TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORES ESPECIALIZADOS EN DISEÑO GRÁFICO/PRODUCTOS PARA EL DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE EMPRENDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE INCUBACIÓN DE PERSONAS REFUGIADAS Y MIGRANTES VENEZOLANAS Y LOCAL RECEPTORA...
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORES ESPECIALIZADOS EN DISEÑO GRÁFICO/PRODUCTOS PARA EL DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE EMPRENDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE INCUBACIÓN DE PERSONAS REFUGIADAS Y MIGRANTES VENEZOLANAS Y LOCAL RECEPTORA EN LAS CIUDADES DE QUITO Y/O GUAYAQUIL
1. ANTECEDENTES
El World Council of Credit Unions, Inc. (WOCCU) con sede en Madison, WI, EE. UU., está ejecutando el Proyecto de Inclusión Económica (EIP) en Perú y Ecuador que tiene como objetivo aumentar el acceso a la financiación, el empleo y las oportunidades empresariales para los migrantes venezolanos y comunidades locales. Los principales objetivos del proyecto son:
• Objetivo 1: Ayudar a los emprendedores nuevos y existentes
Desarrollar e implementar programas y/o expandir y/o mejorar los programas no gubernamentales existentes que apoyan el emprendimiento y el autoempleo entre los migrantes venezolanos y los locales, excluidos. Esto podría incluir programas implementados por cooperativas y uniones de crédito propiedad de sus miembros, según sea factible y relevante.
• Objetivo 2: Facilitar el acceso al empleo
Facilitar el acceso de los migrantes y locales venezolanos a oportunidades de empleo formal a través de alianzas del sector privado (con asociaciones comerciales, cooperativas, uniones de crédito y otros), capacitación, desarrollo de habilidades, adecuación laboral y apoyo para el reconocimiento de títulos profesionales y técnicos (la actividad no se limita a estas áreas específicas de intervención).
• Objetivo 3: Aumentar el acceso a los servicios financieros
Incrementar y/o mejorar el acceso de los migrantes venezolanos y locales al crédito y servicios financieros, a través de cooperativas de ahorro y crédito y otras instituciones financieras, tanto como un insumo crítico para la integración económica como para avanzar en los objetivos uno y dos.
Adicionalmente, EIP implementa de manera transversal, en los componentes mencionados, la estrategia de prevención de violencia basada en género (VBG), entendiendo que el objetivo es el empoderamiento económico y autonomía de las sobrevivientes de VBG.
2. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Contratar el servicio de consultores especializados para el desarrollo y fortalecimiento emprendimientos en componentes de diseño gráfico/productos de beneficiarios del programa de incubación “Desarrollo Emprendedor” de emprendedores ganadores del fondo concursable de capital semilla refugiadas y migrantes venezolanas y local receptora en las ciudades de Quito y/o Guayaquil; a través del soporte, manejo, y capacitación de herramientas y técnicas para la consolidación y posicionamientos de sus productos y/o servicios.
3. ALCANCE Y METODOLOGÍA
Es necesario considerar que los consultores especializados, deberán brindar soporte activo para el proceso de fortalecimiento de emprendimientos en el componente de diseño gráfico y/o productos, generando sesiones de capacitación y brindando asistencia técnica especializada donde se incluya la generación de mecanismos para el mejoramiento del producto y/o servicio, para esto se ha considerado el siguiente alcance y metodología de trabajo:
3.1 Consultores en Diseño Gráfico
El consultor trabajará en estrecha cooperación con el personal técnico del EIP en Ecuador para brindar el servicio de asesoría y desarrollo de imagen corporativa y/o diseño de productos/empaques para los beneficiarios del Programa de Incubación “Desarrollo Emprendedor”, el cual está dirigido a los emprendimientos ganadores del fondo concursable de capital semilla, el cual se enmarca bajo el Objetivo 1: Ayudar a los emprendedores nuevos y existentes; así como el desarrollo de catálogo digital con los resultados obtenidos de los emprendimientos asistidos.
Específicamente, bajo este orden de tareas, el consultor deberá realizar las siguientes actividades:
• Plan de Diseño: Xxxxxx en el plan de incubación de cada emprendimiento y en la entrevista con cada uno de ellos, se debe generar un diagnóstico enfocado en el análisis de la imagen corporativa y/o diseño de productos/empaques del emprendimiento actual, así como el levantamiento del Plan de Diseño con los resultados esperados. Este Plan de Diseño describirá las actividades a realizar con el emprendimiento, tiempos, productos esperados, entre otros. (El Formato de Plan de Diseño será entregado por WOCCU). Para este diagnóstico y Plan de Diseño de resultados esperados se espera se destine 1hora y media con cada participante.
