INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

PROCESO CONTRACTUAL: SOLICITUD XXXXXXX XX XXXXXXX XXX. 000 XX 0000.

OBJETO LICITACIÓN: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE OPERACIÓN

LOGÍSTICA DE EVENTOS, PARA TERMINALES DE TRANSPORTE DE MEDELLÍN S.A.

FECHA EVALUACIÓN: 20 de febrero de 2018. Considerando que,

1. Que de la Secretaría General presentó estudios previos al Comité de Contratación con fecha del 01 de febrero de 2018.

2. Que el Comité de Contratación aprobó el contenido de los estudios previos y autorizó realizar la Solicitud Publica de Ofertas, mediante Acta No. 12 de febrero 01 de 2018.

3. Que el día 7 de febrero de 2018 se publicó la solicitud pública de ofertas No. 005 de 2018, objeto de la presente evaluación

4. Que la fecha límite para la presentación de propuestas fue el día 15 de febrero de 2018 hasta las 03:00 p.m.

5. Que una vez cumplida la fecha y hora indicada en el numeral anterior, se procedió a realizar el cierre encontrado que se recibieron las propuestas por parte de doce proponentes, en las condiciones descritas en el acta de cierre y apertura de propuestas.

6. Dado lo anterior se procede a realizar el siguiente informe de evaluación preliminar.

DESTINATARIO:Comité de contratación.

Sociedad Terminales de Transporte de Medellín S.A.

EVALUADORES: Según lo anterior el comité evaluador queda conformado por las siguientes personas:

NOMBRE	CARGO
Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx	Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones
Xxxxx de Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx	Profesional Universitario Contador – Subgerencia Financiera
Xxxxx X. Xxxxxxxx Xxxxxxx	Profesional Especializado Abogado, Secretaría General.

La evaluación y ponderación de las propuestas citadas se realizó de conformidad con lo establecido en la Solicitud privada de ofertas (bases de la contratación).

1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN:

Según Capítulo 3 xxx xxxxxx de condiciones REQUISITOS HABILITANTES la propuesta en estudio se considerará HÁBIL en el evento de obtener la calificación “ADMISIBLE” en todos los requisitos habilitantes establecidos en este pliego de condiciones, así:

1.1. CAPACIDAD JURÍDICA:

1.1.1. PROPONENTE 1: CORPORACION PALADINES

PROPONENTE				CORPORACION PALADINES
REPRESENTANTE LEGAL				FRANKY DE XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
	CAPACIDAD JURÍDICA
	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN	X
1.	a. Capacidad Jurídica para la presentación de la propuesta. b. Capacidad Jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. e. Duración de la persona jurídica: igual al plazo y dos años más.		X		El objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto de la presente contratación, tales como: “(…) realización de eventos sociales, logística, insumos o dotaciones, refrigerios y/o alimentación. (…)” Folio 27. Facultades del Representante Legal: “(…) Celebrar los actos y contratos necesarios o convenientes para el logro de los fines de la Corporación de acuerdo a las disposiciones de la Junta Directiva. Limitaciones: Dentro de las funciones de la Junta Directiva está la de: Autorizar la celebración de contratos cuando su cuantía exceda más de tres salarios mínimos legales vigentes. Folio 26 a 27. Se anexa la Autorización de la Junta Directiva pero sin firmas de los miembros de la Junta. Folio 2. No cumple. Vigencia: el término de duración de la sociedad es hasta el 03/05/2117. Se consulta de oficio el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, encontrando que ni la sociedad ni su representante legal se encuentran reportados. Documento soporte: Certificado de existencia y representación legal. Folios 26 a 28.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2.	Carta de presentación de la propuesta		X		La carta de presentación de la propuesta no esta conforme al anexo No. 1 xxx xxxxxx de condiciones. Documento soporte: Carta presentación de la propuesta, folio 1.
3.	Fotocopia de la cédula del representante legal.	X			Presenta copia de la cedula del representante legal de la persona jurídica. Folio 33.
4.	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social		X		La certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, no esta conforme al anexo xxx xxxxxx de condiciones.Folio 5.

PROPONENTE				CORPORACION PALADINES
REPRESENTANTE LEGAL				FRANKY DE XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
5.	Certificado de existencia y representación Legal	X			Fecha de expedición: 13/02/2018. Fecha de renovación: 30/03/2017. Su duración: hasta el 03/05/2117. Su objeto social está acorde con el objeto y actividades a contratar. Documento soporte: certificado de existencia y representación legal. Folios 26 a 28.
6.	Boletín responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio: código de verificación: 9001411251180216150931 y 98671631180216150950 expedido el 16/02/2018, donde consta que ni la sociedad ni el representante legal se encuentran reportados.
7.	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio: certificados 106046827 y 106046783, donde consta que la empresa y el representante legal no se encuentran reportados.
8.	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio evidenciando que la representante legal suplente no presenta antecedentes o requerimientos judiciales; documento expedido el 16/02/2018.
9.	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 48.
10.	Multas y Sanciones		X		Falto anexar documento de conformidad con el anexo establecido en el pliego de condiciones.
11.	Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades		X		Falto anexar documento de conformidad con el anexo establecido en el pliego de condiciones.
12.	Certificado Cuenta de Bancaria	X			Se presenta certificado de cuenta bancaria. Folio 47.
13.	Cláusula de protección de datos personales		X		Falto anexar documento con el anexo establecido en el pliego de condiciones.
14.	Póliza de seriedad de la oferta		X		El proponente anexa póliza de seriedad N°496-47- 994000009507, el objeto amparado coincide con el proceso que se tramita por parte de Terminales de Medellín. El documento no viene firmado por el tomador. No cumple. No anexa certificado de pago, copia de factura o certificado de no expiración por falta de pago.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: De acuerdo con lo anterior la propuesta según el pliego de condiciones de Terminales de Transporte de Medellín S.A., se debe anexar: 1. Carta de presentación de propuesta de conformidad con el anexo xxx xxxxxx de condiciones y/o adendas. 2. Autorización de la Junta Directiva con firmas de los miembros de la Junta. 3. Certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral de conformidad con el anexo xxx xxxxxx de condiciones y/o adendas. 4. Adjuntar y suscribir el anexo de: Multas y Sanciones de conformidad con el anexo xxx xxxxxx de condiciones y/o adendas. 5. Adjuntar y suscribir el anexo de: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades de conformidad con el anexo xxx xxxxxx de condiciones y/o adendas. 6. Adjuntar y suscribir el anexo de: Cláusula de protección de datos personales de conformidad con el anexo xxx xxxxxx de condiciones y/o adendas. 7. Adjuntar la garantía de seriedad de la oferta, suscrita por el tomador. 8. Adjuntar certificado de pago, copia de factura o certificado de no expiración por falta de pago de la garantía de seriedad de la oferta. Por lo que se deberá solicitar al proponente que subsane estos requisitos, advirtiendo que estos documentos podrán ser subsanados siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.2. PROPONENTE 2: CORPORACION LA PILA

PROPONENTE				CORPORACION LA PILA
REPRESENTANTE LEGAL				XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
	CAPACIDAD JURÍDICA
	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN	X
1.	a. Capacidad Jurídica para la presentación de la propuesta. b. Capacidad Jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. e. Duración de la persona jurídica: igual al plazo y dos años más.	X			El objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto de la presente contratación, tales como: “(…) Promover y realizar todo tipo de eventos, seminarios ferias, congresos y encuentros, investigación historia, cultural y formación en todas las áreas artísticas (…)” Folio 4. Facultades del Representante Legal: “(…) Efectuar gastos y celebrar contratos hasta una cuantía no superior a 200 salarios mínimos mensuales vigentes. Folio 6. Vigencia: el término de duración de la sociedad es: 27/03/2021. Se consulta de oficio el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, encontrando que ni la sociedad ni su representante legal se encuentran reportados. Documento soporte: Certificado de existencia y representación legal. Folios 3 a 5.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2.	Carta de presentación de la propuesta		X		Presenta anexo No. 1 suscrito por el representante legal. Falta indicar la fecha y numero de la Adenda N° 1 y N° 2. La presentación de la propuesta está firmada por el representante legal. Documento soporte: Carta presentación de la propuesta, folio 1.
3.	Fotocopia de la cédula del representante legal.	X			Presenta copia de la cedula del representante legal de la persona jurídica. Folio 14.
4.	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social	X			Anexa certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, suscrita por el representante legal. (Firmado por el representante legal) Folio 2.
5.	Certificado de existencia y representación Legal	X			Fecha de expedición: 13/02/2018. Fecha de renovación: 22/03/2017. Su duración: 27/03/2021. Su objeto social está acorde con el objeto y actividades a contratar. Documento soporte: certificado de existencia y representación legal. Folios 3 a 5.

