación no está cubierto y en consecuencia, no es necesario hacer análisis adicional alguno.

Regla 3. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de Contratación es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, la Entidad Estatal debe determinar si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratación, Si no hay excepciones, el Acuerdo Comercial es aplicable al Proceso de Contratación.

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La siguiente tabla presenta los acuerdos comerciales existentes y las Leyes con las cuales se incorporaron en la normativa Colombiana en lo que corresponde al presente proceso de contratación.

Acuerdo Comercial	Entidad Estatal Incluida (Regla 1)	Presupuesto del Proceso de Contratació n Superior al Valor del Acuerdo Comercial (Regla 2)	Excepción aplicable al Proceso de Contratación (Regla 3)	Procesos de Contratación Cubierto por el Acuerdo Comercial
C.A.N (Comunidad Andina	SI	N/A	N/A	SI Y en tal virtud se le dar un
de Naciones-				trato no menos favorable a
Colombia, Perú.				los servicios ofertados de los
Bolivia y Ecuador-				países miembros de la CAN
Decisión 439 y 440
de 2008)

Chile (Ley 1189 e 2008)	SI	XX	XX	XX
Xxxxxxxxx (Xxx 0000 de 2008)	SI	N/A	NO	SI Y en tal virtud se le dará un trato no menos favorable a los servicios ofertados del país de Guatemala. Se deja constancia que para este objeto y según el Manual de Acuerdos Comerciales expedido por Colombia Compra eficiente, no se impone ningún plazo mínimo para la presentación de ofertas.
Liechtenstein (Asociación Europea de libre Comercio-(AELC- Ley 1372 de 2010)	SI	NO	N/A	NO
Suiza (Asociación Europea de libre Comercio- AELC- Ley 1372 de 2010)	SI	NO	N/A	NO
Unión Europea (Ley 1663 de 2013)	SI	NO	N/A	NO

XI LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SE DESARROLLARÁ EN AUDIENCIA PÚBLICA DE CONFORMIDAD CON EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO

11. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA

Si existiesen dos o más ofertas habilitadas se adelantará el proceso de subasta inversa en las consideraciones que a continuación se estiman.

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto No. 1082 de 2015, la subasta inversa es una puja dinámica efectuada presencial o electrónicamente, mediante la reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el decreto y en el respectivo pliego de condiciones.

En la audiencia de subasta inversa presencial, los lances de presentación de las propuestas se hacen con la presencia física de los proponentes y por escrito.

De conformidad con lo anterior, La ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA , procederá a realizar la subasta inversa presencial en audiencia pública, en la fecha, hora y lugar que establezca para el efecto, información que será comunicada a los proponentes que resulten habilitados, a través de la información contenida en el SECOP.

A la audiencia pública de subasta inversa presencial, asistirán el proponente o el representante legal cuando se trate de personas jurídicas o de consorcio o uniones temporales que se encuentren habilitados, con el documento de identificación correspondiente.

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En caso de apoderado, deberá allegar el poder respectivo en el cual se determine que está ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer lances para mejorar la oferta económica inicial dentro de la subasta. El poder se debe presentar con las formalidades que establece la ley para este tipo de documentos, es decir debidamente autenticado y con

presentación personal.

Solamente los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para mejorar su oferta económica inicial.

La entidad distribuirá entre los proponentes habilitados asistentes, los sobres y formularios en los cuales presentaran mejora de la oferta económica inicial o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados.

Una vez se dé inicio a la audiencia, Los Funcionarios delegados para el efecto procederán a abrir los sobres que contienen la oferta económica inicial de los proponentes habilitados, en custodia de la Secretaría de Contratación, procediendo el comité evaluador a verificar que las ofertas se encuentren diligenciadas en forma completa, que no se haya introducido alguna modificación sustancial - FORMATO “PROPUESTA ECONÓMICA”

Nota: Si alguna propuesta no se encuentra en las condiciones solicitadas incurrirán en causal de rechazo.

LA EPS’S CONVIDA, abrirá los sobres con las Ofertas iniciales de precio y comunicará a los

participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor de ellas.

• LA EPS’S CONVIDA, otorgará a los Oferentes un término de cinco (5) minutos para hacer el lance que mejore el menor Precio Inicial Propuesto por el Oferente; igual término se otorgará para los lances posteriores.

• Los Oferentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados.

• Los Oferentes podrán presentar una nueva Oferta económica en los formularios que le proporcione la entidad. Para que el lance sea válido, los oferentes deberán realizar una Oferta en la que reduzcan como mínimo el tres por ciento (3%) (Xxxxxx Xxxxxx de Mejora) en relación con la Oferta que haya ofertado el menor valor total en el anterior lance y así sucesivamente. El porcentaje anterior, será aplicado para cada uno de los Lances. El Lance que esté por debajo de dicho porcentaje (3%), se considerará como no válido y se mantendrá la Oferta anterior.

• La dinámica de la Subasta se llevará a cabo realizando los Lances sobre el valor total y deberá cumplir con el porcentaje de disminución señalados en estos términos de condiciones.

De acuerdo con el estudio de observación realizado con procesos similares en Colombia Compra Eficiente durante la vigencia 2018 de los cuales se sacó un promedio, el margen mínimo de mejora de oferta será de 3%. Es importante tener en cuenta que el proponente deberá realizar sus lances estimando para ello dicho margen mínimo a su último lance valido. Lo anterior sin perjuicio de que el proponente establezca realizar un lance por un margen mayor. En todo caso el contrato será adjudicado al oferente que otorgué el máximo descuento, dentro de los parámetros señalados en los pliegos o términos de condiciones.

Acto seguido, se tomará el valor total de la propuesta económica expresado en letras del FORMATO - “PROPUESTA ECONÓMICA”, valor como único de los proponentes habilitados para continuar en el proceso, y se comunicará a los asistentes a la audiencia cual fue el menor precio inicialmente ofertado; con el fin que los proponentes a partir del mismo procedan a realizar lances de mejora como mínimo del 3%, del valor del UNICO LOTE.

La ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA otorgará a

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los proponentes un término de TRES (3) minutos para hacer un primer lance que mejore la menor oferta económica inicial. La ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA. Un funcionario de LA EPS’S CONVIDA, recogerá los sobres cerrados de todos los participantes, en todas las rondas. Así mismo, la entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado repetirá el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. En cada ronda el proponente efectuará un lance, en el cual además de manifestar el valor en pesos, deberá indicar el porcentaje exacto en el cual se reduce su oferta, toda vez que dicho porcentaje se aplicará automáticamente al valor inicial de la oferta contenido en el FORMATO. Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la propuesta económica definitiva. Cuando un proponente presente un lance no valido no podrá seguir presentando posturas durante la subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta económica de este proponente el último lance efectuado

de manera valida. En el caso que un proponente no haga lances de precio, durante el tiempo que se ha establecido para hacer los mismos, se entenderá que su propuesta económica inicial es su propuesta económica definitiva. En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta definitiva el último valor válidamente ofertado. Los demás errores e imprecisiones cometidos por el proponente en el aspecto durante los lances que se realicen en la audiencia de subasta inversa no serán corregidos por la entidad, por lo tanto vinculan legítimamente al oferente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado. Para efectos de realizar los lances, los proponentes utilizarán los sobres y los formularios que le suministre la entidad. Un funcionario de La ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. Así mismo, la entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. En el caso que el proponente no diligencie el formulario que suministre la entidad para realizar los lances o no exprese de manera clara e inequívoca que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados, se tomará como su propuesta económica la última oferta realizada de manera valida y no podrá seguir participando en el proceso de subasta inversa. Los valores y porcentajes de las ofertas económicas que se registren en los formularios dispuestos para el efecto no deben tener tachaduras. En el evento en que se presenten cifras con xxxxxxxxxx, el proponente debe anotar de nuevo la cifra que considere correcta y refrendarla con su firma. En caso de que no refrende la cifra se tendrá como un lance no valido y la entidad tomará como valor de la propuesta el último valor válidamente ofertado y el proponente no podrá continuar participando en el proceso de subasta. Toda Oferta posterior deja sin efectos la anterior del mismo Oferente, de tal forma que al final del proceso la última Oferta que se toma de cada Oferente, se constituirá como la Oferta económica definitiva.

• Cuando un Oferente presente un lance no válido no podrá seguir presentando posturas durante la subasta. Caso en el cual se tomará como Oferta económica de este Oferente el último lance efectuado de manera válida.

Nota: Serán lances válidos, aquellos que están dentro de los márgenes mínimos establecidos en el término de condiciones. Con base en este orden, se dará a conocer el mayor porcentaje de descuento. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta.

Serán lances no válidos:

- Si presentan cifras ilegibles.

- Si el lance está por debajo del margen válido establecido.

- Si el proponente presenta un sobre con el formulario en blanco (sin diligenciar en su totalidad).

- Si el proponente presenta un sobre sin formulario.

- Si el proponente presenta un sobre con formulario y éste tiene cualquier anotación adicional.

- Si al aplicar la fórmula matemática señalada en el presente Términos de condiciones no cumple con lo requerido.

• En el caso que un Oferente, no haga lances de precio, durante el tiempo que se ha establecido para hacer los mismos, se entenderá que su Precio Inicial Propuesto por el Oferente es su Oferta económica definitiva.

• En el evento en que un Oferente decida no participar en un lance, no podrá continuar participando en el proceso de subasta, en este caso, la entidad tomará como su Oferta definitiva el último valor válidamente ofertado.

• En el caso que el Oferente, no diligencie el formulario que suministre la entidad para realizar los lances o no exprese de manera clara e inequívoca que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados, se tomará como su Oferta económica la última Oferta realizada de manera válida.

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• Cuando el Comité Evaluador considere que una Oferta puede ser artificialmente baja, LA EPS’S CONVIDA en la subasta adelantará el proceso establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4., del decreto 1082 de 2015 y respecto del precio obtenido al final de la subasta.

• La subasta termina cuando los oferentes no hagan Lances adicionales durante un período para la presentación de Xxxxxx.

Nota 1: La adjudicación y ejecución del proceso de selección y contrato será por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste y a monto agotable, razón por la cual el contrato a suscribir será

hasta por el monto total del presupuesto oficial, y las cantidades o los tiempos se ajustarán de acuerdo con la oferta de menor valor que resulte del evento de subasta inversa, los cuales serán los precios unitarios fijos que se tendrán en cuenta para la ejecución del contrato.

Nota 2: Precio final subasta inversa presencial: Para establecer el precio final resultante de la realización de la subasta inversa, el proponente favorecido con la subasta, dentro del menor tiempo posible con un plazo máximo de 1 día hábil y en principio por medio electrónico, deberá presentar un cuadro resumen en donde ítem a ítem (es decir, para cada ítem) aplique el porcentaje de ahorro obtenido en la subasta y totalizado de tal forma que coincida con el valor de su último lance válido.

Nota 3: El precio final deberá incluir los ítems objeto de mejora (ítems 1 a 5) con su correspondiente porcentaje de ahorro con respecto al precio inicial de subasta. En el evento en que un proponente habilitado no asista a la audiencia pública de subasta inversa, la entidad tomará como su propuesta económica definitiva la oferta económica inicial. Así mismo, una vez se dé inicio a la audiencia de subasta pública no se permitirá la participación de aquellos proponentes habilitados que no se encontraban al inicio de la subasta presencial, en este caso la entidad tomará como su propuesta económica definitiva la oferta económica inicial. En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicará el contrato al proponente que presentó la menor oferta económica inicial, en cuyo caso y para efectos del contrato se tomará el último valor ofertado que motivó el empate. De persistir el empate, la entidad aplicará las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del decreto 1082 de 2015. En el evento que se llegue a una ronda cuyos lances de efectuarse serían considerados artificialmente bajos, La ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S.

CONVIDA , advertirá a los proponentes de dicha situación, y en el caso que uno o más proponente(s) decida(n) realizar el lance, la entidad adelantará la ronda respectiva y solicitará a este(os) proponente

(s) las razones que sustentan el valor ofertado. Si oídas las explicaciones el comité evaluador de la entidad recomienda la continuidad de la(s) oferta(s), se continuará con el proceso de la subasta en la forma establecida.

Si oídas las explicaciones sobre las razones que sustentan la oferta(s), el comité evaluador recomienda el rechazo de la(s) misma(s), esta(s) oferta(s) incurrirá en causal de rechazo establecida en presente pliego de condiciones. La entidad en la subasta adelantará el proceso establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto No. 1082 de 2015. El proponente que resulte favorecido con el presente proceso de selección deberá dentro del término que se señale en la audiencia de subasta, allegar diligenciado de forma completa nuevamente el FORMATO - “PROPUESTA ECONÓMICA” con los valores finales de la subasta inversa, es decir, deberá desagregar las cifras que soportan el valor total ofertado y aceptado por la entidad.

Es de aclarar, que el porcentaje final ofertado debe coincidir exactamente con el valor final de propuesta, una vez que éste se aplicará automáticamente al valor de la propuesta contenida en el FORMATO, el cual formará parte integral del contrato, siendo estos valores los que se tomen como referencia para el desarrollo del objeto contractual, sin lugar a ningún tipo de reajuste o reconocimiento económico por parte de la entidad.

En caso de que no coincida el porcentaje final ofertado con respecto al valor final de la propuesta, el comité evaluador realizará las operaciones aritméticas necesarias, con el fin de establecer el porcentaje final utilizado por el proponente, basándose únicamente en el valor final de la propuesta. REGLAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.

• Los lances para mejorar la propuesta económica se deben realizar en pesos colombianos.

• La subasta iniciará a la hora que establezca la entidad de acuerdo con el cronograma del proceso.

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• Para efectos de verificar la hora señalada para realizar los lances, se tendrá en cuenta lo dispuesto en la Circular 013 de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación, en lo relacionado con la hora legal colombiana, señalada por la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2153 de 1992.

• Los proponentes habilitados deberán llevar a la audiencia de subasta inversa presencial los medios (portátiles, calculadoras...) necesarios, con el fin de realizar en forma oportuna y en el tiempo establecido, los cálculos suficientes para efectuar los lances en las respectivas rondas.

• Xxxxxx proponente podrá conocer durante el desarrollo de la subasta inversa presencial la identificación de los otros proponentes que están efectuando propuestas.

11.1. FACTORES DE DESEMPATE.

De acuerdo con lo dispuesto en el numeral 9 del artículo 2.2.1.2.1.2.2., del decreto 1082 de 2015, si hay empate al terminar la subasta inversa, LA EPS’S CONVIDA, escogerá el oferente que presentó el menor precio inicial. En caso de persistir el empate, LA EPS’S CONVIDA debe aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9., del decreto 1082 de 2015, que se señalan a continuación, las cuales deben utilizarse de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales.

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la Oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá preverse en los términos de condiciones del proceso de contratación”.

Finalmente, si luego de evacuar los pasos previstos en los numerales 1 al 4 del precepto citado aún persiste el empate, se resolverá mediante sorteo con balotas a efectos de seleccionar al contratista

11.2. REGLAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.

11.2.1. No se permitirá a los asistentes el uso de celulares o cualquier otro medio de comunicación durante la audiencia, ni siquiera se podrá usar el celular para uso de la función de calculadora. Cada proponente deberá presentarse a la audiencia con su propia calculadora, en caso de no contar con calculadora deberá realizar las operaciones matemáticas que requiera, de manera manual, sin que sea posible el uso del teléfono celular.

11.2.3 Sólo podrán participar en la audiencia de subasta inversa presencial, los Oferentes habilitados que estén presentes en la audiencia.

11.2.4 Una vez iniciada la audiencia de subasta inversa, no se permitirá la participación de aquellos Oferentes habilitados que no se encontraban al momento de la asignación del código.

11.2.5. Los lances para mejorar la Oferta económica se deben realizar en pesos colombianos.

11.2.6. La subasta iniciará a la hora que establezca LA EPS’S CONVIDA.

11.2.7. LA EPS’S CONVIDA verificará a los Oferentes habilitados, en el sentido de establecer que en la audiencia se encuentra presente el representante legal o su apoderado, debidamente facultado mediante poder autenticado.

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11.2.8. Antes de iniciar la audiencia de subasta inversa presencial LA EPS’S CONVIDA, le asignara una contraseña a cada uno de los Oferentes habilitados, con la cual se identificaran a lo largo de la audiencia.

11.2.9. LA EPS’S CONVIDA dará lectura del menor precio inicial a los asistentes, con el fin de que los Oferentes a partir del mismo procedan a realizar lances para mejorar el Precio Inicial Propuesto por el Oferente.

11.2.10. LA EPS’S CONVIDA registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente y dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. LA EPS’S CONVIDA repetirá este procedimiento en tantas rondas como sea necesario, hasta que no reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.

La Subasta Inversa termina cuando los oferentes no hagan Lances adicionales durante un periodo para la presentación de Xxxxxx. LA EPS’S CONVIDA, adjudicará el Proceso de Selección, al Oferente que haya ofrecido el Lance más bajo durante la audiencia. Para efectos contractuales, el valor unitario de cada ítem corresponderá al que arroje la aplicación del porcentaje de descuento ofrecido por el Oferente con mejor precio, sobre los precios unitarios consignados en su Oferta.

Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor Oferta inicial. De persistir el empate, LA EPS’S CONVIDA, aplicará las reglas de los numerales 1 a 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9., del decreto 1082 de 2015. En cumplimiento a lo establecido en el numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9., y numeral 9 del artículo 2.2.1.2.1.2.2., del decreto 1082 de 2015, LA EPS’S CONVIDA, utilizará el mecanismo de balotas, como criterio final de desempate.

Si EPS’S CONVIDA llegaré a estimar al momento de adjudicar que el mayor porcentaje de descuento ofrecido resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor ofertado y, con base en las mismas y la información que tenga a su alcance, el comité asesor y evaluador recomendará al ordenador del gasto la decisión a adoptar de conformidad con la verificación efectuada. En el evento en que se decida no adjudicar a este proponente, EPS’S CONVIDA podrá optar de manera motivada por adjudicar el contrato al oferente que ofreció el siguiente mayor porcentaje de descuento (siempre que se trate xx xxxxx valido) o podrá declarar desierto el proceso.

Nota: Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso.

XI ADJUDICACIÓN

El Contrato se adjudicará de acuerdo con el resultado final de la audiencia de Subasta Inversa presencial o si es el caso del proponente único habilitado. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al Proponente que presentó el menor valor dentro de la audiencia de Subasta Inversa o al proponente único habilitado, siempre que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso.

XII RIESGOS

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De acuerdo con lo señalado en el artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, en la etapa de publicación, en los estudios previos y en el pliego de condiciones, los interesados deberán pronunciarse sobre la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles con el fin de ser revisados y establecer su distribución definitiva, en la respectiva audiencia pública prevista para el evento.

La Administración Departamental estima el riesgo derivado de la presente contratación en los términos antes enunciados y su respectiva calificación de la siguiente manera:

A. MATRIZ DE RIESGOS

(Ver anexo)

XIII GARANTÍAS

El contratista para ejecutar el presente contrato deberá constituir una garantía única a favor del EPS’S CONVIDA, póliza que deberá ser expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, Artículo 2.2.1.2.3.1.7 del decreto 1082 de 2015 numeral 3 y 6 de acuerdo al análisis del riesgo y del sector económico anexo, con el fin de que ampare los siguientes riesgos:

1. SERIEDAD DE LA OFERTA: 10% Con una vigencia Desde la fecha de presentación de la oferta y hasta tres (3) meses mas

2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por el 20% del valor total del contrato, constituida desde la fecha de suscripción del contrato, por el plazo de ejecución y seis (6) meses más. Este amparo cubre a la entidad estatal de los perjuicios derivados de: 1) incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; 2) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; 3) los daños imputables al contratista por entregas parciales de obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; 4) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.

3. GARANTÍA CALIDAD DEL SERVICIO: Por el 20% del valor del contrato, constituida desde la fecha de suscripción, más el plazo de ejecución y seis (6) meses más. Este amparo cubre a la entidad estatal por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado.

4. GARANTÍA DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS: Por el 20% del valor del contrato, constituida desde la fecha de suscripción, más el plazo de ejecución y seis (6) meses más. Este amparo cubre a la entidad estatal por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado.

5. GARANTÍA PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. por el plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la suscripción del mismo

6. GARANTIA DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Se dará cumplimiento al artículo 2.2.1.2.3.1.8 del decreto 1082 de 2015 en el cual e dispone que serán 200 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

XVI. SUPERVISIÓN

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El Gerente de la EPS´S CONVIDA designara el supervisor del contrato, para que efectúe el seguimiento de este y para que realice el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011. Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. El gerente, podrá designar mediante comunicación escrita un servidor público que se denominara “apoyo a la supervisión” y que tendrá como función apoyar a éste en la supervisión de la ejecución de las obligaciones contractuales que se deriven del contrato. En todo caso el Gerente, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA y al anterior supervisor. NOTA 1: El supervisor ejercerá la actividad encomendada de acuerdo con lo establecido en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011, los documentos del Manual de Interventoría de CONVIDA EPS´S y en particular con los relacionados, con la ejecución, supervisión y liquidación del contrato. NOTA 2: El supervisor/a verificar

el cumplimiento de los requisitos para la ejecución del presente contrato y ejercerá todas las obligaciones propias de la supervisión. Para tal fin, deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes. En todo caso el Gerente, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA y al anterior supervisor. En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión en un tercero.