• Actividades de Diseño: La persona consultora puede referirse, pero no limitarse al siguiente cuadro de actividades mínimas esperadas en el proceso de asesoría y diseño/actualizaciones de imagen comercial y/o diseño de productos:
Servicio Diseño Gráfico | Servicio Diseño Producto/Empaque |
▪ Actividad A1: Diseño/Actualización logotipo (3 propuestas en base a elementos revisados con el emprendedor), el cual debe ser aprobado por el emprendedor en formato: o Editable (.Ai, PDF) o Imagen (PNG, JPG) o Web e Imprenta (SVG y EPS) ▪ Actividad A2: Desarrollo de diseño gráfico y funcional de empaque y etiquetado de hasta dos productos (con hasta dos presentaciones por producto), e identificación de proveedores para empaques y etiquetados. ▪ Actividad A3: Desarrollo xx xxxxxxxxxx editables de acuerdo con la imagen del negocio (4 tipos xx xxxxxxxxxx) para uso y promoción comercial en redes sociales priorizadas por el emprendedor. Incluye tamaños customizados y asesoría para el uso y actualización de elementos xx xxxxxxxxxx. ▪ Actividad A4: Desarrollo y Asesoría de fotografías semiprofesionales con elementos básicos para uso de emprendedores (5 fotografías obtenidas) | ▪ Actividad A5: Diseño/Actualización del producto/empaque, donde no solo se mejore la estética, sino también, su usabilidad y sobre todo su funcionalidad es decir incluya elementos necesarios para obtención de registros sanitarios (de ser el caso). ▪ Con respecto al trabajo en producto, debe incluir al menos el proceso de prototipado: o Prototipo (revisión y adaptaciones hasta 3 cambios) o Testeo de productos en punto de venta y por grupo de enfoque (contar con resultados de al menos 3 procesos de testeo) Este testeo debe realizarse de manera física/virtual de acuerdo a la condición sanitaria vigente permitida. o Validación de producto y ajustes de acuerdo con levantamiento de testeos. o Presentación de hasta dos productos (con hasta dos presentaciones por producto) |
• Desarrollo Creativo: Para el desarrollo de cada actividad de diseño identificada se espera un tiempo de creación de hasta 3 horas por emprendedor de las actividades A1 a A4, y de hasta 9 horas de la actividad A5, las cuales son descritas en el punto anterior. De contar con nuevas actividades identificadas por la persona consultora, no deberá exceder las 3 horas por emprendedor y deberán ser notificadas al equipo EIP para su aprobación.
• Asistencia Técnica: Para el proceso de asistencia técnica y presentación de avances y resultados, se espera que pueda desarrollar al menos 6 sesiones de asistencia técnica con un total de 8 horas por emprendedor, donde se incluya la revisión de las actualizaciones y/o cambios a las propuestas de diseño presentadas por la persona consultora.
• Capacitación: Capacitar a los emprendedores mediante el desarrollo de 3 cursos de 2,5 horas con grupos de aproximadamente 25 personas. La temática debe girar en torno a las necesidades comunes identificadas en el diagnóstico.
• Entrega de Diseños: Los diseños o artes finales serán enviados en formato editable, se deben entregar los archivos con optimización de calidad y peso para la publicación en las redes sociales del emprendedor. (El formato de Entrega-
Recepción a Conformidad será remitido por XXXXX y deberá ser firmado por el emprendedor)
• Catálogo de Emprendimientos: Una vez culminado el trabajo de diseño con los emprendimientos, se requiere el desarrollo de catálogo de emprendimientos digital, en la cual se pueda plasmar al menos los siguientes elementos: el logotipo, tipo de negocio, datos de contacto del emprendedor y una fotografía del producto estrella del emprendimiento. Este Catálogo deberá ser realizado junto a la coordinación del área de comunicación del EIP.
• Participación de Reuniones de Seguimiento: Participar en las reuniones, talleres y/o capacitaciones que sean convocadas por el área técnica del EIP.