PROPONENTE				CORPORACION LA PILA
REPRESENTANTE LEGAL				XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
6.	Boletín responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio: código de verificación: 98561029180216102840 y 8110347457180216102914 expedido el 16/02/2018, donde consta que ni la sociedad ni el representante legal se encuentran reportados.
7.	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio: certificados 106027321 y 106027388, donde consta que la empresa y el representante legal no se encuentran reportados.
8.	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio evidenciando que la representante legal suplente no presenta antecedentes o requerimientos judiciales; documento expedido el 16/02/2018.
9.	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 11.
10.	Multas y Sanciones	X			Presenta formulario de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 15.
11.	Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal el día 12/02/2018, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 12.
12.	Certificado Cuenta de Bancaria	X			Se presenta certificado de cuenta bancaria. Folio 13.
13.	Cláusula de protección de datos personales	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 16.
14.	Póliza de seriedad de la oferta		X		El proponente anexa póliza de seriedad N°496-47- 994000009508, el objeto amparado coincide con el proceso que se tramita por parte de Terminales de Medellín. No anexa certificado de pago, copia de factura o certificado de no expiración por falta de pago.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: De acuerdo con lo anterior la propuesta según el pliego de condiciones de Terminales de Transporte de Medellín S.A., se debe anexar: 1. Presenta anexo No. 1 – Carta de Presentación de la propuesta – con el lleno de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones. 2. Anexar certificado de pago, copia de factura o certificado de no expiración por falta de pago de la garantía de seriedad de la oferta. Por lo que se deberá solicitar al proponente que subsane el requisito, advirtiendo que este documento podrá ser subsanado siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.3. PROPONENTE 3: EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL S.A.S.

PROPONENTE				EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL S.A.S.
REPRESENTANTE LEGAL (Suplente)				XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX (Suplente)
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
	CAPACIDAD JURÍDICA
	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN	X

PROPONENTE				EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL S.A.S.
REPRESENTANTE LEGAL (Suplente)				XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX (Suplente)
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
1.	a. Capacidad Jurídica para la presentación de la propuesta. b. Capacidad Jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. e. Duración de la persona jurídica: igual al plazo y dos años más.	X			El objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto de la presente contratación, tales como: “(…) Operación profesional de congresos, ferias y convenciones, la presentación del servicio de planeación, organización, administración y ejecución de acciones logísticas necesarias para la realización de eventos empresariales, eventos sociales, eventos académicos, eventos recreacionales, eventos diplomáticos o de protocolo(…)” Folio 8. Facultades del Representante Legal “(…) Parágrafo: el Gerente queda facultado para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad, con entidades públicas, privadas y mixtas sin límite de cuantía. Folios 11 y 12. La propuesta es presentada por representante legal suplente, quien de conformidad con el certificado de existencia y representación legal, podrá remplazar al representante legal en cualquiera de sus falta accidentales, temporales o absolutas. Vigencia: el término de duración de la sociedad es: Indefinida. Se consulta de oficio el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, encontrando que ni la sociedad ni su representante legal (Suplente) se encuentran reportados. Documento soporte: Certificado de existencia y representación legal. Folios 3 a 5.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2.	Carta de presentación de la propuesta	X			Presenta anexo No. 1 suscrito por el representante legal. Indicando la fecha y numero de la Adenda N° 1 y N° 2. La presentación de la propuesta está firmada por el representante legal (Suplente). Documento soporte: Carta presentación de la propuesta, folios 4 y 5.
3.	Fotocopia de la cédula del representante legal.	X			Presenta copia de la cedula del representante legal (Suplente) de la persona jurídica. Folio 14.

PROPONENTE				EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL S.A.S.
REPRESENTANTE LEGAL (Suplente)				XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX (Suplente)
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
4.	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social		X		Anexa certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, suscrita por el revisor fiscal, en formato distinto al establecido en el proceso. Revisor Fiscal: XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXX T.P: 127-409-T Certificado de vigencia N°67ED0C1AFD6D90C1 del 02/01/2018 (Firmado por el revisor fiscal) .Folio 16-18.
5.	Certificado de existencia y representación Legal	X			Fecha de expedición: 15/01/2018. Fecha de renovación: 24/03/2017. Su duración: Indefinida. Su objeto social está acorde con el objeto y actividades a contratar. Documento soporte: certificado de existencia y representación legal. Folios 7 a 13.
6.	Boletín responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio: código de verificación: 9003691799180216112305 y 529684262180216112331 expedido el 16/02/2018, donde consta que ni la sociedad ni el representante legal (Suplente) se encuentran reportados.
7.	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio: certificados 106032451 y 106032533, donde consta que la empresa y el representante legal (Suplente) no se encuentran reportados.
8.	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio evidenciando que la representante legal (suplente) no presenta antecedentes o requerimientos judiciales; documento expedido el 16/12/2017.
9.	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 28.
10	Multas y Sanciones	X			Presenta formulario de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 37.
11	Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal (Suplente) el día 14/02/2018, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 30.
12	Certificado Cuenta de Bancaria	X			Se presenta certificado de cuenta bancaria. Folio 32.
13	Cláusula de protección de datos personales	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal (Suplente), de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 39.
14	Póliza de seriedad de la oferta		X		Garantía de seriedad de la oferta: Folios 34 a 35. Aseguradora: Equidad Seguros A nombre de entidades estatales: se encuentra póliza de cumplimiento particular. No Cumple. Asegurado y beneficiario: Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor asegurado: $16.170.000. Cumple. Vigencia: 14/02/2018 hasta el 01/06/2018. Cumple. Firmada por el tomador. Cumple. No anexa certificado de pago, factura o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago.

PROPONENTE				EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL S.A.S.
REPRESENTANTE LEGAL (Suplente)				XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX (Suplente)
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
CONCLUSIÓN JURÍDICA: De acuerdo con lo anterior la propuesta según el pliego de condiciones de Terminales de Transporte de Medellín S.A., se debe anexar: 1. Certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, suscrita por el revisor fiscal, de conformidad con el formato distinto establecido en el proceso. 2. Anexar garantía de seridad de la oferta a favor de entidades estatales. 3. anexar certificado de pago, factura o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago. Por lo que se deberá solicitar al proponente que subsane el requisito, advirtiendo que este documento podrá ser subsanado siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.4. PROPONENTE 4: MEKANUS PRODUCCIONES S.A.S.

PROPONENTE				MEKANUS PRODUCCIONES S.A.S.
REPRESENTANTE LEGAL				XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
	CAPACIDAD JURÍDICA
	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN	X
1.	a. Capacidad Jurídica para la presentación de la propuesta. b. Capacidad Jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. e. Duración de la persona jurídica: igual al plazo y dos años más.	X			El objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto de la presente contratación, tales como: “(…) Servicios de producción y de operación logística de eventos, así como el alquiler de sonido, luces audiovisuales, tarimas, carpas y escenarios para la realización de eventos. Es de anotar que no obstante esta relación, la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil (…)” Folio 3 reverso. Facultades del Representante Legal: “(…) Celebrar todo acto o contrato correspondiente al giro ordinario del negocio. Celebrar actos o contratos de disposición de activos fijos o contraer obligaciones a cargo de la sociedad. Folio 4. Vigencia: el término de duración de la sociedad es: Indefinida. Se consulta de oficio el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, encontrando que ni la sociedad ni su representante legal se encuentran reportados. Documento soporte: Certificado de existencia y representación legal. Folios 3 a 5.
	DOCUMENTOS PROPUESTA

PROPONENTE				MEKANUS PRODUCCIONES S.A.S.
REPRESENTANTE LEGAL				XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
2.	Carta de presentación de la propuesta	X			Presenta anexo No. 1 suscrito por el representante legal. Indicando la fecha y numero de la Adenda N° 1 y N° 2. La presentación de la propuesta está firmada por el representante legal. Documento soporte: Carta presentación de la propuesta, folios 1 y 2.
3.	Fotocopia de la cédula del representante legal.	X			Presenta copia de la cedula del representante legal de la persona jurídica. Folio 7.
4.	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social	X			Anexa certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, suscrito por el representante legal. Folio 14.
5.	Certificado de existencia y representación Legal	X			Fecha de expedición: 14/02/2018. Fecha de renovación: 27/02/2017. Su duración: Indefinida. Su objeto social está acorde con el objeto y actividades a contratar. Documento soporte: certificado de existencia y representación legal. Folios 3 a 5.
6.	Boletín responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio: código de verificación: 9004122411180216120741 y 98556921180216120800 expedido el 16/02/2018, donde consta que ni la sociedad ni el representante legal se encuentran reportados.
7.	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio: certificados 106036300 y 106036340, donde consta que la empresa y el representante legal no se encuentran reportados.
8.	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio evidenciando que la representante legal no presenta antecedentes o requerimientos judiciales; documento expedido el 16/12/2017.
9.	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 6.
10	Multas y Sanciones	X			Presenta formulario de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 13.
11	Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal el día 14/02/2018, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 12.
12	Certificado Cuenta de Bancaria	X			Se presenta certificado de cuenta bancaria. Folio 29.
13	Cláusula de protección de datos personales	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 15.
14	Póliza de seriedad de la oferta	X			Garantía de seriedad de la oferta: Folios 18 a 25. Aseguradora: Seguros Mundial. A nombre de entidades estatales: se encuentra póliza de cumplimiento particular. Cumple. Asegurado y beneficiario: Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor asegurado: $16.170.000. Cumple. Vigencia: 14/02/2018 hasta el 30/05/2018. Cumple. Firmada por el tomador. Cumple. Anexa certificado de no expiración de la póliza por falta de pago. Cumple.