XVI. CRONOGRAMA

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Cronograma del proceso:

ACTIVIDAD	FECHA
PUBLICACIÓN AVISO DE CONVOCATORIA, DE PROYECTO DE TÉRMINOS DE CONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS Y ANEXOS	DeL 3 al 9 de julio de 2019 en el SECOP (w xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx ; xxx.xxxxxxx.xxx.xx) y en medio Oficina Asesora Jurídica primer piso Xxxxxxx 00 Xx. 0-00
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE CONDICIONES	DeL 3 al 9 de julio de 2019 mediante escrito dirigido a la EPS´S Convida, Oficina Asesora Jurídica, Xxxxxxx 00 Xx. 0-00 Xxxx 0 Xxxxxx X.X., o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
RESPUESTAS A OBSERVACIONES AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE CONDICIONES, PUBLICACION DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO, TÉRMINOS DE CONDICIONES DEFINITIVO ,ESTUDIO PREVIO DEFINITIVO Y ANEXOS	11 de julio de 2019 Portal Único de Contratación SECOP - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) xxx.xxxxxxx.xxx.xx
OBSERVACIONES AL TÉRMINOS DE CONDICIONES DEFINITIVO Y SUS ANEXOS	Hasta el 18 de julio de 2019 mediante escrito dirigido a la EPS´S Convida, Oficina Asesora Jurídica, Xxxxxxx 00 Xx. 0-00 Xxxx 0 Xxxxxx X.X., o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
RESPUESTA OBSERVACIONES AL TERMINO DE CONDICIONES DEFINTIVO , ADENDAS	00 xx xxxxx xx 0000 Xxxxxx Xxxxx de Contratación SECOP - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) xxx.xxxxxxx.xxx.xx
DILIGENCIA DE CIERRE, ENTREGA DE PROPUESTAS	24 de julio de 2019 a las 3:00 p. m. Únicamente en la oficina Asesora Jurídica , ubicada en la Carrera 58 No. 9-97 primer piso
EVALUACION DE PROPUESTAS Y REQUISITOS HABILITANTES, VISITA TÉCNICA CON EL FIN DE REALIZAR LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE LA EXISTENCIA O LA TENENCIA DE LOS EQUIPOS POR PARTE DEL PROPONENTE	29 de julio de 2019 Portal Único de Contratación SECOP - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) xxx.xxxxxxx.xxx.xx
OBSERVACIONES AL INFORME EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD PUBLICACIÓN Y TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES	Del 30 de julio de 2019 al 05 xx xxxxxx hasta las 3:00 p.m mediante escrito dirigido a la EPS´S Convida, Oficina Asesora Jurídica, Xxxxxxx 00 Xx. 0-00 Xxxx 0 Xxxxxx X.X., o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

ACTIVIDAD	FECHA
RESPUESTA A OBSERVACIONES RECIBIDAS AL INFORME DE EVALUACION Y REQUISITOS HABILITANTES PUBLICACIÓN DE INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO, Y LISTA DE HABILITADOS, CITACION A AUDIENCIA PUBLICA DE SUBASTA INVERSA	8 xx xxxxxx de 2019 Portal Único de Contratación SECOP – xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) xxx.xxxxxxx.xxx.xx
AUDIENCIA PUBLICA SUBASTA INVERSA	12 xx xxxxxx de 2019 En la sala de juntas de la gerencia de la EPS´S Convida A LAS 10:00 A.M., Xxxxxxx 00 Xx. 0-00 Xxxx 0 Xxxxxx X.X
PUBLICACION DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACION O DECLARATORIA DE DESIERTO , ELABORACION Y PUBLICACION DEL CONTRATO CON LOS AJUSTES DE LA OFERTA GANADORA	13 xx xxxxxx de 2019 Portal Único de Contratación SECOP – xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) xxx.xxxxxxx.xxx.xx

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Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente Pliego de Xxxxxxxxxxx.

XXXXXX XXXXX Xx 0

XXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX

Xxxxxx X.X., Señores:

EPS´S CONVIDA

Xxxxxxx 00 Xx 0 - 00. Xx xxxxxx

Xxxxxxxxxx: PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA IP-SI-016-2019

Yo, , identificado con cédula de ciudadanía No. de , actuando en nombre propio (persona natural) ó en representación de (persona jurídica - razón social), me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal para el objeto señalado, de acuerdo con las especificaciones técnicas, establecidas en el término de condiciones y manifiesto expresamente:

A) Que declaro bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma de la presente carta, que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones para participar en procesos de Invitación Pública selección abreviada subasta inversa y/o contratar consagradas en la Constitución y la Ley.

B) Que manifiesto expresamente haber leído y conocer el término de condiciones y en consecuencia me someto a él.

C) Que acepto las consecuencias que se deriven del incumplimiento de los requisitos a que se refiere el literal anterior.

D) Que declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

E) Que acuso recibo de las comunicaciones (si a ello hubiere lugar) de fecha y Adendas (si a ello hubiere lugar) números , , y termino de condiciones, expedidos por EPS´S CONVIDA, durante el período del PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA IP-SI-016-2019 y manifiesto haberlos leído y conocerlos y por tanto me someto a ellos.

F) Que convenimos en mantener esta oferta por un período de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de propuestas del PROCESO INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA IP-SI-016-2019 o del vencimiento de sus prórrogas si las hubiere; la oferta nos obliga y podrá ser exigido su cumplimiento en cualquier momento antes de que expire el período indicado.

G) Que en caso que me fuere adjudicado el presente PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA IP-SI-016-2019, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, dentro del término establecido para ello en el término de condiciones y al terminar el contrato me comprometo a suscribir el acta de liquidación dentro de los plazos contractuales previstos, así como a ejecutar todas las obligaciones del contrato que celebre con EPS´S CONVIDA.

H) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su cumplimiento hasta que se prepare el contrato y se firme formalmente.

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I) Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

J) Que haremos los trámites necesarios para la suscripción y ejecución del contrato, en los plazos establecidos en los términos de condiciones.

K) En cumplimiento de lo señalado en la Ley declaro bajo la gravedad de juramento, que la empresa o el Consorcio o la Unión Temporal o la Sociedad Futura o los integrantes de estas figuras asociativas, que represento no se encuentra(n) relacionado(s) en el Boletín de Responsables Fiscales que publica la Contraloría General de la República. (En el evento que el proponente sea una persona natural, debe realizar esta declaración).

L) Declaro que me comprometo a cumplir con la ejecución de las obras de adecuación, reparaciones locativas y mantenimiento de las diferentes sedes de EPS´S CONVIDA y donde la entidad las requiera.

M) Declaro bajo la gravedad de juramento, que el talento humano contratado para la ejecución del contrato de prestación de obra pública es de nacionalidad .

N) Que me comprometo a cumplir en cada una de las etapas del contrato con todos y cada uno de los ofrecimientos adicionales que realizo con la propuesta.

O) Que el original de la propuesta consta de ( ) folios, debidamente numerados. No se aceptarán propuesta foliadas con números y letras.

INFORMACIÓN PARA ENVÍO DE COMUNICACIONES

Además adjunto los siguientes anexos exigidos debidamente diligenciados, e informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Indicar cuales:

Atentamente,

PROPONENTE:

N.I.T.:

NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA:

DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

DIRECCIÓN:

TELÉFONO:

FAX:

CORREO ELECTRÓNICO:

FIRMA:

NOTA 1: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, remplaza la información o documentación exigida en el término de condiciones.

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NOTA 2: El proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica, deberá firmar la carta. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante legal designado por el Consorcio o la Unión Temporal.

ANEXO 2

FICHA TECNICA REQUERIMIENTOS TECNICOS

ENTIDAD	EPS´S CONVIDA
DEPENDENCIA QUE PROYECTA	OFICINA ASESORA DE INFORMATICA
DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE	GERENCIA GENERAL
FECHA	JULIO 2019
OBJETO	ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO PARA COMPUTADORES, DESTINADOS A ACTUALIZAR Y FORTALECER EL PARQUE COMPUTACIONAL DE LA EPS ‘S CONVIDA.

Especificaciones Técnicas.

El proponente deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

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1.1. Equipos de Computo

Ítem	Bien	Código UNSPSC	Unidad Medida	Descripción del Bien	Cantidades Totales
1	Computador portátil ultraliviano corporativo	43211513	Unidad	Computador Portátil Ultraliviano Nuevo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64. Procesador Intel® Core™ i7-8550U 8va generación, 4 Núcleos, 8 Hilos, 1.8 GHz hasta 4 GHz con frecuencia Turbo , 8 MB SmartCache , Memoria RAM SDRAM DDR4-2400 de 16 GB (Expandible a 32 GB 2 x 8 GB) con 2 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 512 GB SSD PCIe® NVMe™, Pantalla FHD IPS de 14" (35,6 cm) en diagonal antirreflejante con retroiluminación LED, 220 cd/m², 67 % SRGB (1920 x 1080), Gráficos Integrada UHD Intel® 620, Audio Bang & Olufsen, altavoces estéreo duales, 3 micrófonos de matriz múltiple, Tecnología inalámbrica Combo Intel® Dual Band Wireless-AC 8265 802.11a/b/g/n/ac (2 x 2) Wi- Fi® y Bluetooth® 4.2, vPro™, Puertos y Conectores 1 Thunderbolt™ (conector USB Type-C™); 2 USB 3.1 Gen 1 (1 de carga); 1 HDMI 1.4b; 1 RJ-45; 1 conector de puerto; 1 combo de auriculares/micrófono; 1 fuente de alimentación AC, Cámara frontal HD, Batería de ion-litio de larga duración, 3 celdas, 50 Wh, Certificación ENERGY STAR®; EPEAT® Gold, Debe incluir: Base refrigerante inclinable, Maletín Clásico Hasta 14'' Con Xxxxxx Acolchada y Guaya para portátil alta seguridad. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).	10
2	Work Station	43211515	Unidad	Computador Workstation De Escritorio Nuevo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64. Procesador Intel® Xeon® W-2145 (Frecuencia base mínima de 3.7 GHz con tecnología Intel® Turbo Boost Technology, 11 MB de cache, 8 núcleos, 16 hilos), Memoria SDRAM DDR4-2666 ECC Reg RAM de 32 GB (Expandible a 256 GB 2 x 16 GB) con 8 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 2.0TB SATA 7200 rpm 6Gb/s 3.5" HDD, Compartimientos para unidades internas Dos de 3,5" Bahías de unidad externa Dos de 5,25", Unidad óptica grabadora de DVD compacta de 9,5 mm, Tarjeta NVIDIA Qdr 4 GB	9

				P1000, Audio Integrated Realtek HD ALC221, Ranuras de expansión Slot 1: PCI Express Gen3 x16 (from CPU), Slot 2: PCI Express Gen3 x4 (from PCH), Slot 3: PCI Express Gen3 x16 (from CPU), Slot 4: PCI Express Gen3 x4 (from PCH), Slot 5: PCI Express Gen3 x8 (from CPU), M.2 Slot 1: M.2 PCIe Gen 3 x4 (from CPU), M.2 Slot 2: M.2 PCIe Gen 3 x4 (from CPU) up to 80mm storage devices, Puertos y Conectores Puertos Adelante: 4 USB 3.1, 1 micrófono, 1 auricular, Atrás: 6 USB 3.1, 2 USB 2.0, 2 X 1GbE, 1 entrada de línea de audio, 1 salida de línea de audio, Comunicaciones Intel® PCIe® Dual port GbE integrado, Fuente de alimentación Fuente de alimentación interna de 465W, hasta 90 % de eficiencia, PFC activo, Dispositivos de entrada Teclado xxxxxxx empresarial USB en español, Mouse óptico USB, Debe incluir: Pad Mouse y Pad Gel Ergonómico Para Teclado Descansa Muñecas, Monitor LED de 25” pulgadas con brazo ergonómico. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).
3	Computador portátil corporativo	43211508	Unidad	Computador Portátil Corporativo Nuevo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64. Procesador Intel® Core™ i7-8565U 8va generación, 4 Núcleos, 8 Hilos, 1.8 GHz hasta 4.6 GHz con frecuencia Turbo, 8 MB SmartCache, Memoria RAM SDRAM DDR4-2400 de 16 GB (2 x 8 GB) con 2 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 1 TB HDD SATA de 7200 rpm, Pantalla LCD delgada de 14” en diagonal, HD (1366 x 768) con retroiluminación LED de 220 nits, SVA y antirreflejo, Gráficos Integrada UHD Intel® 620, Audio 2 altavoces estéreo integrados; Juego de micrófono doble integrado, Tecnología inalámbrica Combo Wi-Fi y Bluetooth®, Ranuras de expansión 1 lector de tarjetas digitales multiformato (Admite SD, SDHC, SDXC.), Puertos y Conectores 1 USB 3.1 Type- C™ Gen 1 (suministro de energía, DisplayPort™); 2 USB 3.1; 1 USB 2.0; 1 HDMI 1.4b; 1 RJ-45; 1 alimentación de CA; 1 combo con conector de auriculares/micrófono, Cámara frontal HD, Batería de ion-litio de larga duración, 3 celdas, 45 Wh, Certificación ENERGY STAR®; EPEAT® Gold, Debe incluir: Base refrigerante inclinable y Guaya para portátil alta seguridad. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).	40
4	Computador de escritorio corporativo	43211507	Unidad	Computador De Escritorio Corporativo Nuevo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64, Procesador Intel® Core™ i7-8700 8va generación, con gráficos Intel® UHD 630 (Frecuencia base mínima de 3.2 GHz con tecnología Intel® Turbo Boost, 12 MB de cache, 6 núcleos), Memoria SDRAM DDR4-2666 de 16 GB (Expandible a 32 GB 2 x 8 GB) con 2 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 1 TB HDD SATA de 7200 rpm, Unidad óptica grabadora de DVD compacta de 9,5 mm, Tarjeta integrada de gráficos Intel® UHD 630, Audio Codec Conexant CX20632, altavoz interno de 2 W, conector universal de audio, puertos frontales para auriculares y micrófono (3,5 mm), compatible con transmisión múltiple, Ranuras de expansión Slots (1 ) M.2 PCIe x1-2230 (para Inalámbrica); (1) M.2 PCIe x4 2280/2230 Combo (Para Almacenamiento); (1) PCI Express x1 (v3.0); (1) PCI Express x16 (v3.0); (1) Bahía interna de 2.5”; (1) Bahía interna de 3.5”; (1) Bahía de 9.5 mm Para unidad óptica delgada. Puertos y Conectores parte delantera: 1 conector de auriculares; 2 USB 3.1 Gen 1, parte trasera: 1 entrada de audio; 1 salida de audio; 1 DisplayPort™ 1.2; 1 conector de	105

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				alimentación; 1 RJ-45; 1 VGA; 2 USB 3.1 Gen 1; 4 USB 2.0, Comunicaciones LAN: Realtek RTL8111HSH Gigabit Ethernet (10/100/1000 Mbps), Fuente de alimentación interna de 180 W, hasta un 90% de eficiencia, PFC activo, Certificación ENERGY STAR®; EPEAT® Gold, Dispositivos de entrada Teclado compacto profesional con cable USB en español, Mouse óptico USB, Debe incluir Pad Mouse y Pad Gel Ergonómico Para Teclado Descansa Muñecas, Monitor LED de 22” pulgadas con brazo ergonómico. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).
5	Impresora Multifuncional Laser B/N	43212110	Unidad	Impresora Multifuncional Nuevo: Funciones Impresión, copia, escaneado, envío digital, impresión de USB de fácil acceso, escaneado a USB de fácil acceso, Velocidad de impresión A4: Hasta 57 ppm; Carta: Hasta 65 ppm Negro; 8 Primera página impresa 8,5 segundos Negro, Resolución de impresión Negro (óptima): Hasta 1200 x 1200 ppp, Tipo de escaneo Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF) / Dispositivo de transferencia de carga (CCD), Formato de archivos escaneados Envío digital PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A; Escanear a USB de acceso fácil: PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A, Tamaño de escaneado ADF: 216 x 356 mm; 8.5 x 14 pulg. máximo; 68 x 148 mm, 2.7 x 5.8 in Mínimos; Cama plana: 216 x 356 mm; 8.5 x 14 pulg; máximo, Velocidad de escaneado Simplex: Hasta 60 ppm (monocromático), hasta 45 ppm (color); impresión a doble cara: Hasta 60 ipm (monocromático), hasta 44 ipm (color), Profundidad de bits/niveles de escala de grises 24 bits / 256, Funciones estándar de envío digital Escanear a correo electrónico; Guardar en carpeta de red; Guardar en unidad USB; Enviar a FTP; Enviar a fax de LAN; Enviar a fax de Internet; Libreta de direcciones local; SMTP por SSL; Escanear a Flow CM, Número máximo de copias Hasta 9999 copias, Redimensionado de copia 25 to 400%, Conectividad estándar Puerto USB 2.0 de alta velocidad; puerto de red Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-TX incorporado, Memoria Estándar: 1,5 GB (memoria del sistema); Máximo: 2,0 GB (memoria del sistema), Velocidad del procesador 800 Mhz / disco duro: Disco duro seguro de alto rendimiento, estándar, mínimo de 320 GB (cifrado de hardware AES 256 o superior), Ciclo de trabajo Máximo Mensual, A4: Hasta 375.000 páginas, Volumen de páginas 5000 a 40000, Tamaños de soportes de impresión admitidos Bandeja 1: X0, X0, X0, XX0, X0 (XXX), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Carta, Legal, Ejecutivo, Folio, ISO B5, Oficio (216 x 340 mm), 16K, sobres (C5, X0, X0, XX XXX, Xxxxxxx, Xx 00), Xxxxxx (XXX simple y doble); Bandeja 2: X0, X0, XX0, X0 (XXX), Oficio (216 x 340 mm), 16K Manejo de papel Bandeja multipropósito de 100 hojas, bandeja de entrada de 500 hojas, alimentador automático de documentos de 100 hojas; Bandeja salida de 500 hojas. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).	4
6	Escáner Avanzado	43211711	Unidad	Escáner Avanzado Nuevo: Tecnología Dispositivo de carga acoplado (CCD) plano; sensor de contacto de imagen (CIS) ADF, Tipo de digitalización Superficie plana, alimentador automático de documentos (ADF); Escaneado en color: Sí, Velocidad de escaneado Hasta 60 ppm/120 ipm (blanco y negro, escala de grises, color 200 ppp; blanco y negro, xxxxxx xx xxxxxx 000 ppp); hasta 45 ppm/90 ipm	2

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				(color 300 ppp), Resolución de escaneado Hardware: Hasta 600 x 600 ppp Óptica: Hasta 600 ppp Mejorada: Hasta 600 ppp, Formato de archivos escaneados JPG, TIFF, MTIFF, PDF (sólo de imagen, realizar búsquedas, alta compresión y cifrado AES) , PDF/A, TXT, Unicode TXT, RTF, HTML Modos de entrada de datos para Escaneado Pantalla del panel de control SVGA completa con interfaz de usuario, Fuente de luz (exploración) Diodo emisor de luz (LED), Ajustes de resolución de salida en ppp 75; 100; 150; 200; 240; 300; 400; 500; 600, Niveles de escala de gris/profundidad de bits 256; Profundidad en bits: 24 bits, Ciclo de trabajo (diario) Ciclo de trabajo mensual recomendado: 5.000 páginas Capacidad del alimentador automático de documentos Estándar, 100 hojas, Escaneo a doble cara ADF Sí, Tamaño del papel (alimentador automático de documentos) A4; A5; A6; tamaños personalizados, Conectividad estándar /10/1001000 Ethernet; 1 Puerto USB host (posterior); 1 Puerto USB host (instantáneo); 1 USB de alta velocidad con Bolsillo de integración de Hardware (HIP), Funciones estándar de envío digital Software de OCR integrado; Envío a correo electrónico; Envío a Internet y Fax de LAN; Almacenamiento en carpeta de red; Almacenamiento en unidad USB; Gestión de la agenda: red (LDAP), local, personal; Ajustes rápidos; Vista previa de la imagen y la página Editar; Notificación de tareas; Enviarme a mí; Campos de correo electrónico controlados por el administrador, Tipos de soportes admitidos Papel (normal, inyección de tinta, fotografía); Sobres; etiquetas; tarjetas, solo de superficie plana (de visita, de seguros, con relieve, ID de plástico, de crédito). Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).
7	Proyector de Video	45111616	Unidad	Proyector Nuevo: Tecnología 3LCD de 3 chips, Luminosidad 4.000 lumens en Blanco y Color, Resolución WXGA 1280x800, Contraste 15.000:1, Vida útil 6000 horas Normal, 12,000 horas ECO, Distancia de Proyección 0.91m - 10,89m, Apertura de Pantalla 33"-320"; Relación de aspecto 16:10, Parlante: 16W; Conectividad: Entrada computador x2 D-sub15, HDMI x 2 (1 soporta MHL) , USB Tipo A x1 (Memoria USB imágenes/ Actualización Firmware) USB Tipo B x 1 (Memoria USB imágenes/ Actualización Firmware), Video RCA x 1 Salida Monitor x 1 Entrada micrófono x 1 Entrada audio RCA x 2 RCA (Blanco x1, Rojo x 1) Entrada Audio Stereo Mini x 2 Salida Audio Stereo Mini x 2 LAN - RJ45 x 1/Wireless; Garantía: 3 Meses en Lámpara, 2 Años en Equipo.	3
8	COMPUTADOR TIPO TABLETA 11”	43211509	Unidad	Computador Tipo Tableta Nuevo: Capacidad: 64 GB, Botones y conectores: Smart Connector, Toma para auriculares de 3,5 mm, Cuatro altavoces, Encendido/apagado — Reposo/activación, Inicio/Sensor Touch ID, Conector Lightning, Ranura para tarjeta Nano SIM, Subir/bajar volumen, Doble micrófono, Pantalla: Pantalla Retina, Multi-Touch de 10,5 pulgadas (en diagonal) retroiluminada por LED, Resolución de 2.224 por 1.668 píxeles a 264 p/p, Tecnología ProMotion, Pantalla con gama cromática amplia (P3), True Tone, Cubierta oleófuga antihuellas, Pantalla con laminación integral, Película antirreflectante, Procesador: A10X Fusion con arquitectura de 64 bits, Coprocesador M10 integrado, Cámara: Cámara de 12 Mpx, Apertura de ƒ/1,8, Zoom digital hasta x5, Grabación de vídeo: Grabación de vídeo en 4K a 30 f/s, Grabación de vídeo en 1080p	2

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HD a 30 o 60 f/s, Grabación de vídeo en 720p HD a 30 f/s, Estabilización óptica de imagen para vídeo, Flash True Tone con cuatro LED, Cámara FaceTime HD: Fotos de 7 Mpx, Grabación de vídeo en 1080p HD, Retina Flash, Apertura de ƒ/2,2, Redes móviles e inalámbrica: Modelos con Wi‑Fi + Cellular, UMTS/HSPA/HSPA+/DC‑HSDPA (850, 900,

1.700/2.100, 1.900 y 2.100 MHz), GSM/EDGE (850,

900, 1.800 y 1.900 MHz) CDMA EV-DO Rev. A y Rev.