4. PRINCIPALES FUNCIONES DEL CONSULTOR
Los requerimientos mínimos esperados de acuerdo con la especialidad están organizados en el siguiente cuadro:
N. | Responsable | Requerimientos mínimos esperados |
1 | Profesionales Diseño Gráfico | • Plan de Diseño • Actividades de Diseño • Desarrollo Creativo • Asistencia Técnica • Capacitación • Entrega de Diseños • Catálogo de Emprendimientos • Participación de Reuniones de Seguimiento |
5. XXXXX XX XXXXXXXXX
Xxxxx x/x Xxxxxxxxx
0. PRODUCTOS ENTREGABLES
6.1 Consultor Diseño Gráfico
• Plan de Diseño: Este entregable deberá contener la información del diagnóstico y las actividades referenciales (A1 al A6) a trabajar con el emprendedor, así como las adicionales sugeridas por la persona consultora previamente aprobadas por equipo EIP, fuentes de verificación de reunión, registro de asistencia, fotografías y/o capturas de pantalla de reunión.
• Plan de Avance de Diseño: Este entregable deberá contener los avances generados por cada emprendimiento de acuerdo a lo planteado en el Plan de Diseño, Asistencia Técnica y de ser el caso Capacitaciones, principales
resultados, fuentes de verificación de reunión, registro de asistencia, fotografías y/o capturas de pantalla de reunión.
• Entrega de Diseños e Informe Final de resultados: Este entregable deberá contener los diseños finales aprobados por los emprendimientos asistidos en formato Editable (.Ai, PDF), Imagen (PNG, JPG), Web e Imprenta (SVG y EPS) y optimizado para el uso en redes sociales del emprendedor, de igual manera se debe presentar la evolución del proceso de diseño de manera resumida por cada emprendedor.
• Catálogo de Emprendimientos: Este entregable deberá contener al menos los siguientes elementos: el logotipo, tipo de negocio, datos de contacto del emprendedor y una fotografía del producto estrella del emprendimiento, deber ser presentado en formato Editable (.Ai, PDF), Imagen (PNG, JPG), Web e Imprenta (SVG y EPS) y optimizado para el uso en redes sociales.
7. PERFIL DE LA EMPRESA CONSULTOR/A O PROFESIONAL
Como parte de la estrategia del Proyecto de Inclusión Económica que busca mejorar la calidad de vida de la población objetivo a través de desarrollo e implementación del programa de incubación “Desarrollo Emprendedor” enfocado a emprendedores y emprendedoras refugiados, migrantes venezolanos y población local en las ciudades de Quito y Guayaquil, ganadores de los fondos concursables de capital semilla.
En ese sentido, se espera contar con profesionales especializados en ramas de diseño gráfico y profesionales/empresas especializadas en manejo de redes sociales (community manager), que puedan generar, estandarizar e implementar procesos de sostenibilidad y fortalecimiento de los emprendimientos asistidos, contar con experiencia demostrable de trabajo con personas emprendedoras, así como sus resultados esperados.
Perfil Consultor Diseño Gráfico:
• Formación en diseño gráfico
• Dominio de herramientas: nivel avanzado de photoshop, illustrator y/o indesign
• Conocimiento de entornos digitales, psicología de la imagen, lenguaje visual, diseño para productos online / offline
8. MONITOREO Y SUPERVISIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
El equipo de Emprendimiento y Empleabilidad de WOCCU Ecuador, realizará el seguimiento virtual del servicio de asistencia técnica, capacitación y soporte con énfasis en el cumplimiento de los procesos, resultados y objetivos propuestos.
Estas actividades se llevarán a cabo antes, durante y al término de la prestación del servicio. La empresa o profesional responsable está obligado a proporcionar con antelación: el
cronograma y la información y documentación que permita realizar verificaciones por parte del Proyecto.
9. POSTULACIÓN
Para participar el profesional interesado debe presentar lo siguiente: Profesionales independientes:
• Hoja de Vida actualizada, debe incluir referencias.
• Profesional de las carreras afines de acuerdo al perfil a postular. (Deseable titulado)
• Experiencia demostrada de al menos 3 años para la aplicación a solo una de las especialidades mencionadas.
• Portafolio de diseños en el caso de aplicar como Diseñador Gráfico
• Carta de presentación incluyendo lo siguiente:
o La/s especialidad/es) a la/s que aplica.
o Mencionar honorario estimado por día y hora.
• La persona postulante debe contar con numero de RUC para realizar el pago por su consultoría.
• Los documentos deben ser remitidos al siguiente correo electrónico:
xxx_xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx hasta las 18hrs.xxx xxxxxxx 18 xx xxxxx de 2021.