PROPONENTE				MEKANUS PRODUCCIONES S.A.S.
REPRESENTANTE LEGAL				XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
CONCLUSIÓN JURÍDICA: De acuerdo con lo anterior la propuesta fue presentada con todas las especificaciones exigidas según el pliego de condiciones de Terminales de Transporte de Medellín S.A., por lo tanto se encuentra HABILITADO JURÍDICAMENTE.

1.1.5. PROPONENTE 5: BE MARKETING.

PROPONENTE				BE MARKETING
REPRESENTANTE LEGAL				XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
	CAPACIDAD JURÍDICA
	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN	X
1.	a. Capacidad Jurídica para la presentación de la propuesta. b. Capacidad Jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. e. Duración de la persona jurídica: igual al plazo y dos años más.	X			El objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto de la presente contratación, tales como: “(…) Realización, organización y asesoría de eventos artísticos, deportivos, recreativos, lúdicos culturales, sociales y de entretenimiento con entidades públicas y/o privadas para niños y adultos.(…)” Folio 10. Facultades del Representante Legal: El gerente general no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. (Folio 13). Vigencia: el término de duración de la sociedad es indefinido. Se consulta de oficio el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, encontrando que ni la sociedad ni su representante legal se encuentran reportados. Documento soporte: Certificado de existencia y representación legal. Folios 8-16.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2.	Carta de presentación de la propuesta		X		Presenta anexo No. 1 suscrito por el representante legal, no esta conforme a lo solicitado dentro del proceso, el cual solicita enunciar las adendas del proceso. Documento soporte: Carta presentación de la propuesta, folio 3 y 4.
3.	Fotocopia de la cédula del representante legal.	X			Presenta copia de la cedula del representante legal de la persona jurídica. Folio 25.

PROPONENTE								BE MARKETING
REPRESENTANTE LEGAL								XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX
TIPO DE PROPONENTE								PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO					C	NC	NA	OBSERVACIONES
4.	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social					X			Anexa certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, suscrita por el revisor fiscal. Revisor Fiscal: XXXX XXXXX XXXXX XXXXXX X.X: 72971-T Certificado de vigencia N°14EBF8D4295CAF12 de 12 de febrero de 2018 (Firmado por el revisor fiscal) .Folio 5-7.
5.	Certificado de existencia y representación Legal					X			Fecha de expedición: 26/01/2018. Fecha de renovación: 21/03/2017. Su duración: Indefinida. Su objeto social está acorde con el objeto y actividades a contratar. Documento soporte: certificado de existencia y representación legal. Folios 8 a 16.
6.	Boletín responsables fiscales.					X			Se hace verificación de oficio: código de verificación: 9002027325180216143216 y 32141606180216143252 expedido el 15/02/2018, donde consta que ni la sociedad ni el representante legal se encuentran reportados.
7.	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.					X			Se hace verificación de oficio: certificados 106043995 y 106044087, donde consta que la empresa y el representante legal no se encuentran reportados.
8.	Antecedentes y Requerimientos judiciales					X			Se hace verificación de oficio evidenciando que la representante legal suplente no presenta antecedentes o requerimientos judiciales; documento expedido el 16/12/2017.
9.	Registro Único Tributario					X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 22.
10.	Multas y Sanciones					X			Presenta formulario de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 26.
11.	Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades					X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal el día 12/02/2018, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 23.
12.	Certificado Cuenta de Bancaria					X			Se presenta certificado de cuenta bancaria. Folio 24.
13.	Cláusula personales	de	protección	de	datos	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 27.
14.	Póliza de seriedad de la oferta					X			El proponente anexa póliza de seriedad N°65-44- 101157360, SEGUROS DEL ESTADO S.A. Valor: $16.170.000. Vigencia: desde 14/02/2018 hasta 14/06/2018. Cumple. Firmada por el tomador. Anexa recibo de pago de la prima.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: De acuerdo con lo anterior la propuesta según el pliego de condiciones de Terminales de Transporte de Medellín S.A., se debe anexar: Anexo No. 1 – Carta de Presentación de la propuesta – con el lleno de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones. Por lo que se deberá solicitar al proponente que subsane el requisito, advirtiendo que este documento podrá ser subsanado siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.6. PROPONENTE 6: CORPORACIÓN LAS TABLAS

PROPONENTE				CORPORACIÓN LAS TABLAS Nit. 811.033.671-6
TIPO DE PROPONENTE				ESAL / JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
1	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN a) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta. b) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato. d) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y ley 1484 de 2011.	X			a) El representante legal no tiene restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Cumple. b) La persona jurídica tiene como objeto prestación de servicios, organización y operación logística de eventos, para hombres, mujeres, niños y adultos mayores. Cumple. Responsabilidad fiscal y causales de inhabilidad se analizan en otro apartado. Folios 4 a 10.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2	Carta de presentación de la propuesta	X			De conformidad con el anexo del proceso. Folios 1 a 2.
3	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social. 3.2.3.2. Personas Jurídicas: Si el proponente es una persona jurídica, deberá́ presentar una certificación en original elaborada de acuerdo con el modelo suministrado en este pliego de condiciones, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.	X			De conformidad con el anexo del proceso. Folio 3.

PROPONENTE				CORPORACIÓN LAS TABLAS Nit. 811.033.671-6
TIPO DE PROPONENTE				ESAL / JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
4	Certificado de Existencia y Representación Legal. Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá́ comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a un (1) mes respecto a la fecha de cierre de la presente Solicitud publica de ofertas.	X			Fecha de expedición: 30/01/2018. Cumple. Fecha de renovación: 22/03/2017. Cumple. Duración de la persona jurídica: Hasta el 8 de noviembre de 2026. Cumple. Objeto: cumple (ver numeral 1) Folios 4 a 10.
5	Boletín de responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio. Códigos de verificación No. 8110336716180219103149 y 98561178180219102944 expedidos el día 19/02/2018. Se incorporan dichos documentos al expediente. En dicho documento se indica que el proponente y su representante legal no se encuentran reportados como responsables fiscales.
6	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio, con certificados No. 106114652 y 106114516 expedidos el día 19/02/2018. Se incorporan dichos documentos al expediente. En dicho documento se indica que el proponente y su representante legal no registran sanciones ni inhabilidades vigentes.
7	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio por medio de la página web de la Policía Nacional del documento del representante legal. Documento expedido el día 19/02/2018, en la cual se indica que el representante legal del proponente no tiene asuntos pendientes con las autoridades judiciales.
8	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 16.
9	INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El proponente no podrá́ estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007. Todos los proponentes deberán presentar diligenciado el Formulario CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 4 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 17.
10	CERTIFICADO DE LA CUENTA BANCARIA: El proponente deberá́ aportar el certificado de la cuenta bancaria donde se depositarán los recursos, en caso de que el proponente sea seleccionado dentro del presente proceso.	X			Presenta certificado de cuenta corriente a nombre de CORPORACIÓN LAS TABLAS., expedido por El Banco de Bogotá. Folio 18.