B (800 y 1.900 MHz), LTE Advanced (bandas 1, 2, 3,

4, 5, 7, 8, 11, 12, 13, 17, 18, 19, 20, 21, 25, 26, 27,

28, 29, 30, 38, 39, 40 y 41), Solo datos, Llamadas vía Wi‑Fi, Localización: GLONASS y GPS asistido, Redes móviles, Sensores: Touch ID, Giroscopio de tres ejes, Acelerómetro, Barómetro, Sensor de luz ambiental, Batería y alimentación: Batería recargable integrada de polímeros de litio de 30,4 vatios/hora, Hasta 9 horas de navegación por Internet a través de redes móviles, Garantía: 1 año, (1/1/0 Partes/Mano de

obra/En sitio).

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1.2. Accesorios

Ítem	Elemento	Código UNSPSC	Unidad Medida	Descripción del elemento	Cantidades Totales
9	UNIDADES DE CINTA (Data cartridge)	43201807	Unidad	Cinta: Lto6 2.5tb Lto Ultrium Data Cartridge: LTO (Linear Tape Open) y una mayor capacidad de hasta 6.25 TB comprimidos en LTO6, Grandes velocidades de grabación de hasta 400MB/s comprimidos en las cintas LTO6, Chip de datos integrado en la cinta para acelerar el acceso a la cinta cuando se trabaja con grandes colecciones de cintas, Partículas de metal ultrafinas para mejorar la superficie de la cinta.	50
10	Unidades de disco duro externo	43201803	Unidad	Discos duros externo USB 3.0, Capacidad 3 TB, certificado con IP68 Resistente a golpes al agua y al polvo, Interfaz Súper Speed 3.0, cable enrrollable, Indicador de luz led DISCOS DUROS EXTERNOSBACKUP 3 TB	6
11	Tarjeta Flash de almacenamiento de Memoria USB	43202005	Unidad	Memorias USB de 64 GB, Ultr Flair 3.0 , Carcasa en Aluminio, Velocidad de transferencia de 150 Mb/s	20
12	Quemador Externo (Unidades Ópticas de Ultra Densidad)	43201816	Unidad	Quemador Externo: Ultra Slim disco externo USB 3.0 3D BD-ROM Blu-Ray, reproductor 5Gbps para PC, Con interfaz USB 3.0, la transferencia de datos hasta 5 Gbps. Características: Disponible para la reproducción de DVD/CD/VCD/BD; quema DVD/VCD/CD, Alta velocidad: la velocidad de transmisión de datos 5Gbp/s, Soporte: Para Windows 2000/XP/2003/Vista/7, Linux y Mac OS, Velocidad de transferencia: hasta 5 Gbps, Voltaje: de funcionamiento: DC 5v, Tamaño: del artículo: 14.7 * 14.4 * 2 cm / 5,78 * 5.66 * 0,78 en (L * W * H), Peso: del artículo: 300 10,60 gr.	5
13	Teclado y Mouse	43211706 - 43211708	Unidad	Combo Teclado Y Mouse Alámbrico Usb, español, teclas planas, teclado numérico, Patas: ajustables y robustas, Caracteres impresos en marcado blanco luminoso, Barra espaciadora curvada, Teclas resistente: Las teclas permiten hasta 10 millones de pulsaciones, Conexión USB Plug and Play.	50
14	Patch Cord categoría 6A	43223303	Unidad	Patch cord UTP: Certificado ETL: Categoría 6A, Tipo de producto: Patch Cord de cobre, Cable Color: Azul, x xxxx, Longitud (m):, 2 metros, Tipo de cable: UTP 4 pares, Conector 1 Tipo: XX-00 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx: CMR, Nivel de rendimiento: Cumple y excede las especificaciones de la norma ANSI/TIA-568C.2, Cumple y excede	50

todos los requerimientos para transmisiones a 1Gbps., 4 pares de cable trenzado multifilar UTP, Excelente presentación con capucha para la mayor duración y correcta manipulación de conectores, Terminación según normativas internacionales. (T568A/T568B), Capucha permite la correcta curvatura de los extremos del patch cord, Certificado

por la (UL), Certificado por la (ETL).

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1.3. Herramientas de Mantenimiento para computadores

Ítem	Herramienta	Código UNSPSC	Unidad Medida	Descripción de la herramienta	Cantidades Totales
15	Kit de herramientas para computadores	27113203	Unidad	Kit De Herramientas Para Servicio Computadores: Kit de Herramientas para servicio computadores referencia HER-170: Contiene: 0 xxxxx xx xxxxx xxxxxxx - 0 xxxxx xx xxxxx de 4 pulgadas (10 cm) - 1 pinza para engarzar terminales 7 en 1 - 1 xxxxx xx xxxxx inoxidable de 4.5 pulgadas (11 cm) - 1 pinza de punta de 5 pulgadas (12,5 cm) - 1 llave ajustable (perico) de 6 pulgadas (15 cm) - 1 destornillador de punta larga de 8 pulgadas (20 cm), para dados - 1 destornillador xx xxxx (Philips) de 1 x 75 mm - 1 destornillador plano de 3 x 75 mm - 1 xxxxxx tipo lápiz de 30 W - 1 extractor de soldadura - 1 malla desoldadora para 5ft (152 cm) - 1 tubo de soldadura (2 m aprox.) - 1 herramienta para colocar circuitos integrados - 1 tubo contenedor de plástico para partes - 1 caimán porta objetos - 1 extractor de circuitos integrados - 1 cepillo raspador de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de ranuras de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de puntos de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de puntos en ángulo de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 gubia corte diagonal de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx 0 xxxxxxxx (00,0 xx) - 0 xxxxx (xxxx) xxxxx de 6 mm - 1 xxxxx (xxxx) xx xxxx xxx Xx. 0 - 0 xxxxx (xxxx) XXXX T8 - 1 punta (dado) TORX T10 - 1 punta (dado) TORX T15 - 1 punta (dado) xxxxxxxxx xx xxxx xx 0 xx - 0 xxxxx (xxxx) xxxxxxxxx de caja de 6 mm - 1 punta (dado) hexagonal de caja de 7 mm.	3
16	ASPIRADORA (Pistola para soplar y aspirar computadores 700 w)	47121602	Unidad	Pistola Sopladora Y Aspiradora 700 W, Especificaciones técnicas: Velocidad 16000 RPM, Potencia 600 Watts, Peso 2.5 kg, Características: Con regulador de velocidad, botón de accionamiento permanente y doble aislación eléctrica, Voltaje 110 V, Flujo de aire 3.5 m3/min, Frecuencia 50 Hz.	2
17	HERRAMIENTA DE INSERCION (Ponchadora de impacto S110)	27112603	Unidad	Herramienta Ponchadora Impacto S110, Especificaciones técnicas: Inserta y corta las terminaciones con una operación sencilla. Las cuchillas de precisión son intercambiables y reversibles entre los estándares 110 y Xxxxx. Mango cómodo fácil de manejar. Herramienta profesional de punch down con hojas de 110 y Xxxxx que introduce y corta las terminaciones en una sola función. Ajustable, con estuche para evitar perdida de hojas. Conectores con etiquetas de colores tipo CAT 5e Grado 110 para esquemas de cableados T568A y 568B, Preparado para Gigabit Ethernet sobre cobre de 1000Base-T, Compatible con cableado CAT 3, 4, 5, Cumple con las normas EIA/TIA 568a y ISO/IEC 11801.	4
18	Probador de cable de red	43222643	Unidad	Probador Cable De Red Local Y Remoto 300mts: Especificaciones técnicas: El TC-NT2 es un probador de cable, incluye una unidad maestra que transmite señales de prueba a su terminal remota correspondiente para verificar la fiabilidad del cable.	3

				Comprueba la continuidad y muestra la configuración del cableado hasta 300 metros de instalación del cable. Con la característica única del generador de tono de audio, identifica y resuelve las fallas de los cables para asegurar una correcta estructura del pin y del cableado. Comprueba la configuración del pin de los cables 10/100/1000Base-T, 10Base-2 (coax), RJ-11/RJ-12/RJ-45, EIA/TIA-356A/568A/568B, y Token Ring, Analiza los cables USB e IEEE 1394 con adaptadores opcionales, Con dos adaptadores de RJ45 a BNC, y cable Patch RJ45 incluidos.
19	HERRAMIENTA DE INSERCION (Ponchadora rj45 y rj11)	27112603	Unidad	Ponchadora Rj45 Y Rj11 Cableado Estructurado: Especificaciones técnicas: Herramienta para engastar/cortar/pelar RJ-11/RJ-45 TC-CT68 (Versión 1.1R), Herramienta profesional que riza, pela y corta cables para 8 y 6 conectores modulares de posición, Este dispositivo fácil de utilizar funciona con cualquier cable o Ethernet o telefónico. Diseño compacto con mango fácil de manejar. Corte y tire el cable con una sola opción, Funciona para 8P/RJ45 y 6P/RJ12, RJ11, Componentes xx xxxxx que asegura su durabilidad Riza dos tipos de clavijas, Utilidad de cortar y tirar integrado con Mecanismo para mantener cuando no esté en uso.	3
20	HERRAMIENTA DE INSERCION (Pochadora Categoría 6)	27112603	Unidad	Ponchadora Categoría 6: Especificaciones Técnicas: Tool kit part number 1725150--1 for SL 110 Series Jack Connectors consists of: S Tool Assembly 1901551--1 S Lacing Fixture 1673956--1 S Hand Tool Pouch 1725504--1, Tool kit part number 1725150--3 for AMP--TWIST 6S, 6AS, and 7AS SL, Jack Connectors consists of: S Tool Assembly 1901551--1 S No lacing fixture, S Hand Tool Pouch 1725504--1 Read these instructions carefully, before using this tool.	3
21	MULTIMETROS (Multímetro Digital 15B)	41113630	Unidad	Multímetro Digital 15b: Especificaciones técnicas: Con funciones de capacitancia y Mediciones AV-Ohm, Pantalla LCD 4.000 cuentas de actualización 3/sa, Mediciones principales: AC / DC AV-Ohm, capacitancia, diodo y continuidad, AC Volts: 0 - 1 mV a 1000 V, DC Volts: 0 - 0 xX x 0000 X, Xxxxxxxxx alterna: 0 - 1uA a 10A, DC Corriente: 0 - 1UA a 10A, Resistencia: 0 - 1 ohm para 40Mohm, Capacidad: 0 - 01nF a 100uF, Función de retención de datos, Tanto el rango automático y manual Distancia seleccionable, Overrange protección para todos los rangos, Indicación de polaridad: indica polaridad negativa, Indicación de desbordamiento, Modo de espera / apagado automático / Indicador de batería baja, Capacidad: 50 nF / 200 nF / 2uF / 20uF / 200uF / 20mF, + / -2% +5M; DC Voltaje: 400 mV / 4 V / 40 V / 400 V / 1000 V, + / -1 - 0% + 10; AC Voltaje: 400 mV / 4 V / 40 V / 400 X / 0000 X, x / - 0 - 0% + 3; DC actual: 400uA / 4.000 uA / 40mA / 400mA / 4A / 10A, + / - 1 - 5% + 3; AC actual: 400uA / 4.000 uA / 40mA / 400mA / 4A / 10A, + / - 1 - 5% + 3; Resistencia: 400/4 K / 40K Ohm / 400K / 4 X / 00 X, x / - 0 - 5% + 3; Prueba de continuidad con alerta; Prueba de diodos, Accesorios: Puntas de prueba, Manual de Operación Inglés; Dimensiones: 6,81 x 2,99 x 1,3; Peso: 26.67 oz; Funciona con 2 pilas AA 1,5 V pilas.	3

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• Los elementos deben ser de marca reconocida y registrada a nivel nacional e internacional y con permanencia en el mercado no menor a 10 años también.

• La marca deberá contar con centros de servicio autorizados en Colombia.

• El fabricante debe tener mesa de ayuda y línea de respuesta 018000.

• Los equipos deben ser entregados debidamente instalados con los respectivos sistemas operativos, licencias instaladas y configuradas.

NOTA: El proponente puede presentar en su oferta maquinas que mejoren la capacidad de trabajo establecidas sin que esto represente costos adicionales o variación en el presupuesto oficial.

1.4. Sitios de instalación Condiciones Técnicas de Entrega

La entrega de los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de

mantenimiento para computadores se realizará en Oficina Asesora de Informática con ingreso al almacén y una vez validada el estado actual, configuración, su funcionamiento y validación de garantías, se dará el aval por la Oficina Asesora de Informática de la EPS´S CONVIDA.

Adicionalmente, se cumplirá con los siguientes requisitos:

- Se deberá brindar acompañamiento técnico en sitio para la configuración e instalación de los equipos.

- Se entregarán los equipos en sus cajas originales con los correspondientes accesorios y manuales técnicos y garantías.

- El proveedor garantizara el perfecto funcionamiento de cada uno de los elementos.

- Los equipos se entregarán con las correspondientes garantías del fabricante.

- Durante el término de garantía ofrecida, el contratista se obliga a efectuar los cambios requeridos por los defectos o imperfecciones que presenten los elementos entregados, cuando así lo solicite el supervisor del contrato.

- El tiempo máximo de entrega de los elementos será de 30 días calendario después de la legalización del contrato.

Cambio de elementos

- Cualquier elemento que no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas por la EPS´S CONVIDA (medidas, material entre otros), será devuelto dentro de 15 días calendario después de realizada la entrega, al respectivo contratista, para que realice el cambio correspondiente.

- En el caso que después de recibidos los elementos se presente la situación que al ser utilizados no cumplen con su función o con las condiciones técnicas requeridas, el supervisor del contrato informará al contratista para que los cambie dentro del tiempo anteriormente estipulado. Si se presenta la reiterada devolución, por razones de calidad, por especificaciones técnicas distintas a las requeridas y/o por demora para el cambio, la EPS¨S realizará la devolución definitiva de los elementos y tomará las medidas estipuladas en la ley 1480 de 2011 y las demás normas que regulen la materia.

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- Sobre lo requerido en este numeral, el proponente en el formato “Carta de presentación”, deberá manifestar que está en condiciones de realizar los cambios de los elementos que no cumplan con las condiciones señaladas en el estudio previo, y en el proceso de selección.

1.5. Plazo de Entrega

El término de ejecución del contrato será dentro de los treinta días (30) calendario, contados a partir del cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución y la suscripción del acta de inicio.

1.6. Lugar de entrega

La entrega de los elementos se realizará en la Sede Administrativa de la EPS CONVIDA, ubicada en la Carrera 58 Nº 9 – 97 en la ciudad de Bogotá.

1.7. Transporte

El contratista deberá asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte de los bienes objeto de este proceso de selección, hasta el lugar del destinatario final de acuerdo con la solicitud del supervisor del contrato.

1.8. Instalación de los Equipos

El contratista deberá entregar e instalar los bienes objeto del contrato en el lugar indicado por la Entidad, garantizando la disponibilidad de los elementos ofrecidos, acorde con las especificaciones técnicas exigidas.

Efectuar el cambio de los elementos que no cumplen con las especificaciones técnicas exigidas, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la petición por parte del supervisor.

Contemplar los tiempos establecidos por el fabricante para el transporte de mercancías, legalización de los registros de importación (en caso de que se requiera), con el fin de cumplir con el tiempo de entrega establecido.

Tener a disposición de la Entidad y para efectos de la ejecución del contrato, el personal que considere necesario para su adecuada ejecución.

Suministrar las herramientas necesarias para la instalación de los elementos objeto del contrato, que así lo requiera en cada uno de los espacios determinados.

1.9. Documentación Técnica

Con el fin de acreditar la propiedad y tenencia de los equipos el proponente deberá adjuntar la siguiente documentación técnica:

• Respaldo del Fabricante o del Distribuidor Mayorista para el continuo suministro de los equipos ofrecidos: El Proponente debe acreditar que cuenta con el respaldo del Fabricante o del Distribuidor Mayorista para el continuo suministro de los equipos ofrecidos. Para ello, el Proponente debe presentar un (1) certificado (con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario antes del cierre) suscrita por el Fabricante o el Distribuidor Mayorista de los equipos ofrecidos que acredite su relación comercial.

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• Certificación de disponibilidad: El Proponente debe certificar la disponibilidad de los equipos a contratar, mediante documento expedido por el representante legal o apoderado, donde indique que cuenta con dicha condición; este documento debe ser con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anteriores al cierre del proceso. Si el Proponente es Fabricante no debe presentar dicho documento.

• Certificación que acredite que el procesador de los equipos de cómputo no cuenta con más de 12 meses de lanzado al mercado: El proponente debe

presentar certificación expedida por el Fabricante o distribuidor donde acredite que el procesador de los equipos de cómputo cuenta con un mínimo de 12 meses de lanzado al mercado. Este documento debe ser con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario anterior al cierre del proceso.

• Certificación Energy Star 2.x o superior: El contratista debe anexar certificación donde acredite el cumplimiento de las normas técnicas y legales existentes en cuanto a certificación Energy Star 2.x o superior.

• Certificación del cumplimiento de la Norma Técnica NTC : El proponente debe certificar el cumplimiento Norma Técnica NTC de los Equipos Tecnológicos Establecidas en Las Obligaciones (Medioambientales), Norma Técnica Colombiana ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001:2004 NTC-OSHAS 18001 de 1999 Especificaciones para los sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional.

1.10.Especificaciones Técnicas

El proponente deberá diligenciar el anexo de especificaciones técnicas cumpliendo con cada una de las especificaciones establecidas en las condiciones y cantidades requeridas, sin realizar modificaciones o alteraciones a dicho anexo, el cual se debe incorporar a la oferta presentada el día del cierre, documento que se evaluará como requisito habilitante técnico.

Ficha técnica: El oferente deberá aportar junto con su propuesta las fichas técnicas del fabricante de cada uno de los elementos indicados en las especificaciones técnicas requeridas por la Entidad.

1.11.Capacitación

Se deberá de entregar los manuales y guías de utilización y uso de los equipos de cómputo, las impresoras y demás equipos suministrados. (Manuales del Usuario), estos deberán ser en un formato pdf los cuales permita la fácil distribución a los usuarios internos de la EPS`s Convida.

En el momento de la instalación de los Equipos, el contratista deberá realizar una capacitación a los funcionarios de la Oficina Asesora de Informática, sobre los conceptos básicos de funcionamiento, configuraciones, etc., con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de estos; de común acuerdo a lo requerido y aprobado por el supervisor de contrato.

1.12.Plan de contingencia

El Proponente debe entregar un plan de contingencia para satisfacer oportunamente los requerimientos de la ENTIDAD teniendo en cuenta el remplazo de los equipos en mal estado o deteriorados, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud realizada por la Entidad.

1.13.Línea de atención

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El proponente deberá acreditar la existencia de una mesa de ayuda (call center) la cual debe contar con línea de atención del servicio a usuarios, software aplicación o herramienta de gestión y control de incidentes con los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS). Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, disponibilidad de la línea de atención en el horario de lunes a sábado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

La EPS´S se reserva el derecho de verificar toda información suministrada por el oferente.

1.14.Experiencia del proponente

Certificaciones de contratos que acrediten experiencia : Se requiere que el proponente acredite experiencia por lo que se requieren CUATRO (04) certificaciones de contratos terminados y liquidados, que se encuentren inscritos en el RUP, cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección, en los que se acredite el cumplimiento de DOS (2) de los códigos de acuerdo con la clasificación UNSPSC, señalados en las Especificaciones Técnicas, así:

Código	Segmento	Familia	Clase
43211500	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	computadores
43212100	Difusión de tecnología de información y telecomunicaciones	Equipos informáticos y accesorios	Impresoras de computador

Los contratos exigidos para acreditar la experiencia específica deberán corresponder a la compraventa de equipos de cómputo, impresoras, scanner y equipos de tecnología, que el proponente individual o cada uno de los integrantes del proponente plural, tenga inscrito en su RUP.

En caso de Consorcio o Unión temporal, para efectos de la verificación de la Experiencia, se procederá a sumar los contratos de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal de acuerdo al porcentaje de participación.

Cada certificación deberá contener la siguiente información:

• Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, dirección y teléfono.

• Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación.

• Objeto del contrato, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto de la presente selección o comprendan dentro de sus actividades las que forman parte del objeto a celebrar

• Valor total del contrato.

• Para los contratos ejecutados en unión temporal se debe especificar el porcentaje de participación.

• Fecha de inicio del contrato o de suscripción del contrato.

• Plazo de ejecución y fecha de terminación.

• Firma de la persona que expide la certificación.

Cada certificación de contrato se analizará por separado. En caso de presentarse certificaciones que incluyan contratos u órdenes adicionales a la principal, éstas se contarán como una sola.

Si el proponente no posee la Certificación, podrá acreditar su experiencia allegando fotocopia del acta de liquidación del contrato. En caso de que las certificaciones no contengan toda la información solicitada, o ésta no sea legible, el proponente deberá aportar el acta de liquidación del mismo.

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Cuando se acredite experiencia con contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, solo se tendrá en cuenta como experiencia, aquella donde se demuestre el grado de participación (porcentaje) del proponente y que las actividades desarrolladas correspondan a los objetos descritos para cada uno de los ítems o estén relacionadas con los mismos.

LA EPS’S CONVIDA, no aceptará certificaciones de contrato expedidas por alguno de los

socios del proponente.

El proponente debe diligenciar el anexo correspondiente a la experiencia el cual deberá coincidir con la información contenida en las certificaciones.

LA EPS’S CONVIDA, se reserva el derecho de verificar la información presentada y solicitar

las aclaraciones que considere pertinentes.

En caso de no allegar las certificaciones en la forma indicada en este numeral, LA EPS’S CONVIDA procederá a realizar el respectivo requerimiento, para lo cual, si no son allegadas dentro del plazo establecido, se procederá a declarar la propuesta como NO HÁBIL.

NOTA: La experiencia se acreditará en contratos ejecutados. NO será válida la experiencia acreditada con contratos en ejecución

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, requisitos habilitantes contenidos en el RUP, los proponentes deberán estar inscritos y clasificados en los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), de acuerdo con el objeto a contratar.

Acepto,

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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL CC No.

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ANEXO N° 3 PROPUESTA ECONÓMICA

PROPUESTA ECONÓMICA
CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS	UNIDAD	CANTIDAD	VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO	VALOR TOTAL IVA INCLUIDO
COMPUTDADOR PORTATIL ULTRALIVIANO CORPORATIVO	Unidad	10
WORK STATION	Unidad	9
COMPUTADOR PORTÁTIL CORPORATIVO	Unidad	40
COMPUTADOR DE ESCRITORIO CORPORATIVO	Unidad	105
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER B/N	Unidad	4
ESCANER AVANZADO	Unidad	2
PROYECTOR DE VIDEO	Unidad	3
COMPUTADOR TIPO TABLETA 11”	Unidad	2
UNIDADES DE CINTA (DATA CARTRIDGE)	Unidad	50
UNIDADES DE DISCO DURO EXTERNO	Unidad	6
TARJETA FLASH DE ALMACENAMIENTO DE MEMORIA USB	Unidad	20
QUEMADOR EXTERNO (UNIDADES ÓPTICAS DE ULTRA DENSIDAD)	Unidad	5
TECLADO Y MOUSE	Unidad	50
PATCH CORD CATEGORÍA 6	Unidad	50
KIT DE HERRAMIENTAS PARA COMPUTADORES	Unidad	3
ASPIRADORA (PISTOLA PARA SOPLAR Y ASPIRAR COMPUTADORES 700 W)	Unidad	2
HERRAMIENTA DE INSERCION (PONCHADORA DE IMPACTO S110)	Unidad	4
PROBADOR DE CABLE DE RED	Unidad	3
HERRAMIENTA DE INSERCION (PONCHADORA RJ45 Y RJ11)	Unidad	3

HERRAMIENTA DE INSERCION (POCHADORA CATEGORÍA 6)	Unidad	3
MULTIMETROS (MULTÍMETRO DIGITAL 15B)	Unidad	3
VALOR TOTAL PROUESTA IVA INCLUIDO
VALOR EN LETRAS:

Nota 1: Serán de cuenta del proponente todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, incluido el valor de la estampilla “Pro Desarrollo” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Cultura” de uno por ciento (1%),el valor de la estampilla “Pro Adulto” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Udec” xx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) y el valor de la estampilla “Pro Hospital” de dos por ciento (2%) del valor total del contrato, y los demás a que haya lugar. Por lo tanto, se entenderá que el valor propuesto prevé todos los gastos y costos generados con ocasión del contrato que se suscriba, y el riesgo derivado del tipo de cambio, sin que haya lugar al cobro posterior por otros conceptos.

Nota 2: Los proponentes deberán diligenciar el presente formato con los valores unitarios. Nota 3: Teniendo en cuenta que los valores pueden variar de acuerdo con el resultado de la subasta inversa se podrá ajustar las cantidades solicitadas en común acuerdo con la Oficina Asesora de Informática, esto debido a la adjudicación a monto agotable.

Nota 4: Las fichas técnicas de cada uno de los elementos ofertados por el proponente deben ser anexadas junto con la propuesta económica.

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FICHAS TECNICAS EQUIPOS DE COMPUTO

DESCRIPCIÓN GENERAL EQUIPOS

Computador Portátil Ultraliviano: Sistema Operativo Windows 10 Pro64. Procesador Intel® Core™ i7- 8550U 8va generación, 4 Núcleos, 8 Hilos, 1.8 GHz hasta 4 GHz con frecuencia Turbo , 8 MB SmartCache , Memoria RAM SDRAM DDR4-2400 de 16 GB (Expandible a 32 GB 2 x 8 GB) con 2 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 512 GB SSD PCIe® NVMe™, Pantalla FHD IPS de 14" (35,6 cm) en diagonal antirreflejante con retroiluminación LED, 220 cd/m², 67 % SRGB (1920 x 1080), Gráficos Integrada UHD Intel® 620, Audio Bang & Olufsen, altavoces estéreo duales, 3 micrófonos de matriz múltiple, Tecnología inalámbrica Combo Intel® Dual Band Wireless-AC 8265 802.11a/b/g/n/ac (2 x 2) Wi-Fi® y Bluetooth® 4.2, vPro™, Puertos y Conectores 1 Thunderbolt™ (conector USB Type-C™); 2 USB 3.1 Gen 1 (1 de carga); 1 HDMI 1.4b; 1 RJ-45; 1 conector de puerto; 1 combo de auriculares/micrófono; 1 fuente de alimentación AC, Cámara frontal HD, Batería de ion-litio de larga duración, 3 celdas, 50 Wh, Certificación ENERGY STAR®;

EPEAT® Gold, Debe incluir: Base refrigerante inclinable, Maletín Clásico Hasta 14'' Con Xxxxxx Acolchada y Guaya para portátil alta seguridad. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio)

Computador Workstation De Escritorio: Sistema Operativo Windows 10 Pro64. Procesador Intel® Xeon® W-2145 (Frecuencia base mínima de 3.7 GHz con tecnología Intel® Turbo Boost Technology, 11 MB de cache, 8 núcleos, 16 hilos), Memoria SDRAM DDR4-2666 ECC Reg RAM de 32 GB (Expandible a 256 GB 2 x 16 GB) con 8 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 2.0TB SATA 7200 rpm 6Gb/s 3.5" HDD, Compartimientos para unidades internas Dos de 3,5" Bahías de unidad externa Dos de 5,25", Unidad óptica grabadora de DVD compacta de 9,5 mm, Tarjeta NVIDIA Qdr 4 GB P1000, Audio Integrated Realtek HD ALC221, Ranuras de expansión Slot 1: PCI Express Gen3 x16 (from CPU), Slot 2: PCI Express Gen3 x4 (from PCH), Slot 3: PCI Express Gen3 x16 (from CPU), Slot 4: PCI Express Gen3 x4 (from PCH), Slot 5: PCI Express Gen3 x8 (from CPU), M.2 Slot 1: M.2 PCIe Gen 3 x4 (from CPU), M.2 Slot 2: M.2 PCIe Gen 3 x4 (from CPU) up to 80mm storage devices, Puertos y Conectores Puertos Adelante: 4 USB 3.1, 1 micrófono, 1 auricular, Atrás: 6 USB 3.1, 2 USB 2.0, 2 X 1GbE, 1 entrada de línea de audio, 1 salida de línea de audio, Comunicaciones Intel® PCIe® Dual port GbE integrado, Fuente de alimentación Fuente de alimentación interna de 465W, hasta 90 % de eficiencia, PFC activo, Dispositivos de entrada Teclado xxxxxxx empresarial USB en español, Mouse óptico USB, Debe incluir: Pad Mouse y Pad Gel Ergonómico Para Teclado Descansa Muñecas, Monitor

LED de 25” pulgadas con brazo ergonómico. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio)

Computador Portátil Corporativo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64. Procesador Intel® Core™ i7- 8565U 8va generación, 4 Núcleos, 8 Hilos, 1.8 GHz hasta 4.6 GHz con frecuencia Turbo, 8 MB SmartCache,

Memoria RAM SDRAM DDR4-2400 de 16 GB (2 x 8 GB) con 2 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 1 TB HDD SATA de 7200 rpm, Pantalla LCD delgada de 14” en diagonal, HD (1366 x 768) con retroiluminación LED de 220 nits, SVA y antirreflejo, Gráficos Integrada UHD Intel® 620, Audio 2 altavoces estéreo integrados; Juego de micrófono doble integrado, Tecnología inalámbrica Combo Wi-Fi y Bluetooth®, Ranuras de expansión 1 lector de tarjetas digitales multiformato (Admite SD, SDHC, SDXC.), Puertos y Conectores 1 USB 3.1 Type-C™ Gen 1 (suministro de energía, DisplayPort™); 2 USB 3.1; 1 USB 2.0; 1 HDMI 1.4b; 1 RJ-45; 1 alimentación de CA; 1 combo con conector de auriculares/micrófono, Cámara frontal HD, Batería de ion-litio de larga duración, 3 celdas, 45 Wh, Certificación ENERGY STAR®; EPEAT® Gold, Debe incluir: Base refrigerante inclinable y Guaya para portátil alta seguridad. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano

de obra/En sitio)

Computador De Escritorio Corporativo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64, Procesador Intel® Core™ i7-8700 con gráficos Intel® UHD 630 (Frecuencia base mínima de 3.2 GHz con tecnología Intel® Turbo Boost, 12 MB de cache, 6 núcleos), Memoria SDRAM DDR4-2666 de 16 GB (Expandible a 32 GB 2 x 8 GB) con 2 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 1 TB HDD SATA de 7200 rpm, Unidad óptica grabadora de DVD compacta de 9,5 mm, Tarjeta integrada de gráficos Intel® UHD 630, Audio Codec Conexant CX20632, altavoz interno de 2 W, conector universal de audio, puertos frontales para auriculares y micrófono (3,5 mm), compatible con transmisión múltiple, Ranuras de expansión Slots (1 ) M.2 PCIe x1-2230 (para Inalámbrica);

(1) M.2 PCIe x4 2280/2230 Combo (Para Almacenamiento); (1) PCI Express x1 (v3.0); (1) PCI Express x16 (v3.0); (1) Bahía interna de 2.5”; (1) Bahía interna de 3.5”; (1) Bahía de 9.5 mm Para unidad óptica delgada. Puertos y Conectores parte delantera: 1 conector de auriculares; 2 USB 3.1 Gen 1, parte trasera: 1 entrada de audio; 1 salida de audio; 1 DisplayPort™ 1.2; 1 conector de alimentación; 1 RJ-45; 1 VGA; 2 USB 3.1 Gen 1; 4 USB 2.0, Comunicaciones LAN: Realtek RTL8111HSH Gigabit Ethernet (10/100/1000 Mbps), Fuente de alimentación interna de 180 W, hasta un 90% de eficiencia, PFC activo, Certificación ENERGY STAR®; EPEAT® Gold, Dispositivos de entrada Teclado compacto profesional con cable USB en español, Mouse óptico USB, Debe incluir Pad Mouse y Pad Gel Ergonómico Para Teclado Descansa Muñecas, Monitor LED de 22”

pulgadas con brazo ergonómico. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio)

Impresora Multifuncional: Características: Funciones Impresión, copia, escaneado, envío digital, impresión de USB de fácil acceso, escaneado a USB de fácil acceso, Velocidad de impresión A4: Hasta 57 ppm; Carta: Hasta 65 ppm Negro; 8 Primera página impresa 8,5 segundos Negro, Resolución de impresión Negro (óptima): Hasta 1200 x 1200 ppp, Tipo de escaneo Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF) / Dispositivo de transferencia de carga (CCD), Formato de archivos escaneados Envío digital PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A; Escanear a USB de acceso fácil: PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A, Tamaño de escaneado ADF: 216 x 356 mm; 8.5 x 14 pulg. máximo; 68 x 148 mm, 2.7 x 5.8 in Mínimos; Cama plana: 216 x 356 mm; 8.5 x 14 pulg; máximo, Velocidad de escaneado Simplex: Hasta 60 ppm (monocromático), hasta 45 ppm (color); impresión a doble cara: Hasta 60 ipm (monocromático), hasta 44 ipm (color), Profundidad de bits/niveles de escala de grises 24 bits / 256, Funciones estándar de envío digital Escanear a correo electrónico; Guardar en carpeta de red; Guardar en unidad USB; Enviar a FTP; Enviar a fax de LAN; Enviar a fax de Internet; Libreta de direcciones local; SMTP por SSL; Escanear a Flow CM, Número máximo de copias Hasta 9999 copias, Redimensionado de copia 25 to 400%, Conectividad estándar Puerto USB 2.0 de alta velocidad; puerto de red Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-TX incorporado, Memoria Estándar: 1,5 GB (memoria del sistema); Máximo: 2,0 GB (memoria del sistema), Velocidad del procesador 800 Mhz / disco duro: Disco duro seguro de alto rendimiento, estándar, mínimo de 320 GB (cifrado de hardware AES 256 o superior), Ciclo de trabajo Máximo Mensual, A4: Hasta 375.000 páginas, Volumen de páginas 5000 a 40000, Tamaños de soportes de impresión admitidos Bandeja 1: X0, X0, X0, XX0, X0 (XXX), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Carta, Legal, Ejecutivo, Folio, ISO B5, Oficio (216 x 340 mm), 16K, sobres (C5, X0, X0, XX XXX, Xxxxxxx, Xx 00), Xxxxxx (XXX simple y doble); Bandeja 2: X0, X0, XX0, X0 (XXX), Oficio (216 x 340 mm), 16K Manejo de papel Bandeja multipropósito de 100 hojas, bandeja de entrada de 500 hojas,

alimentador automático de documentos de 100 hojas; Bandeja salida de 500 hojas. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio)

Escáner Avanzado: Características: Tecnología Dispositivo de carga acoplado (CCD) plano; sensor de contacto de imagen (CIS) ADF, Tipo de digitalización Superficie plana, alimentador automático de documentos (ADF); Escaneado en color: Sí, Velocidad de escaneado Hasta 60 ppm/120 ipm (blanco y negro, escala de grises, color 200 ppp; blanco y negro, xxxxxx xx xxxxxx 000 ppp); hasta 45 ppm/90 ipm (color 300 ppp), Resolución de escaneado Hardware: Hasta 600 x 600 ppp Óptica: Hasta 600 ppp Mejorada: Hasta 600 ppp, Formato de archivos escaneados JPG, TIFF, MTIFF, PDF (sólo de imagen, realizar búsquedas, alta compresión y cifrado AES) , PDF/A, TXT, Unicode TXT, RTF, HTML Modos de entrada de datos para Escaneado Pantalla del panel de control SVGA completa con interfaz de usuario, Fuente de luz (exploración) Diodo emisor de luz (LED), Ajustes de resolución de salida en ppp 75; 100; 150; 200; 240; 300; 400; 500; 600, Niveles de escala de gris/profundidad de bits 256; Profundidad en bits: 24 bits, Ciclo de trabajo (diario) Ciclo de trabajo mensual recomendado: 5.000 páginas Capacidad del alimentador automático de documentos Estándar, 100 hojas, Escaneo a doble cara ADF Sí, Tamaño del papel (alimentador automático de documentos) A4; A5; A6; tamaños personalizados, Conectividad estándar /10/1001000 Ethernet; 1 Puerto USB host (posterior); 1 Puerto USB host (instantáneo); 1 USB de alta velocidad con Bolsillo de integración de Hardware (HIP), Funciones estándar de envío digital Software de OCR integrado; Envío a correo electrónico; Envío a Internet y Fax de LAN; Almacenamiento en carpeta de red; Almacenamiento en unidad USB; Gestión de la agenda: red (LDAP), local, personal; Ajustes rápidos; Vista previa de la imagen y la página Editar; Notificación de

tareas; Enviarme a mí; Campos de correo electrónico controlados por el administrador, Tipos de soportes admitidos Papel (normal, inyección de tinta, fotografía); Sobres; etiquetas; tarjetas, solo de superficie plana

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(de visita, de seguros, con relieve, ID de plástico, de crédito). Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio)

Proyector: Características: Tecnología 3LCD de 3 chips, Luminosidad 4.000 lumens en Blanco y Color, Resolución WXGA 1280x800, Contraste 15.000:1, Vida útil 6000 horas Normal, 12,000 horas ECO, Distancia de Proyección 0.91m - 10,89m, Apertura de Pantalla 33"-320"; Relación de aspecto 16:10, Parlante: 16W; Conectividad: Entrada computador x2 D-sub15, HDMI x 2 (1 soporta MHL) , USB Tipo A x1 (Memoria USB imágenes/ Actualización Firmware) USB Tipo B x 1 (Memoria USB imágenes/ Actualización Firmware), Video RCA x 1 Salida Monitor x 1 Entrada micrófono x 1 Entrada audio RCA x 2 RCA (Blanco x1, Rojo x 1) Entrada Audio Stereo Mini x 2 Salida Audio Stereo Mini x 2 LAN - RJ45 x 1/Wireless; Garantía: 3 Meses en Lámpara,

2 Años en Equipo.

Computador Tipo Tableta: CARACTERÍSTICAS: Capacidad: 64 GB, Botones y conectores: Smart Connector, Toma para auriculares de 3,5 mm, Cuatro altavoces, Encendido/apagado — Reposo/activación, Inicio/Sensor Touch ID, Conector Lightning, Ranura para tarjeta Nano SIM, Subir/bajar volumen, Doble micrófono, Pantalla: Pantalla Retina, Multi-Touch de 10,5 pulgadas (en diagonal) retroiluminada por LED, Resolución de 2.224 por 1.668 píxeles a 264 p/p, Tecnología ProMotion, Pantalla con gama cromática amplia (P3), True Tone, Cubierta oleófuga antihuellas, Pantalla con laminación integral, Película antirreflectante, Procesador: A10X Fusion con arquitectura de 64 bits, Coprocesador M10 integrado, Cámara: Cámara de 12 Mpx, Apertura de ƒ/1,8, Zoom digital hasta x5, Grabación de vídeo: Grabación de vídeo en 4K a 30 f/s, Grabación de vídeo en 1080p HD a 30 o 60 f/s, Grabación de vídeo en 720p HD a 30 f/s, Estabilización óptica de imagen para vídeo, Flash True Tone con cuatro LED, Cámara FaceTime HD: Fotos de 7 Mpx, Grabación de vídeo en 1080p HD, Retina Flash, Apertura de ƒ/2,2, Redes móviles e inalámbrica: Modelos con Wi‑Fi + Cellular, UMTS/HSPA/HSPA+/DC‑HSDPA (850, 900, 1.700/2.100, 1.900 y 2.100 MHz), GSM/EDGE (850, 900,

1.800 y 1.900 MHz) CDMA EV-DO Rev. A y Rev. B (800 y 1.900 MHz), LTE Advanced (bandas 1, 2, 3, 4, 5, 7,

8, 11, 12, 13, 17, 18, 19, 20, 21, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 38, 39, 40 y 41), Solo datos, Llamadas vía Wi‑Fi,

Localización: GLONASS y GPS asistido, Redes móviles, Sensores: Touch ID, Giroscopio de tres ejes, Acelerómetro, Barómetro, Sensor de luz ambiental, Batería y alimentación: Batería recargable integrada de polímeros de litio de 30,4 vatios/hora, Hasta 9 horas de navegación por Internet a través de redes móviles,

Garantía: 1 año, (1/1/0 Partes/Mano de obra/En sitio)

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FICHAS TECNICAS ACCESORIOS

DESCRIPCIÓN GENERAL EQUIPOS

Cinta: Lto6 2.5tb Lto Ultrium Data Cartridge: LTO (Linear Tape Open) y una mayor capacidad de hasta 6.25 TB comprimidos en LTO6, Grandes velocidades de grabación de hasta 400MB/s comprimidos en las cintas LTO6, Chip de datos integrado en la cinta para acelerar el acceso a la cinta cuando se trabaja con grandes

colecciones de cintas, Partículas de metal ultrafinas para mejorar la superficie de la cinta.

Discos duros externo USB 3.0, Capacidad 3 TB, certificado con IP68 Resistente a golpes al agua y al

polvo, Interfaz Súper Speed 3.0, cable enrrollable, Indicador de luz led DISCOS DUROS EXTERNOSBACKUP 3 TB

Memorias USB de 64 GB, Ultr Flair 3.0 , Carcasa en Aluminio, Velocidad de transferencia de 150 Mb/s

Quemador Externo: Ultra Slim disco externo USB 3.0 3D BD-ROM Blu-Ray, reproductor 5Gbps para PC, Con interfaz USB 3.0, la transferencia de datos hasta 5 Gbps. Características: Disponible para la reproducción de DVD/CD/VCD/BD; quema DVD/VCD/CD, Alta velocidad: la velocidad de transmisión de datos 5Gbp/s, Soporte: Para Windows 2000/XP/2003/Vista/7, Linux y Mac OS, Velocidad de transferencia: hasta 5 Gbps, Voltaje: de funcionamiento: DC 5v, Tamaño: del artículo: 14.7 * 14.4 * 2 cm / 5,78 * 5.66 * 0,78 en (L * W

* H), Peso: del artículo: 300 10,60 gr.

Combo Teclado Y Mouse Alámbrico Usb, español, teclas planas, teclado numérico, Patas: ajustables y robustas, Caracteres impresos en marcado blanco luminoso, Barra espaciadora curvada, Teclas resistente:

Las teclas permiten hasta 10 millones de pulsaciones, Conexión USB Plug and Play.

Patch cord UTP: Certificado ETL: Categoría 6A, Tipo de producto: Patch Cord de cobre, Cable Color: Azul, x xxxx, Longitud (m):, 2 metros, Tipo de cable: UTP 4 pares, Conector 1 Tipo: XX-00 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx: CMR, Nivel de rendimiento: Cumple y excede las especificaciones de la norma ANSI/TIA-568C.2, Cumple y excede todos los requerimientos para transmisiones a 1Gbps., 4 pares de cable trenzado multifilar UTP, Excelente presentación con capucha para la mayor duración y correcta manipulación de conectores, Terminación según normativas internacionales. (T568A/T568B), Capucha permite la correcta

curvatura de los extremos del patch cord, Certificado por la (UL), Certificado por la (ETL).

FICHAS TECNICAS HERRAMIENTAS

DESCRIPCIÓN GENERAL EQUIPOS

Kit De Herramientas Para Servicio Computadores: Kit de Herramientas para servicio computadores referencia HER-170: Contiene: 0 xxxxx xx xxxxx xxxxxxx - 0 xxxxx xx xxxxx de 4 pulgadas (10 cm) - 1 pinza para engarzar terminales 7 en 1 - 1 xxxxx xx xxxxx inoxidable de 4.5 pulgadas (11 cm) - 1 pinza de punta de 5 pulgadas (12,5 cm) - 1 llave ajustable (perico) de 6 pulgadas (15 cm) - 1 destornillador de punta larga de 8 pulgadas (20 cm), para dados - 1 destornillador xx xxxx (Philips) de 1 x 75 mm - 1 destornillador plano de 3 x 75 mm - 1 xxxxxx tipo lápiz de 30 W - 1 extractor de soldadura - 1 malla desoldadora para 5ft (152 cm) - 1 tubo de soldadura (2 m aprox.) - 1 herramienta para colocar circuitos integrados - 1 tubo contenedor de plástico para partes - 1 caimán porta objetos - 1 extractor de circuitos integrados - 1 cepillo raspador de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de ranuras de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de puntos de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de puntos en ángulo de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 gubia corte diagonal de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx 0 xxxxxxxx (00,0 xx) - 0 xxxxx (xxxx) xxxxx de 6 mm - 1 xxxxx (xxxx) xx xxxx xxx Xx. 0 - 0 xxxxx (xxxx) XXXX T8 - 1 punta (dado) TORX T10 - 1 punta (dado) TORX T15

- 1 punta (dado) xxxxxxxxx xx xxxx xx 0 xx - 0 xxxxx (xxxx) xxxxxxxxx de caja de 6 mm - 1 punta (dado) hexagonal de caja de 7 mm.