PROPONENTE				CORPORACIÓN LAS TABLAS Nit. 811.033.671-6
TIPO DE PROPONENTE				ESAL / JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
11	GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá otorgar a favor de la Sociedad Terminales de Transporte de Medellín S.A., como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garantía, por valor xxx xxxx por ciento (10%) del valor de la oferta, con una vigencia tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del proceso.		X		Garantía de seriedad de la oferta: Folios 19 a 20. Aseguradora: Seguros del Estado S.A. A nombre de entidades estatales. Cumple. Asegurado y beneficiario: Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor asegurado: $16.170.000. Cumple. Vigencia: 15/02/2018 hasta el 15/05/2018. Cumple. Firmada por el tomador. Cumple. No anexa certificado de pago, copia de pago o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago.
12.	FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL. Los proponentes deberán aportar copia de la cédula del representante legal del proponente o de la persona natural	X			Aporta copia de la cédula de ciudadanía. Folio 21.
13	CERTIFICADO DE NO MULTAS NI SANCIONES: Los proponentes deberán diligenciar el anexo referente, anexo en el presente documento.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 5 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 22.
14	PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, los proponentes deberán suscribir el documento de protección de datos personales anexo en el presente documento.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 7 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 23.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: Para ser considerado habilitado jurídicamente, el proponente deberá subsanar los siguientes requisitos, aportando los documentos respectivos dentro del término establecido en el cronograma del proceso y sus adendas (si aplica), así: Deberá aportar certificado de pago, o copia de pago o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago, de la garantía de seriedad de la oferta. Se advirtierte que estos documentos podrán ser subsanados siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.7. PROPONENTE 7: IKALA- EMPRESA PARA EL DESARROLLO SOCIAL

PROPONENTE				IKALA- EMPRESA PARA EL DESARROLLO SOCIAL
REPRESENTANTE LEGAL				XXX XXXX XXXXXXX XXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
	CAPACIDAD JURÍDICA
	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN	X

PROPONENTE				IKALA- EMPRESA PARA EL DESARROLLO SOCIAL
REPRESENTANTE LEGAL				XXX XXXX XXXXXXX XXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
1.	a. Capacidad Jurídica para la presentación de la propuesta. b. Capacidad Jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. e. Duración de la persona jurídica: igual al plazo y dos años más.	X			El objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto de la presente contratación, tales como: “(…) Prestar los servicios de operador profesional de congresos, ferias, foros, conversatorios y convenciones con énfasis social, participación comunitario, educativo, deportivo, cultural, recreativo, turístico, administrativo y logístico (…)” Folio 21. Facultades del Representante Legal: “(…) Celebrar y ejecutar cualquier contrato o acto licito de comercio que tiendan al mayor desarrollo del objeto social, sin limitación alguna. Folio 23. Vigencia: el término de duración de la sociedad es: Indefinida. Se consulta de oficio el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, encontrando que ni la sociedad ni su representante legal se encuentran reportados. Documento soporte: Certificado de existencia y representación legal. Folios 17 a 24.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2.	Carta de presentación de la propuesta	X			Presenta anexo No. 1 suscrito por el representante legal. Indicando la fecha y numero de la Adenda N° 1 y N° 2. La presentación de la propuesta está firmada por el representante legal. Documento soporte: Carta presentación de la propuesta, folios 6 y 7.
3.	Fotocopia de la cédula del representante legal.	X			Presenta copia de la cedula del representante legal de la persona jurídica. Folio 29.
4.	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social	X			Anexa certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, suscrita por el revisor fiscal. Revisor Fiscal: XXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX X.X: 51539-T Certificado de vigencia N°98F937B044110F38 del 17/01/2018 (Firmado por el revisor fiscal) .Folio 9 A 12.
5.	Certificado de existencia y representación Legal	X			Fecha de expedición: 14/02/2018. Fecha de renovación: 30/03/2017. Su duración: Indefinido. Su objeto social está acorde con el objeto y actividades a contratar. Documento soporte: certificado de existencia y representación legal. Folios 17 a 24.

PROPONENTE				IKALA- EMPRESA PARA EL DESARROLLO SOCIAL
REPRESENTANTE LEGAL				XXX XXXX XXXXXXX XXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
6.	Boletín responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio: código de verificación: 8110227036180219091024 y 43024316180219091117 expedido el 19/02/2018, donde consta que ni la sociedad ni el representante legal se encuentran reportados.
7.	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio: certificados 106106515 y 106106580, donde consta que la empresa y el representante legal no se encuentran reportados.
8.	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio evidenciando que la representante legal suplente no presenta antecedentes o requerimientos judiciales; documento expedido el 19/02/2018.
9.	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 25.
10	Multas y Sanciones	X			Presenta formulario de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 27.
11	Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal el día 15/02/2018, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 26.
12	Certificado Cuenta de Bancaria		X		No presenta certificado de cuenta bancaria.
13	Cláusula de protección de datos personales	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 36.
14	Póliza de seriedad de la oferta	X			Garantía de seriedad de la oferta: Folios 30 a 35. Aseguradora: Liberty Seguros S.A. A nombre de entidades estatales. Cumple. Asegurado y beneficiario: Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor asegurado: $16.170.000. Cumple. Vigencia: 15/02/2018 hasta el 26/05/2018. Cumple. Firmada por el tomador. Cumple. Anexa certificado de no expiración de la póliza por falta de pago.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: De acuerdo con lo anterior la propuesta según el pliego de condiciones de Terminales de Transporte de Medellín S.A., se debe anexar: 1. Debe anexar el Certificado de la Cuenta Bancaria. Por lo que se deberá solicitar al proponente que subsane estos requisitos, advirtiendo que estos documentos podrán ser subsanados siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.8. PROPONENTE 8: 4E S.A.S.

PROPONENTE				4E S.A.S. Nit. 900.365.212-6
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
1	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN a) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta. b) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato. d) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y ley 1484 de 2011.	X			a) El representante legal no tiene restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Cumple. b) La persona jurídica tiene como objeto social la realización de eventos deportivos, culturales, musicales y sociales en general. Cumple. Responsabilidad fiscal y causales de inhabilidad se analizan en otro apartado. Folios 6 a 12.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2	Carta de presentación de la propuesta	X			De conformidad con el anexo del proceso. Folios 1 a 2.
3	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social. 3.2.3.2. Personas Jurídicas: Si el proponente es una persona jurídica, deberá́ presentar una certificación en original elaborada de acuerdo con el modelo suministrado en este pliego de condiciones, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.		X		El proponente no presentó el formato establecido en el proceso. Folio 3. Aporta copia de cedula, tarjeta profesional y certificado de vigencia del Revisor Fiscal. Folios 3 a 5.

PROPONENTE				4E S.A.S. Nit. 900.365.212-6
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
4	Certificado de Existencia y Representación Legal. Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá́ comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a un (1) mes respecto a la fecha de cierre de la presente Solicitud publica de ofertas.	X			Fecha de expedición: 16/01/2018. Cumple. Fecha de renovación: 29/03/2017. Cumple. Duración de la persona jurídica: Hasta el 10 xx xxxxx de 2030. Cumple. Objeto: cumple (ver numeral 1) Folios 6 a 12.
5	Boletín de responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio. Códigos de verificación No. 9003652126180219085055 y 717733688180219085141 expedidos el día 19/02/2018. Se incorporan dichos documentos al expediente. En dicho documento se indica que el proponente y su representante legal no se encuentran reportados como responsables fiscales.
6	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio, con certificados No. 106104679 y 106104737 expedidos el día 19/02/2018. Se incorporan dichos documentos al expediente. En dicho documento se indica que el proponente y su representante legal no registran sanciones ni inhabilidades vigentes.
7	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio por medio de la página web de la Policía Nacional del documento del representante legal. Documento expedido el día 19/02/2018, en la cual se indica que el representante legal del proponente no tiene asuntos pendientes con las autoridades judiciales.
8	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 19.
9	INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El proponente no podrá́ estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007. Todos los proponentes deberán presentar diligenciado el Formulario CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 4 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 20.
10	CERTIFICADO DE LA CUENTA BANCARIA: El proponente deberá́ aportar el certificado de la cuenta bancaria donde se depositarán los recursos, en caso de que el proponente sea seleccionado dentro del presente proceso.	X			Presenta certificado de cuenta corriente a nombre de 4E S.A.S., expedido por BBVA. Folio 21.

PROPONENTE				4E S.A.S. Nit. 900.365.212-6
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
11	GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá otorgar a favor de la Sociedad Terminales de Transporte de Medellín S.A., como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garantía, por valor xxx xxxx por ciento (10%) del valor de la oferta, con una vigencia tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del proceso.	X			Garantía de seriedad de la oferta: Folios 22 a 25 Aseguradora: Suramericana A nombre de entidades estatales. Cumple. Asegurado y beneficiario: Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor asegurado: $16.170.000. Cumple. Vigencia: 15/02/2018 hasta el 15/05/2018. Cumple. Firmada por el tomador. Cumple. Anexa certificado de pago, y certificado de no expiración de la póliza por falta de pago.
12.	FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL. Los proponentes deberán aportar copia de la cédula del representante legal del proponente o de la persona natural	X			Aporta copia de la cédula de ciudadanía. Folio 26.
13	CERTIFICADO DE NO MULTAS NI SANCIONES: Los proponentes deberán diligenciar el anexo referente, anexo en el presente documento.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 5 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 27.
14	PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, los proponentes deberán suscribir el documento de protección de datos personales anexo en el presente documento.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 7 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 28.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: Para ser considerado habilitado jurídicamente, el proponente deberá subsanar los siguientes requisitos, aportando los documentos respectivos dentro del término establecido en el cronograma del proceso y sus adendas (si aplica), así: Deberá aportar el certificado de pago de seguridad social y parafiscales de conformidad con el anexo No. 6 xxx xxxxxx de condiciones. Se advirtierte que estos documentos podrán ser subsanados siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.9. PROPONENTE 9: CORPORACION CULTURAL ALTAVISTA.