Pistola Sopladora Y Aspiradora 700 W, Especificaciones técnicas: Velocidad 16000 RPM, Potencia 600

Watts, Peso 2.5 kg, Características: Con regulador de velocidad, botón de accionamiento permanente y doble aislación eléctrica, Voltaje 110 V, Flujo de aire 3.5 m3/min, Frecuencia 50 Hz.

Herramienta Ponchadora Impacto S110, Especificaciones técnicas: Inserta y corta las terminaciones con una operación sencilla. Las cuchillas de precisión son intercambiables y reversibles entre los estándares 110 y Xxxxx. Mango cómodo fácil de manejar. Herramienta profesional de punch down con hojas de 110 y Xxxxx que introduce y corta las terminaciones en una sola función. Ajustable, con estuche para evitar perdida de hojas. Conectores con etiquetas de colores tipo CAT 5e Grado 110 para esquemas de cableados T568A y 568B, Preparado para Gigabit Ethernet sobre cobre de 1000Base-T, Compatible con cableado CAT 3, 4, 5,

Cumple con las normas EIA/TIA 568a y ISO/IEC 11801.

Probador Cable De Red Local Y Remoto 300mts: Especificaciones técnicas: El TC-NT2 es un probador de cable, incluye una unidad maestra que transmite señales de prueba a su terminal remota correspondiente para verificar la fiabilidad del cable. Comprueba la continuidad y muestra la configuración del cableado hasta 300 metros de instalación del cable. Con la característica única del generador de tono de audio, identifica y resuelve las fallas de los cables para asegurar una correcta estructura del pin y del cableado. Comprueba la configuración del pin de los cables 10/100/1000Base-T, 10Base-2 (coax), XX-00/XX-00/XX-00, XXX/XXX- 356A/568A/568B, y Token Ring, Analiza los cables USB e IEEE 1394 con adaptadores opcionales, Con dos

adaptadores de RJ45 a BNC, y cable Patch RJ45 incluidos.

Ponchadora Rj45 Y Rj11 Cableado Estructurado: Especificaciones técnicas: Herramienta para engastar/cortar/pelar RJ-11/RJ-45 TC-CT68 (Versión 1.1R), Herramienta profesional que riza, pela y corta cables para 8 y 6 conectores modulares de posición, Este dispositivo fácil de utilizar funciona con cualquier cable o Ethernet o telefónico. Diseño compacto con mango fácil de manejar. Corte y tire el cable con una sola

opción, Funciona para 8P/RJ45 y 6P/RJ12, RJ11, Componentes xx xxxxx que asegura su durabilidad Riza dos tipos de clavijas, Utilidad de cortar y tirar integrado con Mecanismo para mantener cuando no esté en uso.

Ponchadora Categoría 6: Especificaciones Técnicas: Tool kit part number 1725150--1 for SL 110 Series Jack Connectors consists of: S Tool Assembly 1901551--1 S Lacing Fixture 1673956--1 S Hand Tool Pouch 1725504--1, Tool kit part number 1725150--3 for AMP--TWIST 6S, 6AS, and 7AS SL, Jack Connectors consists

of: S Tool Assembly 1901551--1 S No lacing fixture, S Hand Tool Pouch 1725504--1 Read these instructions carefully, before using this tool.

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FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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ANEXO N°4

ANEXO TÉCNICO OFERTADO
		(Ficha Técnica)
CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS	CANTIDAD DE REFERENCIA	CARACTERISTICAS A OFERTAR	MARCA	REFERENCIA
			A OFERTAR	A OFERTAR
COMPUTDADOR PORTATIL ULTRALIVIANO CORPORATIVO	10
WORK STATION	9
COMPUTADOR PORTÁTIL CORPORATIVO	40
COMPUTADOR DE ESCRITORIO CORPORATIVO	105
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL LASER B/N	4
ESCANER AVANZADO	2
PROYECTOR DE VIDEO	3
COMPUTADOR TIPO TABLETA 11”	2
UNIDADES DE CINTA (DATA CARTRIDGE)	50
UNIDADES DE DISCO DURO EXTERNO	6
TARJETA FLASH DE ALMACENAMIENTO DE MEMORIA USB	20
QUEMADOR EXTERNO (UNIDADES ÓPTICAS DE ULTRA DENSIDAD)	5

TECLADO Y MOUSE	50
PATCH CORD CATEGORÍA 6A	50
KIT DE HERRAMIENTAS PARA COMPUTADORES	3
ASPIRADORA (PISTOLA PARA SOPLAR Y ASPIRAR COMPUTADORES 700 W)	2
HERRAMIENTA DE INSERCION (PONCHADORA DE IMPACTO S110)	4
PROBADOR DE CABLE DE RED	3
HERRAMIENTA DE INSERCION (PONCHADORA RJ45 Y RJ11)	3
HERRAMIENTA DE INSERCION (POCHADORA CATEGORÍA 6)	3
MULTIMETROS (MULTÍMETRO DIGITAL 15B)	3

Nota 1: No se aceptan modificaciones al formato del anexo técnico, de ser así será rechazada la oferta.

Nota 2: Todos los campos de este formato deben ser debidamente diligenciados.

Nota 3: La Cantidad para ofertar no debe ser menor a la cantidad de referencia

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FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO N° 5 “EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE”

(Aspecto de verificación de experiencia acreditada)

Item	Contrato Nº	Objeto	Fecha de firma del contrato	Fecha de inicio del contrato	Fecha de terminación	Contratante	% de participación	Valor en pesos	Valor en SMMLV del último año de ejecución del contrato
1
2
3
4
5
6

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NOTA1: Este anexo debe diligenciarse totalmente.

PROPONENTE:

N.I.T.:

NOMBRE DEL LA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA:

DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

FIRMA:

ANEXO N° 6

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Bogotá D.C. Señores

ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL REGIMEN SUBSIAD0-EPS´S CONVIDA Att. Xx. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX

Gerente General

E. S. D.

Bogotá D.C.

REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA IP-SI-016- 2019

El suscrito , identificado como aparece al pie de mi firma, actuando en [nombre propio / en mí calidad de representante (legal) de la {sociedad / Proponente Plural}] (en adelante el “Proponente”), tal como consta en [nombre del (los) documento(s) y nombre(s) de la(s) entidad(es) que lo(s) expida(n) por medio del(os) cual(es) se acredita la existencia y representación legal del Proponente / Proponente Plural], asumo en nombre del Proponente, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes CONSIDERACIONES:

Que el ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL REGIMEN SUBSIAD0-EPS´S CONVIDA ,

convocó la Invitación Pública para la celebración del Contrato “INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA IP-SI-016-2019 OBJETO: “ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO PARA COMPUTADORES, DESTINADOS A ACTUALIZAR Y FORTALECER EL PARQUE COMPUTACIONAL DE LA EPS ‘S

CONVIDA” en los términos prescritos de La Constitución, la Ley y el Manual de Contratación, y demás normas concordantes;

Que es interés del Proponente apoyar la acción del Estado colombiano y particularmente de la

ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL REGIMEN SUBSIADO-EPS´S CONVIDA para fortalecer

la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

Que siendo del interés del Proponente participar en la presente Invitación Pública, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes CLÁUSULAS:

COMPROMISOS ASUMIDOS:

El Proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1. El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar pagos de ninguna naturaleza a ningún Servidor Público directa o indirectamente con el objeto de obtener favores en relación de su propuesta en el presente proceso de selección, al momento de Adjudicación, perfeccionamiento o ejecución del Contrato, en caso de ser seleccionada su Propuesta. El Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado del Proponente, representante, director o administrador, un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.

2. De conformidad con el numeral anterior el Proponente se compromete a no permitir que las personas vinculadas a su cargo, para este proceso de contratación, actúen en su nombre para ofrecer dádivas y demás.

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3. El Proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de éste, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier otra forma de halago a los servidores de EPS´S CONVIDA, a cualquier otro servidor público, a entidades jurídicas de naturaleza privada o a personas naturales independientes de EPS´S CONVIDA que

puedan influir en la Adjudicación de su Propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la Adjudicación de la Propuesta, ni ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de EPS´S CONVIDA durante el desarrollo del Contrato que se suscribiría en caso de ser elegida su Propuesta.

4. El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el proceso licitatorio o la distribución de la Adjudicación de Contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia de este termino de Condiciones, o la fijación de los términos de la Propuesta.

5. El Proponente se compromete a que en caso de ser adjudicatario, revelar de manera clara y en forma total, durante el plazo del Contrato, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos suyos o efectuados en su nombre, relacionados por cualquier concepto con la ejecución del Contrato, incluyendo también los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados o a empleados de otras empresas, cualquiera que éstas sean, independientemente de que tengan carácter público o privado.

6. Se entenderá como una forma de incumplimiento del presente compromiso, la falta de revelación clara y suficiente de cualquiera de los pagos a los que aquí se hace referencia, independientemente de cualquier otra circunstancia o del destino licito o ilícito de los dineros correspondientes. El Proponente se compromete a que en caso de ser adjudicatario presentará EPS´S CONVIDA los nombres correspondientes a los pagos realizados.

CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO:

Si se comprobare el incumplimiento del Proponente, sus representantes o sus empleados, asesores o agentes respecto de alguno o algunos de los compromisos antes enunciados durante el presente proceso de selección, se rechazará la Propuesta presentada, sin perjuicio de las acciones judiciales del caso.

Si se comprobare el incumplimiento de estos compromisos con posterioridad a la Adjudicación del proceso de selección, EPS´S CONVIDA tendrá la potestad de dar terminación anticipada por causa imputable al Adjudicatario, haciendo plenamente aplicables al caso las consecuencias previstas para esta situación en el Contrato. Este incumplimiento no estará cubierto por la Garantía Única de Cumplimiento.

Las consecuencias contractuales por el incumplimiento del compromiso anticorrupción, serán aplicadas frente al hecho que configure el incumplimiento según la comprobación que haga EPS´S CONVIDA, sin subordinación alguna a la suerte de las acciones que se llegaren a impulsar para la determinación de la responsabilidad de naturaleza penal que del hecho pudieran llegarse a desprender, si las hubiere.

EPS´S CONVIDA procederá a denunciar el hecho ante las autoridades judiciales competentes para su investigación y sanción penal, en el caso de que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de , a los ( ) días del mes de de dos mil (20 ).

Firma: Nombre:

No. identificación:

Nombre o razón social del proponente:

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NOTA: SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DEL PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, EN ESTE ULTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS A LA PRESENTE INVITACIÓN PÚBLICA

.

ANEXO N° 7

DOCUMENTO DE CONFIDENCIALIDAD

El suscrito , identificado con la cédula de ciudadanía N° , actuando en representación de proponente del PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL IP-SI-016-2019

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En caso de ser seleccionado en el presente proceso de selección, me comprometo a proteger y a no difundir la información sobre datos personales que fuese recolectada durante la ejecución del contrato que se suscriba con EPS´S CONVIDA, y a observar las limitaciones legales que sobre el particular existan para su acceso, divulgación, publicación o cesión, a efectos de preservar los derechos a la intimidad, a la honra y el buen nombre de las personas a las cuales los mismos hagan referencia.

PROPONENTE:

N.I.T.:

NOMBRE DEL LA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA:

DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

FIRMA:

ANEXO N° 8

MATRIZ DE RIESGOS

Página73

El documento se publica como documento anexo en formato excel

ANEXO N° 9

COMPROMISO DE PROBIDAD

El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía No. , actuando en representación de Proponente del proceso de selección , orgullosos de nuestra condición de colombianos y de ciudadanas y ciudadanos Cundinamarqueses, de nuestras familias e hijos, de nuestras realizaciones y logros personales, familiares y profesionales, y de nuestra capacidad profesional y laboral. Orgullosos así mismo, de formar parte de empresas cuyo recurso humano ha realizado serios aportes al progreso y desarrollo de la ciudad y el país, y consciente de que se han adelantado en el país y en especial en el departamento de Cundinamarca., cambios culturales que promueven la probidad y el beneficio del interés general, y

RECONOCIENDO Y CONSIDERANDO:

Que la crítica situación que en diversos ámbitos de la vida nacional atraviesa Colombia en la actualidad exige de sus ciudadanos, la adopción de actitudes vigorosas en la reivindicación de los valores de la vida en común.

Que el aseguramiento de la transparencia en los procesos contractuales redunda en beneficio no solo de la entidad contratante sino de los propios participantes, en cuanto asegura que el único criterio de adjudicación será la excelencia de la propuesta.

Que existe el compromiso público de la EPS¨S Convida, en el sentido de adoptar medidas concretas para garantizar que sus funcionarios, en los diversos niveles y fases de intervención en el proceso, se sujetarán estrictamente a los mandamientos de la Ley, de la ética y de la buena fe.

Que la Administración Departamental ha tomado las medidas necesarias y adecuadas, para garantizar la publicidad y el libre acceso a la información de los términos de condiciones de la invitación.

Que las compañías que representamos, reconocemos que la presentación de propuestas en el presente proceso de selección se efectúa en un entorno libre, imparcial, competitivo y no se sujeta a abusos.

Que conocemos a cabalidad los términos de condiciones, sus reglas de juego establecidas y demás documentos generados hasta el cierre de este proceso, reconocemos que los mismos son equitativos y no conllevan al favorecimiento de un proponente en particular.

Que resulta conveniente la formulación de un pacto explícito de los proponentes, en cuanto al acatamiento de las normas jurídicas y éticas que deben regir la contratación en beneficio de su transparencia.

EN CONSECUENCIA, MANIFESTAMOS NUESTRO COMPROMISO DE:

Actuar en el proceso de selección con estricto apego a las normas jurídicas y éticas propias de este tipo de procedimientos, y conforme a los principios de buena fe, transparencia y equidad.

Respetar todas y cada una de las decisiones, que en desarrollo del proceso de selección adopte la EPS´S CONVIDA, sin perjuicio de su impugnación por las vías y en las oportunidades legalmente dispuestas.

Abstenernos de realizar u ofrecer, directa o indirectamente, pagos de comisiones o dádivas, o de utilizar medios de presión a funcionarios de la EPS´S CONVIDA, con el fin de obtener favorecimiento en la decisión de adjudicación del contrato, lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro componente importante del mismo, lograr que sean aprobados por servidores públicos o por el supervisor del contrato (o por su personal), resultados por debajo de los parámetros propuestos y pactados con la EPS´S CONVIDA, evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que se deberá satisfacer, inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier manera.

Abstenernos de coludir y establecer con otros participantes en el proceso cualquier tipo de acuerdos que puedan distorsionar la decisión la EPS´S CONVIDA y limitar indebidamente la competencia en este proceso.

Utilizar las oportunidades y mecanismos jurídicos que la Ley pone a disposición, con estricta sujeción al principio de la buena fe, evitando cualquier forma de abuso del derecho.

Cumplir con rigor las exigencias que haga la entidad contratante en el curso del procedimiento selectivo.

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A no utilizar en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre el cumplimiento de requisitos diferentes a los establecidos en la invitación publica, para efectos de buscar la descalificación de nuestros competidores.

Adoptar las medidas necesarias, para que ningún miembro del personal de mi empresa o asociación empresarial, incurran en conductas violatorias del presente pacto.

Denunciar inmediatamente ante la EPS´S CONVIDA o ante la Veeduría de Cundinamarca y demás Órganos de Control, cualquier actuación irregular ejecutada por funcionarios de aquella y/ o de los

proponentes.

Para constancia firmamos de manera voluntaria, en Bogotá D.C., a los ( ) de _ de 2019.

EL PROPONENTE: . NOMBRE: .

FIRMA: .

CARGO: .

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Nota: la EPS´S CONVIDA, hace constar que la suscripción del compromiso de integridad es netamente voluntaria, y no es causal de rechazo, ni de inadmisibilidad de las propuestas que se presenten en este proceso de selección.

ANEXO- 10

PROPONENTES PLURALES

ESTRUCTURA Y CONFORMACIÓN DE PROPONENTES PLURALES

Este ANEXO debe completarse teniendo en cuenta lo indicado en la invitación pública.

NOMBRE DEL PROPONENTE PLURAL:

NOMBRE DEL MIEMBRO DEL PROPONENTE PLURAL
ESQUEMA DE PARTICIPACIÓN % DE PARTICIPACIÓN
FUNCIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE PLURAL

a. La totalidad de información solicitada para el Proponente Plural deberá ser anexada por cada Miembro de un Proponente Plural.

b. Anexar documentos de compromiso entre los Miembros de un Proponente Plural debidamente autenticado.

Página76

Firma: Nombre: No. identificación: Nombre o razón social del proponente:

ANEXO N° 11

Formato de vinculación SARLAFT de persona jurídica

Página77

El documento se publica como documento anexo en formato Excel

ANEXO N° 12

Formato de vinculación SARLAFT de persona natural

Página78

El documento se publica como documento anexo en formato Excel

ANEXO No. 13

COMPROMISO DE INTEGRIDAD

El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía No. , actuando en representación de Proponente del proceso de selección , orgullosos de nuestra condición de colombianos y de ciudadanas y ciudadanos, de nuestras familias e hijos, de nuestras realizaciones y logros personales, familiares y profesionales, y de nuestra capacidad profesional y laboral. Orgullosos así mismo, de formar parte de empresas cuyo recurso humano ha realizado serios aportes al progreso y desarrollo del Departamento de Cundinamarca y el país, y consciente de que se han adelantado en el país y en especial en el Departamento de Cundinamarca., y el beneficio del interés general:

RECONOCIENDO Y CONSIDERANDO:

Que la crítica situación que en diversos ámbitos de la vida nacional atraviesa Colombia en la actualidad exige de sus ciudadanos, la adopción de actitudes vigorosas en la reivindicación de los valores de la vida en común.

Que el aseguramiento de la transparencia en los procesos contractuales redunda en beneficio no solo de la entidad contratante sino de los propios participantes, en cuanto asegura que el único criterio de adjudicación será la excelencia de la propuesta.

Que existe el compromiso público EPS’S CONVIDA, en el sentido de adoptar medidas concretas para garantizar que sus funcionarios, en los diversos niveles y fases de intervención en el proceso, se sujetarán estrictamente a los mandamientos de la Ley, de la ética y de la buena fe.

Que la Administración ha tomado las medidas necesarias y adecuadas, para garantizar la publicidad y el libre acceso a la información de los Términos de condiciones.

Que las compañías que representamos, reconocemos que la presentación de propuestas en el presente proceso de selección se efectúa en un entorno libre, imparcial, competitivo y no se sujeta a abusos.

Que conocemos a cabalidad el Término de condiciones, sus reglas de juego establecidas y demás documentos generados hasta el cierre de este proceso, reconocemos que los mismos son equitativos y no conllevan al favorecimiento de un proponente en particular.

Que resulta conveniente la formulación de un pacto explícito de los proponentes, en cuanto al acatamiento de las normas jurídicas y éticas que deben regir la contratación en beneficio de su transparencia.

EN CONSECUENCIA, MANIFESTAMOS NUESTRO COMPROMISO DE:

Actuar en el proceso de selección con estricto apego a las normas jurídicas y éticas propias de este tipo de procedimientos, y conforme a los principios de buena fe, transparencia y equidad.

Respetar todas y cada una de las decisiones, que en desarrollo del proceso de selección adopte el EPS’S CONVIDA sin perjuicio de su impugnación por las vías y en las oportunidades legalmente dispuestas.

Abstenernos de realizar u ofrecer, directa o indirectamente, pagos de comisiones o dádivas, o de utilizar medios de presión a funcionarios de la EPS’S CONVIDA, con el fin de obtener favorecimiento en la decisión de adjudicación del contrato, lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro componente importante del mismo, lograr que sean aprobados por servidores públicos o por el supervisor del contrato (o por su personal), resultados por debajo de los parámetros propuestos y pactados con la Secretaría General evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que se deberá satisfacer, inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier manera.

Abstenernos de concluir y establecer con otros participantes en el proceso cualquier tipo de acuerdos que puedan distorsionar la decisión del EPS’S CONVIDA y limitar indebidamente la competencia en este proceso.

Utilizar las oportunidades y mecanismos jurídicos que la Ley pone a disposición, con estricta sujeción al principio de la buena fe, evitando cualquier forma de abuso del derecho.

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Cumplir con rigor las exigencias que haga la entidad contratante en el curso del procedimiento selectivo.

A no utilizar en la etapa de verificación de las propuestas, argumentos sobre el cumplimiento de requisitos diferentes a los establecidos en el Término de condiciones, para efectos de

buscar la descalificación de nuestros competidores.

Adoptar las medidas necesarias, para que ningún miembro del personal de mi empresa o asociación empresarial, incurran en conductas violatorias del presente pacto.

Denunciar inmediatamente ante el EPS’S CONVIDA o ante la Veeduría Distrital y demás Órganos de Control, cualquier actuación irregular ejecutada por funcionarios de aquella y/ o de los proponentes.

Para constancia firmamos de manera voluntaria, en Bogotá D.C., a los ( ) de _ de 2019. EL PROPONENTE:

NOMBRE: FIRMA O EMPRESA: CARGO:

Página80

Nota: EPS’S CONVIDA, hace constar que la suscripción del compromiso de integridad es netamente voluntaria, y no es causal de rechazo, ni de inadmisibilidad de las propuestas que se presenten en este proceso de selección.

ANEXO No. 14

DOCUMENTO DE MANIFIESTO DE RESERVA LEGAL DE DOCUMENTOS

Bogotá D.C. Señores

ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL REGIMEN SUBSIAD0-EPS´S CONVIDA Att. Xx. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX

Gerente General

E. S. D.

Bogotá D.C.

REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA IP-SI-016- 2019

El suscrito , identificado como aparece al pie de mi firma, actuando en [nombre propio / en mí calidad de representante (legal) de la {sociedad / Proponente Plural}] (en adelante el “Proponente”), tal como consta en [nombre del (los) documento(s) y nombre(s) de la(s) entidad(es) que lo(s) expida(n) por medio del(os) cual(es) se acredita la existencia y representación legal del Proponente / Proponente Plural], asumo en nombre del Proponente, de manera unilateral, el presente DOCUMENTO DE MANIFIESTO DE RESERVA LEGAL acompañándolo con los soportes respectivo en concordancia con los dispuesto en la ley 1755 de 2015 y normatividad vigente que regule la materia .

NUMERO CLASE DE DOCUMENTO JUSTIFICACION JURIDICA

NOTA: Este documento debe diligenciarse totalmente, es un requisito habilitante, si no se diligencia la entidad entiende que ningún documento tiene reserva excepto los contemplados en la ley 1755 de 2015 y 1437 de 2011

Nombre CC

Representante Legal NIT: Dirección:

Página81

Teléfono:

ANEXO N° 15

CARTA DE COMPROMISO

Bogotá D.C., Señores:

EPS´S CONVIDA

Xxxxxxx 00 Xx 0 - 00. Xx xxxxxx

Xxxxxxxxxx: PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA SUBASTA INVERSA IP-SI-016-2019

Asunto: Compromiso presentación soportes hojas de vida del personal ofertado

Yo, , identificado con cédula de ciudadanía No. de , actuando en nombre propio (persona natural) ó en representación de (persona jurídica - razón social), me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal para el objeto señalado, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en las condiciones de la invitación pública, manifiesto expresamente:

APARTES DE LA FICHA TECNICA

Servicio de Migración y configuración

El Proponente deberá de garantizar y realizar el proceso de migración de la información de los equipos actuales a los equipos nuevos garantizando la configuración, consistencia, fidelidad y confidencialidad de la información existente, este proceso se tendrá que coordinar con el usuario final y el ingeniero asignado por la Oficina Asesora de Informática de la EPS`S CONVIDA.

Para la configuración de los equipos se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

1. Nombrar el equipo con esta nemotecnia ECPROP0000, donde corresponde a EC (Equipo de Convida), PROP (Equipo Propio), 0000 (Número de plaqueta de inventario del proveedor).

2. Ingresar el equipo al dominio de Convida.

3. Instalar los programas básicos en cada máquina (Oasis, Oracle Client, Pdf Creator, Winrar, Acrobat Reader DC, Teamviewer, Google Chrome).

4. Configurar el navegador con la página de inicio de convida (xxx.xxxxxxx.xxx.xx) e ingreso a correo electrónico (xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx).

5. Crear y configurar una carpeta en la unidad C:\scan, con los debidos permisos para escritura desde el escáner de las impresoras instaladas en la Entidad.

6. Bloquear páginas de entretenimiento en el archivo C:\Windows\System32\drivers\etc\hots, de acuerdo con el listado entregado por la Oficina Asesora de Informática.

Servicio de atención y soporte

El proponente deberá acreditar la existencia de una mesa de ayuda (call center) la cual debe contar con línea de atención del servicio a usuarios, software aplicación o herramienta de gestión y control de incidentes con los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS). Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, disponibilidad de la línea de atención en el horario de lunes a sábado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

La EPS´S se reserva el derecho de verificar toda información suministrada por el oferente.

Capacitación

Página82

Se deberá de entregar los manuales y guías de utilización y uso de los equipos de cómputo, las impresoras y demás equipos suministrados. (Manuales del Usuario), estos deberán ser en un formato pdf los cuales permita la fácil distribución a los usuarios internos de la EPS`s Convida.

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En el momento de la instalación de los Equipos, el contratista deberá realizar una capacitación a los funcionarios de la Oficina Asesora de Informática, sobre los conceptos básicos de funcionamiento, configuraciones, etc., con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de estos; de común acuerdo a lo requerido y aprobado por el supervisor de contrato.

DIRECCIÓN:

TELÉFONO:

FAX:

CORREO ELECTRÓNICO:

FIRMA:

ANEXO No. 16

MINUTA DEL CONTRATO

Contrato No.	120.11.03.XXXXX DE 2019
PRESTADOR:	xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Objeto:	ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO PARA COMPUTADORES, DESTINADOS A ACTUALIZAR Y FORTALECER EL PARQUE COMPUTACIONAL DE LA EPS ‘S CONVIDA
Valor:	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx M/CTE. INCLUIDO IVA
C. D. P.	190000933 DE FECHA 00 XX XXXXX XX 0000
XXXXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX	XXXXXXXXXXXX
LUGAR DE EJECUCION	LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOS, SE REALIZARÁ EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA EPS CONVIDA, UBICADA EN LA CARRERA 58 Nº 9 – 97 EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ.
TERMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO SERÁ DENTRO DE LOS TREINTA DÍAS (30) CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN Y LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO.

Entre los suscritos XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 80.395.848, obrando en su condición de Gerente General de la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA, según

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consta en la resolución 1347 del 16 xx Xxxxxx de 2018 y en el acta de posesión número 0167 de 16 xx Xxxxxx de 2018, emanada y suscrita el por el Señor Gobernador de Cundinamarca, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE; por la otra parte, XXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cedula de Ciudadanía No. XXXXXXXXXX, obrando en calidad de Representante Legal de XXXXXXXXXX con el NIT XXXXXXXXXXXXX, como consta en el documento xx Xxxxxx de Comercio presentado, institución que se encuentra debidamente habilitada por la autoridad competente para prestar los servicios relacionados con sistemas , computación, capacitación, objeto del presente contrato, quien en adelante y para todos los efectos se denominará EL PRESTADOR, manifestamos que hemos convenido celebrar el presente contrato previa las siguientes consideraciones: 1. La EPS’S CONVIDA debe administrar los recursos para garantizar las acciones en la salud de manera integral a la población afiliada en 116 municipios del departamento de Cundinamarca 2. Debido a la importancia de las actividades que desarrolla la EPS CONVIDA, se hace necesario que la entidad adopte políticas, programas y proyectos que contribuyan al mejoramiento administrativo manejo en cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales, lo anterior, en concordancia a las políticas del Gobierno Colombiano, que buscan generalizar el uso de las herramientas tecnológicas para aumentar la productividad de las entidades públicas. 3. Así las cosas la EPS´S CONVIDA, requiere de los equipos de cómputo necesarios para el desarrollo de sus actividades diarias entre las cuales está: (i) la recepción y el procesamiento de datos; (ii) la producción de textos o gráficos en un formato electrónico (archivos digitales), a medios físicos; y (iii) la conversión de imágenes impresas o documentos a formato digital, entre otras. 4. De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta que la Oficina Asesora de Informática de la EPS´S Convida, es la dependencia encargada de dirigir y coordinar la implementación de los sistemas, normas y procedimientos de informática requeridos por la Entidad, conceptuar, evaluar y definir las necesidades y lineamientos para la adquisición, adaptación, desarrollo de bienes, custodia, mantenimiento, administración de contingencias y actualización de las plataformas tecnológicas y emitir conceptos técnicos en la adquisición de hardware; razón por la cual y con el fin de actualizar las plataformas tecnológicas y el parque computacional la EPS ‘S se requiere se dé inicio al proceso de selección para la adquisición de equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, para satisfacer la necesidades teniendo en cuenta lo siguiente: A. LA EPS¨S Convida debe dar cumplimiento a los objetivos misionales y el desarrollo tecnológico, si bien es cierto, la entidad cuenta con una infraestructura computacional que soporta la operación diaria de las diferentes áreas, y que comprende, entre otros, equipos de cómputo, los cuales cuentan con características de Hardware y Software, estos no son óptimos para el desempeño de las actividades del recurso humano, los cuales se

encuentran en un estado obsoleto (mas de 10 años), en mal funcionamiento y en algunos casos no se cuenta con este recurso. B. Por lo anterior, la entidad con el fin de garantizar los procesos administrativos, el control y suministro de la información misional dentro del funcionamiento y ejecución de las labores que le son propias, la EPS´S CONVIDA, requiere contar con los elementos fundamentales de trabajo, como son equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, que le permitan operar de una manera adecuada, oportuna, eficiente y eficaz, para que los funcionarios de la Entidad cuenten con los implementos esenciales para el normal desarrollo de sus funciones, toda vez que deben estar permanentemente disponibles para evitar parálisis en las diferentes dependencias. C. Por tal motivo, se hace necesario llevar a cabo el proceso de compra equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas para mantenimiento pc, que en efecto permita el óptimo desarrollo de las funciones en la EPS ‘s CONVIDA. 5. Por otro lado, la Oficina Asesora de Informática en sus recursos tecnológicos no cuenta con los equipos antes citados, siendo oportuno adquirir equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, a través de una firma especializada en el suministro de este tipo de equipos requeridos por la Entidad. 6. Así mismo, y en cumplimiento a lo definido en el Acuerdo N°. 0002 de 2016, Manual de Contratación de la EPS´S Convida, se presenta el estudio previo que fundamenta la necesidad de adelantar el presente proceso contractual para la adquisición de Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, para garantizar los procesos informáticos, gerenciales y administrativos de la Entidad. 7. Cabe resaltar que por la misión institucional de la EPS ‘s CONVIDA, tanto en la Sede Principal, como en las diferentes sedes municipales, deben estar siempre en línea con todos los servicios que garantizan la operación diaria, y por lo tanto se debe contar con herramientas de soporte técnico que permitan la contar con la información actualizada, en tiempo y lugar, a fin de garantizar una toma de decisiones y brindar un servicio oportuno y eficaz tanto a los usuario internos y externos de la EPS´s CONVIDA.

8. Si bien es cierto los lineamientos de la Agencia Colombia Compra Eficiente señalan el Acuerdo Marco de Precios para adquirir bienes y servicios con características técnicas uniformes, el mismo Decreto 1082 de 2015 en su artículo Artículo 2.2.1.2.1.2.7 enfatiza que tratándose de “ entidades territoriales, los organismos autónomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no están obligados a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios, pero están facultados para hacerlo” , por ello la entidad en atención a su naturaleza opta por la modalidad de selección descrita en los estudios previos a continuación. 9. Teniendo en cuenta lo anterior el grupo de ingenieros de la oficina asesora de Informática con el fin garantizar la calidad, durabilidad y el óptimo desempeño tecnológico del parque computacional, presenta las siguientes recomendaciones:

a) Las fichas técnicas que se encuentran en los estudios previos corresponde a los requerimientos técnicos de la Entidad para garantizar un óptimo desempeño y durabilidad de los equipos en el tiempo.

b) La contratación por Colombia compra eficiente, es un sistema ágil y rápido para satisfacer las necesidades de las entidades públicas, sin embargo es una forma rápida de adquirir capacidad, mas no performance y desempeño de las maquinas, es natural que los sistemas suministrados sean sujeto a características puntuales, no teniendo en cuenta los servicios profesionales asociados a los productos, igualmente los proveedores no cuentan con todos las características técnicas de los equipos y elementos tecnológicos solicitados.

c) Una vez validado el acuerdo marco y las fichas técnicas ofrecidas por las empresas adscritas al acuerdo y una vez realizadas las averiguaciones sobre procesos y la forma de subasta que se presenta en los mismos, se evidencia que se están entregando equipos con las especificaciones técnicas inferiores a las requeridas, las cuales deben garantizar un alto grado de durabilidad, performance, rendimiento y desempeño que satisfagan las necesidades actuales de la Entidad.

d) Se debe garantizar a la Entidad un software Data Protector incorporado por el fabricante de los equipos de cómputo para soportar las tareas relacionadas a la gestión de resguardo y recuperación de la información de los sistemas. En este contexto, la Oficina Asesora de Informática no ha encontrado alternativas de software en el mercado local que cumpla con dichos requerimientos y disponga de soporte local.

e) Adicionalmente se debe tener en cuenta las ventajas que ofrecen los equipos con especificaciones técnicas de reconocimiento mundial frente a respaldo serio, garantía extendida, durabilidad, personal calificado para dar soporte, garantizan el stock de sus componentes, estudio de diseño interior muy bien ventilado y disponibilidad de equipos.

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f) Los equipos que recomendamos adquirir en la Entidad son equipos de uso corporativo de características técnicas reconocidas internacionalmente, los cuales deben de garantizar una mayor durabilidad, respaldo, soporte técnico, garantía, stock de partes, dado que los equipos se requieren para un alto grado de usabilidad y desempeño por lo cual también se requiere contar con software propio de la misma marca del fabricante de los equipos de cómputo para soportar las tareas relacionadas a la gestión

de resguardo y recuperación de la información de los sistemas.10. Por lo anteriormente mencionado, la Oficina Asesora de Informática recomienda que el proceso se realice a través de un modelo diferente de contratación a las que se manejan por Colombia Compra Eficiente, ya que ellos no garantizan la adjudicación de equipos de marcas reconocidas a nivel mundial. Las partes acuerdan las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO.- ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO PARA COMPUTADORES, DESTINADOS A ACTUALIZAR Y FORTALECER EL PARQUE COMPUTACIONAL DE LA EPS ‘S CONVIDA. SEGUNDA: ALCANCE.-

Contratar la adquisición Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, de acuerdo con lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, adicionalmente tener en cuenta los siguientes criterios.

• Suministrar e instalar los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, cumpliendo con las especificaciones técnicas y las normas de calidad exigidas.

• Entregar los equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores en las condiciones de cantidad, calidad, oportunidad que determine la EPS’S CONVIDA dentro de los tiempos pactados por parte del supervisor del contrato.

• Las características y condiciones técnicas de los elementos que requiere la EPS´S Convida, son de obligatorio cumplimiento para el contratista que resulte adjudicatario en el proceso de contratación.

• Suministrar los elementos establecidos en el listado de ítems que son parte de la propuesta técnica. NOTA: La entrega de los equipos solicitados deberá efectuarse en la sede principal de la EPS’S CONVIDA, carrera 58 No. 9-97 Bogotá, en las cantidades que se requieran hasta agotar el presupuesto.

NOTA: La ejecución del proceso de selección y contrato será por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste y a monto agotable.

NOTA: El proveedor deberá mantener la garantía posventa y disponer del mantenimiento posventa, requerido Condiciones Técnicas de entrega: La entrega de los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, se realizara en Oficina Asesora de Informática con ingreso al almacén y una vez validada el estado actual, configuración, su funcionamiento y validación de garantías, se dará el aval por la Oficina Asesora de Informática de la EPS´S CONVIDA.

Adicionalmente, se cumplirá con los siguientes requisitos:

- Se deberá brindar acompañamiento técnico en sitio para la configuración e instalación de los equipos.

- Se entregaran los equipos en sus cajas originales con los correspondientes accesorios y manuales técnicos y garantías.

- El proveedor garantizara el perfecto funcionamiento de cada uno de los elementos.

- Los equipos se entregaran con las correspondientes garantías del fabricante y Tres (3) años más.

- Durante el término de garantía ofrecida, el contratista se obliga a efectuar los cambios requeridos por los defectos o imperfecciones que presenten los elementos entregados, cuando así lo solicite el supervisor del contrato.

- El tiempo máximo de entrega de los elementos será de 30 días calendario después de la legalización del contrato.

Instalación de los Equipos: El contratista deberá entregar e instalar los bienes objeto del contrato en el lugar indicado por la Entidad, garantizando la disponibilidad de los elementos ofrecidos, acorde con las especificaciones técnicas exigidas. Efectuar el cambio de los elementos que no cumplen con las especificaciones técnicas exigidas, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la petición por parte del supervisor. Contemplar los tiempos establecidos por el fabricante para el transporte de mercancías, legalización de los registros de importación (en caso de que se requiera), con el fin de cumplir con el tiempo de entrega establecido. Tener a disposición de la Entidad y para efectos de la ejecución del contrato, el personal que considere necesario para su adecuada ejecución. Suministrar las herramientas necesarias para la instalación de los elementos objeto del contrato, que así lo requiera en cada uno de los espacios determinados. CLAUSULA TERCERA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: A) GENERALES:1. Cumplir con el objeto

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del contrato, teniendo en cuenta lo señalado en el estudio previo, anexo técnico, términos de condiciones, la propuesta presentada por el contratista, 2. Conocer a cabalidad el términos de condiciones, el estudio previo y el contrato, para realizar la ejecución de este con eficiencia y eficacia.3.Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, juntamente con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda una vez legalizado y perfeccionado el presente contrato.4. Mantener vigentes las garantías contractuales. Para el efecto deberá constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en el evento en que se aumente el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus condiciones. Así mismo, EL CONTRATISTA debe

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reponer las garantías cuando el valor de estas se vea afectado por razón de siniestros. De lo anterior el contratista debe comunicar a la compañía de seguros.5. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución de este .6. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato. 7. Facilitar al supervisor todas las evidencias que soporten el cumplimiento normativo .8. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la EPS´S Convida por el incumplimiento del contrato.9. Cuando se trate de persona natural o jurídica realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social, en proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrato para cada pago.10. Cuando se trate de personas jurídicas: Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique.11. Presentar los documentos que permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones, para la realización del respectivo pago.12.En el evento que el contratista por razones, o situaciones de mantenimiento, adecuación u otra circunstancia que pueda ser prevista no pueda realizar las entregas de los documentos, éste debe adelantar las acciones conducentes para que el objeto del contrato se atienda sin restricciones que puedan afectar la operación de la Entidad.13.Cancelar oportuna y totalmente a sus trabajadores y proveedores.14. Reconocer y pagar directamente y a sus expensas los daños y perjuicios causados a terceros durante el desarrollo del contrato, por hechos suyos o del personal a su cargo.15. Observar en todo momento un trato respetuoso para los representantes, funcionarios de la EPS´S Convida y a los representantes de las IPS a los cuales se les realiza la auditoría, así como también para el Supervisor y/o Interventor en desarrollo de este contrato.16. A formular oportuna y respetuosamente las sugerencias y recomendaciones que conduzcan a la correcta ejecución del contrato.17. Abstenerse de ceder el contrato sin la expresa autorización dada por escrito por parte de la EPS´S CONVIDA en caso de sobrevenirle causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para continuar su ejecución. Si ello no fuera posible se compromete a renunciar al contrato.18. Abstenerse de ceder el contrato sin la expresa autorización dada por escrito por parte de la EPS´S CONVIDA.19. Pagar los salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la realización de los trabajos, lo mismo que el pago de impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género establecidos por la legislación colombiana.20. EL CONTRATISTA deberá dar cabal cumplimiento a los compromisos de anticorrupción, apoyando la acción del estado colombiano y de la EPS´S CONVIDA para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la EPS´S CONVIDA y al personal de Interventoría, durante el desarrollo del objeto.21. En los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993 el CONTRATISTA será civilmente responsable frente EPS´S CONVIDA de los perjuicios originados por el deficiente desempeño de sus funciones y obligaciones previstas en el contrato, además de las sanciones penales a que hubiere lugar.22. Informar al supervisor del contrato mensualmente a través de certificación el estado en el que se encuentra respecto a inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes. 23. Dar cumplimiento a los procedimientos y lineamientos establecidos por la EPS¨S Convida para el SARLAFT - Sistema de Administración del Riesgo xx Xxxxxx de Activos y de la Financiación del Terrorismo, por lo que se deberá diligenciar el formulario que acredite la información de la contratista y sus establecimientos de comercio.24. Seguir los lineamientos de gestión enmarcados en la Política de seguridad de la información de la EPS´S Convida.25. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estudio previo, anexo técnico, invitación pública, propuesta presentada por el contratista y el contrato. En cualquiera de los eventos anteriores en donde la EPS´S Convida se vea afectado, el CONTRATISTA autoriza a la EPS´S Convida a deducir los valores resultantes por

estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude al contratista. En todo la EPS´S CONVIDA podrán realizar los actos procesales que sean indispensables para defender sus derechos. B. ESPECIFICAS. 1. El contratista deberá entregar e instalar los bienes objeto del contrato en el lugar indicado por la Entidad, garantizando la disponibilidad de los elementos ofrecidos, acorde con las especificaciones técnicas exigidas. 2. Efectuar el cambio de los elementos que no cumplen con las especificaciones técnicas exigidas, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la petición por parte del supervisor. 3. Informar y concertar por escrito con el supervisor del contrato, el transporte y entrega de los elementos. 4. Asumir los gastos en que pueda incurrir por concepto de transporte, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes objeto del presente proceso. 5. Contemplar los tiempos establecidos por el fabricante para el transporte de mercancías, legalización de los registros de importación (en caso de que se requiera), con el fin de cumplir con el tiempo de entrega establecido.