PROPONENTE				CORPORACION CULTURAL ALTAVISTA
REPRESENTANTE LEGAL				XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
	CAPACIDAD JURÍDICA
	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN	X

PROPONENTE				CORPORACION CULTURAL ALTAVISTA
REPRESENTANTE LEGAL				XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
1.	a. Capacidad Jurídica para la presentación de la propuesta. b. Capacidad Jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. e. Duración de la persona jurídica: igual al plazo y dos años más.	X			El objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto de la presente contratación, tales como: “(…) Operación logística de proyectos de formación artística, sociales, culturales, ambientales, deportivos, recreativos, investigativos y comunitarios con entidades públicas, privadas y mixtas de índole nacional e internacional (…)” Folio 15. Facultades del Representante Legal: “(…) Celebrar directamente actos y contratos de cuantía inferior a cuatro (4) salarios mínimos legales vigentes mensuales y con autorización de la junta directiva cuando sobrepasen ese monto. Folio 16. Se anexa el Acta N° 96. En la cual se autoriza al representante legal presentar ofertas y firmar los contratos. Vigencia: el término de duración de la sociedad es: 31/12/2050. Se consulta de oficio el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, encontrando que ni la sociedad ni su representante legal se encuentran reportados. Documento soporte: Certificado de existencia y representación legal. Folios 14 a 17.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2.	Carta de presentación de la propuesta	X			Presenta anexo No. 1 suscrito por el representante legal. Indicando la fecha y numero de la Adenda N° 1 y N° 2. La presentación de la propuesta está firmada por el representante legal. El plazo de la presentación de la propuesta es de once (11) meses. Documento soporte: Carta presentación de la propuesta, folios 1 y 2.
3.	Fotocopia de la cédula del representante legal.	X			Presenta copia de la cedula del representante legal de la persona jurídica. Folio 22.
4.	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social		X		Anexa certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, suscrita por el representante legal. Dado que el proponente tiene Revisoría Fiscal, el certificado debe estar suscrito por este, anexando además copia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de la misma expedida por la Junta Central de Contadores. Folio 19 A 25.

PROPONENTE				CORPORACION CULTURAL ALTAVISTA
REPRESENTANTE LEGAL				XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
5.	Certificado de existencia y representación Legal	X			Fecha de expedición: 19/01/2018. Fecha de renovación: 24/03/2017. Su duración: 31/12/2050. Su objeto social está acorde con el objeto y actividades a contratar. Documento soporte: certificado de existencia y representación legal. Folios 14 a 17.
6.	Boletín responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio: código de verificación: 71174789180219081008 y 8110301847180219081031 expedido el 19/02/2018, donde consta que ni la sociedad ni el representante legal se encuentran reportados.
7.	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio: certificados 106101990 y 106102008, donde consta que la empresa y el representante legal no se encuentran reportados.
8.	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio evidenciando que la representante legal suplente no presenta antecedentes o requerimientos judiciales; documento expedido el 19/02/2018.
9.	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 18.
10	Multas y Sanciones	X			Presenta formulario de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 20.
11	Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal el día 15/02/2018, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 19.
12	Certificado Cuenta de Bancaria	X			Se presenta certificado de cuenta bancaria. Folio 27.
13	Cláusula de protección de datos personales	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 28.
14	Póliza de seriedad de la oferta		X		Garantía de seriedad de la oferta: Folios 23 a 26. Aseguradora Solidaria de Colombia. A nombre de entidades estatales. Cumple. Asegurado y beneficiario: Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor asegurado: $16.170.000. Cumple. Vigencia: 15/02/2018 hasta el 26/05/2018. Cumple. Firmada por el tomador. Cumple. No anexa certificado de pago, recibo de pago o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: De acuerdo con lo anterior la propuesta según el pliego de condiciones de Terminales de Transporte de Medellín S.A., se debe anexar: 1. El certificado de pago de parafiscales y aportes a la seguridad social suscrito por el revisor fiscal y de conformidad con el formato establecido en el proceso. 2. Copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. 3. Copia de certificado de vigencia de la tarjeta profesional del revisor fiscal, expedida por la Junta Central de Contadores. 4. Certificado de pago, recibo de pago o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago de la garantía de seriedad de la oferta Por lo que se deberá solicitar al proponente que subsane estos requisitos0, advirtiendo que estos documentos podrán ser subsanados siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.10. PROPONENTE 10: BBR PRODUCCIONES S.A.S.

PROPONENTE				BBR PRODUCCIONES S.A.S. Nit. 900.443.275-4
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
1	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN a) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta. b) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato. d) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y ley 1484 de 2011.	X			a) El representante legal no tiene restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Cumple. b) La persona jurídica tiene como objeto social la organización y producción de fiestas y eventos. Cumple. Responsabilidad fiscal y causales de inhabilidad se analizan en otro apartado. Folios 8 a 11.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2	Carta de presentación de la propuesta	X			De conformidad con el anexo del proceso. Folio 1.
3	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social. 3.2.3.2. Personas Jurídicas: Si el proponente es una persona jurídica, deberá́ presentar una certificación en original elaborada de acuerdo con el modelo suministrado en este pliego de condiciones, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.	X			De conformidad con el anexo del proceso. Folio 2. Aporta copia de cedula, tarjeta profesional y certificado de vigencia del Revisor Fiscal. Folios 20 a 22.

PROPONENTE				BBR PRODUCCIONES S.A.S. Nit. 900.443.275-4
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
4	Certificado de Existencia y Representación Legal. Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá́ comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a un (1) mes respecto a la fecha de cierre de la presente Solicitud publica de ofertas.		X		Fecha de expedición: 03/01/2018. No. Cumple. Fecha de renovación: 30/03/2017. Cumple. Duración de la persona jurídica: Indefinida. Cumple. Objeto: cumple (ver numeral 1) Folios 8 a 11. Deberá aportar certificado de existencia y representación legal vigente.
5	Boletín de responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio. Códigos de verificación No. 9004432754180216160515 y 71771019180216160634 expedidos el día 16/02/2018. Se incorporan dichos documentos al expediente. En dicho documento se indica que el proponente y su representante legal no se encuentran reportados como responsables fiscales.
6	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio, con certificados No. 106051564 y 106051684 expedidos el día 16/02/2018. Se incorporan dichos documentos al expediente. En dicho documento se indica que el proponente y su representante legal no registran sanciones ni inhabilidades vigentes.
7	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio por medio de la página web de la Policía Nacional del documento del representante legal. Documento expedido el día 16/02/2018, en la cual se indica que el representante legal del proponente no tiene asuntos pendientes con las autoridades judiciales.
8	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 12.
9	INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El proponente no podrá́ estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007. Todos los proponentes deberán presentar diligenciado el Formulario CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 4 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 13.
10	CERTIFICADO DE LA CUENTA BANCARIA: El proponente deberá́ aportar el certificado de la cuenta bancaria donde se depositarán los recursos, en caso de que el proponente sea seleccionado dentro del presente proceso.	X			Presenta certificado de cuenta de ahorros a nombre de BBR Producciones S.A.S., expedido por Bancolombia.

PROPONENTE				BBR PRODUCCIONES S.A.S. Nit. 900.443.275-4
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
11	GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá otorgar a favor de la Sociedad Terminales de Transporte de Medellín S.A., como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garantía, por valor xxx xxxx por ciento (10%) del valor de la oferta, con una vigencia tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del proceso.		X		Garantía de seriedad de la oferta: Folios 17 a 19. Aseguradora: Allianz. A nombre de entidades estatales. Cumple. Asegurado y beneficiario: Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor asegurado: $16.170.000. Cumple. Vigencia: 14/02/2018 hasta el 14/06/2018. Cumple. No firmada por el tomador. No Cumple. No anexa certificado de pago, factura o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago.
12.	FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL. Los proponentes deberán aportar copia de la cédula del representante legal del proponente o de la persona natural	X			Aporta copia de la cédula de ciudadanía. Folio 16.
13	CERTIFICADO DE NO MULTAS NI SANCIONES: Los proponentes deberán diligenciar el anexo referente, anexo en el presente documento.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 5 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 14.
14	PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, los proponentes deberán suscribir el documento de protección de datos personales anexo en el presente documento.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 7 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 23.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: Para ser considerado habilitado jurídicamente, el proponente deberá subsanar los siguientes requisitos, aportando los documentos respectivos dentro del término establecido en el cronograma del proceso y sus adendas (si aplica), así: 1. Deberá aportar certificado de existencia y representación legal vigente. 2. Deberá aportar garantía de seriedad de la oferta firmada por el tomador. 3. Deberá anexar certificado de pago, factura o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago de la garantía de seriedad de la oferta. Se advirtierte que estos documentos podrán ser subsanados siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.11. PROPONENTE 11: KAOS S.A.S.

PROPONENTE				KAOS S.A.S
REPRESENTANTE LEGAL				XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
	CAPACIDAD JURÍDICA
	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN	X

PROPONENTE				KAOS S.A.S
REPRESENTANTE LEGAL				XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
1.	a. Capacidad Jurídica para la presentación de la propuesta. b. Capacidad Jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d. No estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. e. Duración de la persona jurídica: igual al plazo y dos años más.	X			El objeto social de la persona jurídica está acorde con el objeto de la presente contratación, tales como: “(…) Operador logístico de eventos y espectáculos (…)” Folio 5. Facultades del Representante Legal: “(…) Celebrar todo acto o contrato correspondiente al giro ordinario del negocio, y constituir prendas, hipotecas o cualquier otro gravamen que afecte los activos de la compañía. Folio 7. Vigencia: el término de duración de la sociedad es: Indefinida. Se consulta de oficio el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, encontrando que ni la sociedad ni su representante legal se encuentran reportados. Documento soporte: Certificado de existencia y representación legal. Folios 4 a 10.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2.	Carta de presentación de la propuesta		X		Presenta anexo No. 1 suscrito por el representante legal. Indicando la fecha y numero de la Adenda N° 1 y N° 2, con la misma fecha. La presentación de la propuesta está firmada por el representante legal. El plazo de la presentación de la propuesta es de once (11) meses y no (9) meses. Documento soporte: Carta presentación de la propuesta, folios 1 y 2.
3.	Fotocopia de la cédula del representante legal.	X			Presenta copia de la cedula del representante legal de la persona jurídica. Folio 11.
4.	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social	X			Anexa certificación de pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social integral, suscrita por el revisor fiscal. Revisor Fiscal: XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX T.P: 177-565-T Certificado de vigencia N°CC6FBEBD77995281 del 31/01/2018 (Firmado por el revisor fiscal) .Folio 19 A 25.
5.	Certificado de existencia y representación Legal	X			Fecha de expedición: 17/01/2018. Fecha de renovación: 31/01/2017. Su duración: Indefinido. Su objeto social está acorde con el objeto y actividades a contratar. Documento soporte: certificado de existencia y representación legal. Folios 4 a 10.

PROPONENTE				KAOS S.A.S
REPRESENTANTE LEGAL				XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
6.	Boletín responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio: código de verificación: 9003547445180216160231 y 98668236180216160252 expedido el 16/02/2018, donde consta que ni la sociedad ni el representante legal se encuentran reportados.
7.	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio: certificados 106051215 y 106051276, donde consta que la empresa y el representante legal no se encuentran reportados.
8.	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio evidenciando que la representante legal suplente no presenta antecedentes o requerimientos judiciales; documento expedido el 16/02/2018.
9.	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 12.
10	Multas y Sanciones	X			Presenta formulario de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 27.
11	Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal el día 14/02/2018, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 26.
12	Certificado Cuenta de Bancaria	X			Se presenta certificado de cuenta bancaria. Folio 32.
13	Cláusula de protección de datos personales	X			Presenta documento anexo, suscrito por el Representante Legal, de conformidad con el establecido en el proceso. Folio 28.
14	Póliza de seriedad de la oferta		X		Garantía de seriedad de la oferta: Folio 18. Aseguradora: Seguros del Estado. A nombre de entidades estatales. Cumple. Asegurado y beneficiario: Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor asegurado: $16.170.000. Cumple. Vigencia: 14/02/2018 hasta el 30/06/2018. Cumple. Firmada por el tomador. Cumple. No anexa certificado de pago, factura o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: De acuerdo con lo anterior la propuesta según el pliego de condiciones de Terminales de Transporte de Medellín S.A., se debe anexar: 1. Carta de presentación de la propuesta de conformidad con ls requisitos establecidos en el pliego de condiciones y sus adendas. 2. Certificado de pago, factura o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago. Por lo que se deberá solicitar al proponente que subsane estos requisitos, advirtiendo que estos documentos podrán ser subsanados siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

1.1.12. PROPONENTE 12: CYAN EVENTOS Y LOGÍSTICA S.A.S.

PROPONENTE				CYAN EVENTOS Y LOGÍSTICA S.A.S. Nit. 900.478.581 – 4.
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
1	REQUISITOS GENERALES PARTICIPACIÓN a) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta. b) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato. d) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y ley 1484 de 2011.	X			a) El representante legal tiene capacidad para efectuar contrato y/o negocios dentro de las actividades del giro ordinario del negocio hasta por el valor de los 500 SMLMV ($390.621.001), lo cual no supera el valor del presupuesto oficial del presente proceso. Cumple. b) La persona jurídica tiene como objeto social la realización, montaje, producción y logística de eventos públicos y privados. Cumple. Responsabilidad fiscal y causales de inhabilidad se analizan en otro apartado. Folios 5 a 8.
	DOCUMENTOS PROPUESTA
2	Carta de presentación de la propuesta	X			De conformidad con el anexo del proceso. Folios 2 y 3.
3	Certificación del pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social. 3.2.3.2. Personas Jurídicas: Si el proponente es una persona jurídica, deberá́ presentar una certificación en original elaborada de acuerdo con el modelo suministrado en este pliego de condiciones, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.		X		El documento presentado no corresponde al formato establecido en el proceso y está dirigido a otra entidad. Se deberá anexar el documento correspondiente dentro del término para subsanaciones. Aporta copia de cedula, tarjeta profesional y certificado de vigencia del Revisor Fiscal. Folios 10 a 12.
4	Certificado de Existencia y Representación Legal.	X			Fecha de expedición: 01/02/2018. Cumple. Fecha de renovación: 24/03/2017. Cumple. Duración de la persona jurídica: Indefinida. Cumple. Objeto: cumple (ver numeral 1) Folios 5 a 8.

PROPONENTE				CYAN EVENTOS Y LOGÍSTICA S.A.S. Nit. 900.478.581 – 4.
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
5	Boletín de responsables fiscales.	X			Se hace verificación de oficio. Códigos de verificación No. 9004785814180216152848 y 71267110180216152658 expedidos el día 16/02/2018. Se incorporan dichos documentos al expediente. En dicho documento se indica que el proponente y su representante legal no se encuentran reportados como responsables fiscales.
6	Certificado de Antecedentes Disciplinarios.	X			Se hace verificación de oficio, con certificados No. 106048436 y 1060048298 expedidos el día 16/02/2018. Se incorporan dichos documentos al expediente. En dicho documento se indica que el proponente y su representante legal no registran sanciones ni inhabilidades vigentes.
7	Antecedentes y Requerimientos judiciales	X			Se hace verificación de oficio por medio de la página web de la Policía Nacional del documento del representante legal. Documento expedido el día 16/02/2018, en la cual se indica que el representante legal del proponente no tiene asuntos pendientes con las autoridades judiciales.
8	Registro Único Tributario	X			Presenta copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. Folio 9.
9	INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El proponente no podrá́ estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007. Todos los proponentes deberán presentar diligenciado el Formulario CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.	X			Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 4 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 66.
10	CERTIFICADO DE LA CUENTA BANCARIA: El proponente deberá́ aportar el certificado de la cuenta bancaria donde se depositarán los recursos, en caso de que el proponente sea seleccionado dentro del presente proceso.	X			Presenta certificado de cuenta corriente a nombre de Cyan Eventos y Logística S.A.S., expedido por Bancolombia.
11	GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá otorgar a favor de la Sociedad Terminales de Transporte de Medellín S.A., como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garantía, por valor xxx xxxx por ciento (10%) del valor de la oferta, con una vigencia tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del proceso.		X		Garantía de seriedad de la oferta: Folios 63 a 65. Aseguradora: Allianz. A nombre de entidades estatales. Cumple. Asegurado y beneficiario: Terminales de Transporte de Medellín S.A. Valor asegurado: $16.170.000. Cumple. Vigencia: 14/02/2018 hasta el 14/06/2018. Cumple. Firmada. No anexa certificado de pago, factura o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago.