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6. Tener a disposición de la Entidad y para efectos de la ejecución del contrato, el personal que considere necesario para su adecuada ejecución. 7. Suministrar las herramientas necesarias para la instalación de los elementos objeto del contrato, que así lo requiera en cada uno de los espacios determinados. 8. Suministrar al supervisor, la información necesaria y requerida relacionada con la ejecución del contrato, permitiendo la inspección y revisión de documentos soporte para la verificación del cumplimiento de sus obligaciones. 9. Deberá hacer entrega de la Garantía de los equipos adquiridos. 10. Verificar que los elementos que se entreguen durante la ejecución del contrato se facturen de acuerdo con los precios unitarios con IVA adjudicados en la audiencia de subasta presencial, por lo cual no se aplicará la fórmula de reajuste. 11. Disponer del transporte y recurso humano necesario para garantizar la entrega y distribución oportuna de los elementos, asumiendo los gastos y costos que demande el transporte para la entrega de los elementos objeto del contrato y en general, cualquier erogación necesaria para el cabal cumplimiento en sus obligaciones legales y contractuales de en los sitios disposición final de dichos bienes. 12. El contratista deberá contar con una póliza de cubrimiento total en caso de siniestro por pérdida, hurto o desastres naturales sobre los equipos de cómputo e impresoras antes del recibo por parte de la Entidad. 13. El contratista debe hacer entrega de las licencias de Windows 10 Profesional Licenciado para cada equipo de Cómputo o la última versión existente en el mercado en el momento de la entrega. 14. El Contratista deberá hacer entrega y prueba de los equipos en el lugar que la EPS´S Convida a través del supervisor del contrato de acuerdo con los protocolos de entrega y prueba de funcionamiento de los equipos. 15. El Contratista debe cumplir con los tiempos de entrega definidos de acuerdo con el anexo técnico. 16. Suministrar los elementos teniendo en cuenta la seguridad, durabilidad, costos, salud y el medio ambiente, buscando con ello que los elementos sean menos dañinos y los más amigables o recargables. 17. El contratista deberá garantizar productos que protejan el medio ambiente o sellos verdes. 18. Suministrar la ficha técnica que se requieran, donde se indiquen cuáles son los compuestos y verificar como están catalogados respecto a sus efectos sobre las personas. 19. El contratista para el suministro de materiales de oficina cumpla o este certificado con la Norma Técnica Colombiana ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001:2004 NTC-OSHAS 18001:2004 y XX 0000, relativa a Sistemas de Gestión Medioambientales y manejo los productos de sellos verdes o materiales ecológicos que permita contribuir a no deterioro de nuestro ambiente. CLAUSULA CUARTA -OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Son obligaciones la EPS´S las siguientes: 1. Designar al supervisor o un Apoyo a la Supervisión y contratar (cuando a ello haya lugar) la Interventoría para la vigilancia y control de la ejecución del objeto contratado.2. Suministrar oportunamente la información, herramientas y apoyo logístico que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.3. Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas. 4.Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normatividad vigente.5.Colaborar con el contratista, para el mejor logro de la ejecución del presente contrato, de acuerdo con los informes del supervisor o de las quejas reportadas.6.Expedir las certificaciones para efectos del pago y dar respuesta por escrito a los requerimientos del contratista.7. Informar por escrito al contratista, a través de la Gerencia o Subgerencias, o quien éste designe para tal fin, cualquier situación de irregularidad que se presentare en el término de ejecución del presente contrato.8.Pagar los servicios efectivamente prestados por el contratista, de acuerdo con lo establecido en el mecanismo o forma de pago y de conformidad con lo dispuesto en el ANEXO 20 Manual de Aplicación de la Resolución 3047 de 2008 y Resolución 4331 de 0000.0.Xx EPS’S CONVIDA entregará al contratista, la base de datos de la población activa al primer día hábil del mes certificada por la

aseguradora, más las novedades al día 15 y 30 del respectivo mes, anexándoles un archivo con el listado de afiliados especificando el número del documento, el nombre del afiliado y el municipio dentro de los primeros cinco días calendario del respectivo mes.10.Entregará al contratista copia de los contratos vigentes celebrados con las IPS u otros objeto de auditoría, con sus respectivos xxxxxx.00.Xx entidad entrega toda la información requerida para facilitar el proceso de evolución de las facturas.12.El CONTRATISTA utilizará el sistema de información que la entidad tiene diseñado para realizar las labores de auditoría. Por ende, la EPS´S será responsable de permitir el acceso que el CONTRATISTA necesite para la ejecución del proyecto. 00.Xx entidad debe designar a una persona de contacto y apoyo del área de sistemas que brinde soporte durante toda la ejecución del contrato.14. Colaborar con el contratista para la consulta de las autorizaciones de CTC en línea con la EPSS CONVIDA.15. Entregar mensualmente al contratista los cambios que se presente en la matriz de contratación de su Red de Servicios, toda vez que es un insumo fundamental para la labor de auditoría.16. La EPS´S CONVIDA se obliga con el contratista a entregar de ser necesario, tarifario de medicamentos e insumos para realizar auditoria retrospectiva. 17.Informar al contratista quienes serán los contactos responsables de remisión de información necesaria para el buen desempeño de las labores objeto del presente contrato. 18.Pagar al contratista dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha de radicación de la factura.19.Realizar las capacitaciones que sean necesarias para asegurar una correcta adopción y uso de la plataforma tecnológica de la EPS-S CONVIDA destinada a soportar la operación de la auditoría de cuentas médicas.20.Ejercer la supervisión del contrato de conformidad con lo es5tipolado en al manual de contratación de la entidad, así como la normativa legal vigente.21. Mantener actualizado al contratista sobre las modificaciones en la contratación de la red de servicios, enviando oportunamente copia de los nuevos contratos suscritos y/o modificaciones que se realicen.22. Imponer las sanciones a que haya lugar por incumplimiento de las condiciones contractuales del presente contrato previo agotamiento del procedimiento previsto en la ley 1474 de 2011 en su artículo 86 aplicado a los incumplimientos del contratista. 23.El representante legal de la EPS´S CONVIDA o quien este delegue, podrá hacer presencia en los procesos de conciliación con las EPS´S CONVIDA cuando lo considere conveniente.24. Realizar evaluación de los servicios contratados con el contratista periódicamente de acuerdo con la necesidad y validar pago. 25.Liquidar el contrato de acuerdo al manual de contratación que rige la EPS´S CONVIDA, así como la normativa legal vigente de contratación estatal. 26.Las demás establecidas en la normatividad vigente, esto es Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015. CLAUSULA QUINTA. DECLARACIONES DEL CONTRATISTA:

Declaraciones del CONTRATISTA, EL CONTRATISTA hace las siguientes declaraciones: 1. Conoce y acepta los Documentos que hacen parte del contrato. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del contrato y recibió de EPS´S CONVIDA respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

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3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. 4. EL CONTRATISTA al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. 5. Está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral. 6. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato 7. EL CONTRATISTA manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen xx xxxxxx de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de este contrato no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. 8. EL CONTRATISTA se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños. CLAUSULA SEXTA - CONDICIONES TÉCNICAS: Especificaciones Técnicas. El contratista deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

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Equipos de Computo

Ítem	Bien	Código UNSPSC	Unidad Medida	Descripción del Bien	Cantidades Totales
1	Computador portátil ultraliviano corporativo	43211513	Unidad	Computador Portátil Ultraliviano Nuevo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64. Procesador Intel® Core™ i7-8550U 8va generación, 4 Núcleos, 8 Hilos, 1.8 GHz hasta 4 GHz con frecuencia Turbo , 8 MB SmartCache , Memoria RAM SDRAM DDR4-2400 de 16 GB (Expandible a 32 GB 2 x 8 GB) con 2 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 512 GB SSD PCIe® NVMe™, Pantalla FHD IPS de 14" (35,6 cm) en diagonal antirreflejante con retroiluminación LED, 220 cd/m², 67 % SRGB (1920 x 1080), Gráficos Integrada UHD Intel® 620, Audio Bang & Olufsen, altavoces estéreo duales, 3 micrófonos de matriz múltiple, Tecnología inalámbrica Combo Intel® Dual Band Wireless-AC 8265 802.11a/b/g/n/ac (2 x 2) Wi- Fi® y Bluetooth® 4.2, vPro™, Puertos y Conectores 1 Thunderbolt™ (conector USB Type-C™); 2 USB 3.1 Gen 1 (1 de carga); 1 HDMI 1.4b; 1 RJ-45; 1 conector de puerto; 1 combo de auriculares/micrófono; 1 fuente de alimentación AC, Cámara frontal HD, Batería de ion-litio de larga duración, 3 celdas, 50 Wh, Certificación ENERGY STAR®; EPEAT® Gold, Debe incluir: Base refrigerante inclinable, Maletín Clásico Hasta 14'' Con Xxxxxx Acolchada y Guaya para portátil alta seguridad. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).	10
2	Work Station	43211515	Unidad	Computador Workstation De Escritorio Nuevo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64. Procesador Intel® Xeon® W-2145 (Frecuencia base mínima de 3.7 GHz con tecnología Intel® Turbo Boost Technology, 11 MB de cache, 8 núcleos, 16 hilos), Memoria SDRAM DDR4-2666 ECC Reg RAM de 32 GB (Expandible a 256 GB 2 x 16 GB) con 8 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 2.0TB SATA 7200 rpm 6Gb/s 3.5" HDD, Compartimientos para unidades internas Dos de 3,5" Bahías de unidad externa Dos de 5,25", Unidad óptica grabadora de DVD compacta de 9,5 mm, Tarjeta NVIDIA Qdr 4 GB P1000, Audio Integrated Realtek HD ALC221, Ranuras de expansión Slot 1: PCI Express Gen3 x16 (from CPU), Slot 2: PCI Express Gen3 x4 (from PCH), Slot 3: PCI Express Gen3 x16 (from CPU), Slot 4: PCI Express Gen3 x4 (from PCH), Slot 5: PCI Express Gen3 x8 (from CPU), M.2 Slot 1: M.2 PCIe Gen 3 x4 (from CPU), M.2 Slot 2: M.2 PCIe Gen 3 x4 (from CPU) up to 80mm storage devices, Puertos y Conectores Puertos Adelante: 4 USB 3.1, 1 micrófono, 1 auricular, Atrás: 6 USB 3.1, 2 USB 2.0, 2 X 1GbE, 1 entrada de línea de audio, 1 salida de línea de audio, Comunicaciones Intel® PCIe® Dual port GbE integrado, Fuente de alimentación Fuente de alimentación interna de 465W, hasta 90 % de eficiencia, PFC activo, Dispositivos de entrada Teclado xxxxxxx empresarial USB en español, Mouse óptico USB, Debe incluir: Pad Mouse y Pad Gel Ergonómico Para Teclado Descansa Muñecas, Monitor LED de 25” pulgadas con brazo ergonómico. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).	9
3	Computador portátil corporativo	43211508	Unidad	Computador Portátil Corporativo Nuevo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64. Procesador Intel® Core™ i7-8565U 8va generación, 4 Núcleos, 8 Hilos, 1.8 GHz hasta 4.6 GHz con frecuencia Turbo, 8 MB SmartCache, Memoria RAM SDRAM DDR4-2400 de 16 GB (2 x 8 GB) con 2 ranuras de memoria,	40

				Almacenamiento interno de 1 TB HDD SATA de 7200 rpm, Pantalla LCD delgada de 14” en diagonal, HD (1366 x 768) con retroiluminación LED de 220 nits, SVA y antirreflejo, Gráficos Integrada UHD Intel® 620, Audio 2 altavoces estéreo integrados; Juego de micrófono doble integrado, Tecnología inalámbrica Combo Wi-Fi y Bluetooth®, Ranuras de expansión 1 lector de tarjetas digitales multiformato (Admite SD, SDHC, SDXC.), Puertos y Conectores 1 USB 3.1 Type- C™ Gen 1 (suministro de energía, DisplayPort™); 2 USB 3.1; 1 USB 2.0; 1 HDMI 1.4b; 1 RJ-45; 1 alimentación de CA; 1 combo con conector de auriculares/micrófono, Cámara frontal HD, Batería de ion-litio de larga duración, 3 celdas, 45 Wh, Certificación ENERGY STAR®; EPEAT® Gold, Debe incluir: Base refrigerante inclinable y Guaya para portátil alta seguridad. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).
4	Computador de escritorio corporativo	43211507	Unidad	Computador De Escritorio Corporativo Nuevo: Sistema Operativo Windows 10 Pro64, Procesador Intel® Core™ i7-8700 8va generación, con gráficos Intel® UHD 630 (Frecuencia base mínima de 3.2 GHz con tecnología Intel® Turbo Boost, 12 MB de cache, 6 núcleos), Memoria SDRAM DDR4-2666 de 16 GB (Expandible a 32 GB 2 x 8 GB) con 2 ranuras de memoria, Almacenamiento interno de 1 TB HDD SATA de 7200 rpm, Unidad óptica grabadora de DVD compacta de 9,5 mm, Tarjeta integrada de gráficos Intel® UHD 630, Audio Codec Conexant CX20632, altavoz interno de 2 W, conector universal de audio, puertos frontales para auriculares y micrófono (3,5 mm), compatible con transmisión múltiple, Ranuras de expansión Slots (1 ) M.2 PCIe x1-2230 (para Inalámbrica); (1) M.2 PCIe x4 2280/2230 Combo (Para Almacenamiento); (1) PCI Express x1 (v3.0); (1) PCI Express x16 (v3.0); (1) Bahía interna de 2.5”; (1) Bahía interna de 3.5”; (1) Bahía de 9.5 mm Para unidad óptica delgada. Puertos y Conectores parte delantera: 1 conector de auriculares; 2 USB 3.1 Gen 1, parte trasera: 1 entrada de audio; 1 salida de audio; 1 DisplayPort™ 1.2; 1 conector de alimentación; 1 RJ-45; 1 VGA; 2 USB 3.1 Gen 1; 4 USB 2.0, Comunicaciones LAN: Realtek RTL8111HSH Gigabit Ethernet (10/100/1000 Mbps), Fuente de alimentación interna de 180 W, hasta un 90% de eficiencia, PFC activo, Certificación ENERGY STAR®; EPEAT® Gold, Dispositivos de entrada Teclado compacto profesional con cable USB en español, Mouse óptico USB, Debe incluir Pad Mouse y Pad Gel Ergonómico Para Teclado Descansa Muñecas, Monitor LED de 22” pulgadas con brazo ergonómico. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).	105
5	Impresora Multifuncional Laser B/N	43212110	Unidad	Impresora Multifuncional Nuevo: Funciones Impresión, copia, escaneado, envío digital, impresión de USB de fácil acceso, escaneado a USB de fácil acceso, Velocidad de impresión A4: Hasta 57 ppm; Carta: Hasta 65 ppm Negro; 8 Primera página impresa 8,5 segundos Negro, Resolución de impresión Negro (óptima): Hasta 1200 x 1200 ppp, Tipo de escaneo Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF) / Dispositivo de transferencia de carga (CCD), Formato de archivos escaneados Envío digital PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A; Escanear a USB de acceso fácil: PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A, Tamaño de escaneado ADF: 216 x 356 mm; 8.5 x 14 pulg. máximo; 68 x 148 mm, 2.7 x 5.8 in Mínimos; Cama	4

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				plana: 216 x 356 mm; 8.5 x 14 pulg; máximo, Velocidad de escaneado Simplex: Hasta 60 ppm (monocromático), hasta 45 ppm (color); impresión a doble cara: Hasta 60 ipm (monocromático), hasta 44 ipm (color), Profundidad de bits/niveles de escala de grises 24 bits / 256, Funciones estándar de envío digital Escanear a correo electrónico; Guardar en carpeta de red; Guardar en unidad USB; Enviar a FTP; Enviar a fax de LAN; Enviar a fax de Internet; Libreta de direcciones local; SMTP por SSL; Escanear a Flow CM, Número máximo de copias Hasta 9999 copias, Redimensionado de copia 25 to 400%, Conectividad estándar Puerto USB 2.0 de alta velocidad; puerto de red Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-TX incorporado, Memoria Estándar: 1,5 GB (memoria del sistema); Máximo: 2,0 GB (memoria del sistema), Velocidad del procesador 800 Mhz / disco duro: Disco duro seguro de alto rendimiento, estándar, mínimo de 320 GB (cifrado de hardware AES 256 o superior), Ciclo de trabajo Máximo Mensual, A4: Hasta 375.000 páginas, Volumen de páginas 5000 a 40000, Tamaños de soportes de impresión admitidos Bandeja 1: X0, X0, X0, XX0, X0 (XXX), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Carta, Legal, Ejecutivo, Folio, ISO B5, Oficio (216 x 340 mm), 16K, sobres (C5, X0, X0, XX XXX, Xxxxxxx, Xx 00), Xxxxxx (XXX simple y doble); Bandeja 2: X0, X0, XX0, X0 (XXX), Oficio (216 x 340 mm), 16K Manejo de papel Bandeja multipropósito de 100 hojas, bandeja de entrada de 500 hojas, alimentador automático de documentos de 100 hojas; Bandeja salida de 500 hojas. Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).
6	Escáner Avanzado	43211711	Unidad	Escáner Avanzado Nuevo: Tecnología Dispositivo de carga acoplado (CCD) plano; sensor de contacto de imagen (CIS) ADF, Tipo de digitalización Superficie plana, alimentador automático de documentos (ADF); Escaneado en color: Sí, Velocidad de escaneado Hasta 60 ppm/120 ipm (blanco y negro, escala de grises, color 200 ppp; blanco y negro, xxxxxx xx xxxxxx 000 ppp); hasta 45 ppm/90 ipm (color 300 ppp), Resolución de escaneado Hardware: Hasta 600 x 600 ppp Óptica: Hasta 600 ppp Mejorada: Hasta 600 ppp, Formato de archivos escaneados JPG, TIFF, MTIFF, PDF (sólo de imagen, realizar búsquedas, alta compresión y cifrado AES) , PDF/A, TXT, Unicode TXT, RTF, HTML Modos de entrada de datos para Escaneado Pantalla del panel de control SVGA completa con interfaz de usuario, Fuente de luz (exploración) Diodo emisor de luz (LED), Ajustes de resolución de salida en ppp 75; 100; 150; 200; 240; 300; 400; 500; 600, Niveles de escala de gris/profundidad de bits 256; Profundidad en bits: 24 bits, Ciclo de trabajo (diario) Ciclo de trabajo mensual recomendado: 5.000 páginas Capacidad del alimentador automático de documentos Estándar, 100 hojas, Escaneo a doble cara ADF Sí, Tamaño del papel (alimentador automático de documentos) A4; A5; A6; tamaños personalizados, Conectividad estándar /10/1001000 Ethernet; 1 Puerto USB host (posterior); 1 Puerto USB host (instantáneo); 1 USB de alta velocidad con Bolsillo de integración de Hardware (HIP), Funciones estándar de envío digital Software de OCR integrado; Envío a correo electrónico; Envío a Internet y Fax de LAN; Almacenamiento en carpeta de red; Almacenamiento en unidad USB; Gestión de la agenda: red (LDAP), local, personal; Ajustes rápidos;	2

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				Vista previa de la imagen y la página Editar; Notificación de tareas; Enviarme a mí; Campos de correo electrónico controlados por el administrador, Tipos de soportes admitidos Papel (normal, inyección de tinta, fotografía); Sobres; etiquetas; tarjetas, solo de superficie plana (de visita, de seguros, con relieve, ID de plástico, de crédito). Garantía: 3 años, (3/3/3 Partes/Mano de obra/En sitio).
7	Proyector de Video	45111616	Unidad	Proyector Nuevo: Tecnología 3LCD de 3 chips, Luminosidad 4.000 lumens en Blanco y Color, Resolución WXGA 1280x800, Contraste 15.000:1, Vida útil 6000 horas Normal, 12,000 horas ECO, Distancia de Proyección 0.91m - 10,89m, Apertura de Pantalla 33"-320"; Relación de aspecto 16:10, Parlante: 16W; Conectividad: Entrada computador x2 D-sub15, HDMI x 2 (1 soporta MHL) , USB Tipo A x1 (Memoria USB imágenes/ Actualización Firmware) USB Tipo B x 1 (Memoria USB imágenes/ Actualización Firmware), Video RCA x 1 Salida Monitor x 1 Entrada micrófono x 1 Entrada audio RCA x 2 RCA (Blanco x1, Rojo x 1) Entrada Audio Stereo Mini x 2 Salida Audio Stereo Mini x 2 LAN - RJ45 x 1/Wireless; Garantía: 3 Meses en Lámpara, 2 Años en Equipo.	3
8	COMPUTADOR TIPO TABLETA 11”	43211509	Unidad	Computador Tipo Tableta Nuevo: Capacidad: 64 GB, Botones y conectores: Smart Connector, Toma para auriculares de 3,5 mm, Cuatro altavoces, Encendido/apagado — Reposo/activación, Inicio/Sensor Touch ID, Conector Lightning, Ranura para tarjeta Nano SIM, Subir/bajar volumen, Doble micrófono, Pantalla: Pantalla Retina, Multi-Touch de 10,5 pulgadas (en diagonal) retroiluminada por LED, Resolución de 2.224 por 1.668 píxeles a 264 p/p, Tecnología ProMotion, Pantalla con gama cromática amplia (P3), True Tone, Cubierta oleófuga antihuellas, Pantalla con laminación integral, Película antirreflectante, Procesador: A10X Fusion con arquitectura de 64 bits, Coprocesador M10 integrado, Cámara: Cámara de 12 Mpx, Apertura de ƒ/1,8, Zoom digital hasta x5, Grabación de vídeo: Grabación de vídeo en 4K a 30 f/s, Grabación de vídeo en 1080p HD a 30 o 60 f/s, Grabación de vídeo en 720p HD a 30 f/s, Estabilización óptica de imagen para vídeo, Flash True Tone con cuatro LED, Cámara FaceTime HD: Fotos de 7 Mpx, Grabación de vídeo en 1080p HD, Retina Flash, Apertura de ƒ/2,2, Redes móviles e inalámbrica: Modelos con Wi‑Fi + Cellular, UMTS/HSPA/HSPA+/DC‑HSDPA (850, 900, 1.700/2.100, 1.900 y 2.100 MHz), GSM/EDGE (850, 900, 1.800 y 1.900 MHz) CDMA EV-DO Rev. A y Rev. B (800 y 1.900 MHz), LTE Advanced (bandas 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 11, 12, 13, 17, 18, 19, 20, 21, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 38, 39, 40 y 41), Solo datos, Llamadas vía Wi‑Fi, Localización: GLONASS y GPS asistido, Redes móviles, Sensores: Touch ID, Giroscopio de tres ejes, Acelerómetro, Barómetro, Sensor de luz ambiental, Batería y alimentación: Batería recargable integrada de polímeros de litio de 30,4 vatios/hora, Hasta 9 horas de navegación por Internet a través de redes móviles, Garantía: 1 año, (1/1/0 Partes/Mano de obra/En sitio).	2