PROPONENTE				CYAN EVENTOS Y LOGÍSTICA S.A.S. Nit. 900.478.581 – 4.
TIPO DE PROPONENTE				PERSONA JURÍDICA

No.	CRITERIO	C	NC	NA	OBSERVACIONES
12.	FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL. Los proponentes deberán aportar copia de la cédula del representante legal del proponente o de la persona natural	X			Aporta copia de la cédula de ciudadanía. Folio 4.
13	CERTIFICADO DE NO MULTAS NI SANCIONES: Los proponentes deberán diligenciar el anexo referente, anexo en el presente documento.				Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 5 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 67.
14	PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, los proponentes deberán suscribir el documento de protección de datos personales anexo en el presente documento.				Presenta certificado de conformidad con el anexo No. 7 xxx Xxxxxx de Condiciones. Folio 68.
CONCLUSIÓN JURÍDICA: Para ser considerado habilitado jurídicamente, el proponente deberá subsanar los siguientes requisitos, aportando los documentos respectivos dentro del término establecido en el cronograma del proceso y sus adendas (si aplica), así: 1. Deberá ajustar el certificado de pago de seguridad social y parafiscales de conformidad con el formato establecido en el proceso, firmado por el Revisor Fiscal. 2. Deberá anexar certificado de pago, factura o certificado de no expiración de la póliza por falta de pago de la garantía de seriedad de la oferta. Se advirtierte que estos documentos podrán ser subsanados siempre que la fecha de expedición no supere la del cierre del proceso.

RESUMEN EVALUACIÓN JURÍDICA:

NO. PROPONENTE	RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
PROPONENTE 1	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 2	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 3	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 4	HABILITADO
PROPONENTE 5	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 6	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 7	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 8	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 9	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 10	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 11	CON OBSERVACIONES
PROPONENTE 12	CON OBSERVACIONES

1.2. CAPACIDAD TÉCNICA

1.2.1. REVISIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA:

El proponente deberá́ presenta el formulario diligenciado de la oferta económica anexo al presente pliego de condiciones.

NO. PROPONENTE

OBSERVACIONES

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

PROPONENTE 1	Modifica el contenido de la descripción del Ítem 6, no relaciona “Por partido en Medellín y Área Metropolitana”. Modifica el contenido de la descripción de los Ítems 40 Y 41, no relaciona detalles del producto según la solicitud. NO CUMPLE	Incurre en la causal de rechazo de la propuesta establecida en el literal h del numeral 4.1. xxx xxxxxx de condiciones: “Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de cantidades, o cuando se modifique el contenido de las columnas (ítem, descripción, unidad, cantidad) del formulario de cantidades…”
PROPONENTE 2	Modifica el contenido de la descripción del Ítem 6, no relaciona “Por partido en Medellín y Área Metropolitana”. NO CUMPLE	Incurre en la causal de rechazo de la propuesta establecida en el literal h del numeral 4.1. xxx xxxxxx de condiciones: “Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de cantidades, o cuando se modifique el contenido de las columnas (ítem, descripción, unidad, cantidad) del formulario de cantidades…”.
PROPONENTE 3	Modifica el contenido de la descripción de los Ítems 39 a 43, no relaciona detalles del producto según la solicitud. NO CUMPLE	Incurre en la causal de rechazo de la propuesta establecida en el literal h del numeral 4.1. xxx xxxxxx de condiciones: “Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de cantidades, o cuando se modifique el contenido de las columnas (ítem, descripción, unidad, cantidad) del formulario de cantidades…”.
PROPONENTE 4	Los ítems 6, 39 al 49 y 52 al 56 presentan descripciones inconclusas. Además los items 39 al 43 no relacionan detalles del producto según la solicitud. NO CUMPLE	Incurre en la causal de rechazo de la propuesta establecida en el literal h del numeral 4.1. xxx xxxxxx de condiciones: “Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de cantidades, o cuando se modifique el contenido de las columnas (ítem, descripción, unidad, cantidad) del formulario de cantidades…”.
PROPONENTE 5	Modifica el contenido de la descripción de los Ítems 39 a 43, no relaciona detalles del producto según la solicitud. NO CUMPLE	Incurre en la causal de rechazo de la propuesta establecida en el literal h del numeral 4.1. xxx xxxxxx de condiciones: “Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de cantidades, o cuando se modifique el contenido de las columnas (ítem, descripción, unidad, cantidad) del formulario de cantidades…”.
PROPONENTE 6	Modifica el contenido de la descripción de los Ítems 40 Y 41, no relaciona detalles del producto según la solicitud. NO CUMPLE.	Incurre en la causal de rechazo de la propuesta establecida en el literal h del numeral 4.1. xxx xxxxxx de condiciones: “Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de cantidades, o cuando se modifique el contenido de las columnas (ítem, descripción, unidad, cantidad) del formulario de cantidades…”.

PROPONENTE 7	Modifica la unidad de medida de los ítems 7,8,9,10,11. NO CUMPLE	Incurre en la causal de rechazo de la propuesta establecida en el literal h del numeral 4.1. xxx xxxxxx de condiciones: “Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de cantidades, o cuando se modifique el contenido de las columnas (ítem, descripción, unidad, cantidad) del formulario de cantidades…”.
PROPONENTE 8	Modifica el contenido de la descripción de los Ítems 39 a 43, no relaciona detalles del producto según la solicitud. NO CUMPLE	Incurre en la causal de rechazo de la propuesta establecida en el literal h del numeral 4.1. xxx xxxxxx de condiciones: “Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de cantidades, o cuando se modifique el contenido de las columnas (ítem, descripción, unidad, cantidad) del formulario de cantidades…”.
PROPONENTE 9	N/A	CUMPLE
PROPONENTE 10	N/A	CUMPLE
PROPONENTE 11	N/A	CUMPLE
PROPONENTE 12	N/A	CUMPLE

1.2.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

1.2.2.1. EXPERIENCIA HABILITANTE:

Teniendo en cuenta que la experiencia probable está determinada por el tiempo en que una persona natural o jurídica ha podido ejercer una actividad como PRESTADOR DE SERVICIOS DE LOGÍSTICA Y EVENTOS O AFINES, se tiene que para el presente proceso se requiere de una persona natural o jurídica, que cuente con la siguiente experiencia:

A) Personas naturales: El proponente deberá tener experiencia mínima de 10 años como prestador de servicios de logística y eventos o afines. Este requisito se demuestra con el registro mercantil o contratos que haya celebrado con la antigüedad requerida.

B) Personas Jurídicas: El proponente deberá demostrar existencia mínima de 5 años como prestador de servicios de logística y eventos o afines. Este requisito se determina con base en el certificado de existencia y representación.

C) Consorcios y Uniones Temporales: Cada uno de los integrantes de Consorcios y Uniones Temporales deberá acreditar experiencia mínima como prestador de servicios de logística y eventos o afines, no inferior a cinco (5) años.

NO. PROPONENTE

TIPO DE PROPONENTE

OBSERVACIÓN

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

PROPONENTE 1

Persona jurídica

22 xx xxxxx de 2007.

PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO

SUBSANABLE.

PROPONENTE 2

Persona jurídica

27 xx xxxxx de 2002.

PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.

PROPONENTE 3	Persona jurídica	14 de julio de 2010	PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.
PROPONENTE 4	Persona jurídica	04 de febrero de 2011	PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.
PROPONENTE 5	Persona jurídica	25 de febrero de 2008	PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.
PROPONENTE 6	Persona jurídica	23 xx xxxx de 2002.	PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.
PROPONENTE 7	Persona jurídica	04 xx xxxxx de 2000	PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.
PROPONENTE 8	Persona jurídica	23 xx xxxxx de 2010	PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.
PROPONENTE 9	Persona jurídica	01 xx xxxxxx de 2001	CUMPLE
PROPONENTE 10	Persona jurídica	14 xx xxxxx de 2011	CUMPLE
PROPONENTE 11	Persona jurídica	20 de febrero de 2012	CUMPLE
PROPONENTE 12	Persona jurídica	24 de octubre de 2011:	CUMPLE

1.2.2.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE:

Para el presente proceso de solicitud privada de ofertas el proponente deberá certificar haber ejecutado contrato(s) cuya cuantía ascienda por lo menos al 50% del valor del presupuesto estimado. Este requisito lo podrá acreditar hasta con tres (3) contratos que contengan similar objeto al del presente proceso, los cuales deberán haber sido terminados hasta cinco (5) años antes del cierre del proceso. Si el proponente presenta certificaciones en las que haya participado como unión temporal o consorcio, el valor del contrato ejecutado se tomará con base en el porcentaje de participación en dicho consorcio o unión temporal.

Presupuesto Oficial: $161.700.000. Aplican contratos iguales o superiores a $80.850.000.

NO. PROPONENTE

OBSERVACIÓN

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN

PROPONENTE 1

No presenta certificados de contratos.

Presenta un resumen de experiencia contractual. PROPONENTE

RECHAZADO POR NO

CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.

PROPONENTE 2

No. Contrato: 22658

Objeto: Operación logística de eventos en el marco de los convenios interadministrativos ejecutados con la Alcaldía de Medellín.

Valor: 190.959.600

PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.

	Fecha de terminación: 25 de noviembre de 2016
PROPONENTE 3	No. Contrato: 009-2013	PROPONENTE RECHAZADO POR NO
	Objeto: Contratar un operador logístico	CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO
	que preste los servicios para la	SUBSANABLE.
	organización, administración y ejecución
	de eventos para el cumplimiento de sus
	obligaciones misionales, espacios para
	la interacción con víctimas, población
	civil, organizaciones comunitarias,
	comunidad académica y demás actores
	que se consideren necesarios en el
	marco de sus competencias legales y los
	proyectos.
	Valor: 2.185.700.000.
	Fecha de terminación: 31 de diciembre
	de 2013.
PROPONENTE 4	No. Contrato: 4600004492	PROPONENTE RECHAZADO POR NO
	Objeto: Prestar el servicio de operación	CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO
	logística para realizar las actividades	SUBSANABLE.
	generales de la fábrica de licores y
	alcoholes de Antioquia, en xx xxxxx xx xxx
	xxxxxx 0000.
	Valor: 466.529.544
	Fecha de terminación: 30 xx xxxxxx de
	2015
PROPONENTE 5	No. Contrato: 34156	PROPONENTE RECHAZADO POR NO
	Objeto: Operación logística de mercados	CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO
	y vitrinas campesinas en el marco del	SUBSANABLE.
	convenio 4600068883, celebrado entre
	la Secretaria de Suministros y Servicios
	(Desarrollo Económico) y
	METROPARQUES.
	Valor: 1.332.781.942
	Fecha de terminación: 05 de enero de
	2018.
PROPONENTE 6	No. Contrato: 004302 de 2016	PROPONENTE RECHAZADO POR NO
	Objeto: Contratar la prestación de	CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO
	servicios logísticos para la realización de	SUBSANABLE.
	las actividades regionales del área de
	bienestar al aprendiz de Regional
	Antioquia..
	Valor: $370.869.963.
	Fecha de terminación: 27 de diciembre
	de 2016.
PROPONENTE 7	Los contratos presentados no cumplen con el objeto del contrato a celebrar.	PROPONENTE RECHAZADO POR NO CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO SUBSANABLE.
PROPONENTE 8	No. Contrato: 0000000000	PROPONENTE RECHAZADO POR NO
	Objeto: Prestación de servicios para la	CONFORMIDAD DE LA OFERTA – NO
	operación logística de los eventos	SUBSANABLE.
	institucionales que requiera la
	Gobernación de Antioquia en los
	diferentes Municipios del Departamento,
	de conformidad con las ordenes de
	pedido expedidas por la oficina de
	comunicaciones.
	Valor: 4.090.767.589
	Fecha de terminación: 15 de diciembre
	de 2015.
PROPONENTE 9	No. Contrato: 003963 de 2016	CUMPLE

	Objeto: Servicio de organización y operación logística para los eventos de integración, actividades culturales, deportivas, recreativas, académicas de los aprendices del centro de servicios de xxxxx XXXX, Regional Antioquia. Valor: $85.500.000 Fecha de terminación: 15 de diciembre de 2016.
PROPONENTE 10	No. Contrato: 060 de 2015 Objeto: Contratar una empresa de servicios especializada en operación logística, para realizar los eventos y actividades definidas por la oficina xx Xxxxxxx Humano, tales como: Plan de bienestar Social e Incentivos, actividades de salud ocupacional y calidad de vida laboral; para los servidores de Indeportes Antioquia y su grupo familiar. Valor: 100.340.000 Fecha de terminación: 31 de diciembre de 2015	CUMPLE
PROPONENTE 11	No. Contrato: Sin numero Objeto: Contratación de servicio logístico para todas las dependencias del Municipio de Envigado para la vigencia 2016. Valor: 1.027.149.052 Fecha de terminación: 30 de diciembre de 2016.	CUMPLE
PROPONENTE 12	No. Contrato: 4600002526 Objeto: Prestar el servicio de planeación y operación integral de los eventos foro internacional de agricultura familiar, tercer encuentro internacional de lucha contra la corrupción y los que se desarrollen dentro de las políticas Departamentales prevenir es mejor y estamos recuperando todas las vías de Antioquia, de conformidad con las ordenes de servicios pedidas por la oficina de comunicaciones. Valor: 560.000.000 Fecha de terminación 31 de diciembre de 2014.	CUMPLE

1.3. RESUMEN EVALUACIÓN TÉCNICA:

NO. PROPONENTE	CONFORMIDAD OFERTA	EXPERIENCIA GENERAL	EXPERIENCIA ESPECÍFICA	HABILITADO / NO HABILITADO
PROPONENTE 1	RECHAZADO	N/A	N/A	RECHAZADO
PROPONENTE 2	RECHAZADO	N/A	N/A	RECHAZADO
PROPONENTE 3	RECHAZADO	N/A	N/A	RECHAZADO
PROPONENTE 4	RECHAZADO	N/A	N/A	RECHAZADO
PROPONENTE 5	RECHAZADO	N/A	N/A	RECHAZADO
PROPONENTE 6	RECHAZADO	N/A	N/A	RECHAZADO
PROPONENTE 7	RECHAZADO	N/A	N/A	RECHAZADO
PROPONENTE 8	RECHAZADO	N/A	N/A	RECHAZADO
PROPONENTE 9	CUMPLE	CUMPLE	CUMPLE	CUMPLE
PROPONENTE 10	CUMPLE	CUMPLE	CUMPLE	CUMPLE
PROPONENTE 11	CUMPLE	CUMPLE	CUMPLE	CUMPLE

PROPONENTE 12

CUMPLE

2. CONCLUSIONES DE LOS FACTORES HABILITANTES:

NO. PROPONENTE	CAPACIDAD JURÍDICA	CAPACIDAD TÉCNICA	RESULTADO PRELIMINAR
PROPONENTE 1	NO HABILITADO	RECHAZADO	RECHAZADO
PROPONENTE 2	NO HABILITADO	RECHAZADO	RECHAZADO
PROPONENTE 3	NO HABILITADO	RECHAZADO	RECHAZADO
PROPONENTE 4	HABILITADO	RECHAZADO	RECHAZADO
PROPONENTE 5	NO HABILITADO	RECHAZADO	RECHAZADO
PROPONENTE 6	NO HABILITADO	RECHAZADO	RECHAZADO
PROPONENTE 7	NO HABILITADO	RECHAZADO	RECHAZADO
PROPONENTE 8	NO HABILITADO	RECHAZADO	RECHAZADO
PROPONENTE 9	NO HABILITADO	CUMPLE	NO HABILITADO
PROPONENTE 10	NO HABILITADO	CUMPLE	NO HABILITADO
PROPONENTE 11	NO HABILITADO	CUMPLE	NO HABILITADO
PROPONENTE 12	NO HABILITADO	CUMPLE	NO HABILITADO

3. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:

La entidad procederá con la aplicación de los criterios de calificación una vez los proponentes subsanen los requisitos jurídicos y técnicos solicitados en la presente evaluación preliminar.

4. RECOMENDACIÓN PRELIMINAR AL COMITÉ DE CONTRATACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DE LA SOLICITUD PÚBLICA NRO. 005 DE 2018:

El Comité Evaluador se abstiene de dar recomendación hasta tanto los proponentes subsanen los requisitos jurídicos y técnicos solicitados en la presente evaluación preliminar, y se hayan aplicado los criterios de calificación con los proponentes que resulten habilitados.

Para su constancia se firma el día veinta (20) del mes de febrero de 2018.

XXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXXX DE XXXXX XXXXX XXXXXXX

Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones Profesional Universitario Contador.

Subgerencia técnica y operativa Subgerencia Financiera y Comercial

XXXXX X. XXXXXXXX XXXXXXX

Profesional Especializado Abogado

Adscrito a la Secretaria General.

Document Metadata

Table of Contents

INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Document Metadata