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Accesorios

Ítem	Elemento	Código UNSPSC	Unidad Medida	Descripción del elemento	Cantidades Totales
9	UNIDADES DE CINTA (Data cartridge)	43201807	Unidad	Cinta: Lto6 2.5tb Lto Ultrium Data Cartridge: LTO (Linear Tape Open) y una mayor capacidad de hasta 6.25 TB comprimidos en LTO6, Grandes velocidades de grabación de hasta 400MB/s comprimidos en las cintas LTO6, Chip de datos integrado en la cinta para acelerar el acceso a la cinta cuando se trabaja con grandes colecciones de cintas, Partículas de metal ultrafinas para mejorar la superficie de la cinta.	50
10	Unidades de disco duro externo	43201803	Unidad	Discos duros externo USB 3.0, Capacidad 3 TB, certificado con IP68 Resistente a golpes al agua y al polvo, Interfaz Súper Speed 3.0, cable enrrollable, Indicador de luz led DISCOS DUROS EXTERNOSBACKUP 3 TB	6
11	Tarjeta Flash de almacenamiento de Memoria USB	43202005	Unidad	Memorias USB de 64 GB, Ultr Flair 3.0 , Carcasa en Aluminio, Velocidad de transferencia de 150 Mb/s	20
12	Quemador Externo (Unidades Ópticas de Ultra Densidad)	43201816	Unidad	Quemador Externo: Ultra Slim disco externo USB 3.0 3D BD-ROM Blu-Ray, reproductor 5Gbps para PC, Con interfaz USB 3.0, la transferencia de datos hasta 5 Gbps. Características: Disponible para la reproducción de DVD/CD/VCD/BD; quema DVD/VCD/CD, Alta velocidad: la velocidad de transmisión de datos 5Gbp/s, Soporte: Para Windows 2000/XP/2003/Vista/7, Linux y Mac OS, Velocidad de transferencia: hasta 5 Gbps, Voltaje: de funcionamiento: DC 5v, Tamaño: del artículo: 14.7 * 14.4 * 2 cm / 5,78 * 5.66 * 0,78 en (L * W * H), Peso: del artículo: 300 10,60 gr.	5
13	Teclado y Mouse	43211706 - 43211708	Unidad	Combo Teclado Y Mouse Alámbrico Usb, español, teclas planas, teclado numérico, Patas: ajustables y robustas, Caracteres impresos en marcado blanco luminoso, Barra espaciadora curvada, Teclas resistente: Las teclas permiten hasta 10 millones de pulsaciones, Conexión USB Plug and Play.	50
14	Patch Cord categoría 6A	43223303	Unidad	Patch cord UTP: Certificado ETL: Categoría 6A, Tipo de producto: Patch Cord de cobre, Cable Color: Azul, x xxxx, Longitud (m):, 2 metros, Tipo de cable: UTP 4 pares, Conector 1 Tipo: XX-00 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx: CMR, Nivel de rendimiento: Cumple y excede las especificaciones de la norma ANSI/TIA-568C.2, Cumple y excede todos los requerimientos para transmisiones a 1Gbps., 4 pares de cable trenzado multifilar UTP, Excelente presentación con capucha para la mayor duración y correcta manipulación de conectores, Terminación según normativas internacionales. (T568A/T568B), Capucha permite la correcta curvatura de los extremos del patch cord, Certificado por la (UL), Certificado por la (ETL).	50

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Herramientas de Mantenimiento para computadores

Ítem	Herramienta	Código UNSPSC	Unidad Medida	Descripción de la herramienta	Cantidades Totales
15	Kit de herramientas para computadores	27113203	Unidad	Kit De Herramientas Para Servicio Computadores: Kit de Herramientas para servicio computadores referencia HER-170: Contiene: 0 xxxxx xx xxxxx xxxxxxx - 0 xxxxx xx xxxxx de 4 pulgadas (10 cm) - 1 pinza para engarzar terminales 7 en 1 - 1 xxxxx xx xxxxx inoxidable de 4.5 pulgadas (11 cm) - 1 pinza de punta de 5 pulgadas (12,5 cm) - 1 llave ajustable (perico) de 6 pulgadas (15 cm) - 1 destornillador de punta larga de 8 pulgadas (20 cm), para dados - 1 destornillador xx xxxx (Philips) de 1 x 75 mm - 1 destornillador plano de 3 x 75 mm - 1 xxxxxx tipo lápiz de 30 W - 1 extractor de soldadura - 1 malla desoldadora para 5ft (152 cm) - 1 tubo de soldadura (2 m aprox.) - 1 herramienta para colocar circuitos integrados - 1 tubo contenedor de plástico para partes - 1 caimán porta objetos - 1 extractor de circuitos integrados - 1 cepillo raspador de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de ranuras de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de puntos de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 verificador de puntos en ángulo de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 gubia corte diagonal de 7 pulgadas (17,5 cm) - 1 xxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xx 0 xxxxxxxx (00,0 xx) - 0 xxxxx (xxxx) xxxxx de 6 mm - 1 xxxxx (xxxx) xx xxxx xxx Xx. 0 - 0 xxxxx (xxxx) XXXX T8 - 1 punta (dado) TORX T10 - 1 punta (dado) TORX T15 - 1 punta (dado) xxxxxxxxx xx xxxx xx 0 xx - 0 xxxxx (xxxx) xxxxxxxxx de caja de 6 mm - 1 punta (dado) hexagonal de caja de 7 mm.	3
16	ASPIRADORA (Pistola para soplar y aspirar computadores 700 w)	47121602	Unidad	Pistola Sopladora Y Aspiradora 700 W, Especificaciones técnicas: Velocidad 16000 RPM, Potencia 600 Watts, Peso 2.5 kg, Características: Con regulador de velocidad, botón de accionamiento permanente y doble aislación eléctrica, Voltaje 110 V, Flujo de aire 3.5 m3/min, Frecuencia 50 Hz.	2
17	HERRAMIENTA DE INSERCION (Ponchadora de impacto S110)	27112603	Unidad	Herramienta Ponchadora Impacto S110, Especificaciones técnicas: Inserta y corta las terminaciones con una operación sencilla. Las cuchillas de precisión son intercambiables y reversibles entre los estándares 110 y Xxxxx. Mango cómodo fácil de manejar. Herramienta profesional de punch down con hojas de 110 y Xxxxx que introduce y corta las terminaciones en una sola función. Ajustable, con estuche para evitar perdida de hojas. Conectores con etiquetas de colores tipo CAT 5e Grado 110 para esquemas de cableados T568A y 568B, Preparado para Gigabit Ethernet sobre cobre de 1000Base-T, Compatible con cableado CAT 3, 4, 5, Cumple con las normas EIA/TIA 568a y ISO/IEC 11801.	4
18	Probador de cable de red	43222643	Unidad	Probador Cable De Red Local Y Remoto 300mts: Especificaciones técnicas: El TC-NT2 es un probador de cable, incluye una unidad maestra que transmite señales de prueba a su terminal remota correspondiente para verificar la fiabilidad del cable. Comprueba la continuidad y muestra la configuración del cableado hasta 300 metros de instalación del cable. Con la característica única del generador de tono de audio, identifica y resuelve las fallas de los cables para asegurar una correcta estructura del pin y del cableado. Comprueba la configuración del pin de los cables 10/100/1000Base-T, 10Base-2 (coax), RJ-11/RJ-12/RJ-45, EIA/TIA-356A/568A/568B, y Token Ring, Analiza los cables USB e IEEE 1394 con	3

				adaptadores opcionales, Con dos adaptadores de RJ45 a BNC, y cable Patch RJ45 incluidos.
19	HERRAMIENTA DE INSERCION (Ponchadora rj45 y rj11)	27112603	Unidad	Ponchadora Rj45 Y Rj11 Cableado Estructurado: Especificaciones técnicas: Herramienta para engastar/cortar/pelar RJ-11/RJ-45 TC-CT68 (Versión 1.1R), Herramienta profesional que riza, pela y corta cables para 8 y 6 conectores modulares de posición, Este dispositivo fácil de utilizar funciona con cualquier cable o Ethernet o telefónico. Diseño compacto con mango fácil de manejar. Corte y tire el cable con una sola opción, Funciona para 8P/RJ45 y 6P/RJ12, RJ11, Componentes xx xxxxx que asegura su durabilidad Riza dos tipos de clavijas, Utilidad de cortar y tirar integrado con Mecanismo para mantener cuando no esté en uso.	3
20	HERRAMIENTA DE INSERCION (Pochadora Categoría 6)	27112603	Unidad	Ponchadora Categoría 6: Especificaciones Técnicas: Tool kit part number 1725150--1 for SL 110 Series Jack Connectors consists of: S Tool Assembly 1901551--1 S Lacing Fixture 1673956--1 S Hand Tool Pouch 1725504--1, Tool kit part number 1725150--3 for AMP--TWIST 6S, 6AS, and 7AS SL, Jack Connectors consists of: S Tool Assembly 1901551--1 S No lacing fixture, S Hand Tool Pouch 1725504--1 Read these instructions carefully, before using this tool.	3
21	MULTIMETROS (Multímetro Digital 15B)	41113630	Unidad	Multímetro Digital 15b: Especificaciones técnicas: Con funciones de capacitancia y Mediciones AV-Ohm, Pantalla LCD 4.000 cuentas de actualización 3/sa, Mediciones principales: AC / DC AV-Ohm, capacitancia, diodo y continuidad, AC Volts: 0 - 1 mV a 1000 V, DC Volts: 0 - 0 xX x 0000 X, Xxxxxxxxx alterna: 0 - 1uA a 10A, DC Corriente: 0 - 1UA a 10A, Resistencia: 0 - 1 ohm para 40Mohm, Capacidad: 0 - 01nF a 100uF, Función de retención de datos, Tanto el rango automático y manual Distancia seleccionable, Overrange protección para todos los rangos, Indicación de polaridad: indica polaridad negativa, Indicación de desbordamiento, Modo de espera / apagado automático / Indicador de batería baja, Capacidad: 50 nF / 200 nF / 2uF / 20uF / 200uF / 20mF, + / -2% +5M; DC Voltaje: 400 mV / 4 V / 40 V / 400 V / 1000 V, + / -1 - 0% + 10; AC Voltaje: 400 mV / 4 V / 40 V / 400 X / 0000 X, x / - 0 - 0% + 3; DC actual: 400uA / 4.000 uA / 40mA / 400mA / 4A / 10A, + / - 1 - 5% + 3; AC actual: 400uA / 4.000 uA / 40mA / 400mA / 4A / 10A, + / - 1 - 5% + 3; Resistencia: 400/4 K / 40K Ohm / 400K / 4 X / 00 X, x / - 0 - 5% + 3; Prueba de continuidad con alerta; Prueba de diodos, Accesorios: Puntas de prueba, Manual de Operación Inglés; Dimensiones: 6,81 x 2,99 x 1,3; Peso: 26.67 oz; Funciona con 2 pilas AA 1,5 V pilas.	3

• Los elementos deben ser de marca reconocida y registrada a nivel nacional e internacional y con permanencia en el mercado no menor a 10 años también.

• La marca deberá contar con centros de servicio autorizados en Colombia.

• El fabricante debe tener mesa de ayuda y línea de respuesta 018000.

• Los equipos deben ser entregados debidamente instalados con los respectivos sistemas operativos, licencias instaladas y configuradas.

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Sitios de instalación

Condiciones Técnicas de Entrega: La entrega de los Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores se realizará en Oficina Asesora de Informática con ingreso al almacén y una vez validada el estado actual, configuración, su funcionamiento y validación de garantías, se dará el aval por la Oficina

Asesora de Informática de la EPS´S CONVIDA. Adicionalmente, se cumplirá con los siguientes requisitos:

- Se deberá brindar acompañamiento técnico en sitio para la configuración e instalación de los equipos.

- Se entregarán los equipos en sus cajas originales con los correspondientes accesorios y manuales técnicos y garantías.

- El proveedor garantizara el perfecto funcionamiento de cada uno de los elementos.

- Los equipos se entregarán con las correspondientes garantías del fabricante.

- Durante el término de garantía ofrecida, el contratista se obliga a efectuar los cambios requeridos por los defectos o imperfecciones que presenten los elementos entregados, cuando así lo solicite el supervisor del contrato.

- El tiempo máximo de entrega de los elementos será de 30 días calendario después de la legalización del contrato.

Cambio de elementos: Cualquier elemento que no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas por la EPS´S CONVIDA (medidas, material entre otros), será devuelto dentro de 15 días calendario después de realizada la entrega, al respectivo contratista, para que realice el cambio correspondiente.

- En el caso que después de recibidos los elementos se presente la situación que al ser utilizados no cumplen con su función o con las condiciones técnicas requeridas, el supervisor del contrato informará al contratista para que los cambie dentro del tiempo anteriormente estipulado. Si se presenta la reiterada devolución, por razones de calidad, por especificaciones técnicas distintas a las requeridas y/o por demora para el cambio, la EPS¨S realizará la devolución definitiva de los elementos y tomará las medidas estipuladas en la ley 1480 de 2011 y las demás normas que regulen la materia.

- Sobre lo requerido en este numeral, el proponente en el formato “Carta de presentación”, deberá manifestar que está en condiciones de realizar los cambios de los elementos que no cumplan con las condiciones señaladas en el estudio previo, y en el proceso de selección.

Transporte: El contratista deberá asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte de los bienes objeto de este proceso de selección, hasta el lugar del destinatario final de acuerdo con la solicitud del supervisor del contrato.

Instalación de los Equipos: El contratista deberá entregar e instalar los bienes objeto del contrato en el lugar indicado por la Entidad, garantizando la disponibilidad de los elementos ofrecidos, acorde con las especificaciones técnicas exigidas. Efectuar el cambio de los elementos que no cumplen con las especificaciones técnicas exigidas, dentro de los tres

(03) días hábiles siguientes a la petición por parte del supervisor. Contemplar los tiempos establecidos por el fabricante para el transporte de mercancías, legalización de los registros de importación (en caso de que se requiera), con el fin de cumplir con el tiempo de entrega establecido. Tener a disposición de la Entidad y para efectos de la ejecución del contrato, el personal que considere necesario para su adecuada ejecución. Suministrar las herramientas necesarias para la instalación de los elementos objeto del contrato, que así lo requiera en cada uno de los espacios determinados.

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Capacitación: Se deberá de entregar los manuales y guías de utilización y uso de los equipos de cómputo, las impresoras y demás equipos suministrados. (Manuales del Usuario), estos deberán ser en un formato pdf los cuales permita la fácil distribución a los usuarios internos de la EPS`s Convida. En el momento de la instalación de los Equipos, el contratista deberá realizar una capacitación a los funcionarios de la Oficina Asesora de Informática, sobre los conceptos básicos de funcionamiento, configuraciones, etc., con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de estos; de común acuerdo a lo requerido y aprobado por el supervisor de contrato. Plan de contingencia: El contratista debe entregar un plan de contingencia para satisfacer oportunamente los requerimientos de la ENTIDAD teniendo en cuenta el remplazo de los equipos en mal estado o deteriorados,

dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud realizada por la Entidad. Línea de atención : El contratista deberá acreditar la existencia de una mesa de ayuda (call center) la cual debe contar con línea de atención del servicio a usuarios, software aplicación o herramienta de gestión y control de incidentes con los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS). Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, disponibilidad de la línea de atención en el horario de lunes a sábado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. CLAUSULA SEPTIMA - VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, fiscales y administrativos, el valor del presente contrato será por la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx M/CTE incluido IVA y todos los impuestos tasa y contribuciones, y los demás impuestos nacionales, departamentales y distritales, y amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal Número 190000933 de fecha 16 enero de 2019. CLAUSULA OCTAVA – FORMA DE PAGO: La EPS´S CONVIDA cancelará al contratista el 100% del valor del contrato, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al recibo a satisfacción, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, para tal fin se debe anexar: factura correspondiente, la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario, además acompañarse de los soportes exigidos por La EPS´S CONVIDA, y los demás relacionados en las obligaciones del contratista.

Requisitos para pago: Así mismo deberá cumplir con:

a) Entrega y validación de Equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores, garantizando su correcto funcionamiento.

b) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día.

c) Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura)

d) Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera factura)

e) Fotocopia del RUT (solo con la primera factura).

f) Acta de pago firmada por el supervisor y el contratista.

g) Se deberá de hacer entrega a la Oficina Asesora de Informática de los correspondientes equipos de cómputo, elementos tecnológicos y herramientas de mantenimiento para computadores.

Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de la EPS’S CONVIDA.

NOTA 1: La EPS´S CONVIDA podrá abstenerse de tramitar y realizar el desembolso de pagos, cuando se presenten irregularidades o inconformidades en el cumplimiento del contrato. NOTA 2: Bajo ningún motivo o circunstancia autorizará y efectuará pagos a terceros la EPS´S CONVIDA NOTA 3: El pago se hará a través de la consignación en la cuenta de ahorros o corriente que indique el CONTRATISTA, previo los descuentos xx Xxx. NOTA 4: El pago este sujeto al cumplimiento de todos requisitos exigidos para el pago. NOTA 5: El valor del contrato incluye todos los costos directos e indirectos en que incurra le contratita, así como las tasas, impuestos, retenciones, contribuciones del orden nacional, distrital, departamental que incluya la presente contratación. NOTA 6: En caso de omisión la EPS´S CONVIDA lo entenderá incluido en el valor de la propuesta. Los precios de la propuesta deben mantenerse en firme a partir de la presentación de la oferta respecto a los impuestos departamentales. NOTA 7: El oferente debe indicar en su oferta que acepta la forma de pago propuesta por la EPS´S CONVIDA. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta. Pero en todo caso por la simple presentación de la Propuesta se deduce que los Proponentes conocen y aceptan dichas condiciones de pago. NOTA 8: Los pagos que efectúe la EPS´S CONVIDA en virtud del presente contrato están sujetos a la programación de los recursos del programa anual de caja – PAC y a los recursos disponibles en Tesorería. NOTA 9: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo 1° del artículo 499 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común”. Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago. NOTA 10: En el evento de terminación anticipada del contrato, solo habrá lugar al pago de los bienes efectivamente entregados y recibidos a satisfacción. CLAUSULA NOVENA INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA es una

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entidad independiente de EPS´S CONVIDA, y en consecuencia, el CONTRATISTA no es su representante, agente o mandatario. ni tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de EPS´S CONVIDA, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLAUSULA DECIMA – SUPERVISIÓN: De la supervisión del contrato: Las partes contratantes acuerdan que cada una nombrará un supervisor para la verificación continua del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el presente contrato. Sus funciones estarán ceñidas por lo estipulado en la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción), quienes estarán sometidas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previstas para los supervisores. El supervisor de EL CONTRATANTE podrá hacer las visitas necesarias y pedir la información

que requiera a EL CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA PRIMERA - MULTAS POR INCUMPLIMIENTO

PARCIAL POR PARTE DEL CONTRATISTA. En caso xx xxxx o incumplimiento parcial por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud del contrato, EL CONTRATISTA podrá imponerle a EL CONTRATANTE y se hará acreedor de una multa diaria de cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Dicha multa se causará desde el momento en que el Interventor efectúe la verificación del incumplimiento de las ACTIVIDADES Y/O OBLIGACIONES CONTRACTUALES y hasta cuando el contratista demuestre que ha corregido el incumplimiento respectivo. PARÁGRAFO ÚNICO: EL CONTRATANTE, descontará el valor de las multas de las sumas que adeude EL CONTRATISTA por razón del presente contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA POR INCUMPLIMIENTO DEL

CONTRATISTA En caso de declaratoria de caducidad y/o incumplimiento total del contrato, el CONTRATISTA pagará al a la EPS´S CONVIDA, a título xx xxxx pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como una estimación anticipada de perjuicios que el CONTRATISTA cause a la EPS´S CONVIDA. El valor pagado como cláusula penal no es óbice para demandar, ante el juez del contrato, la indemnización integral de perjuicios causados si estos superan el valor de la cláusula penal. El valor de esta cláusula penal se descontará de los pagos pendientes a favor del CONTRATISTA, o en su defecto se hará efectivo el amparo de cumplimiento de la garantía única. CLAUSULA DECIMA TERCERA - PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES: Para la

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aplicación de las multas previstas en las cláusulas décima quinta y décima sexta, se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011. CLAUSULA DECIMA CUARTA - RESPONSABILIDAD POR PERJUICIOS: En todos los casos en que se demanda judicialmente y/o extrajudicialmente a la EPS’S Convida con ocasión de posibles irregularidades y deficiencias en el servicio de suministro a los afiliados beneficiarios, el CONTRATISTA que los presto será el directamente responsable por los perjuicios causados al afiliado beneficiario por deficiencias demostradas salvo que se demuestre responsabilidad de la EPS’S Convida, lo anterior sin perjuicio de la responsabilidad penal que la autoridad competente atribuya a las personas naturales. En todo caso la responsabilidad del CONTRATISTA deberá ser decretada por un Juez de la Republica. PARÁGRAFO 1: En cumplimiento de los compromisos las partes deberán responder por los servicios prestados o dejados de prestar a los usuarios en desarrollo de este convenio que legal o contractualmente les correspondan. PARÁGRAFO 2: Las partes de común acuerdo deciden que en caso en que una de ellas conozca de reclamación judicial o prejudicial en la que se encuentren involucradas por la prestación de un servicio, ante cualquier jurisdicción, le notificará a la otra para establecer mediante un análisis multicausal si existe necesidad de efectuar llamamiento en garantía de la una hacia la otra y en caso de determinar su conveniencia siempre se hará mancomunadamente. En caso de desacuerdo se podrá proceder al llamamiento en garantía, pero siempre con la notificación previa de una parte hacia la otra. CLAUSULA DECIMA QUINTA- DE INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne a la EPS´S CONVIDA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones al personal, al manejo de los documentos en especial a las historias clínicas que gozan de reserva o propiedades de terceros y a bienes, ocasionados por el contratista, durante la ejecución del objeto del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la EPS´S CONVIDA, el contratista constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en la orden y cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva, si fuere necesario. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra la EPS´S CONVIDA por asuntos, que, según el contrato, sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la EPS´S CONVIDA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. La EPS´S CONVIDA, a solicitud del Contratista, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen a la EPS´S CONVIDA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que la EPS´S CONVIDA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral, el contratista, no asume debida y oportunamente la defensa de la EPS´S CONVIDA, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en que ella incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, la EPS´S CONVIDA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo de la orden, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. CLAUSULA DECIMA SEXTA: CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA ÚNICA: El contratista para ejecutar el presente contrato deberá constituir una garantía única a favor del EPS’S CONVIDA, póliza que deberá ser expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, Artículo 2.2.1.2.3.1.7 del decreto 1082 de 2015 numeral 3 y 6 de acuerdo al análisis del riesgo y del sector económico anexo, con el fin de que ampare los siguientes riesgos: GARANTÍA DE